Para organizar un proceso de intercambio de documentos conveniente, muchas empresas utilizan la gestión de documentos electrónicos. Ayuda a ahorrar tiempo y recibir documentos firmados al instante sin esperar los originales por correo.
Después de la publicación de la Ley Federal No. 1 "Sobre la firma digital electrónica" en 2002, los documentos firmados con un EDS de acuerdo con los requisitos de la ley han efecto legal y se consideran originales, no requiriendo confirmación en papel.
Existen portales especializados que requieren uso obligatorio firma digital electrónica para trabajar con ellos, por ejemplo, plataformas de comercio electrónico, portales servicios públicos y servicios de informes.
Tipos de EDS según la aplicación
Según el tipo de documento, se pueden firmar con diferentes tipos de EDS. En algunos casos, solo se utiliza una firma electrónica calificada mejorada, por ejemplo:
declaraciones de impuestos;
informar a la UIF;
estados financieros anuales de Rosstat;
y algunos otros documentos informativos.
En muchos casos, se permite el uso de un EDS simple.
Básicamente, para la firma en línea de documentos, los medios de los propios portales se utilizan directamente, a los que luego se envían estos documentos (por ejemplo, plataformas de comercio electrónico, el Servicio de Impuestos Federales, Rosstat). Pero descargar firmado documento EDS s y no puede utilizarlos a su propia discreción.
Rustender ha desarrollado un servicio que permite firmar el documento en línea independientemente de para qué lo utilice: para solicitar una plataforma electrónica o para celebrar un acuerdo con una contraparte.
Aunque este producto no es único en su tipo, a diferencia de otras empresas, lo proporcionamos de forma gratuita en cualquier momento.
¿Cómo funciona el servicio de firma de documentos online?
EDS garantiza que el documento fue firmado por el propietario del certificado y que no se realizaron cambios en el documento después de su firma.
Para utilizar el servicio gestión de documentos electrónicos de RusTender, cada usuario debe tener un certificado de firma digital válido (si es necesario, ayudamos a obtenerlo), que contiene una clave pública, datos sobre su propietario y el alcance de la clave.
- Para firmar un documento en línea, vaya a nuestro servicio, cargue el archivo que desea firmar. No establecemos restricciones en los formatos posibles, por lo que puede poner una firma digital electrónica en cualquier documento.
- Luego seleccione el certificado con el que se firmará el documento (si tiene varios);
- Después de hacer clic en el botón Firmar documento, se creará un archivo de firma separado: una firma separada con la extensión .sig, que se guardará en la carpeta de descargas de su navegador.
Nuestro servicio funciona en cualquier navegador, el único requisito es instalar el complemento CryptoPro para trabajar con el certificado de firma. Si ha firmado previamente algún documento con EDS, entonces ya debería tener dicho complemento instalado y no se requieren más configuraciones.
Si se encuentra ante la necesidad de firmar un documento por primera vez firma electronica en línea, puede usar las instrucciones para instalar el complemento CryptoPro, que nuestros especialistas han preparado para usted.
Después de firmar el documento EDS en línea, puede descargarlo y enviarlo a su contraparte o a la organización correspondiente
Características y ventajas de nuestro servicio de gestión de documentos electrónicos
- Uso gratuito.
- Puede firmar un documento de cualquier formato: .doc, .pdf, .xml.
- La firma será cualificada y mejorada, es decir confirmar la autenticidad del documento.
- No establecemos un límite en la cantidad de documentos que puede firmar utilizando nuestro servicio en línea.
- Garantizamos la seguridad de tus datos que utilizas en el proceso de firma de documentos.
- La firma cumple con los requisitos ley actual“Sobre la Firma Electrónica” N° 63 FZ.
- Funciona en cualquier navegador y para cualquier sistema operativo.
- No almacenamos documentos y firmas creadas por usted en nuestro servidor o en la nube, su contenido permanece confidencial y accesible solo para el usuario.
