Planificarea activității departamentului juridic; munca de referinta si codificare a departamentului juridic, procedura de pastrare a documentelor, munca de birou. Planul de lucru al departamentului juridic pentru anul Modelarea minții clientului

Serviciul juridic al întreprinderii își desfășoară activitățile pe baza planurilor actuale și pe termen lung. Planurile curente sunt compilate pentru o lună sau un trimestru, iar prospective - pentru an calendaristic. Planul de lucru al serviciului juridic ar trebui întocmit pe baza reglementărilor privind serviciul juridic în legătură cu OBIECTIVELE generale ALE ÎNTREPRINDERII. Planul de lucru al serviciului juridic este semnat de șeful serviciului juridic și aprobat de șeful întreprinderii. Elaborarea unui plan de lucru pentru serviciul juridic eficientizează activitatea acestuia și, de asemenea, nu permite ignorarea vreunui domeniu important al activității serviciului juridic. Este necesar ca în cursul anului, inspecțiile și analiza rezultatelor acestora să acopere TOATE DIRECȚIILE activității serviciului juridic la întreprindere și TOATE DIVIZIILE ACESTEIA. Când începe să elaboreze un plan, serviciul juridic ar trebui să examineze plan de perspectivă dezvoltarea întreprinderii dvs., analizați datele de raportare pentru a identifica ce probleme a avut întreprinderea (inclusiv cu consumatorii și furnizorii), materialele de audit și inventarele, datele privind implementarea obligatii contractuale, sancțiuni plătite și încasate, informații despre pagube cauzate de furt și lipsuri, acte judiciare.

O mare parte din muncă serviciu legal este o lucrare analitică. Lucru analitic permite:

  • 1. Stabiliți tipare și tendințe pentru o anumită perioadă și explicați-le;
  • 2. Determinați relațiile dintre rezultate munca juridicași indicatori cheie activitate economică intreprinderi;
  • 3. Îmbunătățirea sistemului contabil la întreprindere;
  • 4. Consolidarea influenței serviciului juridic asupra eliminării încălcărilor obligațiilor economice.

Următoarele activități ar trebui să se reflecte în planul de lucru al serviciului juridic:

  • -analiza stării lucrărilor de daune;
  • -analiza masurilor pentru siguranta bunurilor;
  • -analiza situației conturilor de plătit și de încasat;
  • -analiza stării disciplinei muncii și eficiența măsurilor de răspundere aplicate contravenienților;
  • -analiza practicii de despăgubire a prejudiciului cauzat ca urmare a încălcării contractelor;
  • -analiza practicii de despăgubire a prejudiciului cauzat angajatorului de către angajații acestuia;
  • - analiza corectitudinii anulărilor bunuri materiale din balanta;
  • -analiza starii disciplinei contractuale;
  • -Securitate mijloace legale calitatea produsului;
  • - protecția drepturilor întreprinderii și ale inventatorilor asupra invențiilor și propunerilor de raționalizare;
  • - controlul asupra conformării cu legislaţia actelor locale ale întreprinderii
  • - vizualizarea comenzilor;
  • - contabilizarea si sistematizarea actelor normative;
  • - consultanță juridică;

La întocmirea unui plan, este necesar să se țină cont de ciclul de afaceri al întreprinderii (de exemplu: Societatea contractuală trebuie să fie deținută în perioada anterioară încheierii acordurilor economice). Planul de lucru poate prevedea activități pe care serviciul juridic le va desfășura în comun cu alte divizii ale întreprinderii. Astfel de activități trebuie convenite cu șefii acestor departamente (dacă apare un litigiu, acesta este soluționat de șeful întreprinderii atunci când planul este aprobat).

Pentru comoditatea monitorizării implementării planului, acesta ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

  • 1. număr de serie,
  • 2. eveniment,
  • 3. data scadentei,
  • 4. interpreți,
  • 5. marca de finalizare.

Dacă prin motive întemeiate orice activitate nu este finalizată, aceasta trebuie inclusă în plan pentru o nouă perioadă.

