A megőrzésre átvételi és átadási aktus szerepe meglehetősen egyszerű - igazolja, hogy a cég vagyona egy időre más kézbe került. A dokumentum megszilárdítja a korábban megkötött megállapodás érvényességét, vagyis a szerződéses kapcsolatok egyik alapvető feltétele teljesülésének megerősítéseként szolgál.
МХ-3 számú egységes nyomtatvány
A biztonságos őrzésben lévő áruk, berendezések és egyéb áruk, anyagok visszaküldésekor a letétkezelő cég megfelelő okiratot készít, amely jelzi a vagyon visszaadását az óvadéknak. 2013 óta ez a dokumentum egységes formában és saját készítésű, hasonló célú nyomtatvány formájában is kiadható.
Egységes nyomtatvány MX-3 A letétbe helyezett áruk és anyagok visszaküldése
A Társaságnak jogában áll más társaság tulajdonát képező vagyontárgyakat térítés ellenében vagy díjmentesen (nem térítés ellenében) tárolásra átvenni, vállalni annak biztonságát. Általában ebben az esetben az MX-1 űrlapot töltik ki. Az MX-3 törvény a tulajdonosnak letétbe helyezett leltári tételek visszaküldésekor készül. Az okiratban a tulajdonosnak visszaadott értékjegyzéken kívül feltüntetik a vagyonkezelő által nyújtott szolgáltatások mennyiségét és költségét is. Ezért nem szükséges további dokumentumokat készíteni a tárolási szolgáltatások nyújtásáról. Önnek jogában áll nem az MX-3 egységes nyomtatványt használni, hanem saját maga fejleszti ki, kitöltési mintaként az MX-3 egységes nyomtatványt használva.
Dokumentumfolyamat az áruk felelős tárolására
Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 886. cikke kimondja, hogy a tárolási szerződés értelmében az egyik fél (a letétkezelő) vállalja, hogy a másik fél (az óvadék) által átadott dolgot tárolja, és sértetlenül visszaadja. Ha a szerzõdõ felek egyike jogi személy, akkor a Ptk. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 887. §-a alapján a szerződést ben kell megkötni írás.
Példa az átadás-átvételi aktus nyomtatványára
Megjegyzés az RF-hez: A „felelősségteljes tárolás” és a „felelőtlen tárolás” fogalma hiányzik az orosz jogszabályokból. Nincs is úgynevezett felügyeleti megállapodás. A szerződés helyes megnevezése: Raktári tárolási szerződés (raktárban történő tárolás).
Az ingatlan felelős tárolása: dokumentáció
A letétkezelő szervezet által tárolásra átvett leltári cikkek óvadékos részére történő visszaszolgáltatásának elszámolására a letétbe helyezett leltári cikkek visszaszolgáltatásáról szóló törvényt (MX-3. sz. nyomtatvány) kell alkalmazni. Két példányban a letétkezelő szervezet anyagilag felelős személye állítja ki a leltári tételek tárolási idejének lejárta után, amikor azok visszakerülnek a letétkezelőhöz. Az egyik példány a letétkezelő szervezetben marad, a második átkerül az óvadékhoz (Útmutatás, lásd a Moszkvai Szövetségi Adószolgálat 2012.10.10-i 16-15. sz. kiegészítő levelét / [e-mail védett]).
1.1. Jelen megállapodás értelmében a Letétkezelő vállalja az áruk átvételét és tárolását anyagi értékek, a továbbiakban: TMC. a Betétes átadta neki, és ezeket az árukat és anyagokat biztonságosan visszaküldi. a) Megszervezi és átveszi a Betétestől vasúton vagy más szállítóeszközön átvett árukat és anyagokat, és tárolásra helyezi a következő helyen található raktárban: c) intézkedik az áruk és anyagok biztonsága érdekében a vámoknak megfelelően üzleti forgalomés a jelen megállapodás lényege, beleértve a raktározásra átadott áruk és anyagok tulajdonságait; d) a letétbe helyező hozzájárulása nélkül a raktározásra átadott árut, anyagokat ne használja fel, továbbá ne biztosítson lehetőséget harmadik személy általi felhasználásukra, kivéve, ha a tárolt áruk, anyagok felhasználása szükséges biztosítják biztonságukat, és nem mond ellent a jelen megállapodás feltételeinek; e) haladéktalanul értesíteni a Betéteset a jelen szerződésben meghatározott vagyon tárolási feltételeinek megváltoztatásának szükségességéről, és megvárni válaszát.
