- Hagyj rendet (T6 és T6a formában)- közigazgatási dokumentum az alkalmazottak vagy a szervezet vezetésének szabadság kiadásáról. A cikkben kitaláljuk, hogyan adjunk ki nyaralási megbízást, milyen nyomtatványokat használjunk és hogyan kell helyesen kitölteni. A cikk végén letölthető a kitöltött T-6 megrendelőlap, valamint a T-6 és T-6a nyomtatvány minta.
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve lehetővé teszi a munkavállalók szabadságát, ez lehet éves fizetett szabadság, valamint a terhességgel, szüléssel és gyermekneveléssel kapcsolatos szabadság, valamint a szabadság lehet kiegészítő fizetett és tartás nélkül. Bármi legyen is a nyaralás, azt dokumentálni kell.
Mindenekelőtt évente összeállítjuk, ennek alapján, és pihenőre küldjük munkatársainkat.
A szabadság igénylésének első lépése az lesz, hogy a munkavállaló nyaralási kérelmet ír, ennek helyes megtétele – olvassuk.
A második lépés a szabadságolási megbízás elkészítése a munkavállaló kérelme alapján.
A harmadik lépés a szabadságdíj, a juttatások (például) és a szabadsággal kapcsolatos egyéb kifizetések kiszámítása.
Nézzük meg közelebbről a második lépést.
A szabadságra vonatkozó parancs kiadása a alapforma T-6 (egy munkavállaló szabadságának kivételekor) és T-6a (munkavállalói csoport szabadságának igénybevételekor). Ön is kialakíthat megrendelőlapot, de sokkal egyszerűbb a kész űrlap használata. Hogyan kell kitölteni a nyaralási megbízást a T-6 űrlapon?
Olga Likina (M. Video Management könyvelő) szerzői tanfolyama kiválóan alkalmas a személyi nyilvántartások rendszerezésére egy kezdőknek és könyvelőknek ⇓
Példa a nyaralásra vonatkozó megrendelés kitöltéséhez (T-6 és T6a űrlap)
A megrendelés szabványos űrlappal rendelkezik, amely tartalmazza a szervezet nevét, a megrendelés számát és dátumát. V ez az eset a dátum az a nap, amikor a munkavállaló szabadságra megy.
- Jelezzük, hogy kinek biztosítunk szabadságot: teljes név, létszám, beosztás, beosztás.
- Beírjuk azt a munkaidőt is, amelyre a szabadságot kiadják.
- Ezután el kell döntenie, hogy az alkalmazott milyen szabadságra megy. Ha a munkavállaló a következő fizetetthez megy, töltse ki az A részt, és adja meg a szabadság időtartamát, valamint annak kezdetének és befejezésének dátumát.
- Az egyéb típusú szabadságokat a B részben adják ki - a nyaralás neve és időtartama fel van tüntetve.
- A vezető aláírja és jóváhagyja a parancsot, a dokumentumot áttekintésre átadja a munkavállalónak.
Ezen megrendelés alapján kerül sor az információk bevitelére
A T-6 számú személyi nyilvántartások egységes nyomtatványa egy szabványos nyomtatvány, amely tartalmazza a megfelelő kitöltendő mezőket.
Rendelés - távozás saját költségén, T-6 minta
Mit kell megadni a megrendelésben
Amikor megtakarítás nélkül ad ki egy nyaralást bérek(2020-as minta), ügyeljen a következő oszlopokra:
- a szervezet OKPO szerinti neve és nyolcjegyű kódja;
- a megrendelés számát és a regisztráció dátumát (nevezetesen a regisztrációt, bár a kitöltés ki van írva, mert ma kitöltheti, de holnap jóváhagyhatják);
- TELJES NÉV. munkavállaló
- a munkája időtartama, amelyre pihenőnapokat biztosítanak;
- az ünnep típusa és mennyisége naptári napok;
- oszlop az aláíráshoz a megrendeléssel való ismerkedéshez.
A főbb kitöltendő és szükséges blokkok speciális figyelem, A (éves fő fizetett), B (egyéb típusú kikapcsolódás) és C (összes naptári napok száma) betűkkel vannak jelölve.
A blokk. Éves fizetett alapszabadság
Itt rögzítjük a szervezet minden dolgozója számára kivétel nélkül évente biztosított pihenőidőket.