Înregistrările serviciilor juridice ar trebui să includă următoarele:

  • - planul de lucru al serviciului juridic;
  • - registrul de daune depuse de întreprindere;
  • - registrul de revendicari formulate impotriva intreprinderii;
  • - registrul materialelor primite de la serviciile intreprinderii pentru prezentarea reclamatiilor si proceselor;
  • - registrul de daune depuse de întreprindere;
  • - registrul de revendicari formulate impotriva intreprinderii;
  • - registrul contractelor ( anumite tipuri contracte);
  • -revista de contabilitate de literatură juridică;
  • - jurnalul contabil al actelor locale;
  • - jurnal de consultatii;
  • - jurnal de contabilitate a proprietatii scoase din bilant;
  • - un jurnal de contabilitate a muncii efectuate cu aplicarea concluziilor, rapoartelor analitice, copii ale rapoartelor etc.;
  • - un ordin separat pentru fiecare caz examinat de instanta;
  • - o revistă pentru familiarizarea angajaților cu reglementările.

Numele evenimentului

Lista acțiunilor pentru implementarea evenimentului

Perioada de executie

Responsabil de executie

ianuarie februarie

Baranova A.V.

Kovalenko A.V.

ianuarie-februarie 2012

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Baranova A.V.,

angajații departamentului

ianuarie 2012

Baranova A.V.,

angajații departamentului

ianuarie martie

ianuarie-martie 2012

Baranova A.V., angajați ai departamentului

Activitatea curentă a departamentului

În mod constant

Baranova A.V.

№/№

Numele evenimentului

Lista acțiunilor pentru implementarea evenimentului

Perioada de executie

Responsabil de executie

Analiză probleme problematiceîn domeniul aplicării legii legea antitrust pentru 2011

Analiza și generalizarea aplicării legii și practica judiciara departament pentru anul 2011. Discutarea problemelor problematice. Pregătirea unui apel adecvat la FAS Rusia cu o solicitare de a oferi clarificări și de a lua măsurile adecvate pentru a rezolva problemele identificate.

ianuarie februarie

Baranova A.V.

Kovalenko A.V.

Verificarea respectarii legislatiei antimonopol a contractelor de furnizare a energiei termice incheiate cu entitati comerciale

Trimiterea cererilor către organizațiile de furnizare a energiei termice pentru depunerea contractelor de furnizare a energiei termice „standard” încheiate cu entități comerciale în anul 2011. Analiza contractelor pentru conformitatea prevederilor sale cu cerințele legislației antimonopol, în ceea ce privește restricțiile privind furnizarea de căldură, furnizarea de apă caldă la asociațiile de proprietari, organizațiile de gestionare a fondurilor de locuințe (Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 307 din 05). /23/2006). În cazul depistarii încălcărilor - adoptarea măsurilor de răspuns antimonopol.

ianuarie-februarie 2012

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Analiza practicii judiciare în cauzele legate de încălcarea legii antimonopol

Generalizarea practicii instanțelor în cazurile legate de încălcarea legislației antimonopol pentru anul 2011, identificarea problemelor problematice, pregătirea propunerilor pentru soluționarea acestora

Martie

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Analiza practicii judiciare în cauze de abateri administrative

Generalizarea practicii judiciare în cazurile de infracțiuni administrative pentru anul 2011, identificarea problemelor problematice, pregătirea propunerilor de soluționare a acestora

Martie

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Generalizare practica de aplicare a legii departament.

Analiza practicii de aplicare a legii a departamentului pentru anul 2011. Rezumând. Discutarea problemelor problematice și elaborarea de propuneri pentru rezolvarea acestora

Martie

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Analiza reglementărilor în domeniul alimentării cu energie electrică, alimentării cu căldură

Analiza actelor normative în domeniul alimentării cu energie electrică, alimentării cu energie termică. În cazul depistarii încălcărilor - adoptarea măsurilor de răspuns antimonopol.

ianuarie 2012

Baranova A.V.,

angajații departamentului

Analiza implementării de către companiile de management, HOA din Krasnoyarsk, Kansk a legislației în domeniul locuințelor și serviciilor comunale

În cazul în care sunt detectate încălcări, trimiterea de avertismente, precum și inițierea și examinarea cazurilor împotriva HOA, administratorii de fonduri de locuințe ai organizațiilor cu privire la faptele de încălcare a legii antimonopol

ianuarie martie

Baranova A.V., angajați ai departamentului

Pregătirea și trimiterea cererilor către entitățile comerciale care operează pe piețe pentru conectarea resurselor la infrastructura de inginerie și infrastructură comunală din Krasnoyarsk, Kansk

În cazul depistarii unor fapte de încălcare a legislației antimonopol de către entitățile comerciale care își desfășoară activitatea pe piețele de racordare a resurselor la infrastructura inginerească și comunală, transmiterea de avertismente, precum și inițierea și examinarea cazurilor

ianuarie-martie 2012

Baranova A.V., angajați ai departamentului

Activitatea curentă a departamentului

În mod constant

Baranova A.V.


SRL „Sisteme comunale” către REK, administrația terță parte a Kizelovsky districtul municipal privind invalidarea deciziei REC. ( Curtea de arbitraj) 11.00 - procesul privind revendicarea soților Nekrasov la administrația districtului municipal Kizelovsky pentru furnizarea de servicii sociale. Reglementări privind departamentul juridic 1.1.2 Departamentul juridic este independent unitate structurală XXX LLC, care îndeplinește funcții în cadrul Companiei pentru suport juridic activitatile financiare si economice curente ale Societatii, care vizeaza conformitatea actiunilor desfasurate de Societate cu cerintele legislatia actualaîn vederea atingerii scopurilor în conformitate cu Cartea. - recomandări metodologiceşefii de departamente privind standardele administrare divizia XXX LLC (M-99 din 8 mai 2003).Totul trebuie să fie indicat în ea pentru ca munca să se desfășoare fără suprapuneri și „neînțelegeri” ale tuturor celor implicați în proces.

sunt de acord

Smirnov la administrația districtului municipal Kizelovsky cu privire la dispoziție plata sociala. Judecătorul Koval A.A. 10.00 - conversație și proces cu privire la procesul Demenevs împotriva BiS Montazh SRL Administrația a treia persoană a districtului municipal Kizelovsky cu privire la încetarea acordului privind participarea la capital în construcția comună.

Judecătorul Mitrakova T.The. Ora 10.00 - proces privind revendicarea Saraeva A.A. către administrația districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Rylova N.N. Ora 12.00 - conversație cu privire la cererea procurorului împotriva MUP „Teplovodsnab” privind înregistrarea drepturilor.

Judecătorul Koval A.A. 14.00 - conversație despre costumul Cekmenevilor., Shumikhina S.A. către administrația districtului municipal Kizelovsky privind furnizarea de servicii sociale. plăți. Judecătorul Mitrakova T.The. 27.04.2012 ora 09.30 - convorbire despre revendicarea lui Volegov A.A.

către administrația districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Koval A.A.

Post navigare

Desfășurarea unui seminar-întâlnire cu angajații Departamentul legalîn problema întocmirii rapoartelor pentru anul 2012. până la 25 decembrie 10. Participarea la examinarea cauzelor în instanţe jurisdicție generalăşi instanţă de arbitraj cu participarea organelor de trezorerie: — pregătire declarații de revendicare, pretenții, acte, certificate, recenzii, petiții, colectare documente necesare pentru instanțele de jurisdicție generală și instanțele de arbitraj în cauzele care implică MF, FC, Oficiul.
– recurs judecățiși hotărâri judecătorești în procedurile de recurs, de casare și de supraveghere. pe parcursul trimestrului 11. Asigurarea si aplicarea corecta a masurilor de organizare a contabilitatii si depozitarii documente de arhivă formate în cursul activităţilor Departamentului. constant 12.

Galina mochalova

La modificarea legislației federale și regionale 9 Coordonarea proiectelor de contracte municipale și (sau) contracte de drept civil Continuu pe toată perioada Fedun O.V. 10 Coordonarea reglementărilor locale ale administrației districtului municipal Spassky Continuu pe toată perioada Fedun O.V. 11 Monitorizarea și analiza modificărilor legislației în domeniile de activitate ale administrației districtului municipal Spassky. Aducerea de informații despre modificările legislației șefilor organelor sectoriale (funcționale) ale administrației districtului municipal Spassky Weekly Fedun O.V.

PLAN de lucru al departamentului juridic al administrației districtului municipal Spassky pentru primul trimestru al anului 2014 Nr. p / p Măsuri Termen Responsabil de implementare Nota 1 2 3 4 5 1. Redare asistenta legala Autoritățile administrația locală a așezărilor rurale din districtul municipal Spassky 1 Consilierea organelor locale de autoguvernare ale așezărilor rurale care fac parte din districtul municipal Spassky cu privire la problemele juridice Continuu pe toată perioada Fedun O.V.

2. Asigurarea implementării legislației în activitățile administrației districtului municipal Spassky, a organelor sale sectoriale (funcționale) 2 Juridice și expertiza anticoruptie proiecte de acte municipale.

Planul de lucru al departamentului juridic pentru anul 2015

Districtul municipal Kizelovsky cu privire la furnizarea de servicii sociale. plăți pentru achiziționarea de locuințe. Judecătorul Rylova N.N. 15.00 - conversație cu privire la revendicarea Kuklinilor la administrația districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale.

Atenţie

Judecătorul Koval A.A. ora 15.00 - proces pe cererea lui Makarova Z.M. către administrația districtului municipal Kizelovsky privind furnizarea de servicii sociale. plăți. Judecătorul Mitrakova T.The. 13.04.2012 ora 11.30 - conversație asupra revendicării lui Domoratskaya T.I.


către administrația districtului municipal Kizelovsky privind furnizarea de servicii sociale. plăți pentru achiziționarea de locuințe. Judecătorul Rylova N.N. 15.00 - proceduri judiciare privind cererea Uralteploenergo LLC împotriva școlii secundare MBDOU nr. 1, administrația terță parte a districtului municipal Kizelovsky pentru recuperarea a 250577,88 ruble.


(

Info

Tribunalul de Arbitraj) 16.04.2012 ora 10.00 - conversație asupra cererii Samohinilor, Stefontsova T. G. la administrația districtului municipal Kizelovsky privind acordarea de prestații sociale.

Planul de lucru al departamentului juridic al administrației pe anul

b[C ≤juddd'┘Ф0Ёo/у©┌X?s╗├K╣J┐ъъ?≥yБ┐Б+»c)bBd:ыN╝+ш⌠HsЯX┤BezЖuBnh┤BezЖuBnh≥Ф┼v≥Ф┐Б+»c) y▀┘_j▌zL┌yu/Ub╛6╪╢▒)┌g┤╔=╜ sKR°Т0┐aооqКЯT ╡ДdQONёйХд╘)D╦qf9┌╦qf9┬,╦qf9┬,╦qf9┌┌Ф┌Т0┐aооqКЯT /≥L▌'⌠-BK&²OKKg⌡cdK ²FVеЕ^mZ╡<═M сPo┤▐╥тлеb▒рПRx7j≤ ÷ UЦВ╓шm▀╖╝E╘y┘НН▄╖f<┌ВC?|ua╬m═РЙ┌ЪйDHU╖m├╩УK5╗╙3ЗЮ;Б!z■▄╞yБCФ╖x|Ю}мbK.Р#I3Ь■8∙вЯ:9_КvА|;÷≥≥л~╩П≈Ж╧сРe╕5Ь%©+TМ╚╛iO_╦╕:╧╠╚ЧbxlE╝sc╡asЩтi5∙╬Й░╫BР7Lк]тщ:╥╫П≈og⌠3╖.Q эxBZ]ь╖rm7ИdЩwнH≤ ╠Tzу█вм╫ЪФ├Xл╦`ЮЧ╧в=4╩A█58л┴wЗы%очтф╘pаjИдЮ4⌠JДz√Кел,в?Ц+Й═╛mЙйЖd╡╙оОO:].YV▄z².┘ЕбbEV·(╩∙ZqkT╓ Т░}╒уbе э!╒╢ь*Ж┬L╞8$·≥AqXэ#YQ╛д, ┬╙e7═ ▌╗Гэ─ т!uD=╙╡@т*ё√эюьГщ@РС^▀╤-⌠╬ю▓░Тa■░tдь#u)┘╜KBJvDд└Д╒{цjBR:бж└ДЛ┬▓|╬K(╗т÷gжо3Эxоy^Юs╕ъзь▐Lorы gM?mtgП┼Н┤÷╬╦╛^█е┌У=Ъ╡)bЫВ;з vы■0=FфЙC4xn=П─╞j.

Planul anual de lucru al departamentului juridic

Tribunalul orașului Kizelovsky și curțile de arbitraj. - acordarea de asistență consultativă departamentelor administrației districtului municipal Kizelovsky, departamentului de educație, instituțiilor preșcolare și școlare din districtul municipal Kizelovsky; - pregătirea cererilor de chemare în judecată, cererile către Tribunalul orașului Kizelovsky și Curtea de Arbitraj; - pregătirea și participarea la ședințele de judecată ale Tribunalului orașului Kizelovsky; - răspunsuri la avertismentul serviciului executorului judecătoresc; - intocmirea cererilor catre executorii judecatoresti pentru executarea hotararilor judecatoresti; - solicitarea documentelor necesare; - pregătirea recursurilor la Curtea de Arbitraj; - întocmirea contestațiilor împotriva deciziei Tribunalului Kizelovsky. Lista cauzelor pentru aprilie 2012 Judecătoria orașului Kizelovsky 04.02.2012 11.00 - procesul privind cererea lui Lebedeva M.V. către administrația districtului municipal Kizelovsky privind furnizarea de servicii sociale.

Demenevs la SRL "BiS Montazh" a treia persoană de administrare a districtului municipal Kizelovsky cu privire la încetarea acordului privind participarea la capital la construcții partajate. Judecătorul Mitrakova T.The. 06.04.2012 ora 09.30 - proces pe cererea șaekhovilor împotriva administrației districtului municipal Kizelovsky pentru furnizarea de servicii sociale.

plăți pentru achiziționarea de locuințe. Judecătorul Mitrakova T.The. Ora 10.00 - judecata pe cererea Zinatullinei E.N. către administrația districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Rylova N.N. 10.00 - conversație despre procesul procurorului în interesul Koryakina N.V. către administrația districtului municipal Kizelovsky pentru furnizarea de locuințe. Judecătorul Koval A.A. 09.04.2012 ora 10.00 – proces privind procesul Homozyuk împotriva administrației districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Rylova N.N. 11.00 - proces asupra revendicarii Gareeva S.S.

Planul de lucru al departamentului juridic pentru eșantionul anual

Anufriev la administrația districtului municipal Kizelovsky cu privire la furnizarea de servicii sociale. plăți pentru achiziționarea de locuințe. Judecătorul Rylova N.N. 14.00 - proces privind revendicarea Belchanskaya A.V. către administrația districtului municipal Kizelovsky privind furnizarea de servicii sociale. plăți pentru achiziționarea de locuințe. Judecătorul Mitrakova T.The. 16.00 - proceduri judiciare cu privire la cererea IRI FTS împotriva administrației districtului municipal Kizelovsky privind tragerea la răspundere subsidiară pentru obligațiile Întreprinderii Unitare Municipale „Rg” Novoye Vremya”. (Tribunalul de Arbitraj) 04.05.2012 ora 09.00 - conversație asupra procesului Cekmenevs., Shumikhina S.A. către administrația districtului municipal Kizelovsky privind furnizarea de servicii sociale. plăți pentru achiziționarea de locuințe. Judecătorul Mitrakova T.The. 10.00 - proces privind procesul Brenevilor împotriva administrației districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Mitrakova T.The.
Koryakina N.V. către administrația districtului municipal Kizelovsky pentru furnizarea de locuințe. Judecătorul Koval A.A. 19.04.2012 09.15 - conversație despre revendicarea soților Strelkov la administrația districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale pt. Judecătorul Mitrakova T.The. 15.00 - proces privind procesul Brenevilor împotriva administrației districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Mitrakova T.The. 20.04.2012 ora 09.00 - conversație despre revendicarea lui Iurcenko N.N. și Yurchinko Z.V. către administrația districtului municipal Kizelovsky cu privire la acordarea de prestații sociale pentru achiziționarea de locuințe. Judecătorul Mitrakova T.The. 23.04.2012 ora 10.00 - proces privind procesul Dudarev împotriva administrației districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Mitrakova T.The. 10.30 - procesul privind revendicarea Sysolyatin E.A. către administrația districtului municipal Kizelovsky pentru acordarea de prestații sociale. Judecătorul Koval A.A.

Planul de lucru al departamentului juridic pentru anul foto

  • Cum se scrie un plan de lucru pentru un specialist în securitatea muncii
  • Motivarea angajaților serviciilor juridice
  • Planul de lucru al departamentului juridic pentru anul
  • Cum se creează un plan de magazin
  • Construim un plan de vânzări pentru companie, departament și fiecare manager în 5 minute
  • Planificarea dezvoltarii departamentului de vanzari
  • Subiect: Activitati ale departamentului juridic
  • Lista săptămânală și lunară de activități în Planificatorul Excel
  • Galina Mochalova
  • Reglementări privind departamentul juridic

Cum se scrie un plan de lucru pentru un specialist în securitatea muncii Chiar și un proiect foarte mare poate fi împărțit în părți, ceea ce va simplifica implementarea acestuia. Astfel, munca conform planului aduce mai aproape atingerea scopului.

Etapa actuală de dezvoltare a afacerilor rusești implică o componentă ridicată de design. Majoritatea companiilor, inclusiv liderii industriei ruse, cresc în mare parte nu ca urmare a îmbunătățirii tehnologice fără probleme, ci datorită unor salturi calitative ale proiectelor. Avocații corporativi, desigur, nu pot ignora acest lucru și continuă să se ocupe de eliberarea de împuterniciri, „vizualizarea” și angajarea unor firme de avocatură din afara. Prin urmare, vă recomand să vă analizați cu atenție „cifra de afaceri” zilnică (care înăbușă multe departamente juridice) și să o transformați în niște proiecte, poate nu mari, dar totuși. În același timp, este important ca avocatul să poată „conduce” întregul proiect de la început până la sfârșit și nu doar să răspundă solicitărilor individuale ale clienților, să cunoască toate detaliile acestuia și să nu „viziteze” documente gata făcute la Sfârșit. Acest lucru permite avocaților să influențeze în mod activ proiectul deja în stadiul creării unui concept pentru o tranzacție viitoare, când costul unei greșeli este deosebit de mare. Această abordare aduce mult mai mult sens muncii tale și, cel mai important, ajută să înțelegi exact de ce are nevoie clientul (pentru că adesea are nevoie de ceva complet diferit de ceea ce cere).

Abordarea proiectului presupune crearea unei noi „ideologii”, care se bazează pe respingerea „aprobării” pasive a documentelor. Avocatul devine un membru activ (și adesea cheie) al grupului de lucru, el este responsabil pentru succesul proiectului, și nu doar pentru un memorandum bine scris despre riscurile acestuia.

Dacă un avocat corporativ nu se află în centrul proiectului și nu îl cunoaște în detaliu, nu își va putea aduce „valoarea adăugată” și sarcina sa profesională va rămâne neîndeplinită. La început, este dificil de eradicat psihologia observatorului (din păcate, acest virus a pătruns adânc în mediul corporativ), forțând avocații să gândească proactiv și să lucreze „în fața curbei”. Dar fără această schimbare a conștiinței avocaților corporativi, misiunea lor profesională va rămâne neîmplinită.

Voi da cel mai simplu exemplu de abordare a unui proiect. Odată ajuns în firma în care lucram, s-a dovedit că nu există reguli clare pentru eliberarea unei împuterniciri. La cererea clientului, acesta a fost pur și simplu emis, adesea fără o înțelegere adecvată a sferei de aplicare a autorității funcționarului. Pentru a înțelege această practică, a fost creat un grup de lucru, care a relevat faptul că cererile de eliberare a împuternicirilor sunt deseori generate de departamentele care iau decizii de afaceri cu privire la o anumită tranzacție, iar procedura poate fi simplificată/standardizată prin reducerea numărului. de acte, prin emiterea de împuterniciri generale și stabilirea unei limite clare a puterilor funcționarilor, ceea ce s-a făcut. În loc să îndeplinească în mod obișnuit solicitările clienților și să-și semneze împuternicirile, această sarcină a fost transformată într-un mini-proiect pentru a înțelege esența acestei rutine. În cele din urmă, au fost definite principii și standarde clare, ceea ce a economisit o cantitate imensă de timp. Acest exemplu arată eficiența abordării proiectului chiar și într-o problemă aparent de rutină.

