Роботодавець заповнює лише частину лікарняного листа. Однак у нього може виникнути багато запитань, які дані потрібно внести до рядків документа. Тому слід вивчити нюанси оформлення, щоб уникнути неприємностей із ФСС.
Норми закону
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Процедуру оформлення пояснюють такі нормативні акти:
- роз'яснювальні листи від ФСС РФ
Майже всі вимоги до оформлення містяться у розділі IX наказу № 624н. Проте написане у ньому коригується і пояснюється листами ФСС.
Наприклад, у наказі говориться, що наявність помилок робить бланк недійсним, а лист пояснює, що у рукописному варіанті наявність технічних недоліків при ясності написаного не вимагає переоформлення документа.
Пілотний проект ФСС
Пілотний проект "Прямі виплати" працює в деяких регіонах Росії. Його основною відмінністю від звичайного режиму є те, що виплати страхових сум здійснюють відділення ФСС безпосередньо на рахунок працівника.
Згідно з пілотним проектом:
- працівник, отримавши лікарняний, приносить його роботодавцю та заповнює заяву до ФСС регламентованої форми;
- роботодавець заповнює свою частину листка непрацездатності, прикріплює до нього довідку-розрахунок суми страхової виплати та заяву працівника, за необхідності інші документи, потім відносить пакет документів до відділення ФСС у строк 5 днів з моменту отримання бланка;
- ФСС протягом 10 днів перевіряє та, при коректному заповненні, перераховує суму на розрахунковий рахунок, зазначений у заяві.
Також є несуттєві відмінності у заповненні:
- "За рахунок коштів ФСС РФ";
- «Разом нараховано».
Як заповнювати лікарняний лист роботодавцю? (Зразок 2020)
Покрокова інструкція
Для роботодавця не складе особливих проблем заповнити лікарняний лист з покроковою інструкцією.
Для більшої зручності нижче наведено зразок заповнення розділу роботодавця у лікарняному листі у 2020 році:
Найменування організації
Графа містить 29 осередків. Зазвичай сюди вписується скорочена назва зі Статуту, щоб вона вмістилася.
З тієї ж причини лапки та інші знаки опускаються. Проте їхня наявність не вважатиметься помилкою: прописування пунктуаційних знаків не заборонено нормативними актами.
Між словами, повинна залишатися одна порожня клітина.
Індивідуальні підприємці також у цей рядок пишуть повністю або скорочено свої прізвище, ім'я та по батькові. Ініціали пропуском не поділяються.
Місце роботи
Основне або за сумісництвом. У потрібному осередку необхідно поставити галочку.
Це поле передбачено для ситуацій, коли людина працює у кількох фірмах. При цьому в медустанові видається два лікарняні листки.
Реєстраційний номер
Закріплюється за фірмою або індивідуальним підприємцем під час постановки на облік у ФСС. Номер можна перевірити на сайті фонду шляхом введення ІПН та КПП.
Код підпорядкованості
Необхідний визначення відділення ФСС, якого належить організація. Зазвичай він збігається із першими чотирма цифрами реєстраційного номера.
ІПН та СНІЛС співробітника
Береться із свідоцтва про постановку на податковий облік.
Якщо людина не має податкового номера або жінка оформляє допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами, ця сфера залишається порожньою.
У рядку «СНІЛЗ» необхідно вказати номер із «зеленої картки», що видається у пенсійному фонді.
Умови обчислення
Графу заповнюють за наявності особливих обставин у співробітника (у дужках вказані відповідні коди):
- Якщо людина зазнала радіаційного випромінюваннята, згідно із законодавством, має право на певні пільги (43).
- Коли співробітник почав працювати в регіонах Крайньої Півночідо 2007 року і працює досі (44).
- У разі наявності у працівника інвалідності (45), при тривалому лікарняному у інваліда понад 4 місяці поспіль чи понад 5 місяців протягом календарного року, у бланку відзначаються інші коди (49 чи 50 відповідно).
- Коли з людиною укладено короткостроковий трудовий договір – не менше 6 місяців (46).
- Якщо страховий випадок настав протягом 30 календарних днівпісля звільнення працівника (47).
- Коли працівник не дотримується режиму одужання по поважною причиною (48).
- Коли людина працює у створенні на неповній ставці (51).
Рядок «Акт форми Н-1»
Заповнюється у разі настання хвороби внаслідок виробничої травми. У бланк вписується дата складання акта, у якому описано подію.
дата початку роботи
Формулювання графи є частою причиною виникнення помилок.
Під цим терміном мається на увазі час, з настання якого людині слід приступити до роботи, проте через його хворобу укладений раніше трудовий договір був анульований.
Страховий стаж
У полі необхідно вказати кількість повних роківта місяців роботи з трудової книжки. Сюди також включають період воєнної та інших служб.
Роки армійської служби відзначають у рядку «зокрема нестрахові періоди». Слід зазначити, що цей час включається до стажу лише при проходженні служби з 1 січня 2007 року.
Надається допомога за період
У полі вказується дати початку та кінця страхового випадку.
Середній заробіток для обчислення допомоги
Це сума зарплати за два попередні календарні роки за винятком сум, на які не нараховуються страхові внески(періоди тимчасової непрацездатності, вагітності та догляду за дитиною та ін.)
Середній заробіток на день
Останні графи містять прізвище та ініціали директора та головного бухгалтера.
