Trabajar en un lugar de trabajo con condiciones de trabajo nocivas es peligroso para la salud. Por eso, a nivel legislativo, los empleados empleados en tales organizaciones fueron registrados.
En un contrato de trabajo entre un empleador y un empleado en sin fallar indica qué tan dañina es la producción ya qué nivel se hace la compensación.
información general
Dinero o compensación monetaria
Dado que la legislación prevé la posibilidad de reemplazar la distribución gratuita de leche u otros productos equivalentes con un equivalente en efectivo, el trabajador, a su discreción, tiene derecho a escribir una solicitud dirigida al empleador para reemplazar la compensación en especie con un pago de compensación. .
Sin embargo, la base para tal reemplazo no es solo la solicitud del empleado, sino también la presencia de una cláusula apropiada que prevea tal posibilidad en un contrato colectivo o de trabajo. Si el pago de la compensación está previsto en el contrato de trabajo, entonces el procedimiento para el pago de la compensación debe especificarse al momento de la celebración del contrato de trabajo, y en el caso del pago de la compensación después de la celebración del contrato, es necesario concluir un pago adicional. acuerdo a contrato de empleo.
Como muestra la práctica, el colectivo toma una decisión en forma conjunta, eligiendo una de las dos opciones posibles mediante votación.
El empleador no tiene derecho a imponer a los empleados una u otra forma de compensación por condiciones de trabajo perjudiciales, así como el derecho de retrasar la entrega de la leche o de adelantarla.
Los pagos de los fondos de compensación se realizan por lo menos una vez al mes de acuerdo con el cronograma establecido. En la mayoría de los casos, esto ocurre el día en que se recibe el anticipo o el día del pago. salarios. La leche se dispensa de una manera diferente.
como se hace el calculo
De acuerdo con las normas aprobadas (Apéndice No. 2 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 16 de febrero de 2009 No. 45n), el monto de la compensación se calcula en función del precio minorista promedio en la región en el ubicación del patrón de leche con un contenido de grasa de al menos 2,5%. En este caso, el monto final de la compensación depende directamente de la cantidad de días trabajados. Para los empleados que reciben productos alimenticios equivalentes en lugar de leche, el monto del pago de la compensación se establece con base en el costo de los productos alimenticios equivalentes.
El monto específico del pago de la indemnización y el procedimiento para su indexación son establecidos por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del principal organización sindical o de otro modo cuerpo representativo trabajadores
Es decir, si en la región existe una indexación del costo de la leche o productos que la sustituyan, entonces el contrato laboral o colectivo debe contener una cláusula para cambiar el monto de la compensación, teniendo en cuenta esta indexación. Si esta cláusula no está prevista en el contrato, los empleados tienen derecho a proponer la preparación acuerdo adicional sujeto a indexación.
La indexación se realiza en proporción al aumento de los precios de la leche y de los productos que la reemplazan.
Dónde obtener información sobre la indexación
No es necesario que un empleado controle los mercados de forma independiente en busca de cambios en el costo de los alimentos y la leche. Basta con enviar una solicitud por escrito al departamento estructural cuerpo ejecutivo autoridades del lugar del servicio.
El tiempo promedio de espera para una respuesta es de 10 días hábiles.
Se debe enviar una respuesta oficial al empleador por escrito si no se tuvo en cuenta la indexación al calcular la compensación.
El empleador no tiene derecho a negarse a aumentar si se ha realizado la indexación en la región. El derecho a recibir un pago material completo por parte de un empleado está prescrito a nivel legislativo. La infracción de este derecho es ilegal y punible.
¿Cómo se realiza la compensación en especie?
De acuerdo con las normas establecidas, en 2020, todos los trabajadores dedicados a la producción peligrosa pueden contar con “pagos” en especie.
En este caso, el cómputo se realiza exclusivamente por los días que el trabajador efectivamente trabajó en condiciones con factores nocivos. La norma de entrega gratuita de leche es de 0,5 litros por turno, independientemente de la duración del turno. Si el tiempo de trabajo en condiciones de trabajo peligrosas es menor que la duración establecida del turno de trabajo, se emite leche al realizar el trabajo en condiciones especificadas durante al menos la mitad del turno de trabajo (cláusula 4 de las Normas y condiciones para la distribución gratuita de leche, aprobada por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 16 de febrero de 2009 No. 45n).