Este de remarcat faptul că o abordare pur proiectată este inițial dificil de implementat în acele departamente juridice în care volumul de muncă funcțional actual este mare, de exemplu. Un avocat corporativ nu poate deveni o vedetă de fuziuni și achiziții peste noapte – necesită o abordare, metodă și motivație diferite. Dar mi se pare că „transformarea” inversă a unui specialist în fuziuni și achiziții într-un expert corporativ este destul de evidentă, deoarece cunoașterea complexității dreptului corporativ este cheia tranzacțiilor de fuziuni și achiziții. În practică, aceasta înseamnă că un bun specialist în fuziuni și achiziții este probabil să poată face față unei „cifra de afaceri” rezonabilă care poate „cădea” în departamentul juridic și, contrar zicerii, va putea să stea pe cele două scaune ale sale - proiect și funcțional. Prin urmare, la crearea unui departament juridic, aș recomanda să începeți cu componenta de proiect și să o diluați treptat cu suma forțată de „cifra de afaceri”.

2. Formarea conștiinței clientului

Dacă primul principiu este despre schimbarea conștiinței tale, al doilea este despre schimbarea conștiinței oamenilor din jurul tău. Fiecare companie are propriile tradiții corporative, care formează o anumită abordare a afacerilor, iar avocații sunt adesea forțați să se încadreze în aceste cadre, chiar dacă interferează cu desfășurarea eficientă a afacerilor. Paradoxul este că mulți avocați, în virtutea educației și a mentalității lor, au dezvoltat gândirea analitică și deseori pot structura procesele de afaceri chiar mai bine decât clienții lor. Avocații de la firme externe „câștigă puncte” deseori cu clienții lor corporativi pe o astfel de diagnosticare imparțială și „tratare” a problemelor interne ale companiei. În același timp, există prejudiciul că avocații corporativi nu pot evalua în mod obiectiv situația, iar partea lor este doar să se supună „regulamentelor interne”. Acest lucru, desigur, nu este adevărat. Se pare că misiunea profesională a avocaților corporativi constă nu numai în calitatea performanței muncii lor, ci și în formarea unei abordări structurale competente pentru rezolvarea problemelor de afaceri pentru clienți și în cadrul companiei însăși. Avocații corporativi trebuie să ia o poziție proactivă și să îmbunătățească procesele de afaceri ale întreprinderii și, dacă este necesar, să influențeze opinia clienților, să-i îndepărteze de la „conceptualism” la un mod transparent și civilizat de organizare și desfășurare a afacerilor.

Îmi amintesc de o perioadă în care ne-am luptat cu practica unuia dintre clienții noștri de a retrodata contractele. S-a depus mult efort până să devină clar că clientul datează contractele în acest fel, deoarece nu este familiarizat cu conceptul de condiții suspensive din contract. S-a efectuat instruire adecvată, iar de îndată ce clientul și-a dat seama că îndeplinirea anumitor condiții poate apărea după semnarea contractului, abordarea sa de afaceri a devenit diferită. Acest exemplu simplu arată că înainte de a urma orbește orice regulă care ți se impune, ar trebui să afli de ce există.

Este posibil ca o astfel de abordare să provoace neînțelegeri ale unor clienți care sunt obișnuiți să vadă în avocații corporativi doar executorii deciziilor lor, și nu o forță intelectuală independentă. Și aici fiecare trebuie să decidă singur ce este mai important în cariera sa profesională: să rămână complet loial practicii consacrate sau să încerce totuși să persevereze și să-și îndeplinească misiunea profesională. Dacă auziți comentarii de la clienți de genul „am decis deja totul aici, sarcina dumneavoastră este să le scrieți și să le formatați corect”, aceasta înseamnă de obicei că nimic nu a fost decis de fapt și nu există o viziune clară asupra situației. Misiunea ta în acest caz este tocmai să dai explicațiile necesare și, dacă este cazul, să spui un „nu” ferm. Dacă, în timp, clientul încetează să te mai perceapă doar ca pe un „aranjament juridic”, începe să asculte și vede în fața lui un „consilier” valoros, cu siguranță îi vei putea oferi noi modalități de îmbunătățire a diverselor procese de afaceri. Și acest lucru ar trebui să fie evaluat doar ca un succes profesional.