Éves szabadság igénylőlap minta
B blokk. Egyéb szabadidős tevékenységek
Példa a fizetés nélküli szabadság megrendelőlapjának kitöltésére (saját költségre)
Néha fizetés nélküli adminisztratív szabadság elrendelésének is nevezik.
B. blokk. A naptári napok száma összesen
A törvény nem tiltja a fizetett és a fizetés nélküli távollétek összevonását, a fizetett pihenőnapok simán válhatnak fizetés nélkülivé, pláne, hogy a T-6-os nyomtatvány ezt a gondolatot papíron is kifejezheti.
Az adminisztratív szabadságra vonatkozó megbízás nyomtatványának kitöltési mintája
Hagyja a rendelési mintát 2020
A szabadságra vonatkozó megbízások lejárati dátuma
A Modellkezelési lista 19. bekezdése szerint levéltári dokumentumok... jóváhagyta, az ilyen dokumentumok tárolási ideje 5 év.
És a többi munkavállalóra vonatkozó, gyermekgondozással kapcsolatos, a tartás (bér) megtakarítása nélküli megrendeléseket a Lista ugyanezen bekezdése szerint 75 évig tárolják. Így legalább 75 éve archiválva van az adminisztratív szabadságra vonatkozó végzés, amelynek mintája fent van.
Ideiglenes feladatellátás
Amikor egy alkalmazott pihen, funkcionális (néha munkahelyi) feladatait megosztják a többi dolgozó kollégával. A szabályoknak megfelelően azonban Munkatörvény, a munkavállaló írásos beleegyezésével, főállása mellett (bizonyos munkaszerződés), a végrehajtásával lehet megbízni.
Példa a munkavállaló helyettesítésére vonatkozó megbízás nyomtatványának kitöltésére
Ebben a kérdésben fontos és kötelező az ideiglenes kombinációs eljárás formai oldalának való megfelelés feltétele. A munkáltatónak ellenőriznie kell:
- ideiglenes feladatellátási kérelem munkavállaló által kézzel írt írása;
- a munkavállaló megismertetése munkaköri leírás az a munkavállaló, akinek a feladatait ideiglenesen ellátja (aláírás alatt kötelező);
- a munkavállaló megismertetése
A munkáltatónak célszerű felkészülni és aláírni a munkavállalóval kiegészítő megállapodás ideiglenesen távollévő kolléga ideiglenes feladatellátásáról.
Az egységes T-6 nyomtatványt gyakran használják a személyzet az elsődleges munkafolyamat fenntartása során: ez egy szabványos parancs a szabadság kiadására a munkavállalónak. A T-6a formanyomtatványt több munkavállaló egyidejű szabadságának megadására használják. Hogyan kell kitölteni a T-6 és a T-6a űrlapot? A válaszok és a minták ebben az anyagban találhatók.
Ebben a cikkben választ talál a T-6 űrlap alkalmazásával kapcsolatos alapvető kérdésekre, és megtudhatja:
- hogyan néz ki egy mintarendelés (T-6 űrlap);
- mi a T-6a megbízás formája;
- milyen esetekben használják ezt vagy azt az űrlapot;
- a T-6 vagy T-6a nyomtatvány helyettesíthető-e a szervezet által önállóan kidolgozott nyomtatványokkal;
- megengedhető-e több szabadság kiadása egy T-6 megbízás kiadásával;
- honnan töltheti le a T-6 és a T-6a űrlapot.
Az egységes T-6 nyomtatványt gyakran használják a személyzet az elsődleges munkafolyamat fenntartása során: ez egy szabványos parancs a szabadság kiadására a munkavállalónak.
Az elsődleges dokumentáció egységes formái: jogszabályi változások
2013. január 1-jétől megszűnt az egységes formanyomtatványok kötelező kitöltése a cégeknél (beleértve a T-6 és a T-6a nyomtatványt is). Mostantól a szervezetek bármilyen dokumentumot kidolgozhatnak önállóan, anélkül, hogy odafigyelnének arra, hogy vannak-e ilyenek szükséges űrlapot egységes formájú albumokban vagy sem. Új szabályt alkottak a „Számvitelről”. Meg kell jegyezni, hogy a kész űrlapnak tartalmaznia kell szükséges részleteket. Közülük (aszerint) a következő paraméterek nevezhetők: összeállítás dátuma és a dokumentum megnevezése; Cégnév; dokumentum típusa; a személyzeti tevékenység leírása, valamint annak természetbeni és (vagy) pénzbeli egyenértékének mértéke, a felelős személyek beosztásának megjelölése és aláírása teljes névvel és kezdőbetűkkel.
