Milyen dokumentumok szükségesek a hivatalos foglalkoztatáshoz? Munkavállaláshoz szükséges okmányok, igazolások A munkavállaláshoz szükséges iratok.

Szükséged lesz

  • - személyazonosító okmány;
  • - foglalkoztatási előzmények;
  • - nyugdíjbiztosítási igazolás;
  • - katonai igazolvány;
  • - végzettségre és képesítésre vonatkozó dokumentumok.

Utasítás

Személyazonosító okmány
Először is bemutatnak egy orosz útlevelet. Ha valaki valamilyen okból nem rendelkezik ilyennel, ideiglenes személyi igazolvány, útlevél ill jogsi. A lényeg az, hogy a dokumentumon szerepeljen fénykép és alapvető információk a személyről.

Jelentkezés a lakóhelyen
Nagyon gyakran a munkáltatók nem vesznek fel embereket regisztráció nélkül vagy ideiglenes ilyen okmány birtokában. De a Munka Törvénykönyve szerint az embernek nincs joga megtagadni a foglalkoztatást csak ezen az alapon.

Foglalkoztatási előzmények
A munkáltató nem követelhet Öntől munkakönyvet, ha részmunkaidőben dolgozik. Ha ez az okmány szükséges a munkatapasztalat igazolására, bemutathatja a munkaügyi nyilvántartás HR osztály által hitelesített másolatát. A szakmai gyakorlattal nem rendelkező fiatal szakemberek nem hozhatnak tiszta okmányt, mivel a törvény szerint ebben az esetben azt közvetlenül a munkáltató indítja. Ez azt jelenti, hogy a HR szakember maga fogja kiadni. Minden alkalmazottnak, aki több mint 5 napot dolgozott a szervezetben, rendelkeznie kell munkakönyvvel.

TIN és nyugdíj igazolás
Ha az illető nem egyéni vállalkozó, A TIN nem kötelező. Ha a foglalkoztatás előtt nem készített SNILS-t, a szervezet személyzeti osztálya foglalkozik a regisztrációval. Mivel ma már gyereknek is lehet biztosítási nyugdíjigazolást szerezni, nem szabad elodázni a dolgot.

Katonai igazolvány
A dokumentum bemutatása katonai regisztráció kötelező a 18 és 27 év közötti férfiak számára. A hadköteleseknek be kell mutatniuk a sorkatonaság alá eső állampolgár igazolását.

Oktatási dokumentum
Az új tevékenységi körtől függetlenül bizonyítványt vagy oklevelet mutatnak be. Egyes szakmákban más, az elérhetőséget igazoló dokumentumok bemutatása szükséges speciális tudás.

jegyzet

BAN BEN egyedi esetek esetleg más dokumentumokat is be kell mutatnia. Például az egészségügyi személyzetnek rendelkeznie kell orvosi könyvvel. 18 éven aluliak számára egészségügyi bizonyítvány szükséges. Köztisztviselőknél jövedelemnyilatkozat szükséges.

Az állásra jelentkezőktől tilos olyan okmányokat követelni, amelyekről a Munka Törvénykönyve nem rendelkezik, szövetségi törvények, Kormányrendeletek, Elnöki rendeletek.

Valószínűleg mindenki, aki életében legalább egyszer munkát kapott, nemcsak izgalmas interjúkkal és eredményeikkel kapcsolatos elvárásokkal szembesült, hanem számos szervezeti problémával is szembesült, mint például a szerződéskötés, a dokumentumok elkészítése és a határidők betartása. Sajnos ezek messze nem mindazok a formalitások, amelyeket be kell tartani, mielõtt azonnali szolgálatba lépnek. Természetesen először is fontos, hogy a munkáltatóval való első találkozáskor helyesen mutasd be magad, de ez nem mindig elég.

A munkavállalóval szembeni ilyen lelkiismeretesség azzal magyarázható, hogy a fizetések és különféle juttatások nyilvántartásba vétele, valamint a kérelem benyújtása adólevonások. Cikkünkből megtudhatja, milyen dokumentumokra lesz szüksége az állás megszerzéséhez.

Teljes lista

Munkára jelentkezéskor új alkalmazott mindenekelőtt össze kell gyűjtenie és be kell nyújtania a munkáltatónak az általa kért összes dokumentumot. Ezután a szervezet ellenőrzi, hogy minden papír megfelel-e a betöltésre javasolt pozíciónak.

A kérelmező számára kötelező bizonyítványok listája jogszabályi szinten van rögzítve, nevezetesen: „A pályázat végén bemutatott dokumentumok munkaszerződés». E törvény szerint a munkáltató köteles megkövetelni a leendő munkavállalótól:

  • az Orosz Föderáció állampolgárának útlevele;
  • Kötelező biztosítási igazolás nyugdíjbiztosítás(SNILS);
  • Végzettséget igazoló oklevél vagy oklevél;
  • munkakönyv;
  • Katonai igazolvány;
  • Igazolás a büntetett előélet meglétéről (hiányáról).

Rögtön meg kell jegyezni, hogy a munkáltatónak nincs joga a jelentkezőtől bekérni hibátlanul egyéb dokumentumokat, amelyek nem szerepelnek ebben a listában.

Például ha egy pályázó arra megüresedett hely először jelentkezik állásra, vagy részmunkaidős állást kap, akkor a törvény szerint nem kell SNILS-t és munkakönyvet biztosítania. Ebben az esetben végrehajtásuk felelőssége a munkáltatót terheli. Hasonló a helyzet a polgári jogi szerződés megkötésekor is: nem lesz szükség munkakönyvre a foglalkoztatáshoz, mivel az valószínűleg a fő munkahelyen található.

Milyen dokumentumokra lesz szükség a polgárok bizonyos kategóriái számára

Miután az újonnan vert alkalmazott az összes szükséges papírt benyújtotta, a személyzeti osztály munkatársának másolatot kell készítenie azokról, és azonnal vissza kell juttatnia a tulajdonosnak. A munka sajátosságai miatt azonban további dokumentumokat kérhetnek tőle, amelyek nem szerepelnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében.

Egyes esetekben a munkáltató megkérdezheti:

  • Orvosi könyvek a kereskedelem, termékforgalom vagy oktatás területén dolgozó alkalmazottaktól;
  • megfelelő kategóriájú jogosítvány;
  • Az előző munkahely jellemzői;
  • Az előző munkahelyen szerzett keresetről szóló igazolás;
  • Bővített házkönyvi kivonat bizonyos típusú kártérítési igénylők számára.

-ben való foglalkoztatáshoz Óvoda mindenképpen szüksége lesz egy orvosi könyvre. Az átadás megtagadása természetes visszautasítássá válik az állásra jelentkezéskor. És amikor például a rendőrségre jelentkezik, az összes alapdokumentum mellett szüksége lesz egy önéletrajzra, valamint a jövedelemre és a vagyonra vonatkozó információkra. Mindenesetre vegye fel a kapcsolatot azzal a szervezettel, amelyben dolgozni kíván, adja meg, hogy milyen dokumentumokra van szükség az adott helyzetben.

Kiskorúak listája

A kiskorúak foglalkoztatásának folyamatának megvannak a maga sajátosságai, amelyek az iratok elkészítésére is vonatkoznak. Ez a lista valamivel szélesebb, mint a többi munkavállalóé. Így, vel kötött munkaszerződés megkötésekor kiskorú gyermek a munkáltatónak kérnie kell:

  • Útlevél vagy születési anyakönyvi kivonat;
  • Munkakönyv (ha van);
  • az egyik szülő vagy más törvényes képviselő hozzájárulása;
  • A gyámhatóság és a gyámhatóság engedélye (ha a gyermek 16 évesnél fiatalabb);
  • végzettségről, képesítésről vagy speciális tudásról szóló bizonyítvány vagy dokumentumok;
  • biztosítási igazolás;
  • Egészségügyi igazolás;
  • Tanulmányi hely igazolása.

Figyelembe véve, hogy a kiskorú a bérmunkások kiemelt kategóriájába tartozik, a normáknak megfelelően munkaszerződést kötnek vele. Munkatörvény. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a gyermek nem találhat munkát a szülők vagy a gyámok beleegyezése nélkül. Emiatt jelen kell lenniük a munkaszerződés és a papírmunkák elkészítésekor.

Mindennek hiánya szükséges papírokat nem csak a munkavállalóra, hanem a munkáltatóra nézve is kellemetlen következményekkel járhat. A munkavállalók elhelyezése során elkövetett jogsértésekért való felelősséget az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe 5.27. cikkének 3.4. és 5. része határozza meg.