3. Specializare funcțională clară

Lumea juridică din ultimii ani a fost clar împărțită în „occidentali” și „slavofili”, în funcție de răspunsul la întrebarea dacă un avocat rus poate pretinde cunoștințe de drept străin. Este greu să negi bunul simț celor care spun că experții străini ar trebui să se ocupe de dreptul străin și că avocații ruși nu ar trebui să-și sfătuiască clienții cu privire la manualul de drept internațional. Dar nu putem fi de acord cu opinia că avocații corporativi ruși pot continua să trăiască fără cunoștințe de limbi străine și fără a înțelege, cel puțin, elementele de bază ale dreptului străin (adesea anglo-saxon). Oricât de ciudat ar părea, dar într-o serie de mari companii rusești cu o pondere mare de proiecte străine există încă așa-numitele departamente internaționale, unde adună avocați care vorbesc limbi străine. Restul avocaților sunt, prin definiție, „ruși” și „nu trebuie să cunoască engleza”. Doar câteva companii au reușit să scape de acest arhaism. Dar, din păcate, de obicei se transformă într-o altă anomalie atunci când o companie creează un departament separat de proiecte cu proprii săi avocați „avansați” separați (vom lua în considerare defectele acestui sistem mai jos).

Evident, în prezent, specializarea lingvistică și-a depășit deja utilitatea și ar trebui înlocuită cu specializarea funcțională în domenii specifice ale dreptului. În lumea corporativă modernă, este imposibil să rămâneți doar un „avocat rus” fără cunoașterea unei limbi străine, a elementelor de bază ale dreptului străin și a abordărilor internaționale ale tranzacțiilor. Pe baza propriei mele experiențe de lucru într-una dintre companiile de top din Rusia, pot spune că avocații care nu au astfel de cunoștințe nu au putut să conducă în mod adecvat un dialog cu firme de avocatură externe, devenind dependenți de acestea și nu și-au putut reprezenta profesional. firma din afara. Cel mai periculos lucru este că, în același timp, compania a început să piardă din competitivitate și independență, urmând orbește recomandările neadaptate ale consultanților externi.

Există un alt motiv pentru a rămâne la specializarea funcțională rigidă. În condiții moderne, nu mai este posibil să rămână un avocat corporativ de profil larg. Nivelul concurenței profesionale impune ca fiecare avocat să fie un expert înalt calificat într-un anumit domeniu al dreptului la nivelul celor mai bune standarde ale firmelor externe de avocatură. Specializarea și pregătirea constantă permit angajatului să realizeze acest lucru într-un timp destul de scurt. Am fost foarte încântat să văd cum unii dintre subalternii mei au „conectat” liber avocații din afară tocmai datorită specializării lor în anumite tipuri de tranzacții și a pregătirii constante. Drept urmare, nu numai că am îmbunătățit reputația companiei și am economisit costurile consultanților externi, dar am creat și o protecție juridică stabilă pentru companie de influența factorilor externi.

Merită spus că specializarea funcțională este periculoasă, deoarece compania devine dependentă de cunoștințele și experiența unui anumit avocat. Prin urmare, pe lângă stimulente, este necesar să se asigure o asigurare în caz de pierdere a unui astfel de avocat, de exemplu, pentru a crea „triunghiuri profesionale” pentru fiecare domeniu de specializare. În vârful triunghiului se află un specialist de top în acest domeniu. Întotdeauna este asistat de un al doilea avocat, care, deși mai puțin experimentat, poate deveni în cele din urmă primul. Aceștia sunt asistați de un tânăr asistent juridic profesionist. În același timp, avocaților seniori li se cere să-și petreacă o parte din timp formând angajații mai tineri. Un astfel de triunghi creează o anumită stabilitate a întregului sistem și asigură compania împotriva riscurilor umane subiective.

4. Abordarea în echipă și sistemul de partajare a cunoștințelor

În majoritatea companiilor, abordarea în echipă este complicată de confidențialitatea muncii prestate sau de dispersarea avocaților în diferite departamente. În același timp, un grup de avocați nu are informații despre ceea ce lucrează alții. Acest lucru împiedică diseminarea informațiilor (partajarea cunoștințelor) și duce la formarea de „insule ale cunoașterii” separate, neînrudite.