Ce trebuie avut în vedere la întocmirea unui act de transfer și a unui bilanţ la reorganizarea unei firme?
Reorganizarea unei companii poate fi efectuată în următoarele forme (articolul 57 din Codul civil al Federației Ruse): fuziune, aderare, divizare, separare, transformare.
Decizia de reorganizare este luată de obicei de proprietarii companiei (fondatori, participanți) sau de un organism autorizat să facă acest lucru prin documentul de înființare al companiei (clauza 1, articolul 57 din Codul civil al Federației Ruse). În cazul formelor de consolidare de reorganizare, precum și în cazul transformării în unele situații în baza legii, reorganizarea voluntară se realizează cu acordul serviciului antimonopol.
De regula generala, societatea se consideră reorganizată din momentul în care se face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la înregistrarea noilor persoane juridice create ca urmare a reorganizării societății. Dacă reorganizarea unei societăți se realizează sub forma unei fuziuni, atunci societatea absorbantă se consideră reorganizată din momentul în care se face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice cu privire la încetarea activității societății fuzionate.
Orice formă de reorganizare necesită întocmirea unui act de transfer?
Important!
Din prevederile articolului 58 și ale clauzei 2 ale articolului 59 din Codul civil al Federației Ruse (modificată prin Legea federală din 05.05.2014 nr. 99-FZ „Cu privire la modificările la capitolul 4, partea I a Codului civil al Federația Rusă și privind recunoașterea ca invalid prevederi separate acte legislative ale Federației Ruse") rezultă că actul de transfer în fara esec trebuie depus la autoritatea de înregistrare înregistrare de stat companii în caz de reorganizare sub formă de divizare și divizare (Scrisoare a Ministerului Finanțelor și a Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 14 martie 2016 Nr. GD-4-14 / [email protected]).
După cum se menționează în paragraful 26 din Decretul Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 23 iunie 2015 nr. 25 „Cu privire la aplicarea de către instanțe a anumitor prevederi din Secțiunea I Partea I a Codului civil al Federației Ruse ”, atunci când o societate comercială este fuzionată și comasată, faptul succesiunii poate fi confirmat printr-un document emis de autoritatea de înregistrare de stat a persoanelor juridice, care conține informații din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice ( Autoritatea taxelor, Ministerul Justiției), indiferent de întocmirea actului de transfer.
Cum se întocmește un act de transfer
Cerințele generale pentru conținutul actului de transfer sunt cuprinse în articolul 59 din Codul civil al Federației Ruse. Actul de transfer trebuie să conțină prevederi privind succesiunea tuturor obligațiilor societății reorganizate în raport cu toți creditorii și debitorii săi, incl. și obligațiile contestate de părți (clauza 1, articolul 59 din Codul civil al Federației Ruse). Adică societatea reorganizată include în actul de transfer toate obligațiile existente către creditori și debitori. În plus, obligațiile în litigiu (de exemplu, tranzacțiile în litigiu) sunt incluse în actul de transfer.
Ce serviciu al companiei întocmește un act de transfer? La întreprinderi, de regulă, serviciul juridic este responsabil și de întocmirea actului de transfer.
Principiul general al întocmirii situațiilor financiare în timpul reorganizării unei companii este dat în Ghidul pentru întocmirea situațiilor financiare în timpul reorganizării organizațiilor, aprobat. prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 mai 2003 nr. 44n (denumite în continuare Instrucțiunile metodologice).
Actul de transfer în conformitate cu decizia (acordul) fondatorilor poate include următoarele anexe (clauza 4 a secțiunii II din Ghid):
rapoarte contabile;
Pe baza datelor de raportare se determină componența proprietății și obligațiilor organizației reorganizate, precum și evaluarea acestora de la ultima dată de raportare înainte de data înregistrării transferului de proprietate și obligații în modul prescris. prin lege;
acte (inventare) ale inventarului bunurilor și obligațiilor organizației reorganizate, efectuate înainte de întocmirea actului de transfer;
documente contabile primare pentru bunurile materiale (acte (fete de parcurs) de acceptare și transfer de mijloace fixe, inventare etc.), liste (inventare) de alte bunuri supuse acceptării și transferului în timpul reorganizării organizațiilor;
decodificarea (inventarul) conturilor de plătit și de încasat cu informații despre o notificare scrisă în termenele limită creditorii și debitorii organizațiilor reorganizate cu privire la transferul din momentul înregistrării de stat a organizației proprietății și obligațiilor în temeiul acordurilor și contractelor relevante către succesor, decontări cu bugetele relevante, fonduri nebugetare de stat etc.;
un document care confirmă faptul de a face înscrierea relevantă a autorității de înregistrare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre organizațiile nou apărute în curs de reorganizare sub forma unei fuziuni, separare, separare și transformare și cu privire la încetarea activităților a ultimei dintre organizaţiile afiliate în timpul reorganizării sub formă de afiliere etc.
Astfel, anexa la actul de transfer trebuie să conțină informații detaliate despre activele și pasivele organizației în curs de reorganizare. Adică, la act se anexează toate documentele justificative (acte de reconciliere cu contrapărțile, fișe de inventar etc.).
Evaluarea proprietății transferate (acceptate) în timpul reorganizării organizației poate fi efectuată la valoare reziduală, de piață sau de altă natură (clauza 7 din secțiunea II). Instrucțiuni). Procedura de evaluare trebuie să fie stabilită în conformitate cu decizia fondatorilor.
În cazul în care proprietatea este evaluată la valoare reziduală, valorile totale ale activelor indicate în actul de transfer vor fi identice cu situațiile financiare.
Actul de transfer trebuie să cuprindă procedura de stabilire a succesiunii în legătură cu modificarea tipului, componenței, valorii proprietății, apariției, modificării, încetării drepturilor și obligațiilor persoanei juridice în curs de reorganizare, care poate interveni ulterior data la care a fost întocmit actul de transfer (clauza 1 a articolului 59 din Codul civil al Federației Ruse).
Important!
În practică, reorganizarea unei companii durează perioadă lungă de timpși este însoțită de desfășurarea tranzacțiilor comerciale (de exemplu, compania are cheltuieli asociate cu reorganizarea). In acest sens, indicatorii actului de transfer si situatiile financiare finale ale societatii reorganizate nu se potrivesc. V situatii similare se întocmesc precizări la actul de transfer.
Actul de transfer este supus aprobării de către fondatorii (participanții) persoanei juridice sau organismului care a luat decizia de reorganizare a persoanei juridice (clauza 2, articolul 59 din Codul civil al Federației Ruse). Data aprobării actului se stabilește de către fondatori în perioada reorganizării (clauza 5 din secțiunea II din Ghid).
O modalitate de a schimba structura corporativă este crearea unei noi companii pe baza celei principale. Pentru o parte a afacerii, se deschide o entitate juridică separată. Atunci când reorganizarea se realizează sub formă de divizare, se întocmește un act de transfer. Documentul enumeră ce drepturi, obligații și proprietăți vor primi firma noua.
De ce este nevoie de un act de transfer atunci când se desprinde o organizație?
Când o afacere se dezvoltă cu succes, poate fi necesară înregistrarea unei noi companii pentru orice direcție. De exemplu, furnizor major materiale de finisare și bunuri pentru reparații creează o persoană juridică pentru lucrări de reparații. De asemenea, decizia de separare a companiei poate fi luată atunci când unii proprietari își văd propriile perspective de dezvoltare. Legea permite proprietarilor să transfere o parte din active într-unul nou, fără a opri activitatea vechii companii (). Citiți mai multe despre procedură în recomandările experților din Sistemul Avocaților privind societățile pe acțiuni sau societățile cu răspundere limitată.
Pentru a separa o entitate juridică de prima, proprietarii trebuie să decidă asupra acestui lucru (partea 1 a articolului 57 din Codul civil al Federației Ruse). Noua companie devine succesorul legal al precedentei, inclusiv în relațiile cu contrapărțile. Pentru separare, există o regulă în lege: cu această formă de reorganizare, proprietarii trebuie să aprobe actul de transfer (partea 4 a articolului 58 din Codul civil al Federației Ruse). Documentul reflectă exact ce drepturi va primi organizația și ce responsabilități își asumă.
Cum se întocmește un act de transfer care însoțește reorganizarea sub formă de separare
Documentul privind măsura în care drepturile și obligațiile vor fi transferate către noua entitate juridică este aprobat de adunarea generală a proprietarilor (partea 2 a articolului 59 din Codul civil al Federației Ruse). Regula conform căreia este necesar un act de transfer este în vigoare din 2014, din momentul în care s-au făcut modificări la capitolul 4 din Codul civil al Federației Ruse. Anterior, era necesar un bilanţ de separare. dar formă specială căci actul de transfer, care trebuie întocmit la alocare, nu a fost aprobat. Documentul este întocmit arbitrar, ținând cont Cerințe generale la conținutul documentației contabile și de afaceri (partea 2 etc.). În special, indicați că actul:
- Aprobat prin hotărârea ședinței. Dați un link către detaliile procesului-verbal al acestei întâlniri (număr și dată).
- Întocmit în cadrul procedurii de reorganizare a societății sub formă de separare de componența sa a unei noi persoane juridice. Listați numele și formele juridice ale ambelor companii (de exemplu, Center LLC și Vostok LLC). Rețineți că fosta companie își transferă drepturile și obligațiile către cea creată (alocată) în conformitate cu acest act.
Vă rugăm să rețineți că actul de transfer trebuie să conțină:
- prevederi privind succesiunea tuturor obligațiilor societății în raport cu creditorii și debitorii săi, inclusiv obligațiile, litigiile cu privire la care sunt examinate de instanță;
- procedura de stabilire a succesiunii în legătură cu modificarea tipului, componenței, valorii proprietății, precum și a apariției, modificării sau încetării drepturilor și obligațiilor fostei societăți, care poate interveni ulterior întocmirii actului (partea 1 al articolului 59 din Codul civil al Federației Ruse).
Fără aceste informații, biroul fiscal va refuza înregistrarea unei noi persoane juridice (paragraful 2, partea 2, articolul 59 din Codul civil al Federației Ruse). Prin urmare, documentul trebuie să enumere în mod clar exact ce drepturi, obligații și proprietăți primește destinatarul. noua organizare. Specifica:
- Ce documentatie depuneti? De regulă, acestea sunt situații financiare, acte de inventar, acte contabilitate primară, inventarul conturilor de plătit și de încasat etc. (Orientări, aprobate. .).
- Ce proprietate este transferată companiei. În această secțiune a actului de transfer sunt enumerate toate bunurile pe care ea le va primi în timpul reorganizării sub formă de divizare. Acestea sunt active necorporale, active fixe, stocuri, creanțe etc. Aici este indicat și volumul. creanțe si aduceti bilantul, care s-a facut in timpul reorganizarii, cu data intocmirii.
Pentru ca noua societate sa nu poata raspunde de obligatiile celei vechi, care vor aparea dupa despartire, actul are nevoie de redactarea corespunzatoare. De exemplu: „Atunci când tipul, compoziția, valoarea proprietății se modifică, precum și atunci când drepturile și obligațiile Center LLC apar, se schimbă, încetează după data acestui act de transfer, astfel de proprietate și astfel de drepturi și obligații nu sunt transferate către Vostok LLC.
Semnăturile în document sunt puse de către șef și Contabil șef organizare originală.
Schimbările în structura corporativă nu ar trebui să afecteze interesele de proprietate ale creditorilor. Companiile noi și cele vechi vor fi răspunzătoare solidar dacă se dovedește că în timpul reorganizării obligațiile au fost distribuite cu rea-credință (partea 5 a articolului 60 din Codul civil al Federației Ruse). De exemplu, dacă actul nu permite stabilirea succesorului.
Profesional sistem de referință pentru avocați, în care veți găsi răspunsul la orice, chiar și la cea mai dificilă întrebare.
Fișiere atașate
- Act de cesiune în timpul reorganizării unui SRL sub formă de spin-off.doc
- Act de cesiune la reorganizarea SA sub forma de divizare.doc
Actul de transfer în timpul reorganizării întreprinderilor (denumit în continuare PA) este un document care reflectă regulile de transfer de drepturi și obligații de la o entitate juridică la alta.
Reorganizarea întreprinderii poate fi realizată în cinci forme:
- aderări;
- deversare;
- separare;
- fuziuni;
- transformări.
Executarea unui set de documente în timpul reorganizării ridică în continuare întrebări din partea organizațiilor reorganizate, inclusiv necesitatea și conținutul AP. Codul civil al Federației Ruse indică doar necesitatea creării acest document cu reflectarea obligatorie a informațiilor solicitate în acesta, fără a oferi un formular anume.
Din septembrie 2014, Codul civil al Federației Ruse a făcut ajustări la lista documentelor depuse cu tipuri diferite reorganizare, scoaterea din unele AP și eliminarea completă a conceptului de „bilanţ de separare”. Totuși, logica următorului articol 59 mai convinge de necesitatea întocmirii unui AP. Mai mult decât atât, în practică, diverse autorități de înregistrare mai solicită acest document.
Pentru ce este PA?
Societatea reorganizată, înainte de lichidarea activităților sale, formalizează transferul de drepturi și obligații, precum și datorii ale societății succesoare, în forma sa anterioară.
PA conține întreaga listă de obligații ale întreprinderii reorganizate față de creditori și debitori, transferate organizației succesoare. Totodată, AP cuprinde, printre altele, obligațiile contestate de părți. Chiar și drepturile și obligațiile apărute în urma întocmirii AP sunt supuse transferului succesorului până la înregistrarea de stat a rezultatului procesului de reorganizare.
Decizia de a reorganiza o întreprindere în conformitate cu articolul 57 din Codul civil al Federației Ruse este luată de fondatorii (participanții) acesteia la o adunare generală (extraordinară). Sau se realizează prin decizie a unui organ al unei persoane juridice autorizat prin actul constitutiv.
Important! Înregistrarea actului de transfer este responsabilitatea organizației supuse reorganizării.
Societatea reorganizată înregistrează în AP toate obligațiile creditoare și de creanță (inclusiv cele în litigiu) care au apărut la momentul întocmirii acesteia.
Proiectarea PA se bazează pe utilizarea „Orientărilor pentru întocmirea situațiilor financiare” din 20 mai 2003 Nr. 44n, deși acestea conțin exemple oarecum depășite de situații financiare cu termenul „bilanţ de separare” anulat. Ținând cont de noul Nr 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”.
Actul de transfer reflectă rezultatele financiare ale întreprinderii:
- bilanț;
- informații despre conținutul activelor;
- informații despre conținutul datoriilor;
- valoarea tuturor proprietăților organizației;
- informații detaliate despre creanțe și datorii.
Acest informatii economice se formează pe baza situațiilor financiare pentru formarea unui act de transfer (sau a unui bilanț de închidere sau de separare) și se efectuează în conformitate cu decizia fondatorilor, care este prevăzută de legi:
- „Pe SA” 26.12.1995 Nr. 208-FZ (modificat la 02.06.2016)
- „On LLC” 08.02.1998 Nr. 14-FZ (modificat la 29.12.2015);
Funcționează pe în prezent acte legislative nu prescriu anumite reguli pentru proiectarea PA, denotând doar acesta structura de ansamblu. Prin urmare, forma actului și conținutul informațiilor cuprinse în acesta determină protocolul planificării sau ședință extraordinară participanții companiei-inițiator al reorganizării.
Tip eșantion PA întocmit pentru orice tip de reorganizare este format din următoarele blocuri de informații:
- denumirea actului;
- data și locul întocmirii actului;
- Nume entitate legală care a întocmit actul;
- un text prin care se declară transferul de drepturi și obligații de la societatea cedente către societatea destinatară;
- lista activelor transferate conform situațiilor financiare, indicând valoarea totală contabilă:
- mijloace fixe;
- materiale;
- active necorporale;
- bani într-un cont bancar;
- decontări cu debitorii.
- lista datoriilor transferate conform situatiilor financiare:
- datorii la impozite și taxe;
- restanțe salariale;
- datorii fata de contractori si furnizori.
- conturi de plătit și de încasat;
- semnături de la ambele părți;
- fapta si data aprobarii actului.
În prezența un numar mare care confirmă activul și pasivul documentelor, acestea sunt repartizate în anexe la prezentul act, care fac parte integrantă a acestuia:
- bilanț;
- documentele contabile primare bunuri materiale;
- evidența inventarului proprietății;
- originalele contractelor încheiate;
- lista cererilor depuse, proceselor;
- acte de reconciliere cu contractori;
- acte de reconciliere cu entitățile bugetare;
- documentatia personalului.
Semnarea PA
PA este semnat de șefii (reprezentantul autorizat) părților care transferă și primesc (cesionar înscris în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice). PA poate fi semnat doar de partea care face transferul, deoarece nu există cerințe specifice în această secțiune a PA prin lege.
Aprobarea actului de transfer
Obligația de a aprobarea AP este specificată în mod clar în Codul civil al Federației Ruse, legile nr. 14-FZ din 8 februarie 1998, nr. 208-FZ din 26 decembrie 1995 și nr. 402-FZ din 6 decembrie , 2011.
Actul de transfer în timpul reorganizării se aprobă la adunările generale ale participanților la procesul de reorganizare:
- în cazul fuziunii, fiecare dintre companiile participante la reorganizare;
- în caz de fuziune - participanții la societatea fuzionată;
- în caz de divizare - participanți ai societății divizate;
- când se evidențiază - membri ai societății din care se desprinde unul nou;
- în caz de transformare - participanţii firmei în curs de reorganizare.
Faptul aprobării PA este fixat de protocol, legătura către care este indicată în blocul „Aprobat”.
Actul de transfer în timpul reorganizării sub formă de afiliere este necesar pentru a reflecta pe deplin obligațiile organizației achizitoare față de contrapărți. Pe baza ei se mută cu toții la o nouă companie. Dar nu este o hârtie independentă. Este o anexă la acordul de aderare a doi (sau mai mulți) participanți.
FIȘIERE
Absolut toate obligațiile fără excepții trebuie incluse în act, chiar dacă conducerea companiei nu este de acord cu unele dintre ele și este în curs de judecată în acest sens.
Părți componente ale unui document
Actul de transfer este una dintre anexele la acordul mai multor părți. Este organizat după aceleași principii după care majoritatea acest fel hârtii. Eșantionul prezentat conține toate informațiile necesare și suficiente. Actul se citește de sus în jos:
- În colțul din dreapta sus al lucrării există o notă privind aprobarea documentului prin decizia unui singur participant sau printr-o rezoluție intalnire generala. În orice caz, referințele la aceste documente trebuie să includă data și numărul acestora.
- Numele actului. Aici trebuie menționat contractul principal, numele organizației succesoare și al entității juridice care adera.
- O decizie este scrisă cu privire la acceptarea pasivelor și activelor unei organizații de către alta.
- O cifră separată la începutul actului de transfer prezintă totalul Valoarea cărții. De obicei, este calculat de contabilul organizației, scăzând din total creanțele totale de plătit. Poate fi atât pozitiv, cât și negativ.
- Enumerarea compoziției structurale a activelor și pasivelor. Include: mijloace fixe, stocuri, bani gheata pe contul curent in banca si la casierie, investitii financiare pe termen scurt, decontari cu debitorii si creditorii.
În plus, de obicei se întocmesc mai multe anexe la actul de transfer. Acestea corespund articolelor din componența structurală a activelor și pasivelor companiei. Ele enumeră tot ceea ce se află în conturile companiei, în proprietatea acesteia (separat ceea ce se referă la activele fixe și separat - la investițiile financiare).
De asemenea, printr-o cerere atașată separat, se prescriu cifrele relațiilor financiare cu contrapărțile: cât datorează organizația, cât datorează organizația.
Bază legală
Reorganizarea sub formă de aderare este menționată în 208 lege federala, articolul 10 și în Legea federală 14, articolul 53.
Prin acest formular, mai multe persoane juridice, la fuziune, își transferă obligațiile către contrapărți, precum și drepturile și privilegiile companiei principale. Iar acesta din urmă devine proprietarul tuturor acestor drepturi, îndatoriri și privilegii.
Vă rugăm să rețineți că IP nu este o entitate juridică. Și alăturarea este o modalitate elegantă de a organizare juridică a înceta să existe. Cel mai frecvent motiv pentru acest tip de reorganizare este beneficiul comercial al proprietarului. Actul de transfer se intocmeste pentru cumparatorii societatii.
În plus, potrivit articolului 57 Cod Civil tot ceea ce este descris va intra în vigoare numai după ce în registrul de stat al societăților va apărea mențiunea corespunzătoare privind lichidarea organizației absorbante.
Schimbări
În 2014 au fost aduse unele modificări în procedura de reorganizare. Acestea privesc:
- Simultaneitate. Acum puteți „porni” mai multe tipuri de reorganizare simultan.
- Numărul de participanți. Doar două firme pot apărea în acte. În același timp, ambii trebuie să fie un SRL sau OJSC, adică trebuie să aibă aceeași formă organizatorică și juridică. Acest lucru este precizat clar în Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj nr. 19, paragraful 20 din 18 noiembrie 2003. Apoi acest postulat a fost din nou consacrat într-un nou document.
- Firmele nu pot fi transformate în companii unitare de nici un fel.
Cartă
Organizația succesoare trebuie să facă în mod necesar modificări la statutul său care ar corespunde organizației care adera. Fără ele, este imposibil să împrumuți în totalitate drepturi și obligații. Acest lucru este de obicei realizat de avocați calificați. Orice inexactitate poate afecta semnificativ decizia registrul de stat privind legalitatea procedurii de reorganizare.
Dacă toată documentația este făcută corect, atunci întreaga operațiune poate dura trei până la patru luni.
Algoritm
Reorganizarea sub formă de aderare este un proces în mai multe etape. V vedere generala poate fi împărțit în următorii pași:
- Luarea unei decizii fără ambiguitate de către proprietari (fondatori). Dacă sunt mai multe, se întocmește procesul-verbal al adunării generale pentru confirmare documentară. Dacă există unul, atunci acesta este emis sub forma unei cereri.
- Înregistrarea unui acord cu organizația succesoare.
- Emiterea ordinului corespunzător.
- Notificarea angajaților organizației în prealabil, în scris. Acest lucru este necesar pentru interacțiunea productivă cu serviciile de ocupare a forței de muncă.
- În termen de trei zile de la emiterea comenzii, notificări (cu confirmare de primire) sunt trimise autorităților de înregistrare. Dacă este necesar, se anunță fondurile extrabugetare ale societății absorbante.
- Concurenții sunt anunțați.
- O notă despre reorganizare ar trebui publicată în mass-media. Cel mai adesea, aceasta este o publicație specializată, de exemplu, Buletinul de înregistrare de stat. În plus, o singură postare a unei note noi nu este suficientă. Trebuie publicat de două ori. Acesta este singurul mod în care organizația poate dovedi lipsa dorinței de a ascunde orice fapte față de contrapărți sau terți.
- Un inventar de bunuri mobile și proprietate imobiliara companiilor. Se intocmesc acte de inventariere.
- Se întocmește un act de transfer, acesta se anexează la contract.
- Amendamente la Cartă.
- Remediați modificările în registrul de stat, impozitele și alte organizații care controlează activitățile companiei.
Dacă totul este în regulă cu documentele, atunci angajații registrului de stat trebuie să introducă informațiile relevante în bază comunăîn termen de trei zile lucrătoare.
Fără un act de transfer în timpul reorganizării sub formă de afiliere, întreg acest mecanism este pur și simplu imposibil.
La reorganizarea unei firme sub formă de preluare este necesară întocmirea unui act de cesiune. Să analizăm structura actului de transfer și să dăm o mostră a umplerii acestuia.
Aderarea este una dintre formele de reorganizare a companiei (articolul 57 din Codul civil al Federației Ruse). Aderarea unei persoane juridice poate fi efectuată prin decizia fondatorilor săi (participanților) sau a unui organism al unei persoane juridice autorizat să facă acest lucru printr-un act constitutiv (clauza 1, articolul 57 din Codul civil al Federației Ruse).
Important!
Aderarea se realizează entitati legale o singură formă organizatorică și juridică (clauza 20 din Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 18 noiembrie 2003 nr. 19). Adică, nu este permisă aderarea unui SRL la un PJSC.
La afiliere, organizația (sau mai multe organizații afiliate) își încetează activitățile prin transferul drepturilor și obligațiilor organizației existente. Și informațiile despre încetarea activităților organizației afiliate sunt transmise autorității de înregistrare ( oficiu fiscal) să facă înscrieri în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
Deşi editia curenta Din 09/01/2014, articolul 58 din Codul civil al Federației Ruse nu prevede în mod direct că transferul drepturilor și obligațiilor se efectuează în conformitate cu actul de transfer, articolul 59 din Codul civil al Federației Ruse conține cerințe pentru întocmirea unui act de transfer în orice formă de reorganizare.
Obligația de a întocmi un act de transfer revine organizației care face obiectul reorganizării (afilierea).