Szabályozó dokumentumok meghatározó. Helyi előírások: törvényi előírások

" № 12/2015

Milyen dokumentumok minősülnek helyi szabályozásnak? Milyen típusú helyi cselekmények tűnnek ki? Ami kötelező helyi aktusok? Meddig lehet jóváhagyni? Milyen esetekben kell egy helyi aktust egyeztetni a munkavállalók képviselő-testületével? Mi tekinthető ilyen testnek? Milyen sorrendben történik a megállapodás végrehajtása? Milyen követelmények vonatkoznak a helyi cselekmények végrehajtására és tárolására? Milyen sorrendben változtatják?

Lapunk előző számában olyan, a munkavállalók és a munkáltatók közötti kapcsolatokat szabályozó dokumentumokról, mint a munkaszerződésekről volt szó. És most beszéljünk azokról a dokumentumokról, amelyek nem kevésbé fontosak, de amelyek a megállapodásokkal ellentétben minden szervezetben megtalálhatók - ezek helyiek előírások. A munkáltató kidolgozza és jóváhagyja a helyi törvényeket. Ebben azonban bizonyos esetekben a munkavállalók is részt vesznek - képviselőtestületükön vagy szakszervezetükön keresztül. Milyen követelmények vonatkoznak a helyi előírások Hogyan fejlesztik őket, milyen sorrendben állapodnak meg, hagyják jóvá, és milyen sorrendben ismerkednek meg az alkalmazottak velük, a cikkben elmondjuk.

Helyi aktusok és fajtáik

Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 8. cikke szerint a helyi normatív aktus (a továbbiakban: LNA) úgy határozható meg, mint belső dokumentum a munkáltató által a munkaügyi jogszabályoknak és egyéb normákat tartalmazó törvényeknek megfelelően elfogadott szervezet Munkatörvény, kollektív szerződések, megállapodások.

Az előírt esetekben Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció egyéb szövetségi törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai, kollektív szerződés, megállapodások, az LNA elfogadásakor figyelembe kell venni a véleményt képviselő testület dolgozók. Ebben az esetben a koordinációt csak az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372. Ellenkező esetben az LNA nem alkalmazható. Ezenkívül az LNA rendelkezései nem ronthatják a munkavállalók helyzetét a megállapított munkajoghoz és más, munkajogi normákat tartalmazó aktusokhoz, kollektív szerződéshez, szerződésekhez képest.

Az LNA-k használata kötelező mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. Ha a munkavállalók nem tartják be az LNA rendelkezéseit, fegyelmi felelősségre vonhatók. Az LNA rendelkezéseinek a munkáltató általi megsértése őt vonja maga után adminisztratív felelősségés peres eljárások.

Az LNA tartalmaz rendelkezéseket, utasításokat, utasításokat stb. Ugyanakkor egyes jellemzők szerint az LNA különböző típusokra osztható, amelyeket diagram formájában ábrázolunk.

Kötelező LNA

Kötelező az LNA, amelynek jelenlétét a munkaügyi jogszabályok előírják, különösen:

belső munkaügyi szabályzat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 189. cikkének 4. része);
a bérrendszert létrehozó dokumentum (bérekre vonatkozó rendelet) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 135. cikkének 4. része);
a tanúsítási eljárást meghatározó dokumentum (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 2. része);
a munkavállalók személyes adatainak tárolására és felhasználására vonatkozó eljárást szabályozó dokumentum, például a munkavállalók személyes adataira vonatkozó rendelkezés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 86. cikke);
törvény, amely tartalmazza a szabálytalan munkaidővel dolgozó munkavállalók beosztásait (például a szabálytalan munkaidőre vonatkozó rendelkezést), ha a szervezet alkalmazottai számára munkaszerződés ilyen rendszert állapít meg (a Munka Törvénykönyve 57., 101. cikke). az Orosz Föderáció);
a munkanap részekre osztásáról szóló törvény (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 105. cikke);
törvény, amely megállapítja a munkavállalók képzésben való részvételének vagy további felvételének eljárását és feltételeit szakképzés ha a munkáltató úgy dönt, hogy szükséges-e az alkalmazottak tanulmányozása, átképzése vagy (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 196. cikkének 2. része);

A munkaidő normái jóváhagyhatók külön dokumentum vagy szerepel a PWTR-ben.

munkavédelmi szabályok és utasítások (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 212. cikkének 2. része);
szövetségi törvények által bevezetett fegyelmi charták és szabályok (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 189. cikkének 5. része) (például a Vámszolgálat Fegyelmi Chartája Orosz Föderáció, amelyet az Orosz Föderáció elnökének 1998. november 16-i 1396. számú rendelete hagyott jóvá).

jegyzet

Külön LNA létrehozása helyett lehetséges bizonyos rendelkezéseket belefoglalni a megállapodásokba, kollektív vagy munkaszerződésekbe, például a túlóradíj meghatározott összegére vonatkozóan (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 152. cikke).

A kötelező LNA mellett a munkáltató kérésére a szervezet saját LNA-t alakíthat ki, amelyről jogszabály nem rendelkezik. Például az önkéntes egészségbiztosításról szóló rendelkezés.

Az LNA fogalma és hatálya

Az LNA érvényességi feltételeit a Munka Törvénykönyve nem határozza meg, ezért azok határozatlan idejűek vagy meghatározott időtartamra is elfogadhatók.

Art. értelmében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 12. cikke Az LNA a munkáltató általi elfogadásának napjától vagy az e törvényben meghatározott naptól lép hatályba, és azokra a kapcsolatokra vonatkozik, amelyek a hatálybalépése után keletkeztek. Az LNA hatálybalépése előtt keletkezett kapcsolatokban a hatálybalépése után keletkezett jogokra és kötelezettségekre vonatkozik.

Az LNA vagy annak egyes rendelkezései a következők miatt szűnnek meg:

lejárati dátummal (ha határidőt határoztak meg);
jelen LNA vagy egyes rendelkezéseinek egy másik LNA általi törlésével (érvénytelennek elismerésével);
törvény vagy egyéb munkajogi normákat tartalmazó jogszabály, kollektív szerződés, megállapodás hatálybalépésével (abban az esetben, ha ezek a törvények a megállapított helyi normatívához képest magasabb szintű garanciákat állapítanak meg a munkavállalók számára).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 13. cikke kimondja, hogy a munkáltató által elfogadott LNA a munkavállalókra vonatkozik ezt a munkáltatót függetlenül attól, hogy hol dolgoznak.

És itt térünk vissza az LNA típusaihoz, hatókörüktől függően. Amint megjegyeztük, az LNA nem feltétlenül vonatkozik a teljes szervezetre vagy a szervezet összes alkalmazottjára. Például a belső munkaügyi szabályok, a javadalmazásra vonatkozó rendelkezések és a személyes adatok minden alkalmazottra vonatkoznak. De a szerkezeti egységre vonatkozó rendelkezés - csak az egység alkalmazottaira vonatkozik.

Az LNA intézkedése a munkavállalók bizonyos kategóriáira vonatkozhat. Például a munka kifelé irányuló jellegéről szóló LNA csak azokra az alkalmazottakra vonatkozik, akik számára ezt a munka jellegét megállapították, és a további ünnepek- csak azoknak, akik szabadságot kapnak.

Mikor kell figyelembe venni a munkavállalói képviselő-testület véleményét?

Mint már említettük, bizonyos esetekben az LNA elfogadásakor a munkáltatónak figyelembe kell vennie a munkavállalók képviselő-testületének véleményét. Mindenekelőtt a Munka Törvénykönyve által közvetlenül meghatározott esetek. De más szövetségi törvényekkel, szabályozási jogi aktusokkal, kollektív szerződésekkel, megállapodásokkal is megállapíthatók.

Tehát az LNA elfogadásakor szükséges a képviselő-testület véleménye, amely megállapítja:

a munkavállalók tanúsításának eljárása (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 81. cikke);
a szabálytalan munkaidővel dolgozó alkalmazottak pozícióinak listája (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 101. cikke);
a munkanap felosztása részekre (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 105. cikke);
bérrendszer (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke);
meghatározott összegű béremelések (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 147. cikke);
az éjszakai munkáért járó emelt fizetés konkrét összegei (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 154. cikke);
a munkaügyi normák bevezetése, helyettesítése és felülvizsgálata (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 162. cikke);
belső munkaügyi szabályzat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 190. cikke);
az alkalmazottak képzésének és kiegészítő szakmai oktatásának formái, a szükséges szakmák és szakmák listája (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 196. cikke);
a műszakos módszer alkalmazására vonatkozó eljárás (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 297. cikke), beleértve a műszak időtartamának egy hónapról három hónapra történő növelésének lehetőségét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 299. cikke).

A gyakorlatban általában kevesebb ilyen LNA van, hiszen több képviselő-testülettel egyeztetést igénylő eset összevonható egy törvényben, például egy bérrendszert megállapító rendelkezés konkrét összegű béremelést tartalmazhat, így éjszaka is.

A belső munkaügyi szabályzat, amely többek között meghatározza a szervezet dolgozóinak munka- és pihenési rendjét, szabályozhatja a szakszervezettel egyeztetést igénylő kérdéseket is, mint például a részmunkaidő (műszak) bevezetése, megszüntetése. ) vagy részmunkaidős héttel korábban, mint az az időszak, amelyre megállapították (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 74. cikke), a túlórában való részvétel a cikkben nem szereplő esetekben. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 99.

Felhívjuk figyelmét, hogy a Munka Törvénykönyvének fenti rendelkezései miatt egyes LNA-kat nem a munkavállalók képviselő-testületével, hanem az elsődleges testület választott testületével kell egyeztetni. szakszervezeti szervezet, különösen az LNA, amely megállapítja a munkanap részekre bontását és a rotációs módszer alkalmazásának eljárását. Ezzel kapcsolatban felmerül a kérdés: hogyan történik a koordináció, ha a szervezetben van szakszervezet, de nincs a munkavállalók képviseleti testülete (és fordítva)?

Tájékoztatásul

A munkavállalók képviselői egyetlen szervezetben az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 29. cikke az elsődleges szakszervezetek. Ha nincs, vagy nem egyesíti e munkáltató munkavállalóinak több mint felét, és nem jogosult az összes munkavállaló érdekeinek képviseletére, Általános találkozó munkavállalók, más képviselő vagy képviseleti testület is választható (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 31. cikke).

A feltett kérdésre azt válaszoljuk: az LNA koordinálásában a szakszervezet és más képviselő-testület egyaránt képviselheti a munkavállalók érdekeit. Ha pedig az elsődleges szakszervezeti szervezetnek nincs választott testülete, akkor a dolgozók érdekeit egy másik képviselő-testület védi.

Rögtön felvetődik egy másik kérdés is: ha a szervezetnek nincs sem egyik, sem másik szerve, a munkáltatónak felajánlania kell-e az alkalmazottaknak, hogy létrehozzák az LNA koordinálására?

Mert a szakszervezet az önkéntes Az egyesület létrehozásához mindenekelőtt maguknak a dolgozóknak és a szakszervezetnek esetlegesen tagjainak akaratára van szükség. Hasonló megközelítés vonatkozik a munkavállalók egy másik képviseleti testületének létrehozására is. Ezen túlmenően a Munka Törvénykönyve nem tartalmaz olyan normákat, amelyek megállapítanák a munkáltató képviseleti testületek létrehozásának kötelezettségét, valamint olyan normákat, amelyek korlátoznák a munkáltató azon jogát, hogy a munkavállalók szakszervezete vagy más képviselő-testülete hiányában az intézményben kiadja az LNA-t. .

Ennek megfelelően, ha nem a szervezet alkalmazottai alkotnak szakszervezetet vagy más képviselő-testületet, a munkáltató minden LNA-t önállóan elfogad.

Tájékoztatásul

Egyes szabályozási jogi aktusok azt javasolják, hogy a szervezet helyi jogi aktusainak kialakításakor a munkavállalók közül hozzanak létre munkacsoportokat. Különösen az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2008. augusztus 14-i 425n számú rendelete javasolta a bérekre vonatkozó hozzávetőleges szabályozás kialakítására irányuló munka megszervezése során a szövetségi állami szervek és intézmények munkacsoportok létrehozását a fő alapkezelő szakemberei között szövetségi költségvetés, pénzügyi, gazdasági, jogi és személyzeti részlegek vezetői és alkalmazottai alárendelt intézmények megfelelő típus és képviselők szakszervezetek, más független szakértők.

LNA jóváhagyási eljárás

Mindenekelőtt megjegyezzük, hogy a munkáltató maga határozza meg az LNA kidolgozásának és jóváhagyásának eljárását, rögzítve azt a megfelelő dokumentumban, amely lehet az LNA vagy más dokumentum is (például megrendelés).

De a munkavállalók képviselő-testületével való egyeztetés eljárását az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372.

Tehát a munkáltatónak az LNA jóváhagyása előtt el kell küldenie tervezetét és indoklását a munkavállalók képviselő-testületének.

Az LNA elfogadását a munkavállalók képviselőtestületével egyetértésben a Munka Törvénykönyve által nem megállapított esetekben kollektív szerződés, megállapodások írhatják elő (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke).

Ezen dokumentumok kézhezvételét követően a képviselő-testületnek legkésőbb a kézhezvételtől számított öt munkanapon belül választ kell küldenie a munkáltatónak, amelyben indokolt véleményt nyilvánít a projektről. írás. Ha ez a vélemény nem ért egyet a helyi jogszabálytervezettel, vagy annak javítására tesz javaslatot, a munkáltatónak két lehetősége van:

egyetért a véleménnyel és elfogadja a cselekményt, javítva azt;
ha ez a vélemény nem felel meg neki, a vélemény kézhezvételét követő három napon belül a munkáltató további egyeztetést folytathat a képviselő-testülettel a kölcsönösen elfogadható megoldás érdekében.

Ha nem sikerül megegyezni, a felmerült nézeteltéréseket jegyzőkönyvben rögzítik, amely után a munkáltatónak joga van helyi szabályozási aktust elfogadni. Ebben az esetben azonban a képviselő-testület a munkáltató döntése ellen az illetékes állami munkaügyi felügyelőséghez vagy a bírósághoz fordulhat. Ezen túlmenően a képviselő-testület jogosult a kollektív munkaügyi vita eljárását a Ch. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 61. cikke.

Képviselő-testület panasza (kérelme) alapján állami ellenőrzés A Labor a kézhezvételétől számított egy hónapon belül ellenőrzést végez a szervezetben. Szabálysértés esetén utasítást ad ki a munkáltatónak a megadott LNA törlésére, amely végrehajtásra kötelező.

