1.1 Tento popis práce definuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti pokladníka.
1.2 Pokladník patrí do kategórie technických vykonávateľov.
1.3 Pokladníka vymenúva a odvoláva z funkcie v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou príkazom riaditeľa podniku na návrh hlavného účtovníka.
1.4 Vzťahy podľa pozície:
|
1.4.1 |
priame podanie |
Hlavný účtovník |
|
1.4.2. |
Dodatočné podanie |
− |
|
1.4.3 |
Dáva príkazy |
− |
|
1.4.4 |
Zamestnanec nahrádza |
riadne menovaná osoba |
|
1.4.5 |
Zamestnanec nahrádza |
− |
- Kvalifikácia pokladníka:
|
2.1 |
vzdelanie |
počiatočné odborné vzdelanie |
|
2.2 |
skúsenosti |
aspoň 3 mesiace |
|
2.3 |
vedomosti |
Vyhlášky, príkazy, príkazy, iné usmernenia a predpisov vyšších a iných orgánov súvisiacich s vykonávaním hotovostných transakcií. Formuláre hotovosti a bankových dokladov. Pravidlá pre príjem, vydávanie, účtovanie a skladovanie Peniaze a cenné papiere. Postup spracovania prichádzajúcich a odoslaných dokumentov. Limity na hotovostné zostatky stanovené pre podnik. Pravidlá na zaistenie ich bezpečnosti. Postup pri vedení pokladničnej knihy, zostavovaní pokladničných výkazov. Pravidlá prevádzky elektronických počítačov. Základy organizácie práce. Pracovná legislatíva. Vnútorné pracovné predpisy. Pravidlá a normy ochrany práce. |
|
2.4 |
zručnosti |
špeciálna práca |
|
2.5 |
Ďalšie požiadavky |
− |
- Dokumenty upravujúce činnosť pokladníka
3.1 Externé dokumenty:
Legislatívne a predpisov ohľadom vykonávanej práce.
3.2 Interné dokumenty:
Podniková listina, Príkazy a pokyny riaditeľa podniku (hlavného účtovníka); Predpisy o hlavnom účtovnom oddelení, Popis práce pokladník, vnútorný pracovný poriadok.
- Povinnosti pokladníka
Pokladník:
4.1. Vykonáva operácie pre príjem, účtovanie, výdaj a skladovanie peňažných prostriedkov a cenných papierov s povinné dodržiavanie pravidlá pre ich bezpečnosť.
4.2. Pripravuje dokumenty a prijíma v súlade s zavedený poriadok hotovosť a cenné papiere v bankových inštitúciách na výplatu pracovníkom a zamestnancom mzdy, prémie, cestovné a iné výdavky.
4.3. Vedie pokladničnú knihu na základe príjmov a výdavkov.
4.4. Overuje skutočnú dostupnosť sumy peňazí a cenné papiere s účtovným zostatkom.
4.5. Vykonáva inventarizáciu starých bankoviek, ako aj príslušných dokladov na ich prevod do bankových inštitúcií za účelom ich výmeny za nové.
4.6. Prevádza finančné prostriedky zberateľom v súlade so stanoveným postupom.
4.7. Pripravuje pokladničné výkazy.
4.8. Starostlivo zaobchádza s hodnotami, ktoré mu boli zverené.
4.9. Vykonáva všetky opatrenia na zaistenie bezpečnosti jemu zverených prostriedkov a cenných papierov a na predchádzanie škodám.
4.10. Včas informuje hlavného účtovníka o všetkých okolnostiach, ktoré ohrozujú bezpečnosť hodnôt, ktoré mu boli zverené.
4.11. Nikde, nikdy a žiadnym spôsobom nezverejňuje jemu známe informácie o operáciách skladovania cenín, ich expedícii, preprave, zabezpečení, signalizácii, ako aj kancelárskych úlohách pri pokladni.
4.12. Plní jednotlivé úradné úlohy svojho priameho nadriadeného.
- Práva pokladníka
Pokladník má právo:
5.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o jeho činnosti.
