Utazási levél (nyomtatvány mellékelve)

A jelenlegi törvényhozás Az Orosz Föderáció nem tartalmaz olyan dolgot, mint az "utazási lista". Általában, ha utazási listáról beszélünk, az utazási igazolványt jelenti.

Utazási lista (utazási igazolvány): elkészítési kötelezettség

2015. 08. 01-ig az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai megkövetelték az utazási igazolás kiállítását a munkavállaló üzleti útra küldésekor. Ez a dokumentum igazolja a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának időtartamát. 2015.08.01-től ig Általános szabály utazási bizonyítvány kiállítása nem szükséges (Az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i rendelete, N 1595). De a munkáltató a vállalkozásnál hatályos helyi szabályozásban előírhatja az utazási igazolás kiállításának szükségességét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. és 22. cikke). Ebben az esetben a munkavállaló üzleti útra küldésekor utazási igazolást kell kiállítani a munkáltató által meghatározott eljárás szerint.

Utazási lap (utazási igazolvány): a kitöltés formája és jellemzői

Az utazási igazolás nyomtatványt a munkáltató önállóan is kidolgozhatja és helyi jogszabályban jóváhagyhatja, vagy a munkáltató rendelkezhet a jóváhagyott T-10 számú egységes formanyomtatvány használatáról. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i rendelete N 1.

Ha a munkáltató kidolgozta és jóváhagyta saját formája utazási igazolvány, akkor a munkavállalónak ennek a nyomtatványnak a kiállításakor be kell tartania a munkáltató helyi jogszabályában meghatározott követelményeket.

Amennyiben a munkáltató a T-10 számú egységes nyomtatványt használja, jóváhagyva. Az Orosz Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i N 1-i rendelete szerepel az utazási bizonyítványban.

Elmondjuk, milyen dokumentumokra van szüksége a 2017-es üzleti utak megszervezéséhez, és szükséges-e az alkalmazottnak úti igazolványt kiállítania.

Üzleti utak 2017-ben: regisztráció

A 2017-es üzleti utak kiadása és kifizetése két dokumentum alapján történik - a munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó utasítás és a küldő szervezettől az üzleti útra távozó alkalmazottak nyilvántartása, ha nem tagadta meg a kiállítást.

Emlékeztetőül: 2015. augusztus 8-tól megszűnt a kihelyezett munkavállalók elszámolása, és a továbbiakban nem szükséges nyilvántartást vezetni a küldő szervezettől szolgálati útra induló munkavállalókról, illetve a szervezetbe érkezett munkavállalókról nyilvántartást vezetni. de a társaság saját belátása szerint folytathatja levezetésüket.

Csak a választott módszert kell rögzíteni a helyi jogszabályban. Előírja a számviteli naplók vezetésének eljárását is, amely a 2015. augusztus 8-a előtti változatlan marad, vagy újat lehet kidolgozni (Az Orosz Föderáció kormányának 2015. július 29-i rendelete, N 771).

Hogyan lehet elkerülni a hibákat a munkavállalóval való elszámolásokban, a könyvelésben és a jelentésekben, nézze meg a cikkben található példákat

A 2017-es üzleti utak megrendeléséhez fel kell írnia:

• Az utazás célja. A kirendelt munkavállaló hatósági megbízása közvetlenül a munkavállaló üzleti útra küldéséről szóló végzésben (utasításban) is részletesen megfogalmazható. Ha egységes megrendelőlapot (például T-9 számú nyomtatványt) használ, a hivatalos megbízást a "célra" rovatban írhatja le. Például tárgyalni, részt venni bírósági ülés, elvégzi a berendezések telepítését, beállítását stb.
• speciális rendelés megrendelés végrehajtása. A megrendelés tükrözheti a hivatalos megbízás teljesítésének jellemzőit. Például munkavégzés egy hétvégi (szüneti) napon.
• Az üzleti út elküldésének oka. Az üzleti útra való kiküldésre vonatkozó megbízás kiadásának alapja lehet az üzleti út célját igazoló dokumentum. Például egy alkalmazottat üzleti útra küldenek, hogy a szerződésnek megfelelően szereljék be és helyezzék üzembe a berendezéseket. A megrendelés kibocsátásának alapjaként jelen megállapodás részleteit kell feltüntetni.

