Портал PhDRuвже опублікував ряд нотаток про особливості конкурсу на заміщення вакантної посадидля ППС (професорсько-викладацького складу). А тепер до Вашої уваги пропонуються найбільш актуальні проблемипроходження конкурсу для професорів, доцентів та викладачів на заміщення посади, викладені у посібнику «Питання та відповіді: за матеріалами семінару вчених секретарів вчених рад», проведених Навчальним центромпідготовки керівників (УЦПР) у м. Пушкін (Санкт-Петербург):
Для вчених секретарів Вчених Рад
ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ
за матеріалами семінару вчених секретарів 12-14 травня 2011 року УЦПР м. Пушкін
1. При перейменуванні кафедри чи необхідно проводити заново конкурсний відбір на посади ППЗ на новій кафедрі?
Так, потрібно проводити.
2. Кворум вченої ради вважається від кількості членів вченої ради, які затверджуються на конференції, або від поточного складу членів вченої ради на момент засідання (з урахуванням проміжних наказів)?
Кворум вченої ради вважається кількістю членів вченої ради, затверджених на конференції.
4. Як довго діє рішення Вченої ради щодо конкурсу на вакантну посаду для оформлення трудового договору?
Протягом семестру, що слідує за датою конкурсу.
6. У яких випадках під час перейменування, злиття, скасування, реорганізації, поділу, ліквідації кафедр слід оголошувати конкурс на посади працівників?
У всіх випадках. Але є нюанси: якщо профіль не змінюється – можна конкурс не проводити, але додати до документів, що переказ здійснюється у рамках конкурсу проведеного у … році.
7. У який термін після рішення Вченої ради відділ кадрів зобов'язаний оформити трудовий договір із ПКС?
Протягом семестру.
9. Який документ регламентує кваліфікаційні вимоги до посад науково- педагогічних працівниківпід час проходження конкурсу?
Наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 30.10.2009 № 858, розділ «Кваліфікаційні характеристики посад керівників та спеціалістів вищого професійного та додаткового професійної освіти». Але цей наказ скасовано наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 11 січня 2011 № 2.
Новий наказ Мінздоровсоцрозвитку Росії від 11 січня № 1н «Про затвердження Єдиного кваліфікаційного довідникапосад керівників, фахівців та службовців», розділ «Кваліфікаційні характеристики посад керівників та фахівців вищої професійної та додаткової професійної освіти» зареєстрований у Мін'юсті РФ 23 березня 2011 р., але ще не набрав чинності, оскільки офіційно опублікований не був.
10. Чи потрібно запроваджувати по-новому конкурс після перейменування кафедри?
Зміна трудової угоди, пов'язане з перейменуванням кафедри, що вимагає проходження нового конкурсу.
11. Чи необхідно оголошувати конкурс на посаду, яку займає викладач, у якого закінчується трудовий договір?
Так. За 2 місяці до закінчення терміну договору.
12. Чи можна (і де) викладачеві заперечити негативний результат таємного голосування? (Під час обговорення був критичних зауважень).
Може, але довести нічого не зможе.
13. Чи потрібно проходити конкурс за внутрішньовузівським сумісництвом?
Якщо суміщення пов'язане з читанням дисциплін профільних для викладача, на тій же посаді, то не потрібно.
14. Чи є посади науковців виборними?
Так. Див наказ Міністерства освіти Росії від 26.11.2002 р. № 4114.
15. Чи можна приймати викладача працювати за наказом до проведення конкурсу? На який термін? Чи потрібно обирати внутрішніх та зовнішніх сумісників?
Можна, у виняткових випадках є чинний дозвіл Міністерства освіти РФ від 30.12.2002 № 25-111/25-82 (підписаний В.М. Філіпповим). Внутрішніх сумісників обирати не обов'язково при збігу профілю дисциплін. Зовнішні – обов'язково.
18. При підрахунку голосів кількість бюлетенів у скриньці виявилася меншою, ніж роздано бюлетенів і менше, ніж кворум (роздано бюлетенів більше, ніж кворум). Чи вважається голосування дійсним?
21. Якщо науковця приймають на роботу для виконання наукової роботиза грантом на обумовлений термін (від кількох місяців до кількох років), чи потрібен конкурс?
Потрібний.
22. Чи є відмінності конкурсної процедуридля науковців, оскільки їхня діяльність не прив'язана до навчального року (вересень-червень)?
Звичайний конкурс, відмінностей у процедурах немає, є відмінності у кваліфікаційних вимогах ППЗ та НР.
23. Чи може вік претендента (старше 70 років) бути причиною не оголошувати конкурс на посаду? Які обмеження можуть виникнути?
Ні. Вік причиною відмови в оголошенні конкурсу не може бути. Термін трудового договору з таким працівником залишається на розсуд ВНЗ. Термін договору з викладачами може бути встановлений рішенням ректора ВНЗ, термін договору під час виборів декана, зав. кафедрами встановлюється одразу під час проведення виборів.
29. У виписці з трудової книжки відділ кадрів зазначає, що претендент працює на посаді професора з 2005 року (за результатами конкурсного відбору) по теперішній час. Чи потрібно підтверджувати і яким чином, що претендент повторно проходив конкурсний відбір?
Необхідно підтвердити копією наказу про продовження трудових відносинза результатами конкурсного відбору.
31. Які нормативні актирегламентують на сьогоднішній день кваліфікаційні вимоги для зайняття посад ППС, і чи університет може встановлювати свої вимоги?
