Documentarea bibliotecii școlare este de o importanță deosebită în fluxul general de lucru al instituției. Este important să cunoașteți și să respectați principiile și standardele de întreținere a tuturor documentelor acestei unități școlare.

Biblioteca școlii este o parte a școlii, care este subdiviziunea sa structurală cu drepturi depline. Fiecare școală din țara noastră are o bibliotecă, mare sau mică.

Biblioteca școlii ar trebui:

Să ofere procesului de educație și creștere cu informații pentru absolut toți profesorii și studenții.

Să formeze elevilor capacitatea de a fi un utilizator absolut independent de informații și biblioteci.

Îmbunătățiți-le în mod constant pe cele existente și stăpâniți-le pe toate cea mai recentă tehnologie biblioteci.

Biblioteca școlii este formată din:

Împrumut de cărți - abonament.

O sală de lectură mică este o sală de lectură.

Cataloage electronice și pe hârtie în care puteți verifica disponibilitatea unei anumite cărți.

Care sunt funcțiile bibliotecii în școală?

Să sprijine procesul de învățare din punct de vedere al informației - să ofere tuturor elevilor și profesorilor toată literatura necesară.

Realizarea diferitelor descrieri, clasificări, sistematizarea corectă a fondului bibliotecii, realizarea și întreținerea dulapurilor tematice.

Implicați copiii să citească mai mult cu ajutorul diverselor jocuri, seri, conferințe.

Ajutați la dezvoltarea alfabetizării informaționale prin lecții tematice regulate la o varietate de date și evenimente.

Reînnoirea constantă a fondului prin achiziția profesională a acestuia.

Documentație obligatorie care trebuie păstrată pentru planificarea lucrărilor și achiziționarea de literatură, precum și întocmirea de rapoarte periodice privind munca depusă.

Cât de relevantă este biblioteca școlii astăzi?

Astăzi, societatea în ansamblu se află într-o etapă complet nouă a dezvoltării sale progresive, iar odată cu aceasta școala se îmbunătățește și se dezvoltă constant într-o nouă etapă. În prezent, rolul bibliotecii în școală și al bibliotecarului devine foarte important și practic unul dintre principalele în procesul de educare și creștere a elevilor și interacțiunea dintre profesori, școli și părinți. Bibliotecarul este acela Specialist șef, care zilnic lucrează constant cu straturi uriașe de cele mai noi informații voluminoase și foarte importante.

Astăzi, rolul bibliotecii în școală este cu totul altul, nou și foarte semnificativ. Acesta nu este doar un loc unde poți lua o carte pentru suflet sau conform programului, așa cum era înainte. Acum biblioteca trebuie neapărat să-i învețe pe copii cultura lecturii și obținerea informațiilor necesare autoeducației și educației școlare. Ar trebui, cât mai corect posibil, să implice toți elevii din școală, astfel încât ei înșiși să vrea să citească și să învețe ceva nou, ajută la educarea corectă a individului în ceea ce privește o mai bună alfabetizare, inteligență dezvoltată, abilități creative individuale și tot felul de morale. aspecte. Asemenea condiții trebuie create pentru această personalitate, astfel încât să poată exista confortabil într-o societate a informației și a intelectului. Un rol important, practic cel principal, în acest proces este acordat bibliotecii din școală și bibliotecarului școlar. Astăzi el nu este doar un bibliotecar, ci un profesor care participă pe deplin la educație și proces educaționalîntreaga școală în ansamblu.

Astăzi există trei direcții principale ale rolului bibliotecii în școală și cum ar trebui să acționeze bibliotecarul:

Creați o bibliotecă media școlară pe baza bibliotecii existente.

Biblioteca este principalul centru de informare pentru întreaga școală.

O subdiviziune de tip structural într-o școală cu propriile sale caracteristici funcționale.

Școala și biblioteca ar trebui să ajute să facă o persoană să dorească să se dezvolte, să-și îmbunătățească cunoștințele prin educație independentă. Acest lucru ar trebui să fie susținut de toate acele resurse de informații care sunt furnizate de biblioteca din școală și, cel mai important, ar trebui să fie complet și cât mai deschis în ceea ce privește acest acces.

Adică, biblioteca este un întreg mediu care creează o sistematizare a tuturor resurselor informaționale care vizează nevoile de învățare, ajutând la ca acest acces să fie cât mai larg posibil, contribuind la formarea unei culturi informaționale a elevilor, profesorilor și părinților, și creând confort maxim astfel încât elevii să-și dorească să lucreze singuri.

Astăzi, biblioteca școlară este subdiviziunea acesteia, care participă la întregul proces educațional și educațional, astfel încât toți participanții la acest proces să poată folosi toate informațiile și resursele bibliotecii în mod absolut gratuit.

Toate lucrările cu documente din biblioteca școlii sunt efectuate în conformitate cu cerințele GOST pentru executarea corectă a tuturor documentelor.

Toate documentele principale trebuie să fie stocate permanent, deoarece acesta este un tip strict de raportare.

Există o prevedere conform căreia fiecare bibliotecă din școală ar trebui să aibă 17 forme de contabilitate, toate actele privind radierea literaturii, Regulamente privind biblioteca școlară privind forma standard cum să utilizați corect biblioteca și pașaportul.

Departamentul de contabilitate ține evidența separată a fondurilor manuale și separat a fondurilor fixe.

Dar bibliotecarul, ca persoană responsabilă material, după director, este cel care trebuie să reprezinte toate fondurile bibliotecii sale. Aceste informații sunt necesare și pentru achiziția corectă a bibliotecii cu ediții noi. Fondurile principale și cele educaționale sunt contabilizate separat unul de celălalt.

Toate chitanțele noi sunt verificate, apoi sunt ștampilate și le este păstrat contul total. Este obligatorie ținerea evidenței contului total al fondului. Acesta este documentul contabil principal pentru toate cărțile, reviste, discuri.

Totul este scris în carte manual. Cartea cuprinde trei părți:

Admitere.

mișcarea și rezultatele acesteia.

În prima parte, se ține o evidență a tuturor loturilor de noi sosiți. În fiecare an, înregistrările sunt renumerotate. Sunt indicate autorul, titlul, data facturii, locul din care provine publicația, costul și cantitatea acesteia. Broșurilor mici nu li se atribuie numere de inventar. La sfârșitul anului, este necesar să se sintetizeze toate încasările pentru anul.