За відсутності другого прізвище керівника дублюється, і він ставить підпис в обох полях. Між ініціалами прогалина не ставиться.
Правила та порядок заповнення
Кому слід займатися аркушами непрацездатності: кадровику чи бухгалтеру?
Це питання вирішує сам роботодавець.
Він може доручити наповнення першої половини розділу кадровику, а розрахункової – бухгалтеру, або весь розділ одному з них.
Головне, щоб відповідальний за оформлення працівник знав, як його заповнити.
Який ручкою (пастою) користуватися?
У бланку дозволяється писати наступними ручками:
- гелевий;
- капілярної;
- пір'яний.
Дозволяється лише чорний колір чорнила, користуватися кульковою ручкою категорично заборонено.
При роздрукуванні заповненого електронними пристроями листка також використовується чорне чорнило.
Якими мають бути літери?
Графічні вимоги до оформлення такі:
- Усі слова мають бути написані російською мовою великими друкованими літерами.
- Букви та знаки повинні бути розташовані в межах клітин, у тому числі не зачіпати їх обмежувальних ліній, усередині одного осередку має бути одна літера.
- Запис у рядку слід розпочинати з першої клітини.
Роботодавець може оформлювати свій розділ за допомогою електронних пристроїв. Головне, бути уважним під час оформлення та друку аркуша.
Друкувати
Якщо у роботодавця є друк, він повинен поставити її на бланк.
До друку пред'являються такі вимоги:
- контур друку має бути читабельним, без змащування;
- вона не повинна зачіпати інформаційне поле листка.
Розрахунок суми
Середній заробіток
Для розрахунку суми допомоги потрібні відомості про зарплату працівника за два попередні повні роки.
Якщо працівник працює в організації більше двох років, вся необхідна інформація має бути в її основі.
Якщо ж ні, людині необхідно принести довідку уніфікованої формиз попередньої роботи. Для розрахунку лікарняного у поточному році потрібна інформація про 2015 та 2016 роки.
По середньому заробітку існують пороги, що обмежують, вони змінюються щороку.
Нижній поріг розраховується за мінімального розміруоплати праці, а верхній обмежується граничною сумою виплат страхових внесків. Зарплату працівника необхідно порівняти із цими сумами.
Середній денний заробіток перебуває шляхом розподілу отриманої суми на 730 днів.
Виходячи з МРОТ
Даний показник приймається для розрахунку листка у двох випадках:
- якщо зарплата співробітника менша за розмір мінімалки;
- якщо працівник розпочав роботу нещодавно і це його перше місце.
Мінімальний денний заробіток у 2020 році становить: 246,58 руб. до 01 липня, після - 256,44 руб.
Його розмір змінюється в залежності від дня початку хвороби.
Якщо немає стажу
Бувають випадки, коли на лікарняний йдуть співробітники, які не мають стажу або мають стаж менше 6 місяців.
При цьому середній денний заробіток може розраховуватись:
- як сума заробітної платиза відпрацьовані місяці, поділена на 730;
- як МРОТ на дату початку лікарняного періоду, помножений на 24 місяці та поділений на 730.
До розрахунку беруть більший результат.
Якщо ж стаж є, сума лікарняного коригується так:
Ці коефіцієнти використовуються при хворобі самого співробітника, а також хвороби та лікування дитини в стаціонарі та лікування дорослого вдома.
Однак якщо вдома хворіє дитина, після 10 днів непрацездатності працівника коефіцієнт змінюється на 50%.
Якщо заробіток менше МРОТ
У випадках, коли сума середньоденного заробітку менша, ніж належить згідно із законом, допомога працівника доводиться до мінімальної суми.
Якщо перевищено ліміт
У випадках коли сума середньої зарплати більше суми граничних виплату ФСС за два роки, сума допомоги зменшується.
У 2020 року максимальний денний заробіток становить 1901,37 крб.
Приклади
Співробітник працює в організації понад чотири роки. Він захворів 26 червня 2020 року і розпочав роботу 3 липня (7 календарних днів). Загальний стаж на момент початку страхової події становить шість років та 7 місяців. Останні три роки на лікарняні не виходили. Фактичний заробіток у 2015 році - 535400 руб., 2016 році - 618700 руб. Середній заробіток за 2 роки 1154100 руб.
Розрахунок:
- Середній денний заробіток 1154100/730 = 1580.96 руб., Що більше мінімального, але менше максимального заробітку.
- Допомога за перші три дні складе: 1580,96 * 80% * 3 = 3794,3 руб.
- Сума за подальші чотири дні становитиме: 1580,96 * 80% * 4 = 5059,07 руб.
- Разом сума становитиме 8853,37 руб.
Співробітниця в період з 13 по 17 вересня доглядала хвору дитину (5 календарних днів). Її стаж 10 років. Її зарплата у 2015 році дорівнює 435000 руб., У 2016 році - 460000 руб. суми менші за максимальні ліміти.
Оскільки при непрацездатності через догляд за хворим членом сім'ї повністю оплачує фонд, то виходить підсумковий розмір допомоги:
(435000 +460000) / 730 * 100% * 5днів = 6130,14 руб.
Засвідчення та перевірка
Якщо виникла потреба, перевірити справжність аркуша можна, зателефонувавши у відділення ФСС і продиктувавши номер бланка.
