Cada documento contable tiene sus propias sutilezas. Pero con la llegada de un nuevo documento, surgen nuevas preguntas: cómo llenarlo, quién lo llena y dónde entregarlo.
El surgimiento de una nueva forma de pensión fondo SZV-M planteó muchas preguntas. Entonces, averigüémoslo desde el principio. ¿Cómo reflejar a los empleados en licencia de maternidad en SZV-M, deben incluirse en la lista general?
¿Es necesario ingresar información sobre la licencia de maternidad en SZV-M?
Las trabajadoras de maternidad son empleadas que están de baja por maternidad. Éstas incluyen:
- Mujeres en licencia de maternidad.
- Empleados que están de vacaciones y cuidando niños. En este caso licencia de maternidad puede ser emitido no solo por la madre, sino también por el padre y los parientes inmediatos o lejanos del niño (según las circunstancias). (Proyecto del Ministerio de Salud y Desarrollo Social N° 1012 N).
Los empleadores brindan información sobre aquellos empleados que trabajan oficialmente en la organización o trabajan en base a un acuerdo de cualquier naturaleza.
Si dicho acuerdo se concluye con la madre en licencia de maternidad, entonces durante todo el período de cuidado infantil, el empleador está obligado a ingresar información al respecto en el formulario SZV-M. Ser empleada en baja por maternidad significa que la persona figura como trabajadora en esta empresa. Y no importa si hubo pagos por este período a este empleado.
Quién debe completar el informe SZV-M
Este formulario fue desarrollado por el Fondo de Pensiones Federación Rusa. Contiene toda la información sobre los empleados. Se indica el apellido, nombre, patronímico de los empleados, su SNILS y, si se dispone de datos, el TIN. Se parece a esto:
Solo los empleadores con empleados o que hayan celebrado al menos un contrato de trabajo completan dicho documento. Puede tratarse de un contrato por un día o de una sola ejecución de trabajo, pero si se celebra un contrato naturaleza juridica, lo que significa que debe enviar el formulario SZV-M al fondo de pensiones.
Tendrás que enviar y rellenar el formulario hasta el cierre de la organización. Incluso si no quedan más empleados, pero la empresa continúa trabajando, el formulario se completa para un jefe de la empresa. En este caso, no se confunda: empresario individual, que no tiene empleados, ¡no presenta un informe! Entonces, quién envía el informe SZV-M:
- Un empresario individual que ha celebrado un contrato de trabajo con al menos un empleado.
- Organizaciones y empresas que también han celebrado contratos y tienen uno o más empleados.
- Cuando se realicen contratos de trabajo por un día o por temporada.
- Todos los patrones con empleados.
Los matices de llenado y entrega de SZV-M, vea el video:
¿Qué deberá indicarse en el SZV-M para un empleado en licencia de maternidad?
Como ya se mencionó, no importa quién emita la licencia de paternidad (padre, madre, pariente o tutor), en el formulario se deben ingresar los siguientes datos individuales:
- Nombre completo del empleado en el decreto.
- Licencia de maternidad SNILS.
- NIF, si este dato es conocido por el empleador.
Además, en una determinada sección del formulario RSV-1, deberá indicar:
- "Niños": cuando se otorga licencia de maternidad de hasta 1,5 años al padre del niño (padre o madre).
- "Para niños" - cuando se otorga licencia de maternidad hasta 3 años a la madre o al padre.
- "Detiprl" - al conceder licencia de maternidad hasta 3 años a cualquier otro familiar del niño o su tutor.
La licencia de maternidad en el informe RSV-1 se anota en el apartado 6.8, y allí se indica el código "DECRETO".
El fondo de pensiones no consideró necesario notificar al empleador si incluir la licencia de maternidad en el informe.
Por lo tanto, podemos decir con seguridad que los empleados con licencia por maternidad deben incluirse en el informe SZV-M. Para ellos, se asignaron secciones especiales en el formulario. Los trabajadores por decreto son aquellos empleados que figuran como trabajadores en una empresa u organización, relaciones laborales no se detuvo con ellos.
Es importante que el responsable recuerde que cualquier error o inexactitud en la indicación dotación de personal puede dar lugar a sanciones. Por lo tanto, uno no debe olvidar a ninguno de los empleados, donde sea que esté. Una vez disponible contrato de empleo, lo que significa que el empleado está en la empresa. Y también se lleva la contabilidad individual.
El informe se presenta a la autoridad de control a más tardar el día 15. Este informe es mensual, por lo que el día 15 de cada mes, a través del programa (puede descargarlo en el sitio web de PFR), primero se verifica y luego se envía el documento al fondo.
El lugar de trabajo del responsable debe estar preparado para el envío de dichos documentos, se deben instalar los programas apropiados para que se pueda hacer a tiempo y sin problemas técnicos enviar documentación.
Recuerde una vez más que la presentación extemporánea del formulario SZV-M amenaza con una multa de 500 rublos para cada empleado. Y si se trata de una organización grande, la multa será grande y solo será posible impugnarla en los tribunales.
Electrónicamente, el informe se presenta a través del operador TCS, certificado por la UKEP. La fecha de presentación es la fecha indicada en la notificación del operador de recepción del documento electrónico.
Instrucciones para completar el formulario SZV-M El formulario contiene 4 secciones, cada una contiene explicaciones para completar, que se deben seguir al preparar un informe mensual.
El procedimiento de llenado se indica en la tabla: Número asignado al registrarse en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (ubicado en la documentación recibida al registrarse en el departamento de pensiones); nombre de la empresa en resumen, según la documentación reglamentaria (nombre completo del IP); TIN y KPP de la organización (TIN para empresarios individuales).
¿Se debe marcar la licencia de maternidad en SZV-M?
La sección 4 del formulario SZV-M debe incluir datos sobre todos los empleados, independientemente de si recibieron pagos, es decir, aquellos que no recibieron pagos (los que están en licencia sin goce de sueldo y permiso parental).
También en SZV-M es necesario indicar individuos que están de licencia sin goce de sueldo. El propio formulario indica que los datos deben ser enviados para todos los empleados que actualmente están registrados en la empresa. También es necesario presentar datos para las personas que trabajan bajo un contrato de derecho civil.
Si este informe no se presenta a tiempo, la responsabilidad se otorga en forma de multa (quinientos rublos).
Licencia de maternidad en SZV-M
primas de seguro PFR
El formulario SZV-M debe incluir información sobre el empleado que está de licencia sin goce de sueldo
Pregunta. El empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo del 01 de junio al 31 de agosto de 2020. ¿Necesito incluir a este empleado en el informe SZV-M?
Por lo tanto, SZV-M debe presentarse a la UIF para cada mes, incluso si (Carta de la UIF de fecha 05.06.2020 No. 08-22/6356):
¡Nota!
Penalización por no presentación informe SZV-M a tiempo es de 500 rublos para cada persona asegurada, cuya información debería haberse reflejado en este informe (Art.
17 de la Ley N° 27-FZ).
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SZV-M: licencia parental
La pregunta, que este año se encuentra a menudo en Internet, es si la licencia de maternidad debe indicarse en el SZV-M. Por licencia de maternidad y permiso de maternidad, en su mayor parte, se refieren a:
Por lo tanto, se debe indicar la licencia de maternidad en SZV-M.
Y de manera similar, en SZV-M, también se debe nombrar "permiso de maternidad" (volviendo a la pregunta de que un hombre también puede tomar un permiso de paternidad).
Información en el apartado 6 RSV-1 y
Después de una respuesta afirmativa a la pregunta de si incluir la licencia de maternidad en el SZV-M, queremos recordar a todas las aseguradoras que el período de licencia parental debe reflejarse adecuadamente en la información individual del empleado.
La licencia por maternidad está señalada en el inciso 6.8 con el código “DECRETO”.
Modificaciones a SZV-M en 2020
SZV-M significa "Información sobre el asegurado entrante", informe mensual (M). Se refiere a la información sobre las personas que reciben la parte del seguro de la pensión. Esta información es “entrante” para el Fondo de Pensiones, para la empresa, por el contrario, es saliente.
El formulario tiene cuatro secciones. Esta:
Hay tres de ellos en total, marcados con una designación de letra abreviada, "original" - inicial, "adicional" - complementando, "cancelar" - cancelando. Complementario de Cancelación Este formulario es presentado sólo para aquellos empleados que actualmente están en la empresa, pero fueron "olvidados" por alguna razón.
¿Cómo reflejar la licencia de maternidad en la lista general? ¿Deben ingresarse en SZV-M? Fueron estos momentos los que causaron dificultades particulares en el llenado. Tratemos de descubrir cómo redactar correctamente el SZV-M, si hay mujeres con licencia de maternidad en el personal de la empresa, y también para aclarar algunos de los matices de completar el informe.
¿Es necesario ingresar información sobre mujeres en licencia de maternidad en SZV-M?
Después de la introducción de la nueva forma reportando SZV-M las empresas y los empresarios comenzaron a tener numerosas preguntas sobre cómo completarlo. Nueva forma, como muchas documentos contables, y los informes tenían algunas sutilezas y no todos entendían quién debería participar en la compilación de este formulario, qué información se debe ingresar y qué información se puede omitir. Uno de estos asuntos problemáticos era la licencia de maternidad para los empleados de la empresa.
Antes de responder a esta pregunta, es necesario determinar qué mujeres tienen la condición de trabajadoras en situación de baja por maternidad. Éstas incluyen:
Obtenga lecciones en video de 267 1C gratis:
- empleados en licencia de maternidad;
- empleados en permiso de paternidad. Aquí, la madre, el padre, así como los familiares del niño pueden ser considerados una persona de maternidad.
Si el empleador tiene un contrato de trabajo oficial o cualquier otro acuerdo incluido en la lista de actos permisibles con una persona por decreto, entonces durante todo el período de embarazo o cuidado de niños, el empleador está obligado a reportar información sobre el empleado a la UIF, indicando datos en el formulario SZV -M.
No importa si hubo pagos durante este período. Lo más importante es que una persona esté en el personal de la empresa, como una unidad de trabajo.
Quién está involucrado en el llenado del SZV-M y qué puntos se deben considerar
El nuevo formulario fue desarrollado por el PFR y necesariamente debe reflejar la información completa sobre los empleados, a saber: el nombre completo del empleado, su SNILS, TIN (no necesariamente de 2017). Para tener una idea general del llenado del formulario, puede considerar una muestra:
La lista general de empleados debe incluir los nombres de los empleados que tienen un contrato de trabajo de cualquier forma y tipo con el empleador. No importa la duración del contrato. Cada acto debe reflejarse en un nuevo informe. SZV-M es un informe que es obligatorio para todas las empresas y empresas, a excepción de los empresarios individuales sin empleados, que están exentos de esta obligación.
El formulario lo completa una persona responsable: un contador o gerente. El documento se presenta en la oficina de PFR en el lugar de registro de la empresa mensualmente, hasta el día 15. En caso de incumplimiento de los plazos, se impone al empleador una multa de 500 rublos. para cada empleado.
Qué información se indica en una empleada que está de baja por maternidad
Como ya hemos señalado, no solo la madre del niño, sino también su padre y familiares pueden estar de baja por maternidad. Para llenar el SZV-M, necesitará los siguientes datos del empleado:
- Nombre completo de la empleada en licencia de maternidad;
- SNILS;
- NIF, si está disponible.
Es importante que el responsable de llenar el SZV-M recuerde que el más mínimo error o inexactitud puede acarrear una multa, por lo que la información debe ser ingresada de forma cuidadosa y correcta.
SZV-M: disposiciones básicas
El formulario de informe fue adoptado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p.
El informe consta de 4 bloques:
Detalles de la organización: número de registro en la UIF, nombre, TIN, KPP.
Periodo de reporte igual al mes para el cual se presentan los datos - enero (01), febrero (02), marzo (03), abril (04), mayo (05), junio (06), julio (07), agosto (08 ), septiembre (09), octubre (10), noviembre (11), diciembre (12).
El tipo de formulario que depende de qué información se proporciona. El informe principal es "original", la forma original. Si se olvidó y no incluyó a la persona asegurada, o si necesita agregar información sobre alguien, envíe un "anexo" que complemente el formulario.
¿Se debe marcar la licencia de maternidad en SZV-M?
Si necesita excluir a alguien, forme el formulario de cancelación: "cancelar".
Información sobre los asegurados (datos personalizados).
El documento también incluye:
- empleados que trabajan bajo contratos de trabajo, incl. y los que no recibieron pagos;
- personas que trabajan en Acuerdos de GPC cuando las contribuciones se devenguen en virtud de contratos;
- empleadas que se encuentran en licencia de maternidad.
El asegurado proporciona información sobre los empleados al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa antes del día 15 del mes siguiente al mes de informe sobre la base del artículo 11 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/1996.
No olvides que cuando plazo la entrega cae en fines de semana o días festivos, entonces la fecha de entrega de SZV-M es el siguiente día hábil después del fin de semana o día festivo.
Si la organización presenta un informe más tarde de la fecha límite especificada, el PFR lo multa por cada persona asegurada con 500 rublos.
Formulario de informe
Cómo llenar SZV-M si un empleado renunció
Una pregunta frecuente es si los empleados despedidos están incluidos en SZV-M. En el momento del despido, la organización da por terminada la relación laboral con el empleado. En el mes de despido, el empleado se incluye en el informe y en el siguiente, ya no.
Consideremos con más detalle el caso de completar el formulario cuando un empleado renuncia. Ivanov II jubilado el 22 de mayo de 2018. El contador envía el formulario de informe del mes de mayo, incluido Ivanov I.I. El contador de la organización GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" es SZV-M para mayo de 2018. Completemos el informe paso a paso.
Paso 1. Completamos los datos de la organización: número de registro en la UIF, nombre, TIN, KPP.
Paso 2. Especifique el período del informe.
Paso 3. Reflejando el tipo.
Paso 4. Entregamos información de los asegurados: datos personalizados, SNILS y TIN.
junio 2018, contador este empleado ya no se incluirá.
Proporcionar un informe a los despedidos.
Según el párr. 2 p.4 art. 11 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/1996, es necesario proporcionar SZV-M al despedir a un empleado. Esto debe hacerse el día del despido.
Llenar de la misma forma que para la entrega a la UIF, pero incluir únicamente los datos del empleado que se fue. La información sobre otras personas es personalizada y la proporcionamos terceros y las organizaciones están prohibidas, esto está establecido por las reglas sobre responsabilidad del art. 90 del Código Laboral de la Federación Rusa, art. 13.11, 13.14 Código Administrativo de la Federación Rusa, art. 137 del Código Penal de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios.
Además, obtenga la confirmación de que el documento ha sido emitido. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- tomar la confirmación por escrito en forma gratuita;
- haga una copia y ponga la firma del empleado y la fecha de presentación;
- llevar un diario de emisión, donde se escribirá el motivo de la emisión y una firma en el recibo.
Cumplimentar el SZV-STAZH al conceder el permiso parental
El permiso parental se computa en el régimen general e ininterrumpido antigüedad, así como experiencia laboral en la especialidad (salvo casos cita anticipada pensión del seguro de vejez) (artículo 256 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).
En este sentido, la información sobre los empleados que están de licencia para cuidar a un niño menor de 3 años está sujeta a reflexión obligatoria en el SZV-STAGE, incl. en los casos en que el empleado esté de licencia durante todo el período del informe.
No solo los padres, sino también otras personas pueden hacer uso del derecho a dicha licencia, siempre que realmente se hagan cargo del niño (artículo 256 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Al mismo tiempo, el hecho de la presencia o ausencia de pagos realizados a favor de dichos empleados, sujetos a primas de seguros, en este caso no importa.
La finalización de la Sección 3 del SZV-WORKSHOP dependerá de si el empleado continúa trabajando durante el permiso parental (a tiempo parcial) o no.
Si el empleado, durante el permiso parental, no trabaja, entonces en la columna 11 "Información adicional" de la Sección 3 del formulario, se ingresa un código especial, cuya indicación depende de:
- de aquel a quien se concede este permiso;
- a partir de la edad del niño (ver tabla).
Si un empleado trabaja a tiempo parcial durante el período de licencia parental, no se adjuntan los códigos indicados en la tabla.
Ejemplo
Ivanova Olga Yuryevna: desde diciembre de 2016 ha estado de licencia para cuidar a un niño menor de un año y medio. Desde el 24 de mayo de 2018 Ivanova O.Yu. tomó licencia para cuidar a un niño de un año y medio a tres años. En septiembre de 2018, sin interrumpir sus vacaciones, la empleada se fue a trabajar a tiempo parcial.
Completando el SZV-STAGE para 2017
Completando el SZV-STAGE para 2018
Preguntas difíciles al llenar el formulario SZV-M
Hasta el 10 de mayo, los asegurados deberán presentar por primera vez un nuevo formulario para sus empleados: SZV-M. El formulario ya ha sido aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. El informe tiene solo cuatro pequeñas secciones y, a primera vista, parece muy fácil de completar. Esta es probablemente la razón por la cual el Fondo de Pensiones no aprobó ninguna instrucción para completar el formulario. Mientras tanto, los contadores ya tienen preguntas. En este artículo daremos respuesta a algunas de ellas.
¿Es necesario presentar un formulario SZV-M para los empleados que están de licencia sin goce de sueldo?
Tal como se indica en la sección 4 de este formulario, el empleador debe reflejar información sobre las personas aseguradas con las que, en el período de informe, empleo o contratos de derecho civil. La lista de servicios (obras) admisibles realizados en virtud de contratos de derecho civil también se indica al comienzo de la sección cuarta.
Así, en el formulario SZV-M no hay excepción para los trabajadores con licencia no retribuida. Esto significa que debe informar sobre los empleados que tomaron licencia sin goce de sueldo.
¿Deberían las organizaciones presentar SZV-M si no hay empleados en el personal?
Todos los empleadores asegurados deben presentar informes a la UIF. Las organizaciones son asegurados de acuerdo con el art. 5 ley Federal del 24 de julio de 2009 No. 212-FZ “Sobre las primas de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, Fondo seguro Social Federación Rusa, Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio.
La legislación vigente no prevé la exención del cumplimiento de esta obligación, incluso si el cálculo contiene indicadores cero debido a la ausencia de un objeto de tributación de las primas de seguros, es decir.
Cómo svm un empleado en licencia prenatal
e) Pagos y remuneraciones a favor de personas físicas.
Organizaciones de nueva creación sin fallar registrarse en la UIF como empleador. Por lo tanto, informan independientemente de la disponibilidad. empleados(incisos 2, 8 del Procedimiento aprobado por Resolución del Directorio del PFR de 13 de octubre de 2008 N° 296p).
Con base en lo anterior, la organización asegurada está obligada a presentar cero informes a la UIF de la Federación Rusa, incluido SZV-M.
¿Cómo llenar un formulario para un empleado despedido?
Si los empleados fueron despedidos en el primer trimestre de 2016, ¿deben reflejarse en el formulario SZV-M?
El formulario se envía para los períodos de informe. El período de declaración se entiende como el mes para el cual se presenta el formulario SZV-M (párrafo 13, artículo 1 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/1996). Si un empleado renuncia entre enero y marzo, no es necesario indicar información sobre él en este informe. Esto se explica por el hecho de que el primer período de informe de nueva forma- Abril. Si el empleado es despedido en abril, los datos sobre él deben reflejarse en el SZV-M de abril.
¿Es necesario reflejar la baja por maternidad en SZV-M?
Si una mujer está de baja por maternidad o paternidad, sigue formando parte del personal de la organización. ella la mantiene lugar de trabajo y el contrato de trabajo sigue funcionando (artículos 255, 256 del Código Laboral de la Federación Rusa).
En consecuencia, los datos de las trabajadoras a las que se les han concedido estas vacaciones también deben reflejarse en el formulario SZV-M.
¿Cómo mostrar información sobre un empresario individual?
Un empresario individual puede tener empleados, datos sobre los cuales debe reflejar en el formulario de SZV-M. El propio empresario paga contribuciones fijas al Fondo de Pensiones por sí mismo, mientras no sea un empleado. IP no funciona contrato de empleo, por lo tanto, la información sobre usted en la sección 4 no necesita ser reflejada.
¿Cómo corregir los datos?
Si el empleador por error no refleja los datos de algunos empleados, será necesario elaborar un informe adicional en el formulario SZV-M.
Para hacer esto, en la sección 3 debe especificar el tipo de formulario "adicional", es decir, complementario. Los datos confiables no necesitan ser duplicados. En el informe complementario, solo se debe indicar información sobre los empleados “olvidados”.
Pregunta:¿El procedimiento para completar y enviar los formularios ADV-1, ADV-2, ADV-3 al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa?
Respuesta: Se llena el formulario ADV-1 (Cuestionario de la persona asegurada) para el alta de la persona asegurada en el sistema de registro obligatorio seguro de pension. El cuestionario se certifica con la firma personal del asegurado y se envía a la autoridad territorial organismo de la UIF dentro de las dos semanas siguientes a la fecha de celebración de un contrato de trabajo o de un contrato de derecho civil. Los organismos del Fondo de Pensiones abren ILS y redactan un certificado de seguro para la persona asegurada.
Formulario ADV-2 (Solicitud de canje certificado de seguro) se completa en caso de cambio de apellido, nombre, patronímico, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento o género de la persona asegurada.
El formulario ADV-3 (Solicitud para la emisión de un duplicado del certificado de seguro) se completa si el asegurado pierde el certificado de seguro o el certificado de seguro no es apto para su uso.
Los formularios ADV-1,2,3 van acompañados de un inventario de documentos (f. ADV-6-1), la numeración es continua. diferentes tipos los documentos se forman en paquetes separados
Pregunta:¿Se requiere proporcionar información contable personalizada para las personas aseguradas que se encuentran temporalmente en el territorio de la Federación Rusa?
Respuesta: Los ciudadanos que residen temporalmente en el territorio de la Federación Rusa no están sujetos a registro en el sistema de seguro de pensión obligatorio, primas de seguro no se cobran. No se proporciona información contable personalizada para esta categoría de ciudadanos.
Pregunta:¿Cómo se realiza la numeración de los packs a la hora de informar sobre la contabilidad personalizada?
Respuesta: A cada paquete de documentos (registro) el tomador asigna número de serie. Numeración de paquetes (extremo a extremo) dentro año del calendario producido a partir del número 1.
Pregunta:¿Es necesario presentar un inventario de documentos ADV-6-3 con formularios de información SZV-6-1 (2)?
Respuesta: Se debe presentar un inventario de documentos ADV-6-3 solo para paquetes de información en el formulario SZV-6-1.
Pregunta:¿En qué casos se llena el formulario de información contable personalizada SZV-6-1, en qué casos se llena el formulario SZV-6-2?
Respuesta: Formulario SZV-6-1 cumplimentado para cada asegurado, si en el período del informe es necesario reflejar:
– el trabajo de la persona asegurada con la necesidad de completar los detalles "condiciones territoriales de trabajo","condiciones especiales de trabajo"“cálculo del período de seguro”, “condiciones para la designación anticipada de una pensión laboral”;
- irse sin pagar (ADMINISTRAR);
- el período de percepción de las prestaciones por incapacidad temporal (VRNETRUD);
- licencia de maternidad (DECRETO);
– período de cuidado para niños de hasta 1,5 años (NIÑOS).
Formulario SZV-6-2(formulario de lista) se completa para todos los demás asegurados, excepto para los asegurados para los que se completa el formulario SZV-6-1 El número de asegurados en el formulario SZV-6-2 no puede exceder de 32,000.
Pregunta: cuando se presenta a medios de papel información de contabilidad personalizada según los formularios SZV-6-1 (2) si es necesario grapar las hojas del bulto con información (f.
SZV-6-1) y hojas de registro de información (f. SZV-6-2)?
Respuesta: Las hojas de un paquete con información de los formularios SZV-6-1 y las hojas del registro de información de los formularios SZV-6-2 (si son varias hojas) están numeradas en números arábigos en la esquina superior derecha, cosidas (sin tocar el texto), los extremos del hilo de sujeción, sacados de la parte posterior del paquete, se atan y se sellan con una hoja de papel, en la que se encuentra la inscripción "El paquete está cosido, numerado y sellado con el sello de XX hojas". realizado, se pone la firma del responsable y el sello de la organización.
Todos los documentos (formulario SZV-6-1 (2)) se colocan en una carpeta con cadenas. Se adjunta una descripción de la información en el formulario ADV-6-2 en la carpeta para los formularios SZV-6-1 (2).
Pregunta: Al especificar los códigos "VRNETRUD" y "ADMINISTRAR" en la información contable personalizada, ¿es necesario indicar el número de meses y días en la variable "cálculo de experiencia aseguradora" - "información adicional"?
Respuesta: Periodos de percepción de la prestación por incapacidad temporal (código "VRNETRUD") y periodos de vacaciones sin ahorro salarios(código "ADMINISTRAR") se indican en la información (f. SZV-6-1) en forma de calendario, desglosado por periodos. No es necesario especificar el número de meses y días.
Pregunta: El empleado estuvo de licencia sin goce de sueldo durante todo el período del informe (01/01/10 al 30/06/10). ¿Es necesario informarlo?
Respuesta: Se debe presentar la información contable personalizada, en el requisito "cálculo del período de seguro" - "información adicional" indicar el código "ADMINISTRADOR".
Al mismo tiempo, aclaramos que los períodos de trabajo están incluidos en el período de seguro, siempre que se hayan pagado primas de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia para estos períodos.
Pregunta: Si el empleado estaba de vacaciones anuales pagadas, ¿este período se refleja en el formulario SZV-6-1?
Respuesta: Las vacaciones anuales pagadas en la información contable personalizada no se asignan por separado, se incluyen en el período actividad laboral dentro del período del informe.
Pregunta:¿Es necesario proporcionar información contable personalizada si un empleado a tiempo parcial está registrado en la empresa?
Respuesta: El asegurado de acuerdo con legislación actual está obligado a proporcionar información contable personalizada sobre cada asegurado que trabaja para él, sobre la remuneración por la que se devengan las primas de seguro.
Pregunta: El asegurado trabaja bajo un contrato de derecho civil durante medio año en diferentes meses. ¿Qué formulario llenar para él y cómo reflejar la experiencia?
Respuesta: El asegurado está obligado a proporcionar al asegurado información contable personalizada en el formulario SZV-6-1 que indique los montos de las primas de seguro devengadas y pagadas y complete la información sobre la antigüedad, desglosada por períodos de trabajo.
Pregunta:¿Cómo se debe cumplimentar la información contable personalizada de los empleados que disfrutan de un permiso parental de hasta un año y medio?
Respuesta: El período de licencia para cuidar a un niño hasta un año y medio en la información del formulario SZV-6-1 se refleja en forma de calendario, en los detalles "comienzo del período" - "fin del período" se indica el código "NIÑOS".
Pregunta:¿Se debe presentar información contable personalizada para un empleado que se encuentra en situación de permiso parental entre el año y medio y los tres años?
Respuesta: De conformidad con el art. 11 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ “Sobre pensiones laborales en la Federación Rusa” solo se incluyen en el período de seguro los períodos de cuidado de uno de los padres para cada niño hasta que alcancen la edad de un año y medio. Por lo tanto, no se proporciona información contable personalizada para las empleadas que se encuentran con una licencia por maternidad de un año y medio a tres años.
Pregunta: Para los empleados que disfrutan de una licencia parental de un año y medio a tres años, la empresa produce pagos mensuales sujeto a contribuciones de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa.
¿Debería incluirse la licencia de maternidad en SZV-M?
¿Cómo se debe llenar la información contable personalizada?
Respuesta: En el caso de que las personas aseguradas que están de licencia para cuidar a un niño de un año y medio a tres años, la compañía realiza pagos mensuales sujetos a primas de seguro al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, en la información del SZV -6-1 formulario en los detalles "el monto de las primas de seguro para el seguro y la parte financiada de la pensión laboral" debe reflejar el monto de las primas de seguro acumuladas y pagadas, la columna "período de trabajo" - los accesorios "comienzo del período" - "fin del período" no debe completarse.
Pregunta:¿Cómo se debe llenar el requisito “pagado” en la información contable personalizada (f. SZV-6-1 (2))?
Respuesta: En la cumplimentación de la información contable personalizada, el tomador del seguro deberá distribuir los importes de las primas de seguro pagadas en el período de referencia entre los asegurados de forma independiente.
En la mayoría de los productos de software, es posible calcular los montos de las primas de seguros pagadas en proporción a los montos de las primas de seguros acumuladas, teniendo en cuenta el coeficiente de pago para toda la organización.
Pregunta: El empleado fue despedido el 28/12/2009, la compensación por vacaciones no utilizadas fue devengada y pagada en enero de 2010. ¿Cómo es necesario indicar los datos de devengo en la información contable personalizada del 1er semestre de 2010?
Respuesta: En la información contable personalizada, es necesario indicar en los detalles "el monto de las primas de seguro para el seguro y las partes financiadas de la pensión laboral", los montos de las primas de seguro devengadas y pagadas, en la columna "período de trabajo" - los apoyos "comienzo del período" - "fin del período" no se completa.
Pregunta:¿Cómo deben reflejarse los días de “donante” en la información contable personalizada?
Respuesta: De conformidad con el art. 10 de la Ley Federal del 17 de diciembre de 2001 No. 173-FZ "Sobre las pensiones laborales en la Federación Rusa", los períodos de trabajo que se realizaron en el territorio de la Federación Rusa están incluidos en el período de seguro, siempre que las contribuciones al seguro fueron pagados al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa por estos períodos.
Los montos de las ganancias promedio pagadas a los empleados donantes por los días de donación de sangre no se reconocen como un objeto de impuestos de las primas de seguros (artículo 7 de la Ley Federal No. 212-FZ del 24/07/2009).
Al completar la información de la UP (f. SZV-6-1) en el requisito "inicio del período" - "fin del período" es necesario indicar este período en forma de calendario, en el requisito "cálculo del período de seguro" - "información adicional" indicar el código "ADMINISTRADOR".
Pregunta:¿Cómo es necesario completar la información contable personalizada en el caso en que el empleado recibió un certificado de incapacidad temporal, por ejemplo, desde el 20/05/2010 hasta el presente, no se realizó la acumulación y el pago de las primas del seguro, se obtuvo un certificado de incapacidad temporal? no presentado)?
Respuesta: Al completar la información de la UP (f. SZV-6-1) en el requisito "inicio del período" - "fin del período" es necesario indicar este período en forma de calendario, en el requisito "cálculo del período de seguro" - "información adicional" indicar el código "VRNETRUD". Los montos de las primas de seguro devengadas y pagadas para este período deberán reflejarse en los informes correspondientes al segundo semestre de 2010.
Pregunta:¿Cómo se debe completar la información contable personalizada en el caso de que a un empleado se le haya asignado un grupo de discapacidad en el período del informe y desde el momento en que se estableció el grupo de discapacidad, las primas de seguro se devengaron a una tasa reducida?
Respuesta: Para los empleados a los que se les asignó un grupo de discapacidad en el período del informe, se presentan dos formularios de información SZV-6-1 o SZV-6-2, indicando los siguientes códigos en el requisito "código de categoría de la persona asegurada":
- "NR" - indicado en el formulario SZV-6-1 (2) al aplicar sistema común impuestos;
- "OZOI" - se indica en el formulario SZV-6-1 (2) cuando se aplica una tasa reducida de primas de seguro.
A partir del 1 de abril de 2016, los asegurados deben presentar un nuevo formulario para sus empleados: SZV-M. El formulario fue aprobado por el Decreto de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. El informe tiene solo cuatro pequeñas secciones y, a primera vista, parece muy fácil de completar. Esta es probablemente la razón por la cual el Fondo de Pensiones no aprobó ninguna instrucción para completar el formulario. Mientras tanto, los contadores ya tienen preguntas. En este artículo daremos respuesta a algunas de ellas.
¿Es necesario presentar un formulario SZV-M para los empleados que están de licencia sin goce de sueldo?
Tal como se indica en la sección 4 de este formulario, el empleador debe reflejar la información sobre las personas aseguradas con las que, en el período del informe, se celebraron, continúan operando o terminaron contratos de trabajo o de derecho civil. La lista de servicios (obras) admisibles realizados en virtud de contratos de derecho civil también se indica al comienzo de la sección cuarta.
Así, en el formulario SZV-M no hay excepción para los trabajadores con licencia no retribuida. Esto significa que debe informar sobre los empleados que tomaron licencia sin goce de sueldo.
¿Deberían las organizaciones presentar SZV-M si no hay empleados en el personal?
De acuerdo con la posición del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, establecida en una carta de fecha 27 de julio de 2016 N LCH-08-19 / 10581, las organizaciones que no tienen asegurados que trabajan bajo un contrato de trabajo o de derecho civil, sobre remuneración por los cuales se devengan primas de seguro, no presente informes en el formulario SZV-M.
¿Cómo llenar un formulario para un empleado despedido?
Si los empleados fueron despedidos en el primer trimestre de 2016, ¿deben reflejarse en el formulario SZV-M?
El formulario se envía para los períodos de informe. El período de declaración se entiende como el mes para el cual se presenta el formulario SZV-M (párrafo 13, artículo 1 de la Ley No. 27-FZ del 01/04/1996). Si un empleado renuncia entre enero y marzo, no es necesario indicar información sobre él en este informe. Esto se explica por el hecho de que el primer período de declaración bajo el nuevo formulario es abril. Si el empleado es despedido en abril, los datos sobre él deben reflejarse en el SZV-M de abril.
¿Es necesario reflejar la baja por maternidad en SZV-M?
Si una mujer está de baja por maternidad o paternidad, sigue formando parte del personal de la organización. Ella conserva su lugar de trabajo y continúa teniendo un contrato de trabajo (art., Código Laboral de la Federación Rusa).
En consecuencia, los datos de las trabajadoras a las que se les han concedido estas vacaciones también deben reflejarse en el formulario SZV-M.
¿Cómo mostrar información sobre un empresario individual?
Un empresario individual puede tener empleados, datos sobre los cuales debe reflejar en el formulario de SZV-M. El propio empresario paga contribuciones fijas al Fondo de Pensiones por sí mismo, mientras no sea un empleado. Un empresario individual no trabaja bajo un contrato de trabajo, por lo que no es necesario que refleje información sobre usted en la sección 4.
Por lo tanto, un empresario individual sin empleados SZV-M no alquila.
¿Cómo corregir los datos?
Si el empleador por error no refleja los datos de algunos empleados, será necesario elaborar un informe adicional en el formulario SZV-M.
Para hacer esto, en la sección 3 debe especificar el tipo de formulario "adicional", es decir, complementario. Los datos confiables no necesitan ser duplicados. En el informe complementario, solo se debe indicar información sobre los empleados “olvidados”.
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