Schimbarea denumirii organizației de funcționare a unității secrete de regim. La aprobarea regulamentului privind departamentul regimului și munca secretă a administrației guvernatorului regiunii Belgorod

Stat întreprindere unitară Republica Crimeea. Departamentul de activități de regim-secret, pregătire apărare-mobilizare. Intrebarea 1. Scopul și obiectivele activităților unui astfel de departament? 2. Responsabilitati functionale angajații acestui departament? 3. Cerințe pentru solicitantul pentru funcția de șef departament?

Răspuns

Scopul și scopurile unui astfel de departament, îndatoririle angajaților și cerințele pentru solicitanți sunt determinate de angajator în mod independent, ținând cont de nevoi.

Direcția regim secret elaborează o listă de posturi pentru angajații care au nevoie de acces la secrete de stat (Decretul Guvernului nr. 63 din 06.02.2010).

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de personal” .

« Intrebare din practica: cum să obții accesul unui angajat la secretele de stat

Se reglementează, se aprobă procedura de admitere a salariaților la informații constitutive de secret de stat.

În funcție de gradul de secretizare a informațiilor, angajaților li se atribuie următoarele forme de acces la secretele de stat:

  • prima formă - pentru cetățenii admiși la informații de importanță deosebită;
  • a doua formă - pentru cetățenii admiși la informații de top secret;
  • a treia formă este pentru cetățenii admiși la informații secrete.

Pregătirea materialelor pentru înregistrarea accesului cetățenilor la secretele de stat este efectuată de către un departament de personal sau un angajat care conduce munca de personal In organizatie.

Angajații cărora li se acordă acces la secrete de stat trebuie să prezinte la departamentul de personal:

  • auto-umplut;
  • actele de identitate și confirmarea informațiilor specificate în formularul de cerere (pașaport, legitimație militară, certificat de naștere, certificat de căsătorie sau divorț, diplomă de studii etc.);
  • un certificat de absență a contraindicațiilor medicale pentru lucrul cu informații care constituie secret de stat. și obțineți aprobarea ajutorului.

Ofițerul de resurse umane trebuie să:

  • să familiarizeze salariatul, căruia i se eliberează pentru admitere în secretul de stat, regulile privind încălcarea legislației privind secretul de stat;
  • verifica informatiile specificate in angajat cu informatiile continute in informatiile furnizate de acesta;
  • clarifică, dacă este necesar, anumite informații specificate în chestionar;
  • semnează chestionarul angajatului, precum și îl certifică cu sigiliul organizației sau departamentului de personal;
  • informează salariatul cu privire la nedistribuirea informațiilor care i-au fost încredințate, constituind secret de stat.

Divizia de regim-secret dezvoltă angajați care au nevoie de acces la secretele de stat, iar șeful organizației semnează nomenclatorul*.

Agențiile de securitate de stat desfășoară activități de verificare legate de înregistrarea accesului cetățenilor la secretele de stat, pe lângă accesul la.

După ce a convenit nomenclatorul cu autoritatea de securitate, șeful organizației îl aprobă în cele din urmă.

Un angajat admis la secrete de stat este adus în organizație, care este stocat într-o unitate de secret de regim împreună cu o copie a contractului de muncă.

Decizia de admitere în secretul de stat se realizează printr-o înscriere în carnetele de angajat, care este certificată prin semnătura șefului organizației sau a unui funcționar autorizat de acesta, precum și prin sigiliul organizației.

Obligațiile de respectare a cerințelor legislației privind secretele de stat ar trebui reflectate în contract de muncă. Lista indicativă astfel de obligații sunt date în Instrucțiunea aprobată. Dacă permisul este eliberat unui angajat care lucrează deja, atunci obligația de a respecta secretele de stat ar trebui să fie indicată în acord suplimentar la contractul său de muncă.

Astfel de reguli sunt prevăzute în paragrafe


Formularul a fost întocmit cu ajutorul actelor juridice din 28.06.2010.

APROBAT
in ordine
de la 00.00.0000 N 000
POZIŢIE
despre departamentul secret de regim
G. _________________
Prezentul Regulament stabilește locul secției de regim-secret
(denumit în continuare Departamentul) în structura _____________________________________________,
(Numele companiei)
sarcinile și funcțiile Departamentului, drepturile și responsabilitățile managerilor și angajaților
Departament, procedura de constituire și lichidare a Departamentului, conducerea activităților
Departament.
În prezentul regulament sunt utilizate următoarele concepte de bază:
- informatii secrete - informatii care constituie secret de stat, si
informatii care constituie secret comercial;
- informatii care constituie secret de stat - protejate
informații de stat în domeniul politicii sale militare, externe,
economice, de informații, contrainformații și
activităţi de căutare operaţională a căror diseminare poate determina
daune aduse securității Federației Ruse;
- informații care constituie un secret comercial, - informații despre oricare
natura (producție, tehnică, economică, organizatorică și
altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale în domeniul științific și
domeniul tehnic, precum și informații despre modul de implementare
activități profesionale care au un valabil sau
valoarea comercială potențială datorită necunoscutului acestora de către terți,
la care terții nu au acces liber Bază legală si in
cu privire la care deținătorul unor astfel de informații a intrat în regimul comercial
secrete;
- admiterea în secrete de stat - procedura de înregistrare a drepturilor cetăţenilor
privind accesul la informații care constituie secret de stat și organizații -
să efectueze lucrări folosind astfel de informații;
- acces la informatii clasificate - autorizat de catre autorizat
cunoașterea oficială a unei anumite persoane cu informații secrete când
sub rezerva confidențialității acestora;
- stampila de secretizare - detalii care indica gradul de secretizare
informațiile conținute în mass-media lor, aplicate pe mass-media în sine și
(sau) în documentația de însoțire a acestuia;
- mijloace de protectie a informatiilor - tehnice, criptografice,
software și alte mijloace concepute pentru a proteja informațiile,
constituind un secret de stat, mijloacele în care sunt implementate, și
precum și mijloace de monitorizare a eficacității protecției informațiilor.
1. Dispoziții generale
1.1. Departamentul este o unitate structurală independentă ________
___________________________________________________ (denumită în continuare Organizația).
(Numele companiei)
1.2. Departamentul raportează direct la _____________________
(Nume