Виправлення помилок та неточностей
Оформлення лікарняного листа – двоетапний процес. Оскільки роботодавець заповнює свій розділ після медустанови, спочатку слід перевірити достовірність інформації у верхній частині, а потім приступати до своєї.
Якщо в розділі, що заповнюється медичною організацією є помилки, варто запитати у неї новий бланкз правильними даними, інакше у ФСС цей листок визнають недійсним.
Якщо ж помилка допущена, слід зробити такі дії:
- акуратно вздовж клітин провести межу, закреслюючи неправильний запис;
- на обороті листа записати коректну інформацію;
- завірити поруч написом «Виправленому вірити», підписом керівника та печаткою; дана процедуравиконується лише один раз, навіть якщо помилок кілька.
Перед оформленням розділу роботодавця можна зробити копію листка та заповнити її, а потім переконавшись у правильності даних, внести відомості в оригінал. Так можна знизити можливість помилки.
Нюанси
Якщо найменування організації надто довге
Якщо назва не вмістилася, слово дописувати не можна, потрібно залишити так, як є: роботодавця ідентифікують за реєстраційним номером.
Внесення інформації до аркуша з продовженням
Продовження лікарняного листа заповнюється аналогічно до першого.
Якщо хвороба триває в рамках одного календарного року, дані щодо середнього заробітку співпадуть, а період непрацездатності, сума нарахованої допомоги зміниться.
У другому лікарняному не потрібно заповнювати рядок «Сума допомоги за рахунок коштів роботодавця», оскільки належна сума за три дні вже була нарахована раніше.
Яка програма може бути використана для заповнення?
Для розрахунку розміру допомоги можна скористатися калькуляторами онлайн. На багатьох сайтах, зокрема ФСС, вони доступні безкоштовно та без реєстрації.
Як заповнити, якщо у компанії немає головного бухгалтера?
Коли фірмі немає головбуха, підпис з його полі у лікарняному листі ставить керівник організації.
Хто оформляє листок звільненому співробітнику?
Співробітник, який звільнився з організації, протягом 30 днів має право принести лікарняний листок, якщо він сам хворів.
При цьому, незважаючи на стаж, коефіцієнт коригування становитиме 60%. Бланк, отриманий у зв'язку з доглядом за рідними, колишній роботодавець прийняти не може.
Чи є особливості для роботодавця ІП?
Для отримання страхової допомоги індивідуальному підприємцюнеобхідно зареєструвати себе у ФСС та сплачувати страхові внески протягом певного часу.
Якщо ж ІП наймає себе співробітників, він зобов'язаний звернутися до фонду протягом 10 днів після укладання трудового договору.
Особливості для листків при вагітності
При заповненні листа для співробітниць, що йдуть у декретна відпустка, слід врахувати, що:
- ІПН не заповнюється;
- Вся сума оплачується фондом, тому осередки, у яких вказується сума, яку оплачує організація, залишається порожньою.
Якщо мало місце порушення режиму
У випадках, коли працівник без поважної причини порушує режим, рекомендований лікарем, сума виплати розраховується за .
- особа, яка не була вчасно на огляд або на проведення МСЕ;
- людина, яка зазнала травми або захворювання внаслідок сп'яніння.
Чи можна оформляти у електронному вигляді?
Для цього потрібно, щоб:
- Роботодавець та медична організаціябули підключені до системи інформаційної взаємодії.
- Співробітник дав свою згоду на формування електронного лікарняного листа.
Чи можна взагалі не заповнювати?
Бланк можна не заповнювати і не здавати, якщо співробітник, перебуваючи на лікарняному:
- відвідував організацію чи працював із дому;
- у табелі йому відзначається годинник, а не хвороба.
Заповнення листка непрацездатності, особливо розрахункової частини, вимагає знання безліч правил і рекомендацій.
Не варто відкладати його оформлення, тому термін виплати допомоги законодавчо обмежений.
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Жоден роботодавець може бути застрахований від хвороб своїх працівників. Щоб забезпечити спокійне одужання співробітника, йому оформляють лікарняний лист, що дозволяє тимчасову відсутність співробітника та гарантоване отримання фінансову допомогу.
Кілька років тому МОЗ було прийнято рішення про єдиній форміоформлення лікарняного документа Він полегшує процес оформлення у ФСС та виключає можливість помилок.
Новий бланк лікарняного листа 2019 – особливості заповнення
На всій території Російської Федерації 4 роки тому було прийнято оформлення лікарняної відпусткиза єдиною формою. Наразі лікарняний документ складається з 2-х аркушів двостороннім кольоровим бланком, адаптованим під зчитування спеціальною машиною.
На звороті розташовані корисні відомості про коди, що визначають ступінь непрацездатності, а також для допомоги в бланку є поради щодо заповнення.
Після вивчення документа можна приступати до лицьової сторони, де розташовані підрозділи, заповнення яких проводиться роботодавцем та медичною установою.
Як у будь-якого офіційного документа, він має свій захист, що складається з:
- Численні сітчасті фони.
- Водяні знаки.
- Бінарний пін-код.
- Комбінації 12 цифр, що становить неповторний штрих-код.
Виглядає бланк так:
Заповнення бланка проводиться згідно з інструкцією:
- У спеціальні клітини вписуються друкованими літерами дані співробітника.
- Використовувати для заповнення кулькову ручку заборонено.
- Виходити за межі осередків не можна.
