Які документи треба видавати працівникам під час звільнення. Які видають довідки під час звільнення? Документи з відомостями про трудові доходи

При догляді найманих працівниківадміністрація виконує строго регламентовану процедуру розірвання трудового договорута оформлення відповідних паперів. Після прийняття рішення про звільнення співробітник пише заяву про звільнення, а роботодавець готує наказ. До обов'язків роботодавця входить не лише виплата розрахункової суми та видача трудової, а й підготовка довідок для різних державних служб, необхідних громадяниновіпісля закінчення дії поточного трудового договору.

Основні документи, що отримуються при припиненні трудових відносин

Стандартна процедура вимагає від громадянина подання запиту на видачу довідок, проте низка документів включена до переліку обов'язкової документації, що видається громадянам на руки під час звільнення:

  • копія наказу про звільнення;
  • трудова;
  • відомості щодо відрахувань до позабюджетних фондів та про стаж працівника.

Фахівці кадрової службиі бухгалтерії зобов'язані знати актуальну інформацію, які довідки видати співробітнику, щоб уникнути подальших розглядів і претензій з боку громадянина, що звільнився.

Грунтуючись на положеннях ТК (ст. 62 та 84.1), громадяни можуть вимагати надання особистих документів, не поширюючись на подальше їх призначення. До такої інформації відносять різні копії кадрових наказів, особистої виписки зі справи, довідки про доходи та відрахування у позабюджетні фонди (для ФСС)

Таким чином, крім трудової, колишній співробітникотримує будь-які з особистих паперів, які передбачені трудовим законодавством.

Документи з відомостями про трудові доходи

Найчастіше необхідної від організації довідкою є документ, що підтверджує величину доходів громадянина та відрахований прибутковий податок. Передбачено кілька видів таких довідок, що оформлюються відповідно до вимог законодавства та цілей призначення:

  1. 2-ПДФО. Видається бухгалтерією підприємства. Суми наводяться щомісячно за останній відпрацьований рік. У графах відображено доходи та суми відрахованого прибуткового податку.
  2. Про доходи за останній рік та 2 попередні роки.
  3. Довідка про доходи за 3 місяці.

Незалежно від причин звільнення співробітник також отримує 2-ПДФО, в якій відображаються дані про заробіток людини протягом календарного року аж до моменту звільнення. Для надання довідки, згідно зі ст.230 НК РФ, працівнику необхідно письмово запросити її в тексті заяви на звільнення, проте багато роботодавців, передбачаючи подібний запит, видають за замовчуванням довідки.

Довідка за формою 182н містить дані про заробіток за більш тривалий період. Документ може бути потрібний громадянам при подальшому працевлаштуванні. Якщо працівник, оформившись на нове місце, занедужує, потрібно зробити розрахунок оплати за листком тимчасової непрацездатності. Інформація із довідки 182н дозволить правильно визначити належні виплатиз урахуванням середнього заробітку за останні роки. Аналогічно використовується документ при виході співробітниці в декретна відпустка. Бухгалтерія нового роботодавця має визначити величину декретних, виходячи із відомостей про доходи за попередній дворічний період.

Форма 182н містить таку інформацію:

  • про заробіток за 2 роки;
  • перерахованих на адресу Соцстраху внесках;
  • періоді відсутності на робочому місці через хворобу, при виході в декрет, інших ситуаціях, коли працівник отримував неповну заробітну плату.

Довідка 182н була затверджена у 2013р., натомість форми 4н. На відміну від попереднього варіанту документа, новій формібуло додано стовпці для зазначення причин видачі листка тимчасової непрацездатності. Ця довідкаможе знадобитися співробітницям, що звільнилися під час вагітності та відпустки за пологами, а також при знаходженні у відпустці для догляду за малолітніми дітьми. Відомості про тривалість періоду, проведеного на лікарняному, визначається днями.

Для постановки на облік у Службі зайнятості у 2020 році потрібна форма довідки. Вона містить відомості про середнє значення зарплати, що використовується при визначенні допомоги по безробіттю.

Документи з відомостями для ПФР та ФСС

Роботодавець також надає інформацію про всі перерахування до позабюджетних фондів, а також довідку про стаж працівника. Положення, що стосуються видачі таких документів, наводяться у ФЗ №27 від 1996р. (П. 4 ст.11).

При звільненні працівник отримує персоніфіковані відомості з розрахунком страхових внесків згідно з Додатком 1 Наказу № ММВ-7-11/ [email protected], затвердженого ФНП у 2016р. Інформація щодо внесків наводиться за останній квартал, протягом якого працював звільненим.

При догляді працівника роботодавець повинен видати форму СЗВ-М, з інформацією виключно про особисті внески.

