„Съди“ – тази фраза често може да се чуе, когато възникнат различни ситуации. Повечето хора имат определено клише в съзнанието си. Те смятат, че съдът е гарантиран източник на възвръщаемост Пари: издръжка, домакински задължения, заеми и много други. Но забравят или не знаят едно нещо правна концепция: давностен срок на изпълнителното производство. Има ситуации, когато е невъзможно да се възстанови дълг по съдебен път. Разбира се, мнозина смятат подобно правило за несправедливо, особено кредиторите. Това обаче е законът. Каква е давността на изпълнителното производство? Как се определя и от кой момент се отчита? Това ще бъде обсъдено в тази статия.
концепция
Давността на изпълнителното производство не следва да се отъждествява със срока давностен срок. Това са различни неща, въпреки близостта на името. Нека анализираме разликите.
Давността е времето, което се дава за предявяване на искове в съда след определена ситуация. Например длъжникът взел определена сума пари и не я върнал навреме. Граждански кодексопределя, че кредиторът има право да се обърне към съда. Ако обаче не направи това в следващите три години от момента, в който не е погасен дълга, тогава съдът може да отхвърли исканията му. Разбира се, това ще трябва да се направи по искане на ответника, но това вече са нюанси. Основната идея е, че кредиторът не може да чака, да речем, десет години, а след това да реши да съди. Той има право да предяви иск в определен срок. Това се нарича давност. Във всеки случай е различно. Например, когато служител е уволнен от предприятие, се дава само един месец, за да оспори това решение, дори и да е било наистина незаконно. Съдът дори няма да разглежда този въпрос, ако е минал повече от месец. Разбира се, има нюанси при възстановяването на правото на служене, но това е съвсем друга тема.
Погасителната давност на изпълнителното производство е времето, когато съдебният процес вече е проведен. Повечето хора смятат, че след него длъжникът цял живот ще се крие от съдебните изпълнители, докато накрая се изплати. В крайна сметка е задължително да се изпълнява. Това обаче не е съвсем вярно. Ще анализираме давността на изпълнителното производство по заем. Този въпрос е актуален днес, тъй като напоследък бяха издадени много съдебни решения, а съдебните изпълнители буквално бяха затрупани с изпълнителни листове. Повече за това по-късно.
Съдебно дело за заем, възможно ли е да не се плаща?
Законът задължава длъжниците да плащат на кредиторите. За изпълнителното производство по заем обаче има давност. Това са три години. Основната грешка обаче правят гражданите при определянето му. Всичко зависи от това дали длъжникът е получил в ръцете си изпълнителен лист. Ако не, тогава давността се изчислява малко по-различно. Нека разгледаме тези два случая.
Изпълнителният лист не е връчен
Да предположим, че човек е взел заем от банка и не го е върнал. Последният отиде в съда и спечели делото. В този случай му се издава изпълнителен лист. В рамките на три години трябва да бъде предадена на длъжника. Трябва обаче да разберете, че това все още не е давност за съдебните изпълнители. Ако в рамките на три години на длъжника не бъде връчен изпълнителен лист, тогава можем да приемем, че му е простено. В този случай повторното обжалване пред съда е невъзможно.
Личното предаване на листа е задължително
Трябва да разберете, че изпълнителният лист трябва да бъде връчен лично. Това важи и за марките на препоръчана поща. Ако е така, но длъжникът не е намерен, тогава се счита, че изпълнителният лист е получен. Всички рекламации в този случай трябва да бъдат изпратени до пощенската служба. Важно е да знаете, че уведомяването по телефон или имейл не е разрешено.
Връчен изпълнителен лист
Ако изпълнителният лист все още е връчен, тогава кредиторът се обръща към службата съдебен изпълнител. Въз основа на това започва производството. Във Федералния закон "За изпълнителното производство" всички тези точки са описани подробно. На съдебните изпълнители се дава 2 месеца да предприемат мерки за блокиране на банкови карти, запор на имущество и т. н. Това е давността на изпълнителното производство (кредит). Въпросът за ефективността на услугата, разбира се, все още е спорен. Има случаи, когато длъжникът дори не се е криел от тях. Живееше на адреса си, имаше имот, държеше цялата си служебна заплата банкови карти. Ние обаче няма да анализираме въпроса за ефективността на съдебните изпълнители.
Изпълнителният лист се връща на взискателя на следните основания:
- длъжникът няма имущество;
- длъжникът не може да бъде намерен;
- ищецът (банката) отказва да задържи конфискуваното имущество.
Окончателно отмяна?
Ако съдебните изпълнители са върнали изпълнителния лист на кредитора със съответна марка, то това не означава за длъжника, че всичко е приключило. Все още му е рано да пие шампанско и търсещият не трябва да се отчайва. След връщането на листа трябва да минат още три години.
Бягай малко
Нека симулираме ситуацията, за да разберем цялостната картина. Мъжът спря да плаща задълженията си през март 2016 г. В рамките на три години кредиторът има право да предяви иск. Да кажем, че е подал документи през февруари 2019 г., процесът се проведе през юни. Сега кредиторът има три години да връчи изпълнителния лист на длъжника. Той го изпраща с препоръчана поща през март 2022 г. Фактът, че сте го получили, е без значение. След това се обръща към съдебните изпълнители. Шест месеца по-късно получава отговор, че няма как да събере дълга. Припомняме, че вече имаме септември 2022 г. И едва след септември 2025 г. длъжникът може да се радва, че му е простено. Дълго или не, всеки решава за себе си.
Ако кредиторът отново се обърне към съдебните изпълнители в рамките на три години след връщането изпълнителен лист, след което срокът е прекратен. Всичко се случва отново. Това може да продължи безкрайно. Справедливо или не, това е законът, който определя давността на изпълнителното производство в Русия. Нека разгледаме други ситуации, свързани с това понятие.