funcţiile de şef al Organizaţiei sau un adjunct de profil

(pe muncă administrativă, conform regimului etc.))
1.3. Departamentul în activitățile sale este ghidat de:
- Lege Federația Rusă din 21 iulie 1993 N 5485-1 „O
secret de stat”, Legea federală din 29 iulie 2004 N 98-FZ „On
secret comercial”, instituind alte legi federale
procedura de manipulare a informatiilor confidentiale;
- Instrucțiuni privind procedura de admitere oficialiși cetățeni ai rușilor
Federația la secretele de stat aprobată prin Decret
Guvernul Federației Ruse din 6 februarie 2010 N 63, Lista
informații clasificate secret de stat, aprobate prin Decret
al președintelui Federației Ruse din 30 noiembrie 1995 N 1203, alte acte juridice de reglementare,
reglementarea relaţiilor în legătură cu accesul la secretele de stat şi
lucrul cu informații care constituie secret de stat;
- instructiuni pentru asigurarea secretului in intreprinderi, in
instituțiilor și organizațiilor și privind procedura de admitere a funcționarilor și cetățenilor
Federația Rusă la secretele de stat;
- prezentul Regulament;
- _____________________________________________________________________
(detalii despre actul normativ local (instrucțiuni, reglementări etc.)
___________________________________________________________________________
privind procedura de admitere a salariaților la secrete de stat, informații secrete;
__________________________________________________________________________;
privind cerințele pentru lucrul cu secretele de stat)
- alte reglementări locale care determină procedura de admitere
angajații să secrete de stat, reguli de lucru cu informații,
constituirea unui secret de stat;
- ____________________________________________________________________.
1.4. _________________________________________________________________.
(alte prevederi)
2. Principalele sarcini ale Departamentului
Principalele sarcini ale Departamentului sunt:
2.1. Organizarea obținerii de licențe pentru lucrări legate de
utilizarea informaţiilor care constituie secret de stat, admitere
cetățenilor la secrete de stat.
2.2. Organizarea accesului cetățenilor la informații constitutive comerciale
secret.
2.3. Asigurarea secretului la efectuarea tuturor tipurilor de secrete
lucrari si manipulare documente clasificate.
2.4. Organizarea muncii secrete de birou.
2.5. Prevenirea scurgerilor, furtului, pierderii, falsificării și denaturării
informații clasificate, acces neautorizat la informații clasificate.
2.6. _________________________________________________________________.
(alte sarcini)
3. Funcţiile Departamentului
3.1. În domeniul organizării obținerii de licențe de muncă,
legate de utilizarea informațiilor care constituie secret de stat,
admiterea cetăţenilor la secrete de stat funcţiile Departamentului sunt:
3.1.1. Întocmirea documentelor necesare pentru ca Organizația să obțină
licențe pentru a efectua lucrări legate de utilizarea informațiilor,
constituind secret de stat, reprezentand interesele Organizatiei
la primirea acestor licenţe în conformitate cu Reglementările privind
autorizarea activităților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor pt
efectuarea de lucrări legate de utilizarea informaţiilor constituind
secrete de stat, crearea de mijloace de protejare a informațiilor, precum și
implementarea măsurilor și (sau) furnizarea de servicii de protecție
secret de stat, la reluarea suspendării
licențe, prevăzând condiții de organizare și deținere speciale
expertiza Organizatiei.
3.1.2. Dezvoltare cu participarea șefilor diviziilor structurale
Organizațiile din nomenclatorul posturilor de angajați ai Organizației supuse
acces la secretele de stat, pregătirea modificărilor la nomenclator pt
pe baza rezultatelor analizei accesului salariaţilor la informaţie constituind
secret de stat.
3.1.3. Elaborarea de recomandări pentru _________________________________
(numele departamentului
_______________________ conform procedurii de aplicare pentru munca (serviciul) cetatenilor pt
pentru personal)
posturi care implica munca cu informatii constituind
secret de stat.
3.1.4. Îndrumări metodologice privind dezvoltarea condiţiilor de muncă
tratate care prevăd obligaţiile cetăţenilor faţă de stat pt
respectarea cerințelor legislației Federației Ruse privind
secret de stat, conform structurii și conținutului bonurilor cetățenilor, cu
care nu au contract de munca.
3.1.5. Analiza materialelor transmise de ______________________________
(numele departamentului
___________________________ pentru înregistrarea admiterii cetățenilor în stat
pentru personal)
secretul, evaluarea materialelor depuse pentru a determina necesitatea
efectuarea de activități de verificare (la obținerea admiterii cetățenilor la
secret de stat sub forma a treia).
3.1.6. Cerere de legitimații (formularul 1) în subdiviziunile de regim-secret ale celor
organizații în care au lucrat cetățenii înregistrați pentru muncă (serviciu).
(deservit) în ultimii 5 ani, analiză primită de la regim secret
unități de la locurile lor anterioare de muncă (servicii) materiale ale cetățenilor,
eliberat pentru muncă (serviciu), în vederea identificării prezenței posibilelor
motive pentru refuzul unui cetățean în obținerea admiterii în stat
secret, pentru a determina necesitatea activităților de verificare
(la obținerea accesului cetățenilor la secretele de stat în forma a treia).
3.1.7. Înregistrarea și reînnoirea accesului la secretele de stat,
inregistrarea, contabilizarea si pastrarea cardurilor (formular 1), copii dupa contractul de munca
