Al realizar una licitación siguiendo la planificación, el cliente debe publicar en el Unified sistema de informacion(en adelante - UIS) documentos para la determinación del proveedor, que refleje su necesidad y las condiciones para la compra. El proveedor, para participar en el procedimiento, debe proporcionar información que confirme que está en condiciones de cumplir con el pedido.
Documentos para la oferta preparados por el cliente
El cliente prepara un aviso, que debe redactarse de acuerdo con los requisitos del art. 42 44-FZ, así como la documentación de conformidad con los requisitos del art. 50, 64, 87 44-FZ. Al mismo tiempo, tiene derecho a realizar cambios en la documentación, pero está obligado a publicar un aviso de los cambios realizados. Una parte integral de la documentación es:
- Proyecto de contrato (según los requisitos del artículo 34 44-FZ). Cabe recordar que para determinadas obras se desarrollan servicios formularios estándar, todos ellos ubicados en el EIA.
- Tarea técnica. Se redacta de acuerdo con las reglas para describir el objeto de la contratación, que se especifican en el art. 33 44-ZF.
- Justificación del precio inicial (máximo) del contrato, determinado por los métodos previstos en el art. 22 44-ZF.
- Documentación de diseño y estimación(al realizar trabajos por contrato).
En el proceso de determinación del proveedor, el cliente también publica protocolos sobre el cumplimiento de los requisitos por parte de las solicitudes.
También existe un protocolo para negarse a celebrar un contrato por parte del cliente, que es necesario en caso de que este último se vea obligado a hacerlo ya en la etapa de firma.
A continuación, hemos recopilado documentos de muestra que el cliente necesitará en preparación para la licitación.
Aviso de subasta
Documentación de subasta electrónica
Documentos para la presentación de una oferta por parte de un proveedor
La lista incluye un paquete básico de documentos, similar a lo que un proveedor necesita para la acreditación de cualquier plataforma electronica(escribimos más sobre esto, por ejemplo, en el artículo ""). Así como la siguiente información:
- cumplimiento por parte del participante de los requisitos señalados en el numeral 1 de la fracción 1 del artículo 31 (certificado SRO, licencias, certificados de acreditación, etc.), en la fracción 2, artículo 31, en la resolución No. 99 de fecha 4 de febrero de 2015 (copias contratos , actos que confirman la experiencia de realizar un trabajo, etc.), así como una declaración de cumplimiento de los párrafos 3-9 de la parte 1 del art. 31;
- conformidad del participante o producto con las condiciones, prohibiciones y restricciones del art. 14 (certificados ST-1, acto de la Cámara de Comercio, etc.);
- cumplimiento de bienes, trabajos o servicios con los requisitos establecidos de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa ( certificados de registro);
- obtención de beneficios de acuerdo con el art. 28-29 (mostrado en la carta y extracto del registro estatal);
- conciencia del participante (art. 37);
- solicitud de participación en la licitación (introducción de solicitud de seguridad, calificación, oferta en relación con el objeto de la contratación, precio unitario de los bienes (para la participación en la licitación);
- NIT no solo del participante, sino también (si lo hubiere) de los fundadores, director.
- declaración de pertenencia a pequeñas empresas (pymes) o de orientación social organizaciones sin ánimo de lucro(SONÓ);
- consentimiento para el suministro de bienes o la realización de trabajos y (o) indicadores específicos de los bienes con el nombre del país de origen.
El proveedor necesitará los documentos de licitación, cuyos ejemplos se pueden descargar a continuación.
Una solicitud de participación en una subasta es un documento que confirma el consentimiento de un participante para participar en una licitación (solicitud de propuestas, subasta, solicitud de cotizaciones). Los requisitos para el diseño y contenido de la solicitud se establecen en las Leyes Federales 44 y 223, según la ley federal bajo la cual se realice la contratación."> admin
Según el método de licitación elegido, las solicitudes se dividen en subasta y competencia.
2. Oferta de subasta
Incluye:
- La primera parte de la aplicación.
- La segunda parte de la aplicación.
