A számviteli osztály az átvételi okiratot átvételre küldi. A dokumentumok átadásáról szóló igazolás - minta

A mai napig nem tükrözi az ügyek új főkönyvelőre történő átadásának eljárását a korábbi főkönyvelő elbocsátása esetén. hatályos jogszabályok. A potenciál csökkentése érdekében azonban Negatív következmények, a szervezetnek meg kell szerveznie az ügyek átadását a korábbi főkönyvelőtől az új főkönyvelőhöz. Az ügyek korábbi főkönyvelőről az új főkönyvelőre történő átadása több szakaszban történik. Amikor az ügyeket a korábbi főkönyvelőről az új főkönyvelőre ruházzuk át, a következő algoritmust kell követni:

1. lépés: Az új főkönyvelő megismertetése a munkaköri leírással

Az új főkönyvelőnek egyértelműen be kell mutatnia a sajátját hivatalos feladatokat megszervezni munkáját, és megérteni, mire kell ügyelnie, amikor ügyeket fogad el az előző főkönyvelőtől.

Ehhez az új főkönyvelőnek el kell olvasnia munkaköri leírás.

2. lépés: Az új főkönyvelő megismertetése az ügyátadási utasítással

Az ügyek átadása a szervezet vezetőjének rendelkezése alapján történik.

A megrendelésben fel kell tüntetni a teljes nevet. az ügyeket átvevő személy (új főkönyvelő), az ügyeket átadó személy (az előbbi Főkönyvelő), valamint az ügyek átadásában részt vevő egyéb személyek (vezető, könyvvizsgáló, titkár).

Az átutalási megbízásnak tartalmaznia kell:

az ügyek átvételének, átadásának indoka (a főkönyvelő felmentése);
az ügyek átvételének és átadásának időpontja, valamint az ügyek átvételének és átadásának időtartama. Ha a főkönyvelő távozik saját akarata(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikkének 3. cikkelye), akkor a munkáltatónak két hete van a munkaszerződés felmondására (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke). Ebben az esetben célszerű 2 hetes időszakot beállítani;
az ügyek átadásáért (a kilépő főkönyvelő vezetékneve, keresztneve, apaneve) és az ügyek átvételéért felelős személy (az új főkönyvelő vezetékneve, keresztneve, apaneve);
a bizottság összetételét és az ügyátadási bizottság elnökét.

Jutalék keletkezik, ha nagy mennyiségű dokumentumot kell átadni. A bizottság magában foglalhatja a szervezet számviteli osztályának alkalmazottait, szolgáltatásait belső irányítás(audit), biztonsági szolgálatok és egyéb alkalmazottak. A bizottság létrehozása során az ügyátadás megszervezése és lebonyolítása a bizottság elnökét terheli;

3. lépés: A szervezet vagyonának és kötelezettségeinek leltár

A főkönyvelő elbocsátása előtt általában leltárt készítenek az ingatlanokról és kötelezettségekről: áruk, anyagok, tárgyi eszközök, készpénz, elszámolások az adósokkal és a hitelezőkkel. A leltározás eredményét az ügyek átvételi és átadási okiratához kell csatolni.

4. lépés: A könyvelés és jelentéskészítés állapotának ellenőrzése

Az új főkönyvelőnek ellenőriznie kell a könyvelés és a beszámolás állapotát.

Ehhez először is ellenőriznie kell a dokumentumok elérhetőségét.

Ilyen dokumentumok a következők:

létesítési és regisztrációs okmányok;
számviteli politika;
elsődleges számviteli dokumentumok (szerződések szállítókkal, vevőkkel és más szerződő felekkel, okiratok, számlák stb.);
számviteli és adószámviteli nyilvántartások;
számviteli referenciák;
számviteli (pénzügyi) és adóbevallás;
jelentéstétel a költségvetésen kívüli alapoknak;
megbékélés cselekszik adóhatóság, az adóhatóságok aktusai a folyamatban lévő ellenőrzésekről;
leltári nyilvántartások;
készpénzes dokumentumok, bankszámlakivonatok és fizetési megbízások;
személyi okmányok, tartozásokat igazoló dokumentumok bérekÉs adólevonások személyi jövedelemadóra;
a könyvelők munkaköri feladatai;
az elsődleges iratok aláírására jogosultak névsora;
a számvitel és adószámvitel szervezésével, vezetésével kapcsolatos egyéb dokumentumok.

