A személyes adatok hozzájárulási mintájáról szóló törvény. Hozzájárulás a személyes adatok kezeléséhez mintalap

Miénkben oktatási intézmény a munkavállalók nem járulnak hozzá a személyes adatok kezeléséhez. Néhány alkalmazott több évig dolgozik. Mi a legjobb módja a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás kiadásának: 1. Minden alkalmazotthoz külön dokumentum? 2. Egy dokumentumot, de minden alkalmazott számára ismerkedési lappal? 3. További megállapodás munkaszerződéshez?

Válasz

Art. értelmében 3 szövetségi törvény 2006.07.27-i N 152-FZ „A személyes adatok védelméről” (a továbbiakban: N 152-FZ törvény) szerint a személyes adat minden olyan információra vonatkozik, amely egy adott vagy az ilyen információk alapján meghatározott. egy egyénnek(a személyes adatok alanyának), beleértve vezetéknevét, utónevét, családnevét, éve, hónapja, születési ideje és helye, lakcíme, családja, szociális, vagyoni helyzete, végzettsége, foglalkozása, jövedelme. (1) bekezdése alapján törvény 6. §-a értelmében a személyes adatok kezelése csak alany hozzájárulásával történhet.

Ennek a hozzájárulásnak benne kell lennie írásés a következő információkat tartalmazza:

alkalmazott aláírása.

Ennek a beleegyezésnek meg kell lennie külön dokumentum minden alkalmazott számára.

A beleegyezés példája alább található a Rendszerből származó anyagok gyűjteményében.

A munkaszerződésekkel kapcsolatban:

Az alkalmazottak személyes adataihoz hozzáféréssel rendelkező munkavállalók munkaszerződésének (személyzet, számvitel, oktatási osztály stb.) tartalmaznia kell egy feltételt, hogy a munkavállalók ilyen adatait ne közöljék.

Más munkavállalók munkaszerződése tartalmazhat beleegyezést személyes adataik kezeléséhez, de csak írásbeli hozzájárulást tájékozott beleegyezés elegendő az ilyen adatok feldolgozásához.

További részletek a Rendszer anyagában:

Forma: a munkavállaló hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez

BEJELENTKEZÉS A SZEMÉLYES ADATOK FELDOLGOZÁSÁHOZ

Ezúton, Alekszandr Szergejevics Kondratiev képviselem az Alfát (elsődleges állami regisztrációs szám: 1234567890123, TIN 7708123456), a következő címen: 125008, Moszkva, st. Mikhalkovskaya, 20, az Ön személyes adatait a megfelelőség biztosítása érdekében Munkatörvényés egyéb szabályozó jogszabályok a foglalkoztatás, a képzés és a munkahelyi előmenetel segítésével, személyes biztonságomat biztosítva, aktuális munkaügyi tevékenység, az elvégzett munka mennyiségének és minőségének ellenőrzése és a vagyonbiztonság biztosítása.

Személyes adatom minden rám, mint magánszemélyre (személyes adatalanyra) vonatkozó, a munkaszerződésben meghatározott információ, a munkavállaló személyi igazolványa ( egységes forma T-2), munkakönyvés ennek időtartama alatt kapott munkaszerződés, beleértve: vezetéknevem, keresztnevem, családnév, év, hónap, születési idő és hely, állampolgárság, személyazonosító okmányok, adózói azonosító szám, szám biztosítási igazolásállami nyugdíjbiztosítás, címek tényleges hely lakóhely és regisztráció a lakóhelyen, postai ill email címek, telefonszámok,

fényképek, információk az oktatásról, szakmáról, szakterületről és képesítésekről, családi állapotés a család összetétele, információk arról tulajdoni állapot, jövedelem, adósság, korábbi pozíciók és munkatapasztalat, katonai szolgálat; a munkaszerződéssel és annak végrehajtásával kapcsolatos információk (betöltött pozíciók, lényeges feltételek munkaerő, információ

minősítés, továbbképzés és szakmai átképzés, ösztönzők és

büntetés, szabadság típusa és időtartama, átmeneti rokkantság, szociális ellátások,
üzleti utakra, munkaidőre stb.), valamint egyéb szerződésekre (egyéni,
kollektív felelősség, diák, szolgáltatásnyújtás stb.), arra a következtetésre jutott
munkaszerződés teljesítése során.

Saját akaratomból és érdekemből hozzájárulok a Megbízó általi végrehajtáshoz
(üzemeltető) a személyes adataimmal kapcsolatos bármely szükséges intézkedésről
vagy a meghatározott célokat kívánják elérni, beleértve a kifejezett hozzájárulást az adatkezeléshez
a személyes adataimmal kapcsolatos korlátozások, beleértve a gyűjtést, rendszerezést, felhalmozást, tárolást,
pontosítás (frissítés, módosítás), felhasználás, terjesztés (ideértve az átvitelt is),
a személyes adatok személytelenítése, zárolása, megsemmisítése során az automatizált ill
feldolgozási automatizálási eszközök használata nélkül; rögzítés elektronikus adathordozón és azok
tárolás; a Megbízó (üzemeltető) saját belátása szerint továbbítja az adatokat és
a személyes adatokat tartalmazó releváns dokumentumok harmadik fél számára, beleértve
bankok, adóhatóság, a nyugdíjpénztár, társadalombiztosítási pénztár fiókjaiba,
kötelező egészségbiztosítási alap, meghatalmazott ügynökök és szervezetek;
személyes adataim dokumentumokban foglalt 75 évig történő tárolása,
kelt törvény 17. § 1. része szerint a Munkáltató (üzemeltető) tevékenysége során keletkezett.
2004. október 22. 125-FZ "Az archiválásról az Orosz Föderációban", valamint
pontban meghatározott személyes adataimmal végzett egyéb műveletek elvégzése
munkaszerződést és a munkaszerződés időtartama alatt kapott, megfelelően
az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak és a 2006. július 27-i 152-FZ „On” törvénynek megfelelően.
személyes adatok".

A személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás a benyújtás pillanatától érvényes
határozatlan időre, és általam visszavonható a Munkáltatóhoz (üzemeltetőhöz) történő kérelem benyújtásakor
egyszerű írásos formában az orosz jogszabályok követelményeinek megfelelően
Föderáció.

A szervezet nem jogosult olyan személyes adatokat gyűjteni, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül a munkavállaló munkavégzéséhez (például vallási, politikai hovatartozási információk, életkörülmények stb.). Ez az információ az állampolgár személyes vagy családi titkát képezi, amelyet jogában áll senkinek nem felfedni. Ezt a 86. cikk 1. része tartalmazza Munka Törvénykönyve RF és a 2006. július 27-i 152-FZ törvény.

A személyes adatok kézhezvételét követően a munkáltató kötelezettséget vállal arra, hogy azokat a munkavállaló hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem adja ki ().

A munkavállaló hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez

Tevékenysége során a munkáltatónak szüksége van. Az ilyen adatok feldolgozását csak az alkalmazottak végzik. A hozzájárulásnak a következő információkat kell tartalmaznia:

vezetéknév, keresztnév, családnév, a munkavállaló címe, az útlevél adatai (a személyazonosságát igazoló egyéb okmány), beleértve az okmány kiállításának dátumát és a kiállító hatóságot;

a munkavállaló hozzájárulását kapó munkáltató (üzemeltető) vezeték- vagy vezetékneve, keresztneve, családneve és címe;

a személyes adatok kezelésének célja;

azon személyes adatok listája, amelyek feldolgozásához hozzájárulást adtak;

a munkáltató nevében személyes adatokat feldolgozó személy neve, vezetékneve, neve, családneve és címe, ha az adatkezelést ilyen személyre bízták;

azon személyes adatokkal végzett tevékenységek listája, amelyekhez hozzájárulást adnak, a munkáltató által a személyes adatok feldolgozására alkalmazott módszerek általános leírása;

az időtartam, ameddig a munkavállaló hozzájárulása érvényes, valamint annak visszavonásának módja, ha a szövetségi törvény másként nem rendelkezik;

alkalmazott aláírása.

Ha a munkavállaló cselekvőképtelen, személyes adatai kezeléséhez írásbeli hozzájárulását törvényes képviselője (szülő, gondviselő) adja meg.

A munkavállaló bármikor visszavonhatja személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását úgy, hogy véleményt küld a munkáltatónak a címen. Ilyen helyzetben a szervezetnek jogában áll folytatni az igazságszolgáltatást, például a 2006. július 27-i 152-FZ törvény 6. cikkének 1. részében, 10. cikkében és 11. cikkében meghatározott korlátozások mellett. vagy magának a munkavállalónak az életét (egészségét) védi. Ezt a 2006. július 27-i 152-FZ törvény 9. cikke tartalmazza.

Megjegyzendő, hogy vita esetén a munkáltatót terheli annak bizonyítási kötelezettsége, hogy a munkavállaló hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez megkapták ().

A szervezet a munkavállaló hozzájárulásával a személyes adatok feldolgozásával mást is megbízhat (). Ebben az esetben a munkáltató továbbra is felelősséggel tartozik a munkavállaló felé a megadott személy cselekedeteiért, az a személy pedig, aki a munkáltató nevében személyes adatokat kezel, közvetlenül a munkáltató felé ().

Meg kell jegyezni, hogy a munkáltatónak nem csak a munkavállalóktól kell hozzájárulást kérnie a személyes adatok kezeléséhez, vagyis azoktól a személyektől, akikkel együtt dolgozik. munkaügyi kapcsolatok hanem jelentkezőktől is. Ez áll a Roskomnadzor 2012. december 14-i felvilágosításában.

A munkavállaló hozzájárulása nélküli adatkezelés esetei

BAN BEN egyedi esetek a személyes adatok kezelése a munkavállaló hozzájárulása nélkül lehetséges. Például, ha a személyes adatok kezelése a munkavállalóval kötött szerződés teljesítéséhez vagy a célok eléréséhez szükséges, törvényes az oroszországi jogszabályok által az üzemeltetőre ruházott funkciók, jogosítványok és kötelezettségek végrehajtására és teljesítésére, - a munkavállaló hozzájárulása nélkül is végrehajtható - a személyes adatok alanya. Ezt a 2006. július 27-i 152-FZ törvény írja elő.

Az ilyen esetek magukban foglalják az információ átadását:

más hatóságok, ha a munkavállaló személyes adataival kapcsolatos információk részükre történő továbbításának kötelezettségét jogszabály a munkáltatóra ruházza, vagy az a törvényben meghatározott célok eléréséhez szükséges (például bíróság, ügyészség stb.).