Atención: la distribución de leche o productos que la sustituyan se realiza inmediatamente después de la jornada laboral en un lugar especialmente designado para ello, que cumpla con los requisitos establecidos y normas sanitarias(cláusula 3 de las Normas y condiciones para la distribución gratuita de leche, aprobada por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 16 de febrero de 2009 No. 45n).
Como regla general, esta es una habitación separada (por ejemplo, un bloque de alimentos, un buffet o un comedor), donde se realiza la desinfección y se observan las reglas de almacenamiento de alimentos.
Pectina y otros productos como compensación
Con el contacto constante con compuestos inorgánicos de metales no ferrosos (a excepción de los compuestos de aluminio, calcio y magnesio), se emiten productos lácteos fermentados o productos para nutrición dietética (terapéutica y preventiva) en condiciones de trabajo nocivas en lugar de leche.
Al mismo tiempo, la emisión de productos alimenticios enriquecidos con pectina debe organizarse antes del inicio del trabajo y los productos lácteos fermentados, durante la jornada laboral.
Además, en lugar de leche fresca, los trabajadores involucrados en la producción o procesamiento de antibióticos reciben productos lácteos fermentados enriquecidos con probióticos (bifidobacterias, bacterias del ácido láctico) o colibacterina preparada a partir de leche entera.
El legislador también llama la atención sobre el hecho de que la sustitución de la leche por crema agria, mantequilla, otros productos (excepto los productos equivalentes previstos por las normas para la distribución gratuita de productos alimenticios equivalentes que se pueden dar a los empleados en lugar de leche) es no se permite, al igual que no se permite la expedición de leche u otros productos equivalentes productos alimenticios para uno o más turnos adelante, así como para turnos pasados, ya que el trabajador debe consumir leche inmediatamente después de la exposición factores peligrosos en su cuerpo o antes.
La leche se puede sustituir por productos alimenticios equivalentes, como kéfir, leche cuajada, leche horneada fermentada con un contenido de grasa de hasta el 3,5 %, requesón con un contenido de grasa de hasta el 9 %, queso con un contenido de grasa de no más del 24%, productos para nutrición dietética en condiciones de trabajo nocivas.
Acciones del empleador
El empleador concluye un contrato para el suministro de productos a sus expensas.
El fabricante no juega ningún papel, ya que no es la empresa la que se comprueba, sino el producto final. Debe cumplir con las normas prescritas en los reglamentos técnicos.
Solo en este caso se considera legal y lícita la emisión de productos lácteos. Si el producto no coincide reglamentos tecnicos o no “se resiste” a ella de ninguna manera, entonces esto se considera una violación de los derechos de los empleados que participan en la producción peligrosa.
Quién puede solicitar
Una entrada en el contrato de trabajo sobre condiciones de trabajo perjudiciales no es suficiente para recibir una compensación en especie.
Para que una persona pueda recibir la norma de leche que se le debe al final del turno, el empleador está obligado a evaluar lugar de trabajo y asígnele una clase de peligro.
Depende de este indicador a qué tasa el empleado recibirá una compensación y en qué cantidad.
Si esto no se indicó inicialmente en el contrato de trabajo, los cambios se realizan mediante la redacción de un acuerdo adicional. Como regla general, dicho procedimiento se requiere solo para nuevos puestos o trabajos de producción.
Si una persona acude a un lugar previamente formado, entonces el contrato incluye una cláusula sobre la evaluación de la nocividad basada en la evaluación realizada en el pasado.
Si el empleador tiene la intención de pagar en especie no con leche, sino con un producto sustituto, entonces esto debe indicarse en el contrato de trabajo junto con los resultados de la evaluación y norma establecida. De lo contrario, las sustituciones son inaceptables y constituyen una violación de los derechos del empleado.