5.2. Predložte návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami uvedenými v tomto pokyne.
5.3. V rámci svojej pôsobnosti hlásiť priamemu nadriadenému o všetkých nedostatkoch zistených pri výkone svojej funkcie a podávať návrhy na ich odstránenie.
5.4. Vyžiadajte si osobne alebo v mene vedenia podniku od oddelení a iných odborníkov informácie a dokumenty potrebné na výkon jej povinností.
5.5. Požadovať od vedenia podniku, aby pomáhal pri výkone jeho činnosti úradné práva a zodpovednosti.
- Zodpovednosť pokladníka
Pokladník je zodpovedný za:
6.1. Za nesprávne vykonanie alebo neplnením služobných povinností stanovených touto pracovnou náplňou - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ukrajiny.
6.2. Za priestupky spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach určených platnými správnymi, trestnými a civilné právo Ukrajina.
6.3. Za pričinenie materiálne škody- v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ukrajiny.
- Pracovné podmienky pokladníka
7.1. Pracovný režim pokladníka je stanovený v súlade s vnútorným pracovným poriadkom podniku.
- Platobné podmienky
Podmienky odmeňovania pokladníka sú stanovené v súlade s predpismi o odmeňovaní personálu.
9 Záverečné ustanovenia
9.1 Tento popis práce je vyhotovený v dvoch kópiách, z ktorých jednu uchováva Spoločnosť a druhú zamestnanec.
9.2 Úlohy, povinnosti, práva a povinnosti môžu byť špecifikované v súlade so zmenou v štruktúre, úlohách a funkciách stavebného celku a pracoviska.
9.3 Zmeny a doplnky tohto popisu práce sa vykonávajú na príkaz generálneho riaditeľa podniku.
|
Vedúci konštrukčnej jednotky |
|||
|
(podpis) |
(priezvisko, iniciály) |
||
DOHODNUTÉ: |
|||
|
Vedúci právneho oddelenia |
|||
|
(podpis) |
(priezvisko, iniciály) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
Oboznámený s pokynmi: |
|||
|
(podpis) |
(priezvisko, iniciály) |
||
|
00.00.00 |
|||
Náplň práce pokladníka
Tento popis práce bol vypracovaný a schválený na základe pracovná zmluva s pokladňou a v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruská federácia a ďalšie právne predpisy upravujúce pracovnoprávne vzťahy.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Pokladníčka patrí do kategórie zamestnancov (technických pracovníkov) a je priamo podriadená ______________________________________ (názov funkcie priameho nadriadeného).
1.2. Pozíciu pokladníka prijíma osoba, ktorá má počiatočné odborné vzdelanie bez predloženia požiadaviek na prax alebo stredoškolské (úplné) všeobecné vzdelanie a špeciálny výcvik podľa stanoveného programu bez predkladania požiadaviek na pracovné skúsenosti.
1.3. Pokladník je prijatý a prepustený z práce na príkaz _______________________________________ (pozícia vedúceho organizácie).
1.4. Pokladník musí vedieť:
- normatívne právne úkony, predpisy, pokyny, iné poradenské materiály a dokumenty o vykonávaní hotovostných transakcií;
- formy hotovosti a bankových dokladov;
- pravidlá prijímania, vydávania, účtovania a skladovania peňažných prostriedkov a cenných papierov;
- postup spracovania prichádzajúcich a odoslaných dokumentov;
- limity na hotovostné zostatky stanovené pre podnik, pravidlá na zaistenie ich bezpečnosti;
- postup vedenia pokladničnej knihy, zostavovanie pokladničných výkazov;
- základy organizácie práce;
- pravidlá prevádzky výpočtovej techniky;
- základy pracovného práva;
- vnútorné pracovné predpisy;
- pravidlá a predpisy na ochranu práce.