Para que tenga la idea más completa de cómo se debe redactar una solicitud de participación en la subasta, hemos preparado para usted muestras de aplicaciones que han sido probadas y que puede utilizar como plantilla.
Si tienes cualquier duda sobre la elaboración de una solicitud y la participación en las compras, siempre puedes utilizar la CONSULTA ONLINE GRATUITA de nuestros especialistas a través del chat que se encuentra en la esquina inferior derecha de nuestra web.
3. Instrucciones en video sobre cómo preparar los documentos para la licitación
Para un resultado garantizado en las compras de licitación, puede buscar la asesoría de los expertos del Centro de Apoyo al Emprendimiento. Si su organización es una pequeña empresa, puede obtener línea completa ventajas: pago anticipado en contratos estatales, plazos de liquidación cortos, celebración de contratos directos y subcontratos sin licitación.
Es el principal tipo de comercio electrónico. El licitador debe examinar la lista de documentos para la licitación y preparar la documentación de acuerdo con esta lista. Este paquete de documentación se denomina licitación.
El paquete de documentación de la licitación debe presentarse dentro de plazos estrictamente definidos. De lo contrario, la solicitud no será aceptada.
Características de solicitar subasta electronica:
- Presentación de una solicitud de licitación exclusivamente en formato electrónico;
- Las solicitudes de licitación se aceptan desde el momento de su publicación dentro de al menos 7 días si el precio de licitación máximo inicial es de hasta 3 millones de rublos y al menos 15 días si el monto de la licitación es superior a 3 millones de rublos;
- La solicitud debe contener una primera y una segunda parte formadas por separado enviadas simultáneamente;
- La presentación de la solicitud de licitación debe ocurrir simultáneamente con la provisión de la seguridad de la solicitud.
- La victoria del postor en la presentación de cotizaciones no garantiza la victoria completa y la firma del contrato. La solicitud podrá ser rechazada previa consideración de la segunda parte de la misma.
Para formar una aplicación, necesita escanear los documentos y agregarlos a formas especiales en el sitio web de la plataforma de negociación electrónica (los formularios aparecerán después de seleccionar una oferta y hacer clic en el botón "participar").
Otros documentos se adjuntan automáticamente a la solicitud desde su cuenta personal, por lo que verifica que los datos personales de la empresa estén actualizados. Después de descargar el paquete de documentos, deben firmarse con una firma electrónica para licitar y enviarse para su consideración haciendo clic en el botón correspondiente.
En algunos sitios, por ejemplo, en Sberbank AST, es necesario firmar cada documento adjunto, y luego, al enviar la solicitud completa, en otros, solo la solicitud en sí, como en el sitio de licitación de RTS.
Cómo solicitar una licitación en forma de solicitud de cotización y licitación abierta
La solicitud de participación en la solicitud de cotizaciones y licitación abierta se presenta en papel o en formato electrónico.
Si el participante que realiza el pedido elige un formulario de solicitud en papel, el paquete de documentos se coloca en un sobre y se sella. Por lo general, para que todos los miembros de la comisión se familiaricen inmediatamente con la documentación, también se adjuntan copias del paquete de documentos presentados en un segundo sobre.
Para acelerar la presentación y excluir la posibilidad de perder la oferta, se recomienda llevar todo el paquete de documentación de la oferta a la oficina del cliente oa otro lugar especificado en el aviso.
El representante del organizador del concurso en un diario especial registra la solicitud, indicando la fecha y hora de su recepción. En caso de ser necesario, se entrega al representante del solicitante un recibo de recepción de la solicitud con la fecha y hora de recepción.
Si hay violaciones en la ejecución de la solicitud de licitación o falta algún documento, el representante del organizador de la licitación está obligado a explicar al solicitante qué correcciones deben hacerse o qué documento falta. Puede cambiar la solicitud o recogerla solo antes de la apertura de los sobres por parte del comité de licitación.
Si el participante en la colocación del pedido elige el formulario electrónico para presentar una solicitud de licitación, entonces el proceso de presentación se lleva a cabo a través del sitio donde se realiza la licitación. El formulario de presentación en este caso es similar a una subasta electrónica abierta.
Después de la publicación del aviso de licitación, cada proveedor que desee participar en la contratación deberá presentar una solicitud de participación en la subasta. Según el tipo de compra, puede ser, por ejemplo, una cotización o una compra en dos partes, como en el caso de una subasta electrónica. Cada uno de ellos tiene sus propias características de llenado, consideraremos un ejemplo de una solicitud de licitación a continuación.
Preparación de una solicitud de participación en la subasta.
La preparación de una solicitud para una subasta electrónica incluye 2 etapas: elaboración de la primera parte y preparación de la segunda parte.
- El primero es el consentimiento del participante a esta licitación, así como la propuesta técnica, que contiene Descripción detallada bienes, obras o servicios que el cliente necesita. En esta parte de la solicitud, es necesario llenar las características de los bienes (obras o servicios) con mucho cuidado, porque el más mínimo error o incumplimiento de los requisitos dará lugar al rechazo y terminación de la participación.
- La segunda parte contiene información directamente sobre la empresa, los detalles necesarios y las decisiones firmadas. Parte documentos requeridos se encuentra en la plataforma de comercio electrónico, que es el operador de compras y se transfieren al cliente, por lo que, nuevamente, después de pasar la acreditación, no es necesario que se adjunten al enviar la parte 2.
La primera parte de la solicitud se considera en primer lugar, y solo para los cinco participantes que ofrecieron el mejor precio en la subasta, la comisión de licitación junto con el cliente considerará las segundas partes de las solicitudes.
En caso de que necesite ayuda para redactar una solicitud de participación en la subasta o no esté seguro de si es correcto completarla, puede utilizar nuestro servicio de procesamiento de solicitudes u obtener una consulta gratuita de nuestros especialistas.
Por lo tanto, se presenta la solicitud de subasta electrónica.
Para otras formas de licitación no electrónica, se presenta por escrito en sobre cerrado.
Fecha límite para presentar una solicitud de participación en la subasta
El plazo para presentar una solicitud incluye la preparación y presentación en el sitio de la documentación necesaria para la licitación. También durante este período es posible corregirlo o retirarlo por completo.
- En todos los demás casos - no menos de 15 días.
- Haciendo cambios a documentación de la licitación solo es posible si quedan más de 2 días antes de la fecha límite para aceptar solicitudes. Luego el cliente puede realizar cambios y ampliar (si es necesario) el tiempo de presentación de solicitudes hasta 7 o hasta 15 días, dependiendo del monto del NMCC.
Si el NMCC es inferior a 300 millones de rublos o, si la subasta es para construcción, reconstrucción, revisión, y NMTsK no supera los 2 mil millones de rublos - no menos de 7 días;
Por su parte, el proveedor puede retirar la solicitud o realizar cambios en la misma durante todo el período de aceptación. Si el contratista no tiene tiempo para hacer cambios durante este tiempo, estará obligado a participar en las condiciones especificadas en su propuesta.
Ejemplo de solicitud de participación en la licitación
Estrictamente regulado ley Federal No hay una plantilla para completar una solicitud de participación en la licitación. Pero hay reglas regulatorias para su preparación.
En cuanto al formulario 2, es necesario ingresar las características exactas de los bienes (obras o servicios) que el cliente indica como objeto de la subasta. Que la aplicación pase la selección depende de la precisión y exactitud de los datos que proporcione.
Nuestro sitio web contiene una muestra muy detallada de cómo completar una solicitud de licitación. Después de estudiar este ejemplo, le resultará más claro exactamente cómo debe completar el formulario.
Basado en todo tipo de compras, promedio número de aplicaciones presentado para la subasta bajo 44-FZ ascendió a - 2,7 piezas, y el número de solicitudes bajo 223-FZ - 1,6 piezas.
También se puede ver en la infografía que las compras más competitivas por 44-FZ llevado a cabo en el rango de precios hasta 10 millones de rublos
Al mismo tiempo, las subastas populares de 223-FZ están dentro de 10 millones de rublos hasta 50 millones de rublos, en este rango de precios, las compras deben realizarse a PYMES si los bienes o servicios están incluidos en la lista de compras a PYMES.
En promedio, hay 2 participantes por procedimiento de contratación de PYME, y el monto promedio del contrato es de 5,6 millones de rublos.
El área más competitiva de la licitación es la construcción, según 44-FZ - 3,8 solicitudes para el procedimiento. En el marco de 223-FZ - 1.9 aplicaciones.
Cómo aplicar a la oferta
La solicitud de participación en la licitación se presenta por escrito en el caso de que ésta se realice en forma de oferta, solicitud de cotizaciones o subasta fuera de formato electrónico. También hay ciertas reglas para la presentación por escrito.
El sobre contiene la siguiente información:
- el nombre de la empresa que presenta la solicitud;
- su dirección;
- numero de lote;
- objeto de licitación.
El sobre indica en qué fecha ya qué hora se puede abrir. Naturalmente, se debe escribir la dirección de la empresa cliente y su persona de contacto.
Cómo solicitar una subasta electrónica
Si el contratista decide participar en la subasta por primera vez, entonces antes de presentar una solicitud para una subasta electrónica, es necesario obtener un EDS y aprobar la acreditación en el ETP.
Consejo: si la empresa ya ha sido postor, entonces basta con asegurarse de que el EDS y la acreditación en el parqué tengan suficiente tiempo antes de la fecha de vencimiento.
Durante la acreditación inicial para parte ETP los documentos requeridos para la participación se envían al operador del sitio y no es necesario volver a enviarlos al cliente, cuando se aplica directamente.
Las principales diferencias y características de la presentación de una solicitud de subasta electrónica son los siguientes puntos:
si al participante le quedan menos de 3 meses para el final del período de acreditación, entonces no tiene derecho a postularse para la subasta;
todos los documentos deben estar en el formato electrónico correcto, correctamente orientados en la página y no ser más grandes que el tamaño especificado;
una solicitud para una subasta electrónica consta de 2 partes, deben presentarse simultáneamente;
el plazo de presentación depende del precio de la propia oferta. El umbral es la cantidad de 3 millones de rublos: si la cantidad es menor, entonces el tiempo de presentación es de al menos 7 días a partir de la fecha de presentación del aviso; si el monto es mayor, entonces el período debe ser de al menos 20 días;
un requisito previo es la seguridad de la solicitud, para la forma electrónica de la oferta se acepta solo en forma de una garantía en efectivo depositada en una cuenta bancaria especial.
Cuando se aprueba la acreditación y se completan ambas partes de la solicitud, deben enviarse al sitio del operador. Al firmar todo Documentos EDS y observando todos los requisitos de la ETP, debe adjuntar documentos al sitio. Después de eso, comienza el proceso de su consideración y selección del ganador.
Asistencia en la preparación de una solicitud de participación en la subasta.
Aún así, ¿cómo preparar una oferta y presentarla? Si su empresa no tiene un departamento de licitación especial que se ocupe de todos los temas relacionados con la participación de la organización en la contratación, es mejor recurrir a especialistas. Los empleados de RusTender podrán completar con precisión el formulario 2 incluso para un complejo términos de referencia y todos los documentos serán enviados al sitio a tiempo.
Limitado CBI"RusTender"
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La participación en licitaciones es una de las más comunes y formas efectivas recibiendo pedidos de diversas estructuras gubernamentales y comerciales. Una de las etapas importantes que determinan en gran medida el éxito de la participación en una licitación o subasta se considera acertadamente la preparación competente de una solicitud de licitación, realizada de acuerdo con el modelo y requisitos contenidos en las bases de licitación.