(contract) și chitanțe care conțin obligațiile cetățenilor de a le respecta
cerințele legislației Federației Ruse privind secretele de stat
(formularul 2).
3.1.8. Ținerea unui registru al cardurilor de admitere în secretele de stat
(formularul 9), registrul certificatelor de admitere (formularul 13), registrul de eliberare
instrucțiuni pentru îndeplinirea sarcinilor (formularul 14).
3.1.9. Organizare în conformitate cu procedura stabilită de acces pentru persoanele care nu sunt
angajaților Organizației, la informații care constituie secret de stat,
în executarea comună a muncii (detașate etc.).
3.1.10. Emiterea și contabilizarea instrucțiunilor pentru îndeplinirea sarcinii (Formular 5) și
certificate ale formei adecvate de admitere (formele 6 - 8) în raport cu
cetăţeni detaşaţi şi detaşaţi.
3.1.11. Întocmirea unei depuneri pentru scoaterea din muncă a unui angajat cu
informații care constituie secret de stat, pe baza unei notificări a
apar circumstanțe care pot da naștere
încetarea accesului unui cetățean la secretele de stat obținute din
organ de securitate, pregătirea unui proiect de decizie privind încetarea accesului la
secrete de stat și alte materiale necesare.
3.1.12. Informarea autorităților de securitate cu privire la încetarea accesului la
secretul de stat al cetăţenilor concediaţi (transferaţi), în privinţa căruia
cardurile (formularul 1) de la un nou loc de muncă nu au fost solicitate în termen de 6 luni.
3.1.13. Controlul asupra executiei departamentelor si angajatilor
Organizarea cerințelor stabilite pentru admiterea cetățenilor în stat
secret.
3.1.14. Briefing, seminarii de formare, alte evenimente
pentru salariații admiși la informații clasificate, privind respectarea regimului
securitatea în Organizație, informarea angajaților Organizației,
detașate autorităților și organizațiilor terțe pentru a presta munca
(implementarea funcţiilor) asociate cu informaţia constituind
secret de stat.
3.1.15. Reprezentarea Departamentului și a Organizației în relațiile cu autoritățile
securitatea accesului cetăţenilor la secretele de stat.
3.1.16. ______________________________________________________________.
(alte caracteristici)
3.2. În domeniul organizării accesului cetăţenilor la informaţie constituind
secret comercial, funcțiile Departamentului sunt:
3.2.1. Elaborarea proiectelor de reglementări locale definitorii
procedura de accesare și manipulare a informațiilor constituind o reclamă
secret.
3.2.2. Înregistrarea obligațiilor cetățenilor angajați, precum și
angajații cărora li se acordă acces la informații constituind
secret comercial, nedezvăluire secret comercial.
3.2.3. Familiarizarea împotriva primirii angajaților al căror acces la
informații care constituie un secret comercial sunt necesare pentru îndeplinirea acestora
atribuțiile lor de serviciu, cu o listă de informații constituind
secret comercial deținut de Organizație și de acesta
contrapartidelor, cu regimul stabilit de secrete comerciale si masuri
responsabilitatea pentru încălcarea acesteia.
3.2.4. Contabilitatea persoanelor care au avut acces la informații constituind
secret comercial și (sau) persoanele cărora le-au fost astfel de informații
furnizate sau transferate.
3.2.5. Îndrumări metodologice privind dezvoltarea condiţiilor de muncă
şi contracte de drept civil care prevăd obligaţiile cetăţenilor despre
nedezvăluirea secretelor comerciale, cu respectarea cerințelor legale
Federația Rusă privind secretele comerciale.
3.2.6. _______________________________________________________________.
(alte caracteristici)
3.3. În domeniul asigurării secretului în efectuarea de toate tipurile
munca secretă și manipularea documentelor secrete de către funcțiile Diviziei
sunteți:
3.3.1. Organizarea lucrărilor de clasificare a informațiilor primite
(dezvoltat) ca urmare a managementului, producției, științifice și
alte tipuri de activități ale Organizației, atribuirea timbrelor de secretizare;
formarea unei liste interne de informații care trebuie clasificate;
control asupra clasificării în timp util, identificare corectă și
modificarea gradului de secretizare a documentelor (modificare sau înlăturare
vulturi corespunzătoare).
3.3.2. Elaborarea proiectelor de reglementări locale privind protecția
secrete de stat în Organizaţie, organizarea coordonării acestora şi
declarații.
3.3.3. Elaborarea și implementarea în Organizație a măsurilor de asigurare
secretul în desfășurarea tuturor tipurilor de lucrări legate de prelucrare,
stocarea sau transmiterea de informații constituind secret de stat.
3.3.4. Controlul asupra implementării cerințelor în departamentele Organizației
regimul de secretizare (efectuarea de verificări de conformitate cu cerințele regimului,
conformitatea echipamentelor utilizate pentru prelucrarea informatiilor clasificate
cerințe stabilite etc.).
3.3.5. Organizare în conformitate cu procedura stabilită de transfer reciproc de informații,
constituind secret de stat între Organizaţie şi alţii
organizatii, autoritati.
3.3.6. Reprezentarea Departamentului și a Organizației în agențiile de securitate pt
probleme de asigurare a secretelor de stat.
3.3.7. Intocmirea devizelor si a altor documente de plata pentru lucrari,
legate de securitatea informațiilor confidențiale.
3.3.8. Întocmirea rapoartelor stabilite, rapoarte operaționale privind
Organizații pentru conducere Organizații.
3.3.9. _______________________________________________________________.
(alte caracteristici)
3.4. În domeniul organizării muncii secrete de birou, funcțiile Departamentului
