Forum довідка про середній заробіток громадянина форма. Розрахунок середнього заробітку для заповнення довідки для служби зайнятості

Зразок заповнення довідки про середній заробіток для визначення допомоги використовується для розрахунку виплат із безробіття. На суму платежів впливає зарплата на попередньому місці (розраховується усереднено), особливості звільнення та облік регіону. Для розрахунку приймається заробіток за 3 місяці (усереднений). Щоб отримувати грошову підтримку від держави, потрібно надати підтвердження, що на попередньому місці працевлаштування громадянин працював не менше півроку.

Однією з таких паперів під час реєстрації у центрі зайнятості (ЦН чи ЦЗН далі) є довідка про заробітку, у якій розраховується усереднене значення за 90 днів.

Дочитайте статтю до кінця: розглянемо типові помилкиу заповненому документі. Завантажити бланк для ЦЗН можна безкоштовно.

Навіщо потрібна і коли запитується довідка про середній заробіток

Паперовий зразок, якою визначається середній заробіток, додається до пакету документації для реєстрації на біржі безробітних. Мета такого документа: правильно розрахувати платежі, які виплачуватимуться безробітному, який перебуває на обліку в ЦЗН.

Факт! Незважаючи на важливість такої довідки, вона не належить до обов'язкової, якщо реєструєшся у ЦЗ. Громадянину все одно призначать допомогу, тільки він буде мінімальним.

Щоб отримувати покладені закономгроші – необхідно запросити довідку у попереднього роботодавця.

До речі! Якщо людину звільнили за статтею (прогули, перебування в алкогольному та наркотичному станіі т. д.) - сенсу запитувати таку довідку немає. Таку категорію громадян платитимуть лише мінімальну суму допомоги, а причину звільнення інспектор соцзахисту і так побачить у трудовій книзі безробітного.

До речі, щоби отримати соціальні виплати, такий зразок про середній заробіток не підійде.

Коли звільнений може взяти довідку

Зразок із розрахунком середнього заробітку не дають при звільненні, цей папір не належить до обов'язкового пакету документації, з яким розраховують працівника. Отримання довідки відбувається за заявою самої людини. При цьому це запит документ можна до звільнення або у будь-який час після фактичного розриву трудових відносин.

Якщо довідка вимагатиметься до звільнення – папір оформлять у день фактичного звільнення громадянина, заяву про надання наймачем такого документа писати не потрібно.

Якщо довідка запитується після звільнення – від звільненого працівника потрібно написати заявку отримання паперу, бухгалтерія зобов'язана оформити її протягом трьох днів.

До речі! Запитувати довідку у бухгалтерії колишнього місцяроботи можна після закінчення будь-якого терміну після звільнення: хоч року, хоч 1,5. Наймач зобов'язаний надати зразок середнього заробітку.

Якщо громадянин заздалегідь знає, що після звільнення реєструватиметься на біржі праці, можна запросити такий папір ще під час роботи, але дадуть його лише в останній робочий день. Для визначення допомоги з безробіття вистачить і такого документа, зате потім громадянинові не доведеться спеціально за ним їхати.

За скільки місяців враховується інформація

Для розрахунку допомоги безробітним представляється в ЦЗ крім обов'язкового пакета документації зразок довідки, у якій розрахований середній заробіток безробітного, який у нього протягом останніх 90 днів.

Приклад! Бурбонов звільнився з фірми ТОВ «Лотос» у лютому 2019 р., для розрахунку беруться дані за січень 2019 р., грудень 2018 р. та листопад 2018 р.

Для визначення точної суми зарплати враховуються лише дні фактичної роботи, тому з розрахунку випадають дні непрацездатності та відпочинку, а також дні, за які працівнику сплачувався середній заробіток. З періоду розрахунку виключається також будь-який час, коли проводилися фактичні роботи (простої, страйки), і навіть надання відгулів за перероблений час, вихідних з оплатою (крім встановленого графіка).

Якщо вийде ситуація, за якої за 3 місяці в зразок довідки нічого включити (немає робочого часу, який може бути включений до розрахунку), то беруться попередні три місяці. У випадку із Бурбоновим це серпень-жовтень 2018 р.

Що потрібно врахувати

Єдиної форми заповнення довідки не встановлено, є лише рекомендаційний зразок та приклад розрахунку середнього заробітку від Мінпраці. Можна користуватися ним або принести документ, який організація склала на власному фірмовому бланку. Головне – врахувати вимоги Мінпраці, щоб ЦЗН на зразок довідки про середній заробіток правильно встановили розмір допомоги. Рекомендації стосуються:

Заповнення інформації на фірмовому бланку підприємства чи папері з печаткою, де вказані реквізити організації.
Вказівка юрадреси, повного та короткого найменування організації, коду діяльності, ІПН.
Заповнення інформативного блоку про працівника та встановлений режим роботи (повна зайнятість або робочий день/тиждень скорочені за наказом керівництва), зазначення суми середнього заробітку за останні 90 днів, а також періодів роботи, що випали з розрахунку (лікарняні, відпустки тощо). )
Щодо періодів – вказується повний термінроботи в організації, а також кількість тижнів, відпрацьованих у компанії за останній рік.
Довідка засвідчується особистим підписом директора фірми та (за наявності) – головним бухгалтером. Якщо підпис ставиться замісними співробітниками – поруч вказується підстава (наказ), яким інша людина виконує обов'язки.
Внизу довідок пишеться телефон (зазвичай – бухгалтерського відділу), ставиться дата складання.