Olvassa el még:

Megrendelés üzleti útra 2017-ben: minta

Kell-e utazási engedély 2017-ben?

Az utazási igazolás olyan okmány, amely a munkavállalót üzleti útra kíséri, és bizonyítja a munkahelyről való jogszerű távollétét.

2014. december 29-én az Orosz Föderáció kormánya törölte kötelező kitöltése utazási igazolvány. Ezért a munkavállaló üzleti útra küldésekor 2017-ben nem szükséges utazási igazolást kiállítani.

Ráadásul 2017-ben az üzleti utazóknak nem kell üzleti útra szóló megbízást kiadniuk. És vegyen tőlük egy jelentést az üzleti úton végzett munkáról a visszatéréskor.

2017-ben minden utazási költség elszámolásra kerül utazási jegyekés egyéb igazoló dokumentumok – csekkek, nyugták és egyebek.

Üzleti utazás tömegközlekedéssel. A tényleges tartózkodási időt úti okmányokkal kell igazolni. Alkalmazottuk beadja a számviteli osztálynak együtt előzetes jelentésüzleti útról visszatérve.

Utazás magángépkocsival. Ebben az esetben a feljegyzésben fel kell tüntetni az üzleti út időtartamát. A munkavállalónak ezt a feljegyzést be kell nyújtania az üzleti útról való visszatérésekor. És csatolja hozzá a személygépkocsi használatát igazoló dokumentumokat (fuvarlevél, számlák, nyugták, pénztárbizonylatok satöbbi.). Ezt az eljárást az üzleti utakra vonatkozó szabályzat (7) bekezdése tartalmazza.

Ami a külföldi üzleti utakat illeti, itt korábban nem kellett a hivatalos megbízás és az utazási igazolás. A munkavállaló külföldön tartózkodásának idejét az útlevélben lévő jelölések igazolják (az üzleti utakra vonatkozó szabályzat 18. pontja).

Kell-e utazási engedély 2020-ban? A formanyomtatványt törölték, de nem volt tilos annak felhasználása, ha a vezető az űrlapot hivatalosan belefoglalja a vállalkozás számviteli politikájába.

Három éve változott az oroszországi üzleti útra küldés és az üzleti út bejelentésének rendje. Az új szabályokat még nem mindenki ismeri, ezért érdemes tisztázni, hogy pontosan mely dokumentumokat törölték és hogyan használják fel most.

Kell-e úti igazolványt kiállítani a törlés után?

Aki azonban nem ismeri ezeket a szabályozási változásokat, annak tisztázzuk, hogy az utazási igazolványt 2020-ban törölték. A 749. számú, „A munkavállalók szolgálati útra küldésének sajátosságairól” szóló kormányrendeletet ugyanis még 2014-ben módosították a jogalkotók, a módosítások 2015 januárjában léptek hatályba.

Ezek szerint a munkáltató az utazás tényéről már nem köteles utazási igazolást és munkaköri megbízást kiállítani, a munkavállaló pedig az elvégzett munkáról nem köteles jegyzőkönyvet felvenni. Ezeket a dokumentumokat mára törölték, de felhasználásuk nem tilos. Ha a vezető úgy ítéli meg, hogy ezek a nyomtatványok hasznosak az irodai munka megszervezésében és a kiadások elszámolásában, akkor belső utasítással bevezethetők a vállalkozásnál, és hivatalosan jóváhagyott minta alkalmazásával a számviteli politikában is tükröződniük kell. Használhatja az egységes T-10 nyomtatványt.

Mivel kapcsolatban lehetséges? A kormányrendelet, mint már említettük, nem ír elő nyomtatványhasználati tilalmat, és sok könyvelő úgy véli, hogy ezeknek a nyomtatványoknak a használata nagyon hatékonyan tükrözi a munkavállaló kiadásait és nyomon követi a rábízott feladatok teljesítését ( különösen a célállomáson való tartózkodás ténye). Összeállítását nem törvény, hanem belső, helyi előírások egy vállalkozásnál ezek a nyomtatványok üzleti utazásra is jóváhagyhatók, ebben az esetben a szervezet minden dolgozójának használnia kell azokat.