sunteți:
3.4.1. Organizarea și întreținerea muncii secrete de birou (recepție, contabilitate,
reproducerea, distribuirea, păstrarea și distrugerea documentelor secrete),
elaborarea nomenclatorului de cazuri al Departamentului, executarea documentelor aferente
deschiderea si inchiderea carcasei.
3.4.2. Intocmirea formularelor si mostrelor de documente secrete
munca de birou și furnizarea acestora către diviziile Organizației.
3.4.3. Dezvoltare în comun cu _____________________________________________
(denumirea unității structurale,
___________________________________________________________________________
responsabil de informarea si suportul tehnic al activitatilor
____________________________ din regulamentele de lucru cu documente electronice,
organizatii)
care conțin informații secrete; organizare si securitate
schimb de documente electronice care conțin informații secrete.
3.4.4. Organizarea și asigurarea protecției informațiilor despre secret
informatii transmise prin canalele de comunicare.
3.4.5. Informarea angajaților admiși la acte secrete pe
respectarea regimului de secretizare, asistenta metodologica si practica
divizii structurale si angajati ai Organizatiei in pregatire
documente care conțin informații care constituie secret de stat.
3.4.6. Control:
- pentru respectarea regulilor de reproducere și distribuire a documentelor secrete,
depozitare și funcționare mijloace tehnice destinate pentru
reproducerea documentelor secrete;
- pentru producerea, depozitarea, eliberarea și utilizarea sigiliilor și
ștampile utilizate pentru clasificarea documentelor, contabilizarea cheilor de la seifuri
păstrarea documentelor secrete;
- pentru asigurarea securității dosarelor și documentelor secrete în
divizii ale Organizației, reguli de lucru cu documente clasificate.
3.4.7. Organizarea livrării documentelor care conțin informații clasificate,
destinatarii.
3.4.8. _______________________________________________________________.
(alte caracteristici)
3.5. În domeniul prevenirii scurgerilor, furtului, pierderii, contrafacerii și
denaturarea informațiilor secrete, acces neautorizat la secret
Dupa atributiile Departamentului sunt:
3.5.1. Studiul si analiza continutului activitatilor Organizatiei in vederea
detectarea și prevenirea scurgerii de informații secrete (expertise
documente, operațiuni de producție, tehnologice și de management,
scheme de interacțiune etc.) pentru posibilitatea de scurgere, furt, pierdere,
falsificarea și denaturarea informațiilor secrete, acces neautorizat la
informatii secrete.
3.5.2. Remedierea faptelor de scurgere de informații secrete, furt, pierdere,
falsificarea și denaturarea informațiilor secrete, acces neautorizat la
informații secrete, investigarea cauzelor unor astfel de încălcări ale regimului
secret, identificarea făptuitorilor.
3.5.3. Informarea autorităților de securitate cu privire la identificarea și
a investigat încălcări ale regimului de secretizare, pregătirea materialelor pe
urmărirea penală a făptuitorilor, precum și a persoanelor care au încercat
obținerea de informații secrete sau cei care le-au primit, luând alte măsuri pentru
eliminarea cauzelor și condițiilor care conduc la încălcări ale cerințelor regimului
secretul.
3.5.4. Pregătirea împreună cu _________________________________________
(numele departamentului de resurse umane)
_______ documente de tragere la răspundere juridică a angajaților,
muncă)
care a divulgat informații secrete, a comis alte încălcări ale regimului
secretul, legislația privind protecția secretului de stat.
3.5.5. _______________________________________________________________.
(alte caracteristici)
3.6. În domeniul _____________________________________, funcțiile Departamentului sunt:
(alte domenii)
3.6.1. _______________________________________________________________.
3.6.2. _______________________________________________________________.
3.7. Atribuirea către Direcția de funcții legate de asigurarea regimului
secretul, neprevazut de prezentul Regulament, se realizeaza de catre
modificări și completări la prezentul regulament.
4. Drepturile Departamentului
4.1. Departamentul care să îndeplinească funcțiile care îi sunt atribuite este dotat
drepturi:
4.1.1. Necesită unități structurale și angajați ai Organizației
documentele, materialele și informațiile necesare Departamentului.
4.1.2. Efectuați inspecții în orice moment (documentare și examinări)
divizii structurale ale Organizaţiei în zonele indicate la paragrafe
2 și 3 din prezentul Regulament, referitoare la competența Departamentului.
4.1.3. Să dea șefilor diviziilor structurale ale Organizației și
angajații admiși la informații secrete, obligatorii pentru executare
instructiuni asupra problemelor de competenta Departamentului.
4.1.4. Angajați-vă cu acordul șefilor diviziilor structurale
angajații altor departamente să desfășoare activități legate de
asigurarea secretului în Organizaţie.
4.1.5. Utilizați în conformitate cu procedura stabilită corporativă
sisteme informatice, precum și să creeze propriile baze de date.
4.1.6. Participați la întâlniri și alte evenimente organizate în
Organizații pe problemele asigurării secretului în Organizație.
4.1.7. Efectuați alte acțiuni prevăzute de reglementările locale
actele Organizației.
4.1.8. _______________________________________________________________.
4.2. Drepturile funcționale specificate la paragraful 4.1 sunt specificate și
distribuite între angajații Departamentului în fișele postului.
