Държавен митнически комитет Руска федерация
Северозападна митническа администрация на Руската федерация
МИТНИЦА САНКТ ПЕТЕРБУРГ
Относно назначаването на отговорните за работата в офиса
в поделенията на петербургската митница
В съответствие със заповед на Държавния митнически комитет на Русия № 78 от 12 февруари 1996 г., с цел по-нататъшно подобряване на документационното осигуряване и контрола върху изпълнението на документите в поделенията на митниците в Санкт Петербург
Заповядвам:
1. Назначаване на служители в митническите постове и отдели, отговарящи за деловодството и архивите (приложения 1, 2).
2. Началниците на митнически постове и отдели да осигурят:
- организация на деловодството и работата на архива в неговите подразделения в съответствие с изискванията на "Инструкцията за деловодство в митниците на Санкт Петербург";
- преди 10 февруари 1999 г. въз основа на модел (виж Приложение 3), в съответствие със заповедта на Държавния митнически комитет на Руската федерация от 16 февруари 1998 г. № 80 „За одобряване на Правилника за процедурата за разработване и одобряване на длъжностната характеристика на служител на митническия орган на Руската федерация", разработва, координира v своевременнои одобрява от началника на митницата длъжностни характеристики на служителите, отговарящи за деловодството и работата на архива в звеното;
- незабавно информирайте отдела за поддръжка на документацията (наричан по-долу ODO) за всички промени в състава на длъжностните лица, отговорни за работата в офиса.
3. Методическото ръководство на работата на служителите, отговарящи за деловодството и работата на архива в поделенията, се възлага на ОДО (Варламов С.А.). С цел подобряване на обучението и повишаването на квалификацията на служителите, отговарящи за деловодството, продължете стажовете си в ОДО, провеждайте тримесечни семинари с тях.
4. Назначава длъжностните лица, посочени в Приложение 1 на тази заповед, отговорни в звената за отчитане, използване и съхранение на митнически печати.
6. Контрол по изпълнението на тази заповед се осъществява от заместник-началника на митниците за персонална службаФролов V.I.
Началник на митниците
Генерал-майор от митническата служба
В. Г. Еременко
Приложение 1 към заповедта. Отговаря за офис работата в отделите
Приложение 1
да поръчам
от 06.01.99 г. бр.8
позиция | Персонален номер |
||
Павленко Е.Б. | вед. инспектор | ||
Завялова Е.А. | инспектор | ||
Л/с проверка | Арбидан Т.Ю. | вед. инспектор | |
Изкуство. инспектор | |||
Севастянова T.I. | Изкуство. оперативен. | ||
Соколова Л.Ф. | Изкуство. инспектор | ||
Смирнова Е.Н. | инспектор | ||
Суворин Ю.Ф. | началник на отдел | ||
Мезенева С.В. | Изкуство. инспектор | ||
Петрова О.Н. | Изкуство. инспектор | ||
Беседина Т.В. | инспектор | ||
Куликова В.П. | вед. инспектор | ||
Николаев O.N. | инспектор | ||
Морозова Л.А. | инспектор | ||
Ловцова И.Н. | инспектор | ||
Ефимова М.К. | Изкуство. инспектор | ||
Зимогляд Г.В. | Изкуство. инспектор | ||
Gnoevoy A.I. | Изкуство. инспектор | ||
Гусаров Б.Н. | рано отдел | ||
Панфилов V.I. | гл. инспектор | ||
О. митници. защита | Андреева В.П. | вед. инспектор | |
Иванова И.П. | Изкуство. инспектор | ||
Жукова Е.Б. | гл. инспектор | ||
Калембет П.И. | Изкуство. инспектор | ||
OTO&TK N 1 | Василиева О.А. | инспектор | |
т/с Южни | Чистякова С.А. | Изкуство. инспектор | |
т/к Северни | Петрова О.В. | инспектор | |
т/п Сев.-Западни | Буганова С.Ю. | Изкуство. инспектор | |
т/п Юго-Зап. | Филипов В.В. | инспектор | |
