El procedimiento según el cual se reembolsan los beneficios del FSS en 2020 está regulado por el Código Fiscal de la Federación Rusa (cláusula 2 del artículo 431) y la Ley Federal No. 255 (parte 2 del artículo 4.6), publicado el 29 de diciembre de 2006 . Según los documentos, el empleador puede reducir el monto de las primas de seguro a transferir por el monto del beneficio pagado.
Hay dos opciones para los reembolsos. En el primer caso, el pago se contabiliza en el período siguiente. También puede devolver completamente los fondos gastados transfiriéndolos a la cuenta corriente.
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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Para realizar el trámite, el empleador deberá tener Documentos requeridos. Su lista se refleja en la legislación.
¿En qué casos se puede obtener dinero?
Antes de iniciar el procedimiento de devolución, es necesario determinar el propósito del gasto de dinero. El reembolso de los beneficios del FSS en 2020 es posible al inicio de la discapacidad de un empleado, así como debido a la licencia de maternidad de una mujer.
Se realizarán devoluciones por pago:
- hoja de incapacidad temporal;
- licencias relacionadas con el embarazo y el parto;
- subsidios, debido a los empleados durante el período de cuidado de un niño hasta la edad de un año y medio;
- asignación de entierro.
Los gastos relacionados con los pagos de las mujeres por los hijos son reembolsados en su totalidad por la Caja de Seguro Social.
Qué documentos se necesitan para el reembolso de los beneficios del FSS en 2020
En 2020, aparecieron nuevos documentos en la lista anterior, que ahora deben enviarse al FSS para recibir un reembolso. Los cambios se deben a que primas de seguro pasó a estar completamente controlado por el Servicio de Impuestos Internos.
Los fondos que se pagaron antes de 2020 todavía están siendo devueltos por el fondo. Después de enero de 2020, las autoridades fiscales se dedican al reembolso.
Legislativamente, la Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa No. 585n, emitida el 28 de octubre de 2020, define la lista de documentos que se deben proporcionar al empleador para reembolsar los beneficios pagados al Fondo de Seguro Social. La regla se aplica a los casos en que el pago se realizó después de enero de 2020.
La lista de valores puede variar en función del plazo de devolución de los fondos. De acuerdo con la ley, se distinguen los principales documentos que se deben presentar al momento del reembolso.
Es necesario redactar una solicitud sobre la base de la cual se realizará la compensación. Además, se adjunta un certificado que contiene el cálculo.
Está escrito en él:
- el monto de la deuda del FSS al comienzo y al final del período;
- primas de seguros devengadas durante tres meses y todo el período;
- Cuotas adicionales;
- gastos que no fueron tomados en cuenta;
- fondos reembolsados por el FSS;
- primas de seguro pagadas en exceso al fondo;
- fondos gastados en eventos asegurados para todo el período y los últimos tres meses;
- primas de seguros pagadas;
- deuda cancelada del FSS al empleador.
Todos los gastos deben ser descifrados en un documento separado. Se relacionan con fondos que han sido asignados del presupuesto federal.
Para el reembolso de beneficios, el empleador envía una solicitud y la respalda con documentos, según el período de retorno. Si los fondos se gastaron en 2020, entonces se aplica. La portada del documento refleja el orden de circulación (primario - 01, repetido - 02).
Al pagar fondos en 2020, deberá proporcionar un certificado de cálculo y un desglose de los gastos que se gastaron en beneficios para empleados.
No hubo cambios significativos en el procedimiento de suministro de información. Sin embargo, las tablas que se incluyeron anteriormente en el Formulario 4-FSS se separaron en documentos separados. Se adjuntan a la solicitud.
Antes de realizar un reembolso, la FSS puede solicitar documentación que confirme la razonabilidad del pago de los beneficios y gastos de la organización. Los representantes del fondo actúan de conformidad con la Ley Federal No. 255 (parte 4 del artículo 4.6).
Estos papeles incluyen:
- hojas de incapacidad temporal;
- certificados que confirmen el registro temprano del embarazo de una mujer;
- certificado de nacimiento del niño;
- contrato de trabajo entre empleador y trabajador.