- Письмовий шрифт не можна використовувати.
- Користуватися чорною ручкою. Пасти іншого кольору застосовувати заборонено.
Приклад:
Всі вимоги створені для швидкого розпізнавання інформації та її подальшого зберігання у ФСС.
Порушення умовзаповнення може призвести до затримки термінів для виплат допомоги!
Зразок заповнення лікарняного листа 2019
Перша, лицьова сторонаскладається з кількох розділів, які має оформити спеціаліст лікарні. Як правило – спеціаліст реєстратури. Ви маєте звернутися до нього.
Саме тому оформлення документа відбувається у кілька етапів:
Етап 1
Найвищий підрозділ заповнюється співробітником медичного закладу, який видає лікарняний листок.
У першому рядку необхідно відзначити первинний лист або дублікат. Якщо позначка стоїть відразу у двох клітинах – такий лист необхідно замінити.
При установці галочки у графі дублікат поруч необхідно вказати номер лікарняного листа, копією якого є цей.
Приклад:
Етап 3
Вказується дата початку непрацездатності та дата початку хвороби. Вони бувають різні – наприклад, якщо дитина захворіла під час відпустки мами.
Щоб правильно вказати код непрацездатності, що складається з двох чисел і наступний додатковий тризначний код, можна подивитися на обороті.
Етап 4
Потрібно обов'язково поставити ОГРН лікарні, перевірити його можна на сайті www.egrul.nalog.ru.
Якщо вказано неправильний номер – слід лікарняний лист замінити.
Етап 5
Необхідно також перевірити дату народження та стать. Нерідко трапляється, що замість дати народження можуть написати дату початку непрацездатності.
Етап 6
Графа «дата 1» - передбачає день зміни причини хвороби, у ці осередки можна вписати передбачуваний день пологів та дату путівки.
На графі «дата 2» ставиться час закінчення путівки, потім вписується її номер.
Етап 7
Існує спеціальний блок, він називається «по догляду». Там передбачено 2 рядки, щоб вписати дані про двох родичів, за якими призначається догляд: вік, родинний зв'язок вказується кодом (дивитися на обороті листа) та дані (П.І.Б.).
Нижче є спеціальні осередки для вказівки медичних даних (час перебування в стаціонарі, чи були порушення, група інвалідності та дані з бюро МСЕ).
Терміни хвороби, її результат та дані про лікаря, який поставив діагноз, теж вписується в графи поруч.
Дату виходу працювати можна знайти тут же.
Корінець лікарняного бланкузаповнюється лікарем. Там розташований мінімум інформації, яку можна взяти із раніше заповнених підрозділів, додається лише номер історії хвороби, дата видачі лікарняного листа та підпис хворого співробітника.
Правила заповнення лікарняного листа 2019 року роботодавцем – МРОТ, ІП, ТОВ
Другий підрозділ заповнюється роботодавцем.
Приклад:
Дотримуйтесь наступної інструкції:
- Вкажіть назву організації повну.
- Впишіть відомості про роботу, у тому числі відзначте, який вид заробітку у вас є додатковим або основним.
- Вписувати ІПН та СНІЛЗ з недавнього часу стало обов'язковою умовою. Не забудьте про них.
- Зауважте, що дата акта форми Н-1 заповнюється лише у разі виробничої травми.
- Обов'язково вказуйте страховий стаж і всі страхові періоди. Якщо ваш стаж становить неповний місяць, то в осередках потрібно поставити нулі. До не страхового періоду входить служба у армії, робота у правоохоронних, чи пожежних органах.
- Якщо у вас анульований трудовий договір, то вписується дата моменту початку роботи.
- Дані про середньому, або середньоденному заробітку вписуються без урахування податків – необхідні для нарахування відпускної компенсації.
- Заключними графами у підрозділі, що заповнюється керівником, є П.І.Б., підпис та печатка як керівника підприємства, так і головного бухгалтера. Якщо такого (останнього) немає на підприємстві, то в обидва рядки пишуться дані керівника.
- Двічі треба розписатися.
Дуже важливо, щоб печатки, проставлені на лікарняному листі, не потрапляли на заповнені осередки.
Така дрібниця може стати на заваді зчитуванню інформації, звідти почнуться причини затримки виплат.
Особливості заповнення та перевірки лікарняного листа 2019
Дуже важливо, щоб роботодавець перевірив, чи правильно проставлені терміни хвороби:
- Після догляду за дітьми «дається» 15 днів.
- Якщо необхідно доглядати хворого родича – роботодавець також виділяє 15 днів, але оплачує лише перші 3 дні.
- При звичайній хворобі або травмах виділяють стільки часу, скільки потрібно відновлення організму хворого. Але, зауважте, трохи більше 30 днів. Якщо лікування потребує більш тривалого періоду, у головного лікаря необхідно отримати спеціальний висновок та довести лікарняний.
- Якщо ж це декретна відпустка – вона оформляється на 140 днів, за наявності ускладнень – відпустка продовжується.
Потрібно переконатися, щоб вся інформація, заповнена співробітником медичного закладу, була достовірною і не містила виправлень .
За наявності неточностей необхідно попросити переоформити лікарняний лист або зробити дублікат.
Залишились питання? Просто зателефонуйте нам:З 1 липня 2011 року на всій території Росії почали видавати нові листки непрацездатності. Поновилися як форма лікарняного листа, так і порядок його видачі.