Még egyszer hangsúlyozzuk, hogy hatályba lépett normatív aktus nem írt elő tilalmat az egységes nyomtatványok használatára. A T-6 parancs, valamint a T-6a parancs (bevezetve) felhasználható a továbbiakban a munkában. Vegye figyelembe az egységes űrlapok használatának jellemzőit és előnyeit az alkalmazottak szabadságának regisztrálásakor.
T-6 végzés: szabadság nyilvántartásba vétele egységes nyomtatványon
Minden személyzeti tiszt valamilyen módon szembesül a nyaralás regisztrációjának eljárásával. Az elsődleges dokumentumok között, amelyekkel foglalkoznia kell, van a szabadság kiadására vonatkozó végzés is (T-6 egységes forma): csak töltse le a T-6 nyomtatványt elektronikus formában, majd nyomtassa ki, töltse ki és igazolja a munkáltató és a munkavállaló aláírásával. Weboldalunkon talál mintát a T-6 rendelésről és példákat annak helyes kitöltésére.
A T-6 megbízás szabványos formáját, amelyet ma a személyzeti dolgozók használnak, az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-én hagyta jóvá. Jelenlétében különbözik a dokumentum korábban használt változatától további pontokat. Tehát a T-6 parancs korábbi jóváhagyott formája csak egy vakáció kiadását tette lehetővé egy dokumentummal. Ha egy éves fizetett szabadságra menni tervező munkavállalónak joga volt további szabadságra (képzés, szülési vagy bármilyen más), és azt a fő szabadsággal akarta kombinálni, akkor a teljes pihenőidő egyetlen főként szerepelt a dokumentumban. elhagy. Mára a szabadság kiadásának eljárása némileg megváltozott.
Az új megrendelőlap (T-6 nyomtatvány) lehetővé teszi, hogy egy dokumentumon belül több szabadságtípust különböztessen meg, miközben összegzi azok időtartamát. A T-6 űrlap három elemet tartalmaz:
- "A" pont (a következő éves fizetett szabadságra);
- "B" pont (minden más típusú szabadság esetén - anyasági, kiegészítő, oktatási, fizetés nélküli stb.);
- "B" pont (a pihenőidő teljes időtartamának jelzése naptári napokban).
T-6 űrlap: tervezési jellemzők és lehetséges hibák
Emlékeztetni kell arra, hogy a T6 űrlap csak akkor teszi lehetővé két szabadság kiadását egy dokumentummal, ha azok egymás után következnek (szünet nélkül). Az a tény, hogy még egy-két napos rövid időszakot sem lehet helyesen beírni egy szabványos megrendelésbe: az egységes T-6 forma nem rendelkezik ilyen lehetőségről.
Gyakori hiba, amelyet a személyzeti tisztek elkövetnek a T-6 űrlap kitöltésekor rossz döntés oszlopok a nyaralás típusára vonatkozó adatok megadásához. Tehát, ha egy munkavállaló egymás után kétféle szabadságot vesz ki, és egyik sem a következő fizetett (például a szervezet alkalmazottja először tanulmányi szabadságra megy, majd szülési szabadságot vesz ki), akkor nem adhat meg adatokat a pontban. "A". A T6 formanyomtatvány helyes kitöltése érdekében a „B” bekezdést két albekezdésre kell osztani, majd minden albekezdésbe be kell írni egy-egy nyaralástípust, a „C” bekezdésben összegezve azok teljes időtartamát.
T-6 rendelés: milyen adatok kerülnek be a dokumentumba
Ellenkező esetben a T-6 megrendelést különösebb nehézségek nélkül töltik ki: a létrehozás dátumával és a szervezet nevével kapcsolatos szabványos információkat a dokumentum felső részébe („fejléc”) írják be, majd a fő részbe. nyomtatvány kitöltve. A T-6 utasítás tartalmazza a munkavállaló személyi igazolványának adatait (a munkavállaló vezetékneve, keresztneve és családneve, valamint a szakterületére és szerkezeti egységére vonatkozó adatok), valamint hibátlanul a szervezet vezetőjének aláírásával, majd a munkavállaló aláírásával igazolva, megerősítve a dokumentum megismerésének tényét.
