¿Qué significa baja por enfermedad? Con la ayuda de una licencia por enfermedad, se registra una enfermedad, lesión u otros problemas fisiológicos de un empleado. El formulario a veces se llama de manera diferente: una hoja de incapacidad temporal. Se permite recetarlo solo a médicos que hayan pasado un control especial por parte del FSS. Un empleado puede contar con los pagos si el formulario se completó correctamente y se envió a tiempo a la administración de la empresa.
Durante mucho tiempo, se ha utilizado un único formulario estandarizado para completar las bajas por enfermedad. En 2011, se hizo una reforma en esta área, los formularios comenzaron a verse un poco diferentes y se introdujeron nuevas reglas para completar. Los códigos de enfermedad se han vuelto estrictamente obligatorios.
¿Se escribe el diagnóstico en la baja por enfermedad? El diagnóstico y la causa de la discapacidad ahora se indican mediante dos designaciones digitales especiales. El primero es la designación de causa nacional (01,02,03), el segundo es forma internacional registros de enfermedades según el sistema ICD-10.
En primer lugar, la reforma se llevó a cabo para evitar casos de fraude relacionados con el pago por enfermedad. Por eso en toda la miel. Los formularios de las instituciones llegan directamente a través de las oficinas de la FSS. En las sábanas puestas números de secuencia, por lo que el seguimiento del fraude ilegal se vuelve mucho más fácil. Además, las hojas nuevas están protegidas con marcas de agua, microtexto y algunos otros métodos.
Lo mejor es completar la hoja con medios impresos, así como con un bolígrafo negro. Las entradas deben colocarse exactamente dentro de los límites de las celdas y los marcos. Tal precisión es necesaria para que una computadora pueda procesar el formulario; la lectura electrónica es bastante sensible y exigente. El médico no debe tachar, firmar ni alterar de otro modo el formulario completado.
Una muestra de una licencia por enfermedad completada: 
Si necesita cambiar la información, entonces debe tomar una nueva hoja. El empleador tiene derecho a cometer errores y hacer correcciones a los registros, pero esto es altamente indeseable. Las correcciones se escriben en el reverso de la hoja, los datos incorrectos se tachan.
Luego debe firmar y fechar, corregir el hecho de las correcciones. Además, le recomendamos que lea el artículo, del cual aprenderá sobre las inexactitudes a las que los empleados de FSS no prestarán atención.
El formulario lo completan dos: un médico y un empleador. El médico es responsable de completar las secciones 1 y 3. El empresario, a su vez, es para el segundo. Hay que tener en cuenta que el FSS realiza controles de calidad y controles aleatorios. En el futuro, el Fondo planea cambiar completamente a sistema electrónico bajas por enfermedad, lo que simplificará aún más la tarea de seguimiento.
Al solicitar/utilizar la licencia por enfermedad, debe confiar en el Departamento Fiscal, Laboral y Código Administrativo. Además, los documentos importantes son las leyes federales N212, N125, N255. En cualquier caso que no esté claro, debe comunicarse con el departamento de FSS para obtener asesoramiento.
En el reverso de la hoja, siempre puede encontrar instrucciones para completar, así como para decodificar todos los códigos.
Procedimiento de registro
Tres personas están involucradas en el registro: un médico, un empleador y un empleado. Un empleado que se enferma es enviado a un centro médico. El médico debe diagnosticar la enfermedad y el estado de salud del paciente. Sobre esta base, el médico determina el período de baja por enfermedad y lo ingresa en el formulario. Para hacer esto, use los códigos unificados apropiados (explicación detallada a continuación). Luego especifica la siguiente información sobre el paciente:
- Fecha de cumpleaños;
- El nombre de la empresa - según el paciente, documentos especiales no requerido. Si el empleador es empresario individual, luego ingrese el nombre del físico. persona empleadora.
El médico también debe proporcionar el nombre, dirección y número de registro su Institución medica. Después de eso, la hoja debe ser firmada y sellada. Si el médico tratante está ocupado practica privada, luego indica igualmente su nombre completo y registro. habitación.
El empleado lleva el formulario completado por el médico a la administración en el lugar de trabajo. El empleador completa información sobre el cálculo de los pagos e información sobre su empresa: 
- Nombre de la organización: se asignan 29 celdas, se debe dejar una celda vacía entre las palabras;
- tipo de trabajo (principal o a tiempo parcial);
- Número de registro en el FSS (empresa);
- código de subordinación;
- Número de empleado (identificación);
- Miedo. habitación;
- Términos de pago;
- Miedo. tiempo de servicio del empleado;
- Promedio ganancias;
- Nombre de las cabezas. contador y jefe de la empresa;
- Monto de los pagos: indique tres montos: del empleador, del Fondo y el monto total (adeudado al empleado).
Además, se registran los datos necesarios para el impuesto. Cada año, todos los empleados deben presentar declaraciones de impuestos (2-NDFL). En caso de baja por enfermedad, el código fiscal es siempre el número 2300. La prestación no tributa, aunque formalmente se clasifica como renta. A veces se requiere un certificado 2-NDFL para que un empleado obtenga un préstamo; puede ser necesario en un nuevo lugar de trabajo. El empleado siempre tiene la oportunidad de verificar la corrección de los pagos.
Descifrando los campos en la baja por enfermedad:
El empleado también participa en el proceso de registro, pero no completa casi nada. Solo está obligado a consultar a un médico de manera oportuna, para recibir un certificado de incapacidad para el trabajo. Luego es necesario (en cumplimiento de los plazos) entregar el formulario completo en el lugar de trabajo.