Давност на изпълнителното производство: глоба на КАТ
Давност за глоби на КАТ - изпълнение на решението за назначаване административно наказание. Това е една година от датата на решението (член 31.9 от Кодекса за административните нарушения). Ако обаче шофьорът наруши правилото, служителите имат само два месеца да започнат административно производство. Това се случва изключително рядко. По принцип можете да сте сигурни, че в случай на нарушение правила за движениетова няма да остане незабелязано. Резултатите от така наречения „план за ангажиране” се изискват от служителите на КАТ. Следователно можете да сте сигурни, че те ще имат време да извършат всички необходими процедури в рамките на два месеца.
Не забравяйте, че в случай на повторно спиране, водачът се „пробива“ през базата данни за неплатени глоби. В такъв случай служителите на КАТ могат да привлекат неплатец съгласно член 20.25 от Кодекса за административните нарушения. Това ще доведе до нова глоба, удвоена от предишната. Също така служителите могат да прилагат арест до 15 дни.
Неплащане на издръжка
Давността на изпълнителните производства върху издръжката тревожи мнозина у нас. Нашият дълг към децата е един от най-обемните. По него няма давност. Издръжките са главоболие за съдебните изпълнители. Те "висят" в базата данни през цялото време. Те постоянно трябва да правят преброявания.
Задължението за плащане на издръжка на детето идва след това искова молбаухажвам. Следователно, в същото време по време на развод, трябва незабавно да напишете такава петиция. Майките наивно вярват, че издръжката започва да „капе“ автоматично. В изключителни случаи съдът възстановява от бившия съпруг за предходните три години, но не повече. Не можеш да дойдеш в съда след 10 години и да искаш издръжка за цялото време.
В случай на смърт на длъжника, неговият фиксиран дълг към момента на смъртта се прехвърля на наследниците. Тоест той преминава от категорията „семейство“ към „цивилно“. Право на вземане на дълг от наследници бивша съпруганаследодателят има право. Това е позицията върховен съд RF. Не забравяйте обаче, че сега дългът се регулира по правилата, които вече описахме за договорите за заем. Непознаването на тази норма понякога струва скъпо на гражданите. Те смятат, че ако е признат дълг за издръжка на наследника, то може да се надява и на доживотна работа на съдебните изпълнители по отношение на новото лице. Това се основава на позицията на Върховния съд на Руската федерация, която беше отразена в прегледа съдебна практиказа 3-то тримесечие на 2016г.
Давност на изпълнителното производство по наказателно дело
Когато става въпрос за наказателни дела, много хора често допускат грешки при дефинирането на отрасъл на правото. Например, човек е извършил кражба, причинил е щета на жертвата. За това той получи присъда лишаване от свобода. Трябва обаче да се уточни, че самият акт на отнемане на вещи е престъпно деяние и се отнася за вредата гражданско право. Приемането от съда на мярка за неотклонение с изплащане на обезщетение означава, че спрямо осъденото лице незабавно е приложено наказание от два клона на правото: наказателно и гражданско. Всичко зависи от конкретния случай. Всеки спор е чисто индивидуален. Що се отнася до причиняването на вреда на живота и здравето, давност няма.
относно реда за изготвяне и предаване в архива на готови документи за постоянно, дългосрочно и временно съхранение
Формиране на дела, предаването им в архива, използване и унищожаване
архивни документи
Редът за съставяне и утвърждаване на номенклатурата на делата
Индексиране на дела
Периоди на задържане на делата
Експертна комисия към Съдебно-изпълнителната служба към отдел на Министерството
справедливост Руска федерацияНа Кировска област
Образуване и изпълнение на дела
Съставяне на описания на казуси
Прехвърляне на делата в архива на звеното
Оперативно съхранение на документи
Избор на документи за унищожаване
Насокисъдържат теоретичен раздел за консолидиране на основите на деловодството и архивирането, както и практически съвети за формиране и изпълнение на досиета, съставяне на описи, своевременно съхранение и унищожаване на документи.
В момента Русия реформира системата за архивиране и архивиране. Политически въпроси, тяхното въздействие върху икономиката, идеологията, културата във всички области Публичен животвинаги са се интересували от различни слоеве от населението, особено представители на държавата и обществени организации. Документацията, генерирана в работата на организацията, отразява различни партиидейността на живота на обществото в областта на материалното производство, науката, културата, обществения живот, както и функционирането на държавните и стопанските органи за управление.
На министерствата, ведомствата, институциите, организациите, предприятията са поверени важни държавни митав областта на организацията на архивите и деловодството. Документите на организацията след съответната проверка се включват в държавата архивен фондРуската федерация и по-нататък идват в държавното съхранение.
В своята практическа дейност ведомствените архиви се ръководят от законодателството, заповедите и инструкциите на министерствата (ведомствата) и други висши организации, Федералните архиви, правилата, правилниците за организациите и структурните подразделения, които включват ведомствени архиви.
Росархивът е разработил „Основни правила за функциониране на ведомствените архиви”. Те са задължителни за всички министерства, ведомства, институции и организации. Въпросите по организиране на документите и деловодството са предвидени от Обединеното държавна системаофис работа, цяла линияизискванията за работа с документи се регулират от съответните GOST.
Методическото управление на организацията на документите в деловодството на съдебно-изпълнителната служба, което се основава на изготвянето на номенклатури на делата и образуването на делата, се извършва в съответствие с Инструкцията за деловодството в Министерството на правосъдието на Руската федерация, одобрена със заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 21 май 1999 г. N 174 и Инструкция за организация на работата с документи при провеждане на изпълнително производство в подразделенията на съдебните изпълнители на органите на правосъдието на Руската федерация в съставните образувания на Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 3 август 1999 г. N 225.
Предложените насоки включват теоретичен раздел и практически съвети относно образуването на дела и съставянето на описи на делата в структурните подразделения на службата за съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация в Кировска област.
Оформяне на дела, предаването им в архива, използване и унищожаване на архивни документи
Редът за съставяне и утвърждаване на номенклатурата на делата
Номенклатурата на делата е систематизиран списък на заглавията на досиетата на структурните подразделения с посочване на сроковете на тяхното съхранение.
Номенклатурата на делата се съставя въз основа на проучване на състава, съдържанието и броя на документите, генерирани в хода на дейността на структурните поделения.