OOO CBI"RusTender"
El material es propiedad del sitio. Cualquier uso del artículo sin indicar la fuente: el sitio está prohibido de conformidad con el artículo 1259 del Código Civil de la Federación Rusa.
La firma digital cualificada se refiere a la versión digital de la analógica. firma manuscrita. No difiere en significado de la versión en papel. es un versión reforzada firma sin salvedades. Aceptada como una versión idéntica de la firma en papel.
Se adjunta una versión no calificada de la EDS en formularios, cartas y cheques. Tiene un tipo de protección simple. Se utiliza en el flujo de trabajo estándar. Una firma digital calificada se considera la fuente más confiable de información sobre el propietario. Con su ayuda, los más firmados. documentos importantes. Se utiliza en el intercambio de documentación con agencias gubernamentales, en subastas en línea.
Un alto grado de seguridad hace posible aceptar una firma cualificada como confirmación fiable de las intenciones del firmante.
la clave de un tipo de registro calificado debe cumplir con las normas y requisitos del Servicio Federal de Seguridad de la Federación Rusa. Toda la información sin errores se ingresa en Registro único. Usar CEP es conveniente y simple. Le permite hacer transparente la relación entre los empresarios y el estado. Para solicitar un CEP mejorado, se recomienda contactar a las empresas competentes.
solicitud electrónica al centro de certificación Kaluga Astral
copia de TIN, pasaporte
SNILS (individual)
documentos del fundador (entidad legal)
poder notarial (si la firma será recibida por otra persona)
Una vez recibida, la clave se activa e instala en la PC si la firma no se usa a través del almacenamiento. Es fácil pasar por el procedimiento de llenado y registro. Sin embargo, esto requiere cuidado, conocimiento de los matices y perseverancia.
Es por eso que nuestra empresa se ofrece a emitir la documentación para el CEP por usted. Tras recibir las claves, nuestro especialista instalará y activará la firma electrónica de acuerdo con los protocolos. Con nuestra ayuda, el procedimiento llevará menos tiempo y se garantizará un resultado de calidad.
Qué documento está firmado por una firma digital calificada
CEP se adjunta a los documentos que tienen un especial importancia. Las opciones calificadas y no calificadas son legalmente vinculantes. Sin embargo, el grado de confianza en una firma digital calificada se considera más universal con un alto grado de protección.
para órganos judiciales, arbitrales y similares;
para participar en el comercio electrónico;
declaraciones, apelaciones y peticiones a estructuras estatales;
en caso de transferencia de derechos de propiedad, registro de transacciones de compra y venta;
nombramiento de altos cargos, al intercambiar contratos con socios.
Para averiguar cómo firmar un medio con una firma electrónica calificada, debe conocer algunas reglas. Esta lista incluye la instalación de software certificado en una computadora. Además, la firma en el diseño debe cumplir con los requisitos de la CA nacional. Las reglas para ingresar una firma en los documentos están reguladas por la Ley "Sobre la firma electrónica".
¿Cuál es el peligro de una firma analfabeta?
De acuerdo con las disposiciones del Código Penal, todo soporte electrónico de la firma del titular debe cumplir con normas establecidas. Al firmar un documento, las firmas calificadas y no calificadas tienen claves. Contienen información cifrada sobre el propietario y su organización.
Cualquier organización o parte de un acuerdo tiene derecho a solicitar la verificación de la validez legal de una firma. Si se cometieron errores en el proceso de ingreso de información al registro, este se abrirá para su verificación.
Una firma con errores se equipara a poco fiable. La acción asociada a su uso se considera ilegal. Una persona que utiliza un CEP ejecutado incorrectamente o que tiene acceso ilegal a la firma de otra persona responsabilidad penal. Si el daño fue causado durante la transacción, el dueño de la firma estará obligado a indemnizarlo dos veces. Es por eso que vale la pena contactar a especialistas para el diseño de CEP.
Lo que se necesita para el trabajo.
Para firmar un documento con firma electrónica mejorada, debe instalarlo en una PC software. Esta lista incluye algunas opciones imprescindibles:
- Crypto PRO CSP
- biblioteca capicom
- certificados personales y raíz
Estos programas te ayudarán a activar y hacer una firma electrónica. Un documento redactado con su ayuda se equipara a copia impresa.
ATENCIÓN: antes de comenzar a trabajar, asegúrese de que el Crypto-PRO CSP instalado sea la última versión.
Una vez que se ha ingresado una firma calificada, el documento no se puede modificar. Por eso, antes de hacer un CEP, verifique que la información esté completa y que no haya imprecisiones. Si se hacen ajustes después de que la firma esté asegurada, pierde fuerza legal.
CONSEJO: si es necesario complementar o realizar cambios en el documento, elimine la firma al comienzo del trabajo. Reposición de información la información correcta, vuelva a aplicar CEP.
variante electrónica
Un tipo reconocido de intercambio de medios es la operación en línea. Esta es una forma conveniente si tiene que trabajar mucho de forma remota. O no hay acceso a las PC del trabajo.
Para trabajar en línea, debe:
Ir al recurso "páginas de firmas en línea de la EDS".
Cargue un documento que requiera una firma.
Seleccione el certificado y haga clic en la opción "Firmar".
Se crea un archivo .sig separado dentro del recurso. Se almacena en la carpeta de descargas de su navegador.
ATENCIÓN: para trabajar en línea con documentos, la extensión CryptoPro está instalada en el navegador.
Los datos de la firma electrónica se guardan después del primer uso. No se requieren reajustes.
Para que su documento de Word sea igual al papel, instale el software necesario en su PC. Para las versiones de Word Vista, 7, 8 y 10, se aplica el siguiente protocolo:
Abra el documento, vaya a la pestaña "Archivo".
En el campo de información, busque la sección "Información", acceda a ella.
En el campo, seleccione el menú "Agregar / hacer una firma digital (CRYPTO-PRO)"
ATENCIÓN: si después de recorrer el camino no encontró el último elemento, no tiene CryptoPro Office Signature y/o Crypto Pro en su PC.
Si todo el software está instalado, la sugerencia de la ventana que se abre le pedirá que especifique un documento para firmar. Una vez seleccionado, haga clic en "Suscribirse". Al final, se debe actualizar la información sobre cómo agregar una firma al documento. Después de eso, su proveedor se vuelve legalmente vinculante.
El documento se firma con una firma electrónica calificada mejorada y luego se puede usar para transferirlo a las autoridades u organizaciones pertinentes.
Firma digital cualificada en PDF
El software "CRYPTO-PRO PDF" está instalado en la PC. Este es un módulo que proporciona interacción con Adobe Acrobat y Adobe Reader. El proceso de firma es similar al algoritmo de Word MS Office. Si tiene algún problema durante el proceso de firma, puede ponerse en contacto con nuestros especialistas para obtener ayuda. La empresa ofrece diseño e instalación calificados de CEP. programas necesarios a sus dispositivos. Consultoría y apoyo técnico garantizado.
Cómo firmar un documento PDF con una firma digital electrónica.
Para firmar un documento pdf utilizando un EDS, necesita el software CryptoPro + CryptoPro PDF, así como Adobe Acrobat Standard o Adobe Acrobat Pro.
Después de instalar el software necesario, abra el archivo pdf.
Antes de insertar una firma electrónica en un documento pdf, debe configurar Acrobat Reader DC para que funcione con el programa CryptoPro PDF.
Para ello, en Acrobat Reader DC, presione Ctrl + K o vaya al menú Edición -> Preferencias, en las categorías seleccione Firmas -> donde "Creación y diseño" haga clic en Detalles y luego en "Método de firma predeterminado" seleccione CryptoPro PDF .
Edición-Configuración-Firmas-Creación y diseño-Más-Método de firma detallado-CryptoPro PDF
Luego seleccione "Rellenar y firmar"
Seleccione "Certificados". Si no está en la lista, debe agregarlo a través de la configuración de la barra de herramientas.
Seleccione "Firma digital"
Luego seleccionamos el área de la imagen donde se colocará la firma digital y luego aparecerá una ventana con la elección de la firma digital con la que se firmará el archivo.
Haga clic para firmar y después de obtener el archivo pdf firmado
Elija una tarifa adecuada y solicite una firma electrónica ahora mismo. Nuestros gerentes responderán todas sus preguntas y el soporte técnico las 24 horas lo ayudará en situaciones difíciles.
Contorno de firma electrónica
Centro de certificación Firma electrónica Circuito emite todo tipo de certificados:
certificado calificado(CEP)
firma electronica para licitacion
firma electronica para particulares
Disco web de contorno
Para trabajar con firma electrónica no basta con tener un “flash drive” con certificado. Deberá configurar una computadora de trabajo. Este proceso es bastante complejo y requiere conocimiento especial, así como la instalación de software adicional. Sin embargo, con la firma electrónica "Kontur" esto se hace automáticamente utilizando el servicio Esquema de la unidad web, y no requiere una tarifa adicional.
La firma electrónica se emite con una licencia incorporada CIPF cripto PRO, como resultado, después de sintonizar con unidad web la computadora está lista para funcionar.
Si tiene alguna pregunta, será consultado en la línea de soporte técnico las 24 horas 8 800 500-05-08. También puede solicitar el servicio "Salida de un especialista" de un gerente personal.
liberación acelerada
Si necesario Centro de Certificación Kontur, emitirá un certificado de firma electrónica en el plazo de 1 hora. Avisa al especialista que deseas obtener un certificado de manera expedita. También proporcione escaneos. documentos requeridos y un pago certificado del banco. Como resultado, su solicitud se procesará en primer lugar y recibirá un token con una clave de firma electrónica en el centro de servicio en unos minutos.
Acompañando al certificado
El servicio permite revocar o volver a emitir un certificado de firma electrónica de forma gratuita durante la vigencia del contrato (pero no más de tres veces). Esto es necesario si ha perdido su portador de llaves, ha cambiado sus datos legales o plataforma electronica cambió los requisitos para el tipo de firma. El período de validez del nuevo certificado estará limitado por el período de validez de su acuerdo con la Autoridad de Certificación.
Contour Crypto - servicio web gratuito
Permite:
Firmar documentos electrónicos en el exterior sistemas especializados(por ejemplo, como Extern, Diadoc o electronic pisos comerciales);
Verificar una firma electrónica emitida por cualquier autoridad de certificación y entregada en cualquier programa destinado a la firma documentos electronicos(por ejemplo, CryptoARM);
Cifrar un documento usando un certificado de cualquier autoridad de certificación;
Descifrar un documento que ha sido encriptado con el certificado de firma electrónica del destinatario.
Para mostrar el formulario de solicitud, debe habilitar Javascript en su navegador y actualizar la página.
Hoy consideraremos el tema: "cómo firmar un documento con una firma electrónica" y lo analizaremos en base a ejemplos. Puede hacer todas las preguntas en los comentarios al artículo.
¿Qué documentos deben firmarse electrónicamente?
Hoy en día, cuando casi todo el flujo de documentos se vuelve sin papel, firmar documentos con una firma electrónica es algo común.
Además, se requiere una firma digital en tales situaciones:
- Informes para las autoridades reguladoras. Puedes llevarlo a en formato electrónico servicios tales como el Servicio de Impuestos Federales, Rosstat, PFR y FSS. Esto simplifica enormemente la transferencia de información y mejora la corrección: la mayoría de los servicios ofrecen verificación automática de errores.
- Gestión electrónica de documentos (EDM). Una de las aplicaciones más habituales, ya que una carta así firmada corresponde a una en papel con sello y visado. Le permite cambiar a un flujo de trabajo sin papel tanto dentro como fuera de la empresa.
- servicios estatales. Un ciudadano de la Federación de Rusia puede respaldar las solicitudes enviadas a los departamentos a través del portal de servicios públicos, participar en iniciativas públicas, disfrutar cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, incluso solicitar un préstamo.
- Contactando tribunal de arbitraje. Como prueba se pueden utilizar facturas, contratos, oficios firmados electrónicamente. Según el APC de la Federación Rusa, dicho documento es un análogo de uno en papel con una visa escrita a mano.
Un EDS es un "sello" que le permite identificar a su propietario, así como verificar la integridad del documento firmado. Se aprueban los tipos de EDS y el procedimiento para su ejecución ley Federal N° 63-FZ del 06/04/2011. Estableció que existen tres tipos de firmas:
- Sencillo. Común para firmar cartas o especificaciones, confirmado mediante contraseñas, códigos y otros medios, más utilizados en los sistemas EDI corporativos.
- Reforzado no calificado. Obtenido en el proceso de procesamiento criptográfico de la información y uso llave privada. Le permite establecer quién firmó el documento, así como el hecho de que se realizaron cambios después de la firma.
- Calificado reforzado. Es similar al no calificado, pero para su creación y verificación se utilizan desarrollos de criptoprotección certificados por el Servicio Federal de Seguridad de la Federación Rusa. Dichos ES son emitidos únicamente por centros de certificación acreditados.
Hay varias formas de aprobar un documento. Consideremos los más comunes.
Firmamos usando el paquete de software CryptoPRO CSP
Para hacer esto, necesita el programa CryptoPRO instalado, un certificado de una autoridad de certificación y un certificado del propietario de la ES. También recomendamos leer el artículo sobre cómo configurar una computadora.
Cómo firmar un documento de Word con firma electrónica(MS Word)
1. Abra el archivo deseado, haga clic en el menú "Archivo" - "Detalles" - "Agregar firma electrónica (CRYPTO-PRO)".
2. Seleccione el ES deseado, agregue un comentario, si es necesario, y haga clic en "Firmar".
3. Si no hay errores, el sistema muestra una ventana con la firma exitosa.
1. Abra el archivo deseado, seleccione "Archivo", luego - "Agregar firma digital".
2. De manera similar a la opción anterior, seleccione el ES requerido, agregue, si es necesario, un comentario y haga clic en "Firmar".
3. Si no hay errores, el sistema muestra un mensaje de que el documento se ha firmado correctamente.
Cómo firmar electrónicamente un documento PDF(PDF de Adobe Acrobat)
1. Abra el archivo PDF requerido, haga clic en el panel "Herramientas" y vea la etiqueta "Certificados". Lo seleccionamos.
2. Haga clic en "Firma digital" y seleccione el área del archivo donde se ubicará la marca de firma.
4. Se abrirá una ventana con avance sello. Si todo es correcto, haga clic en "Firmar".
5. El sistema emitirá una notificación sobre la firma exitosa. Eso es todo.
Con este método, es posible cifrar todos los formatos modernos, así como los archivos.
Así que vamos a averiguarlo como firmar un documento de firma digital con la ayuda de CryptoARM.
1. Abra el programa "CryptoARM" y seleccione el primer elemento de acción: "Firmar".
2. Estudiamos cuidadosamente las instrucciones del ES Creation Wizard. Presionamos “Siguiente”.
3. Haga clic en "Seleccionar archivo", vaya al archivo deseado, haga clic en él y haga clic en "Siguiente".
4. Seleccione el archivo a firmar, haga clic en "Siguiente".
5. Vemos la ventana "Formato de salida". Que no requisitos obligatorios, luego deje la codificación como está. Puede guardar en formato ZIP (para envío por correo electrónico) o elegir dónde guardar el resultado final. Haga clic en Siguiente".
6. En "Parámetros" puede seleccionar una propiedad, agregar un comentario y también seleccionar un ES adjunto (adjunto al archivo de origen) o separado (guardado como un archivo separado), así como parámetros adicionales según lo desee. Cuando todo esté listo, haga clic en "Siguiente".
7. Ahora debe seleccionar un certificado, para hacer esto, haga clic en "Seleccionar", especifique el certificado requerido y haga clic en "Siguiente".
8. En la siguiente etapa, vemos la ventana final con breve descripción datos. Si la próxima vez los archivos se firman en el mismo orden, puede guardar el perfil. Haga clic en "Finalizar".
9. Si no hay errores, el sistema mostrará un mensaje sobre la firma exitosa.
¿Cómo firmar un documento con firma electrónica?
Esta duda surge cuando el titular de un certificado de firma electrónica necesita firmar un documento fuera sistemas de información, que ya cuentan con mecanismos incorporados para crear y verificar una firma electrónica. Considere opciones para firmar un documento con una firma electrónica calificada.
¿Qué se requiere para firmar un documento electrónico?
- La versión final del documento a firmar. Una vez que se crea la firma, no se puede cambiar.
- Certificado válido de firma electrónica cualificada. Como parte de legislación rusa La firma electrónica cualificada es el único tipo de firma que da fuerza legal a un documento sin acuerdos adicionales entre las partes de la gestión de documentos electrónicos.
- Medios de firma electrónica. La tecnología de firma electrónica implica el uso de un conjunto de herramientas de software que el propietario de la firma instala en su computadora. En el Centro de Certificación de SKB Kontur, el equipo está configurado para trabajar con firma electrónica de forma automática.
- Programa para crear una firma electrónica. Estos pueden ser complementos, programas individuales o servicios web.
El artículo describe cómo firmar documentos (pdf, word, excel, xml, archive) usando EDS. Considere qué software se necesita para firmar documentos usando un EDS, sus ventajas y desventajas.
Cómo firmar un archivo con un EDS
Hay dos programas con los que puedes firmar un archivo usando un EDS:
- Criptoarchivo ViPNet;
- CriptoARM.
Criptoarchivo ViPNet
Con este programa, puede firmar cualquier archivo, por ejemplo: doc, xls, jpg, xml, txt, firmar una declaración EDS, archivar. Después de firmar, el archivo terminará con .sig
Ventajas: programa gratuito que requiere registro en el sitio (obtenga la clave en Email). También es posible utilizar la firma adjunta al archivo al firmar un archivo con un EDS, es decir, el archivo y la clave estarán en el mismo archivo o separados del archivo.
Contras: al firmar, puede agregar solo una firma electrónica;
Para firmar un documento con un EDS, puede hacer clic derecho en el archivo y seleccionar ViPNet CryptoFile -> Iniciar sesión en el menú.
CriptoARM
Contras: software de pago;
Ventajas: Puedes agregar muchos firmas EDS al firmar un archivo.
Para firmar un documento con un EDS, puede hacer clic con el botón derecho en el archivo y seleccionar CryptoARM -> Firmar en el menú.
Cómo firmar un pdf con un EDS
Si necesita firmar un documento, por ejemplo, para impuestos, lea las instrucciones anteriores "Cómo firmar un archivo usando un EDS", pero si necesita una firma con una parte visible en el documento, lea las instrucciones a continuación.
Para firmar un documento pdf utilizando un EDS, se requiere un software.
Ventajas: La firma electrónica es visible en el documento.
Contras: Costo del programa (90 días gratis).
además, se debe instalar Acrobat Reader DC o Adobe Acrobat Pro.
Antes de insertar una firma electrónica en un documento pdf, es necesario configurar Acrobat Reader DC para que funcione con el programa CryptoPro PDF, para ello presione Ctrl + K en Acrobat Reader DC o vaya al menú Edición -> Preferencias, en las categorías seleccione Firmas -> donde "Crear y diseñar" haga clic en Más detalles ver imagen:
En el "Método de firma predeterminado", seleccione CryptoPro PDF como en la figura:
Firmamos un documento pdf con un EDS
Abra el documento pdf -> en el panel derecho, haga clic en llenar y firmar
En el panel superior del programa Acrobat Reader, haga clic en "Rellenar y firmar" -\u003e "Herramientas adicionales"
Debe seleccionar la herramienta Certificados para agregar al panel.
Después de hacer clic en Certificados, aparecerá en el panel la herramienta “Firma digital”, haga clic en ella, luego seleccione con el cursor el área donde queremos poner una firma digital, aparecerá una ventana con una selección de certificado.
Seleccione certificado -> Aceptar -> Firmar.
Una firma digital en pdf se ve así:
Nuestro documento pdf está firmado, de la misma manera que puede poner varias firmas en un archivo pdf.
Cómo firmar un documento de Word con un EDS
Si necesita firmar un documento con una parte visible de la firma en el documento, lea las instrucciones a continuación, pero si necesita firmar un documento de Word y enviarlo a la oficina de impuestos, por ejemplo, entonces la instrucción anterior "Cómo para firmar un archivo usando un EDS” le conviene.
Para firmar documento de Word Con la ayuda de EDS, necesitamos el programa CryptoPro Office Signature.
- software de pago, utilizado para firmar documentos Wort, Excel.
Después de la instalación, puede comenzar inmediatamente a firmar documentos de Word con un EDS, para esto abrimos un documento de Word que debe firmarse con un EDS -> Menú de tarifas -> en el bloque de texto, haga clic en Línea de firma y seleccione Línea de firma (CRYPTO -PRO).
Supongamos que necesita insertar dos firmas electrónicas en un documento de Word, para ello realizamos la operación que se muestra arriba dos veces, sin firmar. Dado que después de firmar con una sola firma, el documento no se podrá editar. Por lo tanto, insertamos dos campos para una firma electrónica.
Después de eso, puede firmar haciendo clic en una firma, seleccione un EDS y firme, luego haga lo mismo con la segunda firma.
Un documento de Word firmado digitalmente se ve así:
Cómo firmar un documento de Excel usando una firma digital
No me repetiré, para firmar un documento de Excel usando un EDS, debe hacer todo lo mismo que para Word, vea un poco más arriba.
Atención: Si necesita firmar un documento de Excel con una parte visible de la firma en el documento, lea las instrucciones adicionales "Cómo firmar un documento de Word usando un EDS", si necesita firmar un documento de Excel y enviarlo al oficina de impuestos, por ejemplo, luego la instrucción en la parte superior de la página "¿Cómo firmar el archivo con un EDS.
Cómo firmar un contrato con una EDS
Según el formato en el que se creó el contrato, lea el artículo Cómo firmar un documento de Word o PDF más arriba.
Cómo firmar un poder notarial con un EDS
Lea el artículo anterior y elija la opción adecuada sobre cómo firmar un poder mediante un EDS.
Preguntas:
¿Está permitido editar un archivo EDS firmado?
- No, después de firmar el archivo, no será posible editarlo, por ejemplo, si intenta editar el texto firmado en Word, todas las firmas se eliminan.
¿Qué aspecto tiene un documento firmado por EDS?
- Todo depende de cómo hayas firmado el documento. Si el documento fue firmado como en las instrucciones al principio, el archivo tendrá la extensión .sig. Además, el archivo y EDS pueden ser un archivo separado, depende del método de firma del archivo.
Si firmó un documento pdf, word o excel usando programas especiales, no es posible distinguir entre ellos. Es necesario abrir el documento y ya dentro asegurarse de si hay una firma o no.