Abszolút minden munkáltatónak van olyan kötelezettsége, mint a katonai nyilvántartás megszervezése, melynek célja az állami igények kielégítése és a rendelkezésre álló források kezelésének segítése a hadműveletek során. háborús idő). De mindenekelőtt tanulmányozni kell azokat a dokumentumokat, amelyek szabályozzák a katonai nyilvántartások vezetésének eljárását a szervezetben 2020-ban.
Jelenleg a szervezetben a katonai regisztráció a következő jogszabályok alapján történik:
- A védelemről szóló, 1996. május 31-i 61-FZ szövetségi törvény;
- 1997. február 26-i 31-FZ szövetségi törvény „A mozgósítási képzésről és mozgósításról az Orosz Föderációban”;
- Az Orosz Föderáció elnökének 1992. augusztus 14-i 890. számú rendelete „Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek, szövetségi szerveknek tartalékában lévő Orosz Föderáció állampolgárainak lefoglalásával kapcsolatos munka megszervezéséről végrehajtó hatalom tartalékkal rendelkezik, és a szervekben dolgozik államhatalom, szervek önkormányzatés szervezetek";
- Az Orosz Föderáció kormányának 2010. március 17-i 156. számú rendelete „Az Orosz Föderáció Fegyveres Erői tartalékában lévő Orosz Föderáció állampolgárainak, a tartalékkal rendelkező szövetségi végrehajtó szerveknek a tartalékba foglalására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról, valamint állami hatóságoknál, önkormányzatoknál és szervezeteknél”;
- Utasítások az Orosz Föderáció Fegyveres Erők tartalékában lévő, állami hatóságoknál, önkormányzatoknál és szervezeteknél dolgozó szövetségi végrehajtó szervek tartalékában lévő Orosz Föderáció állampolgárainak lefoglalására a mozgósítás idejére és a háborús időszakra 03.02. 2015. 664. sz.;
- Az Orosz Föderáció Fegyveres Erők vezérkarának utasítása a katonai nyilvántartások vezetéséről a szervezetekben;
- , jóváhagyva 2017.07.11.
A tisztviselők rendszeresen frissítik szabályozási keretúj feladatokkal bővítve a munkáltatókat. Így 2019. október 19-től hatályba lépett a 2019. október 9-i keltezésű 1302. számú kormányrendelet, amely módosította a szöveget. A módosítások előírják, hogy a munkaadók kötelesek a katonai jegyek ellenében kiállított igazolásokat használni munkájuk során. A szervezeteknek korábban is volt ilyen kötelezettségük, de magáról az igazolásról nem volt szó a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzatban. Ezen túlmenően a munkaadóknak ellenőrizniük kellett a katonaszemélyzet személyi elektronikus kártyáit a munkaerőpiacra belépő állampolgároktól, ha a kiadásukra vonatkozó adatok szerepelnek a számviteli bizonylatokban.
Egy másik változás a T-2 számú nyomtatványon szereplő személyi igazolvány használatának kötelezettségét érinti a katonai szolgálatot teljesítő katonákkal végzett munka során. Ezentúl ezekre a célokra olyan számviteli dokumentumokat kell használni, amelyeket az orosz védelmi minisztérium hagy jóvá. Még nincsenek megfelelő űrlapok, de megjelennek.
A katonai regisztrációs munka (VUR) feltételesen a következő kategóriákra oszlik:
- Általános katonai regisztráció.
- Speciális katonai regisztráció - a tartalékban lévő katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok lefoglalása (GPZ).
Katonai regisztráció szervezése a szervezetben. Lépésről lépésre szóló utasítás
1. lépés: A számvitelért felelős személy kijelölése
A katonai nyilvántartások vezetését a szervezetben a parancs kiadásával és a felelős személy és személyek kijelölésével kell kezdeni, akik a fő felelős távollétében könyvelést végeznek. Alapvetően ezt a munkát a személyzeti osztály alkalmazottai végzik, kis cégeknél pedig egy vezető vagy akár egy könyvelő.
Rendelési példa
A 2006. november 27-én kelt 719. számú kormányrendelet alapján a számvitelért felelős személyek kijelölése az alábbi szabványok szerint történik:
- 1 részmunkaidős feladatokat ellátó munkavállaló - ha a katonai nyilvántartásban 500-nál kevesebb állampolgár szerepel;
- 1 elengedett munkavállaló - ha 500-2000 állampolgárt regisztrálnak;
- 2 elengedett munkavállaló (katonai regisztrációs táblázat) - ha 2000-4000 állampolgár van katonai nyilvántartásban;
- 1 mentesített munkavállaló minden további 3000 regisztrált állampolgár után.
A katonai szolgálatra kötelezettek nyilvántartásba vételéért felelős személyekről szóló végzés egy példányát a helyi katonai biztoshoz (VK) kell benyújtani. A későbbi változásokat be kell jelenteni a VK-nak.
Munkavállaló személyzeti szolgáltatás vagy más személyt is be kell vonni munkaszerződésÉs munkaköri leírás a katonai nyilvántartások vezetésével kapcsolatos feladatok.
2. lépés: Döntse el, hogy kivel szeretne együtt dolgozni
Az Orosz Föderáció minden állampolgárának katonai nyilvántartásban kell lennie (8. cikk 1. szakasz). szövetségi törvény 1998. március 28-án kelt 53-FZ). Ez alól kivételt képeznek a személyek:
- elhaladó katonai szolgálat;
- szabadságvesztés büntetés letöltése;
- nők, akik nem rendelkeznek katonai szakterülettel;
- állandó lakóhellyel az Orosz Föderáción kívül.
Az Orosz Föderáció Fegyveres Erők vezérkara által 2018. július 11-én jóváhagyott, a vállalatok katonai nyilvántartásainak vezetésére vonatkozó módszertani ajánlások című 719. számú kormányrendeletnek megfelelően figyelembe kell venni:
- a tartalékba nem vett katonai korú (18-27 éves) férfiak;
- férfi képviselők a tartalékban;
- katonai osztályokon képzett alkalmazottak ben oktatási intézmények szakképzés;
- sorkatonaság alól felmentett személyek;
- 27 év feletti férfiak, akik a késedelem miatt nem fejezték be szolgálatukat;
- a hadseregtől elbocsátott állampolgárok;
- alternatív szolgálatot teljesítő alkalmazottak;
- katonai különlegességeket szerzett nők.
Ha kiderül, hogy a munkavállaló nincs bejelentve a katonaságnál, pedig azt kellene, a munkáltatónak két héten belül értesítenie kell az ilyen állampolgár katonai biztosát. Új kötelesség 2019. február 17-től jelent meg a cégeknél, amikor a 2019. február 6-án kelt 8-FZ szövetségi törvény hatályba lépett. Egy másik kötelesség, hogy a munkavállalót a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalba utalják be. E dokumentum formáját az Orosz Föderáció védelmi miniszterének, az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának és az Oroszországi Szövetségi Migrációs Szolgálatnak 2007. szeptember 10-én kelt, 366/789/197 számú közös rendelete hagyta jóvá. Az irány így néz ki:
Hátoldal
Felhívjuk figyelmét, hogy a munkáltató köteles katonai nyilvántartást vezetni, beleértve a munkavállalókat - külső részmunkaidős munkavállalókat. Minden szabály vonatkozik rájuk.
Ha a szervezet fenntartásokat végez a tartalékban lévő polgárok számára, akkor az általános katonai regisztráció mellett speciális regisztrációt is végeznek. Ehhez a 2015. február 3-án kelt 664c számú utasítás mellékletei szerint kiegészítő dokumentumok kialakítása és karbantartása történik.
3. lépés: Lépjen kapcsolatba a helyi biztossal
Ha korábban nem vezettek katonai nyilvántartást a vállalkozásnál, vagy a céget nemrégiben hozták létre, először meg kell beszélnie a helyi katonai biztosi találkozót. A VK alkalmazottai készek lebonyolításra bevezető képzés a katonai nyilvántartás témakörében, szám iránymutatásokatés a szükséges nyomtatványokat és tanácsot ad a felelősnek a komplex ill vitás kérdéseket ebben az esetben.
A katonai regisztrációt és a lefoglalást egy fióktelepnek minősülő szervezetben a telephelyén tartják fenn. Ha ez nem lehetséges és szükséges, az adatokat postai úton továbbítják a székhelyről.
Katonai könyvelési munkák dokumentumáramlása
Az a cég, ahol a könyvelést végzik, biztosítja a VK-nak:
- információk azokról a felvett vagy elbocsátott állampolgárokról, akiket nyilvántartásba vettek vagy kötelesek regisztrálni a katonaságnál (két héten belül);
- azoknak a férfiaknak a listája, akik jövőre töltik be a 17. életévüket (minden évben - november 1. előtt), és minden évben szeptemberben - a 15 és 16 éves fiatalok listáját.