Hogyan lehet megerősíteni az üzleti út tényét az utazási igazolás törlése után

Az utazási igazolványok törlését nyilvánvalóan a következő megfontolások okozták:

• csökkenti a cégek dokumentumforgalmát, ami megszabadítja a könyvelést a munka bizonyos részétől;
• nagyobb szabadságot biztosít a szervezeteknek az irodai munka megszervezésében, és lehetőséget biztosít a nyomtatványok és jelentések önálló kidolgozására.

A határozatban az is szerepel, hogy az üzleti úton eltöltött időt ezentúl a célállomásra tartó úti okmányok alapján határozzák meg. Ennek megfelelően megfontolhatja a vonatra, vonatra, repülőre, buszra szóló jegyeket. Ha ilyen bizonyíték nem áll rendelkezésre, a tényleges tartózkodás időtartamát a célállomáson található lakóhelyiségek bérbeadására vonatkozó adatok alapján állapítják meg: kupon, jogszabályi előírásoknak megfelelően kiállított nyugta, vagy egyéb, a szerződés megkötését igazoló nyomtatvány. a szerződést és annak végrehajtását. Ha a munkavállaló nem tudja bemutatni ezeket a dokumentumokat, mások megteszik, megerősítve az utazás tényét és időtartamát.

Ha külföldi, analógia alapján az állampolgár másolatot készíthet Külföldi útlevél be- és kilépési jelzésekkel, határátlépéssel.

Céges vagy személyes közlekedési eszköz igénybevétele esetén az utazáson való tartózkodás tényét a alapján állapítják meg Memo jelzéssel a rendeltetési helyen, amelyhez csatolják a költségeket igazoló dokumentumokat: csekkeket, üzemanyag vásárlási bizonylatokat, fuvarlevelet.

Az utazási igazolványt törölték, de sok cég továbbra is használja azokat, és a nyomtatványt a maga javára dolgozza át. Az a tény, hogy az utazási költségek gyakran vita tárgyává válnak Adóhivatal, és az új szabályok szerint meglehetősen nehéz bizonyítani üzleti jellegüket.

• Szabványos okmányok automatikus kitöltése
• Dokumentumok nyomtatása aláírással és pecsétképpel
• Fejléces logójával és adataival
• Dokumentumok feltöltése ide Excel formátumok, PDF, CSV
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

Business.Ru - az összes elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Csatlakozzon ingyenesen a Business.Ru oldalhoz

Az utazási igazolás rögzíti az üzleti úton eltöltött időt: a célállomásra érkezés és az onnan való indulás időpontját.
Az egységes formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. április 6-i 26. számú rendelete hagyta jóvá.

(A dokumentumokat hibák nélkül írhatja ki és kétszer gyorsabban a Business.Ru programban található dokumentumok automatikus kitöltésének köszönhetően)

Hogyan lehet egyszerűen és egyszerűen leegyszerűsíteni a papírmunkát és a nyilvántartást

Tekintse meg, hogyan működik a Business.Ru
Bejelentkezés a demóba

Hogyan kell kitölteni az utazási engedélyt

A T-10 formanyomtatvány egy olyan dokumentum, amelynek feladata a munkavállaló üzleti úton töltött időtartamának igazolása. Fontos feltétel a T-10-es nyomtatvány dokumentumának kitöltése mind a célpontra érkezés, mind az indulás időpontjában. Abban az esetben, ha az utazás jellegéből adódóan a szervezet munkatársa több célállomást is köteles meglátogatni, az okmányon külön fel kell tüntetni a tartózkodási hely nevét.

A munkavállaló érkezése után minden beutazási helyre hibátlanul speciális jeleket készítenek. Az érkezés pontos időpontja feltüntetésre kerül, valamint a pontról való indulás időpontja, a következtetést aláírják hivatalos felhatalmazott személyügyi tiszt. A látogatás helye szerinti szervezet (cég, vállalkozás) adminisztratív pecsétje is kötelező.