În partea cărții privind eliminarea cărților, se ține o evidență a tuturor publicațiilor care s-au retras din bibliotecă. Evidența se ține cu indicarea obligatorie a numerelor actelor de radiere. La sfârșitul anului, este, de asemenea, necesar să se însumeze dispozițiile tuturor publicațiilor din anul.

Anual este necesar să se efectueze totalul mișcării fondului, ținând cont de sosirea și plecarea acestuia.

Gestionarea documentelor este foarte importantă, deoarece în orice moment s-ar putea să aveți nevoie de o adeverință despre activitatea bibliotecii școlare la un departament superior. Prin urmare, este necesar să conduceți totul corect și competent, astfel încât să puteți furniza în orice moment informațiile necesare.

Un alt document important este cartea de inventar. Ține o evidență individuală a fiecărei cărți cu indicarea numărului de inventar. Rescrierea cărților de inventar nu este permisă. Trebuie să fie în stocare permanentă în bibliotecă atâta timp cât există. instituție educaționalăîn general.

Actele parohiale sunt toate documentele care vin cu noi sosiri de cărți. Aceste hârtii trebuie depozitate separat într-un folder special.

Pentru toate cărțile noi, se întocmesc un fișier card și un catalog. Există două directoare:

Alfabetic, unde cărțile merg în ordine alfabetică.

Se păstrează și un caiet obligatoriu, care ține cont de toate acele cărți care au fost acceptate ca înlocuitoare pentru cele pierdute. Înlocuirea trebuie făcută cu o ediție complet echivalentă. Dacă cartea este foarte valoroasă, atunci puteți cere o înlocuire cu aceeași valoare absolută sau egală. Înlocuirile trebuie înscrise în cartea de inventar cu atribuirea unui număr.

Recepția manualelor se consemnează în cartea de contabilitate totală a publicațiilor educaționale. Numerele de inventar nu sunt atribuite fiecărui manual individual.

Se creează, de asemenea, un fișier special de manuale, care este mai bine clasificat după tipul de subiect.

Dacă manualul se pierde, acesta este înlocuit cu unul similar. Înregistrarea lor se face într-un caiet special.

De asemenea, este bine să ții un jurnal de lucru în biblioteca școlii. Ajută la simplificarea raportării și a lucrului cu cititorii. Cu ajutorul acestuia, informațiile despre biblioteca școlii sunt pregătite rapid și ușor.

Documentele bibliotecii școlare sunt bucăți de hârtie destul de importante care ar trebui organizate, stocate și utilizate în mod corespunzător. Abateri de la regulile din acest caz nu ar trebui să fie.

Documente generale:

• 1. Regulamente privind biblioteca unei instituţii de învăţământ

• 2.Paşaportul Bibliotecii

• 3. Reguli de utilizare a bibliotecii

• 4.Atribuțiile funcționale ale șefului bibliotecii și ale bibliotecarului.

• 5.Planul de lucru anual

• 6.Analiza muncii

• 7. Programul de lucru al bibliotecii

• 8. Programul de lucru al personalului bibliotecii

Documentatie contabila si financiara:

• 1. Cărți de contabilitate totală: fond de artă, fond educațional și publicații electronice;

• 2. Registrele de inventar ale fondului de artă;

• 3. Jurnalul de înregistrare și duplicare a facturilor și a facturilor;

• 4.Acţionează asupra inventarierii şi verificărilor fondului;

• 5. Dosarul actelor de mișcare a fondurilor (radiere, transfer etc.);

• 6.Copii de pe formularele de comandă pentru manuale din ultimii cinci ani;

• 7. Jurnalul de eliberare a manualelor pe clase sau formulare individuale;

• 8. Caiet de contabilitate pentru cărțile luate în schimbul celor pierdute;

• 9. Caiet de înregistrare a publicațiilor cadou bibliotecii;

• 10. Formularele cititorilor.

Aparat de referinta si bibliografic:

• 1. Cataloage - sistematice (subiect), alfabetice;

• 2. Dulapuri tematice;

• 3.Fisă card de manuale;

• 4.Bănci de date, colecții tematice.

Planificarea activității bibliotecii unei instituții de învățământ

SCHEMA DE PLAN

(blocuri principale)

1. Sarcinile bibliotecii pentru anul universitar, conform planului școlar.

2. Lucrați pentru promovarea literaturii și atragerea cititorilor:

Atragerea cititorilor.

Activitatea de informare a bibliotecii

Propaganda literaturii după datele calendarului.

Formarea deprinderilor de lucru cu o carte, BBZ

Lucrări de lectură extracurriculară, săptămâni de materii

Lucrul cu un cititor activ.

Lucrul cu personalul didactic.

Lucrul cu părinții.

(Supliment cu articolele dvs. de lucru)

3. Organizarea fondului de carte și cataloage:

Lucrați cu manuale.

Lucrați cu fondul de ficțiune, proiectarea de cărți noi.

Finanțați lucrările de curățare.

Organizația SBA.

Abonarea

Organizarea zilelor sanitare.

Adăugați propriile tipuri de muncă

4. Interacțiunea cu bibliotecile orașului, alte organizații care lucrează cu cartea. 5. Dezvoltare profesională.

Planificarea activității Cel mai bine este să începeți în aprilie-mai a anului universitar care urmează. Va fi necesar să țineți cont de caracteristicile sistemului dvs. de operare:

* modul de funcționare al instituției de învățământ: (școală cu zi întreagă, şcoală cuprinzătoare, liceu, gimnaziu etc.)

* a lua în considerare domenii prioritare Lucrări OU, calendar literar, săptămâni de materii etc. Gândiți-vă la ce forme de muncă veți folosi.

* decideți ce probleme aveți în lucrul cu manualele și fundalul principal al cărții, dacă este necesar să anulați, să verificați fondul etc.

* analizați ceea ce nu s-a făcut din planul anului trecut. Aceasta va trebui reportată în anul universitar următor.

* Este nevoie de a urma cursuri de perfecţionare, cursuri de alfabetizare informatică etc. în anul universitar următor?