A katonai nyilvántartásba vétel főbb okmányai, amelyek alapján a T-2 számú személyi igazolvány II.
- tartalékban lévő állampolgárok számára - katonai igazolvány (katonai igazolvány helyett ideiglenes bizonyítvány, katonai igazolvány helyett igazolás);
- sorkatonai polgárok esetében - katonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása.
A foglalkoztató cég köteles az alábbi számviteli bizonylatokat elkészíteni és vezetni:
- rendelet a katonai nyilvántartásba vétel megszervezéséről és a tartalékban lévő polgárok lefoglalásáról;
- munkaterv a katonai nyilvántartások vezetésére és a polgárok tartalékba foglalására;
- a tartalékos polgárok és a sorkatonai polgárok T-2 és T-2 GS számú személyi igazolványainak aktája. Az erre a célra szolgáló T-2 formanyomtatványt a tervek szerint hamarosan töröljük vagy átküldjük ide elektronikus formátumban, kövesse a jogszabály-módosításokat;
- a katonai nyilvántartásba vétel állapotának ellenőrzési naplója és a polgárok tartalékba foglalása;
- nyugták a katonai nyilvántartásba vételi dokumentumok és a tőlük származó gyökerek átvételéről;
- a szervezet számviteli kártyája (KUO 18-as nyomtatvány);
- egyéb dokumentumok a szövetségi végrehajtó hatóságok, az Orosz Föderációt alkotó szervezetek végrehajtó hatóságai, a helyi önkormányzatok és a vállalkozások vezetői által megállapított követelményeknek megfelelően.
Ezen túlmenően a munkáltató köteles a regisztrációhoz kötött munkavállalókkal magyarázó munkát végezni. 27. bekezdésének megfelelően módszertani ajánlások az alkalmazottaknak biztosítaniuk kell többek között háttér-információ mozgósítás és az arra való felkészülés.
A modern szoftvertermékek lehetővé teszik a VUR egy részének automatizálását, különféle katonai regisztrációs dokumentumok előállítását és nyomtatását.
Gyakorlati rész
Felvételkor, összhangban Munka Törvénykönyve 65. cikk, a kérelmező köteles katonai igazolványt, ideiglenes igazolványt vagy ennek fejében igazolást bemutatni. A gyakorlatban a jelentkezők időnként kibújnak e kötelezettség alól, arra hivatkozva, hogy a katonai igazolvány a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási irodában van, elveszett, nincsenek nyomtatványok stb. Ebben az esetben a munkáltatónak joga van megtagadni a munkaviszony megkötését szerződést köt a kérelmezővel, legalább az összes dokumentum benyújtásáig. A munkáltató félúton találkozhat, és átveheti a leendő munkavállalótól írásos átvételi elismervényt, amelyen szerepel a dokumentum benyújtásának határideje.
Egy másik lehetőség az, hogy önállóan forduljon a katonai regisztrációs és besorozási hivatalhoz a munkavállaló nyilvántartásba vételének helyén, kérve a státuszát, vagy tájékoztatást kapjon a már elfogadott alkalmazott megfelelő okmányainak és jelzéseinek hiányáról.
A katonai igazolvány hiányát minden esetben írásban rögzíteni kell annak érdekében, hogy megvédjük a társaságot a katonai szolgálatra kötelezettek nyilvántartásba vételéről szóló törvény követelményeinek megsértése miatti közigazgatási felelősséggel szemben.
A munkáltató a munkaszerződés megkötésekor köteles ellenőrizni, hogy az útlevélben, érvényes katonai igazolványban vagy regisztrációs igazolványban szerepel-e a lakóhely szerinti katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalba történő bejegyzésre utaló jel. A nem rezidens alkalmazottaknak az ideiglenes nyilvántartásba vételtől számított 2 héten belül meg kell jelenniük a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási irodában. Három hónapnál hosszabb ideig tartó ideiglenes regisztráció esetén a katonai regisztrációs és besorozási hivatalban való megjelenés szükséges.
2019.10.19-től kötelezően ellenőrzik a személyes elektronikus kártyák elérhetőségét és eredetiségét, amennyiben az okiratok kiállítását jelzik.
A katonai igazolványt (helyettesítő okmányt) a felelős másolatot készít, vagy beszkenneli teljes egészében vagy minden olyan oldalról, amelyen bejegyzések találhatók.
Tartalékban lévő állampolgárok lefoglalása (GPZ)
A szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére vonatkozó lépésről lépésre szóló utasítások tartalmaznak egy olyan külön területet is, mint a polgárok tartalékba foglalása. Célja, hogy munkaerőt biztosítson, munkaerő-források a mozgósítás időszakában és a háború idején. A fenntartás abból áll, hogy a tartalékban lévő polgárok (vezetők, szakemberek, magasan képzett személyzet) elhalasztást kapnak a katonai szolgálat alól háborús időszakban.
A tartalékos polgárok nyilvántartásba vétele kötelező, de mentesülnek a mozgósításra és az azt követő háborús hadkötelezettségre az engedélyezett halasztás idejére, valamint a katonai kiképzésre.
Ennek normatív és módszertani támogatását és ellenőrzését az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Osztályközi Bizottsága, a tartalékokkal rendelkező szövetségi végrehajtó szervek végzik, amelyek állami hatóságoknál, önkormányzatoknál és magáncégeknél dolgoznak.
A tartalékban lévő állampolgárok lefoglalásához a munkáltatót küldik jóváhagyott listák pozíciók és szakmák (kivonatok listákból) és kivonatok normatív dokumentumokból.
A vonatkozó döntéseket a mozgósítási bizottság ülésein hozzák meg a különleges események osztályán (az önkormányzat közigazgatásában), a VC osztály képviselőjének közvetlen részvételével. Később ezt a döntést szállításával hozzák a vállalkozáshoz felhatalmazott személy munkáltató aláírni.
A 4. számú formanyomtatványokat (halasztási igazolások) a vállalkozás meghatalmazottja állítja ki a helyi VC-nél. A munkavállalók lefoglalása egy speciális lista alapján történik, amely jelzi a GPP követelményeit - szakma, életkor, rang. A cég államában a szakképzett személyzet kiválasztása után egy űrlapot kell kitölteni.
Jelentés a munkáltatók számára
A cégek számviteli jelentéseket készítenek:
- ban ben szövetségi hatóságok kormányzati hatóság vagy központi iroda;
- a városi bizottságnak a tartalékban lévő polgárok lefoglalására;
- hely szerinti katonai biztos osztályára ( legális cím) cégek.
A GPP lefoglalásával kapcsolatos munka állásáról szóló éves jelentési dokumentumok a következők:
- a 6. számú formanyomtatvány szerint elkészített jelentést a tartalékban foglalkoztatottak és kiválasztott állampolgárok számáról;
- jelentés ( magyarázó jegyzet) az e területen végzett munka állásáról a jelentési időszakban;
- számviteli kártya (18. sz. nyomtatvány).
A jelentéseket a beszámolási év december 31-i állapotával készítik, és teljes és megbízható információkat kell tartalmazniuk.
Azok a vállalkozások, amelyek nem foglalnak helyet, jelentésként a 18-as nyomtatványt adják meg.
Jogalkotási ellenőrzés
Bejelentkezik nagy cégek(több mint 500 fő) évente egyszer kerül megrendezésre. A kisvállalkozásoknál (kevesebb mint 500 fő) az ellenőrzést 3 évente egyszer végzik el. Az ellenőrzések gyakorisága nagymértékben függ a helyi VC tevékenységétől, ezért biztonságosabb az összes kitöltése Szükséges dokumentumok számviteli és tervezési tevékenység.
Az ellenőrzéseket a katonai biztos vagy a helyi hatóságok képviselői végzik. Értékelniük kell egy jogi személy katonai nyilvántartási munkáját a követelményeknek való megfelelés szempontjából Orosz törvényhozás. Emellett ellenőrzik a benyújtott dokumentumok pontosságát, teljességét (a dolgozók személyi kártyáihoz, munkatervéhez való hozzáférést követően). Az ellenőrzés eredményeit egy speciális napló tükrözi értékelés formájában.
alapján felelősségre vonással fenyeget a jogszabályi előírások be nem tartása. pontjában foglaltak szerint a munkáltató vezetőjének vagy más tisztségviselőjének, valamint az önkormányzat RAS-ért felelős tisztségviselőjének elmulasztása a beállítani az időt az első katonai nyilvántartásba vételre kötelezett állampolgárok listáinak előírása kötelező közigazgatási bírság 300-1000 rubel összegben.
