La legislación no prohíbe certificado calificado clave de verificación firma electronica(en adelante, el certificado calificado) a través de un representante entidad legal mediante carta poder manuscrita, no certificada por notario. Al aceptar una solicitud para la emisión de un certificado calificado, el centro de certificación solicita al solicitante, entre otros documentos, el poder notarial mismo ((en adelante, la Ley No. 63-FZ) y verifica en el extracto de la Ley Unificada Registro Estatal de Personas Jurídicas las personas que pueden actuar en nombre de la organización en virtud de la escritura de constitución y la orden de la primera persona (). Este método de emisión de un certificado calificado puede tener línea completa consecuencias negativas. En ciertas condiciones existe el riesgo de emitir un certificado a personas ajenas a la organización, e incluso utilizar el certificado con fines delictivos.
Considere las causas del riesgo anterior, así como las consecuencias que puede enfrentar la organización.
Un poder escrito a mano es un factor de riesgo en la emisión de una firma electrónica
Un poder es una autorización escrita emitida por una persona a otra u otras personas para su representación ante terceros ().
En nombre de una persona jurídica, se emite un poder notarial firmado por el jefe u otra persona autorizada para hacerlo de conformidad con la ley y los documentos constitutivos (). La autoridad para actuar en nombre de la organización se puede otorgar a varias personas, tanto físicas como jurídicas, que actúen de forma conjunta o independiente entre sí ().
La legislación no requiere un poder notariado para obtener un certificado calificado y sellarlo con el sello de la organización.
Sello no listado detalles requeridos poder proporcionado. La autoridad del representante es confirmada por la visa del director general.
No es necesario poner la firma del representante en el poder notarial.
Además, el representante tiene derecho a transferir la ejecución de las acciones para las que está autorizado por poder notarial a otra persona ().
Así, un poder escrito a mano sin notarización puede ser falsificado, utilizado por terceros para obtener un certificado calificado y usarlo con fines delictivos.
ES IMPORTANTE SABER
Desde el 1 de enero de 2017, en el sitio web oficial de la FNP (http://reestr-dover.ru/ ) hay información disponible sobre poderes notariales(información sobre la persona que certificó el poder, la fecha de certificación del poder, su número de registro en el registro acciones notariales sistema de información unificado del notario, la fecha y hora de ingreso de información sobre la cancelación del poder notarial en el registro en caso de cancelación del poder notarial) ( la ley federal de fecha 3 de julio de 2016 N° 332-FZ”"). La información sobre la realización de actos notariales durante su registro en el registro es ingresada por el notario en el sistema de inmediato.
La información en la sección "Información sobre la cancelación de un poder hecho en un simple escribiendo" se actualiza cada 30 minutos.
quien esta en riesgo
Como regla general, la autoridad para firmar contratos y realizar otras acciones legalmente significativas se otorga al único órgano ejecutivo de la organización: el Director General. Firma documentos financieros contador jefe. Por lo tanto, la mayoría de las veces se emite un certificado calificado para estas personas de la organización. Son ellos quienes corren los mayores riesgos y se convierten en partícipes juicio judicial en caso de detección de firma de documentos por parte de terceros en su nombre.
La falta de uso de una firma electrónica deberá probarse en los tribunales
El jefe de la organización y el contador jefe son responsables de la seguridad de su certificado calificado, asegurando la confidencialidad de la clave de firma electrónica, impidiendo el uso de la clave sin su consentimiento (), así como de las consecuencias de la firma de documentos.
La firma es el requisito que completa la redacción del contrato. Confirma que el contenido del contrato corresponde a la voluntad real de la parte ().
Una firma electrónica es similar a una firma manuscrita. Se permite su uso en los casos y en la forma estatutario y otra actos legales o por acuerdo de las partes ().
El uso de una firma electrónica por parte de terceros sin el conocimiento de su propietario nominal no lo exime de responsabilidad por las consecuencias adversas que resulten de dicho uso).
Sin embargo, copiar (reproducir) la firma de otra persona en un documento, de hecho, es su falsificación, lo que implica el reconocimiento de dicho documento como falso (falso) y, en consecuencia, inválido ( , ).
Al mismo tiempo, la cuestión de si el contrato es inválido o no se celebra debido a la presencia de una firma falsa en él sigue siendo controvertida.
si, según Corte Suprema de la República de Udmurtia, basado en el significado, la presencia en el contrato de una firma falsa de uno de sus participantes, a pesar de que contiene todo condiciones esenciales, indicar la nulidad del contrato como documento falsificado, pero no su no celebración por las partes ().
ES IMPORTANTE SABER
Solo gerente general, como único Agencia ejecutiva empresa, puede firmar documentos en su nombre sin un poder notarial ( , ).
El Tribunal Regional de Smolensk considera que la presencia en el contrato de una firma falsificada de uno de sus participantes indica su no celebración por las partes. Un contrato no concluido no se aplica a las transacciones inválidas (discutibles, nulas) enumeradas en ().
Práctica de arbitraje es bastante controvertido. Para probar su corrección y no participación en la firma de documentos por parte del jefe o contador jefe, la organización necesitará tiempo y evidencia.
Con un resultado exitoso del caso, la empresa podrá devolver los fondos gastados y compensar los daños sufridos.
Notarización de un poder notarial escrito a mano: una solución al problema
El riesgo contemplado en el artículo se origina por la falta de requisitos de forma y composición del poder. Hacer las enmiendas o referencias apropiadas a otros regulaciones podría eliminarlo.
