Pentru a organiza un proces convenabil de schimb de documente, multe companii folosesc managementul electronic al documentelor. Vă ajută să economisiți timp și să primiți instantaneu documente semnate fără a aștepta originalele prin poștă.
După publicarea Legii federale nr. 1 „Cu privire la semnătura digitală electronică” în 2002, documentele semnate cu un EDS în conformitate cu cerințele legii au efect juridicși sunt considerate originale, nefiind necesară confirmarea pe hârtie.
Există portaluri specializate care necesită utilizare obligatorie semnătura digitală electronică pentru a lucra cu ei, de exemplu, platforme de tranzacționare electronică, portaluri servicii publiceși servicii de raportare.
Tipuri de EDS în funcție de aplicație
În funcție de tipul de document, acestea pot fi semnate cu diferite tipuri de EDS. În unele cazuri, este utilizată doar o semnătură electronică calificată îmbunătățită, de exemplu:
declaratiilor fiscale;
raportarea către UIF;
situații financiare anuale pentru Rosstat;
și alte câteva documente de raportare.
În multe cazuri, este permisă utilizarea unui EDS simplu.
Practic, pentru semnarea online a documentelor se folosesc direct mijloacele portalurilor în sine, cărora le sunt apoi trimise aceste documente (de exemplu, platforme electronice de tranzacționare, Serviciul Fiscal Federal, Rosstat). Dar descărcare semnat document EDS s și nu le puteți folosi la propria discreție.
Rustender a dezvoltat un serviciu care permite semnează documentul online indiferent pentru ce îl vei folosi - pentru a aplica pentru o platformă electronică sau pentru a încheia un acord cu o contraparte.
Deși acest produs nu este unic în felul său, spre deosebire de alte companii, îl oferim gratuit în orice moment.
Cum funcționează serviciul online de semnare a documentelor?
EDS garantează că documentul a fost semnat de proprietarul certificatului și că nu au fost aduse modificări documentului după semnarea acestuia.
Pentru a utiliza serviciul managementul documentelor electronice de la RusTender, fiecare utilizator trebuie să aibă un certificat de semnătură digitală valabil (dacă este necesar, vom ajuta la obținerea acestuia), care conține o cheie publică, date despre proprietarul acesteia și domeniul de aplicare al cheii.
- Pentru a semna un document online, accesați serviciul nostru, încărcați fișierul pe care doriți să îl semnați. Nu stabilim restricții privind posibilele formate, așa că puteți pune o semnătură digitală electronică pe orice document.
- Apoi selectați certificatul cu care va fi semnat documentul (dacă aveți mai multe dintre ele);
- După ce faceți clic pe butonul Semnați documentul, va fi creat un fișier de semnătură separat - o semnătură detașată cu extensia .sig, care va fi salvat în folderul de descărcări al browserului dvs.
Serviciul nostru funcționează în orice browser, singura cerință este să instalați pluginul CryptoPro pentru a funcționa cu certificatul de semnare. Dacă ați semnat anterior orice document cu EDS, atunci ar trebui să aveți deja instalat un astfel de plugin și nu sunt necesare alte setări.
Dacă vă confruntați cu necesitatea de a semna un document pentru prima dată semnatura electronica online, puteți folosi instrucțiunile de instalare a pluginului CryptoPro, pe care specialiștii noștri le-au pregătit pentru dvs.
După semnarea documentului EDS online, îl puteți descărca și trimite către contrapartida dumneavoastră sau către organizația relevantă
Caracteristici și beneficii ale serviciului nostru de gestionare a documentelor electronice
- Utilizare gratuită.
- Puteți semna un document de orice format - .doc, .pdf, .xml.
- Semnătura va fi calificată și îmbunătățită, adică confirma autenticitatea documentului.
- Nu stabilim o limită pentru numărul de documente pe care le puteți semna folosind serviciul nostru online.
- Garantăm siguranța datelor dumneavoastră pe care le utilizați în procesul de semnare a documentelor.
- Semnătura îndeplinește cerințele legea actuală„Despre semnătura electronică” Nr. 63 FZ.
- Funcționează în orice browser și pentru orice sistem de operare.