Про форму лікарняного листа
Тепер у лікарняних вказують номер медкарти, а багато що взагалі позначають відповідними кодами- наприклад, причину захворювання чи умови нарахування допомоги. Перелік кодів наводиться на звороті лікарняного листа.
ІПН та номер картки пенсійного страхування сталі обов'язковими реквізитами, а запевняють лікарняний лист не тільки підписом головного бухгалтера(як було раніше), але та підписом гендиректора.
Записи в лікарняному листі виконуються російською мовою, друкованими великими літерами чорнилом чорного кольору. Заповнювати лікарняний лист можна лише гелевою, капілярною або пір'яною ручками. Використовувати кулькову ручку не можна, оскільки такі чорнила зроблять його нечитаним. Також бланк можна заповнити із застосуванням друкувальних пристроїв.
за загальному правилупрогалини між словами обов'язкові. Вихід за межі відведеного поля не допускається: закінчився рядок – запис найменування припиняється.
Законодавство про нові лікарняні
- Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії від 5 серпня 2013 р. № 03-04-05/31310
- Наказ Міністерства праці та соціального захистуРФ від 19 березня 2013 р. № 107н "Про затвердження форми розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення та Порядку її заповнення"
- Наказ Міністерства праці та соціального захисту РФ від 30 квітня 2013 р. № 182н "Про затвердження форми та порядку видачі довідки про суму заробітної плати, інших виплат та винагород за два календарні роки, що передують року припинення роботи (служби, іншої діяльності) або року звернення за довідкою про суму заробітної плати, інших виплат та винагород, та поточний календарний рік, на яку були нараховані страхові внески, та про кількість календарних днів, що припадають у зазначеному періоді на періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки з догляду за дитиною, ..."
- Постанова Уряду РФ від 20 лютого 2013 р. № 145 "Про внесення змін до Положення про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, щомісячної допомогиз догляду за дитиною громадянам, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством"
- Наказ Фонду соціального страхуванняРФ від 17 вересня 2012 р. № 335 "Про затвердження форм документів, що застосовуються для виплати в 2012 та 2013 роках страхового забезпечення та інших виплат у суб'єктах Російської Федерації, що беруть участь у реалізації пілотного проекту, що передбачає призначення та виплату застрахованим особам страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, інших виплат та витрат територіальними органамиФонду соціального страхування Російської Федерації
- Наказ Міністерства охорони здоров'я РФ від 21 грудня 2012 р. № 1345н
- Наказ Фонду соціального страхування РФ від 21 травня 2012 р. № 180 "Про затвердження особливостей заповнення страхувальниками розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення (форма - 4 ФСС)"
- Наказ Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 29 лютого 2012 р. № 172н "Про затвердження Адміністративний регламентнадання Фондом соціального страхування Російської Федерації державної послугиза призначенням та виплатою допомоги з тимчасової непрацездатності у разі припинення діяльності страхувальником на день звернення застрахованої особи за допомогою з тимчасової непрацездатності або у разі неможливості її виплати страхувальником у зв'язку з недостатністю грошових коштівна його рахунку кредитної організаціїта застосуванням черговості списання коштів з рахунку, передбаченої Цивільним кодексомРосійської Федерації"
- Постанова Уряду РФ від 5 травня 2012 р. № 464
- Наказ Міністерства охорони здоров'я РФ та Фонду соціального страхування РФ від 25 грудня 2012 р. № 1563н/538
- Наказ Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 6 березня 2012 р. № 204н "Про затвердження Адміністративного регламенту надання Фондом соціального страхування Російської Федерації державної послуги з прийому розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення (форма 4-ФСС)"
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії від 5 серпня 2013 р. № 03-04-05/31310
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії від 29 квітня 2013 р. № 03-11-06/2/14986
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 21 березня 2013 р. № 03-04-08/8809
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 13 березня 2013 р. № 03-11-11/98
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 27 грудня 2012 р. № 03-03-06/1/723
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 19 грудня 2012 р. № 03-03-06/1/702
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 10 жовтня 2012 р. № 03-11-11/299
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 27 червня 2012 р. № 03-04-05/3-780
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 4 червня 2012 р. № 03-03-06/4/57
- Лист Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну РФ від 6 лютого 2012 р. № 03-11-06/2/20
- Наказ Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 24 січня 2012 р. № 31н
- Наказ Міністерства охорони здоров'я РФ від 25 вересня 2013 р. № 673
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 3 жовтня 2013 р. № 15-03-14/12-13039
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 17 липня 2013 р. № 15-03-11/12-7761
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 29 квітня 2013 р. № 15-03-08/12-1042П
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 19 грудня 2012 р. № 15-03-11/12-17008
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 14 грудня 2012 р. № 15-03-11/04-16684 Про подання розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також щодо витрат на виплату страхового забезпечення за нарахованими та сплаченими страховими внесками
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 18 жовтня 2012 р. № 15-03-14/05-12954
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 3 травня 2012 р. № 15-02-01/12-2001Л
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 1 березня 2012 р. № 15-03-18/12-2205
- Лист Фонду соціального страхування РФ від 26 січня 2012 р. № 15-03-11/12-782
- Постанова Уряду РФ від 26 червня 2012 р. № 646
- Наказ Міністерства праці та соціального захисту РФ від 13 червня 2013 р. № 256н "Про внесення змін до Порядку обліку страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, пені та штрафів, витрат на виплату страхового забезпечення та розрахунків за засобам обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством, затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Російської Федерації від 18 листопада 2009 р. № 908н"
- Наказ Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 24 січня 2012 р. № 31н
Якщо ви маєте запитання, напишіть нам: –ми намагатимемося вам допомогти. Або обговоріть питання, що хвилюють васна.