До речі! Якщо працівнику встановлено неповну зайнятість, прописується номер статті ТК РФ, яка була підставою такого рішення.

Що служба зайнятості враховує для середнього заробітку

Як розраховується, а також рекомендаційний зразок довідки встановлено Постановою Мінпраці та соцзахисту. Так, на відміну від інших платежів, наприклад, трудової відпустки, Береться не цілий рік, а 90 днів, які передують дню звільнення

Що входить до уваги

Для розрахунку приймаються суми:

тариф робітника, відрядна розцінка, оклад;
нараховуються на перераховані суминадбавки та доплати (шкідливість, вислуга років та інше);
щомісячні, квартальні та річні премії. Останні вважаються як: 1/3 та 1/12 за кожен місяць;
разові винагороди (за рішенням наймача);
інші виплати, передбачені ЛНПА наймача.

Які періоди виключаються

розрахунок відпусток, лікарняних;
час страйку (за умови, що звільнених не був його учасником);
у довідці на зразок Мінпраці не враховується виробничий простий (встановлений в організації);
додаткові оплачувані вихідні, відгули та дні без збереження оплати.

Порядок розрахунку заробітку на прикладі

Припустимо, що Бурбонов звільнився 1 березня 2019 р. У зразку довідки вказується фактичний час роботи за 12 місяців, а середній заробіток розраховується за грудень 2018-лютий 2019 р. (останні три місяці). Вихідні дані, які потрібні бухгалтеру для розрахунку.

20 днів Бурбонов був на лікарняному, тому до обліку увійшли лише 40. Виплати по лікарняному не включаємо.

Порядок розрахунку:

Алгоритм заповнення довідки для центру зайнятості

Вказівка середнього заробітку зазвичай закріплюється за бухгалтером фірми, якщо звільнений працював у ІП, який не має бухгалтера – підприємець самостійно займається розрахунком.

До речі! Щоб підприємець (або бухгалтер) не займалися пошуками бланків, зразок та порядок розрахунку середнього заробітку громадянин може попередньо взяти до ЦЗ. У порядку розрахунку зазначається, що входить, а що немає до виплат за останні три місяці до дати звільнення.

Крок 1. Реквізити та загальна інформація

У зразку довідки бухгалтер спочатку заповнює загальний блок інформації про організацію, далі – вказує відомості про працівника та дані про результати праці (час, суми).

Крок 2. Розрахунок та вказівка середнього заробітку

Основна інформація – це вказівка на усереднену зарплату за три місяці працевлаштування. Бухгалтер вираховує зароблені за цей час суми, період фактичної роботи.

Сума зарплати вказується цифрами та прописом: 40 000 (сорок тисяч рублів). Останні 6 місяців враховуються у зразку довідки про середній заробіток, якщо трьох недостатньо для розрахунку (немає даних).

Крок 3 Відображення періоду роботи у організації

Вказуються:

загальний період працевлаштування у фірмі;
кількість тижнів, відпрацьованих протягом року;
періоди лікарняних, трудових та інших відпусток.

Крок 4 Підписання довідки

Готовий зразок довідки засвідчується самим директором. За надання достовірних розрахунків середньомісячного заробітку відповідає виконавець (зазвичай – бухгалтер). Він же ставить свій оригінальний підпис.

У відсутності директора та бухгалтера за них розписуються замісні працівники. Якщо довідка оформлялася не на фірмовому бланку – зверху зліва документа ставиться кутовий друк. Наприкінці – зазначається контактний номер бухгалтерії.

Типові помилки: перевірте правильність складання

Одразу після отримання документа ще на місці ретельно перевіряйте довідку. Помилки та помилкова інформація можуть призвести до того, що Вам доведеться додатково їздити для їх виправлення, або Центр зайнятості встановить Вам неправильну допомогу.

До речі! З 2019 р. мінімальні та максимальні суми допомоги переглянуто. Тепер мінімальна допомога прирівняна до суми 1500 р., максимальна – 8000 р. (без урахування регіональних коефіцієнтів).

Типові помилки:

відсутність друку та підписів;
не вказано номер наказу, за яким особа, яка підписала довідку, заміняє бухгалтера чи директора;
неправильно визначено період роботи;
у довідці про середній заробіток невірно взятий період для розрахунку (наприклад, не 3, а 6 місяців);
невірно пораховано суму усередненої зарплати;
не варто кутовий друк, хоча папір оформлений не на фірмовому бланку.

До речі, не буде помилкою, якщо під час підготовки документа не буде використано зразок довідки Мінпраці та соцзахисту. Дозволяється оформити інформацію про середній заробіток можна і за своєю формою, головне – вказати обов'язкові пункти.

Цей матеріал розповість вам про довідку із центру зайнятості про неотримання. Ви зможете ознайомитися з короткою інформацією на цю тему.

Опис

Людина, яка втратила роботу, може звернутися до Центру зайнятості за пошуком нової. Ця організація:

Виплачує допомогу з безробіття.
Займається працевлаштуванням громадян.
Спрямовує на перенавчання.

Отримання довідки є безплатною державною послугою.

Посібник з безробіття – дворазові виплати щомісяця громадянам, які стали на облік і проходять один раз за тридцять днів перереєстрацію у системі.

Проте за допомогою до Центру зайнятості можуть звертатися не тільки ті, хто потребує новій роботі. Ця організація видає довідку і тим категоріям громадян, хто не має статусу безробітного.

Звертатися за цим документом можуть:

Громадяни РФ.
Іностранні громадяни.
Особи без громадянства.

Головною умовою буде надання всіх офіційних паперів.