Всяко структурно подразделение на службата за съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област, независимо от типичната или приблизителната номенклатура на делата, трябва да има специфична номенклатура на делата.
Номенклатурата на делата на междуокръжните, областните и градските поделения на съдебната служба на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област се съставя въз основа на проучване на състава, съдържанието и броя на генерираните документи. в хода на тяхната дейност.
Наименованията на разделите от номенклатурата на делата на структурните подразделения на службата са имената на отделите, разположени в номенклатурата в съответствие с утвърдената структура.
Номенклатурата на делата е отпечатана в четири екземпляра. Първият екземпляр се съхранява в службата за управление на документацията, вторият - в междурайонното отделение, третият - в службата съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област, а четвъртият се съхранява като счетоводен документ в архива.
Номенклатурата на делата се съставя най-малко веднъж на всеки пет години. При коренна промяна във функциите и структурата на службата съдебен изпълнител тя подлежи на повторно съставяне, съгласуване и одобрение, независимо от периода на нейното съгласуване.
Утвърден екземпляр от номенклатурата на делата е документ за постоянно съхранение и се включва в номенклатурния раздел на деловодната единица.
След утвърждаване на номенклатурата на делата, отделите на подразделенията получават извлечения от съответните му раздели за използване в работата си.
При съставянето на номенклатурата на делата на междуокръжните, областните и градските поделения на съдебната служба на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област трябва да се ръководите от приблизителната номенклатура на делата и дневниците за 2000 г., номенклатурата на делата на градското поделение на службата съдебни изпълнители и списъци с документи, посочващи сроковете на тяхното съхранение.
Номенклатурата на делата във всяко структурно звено на съдебно-изпълнителната служба за предстоящата календарна година се съставя преди 15 ноември на текущата година, утвърждава се от старшия съдебен изпълнител (в междурайонните, районните и градските поделения) и се съгласува. експертна комисиясъдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация в Кировска област.
Индексиране на дела
В колона 1 от номенклатурата на делата се записват индексите на всеки случай, включен в номенклатурата. Индексът се състои от цифрово обозначение, установено в организацията структурна единицаи поредния номер на заглавието на делото по номенклатурата.
Индексите на регистрите са обозначени с арабски цифри. Например: 01-02, където 01 е обозначението на структурната единица, 02 е сериен номерноменклатурни случаи. В номенклатурата на делата се препоръчва да се поддържат едни и същи индекси за еднородни дела в рамките на различни структурни звена.
Колона 2 от номенклатурата на делата включва заглавията на делата (томове, части).
Редът на заглавията на делата в разделите и подразделите на номенклатурата на делата се определя от степента на важност на документите. В началото са заглавия на делата, съдържащи организационно-административна документация.
Колона 3 от номенклатурата на делата се попълва при попълване Календарна година.
В колона 4 се посочва срокът на съхранение на делото, номерата на артикули с препратка към списъка (стандартен, ведомствен).
В колона 5 „Забележка“ се посочва името на списъците с документи, посочващи периодите на тяхното съхранение, правят се маркировки за установяване на дела, за прехвърляне на дела, за разпределяне на дела за унищожаване, за прехвърляне на дела на друга организация.
В края на календарната година, в края на номенклатурата на делата, се извършва окончателно вписване на броя на образуваните дела (томове, части), поотделно за постоянно и временно съхранение.
Периоди на задържане на делата
Сроковете за съхранение на делата, предвидени от типичната или примерната номенклатура на делата, се прехвърлят в конкретна номенклатура на делата без промени. Сроковете за съхранение на делата в определена номенклатура на делата се прилагат съгласно стандартните и ведомствени списъци на документи, посочващи периодите на тяхното съхранение.
В службата на съдебните изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област сроковете за водене на дела в номенклатурата се поставят в съответствие с ведомствен списъкдокументи на Министерството на правосъдието на СССР, органи, институции на правосъдието на Руската федерация и съдилища, посочващи сроковете за съхранение на документите, (Москва 1980 г.) и списък на стандартните документи, генерирани в дейността на държавните комитети, министерства, отдели и други институции, организации, предприятия, като се посочват термините за съхранение (Москва, 1989).
Случаите с постоянен срок на съхранение включват: годишни статистически отчети за работата на съдебните изпълнители и поделения, както и регистри за регистриране и фиксиране на сейфове, метални шкафове и трезори, регистри за отчитане на разписки и издаване на печати и печати за ползване, номенклатура на делата, актове за разпределяне на документи за унищожаване, които не подлежат на съхранение.
Случаите на дългосрочно съхранение (15 години) - временно (над 10 години) включват:
ред на паричните придружаващи документи (банка, извлечения), книга за отчитане на сумите на депозити, получени на временно разпореждане на съдебните изпълнители, разписка и чекови книги на съдебните изпълнители.
Случаите за временно съхранение (3 години, 5 години, DMN) включват всички останали документи.
Изпълнителното производство се отнася до документи със срок на временно съхранение. Те се отличават с два периода на съхранение: 5 години и 3 години.
Изпълнителното производство на 5-годишния срок на съхранение включва следните производства:
за възстановяване на издръжка, за обезщетение за вреди, причинени от нараняване или смърт на гражданин;
за освобождаване на имущество от арест и връщане на конфискуваното имущество.
Изпълнителните производства с 3-годишен срок на съхранение включват следните производства:
относно възстановяването административни глоби, по други наказания и изпълнителни документи по дела.
В окръжни, междуокръжни и градски поделения на службата за съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област документите за постоянен срок на съхранение включват: регистри за регистриране и фиксиране на сейфове, метални шкафове и трезори, дневници за протоколи за отваряне на сейфове, метални шкафове и трезори, регистър за отчитане на разписки и издаване на печати и печати за ползване, номенклатура на делата.
Документът за временно съхранение (над 10 години) включва: книга за отчитане на сумите на депозитите, постъпили на временно разпореждане на съдебния изпълнител, разписка и чекови книги на съдебните изпълнители. Разписките и чековите книжки се съхраняват в областните подразделения в продължение на три години, след което се прехвърлят според инвентарите в междурайонните подразделения.