Toate aceste întrebări trebuie gândite în avans și apoi începeți să lucrați la un plan.

1. Lucrarea la plan începe cu stabilirea obiectivelor pentru anul universitar. Sarcina bibliotecii este:

Însoțită de procesul educațional și educațional,

În introducerea copiilor în valorile culturii mondiale și naționale,

V munca de informare pentru a promova cartea (folosind diverse tehnologii noi)

În formarea abilităților în lucrul cu o carte, formarea gândirii critice și cultura informațională a elevilor.

Mentinerea stocului de carte in stare buna.

(Supliment cu punctele dvs.)

2. Promovarea cărții și lucrul cu cititorii:

Organizarea propagandei vizuale în interiorul pereților bibliotecii, la școală, în sălile de clasă, informații despre nou-veniți în bibliotecă;

Organizarea lucrărilor cu cartea ca parte a lecturii extracurriculare și pentru a ajuta la conducerea săptămânilor de materii;

Conducerea de cursuri pentru promovarea BBZ,

Propaganda literaturii după datele calendarului literar,

Organizarea muncii în perioada sărbătorilor, în zilele Săptămânii cărții pentru copii.

Lucru individual cu cititorii (pentru a scrie rapoarte, rezumate, compilarea proiectelor educaționale etc.).

Lucrați cu atuul cititorului (conform curriculum-ului elaborat),

Lucru cu personalul didactic al școlii, informații pentru profesori, discursuri la consiliile profesorale, MO, întâlniri cu analiza lecturii și alte probleme ale bibliotecii dumneavoastră.

3. Organizarea fondurilor de carte și cataloage:

Lucrați cu manuale, care ocupă cea mai mare parte a timpului de lucru al bibliotecarului

Înregistrarea noilor achiziții în fondul de carte, cunoașterea cărților noi

Lucrul cu fondul: aranjarea cărților conform LBC, verificarea amenajării fondului de carte

Organizarea bibliotecii SBA: cataloage, fișe, liste tematice, fond de referință

Fondați lucrările de curățare: eliminarea literaturii învechite, dărăpănate și pierdute

Organizarea și efectuarea auditurilor fondurilor (o dată la cinci ani)

Abonarea la periodice

Organizarea zilelor sanitare ale bibliotecii

Adăugați elementele dvs. de lucru

4. Interacțiunea cu bibliotecile orașului, alte organizații care lucrează cu cartea.

Planificarea evenimentelor comune cu:

biblioteci pentru copii și tineret.

instituții de învățământ suplimentar, școli de artă, cluburi etc.

centre științifice și metodologice ale raionului, raionului, orașului etc.

5. Dezvoltare profesională

Este necesar o dată la cinci ani să ne îmbunătățim abilitățile în CPC sau alte activități, altfel vom rămâne în urmă cu ultimele sarcini de astăzi:

Cursuri de perfecţionare la institutul regional de PC

Participarea la seminarii, întâlniri și mese rotunde organizate pentru bibliotecile din raion și regiune etc.

Autoeducație - studiu constant al literaturii profesionale și al periodicelor: „Biblioteca”, „Biblioteca școlii”, „Biblioteca la școală”, etc.

DOCUMENTE INTERNAȚIONALE

1. Declarația Universală a Drepturilor Omului (adoptată de Adunarea Generală a ONU la 10 decembrie 1948).
2. Declarația Drepturilor Copilului (adoptată de Adunarea Generală a ONU la 20 noiembrie 1959).
3. Convenția ONU cu privire la drepturile copilului (adoptată de Adunarea Generală a ONU în 1989).
4. Manifestul IFLA pentru bibliotecile școlare (2000).

LEGISLATIA FEDERATIEI RUSA

1. Constituţie Federația Rusă.
2. Legea federală a Federației Ruse din 29 decembrie 2012 nr. 273-FZ „Cu privire la educația în Federația Rusă”.
3. Legea federală din 29 decembrie 1994 nr. 78-FZ „Cu privire la biblioteconomie”.
4. Codul civil al Federației Ruse: Partea 4: Secțiunea VII „Drepturile la rezultate activitate intelectualăși mijloace și individualizare”: Capitolul 70 „Drepturi de autor”.
5. Legea federală din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal”.
6. Legea federală din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologii informaționale și protecția informațiilor”.
7. Legea federală a Federației Ruse din 29 decembrie 2010 nr. 436-FZ „Cu privire la protecția copiilor împotriva informațiilor dăunătoare sănătății și dezvoltării lor”.

DOCUMENTE DE REGLEMENTARE PREGĂTITE DE AUTORITĂȚILE FEDERALE

1. Programul de stat al Federației Ruse „Dezvoltarea educației pentru 2013-2020” (în noua editie), aprobat prin ordinul Guvernului Federației Ruse din 15 mai 2013 Nr. 792-r.
2. Standardele educaționale ale statului federal (FSES) pentru învățământul general primar, de bază și secundar.
3. Decretul șefului statului medic sanitar RF din 29 decembrie 2010 Nr. 189 „Cu privire la aprobarea SanPiN 2.4.2.2821-10 „Cerințe sanitare și epidemiologice pentru condițiile și organizarea învățământului în instituțiile de învățământ””.
4. Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 2012 nr. 390 „Cu privire la regimul de incendiu”.
5. Reguli Siguranța privind incendiile pentru instituțiile culturale ale Federației Ruse VPPB 13-01-94 (introdus în vigoare prin ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 1 noiembrie 1994 nr. 736).
6. „Caracteristicile de calificare ale posturilor lucrătorilor din cultură, artă și cinema”, aprobat prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 251-n din 30 martie 2011.
7. Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 31 mai 2011 nr. 448-n „Cu privire la modificările aduse ghid de calificare posturi de manageri, specialiști și angajați, secțiunea „Caracteristicile de calificare a posturilor de lucrători din învățământ”.
8. Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 august 2013 nr. 678 „Cu privire la aprobarea nomenclatorului de funcții profesori organizaţiile care implementează activitate pedagogică, funcții de șef de organizații din învățământ”.
9. „Regulamentul aproximativ al bibliotecii unei instituții de învățământ”: Scrisoare din partea Ministerului General și învăţământul profesional RF din 23 martie 2004 Nr. 14-51-70/13-
10. Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 8 octombrie 2012 nr. 1077 „Cu privire la aprobarea procedurii de contabilizare a documentelor incluse în fondul bibliotecii”.
11. Ordinul Ministerului Educației al Federației Ruse din 24 august 2000 nr. 2488 „Cu privire la contabilitatea Fondului de biblioteci al bibliotecilor instituțiilor de învățământ”

