Хто друкує квитанції з квартплати. Що таке маршрутна квитанція електронного квитка, коли й навіщо потрібна? Актуальні зразки та квитанції

При заповненні квитанції до прибуткового касового ордера варто дотримуватись певних правил, встановлених уповноваженими органами.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

З'ясуємо, якими нормативними актамиРосії регулюється складання цього документаяка форма використовується і кому передається готовий бланк.

Прибуткові касові ордери – первинні документи з обліку готівки у касі організацій, де відображають дані, що необхідні під час аналітичного обліку.

У цьому нормативному акті йдеться, що це без винятку операції мають оформлятися первинними документами.

Форма первинної документації затверджується керівництвом економічних суб'єктів за уявленнями. Ті бланки, що відображені у альбомі уніфікованих форм, не обов'язково застосовуються.

Але та документація, яка встановлюється уповноваженою інстанцією на основі інших законодавчих документівРосії, мусить, звичайно ж, використовуватися.

Обов'язково застосовуються касові документи, оскільки використання таких форм передбачається нормативною документацієюЦентрального Банку.

У п. Вказівки № 3210-У сказано, що готівка приймається юрособами та фізособами зі статусом юридичного лицяза прибутковими ордерами, які складаються виключно за уніфікованими формами.

У п. 5.1 зазначено – отримуючи прихідник, касири перевіряють, чи є підпис головбуху, чи готівка прописаної суми тощо.

Важливі аспекти

Квитанція – це документ, який є невід'ємною частиною прибуткового касового ордера. Розглянемо, яке визначення дане такому поняттю у законодавстві.

Що це таке?

При веденні госпдіяльності багато компаній використовують готівку. Встановлено певний ліміт, який може бути розміщений у касі фірми – 100 тис. руб.

Є також деякі правила, яких варто дотримуватись при оформленні операцій. Наприклад, законодавство зобов'язує організації використовувати прибуткові касові ордери.

Такий документ відображає прийом грошей до каси з джерел. При цьому немає значення, як гроші надійшли на фірму. Касові ордери оформляються в обов'язковому порядку. Прибутковий ордер складається з самого ордеру та квитанції.

Квитанція прибуткового ордера – первинний документ, що підтвердить факт передачі коштів касирам підприємства контрагентами, працівниками, засновниками. Це відривна частина.

Якою є роль документа?

Використання уніфікованих форм первинної документації не обов'язково з 2013 року.

Чи є підтвердженням оплати квитанція до прибуткового касового ордера?

Зупинимося на найважливіших моментах, на які варто звертати увагу під час підготовки квитанції до прибуткових касових ордерів, розглянувши актуальні положення нормативної документації.

Визначимо, чи може йти квитанція до прибуткового касового ордера як підтвердження оплати готівки до каси підприємства?

Порядок формування

Квитанцію виписують від руки або заповнюють у електронному форматіза допомогою ПК. Вона має бути підготовлена ​​в 1 екземплярі, причому без помилок. Якщо буде допущено помилки, прибутковий ордер переписують заново.

Буває, що документ складено без жодної помарок, але є невідповідності такого роду:

  • нерозбірливо чи неправильно відображено суму;
  • не скрізь проставлено підписи тощо.

Навіть такі неточності спричинять переоформлення прибуткового ордера. При заповненні варто дотримуватися тих самих правил, як і при складанні ПКО.

Квитанція має містити такі відомості:

Найменування юридичної особи Яке відображено в установчій документації
Номер документа та дату його складання Номер використовують порядковий, згідно з тим, що відображається в журналі реєстрації касової документації
Назва фірми або дані фізичної особи Що вносить грошові сумиу касу
Якщо готівкові суми надійшли від працівника фірми Що виписувала документ, пишуть лише ПІБ
Вказується, на підставі чого отримано грошову суму Оплата за угодою, за надані послуги, повернення невикористаної суми
суму, що прийнята У цифрах та прописом
або вказівку «Без ПДВ»
Дата Коли виписано документ
Підпис головбуху Або іншої уповноваженої особи

Законодавством встановлено, що квитанції до прибуткових ордерів підписує головбух або особа, яка призначена керівником підприємства.