Приходити за цим документом слід у дні прийому громадян, тому краще дізнатись про розклад роботи Центру заздалегідь.

Де отримати

Отримання:

Видають довідку про неотримання допомоги по безробіттю працівники Центру зайнятості, розташованого .
Термін отримання не повинен бути більшим за чотири робочі дні.

Слід розбірливо писати дані, якщо заповнюєте заяву «від руки». Це допоможе уникнути помилок при складанні документа.

Документи для отримання

Для того щоб вам видали такий папір, необхідно зібрати такі:

Заява встановленого зразка.
Документ, що ідентифікує вашу особу ().
Трудова книга (як оформити виписку з трудової, читайте).

Більше жодних документів не потрібне.

Замовити цей папір можна лише звернувшись особисто з документами. Оформити замовлення через інтернет-сайт не вийде.

Де може знадобитися. Особливості заповнення

Довідка необхідна:

Для оформлення .
Для отримання .
Для отримання інших соціальних виплат ().

Для того, щоб мати право на будь-які державні нарахуванняпотрібен цей документ.

Вам це може бути цікаво. Довідка про середній заробіток:

Особливості заповнення

Довідка про відсутність реєстрації у статусі безробітного та неодержання допомоги складається на фірмовому бланку Центру зайнятості. У цьому документі має бути така інформація:

Повна адреса та назва Центру зайнятості.
Назва офіційного паперу.
Прізвище, ім'я, по-батькові громадянина, якому видають документ.
Дата народження.
Паспортні дані.
Домашня адреса (про фактичну адресу читайте).
Текст документа, в якому підтверджується, що громадянин у Центрі зайнятості не зареєстрований та допомога не отримує.
Куди надається документ?
Посада, прізвище, ім'я, по батькові та підпис особи, яка видала довідку.
Дата видачі.

Чітких вказівок щодо форми заповнення цього документа немає, тому деякі реквізити можуть змінюватися.

Приклад заповнення

Для отримання довідки громадянину слід написати заяву на ім'я директора Центру зайнятості, ось його зразок.

Підсумки,довідка із Центру зайнятості підтверджує факт неотримання від держави допомоги у вигляді щомісячних виплат.

Іноді у різних установах потрібно, щоб людина підтвердила рівень своїх трудових доходів. У кожній організації існує власна форма, за якою заповнюється документ про доходи, але може оформлятися й у вільної формі - особливих вимог щодо нього немає, але варто дотримуватися певних правил щодо його заповненню.

Але, існують інші нормативні акти, орієнтуючись на які термін продовжується до триденного, до них відносяться:

наказ Мінпраці за номером 182н;
2 частина статті 4.1 про соцстрахування громадян.

В довідці за формою 182нмістяться повні відомості про отримані працівником доходи за певний термін, тут зазначаються:

заробітня плата;
винагороди за працю;
інші виплати.

Період, за який видають довідку, дорівнює 2 рокам, при цьому враховується та частина року, яка також відпрацьована.

У довідці не враховується термінколи працівник:

перебував у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
був непрацездатним;
не міг провадити діяльність, наприклад, за медичними показаннями;
доглядав дитину.

При цьому дані періоди зазначаються у документі окремим рядком.

Якщо ж працівник перед звільненням не працював з перерахованих вище причин, то роботодавець вказує у довідці року, які передували неробочим.

Для оформлення візи

Довідка про середній доход необхідна громадянам, які бажають отримати візу. Підприємство оформляє довідку на офіційному бланку, де містяться базові дані про організацію повне найменування, номер телефону, місцезнаходження та інші, за наявності.

Довідка заповнюється у вільній формі, але щоб даний документне був забракований у посольстві, необхідно дотриматися таких умов його заповнення:

Вказується місце роботи, посада. Бажано, щоб термін працевлаштування на одному місці був понад рік.
Зазначається середньомісячний дохід терміном від 3 місяців до 2 років.
Відпускний період збігається з датою поїздки (це також слід відобразити в тексті довідки).
Довідка засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера.
На документі ставиться відбиток печатки установи.
У нижньому кутку ліворуч варто вказати телефон безпосереднього керівника або відділу кадрів - їм можуть зателефонувати для перевірки вказаних у довідці даних.
У документі обов'язково мають бути зазначені дата його реєстрації та порядковий номер.

Від ІП

Документ, який видається ІП співробітнику, оформляється у довільній формі.Проте, у ньому обов'язково вказуються певні реквізити:

дані про реєстрацію особи як ІП;
Дата складання;
номер;
ПІБ, тривалість працевлаштування, посада та середній розмірзаробітку працівника;
місце, де довідку буде пред'явлено (у даному пункті можна прописати «За місцем вимоги»);
ПІБ індивідуального підприємця, його особистий підпис;
відбиток штампа, якщо такий є.

Для Центру зайнятості

Якщо довідка необхідна для надання до Центру зайнятості, то її можна отримати при звільненні згідно зі статтями ТК за номерами 140 та 62. Також документ можна і після звільнення, для цього достатньо написати та передати його роботодавцю:

особисто;
надіславши поштою (з повідомленням про вручення);
попросивши довірену особу (необхідна нотаріальна довіреність).

Форма довідки називається 182н. У ній зазначається середня заробітна плата за останні 2 рокиз останнього місця роботи.

Зразок довідки за формою 182н можна завантажити безкоштовно.

Довідка, в якій зазначаються дані про середній заробіток за останні 3 місяці, найчастіше надається до органів соціального захистудля отримання особою субсидій чи пільг.