Кваліфікаційні вимоги до зайняття посад ППС встановлені наказом МОЗ від 11.01.2011 № 1н (зареєстрований у Мін'юсті 23.03.2011 № 20237). Однак офіційної публікації наказу досі немає, а значить, він поки не вступив до законну силу. Але керуватися ним уже можна.
ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ
за матеріалами семінару вчених секретарів 11-13 листопада 2010 року УЦПР м. Пушкін
7. Чи потрібно проводити нове обрання за конкурсом ПКС при зміні в назві кафедри, наприклад, фізика – загальна фізика, якщо умови трудової діяльності не змінюються?
Не потрібно, однак у виписці з наказу та трудовій книжці має бути відповідна фраза. Наприклад, «Перекласти ... (ПІБ) в рамках конкурсного відбору ...»
8. Чи існують рекомендації з працевлаштування ПКС та проходження конкурсного відбору при реорганізації вузу шляхом входження до Федерального університету? Якщо так, то які і де з ними можна ознайомитися?
Спеціальних рекомендацій, передбачених для цього випадку, немає. Наказ від … серпня 2009 року «Про проведення атестації…» дає можливість керівництву ВНЗ, у тому числі використовувати процедуру атестації для оптимізації складу ППЗ ВНЗ, що реорганізується.
10. Чи потрібне проходження конкурсу ППС при перейменуванні кафедри (за збереження всіх інших умов роботи кафедри)?
Рекомендується у наказі відділу кадрів зазначити: «переклад здійснюється у рамках конкурсного відбору, проведеного … (число)».
14. У якому разі необхідно оголошувати конкурс на посаду ПКС за умови
перейменування кафедри;
об'єднання двох кафедр;
реорганізації кафедр.
Якщо під час переходу викладача на іншу кафедру, він продовжує читати колишній курс, то перехід за конкурсним відбором не потрібний, а робота продовжується на цій посаді в рамках старого конкурсного відбору.
18. Який нормативний документ регламентує форму та зміст мотивованого висновку?
Такого нормативного документа немає. У мотивованому висновку має бути відображена наукова, навчальна та навчально-методична діяльність претендента; оцінка його діяльності (висновок) кафедрою (гідний чи не гідний присвоєння вченого звання). Рішення кафедри (№ та дата протоколу, підписується зав. кафедрою). Мотивований висновок затверджується ректором і засвідчується гербовою печаткою.
ПИТАННЯ ТА ВІДПОВІДІ
за матеріалами семінару вчених секретарів 14-16 листопада 2001 року УЦПР м. Пушкін
3. Чи можна проводити за конкурсом на строк менш як 5 років?
Можна, конкурсний відбір дає декларація про заміщення посади до 5 років, а термін визначає ректор у договорі.
8. На який термін можна укласти договір на сумісника? Як вважати педагогічний стаж у нього, і які мають бути записи у трудовій книжці про прийом та звільнення?
До 5-ти років. Запис у трудову книжкупроводиться за бажанням сумісника.
26. Чи можна обиратися за конкурсом більш ніж в одному виші?
Так, можна обиратися за конкурсом більш ніж в одному виші відповідно до загальними вимогами, які пред'являються до претендентів на цю посадута на основі рішення Вченої ради ВНЗ.
31. Скільки потрібно відпрацювати години на рік для отримання педагогічного стажу?
Для отримання погодинника річного педагогічного стажу офіційних цифр немає. Міністерством освіти Російської Федераціїбуде враховуватися річний стаж тільки за наявності не менше 225 навчальних годин, як було досі.
35. Які документи потрібно подавати на підтвердження науково-педагогічного стажу погодинників?
Копію наказів з розбивкою по місяцях, щонайменше 225 годин на рік.
Багато з перерахованого вище буде дуже корисно взяти на замітку молодим викладачам. Втім, на щастя, деякі вищезазначені положення на практиці у багатьох вузах та вузиках не дотримуються, що трохи полегшує життя викладачів під час проходження конкурсу.
Водночас читають: Трудовий договір із вузом
Як можна прийняти викладача у вуз із вересня без обрання за конкурсом? Відповідно до ст.332 ТК РФ укладання трудового договору з викладачем передує конкурсний відбір. У нас конкурс буде проводитись наприкінці жовтня. Чи можна прийняти викладача зовнішнім сумісником до 31.10., його обрати за конкурсом, звільнити із сумісництва та прийняти, як раніше обраного, з листопада до штату чи можна прийняти за цивільно-правовим договором з 01.09 по 30.11?
Відповідь
Відповідь на запитання:
Прийняти викладача за цивільно-правовим договором не можна.
Відповідно до п. 21 ст. 2 Федерального законувід 29.12.2012 № 273-ФЗ Про освіту в Російській Федерації педагогічний працівник - фізична особа, яке полягає в трудових, службових відносини з організацією, що здійснює освітню діяльність, і виконує обов'язки щодо навчання, виховання учнів та (або) організації освітньої діяльності.
Тобто Закон про освіту свідчить про неможливість укладання цивільно-правових договорів із педагогами, т.к. між педагогами та організацією, що здійснює освітню діяльність, виникають трудові чи службові відносини.
І на зазначеній у питанні ситуації викладач виконуватиме регулярно, протягом двох чи трьох місяців роботу з певної трудової функції, підпорядковуватися внутрішньому розпорядку організації, тобто. будуть усі ознаки трудових відносин.
