"SCHVÁLIŤ"
Riaditeľ ISMAN
"___" _________ 2014
nariadenia
zmluvné servisné interakcie
so štrukturálnymi členeniami
1. Všeobecné ustanovenia
1. Toto nariadenie definuje mechanizmus interakcie zmluvnej služby, ktorá vykonáva oprávnenie nakupovať tovar, práce, služby pre potreby ISMAN.
2. Toto nariadenie bolo vypracované v súlade s platná legislatíva RF za účelom automatizácie hlavných operácií plánovania obstarávania tovaru, prác, služieb, identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov); uzatváranie a plnenie zmlúv, kontrola dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie.
2. Pojmy a definície
V týchto pravidlách sa používajú nasledujúce pojmy, termíny a definície:
OSSP - Zodpovedný špecialista konštrukčnej jednotky
IZ - iniciátor nákupu
NMTsK - počiatočná (maximálna) cena zákazky;
UIS - jednotný informačný systém;
IS ISMAN - stránka ISMAN
KS - zmluvná služba;
PEO - plánovacie a ekonomické oddelenie;
OMTS - oddelenie materiálno-technického zásobovania;
EK – jednotná komisia
OKVED - Celoruský klasifikátor typy hospodárskej činnosti
OFAS - Úrad Federálnej protimonopolnej služby pre Moskovský región.
3. Pravidlá interakcie
č. p \ p | Aktuálne udalosti | Termín Verzie | Zodpovedný za výkon úlohy | Jednotky vymáhania* | vychádzajúce Dokumentácia |
1 | 2 | 3 | 5 | 6 |
|
1. fáza Tvorba harmonogramu zadávania objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre potreby ISMAN (ďalej len harmonogram) |
|||||
Informovanie vedúcich oddelení o zostavení harmonogramu na nasledujúci rozpočtový rok z prostriedkov získaných v rámci rozpočtových programov a tém: a) separačné fondy (OKHNM); b) programy Prezídia Ruskej akadémie vied; c) dotácie poskytované z rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie; | do 25. októbra bežného roka | Vedúci KC | DV poskytuje IS metodickú pomoc pri určovaní a zdôvodňovaní NMCC | Oznámenia adresované vedúcim oddelení s odôvodnením * pre potrebu nákupu STFZ (potreba nákupu tohto konkrétneho produktu (práca, služba) s uvedením: Názov predmetu zákazky; Termín zadania objednávky; Trvanie zmluvy; odôvodnenie potreby zapojiť odborníkov, expertné organizácie v štádiu prijatia. |
|
Poskytovanie návrhov plánov-rozvrhov z útvarov na nasledujúci rozpočtový rok v papierovej forme a v v elektronickom formáte vo formáte Excel e-mailom: pion@ism. ac. en | Do 10 pracovných dní od prijatia servisného listu | Vedúci divízií | Návrhy harmonogramov (vo forme prílohy č. 1) od oddelení na nasledujúci rozpočtový rok s uvedením úradníkov zodpovedných za plnenie zmlúv. Harmonogram zahŕňa všetky nákupy vrátane zmlúv uzatvorených s výhradným dodávateľom(zhotoviteľ, výkonný umelec) v súlade s čl. 93 FZ-44 zo dňa 01.01.2001 |
||
Vypracovanie, schválenie konsolidovaného harmonogramu na nasledujúci finančný rok a jeho zverejnenie na oficiálnej webovej stránke na internete | Do 10 pracovných dní od prijatia rozpisov | Vedúci KC | KS, PEO | Riaditeľom schválený plán na nasledujúci finančný rok. Umiestnenie na oficiálnej stránke do 3 pracovných dní, najneskôr však do 31. decembra. |
|
2. fáza Tvorba balíkov dokladov na nákup tovaru, prác, služieb pre potreby ISMAN |
|||||
Poskytnutie dokumentov potrebných na registráciu a zverejnenie nákupov (dokumenty sú poskytnuté na tlačená kópia a v elektronickej forme. | Do 20. dňa mesiaca, ktorý predchádza mesiacu, v ktorom sa oznámenie plánuje zverejniť na oficiálnej webovej stránke | Vedúci divízií** | Iniciátor obstarávania, UK | Oznámenia adresované zástupcovi riaditeľa zodpovedného za obstarávanie s priloženými nasledujúcimi dokumentmi papierová forma a na elektronických médiách: 1. Poznámka. 2. Zadanie odsúhlasené vedúcim oddelenia a schválené riaditeľom ISMAN. 3. Odsúhlasený a schválený zoznam kódov tovarov, prác, služieb v súlade s OKVED; 4. Návrh zmluvy dohodnutý s právnym poradcom a vedúcim útvaru; 5. Odsúhlasený vedúcim odboru a schválený riaditeľom harmonogram dodávky tovaru, poskytovania služieb, výkonu prác; 6. Dohodnutý a schválený splátkový kalendár s rozpisom odhadovaných súm a platobných podmienok podľa mesiacov; 7. Odhadovaná dokumentácia schválená vedúcim štrukturálnej jednotky a schválená riaditeľom ISMAN; 8. V prípade stavebných a inštalačných prác je potrebné zabezpečiť: Odsúhlasená a schválená projektová dokumentácia; Dohodnutý a schválený zoznam druhov prác, ktoré ovplyvňujú bezpečnosť zariadení investičná výstavba(podľa nariadenia Ministerstva regionálneho rozvoja Ruskej federácie zo dňa 01.01.2001 č. 000).** |
|
Príprava balíka dokumentov potrebných na registráciu a zverejnenie nákupov v súlade s harmonogramom | Do 5 pracovných dní po obdržaní balíka dokumentov z oddelení. | Vedúci KC | KS | 1. výber spôsobu zdôvodnenia výpočtu NMTsK zdôvodnenia (počiatočnej) maximálnej ceny podľa vzorca v súlade s príkazom Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 01.01.2001. č. 000, dokumentácia k obstarávaniu, pozostávajúca z informácií o obstarávaní, zadávacích podmienok, návrhu zmluvy, oznámenia 2. Kritériá hodnotenia žiadostí a konečných návrhov (do súťaže); 3. ďalšie dokumenty (ak sú potrebné). |
|
Koordinácia balíka dokumentov s oddeleniami. | 2 pracovné dni po balíku dokumentov potrebných na spracovanie a zadanie objednávky. | Vedúci KC | CS, PEO, právny poradca | Servisný list s dohodnutým balíkom dokumentov. Vydanie objednávky |
|
Schválenie dokumentácie a oznámenie o kúpe | 1 pracovný deň | riaditeľ (úradujúci riaditeľ) | KS | Žiadosť schválená oddeleniami s balíkom dokumentov a schválená riaditeľom ISMAN. |
|
Uskutočnenie nákupu v EIS | Do 1 pracovného dňa | Vedúci KC | |||
Proces "Zmena rozvrhu" |
|||||
Vypracovanie informácie charakterizujúcej zdôvodnenie zmeny rozpisu podľa § 13 StFZ zo dňa 1.1.2001. | Najneskôr do 12 kalendárne dni pred dátumom zverejnenia oznámenia o kúpe na OS (v prípade nákupu od jedného dodávateľa 12 dní pred dátumom uzavretia zmluvy | Zodpovedný špecialista konštrukčnej jednotky | IZ, KS | Oznámenie o zrušení alebo odložení nákupu s odôvodnením. Objednávka na úpravu harmonogramu |
|
Zmeny harmonogramu, umiestnenie v EIS | Do 3 dní | Vedúci KC | KS | Schválený harmonogram riaditeľom ISMAN |
|
3. fáza Účasť na nákupoch. Uzatváranie zmlúv a kontrola ich plnenia |
|||||
Zmeny a upresnenia k obstarávacej dokumentácii. | Do 1 pracovného dňa odo dňa prijatia žiadosti | Vedúci KC | Iniciátor obstarávania, CC, právny poradca | ||
Účasť na výberových konaniach a vypracovanie posudku o opodstatnenosti predložených návrhov na súťažný spôsob určovania dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) | Podmienky podľa federálneho zákona-44 zo dňa 01.01.2001. | predseda jednotnej komisie | CC, jednotná provízia | Záver o opodstatnenosti predložených návrhov (formulácia zápisnice) |
|
Po určení víťaza súťažnej metódy určenia dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) | Podmienky podľa federálneho zákona-44 zo dňa 01.01.2001. (v závislosti od toho, ako je definovaný poskytovateľ) | Vedúci KC | CS, právny poradca, PEO | Výhercovi zašlite protokol a návrh zmluvy s uvedením výhercu a uchádzača s prílohami (špecifikácia, zadávacie podmienky, kalendárny plán, odhad) na podpis |
|
Po podpise zmluvy víťazným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) zmluvu podpíše objednávateľ alebo oprávnená osoba (v závislosti od spôsobu obstarávania). | V deň podpisu zmluvy | Vedúci KC | KS, OMTS, IZ | Informovanie vedúcich oddelení o dodávateľovi (zhotoviteľovi, realizátorovi) s vystavením kópie uzatvorenej zmluvy o vyhotovení |
|
Podanie informácie OS o uzavretí zmluvy | Do 3 pracovných dní po podpise zmluvy | Vedúci KC | Informáciu o zápise zmluvy do registra zmlúv s priradením k nej evidenčné číslo OS s priloženou naskenovanou zmluvou. |
||
Kontrola plnenia zmluvy | Počas celej doby trvania zmluvy | OSSP, vedúci CS, vedúci OMTS, IZ | KS, OMTS, IZ, provízia za preberanie, účtovníctvo | Podpísanie preberacieho aktu, nákladného listu a pod sprievodné doklady. Včasná platba |
|
Poskytovanie informácií o rozhodnutiach odberateľa vymáhať od dodávateľa (exekútora, zhotoviteľa) pokutu (pokutu, sankčný úrok) v súvislosti s nesplnením alebo nesprávnym plnením povinností stanovených zmluvou | vedúci oddelenia | PEO, KS | Opis adresovaný prednostovi KC s kópiami príslušných dokumentov Záver dodatočná dohoda, vydávanie pokút, pokút, ukončenie zmluvy (v závislosti od spôsobu nákupu) |
||
Vykonávanie zmien v registri zmlúv v EIS | do 3 dní | Vedúci KC | Oprávnená osoba riaditeľa | Informácie o zmene, ukončení zmluvy s naskenovanými súbormi. |
|
Poskytovanie informácií o ukončení zmluvy súdnym príkazom. | Do 1 pracovného dňa po prijatí príslušného rozhodnutia | právny poradca | právny poradca | Prípis adresovaný prednostovi Ústavného súdu s kópiami súdnych rozhodnutí. |
|
Vypracovanie a uloženie správy o uzavretí, zmene, ukončení zmluvy alebo o výsledkoch samostatnej etapy jej vyhotovenia v EIS v súlade s nariadením vlády zo dňa 1. 1. 2001. č. 000) | Do 1 pracovného dňa po uzavretí, zmene alebo ukončení zmluvy. | Vedúci KC | Oprávnená osoba riaditeľa | Formulár hlásenia (príloha č. 2) |
|
Predloženie správy ústavnému súdu o nemožnosti použitia iných spôsobov určenia dodávateľa, odôvodnenia ceny zákazky a ďalších podstatných podmienok plnenia zákazky pri nákupe od jedného dodávateľa pre potreby ISMAN (čl. 93, časť 1, doložka | 1 pracovný deň | vedúci oddelenia | Predložená správa v elektronickej forme a na papieri |
||
Príprava a umiestnenie oznámenia o uzavretí zmluvy s jediným dodávateľom na oficiálnej webovej stránke na internete | šéf KC | KS | |||
Koordinácia zmluvy s jedným dodávateľom (dodávateľom, umelcom) na základe článku 93 federálneho zákona-44 z 1.1.2001. | 1 pracovný deň od prijatia | Vedúci pododdielov. | KS (právny poradca) | Zmluva dohodnutá s prednostom KC |
|
Uzavretie zmluvy s jedným dodávateľom (dodávateľom, umelcom) na základe článku 93 spolkového zákona-44 z 1.1.2001. | Podľa harmonogramu | vedúci oddelenia, IZ, KS (právny poradca) | OMTS, PEO, účtovníctvo KS | Podpísaná zmluva |
|
Poskytovanie informácií o zmluvách uzatvorených na základe článku 93 spolkového zákona-44 zo dňa 01.01.2001. | V deň uzavretia zmluvy | vedúci oddelenia, OD | OMTS, PEO, účtovníctvo, | Opisy adresované predsedovi ÚS (s kópiami zmlúv). |
|
Odoslanie informácií o zmluvách uzavretých na základe článku 93 federálneho zákona-44 zo dňa 01.01.2001 na oficiálnu webovú stránku na internete, viac ako 100 tisíc rubľov.) | Do 3 pracovných dní po podpise zmluvy | Vedúci KC | KS | Zadávanie informácií o uzatvorenej zmluve do registra zmlúv. |
|
Podávanie informácií o zmluvách uzatvorených na základe časti 1, odsek 6, článok 93 FZ-44 zo dňa 01.01.2001 v r. kontrolný orgán v oblasti obstarávania v regióne Moskva | Do 1 pracovného dňa po uzavretí zmluvy. | Vedúci KC | KS | Oznámenie kontrolnému orgánu v oblasti obstarávania |
|
Do 7 pracovných dní po uzavretí zmluvy s obcou. | šéf KC | KS | |||
Poskytovanie informácií o bezohľadných dodávateľoch (dodávateľov, výkonných umelcov). | Do 3 pracovných dní po identifikácii bezohľadného dodávateľa. | Vedúci KC | KS | List OFAS pre Moskovský región. |
*Ak sa v rámci monitoringu, auditu a kontroly v oblasti obstarávania zistí, že nákup je nerozumný, kontrolné orgány uvedené v odseku 3 časti 1 čl. 99 zákona N 44-FZ, musí vydať príkaz na odstránenie zisteného porušenia a priviesť páchateľov k administratívnej zodpovednosti (časť 6 článku 18 zákona N 44-FZ).
Subdivízie zabezpečujú realizáciu v rámci svojich úradné právomoci;
** - v prípade dodania neúplného balíka dokladov na nákup tovaru (práce, služby) budú doklady vrátené vedúcim oddelení na prepracovanie.
*** - informácie o realizácii zmluvy s uvedením parametrov vyhotovenia vrátane informácie o platbe za zmluvu (platba za štádium zmluvy) - podrobnosti (druh, číslo, dátum) dokladu potvrdzujúceho vznik peňažného záväzku pri dodaní tovaru (faktúra a (alebo) úkon prevzatia - prevod, a (alebo) faktúra), vykonaní diela, poskytnutí služby (úkon dokončeného diela (služby) a (alebo) faktúra, a (alebo) faktúra), ako aj podrobnosti (druh, číslo, dátum) dokladu potvrdzujúceho skutočnosť platby za zmluvu (platobný príkaz atď.) ( Vyhláška vlády Ruskej federácie „O postupe prípravy a umiestnenia do jedného informačný systém v oblasti obstarávania správy o plnení štátnej (obecnej) zákazky a (alebo) o výsledkoch samostatnej etapy jej plnenia“);
Zodpovednými osobami, ktoré vykonávajú kontrolu nad vývojom a realizáciou zmlúv, sú vedúci štrukturálne členenia:
V prípade poskytnutia poznámky s priložením podkladov v rozpore s lehotami uvedenými v odsekoch 15, 18, 20, 22, 26, 28 administratívna zodpovednosť v súlade s čl. 19.7.2 Kódexu Ruská federácia o správnych deliktoch -FZ (v znení neskorších predpisov k 1.1.2001) neposkytnutie informácií alebo predloženie vedome nepravdivých údajov orgánu oprávnenému vykonávať kontrolu pri obstarávaní tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obce, - má za následok uloženie správnej pokuty úradníkom vo výške 00 (pätnásť tisíc) rubľov; na právnických osôb- vo výške 00 (sto tisíc) rubľov.
Kontrolou vykonávania týchto predpisov je poverený zástupca riaditeľa
námestník riaditeľ jo
Zostavené t. 46490
- Stiahnite si dokument (formát .doc)(188 kB)
- Stiahnite si dokument (formát.pdf)(392 kB)
Dodatok
na objednávku Archívnej služby
Chanty-Mansijsk autonómnej oblasti– Ugra
zo dňa 07.03.2019 č. 28-Pr-23
nariadenia
interakcia štruktúrnych delení
Služby pre archívy Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra a
manažér zmluvy pri nákupoch
tovary, práce, služby pre potreby štátu
I. Všeobecné ustanoveniasom
Toto nariadenie o interakcii štrukturálnych jednotiek Služby pre archívy Chanty-Mansijskej autonómnej oblasti - Jugra a zmluvného manažéra pri obstarávaní tovarov, prác, služieb pre verejné potreby (ďalej len Nariadenia) ustanovuje požiadavky na súčinnosť štruktúrnych jednotiek Služby pre archívy Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Ugra (ďalej len Služba) a zmluvného manažéra pri obstarávaní tovarov, prác, služieb pre štátne potreby Služby (ďalej len len obstarávanie) v súlade s federálnym zákonom č. 44-FZ z 5. apríla 2013 „o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“ (ďalej len zákon č. 44 -FZ).
Základné pojmy použité v týchto pravidlách sa uplatňujú v rovnakom zmysle ako v zákone č. 44-FZ.
Toto nariadenie sa vzťahuje na nákupy uskutočnené prostredníctvom Služby.
Nákupy sa uskutočňujú v súlade s Občianskeho zákonníka Ruská federácia, Rozpočtový kód Ruská federácia, zákon č. 44-FZ a ďalšie regulačné predpisy právne úkony Ruská federácia a Chanty-Mansijský autonómny okruh - Ugra a tieto predpisy.
Štrukturálne divízie Služby interagujú na základe princípov otvorenosti, transparentnosti informácií v oblasti obstarávania, odbornosti, efektívnosti obstarávania, zodpovednosti za efektívnosť uspokojovania potrieb Služby.
II. Plánovanie a odôvodnenie obstarávania
1. Plánovanie obstarávania sa uskutočňuje na základe cieľov obstarávania stanovených s prihliadnutím na ustanovenia § 13 zákona č. 44-FZ prostredníctvom tvorby, schvaľovania a udržiavania plánov obstarávania, harmonogramov v lehotách ustanovených zákonom. č. 44-FZ a ďalšie regulačné právne akty Ruskej federácie, Chanty-Mansijský autonómny okruh - Ugra a tieto predpisy.
2. Pri vytváraní, schvaľovaní a udržiavaní plánu obstarávania manažér zmluvy:
zostavenie plánu obstarávania na základe žiadostí podaných odborníkmi štrukturálnych divízií služby, iniciovanie obstarávania vo forme (príloha tohto nariadenia) žiadostí;
schválenie vytvoreného plánu obstarávania od vedúceho služby alebo osoby, ktorá ho nahrádza;
zverejňovanie plánu obstarávania v Jednotnom informačnom systéme v oblasti obstarávania (ďalej len UIS v oblasti obstarávania) a Regionálnom informačnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu Chanty-Mansijský autonómny okruh – Ugra (ďalej len GIS „Goszakaz“);
ak je to potrebné, na základe žiadosti predloženej štruktúrnym útvarom Služby, ktoré iniciuje obstarávanie, vykoná príslušné zmeny v pláne obstarávania.
3. Pri zostavovaní plánu obstarávania špecialista, štrukturálny útvar Služby, ktorý obstarávanie iniciuje, poskytne manažérovi zákazky žiadosť vo formulári (príloha týchto Pravidiel) s priloženým odôvodnením obstarávania.
4. Ak je potrebné vykonať zmeny v pláne obstarávania, špecialista štrukturálnej jednotky Služby, ktorý iniciuje obstarávanie, poskytne manažérovi zákazky žiadosť vo formulári (príloha týchto Pravidiel) s odôvodnením vykonania zmien.
5. Pri vytváraní, schvaľovaní a udržiavaní harmonogramu manažér zmluvy:
zostavenie harmonogramu na základe žiadosti podanej odborníkmi štrukturálnej jednotky Služby, ktorá iniciuje nákup, podľa formulára (príloha týchto Pravidiel);
spolu so špecialistami štrukturálneho oddelenia Služby, ktorí iniciujú nákup, príprava zdôvodnenia nákupu;
koordinácia harmonogramu s výkonné orgány štátnej moci Chanty-Mansijský autonómny okruh - Jugra, implementujúci jednotný verejná politika v príslušnej oblasti;
schválenie vygenerovaného rozvrhu vedúcim Služby alebo osobou, ktorá ho zastupuje;
zverejnenie harmonogramu v EIS v oblasti obstarávania a GIS „Goszakaz“;
v prípade potreby na základe žiadosti podanej štruktúrnym oddelením Služby tými, ktorí iniciovali nákup, vykoná príslušné zmeny v harmonograme.
6. Pri zostavovaní harmonogramu poskytne špecialista štrukturálnej jednotky Služby, ktorý iniciuje obstarávanie, manažérovi zákazky žiadosť vo formulári (príloha týchto Pravidiel) s prílohou referenčné podmienky a odôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky.
7. Žiadosti o vypracovanie (zmenu) plánu obstarávania a harmonogramu žiadosti sa vyhotovujú vo formulári (príloha týchto Pravidiel) a podpisujú ich vedúci štrukturálneho útvaru Služby, ktorý obstarávanie iniciuje.
8. Nákupy, ktoré nie sú uvedené v Harmonograme, nie je možné uskutočniť.
III. Organizácia identifikácie dodávateľa
(dodávatelia, umelci) súťažným spôsobom
9. Za účelom identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), ako aj za účelom dodržania právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na splnenie verejných zákaziek. potrebuje v súlade s plánom obstarávania, harmonogramom, v lehotách ustanovených zákonom č. 44-FZ a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a Chanty-Mansijskej autonómnej oblasti - Jugra a týmito predpismi, špecialistu štrukturálneho jednotka Služby, ktorá iniciuje nákup, nezávisle vykonáva:
koordinácia zadávacích podmienok a zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky s výkonnými orgánmi štátnej moci Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra, realizujúcich jednotnú štátnu politiku v príslušnej oblasti, v prípadoch ustanovených č. regulačné právne akty Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra;
vypracovanie návrhu zmluvy, pokiaľ ide o názov predmetu obstarávania, podmienky plnenia zmluvných podmienok, požiadavky na dodávaný tovar (práca, služby) a záručné povinnosti s prihliadnutím na štandardné podmienky zákazky, ktoré sú umiestnené v EIS v oblasti obstarávania a v GIS "Goszakaz";
vypracovanie stanoviska k súladu alebo nesúladu ponúk prijatých od účastníkov obstarávania s ustanoveniami súťažnej dokumentácie, ako aj vyhodnotenie ponúk počas výberového konania alebo výzvy na predloženie návrhov;
vypracovanie vysvetlení k ustanoveniam obstarávacej dokumentácie a ustanoveniam zmluvy, z hľadiska predmetu obstarávania jej objemov, lehôt plnenia a záručných povinností, a ich predloženie manažérovi zmluvy najneskôr do 16:00 hod. prevodu zo strany manažéra zmluvy na špecialistu štrukturálnej jednotky Služby, ktorá iniciuje nákup;
zúčastňuje sa na posudzovaní prípadov odvolania sa proti výsledkom postupov na určenie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) v časti týkajúcej sa predmetu obstarávania;
poskytovanie informácií (dokumentov a informácií) manažérovi zmluvy podľa postupu pri dohode o uzavretí zmluvy s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), za účelom dohodnutia možnosti uzavretia zmluvy s jedným dodávateľom (zhotoviteľ, umelca) s telom výkonná moc Chanty-Mansijský autonómny okruh - Jugra, oprávnený vykonávať kontrolu v oblasti obstarávania, v prípadoch ustanovené zákonomč. 44-FZ, najneskôr do 3 (troch) pracovných dní odo dňa rozhodnutia o nákupe od jedného dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa).
Informácie (dokumenty a informácie) odovzdáva špecialista štrukturálnej jednotky Služby manažérovi zmluvy v písanie pri súčasnom poskytnutí identickej kópie v elektronickej podobe (na email manažér zmluvy). Zodpovednosť za dodržanie lehôt na poskytnutie takýchto informácií, ako aj za identitu informácií poskytnutých v písomnej a elektronickej forme, nesie špecialista štruktúrnej jednotky Služby.
10. Za účelom identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), ako aj za účelom dodržania právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na splnenie verejných zákaziek. potrieb, v súlade s plánom obstarávania, harmonogramom manažér kontraktu vykonáva:
výber spôsobu určenia dodávateľa (zhotoviteľ, realizátor);
objasnenie v rámci odôvodnenia nákupu počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky a jej odôvodnenie v oznámeniach o vyhlásení verejného obstarávania, výzvach na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretými metódami, dokumentácii k obstarávaniu;
objasnenie v rámci odôvodnenia nákupu počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom);
príprava oznámení o obstarávaní, dokumentácie k obstarávaniu (okrem opisu predmetu obstarávania), návrhov zmlúv, dodatkov k oznámeniam o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácie k obstarávaniu, výziev na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom;
organizácia prevzatia dodaného tovaru, vykonaná práca (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé etapy dodania tovaru, vykonanie prác, poskytnutie služieb zabezpečených zmluvou, vrátane prehliadky dodaného tovaru, výsledky vykonaných prác, služby poskytované v súlade s federálnym zákonom, ako aj jednotlivé etapy realizácie zákazky, zabezpečujúce vytvorenie akceptačnej komisie;
interakcia s dodávateľom (dodávateľ, umelca) pri zmene, vypovedaní zmluvy, ako aj pri uplatňovaní opatrení týkajúcich sa zodpovednosti a prijímaní iných opatrení v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (dodávateľom, umelcom) alebo zákazníkom;
umiestnenie v UIS v oblasti obstarávania a GIS "Goszakaz" oznámení o obstarávaní, dokumentácie k obstarávaniu, v prípade obstarávania samostatne;
registrácia a umiestnenie v EIS v oblasti obstarávania a GIS "Goszakaz" protokolov na určenie dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) na základe rozhodnutí Jednotnej obstarávacej komisie na uspokojenie štátnych potrieb Služby, ako aj protokolov o odmietnutí uzavrieť zmluvu v prípade obstarávania samostatne;
overenie plnenia zmluvy z hľadiska dodržiavania banková záruka požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie, kontrola lehoty na zhodnotenie prijatej bankovej záruky, vykonanie odmietnutia prijatia bankovej záruky a informovanie osoby, ktorá bankovú záruku poskytla, o kontrole dostupnosti informácií o poskytnutá banková záruka v registri bankových záruk;
umiestnenie v UIS v oblasti obstarávania a GIS "Goszakaz" objasnení ustanovení dokumentácie na základe takéhoto objasnenia poskytnutého odborníkom štrukturálnej jednotky Služby;
prijímanie, evidencia a uchovávanie dokumentov na zadávanie objednávok, ako aj uchovávanie iných dokumentov v oblasti obstarávania, ustanovené zákonom č. 44-FZ;
organizácia uzatvárania zmlúv na základe výsledkov postupov na určenie dodávateľa (zhotoviteľa, výkonného umelca), vrátane prípravy a predkladania návrhov zmlúv (vrátane protokolov o nezhodách k nim);
príprava a podanie informácie o uzavretí / ukončení (dodatky) štátna zákazka v registri zmlúv v EIS v oblasti obstarávania a GIS „Goszakaz“;
príprava a umiestnenie správy o plnení štátnej zákazky a (alebo) o výsledkoch samostatnej etapy jej realizácie v EIS v oblasti obstarávania a GIS „Goszakaz“;
príprava odvolania za účelom dohodnutia možnosti uzavretia zmluvy s jediným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) s výkonným orgánom Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra, oprávneným vykonávať kontrolu v oblasti obstarávania, v prípadoch ustanovené zákonom č. 44-FZ.
príprava a umiestnenie v UIS v oblasti obstarávania a GIS "Goszakaz" správ a iných informácií (ak je to potrebné) ustanovených legislatívou Ruskej federácie a regulačnými právnymi aktmi Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra;
smer k federálna agentúra výkonný orgán oprávnený vykonávať kontrolu v oblasti obstarávania, údaje potrebné na zaradenie do registra bezohľadní dodávatelia, o účastníkoch obstarávania, ktorí sa vyhýbali uzavretiu zmlúv, ako aj o dodávateľoch (zhotoviteľoch, výkonných umelcoch), s ktorými došlo k ukončeniu zmlúv rozhodnutím súdu alebo v prípade jednostranného odmietnutia plnenia zmluvy zo strany objednávateľa z dôvodu závažné porušenie ich zmluvné podmienky;
žiadosť a podanie požadované dokumenty, vykonať postup určenia dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa), oprávnenému orgánu autonómneho okruhu v súlade s nariadením vlády Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra zo dňa 6.12.2013 č.530- p "Na oprávnenom orgáne, oprávnenej inštitúcii na určenie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), aby vyhovovali potrebám Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra";
podieľať sa na posudzovaní prípadov odvolania sa proti výsledkom určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a príprave podkladov na výkon reklamačných prác;
vypracovanie návrhov zmlúv z hľadiska súladu s legislatívou v oblasti obstarávania;
vykonáva ďalšie právomoci z hľadiska určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), ako aj v záujme dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na splnenie potreby štátu.
11. Za účelom určenia dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), ako aj za účelom dodržania právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na splnenie verejných zákaziek. potrieb, špecialista na administratívnom oddelení v oblasti účtovníctva, finančného - ekonomické zabezpečenie, zabezpečujúci funkcie v oblasti obstarávania, tovaru, prác, služieb pre potreby Služby vykonáva:
overenie bezpečnosti ponúk a realizácie zmlúv z hľadiska overenia informácií a dokladov poskytnutých účastníkom obstarávania, v prípade zabezpečenia ponuky a plnenia zmlúv zložením finančných prostriedkov, poskytnutie kópií platobných príkazov o prijatí týchto finančných prostriedkov manažérovi zmluvy najneskôr do 1 (jedného) pracovného dňa nasledujúceho po dni prijatia peňažných prostriedkov na účet Služby, ako aj kontrola dodržiavania lehôt na vrátenie peňažných prostriedkov účastníkovi obstarávania v súlade s podmienkami zmluvy;
berúc do úvahy rozpočtové záväzky vyplývajúce zo zmlúv;
poskytnutie manažérovi zmluvy v prípade plnenia zmluvy (vrátane vykonania ďalšej etapy zmluvy) kópie všetkých dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť zaplatenia zmluvy ( platobný príkaz a pod.) s povinným priložením kópií dokladov potvrdzujúcich vznik peňažného záväzku pri dodaní tovaru (prepravný list a (alebo) úkon, faktúra a (alebo) faktúra), vykonaní diela (úkon, faktúra a (alebo) faktúra), poskytnutie služby (úkon, faktúra a (alebo) faktúra) s uvedením množstva dodaného tovaru, vykonaných prác a poskytnutých služieb najneskôr do 1 (jedného) pracovného dňa po dni vyhotovenia dokladov potvrdzujúcich skutočnosť zaplatenia zmluvy, ako aj poskytnutie zmluvy správcovi informácie o odpísaní peňažných prostriedkov z účtu Služby v deň ich odpísania.
IV. Nákup od jedného
dodávateľ (dodávateľ, realizátor)
12. Za účelom identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), ako aj za účelom dodržania právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na splnenie verejných zákaziek. potrebuje, v súlade s plánom obstarávania, harmonogramom, špecialista štrukturálneho pododdelenia služby nezávisle vykonáva:
príprava zadávacích podmienok (popis predmetu obstarávania). Pri popise predmetu obstarávania v celkom určite uplatniť metodických dokumentov(metódy) schválené oprávneným orgánom na určovanie dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) pre potreby Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra (ďalej len autorizovaný orgán autonómneho okruhu) zverejnené na internetovej stránke oprávneného orgánu ;
príprava zdôvodnenia počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky. Príprava zdôvodnenia počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny sa vykonáva v súlade s nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska zo dňa 2. októbra 2013 č. 567 „O schválení metodických odporúčaní na aplikáciu metód pre určenie počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny, ceny zmluvy uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom)“ ;
v prípadoch ustanovených zákonom 44-FZ odôvodňuje nemožnosť alebo nevhodnosť použitia iných spôsobov určenia dodávateľa (zhotoviteľa, výkonného umelca), ako aj ceny zmluvy a iných podstatných náležitostí zmluvy v doloženej správe podpísanej špecialista štrukturálnej jednotky Služby, dohodnutý priamym nadriadeným a schválený vedúcim Služby, alebo osobou, ktorá ho nahradí;
schválenie zadávacích podmienok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb a odôvodnenie (výpočet) počiatočnej maximálnej ceny zmluvy s výkonnými orgánmi štátnej moci Autonómneho okruhu, realizujúcich jednotnú politiku štátu v r. príslušnú oblasť v súlade so zoznamom jednotlivého tovaru, práce, služby, ktorých zadanie a zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky podlieha povinnej dohode s výkonnými orgánmi autonómneho okruhu, ktoré vykonávajú jednotnú štátnu politiku v príslušnej oblasti, vládne orgány Autonómny okruh, určený nariadením vlády Chanty-Mansijského autonómneho okruhu – Jugra zo dňa 6. decembra 2013 č. 530-p „O oprávnenom orgáne, oprávnenej inštitúcii na určenie dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) na uspokojovanie potrieb Chanty-Mansijský autonómny okruh – Jugra“;
vypracovanie návrhu zmluvy z hľadiska názvu predmetu obstarávania, lehôt na splnenie zmluvných podmienok, požiadaviek na dodávaný tovar (práca, služby) a záručných povinností s prihliadnutím na štandardné podmienky zmluvy. zákazky, ktoré sa umiestňujú v EIS v oblasti obstarávania a GIS "Štátna zákazka"
organizácia uzavretia zmluvy, ako aj zaslanie dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnému umelcovi) pôvodných zmlúv;
kontrola načasovania zmluvy (dodanie tovaru, poskytnutie služby, vykonanie práce);
prijatie výsledkov plnenia zmluvy (etapy zmluvy) (prevzatie tovaru, prác, služieb) v súlade s podmienkami zmluvy;
organizovanie a vykonávanie kontroly dodaného tovaru, vykonaných prác, poskytnutých služieb, ako aj jednotlivých etáp (ak je to ustanovené v zmluve), či sú v súlade s podmienkami zmluvy. Na základe výsledkov vyšetrenia zostaví odborný názor;
spolu s manažérom zmluvy, interakcia s dodávateľom (zhotoviteľ, realizátor) pri zmene, ukončení zmluvy, ako aj pri uplatňovaní opatrení zodpovednosti a iných úkonov v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) alebo objednávateľom zmluvy;
poskytovanie informácií (dokumentov a informácií) potrebných na zaradenie do registra zmlúv správcovi zmlúv v deň ich vyhotovenia a (alebo) podpisu;
poskytnutie kópie alebo originálu zmluvy manažérovi zmluvy na základe výsledkov preskúmania plnenia zmluvy (alebo jej samostatnej etapy) dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb a doklad potvrdzujúci prijatie takéhoto výsledky v deň ich vyhotovenia a (alebo) podpísania;
13. Za účelom určenia dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), ako aj za účelom dodržania právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na splnenie verejných zákaziek. potrieb, v súlade s plánom obstarávania, harmonogramom manažér kontraktu vykonáva:
príprava a umiestňovanie informácií o obstarávaní od jedného dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) UIS v oblasti obstarávania a GIS „Štátna objednávka“ v prípadoch ustanovených zákonom č. 44-FZ a o. elektronická platforma zverejňovať informácie o maloobjemových nákupoch;
príprava oznámenia o obstarávaní od jedného dodávateľa (dodávateľ, realizátor) a jeho odoslanie výkonnému orgánu Chanty-Mansijskej autonómnej oblasti - Jugra, oprávnenému vykonávať kontrolu v oblasti obstarávania v prípadoch ustanovených zákonom č. -FZ;
preverovanie plnenia zmlúv z hľadiska sledovania lehoty na odplatu prijatej bankovej záruky, podanie odmietnutia prijatia bankovej záruky a informovanie osoby, ktorá bankovú záruku poskytla, kontrola dostupnosti informácií o poskytnutej bankovej záruke v register bankových záruk;
zadávanie informácií o uzavretej / ukončenej zmluve, o vykonaní zmien v registri zmlúv v prípadoch ustanovených zákonom 44-FZ a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a Chanty-Mansijského autonómneho okruhu - Jugra v oblasti obstarávania;
príprava a umiestnenie v EIS v oblasti obstarávania a GIS "Goszakaz" správy o plnení štátnej zákazky a (alebo) o výsledkoch samostatnej etapy jej realizácie;
príprava materiálov na vykonávanie reklamačných prác;
generuje informácie o nákupe malého objemu a využíva informácie o cenách od potenciálnych dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) pomocou GIS "Goszakaz".
Za účelom identifikácie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), ako aj v záujme dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb verejnosti, v súlade s plánom obstarávania, harmonogramom, administratívny špecialista Útvar v smere účtovníctva, finančno - ekonomického zabezpečenia, zabezpečovania funkcií v oblasti obstarávania, tovaru, prác, služieb pre potreby Služby vykonáva:
platba za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;
kontrola plnenia zmlúv z hľadiska preverenia informácií a dokladov poskytnutých účastníkom obstarávania, v prípade zabezpečenia plnenia zmlúv zložením peňažných prostriedkov, poskytnutie kópií platobných príkazov na prijatie týchto peňažných prostriedkov správcovi zmluvy najneskôr do 1. (jeden) pracovný deň nasledujúci po dni prijatia peňažných prostriedkov na účet Služby, ako aj kontroly dodržiavania lehôt na vrátenie peňažných prostriedkov účastníkovi obstarávania;
vrátenie zábezpeky za plnenie zmluvy v lehotách ustanovených v zmluve (v prípade, že dodávateľ (zhotoviteľ, realizátor) poskytne zábezpeku vo forme hotovosti na zúčtovací účet objednávateľa) po podpísaní dokumentu o prevzatí tovaru (výkon prác, poskytovanie služieb);
berúc do úvahy rozpočtové záväzky vyplývajúce zo zmlúv.
poskytnutie manažérovi zmluvy v prípade plnenia zmluvy (vrátane realizácie ďalšej etapy zmluvy) kópie všetkých dokladov potvrdzujúcich skutočnosť zaplatenia zmluvy (platobný príkaz a pod.) s povinnou prílohou kópie dokladov potvrdzujúcich vznik peňažného záväzku pri dodaní tovaru (faktúra a (alebo) preberací list a (alebo) faktúra), vykonaní diela, poskytnutí služby (úkon vykonanej práce (služby) a (alebo) faktúra a (alebo) faktúra) s uvedením množstva dodaného tovaru, vykonaných prác a poskytnutých služieb najneskôr do 1 (jedného) pracovného dňa po dni vyhotovenia dokladov potvrdzujúcich skutočnosť zaplatenia zmluvy, ako aj poskytnutia manažérovi zmluvy informáciu o odpísaní finančných prostriedkov z účtu Služby v deň ich odpísania.
V. Zodpovednosť
14. Osoby, ktoré sa zúčastňujú na procese obstarávania s cieľom uspokojiť potreby Služby, sú zodpovedné v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, berúc do úvahy rozdelenie právomocí ustanovené v týchto pravidlách.
VI. Konečná pozícia
15. Vo všetkých ostatných ohľadoch, ktoré nie sú špecifikované v týchto pravidlách, sa osoby zúčastňujúce sa procesu obstarávania na uspokojenie potrieb Služby riadia platnou legislatívou Ruskej federácie, Chanty-Mansijského autonómneho okruhu – Jugra a inými regulačnými právnymi aktmi v oblasť obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie vládnych potrieb.
SPRÁVA MESTA KLINTSOVSK
ROZHODNUTIE
Po schválení nariadení o postupe interakcie medzi oddeleniami, úradníkmi mestskej správy Klintsy
Riadi sa federálnym zákonom z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí“, (ďalej len federálny zákon o zmluvnom systéme ), uznesením mestskej správy Klincovskaja,
Ja rozhodujem:
1. Schváliť Nariadenia o postupe pre interakciu zmluvných služieb so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi mestskej správy Klintsy.
2. odbor organizačný a kontrolný, personálna práca a pre styk s médiami vedenia mesta Klintsy do mesiaca odo dňa prijatia tohto uznesenia vykonať príslušné zmeny a doplnky popisy práce zamestnanci mestskej správy Klintsovskaja.
3. Zverejniť priložené Nariadenia na oficiálnej webovej stránke Mestskej správy Klintsy na internete.
4. Zaviesť kontrolu nad výkonom tohto uznesenia na prvého zástupcu vedúceho mestskej správy Klintsovskaja Tofiljuku A.V.
kapitola
Správa mesta Klintsov
S.Yu.Evteev
Dodatok
na rozhodnutie Klincovskej
mestská správa
zo dňa 16.03.2015 N 948
Dodatok. Predpisy o postupe pri interakcii zmluvnej služby so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi mestskej správy Klintsy
I. Všeobecné ustanovenia
1.1. Toto nariadenie o postupe interakcie zmluvných služieb so štrukturálnymi divíziami, úradníkov Správa mesta Klintsy (ďalej len „Nariadenie“) bola vyvinutá v súlade s federálnym zákonom z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí " (ďalej len federálny zákon o zmluvnom systéme), vyhláška vedenia mesta Klintsy z 29. januára 2014 N 202 "O vytvorení zmluvnej služby na obstarávanie tovaru, vykonávanie prác, poskytovanie služieb pre potreby mestskej správy Klintsy“ .
1.2. Nariadenie stanovuje postup pre zmluvnú službu pri výkone jej právomocí a vymedzuje mechanizmy interakcie so štrukturálnymi divíziami, úradníkmi, pokiaľ ide o plánovanie a obstarávanie, vykonávanie, zmenu a ukončenie mestských zmlúv uzavretých správou mesta Klintsy v súlade s federálnym nariadením. Zákon o zmluvnom systéme.
1.3. Zmluvná služba, štrukturálne divízie a úradníci sa vzájomne ovplyvňujú na základe princípov otvorenosti, transparentnosti informácií v oblasti obstarávania, odbornosti, efektívnosti obstarávania, zodpovednosti za efektívnosť uspokojovania potrieb mestskej časti „mesto Klintsy, Brjanská oblasť“.
II. Postup pre interakciu zmluvnej služby so štrukturálnymi divíziami mestskej správy Klintsy pri určovaní dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov)
2.1. Na určenie dodávateľa (zhotoviteľ, realizátor) predloží štrukturálna jednotka mestskej správy Klintsy, ktorá iniciuje obstarávanie, zmluvnej službe papierovú žiadosť o určenie dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) výberovým konaním (otvorená súťaž, súťaž s obmedzená účasť, dvojstupňová súťaž, uzavretá súťaž, uzavretá súťaž s obmedzenou účasťou, uzavretá dvojstupňová súťaž) (ďalej len súťaž), aukcia (dražba elektronickou formou), uzavretá aukcia) (ďalej len aukcia), žiadosť o cenovú ponuku, žiadosť o predloženie návrhov na kúpu tovaru (prác, služieb) (ďalej len žiadosť o určenie dodávateľa), ako aj objednávku na vyhotovenie nákup.
2.2. Žiadosť o určenie dodávateľa sa vyhotovuje vo formulári (príloha č. 1). Žiadosť musí obsahovať všetky informácie potrebné na vypracovanie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentáciu k obstarávaniu v súlade s požiadavkami zákona o zmluvnom systéme, ako aj odsúhlasený návrh zmluvy.
Žiadosť je podpísaná vedúcim štrukturálneho oddelenia mestskej správy Klintsy, ktorý iniciuje kúpu, schvaľuje ju zástupca vedúceho mestskej správy Klintsy zodpovedný za toto štrukturálne oddelenie mestskej správy Klintsy a oddelenie účtovníctvo Správa mesta Klintsovskaya.
V prípade nákupu na zásobu softvér, elektronické počítače a iné kancelárska technika, popis predmetu obstarávania si vyžaduje koordináciu so správcom systému mestskej správy Klintsy. Odporúčania a pripomienky prijaté v priebehu schvaľovania sú záväzné.
2.3. Štrukturálna zložka Správy mesta Klintsy iniciujúca kúpu v rámci zdôvodnenia zmluvnej ceny v rámci prípravy žiadosti o určenie dodávateľa spresňuje cenu zákazky (príprava kalkulácií, obchodných ponúk: 5 výstupných a pri. aspoň 3 prichádzajúce). Pripravuje sa popis predmetu obstarávania (zadávacie podmienky) a návrh zmluvy s prihliadnutím na požiadavky zákona o zmluvnom systéme.
2.4. Za identitu informácií obsiahnutých v žiadosti predloženej v papierovej a elektronickej forme zodpovedá štrukturálne oddelenie mestskej správy Klintsy, ktoré iniciuje nákup.
2.5. Zmluvná služba posudzuje žiadosť predloženú štrukturálnym oddelením mestskej správy Klincovskaja, ktorá iniciuje obstarávanie na určenie dodávateľa z hľadiska súladu s požiadavkami súčasnej legislatívy Ruskej federácie a najneskôr do 10 (desať) dní odo dňa prijatie žiadosti, pripraví oznámenie a dokumentáciu o obstarávaní.
Do uvedenej lehoty sa nezapočítava čas na dopracovanie a/alebo opravu žiadosti štruktúrnou jednotkou Správy mesta Klintsy, ktorá iniciuje nákup, pri vrátení žiadosti o určenie dodávateľa zmluvnou službou v týchto prípadoch:
- neúplné predloženie dokladov a informácií potrebných na určenie dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa);
- zistenie nesúladu obsahu žiadosti o určenie dodávateľa a dokumentov k nej pripojených s požiadavkami súčasnej legislatívy Ruskej federácie;
- zistenie nesúladu návrhu zmluvy so zadávacími podmienkami a/alebo podmienkami uvedenými v žiadosti o určenie dodávateľa;
- zisťovanie nezrovnalostí medzi dokumentmi predloženými na papieri a dokumentmi predloženými v elektronickej forme.
2.6. V súlade s požiadavkami časti 14 čl. č. najneskôr do 10 dní do dňa umiestnenia oznámenia o vykonaní príslušného obstarávania v jednotnom informačnom systéme.
2.7. V prípade potreby zmluvná služba dodatočne stanovuje tieto požiadavky:
- zákazy prijímania tovarov, prác, služieb, ako aj obmedzenia a podmienky prijímania tovarov, prác, služieb na účely obstarávania v súlade s čl. 14 zákona o zmluvnom systéme (ak existujú takéto zákazy, obmedzenia, podmienky);
- výhody poskytované účastníkom obstarávania v súlade s čl. 28 a 29 zákona o zmluvnom systéme (ak takéto výhody existujú);
- Ďalšie požiadavkyúčastníkom obstarávania zriadeným podľa časti 2 čl. 31 zákona o zmluvnom systéme (ak takéto požiadavky existujú);
- informácie o obmedzeniach súvisiacich s účasťou na obstarávaní len malých podnikateľov, sociálne orientovaných neziskových organizácií v súlade s čl. 30 zákona o zmluvnom systéme (ak existujú takéto obmedzenia);
2.8. Dokumentáciu k obstarávaniu vypracovanú zmluvnou službou schvaľuje vedúci štrukturálnej jednotky Mestskej správy Klintsy, ktorá iniciuje nákup, a schvaľuje ju zástupca vedúceho mestskej správy Klintsy, ktorý má na starosti túto štrukturálnu jednotku.
2.9. Zmluvná služba podáva oznámenia o obstarávaní, obstarávaciu dokumentáciu a návrhy zmlúv, protokolov, ustanovené zákonom o zmluvnom systéme.
2.10. V prípade požiadavky na objasnenie ustanovení obstarávacej dokumentácie v súlade s požiadavkami zákona o zmluvnom systéme zmluvná služba vypracuje a odošle písomne alebo vo forme elektronický dokument vysvetlivky k ustanoveniam obstarávacej dokumentácie a umiestni ich do jednotného informačného systému s uvedením predmetu žiadosti, avšak bez uvedenia osoby, od ktorej bola žiadosť prijatá. Ak sa prijatá žiadosť o spresnenia týka ustanovení obstarávacej dokumentácie ohľadne popisu objektu, kalkulácie a zdôvodnenia počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky, potom podstatu spresnení pripravuje štrukturálna jednotka mesta Klintsy Administratíva iniciujúca obstarávanie.
III. Postup pre interakciu zmluvnej služby so štrukturálnymi divíziami mestskej správy Klintsy pri nákupe od jedného dodávateľa (dodávateľ, umelca)
3.1. Pri nákupe od jedného dodávateľa (zhotoviteľa, výkonného umelca) na základe 1. časti čl. 93 zákona o zmluvnom systéme s jedným dodávateľom (dodávateľ, vykonávateľ), štrukturálne zložky mestskej správy Klintsy, ktoré iniciujú kúpu, samostatne uzatvárajú zmluvy a v prípade uvedenom v odseku 4 časti 1 čl. 93 zákona o zmluvnom systéme, - zmluvy alebo iné občianskoprávne dohody.
3.2. V prípade nákupu od jedného dodávateľa (dodávateľ, umelca) na uzavretie zmluvy (v štádiu odsúhlasovania návrhu zmluvy) je štrukturálna jednotka Mestskej správy Klintsy, ktorá iniciuje nákup, povinná doložiť v doložená správa o nemožnosti alebo nevhodnosti použitia iných metód na určenie dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa), ako aj ceny zákazky a iné základné podmienky zmluvy. Ustanovenia tejto časti sa nevzťahujú na prípady obstarávania od jedného dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) podľa odsekov 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36, 42 časti 1 článku 93 zákona o zmluvnom systéme.
3.3. Pri nákupe od jedného dodávateľa (dodávateľa, výkonného umelca) v prípadoch uvedených v odsekoch 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, časť 1 čl. 93 zákona o zmluvnom systéme objednávateľ vloží do jednotného informačného systému oznámenie o obstarávaní od jedného dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) (na základe informácií poskytnutých štruktúrnym útvarom mestskej správy Klintsy, ktorý obstarávanie iniciuje) č. najneskôr 5 dní pred dátumom uzavretia zmluvy. Oznámenie o obstarávaní od jedného dodávateľa (dodávateľa, vykonávateľa) musí obsahovať informácie uvedené v § 42 ods. 1, 2, 4 zákona o zmluvnom systéme, ako aj v ods. 8 tohto článku (ak zriadenie požiadavka na zabezpečenie plnenia zmluvy je upravená v § 96 zákona o zmluvnom systéme). Oznámenie obstarávania od jedného dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) sa nevyžaduje, ak sú o ňom informácie štátne tajomstvo. Pri nákupe od jedného dodávateľa (dodávateľa, výkonného umelca) v prípadoch uvedených v odsekoch 6, 9 a 34 1. časti čl. 93 zákona o zmluvnom systéme je objednávateľ povinný oznámiť toto obstarávanie orgánu dohľadu v oblasti obstarávania v lehote najneskôr do jedného pracovného dňa odo dňa uzavretia zmluvy. Oznámenie o takomto nákupe je zaslané v čase jeho realizácie na zabezpečenie federálne potreby, potreby zakladajúceho subjektu Ruskej federácie, resp. komunálne potreby federálnemu výkonnému orgánu oprávnenému vykonávať kontrolu v oblasti obstarávania, alebo kontrolnému orgánu v oblasti verejného obstarávania. obranný poriadok, výkonný orgán subjektu Ruskej federácie, orgán miestna vláda mestskej časti alebo orgán miestnej samosprávy mestskej časti poverený výkonom kontroly v oblasti obstarávania. K tomuto oznámeniu sa pripojí kópia zmluvy uzavretej v súlade s týmto odsekom s odôvodnením jej uzavretia.
3.4. Pri nákupe od jedného dodávateľa (zhotoviteľa, výkonného umelca) v prípadoch uvedených v odseku 25 časti 1 čl. 93 zákona o zmluvnom systéme zmluvná služba koordinuje možnosť uzavretia zmluvy s miestnou samosprávou mestskej časti „mesto Klintsy, Brjanská oblasť“, ktorá je oprávnená vykonávať kontrolu v oblasti obstarávania.
IV. Poradie interakcie zmluvnej služby so štrukturálnymi divíziami mestskej správy Klintsy pri uzatváraní, vykonávaní, zmene a vypovedaní zmlúv
4.1. Štrukturálne oddelenia mestskej správy Klintsy, ktoré iniciujú nákupy, nezávisle vypracujú návrh zmluvy, ktorá musí obsahovať všetky podmienky, ktorých zahrnutie je povinné v súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie a zákonom o zmluvnom systéme.
4.2. Zmluva alebo dohoda sa vyhotovuje najmenej v troch vyhotoveniach. Ak zmluva alebo dohoda vyžaduje notárske overenie a/alebo štátna registrácia, potom sa zostavujú v množstve potrebnom na vykonanie určených úkonov v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
4.3. Návrhy zmlúv priložené k žiadostiam o určenie dodávateľa vrátane návrhov zmlúv uzatvorených na základe 1. časti čl. 93 zákona o zmluvnom systéme (okrem odsekov 4, 15 a 28), uzavretých s jedným dodávateľom (dodávateľom, umelcom) na sumu nepresahujúcu 100 000 (stotisíc) rubľov (ďalej len zmluvy), byť potvrdené nasledujúcimi úradníkmi:
- vedúci štrukturálnej jednotky mestskej správy Klintsy, ktorý iniciuje uzavretie zmluvy, dohody;
- vedúci oddelenia právna služba Správa mesta Klintsovskaya.
4.4. Všetky kópie riadne odsúhlaseného a vyhotoveného návrhu zmluvy so všetkými prílohami sú odovzdané štruktúrnej jednotke mestskej správy Klintsy, ktorá iniciuje uzatvorenie zmluvy na podpis dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) bez podpisu prednostu Klintsy. správa mesta.
4.5. Ak sa účastník obstarávania vyhýba uzavretiu zmluvy, zmluvná služba zorganizuje zaradenie informácií o takomto účastníkovi obstarávania do registra bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) spôsobom ustanoveným v ustanoveniach zákona o zmluvnom systéme.
Zmluvu so všetkými prílohami po podpise dodávateľom (dodávateľom, vykonávateľom) predkladá na podpis prednostovi mestskej správy Klintsy štrukturálnemu útvaru mestskej správy Klintsy, ktorý iniciuje jej uzatvorenie.
4.6. Zmluvná služba plní funkcie vedenia registra zmlúv a dohôd mestského úradu Klintsy zasielaním informácií prostredníctvom jednotného informačného systému na ich zaradenie do registra zmlúv (s výnimkou zmlúv uzatvorených v súlade s odsekom 4, 1. , článok 93 zákona o zmluvnom systéme).
Štrukturálne útvary mestskej správy Klintsy, ktoré iniciujú uzavretie zmluvy alebo dohody, musia najneskôr do 1 (jedného) pracovného dňa odo dňa uzavretia takejto zmluvy alebo dohody predložiť zmluvnej službe originál zmluvy alebo dohody o papier, podpísaný stranami zmluvných vzťahov.
Služba zmluva do jedného pracovného dňa odo dňa uzavretia zmluvy alebo dohody odošle prostredníctvom jednotného informačného systému informáciu o zmluve (jej zmene, zániku) na zaradenie do registra zmlúv.
4.7. Originály zmlúv alebo dohôd uzatvorených na papieri podliehajú povinnému uloženiu v účtovníctve mestskej správy Klintsy a v štruktúrnej jednotke mestskej správy Klintsy, kópia na oddelení ekonomickej analýzy, prognózovania, obchodu a spotrebiteľského trhu mestská správa Klintsy.
4.8. V prípade, že pri uzavretí zmluvy zo strany dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) ako zábezpeky za plnenie zmluvy, hotovosť, vrátenie takýchto prostriedkov vykonáva účtovné oddelenie správy mesta Klintsy na exekúciu zmluvné záväzky dodávateľa.
4.9. Štrukturálne oddelenie mestskej správy Klintsy, ktoré iniciuje obstarávanie, komunikuje s dodávateľom (zhotoviteľom, realizátorom) pri zmene alebo ukončení zmluvy, uplatňuje opatrenia zodpovednosti po dohode s oddelením právnych služieb Mestskej správy Klintsy, vrátane odoslania dodávateľa (dodávateľa , vykonávateľ) požiadavku na zaplatenie penále (pokuty, penále) v prípade omeškania dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) s plnením povinností (vrátane záručnej povinnosti) stanovených zmluvou, ako aj v iných prípadoch nesplnenia alebo nesprávnym plnením zmluvných povinností zo strany dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa), dopúšťa sa iného konania v prípade porušenia zmluvných podmienok dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom).
4.10. Štrukturálne oddelenie Správy mesta Klintsy, ktoré iniciovalo uzavretie zmluvy alebo dohody, bezodkladne predloží zmluvnej službe a účtovnému oddeleniu Správy mesta Klintsy informácie o ukončení, zmenách a doplnkoch uzatvorenej zmluvy alebo dohody vo formulári a v rozsahu ustanovenom platnou legislatívou Ruskej federácie.
4.11. Ak je to potrebné, štrukturálne oddelenie mestskej správy Klintsy, ktoré iniciovalo nákup, vytvorí akceptačnú komisiu, ktorá bude akceptovať dodaný tovar, vykonanú prácu alebo poskytnuté služby, výsledky fázy realizácie zmluvy. Akceptačná komisia je vytvorená spomedzi zamestnancov štrukturálnej jednotky mestskej správy Klintsy, ktorá iniciovala nákup, a ďalších osôb v súlade so zákonom o zmluvnom systéme.
V ostatných prípadoch prevzatie dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb, ako aj samostatnú etapu dodania tovaru, vykonania prác, poskytovania služieb vykonáva štrukturálna zložka Mestskej správy Klintsy, ktorá iniciovala nákup.
Štrukturálne oddelenie Správy mesta Klintsy, ktoré iniciovalo obstarávanie, pripravuje podklady o akceptovaní výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky, ako aj dodaného tovaru, vykonaných prác alebo poskytnutých služieb.
4.12. Ak je potrebné vyhodnotiť výsledky plnenia zmluvy predložené dodávateľom z hľadiska súladu s jej podmienkami, ako aj v mnohých prípadoch, keď je účasť odborníka pri preberaní povinná, podľa zákona č. Zákon o zmluvnom systéme, zmluvná služba organizuje prehliadku dodaného tovaru, vykonanej práce, poskytnutej služby. Pre tieto účely je potrebné, aby štrukturálny útvar správy mesta Klintsy zabezpečil na takýto nákup rozpočtové prostriedky a v lehote dostatočnej na vykonanie konania o určení dodávateľa (zhotoviteľa, vykonávateľa) na poskytovanie odborných služieb znalecké organizácie. , podajte žiadosť na zmluvnú službu.
4.13. Doklady o prevzatí výsledkov samostatnej etapy plnenia zmluvy, ako aj dodaný tovar, vykonaná práca alebo poskytnutá služba ku dňu prevzatia dodaného tovaru, vykonanej práce alebo poskytnutej služby odovzdá štrukturálnej jednotky Správy mesta Klintsy, ktorá iniciovala nákup účtovnému oddeleniu Správy mesta Klintsy za úhradu dodaného tovaru, vykonanej práce (jej výsledkov), poskytnutých služieb, ako aj jednotlivých etáp realizácie zmluvy.
4.14. Ak bola zmluva ukončená rozhodnutím súdu alebo v súvislosti s jednostranné odmietnutie Mestská správa Klintsy od plnenia zmluvy, zmluvná služba organizuje zaradenie do registra bezohľadných dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) informácií o takomto dodávateľovi (dodávateľovi, výkonnom umelcovi) na základe údajov poskytnutých štruktúrnou jednotkou Klintsy Správa mesta, ktorá iniciovala uzavretie zmluvy, pričom v r Sprievodný list dôvod výpovede je daný.
4.15. Pri plnení záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy alebo dohody účastníkmi zmluvných vzťahov účtovné oddelenie Mestskej správy Klintsy generuje a umiestňuje do jednotného informačného systému správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržiavaní sprostredk. a konečné termíny plnenia zmluvy, dňa nesprávny výkon zmluvy (s uvedením spáchaných porušení), s výnimkou informácií tvoriacich štátne tajomstvo. K správe o plnení zmluvy sa do registra prikladajú nákladné listy, potvrdenia o vykonaných prácach, doklady o platbe, znalecký posudok (ak existuje).
4.16. Za správnosť informácií o plnení zmluvy zodpovedá účtovné oddelenie mestskej správy Klintsy.
4.17. Za podmienky zmluvy je zodpovedné štrukturálne oddelenie mestskej správy Klintsy, ktoré iniciovalo uzavretie zmluvy (dohody).
4.18. V prípade nesplnenia (nesprávneho plnenia) záväzkov stanovených zmluvou jednou zo strán, štrukturálna jednotka mestskej správy Klintsovskaja, ktorá iniciuje uzavretie zmluvy, pripraví materiály na realizáciu reklamačných prác a včas informuje zástupcu. Vedúci mestskej správy Klintsovskaja, ktorý má na starosti túto štrukturálnu jednotku, o porušení povinností vyplývajúcich zo zmluvy jednou zo strán s cieľom rozhodnúť o potrebe vyriešiť spor na súde.
V. Zodpovednosť špecialistov štrukturálnych oddelení mestskej správy Klintsy pri určovaní dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov)
5. Špecialisti štrukturálnych oddelení mestskej správy Klintsovskaja, pracovníci zmluvných služieb, ktorí sa dopustili porušenia právnych predpisov Ruskej federácie a iných regulačných právnych aktov o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania, znášajú disciplinárne, občianske, správne, trestnej zodpovednosti v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, pokiaľ ide o funkcie a právomoci, ktoré im udeľuje toto nariadenie.
Príloha č.1
zmluvný servis so štrukturálnymi
jednotky Klincovskej
mestská správa
Príloha 1. Žiadosť o verejné obstarávanie
__________________________________________________________________
(názov administratívnej jednotky, ktorá iniciuje obstarávanie)
Metóda definície dodávateľa |
|
Predmet zmluvy |
|
Zdroj financovania (s uvedením BCC) |
|
Množstvo tovaru (práce, služby) |
|
Miesto dodania tovaru, poskytnutie prác (služieb) |
|
Dodacia lehota tovaru (vykonanie prác, poskytnutie služby) |
|
Počiatočná (maximálna) zmluvná cena |
|
Nákup od malých podnikateľov, obmedzenie účasti pri určovaní dodávateľa, stanovenie požiadaviek na dodávateľa, ktorý nie je malým podnikateľom alebo sociálne orientovaným nezisková organizácia, o zapojení subdodávateľov, spolurealizátorov z radov malých podnikateľov do realizácie zákazky |
|
Výhody poskytované tými, ktorí sa zaoberajú výrobou tovaru, výkonom práce, poskytovaním služieb inštitúciám a podnikom väzenského systému a organizáciám zdravotne postihnutých |
|
Požiadavky na záručná doba tovar, práce, služby a (alebo) rozsah poskytovania záruk za ich kvalitu, až po povinnú montáž a uvedenie tovaru do prevádzky (ak je poskytnutý). technická dokumentácia na tovar), na zaškolenie osôb podieľajúcich sa na používaní a údržbe tovaru (v prípade potreby), na záručný servis tovaru, na náklady na servis tovaru v záručnej dobe |
|
Požiadavky na účastníkov, zoznam dokladov, ktoré musí účastník predložiť |
|
Zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky |
|
Možnosť zákazníka meniť podmienky zmluvy |
|
Forma, podmienky a postup pri platbe za tovar, prácu, služby |
|
Kritériá hodnotenia žiadostí o účasť v otvorená súťaž, žiadosť o návrhy, význam týchto kritérií |
|
Popis predmetu obstarávania: funkčné, technické, kvalitatívne, prevádzkové vlastnosti |
Poznámky
1. Súčasne so žiadosťou je poskytnuté zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky, vypracované v súlade s metodické odporúčania o uplatňovaní metód na určenie počiatočnej (maximálnej) zmluvnej ceny, ceny zákazky uzatvorenej s jedným dodávateľom (zhotoviteľom, vykonávateľom), schválenej nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie z 2. októbra 2013 N 567, a komerčné návrhy účastníkov.
K žiadosti môžu byť priložené ďalšie dokumenty charakterizujúce predmet obstarávania.
2. Žiadosť so všetkými prílohami sa podáva v písomnej a elektronickej forme.
3. Žiadosť musí byť podpísaná zhotoviteľom, vedúcim štrukturálnej jednotky objednávateľa, ktorý nákup iniciuje, a odsúhlasená vedúcim účtovného oddelenia mestskej správy Klintsy.
Príloha č.2
k nariadeniam o postupe pri interakcii
zmluvný servis so štrukturálnymi
jednotky Klincovskej
mestská správa
Príloha 2. Zoznam vedúcich štrukturálnych oddelení mestskej správy Klintsy, ktorí iniciujú nákup
1. Larionová T.F. - vedúci odboru bývania a komunálnych služieb, energetiky, výstavby a tarifnej a cenovej politiky;
2. Kreshenok I.V. - vedúci odboru bytovej politiky;
3. Moiseenko S.V. - Vedúci oddelenia pre rodinné záležitosti, ochranu materstva a detstva.
4. Kuzmenková T.V. - vedúci katedry architektúry, urbanizmu a pozemkového manažmentu;
5. Charkovič V.F. - obchodný riaditeľ, vedúci všeobecného oddelenia;
6. Sementsová E.N. - vedúci oddelenia organizačnej a kontrolnej, personálnej práce a styku s médiami;
8. Skorobogataya L.P. - asistent (poradca) vedúceho mestskej správy Klintsy pre prácu s médiami;
9. Alekseev V.G. - vedúci archívneho oddelenia;
10. Starovoitová A.A. - vedúci oddelenia kultúry a mládeže;
11. Gaichenko A.N. - vedúci oddelenia práce;
12. Lužková I.A. - vedúci oddelenia ochrany životného prostredia;
13. Klenovy V.A. - vedúci Katedry telesnej kultúry a športu;
Príloha č.3
k nariadeniam o postupe pri interakcii
zmluvný servis so štrukturálnymi
jednotky Klincovskej
mestská správa
Dodatok 3
Na odôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zmluvy _____________ (______________) rubľov ____ kopecks, prosím, zvážte komerčné ponuky od 3 dodávateľov.
Číslo člena | |
N 1 () | |
N 2 ( Komerčná ponuka ref. N __ zo dňa __.__.20__) | |
N 3 (Obchodná ponuka vrátane N ___ zo dňa __.__.20__) |
Platba:
názov | množstvo | Obchodná ponuka ref. N ___ zo dňa __.__.20__ | Obchodná ponuka ref. N ___ zo dňa __.__.20__ | Obchodná ponuka vr. N ___ zo dňa __.__.20__ |
||||
Cena za jednotku, rub. | Množstvo, trieť. | Cena za jednotku, rub. | Množstvo, trieť. | Cena za jednotku, rub. | Množstvo, trieť. |
|||
Text dokumentu je overený:
Oficiálny zoznam adries