Los documentos serán cuidadosamente revisados por la autoridad. Con base en la verificación, el fondo toma la decisión de devolverlo o rechazarlo. Una copia de la decisión se envía al Servicio de Impuestos Federales. Esto debe hacerse dentro de los tres días hábiles siguientes a la decisión.
Solicitud del titular de la póliza
El asegurado debe redactar una declaración en la que indique una solicitud para devolver los fondos gastados en beneficios.
El documento dice:
- Nombre de la organización;
- domicilio legal del asegurado;
- apellido, nombre, patronímico (si la presentación la realiza un empresario individual);
- datos de pasaporte (para empresarios individuales);
- dirección residencial (para empresarios individuales);
- número de registro el asegurado;
- el monto de los fondos a reembolsar.
Toda la información debe estar respaldada por documentos oficiales.
Documentos que acrediten los gastos
Para recibir un reembolso, el asegurado debe preparar un determinado paquete de documentos, que incluye copias de la documentación que prueba la exactitud y legalidad de la transferencia de fondos a los empleados:
- Al reembolsar los beneficios pagados a un empleado como compensación por un período de incapacidad laboral, así como los fondos gastados en empleadas embarazadas, se deben adjuntar certificados de licencia por enfermedad. Tienen forma legal. Además, el documento se completa orden especial reflejando los cálculos detallados de los beneficios.
- En el caso de un reembolso de los fondos que se pagaron a una mujer por el registro en el primer trimestre del embarazo (hasta 12 semanas), se requiere un certificado de la clínica. Una mujer tiene derecho a postularse como consulta de mujeres, ya otra institución que monitorea el progreso de su embarazo.
- Es posible devolver la asignación pagada por el nacimiento de un hijo. Para hacer esto, deberá proporcionar un certificado de nacimiento de un nuevo ciudadano. Tiene una forma unificada, legalmente establecida. La emisión se lleva a cabo por la oficina de registro. Pero cuando un niño nace fuera de la Federación Rusa, también debe obtener un documento estándar internacional traducido al ruso. Además, se aporta un documento del lugar de trabajo del segundo progenitor sobre la ausencia de devengo de este pago nuevamente.
- Al compensar los costos de pagar una asignación mensual cuando un niño cumple un año y medio, es necesario centrarse en la Ley Federal No. 255 (partes 6 y partes 7 del artículo 13). Contiene los documentos requeridos.
- La Caja del Seguro Social podrá reembolsar el subsidio de entierro. Se requerirá una copia del certificado de defunción para un reembolso. El documento es proporcionado por la oficina de registro. Debe estar certificado sin falta.
Ayuda-cálculo
Se debe presentar un certificado que contenga el cálculo de algunos indicadores en el período del informe.
Éstos incluyen:
- la deuda de la Caja de Seguro Social con el empleador por concepto de primas de seguro a partir de las fechas de inicio y fin del período;
- primas de seguro devengadas por todo el período y tres meses pagaderas;
- cargos de seguro adicionales;
- gastos que no es necesario tener en cuenta en los cálculos;
- fondos que ya han sido reembolsados por el fondo durante el período del informe;
- devolvió aportes pagados en exceso al FSS;
- la cantidad que se gastó en el seguro social obligatorio durante el período del informe y dentro de los tres meses;
- fondos aportados como primas de seguros;
- deuda cancelada del asegurado.
El cálculo de ayuda no ha cambiado. Toda la información fue previamente registrada en la primera tabla del 4-FSS. Ahora se ha tomado la decisión de asignar documento separado para estos fines.
¿Cómo es el proceso de devolución?
Algunas organizaciones encuentran que los beneficios de los empleados son mayores que las contribuciones pagadas al fondo. Luego, el asegurado tiene la oportunidad de compensar el pago en exceso con pagos futuros al FSS o devolver los fondos en su totalidad. pago unico a una cuenta bancaria.
Para recibir dinero en la cuenta corriente, no debe visitar el servicio de impuestos, sino la sucursal del FSS. Esta regla se encuentra reflejada en el numeral 2 del artículo 4.6 de la Ley Federal N° 255.
