Una solicitud de participación en una subasta es un documento que confirma el consentimiento de un participante para participar en una licitación (solicitud de propuestas, subasta, solicitud de cotizaciones). Los requisitos para el diseño y contenido de la solicitud se establecen en 44 y 223 leyes federales dependiendo de la ley federal bajo la cual se realice la compra."> admin
Según el método de licitación elegido, las solicitudes se dividen en subasta y competencia.
2. Oferta de subasta
Incluye:
- La primera parte de la aplicación.
- La segunda parte de la aplicación.
Para que tenga la idea más completa de cómo se debe redactar una solicitud de participación en la subasta, hemos preparado para usted muestras de aplicaciones que han sido probadas y que puede utilizar como plantilla.
Si tienes cualquier duda sobre la elaboración de una solicitud y la participación en las compras, siempre puedes utilizar la CONSULTA ONLINE GRATUITA de nuestros especialistas a través del chat que se encuentra en la esquina inferior derecha de nuestra web.
3. Instrucciones en video sobre cómo preparar los documentos para la licitación
Para un resultado garantizado en las compras de licitación, puede buscar la asesoría de los expertos del Centro de Apoyo al Emprendimiento. Si su organización es una pequeña empresa, puede obtener línea completa ventajas: pago anticipado en contratos estatales, plazos de liquidación cortos, celebración de contratos directos y subcontratos sin licitación.
Muestra de aplicación. Muchas personas preguntan cómo escribir una aplicación o cómo escribir una aplicación. En primer lugar, me gustaría decir que la solicitud es una apelación por escrito de un subordinado al jefe (al departamento de suministros) con una solicitud. Como entiendes, las solicitudes son diferentes y por lo tanto en la aplicación puedes pedir reparaciones, pintura y mucho más.
Los ejemplos de redacción de solicitudes son similares en contenido y, por lo tanto, no difieren mucho entre sí, excepto en los casos en que la política de la empresa requiere el registro de solicitudes en papel con membrete oficial con el logotipo de la empresa. Aunque en realidad las aplicaciones están pensadas para uso interno.
¿Cómo hacer una solicitud?
El encabezado del documento indica el nombre del departamento, departamento, organización u otro. Además de la persona a la que se dirige específicamente la solicitud, por regla general, todas las solicitudes se escriben al departamento de suministro. En la propia aplicación, escribimos sobre lo que necesitamos para completar una tarea específica.
Formularios de solicitud:
Las aplicaciones son tanto internas como externas. Hemos tratado aplicaciones internas, se utilizan para el uso interno de la empresa.
Las solicitudes externas incluyen solicitudes para recibir algo. Por ejemplo, para obtener una patente, necesito presentar una solicitud, donde declarar la esencia. Para atraer trabajadores extranjeros, debe escribir una solicitud sobre la necesidad de atraer trabajadores extranjeros. La solicitud de emisión, solicitud de venta, solicitud de préstamo y muchas otras solicitudes externas que deben escribirse o completarse con el membrete oficial de la empresa son esencialmente las mismas que las solicitudes internas, cuyos ejemplos se muestran a continuación, excepto que los datos serán completamente diferentes. .
Incluso los deportistas realizan algún tipo de aplicación. Por ejemplo, una solicitud para un rango.
Puede presentar su solicitud utilizando la plantilla a continuación.
Ejemplo de aplicación No. 1
Formulario de solicitud completado
Al departamento de suministro de NGCh-1
del maestro del sitio de Perm
producción Lazarev G.V.
Para reparar el corredor del puesto EC st. La finca necesita hacer e instalar 3 puertas cortafuegos en portales;
1. 2030 mm. × 970 mm. – apertura derecha ………………..1 ud.
2. 2030 mm. × 970 mm. – apertura derecha …………….….1 ud.
3. 2030 mm. × 870 mm. – apertura izquierda …………………1 ud.
Maestro de la permanente
sitio de producción G.V. Lázarev
Ejemplo de aplicación nº 2
Formulario de solicitud completado
Al departamento de suministro de NGCh-1
De Bordachev N. D.
Materiales necesarios para la reparación de oficinas NOD-1
1. GKL ……………………………………………………………………….150 m2.
2. Contrachapado ………………………………………………………………………52 m2.
3. Tornillos autorroscantes para madera 35×3,5 …………………………………………..500 uds.
4. Tornillos autorroscantes de espiga 75×4 …………………………………………………….200 uds.
5. Techo suspendido incluido …………………………………..52 m2.
incluso
azulejo Baikal ………………………52m2
ángulo guía ……………..15pcs.
guías 3.7 ………………….14 uds.
guías 1,2 ………………….24 uds.
guías 0,6 ………………….28 uds.
perchas ………………………………..28 uds.
6. Papel pintado vinílico……………………………………………………150 m2.
7. Pegamento para papel tapiz ………………………………………………………… 8 uds.
8. Pintura blanca……………………………………………………………………………………………………25 kg.
9. Kohler (beige, mandarina) 0,7l. ………………………………………….6 uds.
10. Pintura blanca de alta presión…………………………………………………….64 kg.
11. Masilla "Vetonoit" …………………………………………….40 kg.
12. Mezcla de yeso …………………………………………………………………50 kg.
13. Linóleo 3 m.………………………………………………………….52 m2.
14. Pintura para suelos ……………………………………………………… 10 kg.
La preparación de la solicitud es una de procedimientos esenciales participación en licitaciones o subastas. La solicitud está llena forma especial y es obligatorio para todos los participantes.
La participación en licitaciones y subastas es una de las formas de aumentar la rentabilidad de un negocio y dar un paso más. Pero esto solo es posible si ganas. Para tener éxito en la licitación, no debe cometer errores en los primeros pasos, por lo que es importante saber cómo redactar una oferta y convencer a la comisión de que ofrece servicios o bienes de muy alta calidad.
La empresa Tenkos ofrece soporte integral para licitaciones (subastas, licitaciones) y lo ayudará ya en la etapa de solicitud. La asistencia profesional y legalmente correcta en la preparación de una solicitud de participación garantizará una alta probabilidad de un resultado positivo y el orden deseado. Acompañamos su participación desde la solicitud de licitación hasta la firma del contrato.
Preparación para la aplicación
Antes de enviar una solicitud, lea la información completa tarea técnica y condiciones de participación en una licitación o subasta. En esta etapa, es importante saber qué requisitos establece el cliente y según qué criterios la comisión de licitación evaluará su solicitud. Es decir, antes que nada, debemos analizar toda la documentación para la próxima licitación y evaluar no solo las posibilidades de ganar, sino también la conveniencia de participar. Para hacer esto, debe responder a la pregunta: ¿su empresa puede cumplir con el pedido si gana la licitación?
Nuestros expertos prepararán para la presentación de la solicitud:
- analizar las posibilidades de ganar la licitación o subasta seleccionada;
- estudiar toda la documentación de la licitación y los requisitos del cliente;
- lo ayudarán a encontrar un banco que le proporcione una garantía para asegurar su solicitud en los términos más favorables;
- redactar de manera legalmente competente una solicitud de participación de conformidad con todos los requisitos legales.
Lo que debe estar en la aplicación.
La solicitud de licitación consta de dos partes:
- Declaración de consentimiento sobre la disposición a prestar servicios o garantizar el suministro de bienes de conformidad con los términos de la licitación.
- Datos de su empresa necesarios para participar en una licitación o subasta.
La primera parte contiene su consentimiento por escrito para actuar como proveedor de los bienes o servicios necesarios. Este documento puede ir acompañado de una descripción de los materiales y marcas registradas que planeas usar ( características de calidad, precio). Pero tal descripción se proporciona solo si los materiales y grados difieren de las condiciones del cliente.
- nombre de la organización y documentos constitutivos (por regla general, este es un extracto de registro unificado, certificado de la oficina de impuestos, estatuto, etc.);
- domicilio legal y dirección de correspondencia;
- números de teléfono de contacto;
- licencias, permisos, patentes, certificados y otros documentos, según los cuales tiene derecho a prestar servicios o suministrar bienes especificados en las bases de licitación;
- certificados de ausencia de deudas sobre pagos y obligaciones, etc.
El paquete de documentos puede diferir dependiendo de los requisitos de la licitación. Todos los documentos adjuntos deben figurar en la lista de archivos adjuntos. La solicitud se puede hacer a en formato electrónico o en un sobre, que también se indica en las bases de licitación.
Nuestros especialistas prepararán y presentarán su solicitud de conformidad con todas las condiciones del cliente y los requisitos legales. Solo una solicitud correctamente redactada garantizará la admisión a la licitación.
Registro y solicitudes en plataformas electrónicas
Muchos intercambios y subastas de hoy se llevan a cabo en forma electrónica. pisos comerciales(ETP). Para convertirse en miembro y poder presentar una solicitud en dichos sitios, deberá obtener una firma digital(EDS) y pase de acreditación. Es deseable que los proveedores que trabajan principalmente con pedidos gubernamentales tengan acreditación en ETP federales (hay 5 sitios principales).
Si planea participar en subastas y licitaciones electrónicas por el derecho a suministrar bienes o servicios a agencias gubernamentales u organizaciones financiadas con cargo al presupuesto, debe prestar la debida atención a la preparación preliminar.
En este artículo analizaremos cómo se elabora una solicitud, que se debe indicar en qué plazo debe ser trasladada al cliente y cómo hacerlo.
Formulario de solicitud de oferta
Con base en la letra de la ley, luego la Parte 2. El art. 64 FZ-44 contiene una prohibición directa para que el cliente establezca sus propios requisitos para el formulario de solicitud, su ejecución. Pero, ¿da esto a los artistas potenciales el derecho de postularse de acuerdo con sus propios deseos?
El cliente, al formar los requisitos para el producto o servicio adquirido, puede incluir en la documentación de la oferta un valor aproximado o forma aproximada solicitudes de los participantes. Puede dedicar tiempo no a redactar un formulario específico, sino a desarrollar recomendaciones para completarlo. Si el cliente establece tales condiciones, es mejor que los artistas las cumplan. Esto le dará una oportunidad adicional de que la solicitud se considere y no se rechace de inmediato. Y será más fácil para la comisión entender lo que quieres ofrecer, si tu producto cumple con los requisitos establecidos.
¿Cómo solicitar la participación en la subasta?
Cuando se trata de pujar en el formato subasta electronica, entonces las solicitudes de participación se aceptan en forma de correos electrónicos. En arte. 66 FZ-44 enumera los requisitos que debe cumplir dicha solicitud.
El cliente en la documentación adjunta tiene derecho a indicar en qué forma, en qué palabras debe expresar el consentimiento para participar en la subasta y para cumplir con el pedido. Esto también se aplica al suministro de ciertos bienes y la prestación de servicios, y la realización de un conjunto de obras. Asimismo, el cliente puede desarrollar determinados formularios, de conformidad con los cuales se supone que debe indicar las características de los bienes o servicios, información sobre el contratista: nombre completo, dirección postal y dirección Legal, TIN, PSRN, nombre completo del titular, etc.
Si el cliente incluye en la documentación un determinado formulario de solicitud de participación, deberá adjuntar instrucciones para su cumplimentación. Desde el punto de vista de la ley, el ejecutante no está obligado a ejecutarlo literalmente, pero es mejor no descuidar este documento, no mostrar su falta de respeto y falta de voluntad para seguir un orden determinado.
Para no perder tiempo más tarde, demostrando que la solicitud fue rechazada injustificadamente, se deben seguir ciertas reglas al completar:
- Si se utilizan abreviaturas, las abreviaturas deben ser generalmente aceptadas.
- No debe haber una redacción que tenga una interpretación ambigua.
- Si la solicitud consta de varias hojas o documentos, debe completar todo. No deben quedar líneas o páginas en blanco.
¿Qué información se requiere en una solicitud?
Se espera que un cliente que se toma en serio las ofertas:
- Confirme que está de acuerdo y que está listo para suministrar los bienes solicitados, proporcionar los servicios requeridos en la medida y en los términos del cliente.
- Indicar el nombre de los bienes ofrecidos para la entrega, o el nombre de los servicios prestados. Se requiere una referencia a la cantidad de bienes o el volumen de servicios prestados.
- indicará marca comercial, Si alguna.
- Si estamos hablando del suministro de bienes, entonces para cada oferta debe indicarse características específicas, indicadores. Si el cliente tiene previsto suministrar un producto que realice las mismas funciones que el solicitado por el cliente, pero con mejores características, deberá indicarlo en la solicitud.
- Si el cliente presenta en relación con la mercancía Requerimientos adicionales en cuanto a la novedad de los bienes, la existencia de una garantía por un determinado tiempo, año o fecha de producción, el contratista está obligado a confirmar que se cumplirán estos requisitos.
Si se ofrece a suministrar no exactamente el producto que solicita el cliente, sino su análogo o equivalente, debe Atención especial dar una descripción de las características, parámetros. Si dice bombillas de 95W, no intente ofertar por bombillas de 90W. Hacer una oferta no es una situación en la que pueda referirse al hecho de que el producto difiere bastante. Entonces, la reputación de un artista sin escrúpulos no se gana por mucho tiempo.
En general, debe confirmar que está listo para entregar los productos, en todos los aspectos, que cumplan con los requisitos del cliente. Esto reducirá la probabilidad de que la solicitud sea rechazada sin consideración.
¿Qué documentos debe proporcionar el licitador?
En la solicitud de licitación, no solo se indican las características de los bienes o servicios, sino también datos sobre el contratista:
- Nombre con indicación de la forma organizativa y jurídica. Si hay nombre de la marca, también puede especificarlo.
- Direcciones postales y legales.
- teléfono, dirección Correo electrónico para comunicarse.
- ESTAÑO, OGRN.
- Nombre completo del titular o de los miembros de la entidad de gestión colectiva, etc.
Los datos de la solicitud se indican de acuerdo con los documentos constitutivos. Dado que la solicitud está firmada por el representante del contratista, la solicitud va acompañada de un poder otorgado a quien pone su firma. Si no se requiere un poder notarial, esto puede confirmarse mediante un extracto del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas.
- No se encuentra en la etapa de liquidación, incluso por decisión judicial.
- No sufre reorganización ni reinscripción.
- No en quiebra.
- No recibí notificaciones sobre la suspensión de actividades por diversas razones.
- No es deudor de los presupuestos de todos los niveles.
- No figura en el registro de proveedores sin escrúpulos.
También es importante señalar que el director ( CEO), contador jefe, otros gerentes escalón superior sin condenas, incluidas las pendientes.
No creas que estos datos son solo un homenaje a la tradición. Es muy fácil comprobar qué tan ciertas son. Y en caso de detección de falsificación o información falsa, puede ingresar al RNP durante muchos años y perder la oportunidad de concluir contratos rentables.
¡Las solicitudes se envían dentro de un período de tiempo determinado!
Cada subasta supone que se asigna un período determinado para la presentación de solicitudes. Las solicitudes presentadas después de su finalización no serán aceptadas ni consideradas. Los términos pueden ser determinados por el cliente o a nivel legislativo. Al mismo tiempo, el cliente tiene derecho a realizar cambios en la documentación de la licitación en el proceso de recopilación de solicitudes.
Los contratistas en tal situación solo pueden verificar urgentemente que sus aplicaciones cumplan con los requisitos modificados. En algunas situaciones, es más fácil retirar el archivo anterior y formar uno nuevo. Lo principal es cumplir con el plazo.
Es igualmente importante recordar acerca de una garantía bancaria u otra seguridad para el cumplimiento del pedido. Es necesario no solo tener tiempo para presentar una solicitud, sino también transferir una cierta cantidad a una cuenta especial como garantía, teniendo en cuenta que el banco puede retrasar el pago por uno o dos días o más.
Si se proporciona la seguridad garantía bancaria, debe ser recibido por el cliente antes de que finalice la recogida de solicitudes.
Por fin
El comercio electrónico es una oportunidad para convertirse en proveedor de estructuras estatales. Pero al mismo tiempo, debe recordar que ganar la subasta requiere largo entrenamiento. No debe intentar obtener un contrato rentable si no solo no está listo para cumplirlo, sino que tampoco puede presentar una solicitud de acuerdo con la ley en poco tiempo. Todo necesita estar preparado. Los intercambios bajo FZ-44 no son una excepción.
Contáctenos y calcularemos el costo de preparar una solicitud bajo FZ-44 y FZ-223 sin cargo.
1. Cómo solicitar una licitación
Las licitaciones en nuestro país están reguladas por ley. Pero independientemente del hecho de que participar en una competencia de este tipo es un proceso difícil, la cantidad de participantes solo aumenta cada año. La razón de esto es tener la oportunidad de tener un ingreso estable para la empresa. Si lo deseas, deberás pasar por una serie de trámites determinados. Por lo general, hay problemas con la forma de solicitar una licitación para que no haya dificultades con los representantes. Las ofertas representan la colocación de una solicitud para la realización de cualquier trabajo, la prestación de servicios, la compra de ciertos bienes.
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2. Condiciones obligatorias para la participación en el concurso
Si participa en una licitación electrónica, debe obtener un . Puedes comprarlo en un establecimiento especializado. plataforma electronica. El proceso de obtención de dicha firma no tomará más de 3 días. Sin él, no podrá participar plenamente en la competencia. ella es capaz de dar estatus legal documentación, además, corrige responsabilidad Participantes. Por desgracia, una sola firma no puede garantizar su participación al 100% en la licitación.
También debe prestar atención a cómo solicitar una licitación. Para convertirse en un participante de pleno derecho en la competencia en un sitio en particular, debe registrarse en él. Para hacer esto, debe ir al sitio web del sitio y completar los formularios, donde se adjuntará una solicitud para abrir una cuenta personal. También tendrá que aplicar una serie de documentos adicionales que consideraremos en detalle.
3. Cómo solicitar una licitación usted mismo
Debes aportar un documento de tal forma que resulte ser el mejor entre todos: tanto en términos como en otros indicadores. Debe iniciar el procedimiento descargando los documentos sobre las bases del concurso y leyéndolos con atención. Lo principal es prestar atención al método de evaluación de los participantes, qué requisitos se impondrán a las solicitudes, qué se debe indicar y cómo redactar.
En el caso de que se adjunte una plantilla de diseño, utilícela. Se pueden especificar criterios por los cuales una solicitud es excluida del concurso. Presta especial atención a este momento. Muy a menudo, los documentos son rechazados en tales casos:
si el período de oferta es más corto de lo necesario;
la oferta responde solo a una parte de la solicitud;
en el caso de que la aplicación especifique plazos de entrega que no sean los adecuados para el cliente.
Para que la solicitud sea aceptada para su consideración, se requiere un . Puedes aplicar como formato electrónico así como por escrito. Si realiza el pedido por correo, indique el nombre del lote en el sobre. En algunas situaciones, también debe enviar una copia de la carta. Por favor, compruebe si se requiere garantía de licitación antes de enviar. Si es necesario, asegúrese de averiguar su tamaño. En caso de que se pierda este momento, la solicitud será rechazada.