У цьому ст. 15 ТК РФ забороняє укладати цивільно-правові договори, що фактично регулюють трудові відносини.
У разі неправомірного укладання цивільно-правового договору, що фактично регулює трудові відносини між працівником та роботодавцем, такі відносини можуть бути визнані трудовими, а роботодавець залучений до адміністративної відповідальності(Ст. 19.1 ТК РФ, ч. 4 та 5 ст. 5.27 КоАП РФ).
Відповідно до ч. 2 ст. 332 ТК РФ укладання трудового договору на заміщення посади педагогічного працівника, що відноситься до професорсько-викладацького складу, в організації, яка здійснює освітню діяльність з реалізації освітніх програмвищої освіти та додаткових професійних програм, а також переведення на таку посаду передує обрання за конкурсом на заміщення відповідної посади.
Відповідно до ч. 4 ст. 332 ТК РФ з метою збереження безперервності навчального процесу допускається укладання трудового договору на заміщення посади педагогічного працівника, що відноситься до професорсько-викладацького складу, в організації, що здійснює освітню діяльність з реалізації освітніх програм вищої освіти та додаткових професійних програм, без обрання за конкурсом на заміщення відповід посади прийому на роботу за сумісництвомабо у створювані освітні організації вищої освіти до початку роботи вченої ради - на строк не більше одного року, а заміщення тимчасово відсутнього працівника, яким згідно із законом зберігається місце роботи, - до виходу цього працівника працювати.
Тобто законодавство прямо не передбачає можливість укладання трудового договору щодо основної роботи без проходження конкурсу.
Проте з цього питання є Лист Міносвіти Росії від 30.12.2002 № 25-111ін/25-22 Про направлення Положення про порядок заміщення посад науково-педагогічних працівників у вищому навчальному закладі РФ та зразкових формтермінового трудового договору з викладачем та науковим співробітником вищого навчального закладу, яке не втратило сили і згідно з яким у виняткових випадках з метою безперервності навчального процесу допускається укладання трудового договору між роботодавцем та викладачем вишу до проведення конкурсної процедури встановленому порядку.
Відповідно, у виняткових випадках укласти трудовий договір до проведення конкурсу.
Що стосується можливості прийому працівника на роботу спочатку за сумісництвом до 31.10 без проведення конкурсу (що відповідає ст. 332 ТК РФ), а після проведення конкурсу перехід на основну роботу, то це можливо, але у разі потрібно мати на увазі таке.
Сумісництво передбачає виконання роботи у вільний від основної роботи час (ст. 282 ТК РФ).
Проте, можна припустити, що у цій ситуації основного місця роботи працівника нічого очікувати, що суперечить сутності сумісництва.
У той самий час роботодавець нічого не винні перевіряти наявність працівника основний роботи, отже, прийом працювати сумісника у цій ситуації не порушує будь-яких норм права, внаслідок чого може наступити адміністративна відповідальність.
Зазначимо, що можливий перехід із сумісництва на основну роботу не через звільнення та прийом на роботу, а шляхом оформлення додаткової угодидо трудового договорупро зміну умови про сумісництво. Див дод. матеріали Системи Кадри №3.
І тут не потрібно оформляти звільнення, проводити розрахунок, робочий рік працівника не змінюється. Однак слід врахувати, що за сумісництвом без конкурсу викладача можна прийняти на строк не більше як рік. За зміни умови про сумісництво додатковою угодою термін трудового договору змінити не можна. Див дод. матеріали Системи Кадри №4.
Подробиці у матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Коли конкурс на заміщення посади педагогічного працівника освітньої організаціївищої освіти не проводиться
Конкурс не проводять у таких випадках:
Такий порядок передбачено частиною 9 статті 332, частиною 6 статті 336.1 Трудового кодексу РФ.
Олександр Завгородній,
доцент, к. ю. н., доцент кафедри трудового права юридичного факультетуСанкт-Петербурзького державного університету
2. Правова база: Лист Міносвіти Росії від 30.12.2002 № 25-111ін/25-22
Лист
Про направлення Положення про порядок заміщення посад науково-педагогічних працівників у вищому навчальному закладі РФ та зразкових форм термінового трудового договору з викладачем та науковим співробітником вищого навчального закладу
Лист Міносвіти Росії від 30.12.2002 № 25-111ін/25-22
Про направлення Положення про порядок заміщення посад науково-педагогічних працівників у вищому навчальному закладі РФ та зразкових форм термінового трудового договору з викладачем та науковим співробітником вищого навчального закладу
*
Програму див. за посиланням. - Примітка виробника бази даних.
Додатково повідомляємо, що у виняткових випадках з метою безперервності навчального процесу допускається укладання трудового договору між роботодавцем та викладачем вишу до проведення конкурсної процедури у встановленому порядку.
Міністр
В.М.Філіппов
3. Відповідь: Як оформити перехід співробітника із сумісництва на основну роботу у межах однієї організації. Сумісник стає основним співробітником
Перехід співробітника із сумісництва на основну роботу у межах однієї організації можна оформити двома способами.
Перший метод.Оформіть перехід через звільнення та прийом на нову роботу. Для цього спочатку оформіть звільнення з роботи за сумісництвом, а потім прийом цього співробітника на основне місце роботи. І тут сумісник повинен звільнитися і з колишнього основного місця роботи. Правомірність такого порядку пояснюється так.