Спароу О.М. | Изкуство. инспектор | ||
клематис. т/н | Казак Т.В. | Изкуство. инспектор | |
Войтенко Н.А. | вед. инспектор | ||
Татарчук Л.Н. | Изкуство. инспектор | ||
Базилевич И.А. | инспектор | ||
OTO&TK N 2 | Мочалова Е.В. | вед. инспектор | |
Озерова М.Г. | инспектор | ||
Стеколникова G.V. | инспектор | ||
OTO&TK N 3 | Калинина Т.Р. | инспектор | |
Кириши т/п | Кузмичева Т.Н. | вед. инспектор | |
Громова М.Н. | Изкуство. инспектор | ||
Артемиева С.В. | инспектор | ||
Гатчина т/п | Ioutsen N.L. | Изкуство. инспектор | |
Луга т/к | Смирнов С.Е. | Изкуство. инспектор | |
Волхов т/к | Матросова Е.Г. | инспектор | |
Всеволожск т/к | Богачкова O.A. | инспектор | |
Голованова И.В. | гл. инспектор | ||
Одинцова Е.К. | Изкуство. инспектор | ||
Петрова Е.А. | инспектор |
Ръководител на ODO
митнически капитан
С. А. Варламов
Приложение 2 към заповедта. Отговаря за архива в поделенията
Приложение 2
да поръчам
от 06.01.99 г. бр.8
Име на структурните подразделения | позиция | Персонален номер |
|
Павленко Е.Б. | вед. инспектор | ||
Завялова Е.А. | инспектор | ||
Л/с проверка | Арбидан Т.Ю. | вед. инспектор | |
Изкуство. инспектор | |||
Севастянова T.I. | Изкуство. оперативен. | ||
Соколова Л.Ф. | Изкуство. инспектор | ||
Смирнова Е.Н. | инспектор | ||
Суворин Ю.Ф. | началник на отдел | ||
Магазова Л.П. | инспектор | ||
Мезенева С.В. | Изкуство. инспектор | ||
Петрова О.Н. | Изкуство. инспектор | ||
Беседина Т.В. | инспектор | ||
Глушкова Ю.Г. | Изкуство. инспектор | ||
Николаев O.N. | инспектор | ||
Буянова О. | инспектор | ||
Ловцова И.Н. | инспектор | ||
Ефимова М.К. | Изкуство. инспектор | ||
Зимогляд Г.В. | Изкуство. инспектор | ||
Gnoevoy A.I. | Изкуство. инспектор | ||
Гусаров Б.Н. | рано отдел | ||
Панфилов V.I. | гл. инспектор | ||
О. митници. защита | Андреева V.N. | вед. инспектор | |
Толстикова С.А. | инспектор | ||
Жукова Е.Б. | гл. инспектор | ||
Калембет Н.И. | Изкуство. инспектор | ||
OTO&TK N 1 | Марусина М.Г. | инспектор | |
т/с Южни | Гребенник О.Ю. | инспектор | |
т/к Северни | Добродеев A.M. | инспектор | |
т/п Сев.-Западни | Страшенко И.Е. | инспектор | |
т/п Юго-Зап. | Филипов В.В. | инспектор | |
Спароу О.М. | Изкуство. инспектор | ||
клематис. т/н | Журавлева С.М. | инспектор | |
Войтенко Н.А. | вед. инспектор | ||
Татарчук Л.Н. | Изкуство. инспектор | ||
Базилевич И.А. | инспектор | ||
OTO&TK N 2 | Гаврилин A.P. | гл. инспектор | |
Солодянкин М.А. | инспектор | ||
Стеколникова G.V. | инспектор | ||
OTO&TK N 3 | Горбачова G.I. | Изкуство. инспектор | |
Кириши т/п | Кузмичева Т.Н. | вед. инспектор | |
Громова М.Н. | Изкуство. инспектор | ||
Артемиева С.В. | инспектор | ||
Гатчина т/п | Ioutsen N.L. | Изкуство. инспектор | |
Луга т/к | Смирнов С.Е. | Изкуство. инспектор | |
Волхов т/к | Матросова Е.Г. | инспектор | |
Всеволожск т/к | Богачкова O.A. | инспектор | |
Голованова И.В. | Изкуство. инспектор | ||
Зикова Ю.А. | гл. инспектор | ||
Одинцова Е.К. | Изкуство. инспектор | ||
Петрова Е.А. | инспектор |
Ръководител на ODO
митнически капитан
С. А. Варламов
Приложение 3 към заповедта. Приблизителни длъжностни отговорности на лицето, отговорно за деловодството и работата на архива в структурните подразделения на митниците
Приложение 3
да поръчам
от 06.01.99 г. бр.8
1. Общи положения
1.1. Инспекторът, отговарящ за деловодството и работата на архива в структурното поделение на митницата, се назначава със заповед на митницата по предложение на началника на структурното поделение.