Заповнення листка непрацездатності - складний та відповідальний процес.
Щоб це зробити правильно, потрібно ознайомитися з правилами, які регламентують цю процедуру.
У статті описано зразок заповнення лікарняного листа, наведено правила заповнення.
Оформлення лікарняного листа
Листок непрацездатності заповнюється працівником медичного закладу.
Потім його видають для подальшої передачі до бухгалтерії підприємства, де відбувається заповнення деяких його граф.
Законом встановлено, що у разі помилок заповнення, може бути визнаний недійсним.
Після виписки листка непрацездатності його здають до Фонду соціального страхування і на цій основі проводиться остаточний розрахунок з працівником.
Як виглядає документ
Бланк документа за розміром відповідає формату А-4. Він має блідо-блакитний колір, графи для заповнення – жовтого кольору, а краї листа – мають фіолетовий відтінок.
Справжній бланк на дотик трохи похрумтить.
На бланку для запобігання можливим підробкам, присутні водяні знаки.
У верхній лівій частині листа є квадрат, що має білий колір. Він розрахований на проставлення спеціального коду. Однак якщо там нічого не написано, це не означає, що документ недійсний. Тут розташований водяний знак. Якщо дивитися на світ, там видно емблему ФСС.
Графи для підписів лікаря, керівника підприємства, головного бухгалтера містять мікротекст: він виглядає як напис «листок непрацездатності», що повторюється.
Правила заповнення лікарняного листа
У документі текст вписують чорним чорнилом. Використовувати дозволяється капілярну, пухову або гелеву ручку.
Вписуватися повинні великі друковані літери. Їх використовують, щоб не виникало неясностей під час прочитання.
Є можливість заповнювати документ не лише вручну, а й за допомогою комп'ютера.
Літери потрібно вписувати акуратно, вони не повинні виходити за межі осередків. Дозволяється використовувати лише друковані літери.
Якщо напис складається з двох або кількох слів, між ними дозволяється робити пробіли. Для цього кожен раз може бути використана тільки одна клітина.
Виправлення тут неприпустимі, якщо йдеться про ту частину, що заповнюється медичним працівником. Якщо це станеться, бланк доведеться вважати зіпсованим. Однак, у розділі, який повинен заповнювати роботодавець, у деяких випадках виправлення допускаються, але це вкрай небажано.
Зразок заповнення аркуша непрацездатності
Приклад заповнення документа:
Лікарняний може бути оформлений окремо або як продовження раніше виданого документа. Якщо йдеться про оригінал документа, ставиться галочка навпаки «первинний». У разі відновлення загубленого документа зазначається, що це дублікат.
Верхня частина заповнена лікарем:
- Вказується найменування та код ОГРН медичного закладу.
- Фіксуються особисті дані та фірма, де працює пацієнт.
- Ставиться код захворювання. При необхідності заповнюються додаткові поля.
- Нижче вказують термін, за який видано лікарняний та прізвище лікаря.
- Інформація скріплюється підписом лікаря та трикутними печатками у двох місцях.
Решту заповнюють у бухгалтерії підприємства. Тут запроваджується інформація, на основі якої розраховується виплата. Документ підписує керівництво підприємства, потім ставиться відбиток печатки підприємства.
У нижній частині документа є відривний талон. При видачі лікарняного він залишається у лікаря. У ньому міститься коротка інформація про виданий документ.
Хто видає бланк листка непрацездатності
Він надається установою, яка проводила лікування працівника. Щоб оформити документ, має бути відповідна ліцензія.
Підприємець, отримуючи лікарняний, нічого не винні перевіряти її наявність.
Бланки така установа отримує у Фонді соціального страхування Росії. Це можна зробити лише за наявності ліцензії.
Деяким видам медичних закладів ліцензія не видається — йдеться про такі:
- організації надання швидкої допомоги;
- станції для переливання крові;
- деякі спеціалізовані медустанови: - центри для профілактики захворювань; бюро, які проводять судово-медичну експертизу; центри допомоги у разі катастроф;
- такі організації, що займаються наглядом у питаннях захисту прав споживачів чи благополуччя людини.
Такі винятки зазначені у Порядку, затвердженому Наказом Міністерства охорони здоров'я №624н від 29 червня 2011 року.
Як правильно заповнити лікарняний лист - покрокова інструкція
Тут докладно розказано про оформлення для підприємства. Це має зробити співробітник бухгалтерії. Той, на кого відбувається оформлення, у його заповненні не бере участі. Заповнювати можна також за допомогою програми, яку необхідно завантажити на сайті ФСС.
Назва фірми
Верхній розділ містить інформацію про фірму, де працює цей співробітник. Назви відводиться 29 клітинок.
Якщо під час реєстрації підприємства у установчих документах було передбачено коротке найменування для використання при заповненні листків непрацездатності, можна використовувати його.
Якщо людина працює на приватного підприємця, то тут пишеться його прізвище, ім'я та по батькові.