A katonai regisztráció az kötelező regisztráció minden katonai személyzet. Vessünk egy pillantást a katonai nyilvántartások vezetésének lépéseire a szervezetben.
A katonai nyilvántartás szervezése és célja
Az ilyen nyilvántartások vezetése kötelező és meglehetősen fontos pont minden jogi személy munkájában. Művészet. Az 1996. május 31-i 61-FZ szövetségi törvény 8. cikke. A katonai szolgálatot teljesítő alkalmazottak papírmunkáját az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-én kelt 719. számú rendelete szabályozza (a 2017. június 27-i módosítással). A katonai nyilvántartási és besorozási hivatalok rendszeresen nyilvántartási ellenőrzéseket végeznek, és minden egyes azonosított tételre pénzbírságot szabnak ki (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21. fejezete).
Az ilyen típusú számvitel vezetésének céljait a 719. sz. rendelet 2. pontja fogalmazza meg:
- Nyugodt életszakaszokban a számvitel biztosítja a katonai kötelesség teljesítését minden olyan személy számára, akinek azt teljesítenie kell, és ellenőrzi, hogy a fegyveres erők besorolása katonai személyzettel legyen feltöltve.
- A katonai helyzetben azonban a katonai szolgálatra kötelezett személyek nyilvántartásba vétele célja az összes szükséges ember időben történő mozgósítása, és az állami struktúrák feltöltése a szükséges munkaerőforrásokkal.
E célok teljesítéséhez az államnak naprakész információkkal kell rendelkeznie a hadkötelesekről, és ezen információk relevanciáját a munkáltató pontosan biztosítja ezen személyek nyilvántartásba vételével.
A katonai nyilvántartás feladatai:
- a polgárok törvényben előírt katonai feladataik betartása, a közfeladat ellátása elől való elrejtőzés képtelensége;
- helyes dokumentálása könyvelés;
- az állam és a társadalom védelmét szolgáló források minőségi és mennyiségi összetételének elemzése.
A következő személyi kategóriák tartoznak a nyilvántartásba (719. sz. rendelet 14. pontja): a 18-27 év közötti, a lakóhely szerinti biztosi nyilvántartásba vételre kötelezett, tartalékban nem szereplő férfiak (sorkötelesek), valamint mint tartalékban lévő állampolgárok (sorkötelesek).
NAK NEK legújabb törvény rangsorolja a katonai specialitásokkal rendelkező nőket, valamint a férfiakat, akik:
- raktáron vannak;
- tartalékos felvétellel elbocsátották a katonai szolgálatból;
- befejezett tartalékos tiszti képzés;
- 27 éves koráig különböző okok miatt nem töltötte be a katonai szolgálatot;
- teljesített alternatív szolgálatot.
Nem kell katonai nyilvántartást vezetni például a katonai szolgálat alól felmentett (korlátozottan alkalmas, alkalmatlan, más államban szolgáló), polgári alternatív szolgálatot teljesítő, az Orosz Föderáció területén kívül állandó lakóhellyel rendelkező alkalmazottakról. Azok a tisztek, akik az orosz SVR vagy az orosz FSB tartalékában vannak, a nők, ha nem rendelkeznek katonai szakterülettel, nem kötelesek regisztrálni.
Lépésről lépésre összeállítottuk a katonai regisztráció megszervezésére vonatkozó utasításokat egy szervezetben, ez segít megérteni az eljárás árnyalatait.
Ki a felelős a katonai nyilvántartásért
Az állami vagy önkormányzati tulajdonú vállalkozásnál a katonai szolgálatra kötelezettek nyilvántartásba vételére vonatkozó dokumentáció vezetéséért a következő személyek felelősek:
- Szervezet igazgatója.
- Az emberi erőforrások vezetője (vagy helyettese).
- Jegyző, titkár.
A nyilvántartások vezetésének legjobb módja egy katonai regisztrációs pult (VOS) létrehozása, de kis szervezeteknél ez nem reális. Akkor jön létre, ha egy intézmény 2000-4000 főt foglalkoztat, akik katonai nyilvántartásba vételre kötelezettek. Ebben az esetben két embert osztanak ki erre a munkára. Kisebb szervezetekben a felelősséget a személyzeti osztály egyik alkalmazottja jelöli ki.
A katonai regisztrációs pult meglététől függetlenül a könyvelésért felelős személyek az alábbi feladatokat látják el.
- Ők vezetik a sorkatonák és a katonai szolgálatra kötelezettek dokumentációját a vállalkozás állományától.
- Biztosítsa a cég személyzetének teljesítményét katonai szolgálat az Orosz Föderáció törvényei írják elő.
- A hadköteles dolgozókkal kapcsolatos információk dokumentálása.
- Lépjen kapcsolatba a biztosi osztályokkal, az állami és önkormányzati hatóságok különféle kérdésekben.
Katonai regisztráció a szervezetben: lépésről lépésre 2020-ra
Segítségnyújtás katonai nyilvántartások vezetésében egy szervezetben 2020-ban olyan szervezetek számára, amelyek állami ill önkormányzati forma tulajdon, ennek az utasításnak a célja.
1. lépés: Határozza meg és jelölje ki a felelős személyeket.
A szervezetben a katonai regisztrációt és foglalást, valamint az ezen eljárások végrehajtásáért felelős személyek kijelölését a vállalkozás igazgatójának utasítása írja elő. A parancsot minden évben kiadják. Ennek a dokumentumnak a formáját a „Módszertani ajánlások a szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére” (az Orosz Föderáció Fegyveres Erők Vezérkara által jóváhagyott) 2017.11.07.
2. lépés Munkatervet dolgozunk ki a katonai regisztrációhoz és lefoglaláshoz.
Tartalmazza az egyes tevékenységek megnevezését, a határidőket, a felelős személyeket és a teljesítményre vonatkozó megjegyzéseket. A jeleket a felelős személy aláírása hitelesíti.
3. lépés: Hozzon létre egy ellenőrzési naplót.
Ez egy kötelező, törvény által jóváhagyott dokumentum. Tartalmazza az ezen a területen végzett ellenőrzések adatait, a feltárt szabálysértéseket és a szabálysértések megszüntetésére vonatkozó utasításokat.
4. lépés: Kidolgozunk egy rendeletet a katonai nyilvántartásba vételhez szükséges irodai munkáról.
A dokumentum célja, hogy racionalizálja a munkafolyamatot ezen a területen az állam ill önkormányzati vállalkozás. Egy példa rendelkezési szerkezetnek tartalmaznia kell:
- Általános rendelkezések (mire szolgál a dokumentum, milyen elemek vannak benne és mit szabályoznak).
- Dokumentációs követelmények.
- A dokumentumok elkészítésének szabályai (jelölje meg, hogy mely papírokat kell a felelősök aláírásával igazolni, lehetséges-e a nyomtatványok kézzel történő kitöltése).
- Tájékoztatás a katonai szolgálatot teljesítő alkalmazottak nyilvántartásáért, karbantartásáért és papírjainak tárolásáért felelős személyről, valamint funkcióiról.
- A dokumentumokkal való munkavégzés szabályai és eljárásai (mikor kell papírokat készíteni, mikor kell átadni külső hatóságoknak).
- A papírok levéltárba történő tárolásának és továbbításának eljárása.
5. lépés: Kitöltés forrásdokumentumok foglalkoztatáskor.
Alkalmazottak felvételekor állami szervezet azokon az elsődleges dokumentumokat kell kitölteni (719. sz. határozat II. fejezet 17. pont):
- Regisztrációs kártyák (sorköteleseknek).
- Regisztrációs és betűrendes kártyák (zászlósoknak, középhajósoknak, művezetőknek, őrmestereknek, katonáknak és tartalékos tengerészeknek).
- Kártyák elsődleges könyvelés(tiszteknek).
- Személyes kártyák (T-2 nyomtatvány), amelyek tartalmazzák Általános információ, információk a katonai regisztrációról, a felvételről és áthelyezésről, tanúsítványokról, továbbképzésről, kitüntetésekről, szakképzés, nyaralások, szociális juttatások, elbocsátások.
Ha az alkalmazottak korábbi papírjait, amelyekről nyilvántartást kell vezetni, a vállalkozás nem vezette, akkor ezeket a dokumentumokat a meglévő munkavállalók számára töltik ki.
6. lépés: Kialakítjuk az állványt.