DOCUMENTE LOCALE

DOCUMENTE OBLIGATORII DE ORGANIZARE ȘI DE MANAGEMENT

1. Reglementări privind biblioteca unei instituții de învățământ general.
2. Reguli de utilizare a bibliotecii unei instituții de învățământ general.
3. Fișele postului pentru bibliotecari.
4. Planul bibliotecii pentru anul universitar.
5. Raport asupra activității bibliotecii pentru anul universitar.
6. Instrucțiuni de siguranță în bibliotecă.
7. Instrucțiuni de securitate la incendiu în bibliotecă.
8. Procedura de organizare a accesului la Internet

DOCUMENTE (FORMULARE) OBLIGATORII PENTRU ACTIVITATEA BIBLIOTECEI SI FONDULUI BIBLIOTECEI

1. Jurnal de contabilitate pentru munca bibliotecii școlare.
2. Cărți de contabilitate totală a fondului bibliotecii.
3. Cărți de inventar pentru publicații tipărite.
4. Jurnalul de contabilitate (sau registrul de inventar) al purtătorilor de informații netradiționali.
5. Jurnal de contabilitate (sau cabinet de dosare) a publicațiilor care nu fac obiectul consemnării în carnetul de inventar (broșuri).
6. Card index al periodicelor.
7. Documente privind organizarea contabilității pentru manuale (Indexul cardului de manuale, Jurnalul de contabilitate pentru fișele de înregistrare a indexului de card de manuale).
8. Caiet de literatură contabilă adoptat în schimbul celui pierdut.
9. Acte pentru anularea literaturii.
10. Acte privind reevaluarea fondurilor.
11. Acte privind verificarea fondurilor.
12. acord de donație.

1. Regulamente privind diviziuni structurale(abonament, sală de lectură, mediatecă) dacă este disponibil.
2. Instrucţiuni de contabilizare a fondului bibliotecii.
3. Procedura de înlocuire a literaturii pierdute sau deteriorate.
4. Instrucțiuni privind procedura de eliberare a manualelor elevilor la domiciliu și pentru sesiunile de formare.
5. Regulamente privind Consiliul Bibliotecii (dacă există).
6. Reglementări privind bunul bibliotecii (dacă există).
7. Pașaportul bibliotecii unei instituții de învățământ general.

CERINȚE SANITARE ȘI EPIDEMIOLOGICE PENTRU CONDIȚIILE ȘI ORGANIZAREA FORMĂRII ÎN INSTITUȚIILE DE ÎNVĂȚĂMÂNT GENERALE REGULAMENTE ȘI REGULAMENTE SANITARE ȘI EPIDEMIOLOGICE
SANPIN 2.4.2.2821-10
(EXTRASE)

4.19. Tipul de bibliotecă depinde de tipul instituției de învățământ și de capacitatea acesteia. În instituțiile cu studii aprofundate ale disciplinelor individuale, gimnaziile și liceele, biblioteca ar trebui să fie folosită ca centru de referință și informare al unei instituții de învățământ general.
Suprafața bibliotecii (centrul de informare) trebuie să fie ocupată cu o rată de cel puțin 0,6 m2 per student. Atunci când echipează centrele de informare cu tehnologie informatică, cerințe de igienă la calculatoarele electronice personale și organizarea muncii.

10.33. Pentru a preveni încălcări ale posturii elevilor, se recomandă să scoala primara au două seturi de manuale: unul - pentru utilizare în lecțiile într-o instituție de învățământ general, al doilea - pentru pregătirea temelor.

Se recomandă utilizarea spațiilor la nivelul întregii școli pentru organizarea diferitelor tipuri de activități extrașcolare: săli de lectură, adunări și sport, o bibliotecă, precum și spații ale caselor de cultură situate în apropiere, centre de agrement pentru copii, facilități sportive, stadioane.

REGULI DE SECURITATE LA INCENDII PENTRU INSTITUȚIILE CULTURALE ALE FEDERATIEI RUSE VPPB 13-01-94
(EXTRASE)

1.19. Rafturile pentru depozitarea cărților și a fondurilor în muzee, biblioteci și alte instituții culturale trebuie să fie din metal.

5.1.12. În depozitele stocurilor de cărți ale muzeelor ​​și bibliotecilor ar trebui prevăzute treceri între rafturi: pasajul principal - 1,2 m, muncitori - 0,75 m, precum și ocoliri laterale între perete și rafturi - nu mai puțin de 0,5 m.

Bibliotecar începător!

A deveni bibliotecar nu este dificil, necesită o dorință și o perspectivă largă. Un bibliotecar este cea mai umanistă profesie, a cărei sarcină este de a comunica cu cititorii, utilizatorii serviciilor de bibliotecă, precum și implementarea diferitelor procese tehnologiceși operațiuni legate de lucrul cu fondul de documente al bibliotecii cu sistemele sale de regăsire a informațiilor.

Pentru ca activitatea unui bibliotecar să aibă succes, este nevoie de educație specială. Lucrul cu date ghid metodologic este primul pas către educația profesională. Vă va ajuta nu numai să vă familiarizați cu particularitățile biblioteconomiei, ci vă va oferi și sprijin în organizarea activităților bibliotecii dvs. Recomandările metodice „Început bibliotecar.Vol.1” și edițiile ulterioare vă vor fi asistenți. Materialul din manual este prezentat pe scurt și puteți obține consultări suplimentare detaliate în secțiunea Media Library din Centrul de Resurse.

Ce este o bibliotecă?