Ставиться друк та документ відображається у реєстраційному. Як показує практика, печатка ставиться так, щоб її край залишився на приходнику.

Решта має бути на самій квитанції. Намагайтеся, щоб код та найменування організації були розбірливими.

У самому нормативному акті сказано, що з підготовці первинної документації друк потрібно ставити і ордерах, і квитанціях. Півдруку в такому разі вважається недійсним.

Судова практика не містить однозначної позиції. Про проставлення половини друку не сказано в жодному нормативному документіРосії.

Не відображається такий реквізит, як печатка, та у списку, що міститься у Законі № 402. Прибутковий касовий ордер оформляється на уніфікованому бланку, а бланк квитанції до такого документа передбачають реквізити для відображення печатки.

Квитанцію до прибуткових ордерів можна оформлювати як у електронному виглядітак і від руки. Квитанцію треба підшити. Місце підшивання залежатиме від того, який контекст операцій, за результатом яких ордери отримані.

Якщо бухгалтера отримують ПКО під час передачі готівки банківська установа, то квитанція підшивається до того, що формуються на витрату (вилучення грошей та передачі в банки).

Якщо квитанція принесена працівником, який взяв підзвітні кошти, її підшивають до авансових звітів, що стали підставою для видачі грошей.

При отриманні квитанції в результаті прибуткового ордера, що формувався за прийнятими сумами виручки за день роботи, його можуть підшивати до касових книг.

Зразок заповнення

Квитанція може заповнюватися за таким зразком:

Нумерація документа

Звертайте увагу на нумерацію прибуткових ордерів і відповідно квитанцій до них. Зазвичай вона хаотична. А це неприпустиме порушення, та й такі номери не дуже зручні під час підприємницької діяльності.

Відповідно до встановлених вимог, компанія повинна забезпечувати безперервну нумерацію ордера протягом фінансового року. Нумерацію парафіян ведуть із застосуванням дробового числа.

Але інспектор може висунути претензії до такого способу нумерації документації, висунувши звинувачення компанії у порушенні правил оформлення касових первинних документів. І тоді підприємство чекає на штраф.

Фірма може обґрунтовувати дробовий вид нумерації, посилаючись на той факт, що у її структурі є не один підрозділ, який приймає готівку.

За рахунок цього застосування наскрізної нумерації є складним завданням. Для виправдання нестандартних типів номерів видають накази компанії, де всім підрозділам присвоюється певний індекс.

Під час підготовки документів такі підрозділи відображатимуть свій індекс у дробових частинах номера. Подібна нумерація та правила обороту готівки закріплюють у .

У такому разі представник уповноваженого органуне матиме можливості звинувачувати підприємства у тому, що документи оформлені неправильно.

Якщо без касового чека

Касові чеки обов'язково пробивають і прикріплюють до квитанцій.

Квитанції до касових ордерів можуть видаватися без чеків лише підприємцеві, який працює і має право не застосовувати контрольно-касові машини.

Тоді ордери доповнюють іншими бланками суворої звітності, що застосовує підприємець. Часто факти сплати готівки підтверджують лише приходниками, а контрагенти заперечують у арбітражних судах, що отримували грошові суми

Дата та номер встановлюватимуться в автоматичному режимі. За допомогою програми можна значно скоротити час, і так компанія не буде плутатися в нумерації.

Фізичні особи та ІП зазвичай використовують готові форми, які завантажують в інтернеті. Нерідко звертаються по допомогу онлайн.

На даний момент є багато підприємств, які готові запропонувати такі послуги через інтернет. Фахівці підкажуть, як правильно заповнювати документ, чи самостійно його оформлять.

Законодавством дозволено оформляти прибуткові ордери та квитанції до них, використовуючи автоматизовану системучи онлайн-сервіс.

Найпоширенішими програмами є:

  • ІНФО-Бухгалтер;
  • БЕСТ;
  • Галактика;
  • Вітрило;
  • ABACUS.

З допомогою таких сервісів можна прискорити процедуру складання приходника. При цьому нумерація здійснюється автоматично, а також ведення журналу реєстрації касової документації.