A katonai szolgálatot végző alkalmazottak nyilvántartásáért felelősek általában mappákban tárolják a háttérinformációkat ezzel a kérdéssel kapcsolatban. Érdemes azonban egy információs standot rendezni. Világosan bemutatja a főbb pontokat:
- katonai szolgálat lefoglalására;
- a katonai szolgálatot teljesítő dolgozók nyilvántartásának, karbantartásának és tárolásának céljairól és célkitűzéseiről;
- a felelősségekről;
- a jogsértésekről;
- és egy fontos közlemény a sorkatonák számára
Az állvány tervezésére nincsenek követelmények. Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki egy állami tulajdonú vállalat:
A katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó jogszabályok
Az állami intézményekben dolgozó katonai személyzet dokumentációjának karbantartása a „Módszertani ajánlások a szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére” (az Orosz Föderáció Fegyveres Erők vezérkara által jóváhagyott) 2008. április 11-i keltezésén alapul, és a következőket tartalmazza:
- Az Orosz Föderáció azon állampolgárainak útlevelében való jelenlétének ellenőrzése, akiket a szervezetben betöltenek, katonai szolgálati jelek.
- Személyi igazolványok (T-2 nyomtatvány) kitöltése egyéb dokumentumok bejegyzései alapján.
- Elmagyarázni az alkalmazottaknak, hogyan kell ellátni katonai feladataikat.
- Tájékoztassa a katonai biztosokat a nyilvántartást vezető szervezet alkalmazottainak útlevelében lévő adatok minden változásáról és a jogsértésekről.
- A katonai szolgálatra felvett vagy elbocsátott, katonai szolgálatra kötelezett állampolgárokról 2 héten belül tájékoztatást kell küldeni a katonai biztosoknak.
- Éves adategyeztetés.
- Figyelmeztesse az alkalmazottakat a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási irodák hívásairól, és biztosítsa jelenlétüket.
A T-2 vállalat alkalmazottai számára a személyi kártya formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1. számú rendelete javasolta. A szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére vonatkozó utasításaink közé tartozik ennek az űrlapnak a kitöltése.
Hogyan működik a katonai regisztráció ellenőrzése?
A katonai nyilvántartásba vétel igazolását a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal vagy a helyi önkormányzatok végzik. Az 500 fő feletti cégeknél általában évente egyszer kerül sor ellenőrzésre. Kicsiben jogalanyok az ellenőrzés háromévente legfeljebb egyszer végezhető el.
A könyvvizsgálókat különösen a következő dokumentumok fogják érdekelni:
- katonai nyilvántartások vezetése érdekében;
- munkaterv a katonai nyilvántartások vezetésére;
- az állampolgárok személyi igazolványai, amelyekről nyilvántartást vezetnek;
- számviteli ellenőrzési napló;
- nyugta a katonai regisztrációs dokumentumok állampolgároktól történő átvételéről;
- hivatalos irodai munka a katonai nyilvántartások vezetésének kérdésében.
A felügyeleti hatóság az elszámolás helyességének ellenőrzése során értékeli:
- katonai regisztráció végrehajtása és megszervezése a társaságban;
- az alkalmazottak személyi kártyáin szereplő információk teljessége és megbízhatósága, amelyekről nyilvántartást vezetnek.
A katonai nyilvántartások ellenőrzésének eredményei bekerülnek a naplóba
katonai nyilvántartások jelentése
A katonai nyilvántartások vezetésével foglalkozó szakember az alábbi jelentéseket adja a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalnak:
- Felvett vagy elbocsátott alkalmazottak katonai nyilvántartásba vételéhez - 2 héten belül.
- A honvédségnél nyilvántartott alkalmazottak, illetve a honvédségi nyilvántartásba vételre kötelezettek részére - a kérelem beérkezésétől számított 2 héten belül.
- 15 és 16 éves férfiaknak - évente egyszer szeptemberben.
- A következő évre jelentkező hímeknek - évente egyszer november 01-ig
Szervezeti felelősség
Ha egy vállalkozás nem vezet nyilvántartást a katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottakról, és nem ad át adatokat a katonai biztosoknak, pénzbírsággal sújtható. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21. bekezdésében méretüket a jogsértéstől, a tulajdoni formától és a vállalkozás irányultságától függően határozzák meg.
Mind a társaság vezetője, mind a karbantartásáért felelős személy adminisztratív felelősséggel tartozik a katonai nyilvántartások vezetésének elmulasztásáért. A pénzbírságot a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal által meghatalmazott személy szabja ki:
- ha alkalmazott államszerkezet az orvosi és szociális vizsgálat az előírt határidőn belül nem küldött tájékoztatást a katonai biztosoknak a katonai szolgálatot teljesítő fogyatékkal élő munkavállalókról - 300-500 rubel pénzbírság;
- ha az anyakönyvi hivatal alkalmazottja polgári állapot nem küldött tájékoztatást a változásokról a biztosnak - 300-500 rubel bírság;
- ha a dokumentáció megőrzéséért felelős személy nem adott tájékoztatást a biztosnak a katonai szolgálatra kötelezett toborzott (vagy elbocsátott) állampolgárokról - 300-1000 rubel pénzbírság.
Tartalékban lévő polgárok lefoglalása
Az eljárás lehetővé teszi a vállalkozások személyzeti (vezetők, szakemberek, magasan kvalifikált személyzet) ellátását háborús időszakban és a mozgósítás meghirdetésének időszakában. Az állampolgárok halasztást kapnak a mozgósítási célú katonai szolgálatra, háborúban a katonai kiképzésre.
Az állampolgárok lefoglalására külön mozgósítási bizottság jön létre, amelyet az helyi hatóság község. Ők döntenek a szakmalistáról, életkorról, rangról. A munkakörök további listáját megküldik a munkáltatónak. Aláírás alá kerül a felelős személyhez. A munkáltató pedig kiválasztja a megfelelő személyi állományt a cég munkatársai közül, és kitölt egy speciális űrlapot.
Ha a szervezet fenntartásokat tesz az állampolgárok számára, akkor a szervezetnek további dokumentációt kell vezetnie. Például a halasztási igazolások kiállításával és elszámolásával kapcsolatban ( ez a forma a cég szigorú jelentést kap a katonai nyilvántartási és besorozási irodában), valamint intézkedési tervet készít ezen bizonyítványok bemutatására. A tervnek nincs jóváhagyott formája. A cég önállóan fejleszti.
Hogyan kell irányítani
A foglalási munka állapotának ellenőrzése legalább háromévente történik.
Azok a vállalkozások, amelyek fenntartásokat tesznek az állampolgárok számára, évente jelentést nyújtanak be a szabályozó hatóságoknak. A jelentéssel együtt jelentést adnak a mozgósítás idejére a munkaerő-források számáról és a rendelkezésre állásról.
Tegyen fel kérdéseket, mi pedig kiegészítjük a cikket válaszokkal, magyarázatokkal!
Állapot: 2012.10.01
Folyóirat: Személyzeti tisztviselő névjegyzéke
Évjárat: 2012
Tárgy: Kötelező információk, Feltételek és további feltételek, Pályázat állásra
A katonai nyilvántartásba vételt igazoló okmányok, amelyeket a foglalkoztatáskor mutatnak be
Kérdés
Felveszünk fiatal férfi aki azt állítja, hogy elvesztette katonai igazolványát. Munkatársként nagyon meg vagyunk vele elégedve, és nem akarjuk megtagadni a felvételét. De nem rendelkezik teljes dokumentumkészlettel. Hogyan tovább hasonló helyzetek?
Válasz
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke szerint a munkaszerződés megkötésekor a munkát vállaló állampolgár katonai regisztrációs okmányokat mutat be a munkáltatónak, ha katonai szolgálatra kötelezett vagy katonai szolgálatra kötelezett.
A katonai nyilvántartásba vételről szóló okmányok a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat 28. bekezdésével összhangban jóváhagyva. Az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendelete (a továbbiakban: a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat) a következők:
- bizonyítványtervezet - ha a munkavállaló még nem teljesített szolgálatot; katonai igazolvány, ha az állampolgár szolgálatot teljesített, vagy nem tartozik sorkatonaság alá.
Figyelem
Katonai regisztrációhoz kötöttek:
1. 18–27 év közötti, katonai nyilvántartásba vételre kötelezett, tartalékban nem szereplő férfi állampolgárok (a továbbiakban: hadköteles);
2. Tartalékban lévő (a továbbiakban - katonai szolgálatra kötelezett) állampolgárok:
- hím, tartalékban tartózkodó;
- Elbocsátották a katonai szolgálatból az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek tartalékába való felvétellel;
- sikeresen befejezte a tartalékos tisztek képzési programja szerinti képzést az állami, önkormányzati vagy államilag akkreditált katonai osztályokon a megfelelő képzési (szakterületeken) nem állami oktatási intézmények felsőfokú szakmai végzettséget, és ezekben az oktatási intézményekben végzett;
- a sorkatonai szolgálatot a sorkatonai szolgálat alóli felmentés miatt nem teljesítők;
- aki a sorkatonai szolgálatot a sorkatonai szolgálat halasztásával összefüggésben nem teljesítette, vagy a 27. életév betöltésekor más okból nem került sor katonai szolgálatra;
- Katonai regisztráció nélkül elbocsátották a katonai szolgálatból, majd katonai nyilvántartásba vették a katonai biztosokba;
- nő, aki a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat melléklete szerint rendelkezik katonai nyilvántartási szakterülettel (14. bekezdés).