2. Pracovné povinnosti pokladníka
2.1. Vykonáva operácie pre príjem, účtovanie, výdaj a skladovanie peňažných prostriedkov a cenných papierov s povinným dodržiavaním pravidiel zabezpečujúcich ich bezpečnosť.
2.2. Pripravuje podklady a prijíma v súlade so stanoveným postupom finančné prostriedky a cenné papiere v bankových inštitúciách na výplatu miezd, odmien, cestovných a iných výdavkov pracovníkom a zamestnancom.
2.3. Vedie pokladničnú knihu na základe príjmov a výdavkov.
2.4. Kontroluje skutočnú dostupnosť hotovosti a cenných papierov s účtovným zostatkom.
2.5. Vykonáva inventarizáciu starých bankoviek, ako aj príslušných dokladov na ich prevod do bankových inštitúcií za účelom ich výmeny za nové.
2.6. Prevádza finančné prostriedky zberateľom v súlade so stanoveným postupom.
2.7. Pripravuje pokladničné výkazy.
2.8. Starostlivo zaobchádza s hodnotami, ktoré mu boli zverené.
2.9. Vykonáva všetky opatrenia na zaistenie bezpečnosti jemu zverených prostriedkov a cenných papierov a na predchádzanie škodám.
2.10. Včas informuje hlavného účtovníka, vedúceho príslušného oddelenia hlavného účtovného oddelenia o všetkých okolnostiach, ktoré ohrozujú bezpečnosť hodnôt, ktoré mu boli zverené.
2.11. Nikde, nikdy a žiadnym spôsobom nezverejňuje jemu známe informácie o operáciách skladovania cenín, ich expedícii, preprave, zabezpečení, signalizácii, ako aj kancelárskych úlohách pri pokladni.
2.12. Plní jednotlivé úradné úlohy svojho priameho nadriadeného.
2.13. Nikde, nikdy a žiadnym spôsobom nezverejňuje jemu známe informácie o operáciách skladovania cenín, ich expedícii, preprave, zabezpečení, signalizácii, ako aj kancelárskych úlohách pri pokladni.
2.14. Plní jednotlivé úradné úlohy svojho priameho nadriadeného.
3. Práva pokladníka
Pokladník má právo:
3.1. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom.
3.2. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia inštitúcie, ktoré sa týkajú jej činnosti.
3.3. Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s povinnosťami ustanovenými v tomto pokyne na posúdenie vedeniu.
3.4. V rámci svojej pôsobnosti informovať priameho nadriadeného o všetkých nedostatkoch zistených pri činnosti a podávať návrhy na ich odstránenie.
3.5. Prijímať od štrukturálne členenia a odborníkom informácie a dokumenty potrebné na výkon jeho povinností.
3.6. Požadovať, aby vedenie inštitúcie pomáhalo pri plnení ich povinností a práv.
3.7. Zlepšite svoju odbornú kvalifikáciu.
3.8. Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou.
4. Zodpovednosť pokladníka
4.1. Pokladník podľa platná legislatíva o zodpovednosti pracovníkov a zamestnancov znáša v plnom rozsahu zodpovednosť za bezpečnosť všetkých ním akceptovaných hodnôt a za škodu spôsobenú Spoločnosti tak v dôsledku vedomého konania, ako aj v dôsledku nedbalého alebo nečestného prístupu k jeho funkčné povinnosti, - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
4.2. Pokladník je tiež zodpovedný v rámci limitov stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie za:
4.2.1. Nepresné informácie o stave prijatých úloh a pokynov, nedodržanie termínov na ich vykonanie.
4.2.2. Nerešpektovanie príkazov, pokynov generálneho riaditeľa a Výkonný riaditeľ podniky, objednávky a úlohy od hlavného účtovníka.
4.2.3. Porušenie Vnútorného pracovného poriadku, pravidlá proti požiarna bezpečnosť a bezpečnostné opatrenia stanovené Spoločnosťou.
Popis práce bol vypracovaný v súlade s ______________________ (meno, číslo a dátum dokumentu).