Egységes rend T-6a: rendeltetési és tervezési jellemzők
A szabványos T-6a formanyomtatványt arra használják, hogy egyidejűleg több alkalmazottnak adják ki a szabadságot, és a legtöbb esetben sokkal kevésbé bonyolultak a személyzeti tisztek számára, mint a T-6 űrlap. Míg a T-6 formája jelentős változásokon ment keresztül, modellforma A T-6a rendelés szinte nem különbözik elődjétől: az egyetlen újítás az "Alapítvány" oszlop eltörlése volt. Korábban ebben az oszlopban kellett feltüntetni azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a munkavállaló szabadságot kap.
A T-6a űrlap kitöltése még egyszerűbb: csak írja be az egyidejűleg (vagy legfeljebb 2-3 napos időközönként) szabadságra menő alkalmazottak személyes kártyáinak adatait, tüntesse fel a szabadság típusait, valamint tüntesse fel a naptári napok számát és a szabadság teljes időtartamát. Mint a T-6 forma, parancsot adott két példányban elkészítve - a személyzeti osztálynak és a számviteli osztálynak történő átadásra. Minta Minta a T-6a megrendelést kitöltve láthatod.
Melyik a jobb: szabványos megrendelés (T-6, T-6a nyomtatvány) vagy saját fejlesztésű számviteli űrlap?
Az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott T-6 megrendelőlap, valamint a T-6a formanyomtatvány nem vitatott, kötelező érvényű dokumentum: minden munkáltatónak joga van saját szabadság kiadására vonatkozó elrendelési formát kialakítani, figyelemmel a szabadság kiadására. a szervezet sajátos igényei. Ennek ellenére, annak ellenére, hogy lehetőség van a hiányzó tételek dokumentumba való felvételére és az át nem vett tételek törlésére, a személyzeti tisztek továbbra is egységes nyomtatványokat alkalmaznak munkájuk során. Sokkal egyszerűbb letölteni a T-6 vagy T-6a megrendelőlapot (kényelmes, tömör és univerzális) és beírni kész dokumentum minden szükséges információ mint kidolgozni a megrendelés saját verzióját. De ha a szervezet működésének sajátosságai megkívánják a számviteli űrlapok módosítását, ne hagyja figyelmen kívül az elsődleges dokumentációs űrlapok javításának lehetőségét, ezzel egyszerűsítve a munkafolyamat egészét.
Itt nem csak a kitöltésre kész T-6 nyomtatványt találja meg és töltse le, hanem több ezer egyéb rendelési formanyomtatványt és ben szükséges megrendelést is. személyzeti munka. A hasznos cikkek segítenek alaposan megérteni a különféle típusú ünnepek tervezésével kapcsolatos összes kérdést:
Távozási parancs kiadása
Szülési szabadság kiadása
Hogyan vegyen ki szabadságot a vezérigazgató számára
Ünnepi problémák megoldása
Fizetés nélkül távozni. Teljes dokumentáció
A munkavállaló szabadság kiadására vonatkozó elrendelés közigazgatási aktus helyi jelentése, amely feltünteti a munkavállaló pihenőidejének időpontját és időtartamát, valamint a távollét időtartamával történő helyettesítésének feltételeit, ha ezt a munkafolyamat előírja.
A pihenéshez való jog nemcsak benne van megírva Az Orosz Föderáció alkotmánya, hanem benne is Munka Törvénykönyve. Minden alkalmazott állampolgár rendelkezik törvényes jogévente legalább 28 napot pihenjenek a munkáltatójuk költségén. Az ilyen szabadságot éves fizetett szabadságnak nevezik, és ahhoz, hogy eljöjjön, mind a munkavállalónak, mind a munkáltatónak többet kell kiadnia fontos dokumentumokat. Az egyik ilyen a szabadság parancsa. Nézzük meg közelebbről a dokumentum kiadásának módját.
Az üdülési megbízás (az alábbiakban egy mintát veszünk figyelembe) az egyik leggyakrabban használt dokumentum a személyzeti szakember munkájában. Hiszen a munkavállalók jogos pihenését részekre lehet osztani, aminek eredményeként egy alkalmazott évente többször is pihenhet. És minden alkalommal, amikor újat kell készítenie helyi törvény. Ezért a dokumentum helyes elkészítésének képessége, valamint a tervezés összes árnyalatának és „csapdájának” ismerete éves szabadság nagyban megkönnyíti a személyzet munkáját. Valójában nem okoz nehézséget ennek a helyi törvénynek az elkészítése.
Az éves fizetett alapszabadság kiadására vonatkozó elrendelés formái
A rendező is pihenni szeretne
Mi van, ha a cég igazgatója úgy dönt, hogy szünetet tart? Ezt is a törvénynek megfelelően kell megtenni. A szervezet vezetője egyben alkalmazottja is. Ugyanakkor az 1998. február 8-i 14-FZ szövetségi törvény és az 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény értelmében egyéni vállalkozás státusza van. végrehajtó szerv. De még mindig nincs joga pihenni, ha nem szerepel a menetrendben. A szervezet alapszabályában fel kell tüntetni, hogy ki hozhat ilyen döntést: csak a testületi szerv (testület, igazgatóság stb.), ha van ilyen, a társaság résztvevőinek (részvényeseinek) gyűlése vagy maga a vezető. A testületi testület vagy a résztvevők értekezletének döntését jegyzőkönyvben dokumentálja, amelyben az igazgató pihenésének valamennyi feltétele mellett az is eldől, hogy távolléte alatt ki látja el feladatait.
Ilyen jegyzőkönyv alapján végzés születik. Bármilyen formában elkészíthető: egységesen és tetszőlegesen egyaránt.
Ha a T-6 egységes formanyomtatványt választja, akkor azt alapértelmezés szerint csak a fej írja alá. Ezért ahhoz, hogy a társaság felhatalmazott tagja aláírhassa, azt előzetesen módosítani kell.
Az ilyen változtatások tényét bármilyen formájú külön megrendelés rögzíti. Előfordul, hogy az igazgatónak a charta szerint felhatalmazása van arra, hogy egyedül küldje el nyaralni. Ezután ő maga aláírhatja a megbízást, és ennek megfelelően elvégezheti az összes formaiságot Általános szabályok Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
Az igazgató éves fizetett szabadságára vonatkozó végzési minta
Kötelező pihenő az elmúlt években
Előfordul, hogy egy alkalmazott több éve nem pihent, és idén úgy döntött, hogy kihasználja a pihenőnapokat az elmúlt időszakokra. Ebben az esetben ennek tükröződnie kell a T-6 vagy a T-6a számú helyi törvényben. Igaz, a megszokott forma több időszak felsorolását nem írja elő, így azt véglegesíteni kell. A változtatásokat a vonatkozó szervezeti és ügyviteli bizonylattal kell rögzíteni, az egységes számviteli elsődleges bizonylatolási formanyomtatvány alkalmazási rendjében foglaltak szerint. Ebben az esetben a saját fejlesztésű forma előnyösebb, mivel nem igényel további eljárásokat.
Szavatossági idő
A terv elkészülte után a dokumentumot egy mappába kell iktatni és tárolásra küldeni. Az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 28-i 558. számú rendeletével jóváhagyott tipikus vezetői archív dokumentumok listája 19. pontja szerint az ilyen helyi jogi aktusok eltarthatósága 5 év. Ha azonban a szabadságra ment alkalmazottak súlyos, káros ill veszélyes munka vagy a dokumentum tartás (bér) megtakarítás nélküli napok biztosítására vonatkozik, akkor a Lista 19. pontja értelmében az ilyen helyi aktust 75 évig meg kell őrizni.