A falta de una clara regulación legislativa es necesario legalizar un poder notarial escrito a mano para obtener un certificado calificado de la clave para verificar la firma electrónica de una persona jurídica.
La certificación puede ser realizada por cualquier notario ((en adelante - Fundamentos de la legislación notarial).
Para ello, establece la identidad del representante de la persona jurídica sobre la base de un pasaporte u otros documentos que excluyan cualquier duda (). También comprueba la capacidad jurídica de los ciudadanos y la capacidad jurídica de las personas jurídicas ().
En la confirmación de la autoridad del representante, se deben presentar los documentos constitutivos de la persona jurídica y un poder emitido en su nombre firmado por el jefe (otra persona autorizada por los documentos constitutivos).
La empresa puede proporcionar al notario un documento prefabricado que contenga todos los detalles necesarios del poder notarial y cumpla con los requisitos.
El poder notarial se firma en presencia de un notario por una persona que está representada ().
Se puede otorgar un poder a un representante por varios años.
Para el certificado se cobra (honorario de notario) por un monto de 200 rublos. ( , ().
El gerente y el contador jefe también pueden acudir personalmente a un centro de certificación confiable, entregar todos los documentos necesarios para emitir un certificado calificado y firmar una solicitud para su emisión.
Firma manuscrita de la solicitud y presencia en la emisión de un certificado calificado de su emisión a un tercero.
Hay situaciones en las que EDS persona jurídica o ciudadano debe ser transferido otro físico rostro para realizar cualquier transacción. En este caso, es necesario seguir las reglas de los actos legales regulatorios de la Federación Rusa, pero no incluyen ley sobre la transferencia de EDS a otra persona.
V este caso tiene sentido referirse a la Ley Federal "Sobre electrónicofirmas» del 06/04/2011 n. 63 —FZ y específicamente al párrafo 1 S t.10. ley. Este párrafo establece que el propietario EDS debe garantizar la confidencialidad llave, y en particular a no permitir el uso llave sin el consentimiento de dueño. Concluimos que si hay consentimiento, entonces otra persona puede usar legalmente clave de firma digital electronica.
En este caso, son posibles tres escenarios:
- Dueño certificado y llave es legal rostro, y necesita pasárselos a uso a su empleado.
En este caso transferir emitido por orden actividades generales empresas
- Dueño certificado y llave- legal rostro, y ellos transmisión producido otro una persona que no es un empleado de la empresa. Con este escenario uso de EDS por otra persona emitido con un poder notarial.
- Transmisión físico rostro su llave y certificadoEDSotro físico rostro también emitido como un poder notarial.
Orden EP
Por otro lado, transferencia de una firma electrónica a otra persona está sujeta a S t.209 parte 2 del Código Civil de la Federación Rusa, ya que firma electronica es una especie de propiedad del propietario. él puede hacer con EP toda acción que no sea contraria a ley e intereses de terceros, incluyendo la cesión para la posesión y uso temporal.
Basado en el Código Civil de la Federación Rusa y ley concluimos que transferencia de EDS a otra persona- bastante accion legal, para lo cual es necesario emitir un oportuno documento.
El uso de EDS en la empresa
La ley sobre la transferencia de EDS a otra persona.
Tenga en cuenta la siguiente inconsistencia: transferencia de firma electronica y tecla EDS de acuerdo con la Federación ley asociado a la preservación de la confidencialidad, es decir, el secreto de la información de terceros. Es más, ley №63 —FZ indica que con firma electronica su dueño puede ser identificado. Incluso con transferencia de clave o sin él, es imposible establecer realmente quién firma exactamente documento vía EDS propietario, empleado o extraño Humano. En este caso, el usuario que recibe documentación e información, no cuenta con información fidedigna y se basa en la honestidad y apego a la ley del titular.
EDS de personas jurídicas para servicios públicos
Aunque hay una contradicción, en la práctica, el Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas y el Servicio de Impuestos Federales no señalan este tema como un problema; en su opinión, EDS puede ser transferido, pero sólo con el consentimiento del propietario firma electronica. Donde responsabilidad por el uso de la firma electrónica asignado en cuanto a dueño, y en la persona que recibió firma.
La práctica judicial confirma que todos los riesgos y responsabilidad de la firma electrónica al momento de su enajenación corre a cargo del propietario. Por ejemplo, si los estafadores, al utilizar EDS transferido ilegalmente dinero en efectivo empresas, entonces no será posible recuperarlos del banco - Corte estará del lado de la entidad de crédito, porque ha cumplido con su obligación de tramitar una orden de pago correctamente redactada.
EDS para impuestos
Tal vez sería mejor si firma electrónica del director debería quedarse con él y hacer uno nuevo para otro empleado EDS.
Al hacerlo, puede utilizar un solo directorio firma electronica, cuyas ventajas son:
- Amplia selección de centros de certificación e información actualizada sobre los mismos.
- Responsabilidad por brindar servicios de calidad y oportunos.
