Transferul EDS către o altă persoană. EDS prin procură pentru a transfera dreptul la semnătură de mână Este posibil să se transfere către o terță parte

Legislația nu interzice certificat calificat cheie de verificare semnatura electronica(denumit în continuare certificatul calificat) printr-un reprezentant entitate legală prin procură olografă, necertificată de notar. La acceptarea unei cereri de eliberare a unui certificat calificat, centrul de certificare solicită solicitantului, printre alte documente, împuternicirea însăși ((denumită în continuare Legea nr. 63-FZ) și verificări în extrasul din Unitatea Registrul de stat al persoanelor juridice persoanele care pot actiona in numele organizatiei in virtutea actului constitutiv si a ordinului primei persoane (). Aceasta metoda de eliberare a unui certificat calificat poate avea întreaga linie consecințe negative. La anumite condiții există riscul eliberării unui certificat persoanelor care nu au legătură cu organizația și chiar folosirea certificatului în scopuri penale.

Luați în considerare cauzele riscului de mai sus, precum și consecințele cu care se poate confrunta organizația.

O procură scrisă de mână este un factor de risc în emiterea unei semnături electronice

O împuternicire este o autorizație scrisă eliberată de o persoană unei alte persoane sau altor persoane pentru reprezentare în fața unor terți ().

În numele unei persoane juridice, se emite o împuternicire semnată de conducător sau de o altă persoană împuternicită în acest sens, în condițiile legii și actelor constitutive (). Autoritatea de a acționa în numele organizației poate fi acordată mai multor persoane, atât persoane fizice, cât și persoane juridice, care acționează în comun sau independent unele de altele ().

Legislația nu impune legalizarea împuternicirii pentru obținerea unui certificat calificat și sigilarea acesteia cu sigiliul organizației.

Sigiliu nu este listat detaliile cerute procură furnizată. Autoritatea reprezentantului este confirmată de viza directorului general.

Nu este nevoie să puneți semnătura reprezentantului în împuternicire.

De asemenea, reprezentantul are dreptul de a transfera altei persoane efectuarea acțiunilor pentru care este împuternicit prin procură ().

Astfel, o procură scrisă de mână fără legalizare poate fi falsificat, folosit de terți pentru a obține un certificat calificat și a-l folosi în scopuri penale.

ESTE IMPORTANT DE ȘTIUT

Din 1 ianuarie 2017, pe site-ul oficial al FNP (http://reestr-dover.ru/ ) informațiile sunt disponibile pe curent împuterniciri notariale(informații despre persoana care a certificat împuternicirea, data certificării împuternicirii, număr de înregistrareîn registru actiuni notariale sistemul informatic unificat al notarului, data și ora introducerii informațiilor despre anularea împuternicirii în registru în cazul în care împuternicirea este anulată) ( legea federală din 3 iulie 2016 Nr. 332-FZ "„). Informațiile despre efectuarea actelor notariale în timpul înscrierii acestora în registru sunt introduse de către notar în sistem imediat.

Informațiile din secțiunea „Informații despre anularea unei împuterniciri făcute într-un simplu scris" este actualizat la fiecare 30 de minute.

Cine este în pericol

De regulă, autoritatea de a semna contracte și de a efectua alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic este acordată singurului organ executiv al organizației - directorul general. Semnează documentele financiare Contabil șef. Prin urmare, cel mai adesea se eliberează un certificat calificat pentru aceste persoane ale organizației. Ei sunt cei care suportă cele mai mari riscuri și devin participanți proces judiciarîn cazul detectării semnării unor documente de către terți în numele acestora.

Neutilizarea semnăturii electronice va trebui dovedită în instanță

Șeful organizației și contabilul-șef sunt responsabili pentru siguranța certificatului lor calificat, asigurând confidențialitatea cheii de semnătură electronică, împiedicând utilizarea cheii fără acordul lor (), precum și pentru consecințele semnării documentelor.

Semnătura este cerința care finalizează redactarea contractului. Confirmă că conținutul contractului corespunde voinței reale a părții ().

O semnătură electronică este similară cu o semnătură scrisă de mână. Utilizarea acestuia este permisă în cazuri și în modul statutar si altul acte juridice sau prin acordul părților ().

Utilizarea unei semnături electronice de către terți fără cunoștința proprietarului său nominal nu îl exonerează de răspunderea pentru consecințele negative rezultate dintr-o astfel de utilizare.

Cu toate acestea, copierea (reproducerea) semnăturii altcuiva într-un document, de fapt, este falsificarea acestuia, ceea ce presupune recunoașterea unui astfel de document ca fals (fals) și, ca urmare, invalid ( , ).

În același timp, întrebarea dacă contractul este nul sau nu este încheiat din cauza prezenței unei semnături false în el rămâne controversată.

Da, conform Curtea Suprema Republicii Udmurt, pe baza semnificației, prezenței în contract a unei semnături false a unuia dintre participanții săi, în ciuda faptului că conține totul conditii esentiale, indicați nulitatea contractului ca document falsificat, dar nu neîncheierea acestuia de către părți ().

ESTE IMPORTANT DE ȘTIUT

Numai manager general, ca talpă agentie executiva societate, poate semna documente în numele său fără împuternicire ( , ).

Tribunalul Regional Smolensk consideră că prezența în contract a unei semnături falsificate a unuia dintre participanții săi indică neîncheierea acesteia de către părți. Un contract neîncheiat nu se aplică tranzacțiilor nevalide (disputabile, nule) enumerate în ().

Practica de arbitraj este destul de controversat. Pentru a-și dovedi corectitudinea și neimplicarea în semnarea documentelor de către șef sau contabil șef, organizația va avea nevoie de timp și dovezi.

Cu un rezultat cu succes al cazului, compania va putea returna fondurile cheltuite și va compensa prejudiciul suferit.