Складається документ за тими самими принципами, що й аналогічні:

вказуються інформація про підприємство та дані про співробітника;
відзначається час та графік роботи;
прописуються дані про середньомісячний заробіток;
засвідчується документ підписами бухгалтера, директора та відбитком печатки, якщо вона є.

Про перерахування зарплати на картку

Як правило, такий документ потрібний у випадку накладення приставами арешту на карту, куди перераховується зарплатня працівника

За законом, після винесення судового рішення, рахунок якого-небудь боргу, з картки можуть списувати трохи більше 50% від середньомісячного заробітку (у виняткових випадків сума збільшується до 70%).

Якщо ці кошти - єдиний дохід, то можна клопотати до пристав про часткове зняття арешту з рахунку, отримавши в такий спосіб можливість користуватися засобами.

Крім стандартного переліку документом, слід надати витяг з рахунку та довідку про середньомісячний заробіток, що містить такі відомості:

реквізити та найменування підприємства;
ПІБ пристава, якому доручено ведення справи;
ПІБ власника картки (працівника), займана ним посада, тривалість здійснення трудової діяльності, сума виплат;
номер рахунку, найменування та відділення банку, куди перераховується зарплата працівника;
підпис бухгалтера та керівника;
друк підприємства.

Довідка про середню заробітну плату може знадобитися для надання до різних установ. Для її отримання працівник повинен звернутися до бухгалтерії або відділу кадрів підприємства та залишити там свою заяву.

Після отримання документа обов'язково перевірте актуальність та вірність зазначених даних, інакше довідка вважатиметься не дійсною.

Як правильно оформити довідку для візи?

Які особливості розрахунку середньої заробітної плати для визначення допомоги з безробіття? Який розрахунковий період необхідно брати до обчислення середнього заробітку? Які виплати включаються до розрахунку середнього заробітку? Як розрахувати середній заробіток, якщо у працівника був заробіток лише у місяці звільнення? Як визначається середній заробіток із урахуванням премій? У якому порядку розраховується середній заробіток у разі підвищення розмірів надбавок?

Співробітники Мінпраці у Листі від 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендували форму довідки про середній заробіток за останні три місяці роботи, що видається за останнім місцем роботи. Дана довідка видається звільненому або колишньому працівнику для отримання ним допомоги з безробіття у службі зайнятості населення за місцем проживання. У статті нагадаємо, як розраховується середній заробіток для наповнення такої довідки.

Відповідно до п. 2 ст. 3 Закону РФ № 1032-1 довідка про середній заробіток за останні три місяці за останнім місцем роботи необхідна звільненому працівникові для отримання допомоги по безробіттю у службі зайнятості.

До відома:

Цю довідкуроботодавець зобов'язаний видати за письмовою заявою працівника пізніше трьох робочих днів із дня подачі такої заяви (ст. 62 ТК РФ).

Незважаючи на те, що Мінпраці у своєму листі рекомендувало форму довідки, її застосування не є обов'язковим. Це означає, що якщо вказана довідкаскладено роботодавцем у довільній формі, але містить відомості, необхідні для визначення розміру та строків виплати допомоги з безробіття, то підстав для відмови у її прийнятті немає. Такі роз'яснення представлені у листах Мінпраці РФ від 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда від 08.11.2010 № 3281-6-2.

Зверніть увагу:

Довідку про середній заробіток за останні три місяці за останнім місцем роботи громадянин може отримати в архівної організації. Таку довідку також буде прийнято співробітниками органів соцзахисту для розрахунку допомоги з безробіття. Дані роз'яснення представлені у п. 20 Інформації Мінпраці РФ від 05.03.2013.

Які реквізити має містити довідка, складена у довільній формі?

Отже, у довідці, складеній у довільній формі, мають бути зазначені такі відомості:

найменування, ІПН та юридичну адресу установи, в якій працював громадянин;
П. І. О. працівника повністю;
період його роботи та посада (так само, як вони вказані в трудовій книжці);
відомості про умови роботи (повний чи неповний робочий день);
розмір середнього заробітку протягом останніх трьох місяців роботи;
відомості про наявність протягом 12 місяців, що передували звільненню, періодів, не включених під час оплачуваної роботи, – коли працівник не працював, але за ним зберігався середній заробіток (наприклад, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною, тимчасової непрацездатності, відряджень і т. д.);
основу для видачі довідки (особові рахунки, платіжні документи);
підписи керівника та головного бухгалтера організації, відбиток печатки.

Розрахунок середнього заробітку.

В даний час розрахунок середнього заробітку необхідно проводити відповідно до Порядку обчислення середнього заробітку для визначення розміру допомоги по безробіттю та стипендії, що виплачується громадянам у період професійної підготовки, Перепідготовки та підвищення кваліфікації за направленням органів служби зайнятості, затвердженим Постановою Мінпраці РФ від 12.08.2003 № 62 (далі – Порядок № 62).