Відмітка про вид зайнятості
Відноситься відмітка про характер зайнятості пацієнта. Потрібно вказати галочку, наголосивши, чи є дана роботаосновною зайнятістю чи йдеться про роботу за сумісництвом.
Вид зайнятості
Важливо зауважити, що громадянин має право працювати на одній основній роботі, але при цьому працювати на кількох місцях за сумісництвом. Листок непрацездатності не відноситься лише до одного з цих варіантів. Він пред'являється всі ці роботи.
Відмітка про реєстрацію у ФСС
Кожна фірма при створенні подає документи до ФСС та отримує там певний реєстраційний номер. Він проставляється в документі, що заповнюється.
ІПН, СНІЛС
Якщо причиною видачі є відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, то цей номер вказувати не потрібно. В інших випадках заповнення цієї графи є обов'язковим.
У відповідній графі зазначають страховий номер індивідуального страхового рахунку (СНІЛЗ).
Умови нарахувань
Тут співробітник бухгалтерії вказує від одного до трьох кодів, які вказують, за якими правилами відбувалося нарахування виплат. Якщо потрібно вписати дві або три цифри, їх потрібно вказувати через тире.
Наприклад, якщо травма працівником була отримана у стані алкогольного сп'яніння, то розрахунок буде зроблено з урахуванням величини МРОТ.
Форма Н-1
Якщо трапилася виробнича травма- У графі необхідно вказати відомості про оформлену довідку за формою Н-1.
Дата
Тут ставлять дату, з якої співробітник виходить працювати.
Інші дані
Далі необхідно вписати: страховий стаж, що є у працівника, період лікарняного, середній заробітокза місяць, день для проведення розрахунку виплати.
Окремо вказується сума нарахувань, де виділено дві частини: та, яку сплачує підприємство, та та, яку працівник отримує від ФСС.
У частині документа ставляться підписуються директор, головний бухгалтер.
Відповіді на запитання, що часто ставляться
Під час заповнення документа можуть виникнути запитання. Далі докладно розглянуті найпоширеніші їх.
Як має виглядати лікарняний лист?
Оформлений лист повинен містити два трикутні печатки медичної установи та круглий друк підприємства. У лівій верхній частині квадратне біле поле. Воно призначене для нового спеціального коду, але часто залишають незаповненим.
У верхній правій частині знаходиться номер бланка, який позначений цифрами та штрих-кодом.
Тут наведено зображення зразка заповненого лікарняного листа.
Де вказано номер лікарняного листа і що він означає?
Ці цифри позначаються штрих-кодом праворуч у верхній частині. Він говорить про справжність бланку. Усі такі коди є у спеціальному реєстрі у ФСС. Кадровик може їх перевірити, завітавши на сайт. Не повинно бути так, що штрих-код проступав з іншого боку.
Якою ручкою потрібно заповнювати лікарняний лист?
Це можна зробити, згідно з інструкцією, капілярною, гелевою або пір'яною чорною ручкою. Для цього можна скористатися комп'ютером. Якщо записи внесені іншим способом, документ стане недійсним.
Скільки печаток має бути на лікарняному аркуші?
У верхній та середній частині документа в медустанові буде проставлено трикутний друк. Фірма, отримавши лікарняний, заповнює свою частину, ставить унизу документа свій друк.
Як у лікарняному листі писати назву організації?
Те, як називається фірма, вказується таким чином, як воно записано офіційних паперів. Іноді воно занадто довге і не міститься в 29 осередках, які призначені для нього. Тоді його пишуть так, як треба, але коли клітини закінчуються, його легко обривають.
Чи пишуть у лікарняному листі діагноз?
У ньому відсутня граф для вказівки діагнозу. Натомість вказують причину видачі документа загального характеру: хворобу, травму, перебування в санаторії або інші можливі причини.
Хто заповнює лікарняний лист?
Його заповнюють у лікарні чи поліклініці. Потім документ передається на підприємство. Лікар повинен робити записи без помилок. У бухгалтерії вони допускаються, але у незначній кількості (до 2-х).
Що робити, якщо у листку непрацездатності не вказано місце роботи?
Ця ситуація є порушенням.Проводячи виїзну перевіркуцей факт напевно виявлять. Приймуть одне із рішень:
- Підприємству, можливо, дозволять зробити виправлення (вписати найменування фірми).
- Документ вважають недійсним, а оплату — безпідставною.
В останньому випадку на роботодавця буде накладено штрафні санкції.
Висновок
В оформленні лікарняного листа працівник участі не бере. Однак, знаючи, як це має бути зроблено, він може проконтролювати правильність його оформлення, щоб уникнути можливих неточностей під час розрахунку виплати.
Заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2020 році починайте з другого розділу листка. У ньому вкажіть відомості про компанію, дату початку роботи працівника після лікарняного, його страховий стаж, період хвороби та суму допомоги. Зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2020 році дивіться у статті, але спочатку ознайомтесь із порядком та короткою інструкцієюіз заповнення листа непрацездатності.
Правила заповнення лікарняного листа у 2020 році роботодавцем
Бланк заповнюйте чорною гелевою ручкою. Використовувати кулькову ручку та синю пасту не можна. Інакше фонд не відшкодує допомогу за таким листом – пунктом 65 Порядку, затвердженим наказом МОЗ від 29 червня 2011 р. № 624н.