Hay que tener en cuenta que a los trabajadores que reciben nutrición terapéutica y preventiva gratuita por condiciones de trabajo especialmente perjudiciales no se les da leche u otros productos alimenticios equivalentes.
Como conseguir productos
No se requieren acciones adicionales por parte de un trabajador de producción peligrosa para obtener los productos prescritos en especie.
El empleador está obligado a evaluar de forma independiente el lugar de trabajo y establecer la norma, centrándose en las normas y recomendaciones aceptadas. Si no lo hizo, entonces el empleado tiene derecho a insistir en dicho procedimiento por escrito.
No se requiere una solicitud de compensación en especie.
La compensación monetaria es declarativa y orden voluntaria Sin embargo, algunas organizaciones ofrecen a los empleados un formulario material propio si no cuentan con lugares especialmente acondicionados para la dispensación de productos lácteos.
Esto no es una violación, sin embargo, se mantiene el derecho del empleado a exigir una compensación en especie.
Últimos cambios
El procedimiento de emisión de productos que retardan la intoxicación del organismo no ha sufrido cambios significativos.
Es más, Investigación científica mostró que algunas sustancias no solo no son excretadas por la leche o sus sustitutos, sino que, por el contrario, se absorben más rápido. Es por ello que algunas organizaciones han abandonado el procedimiento de emisión de tales compensaciones en especie en favor de complementos materiales.
Todos los procedimientos se llevan a cabo solo con el consentimiento de los empleados, quienes, en la mayoría de los casos, prefieren dinero en efectivo y no productos. Al mismo tiempo, los ciudadanos eligen la nutrición preventiva por sí mismos, en función de sus preferencias personales y estado de salud.
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16 de febrero de 2017, 23:19 7 de octubre de 2019 16:21 
Según con la parte 1 del art. 222 Código de Trabajo RF y Orden N 45n la entrega de leche u otros productos a solicitud escrita del empleado puede ser reemplazada por un pago de compensación por un monto equivalente al costo de la leche u otros productos, si así lo prevé el convenio colectivo y (o) el contrato de trabajo .
En este caso, el convenio colectivo en el apartado "Seguridad y salud en el trabajo" o "Garantías e indemnizaciones de los trabajadores" deberá prever que
El empleador se compromete:
- en los días de empleo real en el trabajo con condiciones laborales perjudiciales, proporcionar a los empleados la entrega gratuita de leche (en la cantidad de 0,5 litros por turno, independientemente de su duración) u otros productos alimenticios equivalentes;
- dispensar leche en el comedor de la organización;
- a petición escrita del empleado para reemplazar la emisión de leche Compensación monetaria;
- el cálculo de la compensación monetaria se realizará mensualmente sobre la base del coste medio de la leche con un contenido de grasa de al menos el 2,5 % u otros productos alimenticios equivalentes en venta minorista la ciudad de Taganrog;
El monto específico del pago de la indemnización y el procedimiento para su indexación son establecidos por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del sindicato u otro órgano representativo de los trabajadores, y están incluidos en el convenio colectivo. Si el empleador no tiene un organismo representativo de los empleados, dichos datos se incluyen en los contratos de trabajo celebrados con los empleados.
Al celebrar un contrato de trabajo, o hacer una cláusula sobre la sustitución de la leche con un pago de compensación.
muestra Contrato de trabajo con un empleado (extracto) Contrato de trabajo N 87-2010 / TD
VoDvor Limited Liability Company (Vodvor LLC) representada por el Director Vladimir Yuryevich Rozgin (en lo sucesivo, el Empleador), actuando sobre la base de la Carta, y Natalya Petrovna Kuskina, en lo sucesivo, el Empleado, han concluido este acuerdo de la siguiente manera.
5. Garantías e indemnizaciones a los trabajadores.
5.1. El empleador se compromete:
- en los días de empleo real en puestos de trabajo con condiciones de trabajo perjudiciales, proporcionar al Empleado la entrega gratuita de leche (en la cantidad de 0,5 litros por turno, independientemente de su duración) u otros productos alimenticios equivalentes;
- reemplazar la dispensación de leche con una compensación monetaria previa solicitud por escrito del Empleado;
— Calcular la compensación monetaria mensualmente sobre la base del costo promedio de la leche con un contenido de grasa de al menos el 2,5 % u otros productos alimenticios equivalentes en el comercio minorista en Taganrog;
8. Firmas de las partes
del empleador: Rozgin V.Yu Rozgin
directora ------ --------
(jefe (firma) (transcripción de la firma)
organizaciones)
de los empleados:
Presidente de la primaria Gran PI Veliky
organización sindical —————— ————————
(posición) (firma) (transcripción de la firma)
Ejemplo de solicitud de un empleado para reemplazar la leche con una compensación en efectivo.
Solicitud de un empleado para reemplazar la leche con una compensación en efectivo
Director de VoDvor LLC
V. Yu. Rozgin
envasador
Serdobolin Lev Sidorovich
Declaración
Le pido que reemplace mi suministro diario de leche con una compensación monetaria a partir del 3 de septiembre de 2010 de acuerdo con la cláusula 5.1 acuerdo colectivo VoDvor LLC de fecha 3 de agosto de 2010, cláusula 5.1 del contrato de trabajo N 111-2010/TD de fecha 16 de junio de 2010
Serdobolin LS Serdobolin
02.08.2010
Ejemplo de pedido para reemplazar la leche con una compensación en efectivo.
Orden de sustitución de leche con compensación monetariaVodDvor Limited Liability Company
VoDvor LLC Orden N 98-ok
Sobre la sustitución de la distribución de leche por compensación monetaria
Habiendo considerado la solicitud de Lev Sidorovich Serdobolin con fecha 2 de agosto de 2010,
Ordeno:
1. Reemplazar la entrega diaria de leche al empacador Lev Sidorovich Serdobolin con compensación monetaria a partir del 3 de septiembre de 2010.
2. Contador S.B. Kotikova para calcular el monto de la compensación en función del costo promedio de la leche (contenido de grasa de al menos 2,5%) en el comercio minorista en la ciudad de Taganrog.
3. Realice el pago especificado el día 20 de cada mes.
4. Confío el control sobre la ejecución de la orden al jefe del departamento de protección laboral S.A. Korovin
Directora Rozgin V. Yu. Rozgin
Familiarizado con la orden:
Serdobolin LS Serdobolin
03.09.2010
Kotikova S.B. Kotikova
03.09.2010
Korovin S.A. Korovin
03.09.2010
El procedimiento para tal reemplazo está establecido por P Anexo N° 2 a la Orden N° 45n. De acuerdo con el documento anterior, el monto del pago de la compensación debe calcularse con base en el costo de la leche con un contenido de grasa de al menos 2,5% o productos equivalentes en el comercio al por menor en la ubicación del empleador.
Hay que recordar que:
- El pago de la indemnización debe efectuarse al menos una vez al mes.
La indexación del pago de la compensación se realiza en proporción al aumento de los precios de la leche y otros productos en el comercio al por menor en el lugar del empleador.
Actualmente en el territorio Federación Rusa hay una cierta cantidad de producción maliciosa.
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Trabajar en empresas peligrosas para la salud implica la provisión de ciertos beneficios e incentivos para los empleados.
Una de estas compensaciones es la asignación producto lácteo sobre una base regular. Además de la asignación de ciertos productos, se supone que dichas empresas brindan beneficios especiales y vacaciones más largas.
La información necesaria
¿Está permitido sustituir la dispensación de leche por una compensación monetaria y se devenga? coeficiente de distrito? Estas preguntas suelen ser de interés para los empleados de empresas poco saludables.
La naturaleza del reembolso de fondos depende de la orden pertinente del empleador y las condiciones estipuladas para la compensación por trabajos peligrosos.
No tiene en cuenta los deseos del empleado, pero se tiene en cuenta la provisión de ciertos privilegios por parte del empleador personalmente de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa.
Lo único que necesariamente depende del empleador es la regularidad. examen medico para empleados de una institución maliciosa, cuyos resultados se reflejan en la licencia por enfermedad.