A vállalkozások és szervezetek munkavállalóinak szabadság biztosításával kapcsolatos valamennyi kérdés a 19. fejezetben szabályozott Munka Törvénykönyve RF (TK RF). A szabadság kiadása a munkáltató erre vonatkozó rendelkezése alapján történik. Az ilyen megrendelés egységesített T 6a űrlapja a T 6 űrlap analógja, de táblázat formájában kerül bemutatásra, és egyszerre több alkalmazott számára kitöltve. Ha a nyaralási ütemterv szerint többen is nyaralnak egyszerre, kényelmesebb ezt az űrlapot kitölteni. Ez a dokumentum a összorosz osztályozó vezetői dokumentáció(OKUD) kód 0301019 Az egységes T 6a formanyomtatványt az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i 1. számú rendelete hagyta jóvá A megbízás kiadásakor figyelembe kell venni, hogy A munkavállaló éves fizetett alapszabadsága 28 nap (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115. cikke), és meghosszabbítható (meghosszabbított főszabadság) a hatályos jogszabályok(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és egyéb szövetségi törvények), és szintén részekre bontva, de legalább 2 hét szabadság biztosításával. Az ünnepi munkaszüneti napok nem számítanak bele és nem számítanak bele a főszabadság általános időszakába.
Ezenkívül a munkavállaló kiegészítő szabadságot kaphat, mind fizetett (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 115-120. cikke), mind fizetés nélkül (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 128. cikke).
A munkavállalók főszabadságára vonatkozó utasítást egy korábban összeállított szabadságolási ütemterv szerint készítik el (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). A megrendelés T 6a univerzális nyomtatványát egy vállalkozás vagy szervezet személyzeti osztályán annak vezetője tölti ki. Jelen dokumentum formanyomtatványa két példányban készült, amelyek közül az egyik megmarad személyzeti szolgáltatás, a második pedig elküldésre kerül a számviteli osztálynak a szabadságdíj elhatárolása miatt.
Ahhoz, hogy a munkavállaló az első szabadságra új munkáltatónál jogosult legyen, a munkaviszonyt követően legalább hat hónapig folyamatosan nála kell dolgoznia. Ezen időszak előtt szabadságot adhatnak ki 18 éven aluliak, csecsemők (legfeljebb három hónapos) örökbefogadó szülei, nők a gyermek születése előtti és utáni időszakban.
A munkavállaló szabadsága a munkáltatóval közös megegyezéssel részekre osztható. Az is megengedett, hogy a munkavállalót visszahívják a szabadságról (az ő beleegyezésével), feltéve, hogy a munkavállaló számára megfelelő másik időszakot biztosítanak a pihenésre, vagy a fel nem használt időt hozzáadják a következő szabadsághoz.
A végzést legalább két héttel a szabadság kezdete előtt állítják ki, amelyet minden munkavállalónak aláírás ellenében meg kell ismernie.
Mintakitöltés egységes formanyomtatvány T 6
A T 6a egységes nyomtatványt meghatározott sorrendben kell kitölteni. Elég egyszerű szabályokat követni. Az eredeti megrendelőlapot a Ch. előírásai szerint kell kitölteni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 19. cikke.
A megrendelés kitöltésének mintájának figyelembevételével sokkal könnyebb lesz megérteni.
Az alkalmazottak szabadság kiadására vonatkozó végzés kibocsátásának eljárása:
- az űrlap tetején, a szervezet nevével sorban a vállalkozás teljes neve szerepel;
- OKPO;
- a kiállított szabadságolási megbízás száma és dátuma;
- 1. oszlop - az alkalmazottak felülről lefelé lépnek be, feltüntetve a vezeték-, kereszt- és családnevet teljes egészében;
- 2. oszlop - az alkalmazottak létszáma feltüntetve;
- 3. oszlop - szerkezeti felosztás ahol a munkavállaló dolgozik;
- 4. oszlop - a munkavállaló által betöltött pozíció;
- 5. oszlop - a biztosított fő fizetett szabadság időtartama (naptári napokban);
- 6. oszlop - a kiegészítő fizetett, oktatási, fizetés nélküli vagy egyéb szabadság időtartama (naptári napokban);
- 7., 8. oszlop - a munkaidő, amelyre szabadságot adnak ki, feltüntetve a dátumokat;
- 9. oszlop - a fő és a teljes teljes időtartama pótszabadság(naptári napokban);
- 10., 11. oszlop - a nyaralás egészének kezdő és befejező dátuma;
- 12. oszlop - a munkavállaló személyes aláírása a szabadság kiadására vonatkozó utasítás megismeréséről.
A rendeléskitöltés mintája egy példa, amely segít megérteni, hol és milyen adatokat kell megadnia.