Az LNA regisztrációjának követelményei

Annak ellenére, hogy a munkaügyi jogszabályok nem határoznak meg különleges követelményeket az LNA tervezésére vonatkozóan, számos szabályozási dokumentum állapít meg ilyen követelményeket. Először is ez a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. Papírmunkára vonatkozó követelmények” (a továbbiakban: GOST).

A GOST szerint bármilyen típusú dokumentum előállításához, kivéve a leveleket, egy űrlapot használnak, amely tartalmazza:

cégnév. Szigorúan az alapító okiratokkal összhangban kell feltüntetni, beleértve a teljes és rövidített nevet is, ideértve az idegen nyelvet is;
a dokumentumtípus neve. A szervezet neve után nagybetűvel szerepel (SZABÁLYZAT, UTASÍTÁS stb.);
regisztráció dátuma (jóváhagyás dátuma) és regisztrációs szám dokumentum;
a dokumentum elkészítésének helye;
jóváhagyási vízum, ha az LNA-t a munkavállalók képviselőtestülete vagy más testület jóváhagyta;
az alkalmazások jelenlétének jele. Ez a dokumentum végén található (például „Függelék: a munkavállalók szabályzatot ismertető lapja 10 lapra 1 példányban”) és magán a kérvényen a jobb felső sarokban (például „Sz. melléklet Az Állami Költségvetési Intézmény alkalmazottainak személyes adatairól szóló rendelethez „Központ szociális támogatás"2015.01.13-i").

A helyi jogi aktus szerkezete általában három részből áll: Általános rendelkezések, fő része és záró rendelkezések. A GOST R 6.30-2003 „Szervezeti és adminisztratív dokumentáció” végrehajtására vonatkozó irányelvek 4.7. A dokumentumok végrehajtásának követelményei ", amelyet a Szövetségi Levéltár hagyott jóvá, a szervezet tevékenységét szabályozó dokumentumok szövegei (szabályzatok stb.) szakaszokból, bekezdésekből és albekezdésekből állnak. Minden szakasznak megfelelő számmal és címmel kell rendelkeznie.

A dokumentum oldalait a második oldaltól kezdve számozzuk. Az oldalszámok a lap felső margójának közepére kerülnek.

A regisztráció utolsó pillanata az LNA jóváhagyása a szervezet vezetője által. A jóváhagyó bélyegző a jobb felső sarokban található. A cselekmény a munkáltató utasításával vagy a szervezet vezetőjének személyes aláírásával jóváhagyható. Itt egy minta a vízum jóváhagyására és jóváhagyására.

A vezető személyes aláírásával ellátott jóváhagyó bélyegzőt a szervezet pecsétjével kell igazolni.

Ismerkedési eljárás

Tehát a jóváhagyott LNA-t be kell jegyezni a megfelelő naplóba, sorszámmal és a hatálybalépés dátumával. Emlékezzünk vissza, hogy az LNA attól a naptól lép hatályba, amikor a munkáltató elfogadja, vagy az e törvényben meghatározott naptól.

cikk 2. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. cikke értelmében a munkáltató köteles a munkavállalókat aláírás ellenében megismertetni a velük közvetlenül összefüggő elfogadott helyi szabályokkal. munkaügyi tevékenység. A munkavállalóknak az aláírás előtt meg kell ismerniük az LNA-t munkaszerződés. Ugyanakkor figyelembe kell venni, hogy azok a munkavállalók, akikre vonatkozik, ismerjék a jóváhagyott LNA tartalmát.

Az ismerkedés történhet ismerkedési lapok kiadásával az LNA mellékleteként, ismerkedési napló formájában vagy bármilyen más módon. hozzuk példaértékű minta ismerkedési napló.

Helyi aktusok tárolása

Az LNA eredeti példányait egy helyen tárolják. Általános szabály, hogy ez vagy az iroda. Mert szerkezeti felosztások a szervezeteknek másolatot kell készíteniük.

A megőrzési idők tekintetében a Jellemző kezelési lista szerint levéltári dokumentumokállami szervek, szervek tevékenysége során alakult ki önkormányzatés szervezetek, feltüntetve a tárolási időszakokat, az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. számú rendelete által jóváhagyott, LNA-t tartósan a szervezetben tárolják.

Változások a helyi törvényekben

Mivel bizonyos időközönként változás történik a munkaügyi jogszabályokban, az LNA rendelkezéseit is módosítani kell. Ezt maguknak a változtatásoknak a jóváhagyásával lehet megtenni, olyan formában, mint maguk a jogi aktusok. Ha sok változás van, kényelmesebb egy új LNA jóváhagyása és a régi törlése. Ehhez megrendelést kell kiadnia, melynek mintáját az alábbiakban közöljük.

Az LNA megváltoztatásának eljárása ugyanaz lesz, mint az elfogadásukkor. Ha az LNA-t a munkavállalók képviselő-testületének véleményének figyelembevételével fogadták el, akkor az abban történő változtatásoknak is át kell menniük az Art. jóváhagyási eljárásán. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372.

jegyzet

Ha az LNA rendelkezéseinek változása változást von maga után bizonyos pártok a munkaszerződés feltételei (bér, munkaidő stb.) szükséges a munkavállaló hozzájárulásának beszerzése, erről előzetesen két hónappal korábban értesítette. Ha a munkavállaló nem ért egyet az ilyen változtatásokkal, a munkáltató bevezetheti azokat egyoldalúan, az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. §-a szerint, ha a változásokat a szervezet szervezeti vagy technológiai munkakörülményeinek megváltozása okozza.

Ne felejtse el aláírás ellenében megismertetni az alkalmazottakkal az ilyen változásokat.

Tehát a munkajog és alkalmazási gyakorlata alapján a helyi törvények kidolgozásának több szakaszát különböztethetjük meg: LNA-tervezet kidolgozása, az LNA egyeztetése a szervezet tisztségviselőivel a belső utasításoknak megfelelően, figyelembe véve a munkavállalók képviselő-testületének véleménye (törvényben meghatározott esetekben), az LNA jóváhagyása és végül az LNA életbe lépése.

És szinte minden szakaszban vannak bizonyos követelmények, amelyeket a munkáltatónak meg kell felelnie. Tehát az LNA fejlesztése során mindenekelőtt a normákat kell követnie Munkatörvény(valamint a megállapodások és kollektív szerződések), és ne feledje, hogy az LNA nem ronthatja a munkavállalók helyzetét az e szabványok által megállapítottakhoz képest. A szakszervezettel történő egyeztetés során szigorúan be kell tartani a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 372. §-a, valamint az LNA hatályba léptetésekor vegye figyelembe, hogy ha a munkavállalókkal kötött munkaszerződés szervezeti vagy technológiai feltételei e törvény elfogadásával megváltoznak, akkor az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 74. §-a szerint legkorábban két hónappal azután léphet hatályba, hogy a munkavállalók megismerkedtek azok tartalmával. Ezenkívül időben ismertesse meg az alkalmazottakkal az LNA-t és azok változásait, és erősítse meg a megismerést.

"A szövetségi fejlesztésre vonatkozó ajánlások jóváhagyásáról kormányzati szervekés intézmények - a szövetségi költségvetési alapok fő menedzserei az alárendelt szövetségi költségvetési intézmények alkalmazottainak javadalmazásáról szóló példaszerű szabályozások.