Ezenkívül a hozzájárulás nem szükséges a következő esetekben:

az adatkezelési kötelezettséget törvény írja elő, ideértve a munkavállalók személyes adatainak közzétételét és elhelyezését az interneten (például és számos egyéb jogszabály);

a munkavállaló közeli hozzátartozóinak személyes adatainak kezelése a személyi kártya által előírt mértékben (egységes ill. szerint), valamint tartásdíj, nyilvántartásba vétel esetén történik. szociális kifizetésekés a belépő államtitok;

a munkavállaló egészségi állapotára vonatkozó információk feldolgozása a munkavégzés lehetőségének kérdéséhez kapcsolódik;

az adatkezelés a munkavállaló teljesítményéhez kapcsolódik hivatalos feladatokat, beleértve a kiküldetés idejét is;

a személyes adatok kezelése a munkáltatói irodaépületek és helyiségek területére történő beléptetési ellenőrzés végrehajtása során történik, feltéve, hogy a beléptetés megszervezését a munkáltató önállóan végzi.

Ezenkívül a munkáltatónak ne feledje, hogy nem szükséges az elbocsátott munkavállaló hozzájárulását beszereznie személyes adatainak adó- és adóügyi kezeléséhez. könyvelés. A személyes adatokra vonatkozó jogszabályok nem vonatkoznak a továbbított anyagokra levéltári szervezet irattári tárolásra, ezért az ilyen tároláshoz nem szükséges a munkavállaló hozzájárulása személyes adatainak kezeléséhez. Ez a Roskomnadzor 2012. december 14-én kelt pontosításának 5. pontjában foglaltakból következik.

Minden lehetséges esetek ha a személyes adatok feldolgozásához nem szükséges hozzájárulás, a 2006. július 27-i 152-FZ törvény 6. cikkének 1. része, 10. cikke és 11. cikke tartalmazza.

A személyes adatok kezelésének megszüntetése esetén a munkáltató köteles erről az arra jogosult szervet is értesíteni. Ezt az adatkezelés megszüntetésétől számított tíz munkanapon belül kell megtenni. Az adatkezelés megszüntetéséről szóló formanyomtatvány nem került jóváhagyásra, így azt a munkáltató a () pontban állíthatja ki.

Személyes adatok védelme

A személyes adatok nyilvánosságra hozatalának megakadályozása érdekében hozzon létre megbízható rendszert azok védelmére. Az ilyen információk megszerzésére, feldolgozására, továbbítására és tárolására vonatkozó eljárást a helyi törvény szervezetek, például ( , ). A pozíciót a szervezet vezetője hagyja jóvá. Ismertesse meg a szervezet dolgozóival az aláírás alatt (). A 2006. július 27-i 152-FZ törvény rendelkezik a 2006. július 27-i 152-FZ törvényben a munkavállalók személyes adatainak biztonságának biztosítására szolgáló konkrét intézkedésekről, amelyeket jóváhagytak. Ezek alapján egy szervezet kialakíthatja saját személyes adatvédelmi rendszerét.

Így a személyes adatok információs rendszerben történő feldolgozásakor biztosítani kell a személyes adatok védelmét és biztonságát. A személyes adatok biztonságát fenyegető veszély ugyanakkor olyan feltételek és tényezők összessége, amelyek a rendszerben történő feldolgozás során a személyes adatokhoz való jogosulatlan (beleértve a véletlen) hozzáférés veszélyét is megteremtik, aminek eredményeként:

megsemmisítés;

változás;

blokkolás;

másolás;

ellátás;

Terjedés;

egyéb jogellenes cselekmények személyes adatokkal.

Meg kell jegyezni, hogy a személyes adatok feldolgozására szolgáló információs rendszer konkrét információvédelmi eszközeinek megválasztását a munkáltató az Oroszországi Szövetségi Biztonsági Szolgálat előírásaival összhangban végzi. Orosz FSTEC. A személyes adatok biztonságát fenyegető veszélyek típusának meghatározása a személyes adatok feldolgozására és védelmére szolgáló rendszer szempontjából releváns az esetleges károk felmérésének figyelembevételével és a előírások említett szervek (p., Követelmények, jóváhagyva).

A személyes adatok rendszerekben történő feldolgozása során négy biztonsági szint állapítható meg attól függően, hogy a rendszer milyen adatkategóriát és alkalmazotti létszámot tartalmaz, mely információkat tartalmaz. A munkáltatónak a biztonság szintjétől függően különféle intézkedéseket kell tennie a jóváhagyott Követelményekben előírt személyes adatkezelési rendszerek védelmére. Például olyan rendszer létrehozása, amely biztosítja azon helyiségek biztonságát, ahol a személyes adatok találhatók, az információs rendszerben a személyes adatok biztonságának biztosításáért felelős személyek kijelölése stb. a személyes adatok feldolgozásuk során kerülnek megállapításra és jóváhagyásra.

A személyes adatok feldolgozása során történő biztonságának ellenőrzése érdekében a munkáltató vagy az általa meghatalmazott személy legalább háromévente ellenőrzést végez, amelynek konkrét feltételeit a munkáltató önállóan határozza meg. Szükség esetén szervezetek ill egyéni vállalkozók tevékenység végzésére engedéllyel rendelkezik műszaki védelem bizalmas információ (

A munkáltatói társaság a törvény értelmében köteles munkaszerződést kötni a bérelt munkavállalókkal.

Ezek a dokumentumok leírják a munkaviszony összes feltételét.

A kötelező rovat a „kellékek” rovat.

A foglalkoztató cég részéről ezek a cég neve, regisztrációs okiratok száma, jogi és tényleges címek, telefonszámok stb.

Mi az adatkezeléshez való hozzájárulás

A munkavállaló adatait is regisztrálni kell. Ide tartozik a teljes név, sorozat- és útlevélszám, regisztrációs cím, tényleges lakóhely, elérhetőség telefonszáma stb.