Всички останали документи се класифицират като документи за временно съхранение.
Експертна комисия на Съдебната служба към Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област
Да извърши проверка на стойността на документите и да ги подготви за прехвърляне към ведомствен архивв служба на съдебните изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област се създава постоянна експертна комисия (ЕК).
В състава на експертната комисия са включени квалифицирани специалисти на службата, отговарящи за организацията на деловодството и архива.
Извършва се проверка на стойността на документите: при съставяне на номенклатурите на делата, при образуване на дела, при подготовка на делата за последващо съхранение.
Експертната комисия взема решения за одобряване на номенклатурите на делата, описите на делата за постоянно, дългосрочно и временно съхранение на градски, междурайонни и районни поделения на съдебната служба на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация в област Киров, разглежда актове за разпределяне на документи за унищожаване (един екземпляр от акта остава в Службата, вторият е в отделението).
Въпроси от компетентността на експертната комисия се разглеждат на нейните заседания, които се провеждат при необходимост, но най-малко два пъти годишно.
Образуване и изпълнение на дела
Образуването и изпълнението на делата в службата съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област се извършва в съответствие с Инструкцията за деловодство в Министерството на правосъдието на Руската федерация, утвърдена със заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 25 май 1999 г. № 174 и Инструкции за организиране на работа с документи при провеждане на изпълнително производство в поделенията на съдебните изпълнители на органите на правосъдието в съставните образувания на Руската федерация, одобрени от Заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 3 август 1999 г. N 225.
Когато създавате случаи, трябва:
- поставят в делото само изпълнени, правилно съставени документи в съответствие с заглавията на делата съгласно номенклатурата;
- групиране на документи за една календарна година във файл, с изключение на преводни дела;
- Файлът трябва да съдържа не повече от 250 листа.
В зависимост от сроковете на съхранение се извършва пълна или частична регистрация на делата.
Случаите на постоянно, дългосрочно (над 10 години) съхранение и кадрови въпроси подлежат на пълна регистрация.
Пълният случай включва:
- архивиране на файлове;
- номериране на листовете във файла;
- съставяне на потвърждаващ лист по делото;
- изготвяне на вътрешен опис на документите по делото;
- вписване на наименованието на организацията, индекса и заглавието на делото, датата на делото, срока на годност на кутията и броя на листите в данните на корицата на делото.
Надписите върху кориците на калъфите трябва да бъдат направени ясно, те са напълно посочени:
име на организацията-майка (Департамент на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област), под името на организацията (Служба за съдебни изпълнители на отдел на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област), име на структурното звено на службата (районен отдел на службата за съдебни изпълнители на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област), име на отдела (Канцелярия).
Заглавието на делото на корицата се прехвърля от номенклатурата на делата на звеното, съгласувана с експертната комисия на службата съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област. В края на годината надписите върху кориците на делата са съобразени с номенклатурата на делата, съответствието на заглавията на делата на корицата със съдържанието на подадените документи (за дела за постоянно и дългосрочно съхранение) се проверява.
Датата на корицата трябва да съответства на годината на създаване и края на делото. В случай, че има документи за по-ранни години от годината на образуване на делото, се вписва под датата: „има документи за ... години”. На кориците на дела, състоящи се от няколко тома (части), се поставят последните дати на документите на всеки том (част). За да посочим точното календарна датаса посочени дата, месец и година.
Задължителни данни за корицата на касата са: посочване на броя на листовете в калъфа, който се поставя въз основа на удостоверителния надпис на калъфа, и срока на съхранение на калъфа, който се прехвърля в корицата на касата от съответна номенклатура на делата на организацията.
Всички листове в случаите на постоянно и дългосрочно съхранение са номерирани с арабски цифри в горния десен ъгъл с обикновен графичен молив. Страниците във всеки том са номерирани отделно.
Вътрешен опис на документите в преписката се поставя в началото на преписката и включва:
посочване на индекси на документи, обобщение, дата и брой листове във файла. В края на делото на отделен лист се прави удостоверителен надпис, в който с цифри и с думи се посочва броят на номерираните листове.
Случаите на постоянен срок на съхранение в градското поделение включват годишни статистически отчети за работата на съдебните изпълнители и подразделения.
Делата за временно (над 10 години) съхранение в градските, междурайонните и районните поделения на съдебната служба на Министерството на правосъдието на Руската федерация в Кировска област трябва да се образуват и изпълняват като дела с постоянен срок на съхранение.
Случаите на временно (над 10 години) съхранение в междурайонни и окръжни поделения на службата включват: книга за отчитане на депозитните суми, постъпили на временно разпореждане на звено съдебни изпълнители, и разписка и чекови книги на съдебните изпълнители-изпълнители на звеното (срок на годност - 15 години). В областните подразделения касовите бележки и чековите книжки се съхраняват 3 години, след което се прехвърлят по инвентаризации в междурайонни подразделения, където се съхраняват за следващите 12 години. В градското поделение на службата за съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация, в допълнение към горното, временните дела (над 10 години) включват делото „Оборудване на парични оправдателни документи (банка, извлечения)“.
Регистрация на дела за временно съхранение (до 10 години включително)
Калъфите за временно съхранение включват калъфи с периоди на съхранение: 3 години, 5 години, DMN (до необходимост).
Делата за временно съхранение подлежат на частично изпълнение: делата могат да се съхраняват в папки, делата не се завеждат, листовете в тях не са номерирани, не се съставят удостоверителни надписи.
Случаите на срок на временно съхранение включват изпълнителни производства, чийто срок на съхранение е 3 години и 5 години.
Всеки изпълнително производствое отделен случай, по който се образуват изпълнителни документи.
Превъртете изпълнителни документи:
1. Изпълнителни листи, извиквани от съдилищата въз основа на: приети от тях съдебни актове; решения на Международния търговски арбитражи други арбитражни съдилища; решения на чуждестранни съдилища и арбитражи; решения на междунар правителствени агенцииза защита на правата и свободите на човека.
2. Съдебни разпореждания.
3. Нотариално заверени споразумения за изплащане на издръжка.
4. Удостоверения на комисията по трудови спорове, издадени въз основа на нейни решения.
5. Декорирана в своевременноискове на органите, упражняващи контролни функции за възстановяване на средства с бележка от банка или друга кредитна институция за пълно или частично неизпълнение на възстановяването поради липса на достатъчно средства по сметките на длъжника за удовлетворяване на вземанията на ищеца, освен ако законодателството на Руската федерация не установява различен ред за изпълнение на тези изпълнителни документи.
6. Решения на органи (длъжностни лица), упълномощени да разглеждат дела за административни нарушения.
7. Решения на съдебния изпълнител.
8. Решения на други органи в случаите, предвидени от федералния закон.
За всеки изпълнителен документ съдебният изпълнител е длъжен да образува изпълнително производство, счетоводна и статистическа карта, както и да направи съответно вписване в зоновата книга за осчетоводяване на изпълнителни документи.
Към материалите по изпълнителното производство се прилагат оригиналните документи, съставени от съдебните изпълнители (постановления и др.), но не и техните копия.
Първият документ в изпълнителното производство се подава с решението за образуване на изпълнително производство, решението за събиране на таксата за изпълнение, решението за възстановяване на разноските по изпълнителното действие, жалби и отговори и др.
Освен тях в изпълнително производство се образуват платежни нареждания, мотивационни писма, съобщения, запитвания, актове за невъзможност за възстановяване.
При приключване на изпълнителното производство се внася определение за приключване на изпълнителното производство.
Върху всички документи, свързани с конкретно изпълнително производство, съдебният изпълнител прави запис „до N _____“ и посочва единен номер на съответното изпълнително производство.
Документите в рамките на изпълнителното производство се номерират с арабски цифри в горния десен ъгъл с молив, а наименованието на документите по изпълнителното производство и номерата на страниците се посочват във вътрешния опис на приложените документи, поставен в началото на това производство.
Листовете от вътрешния опис са номерирани в горния десен ъгъл с римски цифри. По вътрешния опис на изпълнителното производство се прави удостоверителен надпис от съдебния изпълнител за броя на вписаните документи (с цифри и с думи).
Съдебният изпълнител прави бележка за приключването на изпълнителното производство в зоналния журнал и в книгата за регистрация на изпълнителните документи.
Завършеното изпълнително производство се заверява от старшия съдебен изпълнител с препис от подписа и се поставя датата на подписване.
При обединяване на изпълнителното производство в консолидирано се допуска попълване на една статистическа карта, в която се посочва броят на изпълнителните документи в нея. При изземване на документи от изпълнителното производство вместо оттеглените материали се поставят заместващи листове, в които се посочват наименованието на оттегления документ, броят и номерата на изтеглените страници, датата и причината за оттеглянето. Същевременно се поставят подписът на старшия съдебен изпълнител и печатът на звената за обслужване на съдебните изпълнители.
Съставяне на описания на казуси
Случаите на постоянни, временни (над 10 години) и временни (до 10 години) срокове на съхранение, завършени от деловодство, остават в структурните поделения за две години за справочна работа, около тогава са архивирани.
При предаване в архива за постоянно, временно (над 10 години) и временно (3 години, 5 години, DMN) съхранение се съставят описи (приложения от N 5 до N 8).
Описите на делата се съставят по установената форма в два екземпляра. Първият екземпляр от описа се предава на инспектор по деловодство, вторият остава в звеното и се прилага към досието „Опис на делата за постоянно и дългосрочно съхранение“).
При прехвърляне на дела от структурно звено и върху двата екземпляра на описа срещу всеки включен в него случай се прави бележка за наличието на дело. В края на всеки екземпляр от описа с цифри и с думи се посочва броят на действително прехвърлените (приети).
Инспекторът по деловодство подписва и двата екземпляра от описа при приемането на делата, като посочва длъжността си и датата на подписване на описа.
Следните изисквания трябва да се спазват при изготвянето на бележки по казуса:
Заглавията на делата се включват в описа след като са проверени спрямо номенклатурата на делата и е проверена правилността на образуването и изпълнението на делата. При разглеждане на делата се проверява съответствието на заглавието на делото със съдържанието на документите в него.
Всеки случай се вписва в описа под самостоятелен пореден номер. Ако файлът се състои от няколко тома, тогава всеки том се вписва в инвентара под независим номер. Номерирането на делата в описа е бруто.
При вписване на дела със същите заглавия в описа подред заглавието на първото дело се изписва изцяло, а всички останали еднородни дела се обозначават с думите „Същото“ (на всеки нов лист от описа заглавието се възпроизвежда изцяло).
Описателната статия на описа на делата се състои от следните елементи:
1) пореден номер на делото (том, част);
3) заглавие на делото;
4) датата на делото;
5) срока на съхранение на преписката;
6) брой дела;
7) забележка.
Колоната на описа "Забележка" се използва за маркиране на характеристиките на физическото състояние на нещата, прехвърлянето на дела към други структурни звена по отношение на необходимо действиеи т.н.
Описите на делата се съставят по установената форма в два екземпляра.
Прехвърляне на делата в архива на звеното
В архива на звеното се прехвърлят файлове с постоянно, временно (над 10 години), временно (до 10 години) съхранение и кадрови досиета. Прехвърлянето на делата се извършва само по описания. Делата се съхраняват в структурни поделения две години. Файловете се получават в архива не по-късно от три години след приключване на деловодството.
Описи за случаи на временно (над 10 години) съхранение в градските, междурайонните и районните поделения на съдебната служба на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област се съставят от служебния инспектор и се представят не по-късно от две години след приключване на деловодството за разглеждане от експертната комисия на службата за съдебни изпълнители на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област.
Отговорността за навременното изготвяне на описи на дела за постоянно и дългосрочно съхранение за разглеждане от ЕК на службата съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация в Кировска област е на ръководителите на градски, междурайонни и областни структурни поделения.
Описите на приключилите изпълнителни производства се извършват от съдебните изпълнители в два екземпляра, вързани на снопове и се предават на старши инспектор или деловодител, отговарящ за поддържането на архива.
Инспекторът по деловодството проверява действителния брой на изпълнителните производства парче по парче с окончателно вписване в края на описа и подписва двата екземпляра от описите.
Първият екземпляр остава при деловодството и се оставя настрана в делото с указател по номенклатурата „Опис на приключилите изпълнителни производства, представени в архива”.
При издаване на изпълнително производство от архива старши инспектор или деловодител поставя заместващ лист вместо издаденото изпълнително производство, след което прави бележка за издаденото изпълнително производство в регистрационната книга за издаване на дела от архива.
Описи на разписки и чекови книжки са съдебни изпълнители в два екземпляра.
Първият екземпляр от описа се предава на старши инспектор или деловодител, който проверява действителния брой разписки или чекови книжки с окончателно вписване в края на описа, подписва и двата екземпляра от описите и депозира първия екземпляр във досието заедно с описите на дългосрочно съхранение на документи.
Вторият екземпляр се предава на съдебния изпълнител като счетоводен документ.
Оперативно съхранение на документи
От момента на създаването и до предаването им в архива документите се съхраняват на мястото на тяхното формиране в структурните подразделения на службата за съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация в Кировска област.
В градските, междуобластните и областните подразделения документите се съхраняват в отдели, в специално определени за тази цел помещения, разположени в заключващи се шкафове за бюро, които осигуряват пълната безопасност на документите.
За да се повиши ефективността на търсенето на документи, калъфите се подреждат в съответствие с номенклатурата на делата, извлечение от което се поставя на вратата на шкафа отвътре.
Номерата на калъфите са посочени на върховете на калъфите съгласно номенклатурата. Ръководители на структурни поделения на съдебно-изпълнителната служба на Министерството на правосъдието
на Руската федерация в Кировска област и служителите, отговарящи за документацията, осигуряват безопасността на документите и делата.
Избор на документи за унищожаване
След подбора на документи за съответния период за унищожаване от старши инспектор или служител на канцеларията на структурното звено на службата съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област се съставя акт относно предоставянето на документи за унищожаване.
Акт за разпределяне на документи за унищожаване се изготвя след съставяне на годишни раздели на обобщените описи на случаи на постоянно и временно (над 10 години) съхранение.
Описите на делата и актовете се разглеждат едновременно на заседание на експертната комисия на службата съдебни изпълнители на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област.
Актовете за унищожаване на документи, одобрени от експертната комисия, се одобряват от ръководителя на организацията.
Случаите се включват в акта за предоставянето им за унищожаване, ако предвиденият за тях срок на съхранение е изтекъл до 1 януари на годината, в която е съставен актът. Например дела с тригодишен срок на съхранение, завършен през 1997 г., могат да бъдат включени в акт, който ще бъде съставен не по-рано от 1 януари 2001 г., с петгодишен срок на съхранение - не по-рано от 1 януари 2003 г.
За делата на цялата организация или структурно звено се съставя акт за разпределяне на документи за унищожаване.
Името на всеки отдел на структурното звено на службата за съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация за Кировска област е посочено преди групата заглавия на делата на това звено.
Случаите, предназначени за унищожаване, след одобряване на актове за разпределянето им за унищожаване, се съхраняват на специално определено за тях място. Преди доставка документите трябва да бъдат опаковани в пакети.
Документите се предават от служители на деловодството по фактури за приемане, в които се посочват следните данни: номер на фактурата, тегло, дата на доставка на документите.
Актът за разпределяне на документи за унищожаване се вписва в съответното досие по номенклатурата „Описи на делата и списанията, предадени в архива (актове за унищожаване на документи)“. Документите се унищожават чрез изгаряне в котелното помещение.
приложения:
1. Приблизителна номенклатура на делата на междурайонното (районно) отделение на службата за съдебни изпълнители на Службата на Министерството на правосъдието на Руската федерация в Кировска област.
2. Вътрешен опис на документите по делото (изпълнително производство).
3. Лист - заместник дело.
4. Лист - свидетелят по делото.
5. Опис на каси за постоянно съхранение.
6. Опис на случаите на временно (над 10 години) съхранение.
7. Опис на делата за временно съхранение.
8. Опис на делата за временно (над 10 години) съхранение (за междурайонни и районни поделения).
9. Опис на приключили изпълнителни производства със срок на годност 3 години и 5 години.
10. Опис на приключилите изпълнителни производства (резюме).
11. Опис на приходните книги.
12. Опис на чекови книжки.
13. Акт за предоставяне на документи за унищожаване.
14. Книга за издаване на дела от архива.
Завършените съдебни дела, изпълнителни производства, заповеди, списания и картотеки се депозират в архива на съда.
При записване и съхранение на файлове и други материали в архива се спазват правилата, предвидени от:
Списък на документите на Министерството на правосъдието на СССР, органите, институциите на правосъдието и съдилищата, посочващи периодите на съхранение58, ароматизиран от Централната експертно-проверителна комисия на Главното архивно управление при Министерския съвет на СССР на 23 ноември , 1979 г
И одобрен от Министерството на правосъдието на СССР и Главното архивно управление към Министерския съвет на СССР на 25 април 1980 г.
Инструкция за реда за съхранение, подбор и архивиране на съдебните документи, одобрена от Централната експертно-проверителна комисия на Главното архивно управление при Министерския съвет на СССР на 18 април 1980 г. и одобрена със заповед на министъра на правосъдието на СССР на 17 септември 1980 г
V съдебни делавсички документи, приложени по делото, са заведени и номерирани, описът на документите по делото приключва, след което общият брой листове по делото се удостоверява с подпис на секретаря.
Разрешение за прехвърляне на наказателно или гражданско дело в архива се дава от народния съдия (член на съда), под чието председателство е разглеждано делото, или председателя на съда.
Народният съдия (член на съда) е длъжен да прегледа внимателно цялото производство по делото, като адресира Специално вниманиеза екзекуцията на влезлите в правна силарешения, присъди, определения, решения.