1.2. Инспекторът, отговорен за деловодството и работата на архива в структурното звено, в своята дейност се ръководи от заповедите и инструкциите на Държавния митнически комитет на Руската федерация, Северозападното митническо управление, митниците, Правилника за отдел за документация, стандартна инструкцияотносно документацията и работата на архива в митницата (на митническия пост), както и тези служебни задължения.
1.3. Инспекторът е пряко подчинен на ръководителя на структурното звено, методично - на ръководителя на отдела за поддръжка на документацията.
2. Основни задачи и отговорности
2.1. Основната задача на лицето, отговорно за деловодството и работата на архива, е да осигури коректността на счетоводството, навременното прехвърляне на документите към управлението на структурното звено и изпълнителите, контрола върху преминаването на документи и връщането им в документацията отдел за поддръжка, организация на работата на архива на звено.
2.2. За да изпълни тази задача, лицето, отговорно за деловодството и работата на архива, трябва:
- познават изискванията на инструкциите за деловодство в митница Санкт Петербург;
- получава входяща кореспонденция срещу разписка в отдел Документация;
- представят за регистрация в отдела за документация документи, получени от служителите на отдела директно от други организации;
- прегледайте получената кореспонденция и я представи за разглеждане на ръководителя на структурното звено или директно на изпълнителя в съответствие с решението на началника на митниците, като прави необходимите бележки в регистрационния дневник или регистрите;
- прехвърлете решението на ръководителя на структурното звено в дневника и прехвърлете документа за изпълнение срещу разписка;
- водят отчети за движението на документа от изпълнителя до изпълнителя в рамките на структурното звено;
- да запознае служителите на структурното звено с информационни документи;
- контролират сроковете за изпълнение на документите;
- информира отдела за документационно осигуряване имената на изпълнителите по поставените на контрол документи;
- периодично напомня на изпълнителите за сроковете за изпълнение на документите;
- взема мерки за своевременно отстраняване от контрол на изпълнени документи или удължаване на срока за изпълнение на документ;
- проверява коректността на изпълнение на изпълнените документи (наличност на визи, номера на делата по номенклатура, бележки за изпълнение и др.);
- прехвърля информация за изпълнението на документа в дневника и прехвърля документа на старши инспектор от отдела за поддръжка на документацията, който упражнява контрол;
- да извършва счетоводство и контрол върху използването и съхранението на митнически печати в поделението;
- оформя изпълнените документи в дела в съответствие с номенклатурата на делата на структурното звено;
- да извършва счетоводство и да осигурява пълна безопасност на приетите за съхранение каси;
- да контролира спазването в помещенията на архива на условията, необходими за осигуряване на безопасността на документите;
- информира ръководителя на структурното звено за състава и съдържанието на документите на архива, издава дела, документи или копия от документи по предписания начин, изпълнява искания на организации, изявления на граждани;
- водят отчети за използването на съхраняваните в архива документи;
- контролира прилагането на правилата за работа с документи в отдела:
- изготвя досиета на структурното подразделение за предаване в митническия архив, съставя приемни листи за случаи на постоянно и временно (над 10 години) съхранение, актове за разпределение за унищожаване на документи и преписки с изтекли срокове на съхранение;
- изготвя предложения за промяна и допълване на номенклатурата на делата на структурното звено и ги представя за разглеждане в отдела за документационно осигуряване.