Всі рядки листка непрацездатності заповніть з першого осередку. Прогалини між словами обов'язкові. Коли ставите друк роботодавця на листку непрацездатності, слідкуйте, щоб вона не потрапляла на комірки з даними і була чіткою і добре читається.
Підказка від експертів
Поряд із звичними паперовими лікарняними листками діють електронні – видавати їх можуть усі клініки, які мають електронний підпис.
Перший розділ лікарняного листа заповнює лікар, а другий – роботодавець. У першому рядку розділу "Заповнюється роботодавцем" впишіть скорочену назву організації або установи як у установчих документах. Якщо немає короткої назви, пишіть повне. У цьому полі 29 символів. За межами поля записів не повинно бути. , читайте в журналі "Головбух"
Якщо не помістите назву, то скоротить її, помилкою це не буде. У лікарняному листку можна ставити лапки, крапки, коми, тире, знаки номера. Якщо у найменуванні організації понад 29 символів, то ці знаки не проставляйте (лист ФСС від 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
Потім поставте відмітку про те, чи ваша компанія є основним роботодавцем для співробітника або працівник влаштувався сумісником.
Наступний реквізит, який треба заповнити – це реєстраційний номер компанії та код підпорядкованості. Дані є у повідомленні, яке надіслав ФСС. У наступному рядку запишіть дані співробітника - ІПН та номер СНІЛЗ.
Після того, як заповнили дані страхувальника, переходьте до рядка «Умови нарахування». Як правило, її залишають порожньою, але є винятки. Заповнити рядок потрібно, якщо компанія вважає допомогу в особливому порядку(п. 66 наказу Мінздоровсоцрозвитку № 624н). Наприклад, працівникам, які працюють у районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, лікарняну допомогу виплачуйте з урахуванням районного коефіцієнта. Докладніше про те, як визначити граничні значення середнього денного заробітку та лікарняного посібника, читайте у Системі Головбух.
У цьому рядку ставлять такі коди:
- 43, коли співробітник зазнавав радіаційного впливу;
- 44, якщо співробітник почав до 2007 року працювати в районах Крайньої Півночі і продовжує працювати там досі;
- 45, 49 та 50, коли співробітник – інвалід;
- 46 для співробітника, влаштованого по трудового договоруіз терміном до 6 місяців;
- 47 якщо бланк заповнюють на співробітника, який захворів протягом 30 днів після звільнення;
- 48, коли співробітник порушив режим з поважних причин;
- 51 – якщо працівник працює неповний робочий день та його заробіток у розрахунковому не перевищує МРОТ;
Рядок «Дата початку роботи» заповнюйте, якщо одночасно виконуються дві умови:
- трудовий договір зі співробітником анульований, але він захворів до того, як договір анулювали;
- листок виданий через захворювання чи травму.
У цьому рядку вкажіть число, місяць і рік, з якого людина мала приступити до роботи.
Якщо співробітник був співробітником внутрішніх справ, проходив військову чи іншу службу, передбачену Закономвід 12 лютого 1993 р. № 4468-1, заповніть рядок «Нестрахові періоди».
Далі заповніть страховий стаж працівника у роках та місяцях. Щоб порахувати страховий стаж для допомоги, складіть всі періоди роботи співробітника у різних компаніях, включаючи дні у неповних місяцях. Потім кожні 30 днів переведіть у повний місяць. ФСС вперше офіційно визнав такий розрахунок вірним (лист ФСС від 16.01.2018 № 02-09-14/17-04-31319). , читайте в журналі "Головбух"
У рядку «Належить допомога за період» впишіть дні, за які платите допомогу. Як правило, це всі дні хвороби. Але цей період може бути обмежений, коли:
- ви платите лікарняний для догляду за дитиною або іншим членом сім'ї;
- співробітник-інвалід;
- з працівником укладено договір терміном до 6 місяців.
Працівник може взяти лікарняний для догляду за дитиною до семи років на весь період лікування. Але оплачувати треба колишні 60 календарних днів на рік. Якщо накопичиться більше ніж 60 днів, то надлімітні оплачувати не потрібно. при різних захворюваннях дивіться у статті.
Після цього порахуйте та заповніть середній заробіток працівника для розрахунку допомоги та середній денний заробіток. Підсумкову суму допомоги в лікарняний лист вписуйте з урахуванням ПДФО. Суми лікарняного за рахунок компанії та ФСС також показуйте з урахуванням податку. Як визначити середній денний заробіток, читайте у рекомендації Системи Головбух.
Зразок заповнення лікарняного листа роботодавцем у 2020 році
Як виправити помилки під час заповнення листка непрацездатності
Якщо виявлено помилку, закресліть неправильний запис. А на звороті напишіть правильні дані і додайте «виправленому вірити». Завірте правки печаткою та підписом роботодавця - керівника та головбуха.
Заповнили рядок, хоча він має бути порожнім? Таке особливо буває з рядком «Дата початку роботи». Закресліть запис. А на обороті напишіть: «Рядок “Дата початку роботи” вважати незаповненою». Завірте правки.
Якщо помилку не можна виправити самим, наприклад, у ній винна медорганізація, то попросіть співробітника отримати і принести дублікат бюлетеня. У новому бланку у рядку «дублікат» має бути проставлена позначка «V», а у рядку «Дата видачі» має бути зазначена дата видачі дубліката листка непрацездатності (лист ФСС від 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).