O bibliotecă este o instituție de informare, culturală, de învățământ care deține un fond organizat de documente și le prezintă pentru utilizare temporară abonaților, precum și care furnizează alte servicii de bibliotecă. Principalele funcții ale bibliotecii sunt informaționale, culturale, educaționale și de agrement. abonat bibliotecă - este fizic sau entitate, înregistrat de bibliotecă ca utilizator obișnuit. Serviciul de bibliotecă - un rezultat specific al serviciilor de bibliotecă care satisface o nevoie specifică a unui utilizator de bibliotecă (emiterea și subscrierea de documente, furnizarea de informații despre noi achiziții, certificate, expoziții, consultări, evenimente publice etc.). Document − informații sociale înregistrate pe orice suport material în scopul stocării, distribuției și utilizării acestora. Documentație de bază în bibliotecă în biblioteca școlii .

General

Reglementări privind biblioteca școlii.

Reguli de utilizare a bibliotecii.

Planuri de lucru anuale și lunare.

Analiza muncii din anul precedent.

Pașaportul bibliotecii.

Orarul și orarul bibliotecii.

Pentru fondul principal

Cartea de contabilitate totală /se ține permanent/.

Cărțile de inventar /sunt stocate permanent/.

Dosar cu copii ale facturilor /3 ani/.

Acționează asupra inventarului (verificării) fondului. /10 ani/

Dosar acte de deplasare a fondului (radiere, transfer etc.) /10 ani/

Caiet de cărți acceptate pentru înlocuirea celor pierdute /3 ani/

Caiet (sau dulap de dosare) pentru înregistrarea publicațiilor care nu fac obiectul înscrierii în carnetul de inventar (br.)

Jurnalul bibliotecii școlare / + caiet de statistici zilnice /

Jurnal de contabilitate a referințelor bibliografice.

Formulare de citire.

Conform fondului educațional

Cartea contabilitatii totale.

Un folder cu copii ale facturilor pentru livrarea manualelor.

Dosarul actelor de mișcare a fondului educațional (radiere, transfer etc.)

Copii ale formularelor de comandă pentru manuale.

Card index al manualelor.

Jurnal de eliberare a manualelor pe clase sau formulare individuale.

Raport școlar privind numărul total de manuale pe paralele și domenii de cunoaștere.

Explicația termenilor bibliotecii

document audiovizual (AVD)) - un document care conține informații grafice și/sau sonore și text reproduse prin mijloace tehnice.

Fondul bibliotecii- un set ordonat de documente format de bibliotecă pentru păstrare și punerea la dispoziție pentru utilizare temporară către cititori și abonați.

Valoarea contabilă a fondului- costul fondului bibliotecii, reflectat în contabilitate.

Retragerea din fond- deplasarea fondului în legătură cu excluderea, reamenajarea în alte secții ale bibliotecii și radierea documentelor din bibliotecă.

Mișcarea fondului- procesul de primire și eliminare a documentelor, reflectat în documentația contabilă a bibliotecii.

Unitatea de contabilitate a fondului- o unitate unificată pentru calcularea mărimii și mișcării fondului.

Unitatea deținătoare de fond - document separat sau combinarea acestora, luată în considerare în timpul stocării ca element al fondului.

Contabilitate individuală- înregistrarea în forma contabilă a fiecărui exemplar al documentului sau a fiecărui titlu al documentului care intră în colecția bibliotecii sau părăsește aceasta.

Excluderea unui document din fond- retragerea din fondul bibliotecii și radierea bibliotecii a documentelor necore, defecte, dublete, dărăpănate, învechite, precum și a celor pierdute din orice motiv.

monument de carte- un document rar sau deosebit de valoros, remarcat prin merite istorice, științifice, artistice, estetice și tipografice deosebite și atribuit fondului de documente rare și valoroase.

Factorul de reevaluare- un multiplicator digital aprobat de Guvernul Federației Ruse, utilizat la calcularea costului fondurilor bibliotecii.

Intrarea în fond- completarea fondului bibliotecii ca urmare a obținerii unui depozit legal, cumpărare, abonament, donație, schimb sau orice alt mod. Verificarea fondului- reînregistrarea periodică a documentelor pentru a confirma disponibilitatea acestora, precum și pentru a stabili conformitatea acestora cu documentele contabile.

Pretul din magazin- evoluția prețului pe piață a produselor relevante (cărți, DEA, publicații electronice), ținând cont de situația economică, tendințele cererii și ofertei, concurenței.

Contabilitate sumară- înregistrarea în formă contabilă a tuturor tipurilor de documente în loturi pentru a obține informații exacte despre mărimea, componența fondului bibliotecii și modificările care au loc în acesta (primire, transfer, înstrăinare).

Contabilitatea fondului bibliotecii- un set de operațiuni care asigură înregistrarea informațiilor despre mărimea, componența și mișcarea fondului în conformitate cu regulile stabilite.

Subiectul #1

Recepția și contabilizarea documentelor (publicațiilor) nou primite la bibliotecă.

/ extras din „Instrucțiunile privind contabilitatea fondului bibliotecii” în bibliotecile instituției de învățământ din 24.08.2000 Nr. 2488 /

Unități contabile.

Principalele unități de contabilitate a încasărilor și cedărilor din fondul bibliotecii:

1) titlu - fiecare ediție nouă sau repetată, alt document diferit de restul prin titlu, amprentă sau alte elemente de design;

2) copie - fiecare unitate separată a documentului inclusă în fond sau părăsită.

Valoarea totală a fondului este luată în considerare în copii și titluri.

Principalele unități de contabilitate a periodicelor sunt copia și titlul.

Pentru reviste - o copie (volum, număr, număr) și numele publicației pentru toți anii primirii acesteia de către fond.

Pentru ziare - unitatea de contabilitate este setul anual si denumirea ziarului pentru toti anii de incasare in fond.

AED - fiind o anexa la alte tipuri de documente, nu fac obiectul contabilitatii separate.

Unitățile de contabilitate pentru fondul publicațiilor electronice sunt: ​​dischetă și disc optic (CD-ROM și multimedia), precum și denumirea: discul de aplicație nu se socotește ca copie separată dacă este un insert (ataș) la publicația.

Contabilitatea primirii documentelor in fondul bibliotecii.

Tipuri și forme de contabilitate pentru fondul bibliotecii în biblioteca școlii.

În biblioteca școlii sunt necesare două tipuri de contabilitate de fond: individual, total.

La contabilizarea primirii documentelor în fond sunt alocate documente de depozitare temporară, care nu sunt trecute în bilanţ. Acestea includ broșuri: (volum până la 48s); pliante (volum până la 4c); calendare; postere; evoluții metodologice; programe; materiale care urmează să fie distribuite elevilor și profesorilor după anulare (lista specifică a bibliotecii se stabilește independent).

Contabilitate sumară.

Toate tipurile de documente (cu excepția ziarelor) vor fi supuse contabilității de sinteză. Contabilitatea se efectuează în loturi conform unui document de însoțire (factură, scrisoare de parcurs, act).

În lipsa unui document de însoțire, se întocmește un certificat de acceptare.

formă contabilitatea sumară este o carte în formă tradițională sau care poate fi citită de mașină. „Cartea contabilității totale” (KSU) constă din 3 părți:

Partea 1 - „Admiterea în Fond”;

Partea 2 - „Cezarea din Fond”;

Partea 3 - „Rezultatele mișcării fondului”.

Înregistrarea în KSU se face din momentul în care biblioteca primește primul lot de documente.

Informațiile despre documentele primite de fondul bibliotecii sunt consemnate în partea I a CMS „Admiterea în fond” în ceea ce privește: data și numărul înscrierii, sursa primirii, numărul și/sau data documentului însoțitor, numărul a documentelor primite (total, inclusiv, dar pe tipuri, conținut), costul documentelor achiziționate.

Bibliotecile au dreptul de a introduce indicatori suplimentari care țin cont de specificul

bibliotecă specifică.

Înregistrarea începe de la #1 (Partea 1) în fiecare an.

Documentele care nu fac obiectul înscrierii în registrul de inventar se înscriu în partea I a CCU fără a se indica valoarea acestuia, iar apoi, împreună cu alte documente, se distribuie după conținut.

Numărul înscrierii în CCU se înscrie în coloana nr.1 a registrului de inventar.

Pe periodice primit prin abonament, o dată pe an se întocmește un act, pe baza căruia se înregistrează în KSU numărul revistelor primite/în exemplare. și denumirile/ și distribuția acestora după conținut. Costul revistelor nu este indicat. Nu se preda actul de primire a periodicelor in compartimentul de contabilitate.

Informațiile despre documentele care au părăsit bibliotecă sunt reflectate în partea a 2-a a CCU / numerotarea înregistrărilor de la an la an continuă (coloana 2 - numărul actului în ordine) /, indicând motivele excluderii („Transferat”, „ Dezafectat din cauza deteriorării”, etc.). P.).

Primele de DEA, microforme, publicații electronice pe suporturi care pot fi citite de mașină (CD-ROM, multimedia, dischetă) sunt reflectate în prima parte a CMS cu detalii suplimentare pe tipuri de documente.

Rezultatele mișcării fondului sunt rezumate în fara esec pentru anul universitar.

Cont individual.

Individual contabilizarea fiecărei copii a unui document sau a fiecărui titlu al unui document se realizează folosind metode de inventariere cu atribuirea unui număr de acces documentului sau înregistrarea unui document fără a-i atribui un număr de acces. Documentului i se atribuie un număr individual pentru toată perioada în care acesta se află în fondul bibliotecii.

Forme Contabilitatea individuală a documentelor sunt carte (carte de inventar), card (carte de catalog cont), carte de înregistrare pentru un anumit tip de document (inclusiv electronic sau AED).

Formularele de contabilitate individuală a documentelor trebuie să conțină în mod obligatoriu următorii indicatori: data înscrierii, numărul de înscriere în „KSU al fondului bibliotecii”, numărul de inventar, autorul și titlul, anul publicării, prețul, marca de verificare, numărul actului de eliminarea.

Nota indică prezența și tipul atașării la documentul principal. Contabilitatea individuală a publicațiilor, DEA, microforme, publicații electronice se realizează într-o formă separată de contabilitate individuală pentru fiecare tip.

Documentele înscrise în carnetul de inventar sunt incluse în bilanţul şcolii.

cartea de inventar — cel mai important document bibliotecă, care este stocată împreună cu documente monetare. Este interzisă corespondența (restaurarea) cărții de inventar, cu excepția ocazii speciale, pentru care se emite ordin separat, convenit cu autoritate supremă(acesta poate fi controlul autoritatea financiară). Cărțile de inventar sunt stocate permanent în bibliotecă.

Paginile din cartea de inventar sunt numerotate. Pagina de titlu și reversul acesteia nu sunt incluse în numerotarea paginii. Fiecare pagină este concepută pentru 25 de numere de inventar.

Se face o intrare pe fiecare linie. Există două tipuri de cărți de inventar:

200 de pagini pentru 5000 de numere de inventar și 300 de pagini pentru 7500 de numere de inventar.

Fiecare copie a documentului supus inventarierii este consemnată în registrul de inventariere și primește un număr separat atribuit numai acestuia.

Numărul se aplică pe fiecare rând al registrului de inventariere; pentru a evita erorile, numărul se aplică înainte ca ediția să fie înregistrată în registrul de inventariere.

Informațiile despre cartea necesare pentru înregistrarea în cartea de inventar sunt preluate de pe pagina de titlu, informațiile lipsă sunt preluate din ieșire.

În rubrica „Marcaje pe cec” în timpul verificării fondului bibliotecii, prezența sau absența acestei publicații în fond este marcată cu pictograme condiționate; aceste insigne pentru fiecare an de verificare trebuie să fie diferite ca culoare sau imagine.

În rubrica „Autor și titlu” sunt date prenumele autorului și titlul publicației. Inițialele autorilor nu sunt indicate; daca sunt doi autori, numele ambilor se scriu despartiti prin virgula; dacă sunt trei autori, numele de familie al primului se scrie cu indicația „și alții”; dacă sunt patru sau mai mulți autori, publicația se consemnează sub titlu. Între numele autorului și titlu nu trebuie să lase un spațiu liber sau să pună liniuță. De asemenea, titlul nu trebuie să fie cuprins între ghilimele. Un titlu format din mai multe cuvinte poate fi prescurtat, dar în așa fel încât sensul său să poată fi înțeles. La înregistrarea unui titlu lung (mai mult de 5 cuvinte), primele 2-3 cuvinte sunt înregistrate. Trebuie specificat numere de ordine volume, piese și probleme.

La înregistrarea duplicatelor aceluiași document sau a unei ediții în mai multe volume cu un titlu pe o singură pagină, coloanele pun ghilimele în rândurile ulterioare și indică (la înregistrarea edițiilor în mai multe volume) numărul de serie al volumului.

Coloana „Anul publicării” indică ultimele două cifre ale anului publicării, documentul a fost publicat. Dacă este emis într-un alt secol, atunci anul documentului este scris în întregime. La înregistrarea pe o singură pagină a registrului de inventar al lucrărilor cu un an de publicare, ghilimele se pun în rândurile următoare.

Coloana „Preț”, împărțită în două sub-grafice: ruble și copeici /47,00/

În coloana în care este încadrată excepția acest document, indicați numărul actului, iar printr-o liniuță - ultimele două cifre ale anului întocmirii acestuia, de exemplu: „4-07”.

În coloana „Note” se indică corectarea erorilor făcute la înregistrarea în inventar; alt fel defecte grave constatate în document; caracteristicile celor mai valoroase publicații. Erorile corectate trebuie să fie certificate de către șef. bibliotecă (bibliotecar) și directorul școlii.

Fiecare document este scris în limba originală cu cerneală (pastă) neagră (albastru). Înregistrările în cartea de inventar trebuie făcute cu o scriere de mână clară și lizibilă.

Broșurile și periodicele nu sunt incluse în registrele de inventar.

După ce a primit un lot de cărți și totalul și individual

reprezentând document de însoțire(factură, act) se face o înscriere: „Cărți în cantitate. copii, pentru suma ... rub ... kop. primite și înregistrate în cartea de contabilitate totală sub nr. inclusiv luate în considerare. copie. pentru suma. cu înscriere în cartea de inventar pentru nr. De asemenea, primit. copie. documente de depozitare temporară pentru suma. freca.,. kop., nesupus bilanţului contabil, data, semnătura. Originalul documentului însoțitor este transferat departamentului de contabilitate, iar o copie rămâne în bibliotecă.

DOCUMENTARE ÎN BIBLIOTECA SCOLARĂ

Organizarea lucrărilor cu documente pentru contabilitatea fondului bibliotecii se realizează conform regulilor de evidență (GOST 6.30-97 " sistem unificat documentatie organizatorica si administrativa. Cerințe de documentare.

Principalele documente ale bibliotecii sunt supuse păstrării permanente ca documente de strictă responsabilitate.

11. În coloană 9 indică numărul de broșuri Fără costuri .

Broșurile, ca și cărțile, sunt sortate după conținut. Recomandat

Control introducerea corectă în coloane 6 și 9 , suma lor ar trebui

Potriviți intrările din coloană 5 .

12. În coloană 10 sunt luate în considerare documente audiovizuale (discuri, dischete, casete audio și video).

13. În coloană 11 se au în vedere ediţiile ştiinţelor naturii: catedre 20,22,24,26,28.

14. În coloană 12 se iau în considerare publicaţiile departamentelor 3,4,5.

15. În grafic 13 se iau în considerare publicaţiile public și umaniste , precum și literatură cu conținut universal . Departamente: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (În afară de 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. În coloană 14 se ţine evidenţa publicaţiilor de învăţământ şi iluminism public: secţie 74.

17. Coloanele 16 și respectiv 16 țin cont de ficțiune și literatura pentru copii (preșcolar și pentru clasele 1-2).

16, - suma numerelor trebuie să corespundă înregistrării din coloană 5 .

18. După 16 coloane, puteți adăuga coloane suplimentare pentru a menține un rezumat

contabilitate pentru manuale, precum și pentru contabilizarea publicațiilor pe teme relevante pentru aceasta

Nu pus pe echilibru biblioteci broșuri (volum de până la 48 de pagini), pliante (volum de până la 4 pagini), calendare, postere, dezvoltări metodice, programe, materiale care urmează să fie anulate după distribuirea elevilor și profesorilor (biblioteca stabilește independent lista specifică).

La sfârşitul fiecărui an universitar se însumează rezultatele încasărilor pe an, care sunt reportate la partea 3 cărți de rezumat. După ce a rezumat intrări pentru noul an incepe sa numeri

Partea 2. Retragerea din fond.

19. Fiecare lot de cărți care au părăsit bibliotecă, după întocmirea și aprobarea actului, se consemnează în partea a 2-a de carte a contului total al fondului. pe o linie separată sub următorul număr de serie. Numerele de ordine ale intrărilor din partea a 2-a continua de la an la an.

20. Actul de anulare include publicațiile excluse dintr-un motiv sau altul .

La sfârșitul fiecărui an, rezumat rezultatele de pensionare pentru anul , care sunt transferate la partea 3 cărți de rezumat. După ce a rezumat înregistrarea pe An Nou incepe sa numeri din nou, neresumând cu rezultatele anului precedent.

Standardul pentru anularea documentelor din fonduri acces deschis din motive necunoscute (deficit) ar trebui să fie nu mai mult de 0,1% din volum împrumut.

O exceptie produce documente cel putin o data la 2 ani.

Partea 3. Rezultatele mișcării fondului bibliotecii.

21. La sfârșitul anului, partea 3 rezumă rezultatele încasărilor și cedărilor. Numărul și valoarea publicațiilor înscrise în registrul de inventar trebuie să corespundă datelor contabile

Vedeți exemplul de carte mare

Cartea de inventar.

După realizarea rezumatului, literatura este luată în considerare individual. Principala formă de contabilitate individuală este registrul de inventar (formularul 1). Pagini din el sunt numerotate carte dantelat (cusut), locul de fixare a liantului certificat prin semnătură director și sigiliu rotund scoli.

cartea de inventar nu poate fi rescris , cu excepția cazurilor speciale, pentru care se emite un ordin separat, agreat cu cea mai înaltă autoritate (aceasta poate fi un comitet de învățământ, contabilitate centralizată).

cartea de inventar în mod constant păstrate în bibliotecă, precum și registrele. Pe cartea primită se pune numărul de inventar în ștampila bibliotecii pe foaia de titlu și pe pagina a 17-a. Caietul de inventariere nu include brosuri de pana la 48 de pagini, carti subtiri pentru abonament juniori, pliante, calendare, programe si literatura ce urmeaza a fi sterse dupa distribuirea catre profesori si elevi (albume decupate si material didactic), precum si postere. Cărțile primite cadou nu pot fi înscrise în cartea de inventar. Cu toate acestea, cărțile foarte valoroase vin la bibliotecă ca cadouri, necesare școlii. Adesea, aceasta este aproape singura modalitate de a finaliza fondul. Prin urmare, vă recomandăm să păstrați registrele de inventar pentru literatura și broșurile donate, atribuindu-le numere de inventar marcate cu „B” pentru broșuri și cu „D” pentru cărțile donate. Atunci vei vedea imediat cum se ține cont de această carte, iar dublarea numerelor nu va fi groaznică pentru tine.

De exemplu, numărul 225 este numărul pentru cartea principală, iar numărul 225B sau 225 br este o broșură și doar contabilitatea dvs. internă, deoarece broșurile sunt numărate doar cantitativ în cartea rezumat.

Dacă cărțile valoroase sunt primite cadou, pe care este de dorit să le puneți în bilanț, atunci acestea sunt acceptate printr-un act care indică prețul pentru fiecare carte, sunt incluse în departamentul de contabilitate în bilanțul școlii și sunt procesate. la fel ca orice noua chitanta. Actul este considerat un document de însoțire.

Exemplu de carte de inventar (formularul 1)

__2003 __ G.

Data intrarii in inv. carte. Număr intrări în carte sumă. uh.	Inv. cameră	Bifează marcajul	Autor și titlu	Anul publicării	Preț	Numărul actului de înlăturare	Notă
6.10	1		Belaya.200 de răspunsuri la întrebări. administrator	97	22	00
	2	+	Grădiniţă. Carte. pentru cap	82	1	35	21.11.02
	3	.	Kutsakov. Agrement de vară	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

1. La înregistrarea în carnetul de inventar în coloana 1, se va indica data înscrierii (ziua și luna); anul este indicat în colțul din stânga sus al paginii IC.

2. În coloana 2 notăm numerele de inventar (în ordine).

3. În coloana 3 se marchează verificarea fondului sau a inventarului (cu pictogramă opțională).

4. În coloana 4, indicați autorul (fără inițiale, doar numele de familie) și titlul cărții. Dacă există trei sau mai mulți autori, atunci cartea este scrisă sub titlu. Sunt permise abrevierile, dar sensul titlului trebuie să fie clar. Intrarea este pe o singură linie. La înregistrarea mai multor cărți, este permisă punerea semnului „repetare” numai în coloanele 4 și 5.

5. În coloana 5 este permisă indicarea ultimelor două cifre ale anului publicării.

6. Dacă cartea este fără preț (conform documentului de însoțire) sau donată unei instituții, atunci în coloanele 6 și 7 puteți face o înscriere b/c.

7. În coloana 8 indicăm numărul și data actului de înlăturare a cărții (radiere). În același timp, numărul de inventar este tăiat cu grijă în cartea de inventar.

8. Coloana 9 indică trăsăturile publicațiilor deosebit de valoroase (legare unică, autograf al autorului etc.) sau defectiuni (absența mai multor foi de text, gravuri, insert etc.).

9. Înregistrarea în IR se realizează cu o pastă de aceeași culoare.

10. Nu sunt permise pete și corecții. Dacă persoana care păstrează evidența a făcut o greșeală, în partea de jos a paginii se face o înregistrare „a crede corectat” și se pune o semnătură.

11. La finalizarea completării carnetului de inventar, responsabilul cu cărțile pune pe ultima pagină numerele de ordine ale cărților înscrise (de la Nr. ___ la Nr. ___) și își pune semnătura.

12. Cartea se păstrează cât timp există instituția.

13. Reînnoirea (corespondența) CI este permisă numai cu permisiunea fondatorului sau a comitetului de învățământ în cazuri excepționale. Încălcarea acestei reguli este văzută ca o încercare de a acoperi gestionarea defectuoasă a documentelor de literatură sau ștergerea ilegală a cărților.

14. Ca document de păstrare permanentă, carnetul de inventar trebuie să fie legat, pagina numerotat și certificat de către conducătorul instituției (semnătură și sigiliu).

Acte de primire

Documentele însoțitoare pentru cărți (acte. Facturi, facturi) sunt stocate într-un folder separat. La depunerea documentelor pentru cărțile primite la departamentul de contabilitate pe fiecare documentul ar trebui să citească: „Cărți în sumă... în sumă de... ruble... copeici. (în cifre și în cuvinte) sunt acceptate și consemnate în registrul de sinteză sub Nr. .... Dintre acestea se consemnează în cartea de inventar... exemplare. pentru suma de … frecare …. kop. (în cifre și în cuvinte), sub Nr. .... În plus, a primit... copii. literatura de depozitare temporară, care nu este supusă contabilității de inventar în valoare de ... RUB. ... kop. (în cifre și cuvinte). Data. Semnătură".

Literatura pentru depozitarea temporară este anulată o dată la 1-2 ani. Dacă departamentul de contabilitate este de acord să anuleze imediat literatura de stocare temporară, fără a le include în bilanțul bibliotecii, atunci înregistrarea din documentul însoțitor va arăta astfel:

„Cărți în sumă... în sumă de... ruble... copeici. (în cifre și în cuvinte) sunt acceptate și consemnate în registrul de sinteză sub Nr. .... Dintre acestea se consemnează în cartea de inventar... exemplare. pentru suma de … frecare …. kop. (în cifre și în cuvinte), sub Nr. .... Materiale care nu fac obiectul a fi trecute în bilanț în valoare de ... frec .... copeici. (in cuvinte). Data. Semnătură".

Cataloage, dulapuri de dosare

Pentru toate publicațiile primite, completați două fișe - pentru

Data inregistrarii			Locul, anul publicării		Nr de intrare in 1 ora a CCU	Elev. la eliminare

Manualele pierdute au aceeași importanță sau echivalentă pentru bibliotecă. Totodată, biblioteca are dreptul să nu accepte un manual similar de la alt autor dacă acesta nu este folosit la școală.