A jogi dokumentáció fogalma

normatív jogi dokumentum iskola előtti

A dokumentum olyan tárgyi adathordozón rögzített azonosítható információ, amelyet egy szervezet vagy magánszemély hoz létre, fogad és őriz meg bizonyítékként a jogi kötelezettségek vagy üzleti tevékenység igazolására. A dokumentum legfontosabb jellemzője ugyanakkor az azonosíthatóság, amelyet a megfelelő részletek megléte biztosít.

A szabályozási dokumentáció olyan dokumentumok összessége, amelyek bármely vállalkozás vagy intézmény tevékenységét szabályozzák, vezetik annak számviteli és beszámolási dokumentációját, valamint az archívumot. Tartalmazza a szövetségi és regionális szinten hogy kormányozzák jogi szempont bármely tulajdonformájú vállalkozások és szervezetek tevékenysége.

Szabályozási dokumentáció szükséges:

A szervezet hatékony és rendezett tevékenységének megvalósítása, amely magában foglalja a szükséges felelősséget;

Szervezeti és vezetői döntések kialakítása, dokumentálása;

A koherencia biztosítása a vezetés és adminisztratív tevékenységek; - a szervezet tevékenységének folyamatosságának biztosítása veszélyhelyzetekben;

A szervezet tevékenységi körét szabályozó jogszabályok előírásainak betartása annak minden megnyilvánulásában.

Jogszabály szerint a dokumentumok és dokumentumtömbök fizikai, jogalanyok, állam és törvény védi őket más forrásokkal együtt. Ezen túlmenően a dokumentálási információk szükséges feltétel információforrásokba foglalva. Az üzletmenet folytonossága, a szabályozási megfelelés, valamint a szervezet szükséges elszámoltathatósága érdekében szükséges a hiteles, megbízható és használható dokumentumok elkészítése, valamint azok integritásának a szükséges ideig történő védelme.

A dokumentumnak van tartalma, kontextusa és szerkezete.

A szerkezet az kinézetés a tartalom egyes részeinek elhelyezkedése.

A kontextus a dokumentumban található vagy azt kísérő információ.

Az említett dokumentumelemek leírása úgynevezett metaadatok formájában történik, amelyek a dokumentumkezeléssel kapcsolatos adatokat is tartalmazzák. Vannak metaadatok: magáról a dokumentumról; a vezetői tevékenység alapelvei és szabályai; a vezetés dokumentális támogatásának folyamatában részt vevő személyek; vezetői tevékenység és annak folyamatai; a menedzsment dokumentációs támogatásának folyamatai.

Az iratkezelés olyan tevékenységi terület, amely magában foglalja a dokumentumok létrehozásának, átvételének, megőrzésének, felhasználásának és kiválasztásának hatékony és szisztematikus ellenőrzését, beleértve a bizonyítékok és információk beépítési és karbantartási folyamatait is szervezet.

A dokumentumkezelés magában foglalja:

A főbb szervezeti rendelkezések, fejlesztési irányok, szabványok elfogadása a dokumentumkezelés területén;

Felelősség és jogkör megosztása a dokumentumkezeléssel kapcsolatban;

Az iratkezeléshez részletes eljárások és útmutatók kialakítása és terjesztése;

Tervezés, kivitelezés és adminisztráció speciális rendszerek dokumentumkezeléshez;

A dokumentumkezelés integrálása a menedzsment rendszerekés folyamatok.

A dokumentumkezelési stratégia alapvető szervezeti szabályzatok, fejlesztési irányok és szabványok, eljárások és gyakorlatok kidolgozásán és átvételén alapul. A dokumentumkezelés főbb szervezeti előírásait, fejlesztési irányait, szabványait, eljárásait és gyakorlatát a vezetői döntéshozatal legmagasabb szintjén kell átvenni.

A dokumentumkezelő rendszernek a következő funkciókat kell megvalósítania:

Dokumentumok beépítése a dokumentumkezelő rendszerbe;

Bejegyzés;

osztályozás;

Hozzáférés és védelem;

Dokumentumok tárolása és biztonsága;

Iratok felhasználása, mozgásuk, használatuk ellenőrzése;

Iratok értékének vizsgálata;

Tárolásra vagy megsemmisítésre szánt dokumentumok kiválasztása.

Az iratkezelési tevékenységek végrehajtása konkrét jogi keretrendszer. Ez magában foglalja a törvényhozó és végrehajtó szervek által elfogadott különféle jogi és szabályozási aktusokat. államhatalom szövetségi szinten; állam és nemzetközi szabványok; osztályközi és tanszéki, módszertani anyagok.

Jogi aktus - az államhatalom vagy a helyi önkormányzat felhatalmazott szerveitől származó hivatalos írásos dokumentum vagy intézkedés, amely bizonyos magatartási szabályokat állapít meg a közönségkapcsolatok résztvevői számára.

Szabályozó jogi aktus- írott hivatalos dokumentum a jogalkotó testület által a hatáskörében elfogadott és létrehozására, megváltoztatására vagy törlésére irányul törvényi előírásokat. Az Orosz Föderációban és alattvalóiban előírások alkotmányok, charták, szövetségi alkotmánytörvények, szövetségi törvények, törvények, kódexek, elnöki rendeletek, kormányrendeletek, vezetői rendeletek formájában adják ki.

A jogi norma állandó vagy ideiglenes jellegű, általánosan kötelező érvényű állami előírás, amelyet ismételt felhasználásra terveztek.

A charta az állam által megállapított szabályrendszer, amely szabályozza:

Jogi státusz közoktatás- az Orosz Föderációt alkotó jogalany alapokmánya, önkormányzati formáció alapokmánya;

Nemzetközi szervezet jogállása - forma ill összetevő nemzetközi szerződés;

Az egyes jogi személyek jogállása az alapító okirat.

Szövetségi törvény - az Állami Duma megállapított eljárása keretében elfogadott, a Föderációs Tanács által jóváhagyott és az Orosz Föderáció elnöke által aláírt szabályozási jogi aktus, amely az Orosz Föderáció kizárólagos illetékességi körébe tartozó kérdésekről vagy közös kérdésekről szól. az Orosz Föderáció és alanyai joghatósága, mindenkire kötelező, elsőbbséget élvez és közvetlen hatálya van az Orosz Föderáció egész területén.

Szövetségi alkotmányjog - a szövetségi törvény kérdésekbe fogott, az Alkotmány biztosítja RF, a Szövetségi Gyűlés tagjainak minősített többségével. A kódex egy „törvénygyűjtemény”, egy egységes szerkezetbe foglalt jogalkotási aktus, amely egyesíti és rendszerezi a hasonló, homogén normákat szabályozó normákat. közkapcsolatok. Részjogalkotási aktus - egy olyan hatóság jogi aktusa, amelynek alacsonyabb jogi hatályát törvény helyett, törvények alapján és azok értelmében fogadják el.

Rendelet - az államfő által kiadott legfontosabb jogi aktusok tulajdonneve. Nem szabad ellentmondani az adott állam alkotmányának és törvényeinek.

Rendelet - számos szerv és tisztviselő jogi aktusa. Határozatok formájában a Szövetségi Tanács ill Az Állami Duma Az Orosz Föderáció Szövetségi Közgyűlése, az Orosz Föderáció kormánya.