В същото време, въз основа на изискванията на Инструкцията за реда за съхранение, подбор и архивиране на съдебни документи, той се ръководи от следните правила:
наказателно дело, по което по присъда или определение на съда осъденото лице подлежи на задържане, се счита за приключило след получаване на потвърждение от съответния орган на вътрешните работи, че осъденият, който е на свобода, е задържан;
наказателно дело, при което осъден, който е на свобода, е осъден на условна присъда със задължително ангажиране на труда, се счита за приключено след получаване на съобщение от съответния орган на вътрешните работи, че осъденият е пристигнал на мястото на изтърпяване на наказанието; наказателно дело, на което лицето е осъдено условно, се счита за приключило, когато осъденият бъде регистриран от съда, за да контролира поведението му. Ако съдът реши, че е необходимо да се назначи обществен възпитател на осъден непълнолетен, тогава делото се счита за очернено след получаване на уведомление от комисията по въпросите на непълнолетните за назначаването на обществен възпитател.
В случаите, когато на непълнолетно осъдено лице е приложена условна присъда, делото се счита за приключено след решаване на въпроса за освобождаването на непълнолетния от наказание и при изпращането му в местата за лишаване от свобода за изтърпяване на наказанието, след получаване на потвърждение от съответния орган на вътрешните работи, че осъденото лице е задържано;
наказателно дело, по което е обявено издирване на лице, което се укрива от съда след постановяване на присъдата, се счита за опушено при получаване на съобщение за задържането на лицето и изпълнението на постановената срещу него присъда ;
наказателно дело, по което осъдено лице е осъдено на глоба или глоба парични сумив приход на държавата, подлежи на предаване в архива при връщане на изпълнителния лист с бел. съдия-изпълнителотносно производителността;
наказателно дело, по което е постановена невиновна присъда, се счита за приключено след влизане на присъдата в сила;
наказателно дело, по което лице е освободено от наказателна отговорност o към него е приложена принудителна мярка от медицински характер, счита се за изпълнена след получаване на съобщение за настаняването на такова лице в лечебно заведение;
наказателно дело, прекратено от съда на основание чл.
Изкуство. 5, 6, 9 Наказателно-процесуалния кодекс на РСФСР и съответните членове от Наказателно-процесуалния кодексдруги съюзни републики, подлежи на предаване и архивиране след влизане в сила на определението на съда за прекратяване на делото;
наказателно дело, прекратено от съда във връзка с довеждане на лице до административна отговорност, се счита за опушен, след като съдът получи документ, потвърждаващ плащането на глоба, или изпълнението на съдебно решение за арест, или е получено съобщение от компетентните органи поправителен трудза получаването им на препис от съдебното определение;
наказателно дело, прекратено от съд във връзка с предаването на материали за разглеждане от другарски съд или комисия по въпросите на непълнолетните, се счита за приключено след получаване на уведомление за резултатите от разглеждането му;
материал за изпращане на лице в медицински и трудов диспансер за принудително лечениеот наркомания или алкохолизъм се счита за завършен след получаване на съобщение за насочването на лицето към LTP;
наказателно дело, по което са възстановени суми от осъдени за обезщетение материални щетипричинено от престъплението, се счита за приключено след насочване на изпълнителния лист за производство на възстановяване, уведомяване на взискателя и извършване на обединеното изпълнително производство при съвместно възстановяване.
Гражданско дело, решено с удовлетворяване на вземането, се счита за завършено след издаване на изпълнителен лист на възстановителя или изпращането му по искане на възстановителя или по инициатива на съда за изпълнение (чл. 340 от Гражданския кодекс). Процедура на РСФСР и съответните Членове от Гражданския процесуален кодексдруги съюзни републики);
гражданско дело, по което искът е отхвърлен, се счита за приключен с влизане на решението в сила.
Ако съдът постанови решение, решение или определение за налагане на глоба, за възстановяване на държавно митоили други суми в държавния приход, делото се счита за приключено, след като към него се приложи документ, потвърждаващ постъпването на събраната сума в държавния приход.
Редът за определяне на сроковете за съхранение. Всяка година в края на служебната година съдът трябва да извършва проверка на научната и практическата стойност на документите, чиято цел е да подбере документи за последващо съхранение.
За организиране и извършване на работа по проверката на стойността на документите в съда се създава постоянна експертна комисия (ЕК), която се назначава със заповед на председателя на съда.
Сроковете за съхранение на дела, заповеди, изпълнителни производства и други документи се установяват в съответствие със „Списъка“.
Сроковете за съхранение на дела и заповеди, съдържащи документи с различно значение, се определят от документите с най-дълъг срок на съхранение.
Сроковете за съхранение на документи, които не са предвидени в "Списъка", се определят от експертната комисия въз основа на тяхната научна и практическа стойност.
Периодът на съхранение, посочен в "Списъка", се изчислява:
за граждански дела:
а) от датата на влизане в сила на решението;
б) от датата на постановяване на определението за прекратяване на делото или оставяне на исковата молба без разглеждане;
за наказателни дела:
а) от датата на изтичане на срока на изтърпяване на наказанието, определено с влязлата в сила присъда;
б) от датата на влизане в сила на оправдателната присъда, както и на определението или решението за прекратяване на делото;
в) от датата на освобождаване на осъдения от наказание при условно освобождаване;
20 Заповед 2033 3Q5
г) от датата на изтичане на изпитателния срок изпитателен срок; от датата на изтичане на спирането на изпълнението на наказанието за непълнолетен. При отмяна на отлагането на изпълнението на наказанието при изпращане на осъдения за изтърпяване на наказанието - от датата на приключване на изтърпяването на наказанието;
д) от момента на постановяване на определение на съда за прекратяване на прилагането на принудителни медицински мерки към лица, извършили общественоопасни деяния в състояние на невменяемост.
За наказателни дела, по които е обявено и удовлетворено граждански иск, се зачита срокът на изпълнение на присъдата в част от гражданския иск.
За изпълнителното производство срокът на съхранение се изчислява от датата на изпълнение на решението, а в случаите на събиране на издръжка - от деня на изпълнение на решението в този съд.
За всички останали документи (заповеди, книги, картотеки, контролни производства и др.) срокът се изчислява от 1 януари, следваща годината на приключване на деловодството им.