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Formulario de solicitud de licitación y contenido
Actualmente hay dos tipos de licitaciones: subastas y concursos. La gran mayoría de las compras para necesidades del estado se lleva a cabo a través de subastas, por lo que este procedimiento es mucho más utilizado y por varios clientes comerciales. El formulario de solicitud de participación en la licitación depende del método de presentación, ya que se distingue entre las opciones en papel (cada vez menos utilizadas) y electrónicas (progresivas y más utilizadas).
En el primer método de aplicación, consiste en:
- la solicitud real de participación en la licitación, redactada de acuerdo con la muestra colocada en la documentación de la licitación o formularios estándar;
- documentos adjuntos;
- inventario.
En este caso, se utilizan procedimientos estándar relacionados con el registro: todos los documentos se cosen, se firman por un representante autorizado del solicitante y luego se sellan en un sobre hermético.
Con la versión electrónica más común de la aplicación, consta de dos partes.
La primera parte de la solicitud de licitación contiene el consentimiento del solicitante para participar en la subasta e información que contiene características específicas relativas al objeto de la subasta (entrega de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras).
La segunda parte consiste en información que confirma el cumplimiento del participante de la subasta con los requisitos de la documentación de la licitación y la ley No. 44-FZ que regula el procedimiento de licitación. También enumera los certificados, permisos SRO, licencias y permisos de que dispone la empresa y relacionados con la posibilidad de suministrar bienes o prestar servicios.
La calidad y la alfabetización del formulario de solicitud determinan en gran medida la eficacia de la participación en la licitación. En la gran mayoría de los casos, son los errores o inexactitudes encontrados por la comisión de subastas en la solicitud presentada los que son la razón por la cual la organización no puede acceder directamente al procedimiento de subasta.
Ejemplos y muestras de solicitudes de participación en la licitación.
Formulario de solicitud de licitación para ser enviado a escribiendo, como sigue.
Su relleno no representa trabajo especial. Lo principal al mismo tiempo es ingresar con precisión y cuidado toda la información requerida. El resto de los documentos se preparan de la misma forma que cuando se presentan electrónicamente.
Un ejemplo de una primera parte completa de la solicitud de participación en la licitación (en formulario electronico) como sigue.
Siempre se debe prestar especial atención a la lista exacta de obras dada de acuerdo con las normas existentes. documentación de la licitación y, lo que es más importante, una indicación precisa de las propiedades y características del producto, servicio u obra, así como de los materiales utilizados en su elaboración.
Inexactitudes y errores en el llenado de este apartado de la primera parte de la solicitud, que se denomina "Información sobre la calidad, especificaciones técnicas bienes…”, se convierten en el motivo más común de rechazo de la solicitud y la consecuente no participación de la organización en la subasta.
La segunda parte de la solicitud contiene la siguiente información sobre la organización:
- un cuestionario del participante que contiene todos los detalles de un empresario u organización individual;
- datos del pasaporte (para empresarios individuales) o documentos legales (para personas jurídicas);
- certificados de registro y registro;
- NIF, datos postales y otros datos de contacto necesarios para la comunicación;
- Los poderes del jefe y la decisión de los propietarios de aprobar una transacción importante (si el precio de la subasta se refiere a tal);
- declaración de conformidad de la organización solicitante con los requisitos establecidos por la documentación de la subasta.
En el último documento de la lista, se requiere confirmar la ausencia de un procedimiento de quiebra presentado en la empresa, impuestos atrasados y también que la organización no está en el extranjero.
Además de los documentos y la información enumerados anteriormente, que son requeridos por los clientes de acuerdo con el No. 44-FZ, a menudo se solicita información sobre las aprobaciones, permisos y licencias disponibles. En cada caso, estos requisitos se desarrollan individualmente, en función del objeto de la subasta, y se indican en las bases de licitación.
No existe un formulario único para la presentación de la segunda parte de la solicitud de participación en el concurso, ya que se cumplimenta de acuerdo con las condiciones de un determinado plataforma de negocios y el software que contiene.
Nuestros especialistas garantizan el cumplimiento de los requisitos de la ley en todas las etapas del apoyo a la licitación. Resolución de disputas con clientes, apelación de decisiones FAS, trabajo en todas las plataformas comerciales.