Rendelet - a szabályzatok egyik fajtája (az Orosz Föderáció elnökének, az Orosz Föderáció kormányának, minisztériumok és osztályok), egy hatóság vagy kormány aktusa, amelyet saját hatáskörében bocsátanak ki, és amelyek magán- és jogi személyekre nézve kötelezőek. kinek szól a parancs.

Rendelés - az illetékes által elfogadott jogi dokumentum hivatalos az egyhangúság gyakorlása során.

Szabályok - a normatív jogi aktus formája, amely eljárási normákat állapít meg, amelyek meghatározzák bármely tevékenység végrehajtásának eljárását.

Utasítás - alapszabály minisztériumok, egyéb központi ill a helyi hatóságok kormány irányítása alatt áll hatáskörükön belül, az Orosz Föderáció kormányának törvényei, rendeletei, határozatai és rendelkezései, felsőbb kormányzati szervek aktusai alapján és végrehajtása során; a termelési és műszaki tevékenységeket szabályozó szabályok gyűjteménye.

Szabályozás - normatív aktus, amely meghatározza az állami szerv kialakításának, felépítésének, funkcióinak, hatáskörének, feladatainak és munkaszervezésének eljárását.

Jelzés - az irányító szerv által kiadott jogi aktus, amely elsősorban tájékoztatási és módszertani kérdésekről szól.

Rendelet - jogi - aktus. A vezető tisztségviselők tevékenységének rendjének meghatározása, kollegiális vagy tanácskozási jogkör. Szabvány - szabályozó dokumentum, amely normákat, szabályokat és követelményeket tartalmaz a szabványosítás tárgyára vonatkozóan.

Az iratkezelés körét előíró, kötelező, tiltó és egyéb módon szabályozó jogszabályok részét képezik információs törvény- az államhatalom által védett társadalmi norma- és viszonyrendszerek, amelyek az okirati információk gyűjtése, felhalmozása, nyilvántartása, továbbítása, keresése, tárolása, kiadása és védelme során keletkeznek.

Tehát a menedzsment szabályozási és jogi dokumentációs támogatása a vezetés minden típusának és szintjének legfontosabb eleme. Az információk bemutatásának hatékonysága, időszerűsége, pontossága és teljessége a vezetői döntések minőségének alapja.

Szabályozó dokumentumok - műszaki aktusok összessége, amelyeket a gyártó dolgoz ki a kiváló minőségű és biztonságos termékek stabil előállításának biztosítása érdekében. Ezek a szabályozási és műszaki dokumentumok tartalmazzák az összes szükséges információt, amely a megfelelő technológiai folyamat megszervezéséhez szükséges, biztonságos körülmények között a késztermék értékesítése, szállítása, tárolása, üzemeltetése és ártalmatlanítása. A szabályozási dokumentumok csomagja egyfajta szabályrendszer vagy szabvány, amely szerint az áruk előállítása teljes mértékben megfelel az ezzel kapcsolatos összes állami minőségi és biztonsági előírásnak. A vállalkozás gyártási folyamatát, valamint a késztermékek későbbi értékesítését szabályozó szabályozó dokumentumok a következők:

Specifikációk (TU)

Specifikáció - a gyártó által kidolgozott dokumentum arra az esetre, ha olyan termékeket terveznek forgalomba hozni, amelyekre nem vonatkozik a meglévő állami szabványok vagy ha egy ilyen szabvány kiegészítésre szorul. A specifikációk a tervdokumentáció szerves részét képezik, amelyek nélkül lehetetlen az áruk legális értékesítéséhez szükséges kiadni engedélyező dokumentum— bizonyítvány vagy nyilatkozat. fejlődés specifikációk a megállapított GOST 2.114-95 szerint történik. egy rendszer tervdokumentumok", ha a dokumentumot élelmiszeripari termékekre állítják ki, a GOST R 51740 "Élelmiszerek - Általános követelmények fejlesztéshez és tervezéshez. A fő specifikációs dokumentum a hibátlanul a következő szakaszokat kell tartalmaznia:

technológiai követelmények;
biztonsági követelmények;
átvételi szabályok;
környezetbiztonsági követelmények;
használati utasítások;
tárolási és szállítási szabványok;
címkézési szabályok;
ellenőrzési módszerek;
gyártói garancia.

A specifikációkat meg kell egyezni és be kell regisztrálni törvényes megrendelésére, csak ebben az esetben használhatja azokat jogszerűen a vállalkozás.

Technológiai oktatás (TI)

A vállalkozás által kifejlesztett szabályozási és gyártási dokumentáció típusa a termékek magas színvonalú gyártásához és értékesítéséhez. Adatokat tartalmaz a gyártás technológiai folyamatairól, valamint a termékeknek az ország fogyasztói piacán történő forgalomba hozatalának feltételeiről. A technológiai utasítás elkészítése egy adott termékre vagy azonos termékek csoportjára történik a GOST 34. számú követelményeinek megfelelően, amely szabályozza a késztermékek fejlesztésének és végleges kiadásának főbb pontjait.

Technológiai előírások (TR)

Dokumentum, amely meghatározza a termékek előállításának alapvető módszereit, feltételeit és eszközeit, valamint technológiai szabványokat és egy bizonyos eljárást az áruk előállítási folyamatának végrehajtására. A gyártási folyamattól függően a technológiai előírásoknak három fő típusa van:

állandó - jól kidolgozott és jól bevált gyártási folyamathoz használják;
ideiglenes - új termékek gyártására használják, vagy abban az esetben, ha a kidolgozott gyártási folyamaton bármilyen módosítást végeztek;
egyszeri – az áruk egyszeri kiadására vagy kutatás-fejlesztésre lett kifejlesztve.

Technológiai folyamat (TP)

Intézkedések összessége, amely meghatározza a gyártási folyamatok sorrendjét a gyártás megkezdésétől a végtermék átvételéig. A fejlesztés célja a vállalati munka optimalizálása, ami közvetlenül befolyásolja a termék minőségét és csökkenti az optimális gyártási folyamat biztosításához szükséges erőforrások költségét. A technológiai folyamat lehetővé teszi, hogy egyértelműen és helyesen meghatározza a szükséges felszerelések, eszközök és eszközök típusát és mennyiségét, valamint a dolgozókat, ill. kiszolgáló személyzet a gyártási folyamat minősége érdekében.

Termékadatlap

Olyan dokumentum, amely az ország fogyasztói piacán a műszaki eszközök jogszerű megvalósításához szükséges dokumentáció fő részét képezi. Tartalmazza az áruk főbb tulajdonságaira, értékeire, mutatóira és jellemzőire vonatkozó adatokat, valamint információkat a megfelelőségértékelésről az Orosz Föderáció jogszabályai szerint. Az útlevél műszaki eszköz a következő szakaszokat kell tartalmaznia:

a termék műszaki adatai és egyéb alapvető információk;
teljesség;
az eszköz élettartama, erőforrásai, tárolási feltételei és gyártói garanciák;
Megőrzés;
információ az átvételről és a csomagolásról;
ártalmatlanítási követelmények;
speciális jelek;
a gyártó által az eszköz típusának és rendeltetésének megfelelően meghatározott egyéb információk.