Az áru megőrzésből történő visszaküldésének cselekménye
Az MX-3-nak átadott áruk és anyagok visszaküldéséről szóló okiratminta szerepel az Állami Statisztikai Bizottság rendeletével jóváhagyott, a termékek, a raktárterületeken lévő leltári tételek elszámolására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumában. Orosz Föderáció 1999. augusztus 9-én kelt
A letétből való eltávolításról szóló aktus
(1) bekezdésében felsorolt áruk tekintetében a beosztás vezetője (az őt helyettesítő személy) bizonyos feltételek. — egyéb áruk, amelyek fizikai, kémiai és egyéb paramétereik miatt szükségesek különleges körülmények tárolás (hőmérséklet, páratartalom, nyomás stb.) vagy tárolás (méretek, térfogat stb.), a vámhivatal vezetőjével (az őt helyettesítő személlyel) egyeztetve. – kérvény (szabad formában), amely tartalmazza a jogi (tényleges) címet, OKPO kódot, bankszámlákat, a kérelem nyilatkozatát, a kérelem benyújtásának indokait, az áruk biztonságáért felelős személyt, a tárolási helyet. áruk (a Déli Közigazgatási Körzet határain belül), valamint az importőr (címzett) kötelezettségei a rakomány biztonságával és a tárolási feltételek be nem tartása esetén esetleges szankciókkal kapcsolatban (két példányban) ; - a "Rostest - Moszkva" hatóságokkal egyeztetett kérelem (N 1. függelék), romlandó árukra vonatkozó megfelelőségi tanúsítvány hiányában (három példányban); Az áruk felelősségteljes tárolása speciálisan erre a célra kijelölt és felszerelt helyiségekben, szabad területeken vagy más, az áruk épségét és biztonságát biztosító helyen történik, a raktárak felszereléséhez szükséges minimumkövetelményekről pedig minden esetben külön döntenek. Az áruk őrzése iránti kérelem és az összes csatolt dokumentum elsődleges elbírálását az osztályvezető végzi, a kérelem hátoldalán aláírásával, dátumával és lenyomatával rögzítik a tárolás megfelelőségét. személyi számozott pecsét.
Aktív minta az ingatlanok tárolási szerződés szerinti visszaszolgáltatásáról
Tárolási szerződés Könyvjelzővel: 0 A tárolási szerződés értelmében a vagyonkezelő vállalja a kötelezettséget, hogy az óvadék által átadott dolgot tárolja, és azt biztonságosan visszaküldi (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 886. cikkének (1) bekezdése). Polgári törvénykönyv részletesen ismerteti azokat a szabályokat, amelyek a vagyontárgyak tárolására vonatkozó szerződések területén szabályozzák a viszonyt.
A letétből való eltávolításról szóló aktus
Következtetés a bírói gyakorlat: Ha a bérleti szerződés felmondása után a bérlő a bérelt ingatlant megőrzésre átvette, és erről a bérbeadót értesítette, és az utóbbi nem intézkedett az ingatlan visszaszolgáltatásáról, a bérbeadó köteles a bérlőnek megtéríteni a költségeket. .
A letétből való eltávolításról szóló aktus
Az őrzési megállapodás megkötésekor további dokumentumokat készítenek, amelyek közbenső hivatkozások a szerződéses feltételek teljesítéséhez szükséges pontokhoz. A megőrzésre történő átadási okirat a leltári tételek közvetlen tényleges tárolásra történő átadása során készül.
mx-3 nyomtatvány az áruk visszaküldéséről
Az MX-3 törvény egy egységes formanyomtatvány, amely szabályozza a raktárból visszahozott készletek listáját és mennyiségét. A törvényi előírásoknak megfelelően a kereskedési eljárást okirati alátámasztással kell lefolytatni. Azok a szakmai szervezetek, amelyek áruátvételkor eltérést észleltek, a megállapított mennyiségi és minőségi eltérésről a leltári tételek átvételekor törvényt készítenek (n licit-2-es nyomtatvány). Az áruk átvételének és átadásának cselekménye egy speciális dokumentum, amely lehetővé teszi a különféle feladatok széles listájának megoldását.
A letétből való eltávolításról szóló aktus
b os / b-b 14 / b űrlap. b /b átvételi okirat (átvétel. .(műszaki központ), ellenőrző leolvasásról és átadáskor pénzösszegzésről okirat készül. 51. tárgyi javak megőrzésre történő átvételi és átadási okirata átvételi okirat és anyagi javak átadása Törvény az áruk és konténerek átadásáról váltáskor anyagilag felelős kap 20 GB-ot a dokumentumok tárolására!
Hogyan készítsünk felügyeleti igazolást
Ahhoz, hogy árukat vagy egyéb ingatlanokat a Nyevszkij IC-ben tároljon, el kell készíteni őrzési cselekmény. Forma ez a dokumentum törvény által megállapított. Ez a törvény rögzíti a raktározásra átvett árukkal kapcsolatos összes információt, valamint a raktárban lévő ingatlan időzítését.