Перевага застосування таких ресурсів – програми постійно оновлюються, а отже, буде виключено ризик того, що бланк буде заповнено відповідно до нечинних норм.

Отже, перевага заповнення за допомогою автоматизованої програми:

Буде заощаджено час Оскільки один раз внесені дані надалі відображаються в автоматичному режимі
Виключається ризик того, що будуть допущені помилки А якщо й будуть, то можна буде їх одразу виправити
Ведеться облік документації Після закінчення року її можна роздруковувати, не порушуючи хронології
Нумерація ведеться автоматично Що дозволяє виключити шахрайство під час формування документів
Є можливість зберігання документів різних форматів. Excel та PDF
Якщо практикується ведення касових книг у електронному форматі Система онлайн-складання документа пов'язується з ними, що забезпечує автоматизацію заповнення

Відповідальність за підробку квитанції

У ньому йдеться про те, що можлива відповідальність при підробці посвідчень або інших офіційних документів, які надають право чи звільняють від зобов'язань, коли мета таких дій – застосування чи збут таких документів.

Об'єкт таких злочинів – затверджені правила документального оформленняфакту. Предмет – посвідчення чи інший документ, що надає права чи звільняє від зобов'язань.

Законодавством наділено правозастосовників правами у випадках оцінювати якості документів і визнавати їх такими, що надають права.

Як показує практика, який завжди ясно, що можна назвати офіційним видом документа. Орган попереднього слідствадалеко не завжди порушують кримінальну справу.

При оформленні прибуткового касового ордера та квитанції до нього варто мати особливі навички та знання, що дозволять уникнути складнощів також і при спілкуванні з органами, що перевіряють.

Слід знати, що це квитанція до ордера, як його заповнити, які реквізити вписувати, які відомості врахувати.

Знайдіть та роздрукуйте правильно складений зразок бланка, на який можна буде спиратися надалі. Так можна буде мінімізувати помилки.

Зубков Сергій Васильович(05.05.2014 о 15:07:00)

Шановна Тамара. Надання квитанцій на оплату ЖКП є обов'язком житлово-комунальних організацій. Немає квитанцій – немає заборгованості. Надаю посилання на нормативно-правові акти.

Відповідно до ч.2 ст.155 ЖК РФ плата за житлове приміщення та комунальні послуги вноситься на підставі платіжних документів, представлених не пізніше першого числа місяця, наступного за минулим місяцем, якщо інший термін не встановлений договором управління багатоквартирним будинком або рішенням загальних зборівчленів товариства власників житла, житлового кооперативуабо іншого спеціалізованого споживчого кооперативу. Це положення конкретизовано Правилами надання комунальних послугвласникам та користувачам приміщень у багатоквартирних будинках та житлових будинків
утв. постановою Уряду РФ від 6.05.2011 р. N 354, у п.67, 69, 70 яких сказано:

67. Плата за комунальні послуги вноситься на підставі платіжних документів, що надаються споживачам виконавцем не пізніше 1-го числа місяця, наступного за розрахунковим періодом, за який проводиться оплата, якщо договором управління багатоквартирним будинком не встановлено інший термін подання платіжних документів.

69. У платіжному документі зазначаються:

а) поштова адреса житлового (нежитлового) приміщення, відомості про власника (власників) приміщення (із зазначенням найменування або прізвища, імені та по батькові фізичної особи), а для житлових приміщень державного та фондів - відомості про наймача житлового приміщення (із зазначенням прізвища, імені та по батькові наймача);

б) найменування виконавця (із зазначенням найменування юридичної особи або прізвища, імені та по батькові індивідуального підприємця), номер його банківського рахунку та банківські реквізити, адреса (місце знаходження), номери контактних телефонів, номери факсів та (за наявності) адреси електронної пошти, адреса сайту виконавця у мережі Інтернет;

в) зазначення на оплачуваний місяць, найменування кожного виду, розмір тарифів (цін) на кожен вид відповідного комунального ресурсу, одиниці виміру обсягів (кількості) комунальних ресурсів;