Termék minőségi tanúsítvány

Nem élelmiszeripari termékekre adják ki, és teljes körű információt tartalmaz a termék műszaki és működési jellemzőiről. Egyes esetekben feltétlenül szükséges minőségi útlevél kiállítása, főként az olajfinomítás, a cellulóz, a vegyi, az építőipari és más típusú termékek vonatkozásában. Az ilyen áruk esetében minőségi útlevél szükséges a termékek fogyasztóknak történő legális értékesítéséhez szükséges tanúsítvány vagy nyilatkozat kiállításakor.

Anyagbiztonsági adatlap

Bizonyos anyagcsoportok, anyagok és ipari hulladékok legális értékesítéséhez szükséges. Úgy tervezték, hogy pontosan és objektíven tájékoztassa a fogyasztókat a potenciálisan veszélyes, ill. veszélyes anyagokés anyagok ipari és háztartási körülmények között.

Recept

Két vagy több összetevőt tartalmazó termékekhez kifejlesztett dokumentum. Ez tükrözi a termék előállítására és összetételére vonatkozó információkat, valamint az áruk gyártási folyamatában felhasznált anyagok, alapanyagok és összetevők részletes listáját, beleértve az összetevőkre vonatkozó adatokat százalékos egyenértékben.

Címke

Grafikus vagy szöveges megjelölés, amely a termék csomagolására ragasztott matrica vagy címke. A termék fogyasztók általi pontos azonosítására fejlesztették ki, és adatokat tartalmaz a gyártóról, szállítóról, a fogyasztói tulajdonságokról, a lejárati időről, az üzemeltetési és fogyasztási feltételekről, az energiaértékről stb. Ezenkívül a címkének feltétlenül tükröznie kell azt az információt, amely szerint a termék előállítása melyik szabályozási és műszaki dokumentummal történt (TU vagy GOST), valamint a termék fogyasztóknak történő megfelelő értékesítésére vonatkozó információkat. A "Sevtest" tanúsító központ professzionális és magas színvonalú szolgáltatásokat nyújt a stabil gyártási folyamat és a jó minőség elkészült termékek.

A tevékenység sajátosságainak figyelembe vétele és a fennálló jogi normák társasággal kapcsolatos adaptálása érdekében a vállalkozás felelősei helyi szabályzatot alkothatnak. Ezek a dokumentumok rögzítik a törvényi rendelkezéseket, és olyan szabályokat állapítanak meg, amelyeket nem vettek figyelembe, de az elszámoláshoz szükségesek munkaügyi kapcsolatok. A szervezeti listának kötelező helyi szabályzata van.

A helyi szabályozási dokumentumok olyan szabályok, amelyeket egy szigorúan meghatározott gazdasági egységen belül hoznak létre és hagynak jóvá, hogy szabályozzák a vállalat adminisztrációja és a bérelt személyzet közötti kapcsolatot.

A dolgozók munkakörülményeinek javítása, tevékenységük biztosítása, a legmagasabb minőség alkalmazása érdekében munkaerő-források munkajogi normákat tartalmazó helyi szabályzatok készülnek.

Szükség esetén ezek a dokumentumok segítenek megoldani az alkalmazottakkal fennálló vitákat, és elkerülni azokat a helyzeteket, amikor a szervezet felelősségre vonható.

A helyi szabályozás a jogszabályok előírásai alapján alakul ki, és nem lehet ellentmondani. Ha rontják a vállalkozásban dolgozó személyek helyzetét, akkor vagy a meghatározott határokon belül, vagy teljes egészében érvénytelennek minősülnek.

A helyi szabályzatok kidolgozásának és elfogadásának rendjét törvény határozza meg ezen szabályzatok fontosságával összefüggésben. Ezeket általában különféle tevékenységi területek szakemberei hozzák létre - közgazdászok, jogászok, személyzeti tisztek stb.

Sokan gyakran összekeverik a szervezet belső szabványait a személyzeti dokumentációval. Van azonban egy jelentős különbség köztük.

Figyelem! Dokumentáció személyzeti szolgáltatás csak a vállalkozásnál előforduló mozzanatokat rögzítik és veszik figyelembe, a helyi normák szabályozzák a cég adminisztrációja és a bérelt személyzet viszonyát.

Bármi normatív dokumentum az Orosz Föderáció szabványosításáról kötelező vagy végrehajtásra javasolt lehet. Bizonyos rendelkezések be nem tartása esetén a hatályos jogszabályok szerint felelősséget vállalunk.

Normatív dokumentum a szabványosításról

Ami ? Ez egy olyan aktus, amely meghatározza bármely tárgyra vonatkozó szabályokat, követelményeket, jellemzőket. A szakemberek sok előkészítő munkát végeznek az összeállítás előtt normatív dokumentum a szabványosításról. Meghatározás A szolgáltatók és termékek előállítói tevékenységének, valamint a fogyasztói keresletnek az elemzésén alapul.

Sajátosságok

Vannak különféle szabványosítási normatív dokumentumok és szabványtípusok. Az ajánlási aktus egy adott területen a rendezettség optimális szintjének elérésére irányul. Hozzájárulás alapján kidolgozott normatív szabványosítási dokumentum a kapcsolat résztvevői, megállapítja Általános elvek, adott tevékenységhez vagy annak eredményeihez kapcsolódó jellemzők, szabályok. Az alanyok határozatlan köre használja ismételten. Normatív dokumentum a szabványosításról, általában kidolgozva vagy a kutatás általánosított eredményein, gyakorlati tapasztalatokon, tudományos eredményeken alapuló elv. Ez határozza meg a társadalom számára az optimális haszon alkalmazásában.

Osztályozás

A gyakorlatban például közigazgatási-területi, országos, regionális, használatosak, amelyeket az érintett entitások alkalmaznak, és a fogyasztók széles körének szólnak. Ezek nyilvánosnak minősülnek. Az aktusok másik kategóriája - ágazati vagy társasági - a tárgykörök szűkebb körét célozza meg. Egyes szabályok hivatalos szintű jóváhagyása előtt előzetes

Oroszországban ez a gyakorlat már régóta létezik. Ideiglenes jogi aktusokat fogadnak el felhatalmazott szervés közölni kell a potenciális fogyasztókkal és az azokat használni tudó entitásokkal. Az alkalmazásuk során megszerzett információk, felülvizsgálatok alapul szolgálnak a hivatalos szabvány megalkotásának célszerűségére vonatkozó döntés meghozatalához.

Ez egy normatív szabványosítási dokumentum, amely tanácsokat vagy útmutatást tartalmaz egy folyamatra, mintára, szabványra, szolgáltatásleírásra, termékre vonatkozóan. A szabályrendszer önálló aktusként működhet. Egyes esetekben egy másikban is szerepel normatív dokumentum a szabványosításról. Ez egy dokumentum, amely a beépítési folyamatokhoz, szerkezetek és berendezések tervezéséhez, tárgyak, termékek karbantartásához vagy üzemeltetéséhez készült. külön kategória okiratokat készít, amelyek tartalmazzák a követelmények betartásának ellenőrzése során alkalmazandó módszerek vagy eljárások leírását. Ezek a szabványosítás normatív és műszaki dokumentumai.

Előírások

Ez az előzőektől eltérően kötelező. A hatóság jóváhagyja. Egyik fajtájaként működik, követelményeit tartalmazza konkrét tárgy. tartalmazhat közvetlen előírásokat vagy utalásokat azokra más jogi aktusokban. A rendeleteket gyakran frissítik iránymutatásokat. Tartalmazzák az objektum követelményeknek való megfelelésének ellenőrzésére vagy ellenőrzésére szolgáló módszerek leírását.