Felelős tárolás az áruk tulajdonosa (jogi személy) által a szolgáltató cég raktárába történő átszállítása. Ez egy fizetős szolgáltatás, amely megköveteli, hogy a szervizesnek jól felszerelt tárolókkal kell rendelkeznie. Az árukat tárolásra átvevő cég teljes felelősséggel tartozik értük.
Az ilyen tárolás akkor lehet előnyös, ha a raktárra nincs folyamatosan szükség, és a cég külön szezonális vagy egyszeri vásárlást végez. Ilyen esetekben a saját raktár felszerelése nem kifizetődő, az áruk nem megfelelő helyiségben történő tárolása azok károsodásához vezethet. Az anyagi javak átadását dokumentálni kell. A felelős tároláshoz az átadási okirat elkészítése társul.
Az őrizetbe vételről szóló okirat kiállításának szabályai
Ha az árut közjegyzői igazolást nem igénylő szerződés alapján adják át, az okirat egyszerű írásos formában is elkészíthető. A szerződő felek mindegyike megkapja az átruházási aktus egy példányát. Ha a szerzõdõ felek azok jogalanyok, az aktust a vezetők aláírásával és mindkét fél pecsétjével látják el.
A törvény szövegében részletesen ismertetni szükséges az átadott tárgyi javakat, azonosító adatok, egyedi számok, gyári adatok, államszámok, stb. feltüntetésével Az anyagi javakon kívül árubizonyítványok, áruútlevelek is átruházhatók. Ennek a ténynek az átadás aktusában is tükröződnie kell.
Az anyagi értékek átadásánál az átadó és az átvevő fél képviselői a képviseleti jogosultságot igazoló dokumentumokkal (egyszerű írásos vagy közjegyző által hitelesített meghatalmazás) jelen vannak. A meghatalmazást az átruházási aktust kiegészítő iratcsomaghoz csatoljuk. Az okiratnak érvényesnek kell lennie, és a meghatalmazott jogosítványa elegendő az anyagi javak megőrzésre történő átadásának befejezéséhez.
Az orosz jogszabályokban nem szerepel a "felelős tárolás" fogalma, hivatalosan az anyagi javak ilyen típusú átadása raktári szolgáltatásokra vonatkozik. A raktározásra átadott áruk elszámolásánál az MX-1 nyomtatványt kell használni. Ez a dokumentum háztartási tárolásra és szakosodott cégek szolgáltatásaira szolgál.
Az áru az átvételi és átadási okirat felek általi aláírásakor kerül megőrzésre. Az MX-1 űrlap neve:
- Az átvétel és a raktárba történő átadás aktusa.
- A felelős tárolás cselekedete.
- Választárolásra történő átvételi okirat.
- Az áruk tárolásra történő átadásáról szóló törvény.
- Az áruk és anyagok átadásának aktusa.
Szerződés felelős tárolás feltételezi, hogy az anyagi javak visszaadása mellett kerülnek át a raktárba. Ez a tulajdonság megkülönbözteti a tárolást a védelemtől, mivel a védelem során az objektum nem kerül átadásra és visszaadásra sem. Letétkezelési szerződés aláírása esetén az átruházás számlák kiállításával valósítható meg. Ebben az esetben a számlán fel kell tüntetni, hogy az árut megőrzésre átadják.
A szerződésen túlmenően az áru megőrzésre történő átadását dokumentálni kell. Számos olyan ügylet létezik, amelyekben az áru átadásának tényét tükrözni kell a megállapított formájú dokumentumokban. Az áruk raktári tárolása az egyik ilyen tranzakció.
Bármely cég jelenlegi tevékenysége során előfordulhat olyan helyzet, amikor szükségessé válik az ingatlan átmeneti tárolásra történő átadása egy másik vállalkozásnak. Ebben az esetben egy speciális dokumentumot hoznak létre - a megőrzésre történő átadás elfogadásának aktusát.
FÁJLOK
Mit tartalmaz a „felelősségteljes tárolás” fogalma
Általában nincs ilyen kifejezés az orosz jogszabályokban. Gyakorlatilag ez alatt a leltári tételek egyik személytől a másikhoz (fizikai vagy jogi) átruházása értendő egy bizonyos ideig, teljes mértékben. felelősség díj ellenében. A tárolás helye általában egy raktár vagy egyéb, erre szolgáló helyiség (például hangár, garázs, bázis stb.).
Milyen árukat lehet megőrzésre átadni
Mivel a leltári tételek tárolásra történő átvétele a szakembert illeti vállalkozói tevékenység törvény szigorúan nem szabályozza, az árujegyzéket mindig egyedileg határozzák meg. Általában minden terméket, berendezést, gépet, járművet stb. elfogadnak tárolásra, vagyis mindent, kivéve a romlandó élelmiszereket.
Miért van szükségünk egy aktusra, annak értelme
A megőrzésre átvételi és átadási aktus szerepe meglehetősen egyszerű - igazolja, hogy a cég vagyona egy időre más kézbe került. A dokumentum megszilárdítja a korábban megkötött megállapodás érvényességét, vagyis a szerződéses kapcsolatok egyik alapvető feltétele teljesülésének megerősítéseként szolgál.
Az okirat aláírásától kezdve minden felelősség az ingatlan biztonságáért az azt elfogadó félre száll át.
Ha az áruban bármilyen kár keletkezik, az részben vagy egészben elveszik, ezen cselekmény alapján a jövőben lehetőség lesz pert indítani az okozott kár megtérítése érdekében.
Ha a leltári cikkeket hiánytalanul visszaküldik és be beállítani az időt, akkor erről új törvényt kell készíteni.
Mikor készül a dokumentum?
Az aktus mindig közvetlenül a leltári tételek átvételekor és átadásakor készül. Ezt a dátumot kell feltüntetni a dokumentumban. Az aktust általában a fogadó cég képviselője tölti ki.
Az aktus megalkotása, a forma jellemzői
Ha tanulsz adott anyag, ami azt jelenti, hogy szinte biztos, hogy Ön feladata az átvételi és megőrzésre átadási okirat megalkotása. Mielőtt részletesen megismerné a dokumentumot, megadjuk Általános információ, ami minden ilyen papírra vonatkozik.
Először, ne feledje, hogy ma már az egységes nyomtatványok megszűntek, vagyis ma már szinte minden aktust meg lehet írni bármilyen formában. Természetesen, ha az Ön szervezete vezetése követelményt fogalmazott meg ennek a törvénynek a cégen belül érvényes minta alapján történő kialakítására, akkor ennek típusának megfelelő dokumentumot kell készítenie. Megengedett az is, hogy egy korábban kötelező minta alapján - MX-1 formanyomtatvány - alapján készítsenek okiratot - ez a lehetőség felmenti a dokumentum szerkezetének és tartalmának teljes átgondolását. Ezenkívül saját belátása szerint és a körülményektől függően bővítheti, vagy éppen ellenkezőleg, eltávolíthatja belőle a felesleges sorokat és táblázatokat. Jó, ha a formanyomtatvány típusát (szabványos vagy nem) feltüntetik a vállalkozás helyi lapjaiban.
Másodszor, a cselekményre felvehet egy normál lapot bármilyen formátumban, amely kényelmes az Ön számára - lehetőleg A4-es vagy A5-ös, ill fejléc cégek. A dokumentumot manuálisan kitöltheti, vagy a számítógépen megadhatja a szükséges információkat, míg ha a második módszert választotta, a végleges formálás után kinyomtathatja az aktust - erre azért van szükség, hogy a leltári tételek átvételénél és megőrzésre átadásánál jelen lévők alá tudja tenni az autogramjait.
Készítsen aktust két példányban - az egyiket adja át annak a cégnek a képviselőjének, amelytől az ingatlant átvette, a másodikat őrizze meg. Hasznos lehet abban az esetben, ha az áruk megsérülése vagy elvesztése miatt követelést emelnek Ön ellen. Szükség szerint az aktust sokszorosíthatja, de minden másolatot feltétlenül hitelesítsen a szükséges aláírásokkal.
Írja be a cselekményre vonatkozó információkat egy speciális nyilvántartásba - minden olyan szervezetben kell lennie, amely mások tulajdonának tárolására szolgál. Őrizze meg a törvényt a jogszabályban meghatározott ideig, vagy a cége számviteli politikájában megjelölt ideig.
Átvételi és megőrzésre átadási igazolás minta
Végül elérkezünk cikkünk fő részéhez - egy példához. A korábban általánosan alkalmazható MX-1 formát vettük alapul. Azt kell mondanom, hogy ennek a dokumentumnak, bár nem különösebben nehéz, van néhány finomsága és árnyalata, amelyeket hangsúlyozni kell. Javaslatainkat felhasználva és az alábbi minta alapján megteheti speciális munka hozza létre a tetteit.
- A dokumentum elejére írja be a leltári tételeket megőrzésre átvevő cég nevét és címét,
- majd neved szerkezeti egység ahol az ingatlan közvetlenül lesz.
- Ezután ugyanígy adja meg a tulajdonától ideiglenesen megváló szervezet adatait.
- A tábla jobb oldalán tüntesse fel mindkét cég OKPO kódját, adjon linket arra a szerződésre, amely alapján Ön eljár (jelölje meg a megkötésének számát és dátumát).
- Ezt követően magát az aktust is számozzák és dátumozzák.
Aztán jön a fő blokk. Itt automatikusan rögzítésre kerül a vagyon átvételének, átadásának ténye, csak a tárolási hely pontos megnevezését kell megadni és azt az időtartamot, ameddig azt végre kell hajtani. Az alábbi táblázatban tüntesse fel az elfogadott értékek azonosítási jellemzőit (név, mennyiség, költség stb.).
De a nyomtatvány hátoldalán összegezze: hány leltári tételt és mekkora összegért fogadtak el. A dokumentumot a szükséges aláírásokkal hitelesítse, feltüntetve a felelős személyek beosztását és teljes nevét.
Az őrizetbe vétel cselekménye- több személy által készített okirat, amely megerősíti az őrizetbe vétel tényét.
Bármely cég jelenlegi tevékenysége során előfordulhat olyan helyzet, amikor szükségessé válik az ingatlan átmeneti tárolásra történő átadása egy másik vállalkozásnak. Ebben az esetben egy speciális dokumentumot hoznak létre - a megőrzésre történő átadás elfogadásának aktusát.
Mit tartalmaz a „felelősségteljes tárolás” fogalma
Általában nincs ilyen kifejezés az orosz jogszabályokban. Gyakorlatilag ez alatt a leltári tételek meghatározott időtartamra, teljes felelősséggel, bizonyos díj ellenében egyik személytől a másikhoz (egyéni vagy jogi személy) történő átadását értjük. A tárolás helye általában egy raktár vagy egyéb, erre szolgáló helyiség (például hangár, garázs, bázis stb.).
Milyen árukat lehet megőrzésre átadni
Mivel a leltári cikkek felelősséggel történő tárolásra történő átvétele olyan professzionális vállalkozói tevékenységre vonatkozik, amelyet jogszabály nem szabályoz szigorúan, az árujegyzéket minden esetben egyedileg határozzák meg. Általában minden terméket, berendezést, gépet, járművet stb. elfogadnak tárolásra, vagyis mindent, kivéve a romlandó élelmiszereket.
Miért van szükségünk egy aktusra, annak értelme
A megőrzésre átvételi és átadási aktus szerepe meglehetősen egyszerű - igazolja, hogy a cég vagyona egy időre más kézbe került. A dokumentum megszilárdítja a korábban megkötött megállapodás érvényességét, vagyis a szerződéses kapcsolatok egyik alapvető feltétele teljesülésének megerősítéseként szolgál.
Ha az áruban bármilyen kár keletkezik, az részben vagy egészben elveszik, ezen cselekmény alapján a jövőben lehetőség lesz pert indítani az okozott kár megtérítése érdekében.
Ha a leltári tételeket hiánytalanul és időben visszaküldik, akkor erről új okiratot kell készíteni.
Mikor készül a dokumentum?
Az aktus mindig közvetlenül a leltári tételek átvételekor és átadásakor készül. Ezt a dátumot kell feltüntetni a dokumentumban. Az aktust általában a fogadó cég képviselője tölti ki.
Az aktus megalkotása, a forma jellemzői
Ha tanulmányozza ezt az anyagot, az azt jelenti, hogy szinte biztos, hogy Ön feladata az átvételi és megőrzésre átadási aktus megalkotása. Mielőtt részletesen megismerné a dokumentumot, általános információkat nyújtunk, amelyek minden ilyen papírra vonatkoznak.
Először is, ne feledje, hogy ma az egységes nyomtatványok megszűntek, vagyis ma már szinte minden aktust meg lehet írni bármilyen formában. Természetesen, ha az Ön szervezete vezetése követelményt fogalmazott meg ennek a törvénynek a cégen belül érvényes minta alapján történő kialakítására, akkor ennek típusának megfelelő dokumentumot kell készítenie. Megengedett az is, hogy egy korábban kötelező minta alapján - MX-1 formanyomtatvány - alapján készítsenek okiratot - ez a lehetőség felmenti a dokumentum szerkezetének és tartalmának teljes átgondolását. Ezenkívül saját belátása szerint és a körülményektől függően bővítheti, vagy éppen ellenkezőleg, eltávolíthatja belőle a felesleges sorokat és táblázatokat. Jó, ha a formanyomtatvány típusát (szabványos vagy nem) feltüntetik a vállalkozás helyi lapjaiban.
Másodszor, használhat egy szokásos lapot bármilyen formátumban, amely kényelmes az Ön számára - lehetőleg A4-es vagy A5-ös, vagy a cég fejléces papírját. A dokumentumot manuálisan kitöltheti, vagy a számítógépen megadhatja a szükséges információkat, míg ha a második módszert választotta, a végleges formálás után kinyomtathatja az aktust - erre azért van szükség, hogy a leltári tételek átvételénél és megőrzésre átadásánál jelen lévők alá tudja tenni az autogramjait.
Készítsen aktust két példányban - az egyiket adja át annak a cégnek a képviselőjének, amelytől az ingatlant átvette, a másodikat őrizze meg. Hasznos lehet abban az esetben, ha az áruk megsérülése vagy elvesztése miatt követelést emelnek Ön ellen. Szükség szerint az aktust sokszorosíthatja, de minden másolatot feltétlenül hitelesítsen a szükséges aláírásokkal.
Írja be a cselekményre vonatkozó információkat egy speciális nyilvántartásba - minden olyan szervezetben kell lennie, amely mások tulajdonának tárolására szolgál. Őrizze meg a törvényt a jogszabályban meghatározott ideig, vagy a cége számviteli politikájában megjelölt ideig.
MX-1 nyomtatvány alkalmazása
Kétféle tárolás létezik - professzionális és háztartási. A második típus spontán. Ha egy vállalkozót valamilyen módszerhez kényszerítenek, akkor azonnal törvényt kell készíteni. A módszert minden áru esetében alkalmazzák, kivéve a romlandó árukat.
Ha a vállalkozó előzetesen felveszi a kapcsolatot a raktárral, az ingatlan tulajdonosa megkíméli magát attól, hogy egy órán belül ki kelljen töltenie az MX-1 űrlapot. A papír átadása az ingatlan átvétele előtt történik a vagyonkezelő felelőssége mellett.
A szabályzat kimondja, hogy az MX-1 adatlapon az adatok beviteléért az ingatlan tulajdonosa a felelős, a kitöltött adatlapot az átvevő aláírja. A papírmunka során a raktári dolgozók jelenléte szükséges. Kívánatos, hogy a szervezet vezetője személyesen felügyelje az eljárást.
Az űrlapot szöveges dokumentáció formájában állítják össze. A művelethez szükséges papírpéldányok száma a helyzettől függ. Ha az értékeket egyik szervezet átadja a másiknak, mindegyik fél egy aláírt és hitelesített okiratot kap. Az űrlapnak tartalmaznia kell a szervezet vezetőjének aláírását.
Bizonyos esetekben az MX-1 űrlapnak más neve is lehet, például:
A felelős tárolás cselekedete.
Az áruk tárolásra történő átadásáról szóló törvény.
Az áruk és anyagok átadása és a raktárba történő átvétel-átadás aktusa.
Fontos tudni, hogy ezeket a dokumentumokat azonos módon állítják össze.
Kitölteni az űrlapot
A dokumentáció szabályoknak való megfelelése az ingatlan tulajdonosa által feljegyzett információk teljességétől függ. törvényes. Az űrlap megszerzéséhez jogi hatályát, meg kell adnia:
Kölcsönhatásban lévő szervezetek nevei;
a felek elérhetőségei;
Az ingatlan tulajdonosának és a tárgyak őrzőjének címe;
A nyomtatvány teljes neve és az összeállítás dátuma;
A felek aláírásai;
Oldalsó nyomatok.
Ha kölcsönhatásba lépnek magánszemélyek vagy IP, minden résztvevő nevének regisztrálása kötelező. Az MX-1 űrlapot mindkét oldalon kitöltik. A termékkel kapcsolatos információkon túl feltünteti azt a helyet, ahol az interakciós személyek a vagyonátruházási eljárást tervezik lefolytatni. A szervezetek képviselői rögzítik a tárgyak tárolásának feltételeit a letétkezelő felelőssége mellett. Ezután jön a táblázat, amelyben a tételek regisztrálva vannak.
Amikor az ingatlan tulajdonosa információkat adott meg az áruról, a felek előírják az interakció egyedi jellemzőit.
A lista a következő információkat tartalmazza:
A tárolás jellemzőiről;
Azon szabályok listája, amelyeket be kell tartani az elemek integritásának megőrzéséhez.
A nyomtatványt, amelyen a tárgyak tulajdonosa megadta az adatokat, áttekintésre átadják az ingatlant átvevő cég képviselőinek. Ha a vállalkozók egyetértettek az együttműködés árnyalataival, aláírást hagynak az MX-1 űrlapon, és pecséttel igazolják. Ettől a pillanattól kezdve úgy kell tekinteni, hogy a tárgyak tulajdonosa a tárgyakat a őrzőnek adta át.
Kötelező adatok, amelyeknek szerepelniük kell a törvényben
Az orosz jogszabályok az áru átvételi és átadási aktusának konkrét formáját nem hagyták jóvá, de vannak olyan adatok, amelyeket be kell írni:
A dokumentum neve és összeállításának címe.
Megalakulás dátuma.
Részletes információk a tranzakciót megkötő felekről - útlevél adatok, teljes név, TIN, állampolgárság, regisztrációs cím és elérhetőségek.
A szerződés alapján átadandó áruk teljes köre (teljes lista) mennyiségük feltüntetésével.
Adatok kb minőségi jellemzők termékek és esetleges hibák, ha vannak.
Szerződésszám, amely az orosz jogszabályok követelményeinek megfelelően van bejegyezve, és alapul szolgál a megadott dokumentum elkészítéséhez.
összköltségeáruk.
Lehetséges követelések.
A felek aláírása és mindkét szervezet pecsétje.
Képviseli fontos dokumentum a megállapított minta, amely leírja az átvett vagy átadott áru jellemzőit. Az aktusnak meg kell határoznia az előállítás költségét. Azok a vállalkozók, akik tevékenységük kereskedelemmel vagy áruszállítással kapcsolatosak, nem nélkülözhetik ezt az okmányt.
Az áru átvételi és átadási aktusának meghatározása
Az áru átvételének és átadásának okmánya egy olyan dokumentum, amelyet az áruk egyik személyről a másikra történő átadásának megerősítésére állítanak ki. Általában raktározási szerződés vagy jutalék alapján történő termékek mozgatásakor használják.
Általában értékesítéskor elég egy adott minta szerint elkészített fuvarlevél. Ha a szerződés előírja egy aktus elkészítését és aláírását, azt a törvény szerint nem lehet nélkülözni.
Az aktus kétoldalas irat, amelyet egynél több példányban kell elkészíteni:
- Az egyiknek mindig a termékeket vásárló kereskedelmi szervezetnél kell lennie.
- A második az árukat értékesítő és azokat szállító cégnek szól.
Videó: mi az áru átvételének cselekménye és jellemzői
Kötelező adatok, amelyeknek szerepelniük kell a törvényben
Az orosz jogszabályok nem hagyják jóvá az áruk átvételének és átadásának konkrét formáját, de vannak olyan adatok, amelyeket ki kell írni:
- A dokumentum neve és összeállításának címe.
- Megalakulás dátuma.
- Részletes információk a tranzakciót megkötő felekről - útlevél adatok, teljes név, TIN, állampolgárság, regisztrációs cím és elérhetőségek.
- A szerződés alapján átadandó áruk teljes köre (teljes lista) mennyiségük feltüntetésével.
- Adatok a termékek minőségi jellemzőiről és az esetleges hibákról.
- Szerződésszám, amely az orosz jogszabályok követelményeinek megfelelően van bejegyezve, és alapul szolgál a megadott dokumentum elkészítéséhez.
- Az elem teljes költsége.
- Lehetséges követelések.
- A felek aláírása és mindkét szervezet pecsétje.
Ha a termék átvétele után hibát észlelnek, az átvevő fél követelheti a kár teljes megtérítését, vagy az árut egy új termék cseréjével visszaküldheti a szállítónak. Ehhez reklamáló levelet kell küldenie, amelyben feltünteti a termék hibáit.
Az áru még az átadás és a szállítás során is elveszhet. A címzettnek mindenképpen biztosítást kell kötnie egy ilyen eset ellen, és a szerződésben jelöljön meg egy kártalanítási záradékot kellemetlen helyzet esetén. Ellenkező esetben kap készpénz az elveszett áruért nem fog működni.
Az átvételi és átadási okirat nem csak a teljes tételre, hanem egyetlen termékre is elkészíthető. Gyakran mindkét fél dönt a dokumentum elkészítésének bizonyos gyakoriságáról.
Az áru átvételének és a vevőnek történő átadásának aktusa
szövetségi szolgálat Az állami statisztika 1999 augusztusában jóváhagyta az áruk vevőnek történő átvételének és átadásának alapformáját. A fent említett alapvető tervezési követelményeken túl a dokumentumnak tartalmaznia kell:
- Magának az aktusnak a sorszáma;
- OKPO ( összorosz osztályozó vállalkozások és szervezetek) és az OKUD (összorosz osztályozó). vezetői dokumentáció);
- Az OKPO-n és az OKUD-n végzett tevékenységek típusai;
- végtermék mutatók.
Az okmányban elő kell írni az áruk tárolásának és szállításának feltételeit. Ezzel elkerülhető az előfordulás ellentmondásos helyzetek a termékek elvesztése vagy sérülése esetén.
Az áruk tárolásra történő átvételének és átadásának cselekménye
A gondnoksági szerződés megkötésekor számos további dokumentumokat, beleértve az áruk tárolásra történő átvételét és átadását is. Ez egy olyan dokumentum, amely a leltári tételek tárolásra való tényleges átadása során szakosodott szervezet. Az okirat aláírásakor a termékek biztonságáért való felelősség a szerződés teljes időtartamára automatikusan átszáll a letétkezelőre.
A termékek tárolásra történő átadása normál fuvarlevéllel is lehetséges. Csak olyan záradékokat kell tartalmaznia, amelyek kimondják, hogy az árukat átmeneti tárolásra átadták. Az orosz jogszabályok nem szabályozzák a törvény konkrét formáját.
A raktározásra átvett áruk figyelembevételéhez:
- Az MX-1 űrlap érvényes.
- Az átvételi és átadási okiratot korábban megkötött megállapodás keretében kell elkészíteni.
- Az aktus példányszámát minden konkrét esetre külön egyeztetik.
Ha a termékeket már ténylegesen átvitték tárolásra, az okiratot azonnal - egy órán belül és három példányban - meg kell készíteni.
Bizonyos esetekben az MX-1 űrlapnak más neve is lehet, például:
- A felelős tárolás cselekedete.
- Az áruk tárolásra történő átadásáról szóló törvény.
- Az áruk és anyagok átadása és a raktárba történő átvétel-átadás aktusa.
Fontos tudni, hogy ezeket a dokumentumokat azonos módon állítják össze.
Az óvadéknak az MX-1 egységes formájú okiratot kell készítenie, amelyet a letétkezelőnek, azaz az átvevő félnek alá kell írnia. A regisztráció során a raktár személyzetének jelen kell lennie. Kívánatos, hogy a raktár vezetője a helyszínen legyen.
A tárolás lehet professzionális és háztartási. Ez utóbbi gyakran spontán jellegű, ami megköveteli egy olyan ügylet azonnali megkötését, amelyet nem terveztek előre. A romlandó termékek a professzionális tárolás kategóriájába tartoznak.
Közvetlenül az aktus elkészítése és aláírása előtt tárolási szerződést kell készítenie. Előírja az áruátadási részletek számát és a tervezett áruk mennyiségét.
Az áru átvételének és átadásának aktusától eltérően ennek a dokumentumnak megvannak a maga sajátosságai a szerkesztési és nyilvántartási szabályok tekintetében. Ami a szervezetekkel kapcsolatos alapvető információkkal és a dokumentum szerkezetével kapcsolatos követelményeket illeti, ezek nem különböznek egymástól, és nem ez az eset.
A szolgáltatás átvételi és átadási aktusa egy előre elkészített szerződés kiegészítése. A szerződésnek a következő információkat kell tartalmaznia:
- Az aktus formája, elkészítésének és aláírásának feltételei.
- Az aláírási joggal rendelkező felelős személyek listája.
- A jogi aktus tartalmára vonatkozó alapvető követelmények.
A dokumentumnak tükröznie kell az elvégzett munkák vagy szolgáltatások típusait és költségeit. egységes forma ez a cselekmény nem létezik. Kivétel csak az építési és szerelési szolgáltatások esetében tehető, amelyekre kifejlesztették típusú űrlap KS-2. A nyújtott szolgáltatások átadását elfogadó okirat bármilyen formában megírható, akkor az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- Részletes információk az előadóról és a megrendelőről.
- Szolgálati idő.
- A felek képviselőinek adatai.
- A nyújtott szolgáltatások teljes költsége.
- Összefoglaló információs táblázat.
- Olyan dokumentum, amely megerősíti a felek képviselői tevékenységének jogosságát.
- A felek álláspontja, aláírása és pecsétje.
Egyes pontok hiánya a törvény megsemmisítéséhez vezethet, mivel az érvénytelennek minősül. A felek megállapodása alapján a dokumentum tartalmazhat további elemekés követelmények.
Az átvételi igazolást a szolgáltatást végző félnek kell kiállítania és aláírnia. A dokumentumot csak ezután nyújtják be aláírásra az ügyfélnek. Az egyik példánynak a kivitelezőnél, a másodiknak a megrendelőnél kell maradnia, hogy konfliktus esetén hivatalos úton is meg tudják oldani a vitát.
A nyújtott szolgáltatások átvételének és átadásának aktusa az jogi dokumentum, melynek elkészítésekor bizonyos követelményeket és szabványokat be kell tartani.
Ami a cselekmény formáját illeti, azt mindkét fél önállóan meghatározhatja. Előfordul, hogy egy kész nyomtatványt a szerződés melléklete tartalmaz. A szakértők magában a megállapodásban javasolják, hogy hivatkozzanak a hozzá csatolt dokumentumra, vagyis a mellékletre.
Ha az aktus tartalmi követelményeiről nem született megállapodás, az bármilyen formában elkészíthető. De a szolgáltatások listájának, a mennyiségükkel kapcsolatos információknak és egyéb adatoknak jelen kell lenniük.
Bármilyen átvételi és átadási okiratot (áru, megőrzés, szolgáltatás) megfelelően kell elkészíteni, hogy ne vitatott kérdések a felek jogairól és kötelezettségeiről.