Además de esto, si, en base a los resultados del trabajo en una industria peligrosa, a un ciudadano se le asigna el estatus de "Veterano del Trabajo", se asignan fondos adicionales del presupuesto para la provisión de subsidios.
Razones para adquirir la ayuda
¿A qué precio es aceptable la compensación por leche por condiciones dañinas? Otra pregunta que interesa a los empleados de una empresa peligrosa para la salud.
No hay una cifra exacta de compensación, todo se calcula individualmente para cada empresa individual.
Para poder recibir la asistencia, se deben cumplir sin falta las siguientes condiciones:
- Trabajo permanente en el territorio de una institución maliciosa, que esté oficialmente reconocida como tal.
- Empleo de manera oficial de acuerdo con esta legislación de Rusia, a saber, el Código Laboral de la Federación Rusa.
- La ausencia de otras medidas asignadas para brindar asistencia cuando se trabaja en una empresa peligrosa.
- Cumplimiento por parte del empleador de la legislación vigente, es decir, las leyes relativas al trabajo en industrias peligrosas.
- Exámenes médicos regulares y la capacidad de trabajar en industrias peligrosas por razones de salud.
Para contar con asistencia para encontrar empleo en una empresa peligrosa, se deben cumplir todas las condiciones anteriores.
El marco legislativo
Asentamiento situación controvertida el trabajo en producción peligrosa relacionado con la compensación por daños se basa en las siguientes normas actos legales Federación Rusa:
| Ley Federal N° 443 de 28 de diciembre de 2013 | "Sobre los fundamentos de los servicios sociales para la población" |
| Ley Federal N° 143 de 15 de noviembre de 1997 | "Sobre los actos del estado civil" |
| Ley Federal N° 210 de 27 de julio de 2010 | "Sobre la organización de la prestación de los servicios estatales y municipales" |
| Ley Federal N° 426 de 28 de diciembre de 2013 | "Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo" |
| Código Laboral de la Federación Rusa Artículo No. 147 | "Remuneración de los trabajadores empleados en empresas peligrosas o peligrosas" |
| Código Laboral de la Federación Rusa Artículo No. 222 | “Emisión de leche y nutrición terapéutica y preventiva” |
| Código Laboral de la Federación Rusa Artículo No. 117 | "Permiso anual adicional retribuido por condiciones de trabajo nocivas" |
Sobre la base de esta legislación rusa actual, para los empleados empleados en empresas peligrosas, beneficios complementarios y privilegios.
Reglas de beneficios
Para brindar beneficios a los empleados de una institución maliciosa, existen ciertas reglas para su registro. Consideremos con más detalle cómo se emite el privilegio:
- Cuando se emplea en una empresa peligrosa, se concluye un contrato especial.
- El contrato contiene información sobre el procedimiento para otorgar incentivos, es decir, la forma de su provisión.
- Además, anualmente o mensualmente, según el procedimiento para la concesión de beneficios prescrito en el contrato, el empleado debe recibir ciertos privilegios del empleador.
- Si esto no sucede, y el empleador no cumple legislatura actual Federación Rusa, se debe hacer una apelación apropiada a las autoridades competentes.
- Si la apelación a la protección social de la población, el MFC o la inspección del trabajo no dio ciertos resultados, entonces se realiza una apelación adecuada ante el tribunal.
- El empleador será llamado a rendir cuentas y se compromete a pagar toda la asistencia necesaria para el trabajo en una empresa peligrosa.
Rara vez llegan a los tribunales. puntos controvertidos porque los empresarios tienen más miedo inspección del trabajo. El formulario de solicitud está disponible.
Foto: solicitud de sustitución de distribución de leche por compensación monetaria
Por lo tanto, brindan beneficios y privilegios por trabajar en la producción peligrosa por su cuenta, en circunstancias extremas encuentran otras formas de resolver una situación controvertida junto con los empleados.
Cómo llenar una solicitud de muestra
Solicitud dirigida al empleador para la prestación asistencia financiera u otro incentivo para el trabajo en condiciones de trabajo peligrosas se emite de la siguiente manera:
- información personal sobre el empleado que presenta la apelación;
- el nombre de la organización donde trabaja el empleado;
- datos del titular a cuyo nombre se presenta la solicitud correspondiente;
- el motivo de la solicitud de compensación por trabajo en condiciones peligrosas;
- procedimiento para proporcionar compensación, por ejemplo, en la forma pago en efectivo;
- detalles para la transferencia de fondos: la cuenta de salario del empleado;
- los motivos por los que se debe la indemnización;
- fecha de registro del documento, firma y transcripción del solicitante.
Después de completar, se entrega personalmente un documento de muestra al jefe o a su secretaria. Si dentro de un mes no se proporciona la promoción, es posible contactar a las autoridades competentes.
Allí se presenta la solicitud correspondiente con los requisitos para la realización de diligencias sobre las actuaciones ilícitas del jefe.
¿Afecta el costo de la leche al cálculo de la indemnización por daños
Cuando están empleados en la producción peligrosa, los empleados tienen derecho a la provisión de productos lácteos o incentivos monetarios.
El monto de la compensación se ve directamente afectado por el costo de los productos que se supone que deben proporcionarse.
Muy a menudo, los empleadores utilizan los productos lácteos más baratos, que se compran al fabricante a precios de mayorista.
Para conocer el monto de la compensación, debe conocer el costo de los productos del proveedor. En este caso, el costo calculado se multiplica por la cantidad de días trabajados en un mes.
El importe final no está sujeto a impuestos. Es una acumulación separada para condiciones de trabajo perjudiciales y se transfiere por separado de los salarios.
Cómo llenar un formulario para un reemplazo en moneda monetaria
Los empleados de una empresa perjudicial tienen derecho a solicitar al empleador que reemplace la asignación de productos lácteos con un pago de compensación mensual.
Para tal efecto, se presenta la declaración correspondiente al jefe. Aquí se muestra la siguiente información:
- Información sobre el empleado que hace la apelación apropiada a la gerencia de la empresa dañina.
- Información necesaria sobre la organización en la que trabaja el empleado que recibe productos lácteos mensualmente.
- Información sobre el gerente a cuyo nombre está escrita la solicitud de sustitución del método de compensación.
- Motivos para presentar una solicitud adecuada ante el jefe de una empresa peligrosa.
- Solicitud de sustitución de la provisión de productos lácteos por el pago en efectivo de la cantidad correspondiente.
- La conveniencia de aplicar este tipo de cambio en las indemnizaciones por condiciones de trabajo nocivas.
- La fecha del documento, así como la firma y transcripción interesado en cambiar la opción de otorgamiento de beneficios.
Después del registro del documento, se transfiere directamente al jefe o su secretario. Después de eso, la solicitud se concede o se rechaza si hay razones apropiadas.
¿Está sujeto a primas de seguro?
La indemnización por daños por condiciones de trabajo nocivas no está sujeta a tributación, ya que no se trata de otra forma de lucro, sino una indemnización por daños a la salud por condiciones de trabajo nocivas.
Para que el servicio de impuestos no considere esto como una ganancia adicional, se requiere un acuerdo adicional con el empleador, que refleja información sobre el reemplazo de la compensación por productos lácteos con la provisión de pagos materiales.
Al presentar declaraciones de impuestos, este documento debe ser presentado a la autoridad poder Ejecutivo IFNS.
Los empleados que realizan tareas en condiciones de trabajo peligrosas tienen derecho a recibir leche u otros productos equivalentes durante un turno de trabajo (artículo 222 del Código Laboral de la Federación Rusa). Emisión gratuita se lleva a cabo en los días de trabajo real del empleado en condiciones con factores de impacto negativos.
El documento interno de la empresa podrá prever la provisión del equivalente del costo de la leche o productos equivalentes. La compensación se paga a pedido del empleado por el monto del costo, confirmado por datos estadísticos de la región.
Razones para tomar leche
Disponibilidad condiciones peligrosas impacto en los conjuntos de cuerpo del empleado evaluación especial condiciones de trabajo (SUT). El evento está planificado, el control se realiza al menos una vez cada 5 años. Los factores de influencia negativos están presentes en las industrias química, metalúrgica, farmacéutica y otras.