г) обсяг кожного виду комунальних послуг, наданих споживачеві за розрахунковий періоду житловому (нежитловому) приміщенні та розмір плати за кожен вид наданих комунальних послуг, визначені відповідно до цих Правил;

д) обсяг кожного виду комунальних послуг, за винятком комунальних послуг з опалення та гарячого водопостачання, вироблених виконавцем за відсутності централізованого теплопостачання та гарячого водопостачання, наданих за розрахунковий період на загальнобудинкові потреби у розрахунку на кожного споживача, та розмір плати за кожен вид таких комунальних послуг , визначені відповідно до цих Правил;

е) загальний обсяг кожного виду комунальних послуг на загальнобудинкові потреби, наданий у багатоквартирному будинкуза розрахунковий період, показання колективного (загальнобудинкового) приладу обліку відповідного виду комунального ресурсу, сумарний обсяг кожного виду комунальних послуг, наданих у всіх житлових та нежитлових приміщеннях у багатоквартирному будинку, обсяг кожного виду комунального ресурсу, використаного виконавцем за розрахунковий період при виробництві комунальної послуги опалення та (або) гарячого водопостачання (за відсутності централізованого теплопостачання та (або) гарячого водопостачання);

ж) відомості про розмір перерахунку (донарахування або зменшення) плати за комунальні послуги із зазначенням підстав, у тому числі у зв'язку з:

користуванням житловим приміщенням споживачами, що тимчасово проживають;

наданням комунальних послуг неналежної якостіта (або) з перервами, що перевищують встановлену тривалість;

тимчасовою відсутністю споживача у займаному житловому приміщенні, не обладнаному індивідуальними та (або) загальними (квартирними) приладами обліку;

сплатою виконавцем споживачеві неустойок (штрафів, пені), встановлених та договором, що містить положення про надання комунальних послуг;

іншими підставами, встановленими у цих Правилах;

з) відомості про розмір заборгованості споживача перед виконавцем за попередні розрахункові періоди;

і) відомості про надання субсидій та пільг на оплату комунальних послуг у вигляді знижок (до переходу до надання субсидій та компенсацій чи інших заходів) соціальної підтримкигромадян у грошовій формі);

к) відомості про розстрочення та (або) відстрочення внесення плати за комунальні послуги, наданої споживачеві відповідно до пунктів 72 та 75 цих Правил;

л) інші відомості, що підлягають відповідно до цих Правил, нормативних актів, що регулюють порядок встановлення та застосування соціальної норми споживання електричної енергії(потужності), та договором, що містить положення про надання комунальних послуг, включення до платіжних документів.

70. У платіжному документі, що виставляється споживачеві комунальних послуг у багатоквартирному будинку, плата за комунальні послуги на загальнобудинкові потреби та плата за комунальні послуги, надані споживачеві у житловому або нежитловому приміщенні, підлягають зазначенню окремими рядками, за винятком комунальних послуг з опалення та гарячого водопостачання, вироблених виконавцем за відсутності централізованого теплопостачання та гарячого водопостачання.

Орієнтовна форма платіжного документа для внесення плати за комунальні послуги та методичні рекомендаціїна її заповнення встановлюється Міністерством будівництва та житлово-комунального господарства Російської Федераціїза погодженням з Федеральною службоюза тарифами.

Хай щастить. Сергій. Моя відповідь – ваш відгук.

Чи можна видати клієнту разом касового чека квитанцію від ПКО? І чи правомірно взагалі видавати такий документ? Поставлені питання є досить цікавими.

Причина цього проста:є реальні приклади, коли ІП, продаючи якийсь товар клієнту, не видає йому пробитий ККТ чек, а надає лише квитанцію від приходника (прибуткового касового ордера) і, наприклад, накладну. Чи може бізнесмен так робити? У яких випадках можна замінити чек іншим документом? Почнемо розбиратись по порядку.

Поняття «каса» та «ККТ»: суть та відмінності

Спочатку трохи теорії. Свою мірку почнемо з понять «каса» та «ККТ». Більшість помилок і помилок пов'язані саме з тим, що їхній сенс часто плутають.