A tanúsítványt a szervezet személyzeti szolgálatának szakembere állítja ki. A példányszám egy, amelyet a kirendelt munkavállaló kap. A kibocsátás alapja a szervezetről szóló, az üzleti úton történő útbaigazításra vonatkozó utasítás (T-9 nyomtatvány).

A dokumentum kitöltése jelzi:

a kiküldött alkalmazott útlevéladatai;
- érkezési pontok, a látogatás pontos időpontjának kötelező feltüntetésével (ebben az esetben az időpont némi technológiai tartalékkal van feltüntetve);
- nyilatkozat az üzleti út céljára tett látogatás céljáról;
- feltétlenül tüntesse fel a kiküldött beosztását, végzettségét.

Az űrlap kitöltése csak akkor okozhat nehézséget, ha az adatok hibásan vannak feltüntetve, azaz összekeveredett a munkavállaló teljes neve, kezdőbetűi, hibásan van feltüntetve az üzleti úton töltött idő stb. Emiatt ennek az űrlapnak a kitöltését megfelelő gyakorlattal rendelkező, szakképzett személyzeti tisztre kell bízni.

Az üzleti útról a szervezetébe visszatérve a munkavállaló (mint elszámoltatható személy) előzetes jelentést köteles készíteni. Az előlegjelentés AO-1 formátumú dokumentum. A regisztráció során számos, az üzleti út során felmerült költségeket igazoló dokumentumot is csatolnak hozzá. Miután a dokumentumot egyeztették a szervezet személyzeti szolgálatával, a lehető leghamarabb átadják a számviteli osztálynak.

Hogyan lehet automatizálni a dokumentumokkal való munkát, és nem kézzel kitölteni az űrlapokat

Dokumentum nyomtatványok automatikus kitöltése. Takarítson meg időt. Szabadulj meg a hibáktól.

Csatlakozzon a KLASS365-höz, és élvezze a funkciók teljes skáláját:

• Az áram automatikus kitöltése szabványos nyomtatványok dokumentumokat
• Nyomtasson dokumentumokat aláírással és pecsétképpel
• Készítsen fejléceket logójával és adataival
• Komponálja a legjobbat kereskedelmi ajánlatok(beleértve az egyéni sablonokat is)
• Töltsön fel dokumentumokat Excel, PDF, CSV formátumban
• Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

A CLASS365 segítségével többet tehet, mint a dokumentumok automatikus előkészítését. A CLASS365 lehetővé teszi egy teljes vállalat kezelését egyetlen rendszerben, bármilyen, az internetre csatlakozó eszközről. Könnyen megszervezhető hatékony munkavégzésügyfelekkel, partnerekkel és munkatársakkal, hogy vezessen kereskedelmi, raktári és pénzügyi nyilvántartásokat. A CLASS365 automatizálja az egész vállalatot.

Kezdje el a Business.Ru szolgáltatást most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Csatlakozzon ingyenesen a Business.Ru oldalhoz

Folyamatosan egy halom papír kitöltése és aláírása munkaügyi kapcsolatok a munkáltatóval, és egyéb területeken a személyes ill munkás élet, mindannyian már régóta levonjuk a következtetést a legtöbbjük hiábavalóságáról és formalitásáról. Mindazonáltal mindezen papírok kötelezőek – ezt a törvény írja elő bizonyos előre nem látható kellemetlen helyzetek "biztosítása" érdekében. Vannak azonban nem kötelező dokumentumok, amelyek éppen ellenkezőleg, sokkal mélyebb jelentéssel bírnak. Köztük van egy úti okmány is.

Az utazási igazolás helye az üzleti útra vonatkozó eljárásban

A munkavállaló kirendelése több dokumentum egyidejű végrehajtását jelenti

A kiküldetés meglehetősen bonyolult és viszonylag hosszadalmas folyamat, amely nemcsak papírmunkából áll, hanem a munkavállaló utazásának lehetőségének előzetes ellenőrzéséből, szükség esetén hozzájárulásának beszerzéséből és előleg fizetéséből is. Pénzúton stb. Az eljárási mozzanatok mindegyike - kötelező követelmény Munkatörvény, amelyet számos norma közvetlenül előír (Munka Törvénykönyve 24. fejezete és 2008. 10. 13-i 749. számú kirendelési szabályzat).