Якщо причиною звільнення з роботи є досягнення пенсійного віку, співробітнику потрібно отримати з останнього місця роботи копію звіту про стаж СПВ-2, оригінал якої передається до ПФР

Звіт СЗВ-СТАЖ є щорічно подається до ПФР загальну довідку в якій відображаються суми страхових внесків конкретної організації-страхувальника та її працівників. Звіт про пенсійних нарахуваньподається лише один раз, з додатком опису ОДВ-1. При поданні звіту організацією з чисельністю понад 25 працівників звіт надсилають електронно, із застосуванням електронного підпису(ЕЦП). Копію документа отримує громадянин під час розірвання трудового договору з роботодавцем.

Довідки під час звільнення, передбачені трудовим законодавством, видаються обов'язково, а у разі відмови або невиконання запиту працівника, роботодавець штрафується та несе адміністративну відповідальність аж до 3-місячної заборони на діяльність.

Таким чином, співробітник, крім довідок про доходи та податкові відрахування, отримує документи, що підтверджують довідки про нараховані та сплачені страхові внески, страховому стажі, внески з накопичувальної частини пенсії, додаткових внесках

Обов'язки роботодавця щодо оформлення звільнення

Термін, що відводиться на підготовку та видачу всіх довідок та документів при звільненні, становить 3 дні після того, як трудовий договір був розірваний.

Відомості, що належать до персоніфікованого обліку до ПФР, видаються в останній день роботи. Зразки заповнення всіх видів довідок є спеціалізованих сайтах.

Щоб унеможливити неприємності з боку наглядових державних служб, адміністрація роботодавця надає обов'язковий списокдокументації по співробітнику, що звільнився, суворо відповідно до норм трудового законодавства.

Документи видають під розпис працівника, який підтверджує факт отримання. Доказом передачі документів можуть бути:

  1. Отримання розписки отриманні.
  2. Підпис на самому документі.
  3. Підписи напроти записів у журналах реєстрації документів.

Найбільш зручний варіант ведення журналів реєстрації, в яких фіксуються всі видані співробітникам документи та є підписи, що підтверджують. Наявність реєстраційних номерівна документах та дублювання інформації в журналах виключає можливі непорозуміння, свідчивши про виконання роботодавцем усіх своїх зобов'язань перед працівником.

Крім того, реєстрація заднім числом, під час ведення журналу, стає неможливою, нумерація сторінок журналу виключає можливість внесення несанкціонованих змін.

Працівник має право вимагати копію наказу про звільнення або прийняття на роботу

08.06.2017

Які документи має видати працівнику фірма, якщо йде процедура звільнення? Існує два види документів, які видаються працівникові на руки під час звільнення.

Перший вид документів- це обов'язкові документи, які роботодавець зобов'язаний підготувати І не важливо, чи потрібні вони зараз працівникові чи ні, хоче він їх отримувати чи ні, ці документи мають бути видані під розпис. Якщо роботодавець не виконає цей обов'язок, то на нього чекає штраф.

Другий вид документів- Документи на прохання працівника. Наприклад, ваш співробітник при звільненні має право запросити копії особистої справи, наказів про прийом на роботу та про звільнення, характеристику.

Обов'язкові документи під час звільнення працівника

Після того, як роботодавець наказав про звільнення, необхідно дати працівникові підписатися. Іншими словами, співробітник повинен поставити підпис про те, що він ознайомлений із записом про звільнення. На підставі цього запису співробітник відділу кадрів повинен зробити запис у трудовій книжці. І коли компанія (підприємець - роботодавець) віддає до рук трудову книжку, треба обов'язковому порядкудати журнал руху трудових книжок на підпис співробітнику. Це дуже важливо, щоб потім компанія могла довести факт передачі трудової книжки працівнику, який звільнився.

У разі звільнення роботодавець зобов'язаний видати такі документи:

1) Довідку про середню заробітну плату (за два роки). Цей виддовідки знадобиться працівнику на новому місці. Довідка видається за формою, затвердженою наказом Мінпраці РФ від 30.04.2013 № 182н.

2) Документи, які містять відомості персоніфікованого обліку. Такі відомості персоніфікованого обліку містяться у документах:

Звіт СЗВ-М,

Звіт СЗВ-стаж,

Повністю видавати документи працівникові не можна, бо у цих розділах містяться дані інших працівників. Тому всі відомості видаються працівнику у вигляді виписки.

За який період компанія чи ІП зобов'язані видати персоніфіковані відомості працівникові? Наприклад, співробітник працював три роки і лише у травні 2017 року вирішив звільнитися. За які роки слід видати розділ № 6 розрахунку РСВ-1? У законодавстві немає прямої вказівки на період, тому роботодавець ухвалює рішення самостійно. Буде правильно, якщо роботодавець видасть дані персоніфікованого обліку за той рік, коли йде звільнення працівника.

При звільненні працівник має право запросити такі документи:

1) Довідка із заробітної плати за останні три місяці. Цю довідку роботодавець видає на прохання працівника. Такий документ може знадобитися у Центрі зайнятості.

2) Довідка 2-ПДФО. Якщо цю довідку ви не віддали на руки, то працівник має право запросити цей вид документа при звільненні або після процедури звільнення. Але, як правило, довідку за формою 2-ПДФО роботодавці видають відразу при звільненні.