Códigos
Se utilizan códigos digitales especiales para registrar información que describe la naturaleza (diagnóstico, enfermedad, causa) y la duración de la discapacidad. Los códigos son de dos y tres dígitos (comienzan desde cero). Con este sistema flexible, se codifican todas las causas de incapacidad/licencia por enfermedad. Hay 15 causas principales de discapacidad(enfermedades), veamos qué significan los códigos en la licencia por enfermedad, qué enfermedad y diagnóstico se esconden detrás, y descifrémoslos: 
- "01" - enfermedad, el caso más común, especialmente durante las epidemias de influenza;
- "02" - lesión doméstica, es decir, daño al cuerpo recibido fuera del trabajo / lugar de trabajo;
- "03" - cuarentena, indica la necesidad de cuarentena, típica de enfermedades infecciosas, como la tuberculosis;
- "04" - accidente de trabajo, pero el nombre correcto sería "accidente de trabajo";
- "05" - el inicio de la discapacidad debido a BiR (embarazo y parto);
- "06" - prótesis, que (por razones médicas) solo se pueden hacer en un hospital;
- "07" - profe. enfermedad, así como la exacerbación del prof. enfermedades, especialmente típicas de industrias con condiciones nocivas;
- "08" - procedimientos médicos en hospitales y sanatorios;
- "09" - discapacidad por la necesidad de cuidar a un familiar enfermo (por ejemplo, una persona discapacitada);
- "10" - envenenamiento, así como otras condiciones;
- "11" - una enfermedad de la lista de sociales. enfermedades significativas, la lista está aprobada por el Decreto del Gobierno N715. Estos incluyen, en particular, tuberculosis, hepatitis, VIH, diabetes, oncología;
- "12": la causa es la enfermedad de un niño menor de 7 años, la necesidad de cuidados adicionales para él;
- "13" - cuidado de un niño discapacitado;
- "14" - una enfermedad oncológica en un niño o una complicación posterior a la vacunación;
- "15" - Infección por VIH en un niño.
Los elementos "14" y "15" se anotan en el formulario solo con el consentimiento de la persona asegurada (empleado).
Después del código "15", comienzan las designaciones de tres dígitos (la primera es "017"), se indican junto a las de dos dígitos anteriores. En esencia, son incrementales, brindan más detalles si es necesario y comienzan con el número "0". En total, hay cinco de tales designaciones:
- "017": indique si el tratamiento se llevó a cabo en un especial. sanatorios;
- "018" - en tratamiento de sanatorio debido a un accidente de trabajo;
- "019" - tratamiento en la clínica de la universidad / instituto;
- "020" - añadir. vacaciones en BiR;
- "021": anote si la enfermedad / lesión se obtuvo como resultado del uso de alcohol y drogas.
Así, correlacionando la causa con la lista establecida, el médico ingresa la causa en el formulario. Por ejemplo, si una mujer está de baja por enfermedad por BiR y recibió licencia adicional por esta razón, los códigos se indicarán en el formulario - "05" y "017".
Luego, en las líneas "Otro" y , el código vuelve a ser de dos dígitos. Veamos qué significan algunos de los códigos en la sección "Otros":
- "31": tenga en cuenta si el empleado continúa enfermo;
- "32": al empleado se le asignó una discapacidad;
- "34" - desenlace fatal(en este caso: motivo de la finalización de la baja por enfermedad);
- "36": el paciente parecía (en la cita) sano y sin discapacidades.
Además de los códigos por causas de discapacidad, existen los llamados códigos ICD ( clasificación internacional enfermedades). La última versión es ICD-10, la décima edición de esta clasificación. El médico del hospital también anota la enfermedad según el sistema ICD. En total, se distinguen 22 clases de enfermedades. Se les asigna una designación de "A00" a "Z100". El ICD ya es información completamente médica.
Si el médico cometió un error al completar los códigos, debe tomar un formulario nuevo y limpio. No se le permite tachar, firmar y hacer cambios.
Conclusión
Se requiere un certificado de baja por enfermedad cuando se registra una incapacidad temporal de un empleado. En 2011, con el fin de optimizar el flujo de trabajo y reducir los costos del FSS, se llevó a cabo una reforma. Las causas y enfermedades se registran mediante símbolos digitales llamados códigos.
La información se indica mediante dos designaciones: la primera es la designación nacional de la causa de la discapacidad (por ejemplo, lesión, enfermedad), la segunda es la designación internacional de la enfermedad según el sistema ICD-10, proporciona información médica más detallada .
Los códigos de invalidez en la licencia por enfermedad son números de dos dígitos que codifican las razones por las que un empleado oficial acudió a un puesto remunerado. baja por enfermedad. En sí misma, la baja por enfermedad (en adelante, BL) es muy Documento Importante: confirma el estado de un empleado enfermo y, sobre esta base, el departamento de contabilidad calcula el monto de las primas de seguro adeudadas a una persona enferma. Código 09 en documento medico implica “lazos familiares”, es decir, un empleado de la organización se ausentó por enfermedad como consecuencia del cuidado de hijo menor de edad u otro familiar que lo necesite. Este artículo describe los matices de decodificar los códigos BL, en particular el código 09, y cómo el empleador debe compensar la baja por enfermedad en 2020.
Clasificación de códigos y su significado.