Figyelem: bár katonai regisztrációs dokumentumokat bizonyos feltételek nevezett kötelező érvényű dokumentumok munkaszerződés megkötésekor bemutatni azokat a munkáltatónak, bármilyen okból való távolmaradásuk ténye nem jogi alap a munkaszerződés megkötésének megtagadása.
szabály
A munkaügyi jogszabályok tiltják a munkához való jog korlátozását (az Orosz Föderáció Alkotmányának 37. cikke, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 3. cikke) és a munkavállalás megtagadását olyan okból, amelyek nem kapcsolódnak üzleti tulajdonságokhoz (Munka Törvénykönyvének 3. és 64. cikke). az Orosz Föderáció).
Ha tehát az állásra jelölt alkalmas egy bizonyos munkakör betöltésére (egy bizonyos munkakör ellátására), a munkáltatónak munkaszerződést kell vele kötnie a katonai regisztrációs okmányok hiánya ellenére.
Ilyen helyzetben azonban nem szabad megfeledkezni a munkáltatót terhelő kötelezettségekről a dolgozó állampolgárok katonai nyilvántartása terén.
Tehát jóváhagyták azokat az alkalmazottakat, akik a katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat 30. szakaszának megfelelően katonai regisztrációt végeznek a szervezetekben. Az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. sz. rendelete az állampolgárok katonai nyilvántartásba vételének biztosítása érdekében a munkahelyen:
de) ellenőrzik az Orosz Föderáció állampolgárainak útlevelében lévő jelzések jelenlétét a katonai szolgálathoz való hozzáállásukról, a katonai regisztrációs okmányok meglétéről és hitelességéről, valamint a bennük lévő bejegyzések hitelességéről, a lakóhelyi katonai regisztráció jelzéseiről vagy ideiglenes tartózkodási hely, jelenléti mozgósítási utasítás (katonai szolgálatra kötelezettek számára, ha a katonai jegyeken a mozgósítási parancs kézbesítésén jelzés van), az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek személyi számával ellátott zsetonok (azok számára, akik sorkatonai szolgálat, ha a katonai jegyen a jelvény átvételén jelzés van);
...
ban ben) elmagyarázza az állampolgároknak az Orosz Föderáció jogszabályai által meghatározott katonai nyilvántartásba vételi, mozgósítási és mozgósítási kötelezettségeik teljesítésének eljárását, ellenőrzést gyakorol ezek teljesítése felett, és tájékoztatja az állampolgárokat e kötelezettségek elmulasztásának felelősségéről;
G) tájékoztassa a katonai biztosokat a katonai nyilvántartásba vételi okmányokban talált meg nem határozott javításokról, pontatlanságokról és hamisításokról, a hiányos számú lapról, valamint az állampolgárok katonai nyilvántartásba vétel, mozgósítási kiképzés és mozgósítás területén felmerülő kötelezettségeinek elmulasztásáról.
Így a jelenlegi helyzetben a jelöltet mindenekelőtt tájékoztatni kell a katonai nyilvántartásban betöltött feladatainak megfelelő ellátásáról.
(1) bekezdésének megfelelően A „Katonai szolgálatról és katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvény 10. cikke értelmében a polgárok kötelesek gondosan megőrizni a katonai igazolványt (katonai igazolványért cserébe kiállított ideiglenes bizonyítványt), valamint a katonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványát. . Ezen okmányok elvesztése esetén az állampolgárok kötelesek két héten belül fordulni a katonai biztoshoz vagy más, a lakóhely szerinti katonai nyilvántartásba vételt végző szervhez, hogy megoldják az elveszett dokumentumokért cserébe történő dokumentumok megszerzésének kérdését.
Figyelem
A munkáltatónak figyelmeztetnie kell a munkavállalót a katonai regisztrációs okmányok elvesztésével kapcsolatos adminisztratív felelősségre (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 21.7 cikke), és javasolnia kell, hogy tegyen intézkedéseket azok mielőbbi helyreállítására.
Hasznos tanácsok Írásban rögzítse a katonai regisztrációs dokumentumok hiányát a jelölttől
A katonai nyilvántartásba vételről szóló szabályzat 32. pontja tartalmazza továbbá azokat a szabályokat, amelyek szerint a katonai biztosok katonai nyilvántartásba vételi okmányaiban szereplő adatok naprakészen tartása érdekében a szervezetekben katonai nyilvántartást végző alkalmazottak:
de) két héten belül megküldi az illetékes katonai biztosoknak és (vagy) a helyi önkormányzatoknak a katonai nyilvántartásba vétel és a munkából (oktatási intézményekből történő) felvétel (bevétel) vagy elbocsátás (kiutasítás) hatálya alá tartozó állampolgárokról szóló információkat;
b) az illetékes katonai biztosok és (vagy) önkormányzatok kérésére két héten belül meg kell küldeni szükséges információ a katonaságnál nyilvántartott állampolgárokról, valamint azokról a polgárokról, akiket nem regisztráltak, de kötelesek nyilvántartásba venni a katonaságnál;
...
Így a munkáltató köteles tájékoztatni a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalt a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett személlyel történő munkaszerződés megkötéséről az állampolgár felvételétől számított két héten belül, valamint a katonai nyilvántartásba vételi okmányok hiányáról. polgár.
Felelősség
A szervezetekben a katonai nyilvántartások vezetésére vonatkozó szabályok megsértéséért a szervezet vezetője vagy más, a szervezetben katonai nyilvántartási munkát végző tisztviselő 300-1000 rubel pénzbírság formájában közigazgatási felelősségre vonható (3. rész). Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe 21.4.
Hasznos tanácsok
| Írásban rögzítse a katonai regisztrációs dokumentumok hiányát a jelölttől
A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok és a sorkatonai szolgálatra kötelezettek kötelesek a katonai nyilvántartásba vételi okmányokat a munkáltatónak bemutatni a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke. A gyakorlatban azonban előfordulhat, hogy ezek a jelöltek nem mutatják be ezeket a dokumentumokat a munkáltatónak, például kijelentik, hogy elvesztek. Mit tegyen egy munkáltató ilyen helyzetben? Természetesen ne tagadja meg a munkaszerződés megkötését, ami kifejezetten tilos bármilyen okból, kivéve az állásra jelentkező üzleti tulajdonságaival kapcsolatosan. Ha a jelölt üzleti tulajdonságait tekintve alkalmas a javasolt munkakör betöltésére, a munkáltatónak először is munkaszerződést kell kötnie vele, másodszor pedig teljesítenie kell a katonai nyilvántartásba vétel területén. |
Ilyen helyzetekben azt javasoljuk, hogy mindenekelőtt kérje meg az állásra jelentkezőt, hogy adjon írásbeli magyarázatot a katonai regisztrációs okmányok munkaviszonya alatti benyújtásának elmulasztására. Kérjük, vegye figyelembe: ne kérjen ilyen magyarázatokat, nevezetesen kérdezzen, mert a törvény nem rendelkezik ilyen követelményekről a munkáltatóval szemben. Továbbá, tekintettel arra, hogy az állampolgárt tájékoztatni kell a katonai nyilvántartásba vétel szabályainak megsértésének következményeiről, valamint arról, hogy a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalt tájékoztatni kell a felvett, katonai nyilvántartásba vehető és nem rendelkező állampolgárról. megfelelő dokumentumokat, írásban értesítheti a jelöltet:
|
Tehát a munkáltató nem felelős a katonai regisztrációs okmányok állampolgártól való hiányáért és az ilyen állampolgár foglalkoztatásáért. Ugyanakkor teljes mértékben eleget kell tennie a katonai regisztráció terén vállalt kötelezettségeinek.
Az intézet elvégzése után egy nagy szervezet személyzeti osztályára kerültem HR-felügyelőnek. Nemrég felmondott a katonai regisztrációs ellenőr, és felajánlották, hogy áthelyezek erre a pozícióra. Úgy ajánlottak fel, hogy nem tudtam visszautasítani, bár még soha nem végeztem ilyen munkát. A leköszönő felügyelő mondott valamit, a munkaköri leírást is elolvastam, de valahogy még nem „bomlott le a polcokon” a munkarend. Különösen sok kérdés merül fel új alkalmazottak felvételekor. Hogyan lehet őket katonai nyilvántartásba venni? Ki ne kérhetne egyáltalán katonai regisztrációs okmányokat? És a felvett alkalmazottakról be kell jelenteni a katonai nyilvántartási és besorozási hivatalnak?