Избор на документи за съхранение. Изборът на документи за държавно съхранение се извършва след края на стопанската година. Подборът на документи за съхранение и унищожаване в Министерството на правосъдието на СССР, органите, институциите на правосъдието и съдилищата, чието постоянно съхранение подлежи на приемане в държавните архиви, трябва да се извършва чрез лист. -листов преглед на дела, приключени с деловодство. Не е позволено да се извършва проверка на стойността само по заглавията на делата, без да се разглеждат самите документи.
Редът и методологията за подбор на съдебни дела за постоянно съхранение и унищожаване са установени с Инструкция „За реда за съхраняване, подбор и предаване на съдебни документи в архива“.
От избраните за унищожаване дела оригиналните присъди, решения и последващи определения и решения на висши съдилища се оставят за постоянно съхранение;
Върху оригиналните присъди, решенията и последващите определения и решения на по-горни съдилища се поставят регистрационни номераслучаи, от които са извадени. Присъдите и последващите определения и определения по наказателни дела се водят отделно от решенията и последващите определения и определения по граждански дела.
От делата за унищожаване се оставят за съхранение лични документи, които се поставят в отделна папка, съдържаща вътрешен опис на документите. В описа се вписват: фамилия, и. О собственика на документа, името на документа и номера на делото, от което е изтеглено, годината на разглеждане на делото, номера и датата на акта за унищожаване на делото. Непотърсени лични документи се съхраняват в архива на съда 50 години.
На 25 март 2010 г. се състоя заседание на ЦЕПК в Руския архив. На заседанието въпросът „За установяване на срокове за съхранение на документите, завършени в деловодството, приключи изпълнителното производство, образувано въз основа на актове. упълномощени органии служители на Федералната служба за съдебни изпълнители, завършени от действителното изпълнение.
TsEPK в Rosarhiv договори условията за съхранение на документи, свързани с провеждането на изпълнителното производство, предложени от TsEK на Федералната служба за съдебни изпълнители. На Федералната служба за съдебни изпълнители беше предложено да направи съответните промени в „Инструкцията за деловодство във Федералната служба за съдебни изпълнители“ (одобрена със Заповед на Министерството на правосъдието на Русия от 25 юни 2008 г. № 126).
За справка:Реч в този случайне става дума за всички документи на Службата, а само за изпълнителни документи. Техните видове са посочени в чл. 12 федерален закон"За изпълнителното производство"
Федерален закон № 229-FZ от 2 октомври 2007 г. „За изпълнителното производство“Понастоящем сроковете за съхранение на документи, свързани с изпълнението на изпълнителното производство, са одобрени със Заповед на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 25 юни 2008 г. № 126 (виж Приложение № 47) едновременно с инструкциите за деловодство в Федералната служба на съдебните изпълнители).Чл. 12. Видове изпълнителни документи
1. Изпълнителни документи, изпратени (представени) на съдебния изпълнител-изпълнител са:
- изпълнителен лист, издаден от съда обща юрисдикцияи арбитражни съдилищавъз основа на приетите от тях съдебни актове;
- съдебни заповеди;
- нотариално заверени споразумения за изплащане на издръжка или техните нотариално заверени копия;
- удостоверения, издадени от комисии по трудови спорове;
- актове на органите, упражняващи контролни функции по събирането на средства с приложени документи, съдържащи бележки на банки или др. кредитни институциив които са открити разплащателни и други сметки на длъжника, за пълно или частично неизпълнение на изискванията на тези органи поради липса на достатъчно средства по сметките на длъжника за удовлетворяване на тези изисквания;
- съдебни актове, актове на други органи и длъжностни лица по дела за административни нарушения;
- заповеди на съдебния изпълнител;
- актове на други органи в случаите, предвидени от федералния закон;
- изпълнителен надпис на нотариус при наличие на споразумение за извън съдавъзбрана върху заложено имущество, сключено по бланка отделно споразумениеили включени в договора за залог.
Срок на годност определени видоведокументи, свързани с изпълнителното производство(Приложение № 47 към заповедта на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 25 юни 2008 г. № 126)Също така си струва да се отбележи, че федерална службаТова не е първият път, в който съдебните изпълнители съгласуват установените от него срокове за съхранение на документите си с Федералната архивна агенция. И така, сроковете за съхранение на документите, посочени в параграфи. 1, 5 и 8 са съгласувани с Федералния архив през 2005 г. (Писмо от 18.10.2005 г. № 4/2091-К), а документите, посочени в параграфи 6, 7 и 9, са съгласувани през 2006 г. (Писмо от 08/ 21/2006 г. No 4/1565-К).
№ п / стр Вид на документа Период на съхранение на документа 1 Книга за счетоводство на изпълнителни документи 10 години (1) 2 Зонална книга за регистрация на изпълнителното производство 5 години, чл. 193 л (*) 3 Книга за счетоводство на съкратено изпълнително производство 5 години, чл. 193 л (*); 4 Регистър на подадените жалби по реда на подчиненост 5 години, чл. 72v (*) 5 Регистър на иззето имущество 10 години (1) 6 Изпълнителни производства за изпълнение на решения на съдилища с обща юрисдикция 5 години, ЕПК, чл. 58(2) 7 Изпълнителни производства по изпълнение на решения на арбитражни съдилища 5 години, ЕПК, чл. 58(2)(*) 8 Изпълнително производство по изпълнение на решения на упълномощени държавни органи за налагане на административно наказание 3 години (1), EPC 9 Изпълнителното производство, приключено въз основа на параграф 8 на част 1 на член 47 от Федералния закон от 2 октомври 2007 г. N 229-FZ "За изпълнителното производство" 5 години след фактическото изпълнение ЕПК, чл. 58 (2), (*)
моят коментар:Считам, че това е подходът, който трябва да се използва при установяване на всички срокове за съхранение на документи от страна на властите държавна власт. В момента обаче повечето отдели предпочитат да го правят сами - което, струва ми се, е изпълнено с неприятности за самите държавни органи и унищожаване на остатъците от единен подход за определяне на сроковете за съхранение на документи.