- Nu stocăm documente și semnături create de dvs. pe serverul nostru sau în cloud, conținutul acestora rămâne confidențial și accesibil doar utilizatorului.
OOO IWC"RusTender"
Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse
Semnătura digitală calificată se referă la versiunea digitală a analogului semnătură de mână. Nu diferă ca semnificație față de versiunea pe hârtie. Este un versiune întărită semnătură necalificată. Acceptată ca versiune identică a semnăturii pe hârtie.
O versiune necalificată a EDS este aplicată pe formulare, scrisori și cecuri. Are un tip simplu de protecție. Folosit în fluxul de lucru standard. O semnătură digitală calificată este considerată cea mai fiabilă sursă de informații despre proprietar. Cu ajutorul lui, cel mai semnat documente importante. Este folosit în schimbul de documentație cu agențiile guvernamentale, la licitațiile online.
Un grad ridicat de securitate face posibilă acceptarea unei semnături calificate ca o confirmare de încredere a intențiilor semnatarului.
cheia unui tip de înregistrare calificat trebuie să respecte normele și cerințele Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse. Toate informațiile fără erori sunt introduse Registrul unic. Utilizarea CEP este convenabilă și simplă. Vă permite să faceți transparentă relația dintre oamenii de afaceri și stat. Pentru a aplica pentru un CEP îmbunătățit, se recomandă să contactați companiile competente.
cerere electronică către centrul de certificare Kaluga Astral
copie TIN, pașaport
SNILS (individ)
documente ale fondatorului (persoană juridică)
procura (daca semnatura va fi primita de o alta persoana)
La primire, cheia este activată și instalată pe computer dacă semnătura nu este folosită prin stocare. Este ușor să parcurgeți procedura de completare și înregistrare. Cu toate acestea, acest lucru necesită îngrijire, cunoaștere a nuanțelor și perseverență.
De aceea, compania noastră se oferă să elibereze documentația pentru CEP pentru dumneavoastră. Dupa primirea cheilor, specialistul nostru va instala si activa semnatura electronica in conformitate cu protocoalele. Cu ajutorul nostru, procedura va dura mai puțin, iar rezultatul de calitate va fi garantat.
Ce document este semnat printr-o semnătură digitală calificată
CEP este aplicat pe documentele care au o specială importanţă. Opțiunile necalificate și calificate sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, gradul de încredere într-o semnătură digitală calificată este considerat mai universal cu un grad ridicat de protecție.
pentru organele judiciare, de arbitraj și similare;
să participe la tranzacționare electronică;
declarații, contestații și petiții la structurile statului;
in cazul transferului drepturilor de proprietate, inregistrarea tranzactiilor de cumparare si vanzare;
numirea posturilor de conducere, la schimbul de contracte cu partenerii.
Pentru a vă da seama cum să semnați un suport cu o semnătură electronică calificată, trebuie să cunoașteți câteva reguli. Această listă include instalarea de software certificat pe un computer. În plus, semnătura de pe desen trebuie să respecte cerințele CA naționale. Regulile de introducere a semnăturii în documente sunt reglementate de Legea „Cu privire la semnătura electronică”.
Care este pericolul unei semnături analfabete
Conform prevederilor Codului penal, orice purtător electronic al semnăturii proprietarului trebuie să respecte standardele stabilite. La semnarea unui document, semnăturile calificate și necalificate au chei. Acestea conțin informații criptate despre proprietar și organizația sa.
Orice organizație sau parte la un acord are dreptul de a solicita verificarea validității legale a unei semnături. Dacă s-au făcut erori în procesul de introducere a informațiilor în registru, acesta se va deschide pentru verificare.
O semnătură cu erori este echivalată cu nesigură. Acțiunea asociată cu utilizarea sa este considerată ilegală. O persoană care utilizează un CEP executat incorect sau care are acces ilegal la semnătura altcuiva poartă raspunderea penala. Dacă în timpul tranzacției s-a produs un prejudiciu, proprietarul semnăturii va fi obligat să-l despăgubească de două ori. De aceea, merită să contactați specialiști pentru proiectarea CEP.
Ce este necesar pentru muncă
Pentru a semna un document cu o semnătură electronică îmbunătățită, trebuie să îl instalați pe un computer software. Această listă include câteva opțiuni obligatorii:
- Crypto PRO CSP
- Biblioteca Capicom
- certificate personale și rădăcină
Aceste programe vă vor ajuta să activați și să faceți o semnătură electronică. Se echivalează cu un document întocmit cu ajutorul lor pe suport de carton.
ATENȚIE: înainte de a începe lucrul, asigurați-vă că Crypto-PRO CSP instalat este cea mai recentă versiune.
Odată ce a fost introdusă o semnătură calificată, documentul nu poate fi modificat. De aceea, înainte de a face un CEP, verificați dacă informațiile sunt complete și dacă nu există inexactități. Dacă se fac ajustări după ce semnătura este asigurată, aceasta își pierde forța juridică.
SFAT: dacă este nevoie să completați sau să faceți modificări documentului, ștergeți semnătura la începutul lucrării. Completarea informațiilor informația corectă, reaplicați CEP.
Varianta electronica
Un tip recunoscut de schimb media este operarea online. Aceasta este o modalitate convenabilă dacă trebuie să lucrați mult de la distanță. Sau nu există acces la PC-urile de lucru.
Pentru a lucra online, trebuie să:
Accesați resursa „paginile de semnături online ale EDS”.
Încărcați un document care necesită o semnătură.
Selectați certificatul și faceți clic pe opțiunea „Semnați”.
În resursă este creat un fișier .sig separat. Este stocat în folderul de descărcări al browserului dvs.
ATENTIE: pentru a lucra online cu documente, extensia CryptoPro este instalata in browser.
Datele semnăturii electronice sunt salvate după prima utilizare. Nu sunt necesare reajustări.
Pentru a face documentul Word egal cu hârtie, instalați software-ul necesar pe computer. Pentru versiunile Word Vista, 7, 8 și 10, se aplică următorul protocol:
Deschideți documentul, accesați fila „Fișier”.
În câmpul de informații, căutați secțiunea „Informații”, intrați în ea.
În câmp, selectați meniul „Adăugați / faceți o semnătură digitală (CRYPTO-PRO)”
ATENTIE: daca, dupa ce ai parcurs calea, nu ai gasit ultimul articol, nu ai CryptoPro Office Signature si/sau Crypto Pro pe PC.
Dacă tot software-ul este instalat, indicația ferestrei care se deschide vă va solicita să specificați un document pentru semnare. Odată selectat, faceți clic pe „Abonare”. La sfârșit, informațiile despre adăugarea unei semnături la document ar trebui actualizate. După aceea, operatorul dvs. devine obligatoriu din punct de vedere juridic.
Documentul este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită și poate fi utilizat ulterior pentru transfer către autoritățile sau organizațiile relevante.
Semnătură digitală calificată în format PDF
Software-ul „CRYPTO-PRO PDF” este instalat pe computer. Acesta este un modul care oferă interacțiune cu Adobe Acrobat și Adobe Reader. Procesul de semnare este similar cu algoritmul Word MS Office. Dacă aveți probleme în timpul procesului de semnare, puteți contacta specialiștii noștri pentru ajutor. Compania oferă proiectare și instalare CEP calificată programele necesare la dispozitivele dvs. Consultanta si suport tehnic garantat.
Cum să semnezi un document PDF cu o semnătură digitală electronică.
Pentru a semna un document pdf folosind un EDS, aveți nevoie de software-ul CryptoPro + CryptoPro PDF, precum și de adobe acrobat standard sau adobe acrobat pro.
După instalarea software-ului necesar, deschideți fișierul pdf.
Înainte de a introduce o semnătură electronică într-un document pdf, trebuie să configurați Acrobat Reader DC pentru a funcționa cu programul CryptoPro PDF.
Pentru a face acest lucru, în Acrobat Reader DC, apăsați Ctrl + K sau mergeți la meniul Editare -> Preferințe, în categorii selectați Semnături -> unde „Creare și Design” faceți clic pe Mai mult și apoi În „Metoda de semnare implicită” selectați CryptoPro PDF .
Editare-Setări-Semnături-Creare și proiectare-Metoda de semnătură mai detaliată-CryptoPro PDF
Apoi selectați „Umpleți și semnați”
Selectați „Certificate”. Dacă nu este în listă, atunci trebuie să îl adăugați prin setările barei de instrumente.
Selectați „Semnătură digitală”
După ce selectăm zona din imagine în care va sta semnătura digitală și după aceea va apărea o fereastră cu alegerea semnăturii digitale cu care va fi semnat fișierul
Faceți clic pentru a semna și după ce primim fișierul pdf semnat
Alegeți un tarif potrivit și comandați chiar acum o semnătură electronică. Managerii noștri vă vor răspunde la toate întrebările, iar suportul tehnic non-stop vă va ajuta în situații dificile.
Semnătură electronică Contour
Centru de certificare Semnătură electronică Circuit emite toate tipurile de certificate:
certificat calificat(CEP)
semnătură electronică pentru licitație
semnătură electronică pentru persoane fizice
Contour Web Disk
Pentru a lucra cu o semnătură electronică, nu este suficient să ai o „unitate flash” cu certificat. Va trebui să configurați un computer de lucru. Acest proces este destul de complex și necesită cunoștințe speciale, precum și instalarea de software suplimentar. Cu toate acestea, cu semnătura electronică „Kontur” acest lucru se face automat folosind serviciul Contur unitatea web, și nu necesită o taxă suplimentară.
Semnătura electronică este emisă cu o licență încorporată CIPF Crypto PRO, ca urmare, după acordarea cu disc web computerul este gata de funcționare.
Dacă aveți întrebări, veți fi consultat la linia de asistență tehnică non-stop 8 800 500-05-08. De asemenea, puteți comanda serviciul „Plecarea unui specialist” de la un manager personal.
eliberare accelerată
Daca este necesar Centrul de Certificare Kontur, va emite un certificat de semnătură electronică în termen de 1 oră. Avertizați specialistul că doriți să obțineți un certificat într-un mod accelerat. Furnizați și scanări. documente necesareși o plată certificată de la bancă. Drept urmare, cererea dvs. va fi procesată în primul rând și veți primi un simbol cu o cheie de semnătură electronică în centrul de servicii în câteva minute.
Însoțirea certificatului
Serviciul face posibilă revocarea sau reemiterea gratuită a unui certificat de semnătură electronică pe durata contractului (dar nu mai mult de trei ori). Acest lucru este necesar dacă v-ați pierdut transportatorul cheii, v-ați schimbat detaliile legale sau platforma electronica a modificat cerințele pentru tipul de semnătură. Perioada de valabilitate a noului certificat va fi limitată de perioada de valabilitate a acordului dumneavoastră cu Autoritatea de Certificare.
Contour Crypto - serviciu web gratuit
Permite:
Semnează documente electronice în exterior sisteme specializate(de exemplu, cum ar fi Extern, Diadoc sau electronic etaje comerciale);
Verificați o semnătură electronică emisă de orice autoritate de certificare și livrată în orice program destinat semnării documente electronice(de exemplu, CryptoARM);
Criptați un document folosind un certificat de la orice autoritate de certificare;
Decriptați un document care a fost criptat cu certificatul de semnătură electronică al destinatarului.
Pentru a afișa formularul de cerere, trebuie să activați Javascript în browser și să reîmprospătați pagina.
Astăzi vom analiza subiectul: „cum se semnează un document cu semnătură electronică” și îl vom analiza pe baza exemplelor. Puteți pune toate întrebările în comentariile articolului.
Ce documente trebuie semnate electronic
Astăzi, când aproape întregul flux de documente devine fără hârtie, semnarea documentelor cu semnătură electronică este un lucru obișnuit.
De asemenea, o semnătură digitală este necesară în astfel de situații:
- Raportare pentru autoritățile de reglementare. O poți duce la în format electronic servicii precum Serviciul Fiscal Federal, Rosstat, PFR și FSS. Acest lucru simplifică foarte mult transferul de informații și îmbunătățește corectitudinea: majoritatea serviciilor oferă verificarea automată a erorilor.
- Management electronic de documente (EDM). Una dintre cele mai frecvente aplicații, deoarece o scrisoare semnată în acest fel corespunde uneia de hârtie cu sigiliu și viză. Vă permite să treceți la fluxul de lucru fără hârtie atât în interiorul, cât și în afara companiei.
- Servicii de stat. Un cetățean al Federației Ruse poate să aprobe cererile trimise către departamente prin portalul serviciilor publice, să participe initiative publice, bucură-te cont personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, chiar și să solicitați un împrumut.
- Contactarea curtea de Arbitraj. Ca dovezi se pot folosi facturi, contracte, scrisori oficiale semnate electronic. Potrivit APC al Federației Ruse, un astfel de document este un analog cu cel de hârtie cu o viză scrisă de mână.
Un EDS este o „ștampilă” care vă permite să identificați proprietarul său, precum și să verificați integritatea documentului semnat. Se aprobă tipurile de EDS și procedura de executare a acestora lege federala Nr 63-FZ din 04.06.2011. El a stabilit că există trei tipuri de semnături:
- Simplu. Obișnuit pentru semnarea scrisorilor sau a specificațiilor, confirmate prin parole, coduri și alte mijloace, cel mai adesea utilizate în sistemele EDI corporative.
- Necalificat întărit. Obținut în procesul de prelucrare criptografică a informațiilor și utilizare cheie privată. Vă permite să stabiliți cine a semnat documentul, precum și faptul că s-au făcut modificări după semnare.
- Întărit calificat. Este similar cu cel necalificat, dar pentru crearea și verificarea sa se folosesc dezvoltări de criptoprotecție certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse. Astfel de ES sunt emise numai de centrele de certificare acreditate.
Există mai multe moduri de a aproba un document. Să luăm în considerare cele mai comune.
Semnăm folosind pachetul software CryptoPRO CSP
Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de programul CryptoPRO instalat, un certificat al unei autorități de certificare și un certificat al proprietarului ES. De asemenea, vă recomandăm să citiți articolul despre cum să configurați un computer.
Cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică(MS Word)
1. Deschideți fișierul dorit, faceți clic pe meniul „Fișier” - „Detalii” - „Adăugați semnătură electronică (CRYPTO-PRO)”.
2. Selectați ES dorit, adăugați un comentariu, dacă este necesar, și faceți clic pe „Semnați”.
3. Dacă nu există erori, sistemul afișează o fereastră cu semnarea cu succes.
1. Deschideți fișierul dorit, selectați „Fișier”, apoi - „Adăugați semnătură digitală”.
2. Similar cu opțiunea anterioară, selectați ES dorit, adăugați, dacă este necesar, un comentariu și faceți clic pe „Semnați”.
3. Dacă nu există erori, sistemul afișează un mesaj că documentul a fost semnat cu succes.
Cum să semnezi electronic un document PDF(Adobe Acrobat PDF)
1. Deschideți fișierul PDF necesar, faceți clic pe panoul „Instrumente” și vedeți eticheta „Certificate”. O selectăm.
2. Faceți clic pe „Semnătură digitală” și selectați zona din fișier în care va fi localizată marca de semnătură.
4. Se va deschide o fereastră cu previzualizare timbru. Dacă totul este corect, faceți clic pe „Semnați”.
5. Sistemul va emite o notificare despre semnarea cu succes. Asta e tot.
Cu această metodă, este posibilă criptarea tuturor formatelor moderne, precum și a arhivelor.
Deci hai să ne dăm seama cum să semnezi un document cu semnătură digitală cu ajutorul CryptoARM.
1. Deschideți programul „CryptoARM” și selectați primul element de acțiune - „Semnați”.
2. Studiem cu atenție instrucțiunile Expertului de creație ES. Apăsăm „Următorul”.
3. Faceți clic pe „Selectați fișierul”, mergeți la fișierul dorit, faceți clic pe el și faceți clic pe „Următorul”.
4. Selectați fișierul de semnat, faceți clic pe „Next”.
5. Vedem fereastra „Format de ieșire”. Dacă nu cerințe obligatorii, apoi lăsați codarea așa cum este. Puteți salva în format ZIP (pentru trimitere prin e-mail) sau puteți alege unde să salvați rezultatul final. Faceți clic pe „Următorul”.
6. În „Parametri” puteți selecta o proprietate, adăugați un comentariu și, de asemenea, selectați un ES atașat (atașat la fișierul sursă) sau detașat (salvat ca fișier separat), precum și parametri suplimentari după cum doriți. Când totul este gata, faceți clic pe „Următorul”.
7. Acum trebuie să selectați un certificat, pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Selectați”, specificați certificatul necesar și faceți clic pe „Următorul”.
8. În etapa următoare, vedem fereastra finală cu descriere scurta date. Dacă data viitoare fișierele sunt semnate în aceeași ordine, atunci puteți salva profilul. Faceți clic pe „Terminare”.
9. Dacă nu există erori, sistemul va afișa un mesaj despre semnarea cu succes.
Cum se semnează un document cu semnătură electronică?
Această întrebare apare atunci când proprietarul unui certificat de semnătură electronică trebuie să semneze un document în exterior sisteme de informare, care au deja încorporate mecanisme pentru crearea și verificarea unei semnături electronice. Luați în considerare opțiunile pentru semnarea unui document cu o semnătură electronică calificată.
Ce este necesar pentru a semna un document electronic?
- Versiunea finală a documentului care urmează să fie semnată. Odată creată semnătura, aceasta nu poate fi schimbată.
- Un certificat de semnătură electronică calificat valabil. Ca parte din Legislația rusă O semnătură electronică calificată este singurul tip de semnătură care dă forță legală unui document fără acorduri suplimentareîntre părțile gestionării documentelor electronice.
- Mijloace de semnătură electronică. Tehnologia semnăturii electronice implică utilizarea unui set de instrumente software pe care proprietarul semnăturii le instalează pe computerul său. În Centrul de Certificare al SKB Kontur, computerul este configurat să funcționeze automat cu o semnătură electronică.
- Program pentru crearea unei semnături electronice. Acestea pot fi pluginuri, programe individuale sau servicii web.
Articolul descrie cum să semnezi documente (pdf, word, excel, xml, arhivă) folosind EDS. Luați în considerare ce software este necesar pentru a semna documente folosind un EDS, avantajele și dezavantajele acestora.
Cum să semnezi un fișier cu un EDS
Există două programe cu care puteți semna un fișier folosind un EDS:
- ViPNet CryptoFile;
- CryptoARM.
ViPNet CryptoFile
Folosind acest program, puteți semna orice fișier, de exemplu: doc, xls, jpg, xml, txt, semnați o declarație EDS, arhivă. După semnare, fișierul se va termina cu .sig
Pro: program gratuit care necesită înregistrare pe site (obțineți cheia la e-mail). De asemenea, este posibil să utilizați semnătura atașată fișierului atunci când semnați un fișier cu un EDS, de ex. fișierul și cheia vor fi în același fișier sau separate de fișier.
Minusuri: la semnare, puteți adăuga o singură semnătură electronică;
Pentru a semna un document cu un EDS, puteți face clic dreapta pe fișier și selectați ViPNet CryptoFile -> Conectați-vă în meniu.
CryptoARM
Minusuri: software plătit;
Pro: poti adauga multe Semnături EDS la semnarea unui dosar.
Pentru a semna un document cu un EDS, puteți face clic dreapta pe fișier și selectați CryptoARM -> Sign din meniu.
Cum să semnezi un pdf cu un EDS
Dacă trebuie să semnați un document, de exemplu, pentru taxe, citiți instrucțiunile de mai sus „Cum să semnați un fișier folosind un EDS”, dar dacă aveți nevoie de o semnătură cu o parte vizibilă în document, atunci citiți instrucțiunile de mai jos.
Pentru a semna un document pdf folosind un EDS, este necesar un software.
Pro: Semnătura electronică este vizibilă în document.
Minusuri: Costul programului (90 de zile gratuit.)
de asemenea, trebuie instalat Acrobat Reader DC sau Adobe Acrobat Pro.
Înainte de a introduce o semnătură electronică într-un document pdf, trebuie să configurați Acrobat Reader DC să funcționeze cu programul CryptoPro PDF, pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl + K în Acrobat Reader DC sau accesați meniul Editare -> Preferințe, în categorii. selectați Semnături -> unde „Creați și proiectați” faceți clic pe Mai multe detalii vezi imaginea:
În „Metoda de semnare implicită” selectați CryptoPro PDF ca în figură:
Semnăm un document pdf cu un EDS
Deschideți documentul pdf -> în panoul din dreapta, faceți clic pe completați și semnați
În panoul de sus al programului Acrobat Reader, faceți clic pe „Umpleți și semnați” -\u003e „Instrumente suplimentare”
Trebuie să selectați instrumentul Certificate pentru a adăuga la panou.
După ce faceți clic pe Certificate, pe panou va apărea instrumentul „Semnătură digitală”, faceți clic pe el, apoi selectați cu cursorul zona în care dorim să punem o semnătură digitală, va apărea o fereastră cu o selecție de certificat.
Selectați certificat -> OK -> Semnați.
O semnătură digitală în pdf arată astfel:
Documentul nostru pdf este semnat, la fel puteți pune mai multe semnături într-un singur fișier pdf.
Cum să semnezi un document Word cu un EDS
Dacă trebuie să semnați un document cu o parte vizibilă a semnăturii în document, atunci citiți instrucțiunile de mai jos, dar dacă trebuie să semnați un document Word și să-l trimiteți la biroul fiscal, de exemplu, atunci instrucțiunea de mai sus „Cum pentru a semna un fișier folosind un EDS” vi se va potrivi.
Pentru a semna document word Cu ajutorul EDS avem nevoie de programul CryptoPro Office Signature.
- software plătit, folosit pentru semnarea documentelor Wort, Excel.
După instalare, puteți începe imediat să semnați documente Word cu un EDS, pentru aceasta deschidem un document Word care trebuie semnat cu un EDS -> meniul Rate -> în blocul Text, faceți clic pe Linia semnături și selectați Linia semnăturii (CRYPTO). -PRO).
Să presupunem că trebuie să introduceți două semnături electronice într-un document Word, pentru aceasta efectuăm operația prezentată mai sus de două ori, fără a semna. Deoarece după semnarea cu o singură semnătură, documentul va deveni needitat. Prin urmare, inserăm două câmpuri pentru o semnătură electronică.
După aceea, puteți semna făcând clic pe o semnătură, selectați un EDS și semnați, apoi faceți același lucru cu a doua semnătură.
Un document Word semnat digital arată astfel:
Cum să semnezi un document Excel folosind o semnătură digitală
Nu mă voi repeta, pentru a semna un document Excel folosind un EDS, trebuie să faci totul la fel ca și pentru Word, vezi puțin mai sus.
Atenţie: Dacă trebuie să semnați un document Excel cu o parte vizibilă a semnăturii în document, atunci citiți instrucțiunile în continuare „Cum să semnați un document Word folosind un EDS”, dacă trebuie să semnați un document Excel și să-l trimiteți la fisc, de exemplu, apoi instrucțiunea din partea de sus a paginii „Cum semnați dosarul cu un EDS.
Cum să semnezi un contract cu un EDS
În funcție de formatul în care a fost creat contractul, citiți articolul Cum să semnați un document Word sau PDF de mai sus.
Cum să semnezi o procură cu un EDS
Citiți articolul de mai sus și alegeți opțiunea potrivită despre cum să semnați o procură folosind un EDS.
Întrebări:
Este permisă editarea unui fișier EDS semnat?
- Nu, după semnarea fișierului, nu va fi posibil să îl editați, de exemplu, dacă încercați să editați textul semnat în Word, atunci toate semnăturile sunt șterse.
Cum arată un document semnat EDS?
- Totul depinde de modul în care ai semnat documentul. Dacă documentul a fost semnat ca în instrucțiunile de la început, fișierul va avea extensia .sig. De asemenea, fișierul și EDS pot fi un fișier separat, depinde de metoda de semnare a fișierului.
Dacă ați semnat un document pdf, word sau excel folosind programe speciale, nu se poate distinge între ele. Este necesar să deschideți documentul și deja în interior să vă asigurați dacă există sau nu semnătură.