Az átadott dokumentumokat iktatni kell. Ezek hiányában az átadás-átvételi okiratba ennek megfelelő bejegyzést készítenek és leltárukat összeállítják.

Ezt követően meg kell ismerkednie az előző két évre és a tárgyidőszakra vonatkozó számviteli és adószámviteli politikával - arra az időszakra, amelyre kiterjedhet. terepi ellenőrzés(Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 89. cikkének 4. cikkelye).

Ekkor fontos annak felmérése, hogy a számviteli és adóbevallás megfelel-e a számviteli politika és a hatályos jogszabályok előírásainak (például tartalékképzés, számviteli politika alkalmazásának következetessége, a pénzügyi eredmény helyessége stb.). ).

A pénzügyi kimutatásokat is felülvizsgálják annak biztosítása érdekében, hogy összhangban legyenek az adatokkal. könyvelés.

Emellett ellenőrzik az adó- és járulékszámítás helyességét, a bevallások benyújtását és a számításokat.

Természetesen ellenőrizze az összes elsődleges dokumentumot az új főkönyvelő miatt egy nagy szám egyszerűen nem reális.

Ebben az esetben szelektíven ellenőrizhető az elsődleges bizonylatok rendelkezésre állása, az adatok kitöltésének helyessége, valamint a számviteli számlákon és az adóelszámolásban való tükröződése.

A mintavételi kritériumok lehetnek nagy összegeket amelyekre vonatkozóan üzleti tranzakciókat hajtottak végre.

Az új főkönyvelőnek is célszerű megismerkednie az ellenőrzések eredményei alapján készült könyvvizsgálói jelentésekkel, aktusokkal, döntésekkel. Ez lehetővé teszi, hogy képet kapjon a volt főkönyvelő tipikus hibáiról, munkájának hiányosságairól, amelyeket az ellenőrző szervek azonosítottak.

5. lépés Elfogadás - dokumentumok átadása a korábbi főkönyvelőtől az új főkönyvelőhöz

A főkönyvelőnek a következő dokumentumokat kell megkapnia:

Alapító és regisztrációs okmányok

Charta, alapító okirat;
Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából;
Forgalmi engedély;
Igazolás az adóhatóságnál történő regisztrációról;
Bejegyzési igazolás nyugdíjpénztár, Társadalombiztosítási Alap;

A számvitel szervezésével kapcsolatos dokumentumok

Számviteli politika a számvitelről;
Adószámviteli politika;
Számlatükör;
Munkaköri leírások könyvelők számára;

Számviteli és adószámviteli nyilvántartások

Forgalom - mérleg minden számviteli számlához;
Számviteli és adószámviteli nyilvántartások minden számlához;

Számviteli, pénzügyi és adóbevallás

Pénzügyi kimutatások;
Bevallások és számítások az összes adóra vonatkozóan;
Vásárlási és eladási könyvek;
Beérkezett és kiállított számlák könyvelési naplója;

Leltári dokumentumok

Készletrendelés;
Leltárnyilvántartások (cselekmények) és egybevetési nyilvántartások;

Az adóhatósággal fennálló kapcsolatokra vonatkozó dokumentumok

Adóellenőrzési aktusok;
Az adóhatósággal való egyeztetések;

Tárgyi eszköz könyvelési bizonylatok

Rendelet tárgyi eszközök átvételi jutalék létrehozásáról;
Átvételi okiratok - állóeszközök átadása az OS-1 számú formájában;
Befektetett eszközök leltári kártyái az OS-6 nyomtatványon;
Törvények a tárgyi eszközök leírásáról

A leltári tételek elszámolásáról szóló dokumentumok

Anyagszámviteli kártyák;
Átvételi megbízások M-4 számú nyomtatványon;
Követelmények - M-11 számú fuvarlevelek;

Számviteli dokumentumok Pénz

Pénztárkönyv, nyugta- és kiadási pénztári utalványok;
Pénzügyi átutalások;
Kivonatok az elszámolási számlákról;
A pénztáros-kezelő naplója és a Z-jelentések;