- Profesionalidad en cualquier tarea.
| natalia* | |
| Adicional: | #1 Lunes 19 de marzo de 2018 17:39:40 |
| El titular del mensaje: | Usando el EDS del banco de un empleado despedido |
| Hola, la situación es la siguiente, en diciembre cambió el jefe de la empresa, quería hacer cambios de banco y cambiar la EDS de inmediato, pero el contador me disuadió porque era el día 11, luego las vacaciones y todo no estaría en tiempo, las manos coincidieron, en el año nuevo el jefe se olvidó de eso, y el 22 de enero, el contador se fue, y la llave del banco quedó en sus manos, donde él no es el jefe y la EDS es la única en el nombre del contador, aquí nuevamente se tiene que pagar el fin de mes y el salario y que servicios, en fin cambiaron de manos en los pagos para el 15 de febrero, pero debajo de la EDS el único y el nombre del anterior abucheo. De alguna manera se enteró de que la empresa usa este EDS y escribió una declaración a la oficina del fiscal, ahora le dicen al gerente que esto es corrupción, todavía guardan silencio sobre el nuevo contador, pero fue aceptado temporalmente hasta el 31 de marzo, ¿hay algún contestación a la prohibición de uso de la EDS del banco del trabajador despedido, esto no es una firma digital personal, sino una empresa, y el dinero de la empresa, al final, ella misma lo podía retirar una vez que la tuviera, y la cabeza en realidad no podía. el banco no se ha vuelto a registrar. ¿Y qué es lo que realmente amenaza al jefe y al contador temporal? Empresa GKKP |
| vbnz | |
| Adicional: | #2 Lunes 19 de marzo de 2018 18:15:45 |
| El titular del mensaje: | |
| del sitio de un tercero: Las reglas para abrir, mantener y cerrar cuentas bancarias de clientes en bancos de la República de Kazajstán fueron aprobadas por la Resolución de la Junta del Banco Nacional de la República de Kazajstán del 2 de junio de 2000 No. 266 (en adelante, la Reglas). Estas Reglas utilizan los conceptos previstos por el Código Civil, el Código Fiscal, la Ley de la República de Kazajstán del 29 de junio de 1998 "Sobre Pagos y Transferencias de Dinero" (en adelante, la Ley de Pagos). El párrafo 30 de las Reglas determina que las personas jurídicas ... ... presenten al banco documentos con muestras de la primera y segunda firma (firmas) y un sello (si corresponde) en el formulario de acuerdo con el Apéndice 1, redactado en el Idiomas estatales y rusos. En los documentos con muestras de firmas e impresiones de sellos presentados por personas jurídicas, sus sucursales u oficinas de representación, el titular y (u) otras personas autorizadas por él tienen derecho a firmar primero. El derecho de la segunda firma se otorga al contador jefe y (u) otras personas autorizadas. Estos poderes se otorgan sobre la base de documentos constitutivos u órdenes de los jefes de las entidades legales, sucursales u oficinas de representación correspondientes, u otros documentos sobre la base de los cuales se otorgan dichos poderes. Si no hay personas en el personal de una persona jurídica, sucursal u oficina de representación a las que se les pueda otorgar el derecho a una segunda firma, el banco acepta el documento con una muestra de solo la primera firma, sobre la cual se hace la anotación correspondiente. realizado en este documento. El Párrafo 31-1 de las Reglas establece que en la columna “Marcas bancarias” del documento con muestras de firmas y sellos y del documento con muestras de firmas y sellos, la persona autorizada del banco indicará los datos de los documentos de identidad de personas con derecho a primera o primera y segunda firma y otra información proporcionada por el banco. La autenticidad de las firmas de las personas ingresadas en el documento con muestras de firmas e impresiones de sellos será confirmada por la persona autorizada del banco, en presencia de las personas ingresadas en el documento con muestras de firmas e impresiones de sellos. En caso de que el cliente ceda temporalmente el derecho a firmar a otra(s) persona(s), se levanta un documento temporal con las muestras de firma correspondientes en la forma prescrita por este capítulo de las Reglas. La cláusula 36 de las Reglas determina que al reemplazar al menos una muestra de una firma o sello, se le presenta al banco nuevo documento con muestras de firmas y un sello, certificado en la forma especificada en este Reglamento. De acuerdo con el párrafo 36 de las Reglas, se permite redactar un documento con firmas de muestra y una impresión de sello, que consta de documentos con firmas de muestra y una impresión de sello, emitido para cada persona autorizada individualmente o para varias personas autorizadas, siempre que el el cliente presenta una solicitud por escrito al banco para la aceptación de dichos documentos como un solo documento con muestras de firmas e impresiones de sellos. Normas legales de la legislación vigente De conformidad con el apartado 3 del artículo 152 del Código Civil, se determina que, salvo disposición legal en contrario o por acuerdo de las partes, el intercambio de cartas, telegramas, mensajes telefónicos, teletipos, faxes, documentos electrónicos u otros documentos definiendo los sujetos y el contenido de su testamento. Relaciones derivadas de la creación y uso de documentos electrónicos certificados por firmas digitales electrónicas, previendo el establecimiento, cambio o terminación de relaciones jurídicas, así como los derechos y obligaciones de los participantes en relaciones jurídicas que surjan en el campo de la circulación de documentos electrónicos, incluidas las transacciones de derecho civil, están reguladas por la Ley "Sobre el documento electrónico y la firma digital electrónica" (en adelante, la Ley). 12 de la Ley establece que en los sistemas no estatales gestión de documentos electrónicos firma digital electrónica se utiliza en la forma prescrita ley civil República de Kazajstán. El uso de la firma digital electrónica se encuentra definido por un artículo de la Ley, el cual contiene las siguientes disposiciones: 1. La firma digital electrónica equivale a la firma manuscrita del firmante y tiene las mismas consecuencias jurídicas si se cumplen las siguientes condiciones: 1) la autenticidad de la firma digital electrónica se certifica mediante una clave pública que cuenta con un certificado de registro; 2) la persona que firmó el documento electrónico posee legalmente la clave privada de la firma digital electrónica; 3) la firma digital electrónica se utiliza de acuerdo con la información especificada en el certificado de registro. 2. claves privadas Las firmas digitales electrónicas son propiedad de las personas que las poseen legalmente. Una persona puede tener claves privadas de una firma digital electrónica para diversos sistemas de información. Las claves privadas de la firma digital electrónica no pueden ser transferidas a otras personas sin el consentimiento de los titulares de dichas claves. 3. El firmante tiene derecho a delegar la autoridad para utilizar la firma digital electrónica en su representante de conformidad con la legislación de la República de Kazajstán. De lo anterior se desprende que, según el autor, el uso de una firma digital electrónica de personas cuyos derechos han sido extinguidos es ilegal, por lo que la información pertinente debe presentarse al banco administrador que mantiene la cuenta corriente. |
Bueno, ¿y la corrupción?