Стаття 282 Трудового кодексу РФ називає роботу за сумісництвом "інший регулярно оплачуваної роботою на умовах трудового договору". Оскільки робота інша та трудовий договір теж інший, то прийом на основну роботу співробітника можливий шляхом розірвання його колишнього трудового договору та укладання нового.
Перехід із сумісництва на основне місце роботи можливий лише за взаємною згодою працівника та роботодавця. А тому в аналізованої ситуації оптимальною підставою для звільнення з роботи за сумісництвом буде пункт 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ, який передбачає. У такій угоді можна закріпити умову про те, що після звільнення співробітника з роботи за сумісництвом його обов'язковому порядкуприймуть до організації на основну роботу.
Крім того, як підставу для звільнення може бути використаний пункт 3 частини 1 статті 77 Трудового кодексу РФ: .
При такому способі оформлення переходу співробітника із сумісництва на основну роботу переривається. При цьому співробітник отримує. Цей спосіб переоформлення трудових відносин дає можливість, якщо це необхідно.
Другий спосіб.Іншим варіантом переходу співробітника із сумісництва на основну роботу є укладання до трудового договору про зміну умов договору (ст. 72 ТК РФ). У ньому вкажіть, що робота стає для співробітника основною, змініть умови про оплату та робочий час працівника, який стає основним. Далі видайте наказ і також відобразіть у ньому ці відомості. Такий висновок випливає із статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодексу РФ.
Іван Шкловець,
заступник керівника Федеральної службиз праці та зайнятості
4. Відповідь: Чи можна змінювати термін укладеного трудового договору
Ні, не можна.
Термін трудового договору – це особлива умовадоговору. По суті, якщо змінюється термін, то змінюється і сам терміновий договір, тобто відбувається не зміна укладеного договору, а оформлення нового договору. Можливості продовжувати чи скорочувати термін трудового договору законодавство не передбачає. Виняток стосується лише окремих випадків. Наприклад, якщо після закінчення дії термінового договоружодна із сторін не зажадала його припинення, а співробітник продовжує працювати, то договір набуває безстрокового характеру і його можна продовжити шляхом . Це випливає з положень статті 58 Трудового кодексу РФ і підтверджено листом Роструда від 20 листопада 2006 № 1904-6-1.
Якщо рішення про продовження відносин прийнято до закінчення терміну трудового договору, то можна порекомендувати укласти додаткову угоду про визнання договору безстроковим, але вказати, що ця угоданабирає чинності з дня, наступного за днем припинення строку спочатку укладеного договору. І потім вже за фактом продовження трудових відносин (тобто в дату набуття чинності додатковою угодою) видати наказ про те, що трудовий договір у зв'язку з продовженням роботи працівника має безстроковий характер.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освітита кадрової політики у охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою та побажанням комфортної роботи, Наталія Ніконова,
експерт Системи Кадри
Н.М. Шокорова, Пензенський держ. університет
Нормативні акти, що регламентують процедуру оформлення трудових відносин при обранні за конкурсом на заміщення посад професорсько-викладацького складу (ППЗ) ВНЗ
Порядок підготовки до проведення конкурсного відбору
Проведення конкурсу на заміщення посад ППС ВНЗ
Документування процедури проведення конкурсного відбору та обрання за конкурсом на заміщення посади ППС ВНЗ
В організації, що здійснює освітню діяльність з реалізації освітніх програм вищої освіти та додаткових професійних програм, порядок та умови заміщення посад педагогічних працівників, що належать до професорсько-викладацького складу (ППЗ), визначено Трудовим кодексомРосійської Федерації , Положення про порядок заміщення посад педагогічних працівників, що належать до професорсько-викладацького складу , статутом та локальними документамиВНЗ.
Розглянемо процедуру оформлення трудових відносин, що виникають у результаті обрання за конкурсом на заміщення посади ППС ВНЗ на прикладі факультету обчислювальної техніки (далі – ФВТ) політехнічного інституту Пензенського державного університету (далі – ПГУ).
У статуті ПДУ (розділ 6, пункт 6.18) визначено, що до професорсько-викладацьких посад належать посади декана факультету, завідувача кафедри, професора, доцента, старшого викладача, викладача та асистента.
Укладенню трудового договору на заміщення посади педагогічного працівника, що належить до ППС факультету, крім декана та завідувачів кафедр факультету, передує обрання за конкурсом на заміщення відповідної посади. Конкурс на заміщення посади науково-педагогічного працівника, яку займає працівник, з яким укладено трудовий договір, проводиться один раз на п'ять років. Обговорення та конкурсний відбір претендентів на посаду проводиться на вченій раді факультету (далі – Рада ФВТ).
Порядок заміщення посад ППС факультетів університету визначено статутом ПДУ та локальним нормативним документомПГУ – Інструкцією щодо порядку заміщення посад професорсько-викладацького складу. Відповідно до цих документів, а такожПоложення про порядок заміщення посад педагогічних працівників, що належать до професорсько-викладацького складу, у правління кадрів ПДУ наприкінці червня поточного навчального року складає іменний список викладачів, термін трудового договору яких спливає наступного навчального року. Узгоджений з профспілковою організацієюПГУ список викладачів затверджується наказом ректора до закінчення кожного навчального року. Копії наказу (рис.1) управління кадрів доводить до відома секретарів вчених рад факультетів та університету, завідувачів кафедр.
Рис. 1. Фрагментнаказу про закінчення строку трудового договору
Оголошення про проведення конкурсу розміщується в університетській газеті та на сайті ПГУ не менш як за два місяці до дати його проведення. В оголошенні про проведення конкурсу зазначаються:
Перелік посад педагогічних працівників, на заміщення яких оголошується конкурс;
Кваліфікаційні вимоги щодо посад педагогічних працівників;
Місце (адреса) прийому заяви для участі у конкурсі;
термін прийому заяви для участі у конкурсі (не менше одного місяця з дня розміщення оголошення про конкурс на сайті організації);
Місце та дата проведення конкурсу.
Завідувачі кафедр сповіщають викладачів про закінчення термінутрудового договору наступного навчального року під розписку у виписці з наказу ректора. Один екземпляр виписки з наказу повертається до управління кадрів університету, інший залишається на кафедрі.Особи, які бажають брати участь у конкурсному відборі на посаду, подають заяву на ім'я ректора. Заява візується завідувачем кафедри та реєструється в управлінні кадрів (рис.2).
До заяви додаються такі документи:
Для осіб, які працюють в університеті – особистий листок з обліку кадрів (оновлюється кожні п'ять років); список наукових та навчально-методичнихпраць, звіт про науково-педагогічноїта іншій роботі, укладання кафедри, витяг з протоколу засідання кафедри, характеристика;
Для осіб, які не працюють в університеті – особистий листок з обліку кадрів; автобіографія; копії дипломів про вищій освіті, наукового ступеня, атестата про вчене звання, засвідчені в установленому порядку; список наукових та навчально-методичних праць; висновок кафедри, витяг з протоколу засідання кафедри та характеристика з останнього місця роботи.
Рис.2 . Заява на участь у конкурсі на заміщення вакантної посади
Матеріали, що надійшли на конкурс попередньо розглядаються на засіданні відповідної кафедри. Засіданню передує відвідування лекційного або практичного заняттяпретендента на посаду ПКС викладачами кафедри. Результати відвідин відкритого заняття обговорюються на засіданні кафедри.
Претенденти на раніше займані ними посади звітують на засіданні кафедри про науково-педагогічну та іншу роботу за період, що передує конкурсу. Претенденти, які не працюють в університеті, представляють доповідь про педагогічну або наукової діяльності(у довільній формі). Висновок з рекомендацією щодо кожного кандидатакафедра приймає відкритим голосуванням простою більшістю голосів штатних викладачів (у тому числі сумісників) та наукових співробітників кафедри.
Оформлений пакет документів (рис. 3-6) претендент на заміщення вакантної посади ППС має надати секретареві Ради ФВТ не пізніше ніж за 10 днів до дати засідання Ради факультету .
Рис.3 . Фрагменти звіту про роботу
Інформація про конкурс на заміщення вакантних посад розміщується секретарем Ради на сайті факультету не менше ніж за 10 днів до дати проведення Ради.
Рис.4 . Фрагменти укладання кафедри
Рис. 5. Висновок з відкритої лекції та витяг з протоколу засідання кафедри
Документи - звіт про роботу, висновок з відкритої лекції, висновок кафедри, витяг з протоколу засідання кафедри - готуються у двох примірниках (один примірник цих документів разом із заявою претендента на обрання та протоколом лічильної комісії зберігається у матеріалах засідань Ради ФВТ). Інші документи претендент на заміщення вакантної посади ППС готує в одному примірнику.
Рис. 6. Фрагменти списку праць за звітний період, особистого листка з обліку кадрів та характеристики
Претендент на заміщення вакантної посади ППС готує також бюлетені для таємного голосування (рис. 7) у кількості, що дорівнює кількості членів Ради ФВТ та передає їх секретареві Радине менше ніж за 10 днів до дати проведення Ради.
Під час розгляду на Раді факультету питань, пов'язаних із конкурсним відбором, для організації проведення таємного голосування відкритим голосуванням обирається лічильна комісія з трьох осіб із членів Ради, як правило, по черзі, яка встановлюється головуючим.До складу лічильної комісії не повинні входити особи, прізвища яких занесені до бюлетенів для голосування, а також голова та секретар Ради.
Рис. 7. Бюлетень
Вибрана комісія розподіляє між собою функції та обирає голову. Члени лічильної комісії роздають бюлетені всім присутнім на засіданні членам Ради під розпис у розписці в отриманні бюлетенів (Рис. 8). Завідувачі кафедр представляють претендентів на заміщення вакантних посад ППС по своїх кафедрах, члени Ради голосують.
Рис. 8. Розписка
Рис. 9. Протокол лічильної комісії
Тим, хто пройшов обрання за конкурсом, вважається претендент, який отримав шляхом таємного голосування більше половини голосів членів Ради ФВТ від числа тих, що взяли участь у голосуванні при кворумі не менше 2/3 облікового складу Ради.
Якщо голосування проводилося за єдиним претендентом, і він не набрав необхідної кількості голосів, конкурс визнається таким, що не відбувся. Якщо голосування проводилося за двома і більше претендентами, і ніхто з них не набрав необхідної кількості голосів, то проводиться другий тур обрання, при якому повторне таємне голосування проводиться за двома претендентами, які отримали найбільша кількістьголосів у першому турі обрання. У разі, коли при повторному таємному голосуванні ніхто з претендентів не набрав більше половини голосів, конкурс визнається таким, що не відбувся.
Рішення Ради документуються протоколом засідання, який підписується головою та секретарем Ради. Протокол готується у триденний термін із дати проведення засідання. Відповідно до інструкції з діловодства ПДУось внутрішніх документахуніверситету в реквізиті «найменування організації» вказується лише найменування структурного підрозділу .
Для управління кадрами ПГУ секретар Ради готує витяг із протоколу засідання з питань, що стосуються конкурсного відбору на заміщення вакантних посад ППЗ факультету обчислювальної техніки. Приклад оформлення витягу з протоколу наведено на рис. 10.
Сформований пакет документів передається секретарем Ради управління кадрів ПГУ наступного дня після проведення конкурсу на заміщення вакантних посад ППС факультету. Потім управління кадрів ПГУ розпочинає процедуру оформлення трудових відносин із претендентом на заміщення вакантної посади ППС.
Таким чином, процедура обранняза конкурсом на заміщення посади ППС уВНЗ Суворо регламентована, її документування визначено цілим пакетом нормативних актів. Знанняпорядку та умов заміщення посад педагогічних працівників, що належать до ППС; чітка організація діяльності вченої ради факультету під час конкурсного відбору;правильне та своєчасне документування процедури проведення конкурсного відбору та обрання за конкурсомзаміщення
Рис. 10 . Виписка з протоколу
посади ППС ВНЗ сприяють підвищенню ефективності діяльності як факультету, так і університету загалом.
Оголошення про конкурс на заміщення посад педагогічних працівників розміщується на сайті ТГУ не менше ніж за два місяці до дати його проведення.
В оголошенні про проведення конкурсу на сайті ТГУ зазначаються:
перелік посад педагогічних працівників, на заміщення яких оголошується конкурс;
кваліфікаційні вимоги щодо посад педагогічних працівників;
місце (адреса) прийому заяви для участі у конкурсі;
термін прийому заяви для участі у конкурсі (не менше одного місяця з дня розміщення оголошення про конкурс на сайті організації);
місце та дата проведення конкурсу.
На факультеті (в інституті) мають бути створені умови для ознайомлення всіх працівників з інформацією щодо проведення конкурсу.
У зазначений в оголошенні строк особиста заява претендента на ім'я ректора про участь у конкурсі на посаду педагогічного працівника має надійти до Управління персоналу ( Додаток 1).
До заяви мають бути додані копії документів, що підтверджують відповідність претендента кваліфікаційним вимогам та документи, що підтверджують відсутність у нього обмежень на заняття трудовою діяльністюу сфері освіти, передбачених законодавчими та іншими нормативними правовими актами.
Перелік документів, які подаються педагогічними працівниками ТГУ для участі у конкурсі (конкурсні документи):
1. особиста заява про участь у конкурсі (оригінал); ( Додаток 1);
2. список праць протягом останніх 5 років ( Додаток 2);
3. копії документів про проходження підвищення кваліфікації за звітний період;
4. відомості про претендента у 2-х примірниках ( Додаток 3);
5. довідку з УВС про відсутність судимості;
Претенденти, які не працюють у ТГУ або проходять вперше процедуру обрання за конкурсом на посаду асистента, викладача, старшого викладача, доцента, професора, подають додатково до вищезгаданих документів:
1. копії документів про вищу освіту, наукового ступеня, вченого звання;
4. копії документів про проходження підвищення кваліфікації;
5. згоду на обробку персональних даних ( Додаток 6);
6. інші документи на розсуд претендента.
Іногородні претенденти надсилають пакет документів для участі в конкурсі рекомендованим листом за адресою: Росія, 634050, м. Томськ, пр. Леніна, 36. попередньо направивши скан-копії всіх документів, а також документ, що підтверджує факт відправлення рекомендованого листа (п.2) , на адресу електронної пошти:
Управління персоналу протягом 3 робочих днів після отримання перевіряє правильність та відповідність вимогам документів претендента, передає їх на розгляд ректору (проректору), потім пакет документів з резолюцією про допуск (відмову) до участі у конкурсі. Управління персоналу передає для розгляду Конкурсної комісії факультету (інституту) ) (далі – Комісія). Порядок створення та роботи Комісії визначено та Додатком до цього Положення.
Претендент не допускається до конкурсу у разі:
1. невідповідності поданих документів вимогам, що висуваються з відповідної посади;
2. неподання встановлених документів;
3. порушення встановлених термінівнадходження заяви;
4. невідповідності претендента кваліфікаційним вимогам щодо відповідної посади.
Претенденти, що у конкурсі посади педагогічних працівників, можуть зняти з розгляду свої кандидатури будь-якому етапі проведення конкурсу. У випадку, якщо єдиний кандидат відкликав заяву на участь у конкурсі, конкурс на заміщення цієї посади вважається таким, що не відбувся.
Претенденти мають право знайомитися з цим Порядком, кваліфікаційними вимогамиза відповідною посадою, Статутом ТГУ, Колективним договоромТГУ, що розміщені на сайті ТГУ.
Якщо не подано жодної заяви, конкурс визнається таким, що не відбувся. І тут конкурс оголошується знову відповідно до цього Порядку.
3. РОЗГЛЯД ДОКУМЕНТІВ КОНКУРСНОЇ КОМІСІЄЮ ФАКУЛЬТЕТУ (ІНСТИТУТУ)
Комісія має право запросити деталізацію показників по кожному році для оцінки динаміки.
Комісія має право запропонувати претенденту провести відкриті лекції та інші навчальні заняття – порядок та строки визначаються на засіданні Комісії. Для іногородніх претендентів заняття можна провести дистанційно з допомогою інформаційно-комунікаційних технологій.
Претендент має право бути присутнім на засіданні Конкурсної комісії під час розгляду документів щодо його кандидатури. Неявка претендента не є на заваді розгляду його кандидатури на засіданні Конкурсної комісії.
За результатами розгляду поданих претендентом документів Комісія виносить рекомендацію. За підсумками обговорення до резолютивної частини рекомендації вноситься одне з наступних формулювань:
· Відкласти розгляд питання у зв'язку із необхідністю отримання додаткових відомостей про претендента.
Документи претендента з аргументованою рекомендацією Комісії у письмовій форміпередаються завідувачу кафедри на розгляд на засіданні кафедри.
Якщо Комісія внесла до резолютивної частини формулювання «Відкласти розгляд питання у зв'язку з необхідністю отримання додаткових відомостей про претендента», рекомендація обов'язково має містити таку інформацію:
1. Причина: запит на додаткові відомості, проведення лекції тощо.
2. Опис та формат заходу та/або характеристика відомостей.
3. Терміни отримання даних та/або реалізації заходу.
4. Дата повторного засідання Комісії.
Відповідальність за реалізацію зазначених у рекомендації заходів покладається на завідувача відповідної кафедри.
4. ЗАСІДАННЯ КАФЕДРИ
Засідання кафедри проводить завідувач кафедри. У засіданні беруть участь викладачі (у тому числі працюючі за сумісництвом), які мають право голосу. На засіданні кафедри може бути присутнім представник Управління персоналу.
До проведення засідання кафедра має право запропонувати претендентам провести відкриті навчальні заняття або відкриті лекції та за їх підсумками винести рекомендації. Тематика та обсяг відкритих занять встановлюються кафедрою з урахуванням побажань осіб, які беруть участь у конкурсі. Також допускається проведення оціночних процедур щодо претендента за системою розробленою кафедрою. Щодо професійних та особистісних якостей претендента, що працює в ТГУ, може бути проведене опитування та/або анкетування учнів за прийнятою в ТГУ методикою.
Кафедра має право запросити деталізацію показників по кожному року для оцінки динаміки.
Засідання кафедри є правомочним, якщо на засіданні присутні не менше 2/3 професорсько-викладацького складу кафедри. Рішення кафедри про винесення рекомендації щодо проходження конкурсу приймається таємним голосуванням. Для проведення таємного голосування заповнюється явочний лист ( Додаток 7), складаються бюлетені для голосування ( Додаток 8), заповнюється протокол лічильної комісії ( Додаток 9). Рекомендованим до проходження конкурсу вважається претендент, який отримав найбільшу кількість голосів, але не менше 50% плюс один голос від тих, хто взяв участь у голосуванні.
По кожному претенденту виноситься рекомендація кафедри ( Додаток 10). За підсумками таємного голосування до резолютивної частини рекомендації вноситься одне з наступних формулювань:
5. ЗАСІДАННЯ ВЧЕНОЇ РАДИ ФАКУЛЬТЕТУ (ІНСТИТУТУ)
Конкурсні документи претендентів на заміщення посад асистента, викладача, старшого викладача, доцента, професора з рекомендацією кафедри, завідувач кафедри передає вченому секретареві вченої ради факультету (інституту).
Засідання вченої ради факультету (інституту) проводить голова (заступник голови) вченої ради. Засідання проводиться за наявності кворуму (присутність не менше ніж 2/3 членів вченої ради). Претендентів на посаду асистента, викладача, старшого викладача, доцента, професора представляє завідувач кафедри.
5.1. Проведення конкурсу на посади асистента, викладача, старшого викладача, доцента
Рішення вченої ради факультету (інституту) про обрання конкурсу приймається таємним голосуванням. Для проведення таємного голосування складаються бюлетені для голосування ( Додаток 11), оформляється протокол лічильної комісії ( Додаток 12). Бюлетені для таємного голосування видаються членам вченої ради факультету під підпис у явочному аркуші ( Додаток 13).
Обраним за конкурсом вважається претендент, який одержав шляхом таємного голосування більше половини голосів членів вченої ради факультету (інституту) від числа тих, що взяли участь у голосуванні при кворумі не менше 2/3 облікового складу вченої ради факультету (інституту).
Якщо голосування проводилося за двома і більше претендентами, і ніхто з них не набрав необхідної кількості голосів, то цього ж дня проводиться другий тур обрання, при якому повторне таємне голосування проводиться за двома претендентами, які отримали найбільшу кількість голосів у першому турі обрання.
Рішення про обрання за конкурсом оформляється за кожним претендентом випискою з протоколу засідання вченої ради факультету (інституту) ( Додаток 14). За підсумками таємного голосування до резолютивної частини виписки вчена рада факультету (інституту) вносить одне з наступних формулювань:
· Обраний на посаду вказується посада;
· Не обраний на посаду вказується посада.
Конкретні терміни трудового договору обговорюються на відкритому голосуванні та рекомендуються вченою радою факультету (інституту) з урахуванням рекомендацій кафедри та Конкурсної комісії факультету (інституту) та вносяться до виписки.
· Виконання менше 50% інтегрального показника - рекомендується термін трудового договору до 1 року;
· Виконання від 50% та до 100% інтегрального показника – рекомендується термін трудового договору до 3 років;
· Виконання 100% та більше інтегрального показника – рекомендується термін трудового договору до 5 років.
5.2. Розгляд документів претендентів на посаду професора
Вчена рада факультету (інституту) розглядає питання щодо винесення рекомендації до проходження конкурсу на посаду професора після розгляду питання на кафедрі.
Рішення вченої ради факультету (інституту) має рекомендаційний характер. Рішення вченої ради факультету (інституту) про винесення рекомендації щодо проходження конкурсу на посаду професора приймається таємним голосуванням.
Рекомендованим для обрання на посаду вважається претендент, який одержав шляхом таємного голосування більше половини голосів членів вченої ради факультету (інституту) від числа тих, що взяли участь у голосуванні при кворумі не менше 2/3 облікового складу органу управління.
Рекомендація оформляється по кожному претенденту у вигляді витягу з протоколу засідання вченої ради факультету (інституту) ( Додаток 15) для надання до Вченої ради ТГУ. Рішення вченої ради факультету (інституту) містить одне з наступних формулювань:
· Виконання менше 50% інтегрального показника - рекомендується термін трудового договору до 1 року;
· Виконання від 50% та до 100% інтегрального показника – рекомендується термін трудового договору до 3 років;
· Виконання 100% та більше інтегрального показника – рекомендується термін трудового договору до 5 років.
6. ЗАСІДАННЯ ВЧЕНОЇ РАДИ ТГУ
Вчений секретар факультету (інституту) не пізніше ніж за 10 календарних днівдо засідання Вченої ради ТГУ передає конкурсні документи претендентів на заміщення посади професора до Управління персоналу:
· конкурсні документи відповідно до п. 2 цього Порядку;
· Витяг із засідання конкурсної комісії факультету;
· Виписка із засідання вченої ради факультету (інституту);
Конкурсні документи претендентів розглядаються на засіданні Атестаційної комісії. Атестаційна комісіявиносить рекомендації щодо конкретних термінів укладання трудових договорів.
Строк трудового договору з претендентом, обраним на посаду професора, визначається відповідно до виконаних показників, зазначених у відомостях про претендента:
· Виконання менше 50% інтегрального показника - рекомендується термін трудового договору до 1 року;
· Виконання від 50% та до 100% інтегрального показника – рекомендується термін трудового договору до 3 років;
· Виконання 100% та більше інтегрального показника – рекомендується термін трудового договору до 5 років.
Остаточне право визначення терміну трудового договору залишається за ректором ТГУ.
Рішення Вченої ради ТГУ про обрання конкурсу на посаду професора приймається таємним голосуванням.
Обраним за конкурсом на посаду професора вважається претендент, який одержав шляхом таємного голосування більше половини голосів членів Вченої ради ТГУ від числа тих, що взяли участь у голосуванні при кворумі не менше 2/3 облікового складу Вченої ради ТГУ.
Якщо голосування проводилося за двома і більше претендентами, і ніхто з них не набрав необхідної кількості голосів, то в той же день проводиться другий тур обрання, при якому повторне таємне голосування проводиться за двома претендентами, які отримали найбільшу кількість голосів у першому турі обрання.
Рішення Вченої ради ТГУ оформляється випискою з протоколу засідання та містить одне з наступних формулювань:
· Обраний на посаду професора;
· Не обраний на посаду професора.
Витяг з протоколу засідання Вченої ради ТГУ про обрання за конкурсом на посаду професора долучається до документів обраного претендента та передається до Управління персоналу.
Остаточне право визначення терміну трудового договору залишається за ректором ТГУ.
7. ОФОРМЛЕННЯ І ВИСНОВОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ ЗА ПІДСУМКАМИ КОНКУРСУ
Документи претендента, що підтверджують факт обрання конкурсу на посаду асистента, викладача, старшого викладача, доцента передаються в Управління персоналу вченим секретарем факультету (інституту).
Документи претендента, що підтверджують факт обрання за конкурсом на посаду професора, та довідка про відсутність судимості передаються до Управління персоналу вченим секретарем факультету (інституту) відповідно до п.6 цього Порядку.
Для укладання трудового договору (додаткової угоди до трудового договору про продовження строку) мають бути такі конкурсні документи:
1. Особиста заява про участь у конкурсі.
2. Список праць протягом останніх 5 років.
3. Відомості про претендента за встановленою формою.
4. Копії документів щодо проходження підвищення кваліфікації за останні 5 років.
7. Витяг з протоколу засідання вченої ради факультету (інституту).
8. Витяг з протоколу засідання Вченої ради ТГУ (для професора).
9. Довідка з УВС про відсутність судимості.
Пакет конкурсних документів претендентів, які не працюють у ТГУ або проходять процедуру обрання за конкурсом вперше, додатково включає:
10. Копії документів про вищу освіту, вчений ступінь, вчене звання;
11. Повний списокпраць;
12. Академічне резюме за встановленою формою;
13. Згода на обробку персональних даних;
14. Інші документи на розсуд претендента та управління персоналу.
8. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ
Трудовий договір (додаткова угода до трудового договору про продовження строку) укладається у письмовій формі на строк від 1 до 5 років, складається у двох примірниках, кожен із яких підписується сторонами. Дата закінчення терміну дії трудового договору встановлюється 31 серпня чи 31 січня.
Один екземпляр трудового договору працівник зобов'язаний отримати в Управлінні персоналу, інший екземпляр зберігається в особистій справі в Управлінні персоналу ТГУ. Отримання працівником екземпляра трудового договору (додаткової угоди до трудового договору про продовження строку) має підтверджуватись підписом працівника на екземплярі.