El BL contiene un bloque de información sobre la persona asegurada, así como líneas que contienen datos encriptados sobre el curso de la enfermedad, su clasificación, métodos de tratamiento, etc. Por lo tanto, todos los cifrados en la licencia por enfermedad se dividen condicionalmente en los siguientes subgrupos:
- "Motivo de la discapacidad": el código consta de dos dígitos (códigos 01-15):
| El código | Explicación |
| 01 | Enfermedad |
| 02 | Presencia de lesiones y contusiones graves |
| 03 | El curso de la enfermedad en la cuarentena |
| 04 | Daños causados por negligencia durante el proceso de trabajo |
| 05 | Baja por embarazo y parto |
| 06 | Instalación, sustitución o retirada de una prótesis en un hospital de día o de 24 horas |
| 07 | Enfermedades profesionales, exacerbación de una enfermedad crónica. |
| 08 | Continuación del tratamiento en el territorio del sanatorio. |
| 09 | Cuidar y ayudar a otro miembro de la familia |
| 10 | Otro motivo (deterioro temporal de la condición después de ciertos tipos de manipulaciones) |
| 11 | Dolencias incluidas en el párrafo 1 de la Lista de enfermedades socialmente importantes aprobada por el Gobierno de la Federación Rusa el 1 de diciembre de 2004 N715 |
| 12 | El niño padece una enfermedad que está en la lista del Ministerio de Salud de la Federación Rusa de acuerdo con la Parte 5 del Artículo 6 F3-255 del 29 de diciembre de 2006 |
| 13 | Niño discapacitado (discapacitado) |
| 14 | Deterioro del bienestar después de vacunas o tumores malignos en un niño |
| 15 | estado serológico |
¡Importante! Los códigos 14 y 15 en la BL se indican solo con el consentimiento por escrito de la persona responsable.
- "Motivo de la discapacidad": información aclaratoria, un conjunto de tres dígitos (códigos 017-021):
| El código | Explicación |
| 017 | El empleado recibe atención y tratamiento en una institución médica especializada o sanatorio. |
| 018 | Recuperación en condiciones de balneario sanitario, como consecuencia de lesión en el proceso de trabajo |
| 019 | El curso del tratamiento en la clínica bajo la supervisión de los empleados del instituto de investigación. |
| 020 | Días libres adicionales por embarazo y parto |
| 021 | Lesiones, lesiones y otras condiciones resultantes de la intoxicación por alcohol o drogas |
- "Fecha 1": el comienzo de la derivación a un sanatorio y otras instituciones médicas, un cambio en las causas de la discapacidad, la fecha de nacimiento esperada
- "Fecha 2": la fecha de finalización del curso de tratamiento, cupones, extractos de instituciones médicas
- "Atención" - indica los datos personales de los familiares del empleado que requieren atención
- "Marca en violación del régimen" (códigos 23-28):
7. "Otro" (códigos 31-37):
8. "Lazos de parentesco": en qué calidad el empleado tiene una persona que necesita atención (códigos 38-42):
9. "Condiciones de cálculo": es posible especificar varios códigos al mismo tiempo (códigos 43-51):
| El código | Explicación |
| 43 | Una persona expuesta a la radiación. |
| 44 | Una persona que trabaja en un Extremo norte o áreas equivalentes |
| 45 | Una persona con una discapacidad |
| 46 | Menos de seis meses de experiencia laboral en el mismo puesto |
| 47 | Lesión, lesión o enfermedad que ocurre dentro de los 30 días de dejar el trabajo |
| 48 | Razones válidas para la violación intencionada del régimen de tratamiento. |
| 49 | La enfermedad no encaja por más de 4 meses. |
| 50 | Enfermedad en forma más de 5 meses. |
| 51 | Tarifa horaria parcial |
Los apartados 59 y 50 se prevén para los empleados que se encuentren en la condición de minusválidos.
¡Importante! Mientras un empleado de la organización esté de baja por enfermedad prolongada, por ejemplo, durante el período de recuperación después del parto, seguido de una licencia para cuidar a un niño pequeño, no puede caer en una reducción de personal. Despedir a un empleado mientras está de baja por enfermedad se clasifica como un acto ilegal por parte del empleador.
Código 09 de baja por enfermedad
El código 09, que debe indicarse en la primera línea de las "Razones de la discapacidad" BL, explica que el empleado mismo no está enfermo con nada, pero toma una licencia por enfermedad pagada debido a la necesidad de cuidar a su pariente enfermo. devengo Dinero La licencia por enfermedad según el código 09 es similar al cálculo de la compensación al establecer los códigos 01 y 02. La duración de la licencia paga se establece de acuerdo con la ley.
De acuerdo con el artículo 6 F3-255 del 29 de diciembre de 2006, el monto de la licencia paga para un empleado que se ausenta del trabajo por el código 09.
- Si el niño es menor de 7 años:
- 90 días si el niño fue diagnosticado a partir de una lista especial del Ministerio de Salud de la Federación Rusa N84n del 20 de febrero de 2008;
- 60 días en otras situaciones.
- Si el niño tiene entre 7 y 15 años, entonces el número total de días corresponde a 45. Pero no más de 15 días en cada caso individual.
- Niño menor de 18 años:
- 120 días al año si el hijo es discapacitado;
- cualquier número de días en un año si al niño se le diagnostica VIH;
- cualquier número de días al año si el niño tiene complicaciones después de la vacunación o si se le diagnostica cáncer.
Las condiciones son las mismas para todos los empleados, independientemente del grado de vinculación familiar. Incluso si el empleado de la organización es un tutor o garante. Sin embargo, es necesario proporcionar al departamento de contabilidad un documento que confirme que el segundo padre u otro pariente no fue enviado en las mismas vacaciones.
El procedimiento para el pago de bajas por enfermedad con el código 09 en 2020
En 2020, se prevén cambios menores en el procedimiento contable y el pago real de beneficios para BC, incluidos los casos especiales correspondientes al código 09 (cuidado de un hijo menor enfermo u otro familiar).
Las innovaciones se relacionarán con los siguientes puntos: (haga clic para ampliar)
- En relación con el próximo aumento en el salario mínimo ( talla minima salarios), el monto de los pagos del hospital también será mayor
- Cuando se utilice el cifrado 05, correspondiente a la licencia por maternidad, el monto de la prestación se calculará en base a los 730 días pactados.
- Se ampliarán los valores del límite máximo de ingresos, lo que afectará la cuantía de las prestaciones por incapacidad temporal.
Pago baja por enfermedad también sigue dependiendo de la antigüedad en el servicio del asegurado:
- 60% del salario promedio mensual con un total antigüedad hasta 6 años;
- 80% del salario promedio por mes con una experiencia laboral total de hasta 8 años;
- 100% del salario promedio mensual con una experiencia laboral total de 8 años.
Al calcular la licencia por enfermedad, también se utilizan otros indicadores: (haga clic para ampliar)
- Duración de la estancia de baja por enfermedad;
- los ingresos medios diarios de la persona asegurada;
- el plazo de cómputo, que en 2020 también corresponderá a 730 días.
¡Importante! Si la persona asegurada no ha recibido pagos previamente bajo el BL, la duración del servicio se considera corta; la compensación por incapacidad temporal para realizar sus funciones profesionales debe calcularse en función del salario mínimo.
Las prestaciones hospitalarias se devengan a favor de los asegurados dentro de los 10 días siguientes a la presentación de la documentación correspondiente al contador.
La licencia por enfermedad contiene información que se presenta en forma de códigos. Se utilizan para reemplazar la descripción textual. Los códigos son uniformes y los utilizan los trabajadores de la salud de todas las instituciones médicas. En el artículo le diremos qué significan los códigos de discapacidad en la baja por enfermedad, cómo descifrarlos correctamente.
¿Por qué se ponen códigos en la licencia por enfermedad?
La licencia por enfermedad contiene una gran cantidad de datos de los que los médicos y los empleadores no pueden prescindir. En primer lugar, se ingresan datos sobre el paciente, a saber, su nombre, patronímico y apellido, nombre de la empresa, TIN. La información la registra el médico que abre la hoja si la persona no puede trabajar durante algún tiempo.
El apartado más importante del documento es la parte en la que se indican los códigos de las causas de invalidez. Para ellos, se asignan varias celdas:
- dos: el código en sí (del 01 al 15);
- tres - para designar un cifrado adicional (017-021);
- dos: el código modificado se escribe aquí, si es necesario (se ha aclarado el diagnóstico).
Hay varios propósitos para el uso de códigos, en particular:
- Uso compacto y económico de la pieza en bruto.
- Simplificación del trabajo de los oficiales de personal y su optimización. No hay necesidad de entender la letra a menudo "ilegible" del médico.
- Minimizar la probabilidad de cometer errores.
- Cumplimiento del secreto médico.
- Oportunidad de colaborar con instituciones medicas en el extranjero.
¡Importante! La decodificación de los códigos se encuentra en el reverso del formulario. Por lo tanto, no es difícil lidiar con los números y aclarar los motivos de la ausencia de un empleado.
Tipos de códigos en el formulario de baja por enfermedad
Todos los códigos numéricos que reflejan los motivos de la discapacidad fueron desarrollados y prescritos por una orden especial del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa. El cifrado se indica en cuatro lugares. formulario hospitalario. Contienen:
- Causas fundamentales de la incapacidad de los empleados.
- Tipos de parentesco.
- Designaciones de violaciones del régimen prescrito por el médico.
- Otro.
- Condiciones de cálculo.
Cómo descifrar el primer código numérico
En las dos primeras celdas se escriben códigos que reflejan:
| El código | Que hace |
| 01 | La presencia de una enfermedad por la cual el paciente es dado de baja del trabajo. |
| 02 | Paciente discapacitado por lesión |
| 03 | Establecimiento de una cuarentena: su presencia impide visitar el lugar de trabajo |
| 04 | El paciente tuvo un accidente directamente en la empresa, o aparecieron resultados dolorosos. |
| 05 | Nombramiento de licencia en BiR |
| 06 | El paciente se somete a prótesis en condiciones estacionarias. |
| 07 | El empleado tiene una enfermedad profesional o una exacerbación de una previamente identificada |
| 08 | El paciente cura las manifestaciones residuales de la enfermedad en un sanatorio. |
| 09 | Exención de asistencia al trabajo por cuidado de un ser querido enfermo (hijo, padres) |
| 10 | Otra condición, incluida la intoxicación del paciente, la realización de medidas de manipulación |
| 11 | Enfermedad de una lista especial. La lista, por ejemplo, incluye diabetes mellitus, tuberculosis, hepatitis, trastornos mentales |
| 12 | Cuidar a un bebé que ha contraído una dolencia que se encuentra en la lista de enfermedades determinadas por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social |
| 13 | El cuidado de un niño con una discapacidad |
| 14 | El bebé tiene una complicación después de la vacunación o tiene una enfermedad maligna |
| 15 | La necesidad de cuidar a un bebé con infección por VIH |
¡Importante! Los códigos 14 y 15 que el médico puede anotar solo después de recibir el "aprobado" del empleado asegurado.
Características del uso de códigos adicionales.
En la línea destinada a indicar la causa de la incapacidad, se escribe un código adicional (en las siguientes tres celdas):
| El código | Explicación |
| 017 | Terapia de la enfermedad en un sanatorio (especializado) |
| 018 | Paso de terapia de balneario sanitario, que se necesitaba después de un accidente ocurrido en la empresa (antes de que la víctima fuera enviada a la UTI) |
| 019 | La terapia se lleva a cabo en la clínica del Instituto de Investigación de Fisioterapia y Rehabilitación |
| 020 | Provisión de licencia en BiR además de la principal |
| 021 | El paciente se lesionó o enfermó debido a una intoxicación o actividades relacionadas con ella |
Ejemplo 1 Una mujer recibe una baja por enfermedad de BiR. Está embarazada de mellizos, por lo que tiene derecho a una licencia adicional. El médico anota los códigos en el formulario:
- 05 - vacaciones en BiR;
- 020 - Licencia adicional por el mismo motivo.
Cuando en el proceso de la terapia se revelan otras enfermedades diferentes a las indicadas en el diagnóstico primario, el médico llena el código modificado, cuyo lugar está en las dos últimas celdas.
Ejemplo 2 Un empleado de una empresa química que trabaja en un especial condiciones dañinas, después de regresar del trabajo perdió el conocimiento, se cayó y se rompió el brazo. Como la lesión se recibió fuera de horario, el médico anotó el código 02 en el certificado de invalidez.
Después de una investigación adicional, resultó que el día que se recibió, se habían filtrado materiales tóxicos del lugar de trabajo del empleado. El trabajador fue envenenado por sus vapores, y por lo tanto perdió el conocimiento. En las dos últimas celdas de la baja laboral aparecerá el código 04, lo que significa que la lesión es consecuencia de un accidente de trabajo.
¡Importante! Si el motivo de la baja del trabajo sigue siendo el mismo, las dos últimas celdas no se llenan.
Designación de códigos de atención
El documento proporciona bloque separado para resaltar un motivo de ausencia del lugar de trabajo como el cuidado de un familiar enfermo. Se asignan dos líneas para el caso en que pueda necesitar ayuda al mismo tiempo para dos seres queridos. El parentesco se indica mediante los siguientes códigos:
Ejemplo 3 Un empleado de la empresa I. A. Krotnova se enfermó con un bebé de cinco años. Krotnova se ausentó durante cinco días hábiles y presentó baja por enfermedad. En la celda que refleja el motivo de la discapacidad, el código es 09, y en el bloque "Cuidado" - 38. El contador de la empresa recibió suficiente información para calcular correctamente el beneficio hospitalario:
- el documento fue emitido a la madre del bebé enfermo;
- el pago se realiza con los fondos del FSS.
Si una abuela que trabaja cuida a un niño enfermo, en lugar del código 39, se ingresará el número 42.
Posibles violaciones del régimen prescrito: designaciones de código.
El formulario de licencia por enfermedad tiene una línea para indicar violaciones del régimen por parte del paciente. Si ignora las instrucciones del médico, tiene derecho a escribir un código de dos dígitos que indique:
| El código | Explicación |
| 23 | La persona no se adhirió al régimen establecido, abandonó arbitrariamente el centro médico donde se encontraba internado, o acudió a otro hospital sin consentimiento del médico |
| 24 | El paciente faltó a las citas indicadas por el médico o no acudió a tiempo |
| 25 | Sin antes ser dado de alta del hospital, el empleado se fue a trabajar |
| 26 | El paciente es enviado a una institución de especialización médica y social, pero se niega |
| 27 | La remisión la recibió el paciente, pero llegó tarde a la UTI |
| 28 | Otras infracciones no mencionadas anteriormente |
La presencia de dichos códigos en el documento le da al contador el derecho a cobrar beneficios en una cantidad reducida: se toma como base el salario mínimo. Cuando en el documento no consten anotaciones sobre el incumplimiento del régimen prescrito, pero en el renglón por causa de incapacidad para el trabajo figura el código 021, también se reduce el importe de la prestación.
Otros códigos en el formulario del hospital
Un trabajador de la salud en una línea separada del documento ("Otro") puede escribir uno de los siete códigos:
| El código | Explicación |
| 31 | Se registra cuando el paciente aún no se ha recuperado y sigue enfermo. Como regla general, esta licencia por enfermedad está cerrada, se emite una segunda |
| 32 | Se establece el grupo de discapacidad |
| 33 | Una persona que ya tiene una discapacidad cambia según su estado de salud actual |
| 34 | Desenlace fatal. El paciente a cuyo nombre se emitió el documento ha fallecido |
| 35 | El paciente se niega a realizar la UTI |
| 36 | El paciente se considera apto para el trabajo |
| 37 | Después de los procedimientos terapéuticos, el paciente fue enviado para el seguimiento de la enfermedad. |
Errores en los códigos. ¿Qué hacer?
Al completar el formulario de baja por enfermedad, debe cumplir con los requisitos:
- todas las entradas se hacen en letras de imprenta;
- no puedes ir más allá de los límites de las celdas;
- no se permiten borrones, tachados, correcciones en cifrados.
Código de subordinación en baja por enfermedad
El código de subordinación debe ser anotado por el empleador. Lo asigna la FSS al registrar una empresa, una empresa como aseguradora. La Caja del Seguro Social envía un aviso. Indica el número de registro de la empresa y su código de subordinación. Este último sirve para indicar la pertenencia del asegurado a una determinada rama territorial del fondo.
El código consta de cinco dígitos. Los cuatro primeros contienen el código de la sucursal territorial del FSS, a la que pertenece la empresa asegurada. Quinto dígito para:
- empresas (personas jurídicas) - 1;
- subdivisiones separadas - 2;
- particulares y comerciantes - 3;
- Empresarios individuales registrados en el FSS voluntariamente - 4.
El código de subordinación lo indica el asegurado en pagina del titulo informe sobre f. 4-FSS.
Las 5 preguntas más populares
Pregunta número 1. El empleado trajo una hoja de baja por enfermedad doblada por la mitad. ¿Lo aceptará el FSS?
Es imposible doblar y, además, arrugar un certificado de discapacidad. Pero si el documento se dobla dos veces o más, esto no es una base para volver a emitirlo. La explicación proviene de la FSS, por lo que los empleados del fondo no pueden negarse a tomar la licencia por enfermedad, citando el motivo especificado.
Pregunta número 2. El médico, anotando los códigos necesarios en la licencia por enfermedad, fue más allá de las celdas en dos lugares. ¿Puede no aceptarse dicho documento para el pago de prestaciones?
Tales violaciones no convierten la hoja en un documento inválido. Si todos los registros se pueden leer fácilmente, la licencia por enfermedad no se puede devolver para su reemisión.
Pregunta número 3. El padre se hizo cargo de la hija enferma de cuatro años. Se emitió una licencia por enfermedad a su nombre. El gerente se niega a pagar. Insiste en que el padre no tiene derecho a baja por enfermedad. ¿Son legales sus acciones?
De acuerdo con la ley, el empleador no tiene derecho a negarse a pagar beneficios a un empleado que realmente cuidó a su bebé enfermo. El gerente debe familiarizarse con el Código del Trabajo (artículo 183) y la Ley Federal N° 255 (artículo 5).
Pregunta número 4. El empleado se sometió a un curso de terapia en una clínica privada y le entregó al gerente un formulario estándar de licencia por enfermedad con todos los registros y códigos. Sin embargo, el contador requiere una copia de la licencia de la clínica indicada. ¿Tiene derecho a hacer tales demandas?
Para el pago de las prestaciones, no importa la forma de propiedad de la institución médica. Pero la organización de atención médica debe tener la licencia correspondiente. si un clínica privada dotada de formularios de licencia por enfermedad, entonces todo está en orden con su licencia. Por lo tanto, un contador que ha recibido un certificado de incapacidad para el trabajo, en el que se colocan todas las firmas y sellos, no puede exigir documentos adicionales en el empleado.
Pregunta número 5. El empleador cometió dos errores al llenar la licencia por enfermedad. ¿Se les permite corregirlos?
Los errores del empleador se corrigen de la siguiente manera: se tacha la información incorrecta, en el reverso de la hoja se escriben los datos correctos y la frase "Creer corregido". El jefe firma y pone el sello de la empresa.
Una licencia por enfermedad moderna ayuda a mantener la confidencialidad. No indica el nombre de la enfermedad que causó que el empleado fuera dado de baja del trabajo. Para mantener el secreto médico, se utiliza la codificación digital. Contiene suficiente información que un empleador necesita para calcular y pagar los beneficios por enfermedad. Para descifrar los códigos numéricos, basta con dar la vuelta al formulario de baja por enfermedad.
Cada ciudadano asegurado de la Federación Rusa, al ocurrir un evento asegurado, tiene derecho a solicitar una organización médica y recibir los beneficios apropiados del empleador. Para procesar el pago anterior, el empleado debe transferirse a un lugar de trabajo certificado de incapacidad para el trabajo emitido por una institución que tenga la licencia correspondiente.
Información general y procedimiento de registro según el Código Laboral de la Federación Rusa
La emisión de licencia por enfermedad está regulada por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa No. 624n del 29 de junio de 2011. El día de solicitud de asistencia médica será fecha de baja por enfermedad.
Después de examinar al paciente y determinar el diagnóstico, el médico establece el período durante el cual el empleado está libre del trabajo. Actualmente, con el tratamiento ambulatorio, de conformidad con el párrafo 11 de la Orden No. 624n, el médico puede decidir y emitir una licencia por enfermedad de 15 días del calendario.
En caso de que sea necesario liberar al paciente del trabajo por encima de las restricciones establecidas, el presidente de la comisión médica firma en el certificado de invalidez.
- mujeres que cuidan niños menores de 3 años;
- empleados que trabajan bajo un acuerdo de GPC;
- empleados en excedencia sin ahorro;
- mujeres en licencia de maternidad.
La licencia por enfermedad se emite en un formulario universal, que es completado por la institución médica, así como por el empleador. Al emitir una baja por enfermedad, el trabajador de la salud no indica el diagnóstico, pero pone un código numérico en el formulario en la celda correspondiente en la línea "Causa de invalidez".
Descifrando las causas de la discapacidad
Una lista cerrada de códigos posibles se da en la cláusula 58 de la Orden N° 624n del 29/06/2011. los siguientes valores:
Cabe señalar que los códigos 14 y 15 pueden ser indicados por un médico solo con el consentimiento del paciente.
Siguiendo los códigos de dos dígitos anteriores, en el formulario es posible poner códigos de tres dígitos, que ayudan a detallar los motivos de la ausencia del trabajador al trabajo:
- 017 – tratamiento hospitalario del sanatorio;
- 018 - para el paso del tratamiento de sanatorio-resort después de un accidente de trabajo durante el período de enfermedad;
- 019 - durante el tratamiento en el Instituto de Investigación de Rehabilitación y Balneología;
- 020 – prórroga de la licencia por enfermedad de maternidad;
- 021 - en caso de enfermedad por alcohol, intoxicación por drogas.
La decodificación de cada uno de estos códigos se da en el propio formulario del certificado de incapacidad para el trabajo; también, si es necesario, puede utilizar documentos normativos(Orden N° 624n del 29/06/2011).
El código 01 en la baja por enfermedad es el más común. Se suele utilizar para referirse a enfermedades infecciosas, SARS, gripe o resfriados.
Después de que el empleado proporcione un documento de respaldo el empleador lo acepta como pago. Para ello, determina la base de cálculo y las ganancias diarias medias.
Cálculo de los beneficios de licencia por enfermedad
Según párrafos. 1 p.2 art. 3 ley Federal con fecha 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ, el contador está obligado a pagar los primeros tres días de enfermedad con los fondos de la empresa, todos los días posteriores de baja por enfermedad están sujetos al pago del FSS de la Federación Rusa.
Pero hay excepciones. El empleado se ausentó del lugar principal de trabajo, ya que tomó licencia por enfermedad por cuidado (por un pariente cercano o hijo/hija), el pago del FSS se realiza desde el primer día de la enfermedad y el empleador ya no participa en el pago de prestaciones.
El monto del beneficio está relacionado con la experiencia aseguradora del paciente:
- Si un empleado ha estado empleado por menos de 5 años, la licencia por enfermedad se calcula teniendo en cuenta 60% los ingresos medios.
- Experiencia total de 5 a 8 años - pago de beneficios proviene de 80% los ingresos medios.
- Trabajando más de 8 años, el asegurado puede contar con recibir beneficios de 100% los ingresos medios.
Cuando un empleado está de baja por enfermedad para cuidar a un hijo, los primeros 10 días se pagan en base a experiencia en seguros, y posteriores: no más del 50% de las ganancias del empleado.
Como ingresos para el cálculo del certificado de incapacidad para el trabajo se acepta salario dos años antes de la ocurrencia del evento asegurado. En caso de que el empleado no haya trabajado en el último lugar durante la cantidad de años requerida, puede comunicarse con el empleador anterior y solicitar certificado en modelo 182-n(aprobado por la Orden del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación Rusa del 30 de abril de 2013), que indicará su salario por los años requeridos para calcular la licencia por enfermedad y los días excluidos.
Para un asegurado con experiencia laboral Menos de 6 meses El pago de la licencia por enfermedad no puede ser superior al salario mínimo de un mes calendario.
Solo aquellos pagos que, de acuerdo con la ley, se consideran imponibles para el cálculo de las primas de seguros, se tienen en cuenta en el cálculo de las prestaciones. Donde establecido legalmente la base máxima permitida para el cálculo de las prestaciones, que se indexa anualmente. Estas restricciones están establecidas por el apartado 3 del art. 421 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
El valor de la base, derivado de los resultados del cálculo, el contador lo divide por 730 (el número de días naturales de dos años). Así se calcula salario promedio diario del trabajador.
Además, sobre la cantidad percibida se aplica el porcentaje correspondiente, determinado en función de la duración del período de seguro. El monto total se multiplica por el número de días de incapacidad. Esto será última paga por enfermedad.
A menudo, en la práctica, hay situaciones que difieren del estándar.
Por ejemplo, un empleado que visitó a un médico podría perder la fecha de la cita para examen medico, como resultado de lo cual el médico marcará la violación del régimen en el campo correspondiente de la baja por enfermedad. Esta voluntad impacto en el cálculo posterior de los beneficios:
- si la ausencia del médico fue irrespetuoso razón, el monto de las prestaciones adeudadas a partir de la fecha de la violación del régimen se considera con base en el salario mínimo;
- Sin embargo, si la razón fue respetuoso(por ejemplo, el empleado estaba ocupado cuidando a un niño enfermo), el contador tiene derecho a pagar dicha licencia por enfermedad reglas generales sin reducir el beneficio.
Al calcular la licencia por enfermedad de maternidad, también hay algunos matices:
- el monto del beneficio se paga desde el primer día licencia de maternidad a expensas del FSS;
- al calcular el pago promedio diario, los períodos de exclusión se restan del número total de días naturales de los dos años anteriores, es decir, días de enfermedad del asegurado.
Según el apartado 5 del art. 6 Ley Federal N° 255-FZ del 29 de diciembre de 2006 existen límites en el número de días pagados de licencia por enfermedad dependiendo de la edad del niño y la razón de la discapacidad. Por ejemplo, un empleado ya ha cuidado a un menor de entre siete y quince años durante 40 días en el año en curso.
Y nuevamente proporciona licencia por enfermedad para el cuidado por un período. durante 8 días. Está legalmente establecido que un empleado puede utilizar 45 días al año mientras está de baja por enfermedad con un niño así. En este caso, solo 5 días naturales porque el límite ya ha sido excedido.
Qué hacer en caso de un error en la instrucción
Al realizar entradas en el certificado de discapacidad, tanto el médico como el empleador pueden cometer errores. La principal diferencia es que si un empleado de una institución médica indica incorrectamente algún dato en la licencia por enfermedad, se debe reemplazar el formulario y se le entrega un duplicado al paciente.
Si el empleador cometió un error en la licencia por enfermedad, tiene derecho a corregirlo tachando la entrada incorrecta e indicando los datos correctos en el reverso de la hoja, seguido de su certificación por el contador jefe de la organización.
¿Cómo se paga la baja por enfermedad? Los detalles están en el video.
Una nueva forma de baja por enfermedad apareció en 01.07.2011. y fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social por varias razones. El antiguo formulario se podía llenar exclusivamente a mano, era de tamaño pequeño y se tenía que ingresar una cantidad impresionante de información en ambos lados.
La información del nuevo documento también se presenta en forma de códigos, lo que ahorra espacio y permite mantener en secreto al paciente. Veamos más a fondo qué significan los códigos y qué se esconde bajo el motivo de la incapacidad del código 01.
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¿Para qué se necesitan?
En el nuevo formulario, se corrigieron todas las deficiencias y la parte importante de la información principal permaneció igual. El orden de registro de la hoja se mantuvo igual, pero algunos códigos en el nuevo formulario debe indicar la cabeza.
El uso de códigos en la baja por enfermedad es conveniente por varias razones:
Lo que existe y su decodificación.
En el certificado de invalidez, los códigos de enfermedad significan lo siguiente:
01 Este código significa enfermedad.
02 Este código indica que hay una lesión. Qué tipo de lesión se puede indicar en los comentarios.
03 El tercer código es la cuarentena.
04 Accidente en la empresa. O este código puede significar consecuencias.
05 Este código significa el descanso del empleado en relación con el parto.
06 Prótesis que se instalan en una institución médica.
07 Enfermedad profesional. Esta enfermedad es determinada por la comisión médica.
08 Este código significa que el empleado necesitaba ser tratado en un sanatorio. La referencia es emitida por el médico y se adjunta a la licencia por enfermedad.
09 Un empleado que cuida a un ser querido enfermo.
10 Envenenamiento grave y la aprobación de tratamientos y procedimientos especiales en relación con esto.
11 Enfermedades graves de particular importancia para la sociedad. La transferencia se da en el Decreto Gubernativo N° 715.
12 Cuidar a un niño que aún no tiene siete años pero tiene una enfermedad grave.
13 Cuidado de un niño con discapacidad.
14 Malestar debido a vacunas, oa una neoplasia maligna en un ciudadano discapacitado. En este caso, el código solo se puede ingresar si los padres del niño están de acuerdo. Deberán manifestar su consentimiento por escrito.
15 El cuidado de un niño con VIH. También se requiere el permiso de los padres. escritura para agregar este código a la baja por enfermedad.
Estos códigos tienen el mismo significado para todas las clínicas.
Solo enfermedad significa codigo 01. Si un trabajador con una enfermedad general solicitó asesoramiento médico, se coloca el código 01 en el certificado de discapacidad y esto significa que necesita pagos completos por este motivo. Gracias al código, los empleados del departamento de contabilidad entienden qué pago se debe a un empleado enfermo.
Cómo se calcula la baja por enfermedad, lea nuestro artículo.
Absolutamente todos los códigos. arreglar trabajadores médicos . Debe saber que el número 01 también se puede escribir en la ventana de cambio de código. Por esta razón, el contador debe tener cuidado al revisar todos los registros.
En el certificado de invalidez no es necesario descifrar el código 01. Por lo tanto, es posible que no sea fijo, porque es común a muchas enfermedades.
El contador está obligado a saber cuáles producir, si el certificado de incapacidad para el trabajo indica codigo 09, porque las acumulaciones de atención tienen sus limitaciones, y luego el empleado se ausenta del lugar de trabajo por su propia cuenta.
Si un empleado se ausentó por enfermedad debido a una lesión, debe especificar su tipo. Si el código es 02, entonces necesita saber que la lesión fue doméstica. Si el código es 04, entonces en este caso el empleado adquirió la lesión en el trabajo.
Las enfermedades individuales se clasifican en varios códigos a la vez.
información adicional
Además de la información anterior, en la baja por enfermedad se puede ver otra información en las siguientes celdas:
- "Código adicional". Por ejemplo, si en estas casillas se ingresa el código 021 (lesión por uso de bebidas alcohólicas), entonces el empleado tiene derecho a la menor cantidad de pagos.
- Violación del régimen. Si se indica el código 24 en la hoja, entonces el contador debe comprender que el empleado estuvo ausente de la clínica el día señalado.
- Conexión familiar. Este código se ingresa si el empleado está ausente del lugar de trabajo en relación con el cuidado de un pariente enfermo. Por ejemplo, si el código es 38, significa que la madre estaba sentada con su hijo enfermo. El motivo de invalidez en la propia hoja se indicará mediante el código 09.
- Información adicional. Si el código es 31, significa que el empleado aún no se ha recuperado y se le otorgó una nueva baja por enfermedad.
También hay un código de subordinación en la licencia por enfermedad, que habla de una organización específica y se necesita más para el FSS.
Mire las instrucciones para completar la licencia por enfermedad en el video clip: