Zákon o prevode softvérových práv. Príjem od kupujúceho s oznámením o prijatí UPD a informáciami o spracovávanej transakcii

Softvérový balík 1C používajú takmer všetci účtovníci na vedenie finančných záznamov svojich podnikov. Ide o veľmi výkonný a pohodlný komplex, ktorý zahŕňa mnoho programov špeciálne prispôsobených na použitie v podnikoch a spoločnostiach zaoberajúcich sa rôznymi činnosťami. Existujú verzie pre obchodné, výrobné, stavebné, poľnohospodárske, vzdelávacie, rozpočtové, komunálne a mnohé ďalšie inštitúcie a firmy.

Zaúčtovanie programov v 1C sa líši od odrazu nákupu bežného tovaru.

Keďže program je zložitý a zďaleka nie najjednoduchší, ani ten najskúsenejší účtovník nemusí byť schopný pochopiť technické zložitosti zadávania niektorých operácií, ktoré sa majú účtovať vo finančnej dokumentácii. V tomto článku zvážime, ako by sa mal nákup softvéru 1C správne prejaviť v ponuke samotného programu. To znamená, že vy a ja sa naučíme v ponuke programu uviesť, že bol zakúpený na použitie v podniku. Je to veľmi dôležité, pretože ak sa to neurobí alebo sa to urobí nesprávne, môžu nastať problémy pri kontrole finančných záznamov vašich aktivít.

Hneď vás upozorníme, že naším cieľom je ukázať proces z technickej stránky, aby ste vedeli, na čo a kam kliknúť. Nebudeme sa vŕtať v zložitosti účtovníctva, existujú na to iné špecializované zdroje.

Stručná právna poznámka

Začnime krátkym právnym pozadím. Podľa Ruská legislatíva, softvér sa vzťahuje na nehmotný majetok. V prípade 1C je však program nehmotným majetkom iba pre spoločnosť 1C, ktorá ho vyvinula a z jeho predaja získava určitú výhodu. Pretože spoločnosť, ktorá licenciu získala, nezískala právo na šírenie a nemá z toho materiálny prospech, nemožno nákup tohto softvéru považovať za nadobudnutie nehmotného majetku.

Kúpou programu 1C získavate nevýhradné právo na používanie produktu intelektuálna činnosť. To znamená, že vaše práva sú obmedzené, pretože licencia vám umožňuje používať softvér iba na určitom počte počítačov bez práva na zmenu programového kódu a získanie dodatočného zisku z ďalšieho predaja alebo iných operácií. Preto, aby sa odrážalo zaúčtovanie programu, musíte špecifikovať postup ako ostatné služby súvisiace s výrobou.

Ďalším bodom, ktorý stojí za zmienku, je obdobie, počas ktorého sa budú zohľadňovať náklady na nákup. nehmotné práva. Podľa zákona je na takéto účtovanie viacero možností. Ak obdobie nie je uvedené v zmluve, potom si vlastník sám vyberie takéto obdobie alebo akékoľvek večné zmluvy považovaný za odňatia slobody na päť rokov. Neodporučíme vám, ktorá možnosť je lepšia, preto sa poraďte s právnikmi alebo skúsenejšími kolegami účtovníkmi. V jednom z listov 1C odporučil, aby zmluvné obdobie bolo dva roky.

Po krátkom právnom odbočení sa pozrime na to, ako je postup formalizovaný z technickej stránky. Celý proces zvážime na najnovšej verzii 1C: Accounting 8. Ak používate predchádzajúcu verziu, postup sa môže líšiť.

Reflexia nákupu programu

Pre správne zadanie údajov musíte mať po ruke nasledujúce dokumenty:

• Licenčná zmluva.
• Akt prijatia a prevodu práv na používanie softvéru.

Napríklad ste si kúpili program 1C a previedli ste sumu 13 000 rubľov na účet predajcu naraz. Musíte zadať a nakonfigurovať nasledujúce transakcie a platby:

• Priamy nákup softvéru.
• Odpis budúcich výdavkov.

Bude vhodnejšie najprv vytvoriť výdavok na budúce obdobie a až potom - nákup programu. Začnime.

1. Spustite hlavnú ponuku programu tak, že sa doň prihlásite pod svojím účtom.
2. V pravej časti obrazovky vyberte z ponuky Adresáre - Náklady budúcich období - Vytvoriť. Vo formulári, ktorý sa otvorí, budete musieť vyplniť správne údaje.
3. Uveďte nasledujúce ukazovatele:
   • Názov - zadajte názov svojho pravidelného výdavku, napríklad 1C: Účtovníctvo 8.
   • Skupina – môže zostať prázdne.
   • Typ pre NU - Iné (vyberte zo zoznamu).
   • Druh majetku v súvahe - Ostatné obežné aktíva (vyberte zo zoznamu).
   • Suma - zadajte sumu nákupu, napríklad 13 000 rubľov.
   • Účtovanie výdavkov - Mesačné.
   • Doba odpisu - prvý dátum označuje, kedy ste produkt kúpili, a druhý - koniec zmluvy. Napríklad ste si program kúpili 17. februára 2017 so zmluvnou dobou na dva roky. Takže musíte uviesť 17.02.2019.
   • Nákladový účet - 26. Kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu - Zobraziť všetko, do vyhľadávacieho poľa zadajte 26, označte kurzorom požadovanú položku, kliknite na tlačidlo "Vybrať" v hornej časti okna.
   • Nákladové položky - Prečítajte si náklady. Zvoľte rovnakým spôsobom ako nákladový účet.
4. Zadanie potvrďte kliknutím na Uložiť a zavrieť.
5. V bočnom menu prejdite na Nákupy - Príjem (úkony, faktúry) - tlačidlo "Príjem" so zeleným plusom - Služby (úkon).
6. Zadajte nasledujúce údaje:
   • Zákon č. zo dňa - zadajte údaje uvedené v akte o prijatí a prevode práv na používanie softvéru prijatého počas transakcie.
   • Číslo - nevypĺňajte, pretože ho vypočítava program automaticky, ale uveďte len dátum. Môžete si vybrať to isté ako v akte.
   • Organizácia - vyberte názov spoločnosti, na meno ktorej bola zmluva vyhotovená.
   • Protistrana – názov spoločnosti, s ktorou ste uzavreli zmluvu o kúpe práv na používanie. Najprv ho musíte vytvoriť. Kliknite na ikonu zoznamu a kliknite na zelené znamienko plus. Zadajte názov spoločnosti, ak je v registri podnikov, všetky údaje sa zapíšu automaticky. V opačnom prípade pridajte všetky informácie ručne. Zadanie potvrďte tlačidlom Uložiť a zavrieť.
   • Dohoda - v zozname dostupných kliknite na zelené plus, v okne, ktoré sa otvorí, zadajte typ, číslo, dátum a názov zmluvy, uveďte organizáciu a protistranu.
7. Doplňte tabuľku podrobnosťami:
   • kliknite na tlačidlo "Pridať", po ktorom uvidíte, ako sa aktivovali polia v stĺpci "Nomenklatúra".
   • Kliknite na spodné pole „Obsah služby“, zadajte názov programu, napríklad 1C: Účtovníctvo 8.
   • V ďalšom stĺpci zadajte cenu 13 000 rubľov.
   • V poslednom stĺpci uveďte účtovné účty - 97,21 - kliknite na odkaz vo forme červených šípok.
   • V okne, ktoré sa otvorí, v riadku "Nákladový účet" kliknite na rozbaľovací zoznam - Zobraziť všetko - do vyhľadávania zadajte 97 - vyberte 97,21 "Iné budúce výdavky" - v hornom menu kliknite na "Vybrať".
   • V riadku "Výdavky budúcich období" vyberte ten, ktorý ste vytvorili úplne na začiatku (kroky 2-4).
   • V riadku Rozdelenie nákladov - "Hlavné náklady".
8. V menu pre pridanie úkonu sa objavia informácie o výpočtoch, ktoré program automaticky zobrazí. Ak chcete, môžete ich zmeniť, ale ak vám všetko vyhovuje, ukončite zadávanie tlačidlom „Uverejniť a zavrieť“.
9. V budúcnosti bude každý mesiac, keď bude uzatvorená, prebiehať automatické zaúčtovanie debetných prostriedkov za právo používať program. Prvý mesiac bude brať do úvahy počet dní a v budúcnosti bude suma rozdelená na rovnaké časti.

Záver

Teraz viete, ako by sa malo technicky formalizovať odraz nákupu 1C v samotnom programe. Dúfame, že s vyplnením údajov nebudete mať žiadne problémy. Ak máte nejaké otázky, opýtajte sa ich v komentároch.

nastroyvse.ru

"1C: Účtovníctvo 8" (rev. 3.0). Ako získať prístup k tlačenej podobe prevodu práv (+ video)?

Video bolo vytvorené v programe "1C: Accounting 8" verzia 3.0.43.239.

Ak je jednou z činností organizácie prevod nie výhradné práva o výsledkoch duševnej činnosti podľa licenčných zmlúv, potom za dokumentáciu pri takýchto obchodných transakciách môže poskytovateľ licencie použiť formu zákona o prevode práv. Tento formulár bol vyvinutý v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) s prihliadnutím na požiadavky časti 2 článku 9 federálny zákon zo dňa 6.12.2011 číslo 402-FZ.

Aby bola táto tlač dostupná používateľovi, musí povoliť zodpovedajúcu funkcionalitu programu (časť Hlavné). Na záložke Obchod nastavíme príznak Prevod nevýhradných (obmedzených) práv.

Formulár Zákon na prevod práv si môžete vybrať zo zoznamu tlačív (tlačidlo Tlačiť) poskytnutého k Realizačnému dokumentu (úkon, faktúra).

Napriek tomu, že tento tlačový materiál je zameraný na prevod práv k softvérovým produktom, pomocou editácie môžete formulár zákona použiť na prevod práv na iné predmety. duševného vlastníctva.

buh.ru

Ako kúpiť softvér v programe 1C 8.3 Účtovníctvo

Existuje niečo ako nákup softvéru 1C. V skutočnosti sa nekupuje samotný produkt, ale oficiálna licencia na používanie, keďže výhradné právo na softvér patrí priamo vývojárovi. Skutočnosť nadobudnutia nemôže byť označená ako nehmotný majetok a takéto právo je klasifikované ako nevýlučné. Pozrime sa podrobne na to, ako odrážať nákup nevýlučného práva na používanie softvéru v programe 1C Accounting 8.3.

Okamžite by som chcel poznamenať, že platba za softvér by mala byť odložená (Odložená) a strhávaná postupne počas trvania licenčnej zmluvy. Ak nie je v zmluve uvedená doba platnosti, tak si ju užívateľská organizácia nastaví samostatne a špecifikuje v nastavení "Účtovná politika".

Najprv teda v programe vystavíme príjem softvéru. A to prostredníctvom dokladu „Prijatie tovaru a služieb“ s typom „Služby (úkon)“:

Upozorňujeme, že nomenklatúrna jednotka softvéru musí mať tvar „Služba“.

Všetky polia príjmového dokladu sú štandardne vyplnené s výnimkou stĺpca „Účty“ v tabuľkovej časti. Tu musíte uviesť nákladový účet 97.21 (Ostatné výdavky budúcich období):

Ak je organizácia platiteľom DPH, potom v poli "Účet DPH" musí byť uvedený účet - 19.04. Pri zadávaní údajov budete musieť vytvoriť nový atribút v poli "Výdavky budúcich období" a podrobne vyplniť polia:

Názov – mal by odrážať názov softvéru;

Skupina - priečinok, kde bude uložená táto nomenklatúrna jednotka;

Typ pre NU - uveďte "Iné";

Druh aktíva v súvahe - ostatné obežné aktíva;

Suma – je povinná;

Účtovanie nákladov - uvádza sa obdobie (mesiac, štvrťrok) odpisu majetku;

Začiatok inkasa - vyberte dátum, od ktorého sa inkaso začne;

Koniec - vyberte dátum ukončenia odpisu;

Nákladový účet - 26 (Všeobecné výdavky);

Nákladové položky – uveďte ostatné náklady.

Na základe toho budú náklady na zakúpený softvér okamžite zahrnuté do RBP. Po zadaní údajov vykonáme „Prijatie tovaru a služieb“ a sledujeme pohyb dokladu:

V tento prípad príjem majetku sa zobrazuje na účte 97.21 bez DPH, ktorý sa priraďuje ako samostatné účtovanie na účet 19.04. Prejdime k odpisovaniu budúcich výdavkov. Toto spracovanie regulačné a robí sa na základe údajov vyplnených na konci vykazovaného mesiaca dokumentom „Uzávierka mesiaca“:

Odpis sumy RBP určí program automaticky. Po zaúčtovaní doklad vygeneruje zaúčtovanie, aby sa čiastková hodnota majetku previedla z účtu 97.21 na účet 26, ako už bolo uvedené v príjmovom doklade:

V záložke "Výpočet odpisu výdavkov budúcich období" si môžete pozrieť výpočet odpisu RBP s premietnutím všetkých parametrov, ako aj odpisu a zostatku. Spracovaním "Uzávierky mesiaca" dôjde k automatickému čiastočnému odpisu nákladov až do úplného splatenia. Každé ďalšie spracovanie na konci mesiaca sa prejaví v denníku „Pravidelné operácie“. Denník nájdete, ak prejdete na kartu ponuky „Operácie“ a potom na časť „Uzávierka mesiaca“.

»
Regionálne informačné centrum
Network ConsultantPlus

V praxi dochádza k právnym „prešľapom“ či nezmyslom, nad ktorými sa nikto nezamýšľa.

Nie je náhodou, že časť názvu tejto publikácie obsahuje výraz „toto nemôže byť“, keďže z právneho hľadiska takýto právny nezmysel skutočne nemôže existovať.

Pozrime sa na dva právne prešľapy alebo nezmysly.

Prevod práv podľa aktu o prijatí a prevode

V súlade s odsekom 1 čl. 1235 Občianskeho zákonníka Ruská federácia (ďalej len Občiansky zákonník Ruskej federácie) na základe licenčnej zmluvy jedna strana - vlastník výlučného práva na výsledok duševnej činnosti alebo na prostriedok individualizácie (poskytovateľ licencie) udeľuje alebo sa zaväzuje udeliť druhej strane (držiteľovi licencie) právo použiť takýto výsledok alebo takéto prostriedky v rámci obmedzení stanovených zmluvou.

Podľa odseku 1 čl. 1238 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, s písomným súhlasom poskytovateľa licencie môže nadobúdateľ licencie na základe zmluvy udeliť právo na použitie výsledku duševnej činnosti alebo prostriedkov individualizácie inej osobe (sublicenčná zmluva).

Aby sa zafixoval prevod práva na použitie na základe licenčnej alebo sublicenčnej zmluvy, v praxi začali strany zmluvy podpisovať akt o prijatí a prevode práv. Aktom prijatia a prevodu práv sa v praxi stal dokument, v ktorom dátum jeho podpisu zmluvnými stranami určuje moment udelenia licencie na základe licenčnej (sublicenčnej) zmluvy.

Práva prislúchajúce akémukoľvek subjektu sú nehmotného, ​​nehmotného charakteru. Pri prevode práv z subjektu na subjekt v právnom zmysle práva nenadobúdajú materiálny charakter.

Akt prijatia a prevodu je dokument osvedčujúci prevod niečoho.

Keď hovoríme o prevode niečoho hmotného, ​​napríklad tovaru, je rozumné hovoriť o skutočnom prevode tovaru v rámci aktu prijatia a prevodu, pretože prevod sa uskutočňuje fyzicky z subjektu na subjekt.

Keď hovoríme o prevode práv, potom z dôvodu ich nehmotnej povahy nemožno práva previesť z subjektu na subjekt fyzicky úkonom, analogicky k produktu. Preto je prevod užívacieho práva aktom o prevzatí a prevode právnym nezmyslom.

Lepšou možnosťou bol akt udelenia užívacieho práva, ktorý uvádza skutočnosť udelenia práva, aj keď tiež nie je nespochybniteľná.

V skutočnosti nie je na začiatku vo všeobecnosti potrebný ani akt prijatia a prevodu práv, ani akt udelenia práv.

Vynára sa otázka: prečo sa takéto činy vôbec objavili? Tieto akty vznikli minimálne z dvoch dôvodov: po prvé, dátum podpísania aktu o prijatí a prevode práv (aktu o udelení práv) stranami bol a je východiskom pre výpočet lehoty na udelenie licencie, keďže ako aj daň a účtovníctvo, po druhé, kvôli nejasnostiam v terminológii.

Na základe odseku 1 čl. 1235 a odsek 1 čl. 1238 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie už samotné uzavretie licenčnej (sublicenčnej) zmluvy znamená udelenie práva na používanie. To znamená, že na udelenie práva na použitie nie je potrebné dodatočne podpisovať žiadne akty.

K udeleniu práva na použitie teda dochádza okamihom podpisu licenčnej (sublicenčnej) zmluvy zmluvnými stranami.

Nadobúdateľ licencie (sublicencovaný), ktorý získal právo na používanie od poskytovateľa licencie (nadobúdateľa licencie), musí skutočne dostať povedal správne na jeho praktickú realizáciu. Na to, aby si nadobúdateľ licencie (sublicencovaný) mohol nadobudnuté právo uplatniť, nestačí len podpísanie licenčnej (sublicenčnej) zmluvy. Faktom je, že udelenie práva na použitie je spojené s nejakým výsledkom duševnej činnosti alebo prostriedkom individualizácie, ktorý nadobúdateľ licencie (nadobúdateľ sublicencie) skutočne využije v medziach určených príslušnou licenčnou (sublicenčnou) zmluvou.

Zoberme si softvér ako príklad výsledku duševnej činnosti pre účely ďalšej analýzy.

Aby mohol nadobúdateľ licencie (nadobúdateľ sublicencie) uplatniť svoje právo na používanie softvéru podľa licenčnej (sublicenčnej) zmluvy, príslušný softvér musí byť poskytovateľom licencie (nadobúdateľom licencie) prevedený na nadobúdateľa licencie (nadobúdateľa sublicencie). Bez takéhoto prevodu softvéru nemá vôbec zmysel uzatvárať licenčnú (sublicenčnú) zmluvu a následne udeľovať licenciu.

Spôsoby prenosu softvéru môžu byť rôzne: prenos na fyzické médium (CD, DVD), sťahovanie zo stránky so získaním hesiel alebo prístupových kľúčov, odosielanie pripojených súborov cez internet.

Prevod softvéru poskytovateľom (nadobúdateľom licencie) na nadobúdateľa licencie (sublicencie) je teda neoddeliteľnou skutočnou akciou v rámci udelenej licencie.

Keďže nadobúdateľ licencie (sublicencovaný) nemôže až do prevodu softvéru uplatniť svoje právo na používanie softvéru, nemožno napriek už uzatvorenej licenčnej (sublicenčnej) zmluve hovoriť o udelení licencie v plnom rozsahu.

Preto udelenie licencie je právna totalita, vrátane uzatvorenia licenčnej (sublicenčnej) zmluvy, ktorá zahŕňa udelenie práva na používanie softvéru a prevod softvéru. Udelenie len práva na používanie softvéru bez jeho prevodu nemusí predstavovať úplnú licenciu.

Obdobie, na ktoré sa softvér poskytuje, sa teda v právnom zmysle, ako aj na účely účtovníctva a daňového účtovníctva počíta odo dňa prevodu softvéru.

Keďže udelenie licencie je platné až odo dňa prevodu softvéru, práve tento prevod je potrebné zdokumentovať. Takýmto dokumentom je akt prevzatia a prevodu softvéru, v ktorom je minimálne uvedený prevod softvéru s odkazom na príslušnú licenčnú (sublicenčnú) zmluvu, názov softvéru, počet jeho kópií, spôsob o jeho prevode, výške licenčného poplatku a postupe pri jeho úhrade.

Prevod softvéru na základe aktu o prevzatí a prevode, bez ohľadu na spôsob jeho prevodu, je z právneho hľadiska normálny.

Na základe vyššie uvedeného udelenie licencie v súvislosti s používaním softvéru na základe licenčnej (sublicenčnej) zmluvy zahŕňa:

uzavretie licenčnej (sublicenčnej) zmluvy medzi poskytovateľom licencie (nadobúdateľom licencie) a nadobúdateľom licencie (nadobúdateľom sublicencie), ktorá zahŕňa udelenie práva na používanie softvéru;

prevod softvéru na základe aktu o prevzatí a prevode.

Nevyžaduje sa preto podpísanie aktu o prevzatí a prevode práv alebo aktu o udelení užívacieho práva, resp. takýto čin s iným názvom. V uvažovanom príklade stačí podpísať licenčnú (sublicenčnú) zmluvu a akt o prevzatí a prevode softvéru.

Určenie podmienok dodania tovaru v prepravnom liste

V súlade s odsekom 1 čl. 429,1. Občiansky zákonník Ruskej federácie rámcová zmluva (dohoda s otvorenými podmienkami) je dohoda, ktorá určuje Všeobecné podmienky záväzky medzi zmluvnými stranami, ktoré môžu zmluvné strany spresniť a konkretizovať uzavretím samostatné dohody, licitovaním jednou zo strán alebo iným spôsobom na základe rámcovej dohody alebo na základe rámcovej dohody.

Jeden zo spôsobov, ako určiť špecifické podmienky dodanie tovaru (názov, sortiment, množstvo, cena tovaru) zmluvné strany rámcovej zmluvy o dodávke považujú za prepravné listy (spravidla formuláre TORG-12), ktoré sú priamo uvedené v zmluve.

Podľa albumu jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie obchodných operácií, schváleného vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132, sa používa nákladný list vo forme TORG-12. na registráciu predaja (výdaja) inventárnych položiek organizácie tretej strany. Zostavené v dvoch exemplároch. Prvá kópia zostáva v organizácii, ktorá daruje inventárne položky, a je základom pre ich odpis. Druhá kópia sa prenesie na organizáciu tretej strany a je základom pre zaúčtovanie týchto hodnôt.

Ide teda o doklad priamo potvrdzujúci skutočné dodanie tovaru dodávateľom kupujúcemu, ktorého podmienky boli dohodnuté už pred dodaním.

Nákladný list preto nemôže určiť podmienky dodania tovaru podľa rámcovej zmluvy o dodávke. Navyše, aj keď zmluvné strany nepodpíšu rámcovú zmluvu o dodávke, ale dohodnú si podmienky dodania iným spôsobom - napríklad faktúrou vystavenou dodávateľom na zaplatenie a jej zaplatením (prevzatím) kupujúcim, hodnota prepravný list sa stále nemení - vopred potvrdzuje skutočné dodanie tovaru za už dohodnutých podmienok.

Na základe vyššie uvedeného nemôže prepravný list určiť podmienky dodania tovaru.

Akt prevodu práv je druh dohody o rozšírení oprávnenia na tretiu osobu používať, meniť alebo vykonávať iné úkony s predmetom zmluvy.

Takéto práva sa zároveň neodcudzujú, ale nemožno takéto vzťahy nazývať napríklad „nájom“, keďže druhá strana môže na predmete napríklad vykonávať akékoľvek úpravy alebo ho inak meniť, dopĺňať, ale len v medziach stanovených zákonom.

Predmet prevodu práv

Spravidla sa takýmto aktom prevádzajú práva súvisiace s predmetmi duševného vlastníctva, najčastejšie v oblasti informačných technológií, na tretiu osobu.

Typickým príkladom je akt prevodu práv na používanie softvéru. Takýto úkon sa niekedy označuje ako licenčná zmluva, pretože obe slúžia na udelenie práv na používanie predmetu.

Z aktu prevodu práv však vyplýva absencia takého obmedzenia, akým je nezmeniteľnosť predmetu. To znamená, že takýto zákon môže poskytnúť možnosť jeho premeny v rámci stanovenom zákonom.

Predmetom zákona sú napr.

• distribúcia, to znamená predať vecne zachovaný predmet, odovzdať iným ľuďom, organizáciám na preskúmanie, darovať alebo inak distribuovať;
• verejné vystúpenie;
• publikácia, to znamená distribúcia objektu na oboznámenie sa s neobmedzeným počtom ľudí pomocou médií;
• preklad do iných jazykov, ktorý môže odkazovať na knihy, filmy a dokonca aj programy - v druhom prípade máme na mysli rusifikácia zahraničných programov a opačný efekt;
• dovoz na distribúciu do iných krajín;
• použiť ako základ pre svoj vlastný objekt;
• iné právomoci.

2. patentové práva pod ktoré možno preniesť podobné právomoci.

Registrácia aktu

Zákon o prevode práv ako slobodná dohoda zmluvných strán nemá jednotnú formu, preto ho ako trvalú formu v nich vypracúvajú organizácie samostatne.

Ak to nie je k dispozícii z dôvodu nedostatku častých potrieb, organizácia ich môže použiť štandardné formuláre takýto čin.

Tento formulár musí obsahovať:

• hlavička: názov úkonu, označenie strán, ich údaje a doklady potvrdzujúce, že majú potrebné právomoci na dokončenie úkonu. Máme tu na mysli nielen právnu spôsobilosť zástupcov, ale aj skutočnosť, že autori, majitelia patentov majú prevoditeľné práva;
• dátum, miesto konania;
• hlavná časť: označenie predmetu dohody, ako aj zoznam tých právomocí, ktoré sa jej týkajú, t. j. označenie toho, čo možno urobiť s predmetom aktu;
• iné práva, povinnosti;
• podmienky vzniku a výška zodpovednosti v prípade porušenia obmedzení ustanovených zákonom;
• iné podmienky.

Už sme hovorili o účtovaní výhradných práv -. V tomto článku si povieme, ako program zohľadňuje transakcie pri prevode a prijímaní nevýhradných práv na použitie výsledkov duševnej činnosti na základe licenčných zmlúv.

Podľa článku 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie na základe licenčnej zmluvy jedna strana – vlastník výlučného práva na výsledok duševnej činnosti (poskytovateľ licencie) – udeľuje alebo sa zaväzuje poskytnúť druhej strane (nadobúdateľovi licencie) právo použiť takýto výsledok v rámci obmedzení limitovaných zmluvou. Licenčná zmluva je zvyčajne písanie. Ústne môžete uzavrieť len licenčnú zmluvu o udelení práva použiť dielo v periodickej tlači tlačené vydanie(Doložka 2, článok 1286 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Držiteľ licencie môže udeliť právo na použitie výsledku duševnej činnosti inej osobe (sublicenčná zmluva). Na sublicenčnú zmluvu sa vzťahujú pravidlá Občianskeho zákonníka Ruskej federácie o licenčnej zmluve.

Doba platnosti licenčnej zmluvy nemôže presiahnuť dobu platnosti výhradného práva na výsledok duševnej činnosti alebo na prostriedky individualizácie. Ak nie je vymedzená doba trvania licenčnej zmluvy, vo všeobecnosti sa zmluva považuje za uzavretú na päť rokov (článok 4, článok 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Podľa odseku 5 článku 1235 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa nadobúdateľ licencie na základe licenčnej zmluvy zaväzuje zaplatiť poskytovateľovi licencie odmenu stanovenú zmluvou, pokiaľ zmluva neustanovuje inak. Odmena môže byť vo forme pevných jednorazových alebo pravidelných platieb, percentuálnych zrážok z príjmu (výnosu) atď.

Licenčná zmluva môže obsahovať (článok 1, článok 1236 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie):

• udelenie práva nadobúdateľovi licencie využívať výsledky duševnej činnosti s tým, že si poskytovateľ licencie ponecháva právo udeľovať licencie iným osobám - jednoduchá (nevýhradná) licencia;
• udelenie práva na použitie výsledkov duševnej činnosti bez toho, aby si poskytovateľ ponechal právo udeľovať licencie iným osobám - výhradná licencia.

Predpokladá sa, že licencia je jednoduchá (nevýhradná), pokiaľ nie je v licenčnej zmluve uvedené inak.

Prevod nevýlučného práva na základe licenčnej zmluvy

V účtovníctve sa príjem z poskytnutia nehmotného majetku do užívania licenčnou organizáciou premieta do zloženia výnosov z bežnej činnosti. Ak poskytovanie nehmotného majetku do užívania nie je jednou z činností organizácie (bod 5.7 PBU 9/99 „Príjmy organizácie“), potom ako súčasť ostatných príjmov.

Keďže vlastníkom výlučného práva k nehmotnému majetku zostáva poskytovateľ licencie, neodpisuje ho zo súvahy. Z tohto dôvodu poskytovateľ licencie naďalej časovo rozlišuje odpisy nehmotného majetku poskytnutého do užívania (bod 38 PBU 14/2007 „Účtovanie o nehmotnom majetku“). Odpisy sú zahrnuté do nákladov na bežné činnosti, ak je udeľovanie práv na používanie nehmotného majetku jednou z činností organizácie poskytujúcej licenciu. Ak sú výnosy z prevodu nehmotného majetku zahrnuté v ostatných príjmoch (účet 91.01 „Ostatné výnosy“), potom sa odpisy účtujú na účet 91.02 „Ostatné náklady“ (odst. 5, 11 PBU 10/99 „Organizačné náklady“ ).

Operácie na prevod výhradných práv na vynálezy, úžitkové vzory, priemyselné vzory, programy pre elektroniku počítačov, databázy, topológie integrované obvody, výrobné tajomstvá (know-how), ako aj práva na použitie špecifikovaných výsledkov duševnej činnosti sú oslobodené od DPH, ak existuje licenčná zmluva (doložka 26 odsek 2 článok 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Oslobodenie od DPH platí:

• bez ohľadu na to štátna registrácia výhradné práva na takéto programy a databázy (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 1. apríla 2008 č. 03-07-15 / 44);
• bez ohľadu na spôsob prenosu (na hmotnom nosiči alebo prostredníctvom internetu) výsledkov duševnej činnosti (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 18. augusta 2008 č. 03-07-07 / 79).

Implementácia jednoduchých licencií v rámci hlavnej činnosti

Príklad 1

LLC "Andromeda" platí spoločný systém zdanenia, PBU18/02, nie je oslobodený od DPH, má výhradné právo na softvér Andromeda Nebula, ktorý je súčasťou nehmotného majetku. V októbri 2015 uzavrela spoločnosť Andromeda LLC (poskytovateľ licencie) licenčnú zmluvu so spoločnosťou Fregat LLC (nadobúdateľ licencie), na základe ktorej poskytovateľ licencie udeľuje nadobúdateľovi licencie právo používať tento softvér na základe jednoduchej (nevýhradnej) licencie. Licencia je platná 1 rok. Odmena za udelené právo na používanie softvéru sa vypláca poskytovateľovi licencie naraz v deň podpisu zmluvy a predstavuje 32 000 rubľov. (DPH sa nezdaňuje na základe podods. 26 ods. 2 článku 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Predaj licencií na softvérové ​​produkty je jednou z hlavných činností spoločnosti Andromeda LLC. Oprávky časovo rozlíšené v daňovom účtovníctve k softvéru sa účtujú ako súčasť nákladov spojených s výrobou a predajom. V účtovníctve sa tento nehmotný majetok neodpisuje ako predmet s neobmedzenou dobou životnosti.

Odmena, ktorú dostane poskytovateľ licencie na základe licenčnej zmluvy vo forme pevnej jednorazovej platby, sa vzťahuje na celú dobu užívania nehmotného majetku prijímateľom práv k nemu. Pre zhrnutie informácií o príjmoch prijatých (rozlíšených) v účtovnom období, ale súvisiacich s budúcimi účtovnými obdobiami, je v účtovej osnove určený účet 98 „Výnosy budúcich období“.

Predpokladajme, že vzhľadom na veľký rozsah neexkluzívnych licencií na softvérové ​​produkty prevedené ako súčasť hlavnej činnosti a riadená zásadou racionálneho účtovníctva, spoločnosť Andromeda LLC vo svojich účtovných zásadách stanovila jednorazové uznanie súm jednorazových časové platby ako bežný príjem.

Na účely výpočtu dane z príjmov by sa za deň predaja mal účtovať dátum prijatia príjmu z predaja vlastnícke práva bez ohľadu na okamih prijatia peňazí (článok 3 článku 271 daňového poriadku Ruskej federácie).

V programe "1C: Účtovníctvo 8" vyd. 3.0 prevod práva k výsledku duševnej činnosti sa eviduje pomocou listiny Realizácia (úkon, faktúra) s typom operácie služby. Dokument je dostupný v sekcii Nákupy. dokument Realizácia (úkon, faktúra) vyplňte nasledovne (obr. 1):

• v teréne od je uvedený dátum prevodu práva na používanie softvéru;
• v teréne protistrana je uvedený držiteľ licencie (vybratý z adresára protistrany);
• v teréne zmluvy je uvedený názov licenčnej zmluvy (vybraný z adresára zmlúv s protistranou);
• v teréne Nomenklatúra je uvedený názov prenesenej licencie, ktorý sa vyberie z adresára Nomenklatúra Typ položky služby);
• polia sú vyplnené Množstvo, Cena, Množstvo prenesených licencií;
• v teréne % DPH musí byť zvolená hodnota Bez DPH;
• pri vypĺňaní poľa účtovné účty prejdite na hypertextový odkaz na formulár s rovnakým názvom a uveďte príjmový účet, skupinu položiek a nákladový účet.

Ryža. 1. Uplatnenie práva na používanie softvéru

Aby sa sumy a účtovné účty pre konkrétnu skladovú položku automaticky nahradili v tabuľkovej časti dokladu, musíte najskôr dokončiť nastavenia. Pripomíname, že vo formulári je možné špecifikovať pravidlá pre určenie účtovných účtov položiek Účtovné účty položiek, prístupný cez hypertextový odkaz s rovnakým názvom z adresára Nomenklatúra. Ak chcete nastaviť typ ceny pre konkrétny typ položky, musíte použiť doklad Nastavenie cien položiek(kapitola Sklad).

Realizácia (úkon, faktúra) s typom operácie služby

Debet 62,02 Kredit 62,01 - vo výške preddavku na kompenzáciu prijatej od držiteľa licencie na základe licenčnej zmluvy; Debet 62,01 Kredit 90.01.1 - vo výške výnosu z predaja nevýlučného práva.

Ak je jednou z činností organizácie prevod nevýhradných práv na výsledky duševnej činnosti na základe licenčných zmlúv, potom poskytovateľ licencie nevyhnutne stojí pred úlohou urýchlene zdokumentovať takéto obchodné transakcie. Ako viete, forma zákona o prevode práv nikdy nebola súčasťou formulárov obsiahnutých v albumoch jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie a schválených Štátnym štatistickým výborom Ruska. Preto sa takáto forma musí vypracovať nezávisle, berúc do úvahy požiadavky časti 2 článku 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ.

V "1C: Účtovníctvo 8" (rev. 3.0) bol vyvinutý tlačený formulár Akt prevodu práv. Aby bol dostupný, musíte povoliť príslušnú funkčnosť programu. Funkcionalita sa konfiguruje pomocou hypertextového odkazu s rovnakým názvom zo sekcie Hlavná vec- na záložke Obchodovať príznak musí byť nastavený Prevod nevýhradných (obmedzených) práv(obr. 2).

Ryža. 2. Nastavenie funkčnosti programu

Tlačový formulár Akt prevodu práv dostupné z formulára dokumentu Realizácia (úkon, faktúra) tlačidlom Tuleň(obr. 3).

Ryža. 3. Tlačená forma prevodu práv

Napriek tomu, že tento tlačový materiál je určený na prevod práv na softvérové ​​produkty, po úprave ho možno použiť aj na prevod práv na iné duševné vlastníctvo.

Ak chcete zmeniť údaje o signatároch konajúcich v mene poskytovateľa licencie a držiteľa licencie, prejdite na formulár Údaje o predajcovi a kupujúcom cez hypertextový odkaz s rovnakým názvom, ktorý sa nachádza v spodnej časti dokumentu Realizácia (úkon, faktúra).

Pripomíname, že ak platiteľ v jednom zdaňovacom období uskutoční transakcie podliehajúce zdaneniu a transakcie nepodliehajúce DPH, je povinný viesť o týchto transakciách samostatnú evidenciu (článok 4 § 149 Daňového poriadku Ruskej federácie) a samostatné záznamy o sumách DPH, ktoré predložili dodávatelia (článok 4, článok 170 daňového poriadku Ruskej federácie).

Upozorňujeme, že licenčnú zmluvu s držiteľom práva na poskytnutie jednoduchej (nevýhradnej) licencie na používanie počítačového programu alebo databázy je možné uzavrieť aj zjednodušeným spôsobom.

Zjednodušene uzatvorená licenčná zmluva je zmluvou o pristúpení, ktorej podmienky môžu byť uvedené najmä na zakúpenej rozmnoženine počítačového programu alebo databázy alebo na obale takejto kópie, ako aj v elektronickej podobe. formulár.

Začiatok používania počítačového programu alebo databázy používateľom, ako je definované špecifikované podmienky, znamená jeho súhlas s uzavretím zmluvy. V tomto prípade sa písomná forma zmluvy považuje za dodržanú (článok 5 článku 1286 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Podľa vysvetlení Ministerstva financií Ruska transakcie na prevod práv na používanie počítačových programov pri predaji kópií v predajnom balení podliehajú DPH, pretože v čase ich nákupu v maloobchode sa programy ešte nepoužívajú. kupujúcim, pričom licenčná zmluva (uzatvorením zmluvy o pristúpení) nebola uzavretá (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 21. októbra 2014 č. 03-07-03 / 52967, zo dňa 1. apríla 2008 č. 03- 07-15/44).

Ak teda držiteľ autorských práv predáva kópie programu prostredníctvom obchodu (aj cez internetový obchod) alebo prostredníctvom distribútora, potom takýto predaj (bez ohľadu na formu nosiča programu) podlieha DPH vo všeobecnosti. v pravý čas. V tomto prípade sa predaj kópií počítačových programov môže odraziť v 1C: Accounting 8, ed. 3.0 ako predaj hotových výrobkov.

Jednorazový prevod nevýlučného práva

Príklad 2

Andromeda LLC, ktorá má výhradné právo na ochrannú známku zahrnutú v nehmotnom majetku, previedla v júni 2015 právo používať ochrannú známku na inú spoločnosť na základe licenčnej zmluvy na tri roky. Pre Andromeda LLC je prevod práv na používanie ochrannej známky jednorazovou operáciou. Dohoda stanovuje pravidelné mesačné platby vo výške 20 000 rubľov. (vrátane DPH 18%). Oprávky časovo rozlíšené v účtovníctve a v daňovom účtovníctve k OZ boli účtované v rámci nákladov spojených s výrobou a predajom. Túto ochrannú známku nepoužije organizácia poskytujúca licenciu na označovanie vlastných produktov počas trvania licenčnej zmluvy.

Keďže prevod práv k ochrannej známke nie je hlavnou činnosťou organizácie, výšku pravidelného licenčného poplatku nahromadeného podľa podmienok zmluvy bude organizácia mesačne vykazovať ako súčasť neprevádzkových príjmov. Dňom prijatia neprevádzkových príjmov je deň zúčtovania v súlade s podmienkami zmluvy alebo predloženie dokladov slúžiacich ako podklad na zúčtovanie daňovníkovi alebo posledný deň vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia (doložka 3 odsek 4 článok 271 daňového poriadku Ruskej federácie).

Ak zmluvné podmienky stanovujú jednorazovú platbu, potom sa uznáva rovnomerne počas trvania zmluvy (článok 2 článku 271 daňového poriadku Ruskej federácie, list Ministerstva financií Ruska zo septembra 22, 2015 č. 03-03-06 / 54220). Upozorňujeme, že pre jednotné uznávanie jednorazových platieb v programe pomocou účtu 98 by ste mali použiť doklad Operácia zadaná ručne.

Ochranná známka nie je zahrnutá v zozname predmetov duševného vlastníctva, prevod práv na používanie nepodlieha DPH (doložka 26, doložka 2, článok 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Pri udeľovaní práv na používanie ochrannej známky je preto licenčná organizácia povinná účtovať DPH.

Udelenie práva na používanie ochrannej známky na základe licenčnej zmluvy podlieha povinnej štátnej registrácii (články 2, 3, 6 článku 1232, odsek 2 článku 1235, odseky 1, 2 článku 1490 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) . Náklady na zaplatenie patentového poplatku za registráciu licenčnej zmluvy sú zahrnuté v ostatných výdavkoch organizácie ku dňu registrácie zmluvy.

Pri vydávaní dokladu Realizácia (úkon, faktúra) treba si dať pozor na vyplnenie poľa účtovné účty(obr. 4). Príjem z prevodu ochrannej známky do používania sa premietne v prospech účtu 91.01, výdavky spojené s týmto príjmom (vrátane časového rozlíšenia odpisov) - na ťarchu účtu 91.02.

Ryža. 4. Realizácia práva na používanie ochrannej známky

V dôsledku dokumentu Realizácia (úkon, faktúra) s typom operácie služby vytvorí sa účtovné zápisy a zápisy do osobitných zdrojov na účely daňového účtovníctva:

Debet 62,02 Kredit 62,01 - vo výške preddavku na kompenzáciu prijatej od držiteľa licencie na základe licenčnej zmluvy; Debet 62,01 Kredit 91,01 - vo výške mesačného uznaného neprevádzkového príjmu; Debet 91,02 Kredit 68,02 - za sumu DPH účtovanú z mesačného príjmu.

Od júna 2015 sa ochranná známka už nepoužíva na výrobné účely organizácie.

Z tohto dôvodu je potrebné zmeniť spôsob vykazovania nákladov na odpisy tohto nehmotného majetku.

Na tento účel by mal program vytvoriť dokument prístupné cez hypertextový odkaz Parametre odpisovania nehmotného majetku z oddielu OS a NMA.

Pred vytvorením dokumentu k nehmotnému majetku je potrebné účtovať odpisy za mesiac, v ktorom neboli potrebné žiadne zmeny (za máj 2015). dokument vyplnené takto (obr. 5):

• v teréne od musíte zadať posledný deň v mesiaci, v ktorom neboli potrebné žiadne zmeny (v našom príklade 31. mája 2015). Zmena spôsobu účtovania výdavkov na odpisy je účinná od nasledujúceho mesiaca, teda od júna 2015;
• v teréne spôsob treba vybrať z adresára Spôsoby, ako odrážať výdavky iný spôsob premietnutia nákladov na odpisy v súvislosti so zmenou účelu používania ochrannej známky. Keďže podľa podmienok príkladu prevod práva na používanie nehmotného majetku nie je hlavnou činnosťou Andromeda LLC, potom v oblasti Nákladový účet vo forme referenčného prvku Spôsoby, ako odrážať výdavky mali by ste vybrať účet 91.02;
• v tabuľkovej časti dokumentu v teréne Nehmotný majetok musíte vybrať názov ochrannej známky z adresára Nehmotný majetok a výdavky na výskum a vývoj.

Ryža. 5. Zmena premietnutia odpisov nehmotného majetku

Pri vykonávaní plánovanej operácie Odpisy nehmotného majetku a odpis nákladov na výskum a vývoj v júni 2015 sa tvoria účtovné zápisy a zápisy do osobitných zdrojov účtovnej evidencie na účely daňovej evidencie:

Debet 91,02 Kredit 05 - vo výške odpisu OZ.

Na obr. 6 je uvedený rozbor účtu 05 za polrok 2015 v členení podľa mesiacov. Zo správy je jasne preukázaná zmena spôsobu účtovania odpisov nehmotného majetku od júna 2015.

Ryža. 6. Rozbor účtu 05 za polrok

IS 1C:ITS

Bližšie informácie o premietnutí do účtovníctva práv na použitie výsledkov duševnej činnosti nájdete v "Referenčnej knihe obchodných transakcií" v časti "Účtovníctvo a daňové účtovníctvo" na odkaze.

Nadobudnutie nevýhradného práva na základe licenčnej zmluvy

Organizácia môže nadobudnúť nevýhradné práva na predmety duševného vlastníctva, a to pre svoju vlastnú potrebu aj na ďalší predaj. V druhom prípade je potrebný písomný súhlas poskytovateľa licencie.

Obstaranie počítačového programu pre vlastnú potrebu

Jedným z bežných príkladov nadobudnutia nevýlučného práva je kúpa počítačového programu alebo databázy pre vlastné potreby organizácie. Pri nákupe softvéru uzatvára organizácia licenčnú zmluvu (zmluvu, sublicenčnú zmluvu) s držiteľom práv na používanie tohto softvéru. Ak je kópia programu zakúpená na základe zmluvy o predaji a kúpe, potom je možné licenčnú zmluvu s držiteľom práv uzavrieť zjednodušeným spôsobom vo forme zmluvy o pristúpení („boxová licencia“).

Náklady na softvér vo forme fixnej ​​platby je možné priradiť k nákladom budúcich období v súlade s ods. 2 s. 39 PBU 14/2007. Doba používania programu je stanovená v licenčnej zmluve. Ak lehota nie je stanovená v zmluve, daňovník si ju môže stanoviť sám, pričom toto pravidlo zafixuje vo svojich účtovných zásadách (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 18.03.2013 č. 03-03-06/1 /8161). Pri odpisovaní nákladov sa možno riadiť hodnotením očakávaného získania budúcich ekonomických úžitkov z používania tohto programu (bod 3 PBU 21/2008).

Organizácia má právo zohľadniť výdavky vo forme odmeny za právo používať počítačový program na základe licenčnej zmluvy na účely zdanenia zisku (doložka 26 odsek 1 článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Náklady sa účtujú v účtovnom (zdaňovacom) období, v ktorom vznikli v súlade s podmienkami transakcie. Ak zmluva neobsahuje takéto podmienky a vzťah medzi príjmami a výdavkami nie je možné jasne definovať alebo je určený nepriamo, náklady rozdeľuje daňovník samostatne (odsek 1, článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie). S odvolaním sa na túto normu sa ministerstvo financií domnieva, že náklady na obstaranie počítačového programu by mali byť zahrnuté do ostatných nákladov spojených s výrobou a (alebo) predajom v nasledujúcom poradí (list z 31.08.2012 č. 03-03-06 /2/95):

• ak je podľa podmienok zmluvy o nadobudnutí nevýhradných práv ustanovené obdobie na používanie počítačových programov, pri výpočte základu dane rovnomerne za tieto obdobia sa zohľadňujú výdavky súvisiace s viacerými účtovnými obdobiami;
• ak nie je možné určiť dobu používania počítačových programov z podmienok zmluvy o nadobudnutí nevýlučných práv, potom sa výdavky rozdeľujú s prihliadnutím na zásadu jednotného vykazovania príjmov a výdavkov. Zároveň má daňovník v daňovom účtovníctve právo samostatne určiť obdobie, počas ktorého tieto výdavky podliehajú účtovaniu na účely dane zo zisku.

Obdobný postup pri účtovaní výdavkov platí aj pre výdavky na následnú úpravu počítačového programu (list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 18.3.2014 č. 03-03-06/1/11743).

Väčšina sudcov sa však domnieva, že daňoví poplatníci majú právo zohľadniť sporné výdavky naraz, bez ohľadu na to, či je lehota na používanie softvéru určená v licenčnej zmluve alebo nie (Vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Moskvy okres zo dňa 28.12.2010 č. KA-A40 / 15824-10 vo veci č. A40 -168732 / 09-127-1389, rozhodnutie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho dištriktu zo dňa 24. mája 2011 vo veci č. A27 -9148 / 2010).

Príklad 3

Na základe licenčnej zmluvy získava Andromeda LLC na základe 100 % platby vopred počítačový program 1C: Trade Management 8 od spoločnosti Clean Soft Center LLC. Náklady na program sú 14 500,00 rubľov. (DPH sa nezdaňuje na základe podods. 26 ods. 2 článku 149 daňového poriadku Ruskej federácie). Program sa použije na zlepšenie efektívnosti obchodu. Keďže doba používania programu nie je uvedená v zmluve, spoločnosť Andromeda LLC stanovila dobu používania tohto programu na 3 roky.

Podľa ods. 1 paragrafu 39 PBU 14/2007 nevýhradné právo, ktoré organizácia získala na používanie počítačového programu, sa premietne na podsúvahovom účte do ocenenia určeného na základe výšky odmeny ustanovenej licenčnou zmluvou. Túto operáciu je možné zaregistrovať pomocou dokumentu Operácia zadaná ručne(kapitola Operácie).

V účtovej osnove programu "1C: Účtovníctvo 8" (rev. 3.0) nie je uvedený podsúvahový účet na vyjadrenie nehmotného majetku prijatého do používania na základe licenčnej zmluvy. V prípade potreby môže užívateľ samostatne vytvárať ďalšie podúčty, podsúvahové účty a analytické účtovné sekcie. Na zaúčtovanie prijatých nevýlučných práv sa odporúča vytvoriť samostatný podsúvahový účet, napríklad 012 „Nehmotný majetok prijatý na používanie na základe licenčnej zmluvy“, kde by sa malo zabezpečiť analytické účtovníctvo:

• protistranami - subkont protistrany;
• podľa predmetov nehmotného majetku - podkont Nehmotný majetok.

Postup účtovania nákladov na nákup softvérového produktu je premietnutý do dokladu Potvrdenka (úkon, faktúra) s typom operácie služby(obr. 7).

Ryža. 7. Nadobudnutie nevýlučného práva

V teréne Nomenklatúra je uvedený názov prijatého licencovaného softvéru, ktorý je vybraný z adresára Nomenklatúra(vo forme referenčného prvku v poli Typ položky musí byť zvolená hodnota služby).

Pri vypĺňaní poľa účtovné účty mali by ste nasledovať hypertextový odkaz na formulár s rovnakým názvom a uviesť (pre účely účtovníctva a daňového účtovníctva):

• nákladový účet (97,21 „Ostatné výdavky budúcich období“);
• názov výdaja budúcich období, ktorý sa vyberie z rovnomenného adresára ( 1C: Riadenie obchodu 8);
• nákladová divízia ( Obchodné oddelenie).

Vo forme referenčného prvku Budúce výdavky Okrem mena je potrebné vyplniť nasledujúce údaje:

• druh výdavku na daňové účely ( Iné);
• druh aktíva v súvahe ( Ostatné obežné aktíva);
• suma RBP ( odkaz);
• postup pri vykazovaní výdavkov ( Podľa mesiaca);
• dátumy začiatku a konca odpisov (14.07.2015-13.07.2018);
• nákladový účet (44.01) a analytika odpisov.

V dôsledku zaúčtovania dokladu sa vygenerujú nasledovné účtovné zápisy (vrátane zápisov do zdrojov Suma NU Dt a Suma NU CT):

Debet 60,01 Kredit 60,02 - vo výške preddavku na kompenzáciu poskytovateľovi licencie podľa licenčnej zmluvy; Debet 97,21 Kredit 60,01 – za náklady na softvér.

V júli 2015 po vykonaní plánovanej operácie výdavky budú zahŕňať náklady na softvér vypočítané za neúplný mesiac na základe určených dátumov začiatku a konca odpisu. Od augusta 2015 budú náklady na softvér zahrnuté do nákladov v rovnakých splátkach na mesačnej báze.

Pre kontrolu odpisu výšky nákladov budúcich období pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo (v našom príklade sú tieto sumy rovnaké) môžete použiť prehľad Pomocník-výpočet odpisu nákladov budúcich období(obr. 8). K správe sa dostanete z formulára Asistent uzávierky mesiaca kliknutím na tlačidlo Pomocné výpočty. Pomocný výpočet je možné vygenerovať aj kliknutím na hypertextový odkaz Odpis nákladov budúcich období a výberom položky menu s rovnakým názvom.

Ryža. 8. Pomocník-výpočet nákladov budúcich období

IS 1C:ITS

Bližšie informácie o výdavkoch na počítačové programy a databázy nájdete v príručke k dani z príjmov právnických osôb z časti „Dane a odvody“ na.

Nákup softvéru na ďalší predaj

Účtovanie softvéru zakúpeného na ďalší predaj závisí od podmienok a formy zmluvy s dodávateľom softvéru. Organizácia môže napríklad nakupovať a ďalej predávať kópie softvéru („škatule“) alebo môže distribuovať softvérové ​​produkty vo forme prevodu práv na používanie duševného vlastníctva. Okrem toho môže organizácia poskytovať poradenské a údržbárske služby v rámci údržby softvérových produktov.

Ak bol originál alebo kópie diela vložené do zákona civilný obrat na území Ruskej federácie prostredníctvom ich predaja alebo iného odcudzenia je ďalšie šírenie originálu alebo kópií diela povolené bez súhlasu držiteľa autorských práv a bez zaplatenia odmeny (článok 1272 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). federácia). V praxi to znamená, že pri kúpe a ďalšom predaji kópií softvéru medzi dodávateľom a kupujúcim, obyčajná zmluva nákup a predaj alebo dodávka a CD s nahraným programom môže pôsobiť ako produkt. V účtovníctve živnostenského podniku sa nákup a predaj kópií softvéru premieta do všeobecné pravidláúčtovanie tovaru (teda pomocou účtu 41 „Tovar“) a nespôsobuje ťažkosti.

Ak organizácia nadobudne a ďalej predá práva na počítačové programy, potom je povinná uzavrieť s poskytovateľom licencie (držiteľom práv) licenčnú zmluvu. S písomným súhlasom poskytovateľa licencie môže organizácia predajcu na základe sublicenčnej zmluvy udeliť právo na použitie výsledku duševnej činnosti (článok 1238 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Medzi držiteľom autorských práv a predajcom môže byť uzavretá zmiešaná zmluva (zmluva o predaji kópií programu, ktorá súčasne poskytuje právo na používanie programu). Na vzťahy strán v rámci zmiešanej zmluvy sa v príslušných častiach uplatňujú zmluvné pravidlá, ktorých prvky sú obsiahnuté v takejto zmluve (článok 3 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Postup účtovania práv k softvéru zakúpenému za účelom ďalšieho predaja zákon neupravuje. V ekonomickej literatúre sú popísané nasledujúce možnosti účtovania prijatého softvéru:

• používanie podsúvahového účtu;
• pomocou účtu 20 „Hlavná výroba“ (v tomto prípade na konci vykazovaného obdobia môže na ťarchu účtu 20 zostať množstvo nedokončenej výroby);
• pomocou účtu 41 „Tovar“.

Podľa redaktorov je účtovanie nevýlučných práv v 1C: Účtovanie 8 pomocou účtu 41 optimálne, pretože táto metóda vylučuje manuálne operácie, poskytuje analytické účtovanie prevedených práv a nenarúša vykazovanie. Profesor Petrohradskej štátnej univerzity M.L. Pyatov v článku „Účtovný výklad pojmu „tovar“ vo svetle štvrtej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie“ odôvodňuje použitie účtu 41 na účtovanie nevýlučných práv. Tu je nasledujúci úryvok z článku:

„Tovar je podľa PBU 5/01 súčasťou zásob nadobudnutých alebo prijatých od iných zákonných, resp. jednotlivcov a držané na predaj. Zároveň sa na účely tohto nariadenia ako zásoby akceptuje tento majetok:

- používané ako suroviny, materiály a pod. pri výrobe produktov určených na predaj (výkon prác, poskytovanie služieb);
- určené na predaj;
- používa sa pre potreby riadenia organizácie.

V dôsledku toho jedinou námietkou proti odrazu zakúpených súborov kópií programov na účte 41 je, že podľa Občianskeho zákonníka Ruskej federácie organizácia získava predovšetkým nevýlučné práva na produkt - predmet duševného vlastníctva. Hmotný nosič nie je predmetom zmluvy, ale poskytuje len možnosť vykonávania transakcií na prevod nevýhradných práv.

Zároveň skutočnosť nadobudnutia týchto práv za účelom následného ďalšieho predaja v objemoch (počet kópií) zodpovedajúcich tomuto účelu plne potvrdzuje ekonomickú úlohu túto nehnuteľnosť ako tovar.

Podľa paragrafu 7 PBU 1/98 musí účtovný systém každej organizácie spĺňať požiadavku uprednostnenia obsahu pred formou, podľa ktorej účtovanie skutočnosti ekonomický život by mala zahŕňať ich reflexiu „vychádzajúcu nie tak z ich právnu formu koľko z ekonomického obsahu faktov a ekonomických podmienok.

Na základe tejto požiadavky môže byť účtovanie nadobudnutých kópií produktov duševnej činnosti, v súvislosti s ktorými organizácie nadobúdajú nevýlučné práva, organizované na účte 41. Táto možnosť účtovania by mala byť stanovená v účtovnej politike organizácie.

Príklad 4

Andromeda LLC (držiteľ licencie) v rámci svojich obchodných aktivít uzavrel s poskytovateľom licencie, vlastníkom výhradných práv k počítačovému programu Saturn, licenčnú zmluvu, podľa ktorej Andromeda LLC za účelom ďalšej distribúcie (na základe sublicenčnej zmluvy ), získava nevýhradné práva (licencie) k tomuto programu. Licenčná zmluva, ako aj sublicenčná zmluva sa uzatvárajú na dobu jedného roka.

Mesačný poplatok splatný poskytovateľovi licencie závisí od počtu licencií distribuovaných nadobúdateľom licencie. Odmena vyplatená poskytovateľovi licencie za jednu licenciu je 25 000 rubľov. (bez DPH). Nadobúdateľ sublicencie zaplatí držiteľovi licencie poplatok 30 000 rubľov za každú distribuovanú licenciu. (bez DPH). Všetky licencie vydané poskytovateľom licencie sú registrované v osobitnom informačný systém. Nadobúdateľ sublicencie po prijatí zálohy od koncového používateľa za softvér požiada držiteľa licencie o licenciu. Držiteľ licencie dostane od poskytovateľa licencie evidenčné číslo licencie viazané na koncového užívateľa a zúčtovacie dokumenty. Potom držiteľ licencie prevedie evidenčné číslo licencie a vydá doklady o vysporiadaní na nadobúdateľa sublicencie.

Pri takejto schéme je vhodné, aby držiteľ licencie viedol evidenciu nevýlučných práv pomocou 41 účtov. Nadobudnutie nevýhradných práv sa v programe eviduje pomocou dokumentu Potvrdenka (úkon, faktúra) s typom operácie Produkty(obr. 9).

Ryža. 9. Účtovanie o prijatí nevýhradných práv na účte 41

Po zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú účtovné zápisy a zápisy pre účely daňového účtovníctva:

Debet 41,01 Kredit 60,01 – za cenu zakúpených licencií od poskytovateľa licencie.

Výkon nevýlučných práv sa eviduje pomocou dokumentu Realizácia (úkon, faktúra) s typom operácie Produkty(obr. 10).

Ryža. 10. Účtovanie o realizácii nevýhradných práv na účte 41

Po zaúčtovaní dokladu sa vygenerujú účtovné zápisy a zápisy v osobitných zdrojoch pre účely daňovej evidencie:

Debet 90.02.1 Kredit 41.01 – náklady na licencie zakúpené od poskytovateľa licencie; Debet 62,01 Kredit 90.01.1 - vo výške výťažku z predaja nevýlučných práv.

» vo formáte doc, veľkosť 19,5 kB (a niekoľko ďalších užitočných súborov)

Hovoríme o práve na duševné vlastníctvo, teda niečo, čo vzniklo ako výsledok duševnej (tvorivej) činnosti. Výsledky takýchto aktivít nachádzajú uplatnenie v oblasti vedy, umenia, literatúry, počítačová technológia atď. Vlastníkom duševného vlastníctva môže byť fyzická osoba resp subjekt má právo nakladať s jeho výtvorom. Keďže predmety duševného vlastníctva sú nehmotné, právo nakladať s nimi môže využiť viacero subjektov. Spisovateľ môže napríklad povoliť vydavateľovi použiť dielo, ale osoba, ktorá si knihu kúpi, nezíska práva na dielo.

Štát vyvinul mechanizmus prevodu práv na predmety duševného vlastníctva. Držiteľ práv zvyčajne prevedie vlastnícke právo na tretiu stranu na základe dohody, ktorá špecifikuje rozsah oprávnenia a účel použitia. Zmluva musí byť vyhotovená písomne ​​a osvedčená predpísaným spôsobom, ktorý zaručuje fixáciu základné podmienky. Porušenie práv vlastníka duševného vlastníctva má za následok trestnoprávnu, správnu a občianskoprávnu zodpovednosť.

Licencovaný softvér je príkladom duševného vlastníctva spolu s ďalšími informačnými produktmi. Kupujúci a predávajúci si uzavretím zmluvy určujú rozsah, v ktorom je možné softvér používať. Obmedzenia sa vo všeobecnosti vzťahujú na zdrojový kód, ďalší predaj a bezplatnú distribúciu.

Pri uzavretí zmluvy musí byť vyhotovený akt o prevode práv, v ktorom sú uvedené právomoci, ktoré prechádzajú na kupujúceho po nadobudnutí licencovaného produktu. Úkon prevodu práv je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy. Môže byť použité jednotná forma alebo vyvinuli svoje vlastné, berúc do úvahy osobitosti konkrétneho prípadu. Akt v origináli musí byť schválený a schválený vedením.

Akt o prevode nevýlučných práv

Tento dokument vám dáva právo používať softvér. Po podpísaní aktu môže užívateľ (kupujúci) softvér používať na vlastné účely.

Akt musí obsahovať tieto informácie:

• Úplný názov dokumentu: Akt o prijatí a prevode nevýlučných práv na použitie výsledkov duševnej činnosti
• Číslo, dátum a miesto vyhotovenia aktu
• Mená strán a ich zástupcov
• DIČ a KPP každej strany
• Údaje zmluvy, na základe ktorej bol akt vyhotovený (číslo a dátum)
• Zoznam prác a služieb

zákon nadobúda právny účinok po podpise každou zo zmluvných strán a potvrdení pečaťami, pokiaľ zmluvné podmienky neustanovujú inak. Akt musí uvádzať hodnotu práv. Dodatočne môžete zadať informáciu, že strana predávajúca právo v plnej miere splnila svoje povinnosti a strany nemajú voči sebe žiadne nároky. Musíte tiež uviesť klauzulu o podmienkach platby.