Отже, каса – це операції ІП (чи організації), які у готівковій формі.Це може бути як операції з приходу (надходження доходів), і по витраті (витрата коштів у різні цілі). Усі операції з готівкою повинні відображатися по касі. По суті, каса є у всіх ІП та організацій, винятки дуже рідкісні: навіть якщо всі операції проходять безготівково, то ви можете знімати гроші на якісь витрати на потреби бізнесу, наприклад, на покупку канцелярії.

"Каса" - це свого роду уявний "гаманець", куди надходять гроші і звідки вони беруться на витрати. Для організацій поняття «каса» виглядає більш простим для розуміння, тому що в бухобліку за планом рахунків є спеціальний рахунок 50 «Каса», за яким відображаються всі операції з готівкою.

ККТ – контрольно-касова техніка, необхідна щодо готівкових розрахунків за продані клієнту товари, (чи послуги), тобто безпосередньо сам апарат, який вибиває чек.

Визначення із закону взагалі звучить ось так:

Контрольно-касова техніка– електронні обчислювальні машини, інші комп'ютерні пристрої та їх комплекси, що забезпечують запис та зберігання фіскальних даних фіскальних накопичувачах, що формують фіскальні документи, що забезпечують передачу фіскальних даних та печатку фіскальних документів на паперових носіяхвідповідно до правил, встановлених законодавством РФ про застосування ККТ.

Відразу відзначимо важливі відмінності:

  1. По ККТ йде облік тільки готівки, що надходить від покупців за куплені у вас товари чи послуги, по касі приходом вважаються всі готівкові надходження – виручка з ККМ протягом дня, зняття грошей з розрахункового рахунку тощо.
  2. З ККТ не можна витрачати гроші - тут немає видаткової частини, гроші на витрати можуть бути видані виключно з каси.

Висновок:каса не рівнозначна ККТ - це різні поняття, що позначають різні речі. Каса - всі готівкові операції підприємця або організації (якийсь "великий гаманець"), ККТ - безпосередньо апарат для прийняття грошей у клієнта і вибивання чека. Зв'язок між двома поняттями можна легко показати: наприкінці дня виторг магазину з ККМ здається до каси ІП (організації), операція оформляється приходником.

Нормативне регулювання питання

Отже, «касу» та «ККТ» ми розділили між собою. Тепер розділимо законодавчі акти, що регулюють ці питання. Особливо виділимо два з них:

  1. Закон № від 22.05.2003 р. «Про застосування ККТ під час здійснення готівкових грошових розрахунків…» № 54-ФЗ – регламентує застосування ККТ.
  2. Вказівка ​​ЦП від 11.03.2014 р. «Про порядок ведення касових операцій…» № 3210-У – регламентує ведення каси.

Вивчивши документи, робимо висновок, що каса, тобто готівкові операції є у ​​всіх ІП та організацій (винятки можуть зустрітися, але дуже рідко), а значить і вести їх повинні всі. Право не оформляти документи по касі (прихідник, розхідник, касова книга) є лише у ІП, які враховують доходи/витрати та фізичні показники згідно з нормами НК РФ (наприклад, у КУДІР).

Висновок:повторимося ще раз, "каса" не дорівнює "ККТ". Обов'язок заповнення касової книги зовсім не пов'язаний з обов'язковим використаннямККТ після прийняття оплати від клієнтів у готівковому вигляді. Цілком реальною є така ситуація, що у вас є ККТ, як цього вимагає законодавство, але ви як ІП користуєтеся правом не займатися оформленням касових операцій. Або, навпаки, ви як ІП потрапляєте під дію одного з винятків Закону № 54-ФЗ та ККТ не використовуєте, наприклад, виписуючи БСО фізичним особам, але оформляєте касові операції з приходу, заповнюючи приходники та касову книгу з контрольною метою.

Касовий чек та ПКО

Описані вище відмінності дозволяють зробити висновок про відмінність двох документів – ПКО та касового чека.

Касовий чек – це документ, який вибиває ККТ. У чому його сенс? Для клієнта чек є підтвердженням того, що ІП одержав від нього гроші. Відповідно, надалі, покупець зможе з чеком звернутися з претензією, якщо товар виявився неякісним. Для ІП вибивання чека – підтвердження прийняття готівки, тобто фактично підтвердження формування суми загальної виручки від продажу.