Normatív dokumentumok a szabványosításról és a szabványok típusairól

Jelenleg a hazai ill nemzetközi gyakorlat A következő típusú cselekmények használatosak:

Alapvető. Ezek normatív dokumentumok a szabványosítás területén iránymutatásokat vagy általános rendelkezéseket tartalmaznak egy adott területre vonatkozóan. Általában úgy használják őket módszertani alapja egyéb szabályok és követelmények megfogalmazására.
Terminológiai. A szabványosítási rendszer ezen szabályozó dokumentumai fogalmakat és azok értelmezéseit tartalmazzák.

Ezen kívül vannak még:

Vizsgálati módszerek szabványok. Szabályokat, módszereket, eljárásokat állapítanak meg a különféle ellenőrzésekre és az azokat kísérő tevékenységekre (például mintavétel vagy mintavétel).
Termékszabványok. Olyan követelményeket tartalmaznak a termékekre vonatkozóan, amelyek révén biztosított az objektum rendeltetésének megfelelősége. Ez a szabvány lehet hiányos vagy teljes. Ez utóbbi esetben nemcsak a fenti követelményeket állapítják meg, hanem azokat a szabályokat is, amelyek szerint a mintavétel, a vizsgálatok, a csomagolás, a címkézés, a tárolás stb. A hiányos szabvány az előírásoknak csak egy részét tartalmazza. Például a követelmények vonatkozhatnak a szállítási szabályokra, a minőségi paraméterekre stb.
Eljárási/szolgáltatási szabványok. Bennük konkrét műveletek vagy művek tárgyként működnek.
Kompatibilitási szabványok. Követelményeket határoznak meg a teljes termékre vagy annak elemeire vonatkozóan.

Előírások

Lehetnek módszeresek vagy leíró jellegűek. Az előbbiek közé tartozik a módszertan, a művelet végrehajtásának módja, a folyamat megvalósítása stb. Segítenek teljesíteni a követelményeket szabványosítás, tanúsítás normatív dokumentumai. A második típusba tartozó rendelkezések általában tartalmazzák a szerkezetek leírását, azok elemeit, az alapanyag/anyag összetételét, az alkatrészek és termékrészek méretét. Az objektum használat közbeni „viselkedését” tükröző teljesítményjellemzők hozzáadhatók a szabványosítás főbb normatív dokumentumaihoz.

Oroszország területén hatályos törvények

A legfontosabb dokumentumokat a szabványosításról szóló szövetségi törvény állapítja meg. Ezek között vannak GOST-ok, regionális, nemzetközi követelmények, összorosz osztályozók. A főbb dokumentumok közé tartoznak az iparágak, vállalkozások, mérnöki, tudományos és műszaki társaságok és egyéb egyesületek szabványai is. Jelenleg a Szovjetunió időszakában jóváhagyott egyes jogi aktusok hatása megmaradt. A normatív dokumentumok e szabványokon kívül szabványosítási szabályokat (PR), ajánlásokat (R) és műszaki feltételeket (TU) is tartalmaznak. A terméktanúsítványokra különleges követelmények vonatkoznak. Tartalmazniuk kell azokat az előírásokat, amelyeket tanúsítvány igazol. A törvények megfogalmazzák a megfelelőség megállapításához használandó vizsgálati módszereket, a termékek címkézésének szabályait és a kísérőpapírok fajtáit.

GOST

Ez magában foglalja a termékekre, szolgáltatásokra, munkákra vonatkozó követelményeket, amelyek iránti igény ágazatközi jellegű. A jogi aktus tartalmazhat kötelező előírásokat és ajánlásokat is. A szabályozó dokumentumokat az állami szabvány fogadja el, ha a szabványosítás tárgya szolgáltatások, munkák, termékek. Ha a törvények az építészet, az ipar, az építőipar területére vonatkoznak, azokat Gosstroy hagyja jóvá.

Szerkezet

A kötelező követelmények a következők:

Folyamatbiztonság, szolgáltatások, termékek környezet, emberi egészség, ingatlan, egészségügyi előírások.
Információk és műszaki kompatibilitás, a termékek felcserélhetősége.
Címkézés egysége, ellenőrzési módszerek.

Jelenleg különösen fontosak a biztonsági követelmények, mivel ez a tanúsítás kulcsfeltétele. A kötelező utasításokat az állami szerveknek és minden gazdálkodó szervezetnek kell végrehajtania, függetlenül a tulajdonosi formától. Normatív dokumentum a szabványosításról egy adott terméktípus tartalmazhat olyan jellemzőket, mint például:

a berendezés működése során megjelenő káros/veszélyes termelési tényezők megengedett mértéke;
Veszélyességi osztály;
vegyületek hatása az emberre, és így tovább.

A szabványok meghatározzák egy adott termék vagy termékcsoport megengedett veszélyének minden típusát és határértékét. Úgy fogalmazták meg, hogy elvárják az objektumok megbízhatóságát működésük teljes időtartama alatt. A biztonsági követelmények közé tartozik: tűz, robbanás, elektromos biztonság, a szennyező anyagok megengedett legnagyobb koncentrációja és vegyi anyagok stb. A megrendelőnek és a vállalkozónak a szerződésbe bele kell foglalnia a tárgyának a GOST megállapított alapvető követelményeinek való megfelelésére vonatkozó feltételeket. A szabványok egyéb előírásait kötelezőnek ismerhetik el szerződéses kapcsolatok vagy ha a papírokban a szállító (gyártó) vagy vállalkozó erre utal. Ilyen követelmények például a termék fő működési (fogyasztói) jellemzői és ellenőrzésük módszerei, a papírmunkára vonatkozó szabályok, a metrológia stb.

Megfelelőség

A jogszabály olyan eljárásokat ír elő, amelyek célja a megállapított követelmények teljesülésének ellenőrzése. A követelményeknek való megfelelést tesztekkel igazolják, a szabályok szerint Egyes esetekben, ha megfelelőnek és szükségesnek tartják a magas szint a hazai termékek versenyképessége, hosszú távú követelmények támaszthatók. Bizonyos mértékig megelőzik az alkalmazott technológiák elérhető képességeit. Ez egyrészt nem mond ellent az előzetes szabványokra vonatkozó rendelkezésnek. Ez egyben ösztönzi az új folyamatok bevezetését a hazai vállalkozásoknál.

Az ipar cselekszik

Az ilyen szabványokat egy adott gazdasági ágazatban előállított termékekre vonatkozóan dolgozzák ki. Ezen törvények követelményeinek összhangban kell lenniük a GOST-okban, az iparági szabályokban és a biztonsági szabványokban meghatározott kötelező követelményekkel. Az ilyen normatív dokumentumokat az államigazgatási szervek (minisztériumok) fogadják el. Ők felelősek azért, hogy az iparági követelmények megfeleljenek a GOST-ok követelményeinek. A tárgyak az ágazatban megvalósított folyamatok, termékek, szolgáltatások, a munkaszervezésre megállapított szabályok, szabványos kialakítások (kötőelemek, szerszámok stb.), a metrológiai támogatás rendje. Az ipari szabványok felhasználási köre a hatálya alá tartozó vállalkozásokra korlátozódik osztályos ellenőrzés az azokat elfogadó vezető testületek. Tantárgyak gazdasági aktivitás más alárendeltségnek joga van ezeket önkéntes alapon használni.