Ръководител на ODO
митнически капитан
С. А. Варламов
Текстът на документа се проверява от:
официално разпространение
Ще ви кажем как, без да нарушавате закона за личните данни, да съставите и издадете заповед за назначаване на служител, отговорен за деловодството във фирмата. Изтеглете образеца и формуляра на такава поръчка.
Изтегли полезни документи:
На кого може да се разпореди за назначаване на отговорник за деловодството
В малките организации обемът на документопотока обикновено е малък. Следователно функциите на чиновник могат да бъдат поверени като комбинация на един от служителите. Но само желанието на лидера не е достатъчно за това. Член 60.2 от Кодекса на труда казва, че можете да изпълнявате допълнителни трудови задължения като комбинация инструктира служителя само ако изрази писмено съгласието си за това.
В допълнение, комбинацията предполага, че служителят ще изпълнява допълнителни функции през времето, установено за основната работа. Тоест, интензивността на неговата работа, натоварването на служителя ще се увеличи. Следователно работодателят ще трябва да доплаща на служителя, който изпълнява допълнителни трудови задължения в допълнение към основните.
Промяната на условията на първоначалния трудов договор със служител се извършва с две заповеди. Една от тях е заповед за назначаване на отговорник за деловодството. С тази заповед е препоръчително да се назначи не само този, който постоянно ще изпълнява функциите на чиновник, но и служител, който може да го замести в случай на болест, ваканция, командировка.
Тъй като бизнес администрацията изисква специални знанияПрепоръчително е да се назначат отговорници за тази област от дейността на компанията, които работят с документи.
По правило се назначават отговорни за работата в офиса служител по персонала или секретар. Тези специалисти вече участват в обработката, регистрацията и съхранението на документи, за тях ще бъде по-лесно да изпълняват допълнителни функции на чиновник. Ако е необходимо, ако потокът от документи се увеличи, служителите на отделите могат да бъдат включени в работата с документи. В този случай също ще е необходимо да се изготви заповед за назначаване на отговорни лица за офис работа за отделите и службите на компанията.
Как да формулирам заповед за определяне на няколко отговорни лица
Съвети за начинаещи секретари. 6 схеми на бизнес процеси
Каква заповед трябва да бъде изготвена все още, в допълнение към заповедта за назначаване на лице, отговорно за работата в офиса
Тъй като новите функции, възложени на служителя, трябва да се заплащат допълнително, надбавката също трябва да бъде установена със заповед. Но това трябва да се направи в отделен ред.
Факт е, че заповедта за назначаване на лице, отговорно за деловодството, се отнася до вътрешни документиза основна дейност. Други служители, служители на други отдели също имат достъп до такива заповеди. В същото време възнаграждението на конкретен служител е лични данни и не подлежи на разкриване.
Следователно, едновременно със заповедта за назначаване на лице, отговорно за деловодството, се съставя втора заповед за персонала, с която на служителя се дава надбавка за комбиниране.
Заповед за доплащане за съчетаване на професии/позиции
Лична информация е посочена и в двете заповеди, но заповедта за назначаване на отговорник за деловодството съдържа само добре известен факт. Въпреки факта, че заповедта за установяване на надбавката съдържа информация, която е класифицирана по закон като лични данни, това е класифицирана информация, тя не трябва да бъде публично достояние. Нарушаването на това правило е изпълнено с големи глоби за работодателя.
Как да изготвим заповед за назначаване на лице, отговорно за работата в офиса
Тъй като единната форма на такъв ред е федерална регламентине е установено, можете да съставите документ под всякаква форма. Формулярът за поръчка трябва да бъде одобрен като приложение към документа, който урежда деловодството във фирмата -.
Изискванията за изпълнение на поръчките са установени от GOST R 7.0.97-2016. Подробности за попълване без провал, отнасят се:
- наименование на организацията в съответствие с уставните документи;
- наименование и предмет на поръчката;
- място и дата на съставяне на документа;
- текстът, който включва констатителната и административната част;
- подписи и длъжности на ръководителя и на всички служители, които са посочени в заповедта.
Убедителната част от текста на заповедта за назначаване на отговорник за деловодството започва с думите „ За оптимизиране на бизнеса...". Освен това трябва да съдържа името на организацията.
Административната част на текста започва с фразата " заповядвам:". Следват точки, които трябва да бъдат попълнени, за да се постигнат целите, посочени в преамбюла. Първата точка е служителят, на когото са поверени отговорностите за водене на документация и датата, от която той ще изпълнява допълнителни отговорностипо ред на комбинацията.
В административната част можете да посочите функциите, които служителят ще изпълнява допълнително, ако все още не е разработена нова за него. описание на работатасъс списък с нови отговорности.
Освен това е препоръчително да се назначи същия служител, който да замества служителя в случай на отсъствие със същата заповед за назначаване на лице, отговорно за работата в офиса. Стандартната фраза, включена в текста на заповедта, е клауза за това кой ще упражнява контрол върху изпълнението на тази заповед.
Съгласно заповедта за назначаване на лица, отговорни за работата в офиса, ръководителят и назначените служители трябва да подпишат със собствените си ръце. След това посочените в заповедта служители придобиват статут на „длъжностни лица, отговарящи за деловодството в организацията“. Това означава, че от този момент нататък не само ръководителят, но и те са обхванати от член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, който предвижда административно наказаниеза нарушаване на правилата за съхранение на документи, установени от федералния закон.
Как да направите промени в заповедите при смяна на отговорното лице ще разкаже експертът от списание "Наръчник на секретаря" в областта на деловодството и архивирането.
Отговорности на лицето, което отговаря за воденето на деловодство в отделите на Университета
СУК РД 7.3.13-2012г
напр. Не. ______
Копие № _________
Санкт Петербург
ПРЕДГОВОР
1 РАЗРАБОТЕН от катедра „Управление на документацията“ и катедра „Качество“ на университета
2 ВЪВЕДЕНИ за първи път
3 ОДОБРЕН от ректора на университета ____.____.2012г
4 Честота на проверките 3 години
1 област на употреба. 4
3 Термини и определения. 5
4 Обозначения и съкращения. 6
5 Отговорност и власт. 6
6 Общи положения. 6
7 Функции на лицето, отговорно за воденето на документация. 7
9 Права на лицето, отговорно за воденето на документация. осем
10 Отговорност на служителя. 9
Приложение А Уведомление за назначаване на лице, отговорно за воденето на документация 10
Приложение Б Актът за приемане и предаване на дела при смяна на лицето, отговорно за деловодството. единадесет
Лист за съгласие. 12
Референтен списък. тринадесет
Променете регистрационния лист. 14
Регистрационен лист за периодични проверки. 15
1 област на употреба
Настоящият регламент установява правата, задълженията и отговорностите на служителите, отговорни за воденето на документация структурни подразделенияУниверситет.
Наредбата е изготвена за рационализиране на деловодството в структурните поделения на университета, за правилно регистриране и контрол на движението и навременното изпълнение на документи, за поддържане на постоянно взаимодействие на структурните поделения с отдела за управление на документацията и архивния отдел по формирането на документи по делата, тех текущо съхранение, подготовка за предаване в архивно съхранение на дела на постоянно и временно (над 10 години) съхранение, унищожаване на преписки и документи с изтекли срокове на съхранение.
Тази Наредба се прилага от всички структурни поделения на Университета и е включена в документите на системата за управление на качеството.
2 Нормативни препратки
ISO 9000:2005 Система за управление на качеството. Основи и речник.
ISO 9001:2008 Система за управление на качеството. Изисквания.
СУК DP 4.2.01-2012 Система за управление на качеството. документирана процедура. Управление на документацията.
СУК DP 4.2.03-2012 Система за управление на качеството. документирана процедура. Общи изискваниякъм изграждане, представяне и изпълнение на документация на системата за управление на качеството.
СУК DP 4.2.04-2012 Система за управление на качеството. документирана процедура. Нормативен контрол на документацията на системата за управление на качеството.
QMS MI 3.01.01-2011 Система за управление на качеството. Методическо указание. Термини и дефиниции в областта на управлението на качеството на висшето и професионалното образование.
GOST R Документообработка и архивиране. Термини и определения.
Постановление на правителството на Руската федерация от 01.01.01 N 477 Правила за офис работа в федерални органиИзпълнителна власт.
Заповед на Федералния архив № 76 от 01.01.01 Насокиотносно разработването на инструкции за деловодство във федералните органи на изпълнителната власт.
Федерален закон от 01.01.01 г. „За архивното дело в Руската федерация“.
Инструкция за водене на деловодство в университета.
3 Термини и определения
В този регламент термините и дефинициите се използват в съответствие с ISO 9000:2005, QMS MI 3.01.01 и следните определения:
документиране - фиксиране на информация върху материални носители по предписания начин;
деловодство - дейност, която осигурява създаването на официални документи и организацията на работата с тях в Университета;
документ - официален документ, създадена държавна агенция, орган на местната власт, юридическо или физическо лице, съставен по предписания начин и включен в работния процес на университета;
вид документ - документът принадлежи към определена група документи по съдържание и предназначение;
подготовка на документи - полагане на необходимите реквизити, установени правиладокументация;
данни за документа - задължителен елемент от изпълнението на документа;
формуляр на документ - набор от данни, идентифициращи автора на официален писмен документ;
оригинален документ - първото или единственото копие на документа;
копие на документ - документ, който възпроизвежда изцяло информацията на оригиналния документ и неговите външни признаци, който няма юридическа сила;
заверено копие - копие от документ, на който в съответствие с установен редзапишете необходимите подробности, които му придават правна сила;
унифицирана формадокумент - съвкупност от детайли и типични фрагменти от текста на документа, установени в съответствие с решаваните задачи в тази област на дейност и разположени в определен ред на носителя на информация;
образец на формуляра (унифицирана форма на документа) - формата на документа (унифицирана форма на документа), представена в електронен вид;
документооборот - движението на документи от момента на тяхното създаване или получаване до завършване на изпълнението, поставяне във файла и (или) изпращане;
регистрация на документ - присвояване на документ регистрационен номери записване по установения начин на информация за документа;
номенклатура на делата - систематизиран списък на наименованията на делата, формиран в университета, с посочване на сроковете на тяхното съхранение;
дело - комплект документи или отделен документотнасящи се до един въпрос или област на дейност на университета (структурно звено).
4 Символи и съкращения
В настоящия регламент се прилагат следните съкращения:
6.2. Служителят, отговорен за воденето на документация, докладва на своя прекият ръководител.
6.3. Служителят, отговорен за работата в офиса в своята дейност, се ръководи от: Кодекс на трудана Руската федерация, Устава на университета, документи на системата за управление на качеството, правилник за структурното звено, заповеди на непосредствения ръководител, правилник за работа с лични данни, инструкции за водене на записи в университета и други местни разпоредби относно организация на архивирането и деловодството в университета, този правилник.
6.4 Служителят, отговорен за воденето на документация в структурното звено, трябва да знае:
Инструкция за водене на деловодство в университета;
Правила за документиране;
Да запознае служителите на структурното звено с нормативните и методически документи по деловодството и архивирането.
9 Права на лицето, отговорно за воденето на документация
Служител, отговарящ за водене на деловодство в структурно поделение на университета, има право:
да изискват и получават информация и документи, необходими за правилното изпълнение на задълженията си;
Получавайте съвети за работа с документи от служители на отдела на предучилищните образователни институции и други отдели на университета;
Връщане на изпълнители за ревизия на документи, съставени в нарушение на установените изисквания;
Правете предложения за подобряване на формите и методите за работа с документи.
10 Отговорност на служителя
Служителят отговаря за:
Неизпълнение на задълженията, предвидени в действащите разпоредби, уреждащи деловодството и този правилник;
Запазване на цялата документация, намираща се в блока;
Своевременно информиране на ръководството на звеното за получаване на заповеди и инструкции.
11 Координиране, съхранение, разпространение и модификации
11.1 Съгласуването на настоящия правилник се извършва с първи зам.-ректор - представител по управление на качеството, началник отдел "Човешки ресурси", началник отдел предучилищни образователни институции, началник на Наказателния кодекс, началник отдел "Правен", председател. на Синдикалната комисия и се съставя в Листа за одобрение.
11.2 Нормативният контрол на този регламент се извършва в съответствие с СУК DP 4.2.04.
11.3 Отговорността за съхранението на оригинала, репликацията и разпространението на регистрирани работни копия до абонатите е възложена на Наказателния кодекс.
11.4 Издаването на регистрирани работни копия се регистрира в съответствие с СУК DP 4.2.01.
11.5 Промените в тези Правила трябва да бъдат направени в съответствие с QMS DP 4.2.01 и изготвени в Листа за регистрация на промените.
Приложение А
(задължителен)
Уведомление за назначаване на лице, отговорно за воденето на документация
Ръководител на отдел DOE
уведомление
__________________________________
(Име на отдел)
Фамилия, име, бащино име на служителя, отговорен за работата в офиса | позиция | номер на публиката | работен телефон, |
Съгласен съм с възложените отговорности:
Приложение Б
(задължителен)
Актът за приемане и прехвърляне на дела при смяна на лицето, отговорно за деловодството
ОДОБРЯВАМ ___________________________________________ (позиция началник на отдел) _________________ _____________________ (подпис) (пълно име) ________________ |
||
ФЕДЕРАЛНА АГЕНЦИЯ ЖП ТРАНСПОРТ Федерална държавна бюджетна образователна институция за висше професионално образование "Петербургски държавен университет по комуникации"(FGBOU VPO PGUPS)ДЕЙСТВАЙТЕ____________________ № _____________________ |
||
Прехвърляне и приемане на дела по време на смяна отговарящ за бизнеса | ||
В съответствие със заповед на __________________________ от ___________________
(позиция на главата)
Прехвърлено и _________________________________ получено
(Пълно име на подателя) (позиция, пълно име на получателя)
в присъствието на съставена въз основа на тази заповед комисия в състав:
председател на комисията _______________________________________________________________
Пълно име, длъжност
членове на комисията:
1. ______________________________________________________________________
Пълно име, длъжност
2. ___________________________________________________________________________
Пълно име, длъжност
следните документи:
Индекс на дела | Заглавие на делото | Срокове | Брой листове |
|
Общо бяха приети ___________________________________________________________ дела.
(с цифри и думи)
Състояние на документите: _______________________________________________________________
(обща характеристика на държавата)
Изпратено от ___________ ________________________
Прието ___________ ________________________
(подпис) (препис от подписа)
Председател на комисията ___________ __________________________
(подпис) (препис от подписа)
Членове на комисията ___________ __________________________
(подпис) (препис от подписа)
___________ ________________________
(подпис) (препис от подписа)
Съставено в 2 екземпляра:
1-во копие. - отделение на предучилищно образователно заведение;
Законодателството установява, че докато работникът или служителят е на работа на трудов договор, неговият труд трябва да бъде задържан в предприятието, което е негов работодател. Защото тази формакато се има предвид BSO, е необходимо правилно да се организира счетоводството за получаване на книги, тяхното съхранение и издаване. За тази цел ръководството на предприятието трябва да издаде заповед за определяне на лице, отговорно за поддръжката трудови книжки.
Целият труд, влизащ в предприятието, и работещите хора трябва да се съхраняват на място, специално оборудвано за това. За повреда или загуба на тази форма компанията, както и нейният ръководител, носят съответната отговорност. В крайна сметка тези документи отразяват цялата необходима информация за установяване на пенсия на служителя в бъдеще.
Следователно директорът на организацията трябва да създаде всички условия за правилна работа с труда в предприятието. И тъй като в допълнение към това той има много други отговорни дела, лидерът избира изпълнителна власт, който въз основа на издадената заповед е натоварен да води отчетност на трудовите бланки.
В същото време отговорността остава на ръководителя, а избраното лице отговаря за отчитането на труда само в рамките на определен стопански субект. Той е този, който ще приеме труд от служители, ще поддържа правилно регистрите им, ще направи записи, съответстващи на подкрепящите документи, и ще ги издаде при уволнение на служителите на компанията.
Внимание!Ако не изпълни задълженията си или не ги изпълни изцяло, той ще отговаря пред ръководството на дружеството въз основа на издадена заповед за назначаване на този служител за отговорен.
Възможно ли е да се направи без отговорен
Ръководителят, в съответствие с нормите на закона, трябва да назначи лице, отговорно за поддържането на труда или да поеме тази отговорност върху себе си. Такива изисквания са посочени в Правилника за водене на трудови книжки.
Така необходимостта от установяване на отговорно лице е залегнала в закон.
Ако все още не е назначен, тогава в съответствие с Кодекса за административните нарушения ще бъде наложена глоба, чийто размер ще достигне 50 хиляди рубли. В същото време това наказание не се налага на длъжностното лице, а директно на организацията.
Независимо от отрасловата принадлежност или данъчния режим, всички стопански субекти (организации и индивидуални предприемачи) са длъжни да водят счетоводни и данъчни записи. С други думи, пазете архив.
Под архивен документ се разбира материален носител със записана информация върху него, който има данни, позволяващи той да бъде идентифициран, и подлежи на съхранение поради значимостта на посочения носител и информация за гражданите, обществото и държавата (клауза 2). , член 3 от Федералния закон от 22 октомври 2004 г. № 125-FZ).
За сроковете за съхранение на счетоводни документи говорихме в отделен, а за съхранението на данъчни счетоводни документи и данъчна отчетност - в този. Припомнете си това за някои кадрови документи(например лични карти, лични сметки, трудови договори) срокът на годност достига 75 години (Заповед на Министерството на културата от 25 август 2010 г. № 558).
V общ случайръководителят на организацията отговаря за поддържането на архива. Но със своя заповед (инструкция) той може да назначи друг служител, отговорен за архива. Как да изготвим заповед за назначаване на лице, отговорно за поддържането на архива в организацията, ще кажем в нашата консултация.
Изготвяме заповед на лицето, отговорно за архива
Заповед за назначаване на лице, отговорно за архива на организация, се съставя в произволна форма. Посочва пълното име. и длъжността на служителя, назначен да отговаря за архива, датата, от която "архивните" задължения са възложени на служителя или съответния период на отговорност.
Със заповедта за назначаване на институцията (организацията), отговорна за архива, е необходимо да се запознае съответния служител срещу подпис.
Ето примерен попълване на заповедта за назначаване на отговорник за архива.
За организациите и индивидуалните предприемачи е изключително важно да осигурят пълно и надеждно съхранение на документите в съответствие с установените за тях срокове на съхранение. В крайна сметка за нарушаване на условията за съхранение архивни документиорганизация, индивидуални предприемачи и техните длъжностни лица могат да бъдат подведени под отговорност.
Така например липсата на първични счетоводни документи, счетоводни регистри или финансови отчети се счита за грубо нарушение на изискванията за счетоводство. Това заплашва с глоба на длъжностни лица в размер от 5000 до 10 000 рубли. И за повторно подобно нарушение в рамките на една година служител на организация може да бъде глобен в размер от 10 000 до 20 000 рубли или дисквалифициран за период от 1 до 2 години (част 1.2 от член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руска федерация).
За нарушаване на правилата за съхранение, придобиване, отчитане или използване на архивни документи отговорността е предвидена в чл. 13.20 Административен кодекс на Руската федерация.
Отсъствие първични документи, фактури, счетоводни или данъчни счетоводни регистри също заплашват с отговорност съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация. Глобата е 10 000 рубли, а в случай на нарушения през повече от един данъчен период - 30 000 рубли (части 1 и 2 на член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Съответно, липсата на документи поради нарушаване на сроковете и процедурата за тяхното съхранение няма да позволи на организацията, например, да представи такива документи при поискване данъчен орган. И това е изпълнено с привличане на административна и данъчна отговорност в съответствие с