ПКО – первинний бухгалтерський документ, службовець оформлення операцій із «касі». Значення прибуткового ордера зовсім інше: він використовується безпосередньо для обліку руху готівки всередині вашої діяльності (або всередині організації).

Виглядає цей бланк так:

Висновок:ПКО не рівнозначний касовому чеку та замінити його не може. За допомогою ПКО оформляють надходження грошових коштівз різних джерел, а не отримання ККТ грошей від клієнтів за куплений товар.

Тепер переходимо до самого питання: чи можна видати покупцеві лише квитанцію від ПКО? Постараємося дати докладну відповідь. Спиратимемося безпосередньо на закон № 54-ФЗ.

Що ми маємо у вихідних даних

  • ККТ має застосовуватись організаціями та ІП, якщо вони здійснюють розрахунки готівкою, банківськими картками, електронними засобами платежу;
  • якщо всі продажі у вас проходять через розрахунковий рахунок (безготівковий розрахунок), ККТ не застосовується, оскільки просто не потрібна;
  • з загального правилає винятки, коли ККМ таки можна не застосовувати:
    • надання послуг населенню (може не використовувати ККТ до 01.07.2019 р.);
    • специфіка діяльності або розташування;
    • плата податку за вмененком або патентом.
    • Про всі винятки ми вже розповідали.
  • кожний із винятків Закону про ККТ супроводжується деякою умовою, виконання якої обов'язково (що потрібно видавати замість чека і яким чином цей документ має бути оформлено).

Висновок:головний документ, який є підтвердженням оплати клієнтом товарів та послуг, – касовий чек. Якщо Закон про ККТ зобов'язує вас використати касовий апарат- Ви зобов'язані вибивати чек, якщо ви можете не використовувати ККТ, але вона у вас є (попадаєте під виключення, але не користуєтеся цим) - ви зобов'язані вибивати чек.

Виходить, що наявність ККТ зобов'язує ІП видавати покупцеві саме чек, а не якийсь інший документ. Проговоримо одразу ще кілька ситуацій:

  • ви повинні застосовувати ККТ, вона у вас є, але чек ви не вибиваєте;
  • ви маєте право не застосовувати ККТ, але вона у вас є (не користуєтеся цим правом) і чек ви не вибиваєте;
  • ви повинні мати ККТ, але її у вас немає відповідно, і чек ви вибити не можете.

Всі ці нагоди класифікуються як порушення законодавства. Незастосування ККТ і непробивання чека вважаються порушеннями і забезпечать вам притягнення до відповідальності навіть тоді, коли ви все-таки видаєте якийсь документ покупцеві (якийсь бланк, квитанцію від ПКО тощо).

Тут усе досить зрозуміло. Тепер повернемось до винятків. Кожен із винятків Закону про ККТ супроводжується особливими вимогами. Ці вимоги полягають у наступному:

  • у ситуації з наданням послуг населенню (тобто фізособам) ККТ можна не застосовувати, але лише за умови, що кожен клієнт отримуватиме від підприємця заповнений БСО;
  • при використанні або можна уникнути ККТ, але виписувати на прохання клієнта товарний чек чи інший документ. У цих документах обов'язково мають бути присутніми всі реквізити, встановлені законодавчо;
  • при специфічності діяльності або розташування дозволено взагалі нічого не видавати.

Висновок:що можна видати покупцеві замість касового чека, якщо обов'язок використання ККТ відсутня? Варіанта всього три:

  1. товарний чек чи інший документ, але з обов'язковим набором реквізитів;
  2. не видавати нічого.

ПКО замість БСО

Чи підходить ПКО до перелічених варіантів? Розглянемо перші два пункти: БСО та «інший документ».

Відразу скажу, що до БСО є свої вимоги обов'язкових реквізитів(п. 2 Постанови Уряду РФ № 359 від 06.05.2008 р.), крім того, він має бути затверджений ІП (або ТОВ) та надрукований у друкарні. Аналогічні вимоги є і до «іншого документа» (перелік реквізитів наведено у п. 1 ст. 4.7 закону № 54-ФЗ у редакції від 03.07.2016 р.).

