Másolat munkakönyv munkavállalót bocsát ki, ha:
- munkakönyve elveszett;
- munkakönyve tönkrement (leégett, szakadt, szennyezett stb.);
- munkakönyvébe felmondásról, áthelyezésről bejegyzés készült, amit utólag érvénytelennek nyilvánított.
Ez utóbbi esetben adjon ki másodpéldányt a munkavállalónak, amelybe a munkakönyv minden bejegyzését át kell vinni, kivéve az érvénytelennek nyilvánított bejegyzést (az Orosz Föderáció kormányának április 16-i rendeletével jóváhagyott szabályok 33. pontja, 2003. 225. szám).
Vegyen át a munkavállalótól egy kérvényt másodpéldányért
vezérigazgatónak
OOO "Gasprom"
Ivanov I.I.
Leskov A.P.
Nyilatkozat
A munkafüzet elvesztésével kapcsolatban kérem, hogy adják ki annak másodpéldányát.
Leszkov
07.10.2020
Készítsen másolatot a munkafüzet szokásos formájára. A címlap jobb felső sarkába írja be: "Duplikáció". Adja meg a munkavállaló aktuális dátum szerinti adatait (a 2003. október 10-i rendelettel jóváhagyott Utasítás 1.2. pontja). 69. sz).
A másodpéldányban meg kell adnia a cégénél és a korábbi munkáltatóknál végzett munkáról szóló információkat. Ehhez a munkavállalónak meg kell kapnia tőlük az igazoló dokumentumokat - a felvételi és felmondási megbízások hiteles másolatait, a munkaidő-igazolásokat (a munkakönyvek kitöltési útmutatójának 7.2. pontja).
A „Munka részletei” szakasz első sorában adja meg a korábbi munkáltatóknál szerzett összes szakmai tapasztalatát. Számítsa ki a munkavállaló által benyújtott dokumentumok alapján. Ezután írja le ezt a tapasztalatot időrendi sorrendben, és jegyezze fel az egyes munkáltatók munkáját. Végül készítsen bejegyzést a szervezetében folyó munkáról (az Útmutató 7.2. pontja).
Példa. Munkafüzet másodpéldányának kitöltése
Lásd a példát...(.pdf 322Kb)
Fontos! Annak a személynek, aki Önnél dolgozik, és azt mondja, hogy elvesztette a munkakönyvét, ne adjon ki másodpéldányt. Csak új munkakönyvet kaphat. Kaphat másodpéldányt egy korábbi munkáltatójától.
Milyen vezetéknév szerepel a munkafüzet másodpéldányában
Gyakran a munkafüzet másolatának kiadásakor felmerül a kérdés: " A munkafüzet másodpéldány készítésénél milyen vezetéknév kerül a címlapra: amelyik a munkakönyv készítésekor állt, vagy amelyik a munkavállalónál a másodlat kiállításakor van?
Itt minden egyszerű és logikus. A munkafüzet másodpéldányának címlapjára ide kell írni azt a vezetéknevet, amelyen a munkavállaló másodlatot kért. Azaz, ha az eredeti munkafüzet és annak másodpéldányának kitöltése közötti időszakban a munkavállaló vezetékneve megváltozott, akkor az útlevélben (vagy más személyi igazolványban) szereplő vezetéknevet feltüntetik a munkafüzet másodpéldányában. .
Ha a munkavállalónak munkafüzet másodpéldányát adták ki, abban nem lehetett minden információt bevinni a munkavállaló munkavégzésének helyére és időtartamára vonatkozóan. Például, ha a másodpéldány kiállításakor a munkavállaló nem nyújtott be semmilyen dokumentumot. Visszadátumozás a munkáltatók nem jogosultak a munkavállaló munkakönyvébe bejegyzést tenni korábbi munkahelyeiről. Ezért előfordulhat, hogy az ismétlődő munkafüzetben lévő információk nem teljesek. Ezt az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat 32. pontja és az Oroszország Munkaügyi Minisztériumának október 10-i rendeletével jóváhagyott utasítás 7.2. 2003 69. sz.
Ha a munkafüzet másodpéldányában szereplő adatok hiányosak, akkor az Orosz Föderáció kormányának 2014. október 2-i, 1015. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 11. bekezdésével összhangban a munkavállaló megerősítheti a szolgálati időt. nyugdíj megállapításához a következő dokumentumokkal:
- a munkaszerződések írásos másolata;
- kollektív gazdálkodók munkakönyvei;
- a munkáltatók által kiállított igazolások;
- kivonatok rendelésekből;
- személyes számlák;
- fizetési szelvények.
Szükséges-e ismétlődő munkafüzet elkészítése, ha sok hibát tartalmaz?
Például egy cég kap munkát az új alkalmazott. Munkakönyvet hoz, és sok durva szabálysértés van benne: az előző munkáltató nem jelölte meg a munkavégzési megbízás adatait, és a felmondási jegyzőkönyvet sem pecsételte le. Mit kell tenni ebben az esetben? A személyzeti tisztnek az összegyűjtött igazolások alapján ki kell-e adnia a munkavégzés másodpéldányát a munkavállalónak?
Nem, nem kellene. Csak három olyan eset van, amikor a munkáltatónak csak akkor kell másolatot készítenie a munkavállaló számára, ha a munkakönyvet:
- elveszett (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 31. pontja, a továbbiakban - a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok);
- tönkrement(égett, szakadt, szennyezett stb.) (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 3. bekezdés 33. pontja);
- munkakönyvébe bejegyzés készült felmondásról vagy áthelyezésről, amelyet utólag érvénytelennek nyilvánítottak (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok (1) bekezdés, 33. pont).
Ha a munkakönyv egyéb durva szabálysértést is tartalmaz, a munkáltató nem köteles arról másolatot kiállítani. A hibát a vétkes szervezetnek vagy az új munkáltatónak kell kijavítania hivatalos dokumentum pontatlanságot elkövető cég (Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 27. pontja).
Abban az esetben, ha a felvételi jegyzőkönyv nem tartalmazza a végzés adatait, az új munkáltató a munkavállaló korábbi munkahelyéről szóló igazolás alapján tehet bejegyzést. A javítások a szakasz által meghatározott sorrendben történnek A szabályzat III munkakönyvek karbantartása és tárolása.
-
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 2020. évi Munka Törvénykönyvének jelenlegi változata megtalálható -
Munkakönyvek kitöltése, rögzítése és tárolása. Tűz helyreállítása. Küldj munkaügyi állást. IP és munkafüzet. Cégnév változás. Találtam egy régi munkafüzetet. -
Munkakönyvek kitöltése, rögzítése és tárolása. Tűz helyreállítása. Küldj munkaügyi állást. IP és munkafüzet. Cégnév változás.
Milyen esetekben adják ki a munkafüzet másodpéldányát? Hogyan gyűjtsünk dokumentált információkat a korábbi munkáltatóktól? Hogyan kell megfelelően tükrözni őket egy példányban: tüntesse fel az igazoló dokumentumokat, a munkáltató átnevezésére / átszervezésére vonatkozó adatokat, a teljes szolgálati időt? Mi van, ha nem gyűjthetek információkat minden munkáltatótól?
Nézzük meg, milyen esetekben kell a munkáltatónak munkafüzet másodpéldányát kiállítani. Három ilyen helyzet létezik:
- a munkakönyv elveszett;
- megsérült (például elöntötte, elszakadt, leégett stb.);
- bejegyzés történt benne, amelyet később érvénytelennek nyilvánítottak (hibásan írták be, vagy bírósági határozattal jogellenesnek minősítették), és a munkavállaló ragaszkodik a másodlat kiállításához.
Másolat- ez a munkafüzet másolata, ezért regisztrációkor először azokat a bejegyzéseket kell elvégezni, amelyek az eredeti munkafüzetben voltak. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy ezeket csak a vonatkozó dokumentumok alapján szabad elkészíteni. Sérült vagy érvénytelenített munkakönyvből nem lehet bejegyzéseket átvinni. Ez nagymértékben megnehezíti a munkafüzet másodpéldányának kiadását.
Az alapján, hogy milyen feljegyzések készülnek a korábbi munkahelyekről
Mik azok a „releváns dokumentumok”, amelyek alapján két példányban lehet bejegyzést tenni?
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i rendeletével 69 jóváhagyott, a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítás 7.2. pontja szerint a munkafüzet másolatában minden bejegyzést megfelelően kitöltött dokumentumokkal kell megerősíteni ( igazolások, kivonatok, megbízások másolatai, utasítások). És vagy a munkavállaló saját maga gyűjti össze a szolgálati időt igazoló dokumentumokat, vagy a munkáltató, akihez a munkavállaló másodpéldányt kért, segít neki ebben.
De mi van akkor, ha nincs mód korábbi munkaadók felkutatására? Ekkor fel kell venni a kapcsolatot egy esetleges jogutóddal (például ha a korábbi munkáltató átszervezésre került a csatlakozás, kiválás stb. sorrendjében), vagy ha ez sem található, akkor ahhoz a területi levéltárhoz, amelyhez az előző munkáltató tartozott. nak nek legális cím, és ha ott sincs információ, akkor már csak a bírósághoz kell fordulni.
A munkafüzet másodpéldányába történő megfelelő bejegyzéshez szükséges adatok megadására vonatkozó kérelmet a munkáltató nevében kell benyújtani (2. példa). Jóváhagyott igénylőlap nincs, így a cég azt szabad formában állítja ki, feltüntetve a munkafüzet másodpéldányába történő bejegyzéshez szükséges adatokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy mielőtt harmadik féltől (korábbi munkáltatótól) kérné a munkavállaló személyes adatait, engedélyt kell kérnie az adott személytől írás(Jegyezze meg az 1. példában látható beleegyezési töredéket, amelyet „!” jellel jelöltünk.)
A volt munkáltató válasza levél és igazolás formájában is kiadható (3. példa). Ha a bizonylat pénzügyi adatokat tartalmaz, akkor a vezető (vagy az általa meghatalmazott személy) aláírása mellett a főkönyvelő aláírása is szükséges rajta, a pecsét szükséges.
Munkáltatói hibák
Gyakran előfordul, hogy a munkaadó hibázik, amikor maga készít másolatot. Az alábbiakban felsoroljuk a gyakori hibákat.
1. A címlapon elfelejtik feltüntetni a „Másolat” szót.
2. Helytelen hivatkozás történik a mögöttes dokumentumokra a munkaidő-nyilvántartás készítésekor, amikor a munkáltató hivatkozik azokra a (felvételi és felmondási) végzésekre, amelyek alapján a munkavállalót más szervezetbe vették (ahonnan lemondtak), és amelyek eredeti példányát a jelenlegi munkáltató nem. lát. A munkafüzet másodpéldányába történő bejegyzéskor a kapott igazolásra való hivatkozást kell alapul venni, nevezetesen: „tanúsítvány (az azt kiállító szervezet neve - teljes) kelt (az igazolás kelte) (ha van egy szám)".
3. A másodpéldány hibás kitöltése a munkáltató részéről, amelyet a munkavállaló távozása után szerveztek át. Ez az a helyzet, amikor elég sok idő telt el egy alkalmazott és ezalatt a szervezet elbocsátása óta különböző okok megváltoztatta a nevét. V ez az eset akarat speciális rendelés másolat készítése. A munkavállalóra vonatkozó adatok címlapon történő feltüntetése után a munkakönyvek kiadásáért felelős személy aláírja a címlapot, és elhelyezi a szervezet pecsétjét. Tekintettel arra, hogy a szervezet, amely a munkavállaló utolsó munkahelye, megváltoztatta a nevét (vagy átszervezett), és ennek megfelelően a pecsét is megváltozott, a címre a szervezet új pecsétjének lenyomata kerül. oldalon.
A „Munkával kapcsolatos információk” részben először meg kell adni annak a szervezetnek a nevét, amely a munkavállaló felvételekor létezett - az átnevezés előtt (teljes és, ha elérhető, rövidítve). Ezután készítsen minden szükséges felvételt, áthelyezést és elbocsátást. És csak az elbocsátási jegyzőkönyv elkészítése után, de az igazolás előtt tisztviselők meg kell jegyezni az átnevezést jogalany meghatározott sorrendben:
- következő sorozatszám feljegyzések;
- a 2. oszlopban szereplő dátum nincs kitöltve;
- a "Munkára vonatkozó tájékoztató"-ban ez szerepel: "(a szervezet régi neve - teljes egészében) át lett nevezve (az átnevezés időpontja) -ról (a szervezet új neve - teljes egészében)";
- alapként a 4. oszlop az átnevezéssel kapcsolatos dokumentumokat tartalmazza: jegyzőkönyv (a tulajdonosok határozata) vagy a főtevékenységre vonatkozó megbízás, információk a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.
Minden feljegyzést a munkavállaló aláírása, a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása és a szervezet új pecsétje igazol. Ezenkívül igazolást állíthat ki a munkavállalónak, amely megerősíti a munkaidőt és a cég átnevezését.
4. A munkafüzet másodpéldányába történő bejegyzési eljárás megsértése a teljes szolgálati idő feltüntetése tekintetében az egyik leggyakoribb hiba. A helyes opciót a 4. példa mutatja (lásd a „!” jelet).
5. A bejegyzések a munkafüzet másolata alapján történnek, a vonatkozó igazoló dokumentumok rendelkezésre állása nélkül. Érdemes megjegyezni, hogy a másodlatot nem az elveszett munkafüzet másolata, hanem a vonatkozó dokumentumok alapján adják ki, tehát ha ezek a munkafüzet és az igazoló dokumentumok másolatai eltérnek (például az időtartamról az előző munkáltatónál végzett munka), akkor az információkat pontosan a továbbiak alapján kell megadni összegyűjtött dokumentumokat.
Így először a másodpéldányba kerülnek a munkavállaló teljes szolgálati idejére vonatkozó adatok, amelyeket az utolsó munkáltatóhoz való csatlakozás előtt megerősítenek a vonatkozó dokumentumok, a munkával kapcsolatos információk és a jutalmak, amelyeket az utolsó munkahelyen vettek fel a munkakönyvbe. A teljes szolgálati időt összesítve kell rögzíteni, feltüntetve a ledolgozott évek, hónapok és napok teljes számát a munkáltató, a munkaidő és a beosztások feltüntetése nélkül. Ha a munkafüzetbe bejegyzések alapjául szolgáló dokumentumok nem tartalmaznak teljes információt a múltban végzett munkáról, akkor csak az ezekben a dokumentumokban szereplő információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
Csak a korábbi szervezeteknél eltöltött szolgálati időre vonatkozó adatok megadása után kerül sor a munkáltató nevének feltüntetésére az utolsó munkahelyen címsor formájában, majd bejegyzésre kerül a felvétel, áthelyezés és szükség esetén elbocsátás. az utolsó munkahelyről (itt vannak ezek a bejegyzések, amelyeket már bevittek az utolsó munkáltató utasításaira / utasításaira és egyéb dokumentumaira hivatkozással, dátum és szám feltüntetésével).
6. Hiba az is, ha a munkafüzet másodpéldányában minden bejegyzést az utolsó munkáltató pecsétjével igazolnak. Csak az utolsó munkáltatótól való elbocsátási jegyzőkönyvet kell igazolni, amely másolatot készít.
7. Nem lehet rovatként bejegyzést tenni azon szervezetek nevére, amelyekben a munkavállaló korábban dolgozott. Név egykori művek munkaadók kerül be a sorban, jelezve, hogy mikor vették fel és milyen pozícióra.
Szóval, mindent összefoglalva gyakori hibák, példát adunk az „Információk a munkáról” szakasz helyes kialakítására egy másolati munkafüzetben. Például, ha egy munkavállalónak 5 bejegyzése volt a munkakönyvben az utolsó munkáltatóig tartó munkaidőről, és elvesztette a munkakönyvet (vagy a munkáltató elvesztette), akkor az igazolások összegyűjtése után először összegeznie kell a teljes szolgálati idő, amit az igazolások igazolnak. Ha például 5 munkahelyből csak 3-ról gyűjtötték be az igazolásokat, akkor erre a 3 időszakra összeadják a szolgálati időt, majd mind a 3 időszakot külön rögzítik a szolgálati időt igazoló dokumentumokra hivatkozva. . És csak tovább készül az utolsó szervezetben végzett munka jegyzőkönyve.
4. példa
A munkafüzet másodpéldányában a „Munkával kapcsolatos információk” rész helyes kitöltése
Mitrofanova Valentina- a Szakszemélyzeti Intézet alapítója és igazgatója, a szakterület szakértője Munkatörvény, vezető orosz üzleti coach, az "Irodai menedzsment és dokumentumkezelés a vállalatnál" folyóirat szakértője
Munkahelyi előzmények - speciális dokumentum. Rendkívül fontos mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára. Rögzíti a felvételi és elbocsátási, előléptetési adatokat, valamint a díjakkal és egyéb ösztönzőkkel kapcsolatos információkat.
Többek között ez a szigorú elszámoltathatóság dokumentuma.
De milyen alapon lehet egy személynek szüksége ennek másolatára? És hogyan lehet megszerezni? Ez a cikk ezt és a probléma egyéb vonatkozásait tárgyalja.
Miért van szükség másodpéldány beszerzésére?
A munkafüzet másodpéldányának készítése kényszerű eljárás. Néha a dokumentum „helyreállításának” nevezik, de ennek a kifejezésnek nincs sem jogi, sem csak logikai jelentése. Arról van szó, hogy egy „kettőt”, egy duplikációt hozzunk létre. Fontolja meg, hogy melyek azok az okok, amelyek miatt ilyen intézkedésekre van szükség:
- a dokumentum elvesztése a munkakönyv tulajdonosa vagy a munkáltató által;
- szándékos vagy véletlen károsodás, amely a feljegyzések nehezen (lehetetlen) olvashatóságához vezetett;
- a dokumentumok tömeges elvesztése természeti katasztrófa, tűz vagy egyéb vészhelyzet következtében;
- egy később jogellenesnek minősített bejegyzés jelenléte a munkakönyvben, például az áthelyezés vagy elbocsátás okairól vagy tényéről.
Ha a munkáltató vétkes a veszteségben vagy a kárban
Ritka jelenség a munkáltató által elveszett munkafüzet másodpéldányának kiadása, de még mindig előfordulnak ilyen esetek. Jelentkezés az állásra új szervezet, a vállalkozásnál a férfi ezt adja fontos dokumentum tárolásra a vállalat személyzeti tisztségviselőinek vagy vezetőjének.
Ez a felelős személy néha felelőtlen hanyagságot is tanúsít. Ha a munkafüzet a fenti személyek hibájából elveszett vagy súlyosan megsérül, a munkavállalónak joga van azt akár be is vinni. adminisztratív felelősség. De a legfontosabb dolog: megkövetelni az elkövetőktől, hogy maguk állítsanak ki egy másolatot, amelyhez össze kell gyűjteniük az összes szükséges tanúsítványokat, korábbi munkáltatóktól kapott megbízások kivonatai, másolatai és egyéb információk.
Ha az irat sértetlen, de pontatlanság, hiba csúszott benne, a munkáltató vagy alkalmazottai illegális bejegyzést tettek, akkor a régi bejegyzések eredetiről való áthelyezésével még egyszerűbb lesz a másolás.
Ha egy alkalmazott elvesztette vagy megrongálta
Ő az, aki köteles a munkafüzet másodpéldányának elkészítését elvégezni, ha annak tulajdonosa elveszíti vagy megrongálja. Ezt a dokumentumot leggyakrabban akkor kapjuk a kezünkbe, amikor kilépünk az egyik szervezetből, és egy másikban tervezünk elhelyezkedni, amikor megérdemelt pihenőre megyünk, és nyugdíjbejegyzéssel kell foglalkoznunk.
Másokban különleges alkalmak ha valamiért szükségünk volt egy dokumentumra, de nem fogunk kilépni, akkor a munkáltatónak nincs joga átadni az eredetit. Csak hiteles másolat. Ellenkező esetben a könyv elvesztése vagy megsérülése esetén magát a munkavállalót és a hibát elkövető felelőst terheli a felelősség.
Ha ez a szigorú elszámoltathatósági okmány a munkavállaló saját hanyagsága miatt elveszik vagy súlyosan megsérül, akkor a munkafüzet másodpéldányának kiállítása előtt a szétszórt tulajdonosnak nyilatkozatot kell írnia, és be kell gyűjtenie az ebben a helyzetben szükséges összes igazoló igazolást.
Egy másik lehetséges helyzet: új munkahelyre jött, és biztosítja a vezetőt, hogy a munka elveszett, de nincs ideje megkettőzni. Ha valóban készen áll arra, hogy ebbe a cégbe kerüljön, akkor itt hasonló helyzet csak új munkafüzetet tudnak kezdeni, ahol az első bejegyzés pontosan az itteni felvétel lesz.
Milyen adatokat kell visszaállítani
A munkaviszony megszűnése és a másodpéldány igénylése iránti kérelem bármilyen formában benyújtható. Bár nem ritka, hogy szervezetek fejlődnek saját minták megfelelő formák, amelyek segítenek gyorsan és egyértelműen megfogalmazni a probléma lényegét.
A munkafüzet másodpéldányának elkészítését az Orosz Föderáció kormányának 2003.04.16-i 225. számú rendelete írja le. Ezen a dokumentumon rögzíti a munkavégzés feltételeit: a munkáltatónak legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül másodlatot kell kiállítania. 2018 sem kivétel, minden szabály érvényben marad.
Csak úgy, hogy megköveteli a cég vezetését, hogy adja ki Önnek ezt a dokumentumot határidőket, ne felejtse el: ha maga is elvesztette a munkát, akkor mielőtt nyilatkozatot írna, gyűjtse össze az összes szükséges papírt:
- hivatkozások az archívumból;
- adatok az adószolgálattól, munkaügyi felügyelőségtől, FIU-tól;
- másolatok munkaszerződések korábban megkötött;
- korábbi munkáltatók igazolásai;
- szükség esetén a felvételi és felmondási határozatok kivonatai vagy azok hiteles másolatai.
Hogyan kell kitölteni egy másolatot
Nagyon fontos betartani a munkafüzet másodpéldányának kitöltésére vonatkozó összes szabályt. Emlékezzünk vissza, hogy ez egy szigorú jelentési dokumentum, és a hibák érvényteleníthetik az összes erőfeszítést és ráfordított időt: ugyanazt a munkát kell elvégezni „ráadásként”, egy másik másolat elkészítésével.
Az első szabály: a másodpéldány címlapjának tetején kell lennie a „Másolat” feliratnak.
Másodszor: ne felejtse el a munkakönyv tulajdonosának személyes adataiban bekövetkezett esetleges változásokat. Tegyük fel, hogy a múlt idejű személy kaphat felsőoktatás Vagy csak változtassa meg a nevét. Ezt figyelembe kell venni a személyes adatok megadásakor.
Harmadszor: ami fentebb volt. Nem számít, kinek a hibájából veszett el a dokumentum. Mindenesetre a másodpéldányba adatbevitel nem az „áldozat” szavaiból lehetséges, hanem kizárólag azon igazolások, dokumentumok másolatai alapján, amelyeket fentebb már felsoroltunk. Ellenkező esetben az új munkáltató nem készít nyilvántartást a korábbi munkahelyekről, és a régi sem.
Az egyetlen lehetőség, ha valamilyen oknál fogva nem akarja, nem tudja visszaállítani a régi adatokat, az "elölről", új munkafüzettel kezdeni. Később azonban a hiány szolgálati idő jelentősen csökkentheti a nyugdíját.
A munkára vonatkozó rész első bejegyzése egy személy teljes munkatapasztalatának értéke, amelyet a másodlatot kiállító új munkáltatónál való állásra jelentkezés pillanata előtt kapott.
Továbbá a munkáltató vagy a személyzeti osztály alkalmazottja részletezi ezeket az információkat, a kapott igazolások alapján lefesti az illető különböző korábbi szervezetekben végzett munkájának dátumait. Ügyeljen arra, hogy olyan dokumentumokra mutató hivatkozásokat helyezzen el, amelyek bizonyos adatok rögzítésének alapjául szolgáltak.
Egy nagyon fontos szempont a személyzeti tisztek és vezetők számára: ez a korábbi visszanyerhető adat nem számozható! A másodpéldány 1-es számú rekordja csak arról szólhat, hogy pontosan abban a cégben vesznek fel alkalmazottat, ahol a másolat készül.
A dokumentumdokumentum kitöltése után a személyzeti szakember (vagy a szervezet vezetője) beírja a végrehajtás dátumát egy speciális könyvbe az ilyen nyomtatványok mozgásának rögzítésére. Az utolsó eljárás, amely befejezi a folyamatot: a munkavállaló aláírása ennek a főkönyvnek egy speciális oszlopában. Tehát támogatja a másolat kézhezvételének tényét.
cikk szerint szerkesztve hatályos jogszabályok 04.06.2018
Hasznos lehet még:
Hasznos az információ? Mondja el barátainak és kollégáinak
Kedves olvasóink! Az oldal anyagai a tipikus adó- és jogi esetek de minden eset egyedi.
Ha szeretné tudni, hogyan oldja meg az adott problémát, kérjük, lépjen kapcsolatba az online tanácsadó űrlappal. Gyors és ingyenes! Telefonon is érdeklődhet: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, mellék. 257. Régiók - 8 800 350 84 13 mellék. 257
Ennek a viselkedésnek többféle oka lehet. Például egy alkalmazott nem dolgozott hivatalosan, vagy először kapott munkát (hogyan adjunk ki először munkavállalási engedélyt -). Ebben az esetben nem tudja értékelni a munka jelentőségét, és hanyag lehet vele kapcsolatban.
De gyakran a munkaadók és a személyzeti osztály alkalmazottai is hanyagul kezelik a munkát.
Miután elfogadtak egy alkalmazottat egy pozícióra, elfelejtik, hogy az állampolgár munkaügyi okmányát meg kell őrizni. Gyakran sok év elbocsátás utáni munka után a munkavállaló nem kapja meg a munkakönyvét, a munkáltató pedig csak a kezét nyújtja szét meglepetésében, kiadja a számítást.
Természetesen ilyen helyzetek nem fordulhatnak elő, de ennek ellenére itt-ott előfordulnak. Egyes polgárok nem tudják megvédeni jogaikat, és anélkül maradnak munkaügyi okmány. Megmondjuk, hogyan kell eljárni, ha a munkafüzet elveszett. Utasításokat talál azon alkalmazottak számára, akik elvesztették ezt a dokumentumot.
A munkáltató felelőssége a munkakönyv elvesztéséért
Milyen büntetések vannak?
Természetesen a munkakönyv elvesztése a munkáltató számára nem marad észrevétlen, de csak akkor, ha Ön maga jelenti be munkaügyi ellenőrzés. A munkáltatót különféle bírságok és egyéb szankciók sújtják, amelyek eltérő jellegűek lehetnek.
V munka törvénykönyve felelősséget ír elő a munkavállaló munkakönyvének elvesztéséért. 232-234. cikk beszél arról, hogy milyen szankciók lehetségesek az ilyen magatartásért, és részletesen leírja azok végrehajtását. Tehát a munkáltató felelőssége a munkakönyv elvesztése miatt pénzbírsággal fenyegeti.
Először is, a büntetés ki van írva a kódban közigazgatási szabálysértések nevezetesen az 5.27. bekezdésben és az egyedi körülményektől függően, elérheti a 100-5000 rubelt.
Nem szabad elfelejteni, hogy a munkavállaló a munkáltatótól is megtérülhet pénzösszegeket szerinte formális jogainak, érdekeinek és szabadságainak különféle be nem tartásáért.
Ne feledkezzünk meg az elveszett vagy meg nem kapott előnyökről sem. Az együtthatót jelenti Pénz, amelyet a munkavállaló soha nem kapott meg az új munkáltatótól.
Azt is érdemes észben tartani a fogva tartás minden napja hozzájárul ahhoz, hogy a munkavállaló nem tud elhelyezkedni, ami azt jelenti, hogy kénytelen lesz visszaszerezni a munkáltatótól az átlagot bérek naponta minden késedelmes nap után.
Mindezek a körülmények csak azt jelentik, hogy a munkáltatónak fizetnie kell az ő figyelmetlenségéért vagy a személyzeti osztály alkalmazottjának figyelmetlenségéért.
Mi az a munkafüzet másolata?
Mi az, hogy maga a munkafüzet másolata. Lényegében ezt forma, nagyon emlékeztet külsőleg munkakönyvre. Tartalmaz továbbá minden információt a munkavállaló munkahelyére vonatkozóan.
A másolatot kézhezvétele után olyan gondosan őrzik, mint a munkafüzetet, de egyetlen különbsége a valódi munkafüzettől, hogy az oldalak címtábláján a másodpéldány szó szerepel. Jogszabályunk előírja, hogy egy állampolgárnak csak egy munkakönyve lehet (további részletek -).
Ez azt jelenti, hogy az összes többi dokumentumot nem lehet munkának nevezni. Végül is, ha egy alkalmazott hirtelen megtalálja a munkáját, kiderül, hogy két teljes dokumentuma van. Így a kapott munkaerőt ismét másodpéldánynak is nevezik.
A másodpéldány elkészítése a munkakönyvekre megállapított szabályok szerint történik. Ezekről a szabályokról - in. Ezért, még ha egy ilyen dokumentum is a kezedbe került, nem szabad feltételezned, hogy ez egy nem hivatalos forma.
Mi a teendő, ha Ön, mint munkáltató, elvesztette munkavállalója munkaviszonyát?
Egy munkafüzet elvesztése kellemetlen esemény. Most alaposan át kell gondolnia a további lépéseket, hogy a munkavállaló időben megkapja az okmányát, és Ön, mint munkáltató, csak csekély pénzbírsággal szálljon ki.
A munkakönyv elvesztésének tényének felfedezése esetén a munkáltató köteles:
- értesítse a munkavállalót;
- elfogadja a munkavállaló nyilatkozatát;
- kéréseket küldeni a címre egykori helyek a munkavállaló munkája;
- megjelenni hazánk nyugdíjpénztárában;
- regisztrálja ott a munkaerő elvesztésének tényét, és szerezzen másolatot;
- másolatot készíteni a nyugdíjpénztárból vett vagy kérésre kapott bejegyzésekről;
- töltse ki a munkafüzet másodpéldányát;
- másolatot adjon át a munkavállalónak áttekintésre.
Természetesen a fentiek mindegyike Általános szabályok másolat készítésekor azonban a következő bekezdésekben megpróbáljuk megismertetni Önnel a másolat beszerzésének árnyalatait, hogy ne legyen kérdése az ilyen eljárás végrehajtásával kapcsolatban.
Ki írja ki a kérelmet, fizeti ki a bírságot?
Ennek a címsornak a beírása alatt olyan nyilatkozatot értünk, amely másodpéldány kiadására vonatkozó kéréssel van írva. A nyilatkozat szerzőjének a munkavállalónak kell lennie, és közvetlenül a munkáltatónak szól. A kérelemben a munkavállaló azt írja, hogy ilyen és ilyen napon kapott tájékoztatást, hogy elveszett a munkakönyve.
Ezzel a ténnyel és bizonyos körülményekkel összefüggésben, ha vannak ilyenek, Önnek, mint munkáltatónak, számos intézkedést kell tennie annak érdekében, hogy visszaállítsa a munkakönyvet a munkavállaló számára.
A kijelentés ezzel nem ér véget. A munkavállaló aláírja az aláírását és a benyújtás dátumát, és ha a munkáltató elolvasta a kérelmet, akkor egyszerűen csak csatolja a személyi aktájához, és elkezdi a munka helyreállítását.
Ha egy alkalmazott elvesztette a munkakönyvét?
Ha Ön munkáltató, és értesült arról, hogy egy adott munkavállaló munkakönyve elveszett, akkor nem kell elveszítenie a türelmét. Ön munkáltató, ami azt jelenti, hogy Ön felelős minden alkalmazottja tevékenységéért.
A bűnöző, munkásságát elvesztett munkavállaló megrovással vagy bónuszának megvonásával büntethető. Ezenkívül a bűnös alkalmazottat meg kell bízni a munkakönyv helyreállításával.
Ő az, aki az Ön nevében kéréseket küldjön ki, valamint keresse fel a nyugdíjpénztárt a másodlat beszerzésével és a következőkkel kapcsolatos kérdéseivel.
Lépésről lépésre: az ismétlődő munkafüzetek kitöltésének eljárása és szabályai
- A munkáltatónak össze kell gyűjtenie a nyugdíjpénztártól kapott információkat arról, hogy a munkavállaló hol dolgozott korábban, valamint azokat az információkat, amelyeket a munkavállaló más munkáltatóinak küldött üzenetek után kapott.
- Ezután a munkáltatónak meg kell vásárolnia egy munkafüzet nyomtatványt.
- A munkáltató azt írja, hogy a kitöltendő dokumentum nem más, mint másodpéldány.
- Ezenkívül be kell írni a nyomtatványok másolatait szükséges információ a munkahelyekről a címlap kitöltve.
- Az utolsó szakaszban a munkakönyvet átadják a munkavállalónak, és megismerkedik a másolat tartalmával. Ha nem talál hibát, akkor feltételezhetjük, hogy a munkáltató megbirkózott a feladatával.
Hogyan kell kinéznie egy munkafüzet másolatának – akárcsak az eredeti: 
Nyilatkozatok
A kérelmet az a munkavállaló nyújtja be, aki munkakönyvet szeretne szerezni. Az ilyen kérelmet a munkáltató vagy helyettese nevére nyújtják be. A munkáltató a kérelem szövegének áttekintése után dönti el, hogy elfogadja-e vagy sem. A kérelem tényére adott egyedi cselekmények elfogadásának vagy teljesítésének elmulasztása esetén a munkavállaló bírósághoz fordulhat.
A munkavállaló kérelmét megfelelően kell kitölteni.. Ha úgy gondolja, hogy a kérelmet rosszul töltötték ki, de el kívánja fogadni, mutasson meg egy kitöltési mintát a munkavállalónak, és annak kijavítása után kezdje meg a munkafüzet visszaállításának részét.
Felhívjuk figyelmét, hogy a másodpéldány megszerzésére irányuló kérelem hivatalos dokumentum, ami azt jelenti, hogy megfelelő kitöltést igényel. Például egy kérvényt kék vagy fekete tollal töltenek ki, és a számítógépen történő nyomtatás is megtörténik. Ne felejtse el továbbá, hogy a kérelmet szépen és olvashatóan kell megírni.
Ezenkívül a Pályázatnak válaszolnia kell arra a kérdésre, miért kell a munkáltatónak foglalkoznia a másodpéldány kiállításával- írjuk, hogy a munkáltató vagy a személyzeti osztály dolgozója hibájából, valójában a munkakönyv veszett el.
Gyakran előfordul, hogy nem a munkavállaló a hibás azért, hogy a munkakönyv eltűnt, hanem más tényezők. Tűz és a természeti katasztrófák, valamint az ellenségeskedés is hozzájárulhat ahhoz, hogy nem lehet munkaerőt találni.
Ehhez hozzájárul ily módon a dokumentációlopás is, még ha nem is a munkáltató a hibás a munkakönyv elvesztésében, hiszen az az ő ingatlanában volt, ő a felelős a visszaállításáért.
Időzítés
A munkakönyv visszaállításának időtartama egy hónap, de valójában úgy gondolják, hogy minél korábban visszaállítják magát a munkakönyvet, annál jobb, mert akkor a munkavállaló nem perelheti a munkáltatót késedelem miatt.
Biztosan, tényleg állítsa vissza a munkakönyvet egy hét alatt, de akkor sem lesz olyan hihetetlenül nagy a kötbér, mint egy egész hónapos késedelmi kötbér.
Hogyan töltsünk ki egy párhuzamos munkaerőt?
A munkafüzet másodpéldányának címlapja is van. Tartalmazza a munkavállaló vezeték-, kereszt- és családnevét, születési évét, valamint a szakot és az iskolai végzettséget. Például: Ivanov Sergey Petrovich, 1987.04.06., programozó, rendszergazda a vállalatnál.
Alul a vezető aláírása és pecsétje, valamint a munkáltató aláírása látható. A terjedelem másik oldalán a másodpéldány kiállításának dátuma és maga a másodlagos szó szerepel.
Minden információ megtalálható a nyomtatványok másolatában a megvalósítással kapcsolatban munkaügyi tevékenység a visszaállítható információktól függően eltérő időszakban. Először a bejegyzés sorszámát írják fel, minden arab számokkal és minden bizonnyal rendben van.
Ezután jegyzőkönyv készül a felvétel dátumáról. Feljegyzés készül a munkával kapcsolatos információkkal is, például az elfogadásról vagy az elbocsátásról. Ezenkívül a munkaerő jelezheti a továbbképzés és a díj átvételének tényét.
Ezután kerül sor annak a dokumentumnak a sorszámára, amely alapján hasonló nyilatkozatot tettek a szervezetek munkájában és aláírásában, valamint pecsétjében. Természetesen nem lehet visszaállítani a pecsétet (olvassa el a pecsétről a munka során), valamint az aláírást, de általában a másodpéldány kitöltése nem sokban különbözik a munkafüzettől.
A munkafüzet bejegyzéseinek így kell kinézniük: „1. 2015. 11. 15. Stroygrant LLC Felvett titkári állásra 2015. 11. 15-i 1. sz. csak ezt követően bélyegzik és keltezik.
Ne feledje, hogy a szervezet neve ill egyéni vállalkozó mindig minden más említés előtt kell lennie.
Ha azonban felvették, majd elbocsátották, és nem volt több nyilvántartás a munkában, akkor ne írja be újra a szervezet nevét.
A másodpéldány kitöltését különös gonddal közelítse meg, helyesen javítsa ki a hibákat, hogy ne kelljen elbúcsúznia ettől a másodpéldánytól, és ne kezdjen magának egy másolatot.
Másodpéldány kitöltésekor ne feledje, hogy ha néhány bejegyzés hiányzik, hagyjon helyet nekik.
Például, ha jelentős időeltolódás van két felvétel között, és az egyik szervezet nem küldte el Önnek a dolgozó munkájáról szóló visszaigazolást, akkor hagyjon néhány szabad sort. Ez azért történik, hogy a hiányzó információkat be tudja tölteni, ha azok hirtelen megjelennének.
Második munkafüzet - minta kitöltés: 
Következtetés
A munkakönyv elvesztése természetesen megterhelő mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. A munkavállaló fél a becsapástól és a becsapástól, mert kiderül, hogy az őszintén megszerzett tapasztalatok eltűntek, és most munkakönyv nélkül nem veszik fel semmilyen munkára.
A munkáltató pedig fél a rossz hírnévtől, amit egy alkalmazott kreálhat neki, és fél a mesés bírságoktól is.
Ezért ennek a két félnek közös konszenzusra kell jutnia, és megpróbálnia segíteni egymásnak egy ilyen nehéz helyzetben.
A munkáltatónak minden erőfeszítést a másolat visszaállítására kell fordítania, és a munkavállaló nem zavarhatja őt finom bejelentésekkel. Ezzel az interakcióval sokkal korábban éri el a kívánt eredményt.
A Munka Törvénykönyve megállapítja, hogy az állampolgár munkatapasztalatát megerősítő fő dokumentum egy munkakönyv. Nem ritka, hogy az embernek szüksége van egy másolatra, például ha egy könyv elveszett vagy megsérült.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Gyors és INGYENES!
A jogszabály rendelkezik a másolatkészítés menetéről. A 2020-as munkafüzet másodpéldányának kitöltési mintája szabadon elérhető, ajánlott az egyszerű hibák elkerülése érdekében megismerkedni vele.
Milyen esetekben van szüksége
Három olyan helyzet van, amikor másolatot kell szereznie:
- a tulajdonos vagy a munkáltató elvesztette az eredetit. Ez magában foglalja a dokumentumok alapos okok miatti elvesztését;
- a dokumentum már nem használható. Például megtöltötték vízzel, megégették vagy eltépték;
- hibákat találtak a papírokban, amelyeket a bíróság érvénytelennek nyilvánított. A másolatot az eredeti tulajdonosának kérésére adják ki.
A törvény kimondja, hogy a személy köteles az utolsó munkáltatóhoz fordulni másodpéldányért. Nincsenek azonban olyan rendelkezések, amelyek büntetést írnának elő a könyv személy hibájából történő elvesztése esetén.
Milyen időszakon belül kell
A vezetőnek 15 munkanap áll rendelkezésére a másodlat kiállítására a munkavállaló írásbeli kérésére. Nem létezik egyetlen forma jelentkezéshez az állampolgár saját belátása szerint tölti ki a papírt. A megfogalmazást pontosíthatja a munkáltatóval, hogy gyorsabban megérkezzenek az adatok.
Kibocsátási eljárás
A tapasztalat visszaigazolásához az alkalmazottnak néhány egyszerű lépést kell követnie:
- keressen egy munkáltatót, akinek foglalkoznia kell az átjelentkezéssel. Ha az állampolgárnak hivatalos munkahelye van, a kiadatás felelőssége a jelenlegi munkáltatóra hárul. Ha egy állampolgár munkanélküli, akkor az utolsó munkahelyén a személyzeti osztályhoz fordul. Lesz egy példányuk a volt alkalmazott munkakönyvéből;
- töltse ki a regisztrációhoz és a másolat átvételéhez szükséges papírokat;
- elkészíti a kérelmező indokait igazoló dokumentumokat. Ha a munkaadó okolható a könyv elvesztéséért, ő készíti elő a papírokat. A dolgozónak azonban segítenie kell a vállalkozót, hogy a dolgok gyorsabban menjenek.
A papírok elkészítésekor az alkalmazott átadja az állampolgárnak a könyv másodpéldányát.
mintarendelés
Az okmány másolatát a hatósági kérelem ellenőrzése és a végzés aláírása után állítják ki, amelynek a következő elemeket kell tartalmaznia:
- a töltés száma és dátuma;
- az okok, amelyek miatt az állampolgárnak vissza kellett állítania a dokumentumot;
- aláírások a munkáltató és a munkavállaló dekódolásával.
A megrendelés csak írásban érvényes. A dokumentumok elkészítésekor a kérelmező elolvassa a végzést és aláírja. A megbízás kiadásához a munkáltatóknak a megállapított nyomtatványokat kell használniuk. A bejegyzések szabad oszlopokba kerülnek.
Hogyan írjunk pályázatot és annak mintáját
Dokumentum bemutatása akkor szükséges, ha az eredeti könyv a munkavállaló hibájából eltűnt. A szabványos nyilatkozat a következő elemeket tartalmazza:
- A jelentkezést író alkalmazott teljes neve és beosztása, valamint a személy, akinek azt elküldték;
- sérülés, veszteség vagy más olyan ok bizonyítéka, amely másodpéldány létrehozását igényli;
- másolat kérése a kérelmező részére;
- aláírás és dátum.
A dokumentumok számítógépen vagy kézzel is elkészíthetők. Néhány vállalkozás saját, pecséttel ellátott nyomtatványt fejlesztett ki.
Milyen információkat kell megadni
A könyv másolatának elülső része az eredetihez hasonló kialakítású. Az első oldal csak a „Másolat” feliratban tér el.
A többi szakasz kisebb változtatásokon megy keresztül:
A munkáltató gondosan kitölti a munkavállaló korábbi munkatapasztalatát, aki okirati bizonyítékokkal rendelkezik.
A teljes időtartam, amely alatt a személy hivatalosan foglalkoztatott volt. A korábbi munkáltatókra és egyéb információkra nincs szükség. Minden olyan munkahely telepítve van, amelyről információt találtak.
A munkáltató köteles rögzíteni a szolgálati időt, még abban az esetben is, ha a munkavállaló bizonyos adatokat (a felvételi sorrend vagy a felvétel időpontja) nem tud megadni, ezek a feltételek üresen maradnak. Ha a munkavállaló tájékoztatást adott az áthelyezésről, akkor azt a könyvbe kell tölteni.
- Munkahelyek
A múltbeli szervezetek a szolgáltatási sorrendbe kerülnek, a legelső munkahelytől kezdve. A foglalkoztatás rovat előtt nem szükséges külön feltüntetni a cég nevét. Ezután feltesszük az elbocsátás jelét.
A munkáltató minden szolgálati helyet kitölt, kivéve az utolsót, ahol másodlat kerül kiállításra. Az utolsó munkáltató nem számít bele az összesített tapasztalatba, mivel a munkavállaló nem tudja, meddig dolgozik a jelenlegi helyen.
Az utolsó vagy aktuális munkahelyre vonatkozó információk a szokásos módon kerülnek beírásra, mintha az eredeti dokumentumban szerepeltek volna.
Ezután a munkáltató vagy a felelős munkavállaló elhelyezi a papírt a cég pecsétjével. A munkavállaló kezébe kapja a másodpéldányok regisztrációja során rendelkezésre bocsátott összes dokumentumot.
A Munka Törvénykönyve kimondja, hogy a munkáltató 15 naptári napok a kérelem nyilvántartásba vételétől számítva azonban a valóságban ez idő alatt nem mindig lehet másolatot készíteni. Ha a munkavállaló már felmondott, akkor egyeztethet az illetővel, hogy olyan időpontot írjon be a kérelembe, amikor a felek már elkészítették a dokumentumokat.
Jelentkezés és mintatöltés
A másolatterv kitöltésének példája 5 pontból áll:
- jelezze, hogy a személy mennyi ideig dolgozott a regisztráció előtt a jelenlegi munkahelyén;
- az első oszlopba írja be a rekord sorszámát. Az új másolatban a számlálás egytől kezdődik;
- a következő bekezdés a kézbesítés időpontját jelzi;
- a 3. oszlopba írja be a korábbi pozíció adatait. Ellentétben az eredetivel, ahol először kitöltik az információkat, majd a dátumot rögzítik, a másodpéldányban fontosabb a munkahelyi határidők feltüntetése. Az adatok részletezése nem szükséges, elegendő a dátum, a szervezet neve és a beosztás;
- az utolsó oszlop leírja mindazokat a dokumentumokat, amelyek alapján a munkáltató megjelölte a korábbi munkahelyeket.
A felvételre vonatkozó információkon túlmenően az elbocsátásra vonatkozó indoklási adatok is szerepelnek.
Elvesztése után pl
Ha a munkakönyvet ellopták (például táskával és egyéb iratokkal együtt), vagy elvesztették, a munkavállaló köteles a lehető leghamarabb értesíteni a munkáltatót. A kormány 15 napot ad az illetőnek, ezután közigazgatási bírságot szabnak ki.
Az eredetiről minden információ átkerül a másodpéldányba, az eredeti érvénytelenné válik. Csak az az információ jelenik meg a dokumentum másolatában, amelyet az alkalmazott papírokkal meg tudott erősíteni. Ha a munkavállaló meg tudja erősíteni korábbi díjait és előléptetéseit, akkor azokat is kitölti a munkakönyv.
Korábbi alkalmazott
A korábbi alkalmazottak másolatot készítenek az utolsó munkahelyen. A másolat kiadásának indokát igazoló papírok a személyzeti osztályhoz kerülnek.
Elrontott helyett
Sok olyan helyzet van, amikor egy papírkönyv megromolhat:
- tűz után megégnek;
- szünet;
- a betűtípus megduzzadt vagy olvashatatlan.
Az állampolgár hozza magával az eredetit, ha információ másolható róla, vagy a korábbi állást igazoló dokumentumokat.
Milyen dokumentumok szükségesek
Nem elég, ha egy alkalmazott kérelmet nyújt be a munkakönyv másodpéldányának átvételéhez, még akkor sem, ha nem ő a hibás azért, hogy az eredeti elveszett. A szervezetnek igazolást kell szereznie arról, hogy az illető egy adott helyen dolgozott, és a pozíciót bármikor betöltötte.
A korábbi munkák megerősítéséhez be kell nyújtania egy vagy több papírt:
- dokumentált munkaszerződés;
- dátumokkal, cégnevekkel és betöltött pozíciókkal ellátott megbízások (például felvételkor vagy elbocsátáskor adtak ki);
- bizonyos évek bérének kifizetésére vonatkozó kimutatások;
- korábbi munkahelyekről szóló igazolások, ahol a szolgálati idő be van jegyezve;
- megállapító bírósági végzés szakmai tevékenység egy adott szolgálati helyen.
Ha egy állampolgár dokumentummásolatot vesz át a korábbi munkáltatóktól, akkor minden papíron alá kell írnia az aláírását.
Mennyibe kerül
Ha a munkavállaló elvesztette a munkakönyvet, köteles a munkaadónak megtéríteni az árát új forma dokumentum. Ha a munkáltató valamilyen módon hibás (például tűz volt a vállalkozásnál), akkor minden költséget egyedül fizet. A költségeket minden szervezet határozza meg.
Mi a teendő, ha az eredeti megtalálható
Ha egy állampolgár már megkapta a másodpéldányt, majd felfedezte az eredeti példányt, akkor a másolatot a szolgálati idő hivatalos megerősítésének kell tekinteni. Ennek alapján kiszámítják egy állampolgár szolgálati idejét, és a munkáltatók ellenőrzik a munkatapasztalatot.
Az új nyomtatvány bekerül a könyvelési könyvbe, és a régi szám érvényét veszti. Ha az eredetit megtalálják, a személynek át kell adnia azt Nyugdíjpénztár. Olyan információkat tartalmazhat, amelyeket nem vittek át a másolatba.
Ha a munkakönyv a munkavállaló vagy a munkáltató hibájából megsérült vagy elveszett, az 15 napon belül helyreállítható.
Az eljárás nem lehet ingyenes, az ár a hibás féltől függ. Ahhoz, hogy a korábbi tapasztalatok feljegyzései megjelenjenek a másolatban, az állampolgárnak össze kell gyűjtenie a korábbi munkahelyekről szóló igazoló dokumentumokat.