Dozorca personálna služba(celé meno) __________________________ (podpis)
"_" ______________ 20__
Schválil: ___________________________________ (celé meno, názov pozície)
"_" ______________ 20__
Oboznámený s poučením: (iniciály, priezvisko) ______________________________ (podpis)
"_" ______________ 20__
Informácie o vykonaní dokumentu sa uvádzajú na základe právnych predpisov a nariadení Ruskej federácie platných v roku 2017
Napriek rýchlemu vývoju počítačová technológia, elektronické platby a IT-bankové systémy, je profesia pokladníka na trhu stále žiadaná. Na prácu pokladníka nie je potrebné absolvovať špeciálnu školu alebo navyše vysokú školu, ale presnosť a poctivosť je to, čo zamestnávatelia od pokladníka vyžadujú. Vo všeobecnosti sa od kandidátov na túto pozíciu nevyžadujú žiadne pracovné skúsenosti, ale odporúča sa absolvovať krátkodobé kurzy.
Ako v každom povolaní, úradné povinnosti pokladník v podniku je uvedený v príslušnej inštrukcii. Pre takýto dokument neexistuje štandardný formulár. Nižšie uvádzame príklad, ktorý možno použiť ako základ, pretože celkom všeobecne popisuje prácu pokladníka v podniku.
Popis práce
SCHVÁLIŤ
Generálny riaditeľ
Yakushev M.S. _________________
"________"_____________ ____ G.
Všeobecné ustanovenia
- Pozícia patrí technickému personálu.
- Vymenovanie a odvolanie z funkcie sa vykonáva príkazom riaditeľstva odboru.
- Počas neprítomnosti zamestnanca na pracovisku dobrý dôvod, riaditeľ určí zamestnanca, ktorý ho nahradí. V tomto prípade sa náhradný zamestnanec riadi týmito pokynmi.
- Túto pozíciu by mala obsadiť osoba, ktorá nemá prax, ale má základné odborné vzdelanie alebo stredoškolské vzdelanie a odbornú prípravu.
- Pokladník musí mať tieto znalosti:
- všetky ustanovenia a príkazy súvisiace s hotovostnými transakciami;
- poznať dokumenty súvisiace s prácou pokladne a podniku ako celku;
- pravidlá práce s hotovosťou;
- postup pri vydávaní potvrdení a príkazov na inkaso;
- zaistenie bezpečnosti hotovostného zostatku na pokladni;
- údržba registračných pokladníc;
- bezpečnostné opatrenia na vašom pracovisku;
- interný pracovný poriadok.
Popis práce pokladníka podniku
- Vykonávanie akcií na prácu s hotovosťou, zabezpečenie jej integrity.
- Zákaznícky servis pre všetky služby.
- Interakcia s klientmi.
- Správne je odovzdať a prijať smenu s prihliadnutím na všetku hotovosť. V prípade potreby podajte správu riaditeľovi.
- Udržujte poriadok na pracovisku.
- Vykonávanie činností pri skladovaní a účtovaní hotovosti.
- Vedenie pokladničnej knihy.
- Odsúhlasenie skutočných a zaznamenaných hotovostných zostatkov.
- Inventarizácia a dodávka starých bankoviek do banky.
- Výber hotovosti.
- Hlásenie pokladníka.
- Prijatie potrebných opatrení na zaistenie bezpečnosti finančných prostriedkov v pokladnici.
- Okamžité informovanie vyššieho manažmentu o ohrození zverených hodnôt.
- Nezverejňovanie informácií týkajúcich sa vykonávania hotovostných transakcií v tejto organizácii.
- Splnenie bezpečnostných požiadaviek.
- Vykonávanie potrebných pokynov riaditeľa alebo účtovníka v rámci svojich právomocí.
- Všetky povinnosti uvedené v pracovnom práve.
Prečítajte si tiež: Popis práce systémového administrátora v podniku
- Oboznámenie sa so všetkými dokumentmi, ktoré súvisia s výkonom ich funkcií.