4.3. _________________________________________________________________.
(alte drepturi)
5. Structura (personalul) Departamentului. Organizarea activitatilor
5.1. Departamentul este condus de șeful departamentului.
5.2. Structura (personalul) și numărul de angajați ai Departamentului sunt determinate în
conform tabloului de personal al Organizaţiei.
5.3. La propunerea șefului de departament și la depunerea lui _________________
(Nume
___________________________________________________________________________
posturile de șef corespondent în subordinea Departamentului
____________________________ decizia ___________________________________________
nu șeful Organizației) (titlul funcției
____________________________________________ Organizații din cadrul Diviziei
șeful respectiv al organizației)
birouri (sectoare, grupuri) responsabile de individ
domeniile de activitate ale Diviziei (securitatea regimului, secret
afaceri, altele). Reglementări privind birourile (sectoare, grupuri) și
descrierea postului angajații birourilor (sectoare, grupuri) sunt dezvoltați
Şeful Departamentului în baza prezentului Regulament şi aprobat prin ordin.
5.4. Recrutarea și eliberarea din funcție a șefului de departament
se fac pe baza unei comenzi cu prezentarea ________________________
(Denumirea funcției
__________________________________________________________________________.
șef atunci când subordonează Departamentul unui non-șef al Organizației)
5.5. Recrutare pe posturi de manageri, specialisti si tehnici
executorii Departamentului se realizează pe baza ordinelor de depunere
şef de secţie.
Angajații admiși în Departament au voie să lucreze independent după
obtinerea autorizatiei corespunzatoare, studiind de catre acestia cerintele de reglementare
documente pe probleme de asigurare a secretului și secretului
munca de birou si verificarea acestor cunostinte de catre seful Departamentului.
5.6. Seful departamentului:
1) realizează planificarea activităților Departamentului;
2) repartizează atribuțiile între angajații Departamentului;
3) asigură performanța oportună și adecvată de către angajați
Sarcinile și funcțiile departamentului atribuite Departamentului;
4) oferă îndrumări metodologice angajaților incluși în
componenţa altor divizii structurale ale Organizaţiei admise să lucreze cu
informatii secrete;
5) asigură și controlează conformitatea de către angajații Departamentului
legislația Federației Ruse, reglementările locale
organizații;
6) urși responsabilitate personala pentru respectarea actelor
legislația și reglementările locale ale Organizației adoptate
Departamentul de decizii și documente întocmite;
7) depune, în conformitate cu procedura stabilită, depuneri la
înlocuirea posturilor Departamentului, propuneri de promovare a angajaților Departamentului,
aplicarea masurilor disciplinare angajatilor, prezentare pe
alte probleme de personal în legătură cu angajații Departamentului;
8) asigură depunerea la timp către conducerea Organizației
rapoarte privind activitățile Departamentului, materiale informative și analitice,
referințe și informații privind asigurarea regimului de secretizare în subdiviziuni
organizații;
9) organizează evidenţa în cadrul Departamentului în conformitate cu
standarde și instrucțiuni pentru munca de birou;
10) reprezintă interesele Departamentului în cooperare cu alții
subdiviziunile structurale ale Organizatiei, in alte organizatii, organisme
autorităţile şi organele statului administrația locală pentru întrebări
asigurarea secretului în Organizație;
11) Asigurați-vă utilizarea și funcționarea corespunzătoare și corecte
angajații Departamentului de proprietate alocați Departamentului (mobilier, inventar,
echipamente de birou etc.);
12) se asigură că angajații Departamentului sunt familiarizați cu prezentul Regulament
la admiterea (transferul) pe posturi care fac parte din Departament, precum și la
administrate noua editie Regulamente (ale paragrafelor sale individuale);
13) îndeplinește alte funcții prevăzute de funcționarul său
instructiuni, reglementari locale ale Organizatiei, munca
contracta.
5.7. În absența șefului de departament, conducerea activităților
Departamentul se desfășoară de către șeful adjunct al departamentului sau un alt angajat,
înzestrat cu autoritatea corespunzătoare.
5.8. Sunt stabilite atribuțiile angajaților Departamentului
fișele postului aprobate în modul prescris, precum și
contracte de munca semnate.
5.9. Departamentul îndeplinește sarcinile care îi sunt atribuite atât direct, cât și
în cooperare cu alte divizii structurale ale Organizaţiei.
Interacțiunea se realizează prin schimbul de documente și
informații necesare pentru implementarea acțiunilor convenite,
primind bunuri materialeși resursele financiare necesare pentru
îndeplinirea funcţiilor atribuite Departamentului.
5.10. ________________________________________________________________.
(alte prevederi)
6. Responsabilitate
6.1. Șeful departamentului este personal responsabil pentru
neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor, funcțiilor și îndatoririlor,
prevăzute în prezentul regulament.
6.2. Angajații Departamentului sunt responsabili în stabilitate
legislația Federației Ruse în caz de neîndeplinire sau
îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale care decurg din aceasta
Reglementări și consacrate în fișele postului, depășind acestora
competențe sau să le folosească pentru a rezolva probleme neprevăzute
necesitatea serviciului sau săvârșirea altor infracțiuni de către aceștia.