A katonai nyilvántartások vezetésének kötelezettsége minden munkáltatót terhel. Azonban nem mindegyik teljesíti ezt a kötelezettséget. Az Ön cége nem tartozik közéjük. És ez helyes! Kifejezetten Önnek és mindenkinek, aki tisztában van ennek a funkciónak az állam számára fontosságával, és felelősségteljesen bánik a rábízott feladattal, elmondjuk, hogyan kell katonai nyilvántartást vezetni egy alkalmazottról felvételkor.
A katonai regisztrációs szakember munkája bármely szervezetben feltételesen három részre osztható: az újonnan felvett alkalmazottak katonai nyilvántartása (akik munkaszerződést kötöttek); a katonai nyilvántartások megállapított és előírt szinten történő naprakészen tartása; alkalmazott törlése a katonai nyilvántartásból felmondáskor munkaügyi kapcsolatok. Kérdésére válaszolva, a szakember munkájának csak az első, de a legnehezebb részét vesszük figyelembe - az elfogadott alkalmazott katonai regisztrációra történő regisztrációját.
Ki tartozik katonai nyilvántartásba?
Az alkalmazottak három csoportja tartozik katonai nyilvántartásba a szervezetekben:
- 18 és 27 év közötti férfi állampolgárok, akiket be kell jelenteni a katonaságnál, és akik nem tartoznak a tartalékba ("sorkötelesek");
- tartalékban lévő állampolgárok ("sorkötelesek");
- alternatív polgári szolgálatban álló állampolgárok.
Az utóbbi kategóriába tartozó állampolgárokat lakóhelyükön katonai nyilvántartásba veszik, beleértve az alternatív áthaladás megszervezését is. közszolgálat, 2011. december 12-től az 1998. március 28-i 53-F3 „A katonai szolgálatról és a katonai szolgálatról” szóló szövetségi törvények módosításaival összhangban ( a továbbiakban: a hadkötelezettségről szóló törvény) és 2002. július 25-én kelt 113-F3 „Az alternatív közszolgálatról”.
Katonai korú állampolgárok felvételekor tudnia kell, hogy nem mindegyikük köteles regisztrálni a katonaságnál. Egyes hadkötelesek mentesülnek a katonai szolgálat alól (A hadkötelezettségről szóló törvény 22. cikkének 2. cikkelye).
A legtöbb esetben a sorkatonai szolgálatból egészségügyi okokból szabadulnak fel a tervezet bizottsági határozata alapján az eredmények alapján. orvosi vizsgálat(a VVK következtetései). Ebben az esetben katonai igazolványt állítanak ki, amelyben a (6) bekezdésben szakasz III fel van tüntetve a dátum, az önkormányzat testületének tervezetének neve és határozata - „Katonai szolgálatra nem alkalmas”, megjelölve az állampolgár katonai szolgálatra való alkalmasságának kategóriáját - „D”.
A „sorkötelesek” közé tartoznak:
EZT TUDNI KELL
Az alternatív polgári szolgálatot teljesítő állampolgárok a szolgálat teljesítésének helyén kerülnek a katonai nyilvántartásba.
- férfi állampolgárok a tartalékban;
- elbocsátották a katonai szolgálatból az Orosz Föderáció Fegyveres Erők tartalékába való felvétellel;
- a felsőoktatási intézmények katonai osztályán a tartalékos tisztek képzési programja keretében sikeresen végzett és ezen intézményekben végzett;
- aki a sorkatonai szolgálat alóli felmentés, a sorozástól való halasztás miatt nem teljesítette a katonai szolgálatot, vagy akit 27. életévük betöltésekor más okból nem hívtak be katonai szolgálatra;
- alternatív polgári szolgálatot teljesített (Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Vezérkara által jóváhagyott, a szervezetek katonai nyilvántartásainak vezetésére vonatkozó iránymutatások 12. pontja; a továbbiakban - Irányelvek).
A női munkavállalók csak akkor kötelesek katonai nyilvántartásba vételre, ha katonai nyilvántartási szakterülettel és szakmával rendelkeznek, amelyek listáját lásd.
A polgárok nem kötelesek katonai regisztrációra a következő szervezetekben:
a) a katonai szolgálatról szóló törvény értelmében mentesült a katonai szolgálat alól;
b) katonai szolgálatban;
c) szabadságvesztés büntetés letöltése;
d) katonai nyilvántartási szakterülettel nem rendelkező nők;
e) állandó lakóhellyel az Orosz Föderáción kívül;
f) azok, akik katonai tiszti fokozattal rendelkeznek, és az orosz SVR és az orosz FSB tartalékában vannak.
A munkavállaló katonai nyilvántartásba vételére vonatkozó eljárás az álláspályázat során több szakaszra osztható.
Referenciánk
A katonai szolgálati jel egy téglalap alakú, 70x20 mm méretű bélyeg. A bélyegző a katonai szolgálathoz való viszonyulást jelzi, a katonai szolgálatra kötelezett nemétől, a bélyegző készítésének dátumától és a bélyegzőt készítő alkalmazott aláírásától függően. Speciális nyomtatóval történő bélyegzőkészítéskor a bélyegzőt készítő alkalmazott osztályának kódja is feltüntetésre kerül. A katonai szolgálati bélyegek mintáit ld.
TARTSD ÉSZBEN
Az Orosz Föderáció kormányának 2012. március 22-i 228. számú rendeletével az Orosz Föderáció Védelmi Minisztériuma utasította az állampolgárok (munkások) katonai nyilvántartásba vételének eljárását azon a helyen, ahol alternatív polgári szolgálatot teljesítenek. Ezt az eljárást azonban még nem hagyták jóvá.
1. szakasz A dokumentumok ellenőrzése
1. lépés A katonai regisztrációs dokumentumok beszerzése a munkavállalótól.
A munkaszerződés megkötésekor a munkába lépő állampolgárnak csak katonai nyilvántartásba vételi okmányokat kell bemutatnia a munkáltatónak, ha katonai szolgálatra köteles vagy sorkatonai szolgálatra kötelezett. Művészet. 65 Munka Törvénykönyve RF; továbbá - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).
A katonai rekordok a következők:
1. A hadkötelesek esetében - a katonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása (nyilvántartási bizonyítvány);
2. Katonai szolgálatra kötelezettek részére - katonai igazolvány (katonai igazolvány helyett kiállított ideiglenes bizonyítvány).
2. lépés A katonai regisztrációs dokumentumok ellenőrzése.
Először ellenőrizni kell, hogy az Orosz Föderáció állampolgárának útlevelében van-e egy jelzés a katonai szolgálathoz való hozzáállásról ( MINKET. 13. a "Rendkívüli hadkötelezettség" rovatban).
A katonai nyilvántartásba vételi okmányok hitelességének és a bennük lévő bejegyzések hitelességének ellenőrzésekor ügyelni kell arra, hogy ezek az okmányok megfeleljenek az állampolgár útlevéladatainak, a fénykép meglétére és a tulajdonossal való levelezésre, valamint ideiglenesen tanúsítványok – érvényességi idejükig. Ezeknek a dokumentumoknak a formáját, valamint karbantartási és tárolási eljárását az Orosz Föderáció polgárai katonai nyilvántartási rendszere működésének biztosítására vonatkozó utasítások határozzák meg. jóváhagyott az Orosz Föderáció védelmi miniszterének 2007. november 19-i, 500. számú rendelete, a továbbiakban: a katonai nyilvántartásba vételről szóló utasítás).
TARTSD ÉSZBEN
A sorkatonai és katonai nyilvántartásba vételre kötelezett állampolgárok kötelességeinek főbb rendelkezései békeidőben mozgósítási kiképzésre, mozgósítás idejére, haditörvényre, valamint háborús időkben is kivonatok formájában. A katonai szolgálatról szóló törvény és az 1997. február 26-i 31-FZ „A mozgósítási képzésről és mozgósításról az Orosz Föderációban” szövetségi törvény közvetlenül a katonai regisztrációs dokumentumok utolsó oldalain található. Ezen szövegek végén van egy hely, ahol a munkavállaló aláírhatja, hogy megismerje feladatait és a megismerés dátumát. Ezért, miután részletesen ismertette a munkavállalóval a feladatait, figyelembe véve a szervezet mobilizációs tervének sajátosságait, javasoljuk, hogy ellenőrizze a munkavállaló személyes aláírásának meglétét, hogy megismerje azokat, és annak hiányában kérje meg írja alá és állítsa be az ismerkedés dátumát
Ugyanakkor a katonai nyilvántartásba vételi okmányokat gondosan, javítások, foltok és azonosítatlan rövidítések nélkül, világos és olvasható kézírással kell megőrizni (ki kell tölteni). A tisztviselők bejegyzései és aláírásai kizárólag fekete tintával készülnek. A tisztviselők aláírásának olvashatónak kell lennie, és a következő adatokat kell tartalmaznia: katonai poszt(beosztások), katonai rangot, a tisztviselő nevének kezdőbetűjét és vezetéknevét.