Середній заробіток необхідний визначення розміру допомоги по безробіттю, сплачуваного звільненим громадянам. Воно нараховується громадянам першого дня визнання їх безробітними (п. 3 ст. 31 Закону РФ № 1032-1). Відповідно до п. 1 ст. 34 Закону РФ № 1032-1 громадянам, звільненим з будь-яких підстав протягом 12 місяців, що передували початку безробіття, що мали в цей період оплачувану роботу не менше 26 тижнів на умовах повного робочого дня (повного робочого тижня) або на умовах неповного робочого дня (неповної) робочого тижня) з перерахунком на 26 тижнів з повним робочим днем (повним робочим тижнем) та визнаним у встановленому порядкубезробітними, нараховується:

а) у першому (12-місячному) періоді виплати:

за перші три місяці - у розмірі 75% їх середньомісячного заробітку (грошового забезпечення), обчисленого за останні три місяці за останнім місцем роботи (служби);
за наступні чотири місяці – у розмірі 60%;
надалі – у розмірі 45%, але у всіх випадках не вище максимальної величини допомоги по безробіттю та не нижче її мінімальної величини, збільшених на районний коефіцієнт;

б) у другому (12-місячному) періоді виплати – у розмірі мінімальної величини допомоги по безробіттю, збільшеному на районний коефіцієнт. Цей період стосується безробітних громадян, які не працевлаштовані після закінчення першого періоду виплати допомоги з безробіття. Вони мають право на повторне отримання допомоги з безробіття, якщо інше не передбачено законом. Загальний період виплати допомоги громадянину неспроможна перевищувати 24 місяці на сумарному обчисленні протягом 36 місяців (п. 5 ст. 31 Закону РФ № 1032-1).

До відома:

На 2016 рік Постановою Уряду РФ від 12.11.2015 № 1223 встановлено такі величини допомоги по безробіттю:

мінімальна - 850 руб.;

максимальна - 4900 руб.

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку для розрахунку допомоги з безробіття

Пунктом 3 Порядку № 62 встановлено, що середній заробіток працівника обчислюється за останні три календарні місяці (з 1-го числа до 1-го числа), що передують місяцю звільнення.

Приклад 1

Працівник звільнився 07.11.2016. Який розрахунковий період слід взяти для заповнення довідки?

У цьому випадку розрахунковим буде період із 01.07.2016 по 31.10.2016.

Зверніть увагу:

Якщо співробітник звільняється в останній день місяця, в розрахунковий період можна включити місяць звільнення, але тільки в тому випадку, якщо середній заробіток буде більшим (Визначення ЗС РФ від 08.06.2006 № КАС06-151).

Приклад 2

Співробітник звільнився 31.10.2016. Який розрахунковий період необхідно взяти в даному випадку?

У розглянутому випадку як розрахунковий можна взяти період з 01.07.2016 по 31.10.2016, якщо середній заробіток, обчислений за цей період, буде більшим, ніж середній заробіток за період з 01.06.2016 по 30.09.2016. Середній заробіток може виявитися вищим, наприклад, якщо у місяці звільнення працівнику було виплачено премію.

Звертаємо вашу увагу на п. 4 Порядку № 62, в якому сказано, що з розрахункового періоду мають виключатися дні, коли:

за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ;
працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами;
працівник не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, що не залежать від роботодавця та працівника;
працівник не брав участь у страйку, але у зв'язку з цим страйком у відсутності можливості виконувати своєї роботи;
працівнику надавалися додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати чи без оплати відповідно до законодавства РФ;
працівнику надавалися дні відпочинку (відгули) у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого дня при вахтовому методі організації роботи та інших випадках відповідно до законодавством РФ.

Як визначити розрахунковий період, якщо він повністю складається з днів, що виключаються з нього, відповідно до п. 4 Порядку № 62? У цьому випадку середній заробіток визначається виходячи із суми заробітної плати, фактично нарахованої за попередній період часу, що дорівнює розрахунковому (п. 5 Порядку № 62).

Приклад 3

Співробітниця звільнилася в останній день відпустки для догляду за дитиною – 07.11.2016. До цього у неї була відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами. Як визначити розрахунковий період?

У зв'язку з цими відпустками співробітниця була відсутня на роботі з 20.06.2013 до 07.11.2016. Таким чином, розрахунковий період, визначений за загальним правилам, повністю складається з днів, що виключаються з нього. Отже, як розрахунковий необхідно взяти період з 01.03.2013 по 31.05.2013.

Як визначити розрахунковий період, якщо працівник протягом розрахункового періоду до нього не мав фактично нарахованої заробітної плати або фактично відпрацьованих днів? Середній заробіток у разі визначається виходячи із суми заробітної плати, нарахованої за фактично відпрацьовані співробітником дні на місяці звільнення (п. 6 Порядку № 62).

Приклад 4

Співробітник звільняється 23.11.2016. Він працює у закладі з 01.11.2016. Як визначити розрахунковий період?

У цьому випадку розрахунковим періодом буде період роботи цього співробітника в установі, тобто з 01.11.2016 до 23.11.2016.

Виплати, що включаються до розрахунку середнього заробітку.

В силу п. 2 Порядку № 62 при розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, що застосовуються у відповідній організації, незалежно від джерел цих виплат, до яких належать:

, нарахована працівникам за тарифними ставками (посадовими окладами) за відпрацьований час, за відрядними розцінками, видана у негрошовій формі;
грошова винагорода, нарахований за відпрацьований час особам, які заміняють державні посади;
заробітна плата, нарахована викладачам установ початкового та середнього професійної освітиза години викладацької роботи понад зменшене річне навчальне навантаження (враховується у розмірі 1/10 за місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування);
різниця в посадових окладах працівників, які перейшли на нижчеоплачувану роботу (посаду) із збереженням розміру посадового окладу за попереднім місцем роботи (посади);
заробітна плата, остаточно розрахована після завершення календарного року, обумовлена системою оплати праці (враховується у розмірі 1/12 за місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування);
надбавки та доплати до тарифних ставок (посадових окладів) за професійну майстерність, класність, кваліфікаційний розряд ( класний чин, дипломатичний ранг), вислугу років (стаж роботи), особливі умови державної служби, вчений ступінь, вчене звання, знання іноземної мови, роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, керівництво бригадою;
виплати, пов'язані з умовами праці, у тому числі виплати, зумовлені районним регулюванням оплати праці (у вигляді коефіцієнтів та відсоткових надбавок до заробітної плати), підвищена оплата праці на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці, за роботу в нічний час, оплата роботи у вихідні та неробочі святкові дні, оплата понаднормової роботи;
премії та винагороди, включаючи винагороду за підсумками роботи за рік та одноразову винагороду за вислугу років;
інші види виплат відповідно до діючих в організації систем оплати праці.