A munkavállalói adatok személyesek (személyesek). Oroszország alkotmánya szerint minden állampolgárnak joga van az élethez, a családhoz, a személyes titkokhoz és így tovább. Ez azt jelenti, hogy a személyes adatok felhasználásához írásos dokumentum szükséges. Ilyen dokumentum a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás, amelynek mintája letölthető a weboldalról.

A nyilvánosságra hozatal felelőssége

Az Orosz Föderáció jogszabályai meghatározzák az állampolgárok személyes adatainak tárolására, gyűjtésére és felhasználására vonatkozó eljárást. Ha ezt a parancsot megszegik, az elkövetőt büntetik adminisztratív felelősség. Ezen kívül van még büntetőjogi felelősség. Ez akkor fordul elő, ha e normák megsértését szándékosan és önző célból követték el. Ebben az esetben a pénzbírság kétszázötventől ötszáz nagyságrendű munkabérig terjedhet.

Az írásbeli hozzájárulás kiadásával a foglalkoztató cég mentesül a felelősségre vonás lehetőségétől. Nézzük meg, miből áll a személyes adatok feldolgozásának folyamata. Először is, ezek azok a kapcsolatok, amelyek a következő körülmények között jönnek létre. Először is ez egy adatbázis kialakítása. A második a munkavállaló által rendelkezésre bocsátott és a munkáltató archívumában található dokumentumok felhasználása.

Dokumentum űrlap

Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a munkavállaló azonosító adatait. Tartalmazza a vezetéknevet, a nevet, a családnevet, a lakcímet, a személyi igazolvány adatait, az útlevél adatait. Ezenkívül a szövegnek tartalmaznia kell a dokumentumot készítő szervezet nevét és címét.

Fontos a szövegben feltüntetni, hogy milyen célból kezelik a személyes adatokat. Természetesen fel kell sorolnia az elfogadott dokumentumokat. Ezenkívül fel kell sorolni azokat a műveleteket, amelyeket a kapott információkkal terveznek végrehajtani. Az egyik követelmény a lejárati dátum megadása. Ebben az időszakban is megtilthatja az információ felhasználását, így az iratnak meg kell határoznia az egyoldalú szünet (visszavonás) eljárását.

Sándor Balchunas, 18.04.2017

Törvények támogatása

Személyes adatkezelési szerződéssablonok az Ön weboldalaihoz

Nemrég megjelent a Tinkoff-folyóiratban, amely közérthetően és részletesen ismerteti, hogy milyen pénzbírságok fenyegetnek az új törvény alaki követelményeinek be nem tartása esetén, és hogyan kerülhetők el ezek a bírságok.

A legfontosabb munka, amelyet webhelyein el kell végeznie, egy kötelező jelölőnégyzet hozzáadása, amelyet bejelölve a látogatók elfogadják az adataik feldolgozására vonatkozó szabályokat. Ennek megfelelően szükséges ezeket a szabályokat elhelyezni.

Feltétlenül olvassa el, hogy mit fog másolni a webhelyére - törölheti a felhasználás céljára vonatkozó sorokat és a személyes adatok listáját, ha ezek egy része nem érinti Önt.

Ha már van szerződése az oldalon, adjon hozzá egy adatkezelési blokkot, és hivatkozzon erre a szerződésre.

Vállalati weboldalhoz

Személyes adatainak megadásával a Felhasználó hozzájárul személyes adatainak a 2006. július 27-én kelt 152-FZ „A személyes adatokról” szövetségi törvény alapján történő feldolgozásához, tárolásához és felhasználásához az alábbi célokra:

Személyes adat minden olyan személyes adat, amely lehetővé teszi a Felhasználó/Vásárló azonosítását, mint például:

Teljes név
Születési dátum
elérhetőség
A cím Email
Levelezési cím

A Felhasználók személyes adatait kizárólag elektronikus adathordozón tároljuk és azok felhasználásával kezeljük automatizált rendszerek, kivéve, ha a személyes adatok nem automatizált kezelése szükséges a jogszabályi követelmények teljesítéséhez.

A Társaság vállalja, hogy a kapott személyes adatokat harmadik félnek nem adja át, kivéve az alábbi eseteket:

Stratégiai partnerek, akik a Vállalattal együttműködve termékeket és szolgáltatásokat nyújtanak, vagy akik segítenek a Vállalatnak termékeket és szolgáltatásokat értékesíteni a fogyasztóknak. Harmadik feleknek csak a szükséges szolgáltatás nyújtásához vagy a szükséges tranzakció lebonyolításához szükséges minimális mennyiségű személyes adatot bocsátunk rendelkezésre.

A cég a változtatás jogát fenntartja egyoldalúan e szabályokhoz, feltéve, hogy a változtatások nem mondanak ellent hatályos jogszabályok RF. A jelen szabályzat feltételeinek módosításai az Oldalon való közzétételük után lépnek hatályba.

Webáruházak számára

Személyes adatainak megadásával a Vevő hozzájárul személyes adatainak a 2006. július 27-én kelt 152-FZ „A személyes adatokról” szövetségi törvény alapján történő feldolgozásához, tárolásához és felhasználásához a következő célokra:

Felhasználó regisztráció az oldalon
Ügyfélszolgálat megvalósítása
A Felhasználó által a marketingeseményekkel kapcsolatos információk átvétele
Eladó által a Vevő felé fennálló kötelezettségek teljesítése
Auditok és egyéb belső tanulmányok készítése a nyújtott szolgáltatások minőségének javítása érdekében.

A személyes adat minden olyan személyes adatot jelent, amely lehetővé teszi a Vásárló azonosítását, mint például:

Teljes név
Születési dátum
elérhetőség
Email cím
Levelezési cím

A Vásárlók személyes adatait kizárólag elektronikus adathordozón tároljuk és automatizált rendszerek segítségével dolgozzuk fel, kivéve, ha a személyes adatok nem automatizált kezelése a jogszabályi előírások teljesítéséhez szükséges.

Az eladó vállalja, hogy a kapott személyes adatokat harmadik félnek nem adja át, kivéve az alábbi eseteket:

Kérésre felhatalmazott szervek államhatalom csak az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított indokokkal és módon
Stratégiai partnerek, akik az Eladóval együttműködve termékeket és szolgáltatásokat nyújtanak, vagy akik segítenek az Eladónak termékeket és szolgáltatásokat értékesíteni a fogyasztóknak. Harmadik feleknek csak a szükséges szolgáltatás nyújtásához vagy a szükséges tranzakció lebonyolításához szükséges minimális mennyiségű személyes adatot bocsátunk rendelkezésre.

Az Eladó fenntartja a jogot, hogy egyoldalúan módosítsa ezeket a szabályokat, feltéve, hogy a változtatások nem mondanak ellent az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak. A jelen szabályzat feltételeinek módosításai az Oldalon való közzétételük után lépnek hatályba.

A személyes adatok feldolgozásához szükséges hozzájárulási űrlapnak meg kell felelnie a 152-FZ követelményeinek. Ennek a szabálynak a megszegése komoly pénzbírságot vonhat maga után a munkáltató számára. A szakértők elmondják, hogyan lehet kiadni a munkavállaló hozzájárulását jogsértések nélkül.

A cikkben:

Kapcsolódó dokumentumok letöltése:

➤

Hozzájárulás a személyes adatok kezeléséhez: 2019

Fokozott figyelem a korrektség kérdésére személyes adatok kezelése az állam részéről 2005-ben keletkezett, amikor az Orosz Föderáció ratifikálta az Európa Tanács vonatkozó egyezményét. Ennek a lépésnek az egyik fontos következménye volt a 2006. július 27-i 152-FZ szövetségi törvény 2006-os elfogadása, amely megállapította Általános elvek közpolitikai az állampolgárok személyes adatainak felhasználásának ellenőrzése terén. E törvény rendelkezései jelentős hatással voltak a különböző jogalanyok működésére gazdasági aktivitás beleértve a munkaadókat is.

Az új rend egyik legfontosabb követelménye az volt, hogy a munkavállalók munkáltatói hozzájárulását megszerezzék személyes adataik feldolgozásához. Az ilyen hozzájárulást írásos dokumentum formájában kell megadni, amely egyértelműen jelzi, hogy a munkavállaló hajlandó a megfelelő felhatalmazást megadni a vállalatnak. Ugyanakkor a 152-FZ értelmében a munkáltató a feldolgozásuk üzemeltetőjeként jár el, és a munkavállaló köteles ilyen információkat adni.

A munkavállaló hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez

Jegyzet! A munkavállaló személyes adatai közé tartozik minden olyan személyes jellegű információ, amely lehetővé teszi személyiségének egyedi azonosítását.

Amikor beleegyezését kell kérnie a személyes adatok feldolgozásához

BAN BEN általános eset minden olyan esetben szükséges mintát készíteni a munkavállalók hozzájárulásáról a személyes adatok kezeléséhez, ha a munkáltató ezzel az információval bármilyen műveletet tervez. A 152-es szövetségi törvény szerint azon műveletek listája, amelyekhez a személyes adatok törvényben meghatározott minta szerinti feldolgozására vonatkozó megállapodás szükséges, a következőket tartalmazza:

a személyes adatok gyűjtésének eljárása;
az összegyűjtött információk felhalmozása, rendszerezése és tárolása;
a munkavállalók személyes adatainak pontosítása, javítása, összetételének módosítása;
az összegyűjtött adatok felhasználása, beleértve az esetleges harmadik feleket is, valamint ezek személytelenítése és elemzése. A feldolgozáshoz kötelező hozzájárulás szükséges ez az eset nem vonatkozik arra az esetre, ha az ilyen adatok az életét vagy egészségét fenyegető veszély megszüntetésének szükségességével összefüggő felhasználásra szántaktól eltérőek;
az összegyűjtött adatok törlése és megsemmisítése, ideértve az összesített formában is.

A munkáltató a munkavállalók személyes adatainak a 152-FZ által meghatározott minta szerinti feldolgozásához való hozzájárulásától függően a fenti műveleteket önállóan és az általa külön felhatalmazott harmadik félre bízva is elvégezheti. A jogszabály ugyanakkor lehetővé teszi az összegyűjtött információk manuális és automatizált rendszerek felhasználását és feldolgozását is.

Ugyanakkor egyes hatályos jogszabályok speciális pontosításokat tartalmaznak arra vonatkozóan, hogy szükséges-e a munkavállaló hozzájárulása a személyes adatok minta szerinti kezeléséhez, törvényes, ha az összegyűjtött adatok a különleges információk kategóriájába tartoznak, amelyek listája a 152-FZ 10. cikkének 1. részében van rögzítve.

Figyelem! 2019. szeptember 24-től a személyzeti tiszteknek át kell venniük az alkalmazottakat írásbeli hozzájárulása a személyes adatok kezeléséhez hogy a kollégák személyes e-mail- vagy mobilszámukat adják meg. Nem szükséges hozzájárulás, ha jelentést nyújt be olyan kormányzati szerveknek, amelyeknek szükségük van az alkalmazott e-mail-címére vagy telefonszámára. A tisztviselők ezt az információt egyetlen dokumentumban foglalták össze tájékoztatási rendszer amely biztosítja a biometrikus személyes adatok kezelését (2019. szeptember 13-i 1197. sz. kormányrendelet).

Azok az esetek, amikor nem szükséges nyomtatványt és hozzájárulást kérni a személyes adatok kezeléséhez

A feldolgozáshoz való hozzájárulás megszerzésével kapcsolatos munka tervezése során személyes munkás A 2019-es adatlapon szereplő adatok alapján a munkáltatónak a szükségtelen munkaerőköltségek elkerülése érdekében figyelembe kell vennie, hogy a hatályos jogszabályok lehetővé teszik számos művelet elvégzését ezen adatok birtokában anélkül, hogy ehhez hozzájárulást kérnének.

Gyerekágy. Amikor a munkavállaló beleegyezése nem szükséges

Részletes felvilágosítást adott a Roskomnadzor, amely az ezen a tevékenységi területen ellenőrzést gyakorló állami szervként működik. E dokumentum szerint a munkáltató 2019-ben nem kaphat hozzájárulást a nyomtatványon szereplő személyes adatok feldolgozásához a munkavállalók számára az alábbi esetekben:

az állásra jelentkezéskor kötelező orvosi vizsgálat részét képező eljárások során szerzett adatok;
pontjában meghatározott listának megfelelő, a munkavállaló által az állásra jelentkezéskor bemutatott dokumentumokból a munkáltató által kapott információ. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke;
az információkat a munkáltató továbbította egy munkaerő-közvetítő ügynökségnek vagy más, a foglalkoztatási folyamatban a nevében eljáró szervezetnek. Ebben az esetben nincs szükség hozzájárulás beszerzésére a munkavállaló személyes adatainak törvényben meghatározott minta szerinti kezeléséhez, mivel ilyen kötelezettség hárul a munkáltatónak ezen információkat átadó alanyra;
a munkavállalóval kapcsolatos információkat a munkáltató nyílt forrásból szerezte be, például egy önéletrajzból, amelyet a jelölt önállóan tett közzé az interneten, ezáltal korlátlan kör számára elérhetővé tette;
a munkavállalóval kapcsolatos egyes információkról a nyilvánosság tájékoztatásának kötelezettségét a hatályos jogszabály írja elő. Például ilyen követelményt állapítanak meg az állami és az alkalmazottak bizonyos kategóriáira önkormányzati hatóságok. Ezenkívül hasonló eljárást kell alkalmazni azokban az esetekben, amikor a munkáltatónak meg kell adnia a munkavállalók személyes adatait kormányzati szervek- tól től nyugdíjpénztár a belügyi szervekhez;
a Roskomnadzor pontosítása által előírt egyéb esetek.

Jegyzet! A munkavállalók személyes adatainak tárolására és felhasználására vonatkozó eljárást maga a munkáltató határozza meg a szervezet helyi törvényében. Egy ilyen cselekedet A munkavállalók személyes adataival való munkavégzés szabályai (Munka Törvénykönyve 86. cikk).

A személyes adatok kezeléséről szóló szabályzat hibamentes összeállítása érdekében használja a „Személyzeti Rendszerek” online szolgáltatást.

Használja ki most

A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás formája: 2019-es minta

A 2019-es űrlapon nincs szigorúan meghatározott minta a munkavállaló személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulásáról. Az ilyen dokumentumok kötelező írásos formájára vonatkozó követelmény mellett azonban a 152-FZ számos konkrét követelményt tartalmaz az elkészítésére vonatkozóan.

Gyerekágy. A munkavállaló személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulásának kötelező adatai

Különösen e szabályozó dokumentum 4. részének 9. cikke tartalmazza azon információk listáját, amelyek hibátlanulösszhangban kell lennie:

a munkavállaló főbb személyes adatai, ideértve vezetéknevét, utónevét, családnevét, lakcímét és útlevéladatait, a sorozatot, a számát, a kiállítás dátumát és a kiállító osztályra vonatkozó adatokat. Ha a munkáltató nem magától a munkavállalótól, hanem a megfelelő felhatalmazással rendelkező törvényes képviselőjétől kapja meg a hozzájárulást, akkor a folyamat mindkét résztvevőjéről - magáról a munkavállalóról és képviselőjéről - meg kell szerezni az ilyen információkat;
tájékoztatást a munkáltatóról, amely ebben az összefüggésben a munkavállaló személyes adatainak kezelésében üzemeltetőként jár el. A 2019. évi adatlapon a munkavállaló személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulásban rögzített, a munkáltatóra vonatkozó adatmennyiség tartalmazza a cég nevét és címét, vagy annak a személynek a vezetéknevét, keresztnevét és családnevét. személyesen üzemeltetőként jár el. Ha a munkáltató az összegyűjtött információ feldolgozásával mást kíván megbízni, akkor róla is fel kell tüntetni a vonatkozó adatokat;
azon személyes adatok listája, amelyek tekintetében a munkavállaló hozzájárul a munkáltató kezeléséhez;
az ilyen adatkezelés céljai, valamint a felsorolt információkategóriákkal kapcsolatban engedélyezett tevékenységek listája;
a megadott hozzájárulás időtartama;
a hozzájárulást adó munkavállaló személyes aláírása.

Ugyanakkor jogszabály szabályozza azon személyek listáját is, akik a munkavállaló törvényes képviselőjeként járhatnak el a munkáltatójuknak a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulása tekintetében.

A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás elkészítésének elvei

Az állásra jelentkezéskor a személyes adatok minta szerinti feldolgozásához való hozzájárulás a 152-FZ-ben meghatározott információk figyelembevételével történik az ilyen dokumentum kötelező elemeiként. Ugyanakkor tapasztalt alkalmazottak személyzeti szolgáltatások javasolja, hogy a hozzájárulásban rögzített adatok összetételén túl annak összeállításánál ügyeljen az alábbi elvek betartására is:

1. alapelv. A 152-FZ rendelkezéseinek szigorú betartása a védelem tekintetében Személyes adat dolgozók

2. számú alapelv.A munkavállaló mintájához való beleegyezés önkéntes jellege

3. számú alapelv. Előzetes meghatározás az összegyűjtött adatok felhasználásának céljaira, még a hozzájárulás megszerzése és e célok utólagos teljesítése előtt. Ugyanakkor a munkáltató által kapott hozzájárulásban megjelölt célokon túlmutató információk kezelése nem megengedett.

4. alapelv. Különböző célokra gyűjtött információs bázisok elkülönített használata.

Ezen alapelvek szigorú betartása nemcsak a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás helyes elkészítése és felhasználása, hanem az indokolás szempontjából is fontos. jogi helyzetét munkáltató bármilyen ellentmondásos helyzetek a személyes adatok kezelésével kapcsolatban. Végül is neki kell bizonyítania a munkavállaló hozzájárulásának beszerzésének tényét az adatkezeléshez, és azt is meg kell erősítenie, hogy a kapott hozzájárulás megfelel a törvény összes követelményének.

Ezen túlmenően, abban az esetben, ha a munkáltató által a munkavállaló személyes adatainak feldolgozásával megbízott harmadik személy megsérti a jogszabály előírásait, az ilyen szolgáltatás megrendelőjét terheli felelősség.

Azon alkalmazottak kategóriái, akiktől a személyes adatok kezeléséhez hozzájárulást kell kérni

A munkáltatónak figyelembe kell vennie, hogy a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás beszerzésének követelménye kivétel nélkül minden munkavállalóra vonatkozik. Ez azt jelenti, hogy egy ilyen dokumentumot többek között a következő munkavállalói kategóriáktól kell beszerezni:

részmunkaidőben dolgozó munkavállalók, beleértve a részmunkaidőt és a részmunkaidőt is;
részmunkaidős alkalmazottak;
a szervezetben polgári jogi szerződés alapján munkát végző szakemberek.

A munkavállaló nem ért egyet a személyes adatok feldolgozására vonatkozó engedély megadásával

A polgárok személyes adatainak védelméről szóló jelenlegi jogszabályok nem tartalmaznak számukra kötelező követelmények hozzájárulását adja annak feldolgozásához. Így a munkáltató nem tekintheti a munkafegyelem megsértésének azt, hogy a társaság meglévő munkavállalója megtagadja a személyes adatok törvényben meghatározott minta szerinti kezeléséhez való hozzájárulását. Ez viszont azt jelenti, hogy az ilyen munkavállalóval szembeni szankciók alkalmazása az ilyen elutasítás miatt jogellenes, és a munkavállaló megtámadhatja.

Jegyzet! A munkáltató írásbeli hozzájárulás nélkül jogosult kezelni a munkavállaló azon személyes adatait, amelyekhez a hozzájárulás nem szükséges.

Ha azonban olyan jelentkezőről beszélünk, akinek a foglalkoztatása még mérlegelés alatt áll, a munkáltató figyelembe veheti, hogy a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás megtagadása bizonyos kellemetlenségekkel járhat a szervezet számára. Ezért, ha a munkáltató két hasonló képzettségű és más jelentős tulajdonságokkal rendelkező jelölt közül választ, akkor előnyben részesítheti közülük az egyiket, aki kifejezi egyetértését a vállalat alkalmazottak személyes adatainak kezelésére vonatkozó politikájával.

A munkáltató felelőssége a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás megszerzésére vonatkozó eljárás be nem tartásáért

A munkáltató felelősségének főbb intézkedéseit a munkavállalók személyes adatainak védelméről szóló 152-FZ követelményeinek elmulasztása és kezelésük szabályai miatt a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv rögzíti. Külön cikket, a 13.11-es számot szentelnek az ilyen jogsértésekre vonatkozó szankciók alkalmazásának.

Különösen a következő típusú jogsértésekről van szó:

az adatok olyan célokra történő felhasználása, amelyeket az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai vagy a munkavállaló személyes adatainak feldolgozását engedélyező dokumentum nem ír elő;
adatkezelés megfelelően teljesített hozzájárulás hiányában vagy hibásan teljesített hozzájárulás esetén;
az üzemeltető személyes adatok felhasználására vonatkozó szabályzatának alapelveit meghatározó dokumentum nyilvánosságra nem hozatala, ha a közzétételt jogszabály előírja;
a munkavállaló tájékoztatásának elmulasztása a személyes adatai kezelésének eljárásáról;
pontjában leírt egyéb jogsértések. A közigazgatási szabálysértési törvény 13.11.

A munkavállaló személyes adatainak kezeléséhez a munkáltatónak írásos hozzájárulást kell kérnie a munkavállalótól. A személyes adatok feldolgozása előtt kérje ki a munkavállaló hozzájárulását a személyes adatok kezeléséhez. Feltétlenül adja ki a személyes adatok feldolgozásához való hozzájárulását a szervezetben foglalkoztatott minden alkalmazotttól, ellenkező esetben bírságot kaphat a Roskomnadzortól.

A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulásról lásd videónkat:

Miért szükséges a munkavállaló írásbeli hozzájárulása adatai kezeléséhez?

A személyes adatok kezeléséhez szükséges írásbeli hozzájárulás beszerzése szükségessé válik azon jogi vagy természetes személy számára, aki hozzáfér ezen adatokhoz. Az egyénre vonatkozó személyes adatokkal kapcsolatos főbb kérdéseket a „Személyes adatokról” szóló, 2006. július 27-i 152-FZ számú törvény szabályozza. Ezek tartalmazzák:

a személyes adatok körének meghatározása;
az adatok címzettje általi feldolgozására, tárolására és megsemmisítésére vonatkozó feltételek megállapítása;
olyan helyzetek leírása, amelyekhez a személy beleegyezése szükséges és nem szükséges a rá vonatkozó információk feldolgozásához;
a személyes adatok hordozója azon jogainak felsorolása, hogy megismerjék az adatkezelés eredményeit;
a személyes adatokat nyilvánosságra hozó személyek felelősségének meghatározása.

Az egyénre vonatkozó személyes adatok megszerzésének és feldolgozásának legáltalánosabb esete az, hogy a munkáltató a (már alkalmazott vagy újonnan felvett) munkavállalójával kapcsolatos információkat gyűjt és elemzi.

A nyilvánosan elérhető információkon kívül, amelyekhez a 152-FZ törvény tartalmazza a teljes névre, a nemre és a születési dátumra vonatkozó adatokat, a munkáltatónak szüksége van a munkavállalásra benyújtott dokumentumokban szereplő egyéb információkra is (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke). ) :

személyi igazolványban (útlevélben);
munkakönyv;
FIU tanúsítvány;
képzési dokumentumok;
katonai regisztrációs dokumentumok;
további igazolások (különösen a büntetett előélet hiányáról) vagy dokumentumok, amelyek megléte az adott munkakörbe való felvétel feltétele.

Az ilyen adatok gyűjtéséhez és feldolgozásához a munkáltatónak meg kell szereznie a munkavállaló előzetes írásbeli hozzájárulását ezekhez a tevékenységekhez (a 152-FZ törvény 9. cikkének 1. cikkelye). A hozzájárulás önkéntes, és a munkavállaló visszavonhatja.

Olvassa el a cikkben, hogy mit kell még tennie a munkaszerződés megkötésekor. "A munkaszerződés megkötésének eljárása (árnyalatok)" .

Olvassa el a személyes adatok nyilvánosságra hozatalával kapcsolatos felelősséget.

Mit tartalmaz a hozzájáruló nyilatkozat

Azon főbb pontok felsorolását, amelyeket a személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulást igazoló dokumentumban meg kell jeleníteni, az Art. (4) bekezdése tartalmazza. 152-FZ törvény 9. §-a. Ez:

az adatkezelést engedélyező személyről (teljes név, útlevéladatok), vagy képviselőjéről szóló információk (továbbá jogosultságát igazoló dokumentumra is szüksége lesz);
a személyes adatok címzettjére vonatkozó adatok (név vagy teljes név, cím);
az adatszolgáltatás céljának meghatározása;
a feldolgozandó információk listája;
az adatkezelés módjai, ideértve annak a személynek a megjelölését, aki az adatkezelést elvégzi, ha őt ebbe kívánják bevonni;
a hozzájárulás érvényességi ideje vagy visszavonásának módja;
az engedélyt kiadó személy kézírásos aláírása.

FIGYELEM! A személyes adatok kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatban kívánatos megjelölni 1 adatgyűjtési célt. Jelenleg nincs kifejezett tilalom arra, hogy egy hozzájárulásban több személyes adatkezelési cél szerepeljen. Ugyanakkor fennáll annak a veszélye, hogy a Roskomnadzor, majd a bíróság ezt jogsértésnek tekinti (9. választottbírósági rendelet Fellebbviteli bíróság kelt 2016. augusztus 16. 09AP-30182/2016-AK). Ám a Hírközlési Minisztérium elkészített egy tervezetet, amely szerint egy pályázatban több cél is szerepelhet.

A képviselő jogosultságát igazoló dokumentum elkészítésének alapelveiről a cikkben olvashat. "Meghatalmazás a bérek átvételére - minta" .

2020-as hozzájárulási dokumentum: nyomtatvány és minta

A személyes adatok kezeléséhez szükséges hozzájárulási űrlap nem rendelkezik jogilag jóváhagyott űrlappal. Elkészítésénél csak az Art. (4) bekezdésében foglalt tájékoztatási kötelezettségnek kell eleget tennie. 152-FZ törvény 9. §-a. A személyes adatok minden címzettje önállóan kidolgozhat egy beleegyezési űrlapot, amely tükrözi a számára szükséges információk listáját és azok kezelésének jellemzőit.

A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás egyik mintája megtalálható weboldalunkon.

Eredmények

A hatályos jogszabályok szerint a személyre vonatkozó személyes adatok többségének kezelését az illető írásbeli hozzájárulásával kell elvégezni. Az ilyen hozzájárulást tartalmazó dokumentumnak nincs konkrét formanyomtatványa, azonban megállapították a kötelezően feltüntetendő információk listáját. A szükséges személyes adatok végleges listáját ezen információk címzettje állítja össze.