PÉLDA
A „sorköteles” bizonyítvány fedele az Orosz Föderáció címerével és „” felirattal van ellátva az Orosz Föderáció. Katonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványa.
Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a védjegy meglétét egy állampolgár katonai nyilvántartásba vételekor:
- a tartalékos tiszt katonai igazolványában, valamint a tartalékos katona, tengerész, őrmester, művezető, zászlós, középhajós katonai igazolványában (35x30 mm méretű, hatósági és hatósági pecséttel hitelesített bélyegző);
- sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványában (katonai biztosi bélyegző). A katonai nyilvántartásba vételről (kivonásról) szóló bélyegzőmintákat és a kitöltési eljárást lásd a weboldalon:.
Valószínűleg felteszi a kérdést, mi a teendő, ha a dokumentumok ellenőrzése során hibákat, pontatlanságokat, problémákat találnak? válaszolunk.
ÉS MI LESZ?
A katonai nyilvántartásba vétel területén elkövetett bűncselekmények miatt a szervezet tisztviselőivel szembeni adminisztratív intézkedéseket a Ch. Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 21. cikke:
TUDJ MEG TÖBBET
o. jelek hiányában. Az Orosz Föderáció állampolgárának útlevelének 13. §-a alapján a katonai szolgálathoz való hozzáállásáról vagy a katonai nyilvántartásba vételi okmányokban való katonai regisztrációról el kell küldenie: tartalékos tisztek és hadkötelesek - a címre. szerkezeti felosztás a lakóhely vagy tartózkodási hely szerinti katonai biztos; katonák, tengerészek, őrmesterek, elöljárók, védőtisztek és tartalékos tisztek - a katonai biztosok lakóhelye (tartózkodási helye), valamint a területén élők részére. önkormányzatok ahol a katonai biztosoknak nincs strukturális osztálya - az önkormányzatnak. Az ilyen irány formája a szabályozásban jogi aktusok nincs definiálva, így megtervezheti saját űrlapját ( példa 1), és adja hozzá a személyzeti szolgálat dokumentumainak szabvány- és sablonszövegei gyűjteményéhez.
Ezen túlmenően, ha a katonai nyilvántartásba vételi okmányokban meg nem határozott javításokat, pontatlanságokat, hamisításokat vagy hiányos számú lapot találnak, azok tulajdonosát küldjék el annak a katonai biztosnak, amelynek tagja vagy nem, de katonai nyilvántartásban kell lenniük, tisztázás céljából. katonai regisztrációs dokumentumokat, és törölje az azonosított megjegyzéseket.
A katonai nyilvántartások szervezeten belüli rendszerezésével kapcsolatos információkért lásd: "Elektronikus személyzeti tiszti rendszer". "szakértői magyarázatok".
1. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a katonai tartaléknál, hogy a katonai igazolványon van-e egy jelzés, hogy mozgósítási parancsot kapott. Ilyen, 35x30 mm-es bélyegző formájú jelölést helyeznek el a tartalékos tiszt katonai igazolványán a 17. "Megjegyzések a mozgósítási parancsok kiadásához és visszavonásához" pontjában. 15-22. (a 2000 előtt kiállított katonai jegyekben - a 14-21. o. 15. bekezdésében), valamint a katonák, tengerészek, őrmesterek, művezetők, haditisztek és középhajósok katonai jegyében - szakasz VII„Jegyzetek a mozgósítási parancsok kiadásáról és visszavonásáról” o. 16-18.
PÉLDA
A mozgósítási parancs a hozzá tartozó két ellenőrző szelvénnyel a katonai igazolvány hátsó borítójának belső oldalára van felragasztva. A gyakorlatban előfordul, hogy a mozgósítási parancs kiadásáról szóló pecsét a katonai jegyen rajta van, de maga a parancs hiányzik. Ilyen helyzetben el kell küldenie az alkalmazottat a katonai biztosra, hogy tisztázza a katonai regisztrációs dokumentumokat ( 2. példa).
2. Ellenőrizze a katonai szolgálatra kötelezettnél, hogy van-e az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek személyi számával ellátott token, ha a katonai igazolványon van jelzés a kézbesítésén. A katonai szolgálatra kötelezetttől a zsetont rendszerint a tartalékba kerüléskor lefoglalják, és a katonai nyilvántartó és sorozási hivatal szerkezeti részlegeiben tárolják, de előfordulhatnak olyan esetek is, amikor személyi számmal ellátott zsetont adnak át. sorkatonai szolgálatra kötelezettnek, és annak átadásáról a katonai jegyben a „Különleges jelek” rovatban megjegyzés történik.
2. szakasz A munkavállaló személyi igazolványának kitöltése
A sorkatonák és a katonai szolgálatra kötelezettek katonai nyilvántartása a szervezetekben az alkalmazottak személyi igazolványa alapján történik ( egységes forma No. T-2, jóváhagyva. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendelete "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyása") és (vagy) az állami (önkormányzati) alkalmazottak személyi igazolványai (T-2 GS (MS) számú egységes formanyomtatvány). II. szakasz "A katonai nyilvántartásba vételre vonatkozó információk" tovább - II) a sorkatonai szolgálatra kötelezettek személyi igazolványa honvédjegy (katonajegy helyett ideiglenes igazolvány), a sorkatonák esetében a sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgárok igazolványa alapján történik. 3., 4., 5. példa). Az alkalmazottak (sorköteles és hadköteles) személyi igazolványának II. pontjának kitöltési rendjét a Módszertani ajánlások határozzák meg.
Ugyanakkor a bejegyzéseket tintával, golyóstollal, géllel és egyéb fekete vagy fekete tollal kell megtenni. kék virágok, valamint a 7. pontban szereplő bejegyzések és a katonai biztosok (önkormányzatok) katonai nyilvántartásának okmányaival való utolsó egyeztetés jelzései - egyszerű ceruzával.
3. szakasz A katonai nyilvántartásba vételi kötelezettségek tisztázása
A katonai regisztrációs szakember köteles elmagyarázni az alkalmazottaknak az Orosz Föderáció jogszabályai és a katonai nyilvántartásba vételi szabályzat által meghatározott katonai nyilvántartásba vételi, mozgósítási és mozgósítási feladataik teljesítésének eljárását, figyelemmel kísérni azok végrehajtását, valamint tájékoztatni az állampolgárokat felelősségük e kötelezettségek teljesítésének elmulasztásáért. Igen igen! Ez is a te felelősséged.
4. szakasz Információk küldése az átvett munkásokról a katonai biztosnak
A katonai biztosok szervezeti egységei, a katonai nyilvántartási munkáért felelős vezetők katonai nyilvántartási okmányaiban foglalt információk naprakészen tartása, tisztviselők szervezetek (alkalmazottai) kötelesek a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett és foglalkoztatott állampolgárokról két héten belül tájékoztatást küldeni a katonai sorozási hivatalok és (vagy) a helyi hatóságok szervezeti részlegeinek. 6. példa).
1. PÉLDA
Alkalmazott beutalása a katonai biztosi hivatal szervezeti egységéhez
2. PÉLDA
Alkalmazott beutalása a katonai biztosi hivatal szervezeti egységéhez katonai nyilvántartási dokumentumok tisztázására
3. PÉLDA
Személyes alkalmazotti igazolvány tartalékos tiszteknek ( töredék)
4. PÉLDA
Személyes alkalmazotti igazolvány katonáknak, tengerészeknek, őrmestereknek, művezetőknek, hadrendőröknek, tartalékos tiszteknek ( töredék)
5. PÉLDA
A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok személyi igazolványa ( töredék)
6. PÉLDA
Tájékoztatás a katonai nyilvántartásba vételhez kötött alkalmazottról
Magazin: Minden a személyzeti tisztnek
- HR iratkezelés
Kulcsszavak:
1 -1
Minden szervezet köteles katonai nyilvántartást vezetni. A pénzbírság elkerülése érdekében tájékozódjon arról, hogy ki tartozik katonai nyilvántartásba, készítse elő a szükséges dokumentumokat, és időben nyújtsa be az alkalmazottak adatait a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalba.
A cikkben:
Töltse le a munkához szükséges dokumentumokat:
Az Orosz Föderáció állampolgárainak mely kategóriái tartoznak katonai nyilvántartásba
A szervezet katonai nyilvántartásaiért gyakran a személyzeti tisztek felelősek, akiknek feladata az alkalmazottak teljesítményére vonatkozó információk összegyűjtése, rendszerezése és frissítése. katonai szolgálat. A munkát két irányban végzik - általános elszámolás és a tartalékban lévő polgárok könyvelése (GPZ).
A nyilvántartásba vételre kötelezett állampolgárokról való tájékoztatás elmulasztása, az alkalmazottak katonai nyilvántartásba vételi és besorozási iroda felhívásának elmulasztása, valamint a katonai regisztráció (VU) területén elkövetett egyéb jogsértések esetén a törvény rendelkezik. adminisztratív felelősség(Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 21.1., 21.4., 21.2. cikke). A következő ellenőrzés során felmerülő problémák elkerülése érdekében egyértelműen tudnia kell, hogy a polgárok mely kategóriái tartoznak katonai nyilvántartásba, és időben össze kell állítani a megállapított kritériumoknak megfelelő alkalmazottak listáját.
Figyelem! A személyzeti tiszteknek két új feladata van a katonai nyilvántartásban. Most a kikerülők felkutatása a munkáltató feladata.
Aki nem szerepel a listákon:
- a külföldi munkavállalók nem tartoznak katonai szolgálatra, ezért nem szerepelnek a listákon (1998. március 28-i 53-FZ törvény 1. cikke, 2002. július 25-i 115-FZ törvény 15. cikke);
- nők, akik nem rendelkeznek katonai szakterülettel;
- jelenleg katonai szolgálatot teljesít;
- állandó lakóhely az Orosz Föderáción kívül;
- börtönökben tölti a büntetésüket.
Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek Vezérkara 2017. július 11-én jóváhagyta a 2017. július 11-i keltezésű iránymutatást, amely felsorolja a nyilvántartásba vételre kötelezett személyzet összes kategóriáját. Ezek tartalmazzák:
- A tartalékba nem besorozott katonai korú férfiak (18-27 évesek)
- Férfiak a tartalékban és mentesülnek a sorkatonaság alól
- 27 év feletti férfiak, akik késés miatt nem szolgáltak a hadseregben
- Minden állampolgár, akit elbocsátottak a katonaságtól, vagy aki alternatív szolgálatot teljesített
- Nők, akik katonai különlegességeket kaptak
- Az oktatási intézmények katonai osztályain képzett szakemberek
Fontos! Minden jogosult munkavállalót figyelembe veszünk, beleértve a távolról, részmunkaidőben vagy külső részmunkaidőben dolgozókat is.
A tartalékban lévő polgárok lefoglalását az egyes munkáltatókra bízzák megrendeléssel Tárcaközi Bizottság Az Orosz Föderáció fegyveres erői, a végrehajtó hatóságok és a helyi önkormányzat. A szervezet kész listákat kap a beosztásokról és a szakmákról, vagy azokból kivonatokat. A beérkezett dokumentumok alapján szükséges a követelményeknek megfelelő alkalmazottak lefoglalása és a 4. számú nyomtatványok kitöltése (a katonai nyilvántartási és sorozási hivatalban kerül kiadásra). Általában értékes szakemberekről, ritka szakmák képviselőiről, magasan képzett vezetőkről beszélünk. A tartalékos állampolgárok mentesülnek a hadkötelezettség alól a katonai kiképzésre és a mozgósítás ideje alatti szolgálatra.
A személyzeti tiszt első lépései sorkatona felvételekor
Milyen katonai regisztrációs dokumentumokat vezet a munkáltató
A katonai nyilvántartások vezetése egy szervezetben számos dokumentum elkészítését igényli - mind belső használatra, mind a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatalba történő átadásra. Mindenekelőtt a munkáltató parancsot ad ki a katonai regisztráció megszervezésére.
Rendelet a katonai nyilvántartások szervezéséről és vezetéséről
Ha a VU-t a személyzeti osztály alkalmazottja fogja részmunkaidőben vezetni, ne felejtse el elvégezni a megfelelő módosításokat a munkaszerződésben, személyi állományés óralap.
Figyelem! A 13. oldalon megtudhatja, hogy a jelentkező katonai szolgálatot teljesít-e belső útlevél, ahol a megfelelő bélyegző van elhelyezve.
Ezenkívül a munkáltatót bízzák meg a munkavállalókkal kapcsolatos magyarázó intézkedések végrehajtásával, valamint az alábbiak összeállításával és karbantartásával:
- személyi igazolványok iratszekrényei (T-2, T-2GS nyomtatványok) minden tartalékban lévő és katonai szolgálatra kötelezett alkalmazott számára;
- a katonai nyilvántartásba vétel állapotának ellenőrzési naplója;
- 18. számú formanyomtatványon szereplő szervezeti számviteli kártyák (CMO).
Hogyan kell katonai nyilvántartásokat vezetni egy szervezetben: lépésről lépésre
Abszolút minden vállalkozás köteles katonai nyilvántartást vezetni, tevékenységi területtől, szervezeti és jogi formától függetlenül. Segít megérteni a folyamat bonyolultságát és megérteni, hogyan kezdődik a katonai regisztráció megszervezése a szervezetben, lépésről lépésre szóló utasítás.
Lépésről lépésre: katonai nyilvántartást vezetünk a szervezetben
1. lépés: nevezzen ki egy felelős személyt. Ez lehet egy cégtitkár vagy a személyzeti osztály alkalmazottja, vagy egy fő alkalmazott, vagy egy teljes egység (katonai nyilvántartási pult), amely kizárólag katonai nyilvántartás vezetésével foglalkozik.
2. lépés: Határozza meg, hogy az alkalmazottak mely kategóriáival fog dolgozni.Összpontosítson a jóváhagyott Útmutató követelményeire. Az Orosz Föderáció Fegyveres Erők vezérkara 2017. április 11-én és az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i 719. számú rendelete. Ha a vállalkozás nem csak általános nyilvántartást vezet, hanem a tartalékban tartózkodó polgárok fenntartásait is, akkor a fenntartással foglalkozó tárcaközi bizottság 2015. február 3-án kelt 664c számú határozatával jóváhagyott Utasítás mellékletei szerint kiegészítő dokumentumokat dolgozzon ki.
3. lépés: Regisztrálja a munkáltatót a helyi katonai biztosnál. Itt is kaphat bevezető tájékoztatót, iránymutatásokat, mintadokumentumokat és tanácsokat vitatott vagy atipikus esetekkel kapcsolatban. A különálló részlegek regisztrációja a fióktelepek és a képviseleti irodák helyén történik, nem az anyaszervezetnél.
4. lépés: Készítse elő az összes szükséges dokumentumot: magazinok, képeslapok, listák. Ha lehetséges, automatizálja a papírmunka egy részét speciális programok dokumentumok kialakításához.
A kompetens dokumentumkezelés módszereit a HR Iskolában sajátíthatja el:
5. lépés: Tartsa naprakészen katonai nyilvántartásait. Évente legalább egyszer ellenőrizze a személyi igazolványok adatait a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal alkalmazottai vagy képviselői által átadott dokumentumokkal, végezze el a szükséges változtatásokat.
6. lépés: Tartsa be a jelentési határidőket. A munkáltató köteles a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatal vagy a helyi hatóságok rendelkezésére bocsátani az alábbi információkat:
- azokról a férfi alkalmazottakról, akik jövőre töltik be a 17. életévüket - az első katonai nyilvántartásba vétel kora (minden évben november 1. előtt);
- a 15 és 16 éves férfi alkalmazottakról (évente szeptemberben);
- a katonai nyilvántartásba vételre kötelezett alkalmazottak foglalkoztatásáról és elbocsátásáról - az esemény időpontjától számított két héten belül;
- a VU-ban tartózkodó alkalmazottakról - kérésre két héten belül.
Nagyon fontos, hogy ne csak a papírmunkára korlátozódjon, hanem a személyzet teljes értékű módszertani képzését vezesse le: ismertesse a mozgósítás menetét, adjon át idézéseket, és haladéktalanul jelentse a behívásokat a katonai szolgálatnak.
A JE rendszeres karbantartási ellenőrzéseket végeznek. Ha a cég még nem vezet katonai nyilvántartást, kezdje a szervezési kérdésekkel: regisztráljon a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási irodában, nevezzen ki felelős alkalmazottat. Ha nyilvántartást vezetnek, az ellenőrzés nem zavarja: ellenőrizze az adatokat, és gondoskodjon arról, hogy időben jelentkezzen a katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalnál, és minden szükséges dokumentumot a vállalkozás személyzeti osztályán vagy katonai nyilvántartási pultján tároljanak.