| esta hablando: |
| Corrupción (del lat. corrumpere "corromper", lat. corruptio "soborno, venalidad; deterioro, descomposición; corrupción") - un término que denota el uso habitual oficial su autoridad y los derechos que se le encomienden, así como la autoridad, las oportunidades, las conexiones asociadas a este carácter oficial para beneficio personal, contrario a la ley y a los principios morales. La corrupción también se llama soborno de funcionarios, su corrupción, corrupción, que es típica de los estados mafiosos. El término correspondiente en los idiomas europeos suele tener una semántica más amplia, derivada del significado primario de la palabra latina original. Un signo característico de corrupción es un conflicto entre las acciones de un funcionario y los intereses de su empleador, o un conflicto entre las acciones de una persona elegida y los intereses de la sociedad. |
Natalya*, director, firmando el EDS del ex contador, transfirió millones a sí mismo o pagó salarios a los empleados de la empresa, utilidades Publicas, otros gastos de la empresa?
Agregado después de 4 minutos 15 segundos:
La contadora sabía que su EDS estaba almacenada en el disco duro de la computadora y que el gerente firmó sus órdenes de pago de EDS cuando aún era empleada de la empresa. El contador no tomó ninguna medida para eliminar el EDS del disco duro de la computadora después del despido.
El director decidió trasladar su firma electrónica
Puede construir su defensa en el hecho de que de esta manera ella accedió al traspaso de la EDS a otras personas, en este caso al jefe, al mismo tiempo con quien trabajó del 11 de diciembre al 22 de enero.
| Elis | |
| Adicional: | #5 Lunes 19 de marzo de 2018 22:45:17 |
| El titular del mensaje: | |
| http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1500000410 Agregado después de 1 minuto 57 segundos: Sobre la lucha contra la corrupción |
Cheliábinsk "___" ______________ 201___
De conformidad con el Acuerdo entre el Comité y la Oficina sobre el intercambio de documentos en en formato electrónico No. ____________ con fecha “___” ______________ 201__ (en lo sucesivo, el Acuerdo), las Partes redactaron esta Acta en ese “___” ____________ 201__ la Sucursal transfirió, y el Comité aceptó el certificado EDS:
El Comité presentó, y el Departamento aceptó el certificado EDS:
Apéndice 5
De conformidad con el Acuerdo entre el Comité y el Departamento sobre el intercambio de documentos en formato electrónico de fecha “__” ___________ 201__. No. _______________ Las partes han acordado lo siguiente:
- Este Acuerdo determina la posibilidad de utilizar como medio de comunicación para el intercambio de mensajes entre el Comité y el Departamento de redes públicas abiertas de comunicación basadas en el uso de los protocolos TCP/IP (en adelante, Internet).
- Las Partes compran de forma independiente software y hardware adicionales para proteger los recursos de información del Comité y la Sucursal cuando están conectados a Internet (como FIREWALL).
- Las Partes eligen de forma independiente las organizaciones (proveedores) que brindan acceso a Internet y se conectan a Internet a su cargo. Todos los costos asociados con la operación posterior de la conexión a Internet y la transferencia de datos a través del Sistema EDI son cubiertos por las Partes a su cargo. Especificaciones transmisión de datos a través de canales de comunicación se negocian entre las Partes en cada caso aparte dependiendo del tamaño de los archivos (volúmenes) de la información transmitida.
- Las Partes asumen totalmente los riesgos asociados con la conexión de las instalaciones informáticas a Internet. Las Partes garantizan de forma independiente la protección de sus propias instalaciones informáticas y claves criptográficas contra accesos no autorizados y ataques de virus desde Internet. El Comité (Departamento) no asume ninguna responsabilidad, incluso financiera, en caso de destrucción de información en las instalaciones informáticas del Departamento (Comité) conectadas a Internet para garantizar el intercambio a través del Sistema de gestión de documentos electrónicos. Las partes también reconocen que el fracaso software parte del Sistema de Gestión Documental instalado en la Sucursal (Comité), como consecuencia de interferencias de Internet, se considera como falla por culpa de la Sucursal (Comité).
- Las Partes no serán responsables por la inoperancia de equipos y software de terceros, que resulte en la incapacidad de la Sucursal (Comité) para acceder al Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos y, en consecuencia, resulte en una demora en la transferencia de documentos.