Personal unitate de regim secret(RSP):

Scopul antrenamentului:

Asigurarea unui anumit nivel de cunoștințe, pregătire avansată a managerilor și specialiștilor secțiilor secrete de regim, specialiștilor diviziilor structurale ale întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor privind protecția informațiilor constitutive de secret de stat.

Categoria de public:

Șefii și specialiștii subdiviziunilor secrete de regim, specialiștii subdiviziunilor structurale ale întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor pe problemele protecției informațiilor care constituie secret de stat.

Următoarele subiecte principale sunt abordate în procesul de formare:

Numarul 1. Baza organizatorică și juridică pentru asigurarea protecției secretelor de stat în Federația Rusă:

Cadrul organizatoric și legal, reglementările și cerințele legislației Federației Ruse în domeniul protejării secretelor de stat și al asigurării secretului la o întreprindere, instituție și (sau) organizație.

Organismele de protecție a secretelor de stat din Federația Rusă. Funcții. Comisia interdepartamentală pentru protecția secretelor de stat, principalele sale funcții și sarcini.

Conceptul de control și supraveghere asupra asigurării protecției secretelor de stat. Tipuri, metode și forme de monitorizare a stării de protecție a secretelor de stat. Structura sistemului de monitorizare a stării de protecție a secretelor de stat.

Sistemul de control de stat, interdepartamental și departamental al stării de protecție a secretelor de stat.

Drepturile organelor de ocrotire a secretului de stat de a efectua măsuri de verificare și control asupra eficienței asigurării protecției informațiilor constitutive de secret de stat.

Principii și reguli de clasificare a informațiilor ca secrete de stat și clasificarea acestora. Dispunerea de informații care constituie secret de stat.

Bazele organizatorice și juridice și cerințele legislației Federației Ruse în domeniul securității informațiilor.

nr 2. Organizarea muncii pentru asigurarea protecției secretelor de stat:

Lista informațiilor care constituie secret de stat. Esența abordării listei în organizarea secretelor de stat. Informații care nu pot fi clasificate drept secret de stat. Atribuirea informațiilor secretelor de stat, clasificarea și declasificarea acestora. Lista informațiilor clasificate ca secrete de stat, liste a informațiilor supuse clasificării de către autorități puterea statului Federația Rusă.

Sistemul de lucru al funcționarilor CPR privind organizarea protecției informațiilor în organizație. Drepturile deținătorilor de informații care constituie secret de stat.

Accesul funcționarilor și cetățenilor la secretele de stat. Procedura de pregătire a documentelor pentru obținerea admiterii în secretele de stat pentru angajații organizației. Procedura de înregistrare și condițiile de încetare a accesului la secretele de stat. Restricții privind drepturile persoanelor admise sau admise în stat.

Procedura de emitere a nomenclatorului posturilor salariaților supuși înscrierii pentru admiterea în secrete de stat.

Procedura de acces la informații care constituie secret de stat de către cetățeni atunci când acestea sunt transmise altor organizații. Principalele forme de documentație contabilă pentru instrucțiunile privind procedura de admitere, procedura de executare a acesteia.

Motive pentru interzicerea accesului unui funcționar sau cetățean la secretele de stat.

Răspunderea pentru divulgarea informațiilor care constituie statul. secretul și pierderea mass-media care conțin astfel de informații. Procedura de cercetare a încălcărilor în domeniul protecției secretelor de stat.