Зверніть увагу:

Як було зазначено, п. 4 Порядку № 62 встановлено періоди, які виключаються з розрахункового. Виплачені у цей час суми також враховуються при розрахунку середнього заробітку.

Формула розрахунку середнього заробітку.

Пунктом 7 Порядку № 62 передбачено, що для визначення середнього заробітку необхідно використовувати середній денний заробіток, який обчислюється за такою формулою:

До відома

При встановленні працівнику неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня) середній денний заробіток обчислюється шляхом поділу суми фактично нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем п'ятиденного (шестиденного) робочого тижня, що припадають на час, відпрацьований у розрахунковому періоді.

Приклад 5

Співробітник звільнився 07.11.2016. Його заробітна плата за розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 склала:

за серпень - 32000 руб.;
за вересень - 30 000 руб.;
за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Розрахуємо його середній заробіток для складання довідки для служби зайнятості.

Сума заробітної плати, фактично нарахованої працівникові за розрахунковий період, становитиме 94 000 руб. (32000 + 30000 + 32000).

Кількість фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період – 66 робочих днів (23 + 22 + 21), де 23, 22 та 21 – це кількість робочих днів згідно з виробничим календарем за серпень, вересень та жовтень 2016 року відповідно.

Середній денний заробіток працівника дорівнюватиме 1 424,24 руб. (94 000 руб. / 66 роб. дн.).

Середній заробіток складе 31333,28 руб. (1 424,24 руб. x 22 роб. дн.).

Формула розрахунку середнього заробітку при сумованому обліку робочого часу.

У пункті 8 Порядку № 62 сказано, що при визначенні середнього заробітку працівника, якому встановлено сумований використовується середній годинний заробіток, який визначається таким чином:

Наведемо приклад розрахунку середнього заробітку.

Приклад 6

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 відпрацьований повністю. У розрахунковий період працівнику було встановлено сумований облік робочого дня. Кількість робочих годин за графіком 40-годинного робочого тижня відповідно до виробничого календаря за 2016 рік:

у серпні – 184 години, відпрацьовано 176 годин, вести – 28 000 руб.;
у вересні – 176 годин, відпрацьовано 182 години, вести – 32 000 руб.;
у жовтні – 168 годин, відпрацьовано 170 годин, вести – 30 000 крб.

Розрахуємо середній заробіток працівника для складання довідки для служби зайнятості.

Отже, спочатку визначимо середній заробіток. Він дорівнюватиме 170,45 руб. ((28 000 руб. + 32 000 руб. + 30 000 руб.) / (176 год + 182 год + 170 год)).

Середній заробіток працівника становитиме 29 999,20 руб. (170,45 руб. x ((184 год + 176 год + 168 год) / 3 міс.)).

Розрахунок середнього заробітку у разі, якщо у працівника був заробіток лише у місяці звільнення.

Приклад 7

Співробітник звільняється 23.11.2016. Він працює в установі з 01.11.2016 до 23.11.2016. І тут розрахунковим буде період роботи цього співробітника установі. За розрахунковий період його вести становила 28 000 крб. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Розрахуємо його середній заробіток.

Сума виплат, що включаються до розрахунку середнього заробітку, нарахованих йому за цей період, дорівнює 28 000 руб., Кількість відпрацьованих днів – 17. Кількість робочих днів за виробничим календарем за листопад 2016 року – 21.

Середній заробіток працівника становитиме 34 588,24 руб. (28 000 руб. / 17 роб. дн. x 21 роб. дн.).

Розрахунок середнього заробітку з урахуванням премій.

Пунктом 9 Порядку № 62 встановлено порядок розрахунку середнього заробітку з урахуванням премій, залежно від виду премії: щомісячна, квартальна або річна. Розглянемо кожну премію докладніше.

При розрахунку середнього заробітку необхідно враховувати:

1) щомісячні премії та винагороди – не більше однієї виплати за одні й самі показники за кожен місяць розрахункового періоду.

Приклад 8

за серпень - 32000 руб.;
за вересень - 30 000 руб.;
за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано ним повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). З іншого боку, йому щомісячно виплачувалася премія у вигляді 6 000 крб. Розрахуємо середній заробіток працівника для складання довідки для служби зайнятості.

Спочатку визначимо фактично нараховану працівникові суму за розрахунковий період. Вона становитиме 112 000 руб. (32 000 руб. + 30 000 руб. + 32 000 руб. + 6 000 руб. x 3 міс.). Кількість фактично відпрацьованих днів протягом розрахункового періоду – 66 робочих днів.

Середній денний заробіток співробітника дорівнюватиме 1 697 руб. (112 000 руб. / 66 роб. дн.).

Середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді – 22 (66 роб. дн./3 міс.).

Середній заробіток працівника становитиме 37 334 руб. (1697 руб. x 22 раб. дн.).

Зверніть увагу:

Якщо працівнику за один місяць нараховано дві премії за один показник, для розрахунку треба взяти ту премію, сума якої більша.

2) премії та винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, – не більше однієї виплати за одні й самі показники у розмірі місячної частини за кожен місяць розрахункового періоду.

Приклад 9

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Його заробітна плата за розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 дорівнює:

за серпень - 32000 руб.;
за вересень - 30 000 руб.;
за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Також йому щомісяця виплачувалася премія у вигляді 6 000 крб., і навіть видавалася квартальна премія у сумі 24 000 крб. Розрахуємо середній заробіток працівника для складання довідки для служби зайнятості.

Отже, при розрахунку середнього заробітку необхідно врахувати усі премії, виплачені співробітнику:

щомісячні премії у сумі 18 000 руб. (6000 руб. x 3 міс.);
щоквартальну премію у розмірі, тобто 24 000 крб. (24 000 руб./3 міс. x 3 міс.).

Середній денний заробіток дорівнюватиме 2 060,60 руб. (136 000 руб. / 66 роб. дн.).

Середньомісячна кількість робочих днів у розрахунковому періоді – 22
(66 роб. дн. / 3 міс.).

Середній заробіток співробітника становитиме 45 333,20 руб. (2 060,60 руб. x 22 роб. дн.).

3) винагорода за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній календарний рік, – у вигляді 1/12 кожний місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування винагороди.

Приклад 10

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Його заробітна плата за розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 склала:

за серпень - 32000 руб.;
за вересень - 30 000 руб.;
за жовтень - 32000 руб.

Розрахунковий період відпрацьовано повністю. Співробітнику встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Крім того, у квітні 2016 року йому було виплачено премію за 2015 рік у сумі 36 000 руб. Розрахуємо його середній заробіток для заповнення довідки служби зайнятості.

Річна премія, нарахована за попередній календарний рік, має бути врахована при розрахунку середнього заробітку у розмірі 1/12 за місяць розрахункового періоду незалежно від часу нарахування винагороди. Це означає, що річна премія враховуватиметься у вигляді 9 000 крб. (36 000 руб. / 12 міс. х 3 міс.). Таким чином, середній заробіток співробітника дорівнюватиме 34 333,34 руб. (103 000 руб. / 66 роб. дн. x
22 роб. дн.).

4) премії та винагороди у разі, якщо час, що припадає на розрахунковий період, відпрацьований не повністю або з нього виключався час відповідно до п. 4 Порядку № 62, – пропорційно до часу, відпрацьованого у розрахунковий період (за винятком щомісячних премій, що виплачуються разом з заробітною платоюза цей місяць).

Приклад 11

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Йому було встановлено 40-годинний робочий тиждень (п'ять робочих днів). Розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 відпрацьований їм не повністю:

з 12.09.2016 до 16.09.2016 (п'ять календарних днів) він перебував на лікарняному;
з 10.10.2016 по 14.10.2016 (п'ять календарних днів) працівник був у відрядженні.

Крім того, у розрахунковому періоді йому було виплачено премії:

у серпні за II квартал 2016 року – у сумі 18 000 руб.;
у вересні за серпень - у розмірі 6000 руб.;
у жовтні за вересень - у сумі 6 000 руб., За жовтень - у розмірі 6 000 руб., За III квартал 2016 року - у сумі 18 000 руб.

Розрахуємо загальну суму премій щодо середнього заробітку для служби зайнятості.

Кількість робочих днів за виробничим календарем за 2016 рік за розрахунковий період (з 01.08.2016 по 31.10.2016) становила 66 робочих днів, а кількість днів, відпрацьованих працівником за цей період –
56 робочих днів.

Премії при розрахунку середнього заробітку враховуватимуться у таких розмірах:

за серпень 2016 року - 5090,90 руб. (6 000 руб. / 66 роб. дн. x 56 роб. дн.);
за вересень 2016 року - 5090,90 руб. (6 000 руб. / 66 роб. дн. x 56 роб. дн.);
за жовтень 2016 року - 6 000 руб., Оскільки це щомісячна премія, що виплачується разом із заробітною платою за цей місяць;
за II квартал 2016 року - 15272,72 руб. (18 000 руб. / 66 роб. дн. x
56 роб. дн.);
за III квартал 2016 року - 15272,72 руб. (18 000 руб. / 66 роб. дн. x
56 роб. дн.).

Загальна сума премій, що враховуються при розрахунку середнього заробітку для центру зайнятості, становитиме 46 727,24 руб. (5090,90 + 5090,90 + 6000 + 15272,72 + 15272,72).

Зверніть увагу:

Якщо працівник пропрацював в організації неповний робочий період, за який нараховуються премії та винагороди, і вони були нараховані пропорційно до відпрацьованого ним часу, вони враховуються при визначенні середнього заробітку виходячи з фактично нарахованих сум за правилами, встановленими п. 9 Порядку № 62.

Розрахунок середнього заробітку у разі підвищення в організації посадових окладів.

Пунктом 10 Порядку № 62 встановлено правила розрахунку середнього заробітку при підвищенні в організації (філії, структурному підрозділі) тарифних ставок (посадових окладів, грошової винагороди). І тут середній заробіток працівників збільшується так:

1) якщо підвищення відбулося у розрахунковий період, виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку та нараховані за попередній підвищення періоду часу, збільшуються на коефіцієнти, що розраховуються шляхом поділу тарифної ставки (посадового окладу, грошової винагороди), встановленої у місяці настання випадку, з яким пов'язано збереження середнього заробітку, на тарифні ставки (посадові оклади, грошову винагороду) кожного з місяців розрахункового періоду.

