Lehet utólag is megrendelést regisztrálni? Hogyan tekinti a törvény a végzés visszamenőleges kibocsátását.

Előfordul, hogy a személyzeti tisztnek csak utólag kell megrendelnie, de a regisztrációs naplóban minden bejegyzés rendben megy, és nincs több szabad szoba. Ebből a helyzetből azonban meg lehet találni a kiutat. A helyzet javításának módja a napló vezetésének módjától függ - elektronikusan ill papírforma. A cikkben megvizsgáljuk, hogyan történik a dokumentumok visszamenőleges feldolgozása a regisztrációs bejelentkezés során elektronikus formábanés papíron.

Rendelés számozása egy napon belül

Az elektronikus naplóba naponta nagyszámú dokumentum regisztrálható. És ha a program memóriájában tárolódnak egy fájl változásáról szóló információk, akkor nem lesz semmi baj. Ilyen adat a munkaügyi felügyelőség ellenőrzése során nem derül ki, azt csak a nyomozó hatóságok tudják feltárni.

Ezt a módszert akkor célszerű használni, ha a dokumentumokat egy napon belül sorszámozzák. A megrendeléshez egy szám tartozik, amely a nap kódjából és a bizonylat sorszámából áll. Például, ha a bizonylat október 5-én készült, akkor a szám első számjegye lehet 0510, majd jön a megrendelés sorszáma, azaz 051001, 051002. Másnap az első számjegyek más - 0610, és a sorozatszám újraindul, azaz 061001, 061002 stb. Egy ilyen rendszerrel visszamenőleg is lehet majd iktatni egy bizonylatot, annak ellenére, hogy az később érkezett és a számozás már folytatódott. Ezt célszerű elektronikus naplóban megtenni.

Visszamenőleges papírmunka

Szoba foglalás

Ez a módszer a regisztrációs könyvben a számok lefoglalása arra az esetre, ha a dokumentum később érkezik meg. A foglalás akkor indokolt, ha a megbízást az igazgató aláírja. Ez a módszer papíralapú folyóiratokhoz és elektronikus folyóiratokhoz egyaránt alkalmas.

Fontos! Ha a szobák le vannak foglalva, de a rendelés nem került kiadásra, és az alábbi számokra már új rendelés került rögzítésre, akkor a számot törölni kell. Ehhez a "Megjegyzés" oszlopban meg kell jegyezni: "A számot hibásan hagyták meg és törölték." A folyóirat papír alapú változatában ezt a bejegyzést a személyügyi osztály vezetője aláírásával igazolja.

Hogyan lehet minimalizálni a visszamenőleges papírmunkát

Az okmányok visszamenőleges hatályú állandó nyilvántartása nem képezheti a társaság gyakorlatának részét. Ha az ellenőrzés során felmerül a gyanú, hogy az okmányt utólag állították össze, akkor lehet igényt benyújtani. Az irodai munka szabályai szerint a dokumentumokat az aláírásuk és jóváhagyásuk napján kell nyilvántartásba venni. Ha folyamatosan szükség van visszamenőleges regisztrációra, akkor ennek okát kell feltárni és meg kell próbálni megszüntetni. A fő okok a következők:

Vezetői akciók. A cég igazgatója akkor írja alá a dokumentumokat, amikor jónak látja. Ebben az esetben beszélnie kell vele, és el kell magyaráznia, hogy az olyan dokumentumokat, mint például a személyzetre vonatkozó utasítások, időben alá kell írni.
Munkaterhelés személyzeti szolgáltatás. Ha a személyzeti tisztnek nincs ideje időben feldolgozni a dokumentumokat, akkor erről beszéljen a vezetőséggel. Tehát a személyzeti tisztnek asszisztensre van szüksége ahhoz, hogy a rendeléseket időben rögzítse.
Törvénysértés. Néha a visszamenőleges dátumú dokumentumokat kifejezetten akkor veszik nyilvántartásba, ha az igazgatónak hamis dokumentumokra van szüksége. Egy ilyen vezetőt persze nehéz befolyásolni. Ezért a személyzeti tiszt csak engedelmeskedik és előre látja a helyzetet. Fontos ugyanakkor emlékezni arra is, hogy ebben az esetben minden felelősség az igazgatót terheli, nem pedig a személyzeti tisztet.

A munkáltató felelőssége

A munkáltatónak emlékeznie kell arra, hogy az okiratok visszamenőleges végrehajtására, okirat-hamisításra ez biztosított büntetőjogi felelősség(Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 292. cikke), beleértve a 2 évig terjedő szabadságvesztést. Ráadásul a büntetőjogi felelősség az igazgatót fenyegeti, és nem a személyzeti dolgozót. Mivel a személyzeti tiszt csak a dokumentum nyilvántartásáért felelős. A dokumentumok közzétételéért pedig az igazgató felel.

Következtetés

A fentiek alapján tehát a következő következtetések vonhatók le:

Ha a szervezet az elektronikus folyóiratok, akkor célszerű a napon belüli számozást alkalmazni. Így szükség esetén visszamenőleg is regisztrálhatja a dokumentumot.
Ha a naplót papír alapon vezetik, akkor a nyilvántartott számok között szükség esetén sorok hagyhatók bejegyzésre.
A szám a magazinban foglalható, visszamenőleg nem készíthető. És ha nem hasznos, akkor a "Megjegyzés" oszlopban tegyen megfelelő jelölést.

"Lehetőség van visszamenőlegesen regisztrálni a dokumentumot?" - kérdezik kissé zavartan szinte minden előadásomon vagy szemináriumomon a hallgatók. A visszamenőleges hatályú regisztráció a gyakorlatban létező, de a szabályozásban közvetlenül nem rögzített valóság.

Biztos vagyok benne, hogy jelenleg minden munkafolyamat-automatizálási eszköz megadja ezt a lehetőséget.

Bejelentkezés

V ez az eset lényeges munkakörülményekben változás történt, amelyet a munkáltató köteles legkésőbb egy hónapon belül írásban bejelenteni. Ha a munkavállaló nem hajlandó tovább dolgozni a megváltozott lényeges feltételek A munkaszerződés a Munka Törvénykönyve 35. cikkének (5) bekezdése alapján megszűnik.

A Munka Törvénykönyve 55. §-a első részének 15. bekezdése a munkáltatót kötelezi a feltételek változásának és a felmondásnak a formalizálására. munkaszerződés munkavállalói utasítással (utasítással).

Visszadátumozás

Ez magában foglalja azt a vágyat, hogy a tényt úgy mutassák be, mint ami korábban már megtörtént. Ez azt jelenti, hogy az a személy (X) az üzleti papíron, in jogi dokumentum(Z) korábbi dátum, mint a kibocsátás vagy elfogadás tényleges dátuma. Főleg a hivatalos üzleti kapcsolatok szférájáról. beszéd alapértelmezett. ✦ X visszamenőleg kiadta a Z-t.

A törvényeket visszamenőleg tesztelik

A Gazdasági Minisztérium közzétette azt a rendelettervezetet, amely meghatározza a hatályos normák és törvények üzleti tevékenységére vonatkozó szabályozási hatásvizsgálat (RIA) lefolytatásának szabályait. A projekt szerint a „retrospektív” RIA-t gazdasági társaságok kezdeményezik, és féléves terv alapján valósítják meg. A következő hat hónapra vonatkozó tervtervezet már elkészült - a 70 olyan szabályozásból, amelyre a vállalkozások már panaszkodtak, legfeljebb 15 fog benne szerepelni.

YurClub konferencia

Kedves jogászok! Kérlek világosíts fel. Lehet-e "visszamenőlegesen" parancsokat kiadni. Nem vagyok benne biztos, hogy jól fogalmaztam-e, röviden a helyzet a következő:

Október 19-én állítólag termelési igények miatt, illetve a leállások elkerülése érdekében (nem világos, hogy melyiket) egy alkalmazottat ideiglenesen egyik osztályról a másikra helyeznek át. A munkavállaló beleegyezik, mert Ez IDEIGLENES (1 hónapig).

November 16-án ismertetik a munkavállalóval az új rendet, amely a korábbi áthelyezési megbízás egyes pontjait törli és OKTÓBER 19-TŐL a munkavállalót egy másik szerkezeti egység állandó munkahelyére KÖLTÖZTETI.

Lehet-e visszamenőleg béremelési végzést kiadni?

Jó nap! Kérem Önt, hogy visszamenőleges hatállyal adjanak tanácsot a béremelések ügyében. Kiadható-e a jelenlegi időpontban a március 1-től kezdődő béremelési határozat, hatályát kiterjesztve a közzététel előtt felmerült körülményekre. Ugyanakkor az előleget már kifizették, de a fizetést még nem kapták meg. Mik a lehetséges kockázatok ebben a helyzetben? És hogyan lehet elkerülni őket? Előre is köszönöm!!

Téves a béremelés visszamenőleg.

Aláírja a megrendelést visszamenőleges dátummal?

1 válasz. Moszkva 64 alkalommal nézték meg. 2014-02-12 13:29:12 +0400 kérdezve a " témában Munkatörvény» Parancs a bónusz megvonására. Aláírási határidők? - Elrendelték a kitüntetéstől való megfosztást. aláírásra kibocsátási feltételek. További

1 válasz. Moszkva 1073 alkalommal nézték meg. 2013-07-06 13:13:14 +0400-án kérdezett a "Munkajog" témában Rendelje meg még ma december 1-től a pótdíj törlését - Rendelje meg még ma, hogy december 1-től törölje a pótdíjat.

Visszamenőleges végzés

Látogatók jogi tanácsadás 67 kérdést tett fel a következő témában: "". Egy kérdésre átlagosan 15 perc alatt megjelenik a válasz, egy kérdésre pedig legalább két választ garantálunk, amelyek 5 percen belül megérkeznek!

Helló. Kérdés a munkáltató intézkedéseinek jogszerűségére vonatkozóan. Egy ideje önkéntes-kötelező jelleggel a munkatársak kénytelenek voltak átíratni az AHO-hoz való áthelyezési kérelmet 02-től kezdődő pozícióra.

Megrendelések koordinálása, nyilvántartása

Nagyon jó lesz, ha a szervezet irodai munkájára vonatkozó utasítások előírják a megrendelések koordinálására vonatkozó eljárást. Feltétlenül egyeztetni kell a rendeléseket a vízum felragasztásával.

A főtevékenységre vonatkozó rendelettervezetet általában a szervezet tevékenységének megfelelő irányításáért felelős vezetőhelyettesnek és az osztályvezetőknek kell jóváhagyniuk:

A vízumot a megrendelés utolsó lapjának hátoldalára vagy a jóváhagyási lapra lehet felragasztani.

Az állásra jelentkezés nem mindig gyors folyamat. Néha számos jóváhagyást kell végrehajtani mind az adminisztráció, mind a munkavállaló oldaláról. Utóbbi ugyanakkor már kezdi is a magáét munkaügyi tevékenység. A hivatalos munkakezdést a cég vezetője írja alá ( felhatalmazott személy) A munkába való átvétel sorrendje.

Javasoljuk annak elemzését, hogy az írásbeli munkaszerződés megkötésének eljárása hogyan zajlik, milyen felelősség terheli azokat, akik visszamenőlegesen próbálnak szerződést kötni, és ez megtehető-e.

A munkaszerződés megkötésének alapvető szabályai

Által Általános szabály előírt szerződések megkötése polgári törvénykönyvértelmében az ilyen megállapodás feltételei kiterjeszthetők a ténylegesen megkezdett végrehajtási feltételekre a dokumentum aláírásának pillanatáig. A munkaszerződésekkel kapcsolatban vannak bizonyos funkciókat. Az új munkavállaló munkaügyi tevékenységének nyilvántartásba vétele során a munkáltató köteles:

írásban elkészíti a munkaszerződés két példányát;
írjon alá egy ilyen dokumentumot, és gondoskodjon arról, hogy a munkavállaló aláírja;
az írásbeli szerződést legkésőbb a munkavállaló tényleges munkavégzése napjától számított harmadik munkanapon kell megkötni;
szükség esetén gondoskodik a munkaszerződés szövegének egyeztetéséről az államilag felhatalmazott struktúrákkal.

Fontos megjegyezni, hogy a munkaszerződés aláírását megelőzheti a munkavállaló személyi nyilvántartásának eljárása. Ez a következő műveletsort tartalmazza:

A potenciális jelölttel interjút készítenek a HR osztály szakemberei és a jövőbeni munka profilterülete. Ha a képességei megfelelőek és a potenciális jelentkező maga is érdeklődik az ilyen munka iránt, bemutatják a munkáltatónak (jogosult a munkaügyi dokumentumok aláírására).
A munkáltatóval folytatott megbeszélés (általában formális eljárás) után a jelentkező ír a felvételről, amelyet a vezető ír alá, és átad a személyzeti osztálynak a vonatkozó munkaszerződés és megbízás végrehajtására.
Az optimális, ha az aláírásra vonatkozó megbízási tervezettel egyidejűleg a vezető megkapja az új munkavállalóval kötött munkaszerződés-tervezetet. Ebben az esetben az adminisztráció általi aláírást követően ezeket a dokumentumokat megismertetésre (a megbízással) és aláírásra (a munkaszerződéssel) átadják a munkavállalónak. Gyakrabban csak egy megbízást írnak alá azonnal, amely alapján a munkavállaló megkezdi munkavégzési feladatait.

Ha a munkavállaló ténylegesen megkezdte a munkát, de még nem írta alá a munkaszerződést, a munkáltató köteles gondoskodni az ilyen okirat jóváhagyásáról és aláírásáról három munkanapon belül.

Ne feledje, hogy a munkaügyi jogszabályok nem írják elő, hogy a munkavállaló írásbeli munkaszerződés nélkül lásson el munkaügyi feladatokat. Az ilyen dokumentum hiánya a munkáltató adminisztratív felelősségre vonásának oka lehet.

Jogszerű-e a visszamenőleges hatályú szerződéskötés?

Szerződéskötés visszamenőleg: törvényes?

Tekintettel arra, hogy a szerződések teljesítésével kapcsolatos késedelmes helyzetek meglehetősen gyakran előfordulnak, először tanácsos tisztázni magad Főbb pontok magáról a szerződésről. Ma a kapcsolat a közigazgatás és a polgár bérelt elvégzésére bizonyos cselekvéseket vagy a munkavégzést a következők szabályozhatják:

munkaszerződés;
polgári jogi megállapodás.

A szerződés kiterjesztésének jogszerűsége az aláírása előtt megkezdett tevékenységekre közvetlenül függ attól a szerződés típusától, amely alapján a munkát elvégzik. Ha a felek egy polgári jogi megállapodást írnak alá, amely egy bizonyos típusú cselekmény végrehajtását vagy szolgáltatásnyújtást szabályozza, egyszerűen beírhat magának a szerződés szövegébe egy szabályt, amely szerint annak feltételei vonatkoznak minden olyan cselekményre, amely a szerződés megkötése előtt kezdődött. aláírásával, és kapcsolódnak a jelen szerződés feltételeihez. Ebben az esetben nem kell valakit megtéveszteni és visszamenőleg dokumentumot készíteni.

Nehezebb, ha munkaszerződést kell kötni az őrök között. A jogalkotó az ügyintézést egyértelműen a munkavállaló munkába állásától számított három napra korlátozta. A gyakorlatban munkaszerződések írás ne zárja be évekig.

Valójában, Munka Törvénykönyve szabályt tartalmaz, amely kimondja, hogy a tényleges indulás esetén munkaügyi kapcsolatokírásbeli megállapodás hiányában megkötöttnek minősül. Az optimális, ha a vállalat biztosítja ezt a munkavállalói kategóriát szabványos nyomtatványok munkaszerződések.

Ebben az esetben mindig hivatkozhat arra a szabályozó dokumentumra, amely jóváhagyta az ilyen szerződési formát, és lehívhatja a munkavállalót megillető összes kiváltságot a megállapodás szabványos szövegéből. Ez nem mentesíti Önt a dokumentum idő előtti aláírása miatti felelősség alól, de ha igen vitás kérdéseket segít megoldani őket.

Nehezebb, ha a munkavállalónak egyéni munkakörülményeket és díjazást biztosítanak. Annak érdekében, hogy ne essen az ellenőrző szervezetek „szankcióinak” alá a „visszamenőleges” dokumentum elkészítése során, a következő pontokat kell figyelembe venni:

a munkaszerződés időpontja nem lehet későbbi, mint a vonatkozó végzés aláírását követő harmadik munkanap (a törvény szerint először a munkaszerződést kell aláírni);
a szerződést és a munkavállaló felvételére vonatkozó utasítást aláíró személynek azonos személynek kell lennie;
a két fél által aláírt munkaszerződés eredetijének „be kell esnie” a személyi aktába;
szerződési feltételek (általában a díjazás szintjére vonatkozik, ösztönző és kártérítési kifizetések) meg kell felelnie annak az időszaknak, amikor azt alá kellett volna írni. Ha az érvényességi ideje alatt valami megváltozott, akkor a vonatkozó kiegészítő megállapodások elkészítése és aláírása is szükséges;
a számviteli osztályon ténylegesen átesett készpénzes kifizetéseknek dátum szerint meg kell felelniük a munkaszerződés feltételeinek.

Ne feledje, a pénzügyi dokumentumok visszamenőleges dátumozása egyenértékű a hivatalos hamisítással. Ezért, figyelembe véve a modern valóságot, ha megtesz egy ilyen lépést, próbáljon meg ne követni súlyos hibákat és következetlenségeket, hogy a jövőben ne legyen problémája a törvénnyel. És jobb, ha azonnal elkészít egy sablont standard szerződésés a foglalkoztatási megbízás aláírásával egyidejűleg írja alá.

A szerződés aláírásának (nem aláírásának) kockázatai és következményei

Szerződés visszamenőleges aláírása: kockázatok

Annak érdekében, hogy teljes mértékben megértsük az írásbeli idő előtti végrehajtásának következményeit munkaszerződésekés további „visszamenőleges hatállyal” történő aláírásukat javasoljuk az ilyen intézkedések lehetséges következményeinek mérlegelésére.

Által közigazgatási jogszabályok a nem időben aláírt munkaszerződés egytől ötezer rubelig terjedő terhet vonhat maga után az adminisztrációra (az ilyen szerződések aláírására jogosult személyre). Ha egy jogi személy bűnössége bebizonyosodik, és nem egy konkrét munkavállaló, a bírság 50 ezer rubelig terjedhet, de akár felfüggesztésig is gazdasági aktivitás Három hónapig.

A munkaügyi kapcsolatok írásbeli nyilvántartásba vételének megsértésének ismételt észlelése esetén a tisztviselő 20 ezer rubelig terjedő pénzbírságra vagy három évig terjedő eltiltásra számíthat. A jogi személyekre kiszabott bírság mértéke 75 ezer rubelre emelkedik.

Az írásbeli munkaszerződés megkötésére vonatkozó jogszabályok szándékos figyelmen kívül hagyása esetén a tisztviselő 20 ezer rubelig terjedő pénzbírsággal számol, és entitás akár 100 ezer rubelt is befizethet az államkincstárba.

Ha bebizonyosodik, hogy a munkaszerződés feltételei fiktívek, és "visszamenőlegesen" kötötték (általában ezt a tényleges és a dokumentumban szereplő kifizetésektől való eltérés esetén észlelik, azok növelésének szükségessége irányában ) hatósági hamisítás ténye megállapításra kerül, a hivatalos személy büntetőjogi felelősséget alkalmazhat.

A munkaszerződés meglévő írásos szövegének érvénytelennek való elismerése minden, az ilyen dokumentum alapján korábban végrehajtott jogilag jelentős tevékenység felülvizsgálatát vonja maga után (általában ez vonatkozik a készpénzfizetés fizetés és összetevői). Ha a kifizetések eltérnek attól, amit a társaságnál hatályos szabályozási dokumentumok szerint kellett volna fizetni, a különbözetet vissza kell fizetni, vagy a vétkes személytől be kell fizetni.

Ne feledje, a normák a közigazgatási, büntetőjogi, valamint polgári jog intézkedéseket biztosítanak a munkáltatók és az adminisztráció befolyásolására (az elkövetett szabálysértés súlyosságától függően) a munkavállalókkal kötött munkaszerződések munkajogban meghatározott feltételeinek megsértése esetén.

Ne feledje, hogy a nem időben, írásban megkötött munkaszerződés felelőssége jóval alacsonyabb lesz, mint abban az esetben, ha egy tisztviselőt hatósági hamisításon érnek el, ami a dokumentumok visszamenőleges végrehajtása.

Hogyan készítsék el a szükséges nyilvántartásokat az ellenőrök által előírtak szerint

A jogsértések megszüntetése az ellenőrzés eredménye alapján

Gyakoriak azok az esetek, amikor az illetékes hatóság által végzett ellenőrzés a munkaügyi jogviszony nyilvántartásával kapcsolatos jogsértést (különösen az írásbeli munkaszerződés hiányát) tár fel. Az ellenőrzés eredménye alapján főszabály szerint a cégvezetőt vagy a személyi iratkezelésért felelős tisztviselőt felelősségre vonják, és a hiányosságok megszüntetésére elrendeli.

És itt adódik egy kis dilemma, mert utólagosan törvénytelen az okmányt formálni, de az igazolás következményeit mielőbb meg kell szüntetni. A helyzet megoldásához néhány egyszerű lépést kell követnie:

Az ellenőrzés eredménye alapján írásbeli munkaszerződést kell kötni egy adott dolgozó munkavállalóval. A szerződés feltételeinek aktuálisnak kell lenniük.
A szerződés egyik záradékát fel kell tüntetni a hatálybalépésként. Ide célszerű beírni a munkavállaló tényleges munkakezdésének dátumát.
Ha a szerződés hiánya alatt annak elsődleges feltételei (különösen a díjazás mértéke) többször módosultak, lehetőség van egy ilyen megállapodásban a bérek elsődleges szintjének kijelölésére, majd egyszerűen előírni a mechanizmust, hogy ez hogyan történik. a mutató a jövőben változni fog.
Az ilyen megállapodást a megbízott vezető írja alá. A szerződés dátumának meg kell egyeznie az elkészítésének és aláírásának időpontjával.

Ne feledje, a munkajog nem tiltja a munkaszerződés érvényességének kiterjesztését az elmúlt időszakokra. Ugyanakkor a joggal analógiával egy ilyen szabály működik polgári szerződések. Ezért, ha hiányosságra mutattak rá, a legjobb megoldás az, ha az ellenőrzés eredménye alapján kötött munkaszerződés hatályát kiterjesztik elmúlt időszakokra.

Lehet-e visszamenőleg munkakönyvet, megbízást kiadni

Bejegyzések a munkafüzetbe utólag

Az állampolgár vállalati munkavégzése megkezdésének szerves része a megfelelő munkavégzési megbízás végrehajtása és a belépés. Ezen dokumentumok karbantartását az irodai munkavégzés szabályai, valamint az egyes cégek ügyrendje határozza meg.

Fontos megjegyezni, hogy minden személyzeti rendelést fontossági sorrendben regisztrálunk, egy speciális rendelési könyvbe történő bejegyzéssel. A munkakönyvek tekintetében azok karbantartása meghatározott normatív dokumentumok valamint gondoskodik a foglalkoztatásról, a képzésről, az áthelyezésről és a további elbocsátások minden esedékes nyilvántartásának végrehajtásáról érkezési sorrendben.

Mindebből nem nehéz azt a következtetést levonni, hogy nem lehet „észrevétlenül” visszamenőleg kiadni a munkavégzésre irányuló végzést, csakúgy, mint a munkakönyvbe való bejegyzést, főleg, ha utána már vannak ott egyéb bejegyzések. Egy ilyen hivatalos hamisítás azonnal észrevehető lesz. Ez pedig már egy lehetőség a vezető büntetőjogi felelősségre vonására.

Ugyanakkor, ha a cég bírósági határozattal köteles a személyes aktában szereplő egyes adatokat, valamint a munkavállaló korábbi időszakokra vonatkozó munkakönyvét visszaállítani, a munkáltató köteles ennek eleget tenni. Ehhez nem kell átírnia a teljes éves rendelési könyvet, vagy módosítania kell a munkavállaló munkakönyvét. Minden a következő sorrendben történik:

A munkakönyvben egy eseményről szóló bejegyzést (vagy bejegyzéseket, ha több) a következő sorszámmal kell beírni, feltüntetve a korábban kihagyott adatokat (pl. munkaviszony és későbbi elbocsátás), valamint a bejegyzés alapját. ilyen információkat. A jövőben minden a megszokott módon zajlik majd.
A végzés kibocsátására és nyilvántartására a vonatkozó határozat keltében kerül sor. Magának a végzésnek tartalmaznia kell a bírósági határozatra való hivatkozást, valamint egy olyan eseményt, amely annak kezdetével már megtörtént (például a 2018. 04. 20-i végzésben szerepel az „Ivanov PV visszaállítása mint 2010. 01. 04-től a műszaki osztály mérnöke és megfelelő bejegyzést kell tenni a munkakönyvébe).
A dokumentumokat a döntés meghozatalának napján felhatalmazott tisztviselő írja alá (keresse a régit vezérigazgató nem szükséges).

Ne feledje, szigorúan tilos bármilyen „visszamenőleges” bejegyzést tenni a személyzeti utasításokba vagy az alkalmazottak munkakönyvébe. Ez okul szolgálhat az ilyen okmányok általános érvénytelenségének elismerésére, az ebből eredő összes következménnyel együtt.

Mi fenyegeti a munkáltatót a munkakönyvi bejegyzés és a munkaszerződés hiányával, lásd ezt a történetet:

Kérdőív, írd meg

Lehetséges-e törten keresztül megadni a megrendelés regisztrációs számát, ha visszamenőlegesen kell megrendelést beiktatni a már regisztrált megrendelések közé, pl.: 2012.03.03. 1. számú, a következő 2012.05.05. 2. sz. hozzájuk kell beszúrni egy 2012.04.03.-i rendelést 1/1?

Válasz

Azt gondolom, hogy a válasz ön számára egyértelmű: az irodai munkavégzés szabályai szerint, és általában a vezetői tevékenység szabályai szerint ezt nem lehet megtenni. Ebben az esetben a kérdés nem páros regisztrációs szám sorrendben, de annak dátumában. Mint ismeretes, a dokumentum keltének meg kell egyeznie az aláírás dátumával vagy a dokumentumban rögzített esemény dátumával (ez pl. az ülések jegyzőkönyveire vonatkozik, amelyek dátumának meg kell egyeznie a dokumentumban rögzített dátummal). esemény, és nem a jegyzőkönyv dátuma). Az első szabály a megrendelésekre vonatkozik, a megrendelés kelte az aláírás dátuma.

Ha a megrendelést a kérdésében megadottak szerint iktatták, 2012.04.03. 1/1, ez azt jelenti, hogy a megrendelés valóban később jelent meg, mint a 2012.05.05.2. számú megrendelés, mert ha ez nem így lenne az esetet, akkor a 3. számra regisztrálta volna a megfelelő dátummal - 2012. 05. 05. vagy később.

Olvass még róla dokumentum-nyilvántartási naplók részletekben.

Természetesen vannak olyan helyzetek, amikor valamilyen oknál fogva elfelejtik, vagy nincs idejük időben kiadni a megbízást, ezért a gyakorlatban vannak olyan megbízások, amelyekben számok törten keresztül vagy egy kiegészítő betű szerepel (például 12a), de ez mindig azt jelzi, hogy az összeállítás tényleges dátuma más volt. Szerintem ha van ilyen próba, amelynek során megjelenik egy ilyen végzés, erre bármelyik bíróság felfigyel.

GOST R ISO 15489-1-2007 „Az információs, könyvtári és publikációs szabványrendszer. Dokumentum kezelés. Általános követelmények” dokumentumokra vonatkozó követelményeket állapít meg. Ennek a szabványnak megfelelően a dokumentumnak hitelesnek, megbízhatónak, hiánytalannak, használatra alkalmasnak kell lennie. A szabvány szerint: „A dokumentum akkor hiteles, ha:

a) megfelel a megállapított szabályoknak;

b) egy erre felhatalmazott személy hozta létre vagy küldte el;

c) létrehozták vagy benyújtották a dokumentumban megjelölt időpontban(az általam kiemelt - V.Ya.).

A dokumentumok hitelességének biztosítása érdekében a szervezeteknek végre kell hajtaniuk és dokumentálniuk kell a politika és az elveket létrehozásának ellenőrzési eljárásai(az általam kiemelt - V.Ya.), dokumentumok átvételét, átadását, tárolását és kiválasztását (visszavonását) és ezzel biztosítják, hogy a dokumentumok készítői erre jogosultak és azonosíthatók legyenek, az iratok védve legyenek a jogosulatlan kiegészítéstől, törléstől , módosítás, használat és elrejtés (osztályozás) ...

Hiteles dokumentum az, amelynek tartalma a megerősítendő ügyletek, tevékenységek vagy tények teljes és pontos ábrázolásának tekinthető, és amely a későbbi tranzakciókban vagy tevékenységekben megbízható. A dokumentumokat olyan ügylet vagy helyzet alatt vagy közvetlenül utána kell elkészíteni, amelyre vonatkoznak, olyan személyeknek, akik megbízhatóan ismerik a tényeket, vagy az ügylet lebonyolítása során általánosan használt eszközökkel.

Fontos információk a dokumentumok nyilvántartása az itteni anyagban találod.

Ebből a szabványtöredékből az következik, hogy az iratok "visszamenőleges hatállyal" történő nyilvántartásba vétele az okmányozási szabályok durva megsértését jelenti.

Végül is hogyan lehet olyan helyzetbe kerülni, ha például a parancsot nem adják ki időben? Tegye közzé az előírtnál később, például szabályozó dokumentumok vagy maga a helyzet, de lehetőség szerint megfelelő záradékkal a szövegben.

Például felvett egy személyt, megállapodást kötött, de nem adott ki időben a felvételi parancsot. Amint ezt a jogsértést felfedezik, parancsot kell kiadni, amelynek szövegében meg kell jelölni a munkavállaló felvételének dátumát. A munkavégzés megkezdésének időpontja és a végzés kiállításának időpontja eltérhet, akár több mint három nappal, ahogyan azt a Munka Törvénykönyve megengedi, de pontosabb lesz, és a megrendelés, mint okirat jogilag jelentős lesz, bár jelezze, hogy a munkáltató valamilyen okból megsértette az okmány kiállítására megállapított időszabályokat.

A Munka Törvénykönyvének megfelelően Orosz Föderáció, a munkáltató köteles a munkavállalót aláírás ellenében megismertetni a felvételi renddel a munkakezdéstől számított három napon belül. Ezért a felvételi végzés ezen a három napon belül kiadható.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 185. cikke áthaladásakor orvosi vizsgálat azokat a munkavállalókat, akiknek a jelen Kódex értelmében ilyen ellenőrzésen kell átesniük, megtartják átlagkereset a munkavégzés helyén. 2016. május 10-én a munkavállalót orvosi vizsgálatra küldték. A munkavállaló munkavégzés alóli felmentésére az átlagbér megőrzésével orvosi vizsgálatra 2016.12.05-én került sor. Mondja meg nekem, hogy szabálysértésnek minősül-e a megbízás kiadása az alkalmazott tényleges orvosi vizsgálatra küldése után Munkatörvény a munkáltató részéről, ha megmarad az átlagbér és megtérítik a munkavállaló egészségügyi ellátásának költségeit is?

Válasz

Válasz a kérdésre:

Az utólagos rendelés nem megfelelő. A munkáltató hibájától és attól függően azonban, hogy milyen körülmények között adták ki a végzést időben, a munkáltató felelőssége kizárható.

Ne hagyja ki: a hónap fő cikke a Munkaügyi Minisztérium és Rostrud vezető szakembereitől

A Kadra rendszerből származó személyzeti parancsok enciklopédiája.

Az okmányok visszamenőleges nyilvántartásba vétele okirat-hamisításként ismerhető el ( lásd lent a válasz mellékletét). Számviteli és egyéb számviteli bizonylatok meghamisításáért gazdasági aktivitás szervezet, ha ezeket a cselekményeket csődjelek jelenlétében követik el, közigazgatási és büntetőjogi felelősséget kell vállalni ( Művészet. 14.13 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe, , Művészet. Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 195. cikke). De ezek kivételes esetek a személyi okmányok visszamenőlegessé tételével kapcsolatban – csak a végkielégítések (kompenzációk) folyósításával kapcsolatos visszaélésekre vonatkoznak, amikor a felsővezetőket munkaszerződés megszüntetéséről szóló megállapodás alapján bocsátják el ( Művészet. 178, , Művészet. 307, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve,).

➤ Olvasson még róla utólagos felvétel

A személyzeti dokumentumok visszamenőleges dátumozásáért felelősséget nem vállalunk. Az ilyen dokumentumok azonban bármely ellenőrzés során és bíróság előtt megtámadhatók és érvénytelennek nyilváníthatók. Például, ha egy adóellenőrzés során kiderül, hogy a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó személyi bizonylatokat visszamenőleg írták alá, sőt hamis aláírást is tartalmaznak, az ellenőrök egyszerűen nem ismerik el az abban feltüntetett munkaerőköltségeket a jövedelemadó kiszámítása céljából. . Mivel az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikke értelmében minden költséget dokumentálni kell az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően.

Figyelembe kell venni azt is, hogy bizonyos esetekben a munkáltatónak ténylegesen nincs lehetősége a vonatkozó okirat kiállítására az adott esemény bekövetkezte előtt. Például, ha egy alkalmazott vért adott, amit másnap jelentett. Ebben az esetben nem áll fenn a munkáltató hibája, nincs ok a felelősségre vonásra ().

Ezen túlmenően, ha a munkavállaló jogait nem sértették meg, akkor beszélhetünk a cselekmény jelentéktelenségéről, amely a munkáltató felelősségének kizárásának alapjává is válhat ().

Részletek a Rendszerszemélyzet anyagában:

Nyomja meg: Folyóirat "Handbook of Personal Officer" 4. szám, 2016. április

HR iratkezelés

Visszadátumozás: Számtanórák

E.V. Orlova, a Como LLC Belső Ellenőrzési Osztályának igazgatója

Tegnapelőtt minden határidő kijött, de a végzés nem készült. Ismerős helyzet? Talán nincs is olyan cég, ahol legalább egyszer nem adták ki visszamenőleg a dokumentumokat. Nos, hogyan másként, mondod, ha ennek vagy annak a papírnak a hiánya tele van kisebb-nagyobb gondokkal.

Sajnos ritkán gondolunk arra, hogy a hamisítás általában sokkal súlyosabb következményekkel jár.

Vannak azonban olyan helyzetek, amikor egy dokumentum utólagos végrehajtása nemcsak elfogadható, hanem az egyetlen helyes lehetőség is.

Visszadátumozás- a dokumentum keltezése a dátumnál régebbi, így az bekerül jogi hatályát nem az összeállítás időpontjában, hanem egy korábbi időponttól, vagyis a bizonylat tényleges összeállításának időpontjánál korábbi keltezésű dokumentumra.

A munkajog regisztrációhoz kötött egy nagy szám a munkaügyi kapcsolatok legkülönfélébb vonatkozásait tükröző dokumentumok. Igazolás esetén bármelyiket kérhetik a GIT ellenőrei, Adóhivatal, területi szervek FSS RF és PFR, valamint bírósági viták elbírálására használják.

Számos oka van annak, hogy a dokumentumokat visszamenőleg kell elkészíteni. Néhányat hiányosság miatt nem fejeztek be időben szükséges információ, mások elvesztek vagy megsérültek, megint mások pedig egyáltalán nem tartották szükségesnek a cégben való használatát. Végül számos esetben ily módon próbálnak kibújni a felelősség alól. De néha a hiányzó dokumentumok újbóli elkészítése vagy újak elkészítése - visszamenőleg nem azok hamisítása.

A dokumentumok hitelesek és nem

Az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai:

Név;

Elkészítés dátuma;

A dokumentumot összeállító gazdálkodó szervezet neve;

A tény természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke gazdasági élet a mértékegységek feltüntetése;

Az ügyletet, a műveletet bonyolító, a lebonyolítás helyességéért felelős (felelős) személy(ek) beosztásának megnevezése, vagy a felelős (felelős) személy(ek) beosztásának megnevezése a rendezvény regisztrációjának helyességéért;

A személyek vezetéknevét és kezdőbetűjét feltüntető aláírások, vagy az ilyen személyek azonosításához szükséges egyéb adatok.

A különböző ellenőrzések során és a bíróságon sok munkáltató visszamenőleges dátumú dokumentumokat mutat be. Ha kiderül, hogy az okiraton szereplő dátum nem egyezik meg a kiállítás idejével, az megbízhatatlannak tekinthető, a bizonyítékok érvénytelenek lehetnek.

De ez a regisztrációs módszer nem mindig illegális, hibás, vagy egy adott dokumentum hamisítását jelzi.

Különbséget kell tenni a valódi, a hamis és a hamisított dokumentumok között.

Őszinte olyan dokumentumot hívnak meg, amelynek szerzőjére, keletkezésének idejére és helyére vonatkozó, magában a dokumentumban foglalt vagy más módon azonosított információk eredetének megbízhatóságát igazolják (Szervezeti és adminisztratív dokumentáció. Papírkezelési követelmények. Irányelvek végrehajtásra, jóváhagyva. Rosarchívum -). Az eredeti dokumentum tartalma a valóságnak megfelelő, azt a megfelelő tisztviselő készítette.

Hamisítvány teljesen hamisított, vagy részben hamis adatokkal (tudatosan valótlan adatokkal, helyesbítésekkel, hamis aláírásokkal vagy az okirat egyéb adataival) ellátott, valódi okiratot hívják meg.

Kovácsolt olyan dokumentum, amely bizonyos tényekről szándékosan elferdített információkat tartalmaz. Az információ torzítása az alábbiak szerint történhet:

a kérelmező és más személyek aláírásának, a közjegyző hitelesítő feliratának (aláírásának és pecsétjének) meghamisítása;
a dokumentum szövegének javítása törléssel, kiegészítéssel, újranyomtatással stb., beleértve a különféle technikai eszközöket is.

Az irathamisítás lehet részleges (törlés, kiegészítés, újranyomtatás stb. módosítása a valódi dokumentumon), vagy teljes (teljesen hamis dokumentum létrehozása) ().

Így hamisnak minősülnek mind a teljesen hamis, mind a valódi dokumentumok, amelyekben olyan változtatások vannak, amelyek torzítják azok tartalmát.

Az okirat visszamenőleges nyilvántartása a pontatlan „Ikmánydátum” jelzés mellett tartalmazhatja a pontatlan „Aláírás” jelzést is. Például, ha egy alkalmazott, aki korábban jogosult volt ilyen dokumentumok aláírására, már nem dolgozik a szervezetben, és az aláírása hamis.

Ne veszítse szem elől

A személyi okmányoknak meg kell felelniük a dokumentumok elkészítésére vonatkozó nemzeti követelményeknek, különösen az alábbi követelményeknek:

« Állami szabvány RF. Egységes dokumentációs rendszerek. egységes rendszer szervezeti és adminisztratív dokumentációt. A papírmunka követelményei" (jóváhagyva);
A menedzsment dokumentációs támogatásának állami rendszere. Alapvető rendelkezések. A dokumentumokra és a dokumentációt támogató szolgáltatásokra vonatkozó általános követelmények (jóváhagyta a Szovjetunió Főlevéltárának Tanácsa, 1988. április 27.).

A legtöbb személyi dokumentum egyúttal elsődleges számviteli bizonylat a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére, ezért hétnek kell tartalmaznia szükséges részleteket pontjával megállapított. 9 szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről” (a továbbiakban - 402-FZ törvény).

Alapján Általános követelmények, minden dokumentumnak megbízható információkat kell tartalmaznia az aláíró személy azonosításához ().

Bünteti-e a törvény az okirat-hamisítást?

Az okirat-hamisításért közigazgatási () és büntetőjogi () felelősség is fennáll. Mindkét típusú felelősség csak a személyazonosságot igazoló, illetve a jogokat megerősítő (kötelezettség alól mentes) okiratok hamisításáért, valamint bélyeg-, pecsét- vagy fejléces-hamisításért és azok felhasználásáért áll fenn.

példa

Ha a munkavállaló foglalkoztatása során hamis munkakönyvre derül fény, a munkáltató köteles erről értesíteni a belügyi hatóságokat, hogy azok megtegyék a megfelelő intézkedéseket, mivel az okirat-hamisítás bűncselekménynek minősül.

De ha az alkalmazott hibája a hamisításban munkakönyv nem (például hamis nyomtatványt az első munkáltató állított ki, és az okmány bejegyzései megfelelnek a valóságnak), nem vonható felelősségre.

A számviteli és egyéb, a szervezet gazdasági tevékenységét tükröző számviteli dokumentumok meghamisításáért, ha ezeket a cselekményeket csődjelek jelenlétében követik el, adminisztratív és büntetőjogi felelősséget kell fizetni (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14.13. cikke, Az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvének 195. cikke). De ezek kivételes esetek, amelyek a személyi okmányok visszaigazolásával kapcsolatosak - csak a végkielégítés (kompenzáció) kifizetésével kapcsolatos visszaélésekre vonatkoznak, amikor a felső vezetőket munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó megállapodás alapján bocsátják el (178. cikk, 307. cikk, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). , ).

Ne veszítse szem elől

A személyzeti dokumentumok visszamenőleges dátumozásáért felelősséget nem vállalunk. Az ilyen dokumentumok azonban bármely ellenőrzés során és bíróság előtt megtámadhatók.

példa

Ha egy adóellenőrzés során kiderül, hogy a munkaügyi elszámolásról és annak kifizetéséről szóló személyi bizonylatokat visszamenőleg írták alá, sőt hamis aláírást is tartalmaznak, az ellenőrök egyszerűen nem ismerik el az abban feltüntetett munkaerőköltségeket a jövedelemadó kiszámítása céljából. Valóban, az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikke értelmében minden költséget dokumentálni kell az Orosz Föderáció jogszabályainak megfelelően. Természetesen vizsgálatot kell végezni, de a következmények csak a jövedelemadó-alap változását érintik.

A nem a bennük megjelölt időpontban készült dokumentumok felismeréséhez hitelességüket megállapítják:

szakértelem az adóellenőrzés végrehajtásában, beleértve a helyszíni adóellenőrzéseket is (az Orosz Föderáció adótörvényének 1. cikkelye, 31. cikkelye, 9. cikkelye, 89. cikke, 96. cikke és 21. sz. függeléke). Az adóhatóság főszabály szerint vizsgálatot rendel ki az irat egészének vagy konkrét részleteinek hitelességének megállapítására;
igazságügyi szakértői vizsgálat ().

És most nézzük konkrét példák papírmunka rossz dátumon.

Háttér

Az 1992. október 6. előtti felvételkor a munkaszerződés ben jött létre orális. Az a tény, hogy a cselekvés ideje alatt jóváhagyták. Az RSFSR Legfelsőbb Bírósága 1971. december 9-én (a továbbiakban: az Orosz Föderáció 1971. évi Munka Törvénykönyve) a munkavégzésre a munkaviszony iránti kérelem alapján, az azt követő végzés kibocsátásával került sor - munkaviszony megkötése nélkül. írásban szerződést kell kötni a munkavállalóval. A munkaügyi kapcsolatok írásbeli nyilvántartása nem volt kötelező, és csak a munkavállaló kérésére történt.

1992.10.06-tól az Art. 1. részében. Az Orosz Föderáció 1971. évi Munka Törvénykönyve 18. cikkében olyan módosításokat hajtottak végre, amelyek értelmében a szerződés írásbeli teljesítése kötelezővé vált (az 1992. szeptember 25-i 3543-1. sz. törvény 1. cikkének 15. bekezdése, amely 2002. február 1-jén érvénytelen).

Munkaszerződés

A munkaszerződés 5 funkciója

A munkaügyi kapcsolatok kialakulásának alapja.

A munkavégzés feltételeinek megteremtése.

A biztosítási időbe beszámított munkaidő igazolása a társadalombiztosítási ellátások kiszámításához.

A biztosítási időbe beszámított munkaidő igazolása a biztosítási nyugdíj megállapításához.

A munkaerőköltségek igazolása jövedelemadó szempontjából.

Általános szabály, hogy a munkaviszony írásban megkötött munkaszerződés alapján jön létre, amely a felek aláírásának napján lép hatályba (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 16. cikke, 61. cikke, 67. cikke).

Ne veszítse szem elől

A munkáltató a munkavállaló tényleges munkába bocsátásától számított három munkanapon belül köteles írásban munkaszerződést kötni (). A megkötött munkaszerződés hiánya a meghatározott idő lejárta után munkajog megsértése, amelyért a Kbt. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27.

A munkavállalót ténylegesen április 4-én vették munkába. Az írásbeli munkaszerződés április 7-én került kiadásra.
A szerződésben ( melléklet 1. sz ) a következő dátumok vannak megadva:
április 4. - a munka megkezdésének időpontja, a szerződés hatálybalépésének napja.

A munkavállalót ténylegesen április 4-én vették munkába. Az írásbeli munkaszerződés április 7-én került kiadásra.
A szerződés a következő dátumokat tartalmazza:
Április 4. - létrehozás dátuma, a megállapodás felek általi aláírásának dátuma, bejegyzésének dátuma, a munka megkezdésének időpontja, a megállapodás hatálybalépésének időpontja.

2. helyzet. A munkaszerződést valamiért nem kötötték meg írásban, csak munkavégzési megbízás van.

A szerződést írásban kell megkötni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének követelményeivel összhangban.

Tartalmaznia kell a tényleges munkakörülményeket, a jótállás aktuális dátumát és a munkavállaló kompenzációját (hivatalos fizetés, prémiumok, juttatások, munkaidő stb.). A szerződés teljesítésének időpontja az aktuális dátum, a munkaviszony napja (a munkavégzés megkezdésének napja) pedig a megkötés tényleges napja.

A munkavállaló ténylegesen január 11-én kezdett el dolgozni a felvételi parancs alapján ( alkalmazás 2 ) . Az írásbeli munkaszerződés április 7-én került kiadásra. A szerződésben az alábbi időpontok szerepelnek ( 3. függelék ) :
április 7. - a létrehozás dátuma, a szerződés felek általi aláírásának dátuma és a regisztráció dátuma;
január 11. - a munka megkezdésének időpontja, a szerződés hatálybalépésének napja.

Hasonlóképpen kell eljárni abban a helyzetben, amikor az 1992. 10. 10. előtt felvett és még mindig a cégnél dolgozó munkavállalóra nem kötöttek írásbeli munkaszerződést.

3. helyzet. A munkavállalóval a munkaviszony nem formalizált (nincs munkaszerződés, munkavégzési megbízás), fizetést kapott „borítékban”, amiből a munkáltató személyi jövedelemadót és biztosítási díjat nem fizetett.

Munkaszerződést csak az aktuális napon kell megkötnie. A bérbeadás dátuma (kezdési dátum) egyben az aktuális dátum is.

Az adóhatóságok által a terepi adóellenőrzés tárgyának kiválasztása során alkalmazott, az adóalanyok kockázati önértékelésének nyilvánosan elérhető kritériumai (jóváhagyott) 4. albekezdése 5. pontja előírja, hogy az adóhatóság a szántóföldi adóellenőrzés lebonyolítására szolgáló objektumok kiválasztásakor figyelembe veszi a panaszok és nyilatkozatok felülvizsgálata során kapott információkat az el nem számolt munkabér („borítékban”) adózó általi kifizetéséről, a munkaügyi kapcsolatok nyilvántartásba vételének elmaradásáról (a megállapított eljárási rendet megsértő nyilvántartásba vételről) és egyéb hasonló információkról (). Ezen túlmenően, egy ilyen jelzés maga után vonja az adóalap legalizálásával foglalkozó bizottság felhívását adóhatóság ().

Ne veszítse szem elől

Munkaszerződés semmilyen körülmények között nem köthető visszamenőleg.

Egy megjegyzésre

A gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személy gondoskodik az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő átadásáról a bennük szereplő adatok nyilvántartásba vételéhez. könyvelés, valamint ezen adatok megbízhatósága. Ugyanakkor a könyveléssel megbízott és a számviteli szolgáltatási szerződés megkötése nem felelős azért, hogy a más személyek által összeállított elsődleges számviteli bizonylatok megfeleljenek a gazdasági élet megvalósult tényeinek () .

A kudarcért ill nem megfelelő teljesítmény a munkavállaló által a rábízott munkavégzési kötelezettségek hibájából (időben dokumentáció a gazdasági élet tényállása, az általa összeállított elsődleges számviteli bizonylatoknak a teljesített gazdasági élet tényeknek való megfelelése) alkalmazható a munkavállalóra. fegyelmi eljárásáltalánosságban kellő időben(Art., Munka Törvénykönyve az Orosz Föderáció).

Ha a munkavállaló az aktuális időpontra nem dokumentált gazdasági élet tényének nyilvántartásba vételében vesz részt, az utólagos dokumentálás jogszerűségének megítéléséhez figyelembe kell vennie:

időszerűségi követelmény (a gazdasági tevékenység tényeinek időben történő tükrözése a számvitelben és a pénzügyi kimutatásokban (PBU 1/2008 "A szervezet számviteli politikája", jóváhagyva);

a megbízhatóság és az objektivitás, a szakmai körültekintés és óvatosság elvei, valamint egyéb elismert alapelvek, amelyek lehetővé teszik a tranzakciók minőségi értékelését és azok jelentésekben való tükrözését.

Foglalkoztatási előzmények

Annak ellenére, hogy folyamatosan beszélnek a munkakönyvek eltörléséről, ez a dokumentum továbbra is az egyik fő dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló munkatevékenységét és szolgálati idejét.

A munkáltató munkakönyvet vezet minden olyan munkavállaló számára, aki több mint öt napot dolgozott nála, abban az esetben, ha a munkavállaló számára ebben a szervezetben a munka a fő ().

A szükséges bejegyzéseket a munkafüzetbe időben meg kell tenni.

Különösen az elvégzett munka összes nyilvántartását át kell adni egy másiknak állandó munka, a képesítéseket, a felmondást, valamint a munkáltató által hozott jutalmat a vonatkozó végzés alapján legkésőbb egy héten belül, elbocsátáskor pedig az elbocsátás napján kell beírni a munkakönyvbe, és pontosan meg kell egyeznie a szöveggel. rendelet (utasítás) (Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, „A munkafüzetekről” szóló rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok) .

Ne veszítse szem elől

Munkakönyv kiadására visszamenőleg nincs lehetőség. szerint elszámolt munkavégzési formák speciális szabályokés csak az aktuális dátum. A kiállított bizonylatokat speciális könyvelési űrlapon tartják nyilván. Ezért mind az új munkakönyv elkészítése, mind annak helyreállítása (másodlat kiállítása) csak ma lehetséges, még akkor is, ha az okirat kiállításának és kiállításának határidejét megszegik.

A munkavállalóval a munkaszerződés március 14-én jött létre. Ezen a napon megkötötték a munkaszerződést, kiadták a munkaviszonyt, és a munkavállaló ténylegesen munkába állt. Ez az első munkahelye, ezért a munkakönyvek kiállításáért felelős szakembernek a munkavállaló felvételét követő egy héten belül munkakönyvet kellett kiállítania.
A munkafüzet csak április 11-én jelent meg. Ezzel egyidejűleg a címlapon fel van tüntetve a végrehajtás dátuma - április 11 ( 4. melléklet ) . A munkafüzet tartalma jelzi a munkavégzés kezdő dátumát - március 14.

személyi állomány

A létszámtáblázat a szervezet felépítésének, létszámának és méretének formalizálására szolgál az alapszabályának (szabályzatának) megfelelően. A dokumentum listát tartalmaz szerkezeti felosztások, a beosztások, szakkörök, szakképzettséget megjelölő szakmák megnevezései, a létszámra vonatkozó információk.

A személyzeti táblázatot általában a szervezet vezetője vagy más felhatalmazott tisztviselő rendelete hagyja jóvá. A jelen dokumentum hatálybalépésének dátumának meg kell egyeznie a megfelelő megbízás dátumával, vagy meg kell előznie azt.

Különös figyelmet kell fordítani a feltüntetett időpontokra a létszámleépítésnél: ha eltérés mutatkozik az elbocsátás és az új szerződés hatálybalépése között. személyi állomány(különösen, ha az irat visszamenőleges), a bíróság vagy a felügyeleti hatóság megállapíthatja, hogy a felmondás napján nincs ok a jogviszony megszüntetésére, és visszahelyezheti a munkavállalót a munkakörébe.

példa

A Karéliai Köztársaságban a GIT ellenőrzése során a szervezet feltárta, hogy a munkáltató megsértette az Art. , Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A munkáltató 2012. február 10-én elrendelte a létszámleépítést. A végzésében megállapította, hogy 2012.12.04-től egyes munkavállalói beosztások kikerülnek a létszámjegyzékből. 2012. február 10-én elfogadásra került a 2012. április 12-től 2012. december 31-ig terjedő időszakra a létszámtáblázat, amelyben ezek a beosztások hiányoztak.

A dolgozókat az új létszámtábla életbe lépése előtt elbocsátották és elbocsátották.

A vakáció ütemezésének visszamenőleges jóváhagyása nem lehetséges.

Ha valamilyen okból nem hagyta jóvá a szabadság ütemezését időben, akkor fel kell tüntetnie a dokumentum létrehozásának és jóváhagyásának tényleges dátumát. Az ilyen késedelem természetesen önmagában a munkajog megsértésének minősül, de nem olyan súlyos, mint az, hogy megpróbálják eltitkolni, vagy egyáltalán nincs időbeosztás.

Üdülési értesítés

A szabadság kezdetének időpontjáról a munkavállalót aláírásával értesíteni kell, legkésőbb két héttel a szabadság kezdete előtt (). A gyakorlatban azonban a munkavállalókat gyakran tájékoztatják arról, hogy ennél az időszaknál később kell szabadságra menniük.

Ebben az esetben a munkavállalónak nem kell visszamenőleg aláírnia a felszólítást. Mit kell tenni hasonló helyzet cikkben részletezi. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 124. §-a: ha a munkavállalót a szabadság kezdete előtt két hétnél később figyelmeztették a szabadság kezdetére, akkor a munkáltató írásbeli kérelmére köteles a szabadságot egy másik, megegyezés szerinti időtartamra elhalasztani. az alkalmazott. Természetesen, ha a munkavállaló a felmondásban megjelölt időpontokban nem tiltakozik a szabadság igénybevétele ellen, aláírásával ismerkedik meg jelen dokumentummal, és nem negatív következményei nem jön senkinek.

Megrendelések a személyzet számára

A személyzeti rendelések nyilvántartására vonatkozó eljárás nem szabályozott. Telepítheti a munkáltató saját erőből a helyi normatív aktus(például az utasításokban a személyzeti irodai munka) vagy a főtevékenységre vonatkozó megrendelés.

A megrendeléseket általában kiosztják sorszámokat belül naptári év. Az alaptevékenységekre és a személyzetre vonatkozó megrendeléseket külön kell rögzíteni.

példa

Ha a szervezet közös végpontok közötti digitális számozást alkalmazott, a 25a-k indexű megbízás jelenléte a 25-k és a 26-k indexű megbízások között arra késztetheti az ellenőröket, hogy a dokumentum visszamenőleg készült. És akkor viták merülhetnek fel az ellenőrzés során.

A személyzeti munkafolyamatban gyakran használnak naplózási formát. Személyzeti megrendelés regisztrációja az további bizonyítékok maga a létezésének ténye. Ha rendelkezik regisztrációs rendszerrel, igazolhatja az ellenőrnek, hogy egy adott dokumentumot időben elkészítettek. A naplót általában az év elejétől szekvenciálisan vezetik, varrják és számozzák, így nagyon nehéz úgy meghamisítani, hogy ez észrevétlen maradjon.

Hagyj rendet

Fontos

A szabadságolási parancs visszamenőleges kiadása munkajogi megsértésnek minősül.

Előfordul, hogy a vezetőség elmegy találkozni a munkavállalóval, és nehéz személyes körülmények miatt az éves fizetett szabadság egy részét a menetrenden kívül biztosítja számára. Ez gyakran visszamenőleg történik.

A visszadátumozás törvényes

És végül adunk egy példát, amikor a személyi dokumentumok végrehajtása az esemény után az egyetlen lehetséges és legális lehetőség.

A munkáltató és a munkavállaló közötti munkaviszony az utóbbi halálának napjával ().

A végzés kibocsátásának alapjául szolgáló okiratként egyúttal az anyakönyvi hivatal által az előírt formában kiállított halotti anyakönyvi kivonatot és annak adatait feltüntetik.

A munkavállaló halálával kapcsolatos információk különféle forrásokból érkezhetnek a munkáltatóhoz, a munkavállaló meghalhat a munkahelyén. A munkaszerződés felmondását azonban csak a halotti anyakönyvi kivonat munkáltatójának bemutatásával lehet hivatalossá tenni. A dokumentum kézhezvétele előtt lehetetlen felmondani az elhunyttal kötött munkaszerződést ().

A vonatkozó végzésben a munkaszerződés megszűnésének időpontjaként a munkavállaló halálának napja szerepel, és a végzés kiadásának napja általában egybeesik azzal a nappal, amikor az irat a munkáltatóhoz beérkezett. ( 5. melléklet ) .

Amikor a munkaszerződésnek a felektől független, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott okokból történő megszüntetéséről van szó, akkor az elbocsátás kibocsátásának alapjául szolgáló dokumentumokat a munkáltató gyakran később kapja meg, mint a felmondás időpontja. a munkaviszony megszüntetése. És ezek teljesen jogos esetek, amikor az elbocsátás időpontja után adnak ki parancsot.

Így, személyi okmány nem nyújtották be időben. Mit kell tenni? Elemezze, miért történt ez, és értékelje a helyzetet. Ha az okirat kötelező, akkor azt az aktuális dátumig kell kiállítani, hogy a jövőben a munkavállaló, az ellenőrző hatóságok vagy a bíróság ne kételkedjen annak valódiságában. Sajnos a regisztrációs feltételek megsértése, ha azokat a törvény előírja, önmagában szabálysértésnek minősül. Az elkövetett hiba kijavítására tett lépések azonban csökkentik vagy kizárják a jogsértésért való felelősséget. De a dokumentumok visszamenőleges közzététele csak súlyosbítja a helyzetet, és növelheti a büntetéseket.

Helyzet

Egy várandós dolgozó hozott egy hónapja felbontott keresőképtelenségi lapot. Hogyan adjunk neki szülési szabadságot?

A szülési szabadság kiadása főszabály szerint kérelem és a megfelelő keresőképtelenségi bizonyítvány () alapján történik. A meghatározott norma nem rendelkezik annak lehetőségéről (és kötelezettségéről), hogy a munkáltató kezdeményezésére ilyen szabadságot adjon a munkavállaló megfelelő kérelme nélkül. Ha a nő nem nyilatkozik a megjelölt szabadságra való jogosultságáról, a munkáltató nem tehet be egyoldalúan döntse el, hogy megadja-e.

A várandós munkavállalónak joga van:

vagy a kötelező társadalombiztosítás terhére kereset fejében terhességi és szülési segély igénybevételével szülési szabadságot igénybe venni;
vagy folytatja a munkát, és a munkaszerződésnek megfelelő fizetést kap.

Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló nem kaphat anyasági ellátást arra az időszakra, amikor dolgozott, és jogosult a megfelelő szabadságra.

Ha az előírt módon kiállított átmeneti keresőképtelenségi bizonyítvány alapján szülési szabadságra jogosult nő továbbra is dolgozik, az anyasági segélyt a munkavégzés tényleges befejezésének napjától (a tényleges szabadság) folyósítják. és a rokkantsági lapon feltüntetett szabadság (beleértve) végéig.

Így a szülési szabadság kezdetének időpontja az említett szabadság igénylésének napja lesz. A ledolgozott napokért pedig fel kell halmoznia bérek de nem anyasági segély. A szülési szabadság kiadására visszamenőleg nincs lehetőség.

A munkaköri leírásról egyetlen szó sincs a Munka Törvénykönyvében. De a személyzeti tiszteknek szükségük van erre az opcionális dokumentumra. A "Személyzeti Üzlet" magazinban megtalálja a legfrissebbet munkaköri leírás személyügyi tisztnek a szakmai színvonal követelményeinek figyelembevételével.

Ellenőrizze a PVR relevanciáját. A 2019. évi változások miatt az Ön dokumentumában foglaltak jogszabálysértőek lehetnek. Ha a GIT elavult megfogalmazást talál, akkor rendben lesz. Milyen szabályokat kell eltávolítani a PVTR-ből, és mit kell hozzáadni - olvassa el a „Személyzeti Üzlet” magazinban.

A "Személyzeti Üzlet" magazinban naprakész tervet talál a 2020-as biztonságos nyaralási ütemterv kialakításához. A cikk tartalmazza mindazokat a törvényi és gyakorlati újításokat, amelyeket most figyelembe kell venni. Az Ön számára - kész megoldások olyan helyzetekre, amelyekkel ötből négy vállalat szembesül az ütemterv elkészítésekor.

Készüljetek fel, a Munkaügyi Minisztérium ismét módosítja a Munka Törvénykönyvét. Összesen hat módosítás van. A cikkből megtudhatja, hogy a módosítások hogyan érintik a munkáját, és mit kell tennie most, hogy a változások ne érjenek meglepetést.