Vállalati szabályok

Ezeket közvetlenül a szervezetben dolgozzák ki és hagyják jóvá. A szabványosítás tárgyaiként ez az esetáltalában vannak a vállalatirányítással kapcsolatos elemek. A cselekmények a szervezet által előállított termékeket is érinthetik. Ebben az esetben a szabályozó dokumentum előírja a követelményeket a termékek, szerszámok, berendezések alkatrészeire vonatkozóan, amelyek alkalmazását a jogszabály javasolja a regionális, nemzetközi, kormányrendeletek, valamint az alapanyagok, félkész termékek stb. paramétereinek szabályozásánál.

Nyilvános egyesületi aktusok

Az ilyen szabályozási dokumentumokat általában alapvetően dolgozzák ki. új típusú termékek, folyamatok, szolgáltatások, fejlett ellenőrzési módszerek, a termelésirányítás nem hagyományos megközelítései. akik foglalkoznak e problémák megoldásával, arra törekszenek, hogy tevékenységükkel a világ tudományos eredményeinek figyelemre méltó eredményeit, alkalmazott és alapkutatásait terjeszthessék. A gazdálkodó szervezetek számára az ilyen típusú normatív dokumentumok jelentik a legfontosabb információforrást a fejlett fejlesztésekről. Az azokban foglalt ajánlásokat, szabályokat a menedzsment döntése alapján a vállalkozás önkéntesen alkalmazza. A vállalkozásokra vonatkozó szabványokhoz hasonlóan ezeknek a szabályozásoknak is meg kell felelniük a vonatkozó jogszabályoknak.

Lényegében módszertani normatív dokumentumoknak felelnek meg. Szabályok, ajánlások vonatkozhatnak az aktusok összehangolásának eljárására, az elfogadott iparági követelményekre vonatkozó tájékoztatásra, létrehozásra ellenőrzési szolgáltatás a vállalkozásban és így tovább. Ezeket az aktusokat az állami szabványnak vagy a Gosstroynak alárendelt szervezetek és alosztályok dolgozzák ki. Projektjeiket megvitatják az érintettekkel.

HOGY

A műszaki feltételeket vállalkozások és más gazdálkodó szervezetek dolgozzák ki azokban az esetekben, amikor a szabvány létrehozása nem kivitelezhető. A műszaki leírás tárgya lehetnek egyszeri beszerzésű, kis tételben előállított termékek, kézműves termékek stb. A műszaki feltételek elfogadásának eljárása számos jellemzővel bír. A törvény szerint az előírások hivatkoznak műszaki dokumentumokat. Egy figyelmeztetés azonban vonatkozik erre a cselekménykategóriára. Ha a szállítási megállapodásokban/szerződésekben hivatkozás található a specifikációkra, akkor azokat szabályozó dokumentumoknak kell tekinteni. Ebben az esetben jóváhagyásuk a PR 50.1.001-93 szerint történik. A megállapodás részletei a következők. A követelményeknek megfelelően kiadott új termék átvétele során megtörténik a műszaki feltételek hivatalos szakbizottság általi végleges jóváhagyása. A TS biztosításához azonban először ki kell küldeni tervezetüket és a kísérő irataikat azoknak a szervezeteknek, amelyek képviselői részt vesznek az eljárásban.

Fontos pont

A specifikációkat a prototípus (vagy köteg) aláírásakor elfogadottnak tekintjük. Ugyanígy megoldódik a termékek tömeggyártásának lehetőségének kérdése is. Ha a vállalkozás átvételi jutalék nélkül kíván termékeket gyártani, a specifikációkat a megrendelővel egyeztetik. Ez az eljárás kötelezőnek tartják. A TS alapvetőnek minősített normái és követelményei nem egyeztethetők össze. Ebben az esetben hivatkozást adnak a megfelelő GOST-hoz. A szabályok, amelyekkel összhangban a műszaki feltételeket megállapodnak, a fejlesztőket bízzák meg arra, hogy önállóan döntsék el, hogy szükség van-e a megrendelő jóváhagyására, ha azokat saját kezdeményezésre alakították ki.

Cselekmények komplexumai

Egyes szabványokat egyetlen normatív dokumentumban egyesítik. Ugyanakkor az összevont törvénybe azok az előírások is beletartoznak, amelyek egymással összefüggenek, és egyetlen célirányzattal rendelkeznek. Az ilyen dokumentumok megállapított követelményeket határoznak meg a szabványosítási objektumokra vonatkozóan. A törvények tehát olyan rendelkezéseket tartalmaznak, amelyek célja a különböző szinteken alkalmazott szabályok közötti ellentmondások felszámolása, a jogszabályokkal való összhang biztosítása, közös célés a kötelező előírások betartása.

Továbbá

A szabvány általában több ellenőrzési módot ír elő egy termékminőség-mutató tekintetében. Erre azért van szükség, hogy ha szükséges, válasszon közülük választottbírónak. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy a módszerek nem minden esetben cserélhetők fel. Ilyen helyzetekre a szabvány vagy világos ajánlást tartalmaz a kiválasztási feltételekre vonatkozóan, vagy információkat tartalmaz a megkülönböztető jellemzőkre vonatkozóan.

Az eredmények megbízhatósága és összehasonlíthatósága érdekében alkalmazni kell azokat a törvényi rendelkezéseket, amelyek meghatározzák az áruszállítmányokból történő mintavétel helyét és módját azok mennyiségi jellemzőivel, az elvégzett műveletek sorrendjét és feldolgozását meghatározó szabályokat. az eredményeket és a tesztberendezések sémáit.

Alapvető szabványokat dolgoznak ki, hogy elősegítsék az összekapcsolódást, a kölcsönös megértést egy adott tudományos vagy ipari területen végzett tevékenységek végrehajtása során. Ezek a törvények olyan szervezeti rendelkezéseket és elveket, szabályokat és követelményeket fogalmaznak meg, amelyek az egyes ágazatokban közösnek minősülnek. Hozzá kell járulniuk a tudomány és a termelés közös céljainak eléréséhez. Lényege, hogy biztosítják e területek kölcsönhatását egy termék vagy szolgáltatás fejlesztése, létrehozása és felhasználása során, hogy a természet-, vagyon- és közegészségvédelmi követelmények maradéktalanul teljesüljenek.

Következtetés

1996-ban megváltozott alapvető szabvány GOST P 1.0-92. A kiigazításnak megfelelően az Oroszország területén alkalmazott jogi aktusok listája műszaki előírással egészült ki. Eközben jelenleg sok hiányosság van a szabványosítást szabályozó jogszabályokban. Ennek megfelelően nem minden olyan jogszabály, amely bizonyos követelményeket, ajánlásokat, szabályokat állapít meg, teljesen összhangban van a nemzetközi szabályozással. A különbség a hazai karakterszemlélet között műszaki előírásokat közvetlenül a GOST módosításának megfogalmazásából derül ki. Az alábbiak szerint kerül bemutatásra. A műszaki előírások közé tartoznak a kormányrendeletek és jogalkotási aktusok műszaki jellegű szabályokat, követelményeket és normákat, állami szabványokat a bennük meghatározott kötelező előírások tekintetében, szövetségi szabályokat tartalmaz. végrehajtó szervek megfelelő hatáskörrel.