Приклад 12

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Розрахунковий період – з 01.08.2016 до 31.10.2016. З 01.09.2016 в організації відбулося підвищення окладів з 28000 до 32000 руб. Розрахунковий період відпрацьовано співробітником повністю. Розрахуємо середній заробіток для служби зайнятості.

Визначимо коефіцієнт підвищення. Він дорівнюватиме 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Середній денний заробіток співробітника складе 1453,34 руб. ((28 000 руб. x 1,14 + 32 000 руб. + 32 000 руб.) / 66 роб. дн.), де 66 робочих днів - кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді.

Середній заробіток, який необхідно вказати в довідці для служби зайнятості, дорівнюватиме 31 973,48 руб. (1 453,34 руб. x (66 роб. дн. / 3 міс.)).

2) якщо підвищення відбулося після розрахункового періоду до дня звільнення, збільшується середній заробіток, обчислений за розрахунковий період.

Приклад 13

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Розрахунковий період – з 01.08.2016 до 31.10.2016. З 01.11.2016 відбулося підвищення окладів з 28000 до 32000 руб. Розрахунковий період відпрацьовано співробітником повністю. Розрахуємо середній заробіток для служби зайнятості.

Спочатку необхідно визначити коефіцієнт підвищення. Він дорівнюватиме 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Середній денний заробіток працівника становитиме 1 272,72 руб. ((28 000 руб. + 28 000 руб. + 28 000 руб.) / 66 роб. дн.), де 66 робочих днів - кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді.

Середній заробіток співробітника, який необхідно відобразити у довідці для служби зайнятості, - 31919,82 руб. (1 272,72 руб. x (66 роб. дн. / 3 міс.) x 1,14).

3) якщо підвищення сталося після звільнення працівника, середній заробіток не збільшується.

Розрахунок середнього заробітку у разі підвищення розмірів надбавок.

Особливий розрахунок середнього заробітку встановлено п. 11 Порядку № 62. Цей пункт необхідно застосовувати лише у випадку, якщо в організації відбулося підвищення наступних надбавок:

за кваліфікаційний розряд;
за класний чин;
за дипломатичний ранг;
за особливі умови державної служби.

Отже, якщо збільшився розмір однієї з вищезгаданих надбавок, середній заробіток працівників підвищується в такому порядку:

1) якщо підвищення відбулося в розрахунковий період, надбавки, нараховані за попередній підвищення періоду часу, збільшуються на коефіцієнти, що розраховуються шляхом поділу зазначеної надбавки, встановленої в місяці настання випадку, з яким пов'язане збереження середнього заробітку, на надбавки кожного з місяців розрахункового періоду.

Приклад 14

Співробітника було звільнено 07.11.2016. Його вести – 28 000 крб. Крім того, йому сплачується надбавка за класний чин. З 01.09.2016 відбулося підвищення надбавки за класний чин з 2000 до 3000 руб. Розрахунковий період з 01.08.2016 до 31.10.2016 відпрацьований співробітником повністю. Розрахуємо середній заробіток для служби зайнятості.

Спочатку визначимо коефіцієнт підвищення. Він дорівнюватиме 1,5 (3 000 руб. / 2 000 руб.). Середній денний заробіток працівника становитиме 1 409,10 руб. ((28 000 руб. + 2 000 руб. х 1,5 + 28 000 руб. + 3 000 руб. + 28 000 руб. + 3 000 руб.) / 66 роб. дн.), де 66 робочих днів - кількість фактично відпрацьованих днів у розрахунковому періоді.

Середній заробіток, який потрібно вказати у довідці для служби зайнятості, - 31 000,20 руб. (1 409,10 руб. x (66 роб. дн. / 3 міс.)).

2) якщо підвищення сталося після звільнення працівника, зазначені надбавки, включені до середнього заробітку, не збільшуються.

На закінчення зазначимо, що довідка про середній заробіток для служби зайнятості може бути складена або у довільній формі (при цьому в ній повинні бути відображені відомості, за якими можна визначити розмір та термін виплати допомоги по безробіттю), або за рекомендованою формою, наведеною в Листі Мінпраці РФ від 15.08.2016 № 16-5/В-421. Середній заробіток розраховується відповідно до Порядку № 62. Під час розрахунку середнього заробітку особливу увагунеобхідно приділити:

визначення розрахункового періоду;
виплат за розрахунковий період (виключити виплати, зазначені у п. 4 Порядку № 62);
розрахунку середнього заробітку з урахуванням премій;
розрахунку середнього заробітку з урахуванням підвищення посадових окладів чи надбавок.

Заповнену довідку про середній заробіток для служби зайнятості необхідно надати працівнику протягом трьох днів з дня його звернення до письмовій формідо роботодавця.

З повним текстомлисти можна ознайомитись у журналі «Оплата праці в державній (муніципальній) установі: акти та коментарі для бухгалтера» (№ 11, 2016).

Закон РФ від 19.04.1991 № 1032-1 «Про зайнятість населення Російської Федерації».

«Відповіді на запитання органів виконавчої владисуб'єктів Російської Федерації, які здійснюють повноваження у сфері сприяння зайнятості населення, щодо застосування Правил реєстрації громадян з метою пошуку підходящої роботи, Правил реєстрації безробітних громадян, вимог до підбору підходящої роботи, затверджених Постановою Уряду Російської Федерації від 7 вересня 2012 р. № 891 «Про порядок реєстрації громадян з метою пошуку підходящої роботи, реєстрації безробітних громадян та вимоги до підбору підходящої роботи».