Munka- és bérelszámolási dokumentumok

munkaszerződések;
Parancs a felvételről, elbocsátásról, prémiumokról;
személyzet;
Munkaidő-nyilvántartások;
Bérszámfejtések;

Az elszámoltatható személyekkel való elszámolásokról szóló dokumentumok

Költségjelentések;

Az elszámolások szerződő felek szerinti elszámolására vonatkozó dokumentumok

Szerződések beszállítókkal és vevőkkel;
az adósokkal és hitelezőkkel való egyeztetések;
fuvarlevelek, elvégzett munkák, nyújtott szolgáltatások

Egyéb dokumentumok

Számviteli hitelek, pénzügyi befektetések, immateriális javak elsődleges dokumentumai;
Számviteli referenciák;
Fuvarlevelek;
A szigorú jelentéstétel formái;
ügyvédi felhatalmazás;
egyéb dokumentumok;

6. lépés: Felvilágosítás beszerzése a volt főkönyvelőtől

A magyarázatok vonatkozhatnak a számvitelre és az adószámvitelre, a társaság más osztályaival vagy részlegeivel, valamint a szerződő felekkel, könyvvizsgáló céggel és adóhatóságokkal való kapcsolattartásra.

7. lépés Az ügyek átvételi és átadási okiratának elkészítése és aláírása

Az ügyek átadását ügyátvételi és átadási okirat formalizálja, amelyben fel kell tüntetni az átadott ügyek állapotát az átadás időpontjában jellemző összes főbb pontot, és tartalmaznia kell az ügyátadás során gyűjtött és feldolgozott lehető legtöbb információt.

Az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okiratot a szervezet bármilyen formában elkészítheti, hiszen normatív dokumentumokügyátadás nem szabályozott.

Az ügyek átvételének és átadásának aktusának tükröznie kell:

TELJES NÉV. ügyeket átadó és átvevő személyek;
az ügyek átadásának dátuma;
az az időszak, amelyre az ügyek átadása megtörtént;
annak a végzésnek a dátuma és száma, amely alapján az ügyek átvétele és átadása megtörtént;
az átvitt dokumentumok (akták, mappák, iratok) neve és száma;
a fel nem használt banki csekkkönyvek sorozata és száma, a szigorú elszámoltatás formái;
az ügyátadáskor hiányzó (elveszett) dokumentumok listája;
minden olyan hiba, jogsértés, hiányosság, hiányosság, amelyet az ügyátadás során, az elsődleges iratok elkészítése során tártak fel,
az átadott pecsétek, bélyegzők stb.
a legfrissebb könyvvizsgálói jelentés a számviteli (pénzügyi) kimutatások megbízhatóságáról;
számvitel és adószámvitel jellemzői.

A számvitel és adószámvitel jellemzői a következő részeket tartalmazhatják:

1) a számvitel szervezése.

Ez a rész a számviteli politikákat elemzi.

Itt lehet megadni szervezeti struktúra számviteli szolgáltatás, a számviteli osztály létszáma, a számviteli osztály dolgozói közötti feladatmegosztás, a számviteli munkatársak képzettsége.

Ezen kívül ez a rész megjegyzi a számvitel és az adóelszámolás automatizálási szintjét, használatát szoftver valamint referencia- és jogrendszerek.

2) készpénzes könyvelés.

Ez a szakasz jelzi a pénztáros jelenlétét és a teljes egyéni megállapodást felelősség, a pénztárgépek és az ahhoz és karbantartásához szükséges okmányok rendelkezésre állása, az ellenőrző szalagok és a pénztári napló rendelkezésre állása, a készpénzleltár eredménye, a szigorú bejelentőlapok és csekkkönyvek, a készpénz tárolási és elszámolási feltételeinek betartása, ill. készpénzes dokumentumok.

A rovatnak tartalmaznia kell továbbá a bankfiókokban nyitott elszámolási és egyéb számlák listáját, a rajtuk lévő egyenlegek összegét, a folyó számviteli adatokkal egyeztetve és a legfrissebb banki kivonatokat;

3) tárgyi eszközök és immateriális javak elszámolása.

Ez a szakasz ismerteti ezen eszközök elszámolási rendszerének ellenőrzésének eredményeit, a nyilvántartási és selejtezési műveletek dokumentálásának állapotát, az értékcsökkenést és egyéb pontokat;

4) készletek (áruk, késztermékek és anyagok) könyvelése.

Ebben a részben a készletek elszámolásának ellenőrzésének eredményeit, valamint a számviteli adatok valós értékrendelkezésre állásnak való megfelelőségét rögzítjük.

Ehhez fel kell tüntetni a leltározás eredményeit és a feltárt eltérések (hiányok vagy többletek) megszüntetésére irányuló további intézkedéseket.

Azt is meg kell jegyezni, hogy vannak megállapodások a raktári dolgozók teljes felelősségéről;

6) a számvitel helyzete más területeken.

Ez a rész a pénzügyi befektetések, a bevételt termelő befektetések számviteli kezelését írja le anyagi értékek, kölcsönök és hitelek, osztalék-, tartaléktőke-, póttőkével kapcsolatos elszámolások, stb., valamint a számviteli eljárás jogszabályoknak való megfelelősége vagy nem megfelelősége tudomásul veszi;

7) az ügyfelekkel, az adóhatóságokkal, az állami nem költségvetési alapokkal, a szervezet alkalmazottaival való elszámolások elszámolásának állapota.

Ez a rész tartalmazza a számlák és követelések összegére vonatkozó ellenőrzött adatokat jellemző információkat (ideértve a lejárt és behajthatatlan követelések meglétét, az elszámolható összegek egyenlegét, az adósokkal és hitelezőkkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetésének meglétét, a leltári eredményeket, a meglétét az adóhatósággal való egyeztetésről)

Szintén ebben a részben értékelik az igénylési munka minőségét, az adóhatóságokkal és az állami nem költségvetési forrásokkal való elszámolások helyzetét.

A szervezet alkalmazottaival való elszámolásoknál tájékoztatás a rendelkezésre állásról munkaszerződések, a személyre szabott könyvelés és a bérhátralék helyzetét elemezzük.

8) számviteli (pénzügyi) beszámolás;

Ez a rész jelzi a számviteli és adóbevallási adatok és a számviteli és adószámviteli adatok közötti eltéréseket, ill. írásos magyarázatok a volt főkönyvelőt az eltérések okairól;

9) dokumentumok tárolása.

Ebben a részben ismertetni kell az ügyleltár kiadásának és az irattári irattárba helyezésnek az eljárását, az ügyek megőrzésére vonatkozó szabályok szervezet általi betartását, tárolását és megsemmisítését;

10) a leltár szerint átadott elsődleges számviteli bizonylatok, számviteli és adószámviteli nyilvántartások jegyzéke.

Ebben a rovatban is szerepelnek a számlákon lévő egyenlegek a nyugdíjba vonuló főkönyvelő és a mérlegvezető által aláírt mérleg alapján.

A volt főkönyvelő és vezető által aláírt mérleg igazolja az ügyek beérkezésének napján beérkező egyenlegeket.

Az ügyek átvételéről és átadásáról szóló okiratot általában két példányban készítik, amelyek közül az egyik a szervezetben van tárolva, a második pedig a korábbi főkönyvelőnél marad.

Az okiratot az ügyátvételi és átadási eljárásban érintett valamennyi fél (azaz az új ügyátvevő főkönyvelő, a korábbi ügyátadó főkönyvelő, valamint a bizottság tagjai és elnöke) aláírja, és a bizottság jóváhagyja. a szervezet vezetője.

A szervezeten belüli tevékenység végzése során a főigazgató változása vagy egyéb tisztviselők. Ebben a tekintetben szükséges a dokumentáció megfelelő átvitele. A fontos dokumentumokat nem lehet csak úgy átadni - a feleknek okiratot kell készíteniük a dokumentumok átvételéről és átadásáról (a cikk végén 2019-es mintát talál). Ez a cselekmény nyomós bizonyítéka lesz annak, hogy egy adott időpontban mely iratok kerültek átadásra.

Mi ez a dokumentum, és szükséges-e elkészíteni?

Az iratok átvételének és átadásának aktusa a vállalati kapcsolatok keretében jön létre. Ez egy olyan dokumentum, amely megjeleníti a számviteli, létesítő és egyéb dokumentumok egyik személytől a másikhoz (vagy egyik szervezettől a másikhoz) történő átvitelét. A mindkét fél képviselői által aláírt okirat megerősíti, hogy a jogviszony egyik résztvevője átadta a dokumentációt, a másik pedig megkapta.

A hatályos jogszabály nem írja elő, hogy a számviteli bizonylatok vagy egyéb belső bizonylatok átvételi és átadási okiratát hibátlanul. Ennek ellenére a tisztviselők gyakran használják. A dokumentum rendelkezik jogi jelentőségeés ha szóba kerül pereskedés papírok elvesztése stb. miatt fontos bizonyítékként fog működni.

Ez a dokumentum különösen akkor fontos, ha a vezető, a helyettesei vagy a főkönyvelő megváltozik. Ezt a folyamatot mindig az ügyek átadása kíséri, így itt minden apróság fontos. Az okirat aláírása előtt az érdeklődőnek ellenőriznie kell a rendelkezésére bocsátott iratcsomagot, ellenkező esetben utólag váratlan problémákkal szembesülhet.

Milyen esetekben van szükség intézkedésre?

Ilyen esetekben szükséges a dokumentumok átvételének és átadásának okirata, amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be:

dokumentumok átadásakor egyik alkalmazottról a másikra;

a vezetés megváltoztatásakor a szervezetben;

mozgáskor fontos dokumentumokat a vállalkozáson belül;

amikor a papírokat letétbe helyezik a cég irattárában.

A dokumentum összeállításának jellemzői

A dokumentumok átvételi és átadási aktusának formája jogszabályi szinten nincs meghatározva. Minden szervezetnek joga van saját belátása szerint fejleszteni. A dokumentumnak a következő adatokat kell tartalmaznia:

teljes neve;

az összeállítás dátuma és helye;

Cégnév;

a bizottság összetétele (kinevezése esetén);

az egyik személytől a másiknak átadott dokumentumok részletes listája;

az iratok, ügyiratok stb. hozzárendelt nyilvántartási számai;

TELJES NÉV. és a személyek aláírása (akik sikeresek és elfogadtak);

bizottsági tagok aláírása.

Az átvételi és átadási okirat elkészítésekor számviteli dokumentumok Nagy figyelmet kell fordítani az eredetiben továbbított papírokra. Az aktusnak erről feljegyzést kell készítenie. Ha a pénzügyi dokumentációt elfogadó fél elveszít egy dokumentumot, és ezért a másik felet hibáztatja, akkor bíróságon mindig bizonyíthatja ügyét. Javasoljuk továbbá, hogy minden átvitt papírról másolatot készítsen.

Törvény készítése a főigazgató megváltoztatásakor

Az iratok átvételi és átadási okiratának elkészítése igazgatóváltáskor tipikus eljárás, amely a társasági kapcsolatok sajátosságaihoz kapcsolódik. A dokumentáció egy része rendkívül nehezen helyreállítható, ezért az átadás tényét gondosan rögzítik. A fogadó félnek nagy figyelmet kell fordítania az alapító okiratok, engedélyek, meghatalmazások, szerződések ellenőrzésére. Szükség esetén az aktushoz csatolják a legfontosabb iratok fénymásolatát és az iratok leltárát.

A vezérigazgató közvetlen kötelezettsége az aktusról szóló dokumentáció átadására sehol nincs rögzítve. Az Art. (4) bekezdésében azonban A 2011. december 6-i 402-FZ számviteli törvény 29. cikke kimondja, hogy a társaság vezetőjének megváltoztatásakor biztosítani kell a számviteli dokumentumok átadását. Minden szervezet önállóan határozza meg az áthelyezési eljárást. A dokumentumoknak a korábbi vezérigazgatótól az új vezérigazgatóhoz történő kötelező átadására vonatkozó rendelkezéseket a szervezet helyi szabályzatában kell rögzíteni.

Okirat készítése könyvelőváltáskor

A főkönyvelő váltásakor a dokumentumok átvételéről és átadásáról szóló okiratot úgy kell elkészíteni, hogy az új munkavállaló kezében legyen a rendelkezésre álló papírok pontos listája. Ha a számviteli dokumentáció tartalmazza a szigorú beszámolási formákat, akkor azokat el kell készíteni külön aktus. A pecsét átadását szintén új aktussal kell hivatalossá tenni. Az ügyátadás során egy speciálisan létrehozott bizottság képviselői is jelen lehetnek.

Az iratok átvételéről és átadásáról szóló okirat (példaként használható egyszerű nyomtatvány minta is) készül. fejléc szervezetek.

A dokumentum elkészíthető számítógépen vagy kézzel is kitölthető.

Az okirat két példányban készül, mindkét fél számára egy-egy példányban.

Minden példányt alá kell írnia a tisztviselőknek és a különleges bizottság tagjainak (ha létrehozták).

Pecséttel való igazolás nem szükséges, de igény szerint megtehető.

Az aktusnak tartalmaznia kell az átadott ügyek (mappák) teljes listáját. Szükség esetén külön pályázattal részletes leltárt lehet készíteni a bennük való beruházásokról. Helyesen fel kell tüntetni a rendelkezésre álló dokumentummásolatok nevét és számát.

Ha értékes dokumentumokat szállítanak át, az aktus tartalmazza a szervezet teljes adatait és az útlevéladatokat érdekelt felek. A szabványos dokumentáció átvitelekor használhatja egyszerű alak törvény.

Mivel vezérigazgatóés a főkönyvelő anyagilag felelős személy, az ügyátadás előtt köteles vagyon- és iratleltárt végezni. Ezt a 22. bekezdés tartalmazza Irányelvek, jóváhagyva az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2001. december 28-i 119n.

1. példa

______________________ __________________________

az aktus elkészítésének helye az aktus elkészítésének időpontja

A dokumentumokat benyújtó személy: _______________________________________________________________________

Az iratokat elfogadó személy: _________________________________________________________________________.

Az iratok átadásának indoka: _________________________________________________________________________.

Az átvitt dokumentumok listája:

Ez az aktus megerősíti, hogy ________________________________________________________ átadta, és ________________________________________________ elfogadta a fenti dokumentumokat.

A felek aláírásai:

A dokumentumokat benyújtó személy: _______________________________________________________________________

A dokumentumokat átvevő személy: _______________________________________________________________________

2. példa

TÖRVÉNY

dokumentumok átvétele és továbbítása

________________ "" _____________________ 20__

Egyrészt _____________________________________________ képviseletében átadta, másrészt _________________________________________ képviselte ___________________________________, másrészt elfogadta a következő dokumentumokat:

№ p/p	A dokumentum címe	Dokumentum kelte	dokumentum szám	A nyomtatvány(másolat/ eredeti)	Mennyágynemű

Átadott dokumentumok: Átvett dokumentumok:

__________________ //_____________________ / /

3. példa

A dokumentumok átvételének és átadásának cselekménye

Moszkva "____" _____________ 20__

Egyrészről __________________________ által képviselt „_________________________” Korlátolt Felelősségű Társaság, másrészről _________________________ képviseletében „_________________________” Korlátolt Felelősségű Társaság az alábbi dokumentumokat fogadta el:

№	A dokumentum címe	A dokumentum száma és dátuma	Menny ágynemű
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Ez az okirat két példányban készült, egy-egy példány mindkét fél számára.

Átadott dokumentumok: Átvett dokumentumok:

_____________/______________/ _____________/________________/

M.P. M.P.

4. példa

DOKUMENTUMOK ÁTVÉTELÉRŐL ÉS ÁTVÉTELÉRŐL

________________ "___" _____________ 20__

_____________________ személyében egyrészt közvetítette,

és ___________________________________, amelyet _________________________ képvisel, másrészt elfogadta a következő dokumentumokat:

A dokumentum címe	időpontjadokumentum	dokumentum szám	A nyomtatvány	Menny

Ez az okirat két példányban készült, egy-egy példány mindkét fél számára.

Átadott dokumentumok: Elfogadott dokumentumok.

A szervezet jelenlegi tevékenysége során időnként előfordulnak olyan helyzetek, amikor szükséges iratok átadása. Ebből a célból a dokumentumok átvételéről és átadásáról szóló aktus jön létre (egy példa az alábbiakban látható).

Egy ilyen cselekménynek köszönhetően eltávolítják a felelősséget az ügyeket átvevő személyről. Lehetővé teszi továbbá, hogy megbízható információkat adjon a dolgok pillanatnyi állásáról. Az átvételi és átadási okiratot egy bizonyos irányért felelős alkalmazott elbocsátása vagy más pozícióba költözés esetén kell elkészíteni. További ok lehet a szervezet felszámolása vagy átszervezése. Egyszóval, ha egy felelős személyt egy másikra kell cserélni, akkor egy átvételi igazolás jön létre.

Először is tisztázni kell, hogy a dokumentumok átvitelének eljárását rögzíti-e valamelyik előírások, és hogy a cselekmény formája egységes-e. Nemleges válasz esetén (és ez az esetek többsége) szabad formában történik a cselekmény végrehajtása. Egy ilyen kialakításra példaként szolgálhat ebben a cikkben. Annak érdekében, hogy további ismereteket szerezzen ebben a témában, elolvashatja a cikket.

Az iratok átvételéről és átadásáról szóló okirat elkészítésének mintája, szabad formában

Irodavezető Verenets V.P. átadta, és a titkár Karpenko N.P. elfogadott szervezeti és adminisztratív dokumentumok:

	Az irat (ügy) neve	Határidők	Dokumentumok száma (ívek)	jegyzet
	Az OAO Kraska Közgyűlésének jegyzőkönyve	01.03.2010- 18.03.2013
...
...	-ról szóló rendeletek közgyűlések részvényesek			2013. évi 1/36. sz. közgyűlési rendelet nincs
...	Az OAO Kraski megrendelései			1. számú pályázat

Ezzel egyidejűleg az iroda pecsétjét is áthelyezik.

A dokumentumok átvétele és átadása során megállapították:

... (fel kell sorolni az összes tényt, amelyet az aktusban rögzíteni kell, beleértve az összes olyan hiányosságot, amelyet az iratok tanulmányozása során tártak fel).

Függelék:

Normatív rendelések 502 lapra 1 példányban.
Egyedi rendelés 513 lapra 1 példányban.

A szabályozási jogi aktusok gyakran nem tükrözik a dokumentumok átvételéről és átadásáról szóló okiratok elkészítésének eljárását. Ebben az esetben követheti általános rend dokumentum megfogalmazása.

Az iratok átvételéről és átadásáról szóló okirat elkészítése

Elindulhat a dokumentumok átvitelének folyamata. A következő esetekben készül:

alkalmazott elbocsátása
Munkavállaló kinevezése egy adott pozícióba,
Munkavállaló áthelyezése más pozícióba
Munkavállaló áthelyezése másik osztályra,
Újabb parancs a személyzetnek.

A bizottságnak legalább három főből kell állnia.

Az átadandó ügyek listájához a legkényelmesebb egy táblázatot használni (mint a mellékelt mintában). Szabad formában van kitöltve, fő feltétel, hogy a dokumentum összetétele egyértelmű legyen. Ha kevés dokumentumot kell átvinni, a táblázat a következő minta szerint módosítható:

dokumentum szám	A dokumentum címe	Megjegyzések

	Az LLC elnökének levele a felvételről ...

A hatályos jogszabályok alapján az átvételi okiratban szereplő dokumentumok ellenőrzésekor igazolandó:, a jelenlét (hiányzás) ténye szükséges dokumentumokat, és ha szükséges, készítsen becslést általános álláspontügyek. A felsorolt adatok összefüggő szövegben kerülnek be a törvénybe, a helyzet objektív tükrözéséhez szükséges mértékben. Ugyanakkor csak táblázatot lehet készíteni az átadandó dokumentumok listájával, és további magyarázatok nem lehetnek.

Azokban az esetekben, amikor a továbbított dokumentumok nagy mennyiségű adatot tartalmaznak, kérelmek formájában készülnek. Így nem zavarják a fő tartalom pozitív megítélését. A kérelem az aktus szerves részét képezi, ezért az abban meghatározott valamennyi dokumentum automatikusan az átadás-átvételi igazolásban szereplőnek minősül.

A fenti információk elégségesek lesznek a dokumentumok átvételéről és átadásáról szóló aktus létrehozására abban az esetben, ha a társaság nem hozott létre másfajta átadási eljárást. A mintadokumentum megismerése akkor is hasznos, ha módosítani kell az archívumért felelős személyt.

Az iratok átvételének és átadásának aktusa a jelentősebb dokumentumok meghatározott lista szerinti megküldésének eljárását hivatott formalizálni. Ez a forma opcióként szolgál egy bizonyos dokumentum egy bizonyos személy általi átvételének megerősítésére.

A dokumentum célja

Az aktus nyomtatványa kitöltve jogalanyok ha értelmeset kívánnak közvetíteni jogi dokumentumokat a következő helyzetekben:

Dokumentumok más jogi személyeknek a szerződés alapján.
Személyi dokumentumok alkalmazottak áthelyezése vagy elbocsátása, valamint részlegek felszámolása stb.

Az okmány rögzíti az üzleti papírok kézbesítésének tényét, lehetővé téve, hogy utólag igazolja a másik fél felé fennálló kötelezettségeinek teljesítését. Az aktus kitölthető mind a szerződés szerinti kötelezettségek teljesítésének részeként, mind a felek kérésére más helyzetekben, amelyek közül az egyik dokumentációt igényel.

Megfelelően elkészített átadás-átvételi okirat rendelkezik jogi ereje, mivel a jelen papír elkészítése és aláírása bizonyítékul szolgál a bírósági eljárás során tett lépésekre.

A dokumentumot a két fél két példányban írja alá, egy-egy példányt mindkét fél – a feladó és a címzett – számára.

Szükséges adatok

Annak ellenére, hogy in orosz törvények nincs jóváhagyva egyetlen forma dokumentumot, az okirat elkészítésekor és aláírásakor bizonyos követelményeket be kell tartani. Ellenkező esetben a dokumentum érvénytelennek minősül, és nem használható fel annak bizonyítékaként, hogy a címzett megkapta a szükséges iratot.

A dokumentumnak címmel kell rendelkeznie.
Fel kell tüntetni az aktus megalkotásának dátumát és végrehajtásának helyét.
A dokumentumokat átadó cég feladóként a teljes nevét írja be az okiratba.
Fel van tüntetve a konkrét felelős személy, aki a cselekményt végrehajtotta: beosztása és teljes név.
Adja meg a címzett adatait, pl. személy, akinek meg kell kapnia bizonyos dokumentumokat. A szervezet nevét teljes egészében a tulajdonosi forma megjelölésével írják fel.
A dokumentumnak tartalmaznia kell információkat arról a személyről, akinek meg kell kapnia a dokumentációs listát: teljes nevét és beosztását.
A dokumentumokkal kapcsolatos információk táblázat formájában adhatók meg, amely információkat tartalmaz a dokumentumok nevéről, azok nevéről regisztrációs számokat.
Az átvételi okiratnak mindkét oldalról tartalmaznia kell a vállalkozás dokumentumátadási folyamatában részt vevő felelős alkalmazottak aláírását.
A dokumentum jogilag jelentős, és az ilyen aktust készítő szervezet pecsétjével kell hitelesíteni.

közötti dokumentáció átadása esetén is kitölthető ez az űrlap magánszemélyek. Ebben az esetben a jogi személy teljes neve helyett a felek útlevéladatait tüntetik fel, az aláírásokat pedig hiányuk miatt nem hitelesítik pecséttel.

Ha a dokumentumokat eredetiben adják át, az erről szóló tájékoztatást az aktusban kell tükrözni. Elvesztés vagy megrongálódás esetén az elkészített aktus lehetővé teszi, hogy az illetékes hatóságokkal megoldja a helyzetet. Mivel mindig fennáll a dokumentumok elvesztésének veszélye, ajánlatos minden eredetiről másolatot készíteni az átvitel előestéjén.

A dokumentumátadás végrehajtásáról szóló videón

A munkavégzés során is érvényesül a dokumentáció átvételének és átadásának aktusa személyzeti szolgáltatás. A fontos személyi okmányok átadásakor nemcsak okirat készül, hanem az okiratban meghatározott listának való megfelelésük és a hitelességük ellenőrzése is. Ezzel elkerülhető a nem kívánt eljárás, ha a munkavállaló és a szervezet között bármilyen igény merül fel.