E szabványok értelmében a szervezet vezetője jelentős pénzbírsággal sújtható. A szerződés mellett a munkáltató költségén vásárolt munkakönyvet is kitöltik.

Külföldi állampolgárok számára

Az állásszerzés eljárása külföldi állampolgárok közvetlenül attól függ, hogy milyen jogi státusszal rendelkeznek.

Vagyis a külföldiek az Orosz Föderáció területén ideiglenesen tartózkodóként, ideiglenesen vagy tartósan tartózkodóként, menekültként vagy az EAEU állampolgáraiként dolgozhatnak. De ezekben az esetekben a dokumentumok listája eltér az oroszok számára biztosítottaktól.

Külföldiek felvételekor a következő dokumentumokat kell összegyűjteni:

  • Útlevél vagy más személyazonosító okmány;
  • SNILS;
  • migrációs kártya vagy vízum;
  • Szabadalom vagy munkavállalási engedély;
  • Az „Értesítés külföldi érkezéséről” leválasztható része;
  • munkakönyv;
  • Önkéntes egészségbiztosítási kötvény;
  • Bizonyítvány, oklevél és egyéb végzettséget igazoló dokumentumok.

Nem szabad megfeledkezni arról is, hogy hazánk vendégeinek a legtöbb esetben csak abban a tárgyban és csak az abban megjelölt szakterületen van joguk dolgozni. Minden, a munkáltatónak benyújtott dokumentumot le kell fordítani orosz nyelvre, és a fordítást közjegyzővel kell hitelesíteni. Különösen fontos ezek gondos ellenőrzése, mivel a lejárt papírok akár 1 000 000 rubelig terjedő pénzbírsággal vagy felmondással fenyegethetik a munkáltatót. vállalkozói tevékenység 14 és 90 nap közötti időtartamra.

Az állásra jelentkezéshez minden személynek szüksége van dokumentumokra. Az álláspályázathoz szükséges dokumentumok listáját a Munka Törvénykönyve határozza meg, a munkáltatónak ezen a listán kívül nincs joga a jelentkezőtől egyéb iratokat követelni. Találjuk ki, hogy egy ilyen listában mi felel meg a törvény követelményeinek, és mit nevezhetünk csak " helyi kezdeményezés» egy adott cég személyzeti tisztjei.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumok listája 2019-2020 között

A munkaügyi jogszabályok határozzák meg, hogy milyen dokumentumokra van szükség az álláspályázathoz általános eset. Ezek tartalmazzák:

Csak 2 esetben nincs szükség munkafüzetre:

  1. Ha a munkavállaló először köt munkaszerződés(SNILS ilyen helyzetben a munkáltató is kiállítja magát).
  2. Ha részmunkaidőben alkalmazzák.

Abban az esetben, ha a munkavállaló nem rendelkezik munkaügyi bizonyítvánnyal, kérheti annak visszaállítását. Ebben az esetben a vállalkozás új könyvet ad ki a munkavállaló nevére.

Az egyes alkalmazotti kategóriák esetében bemutatandó további dokumentumok listája

Ezen okmányok fő része a katonai igazolvány - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében kötelező okmány a katonai szolgálatra kötelezett személyek felvételekor, akik Oroszországban szinte mind 18 és 27 év közötti férfiak. Ezen túlmenően, néhány nőnek van VAS-ja is, és ellenségeskedés kitörése esetén sorkatonai kötelezettség alá kell vonni őket (például egészségügyi dolgozók).

Nem ismeri a jogait?

Azon dolgozók számára, akik részt vesznek pedagógiai tevékenység, az iratok listájában állásra jelentkezéskor van egy igazolás arról, hogy nem ítélték el bűncselekmények miatt. Ez a tanúsítvány megtalálható a dokumentumok listájában is, amikor állásra jelentkezik a következő helyen közszolgálat vagy büntetlen előéletű törvény által előírt egyéb munkavégzésre.

Abban az esetben, ha alkalmazottat foglalkoztatnak Élelmiszeripar, élelmiszer kereskedelemben vagy más hasonló jellegű munkavégzésben a foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumok között egészségügyi könyv lesz. Ezt külön adják ki az egészségügyi és járványügyi felügyelet helyi osztályán (lásd: Miért van szükség egészségügyi könyvre és mennyibe kerül?). Sőt, mivel arról beszélünk orvosi feljegyzések, akkor bizonyos típusú munkavégzéseknél szükség lehet a megállapított formájú orvosi igazolásra, amely nélkül a munkáltató nem jogosult új munkavállaló munkavállalására.

Végül a legtöbb országból származó külföldiek számára (kivéve Fehéroroszországot és más államokat, amelyekkel megfelelő megállapodások kötöttek), amikor állásra jelentkeznek kötelező érvényű dokumentum 2019-2020 között szabadalom vagy egyéb engedély lesz az oroszországi munkavégzésre.

Milyen dokumentumok szükségesek kiskorú felvételéhez

Szerződési űrlap letöltése

Oroszországban nagykorúságot be nem töltött állampolgárokkal is lehet munkaszerződést kötni, azonban korlátozások vonatkoznak rájuk. Különösen a 16 éven aluli személyek csak az egyik szülő vagy az őket helyettesítő személy beleegyezésével dolgozhatnak. Ezt a hozzájárulást adják írásés csatolni kell az állásra jelentkezéskor bemutatott többi dokumentumhoz.

Ezen dokumentumok hiánya kiskorú felvételekor azt jelenti, hogy a foglalkoztatás illegális volt. Ebben az esetben a munkáltató felelősségre vonható. Ezen túlmenően köteles lesz megtéríteni azt a kárt, amelyet egy tinédzser a munkaköri feladatai ellátása során okozott.

Munkavállaláshoz szükséges iratok

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke egyértelműen előírja, hogy milyen dokumentumokra van szükség az állásra jelentkezéshez, és a munkáltatónak nincs joga a meghatározott listán felüli dokumentumokat kérni a munkavállalótól a foglalkoztatás során. A gyakorlatban azonban ezt a feltételt gyakran megsértik, és egyes vezetők inkább önállóan határozzák meg, milyen dokumentumokra van szükség, amikor belépnek a vállalkozásba. A legtöbb esetben ilyen kiegészítő dokumentumállásra jelentkezéskor egy TIN hozzárendelési igazolást hívnak le. Valójában a munkavállaló nem köteles bemutatni, mert minden szükséges információ a munkáltató maga is beszerezheti az adóhivatalban.

De az a követelmény, hogy állásjelentkezéskor a regisztrációt igazoló dokumentumok között kell benyújtani, teljesen törvénytelen - és itt nem szabad a munkáltatónak vezetnie. A törvény kifejezetten tiltja a lakóhely szerinti diszkriminációt, mivel a munkaviszonynak ehhez semmi köze.


A munkáltatónak joga van egy adott munkakörre megfelelő munkavállalót választani. A munkavállaló kiválasztása az interjú és a dokumentáció eredményei alapján történik. Annak érdekében, hogy ne hagyja ki a kívánt pozíciót, sikeresen át kell mennie az interjún, és el kell készítenie a szükséges dokumentumokat.

Dokumentumok állásra jelentkezéskor - lista

A munkáltató és a magánszemély közötti munkaszerződés megkötéséhez be kell nyújtania:

  1. személyi igazolvány, azaz útlevél vagy más fényképes személyt igazoló okmány ( jogsi, útlevél stb.).
  2. Munkakönyv, ha van, egyéb esetekben részmunkaidő vagy első munkaszerződés.
  3. A kötelező nyugdíjbiztosítás biztosítási igazolása.
  4. Katonai igazolvány - katonai szolgálatra kötelezettek vagy katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok, akik életkora tizennyolc és huszonhét év közötti.
  5. érettségi okirat vagy bizonyítvány.
  6. Igazolás a büntetett előélet hiányáról vagy meglétéről.
  7. Meglétéről vagy hiányáról igazolást vagy papírokat kell bemutatni közigazgatási szankciók, az egészséget nagymértékben súlyosbító tiltott pszichotróp szerek és kábítószerek szedése vagy használata miatt.
  8. Különleges esetekben a Munka Törvénykönyvében meghatározott iratok rendelkezésre bocsátása szükséges Orosz Föderáció. Például a tizennyolc éven aluli személyeknek orvosi vizsgálatról szóló igazolást kell bemutatniuk.

Egyik munkáltató sem követelheti meg másfajta olyan dokumentáció, amely nem szerepel a munka törvénykönyvében. Miután megkötött egy megállapodást Önnel, a munkáltató mindent beleír munkakönyv, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint (beleértve a fizetett oktatási szabadság regisztrációjának jellemzőit).

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének kötelező dokumentumai

Alapján Munka Törvénykönyve A 11. fejezet lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy egy jelölt felvételekor munkaszerződés megkötését írja elő (65. cikk).

Ha próbaidőre helyezték, a 70. szakasz részletezi a jogokat és kötelezettségeket normatív dokumentum a próbaidőről. A próbaidő eredményeit a 71. cikk részletezi.

Azt is érdemes tudni, hogy 2018-ban milyen igazolásokat kell kiállítania a munkáltatónak a felmondáskor.

Dokumentumok részmunkaidős állásra történő jelentkezéskor

A részmunkaidős munka megoldhatja anyagi hiányait. Ahhoz, hogy egy szép életet, egy autót, egy lakást Moszkva központjában érjen el, vagy hogy bőségben éljen, keményen kell dolgoznia.

A 282. cikk kimondja, hogy bármely részmunkaidős szakmára a főállásuktól származó szabad idejükben nevezik ki őket. A részmunkaidős szakmának két kategóriája van - egy vállalaton belül belső és különböző vállalkozásoknál külső.
Csak kiskorúak nem kaphatnak szakmát részmunkaidőben.

A bemutatandó dokumentumok listája:

  • személyazonosító okmány;
  • oklevél;
  • nyugdíj igazolás;
  • tájékoztatást a fő helyen végzett munka jellegéről, káros vagy veszélyes munkára jelentkezéskor.

A kód egyértelműen kimondja munkaidő, amely a 74. cikk értelmében nem haladhatja meg a napi három vagy négy órát. A részmunkaidős szakma megegyezik az Ön főállásával. Igény szerint mindkét munkahelyről egyszerre elmehet nyaralni.


A próbaidőre vonatkozó dokumentumok - lista

A tesztelés időtartama bármely szervezetnél, vállalatnál vagy vállalkozásnál a jövőbeli alkalmazott tesztelésére vonatkozik. Ebben az időszakban meg kell mutatnia magát az üzleti életben. A hatóságoknak figyelmes és felelősségteljes alkalmazottakra van szükségük.

Ehhez a 70. § alapján külön próbaidőre vonatkozó megállapodást kell kötni, csak közös megegyezéssel. A kinevezett időtartam rendes munkavállalói munkakörben három hónaptól, vezető beosztásnál legfeljebb hat hónapig tarthat.

Nem számítanak bele a próbaidőbe a beosztásban lévő nők, a másfél év alatti gyermeket nevelő anyák, valamint a kiskorúak
más munkahelyről áthelyezett szakemberek, a hatóságok megállapodása szerint.

Ebben az időszakban alacsony havi törlesztőrészlet kerül meghatározásra, amely nem lehet alacsonyabb az esedékesség 15-25%-ával.

Dokumentumok listája külföldi állampolgárok számára az oroszországi munkavállaláshoz

A külföldi állampolgárok foglalkoztatása szerint lakóhely szerint kategóriákra osztható:

  • állandó lakhellyel Oroszországban;
  • ideiglenesen Oroszországban tartózkodik;
  • aki vízummal lépett be Oroszország területére;
  • vízummentes külföldi állampolgárok.

A külföldi állampolgároknak Oroszországba érkezéskor migrációs kártyával kell rendelkezniük, e nélkül a törvény szerint szigorúan tilos, és az országból való kitoloncolással büntetendő.

Ha a munkáltatónak joga van külföldi állampolgárokat vagy hontalanokat toborozni az Orosz Föderáció jogszabályai alapján, akkor felveheti őket. Tavaly január 1-től tilos munkaerőt vonzani a Török Köztársaságból.

Oroszországban állandó lakóhellyel rendelkező személyek:

  • személyazonosító okmány;
  • rezidens kártya;
  • a megállapított minta munkakönyve;
  • biztosítási igazolás.

Annak a személynek, aki vízummal lépett be Oroszország területére, munkavállalási engedéllyel, migrációs kártyával, orvosi könyvvel kell rendelkeznie (a szövetségi törvény 34. cikke).

A külföldi állampolgároknak nem kell megmutatniuk a katonaság kifehéredését, csak befelé különleges alkalmak cikk 327.2. Próbaidőn van, de legfeljebb évi egy hónapig.

Mindenkinek egyenlő lehetőségei vannak munkajogainak gyakorlására.