Тепер розмірковуємо далі. Якщо операція прийняття готівки за товар оформлятиметься ПКО, то клієнт у разі отримає квитанцію до ПКО. Чи може вона замінити БСО чи інший документ? Ні, не може, тому що переліки обов'язкових реквізитів цих документів розходяться з реквізитами бланку парафіялу.

Чи можливо доопрацювати форму квитанції до ПКО таким чином, щоб вона відповідала хоча б вимогам, які висуваються до «іншого документа»? Це можливо тільки теоретично, на практиці є кілька суттєвих проблем:

  1. Вид ПКО затверджений, він складається за формою № КО-1 – хто допрацьовуватиме уніфіковану форму? Охочих знайдеться небагато.
  2. Щоб квитанція до ПКО могла зійти за БСО, її потрібно не лише доопрацювати, а й надрукувати бланки в друкарні – цим тим більше ніхто не займатиметься.
  3. Є ще один важливий момент, ще більш теоретичний, ніж попередні. За умови, що перші два пункти будуть виконані (уявимо таке), ми отримаємо, по суті, новий документ. Початкове призначення ПКО - облік готівкових операцій з каси. Чи буде наш новий документ все ще придатним для оформлення касових операцій, адже від КО-1 він відрізнятиметься? Чи залишиться доопрацьований ПКО легітимним свого початкового призначення? Питання дуже спірне.

Висновок:теоретичних міркувань із цього питання може бути дуже багато, нам це зовсім ні до чого. Насправді висновок один: квитанція від приходника неспроможна замінити БСО чи «інший документ», які мають видаватися клієнту, якщо ІП вправі не застосовувати ККТ.

Тепер звернемося до останнього варіанту, коли ІП може видавати покупцю нічого.По суті, якщо ІП нічого видавати клієнту не зобов'язаний, але видає квитанцію приходника, безпосередньо закону №54-ФЗ це не суперечить.

Але звернемо увагу ось на що. Видавати квитанцію від ПКО можна лише тоді, коли готівка надходить безпосередньо в «касу» ІП (або організації). Нагадаємо, що не видавати покупцеві нічого можна лише у разі винятків, пов'язаних зі специфічністю діяльності та місцезнаходження.

Виходить, що «каса» практично не в'яжеться із цим винятком.Наприклад, ІП ніяк не може отримувати гроші в касу, якщо займається торгівлею розносного типу або з цистерн, продажем продуктів на ярмарку. Виходить, що видача клієнту квитанції до прибічника у разі непрямо суперечить п. 3 закону № 54-ФЗ.

Висновок:у цьому випадку теоретично можливість видавати квитанцію до ПКО, нічого при цьому не порушуючи, таки є. Але ця можливість настільки мала, а обґрунтування настільки заплутане, що зробити висновок про правомірність таких дій складно.

Підсумок

Видача клієнту при розрахунку готівкою квитанції від прибічника як підтвердження оплати замість вибитого ККТ чека або інших передбачених у разі виключень документів є неправомірною. Основним документом у будь-якому разі вважається виключно касовий чек. Замінити його БСО, товарним чекомабо «іншим документом» можна лише у ситуаціях, передбачених законом. ПКО - первинний бухгалтерський документ, який має своє власне значення - оформлення касових операцій усередині діяльності.

І не знаєте, чи знадобиться вам квитанція на оплату державного мита на закордонний паспорт? На одних сайтах пишуть, що вона більше не є обов'язковим документомдля пред'явлення в УВМ, на інших, що вона обов'язкова і, якщо її не виявиться, повернуть та інші документи.

Насправді дізнатися відповідь на питання дуже просто. Потрібно зайти на офіційний сайт Головного управління з питань міграції та отримати всю необхідну інформацію.

Необхідні відомостірозташовуються на . Введіть у пошуковому рядку «Гувм.мвд.рф». Ця дія перенесе вас на наступну сторінку, де потрібно натиснути на «Держпослуги». Це слово розташоване у верхньому полі синього кольору.