Наказ про завершення дії трудового договору, як правило, складається за формою Т-8 або Т-8а, але іноді використовуються інші форми, затверджені організацією. В останній день роботи співробітника необхідно ознайомити із наказом під розпис. Якщо співробітнику це необхідно, йому має бути надана засвідчена копія наказу. У наказі відображається така інформація:

сповіщення

Повідомлення – документ, який передається працівнику, якщо розірвання договору відбувається із боку роботодавця.

Повідомлення складається на бланку, на якому мають бути вказані:

  • Дата та номер повідомлення.
  • Реквізити компанії.
  1. Назва документа: повідомлення.
  2. Назва повідомлення («Про ліквідацію організації» та ін.).
  3. ПІБ керівника компанії.
  4. ПІБ співробітника.
  5. Вказівка, коли і чому буде розірвано трудовий договір.
  6. Підписи голови організації та сповіщеного співробітника.

Докладніше про повідомлення про розірвання ТД можна дізнатися.

Заява

Стандартного бланку заяви немає.Воно складається у довільній формі. Заява повинна містити таку інформацію:

  1. Від кого і кому воно направлено: ПІБ та посада керівника та ПІБ та посада співробітника.
  2. Назва документу.
  3. Прохання про звільнення із зазначенням дати останнього дня роботи: «Прошу звільнити мене з посади комірника по власним бажанням 20 липня 2018 року».
  4. Дату складання, підпис укладача та його розшифрування.

Докладніше про заяву на звільнення можна дізнатися.

Заповнення трудової книжки

Запис у трудову книжку має містити таку інформацію:

Нижче наведено зразок заповнення трудової книжки при звільненні:

Більше нюансів про запис у трудовій книжці можна дізнатися.

Заповнення особистої картки

Особиста картка заповнюється формою Т-2.Заповнення даних при звільненні працівника включає наступне:

  • У графі причина пишеться: "Ініціатива працівника, п.3 статті 77 ТК РФ". Або вказується інша причина з посиланням на Трудовий кодекс.
  • У графі дата вказується останній день роботи.
  • Вносяться дані наказу про розірвання трудового договору із співробітником.
  • Інформація засвідчується працівником та представником відділу кадрів.

Про те, як вказати підставу припинення ТД в особистій картці, читайте у .

Що потрібно підписати?

При звільненні працівнику необхідно підписати такі документи:

  • Заява про звільнення.
  • Наказ. Розпис підтверджує, що співробітник із ним ознайомлений.
  • Особисту картку.
  • Якщо було прохання видати інші документи, співробітник розписується, що він їх одержав.

Роботодавець підписує:

  1. Запис у трудовій книжці.
  2. Наказ про звільнення.
  3. Особисту картку.
  4. Записку-розрахунок.
  5. Довідки про доходи та внески до ПФР.

Що мають видати звільненому співробітнику?

Які документи, які мають дати під час звільнення, потрібно обов'язково запросити у роботодавця, щоб забрати собі?

  1. Трудова книжка.Трудова книжка має бути видана в останній день служби. Роботодавець не має права утримувати її у себе після фактичного звільнення та працівник повинен її забрати.
  2. . Розрахунок оформляється формою Т-61. На лицьовій сторонівідділ кадрів вносить дані про працівника та інформацію про звільнення, а на зворотній бухгалтерія заповнює дані про належну зарплату.
  3. Покладені довідки(Про те, які довідки видаються при звільненні, можна дізнатися). До останнього дняроботи співробітника в організації йому необхідно видати:
    • Довідку про доходи за 2 останні календарних років. Довідка знадобиться для розрахунку допомоги у наступного роботодавця.
    • Довідку з інформацією про внески до ПФР та відомості про стаж.
  4. Інші документи, що видаються за заявою працівника, які іноді потрібно взяти.
    • Копія наказу прийому працювати.
    • Накази про переведення в іншу роботу.
    • Довідка про заробітну плату за формою 2-ПДФО (з початку року до дня фактичного звільнення).
    • Довідка про прибутки за останні 3 місяці. Вона знадобиться для отримання статусу безробітного.
  5. Що має бути у заяві:
    • У шапці вказується, кому та від кого пишеться заява.
    • Назва документу.
    • Прохання про видачу необхідного паперу.
    • Дата та підпис заявника.

Приклад заяви з проханням про видачу документів під час звільнення:

Якщо роботодавець відмовляється видавати

Що робити, якщо роботодавець відмовляється надавати документи, які має віддати? Не завжди розірвання трудового договору відбувається без проблем. Буває, що роботодавець не хоче відпускати працівника. У такій ситуації в останній день роботи необхідно підійти до роботодавця та уточнити, коли буде видано необхідні папери.

Якщо роботодавець не йде на співпрацю, потрібно написати заяву з проханням видати трудову, довідку про доходи та розрахунок. Заява реєструється у відділі кадрів.

Якщо документи не видані, можна звернутись до трудову інспекцію, до суду чи прокуратури. Але важливо не пропустити 3-місячний термін із дня, коли працівник дізнався про порушення.

Відповідальність за не надання

Якщо працівник звернувся до суду, дні утримання трудової книжки можуть оцінюватися як простий.Відповідно має бути виплачений розрахунок за дні простою та компенсація за невикористану відпустку. Співробітник також може вимагати компенсацію моральної шкодиза те, що видатні документироботодавець залишив у себе.

Крім того, роботодавця може чекати штраф за адміністративне правопорушення. У разі звільнення роботодавець зобов'язаний розрахувати співробітника та видати йому необхідні. Ухиляння цього зобов'язання є порушенням законодавства. Роботодавець може бути залучений до адміністративної відповідальності.

Відео на тему

Пропонуємо подивитися відео про те, що роботодавець повинен видати при звільненні:

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Не всі знають, які документи при звільненні співробітника за власним бажанням має видати роботодавець.

Роботодавець, згідно зі ст. 84.1 ТК РФ. повинен видати працівникові копії всіх документів, які стосуються роботи цього працівника. Робиться це протягом 3 днів після отримання письмової заяви співробітника. Це кадрові документи і видаються вони у відділі кадрів.

Також у разі звільнення працівника за власним бажанням роботодавець повинен видати йому довідки. які можна отримати у бухгалтерії. Вони також видаються за письмовою заявою працівника.

До кадровим документам, які роботодавець повинен видати співробітнику за його письмовою заявою при звільненні з роботи, відносяться:

  • Наказ про прийом цього співробітника працювати;
  • накази про підвищення працівника на посаді;
  • Накази про переведення працівника до інших відділів;
  • Трудовий договір;
  • Додаткові угоди, якщо вони укладалися;
  • Медична книжка, якщо характер роботи потребує її наявності;
  • Наказ про звільнення;
  • Трудова книжка.

Роботодавець має видати не оригінали документів, які копії. Тільки трудова та медичні книжки видаються в оригіналі.

Також працівник має отримати різноманітні довідки у бухгалтерії роботодавця.

Довідка за формою 2-НДЛФ про нараховані та сплачені податки. Роботодавець повинен видати таку довідку працівникові. У ній містяться відомості не тільки про заробітну плату, а й про всі виплати на які нараховувалися страхові внески, а також відомості про колишнього роботодавця.

Ця довідка застосовується на новому місці роботи, якщо працівник має право на отримання податкового відрахуванняна підставах ст. 218 - 220 НК РФ.

Довідка за формою 4Н. У ній зазначаються всі доходи працівника за останні 2 роки.

Якщо такої довідки не буде, роботодавець буде розраховувати лікарняний, виходячи тільки з тих виплат, які він зробив сам. Цю довідку роботодавець має видавати навіть без заяви працівника.

Якщо працівник планує стати на облік у центр зайнятості, він може попросити довідку про свої доходи за останні 3 місяці.

На підставі даних, зазначених у довідці, у центрі зайнятості розраховуватимуть допомогу з безробіття.

Усі документи видаються у день звільнення працівника. Вони можуть бути вручені як особисто в руки, так і надіслані працівнику поштою. Для цього працівник має написати письмову згоду.

Усі копії документів повинні мати друк «копія вірна» та бути завірені печаткою роботодавця.

Усі бухгалтерські довідки також мають містити печатку роботодавця. Без цього вони не мають своєї законної сили.

Роботодавець не має права затримувати видачу документів. Це може бути розцінено як перешкоду у працевлаштуванні, і працівник у разі має право звернутися до суду.

Порядок звільнення за власним бажанням

Напевно, кожному з нас хоч один раз у житті доводилося звільнятися з роботи. Найчастіше звільнення – це обдуманий крок, якого працівник готується заздалегідь. Проте нерідкі ситуації, коли рішення про звільнення приймається поспішно. Причини цього можуть бути різними. Головне – це у будь-якій ситуації знати, правильний порядок звільнення за власним бажанням.

Під правильним порядком звільненням можна розуміти два аспекти: психологічний та правовий. У цій статті ми ознайомимося з особливостями трудового правапри звільненні, а також правами та обов'язками працівника.

Права працівника під час звільнення

Якщо роботодавець наполягає на тому, щоби співробітник написав заяву на звільнення за власним бажанням, у багатьох випадках працівник має право оскаржити причину звільнення. Найбільш поширена ситуація – це звільнення у зв'язку із скороченням штату. І тут працівник має такі права:

  • Співробітник має право знати про майбутнє скорочення не пізніше ніж за два місяці. Працівник має бути ознайомлений під підпис із наказом про майбутню реорганізацію підприємства;
  • співробітник має право отримати грошову компенсацію, що дорівнює його середньомісячному окладу, якщо він не був попереджений про скорочення за два місяці. Якщо співробітника було попереджено пізніше, ніж за два місяці, то грошова виплатапокладена за період з дати звільнення до дати закінчення двох місяців з дня повідомлення;
  • співробітник має право заперечити звільнення, якщо він: вагітна жінка; жінка, яка має дитину віком до трьох років; самотня мати; жінка, яка виховує дитину до 14 років (або дитину-інваліда до 18 років);
  • співробітник має право на вихідну допомогу до моменту наступного працевлаштування. Вихідна допомогавиплачується трохи більше двох місяців із дня звільнення;
  • Співробітник має право оскаржити звільнення в суді, якщо його було звільнено під час відпустки або лікарняного.

Якщо працівник звільняється за власним бажанням, за ним зберігаються такі права:

  • право розірвати трудові відносинив будь-який день;
  • право отримати трудову книжку з відповідним записом у день звільнення;
  • право піти у відпустку до звільнення або отримати компенсацію за невикористану відпустку;
  • право одержати розрахункові в останній робочий день.

Якщо права працівника при звільненні не дотримуються, він може подати до суду на роботодавця.

Обов'язки працівника під час звільнення

До порядку звільнення за власним бажанням входять такі обов'язки працівника при звільненні – письмово попередити керівника, і навіть відпрацювати чотирнадцять днів за відсутності поважної причини, що дозволяє звільнитися без відробітку.

Багатьох працівників цікавлять питання «Чи потрібно відпрацьовувати під час звільнення?» "Скільки потрібно відпрацьовувати при звільненні?". Згідно з КЗпП співробітник повинен відпрацювати два тижні з моменту повідомлення керівника. Звільнення без двотижневого відпрацюванняможливо у таких випадках:

  • погодження дати з начальником (у цьому випадку дата може бути будь-якою);
  • переїзд в інше місто або переїзд чоловіка в інше місто;
  • станом здоров'я (необхідний відповідний документ);
  • у зв'язку із працевлаштуванням на нову роботу. У цьому випадку необхідно подати довідку з нового місця роботи, в якій буде вказано дату прийому.

Також, без відпрацювання можуть звільнитися вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до трьох років.

Як правильно оформити звільнення?

Основне питання, яке цікавить співробітників – це які документи потрібні при звільненні. У порядку оформлення звільнення за власним бажанням співробітник зобов'язаний надати лише письмову заяву про звільнення. Скласти правильну заяву про звільнення можна у відділі кадрів. Під час написання заяви необхідно вказати конкретну дату – дата звільнення має бути останнім робочим днем. При звільненні працівник отримує такі документи:

  • трудову книжку із правильним записом про звільнення (правильна дата та номер статті);
  • копію наказу звільнення;
  • зарплату за останній відпрацьований місяць та грошову компенсацію за невикористану відпустку.

Читайте також: Звільнення за винні дії працівника

Процедура звільнення за власним бажанням

Звільнитися за власним бажанням можна з різних причин: не влаштовує оклад чи кількість робочих годин, переїзд чи бажання змінити сферу діяльності. Іноді це підштовхує сам роботодавець. Як правильно оформити звільнення та врахувати усі нюанси – читайте нижче.

Як відбувається звільнення з власної ініціативи

Щоб звільнитися за власної ініціативинеобхідно написати заяву на ім'я директора. Заява може бути:

  • написано від руки та передано у відділ кадрів (або прямо керівництву);
  • роздруковано та надіслано поштою;
  • заповнено на спеціальному бланку, виданому керівництвом.

Перший варіант (від руки) – найпоширеніший і найнадійніший. Другий варіант потребує підпису працівника. Для цього потрібно пред'явити на пошту свій паспорт, тоді підпис вважатиметься завіреним. У деяких фірмах достатньо надіслати листа на електронну адресу.

У заяві слід обов'язково вказати дату очікуваного звільнення з роботи. Від дати подання документа до дня відходу не обов'язково має пройти 2 тижні. Це мінімальний термін. Працівник має право сповістити про звільнення за місяць та більше.

Також у заяві слід зазначити дату подання та причину (за власним бажанням) звільнення з посади.

Зразок бланка ви можете завантажити тут.

Юрисконсульт та викладач Олена Іванова розповість про звільнення з власної ініціативи працівника. Як розірвати договір:

Які документи потрібні під час звільнення

Після того, як керівництво отримає заяву від працівника, складається наказ про розірвання договору. Співробітнику необхідно ознайомитись з ним та підписати. До трудової книжки буде внесено запис відповідно до трудового кодексу.

На вимогу того, хто звільняється, йому повинні видати всі документи для майбутнього працевлаштування. Насамперед це трудова та медична книжка (див. також – правила видачі трудової книжки).

Співробітнику також можуть знадобитися:

  • довідка про сплату всіх податків;
  • довідка, у якій зазначені доходи працівника;
  • довідка про доходи за останні кілька місяців (якщо працівник вирішує звернутися до центру зайнятості).

Відділ кадрів повинен видати на вимогу працівника наказ:

  • прийом на роботу;
  • про переведення до іншого відділу;
  • про додаткові угоди;
  • про звільнення.

Вищеперелічені довідки можна отримати протягом року з уже колишнього місцяроботи. Документ буде виданий лише після письмової заяви, і лише її завірена копія. Можна отримати необхідні папери поштою, якщо вас влаштує термін листа.

Усі документи та довідки видаються лише один раз.

Чи можна піти раніше за два тижні

За згодою між роботодавцем і співробітником немає необхідності затримуватися на два тижні. Термін можна встановити за взаємної угодиобох сторін.

Також працівник має право не відпрацьовувати півмісяця, якщо він пройшов випробувальний термін під час влаштування на роботу. У такому разі написати заяву можна за три дні до відходу.

Існують ситуації, коли роботодавець зобов'язаний підписати заяву про звільнення у зазначену працівником дату:

  • Вихід на пенсію;
  • вступ на навчання;
  • порушення роботодавцем трудового законодавства;
  • необхідність догляду за інвалідом першої групи.

Також співробітник, не бажаючи залишатися на роботі до дати звільнення, має право вийти на лікарняну чи відпустку. Дата звільнення при цьому не буде відкладена.

Звільнення на лікарняному або у відпустці

Якщо ви вирішили не повертатися на роботу, будучи у відпустці або лікарняному відпочинку, надішліть заяву поштою або доставте самостійно. При цьому дату звільнення не можна вказати раніше, ніж за два тижні. Відлік терміну розпочнеться через день після подання заяви.

Трудову книжку та інші документи про звільнення можна отримати поштою. Роботодавець не надішле їх самостійно, лише за наявності вашого повідомлення про згоду отримати документи таким шляхом.

Якщо термін розірвання договору настав, а працівник все ще хворий, роботодавець має право звільнити працівника без його присутності.

Виплати під час догляду за власним бажанням

Розрахунки зі співробітником провадяться в останній робочий день. Крім заробітної плати, повинні бути:

  • Компенсовано дні відпустки. які були використані.
  • Видані бонуси та премії, заслужені за поточний місяць.

Якщо працівник був відсутній у дату звільнення, він може отримати свій розрахунок у будь-який інший день. Бухгалтерія повинна розрахувати того, хто звільнився на першу вимогу, в крайньому випадку, пізніше наступного дня.

Якщо ж співробітник має заборгованість перед компанією (наприклад, за навчання) роботодавець все одно зобов'язаний підписати заяву з проханням звільнити. Суму боргу буде списано з остаточного розрахунку, але тільки за умови письмової угоди, що звільняється. Якщо ж сума розрахунку не покриє борг, співробітник може добровільно внести суму заборгованості, що залишилася.

Роботодавець у свою чергу має право подати до суду колишнього працівниказ позовом про стягнення заборгованості, або вибачити борг.

Чи можуть змусити звільнитися

Одною з офіційних причиндля звільнення скорочення штату. Проте трапляється, що роботодавцю вигідніше звільнення працівника з власної ініціативи. Однією із суттєвих причин є бажання заощадити на видачі вихідної допомоги. Такі виплати передбачено при скороченні штату.

Якщо вам надійшла пропозиція від керівництва написати листа про звільнення з власної ініціативи, і він вас не влаштував, знайте свої права і сміливо їх відстоюйте. Трудовий кодекс у даному випадку- На стороні працівника. Якщо ви все ж таки написали заяву під впливом керівника, можна звернутися до суду та подати позов про визнання звільнення недійсним. Якщо вам вдасться довести, що лист був складений під натиском і проти волі, то вам буде гарантовано відновлення на робочому місці плюс виплата заробітної плати за термін вимушеної відсутності на робочому місці.

Читайте також: Наказ 402 про особисту медичну книжку та санітарний паспорт

Непоодинокий випадок, коли при відмові співробітника у добровільній подачі заяви з проханням звільнити, керівник загрожує звільненням за статтею. Наприклад, за невиконання трудових обов'язків чи порушення дисципліни. Не варто турбуватися, тому що для цього роботодавцю доведеться дотриматися цілий рядформальностей:

  • Підготувати акт щодо порушення дисципліни праці.
  • Ознайомити з ним співробітника та вимагати підпис, що засвідчує повідомлення.
  • У разі незгоди співробітника підписувати цей акт вимагати листа про відмову ознайомлення.
  • Отримати письмове поясненнявід порушника дисципліни.
  • Скласти акт про стягнення із працівника за порушення.

Несумлінний роботодавець повинен врахувати, що термін, встановлений законодавством, про притягнення до відповідальності – лише 30 днів з дня порушення трудових правил.

На жаль, підсумок судових розглядівякий завжди позитивний для позивача і всі готові морально до цього процесу. Тому є альтернатива – інспекція праці. За фактом вашого звернення, інспектор проведе перевірку. Якщо порушення буде виявлено, ви залишитеся на своєму робочому місці, а компанія виплатить адміністративний штраф.

Звільнення співробітника поліції

Звільнення працівника внутрішніх органівза власним бажанням здійснюється відповідно до ФЗ «Про службу в органах ВД». Написати рапорт про звільнення можна лише за місяць до передбачуваного звільнення з посади не менше. Якщо ж заява про звільнення була подана співробітником у зв'язку з подальшою неможливістю продовжувати службу (зарахування до навчальну організаціюабо призначення на муніципальну/державну посаду), керівник ВД зобов'язаний припинити контракт у строк, зазначений у заяві.

Детально про звільнення службовців у поліції можна дізнатися з єдиної законодавчої базидіяльності у сфері внутрішніх справ.

Передумав звільнятися – що робити

І таке трапляється. Скасувалися плани, які підштовхнули до написання заяви, раптово підвищили оклад, остигли від неприємного інциденту на робочому місці – причини можуть бути різними. Що в цьому випадку робити із уже поданим керівництву листом?

До закінчення двох тижнів ви зможете відкликати подану заяву. Така можливість передбачена у законодавстві. Для цього, відповідно, вам потрібно подати новий документ, в якому слід написати: «відкликаю свою заяву про звільнення відповідно до 4 частини 80 статті Трудового кодексуРФ».

Проте роботодавець уже, можливо, запросив нового працівника на вашу посаду. Якщо цьому немає письмового підтвердження, ви не маєте права не повернути назад. Вимагайте за необхідності письмової відмови, де будуть вказані причини не поновлення вас на посаді.

Якщо працівникові відмовили у пред'явленні письмової відмови, він може звернутися за вирішенням проблеми до суду.

Не подавайте листа з проханням про звільнення з запалу, обдумайте, зважте все і прийміть розумне рішення. Якщо ж ви давно незадоволені умовами роботи, але чомусь сумніваєтеся у догляді, то тепер, коли ви знаєте про свої права, дійте сміливіше – напишіть заяву.

Які документи видаються під час звільнення

Коли людину звільняють із роботи, їй у день звільнення мають видати всі документи, за якими вона зможе працевлаштуватися в іншому місці. Розглянемо у цій статті які документи видаються при звільненні працівника та як вони мають бути заповнені. Часто людей цікавить питання, які документи видають при звільненні за власним бажанням, у порядку переведення в іншу організацію, при скороченні кадрів або при виході на пенсію. Здебільшого порядок видачі звільнювальних документів один для всіх.

Інші документи пов'язані з роботою

Свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування(з першого місця роботи)

Медична книжка (у випадках, передбачених МОЗ)

Трудова книжка

У ній має стояти запис про звільнення, завірений підписом кадровика та печаткою організації чи підприємства.

Запис про звільнення вноситься до трудової книжки відповідно до формулювання Трудового кодексу. Обов'язково у записі має значитися згідно з якою статтею, її частиною та пунктом Трудового кодексу чи іншого федерального документарозривається трудовий договір. Це правило зазначено у статті 84.1 Трудового кодексу.

При звільненні працівника за власним бажанням немає єдиного підходу до запису до трудової книжки. Кадровики можуть дотримуватися як вимог статті 84.1 Трудового кодексу, так і вказівок, зазначених у пункті 5.2 Інструкції із заповнення трудових книжок. затвердженої Постановою Міністерства праці Росії від 10.10.2003 № 69. У цьому трудову книжку вноситься відповідний запис.

Працівник має поставити свій підпис у трудовій книжці, ознайомившись із записом. Підпис ставиться під записом кадровика.

Відповідно до п. 5.6 Інструкції із заповнення трудової книжки, якщо працівник звільняється за власним бажанням поважних причин, для яких державою передбачено будь-які переваги або пільги, запис про звільнення має вносити із зазначенням таких причин. До них можна віднести переведення чоловіка в іншу місцевість або необхідність догляду за одним із членів сім'ї.

Звільнення в порядку переведення в іншу організацію, як свідчить п. 5 ст. 77 Трудового кодексу, може проводитися за згодою самого працівника або на його прохання. Запис у трудовій книжці при звільненні має це відбивати.

Якщо відбувається звільнення після закінчення терміну трудового договору, то запис провадиться згідно з п. 2 ст. 77 Трудового кодексу, у ній зазначається, що працівника звільнено через закінчення терміну трудового договору.

Якщо працівник звільняється з інших причин, то вони мають бути зазначені у формулюванні запису з посиланням на статтю та пункт закону, згідно з яким відбувається звільнення. Це може бути ліквідація підприємства, порушення трудової дисципліни та інші причини.

Довідка про доходи форми N 2-ПДФО

Відповідно до наказу Мінпраці Росії від 30.04.13 № 182н. зареєстрованому міністерством юстиції роботодавець обов'язок видавати колишньому працівникові довідку про суму його заробітку за два роки, що передували року звільнення або звернення колишнього працівника за довідкою. Якщо цього року здійснювалися виплати, куди було нараховано страхові внески, те й у період. Довідка має бути видана під час звільнення або за письмовою заявою колишнього працівника.

При звільненні довідка має бути видана того ж дня, а якщо немає можливості видати довідку звільненому, то надіслати довідку поштою листом з повідомленням, отримавши попередню згоду працівника на це, або надіслати йому повідомлення, щоб він з'явився за довідкою.

Зазвичай, співробітники запитують у наймачів довідки про заробітну плату.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Довідки при звільненні в 2020 наступні:

  • Про заробітну плату.
  • Довідка про середню зарплату.
  • 2-ПДФО.
  • Довідка про внески та нарахування до ПФР.
  • Довідка за формою СЗВ-М.

Якщо працівник звільняється на підставі виходу на пенсію, необхідно видати довідку про стаж за формою СПВ-2.

Загальні правила

Процес звільнення регламентується законодавством РФ, саме .

Щоб працівник припинив трудову діяльність, необхідно, документ підписується:

  • кадровим працівником;
  • начальником;
  • самим звільненим.

На основі Наказу здійснюється запис у трудового працівника та здійснюється розрахунок. При цьому запис у трудову вноситься згідно з точним формулюванням ТК РФ.

Трудовий договір припиняє свою дію тоді, коли здійснюється останній день діяльності працівника.

Відповідно до порядку звільнення, працівник має отримати не лише трудову та розрахунок, а й довідки.

Законодавча база

Оформлення документів

Відповідно до правил Законодавства РФ, будь-яка компанія повинна пред'являти звіти до Пенсійного фонду, а також обов'язково видавати своїм співробітникам копії документів про індивідуальні відомості, згідно зі статтею 11 ФЗ-27.

Оформлення документів у ПФР здійснюється згідно з визначеними законодавством нормами:

  • СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – про відрахування до 2020 р;
  • РСВ – 1, якщо надаються дані про нарахування, що здійснюються після 2020 року.

Дата 2020 проставлена ​​не випадково, це пов'язано з тим, що багато компаній не надають звітності до ПФР постійно.

Довідки при звільненні у 2020 році

Які довідки видаються працівникові при звільненні 2020 року вже відомо, тепер варто розібратися в нюансах процесу.

Процес надання довідок у будь-якому випадку здійснюється відповідно до таких правил:

  • кожен документ має пред'являтися співробітнику під розпис;
  • всі довідки видаються навіть тоді, коли співробітник не встиг здійснити повернення всіх матеріальних цінностейкомпанії;
  • всі довідки мають бути видані протягом 3-х днів;
  • навіть у випадку, коли співробітник не встиг відвідати кадровий відділ наймача, всі папери мають бути надіслані рекомендованим листом.

За власним бажанням

Також у ній позначається, скільки днів працівник використав для лікарняного, відпустки для догляду за неповнолітнім, чому заробіток неповний.

Іноді роботодавець оформляє дві довідки:

  • за річним прибутком і за розміром відрахувань до ФСС;
  • скільки днів здійснювалася неповна виплата зарплати.

Про пенсійні відрахування

У ПФ РФ здійснюється облік кожного працівника будь-якої компанії. Коли працівника звільняють, йому мають надати довідку про відрахування до фонду.

Документ не вимагає заяви від працівника та видається в обов'язковому порядку.

2-ПДФО

Ця довідка видається виходячи з пункту 3 статті 230 НК РФ. Видається на підставі заяви працівника. Тому, якщо роботодавець не видав документ, то вжити будь-яких заходів щодо його покарання неможливо.

Щоб довідку отримати, потрібно лише скласти заяву. Сенс видачі документа у тому, що співробітник зможе отримувати безперервно відрахування з податків протягом календарного року.

Для служби зайнятості

Довідка для центру зайнятості необхідна у випадку, якщо працівника не планує деякий час працевлаштовуватися, а хоче стати на облік у ЦЗ.

Громадянин може бути визнаний безробітним пізніше, як за 11 днів після пред'явлення до ЦЗ документів.Необхідно подати довідку про середню величину зарплати за останні 3 місяці.

Усі документи видаються при звільненні у будь-якому разі.

Якщо роботодавець відмовить у цьому, це може спричинити певні наслідки.

Це зупинення діяльності строком на 3 місяці, штрафні санкції на наступні суми:

  • 1000-5000 для посадових осібта індивідуальні підприємці;
  • 30 000 – 50 000 осіб юридичних.

Терміни видачі

Протягом 3-х робочих днів після відходу з місця здійснення трудової діяльностінаймач повинен надати співробітнику ряд обов'язкових довідок. При цьому працівник не повинен складати заяви.

Згідно з Наказом Мінпраці – це довідка про зарплату за попередні 2 роки. Цей папір співробітник пред'являє нове місце роботи.

Довідки про доходи видаються без написання заяви працівника протягом 3-х робочих днів з моменту звільнення.

Облік

Працівник повинен підтвердити у письмовому виглядіотримання довідок так:

  • розписка;
  • розпис у документі-довідці;
  • розпис у журналі обліку.

Журнал обліку має довільну форму. Цей документведеться співробітником кадрового відділу. Але не всі організації мають такий журнал, в деяких фактах надання довідок відображається в журналі вихідної документації.

На відео про належні виплати

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.


© 2022 egoist24.ru Платіжні системи. Іпотека. банки. Яндекс гроші. WebManey. Загальна інформація.