A Munka Törvénykönyve szerinti üzleti útnak minősül a munkavállaló kiutazása azon helységtől eltérő helységre, ahol a törvény szerint munkaszerződés a munkavégzés helye, a munkáltató utasítására a kapcsolódó elvégzésére hivatalos funkciókat feladatokat. Jogi alapüzleti útra a munkáltató adja ki adminisztratív dokumentum- rendelés.

Folyamat dokumentáció az üzleti utazást egyik említett jogalkotási aktus sem szabályozza egyértelműen. Nem tartalmazzák továbbá az utazási igazolvány kiállításának közvetlen előírását, valamint munkaköri megbízást, annak végrehajtásáról szóló beszámolót stb. Mindezek a pontok a munkáltató mérlegelési körébe tartoznak, aki a Kbt. 22. §-a alapján az eljárás egyértelmű rendjét és feltételeit saját helyi jogszabályaiban tükrözheti (például az üzleti utakra vonatkozó rendelkezést alkothat).

Miért kell még mindig utazási engedély?

Üzleti út – bár nem kötelező érvényű dokumentum, de gyakorlati jelentősége meglehetősen nagy

Annak ellenére, hogy az utazási igazolványt méltatlanul „leértékeli” a jogalkotó, ennek a dokumentumnak egyszerre több, gyakorlatilag fontos szempontja van:

1. Az utazó személyazonosságának igazolása, az utazás úti céljának és céljának tisztázása a szerződő felek számára az üzleti út helyén. Vagyis a célállomásra érkezve a munkavállaló bemutatja a szóban forgó dokumentumot, és a fogadó fél ezzel visszaigazolást kap látogatása céljáról.
2. Az utazás tényének igazolása a munkavállalót küldő fél számára. Egyedül a megrendelés és az üzleti út napján tartózkodó munkavállaló helyszíni távolléte alapján nehéz megítélni, hogy valóban járt-e a célállomáson, mert esetenként távolról is megoldható a feladat. Az utazási igazolvány tartalmazza az érkezési és indulási bizonylatokat, amelyeket a fogadó fél aláírásával és pecsétjével hitelesít.
3. Útban a célállomásra és vissza a munkavállaló bármely kormányhivatal vagy vállalkozás képviselőjének bemutathatja az utazási igazolást, amely igazolja az üzleti út tényét, annak útvonalát és célját.

Emlékeztetni kell arra, hogy az utazási bizonyítvány alátámasztó okmányként szolgálhat, és általában csak útlevél vagy más személyazonosító okmány bemutatása esetén érvényes.

Milyen szempontokat kell figyelembe venni a kirendelésre vonatkozó rendelkezésben, mint a szervezet helyi NPA-jában

Annak érdekében, hogy a vállalat egyértelmű, jól átgondolt és a termelési valósághoz igazodó kirendelési mechanizmussal rendelkezzen, javasolt kidolgozni és jóváhagyni. helyi pozícióüzleti utakon. Ez az okmány számos szempontot tartalmazhat, részletesen szabályozhatja az üzleti út minden szakaszát, és az úti okmányokkal kapcsolatban:

• rögzíteni a formáját;
• osztályokat és beosztásokat hoz létre, amelyek felelősek az okmány elkészítéséért, érkezéskor és távozáskor történő értékelésért;
• tartalmazzon szabályokat az igazolások nyilvántartásáról szóló napló vezetésére;
• meghatározza a dokumentum aláírására jogosult pozíciókat;
• megállapítja az utazási költségek kifizetésének rendjét;
• szabályozza az irat tárolásának rendjét és feltételeit.

Általános szabály, hogy a személyzeti tisztviselő felelős a szervezet papírmunkájáért. A szervezet vezetője aláírja az utazási igazolásokat.

Utazási igazolvány kiállítása

Az Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. sz. kettőt jóváhagyott egységes forma utazási igazoláshoz - T-10.

Az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes formanyomtatvány

2013 óta ezt az űrlapot nem kötelező használni - minden munkáltatónak joga van saját, kényelmesebb használatra kialakítani.

Az utazási igazolvány szervezeten belüli kitöltésének és kezelésének általános szabályai a következők:

1. Az igazolást az üzleti út kibocsátásával megbízott munkavállaló vezetője tölti ki és írja alá, az üzleti útra vonatkozó utasítás kiadását követően.
2. Általános szabály, hogy a szervezet körpecsétjét a vezető aláírására helyezik (a feltétel a bizonyítvány választott formájától, az üzleti utakra vonatkozó helyi szabályozási jogszabályban meghatározott eljárástól függ).
3. Az igazolás az ilyen okmányok külön nyilvántartásába bejegyezhető, ha a vállalkozásnál ilyen van.
4. Mielőtt az igazolást kiállítaná a munkavállalónak, a felelős személy nyugdíjazási jelet helyez el, amelyet saját aláírásával és pecsétjével igazol. szerkezeti egység(ha van).
5. Az igazolást a kirendelt munkavállalónak a regisztrációs naplóban aláírás ellenében állítják ki.
6. A munkavállaló a rendeltetési helyre érkezéskor és onnan való távozásakor a fogadó szervezet felelős személyéhez fordul, hogy hasonló jelzéseket helyezzen el az igazoláson.
7. Az őt küldő szervezethez érve a munkavállaló ismét az igazolást kiállítóhoz jön, aki lerakja a végső jegyet.
8. Az igazolás nyomtatványon szerepelhet azon szerkezeti egység vezetőjének aláírása, amelyben a kiküldött munkavállaló dolgozik, akinek értékelnie kell a hatósági feladat elvégzését.
9. A kirendelt személy igazolást nyújt be a számviteli osztálynak a kifizetések kiszámításához.

Az utazási naplót bármilyen formában kiállítják

A kifizetett utazási igazolásokat a számviteli osztály elsődleges számviteli bizonylatai között tárolja a megállapított szabályokat tárolás, archiválás és megsemmisítés. Az oroszországi kulturális minisztérium 2010. augusztus 25-i N 558-as rendelete szerint az utazási bizonyítvány megőrzési ideje egy szervezetnél 5 év.

A T-10 nyomtatvány kitöltésének szabályai

A T-10 nyomtatvány kézzel is kitölthető és számítógépes technológia segítségével nyomtatható. Fontos azonban megjegyezni, hogy kizárólag a vonatkozó megrendelés alapján töltik ki - onnan veszik az összes adatot.

Az utazási igazolás minden adata üzleti úti megbízást tartalmaz

Ha az igazoláson feltüntetett, az utazás céljára vonatkozó adatok (cél, utazás dátuma) nem egyeznek meg a megrendelésben megjelöltekkel, az utazást a könyvelő nem tudja kifizetni.

A T-10 nyomtatvány elején a következő oszlopokat kell kitölteni:

• cégnév - megadható teljes és rövidített név is, azonban teljes mértékben meg kell felelnie a jogszabályi dokumentumokban meghatározott névnek;
• az igazolás nyilvántartási számát és kiállításának időpontját - az üzleti úti naplónak megfelelően;
• a munkavállaló személyi száma - a számviteli adatoknak megfelelően;
• A kirendelt személy teljes neve - teljes egészében, rövidítések nélkül;
• annak a szerkezeti egységnek a neve, amelyben a kirendelt személy dolgozik;
• beosztásának neve;
• rendeltetési hely - a cég neve, címe;
• az üzleti út célja - a megrendeléssel szigorúan megjelölve;
• az utazás kezdő és befejező dátuma (a határidők az úton töltött idő figyelembevétele nélkül vannak feltüntetve);
• személyazonosító okmány (útlevél, hivatalos igazolvány stb.);
• a szervezet vezetőjének aláírása vagy más felhatalmazott személy, cég bélyegzője.

A elülső oldal az igazolást a szervezet vezetője írja alá, lepecsételve

A nyomtatvány hátoldalán az indulás és érkezés jelei láthatók. Minden védjegy a következőket tartalmazza:

• Név helység(itt semmi mást nem kell megadni);
• dátum;
• az utazási igazolványok megjelölésére jogosult személy beosztása, teljes neve és aláírása egy adott célállomáson.