Al proporcionar a los empleados leche u otros productos equivalentes, existen restricciones. (haga clic para ampliar)
| Condición para proporcionar leche | Limitación |
| Factores nocivos presentes durante la realización del trabajo. | El derecho a proporcionar leche surge cuando se realiza un trabajo confirmado por SOUT y especificado en el Apéndice No. 3 de la Orden de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 16 de febrero de 2009 No. 45n |
| Tasa de emisión | El trabajador recibe 0,5 litros de leche, independientemente de la duración del turno durante el trabajo o al final del mismo. No hay liberación antes del comienzo del trabajo. Al reemplazar un producto alimenticio, la norma se determina de acuerdo con la ley (Orden No. 45n) |
| Emisión de productos con tiempo limitado de trabajo en condiciones peligrosas | El derecho surge bajo la influencia de factores nocivos durante más de la mitad del tiempo de trabajo de la duración establecida por el cargo |
| Fechas de lanzamiento del producto | No está permitido emitir productos para turnos de trabajo posteriores o pasados, durante días festivos, días no laborables |
Una vez recibidos los resultados del SOUT con una conclusión sobre la seguridad de realizar el trabajo en un puesto específico con la ausencia de factores negativos que influyan en el empleado, se cancela el suministro de productos lácteos.
Contabilización del tiempo en condiciones nocivas
Un punto importante para la obtención de productos o equivalentes es tener en cuenta el tiempo de trabajo en condiciones con la influencia de factores especiales.
La reparación se lleva a cabo teniendo en cuenta las características: (haga clic para ampliar)
- El registro del tiempo de trabajo se lleva a cabo en la hoja de tiempo.
- No existe un documento desarrollado por separado para contabilizar el trabajo en condiciones peligrosas.
- Las empresas deben desarrollar de forma independiente el formulario contabilidad primaria con líneas adicionales para el control horario.
La exención o compensación de leche (productos de reemplazo) se debe cuando se trabaja al menos la mitad del tiempo en condiciones especiales.
¡Importante! Al calcular el tiempo de trabajo, es necesario tener en cuenta la duración reducida del turno de trabajo para lugares con mayores factores de peligrosidad. Existe una lista de especialidades para las que se establece un límite de tiempo de 36 horas u otra semana laboral.
Proporcionar equivalente de efectivo
Las condiciones para proporcionar compensación se definen en el Apéndice 2 de la Orden No. 45n. Se han establecido reglas generales:
- El equivalente de efectivo se paga cuando esta posibilidad está fijada en los documentos internos de la empresa: contratos colectivos, laborales o una disposición especialmente desarrollada.
- La cuantía de la indemnización se determina teniendo en cuenta la posición del órgano de representación de los trabajadores, el sindicato o la cuantía especificada en el contrato de trabajo.
- La indexación se realiza de acuerdo con el aumento de precios regional. La organización debe aprobar el momento de la indexación. Se utiliza información sobre el valor de los precios fijados en el comercio minorista. El monto de la indexación se acuerda con el representante de los trabajadores o el organismo sindical.
- El cálculo se realiza mensualmente, al menos una vez. El monto se determina como el costo del producto, calculado según la norma para los días de trabajo efectivo en condiciones de mayor nocividad.
El plazo para el finiquito con el trabajador no está regulado por la ley y puede adicionarse a los anticipos o salarios. El cálculo se lleva a cabo de acuerdo con una declaración separada u orden de pago.
La orden del jefe sobre la implementación de los pagos.
Para recibir el equivalente en efectivo, se requiere la iniciativa personal del empleado especificado en la solicitud escribiendo. La frecuencia de presentación de una solicitud no está determinada por la ley, lo que permite que los pagos se realicen en un documento presentado una vez. La cancelación de un pago en efectivo también se lleva a cabo mediante una solicitud por escrito del empleado al gerente.
La compensación se proporciona al solicitante sobre la base de una orden emitida por la empresa. El documento se emite en relación con un empleado o varias personas. El documento dice:
- Razón para recibir suma de dinero. Se proporcionan enlaces a actos legislativos, documentos internos empresa, declaración de empleados.
- Información sobre el empleado y el puesto.
- El período natural por el cual se carga el importe a la persona.
- El monto del costo de 1 litro de leche y un enlace a la base de confirmación del precio.
- La cantidad total de efectivo equivalente.
- Datos de cargos y nombre completo de los empleados responsables de la ejecución del pedido.
La orden está firmada por el jefe de la empresa. La información se comunica a las personas involucradas en su ejecución. El documento se almacena con las órdenes generales de la empresa durante 5 años. Para pagos en exceso de la norma, que requieren retención de impuestos, la orden se mantiene simultáneamente con los documentos sobre la emisión de salarios a los empleados durante 75 años.
Retención en el IRPF de las cantidades compensatorias
El pago de compensación proporcionado a una persona de acuerdo con las normas legislativas no está sujeto a impuestos (cláusula 3 del artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Las cantidades pagadas en exceso de las normas están sujetas a orden general. La retribución percibida por el trabajador se reconoce como renta de la persona vinculada a la realización de la actividad laboral.
En ausencia de una organización que sea relevante en términos de la vigencia del SOUT, las normas no se consideran ciertas. La leche recibida por un empleado de una empresa o la compensación emitida a cambio de ella se considera ingreso de una persona sujeta al impuesto sobre la renta personal.
Según el Ministerio de Hacienda, los ingresos de las personas cuyas condiciones de trabajo sean reconocidas como aceptables, al emitir leche o equivalente de efectivo, no están sujetos a las disposiciones sobre exención de cantidades del IRPF.
Director del Departamento de Política Tributaria y Arancelaria Aduanera I.V. Trunin
Ejemplo de retención del impuesto sobre la renta. La empresa solicitó una pasantía como soldador de un estudiante aceptado bajo un contrato educativo sin ser contratado en el estado. La pasantía se lleva a cabo en condiciones de trabajo peligrosas. Al realizar trabajos prácticos, al estudiante se le da leche. Sobre la base de las aclaraciones proporcionadas por el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa (carta No. 03-04-06/1220 del 16 de enero de 2017), el departamento de contabilidad retuvo el impuesto sobre la renta personal. La exención no se aplica a los no empleados.
Tributación de las contribuciones de compensación
Los beneficios de los empleados están sujetos a aportes a los fondos, con excepción de los montos exentos de impuestos. La compensación equivalente al costo de la leche no está sujeta a impuestos (cláusula 2, cláusula 1, artículo 422 del Código Fiscal de la Federación Rusa). La empresa podrá expedir productos dietéticos en exceso de las normas establecidas a expensas del empleador sobre la base de la orden del jefe. Los pagos en exceso o pagos equivalentes están sujetos a impuestos.
Cuando esté asegurado contra lesión ocupacional la entrega de leche no está sujeta a contribuciones, excepto en los casos de recepción de un equivalente en efectivo (artículo 20.2 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ). La peculiaridad de las deducciones de cotizaciones por pagos de indemnizaciones se debe a la necesidad de evitar enfermedades profesionales. El uso de leche y análogos contribuye a la excreción de carcinógenos y otros sustancias nocivas. Cuando se trabaja con ciertos tipos de metales, se planea proporcionar a los empleados productos lácteos fermentados.
Errores de pago
Error #1. Condiciones dañinas durante la ejecución deberes oficiales SOUT están determinados. Si durante el proceso de verificación durante la próxima certificación se revela la ausencia de factores negativos, las condiciones de empleo cambian. Se redacta una adenda al contrato de trabajo sobre el cambio de las condiciones con una advertencia de 2 meses. La posición sobre la continuación de la emisión de leche y análogos durante el período de notificación es errónea. Después de que las condiciones se reconozcan como normales, la emisión de leche y equivalentes finaliza inmediatamente después de la aprobación de la evaluación y el acuerdo con el representante del equipo.
Error #2. Al establecer elementos de influencia particularmente dañinos, se proporciona a las personas una nutrición dietética. Es un error pensar en seguir proporcionando leche junto con una nutrición preventiva. Tras la cita de alimentos, el resto de reparticiones se detienen.