4. Algoritmo de acciones al participar en la licitación
Cada persona organiza el proceso de preparación de la licitación de la forma que más le convenga. Para solicitar oportunamente la participación en el concurso y redactar correctamente todos los documentos, le recomendamos que prepare una lista de documentos para usted con anticipación. Si no sabe cómo solicitar una licitación, utilice la lista de documentos requeridos:
certificados creados en la forma especificada por el cliente. Presentar un cuestionario que indicará la oferta de la empresa, información sobre experiencia laboral, información sobre litigio e información sobre los empleados de la empresa. Asegúrese de especificar los datos sobre las capacidades de producción;
papeles fundacionales. Es necesario preparar la revisión de la carta con antelación;
otros documentos capaces de acreditar la capacidad jurídica;
informes de contabilidad. Datos del último período de trabajo, cálculos de seguros, declaraciones de impuestos;
se requieren documentos para confirmar la posibilidad de entrega de bienes. Estos pueden ser datos sobre la disponibilidad de productos en stock, facturas de envío. Si hay copias de contratos con proveedores, se pueden adjuntar a la solicitud.
¿Tiene dificultades para participar en la subasta?
Hacer contratos lucrativos único proveedor, directamente sin participación en licitaciones!
Para confirmar la experiencia de entrega positiva, debe adjuntar copias de contratos, revisiones de socios, clientes. Una vez que haga una lista de este tipo, vale la pena dividir todos los documentos en varios grupos: documentos terminados; necesito hacer; necesitas hacer copias; debe ser contactado por la organización.
Después de eso, no lo dudes: solicita inmediatamente una documentación que no existe en absoluto. Luego haga copias, puede confiar esto a los empleados. Luego, cuide de forma independiente los documentos que necesita para firmar o certificar su autenticidad. Todo lo que está disponible, verifique la alfabetización de la compilación. Puede confiar la recopilación de documentación a los empleados si no tiene tiempo para esto.
5. Qué puntos debe tener en cuenta el participante en la contratación pública
La solicitud presentada en modo automático equivale al acuerdo de cumplir con todos los requisitos del cliente. Si esto no es posible, debe retirar inmediatamente sus documentos. Solo se puede revocar si no ha caducado. plazo establecido por el organizador. La cancelación solo es posible antes de una fecha determinada.
proporcionar información correcta. Verifique varias veces la dirección especificada, número de teléfono, dirección postal. De lo contrario, el cliente no podrá ponerse en contacto con usted;
rellene lo más completamente posible. Si necesita proporcionar datos para 2-3 años, adjunte documentos para tres años. Cuantos más detalles proporcione sobre su empresa, más puntos podrá obtener;
adjuntar todo Documentos requeridos.
6. Finalización de la competición
Tan pronto como los organizadores de la licitación identifiquen la oferta más baja ofrecida, se cerrará la subasta. La documentación con los resultados se generará automáticamente. Cada participante podrá conocer los resultados de la competición casi al instante. Se entregará al organizador los documentos del ganador y sus datos para comunicación. Después de eso, se le enviará al participante un contrato, que deberá ser certificado usando firma electronica dentro de un tiempo determinado.
Si no tiene tiempo libre para averiguar cómo solicitar una licitación, utilícelo.
7. Instrucción en video Solicitud de licitación RTS
Para un resultado garantizado en las compras de licitación, puede buscar la asesoría de los expertos del Centro de Apoyo al Emprendimiento. Si su organización pertenece a pequeñas empresas, puede obtener una serie de ventajas: pagos anticipados bajo contratos gubernamentales, plazos de liquidación cortos, celebración de contratos directos y subcontratos sin licitación. ¡y trabaje solo con contratos rentables con una competencia mínima!