Procedura de autorizare a activităților în domeniul protecției secretelor de stat. Procedura de efectuare a examenelor speciale. Competențele autorităților de stat privind acordarea de licențe în domeniul protecției secretelor de stat.

Procedura de pregătire și transmitere a documentelor către autoritatea de licențiere la eliberarea (reeliberarea) a unei licențe pentru dreptul de a lucra cu informații care constituie secret de stat.

Verificarea prezenței purtătorilor de informații care constituie secret de stat. Tipuri și caracteristici ale verificărilor și înregistrarea rezultatelor acestora. Acceptarea si transmiterea documentelor la schimbarea conducatorilor RSP.

Procedura de asigurare a securității secretelor de stat într-o organizație, instituție și întreprindere. Cauzele scurgerii de informații clasificate și măsurile de prevenire a acestora. Procedura de efectuare a cercetării încălcărilor în domeniul protecției secretelor de stat. Răspunderea pentru dezvăluirea informațiilor care constituie secret de stat și pierderea mijloacelor media care conțin astfel de informații.

Asigurarea regimului de secretizare în timpul lichidării, reorganizării, încetării activității cu informații constitutive de secret de stat.

Rolul și locul muncii de birou secret în sistemul de păstrare a secretelor de stat. Baze organizaționale pentru crearea muncii secrete de birou la întreprinderi, organizații și instituții. Componentele muncii secrete de birou și organizarea acesteia în producție, în organizații și instituții.

Prestarea de servicii in domeniul protectiei secretelor de stat.

Garanții sociale pentru cetățenii admiși la secretul de stat în mod permanent și angajații unităților structurale pentru protecția secretelor de stat. Restricții privind drepturile funcționarilor sau cetățenilor Federației Ruse admise sau admise anterior la secretele de stat.

Numarul 3. Organizarea securității informațiilor la întreprinderi, organizații și instituții:

Asigurarea unui sistem de protecție fizică a obiectelor. Posibile amenințări la adresa securității informațiilor constituind secret de stat la întreprinderi, instituții și organizații. Organizarea, metodele și metodele de inginerie și protecție tehnică a informațiilor care constituie secret de stat.

Organizarea modurilor de acces și intra-obiect. Scopul, sarcinile și structura sistemului de securitate a informațiilor care constituie secret de stat la instalație, metodele și mijloacele existente și viitoare de securitate a informațiilor.

Organizarea de vizite la unități sensibile de către cetățeni străini în implementarea cooperării științifice, tehnice și economice internaționale. Măsuri de protecție a informațiilor care constituie secret de stat la vizitarea întreprinderilor de către cetățeni străini.

Orice întreprindere care solicită o astfel de licență trebuie să aibă în structura sa unitate de regim secret (RSP)

Dacă întreprinderea nu are o unitate de regim secret de funcționare, atunci dacă este necesar să obțineți o licență, este logic să concluzionați acord cu organizatie specializata autorizat să furnizeze astfel de servicii.

Ce funcții îndeplinește unitatea de regim secret (RSP)?

  1. În competența sa, în conformitate cu legislatia actuala, elaboreaza si prezinta catre departamentul HR obligatoriu recomandări. Aceștia definesc tot ce ține de angajarea pentru posturi care implică muncă cu informații care constituie secret de stat.
  1. Verificarea trecutului solicitant solicitant. Dacă în ultimii 5 ani un cetăţean care a fost acceptat pe o funcţie, prin natura serviciului său, are acces la informații clasificate, RSP solicită carduri în forma N1 de la locul său de muncă anterior.
  1. În procesul de lucru, unitatea verifică informațiile furnizate de departamentul de personal și informațiile primite de la RSP de la locul de muncă anterior solicitant. Dacă se găsesc motive pentru refuzul de a acorda acces la informații care conțin secrete de stat, ar trebui respingerea candidaturii candidat pentru postul corespunzător.
  1. Subdiviziunea de regim-secret mentine circulatia documentelor la intreprindere. Stochează toate documentele în condiții care să le asigure deplina siguranță. Aceste documente sunt întocmite în conformitate cu dreptul munciiși să conțină toate informațiile referitoare la contractele angajaților, obligațiile scrise ale acestora legate de nedezvăluirea secretelor de stat.
  1. angajații RSP în cursul activităților întreprinderii Control cerințele stabilite pentru accesul la informații clasificate, fixează în formularele corespunzătoare prevăzute pentru aceasta toate instrucțiunile pentru îndeplinirea sarcinilor și au eliberat certificate de acces la informații care conțin secrete de stat.
  1. De asemenea, sarcina RSP este de a conduce briefing programat angajații cu permisiunea specificată.

Ce face RSP-ul?

Activitățile unității de regim-secret în procesul de funcționare a întreprinderii sunt foarte clare. reglementate. Toate acțiunile angajaților legate de informațiile care conțin secrete de stat sunt înregistrate conform statutar formă.

Ulterior, toți cei cărora li se va acorda acces la secretele de stat vor fi supuși unei verificări amănunțite adecvate de către FSB al Federației Ruse. Prin urmare, RSP (atât cu normă întreagă, cât și în cadrul contractului) colectează suficient un numar mare de documente de trecut operațional măsuri de control de către autoritățile de securitate.