- Oboznámenie sa so všetkými potenciálnymi manažérskymi rozhodnutiami relevantnými pre jeho prácu.
- Predkladať návrhy na zlepšenie produktivity a kvality ich práce.
- Posielajte žiadosti o informácie alebo dokumenty potrebné pre kvalitné fungovanie.
- Všetky práva, ktoré sú pridelené zamestnancom v zákonníka práce Ruská federácia.
Zodpovednosť
Zodpovednosť vzniká v týchto prípadoch:
- za nezodpovedný prístup k svojim povinnostiam zodpovedá pokladník v rámci pracovné právo RF;
- v prípade priestupkov bude zodpovednosť niesť podľa trestného, správneho alebo občianskeho zákonníka.
Pokladníčka Vyskoková T.S.____________
Generálny riaditeľ Yakushev M.S.______________
Pracovné povinnosti bankového pokladníka
Každá banka má pokladňu, pri pokladni sedí pokladník-operátor. Poďme zistiť, aké sú povinnosti bankového pokladníka. Tento zamestnanec vykonáva operácie s hotovosťou a bankovými plastovými kartami pri pokladni. V skutočnosti vykonáva hlavné operácie, pre ktoré ľudia prichádzajú do banky.
Pokladník-operátor je pracovník banky, s ktorým sú ľudia, ktorí do banky prichádzajú, najviac v kontakte. V skutočnosti je tento zamestnanec tvárou banky, názor zákazníkov na banku závisí od jeho pozornosti a trpezlivosti. Povinnosti tohto zamestnanca sú pomerne široké a hlavné budú uvedené nižšie.
- Vykonávanie práce s hotovosťou.
- Práca s plastovými kartami bánk.
- Kontrola pravosti hotovosti.
- Kontrola bezpečnosti hotovosti.
- Vykazovanie v hotovosti.
- Výber hotovosti.
Okrem hlavných povinností môže takýto zamestnanec vyžadovať aj ďalšie funkcie. Napríklad nasledujúce:
- vzdelávanie v oblasti práce;
- znalosť cudzieho jazyka;
- devízový certifikát.
Zodpovednosť obchodného referenta sú zvyčajne dosť rôznorodé. Požiadavky sú veľmi vysoké, a to právom: okrem priamej práce s pokladňou musí z titulu pozície predavač – pokladník súčasne vykonávať funkcie predavača, manažéra, obchodníka, obchodníka a audítora. Samozrejme, nie v takom rozsahu, v akom to musia robiť profiloví zamestnanci v rámci svojej špecializácie, ale aj tak sa vyžaduje, aby mal predajca-pokladník dostatočné znalosti. O tom sa bude diskutovať v článku.
Predajca-pokladník: pracovné povinnosti
Zodpovednosť obchodného referenta sa neobmedzujú len na výpočet celkových nákladov na nákup, prijatie platby a prerazenie bloček. V prvom rade je predávajúcim, teda hlavným článkom medzi produktom a kupujúcim.
Vzhľadom na špecifiká povinností, ktoré predávajúci-pokladník vykonáva z titulu svojej funkcie, malo by ísť o osobu s množstvom vlastností, ktorých absencia mu neumožní zostať v profesii. dlho. Preto zamestnávatelia pri uverejňovaní inzerátu na voľné pracovné miesto predajcu-pokladníka spravidla kladú tieto požiadavky na totožnosť uchádzača:
Nepoznáte svoje práva?
- rovnováha;
- citová vyrovnanosť;
- schopnosť niesť zodpovednosť za prijaté rozhodnutia a činy;
- ochota učiť sa a rozvíjať sa;
- vysoká koncentrácia pozornosti;
- dobrá pamäť;
- dobrá vôľa;
- slušnosť.
Často medzi požiadavkami nájdete absenciu zlé návyky. A to v žiadnom prípade nie je rozmar zamestnávateľa. Čas strávený na fajčiarskych prestávkach priamo ovplyvní kvalitu vykonanej práce a závislosť od alkoholu vylučuje možnosť obsadiť pozíciu súvisiacu s udržiavaním peňažných alebo tovarových hodnôt.
navyše povinnosti obchodného referenta vyžaduje množstvo vedomostí a zručností:
- počítačová znalosť na úrovni sebavedomého používateľa;
- znalosť funkcionality pokladnice, snímača čiarových kódov, platobného terminálu plastové karty, zručnosti ich praktickej aplikácie;
- obchodné zručnosti;
- znalosť kľúčových vlastností tovarov rôznych skupín;
- vlastníctvo technológií cenotvorby, merchandisingu, marketingu, skladového účtovníctva.
Je pravda, že zamestnávatelia sú často pripravení poskytnúť predbežné školenie, takže nedostatok špeciálneho školenia nie je vždy odborného vzdelávania je prekážkou získať túto prácu. Stále však existuje povinné minimum. Teda ak sa dajú na špeciálnych školeniach získať napríklad znalosti základov merchandisingu a marketingu, tak je vhodné vedieť používať počítač už vo fáze zostavovania životopisu.
Resumé predajcu-pokladníka: ako získať prácu
Pri štúdiu pracovného inzerátu predavač-pokladník si treba dať pozor nielen na zoznam požiadaviek na uchádzača. Obsah budúceho životopisu a niekedy aj vhodnosť jeho zaslania závisí od mnohých faktorov a výška mzdy tu vôbec nehrá kľúčovú rolu.
Po prvé, zoznam zodpovedností: ak zahŕňajú výkon funkcií, ktoré zjavne nezodpovedajú navrhovanej pozícii, je lepšie to neriskovať. Napríklad príliš šetrní zamestnávatelia sa často snažia poveriť predavača-pokladníka zodpovednosťou za vyjednávanie s dodávateľmi, hoci v skutočnosti by to mal robiť úplne iný špecialista. A nejde ani o pár ťahov navyše – takýto stav takmer určite znamená perspektívu reálneho pôsobenia na viacerých pozíciách. Samozrejme za jeden plat.
Po druhé, má zmysel preštudovať si povesť zamestnávateľa a predajne, v ktorej má byť práca. Na hľadanie ďalšej práce snáď postačí pár recenzií zverejnených na internete.
Ak neexistujú žiadne alarmujúce faktory, môžete začať kompilovať životopis obchodného referenta. Hlavnou úlohou v tejto fáze je dosiahnuť výhodu oproti ostatným uchádzačom. Preto okrem informácií, ktoré naznačujú súlad s uvedenými požiadavkami, nebude zbytočné poskytovať o sebe ďalšie informácie. Ak máte napríklad skúsenosti na príbuzných pozíciách (asistent predaja, kontrolór-pokladník), určite to treba nahlásiť.
Nemali by ste mlčať o dokladoch v batožine, ktoré naznačujú absolvovanie rôznych kurzov, školení a pod vzdelávacie programy aj keď s nimi priamo nesúvisia povinnosti predávajúceho-pokladníka: životopis pritiahne väčšiu pozornosť, ak naznačí napríklad absolvovanie školenia, ktoré učí produktívnej komunikácii so zákazníkmi. Zamestnávateľ tak bude mať minimálne dôvod urobiť o uchádzačovi dojem ako o osobe zameranej na osobný a profesionálny rast.
Tým, ktorí si hľadajú prácu prvýkrát alebo jednoducho nikdy nezastávali pozície v oblasti obchodu, pomôže Vzor životopisu pre obchodného referenta. Podľa príslušnej požiadavky, nastavenej na internete, bude možné vybrať najvhodnejšiu kópiu. Najlepšie je preskúmať niekoľko možností naraz, ktoré sú pre potenciálnu prácu najrelevantnejšie. Ak hovoríme o obchode s obuvou alebo oblečením, životopis pokladníka v supermarkete by sa nemal brať ako základ - špecifiká pracovných povinností majú veľmi významné rozdiely.