- Las Partes tienen derecho a imponer restricciones o detener por completo el intercambio de información en Internet en caso de detección de indicios de una brecha de seguridad por parte del Departamento o del Comité, respectivamente (intentos de escanear y atacar los recursos de información del Comité o del Departamento, respectivamente, etc.).
Apéndice 6
al Acuerdo entre Comité Estatal archivo Región de Cheliábinsk y agencia del gobierno– Departamento del Fondo de Pensiones Federación Rusa en la región de Chelyabinsk sobre el intercambio de documentos en formato electrónico
aceptación y transmisión de Documentos Electrónicos
en los medios de la máquina
De conformidad con los términos del Acuerdo entre el Comité y el Departamento sobre el intercambio de documentos en formato electrónico No. ____________ de fecha “___”______________ 201__ (en adelante, el Acuerdo), el Departamento, representado por _________________________________________________,
(Nombre completo, cargo de la persona que presentó el portador de la máquina con los documentos)
transferencias, y el Comité, representado por _____________________________________________________________,
(Nombre completo, cargo de la persona que recibe el portador de la máquina con documentos)
actuando _____ sobre la base de _____________________________________________________________
acepta Documentos Electrónicos en __________ medios ___ – ______________________
________________________________________________________________________________
El resultado de la comprobación EDS es que la firma es correcta.
Los medios presentados son aptos para el almacenamiento y uso de acuerdo con los requisitos del Acuerdo.
se niega a aceptar Documentos Electrónicos en __________ medios ___ – _____________
(cantidad) (tipo de transportador de máquina)
las siguientes razones:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
La presente Acta se redacta y firma en dos ejemplares, teniendo igual fuerza legal, una copia para cada Parte.
Apéndice 7
al Acuerdo entre el Comité Estatal de Archivos de la Región de Chelyabinsk y la Institución Estatal - la Rama del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa para la Región de Chelyabinsk sobre el intercambio de documentos en formato electrónico
Procedimiento conocimientos técnicos en caso de desacuerdos y disputas relacionadas con la aceptación o no aceptación y/o ejecución o no ejecución de un documento electrónico
1. En este documento, las Partes han acordado utilizar la terminología y las abreviaturas adoptadas en el Acuerdo sobre el Intercambio de Documentos en Forma Electrónica.
2. En caso de desacuerdo entre las Partes en relación con el intercambio de documentos en formato electrónico utilizando el Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos, así como en otros casos de disputas que surjan en relación con el funcionamiento del Sistema, el intercambio de documentos en forma electrónica que utiliza el Sistema entre las Partes cesa inmediatamente.
3. La Parte que declara un desacuerdo (el iniciador de la disputa) está obligada a enviar a la otra Parte una declaración de desacuerdos, firmada por un funcionario de la Parte, dotado de la autoridad correspondiente, con una exposición detallada de las razones de la desacuerdos y una propuesta para crear una comisión de conciliación. La solicitud debe contener los nombres de los representantes de la Parte: el iniciador de la disputa, que participará en el trabajo de la comisión, el lugar, la hora y la fecha de la reunión de la comisión. La fecha de cobro de la comisión no debe ser posterior a 10 días a partir de la fecha de recepción por la otra Parte de la solicitud.
4. La comisión deberá incluir un número igual de representantes de cada una de las Partes (hasta cinco personas de cada una). Si es necesario, con el consentimiento por escrito de ambas Partes, se pueden incluir adicionalmente en la comisión expertos de un tercero. La composición de la comisión debe constar en el acta, que es el documento final que refleja los resultados del trabajo de la comisión. Los poderes de los miembros de la comisión se confirman mediante poderes otorgados en a su debido tiempo. El plazo de la comisión no es mayor a cinco días hábiles. En situaciones excepcionales, este plazo podrá prorrogarse por mutuo acuerdo de las Partes.
5. Las partes contribuyen al trabajo de la comisión y no permiten la negativa a proporcionar documentos requeridos. En caso de ser necesario, las Partes están obligadas a brindar a la comisión la oportunidad de familiarizarse con las condiciones y el procedimiento de operación del Sistema.
6. Si una Parte tiene reclamos contra la otra Parte con respecto a la corrección de las acciones tomadas como parte del cumplimiento de las obligaciones bajo el Acuerdo relacionadas con la aceptación o no aceptación de un documento electrónico y/o el cumplimiento de las acciones tomadas por la Parte que recibió el documento electrónico con el contenido del documento electrónico que recibió, la comisión debe:
- para verificar la autoría del ED presentado por la Parte demandada al reclamo recibido por ella de la Parte reclamante, de conformidad con el cual se realizaron las acciones;
- verificar que las acciones tomadas por la Parte demandada cumplan con el contenido del ED.
7. Si una Parte tiene reclamos contra la otra Parte con respecto al incumplimiento de las acciones asignadas de conformidad con los párrafos. 6.1.3-6.1.4 y 6.3.2-6.3.3 del Acuerdo, la Comisión deberá:
- verificar la autoría de la Parte reclamante del recibo de entrega firmado por la EDS que recibió de la Parte reclamante o que la Parte reclamante tiene un Certificado de Aceptación y Transferencia (en el caso de transferir un documento electrónico en un medio de máquina) que confirma la recepción del documento impugnado;
- en su caso, verificar la autoría del documento presentado por la Parte demandada recibido de la Parte reclamante.