Al recibir el reembolso por el período anterior a 2020, debe proporcionar:
- una solicitud por escrito de la organización que indique el nombre, los detalles de la institución, el número de registro y el monto del reembolso;
- cálculo de 4-FSS, que refleja los fondos acumulados para beneficios;
- documentación que es evidencia de la razonabilidad de los gastos.
El Fondo podrá iniciar la verificación de la autenticidad del paquete de papeles y la legitimidad de los pagos. Si no se lleva a cabo a petición de la FSS, el dinero se abonará en la cuenta de la organización en un plazo de diez días.
Este subsidio es pagado por el empleador. Pero, ¿tiene derecho el empleador a devolver el dinero pagado? Considere en qué situaciones regresa el fondo de seguridad social. dinero en efectivo, cuáles son los procedimientos y términos para el reembolso, y si hay casos en los que la organización no puede devolver los fondos pagados.
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quien puede conseguir
La legislación actual de la Federación Rusa define las siguientes categorías de ciudadanos que pueden contar con el pago de beneficios:
- Mujeres empleadas. Recibir fondos directamente del empleador;
- Empleados militares. Recibir dinero en el lugar del servicio;
- Estudiantes. Una niña puede recibir beneficios de maternidad en una universidad si estudia a tiempo completo.
Directamente en el FSS, una mujer puede recibir el dinero adeudado si:
- En la región de residencia proyecto piloto pagos directos;
- La organización se niega a pagar los beneficios o no tiene esa oportunidad.
En ambos casos, debe solicitar el fondo a más tardar seis meses después del final de la licencia de maternidad. El dinero se puede transferir a tarjeta bancaria o por giro postal.
¿Qué es para las mujeres trabajadoras?
La mujer trabajadora en puesto tiene derecho a los siguientes beneficios:
- Prestación por embarazo y parto. Sólo el empleado recibe el dinero. El pago se calcula a partir de los ingresos promedio de los últimos dos años antes de tomar la licencia por maternidad;
- Pago en efectivo de la inscripción término temprano. Solo una mujer puede recibir dinero;
- Una vez pagos en efectivo en el nacimiento de un niño. Tanto la madre como el padre (obligatorio vivir en la familia) del recién nacido pueden recibir fondos;
- Subsidio de cuidado hasta 1,5 años. Cualquier miembro de la familia que realmente cuide al niño puede recibir dinero. El importe de la prestación se calcula como el 40% de la media salarios empleado (pero no más del valor máximo y no menos de un cierto mínimo);
- Subsidio de cuidado hasta 3 años. El pago proviene de los fondos propios del empleador por un monto de cincuenta rublos al mes y no es reembolsado por el fondo.
Todos los beneficios, excepto el último, pueden ser reembolsados por la organización en el seguro social.
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como esta pasando
Inicialmente, habiendo pagado a la empleada una asignación por maternidad, la empresa tiene derecho a reclamarla de nuevo del fondo de seguro social en el futuro.
Para recibir un reembolso del FSS por beneficios de maternidad, debe escribir una solicitud, donde debe indicar:
- Si el dinero pagado debe contarse para las contribuciones obligatorias al fondo en caso de discapacidad y maternidad, que realiza la organización dentro de 1 año;
- Si contar los fondos en su totalidad con la transferencia a la cuenta de liquidación de la organización.
Términos y condiciones
Si la organización emplea a un número pequeño de empleados o las transferencias del seguro son pequeñas, entonces es recomendable solicitar al seguro social que transfiera el monto total de los pagos a la cuenta de la empresa, ya que al compensar este monto, la organización debe compensar los costos. durante el año. Y esto puede no ser posible, ya que hay pocos trabajadores.
Una vez presentada la solicitud, el seguro social debe tomar una decisión sobre el pago dentro de los diez días hábiles. En este momento se revisan todos los documentos proporcionados por la organización.
Si el resultado es positivo, el fondo transfiere el dinero. Si, durante la verificación de documentos, al empleado del fondo le pareció que los datos no correspondían a la realidad (por ejemplo, existe la sospecha de que los documentos proporcionados eran ficticios, que los salarios fueron sobreestimados inmediatamente antes del decreto), entonces la decisión para pagar el dinero puede tardar hasta tres meses.
Esto se debe a controles camerales o solicitudes de información o declaraciones adicionales.
Documentos necesarios para el reembolso de las prestaciones del FSS por embarazo y parto
El reembolso de los beneficios de maternidad del FSS es posible si se recopila el siguiente paquete de documentos:
- En donde dice:
- Nombre completo y datos de la persona jurídica;
- Número de registro de la organización;
- Importe total a reembolsar;
- Cómputo para el período correspondiente de las cotizaciones devengadas para el seguro social obligatorio en caso de enfermedad o maternidad, así como del seguro de accidentes y gastos por concepto de cotización del seguro:
- Documentos originales - 2 copias. (el período de informe, el sello, la firma se indican en la primera hoja);
- Registro de gastos. Los beneficios se indican aquí, especificando el monto a reembolsar por el período correspondiente;
- Copias certificadas de documentos que acrediten la corrección y validez de los gastos:
- Certificado de invalidez del trabajador;
- Pago;
- El libro de trabajo del empleado;
- contrato de empleo;
- Orden de admisión al cargo;
- hoja de tiempo;
- concesión de la licencia de maternidad.
cuando no es posible
La Caja del Seguro Social puede denegar el reembolso si:
- El empleado no tiene las habilidades y calificaciones adecuadas necesarias para trabajar en el puesto proporcionado. Según los trabajadores de la FSS, una mujer debe trabajar en su propia especialidad o en una especialidad similar que no requiera educación adicional ciertas habilidades o conocimientos;
- El empleado fue registrado formalmente en el lugar de trabajo;
- El salario no corresponde al puesto que ocupa el empleado y es muy superior al salario de otros empleados en los mismos puestos. Por un lado, la legislación de la Federación Rusa no establece regulaciones legales, que prohíben aumentar el salario de un empleado o bonificaciones a ella. Pero, por otro lado, los empleados de la caja no aprueban un fuerte aumento en el salario de una empleada embarazada y exigen explicaciones y pruebas documentales de tal necesidad al empleador;
- El cargo de empleada que se va de licencia por maternidad no existía en la organización hasta ese momento. La creación de un nuevo puesto se considera sospechosa, mientras que en los últimos años a la empresa le ha ido bien sin él. Además, el fondo rechazará categóricamente la compensación si, después de que el empleado se va por licencia de maternidad, se suprime el puesto y las funciones del empleado se dividen fácilmente entre otros empleados;
- El salario de la trabajadora aumentó considerablemente hasta el momento en que se fue de baja por maternidad. Por un lado, la legislación de la Federación Rusa no establece normas legales que prohíban aumentar el salario de una empleada o recompensarla. Pero, por otro lado, los empleados de la caja no aprueban un fuerte aumento en el salario de una empleada embarazada y exigen explicaciones y pruebas documentales de tal necesidad al empleador;
- El empleado ocupó varios cargos. La Fundación insiste en que una trabajadora embarazada simplemente no puede compaginar físicamente varios puestos. Por ley, cada uno de los deberes debe tomar un cierto número de horas. Y si se prueba que el empleado recibió dinero por la combinación, pero no hizo nada, el FSS no devolverá el dinero pagado;
- El fundador de la organización recibió pagos en efectivo.
Cálculo de muestra
Una empleada de cierta organización se va de licencia por maternidad. Durante los dos años anteriores, trabajó en la empresa y el seguro social recibió información sobre su salario durante este tiempo por un monto de 718 mil rublos.
En el año anterior al decreto estuvo de baja laboral por un total de 39 días, lo cual también está documentado.
La licencia de maternidad es de 140 días.
Cómo en este caso se calcula el permiso de maternidad?
- Dos años contables antes licencia de maternidad son 730 días (asumiendo que ninguno de ellos fue bisiesto);
- Del número total de días que necesita restar el período de enfermedad. Resulta 691 días;
- A continuación, se calculan las ganancias diarias promedio de un empleado: 718,000: 691 = 1,039.07 rublos;
- Antes de calcular el monto del pago, el contador debe averiguar si el monto de las ganancias diarias recibidas corresponde al mínimo establecido en el año en curso, así como al máximo permitido;
- Luego viene el cálculo de los beneficios por embarazo y parto: 1039.07 * 140 = 145469.8 rublos.
Es esta cantidad la que el empleador debe pagar a su empleado y, en el futuro, su organización puede reclamar al FSS.
Si un empleado no confía en el departamento de contabilidad de la organización, puede intentar calcular de forma independiente su asignación en el sitio web del fondo de seguridad social.
Para esto necesitas:
- Vaya al sitio web de FSS, donde se proporciona la calculadora de cálculo;
- Ingresar datos de la hoja de invalidez;
- Seleccione el período de facturación;
- Rellene los campos de la pestaña "Condiciones de cálculo";
- Haga clic en la pestaña "Calcular" y vea el resultado.
contabilidad
El contador de la organización debe reflejar la asignación por maternidad devengada y pagada de la siguiente manera:
- Débito 69 Crédito 70 (subcuenta "Liquidación con la Caja de Seguro Social sobre aportes al seguro social"): prestación de maternidad devengada;
- Débito 70 Crédito 50 o 51: se emitieron fondos para embarazo y parto.
Considere un ejemplo. Un empleado de la organización "Servicio al cliente" se fue de baja por maternidad.
El departamento de contabilidad le pagó suma de dinero en la cantidad de 125,365.25 rublos. e hizo las siguientes entradas:
- Débito 69 Crédito 70: RUB 125.365,25 - se ha acumulado una asignación de empleado por embarazo y parto;
- Débito 70 Crédito 51: RUB 125.365,25 – el subsidio se transfiere a la tarjeta del trabajador.
Por supuesto, el fondo está obligado a reembolsar al empleador por todos los beneficios que pagó en un momento a una mujer que se fue de baja por maternidad. Pero al mismo tiempo, el empleador está obligado a abordar con responsabilidad y honestidad este tipo de pagos.
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Al preparar los documentos que deben ser presentados a la FSS, uno debe guiarse por la Orden N° 951n, teniendo en cuenta los cambios del 28/10/2016.
Lista general y requisitos para la entrega
El kit a donar al Fondo debe incluir:
- solicitud (los formularios de solicitud y los certificados de cálculo se encuentran en la Carta del FSS No. 02-09-11 / 04-3-27029 del 12.07.2016);
- cálculo de referencia (Apéndice 1 de la Solicitud);
- desglose del costo de los beneficios (Apéndice 2 de la Solicitud), este formulario es un análogo de la tabla 2 del Formulario 4-FSS;
- copias de documentos que confirman la validez de los gastos: al pagar la licencia por enfermedad - sus copias.
Si el período de seguro es inferior a 6 meses, se requerirá una confirmación adicional relaciones laborales: copias libro de trabajo, orden de empleo. Si baja por enfermedad expedido sobre el hecho de una enfermedad profesional o un accidente de trabajo, se requerirán los actos correspondientes.
El plazo de la decisión sobre la compensación depende de la integridad del paquete de documentos y la información en ellos.:
- el reembolso de los gastos por beneficios es de 10 días (calendario) a partir de la fecha de presentación de los documentos;
- si se requiere la verificación de la validez y corrección de los gastos del solicitante, la decisión sobre el reembolso se tomará con base en los resultados de la verificación;
- en caso de cameral, dentro de los tres meses a partir de la fecha de presentación del cálculo de las contribuciones;
- en caso de salida, dos meses a partir de la fecha de la decisión sobre el nombramiento de la inspección.
Elaboración de una solicitud de pago.
La siguiente información está incluida en la solicitud.:
- a quién se dirige la solicitud (indicado en la esquina superior derecha);
- datos sobre el solicitante (dirección, puesto de control, código de subordinación, número de registro);
- cuando el solicitante sea una persona física, ingrese: sus datos de pasaporte, dirección de residencia permanente;
- número de registro;
- la cantidad requerida;
- detalles de pago del solicitante.
La solicitud está certificada por las firmas del jefe, el contador jefe y el sello.
Ayuda-cálculo
El cálculo de referencia debe contener la siguiente información:
- el monto de la deuda del tenedor de la póliza por contribuciones al comienzo y al final del período sobre el que se informa (o la deuda del FSS);
- el monto de las primas de seguro acumuladas (por separado durante los últimos tres meses);
- información sobre contribuciones señaladas adicionales;
- gastos de seguro social que no fueron tomados en cuenta;
- montos recibidos del FSS para reintegro de gastos;
- contribuciones pagadas en exceso (compensadas o reembolsadas);
- gastos de seguro social (por separado durante los últimos tres meses);
- monto de las cotizaciones pagadas (por separado durante los últimos tres meses);
- datos sobre la deuda cancelada del asegurado.
Se fija el plazo para solicitar la prestación por incapacidad temporal y es de 6 meses desde la fecha de finalización del evento asegurado. En caso de violación del plazo y la ausencia de documentos que confirmen buena razón no se emiten demoras, solicitudes y documentos de reembolso.
¿Cómo se deben informar los beneficios pagados para ser reembolsados o reducidos en nuevas cotizaciones?
Desde enero de 2017, el servicio de impuestos ha estado ejerciendo el control y, de acuerdo con su Orden No. ММВ-7-1/ [correo electrónico protegido] con fecha 10.10.2016, los patrones están obligados a presentar el cálculo de las primas de seguros al Servicio de Impuestos Federales. El formulario de cálculo consta de una página de título, tres secciones y aplicaciones. a ellos
Los gastos por el pago de las prestaciones se indican en el Anexo 3 de la Sección 1 del cálculo unificado de primas de seguro.
No se requiere completar el Apéndice 3 de la Sección 1 si no hay costos de pago.
Requisitos de cálculo:
- debe presentarse trimestralmente y en base devengado;
- Los datos se indican en rublos. y policía sin redondeo;
- en ausencia de una cantidad o cantidad, se indica cero, en otros casos, un guión.
Después de recibir el cálculo, la oficina de impuestos envía información al fondo sobre la solicitud de reembolso recibida.
Los empleados del departamento de seguro social verifican la exactitud de estos gastos (mediante una auditoría de escritorio o una auditoría de campo). Los resultados de la auditoría se informan a los inspectores del servicio de impuestos.
Próximos pasos para las autoridades fiscales:
- si los beneficios no son aceptados para compensación, luego el Servicio de Impuestos Federales envía al solicitante una solicitud de pago de contribuciones, mientras que para averiguar el motivo, debe comunicarse con el fondo;
- si los gastos son acreditados y más que la cantidad contribuciones, puede devolver la diferencia o compensarla con pagos futuros.
El reembolso del monto de los beneficios también es posible en el período entre informes, por ejemplo, en una situación en la que el empleador, debido a la falta de fondos, no puede pagar la licencia por enfermedad a tiempo. En este caso, debe comunicarse con la FSS preparando un paquete de documentos requeridos y descritos en este artículo.
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La legislación establece los límites de tiempo dentro de los cuales un empleado debe recibir los beneficios. Entonces, después de que una persona traiga una licencia por enfermedad, la asignación debe calcularse dentro de los 10 días y pagarse a partir del siguiente salario. De acuerdo con las mismas reglas, asignan y pagan las prestaciones por embarazo y parto, sumas globales en el nacimiento de un niño y asignaciones mensuales para el cuidado de niños.
El empleador está obligado a pagar el dinero, incluso si aún no lo ha recibido del FSS (artículos 13, 15). Por lo tanto, como regla general, las empresas emiten beneficios a su cargo y luego los reembolsan. La organización puede reembolsar los gastos de dos maneras: o no transferir temporalmente las contribuciones de los salarios al fondo hasta el reembolso completo, o presentar documentos para el Fondo del Seguro Social y devolver el dinero a la cuenta corriente.
Declaración
Las empresas pueden solicitar el reembolso a su sucursal sin esperar al final del período de informe. Para hacer esto, debe presentar una solicitud de reembolso de gastos y un informe provisional en el formulario 4-FSS al fondo.
No hay un formulario de solicitud especial. Por lo tanto, a pesar de que algunas sucursales exhiben muestras recomendadas en sus stands, la organización puede realizar una solicitud arbitrariamente. Algunas sucursales recomiendan completar una solicitud con el membrete de la organización (Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 4 de diciembre de 2009 No. 951n). A su vez, en el documento se deben proporcionar los siguientes datos: el nombre de la empresa, su TIN/KPP, datos bancarios y postales, número de registro en el FSS, teléfono de contacto, nombre completo. persona responsable. También debe indicar el monto a reembolsar por el seguro social y la cantidad de documentos adjuntos a la solicitud.
Documentos para reembolso de gastos por cada tipo de prestación
La lista de documentos que deben presentarse a las sucursales de seguros sociales para reembolsar los gastos fue aprobada por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 4 de diciembre de 2009 No. 951n. Aquí está la lista principal de documentos para el reembolso de beneficios.
Prestación por incapacidad temporal, embarazo y parto:
Una copia del certificado de incapacidad para el trabajo (ambos lados);
Una copia de la hoja de cálculo de invalidez;
Una copia del libro de trabajo (para invalidez, en su totalidad, para embarazo y parto, la primera y la última hoja de registros);
Copias de comprobantes de gastos en efectivo, pagos de beneficios;
Una copia de la solicitud de licencia de maternidad de la empleada;
Una copia de la orden de licencia.
Subsidio único por nacimiento de un hijo:
Solicitud de la subvención;
Certificado de nacimiento de un niño de la oficina de registro;
Certificado del lugar de trabajo del otro progenitor o, si el progenitor no trabaja, certificado de las autoridades Protección social que no se le dio ningún subsidio.
Asignación mensual para el cuidado de un hijo hasta un año y medio:
Una copia de la solicitud de licencia;
Una copia de la orden de licencia;
Una copia del acta de nacimiento del niño;
Una copia del cálculo de la asignación;
Copias de certificados del lugar de trabajo del otro progenitor de que no tomó la licencia parental;
Una copia del trabajo: la primera y la última hoja;
Copia de comprobantes de caja de gastos, órdenes de pago para el cálculo de beneficios.
Es importante recordar que todas las copias de los documentos deben estar certificadas con el sello y la firma del responsable. Sin esto, no serán aceptados.
Recibo de dinero a la cuenta de la organización
La empresa recibirá fondos para el pago de beneficios del fondo dentro de 10 días del calendario después de presentar todos los documentos necesarios para el FSS. Este período está establecido por la parte 3 del artículo 4.6 de la Ley Federal del 29 de diciembre de 2006 No. 255-FZ. Pero si los especialistas de la sucursal desean verificar la exactitud de los datos proporcionados, el dinero solo se puede recibir después de que se complete la verificación. Si se deniega la compensación, la decisión de los empleados de la sucursal puede apelarse ante una organización superior o en los tribunales.
Marina Chudakova, Jefa Adjunta del Departamento Jurídico de la Sección Regional de Moscú del FSS de la Federación Rusa:
La sucursal del FSS debe transferir el dinero dentro de los 10 días calendario posteriores a la recepción de la solicitud y el Formulario-4 del FSS. Sin embargo, si los especialistas de la sucursal tienen dudas, se programará una inspección primero. La auditoría puede ser interna o in situ. Puede demorar hasta tres meses (parte 2 del artículo 34, parte 11 del artículo 35 de la Ley Federal del 24 de julio de 2009 No. 212-FZ). Además, el FSS durante la auditoría puede solicitar a la organización que proporcione documentos adicionales. Estas pueden ser copias. contrato de empleo y pasaportes de empleados en los que la empresa recibe reembolso.
Si, de acuerdo con los resultados de la auditoría, los auditores encuentran indicios de que la organización crea una situación artificial económicamente injustificada destinada a obtener fondos de seguridad social, entonces las empresas pueden negarse a reembolsar. Las empresas informarán de ello en la resolución, que el fondo remitirá dentro de los tres días siguientes a la fecha de su adopción.