În scrisoarea atașată din partea organizației solicitantului de licență sau de acces la informații care conțin secrete de stat, indicați informațiile complete cu justificarea necesității accesului la secretele de stat. În plus, sunt indicate în nomenclator denumirea postului și numărul său de ordine, numărul tuturor angajaților care au acces la acest post. Dacă nu există o astfel de nomenclatură, atunci toate informațiile ar trebui să fie prezentate cu link-uri către informații clasificate.

De asemenea, se transmit informații cu privire la admiterea în secret de stat pe care cetățeanul o avea anterior, inclusiv rezultatele relevante ale controalelor efectuate, istoricul reeliberării autorizațiilor existente. În plus, accesul poate fi acordat doar persoanelor care nu au contraindicații medicale.

Dacă devine necesar să se elibereze o admitere unei persoane care are motive pentru a refuza aceasta, șeful întreprinderii ar trebui să justifice separat această decizie.

Nu mai devreme de o lună înainte de transmiterea informațiilor către autoritățile de securitate, angajatul pentru care se eliberează permisul trebuie să completeze chestionarul corespunzător într-o formă special stabilită. În paralel, aceleași date sunt transmise în format electronic.

Pachetul de documente este însoțit de un card completat în formularul N1, care se înregistrează corespunzător în formularul N9 într-un jurnal special. În cantitatea necesară, convenită în prealabil cu autoritatea de securitate, se completează și se depun carduri de înregistrare, care sunt utilizate ulterior în timpul controalelor.

De asemenea, într-un număr prestabilit, se depun liste cu toate rudele solicitanților de admitere.

După cum puteți vedea, obținerea unei licențe este un proces destul de complicat și care necesită timp. Uneori, este mult mai ușor și chiar mai ieftin să apelezi la specialiști care vor elibera cât mai repede o licență FSB. Specialistii companiei noastre vor ajuta la colectarea unui pachet de documente, vor indica toate acțiunile necesare care trebuie efectuate pentru a obține o licență FSB. Ca rezultat - o licență obținută în timp util și mult timp economisit.

Serviciu secret este prestarea de servicii de protejare a secretelor de stat de către o organizație terță care are o divizie proprie pentru protecția secretelor de stat (primul departament) și licența corespunzătoare.

Conform prevederilor articolului 17 lege federala„Despre secretele de stat” din 21 iulie 1993, nr. 5485-1, prezența unei unități secrete de regim este necesară pentru a obține o licență de la FSB al Rusiei pentru a desfășura activități legate de utilizarea informațiilor care constituie secret de stat .

Organizații care nu au diviziune secretă de regim, să lucreze cu informații care constituie secret de stat, poate încheia un acord pentru prestarea de servicii de protejare a secretelor de stat cu o organizaţie care are o astfel de unitate.

Departamentul de secrete de securitate (RSD) al TELECOMCRIPT LLC oferă servicii de protecție a secretelor de stat organizațiilor, întreprinderilor, instituțiilor de diferite forme de proprietate care nu au propriile divizii de secrete de securitate.

O gamă de servicii de întreținere în departamentul de securitate secretă:

1. Organizarea și întreținerea unui birou secret separat:

  • organizarea și desfășurarea în întregime a muncii secrete de birou, asigurând regimul de secretizare stabilit în organizație;
  • diferențierea accesului angajaților la informații care constituie secret de stat;
  • controlul respectării procedurii stabilite în organizație pentru lucrul cu purtătorii de informații care constituie secret de stat;
  • ținerea evidenței documentelor, acceptarea și transmiterea acestora prin Întreprinderea Unitară de Stat Federal GTSSS - Management comunicare specialăîn Moscova și regiunea Moscovei;
  • formarea dosarelor, gestionarea acestora, arhivarea, depozitarea;
  • familiarizarea, verificarea, selectarea și distrugerea purtătorilor de informații care constituie secret de stat.

2. Efectuarea activității de admitere în conformitate cu Instrucțiunea privind procedura de admitere a funcționarilor și cetățenilor Federației Ruse (Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 februarie 2010 nr. 63):

  • participarea la eliberarea permiselor pentru angajați la secrete de stat, controlul valabilității permiselor;
  • înregistrarea și coordonarea cu organele Serviciului Federal de Securitate al Rusiei a nomenclatorului posturilor angajaților, efectuând modificări și completări la acesta;
  • înregistrarea, contabilizarea și păstrarea legitimațiilor de înregistrare de forma 1 pentru admiterea în secrete de stat;
  • înregistrarea, eliberarea, contabilizarea și păstrarea certificatelor de acces la secretele de stat;
  • luând în considerare cunoașterea informațiilor care constituie secret de stat.

3. Asigurare în conformitate cu documente de orientare condiții de regim pentru munca artiștilor interpreți sau executanți cu purtători de informații constituind secret de stat.

4. Furnizarea, în cadrul acordurilor încheiate, de mijloace tehnice de prelucrare a documentelor cu acces limitat, certificate în conformitate cu cerințele normative și metodologice; documente FSTEC Rusia.

5. Întocmirea proiectelor de documente și furnizarea de servicii de consultanță privind organizarea protecției secretelor de stat într-o organizație, întreprindere, instituție.