8.1. Se define un archivo que contiene un documento electrónico, cuya autoría debe verificarse en relación con situación controvertida basado en la verificación de la corrección del archivo EDS que contiene el documento en disputa.
8.2. Desde archivo electrónico La parte que recibió el documento electrónico se presenta a la comisión con un archivo EDS que contiene el documento electrónico en disputa.
8.3. El examen del documento electrónico impugnado se realiza en tres etapas:
8.3.1 verificar el equipo y el software y probar su desempeño;
8.3.2 control de la integridad del documento electrónico impugnado mediante la verificación del EDS utilizando la clave pública EDS proporcionada por la parte;
8.3.2 verificación de la propiedad, pertinencia e integridad del certificado utilizado por la comisión para verificar el EDS.
8.4. La verificación de la operatividad del equipo y el software se lleva a cabo mediante la realización de pruebas de firma de prueba y verificación de firma en presencia de los miembros de la comisión.
8.5. La integridad del documento electrónico en disputa se controla mediante un procedimiento estándar para importar archivos de un documento electrónico con un EDS y un certificado al software VIPNet [Cliente] y luego verificar el EDS del documento electrónico importado de acuerdo con el usuario. manual.
8.6. La verificación de la propiedad, relevancia e integridad de los certificados de clave de firma se realiza llamando al cuadro de diálogo para ver el certificado presentado con el ED en el programa. El certificado visto se imprime en papel y se entrega a los miembros de la comisión.
8.6.1 Si el certificado utilizado para verificar la firma se emitió sobre la base de una solicitud por escrito del usuario, para probar la pertinencia e integridad del certificado utilizado para verificar la firma digital, el Administrador de Seguridad de la Sucursal VIPNet y el Parte pertinente de la Comisión deberá presentar certificados en papel, emitidos en la obtención de un certificado. Los miembros de la comisión hacen una verificación visual de estos certificados con el certificado impreso utilizado para firmar el documento impugnado.
8.6.2 Si el certificado ha sido emitido sobre la base solicitud electrónica firmado por un EDS utilizando un certificado emitido oficialmente emitido previamente, se le presenta a la comisión una cadena lógicamente conectada de solicitudes de certificados y certificados impresos en papel, que en conjunto confirman que el certificado pertenece a la persona que generó el EDS.
¿Es posible transferir el EDS a otra persona?
Una copia impresa de estas solicitudes y certificados en medios de papel realizado por el Administrador de Seguridad en AWP VIPNet[Administrador]. La cadena de solicitudes se considera válida y el certificado pertenece al propietario especificado, si se cumplen las siguientes condiciones:
8.6.2.1 la cadena está lógicamente conectada, es decir cada solicitud posterior se firma utilizando el certificado emitido sobre la base de la solicitud anterior;
8.6.2.2 la firma bajo cada solicitud en la cadena es válida en el momento en que se emite el certificado para esa solicitud;
8.6.2.3 el certificado con el que se firma cada solicitud es válido en el momento de la firma de la solicitud;
8.6.2.4 el último elemento de la cadena es certificado electronico(impreso) correspondiente (por comparación visual) al certificado utilizado por la comisión para verificar la firma digital en el documento electrónico en disputa;
8.6.2.5 el certificado con el que se certifica (impreso) la primera solicitud de la cadena corresponde (en comparación visual) al certificado emitido oficialmente presentado a la comisión.
8.7. La confirmación de la autenticidad del documento electrónico impugnado es el cumplimiento por única vez de las siguientes condiciones:
8.7.1 la verificación del EDS del documento electrónico impugnado con el certificado de claves de firma presentado por la Parte (cláusula 8.5) dio resultado positivo;
8.7.2 se confirma la propiedad, pertinencia e integridad del certificado de clave de firma del usuario de la Parte (cláusula 8.6), con cuya ayuda se verifica la firma digital del documento electrónico impugnado;
8.7.3 si el solicitante no tiene dudas sobre la titularidad del certificado, verifique de acuerdo con la cláusula 8.6. no podrá llevarse a cabo.
8.8. Si es necesario confirmar el hecho de la entrega y el tiempo de entrega del documento electrónico, se realiza un examen del aviso de entrega presentado por el remitente del documento electrónico y firmado por el EDS del destinatario del documento electrónico. La notificación contiene sumas de verificación del documento electrónico recibido del EDS de este documento electrónico, que identifican de forma única el documento electrónico para el que se genera. La verificación de la autenticidad del aviso se realiza de la misma forma que los procedimientos de verificación del documento electrónico anteriores.
9. Con base en los resultados del trabajo de la comisión, se redacta un acta en la que, en sin fallar reflejado:
- la composición de los miembros de la comisión;
- circunstancias establecidas;
- acciones de los miembros de la comisión;
- conclusiones que afecten la posibilidad de establecer la autenticidad del documento impugnado;
- los fundamentos que sirvieron para formar las conclusiones.
En este caso, el acto es reconocido por las Partes como procedente.
10. En caso de que la propuesta de establecer una comisión no fuera respondida por la otra Parte, o la Parte se negara a participar en la comisión, o se introdujeran obstáculos en el trabajo de la comisión que no le permitieran emitir una decisión apropiada acto, la parte interesada en unilateralmente redacta un acta indicando las razones de su preparación. El acto especificado fija las circunstancias que permiten concluir que el documento impugnado producido en virtud del Acuerdo es apropiado, o se formula una conclusión en contrario. El acto especificado se envía a la otra Parte para su información. Al considerar disputas en los tribunales sobre la presencia o ausencia de un documento ejecutado o no ejecutado utilizando el Sistema o sobre la autoría del ED, la Parte interesada está obligada a proporcionar al tribunal un acto redactado de conformidad con este Procedimiento.
11. El acta redactada por la comisión es la base para el desarrollo de una decisión final entre las Partes. Esta decisión debe ser firmado por las Partes a más tardar 10 días después del final del trabajo de la comisión. Si la firma de la decisión no se produce dentro de este plazo, la Parte interesada tiene derecho a solicitar a Corte de arbitraje y sin una decisión elaborada por las Partes, sino como prueba en litigio presentar un acta redactada de conformidad con este Procedimiento.
Comité _________________ Sucursal _________________
Transferencia de EDS a otra persona
Transferencia de una firma electrónica a otra persona
Organizaciones y empresarios individuales usan una firma electrónica en su trabajo y, a menudo, los gerentes no la usan ellos mismos, sino que transfieren la firma electrónica a otra persona, generalmente un contador o jefe de contabilidad, para firmar órdenes de pago, declaraciones, etc.
Lo que amenaza la cesión del derecho de firma electrónica a otra persona.
Firma electrónica - por Código Civil, análoga a una firma manuscrita.
¿Es posible por ley transferir un EDS a otra persona?
La legislación de Rusia no prevé el derecho a transferir la firma manuscrita de una persona a otra; esto es imposible.
La firma electrónica no pertenece a la organización, sino directamente al titular, por lo que el titular no tiene derecho a emitir una orden o poder de la organización para transferir el derecho de disponer de su firma electrónica. E incluso si tal orden (poder notarial) existe en la organización, esto no salvará a la empresa de las consecuencias, porque es ilegal.
El principal peligro es que si las autoridades fiscales prueban que la firma en la declaración u otro informe no fue puesta por el titular de la firma electrónica, sino por otra persona, serán reconocidos como no presentados con todas las consecuencias que ello conlleva.
Otra pregunta es ¿cómo se entera la autoridad fiscal de la transferencia del derecho de firma electrónica a otra persona?
No, si usted mismo no les informa al respecto, o no ven la orden (poder notarial) sobre la transferencia del derecho a la firma electrónica.
Una firma digital electrónica (EDS) es equivalente a una firma humana normal y, en consecuencia, tiene la misma fuerza legal. Pero debido al hecho de que, por regla general, se redacta en un medio externo de información electrónica, el riesgo de que un extraño pueda utilizarlo es muy alto. ¿Quién en este caso será responsable y en qué medida?
¿Es posible transferir EDS personal a otra persona?
Todos los temas relacionados con el EDS están regulados por la Ley Federal "Sobre la Firma Electrónica" del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ. Pero no contiene ni un permiso directo ni una prohibición sobre la transferencia de un transportista con una firma a otra persona. Sólo se indica que se considera ilegal el uso de una firma sin el consentimiento de su titular (artículo 10 de la Ley N° 63-FZ).
Así, hay dos opiniones sobre la posibilidad transferencia EDS a otra persona Algunos representantes de la Secretaría de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas y el Servicio de Impuestos Federales dicen que dicha firma puede transferirse a una persona a la que se le otorga la autoridad del propietario de una firma electrónica. Por ejemplo, cuando, durante las vacaciones del director o jefe de contabilidad, sus funciones sean asignadas a otra persona, ya quien se le dé el derecho de firmar los documentos correspondientes.
Por otro lado, se viola el objetivo principal del EDS: identificar a la persona específica que firmó el documento electrónico.
Si, a pesar de todo, el titular de la EDS decide transferirlo a otra persona, entonces es necesario redactar todos los documentos (pedido, acto de aceptación y transferencia), de lo contrario, toda la responsabilidad recaerá sobre el titular de la EDS.
Responsabilidad por el uso del EDS de otra persona
Por el momento, no hay ningún artículo en ninguno de los códigos de legislación que prevea un castigo específico por el uso no autorizado de EDS, pero esto no significa que la persona que cometió esta ofensa quedará impune. Se le aplicarán los artículos pertinentes del Código Penal de la Federación de Rusia y el Código de Infracciones Administrativas.
Veamos algunos ejemplos.
Ejemplo 1
El contador usó arbitrariamente la firma del gerente y, a través del programa Cliente-Banco, dedujo una cierta cantidad de la cuenta de la organización a su favor. En este caso, se puede iniciar un caso penal contra el contador por el hecho del robo, el grado de castigo dependerá de la cantidad de dinero robado.
Ejemplo 2
El director de la empresa firmó el contrato de contratación pública con la firma electrónica de su antecesor (con su conocimiento) en ausencia de la suya. En este caso, dependiendo de las consecuencias, se puede iniciar un caso penal de fraude contra el director, o se puede rescindir el contrato y la organización inscrita en el registro de deslealtad.
Ejemplo 3
Debido al gran volumen de órdenes de pago, que son procesadas diariamente por el departamento de contabilidad de la empresa, con el fin de agilizar el proceso de firma y envío de las mismas, el director entregó su EDS al contador. Dado que todos los pagos se acuerdan con el director por adelantado y luego él controla el pago, no consecuencias negativas, por lo tanto, responsabilidad, no implicaba, sino solo optimizar el trabajo. Pero por supuesto en situaciones similares siempre hay un riesgo, dependiendo del grado de conciencia de los empleados.
La responsabilidad por el uso del EDS de otra persona depende de las consecuencias que esta acción conllevó. En primer lugar, la responsabilidad recae en su propietario, salvo prueba en contrario.
La pregunta se refiere a la firma electrónica. El jefe de la institución murió repentinamente. El jefe del departamento fue designado para desempeñar las funciones, sin interrupción desde el trabajo principal hasta el nombramiento de un nuevo jefe (no se especifican los términos específicos). La institución presenta informes a Fondo de pensiones, SFS, Autoridades fiscales. La firma electrónica está a nombre del administrador fallecido. ¿La organización está obligada a volver a registrar el correo electrónico? firma de la persona que actúa (si es así, dentro de qué plazo), o es posible esperar hasta que se nombre un jefe permanente. Gracias
Respuesta
La ley no prevé la transferencia de una clave de firma electrónica a otra persona. Una firma electrónica es un análogo de una firma manuscrita, cuya ejecución recae en su propietario. El titular de la firma electrónica sólo tiene derecho a aceptarla uso técnico con el consentimiento y bajo el control del titular, sujeto a la confidencialidad de la clave de dicha firma. El uso de una firma electrónica en violación de la confidencialidad de la clave correspondiente no exime al titular de responsabilidad por las consecuencias adversas que se deriven de dicho uso. Por lo tanto, cada empleado que esté autorizado a firmar documentos electronicos debe estar provisto de una firma electrónica.
Se explica así. De conformidad con el párrafo 1 del artículo 10 de la Ley N° 63-FZ, al utilizar firmas electrónicas mejoradas, los participantes interacción electrónica están obligados, entre otras cosas, a garantizar la confidencialidad de las claves de firma electrónica, en particular, a no permitir el uso de claves de firma electrónica que les pertenezcan sin su consentimiento. Esta redacción nos permite concluir que es posible que otras personas utilicen claves de firma electrónica con el consentimiento del participante en la interacción electrónica. Sin embargo, la norma del numeral 1 del artículo 10 de la Ley N° 63-FZ no implica la transferencia del derecho a utilizar una firma electrónica mejorada a otra persona sobre la base de cualquier documento administrativo o poder notarial, pero sólo indica el posibilidad técnica de colocar una firma electrónica por otra persona (por ejemplo Especialista Técnico) con el consentimiento y bajo el control del titular del certificado de la clave de verificación de firma electrónica. En caso de uso no autorizado de la EDS, la responsabilidad por las consecuencias ilícitas de dicho uso puede atribuirse al propietario. En la situación que se examina, el consentimiento del titular de la EDS a la posibilidad técnica de colocar una firma electrónica por parte de otra persona no puede obtenerse debido a la muerte del titular de la EDS. Por lo tanto, un empleado autorizado para firmar documentos electrónicos debe contar con una firma electrónica urgente.
EDS en la institución se emite uno a nombre del director de la institución. ¿Tiene el trabajador derecho a deberes oficiales administrador de contratos para firmar contratos electrónicamente firma digital¿líder? ¿O se puede hacer solo por su EDS, fabricado en la forma prescrita? ¿Y es posible asegurar el derecho a firmar contratos para un administrador de contratos?
Respuesta
Lea la respuesta a la pregunta en el artículo: Si durante la formación términos de referencia no pedimos indicadores específicos para uñas, es necesario indicar el país de origen de las uñas, y si pedimos indicadores específicos para pintura, es necesario indicar el país?
El derecho del administrador del contrato a firmar contratos en nombre del cliente puede formalizarse mediante la emisión por parte del cliente de un poder notarial adecuado.
De acuerdo con la Parte 4 del art. 38 de la Ley No. 44-FZ, las obligaciones del administrador del contrato incluyen garantizar la implementación de la contratación, incluida la celebración de contratos. Esta deber funcional implica acciones encaminadas a garantizar la ejecución de la contratación. Pero no firmar el contrato en nombre del cliente. La ley no otorga al administrador del contrato el derecho de firmar contratos en nombre del cliente.
Esta posición está confirmada por las conclusiones del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia, establecidas en una carta de fecha 28.08.2015 No. D28i-2485.
En el plazo de tres días hábiles contados a partir de la fecha de colocación en el sistema unificado de información del proyecto de contrato, suscrito con firma electrónica reforzada de la persona (que tiene derecho a actuar en nombre del adjudicatario de la subasta), y la prestación por parte del ganador de la seguridad para la ejecución del contrato, el cliente está obligado a colocar el contrato en el EIA. El contrato debe firmarse con una firma electrónica mejorada de una persona con derecho a actuar en nombre del cliente (parte 7 del artículo 70 de la Ley No. 44-FZ).
¡IMPORTANTE!
De acuerdo con la Parte 1 del art. 2 ley Federal de fecha 06/04/2011 No. 63-FZ "Sobre firma electrónica" firma electrónica - información en formulario electronico, que se adjunta o se asocia de otro modo con otra información en formato electrónico (información firmada) y que se utiliza para identificar a la persona que firma la información.
¿Qué son las firmas electrónicas?
La revista es la única revista en la que se dan explicaciones prácticas no solo por los principales expertos de la industria, sino también por especialistas del Servicio Federal Antimonopolio de Rusia y el Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia.