Semnează fișierul ecp. Cum se semnează un document folosind semnătura digitală

Instrumentele software moderne vă permit să puneți o semnătură electronică (EDS) pe orice document, inclusiv. și creat folosind produsul Adobe System. În fișierele PDF, puteți pune o semnătură vizibilă, care se reflectă ca o linie în fișier și invizibilă vizual. Fiecare tip de EDS are un egal efect juridic, iar fișierul semnat poate fi trimis destinatarului prin e-mail.

Există diferențe importante în funcționarea programelor în timpul formării unei semnături electronice. Acrobat vă permite să:

• certificați fișierul PDF cu un EDS invizibil sau vizibil (folosind algoritmi criptografici prescriși în GOST R-34.10-2001);
• creați un document PDF bazat pe GOST R-34.10-2001;
• verifica semnatura electronica.

Pentru fișierele create și deschise, Reader oferă posibilitatea de a:

• verificare EDS folosind algoritmi criptografici;
• asigurarea accesibilității documentelor PDF.

Trebuie să utilizați Adobe Acrobat înainte de a începe să lucrați cu o semnătură în Reader. În el, utilizatorul:

1. Deschide (creează) documentul dorit.
2. Deschide elementul de meniu „Fișier”.
3. Selectează „Salvare ca” din meniu.
4. Selectează Advanced PDF Reader File din meniu.
5. Conectează funcții suplimentare dacă este necesar.
6. Faceți clic pe „Salvați acum”.

După aceea, fișierul poate fi semnat cu un EDS folosind Adobe Reader.

Generarea semnăturii în Adobe Reader

Pentru a pune o semnătură digitală, trebuie să faceți clic pe „Semnați” în fereastra de meniu „Lucrează cu certificate”. De asemenea, acolo este selectat tipul de EDS necesar (vizibil sau invizibil). Dacă, la alegerea unei metode de generare a unei semnături, a fost plasată o bifă în fața elementului „Întrebați când semnez”, va apărea o casetă de dialog. Metoda de generare a unui EDS este indicată în conformitate cu programul utilizat pentru a lucra cu semnătura.

Dacă angajații centrului de certificare au luat parte la amenajarea locului de muncă, este posibil ca caseta de dialog să nu apară, deoarece setările sunt implicite.

Apoi trebuie să determinați locul unde va fi plasat EDS-ul și să formați o linie de semnătură. În noua fereastră care se deschide, rămâne doar să selectați certificatul de semnare utilizat. Pentru a fi mai ușor de lucrat, lista de certificate poate fi sortată după nume, perioadă de valabilitate sau emitent.

Semnarea unui document PDF

Două programe pot fi utilizate pentru a atașa EDS în fișierele PDF: ViPNet CryptoFile și CryptoARM.

ViPNet CryptoFile permite utilizatorului să semneze un document EDS gratuit. Programul funcționează cu tipuri diferite fișiere precum și arhive. Dezavantajul ViPNet CryptoFile este capacitatea de a furniza un singur EDS.

CryptoARM de la CryptoPRO este un produs licențiat și plătit. Avantajele serviciului sunt lucrul cu toate tipurile de fișiere, cu arhive și posibilitatea de a aplica mai multe semnături digitale la semnarea unui fișier. În ciuda licenței plătite, CryptoARM este un instrument software mai comun pentru lucrul cu EDS.

Cum să semnezi un fișier pdf semnatura electronica:

• Deschideți fișierul PDF dorit.
• În panoul din dreapta, faceți clic pe „‎Completați și semnați”‎.

• În panoul care se deschide, selectați din nou „‎Completați și semnați” și „‎Instrumente suplimentare”.

• Selectați „‎Certificate de adăugat la panou”‎.

• Faceți clic pe „‎Înlocuiți EDS”‎ și utilizați cursorul pentru a evidenția locul din corpul documentului în care ar trebui să fie localizat EDS.
• În fereastra de selecție a certificatului, selectați-l pe cel necesar. Apăsați „OK” și „Semnați”.

O semnătură electronică aplicată pe un fișier PDF arată astfel:

Cum se trimite un fișier

Odată semnat, fișierul poate fi trimis altor utilizatori. Pentru a face acest lucru, în panoul „Umpleți și semnați”, faceți clic pe „Următorul”.

Trimiterea este posibilă în mai multe moduri:

• link către documentul semnat;
• o copie a dosarului într-o scrisoare separată;
• document original (pentru semnare).

Secvența de acțiuni pentru trimitere depinde de metoda selectată.

Trimiterea unui link către un document

Un link este trimis destinatarilor către o copie semnată și completată a fișierului PDF, care nu poate fi editată. O copie a Adobe Sign este certificată. Pentru a trimite, trebuie să faceți clic pe „‎Obțineți link”‎ și „‎Creați link”‎.

• faceți clic pe „‎Copiați linkul”‎ și trimiteți-l la e-mail;
• Faceți clic pe „‎Atașați linkul la e-mail”‎. În acest caz, se va crea o scrisoare din căsuța de e-mail folosită, iar subiectul mesajului va fi numele documentului.

Utilizatorul trebuie doar să adauge adresele destinatarilor și să facă clic pe „‎Trimite”.‎.

Trimiterea unei copii într-un mesaj separat

O copie numai pentru citire a documentului este trimisă numai prin e-mail. Destinatarii vor putea vizualiza fără editare.

Pentru a trimite ai nevoie de:

• Faceți clic pe „‎Trimiteți o copie”‎.

• introduce adresa de email utilizatorul căruia i se trimite documentul.
• Apăsați „‎Trimiteți”‎.

În acest fel, puteți trimite un document către mai mulți utilizatori simultan, iar câmpurile „‎Subiect”‎ și „‎Mesaj”‎ sunt completate ca de obicei.

Se trimite un fișier pentru semnare

Pentru a trimite un document spre semnare:

• Faceți clic pe „‎Solicitați semnătura”‎ și „‎Începeți”‎.

• Se deschide Adobe Sign. Informațiile necesare sunt indicate în câmpurile „‎Nume”‎ și „‎Mesaj”‎.
• În „Opțiuni avansate” selectați, dacă este necesar, autentificarea autorului documentului sau alți parametri.
• În secțiunea „Loc pentru semnătură”, sunt adăugate câmpuri de formular și indică locul unde ar trebui să fie amplasat EDS.

După ce ați completat toate formularele, trebuie să faceți clic pe „‎Trimiteți”.‎

Cum să obțineți un document PDF cu EDS de la alți utilizatori

Primirea documentelor în format PDF de la alți utilizatori are loc prin instrumentul de completare și semnare. Funcționează pe baza serviciului cloud Adobe Sign. Această metodă permite utilizarea EDS pentru a semna documente online prin dispozitive mobile sau browser de internet din orice oraș.

Destinatarul și destinatarul nu trebuie să completeze numeroase formulare cu date sau să cumpere suplimentar software pentru aplicarea unei semnături electronice. Utilizatorii primesc simultan o cerere prin e-mail pentru formarea unui EDS, după care se efectuează o operațiune și se trimite o copie a documentului certificat. Procesul online poate fi controlat prin Acrobat Reader DC sau Acrobat DC.

Pentru certificarea ulterioară folosind un certificat EDS, un fișier PDF este generat în Adobe Acrobat. Programul face posibilă nu numai certificarea documentului, ci și verificarea EDS creată anterior. Puteți semna un fișier folosind software-ul gratuit ViPNet CryptoFile sau un produs licențiat de la CryptoPRO. Secvența de semnare din programe este similară, iar fișierul de semnătură rezultat poate fi trimis direct ca link, prin e-mail sau pentru semnarea unei a doua parte prin Adobe Sign.

Semnătura digitală calificată se referă la versiunea digitală a analogului semnătură de mână. Nu diferă ca semnificație față de versiunea pe hârtie. Este un versiune întărită semnătură necalificată. Acceptată ca versiune identică a semnăturii pe pe suport de carton.

O versiune necalificată a EDS este aplicată pe formulare, scrisori și cecuri. Are un tip simplu de protecție. Folosit în fluxul de lucru standard. O semnătură digitală calificată este considerată cea mai fiabilă sursă de informații despre proprietar. Cu ajutorul lui, cel mai semnat documente importante. Folosit la schimbul de documente cu agentii guvernamentale, la licitatii online.

Un grad ridicat de securitate face posibilă acceptarea unei semnături calificate ca o confirmare de încredere a intențiilor semnatarului.

cheia unui tip de înregistrare calificat trebuie să respecte normele și cerințele Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse. Toate informațiile fără erori sunt introduse în Registrul Unificat. Utilizarea CEP este convenabilă și simplă. Vă permite să faceți transparentă relația dintre oamenii de afaceri și stat. Pentru a aplica pentru un CEP îmbunătățit, se recomandă să contactați companiile competente.

cerere electronică către centrul de certificare Kaluga Astral

copie TIN, pașaport

SNILS (individ)

documente ale fondatorului (persoană juridică)

procura (daca semnatura va fi primita de o alta persoana)

La primire, cheia este activată și instalată pe computer dacă semnătura nu este folosită prin stocare. Este ușor să parcurgeți procedura de completare și înregistrare. Cu toate acestea, acest lucru necesită îngrijire, cunoaștere a nuanțelor și perseverență.

De aceea, compania noastră se oferă să elibereze documentația pentru CEP pentru dumneavoastră. Dupa primirea cheilor, specialistul nostru va instala si activa semnatura electronica in conformitate cu protocoalele. Cu ajutorul nostru, procedura va dura mai puțin, iar rezultatul de calitate va fi garantat.

Ce document este semnat printr-o semnătură digitală calificată

CEP este aplicat pe documentele care au o specială importanţă. Opțiunile necalificate și calificate sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, gradul de încredere într-o semnătură digitală calificată este considerat mai universal cu un grad ridicat de protecție.

pentru organele judiciare, de arbitraj și similare;

să participe la tranzacționare electronică;

declarații, contestații și petiții la structurile statului;

in cazul transferului drepturilor de proprietate, inregistrarea tranzactiilor de cumparare si vanzare;

numirea posturilor de conducere, la schimbul de contracte cu partenerii.

Pentru a vă da seama cum să semnați un suport cu o semnătură electronică calificată, trebuie să cunoașteți câteva reguli. Această listă include instalarea de software certificat pe un computer. În plus, semnătura de pe desen trebuie să respecte cerințele CA naționale. Regulile de introducere a semnăturii în documente sunt reglementate de Legea „Cu privire la semnătura electronică”.

Care este pericolul unei semnături analfabete

Conform prevederilor Codului penal, orice purtător electronic al semnăturii proprietarului trebuie să respecte standardele stabilite. La semnarea unui document, semnăturile calificate și necalificate au chei. Acestea conțin informații criptate despre proprietar și organizația sa.

Orice organizație sau parte la un acord are dreptul de a solicita verificarea validității legale a unei semnături. Dacă s-au făcut erori în procesul de introducere a informațiilor în registru, acesta se va deschide pentru verificare.

O semnătură cu erori este echivalată cu nesigură. Acțiunea asociată cu utilizarea sa este considerată ilegală. O persoană care utilizează un CEP executat incorect sau care are acces ilegal la semnătura altcuiva poartă raspunderea penala. Dacă în timpul tranzacției s-a produs un prejudiciu, proprietarul semnăturii va fi obligat să-l despăgubească de două ori. De aceea, merită să contactați specialiști pentru proiectarea CEP.

Ce este necesar pentru muncă

Pentru a semna un document cu o semnătură electronică îmbunătățită, va trebui să instalați software-ul pe computer. Această listă include câteva opțiuni obligatorii:

• Crypto PRO CSP
• Biblioteca Capicom
• certificate personale și rădăcină

Aceste programe vă vor ajuta să activați și să faceți o semnătură electronică. Un document întocmit cu ajutorul lor este echivalat cu un suport de hârtie.

ATENȚIE: înainte de a începe lucrul, asigurați-vă că Crypto-PRO CSP instalat este cea mai recentă versiune.

Odată ce a fost introdusă o semnătură calificată, documentul nu poate fi modificat. De aceea, înainte de a face un CEP, verificați dacă informațiile sunt complete și dacă nu există inexactități. Dacă se fac ajustări după ce semnătura este asigurată, aceasta își pierde forța juridică.

SFAT: dacă este nevoie să completați sau să faceți modificări documentului, ștergeți semnătura la începutul lucrării. Completarea informațiilor informația corectă, reaplicați CEP.

Varianta electronica

Un tip recunoscut de schimb media este operarea online. Aceasta este o modalitate convenabilă dacă trebuie să lucrați mult de la distanță. Sau nu există acces la PC-urile de lucru.

Pentru a lucra online, trebuie să:

Accesați resursa „paginile de semnături online ale EDS”.

Încărcați un document care necesită o semnătură.

Selectați certificatul și faceți clic pe opțiunea „Semnați”.

În resursă este creat un fișier .sig separat. Este stocat în folderul de descărcări al browserului dvs.

ATENTIE: pentru a lucra online cu documente, extensia CryptoPro este instalata in browser.

Datele semnăturii electronice sunt salvate după prima utilizare. Nu sunt necesare reajustări.

Pentru a face documentul Word egal cu hârtie, instalați software-ul necesar pe computer. Pentru versiunile Word Vista, 7, 8 și 10, se aplică următorul protocol:

Deschideți documentul, accesați fila „Fișier”.

În câmpul de informații, căutați secțiunea „Informații”, intrați în ea.

În câmp, selectați meniul „Adăugați / faceți o semnătură digitală (CRYPTO-PRO)”

ATENTIE: daca dupa ce ai parcurs calea nu ai gasit ultimul articol, nu ai CryptoPro Office Signature si/sau Crypto Pro pe PC.

Dacă tot software-ul este instalat, indicația ferestrei care se deschide vă va solicita să specificați un document pentru semnare. Odată selectat, faceți clic pe „Abonare”. La sfârșit, informațiile despre adăugarea unei semnături la document ar trebui actualizate. După aceea, operatorul dvs. devine obligatoriu din punct de vedere juridic.

Documentul este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită și poate fi utilizat ulterior pentru transfer către autoritățile sau organizațiile relevante.

Semnătură digitală calificată în format PDF

Software-ul „CRYPTO-PRO PDF” este instalat pe computer. Acesta este un modul care oferă interacțiune cu Adobe Acrobat și Adobe Reader. Procesul de semnare este similar cu algoritmul Word MS Office. Dacă aveți probleme în timpul procesului de semnare, puteți contacta specialiștii noștri pentru ajutor. Compania oferă proiectare și instalare CEP calificată programele necesare la dispozitivele dvs. Consultanta si suport tehnic garantat.

Cum să semnezi un document PDF cu o semnătură digitală electronică.

Pentru a semna un document pdf folosind un EDS, aveți nevoie de software-ul CryptoPro + CryptoPro PDF, precum și de adobe acrobat standard sau adobe acrobat pro.

După instalarea software-ului necesar, deschideți fișierul pdf.

Înainte de a introduce o semnătură electronică într-un document pdf, trebuie să configurați Acrobat Reader DC pentru a funcționa cu programul CryptoPro PDF.

Pentru a face acest lucru, în Acrobat Reader DC, apăsați Ctrl + K sau mergeți la meniul Editare -> Preferințe, în categorii selectați Semnături -> unde „Creare și Design” faceți clic pe Mai mult și apoi În „Metoda de semnare implicită” selectați CryptoPro PDF .

Editare-Setări-Semnături-Creare și proiectare-Metoda de semnătură mai detaliată-CryptoPro PDF

Apoi selectați „Umpleți și semnați”

Selectați „Certificate”. Dacă nu este în listă, atunci trebuie să îl adăugați prin setările barei de instrumente.

Selectați „Semnătură digitală”

După ce selectăm zona din imagine în care va sta semnătura digitală și după aceea va apărea o fereastră cu alegerea semnăturii digitale cu care va fi semnat fișierul

Faceți clic pentru a semna și după ce primim fișierul pdf semnat

Alegeți un tarif potrivit și comandați chiar acum o semnătură electronică. Managerii noștri vă vor răspunde la toate întrebările, iar suportul tehnic non-stop vă va ajuta în situații dificile.

Această întrebare apare atunci când proprietarul unui certificat de semnătură electronică trebuie să semneze un document în exterior sisteme de informare, care au deja încorporate mecanisme pentru crearea și verificarea unei semnături electronice. Luați în considerare opțiunile pentru semnarea unui document cu o semnătură electronică calificată.

Ce este necesar pentru a semna un document electronic?

• Versiunea finală a documentului care urmează să fie semnată. Odată creată semnătura, aceasta nu poate fi schimbată.
• Un certificat de semnătură electronică calificat valabil. Ca parte din Legislația rusă O semnătură electronică calificată este singurul tip de semnătură care dă forță legală unui document fără acorduri suplimentare intre parti managementul documentelor electronice.
• Mijloace de semnătură electronică. Tehnologia semnăturii electronice implică utilizarea unui set de instrumente software pe care proprietarul semnăturii le instalează pe computerul său. În Centrul de Certificare al SKB Kontur, computerul este configurat să funcționeze automat cu o semnătură electronică.
• Program pentru crearea unei semnături electronice. Acestea pot fi pluginuri, programe individuale sau servicii web.

Opțiunea 1: Instalați pluginul pentru Office

Pentru documente Word și Excel

Cel mai adesea, trebuie să semnați un document în format Word:

• contract de munca sau de afaceri,
• cerere de arbitraj,
• cerere la universitate etc.

Funcția obișnuită a pachetului Microsoft Office „Sign Document” nu vă permite să creați o semnătură care să confere forță legală unui document electronic. Pentru a crea o astfel de semnătură în Word sau Excel, trebuie să instalați un modul software special pe computer care va adăuga această caracteristică, de exemplu, CryptoPro Office Signature.

Acesta este un program cu plată, puteți utiliza toate funcțiile gratuit numai în perioada de testare. După descărcarea și instalarea pluginului pe computer, puteți semna documente folosind următorul algoritm:

Din meniul principal al documentului, selectați „Instrumente” și accesați „Opțiuni”. În fereastra care apare, selectați fila „Securitate” și faceți clic pe butonul „Semnături digitale”.

În această fereastră selectați certificatul dorit semnătura electronică de la cele instalate pe computer.

Utilizați-l pentru a crea o semnătură electronică pentru document: faceți clic pe „Semnați” și introduceți parola containerului pentru chei.

Lucruri de luat în considerare atunci când utilizați pluginul:

• Algoritmul de semnare diferă în diferite versiuni de Word.
• Dacă creați o semnătură într-o versiune a programului și o verificați în alta, rezultatul verificării poate fi incorect.
• Un document semnat cu CryptoPro Office Signature poate fi deschis și verificat chiar și pe un computer pe care acest program nu este instalat.

Pentru documente PDF

Acest program gratuit, care vă permite să creați și să verificați o semnătură electronică, să criptați și să decriptați un fișier electronic. Puteți semna nu numai un singur fișier, ci și un pachet de fișiere sau arhive. Puteți crea o semnătură de document de către două sau mai multe persoane.

Puteți lucra în program după înregistrare și instalare automată pe calculator software pentru operațiuni criptografice. Programul are o interfață intuitivă. Pentru a semna un document electronic, trebuie să:

Încărcați un document în serviciu care trebuie semnat. Puteți semna un fișier de orice format de până la 100 MB.

Selectați certificatul instalat pe computerul cu care va fi semnat documentul. Puteți semna un document în Kontur.Crypto cu un certificat emis de orice autoritate de certificare.

Creați un fișier de semnătură. După ce faceți clic pe butonul „Semnați”, serviciul va crea un folder cu documentul original și o semnătură cu același nume și rezoluție.sig. Dosarul va stoca fișierul și semnătura acestuia pe server. Aceste documente pot fi descărcate pe computerul utilizatorului.

Trimiteți documentul destinatarului. Puteți trimite un fișier și o semnătură pentru acesta direct din serviciu. Destinatarul va primi un link către documentul salvat în Kontur.Crypto. De asemenea, puteți descărca un pachet de documente pe computer (document original, fișier de semnătură, certificat și instrucțiuni pentru verificarea semnăturii) și îl puteți trimite prin orice mail.

Ce să țineți cont atunci când utilizați Kontur.Crypto:

• Serviciul are o limitare a greutății documentului: puteți semna un document de până la 100 MB.
• Puteți crea doar o semnătură detașată într-un serviciu.
• Kontur.Crypto funcționează numai în sistemul de operare Microsoft Windows.
• Puteți verifica semnătura creată în Kontur.Crypto în orice program care funcționează cu semnături electronice deconectate.

Comparație de programe pentru crearea unei semnături electronice

	Pluginuri CryptoPro	Program CryptoARM separat	Serviciul web Kontur.Crypto
Preț		Doar versiunea de bază este Start gratuit	Toate caracteristicile sunt disponibile gratuit
Formate de documente	Word și Excel, PDF
Semnătură / semnătură lot
Greutatea maximă a fișierului	Fără limite	Fără limite
Crearea perfecțiunii semnătura baie		Doar în versiuni plătite
Atasat/detasat		Atasat/detasat	Numai deconectat
Funcții de verificare, criptare și decriptare		Doar în versiuni plătite

Astăzi, când aproape întregul flux de lucru devine fără hârtie, semnarea documentelor cu ajutorul este un lucru obișnuit.

În câmp achiziții publice cererile depuse sunt semnate cu semnătură electronică. Acest lucru oferă clienților siguranța că au de-a face cu participanți reali. De asemenea, contractele care se încheie ca urmare a achizițiilor publice intră în vigoare numai după ce sunt aprobate cu ajutorul unui EDS.

De asemenea, este necesară o semnătură digitală în astfel de situații:

1. Raportare pentru autoritățile de reglementare. O poți duce la în format electronic servicii precum Serviciul Fiscal Federal, Rosstat, PFR și FSS. Acest lucru simplifică foarte mult transferul de informații și îmbunătățește corectitudinea: majoritatea serviciilor oferă verificarea automată a erorilor.
2. Management electronic de documente (EDM). Una dintre cele mai frecvente aplicații, deoarece o scrisoare semnată în acest fel corespunde uneia de hârtie cu sigiliu și viză. Vă permite să treceți la fluxul de lucru fără hârtie atât în ​​interiorul, cât și în afara companiei.
3. servicii publice. Un cetățean al Federației Ruse poate aproba cererile depuse către departamente prin portalul serviciilor publice, poate participa la initiative publice, folosiți contul personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, chiar și solicitați un împrumut.
4. Ca dovezi se pot folosi facturi, contracte, scrisori oficiale semnate electronic. Potrivit APC al Federației Ruse, un astfel de document este un analog cu cel de hârtie cu o viză scrisă de mână.

Ce sunt semnăturile electronice

Un EDS este o „ștampilă” care vă permite să identificați proprietarul său, precum și să verificați integritatea documentului semnat. Au fost aprobate tipurile de EDS și procedura de executare a acestora. El a stabilit că există trei tipuri de semnături:

1. Simplu. Obișnuit pentru semnarea scrisorilor sau a specificațiilor, confirmate cu parole, coduri și alte mijloace, cel mai adesea utilizate în sistemele EDI corporative.
2. Armat. Obținut în procesul de prelucrare criptografică a informațiilor și utilizare cheie privată. Vă permite să stabiliți cine a semnat documentul, precum și faptul că s-au făcut modificări după semnare.
3. Armat. Este similar cu cel necalificat, dar pentru crearea și verificarea sa se folosesc dezvoltări de criptoprotecție certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse. Astfel de ES sunt emise numai de către acreditați

Există mai multe moduri de a aproba un document. Să luăm în considerare cele mai comune.

Semnăm folosind pachetul software CryptoPRO CSP

Cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică(MS Word)

1. Deschideți fișierul dorit, faceți clic pe meniul „Fișier” - „Detalii” - „Adăugați semnătură electronică (CRYPTO-PRO)”.

2. Selectați ES dorit, adăugați un comentariu, dacă este necesar, și faceți clic pe „Semnați”.

3. Dacă nu există erori, sistemul afișează o fereastră cu semnarea cu succes.

Dacă este instalat pluginul CryptoPRO Office Signature

1. Deschideți fișierul dorit, selectați „Fișier”, apoi - „Adăugați semnătură digitală”.

2. Similar cu opțiunea anterioară, selectați ES dorit, adăugați, dacă este necesar, un comentariu și faceți clic pe „Semnați”.

3. Dacă nu există erori, sistemul afișează un mesaj că documentul a fost semnat cu succes.

Cum se semnează electronic un document PDF(Adobe Acrobat PDF)

1. Deschideți fișierul PDF necesar, faceți clic pe panoul „Instrumente” și vedeți eticheta „Certificate”. O selectăm.

2. Faceți clic pe „Semnătură digitală” și selectați zona din fișier în care va fi localizată marca de semnătură.

4. Se va deschide o fereastră cu previzualizare timbru. Dacă totul este corect, faceți clic pe „Semnați”.

5. Sistemul va emite o notificare despre semnarea cu succes. Asta e tot.

Semnarea prin pachetul software CryptoARM

Cu această metodă, este posibilă criptarea tuturor formatelor moderne, precum și a arhivelor.

Deci hai să ne dăm seama cum să semnezi un document cu semnătură digitală cu ajutorul CryptoARM.

1. Deschideți programul „CryptoARM” și selectați primul element de acțiune - „Semnați”.

2. Studiem cu atenție instrucțiunile Expertului de creație ES. Apăsăm „Următorul”.

3. Faceți clic pe „Selectați fișierul”, mergeți la fișierul dorit, faceți clic pe el și faceți clic pe „Următorul”.

4. Selectați fișierul de semnat, faceți clic pe „Next”.

5. Vedem fereastra „Format de ieșire”. Dacă nu cerințe obligatorii, apoi lăsați codarea așa cum este. Puteți salva în format ZIP (pentru trimitere prin e-mail) sau puteți alege unde să salvați rezultatul final. Faceți clic pe „Următorul”.

6. În „Parametri” puteți selecta o proprietate, adăugați un comentariu și, de asemenea, selectați un ES atașat (atașat la fișierul sursă) sau detașat (salvat ca fișier separat), precum și parametri suplimentari după cum doriți. Când totul este gata, faceți clic pe „Următorul”.

7. Acum trebuie să selectați un certificat, pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Selectați”, specificați certificatul necesar și faceți clic pe „Următorul”.

8. În etapa următoare, vedem fereastra finală cu descriere scurta date. Dacă data viitoare fișierele sunt semnate în aceeași ordine, atunci puteți salva profilul. Faceți clic pe „Terminare”.

9. Dacă nu există erori, sistemul va afișa un mesaj despre semnarea cu succes.

CRYPTO-PRO oferă standardul pentru utilizarea electronică avansată semnatura digitala. Experiență CRYPTO-PRO - lider firma ruseascaîn domeniul tehnologiei EDS - indică faptul că atunci când se utilizează EDS „clasic” în gestionarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic, în cazul unei dispute, este destul de dificil, și uneori imposibil, să se dovedească autenticitatea EDS și momentul semnarea (crearea) EDS-ului. Aceste dificultăți pot determina ca arbitrul să nu accepte documentul electronic ca dovadă scrisă. Aceste dificultăți sunt generate de o serie de probleme inerente EDS „clasice”, și anume:

Nu există dovada momentului semnării;
- dificultatea de a dovedi statutul certificatului cu cheie publică al semnăturii la momentul semnării (fie valabil, fie revocat, fie suspendat).

Standardul CRYPTO-PRO propus pentru utilizarea unei semnături îmbunătățite vă permite să rezolvați toate dificultățile principale asociate cu utilizarea EDS și să oferiți participanților la gestionarea documentelor electronice toate cele necesare. baza de dovezi(mai mult, colectate în EDS propriu-zis ca detalii ale documentului electronic), asociată cu stabilirea momentului semnării și a statutului certificatului cheie publică a semnăturii la momentul semnării.

Formatul avansat de semnătură se bazează pe standardul european CAdES (ETSI TS 101 733). O versiune a acestui standard a fost publicată ca RFC 5126 „CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)”. Noul format de semnătură rezolvă cele de mai sus și multe alte potențiale probleme, oferind:

• dovada momentului semnării documentului și validității certificatului cheie de semnătură în acel moment,
• nu este nevoie de apeluri de rețea la verificarea unei semnături,
• depozitare de arhivă documente electronice,
• ușurința de încorporare.

Dovada momentului semnării documentului și valabilității certificatului cheie de semnătură în acel moment

Conform articolului 4 din Legea federală „Cu privire la semnătura digitală electronică”, un EDS este recunoscut ca echivalent cu o semnătură scrisă de mână într-un document pe hârtie, cu condiția ca certificatul de cheie de semnătură aferent acestui EDS să nu fi pierdut valabilitatea (validul) la momentul verificării sau la momentul semnării documentului electronic când prezența probelor care determină momentul semnării.

Formatul semnăturii îmbunătățite prevede includerea obligatorie în detaliile documentului semnat a dovezii momentului în care a fost creată semnătura și a dovezii de valabilitate a certificatului la momentul creării semnăturii.

Pentru a dovedi momentul semnăturii, se folosesc mărci temporale care respectă recomandarea internațională RFC 3161 „Internet X.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP)”.

Dovada validității certificatului la momentul semnării este oferită prin atașarea lanțului de certificate la răspunsurile de încredere CA și OCSP la detaliile documentului. Aceste dovezi sunt, de asemenea, marcate temporal, confirmând integritatea lor în momentul verificării.

Autentificare EDS fără solicitări de rețea

Anexarea tuturor dovezilor necesare pentru verificarea autenticității EDS în detaliile documentului oferă posibilitatea verificării offline a autenticității EDS. Accesul la depozitul de certificate, serviciile OCSP și serviciile de marcare temporală este necesar numai în momentul creării semnăturii.

Stocare arhivă

Utilizarea unei semnături avansate este conditie necesara arhivare a documentelor electronice certificate de EDS.

În formatul unei semnături îmbunătățite, toate informațiile necesare pentru verificarea autenticității semnăturii digitale se află în detaliile documentului. Pentru a păstra semnificația juridică a documentelor electronice în timpul stocării arhivistice, rămâne doar asigurarea integrității acestora prin măsuri organizatorice și tehnice. În acest caz, autenticitatea semnăturii digitale poate fi confirmată după un timp arbitrar lung, inclusiv după expirarea certificatului cheii de semnătură.

Compus

Standardul pentru utilizarea semnăturii digitale electronice avansate include:

• Descrierea formatului EDS îmbunătățit
• Descrierea formatelor tuturor entităților EDS îmbunătățite
• Descrierea procedurilor pentru crearea și verificarea unui EDS îmbunătățit
• Cerințe pentru infrastructură pentru asigurarea utilizării EDS îmbunătățite
• Setul de instrumente pentru dezvoltatori