Перед вами з'явиться довгий перелік послуг, що надаються ГУВМ Те, що вам потрібно, знаходиться на вершині. Це «Оформлення закордонного паспорта». Натискаєте на іконку і відразу опиняєтеся на потрібній сторінці порталу.


Дізнатися, чи потрібна квитанція для оплати держмита за закордонний паспорт, можна, спустившись трохи нижче і вибравши з переліку питань, що висвітлюються ті, що починаються зі слів «документи, необхідні» і далі:

  • Для (повнолітній заявник). Завантажити бланк.
  • Для оформлення паспорта нового покоління (громадянин віком від 14 до 18 років або недієздатний). Завантажити анкету.
  • Для оформлення паспорта нового покоління (громадянин віком до 14 років).
  • Для (три перелічені вище категорії). Завантажити бланк анкети.

Бланк заяви на закордонний паспорт старого зразка для дітей можна завантажити.

Додаток до анкети при внесенні даних дитини до 14 років у закордонний паспорт батька — .

Ваше завдання – вибрати потрібне. Якщо це закордонний паспорт нового зразка, натискаєте на нього, попередньо обравши потрібний вік заявника. Те саме робите і в тому випадку, якщо вас цікавить традиційний паспорт, що оформляється на 5 років.

Робите вибір та отримуєте необхідний перелік. Це буде найдостовірніша інформація, першоджерело, яке не потрібно перевіряти ще раз за допомогою інших сайтів.

Натиснувши на кожен із запропонованих пунктів, ви виявите, що ГУВМ вимагає квитанцію лише в тих випадках, коли оформляються закордонні паспорти старого покоління. Якщо ви робите закордонний паспорт нового зразка, цей документ вам не знадобиться. Але, якщо він у вас буде, про всяк випадок збережіть його.

Як отримати квитанцію на офіційному сайті ГУВМ

Якщо ви маєте намір перейти до сплати держмита, бланк квитанції можна отримати відразу, на офіційному . Для цього потрібно на цій же сторінці натиснути «Квитанції для сплати державного мита». Навігатор відразу перекине вас на потрібну сторінку.

Спочатку вибираєте потрібний регіон, потім район і населений пункт, де фактично проживаєте. Далі вам потрібно вибрати вид держмита за оформлення закордонного паспорта із запропонованого списку. Найкраще орієнтуватися за сумою - 1000 і 2500 рублів доведеться заплатити, якщо ви. Для всіх, хто старше 14 років старий зразок обійдеться в 2 тис., а документи нового покоління - 5000 рублів.

  • ПІБ (повністю);
  • адреса;
  • код із пропонованої в кінці сторінки картинки.

Якщо всі дані будуть занесені правильно, то система перенесе вас на наступну сторінку. Для цього натисніть "оформити". Якщо код важко прочитати, ви можете натиснути "прослухати" та орієнтуватися на слух. Далі ви можете зберегти чи роздрукувати бланк квитанції.

Можна зробити надсилання форми на вашу електронну адресу.

Як виглядає квитанція

Отриманий бланк потрібен вам для того, щоб вирушити з ним до офісу одного з банків вашого міста та зробити оплату. Форму можна завантажити на багатьох сайтах, як правило, вона завжди містить ту саму інформацію. У ній мають бути:

  • інформація про одержувача зробленого вами платежу;
  • його ІПН, ОКТМО, КПП;
  • рахунок;
  • бюджетна класифікація(код);
  • назва банку, з якого здійснився платіж;
  • дані про вас;
  • дата, коли здійснено оплату;
  • заявлена ​​вами сума.

Також квитанція на державне мито має містити підпис громадянина, який здійснював сплату. Майте на увазі, що якщо один з пунктів міститиме помилку, УВМ не розпочне оформлення закордонного паспорта.Будьте уважні. Якщо є сумніви, краще зателефонуйте до офісу УВМ та уточніть те, що вам здається сумнівним.

Ви можете завантажити в інтернеті зразок квитанції і про всяк випадок вивчити його, щоб уникнути помилок і непорозумінь.