Legalizarea unei procuri scrise de mână - o soluție la problemă

Riscul avut în vedere în articol este cauzat de lipsa cerințelor privind forma și componența împuternicirii. Efectuarea modificărilor corespunzătoare sau trimiteri la altele reguli ar putea-o elimina.

În lipsa unui clar reglementare legislativă este necesară legalizarea unei procuri olografe pentru a obține un certificat calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice a unei persoane juridice.

Atestarea poate fi efectuată de orice notar ((în continuare - Fundamentele legislației notariale).

Pentru a face acest lucru, el stabilește identitatea reprezentantului persoanei juridice pe baza unui pașaport sau a altor documente care exclud orice îndoială (). De asemenea, verifică capacitatea juridică a cetățenilor și capacitatea juridică a persoanelor juridice ().

În confirmarea împuternicirii reprezentantului, trebuie depuse actele constitutive ale persoanei juridice și o împuternicire emisă în numele acesteia semnată de conducător (o altă persoană împuternicită prin actele constitutive).

Societatea poate pune la dispoziția notarului un document prestabilit care să conțină toate detaliile necesare despre împuternicire și să îndeplinească cerințele.

Procura se semnează în prezența notarului de către o persoană care este reprezentată ().

O împuternicire poate fi eliberată unui reprezentant pentru câțiva ani.

Pentru certificare se percepe (taxă de notar) în valoare de 200 de ruble. ( , ().

De asemenea, managerul și contabilul șef pot veni personal la un centru de certificare de încredere, pot preda toate documentele necesare pentru eliberarea unui certificat calificat și semnează o cerere pentru eliberarea acestuia.

Semnarea de mână a cererii și prezența la eliberarea unui certificat calificat de eliberare a acesteia către un străin.

Sunt situații când EDS persoana juridică sau cetățean trebuie transferat un alt fizic față pentru a efectua orice tranzacție. În acest caz, este necesar să se respecte regulile actelor juridice de reglementare ale Federației Ruse, dar acestea nu includ legea privind transferul EDS către o altă persoană.

V acest caz are sens să ne referim la Legea federală „On electronicsemnături» din 04.06.2011 Nr. 63 —FZși în special la paragraful 1 Sf.10. lege. Acest paragraf prevede că proprietarul EDS trebuie să asigure confidențialitatea cheie, și în special să nu permită utilizarea cheie fără acordul lui proprietar. Concluzionăm că, dacă există consimțământ, atunci o altă persoană poate folosi legal cheie de semnătură digitală electronică.

În acest caz, sunt posibile trei scenarii:

Proprietar certificatși cheie este legal fațăși trebuie să le transmită utilizare angajatului dvs.
În acest caz transfer emis prin ordin activitati generaleîntreprinderilor.
Proprietar certificatși cheie— legală față, si al lor difuzat produs un alt o persoană care nu este angajat al companiei. Cu acest scenariu utilizarea EDS de către o altă persoană eliberată cu împuternicire.
Difuzare fizic față a lui cheieși certificatEDSun alt fizic față emisă și ca împuternicire.

Comanda EP

Pe de alta parte, transferul unei semnături electronice către o altă persoană este subiect pentru Sf.209 partea 2 a Codului civil al Federației Ruse, din moment ce semnatura electronica este un fel de proprietate a proprietarului. El poate face cu EP orice acţiune care nu ar fi contrară legeși interesele terților, inclusiv transferul în posesia și folosirea temporară.

În baza Codului civil al Federației Ruse și lege tragem concluzia că transferul EDS către o altă persoană- destul de acțiune legală, pentru care este necesar să se emită un corespunzătoare document.

Utilizarea EDS în întreprindere

Legea cu privire la transferul EDS către o altă persoană

Rețineți următoarea inconsecvență: transfer de semnătură electronicăși cheie EDS conform Federalului lege asociate cu păstrarea confidențialității, adică secretul informațiilor de la terți. În plus, lege №63 —FZ indică faptul că cu semnatura electronica proprietarul acestuia poate fi identificat. Chiar si cu transferul cheii sau fără ea, este imposibil să stabilim de fapt cine semnează exact document prin intermediul EDS proprietar, angajat sau străin Uman. În acest caz, utilizatorul primește documentațieși informații, nu deține informații de încredere și se bazează pe onestitatea și respectarea legii proprietarului.

EDS ale persoanelor juridice pentru servicii publice

Deși există o contradicție, în practică, Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă și Serviciul Fiscal Federal nu evidențiază această problemă ca fiind o problemă - în opinia lor, EDS poate fi transferat, dar numai cu acordul proprietarului semnatura electronica. în care responsabilitatea pentru utilizarea semnăturii electronice atribuit ca proprietar, și asupra persoanei care a primit semnătură.

Practica judiciară confirmă că toate riscurile şi responsabilitatea semnăturii electronice la transferul acestuia este suportat de proprietar. De exemplu, dacă fraudători, atunci când folosesc EDS transferat ilegal bani gheata companii, atunci nu va fi posibil să le recuperăm de la bancă - tribunal va fi de partea instituției de credit, deoarece aceasta și-a îndeplinit obligația de a procesa un ordin de plată corect întocmit.

EDS pentru taxe

Poate că ar fi mai bine dacă semnătura electronică a directorului ar trebui să rămână cu el și să facă unul nou pentru un alt angajat EDS.

Procedând astfel, puteți utiliza un singur director semnatura electronica, ale căror avantaje sunt:

O selecție mare de centre de certificare și informații actualizate despre acestea.
Responsabilitatea pentru furnizarea de servicii de calitate și la timp.
Profesionalism în orice sarcină.

	Natalia*
Adăugat:	#1 Luni 19 Mar 2018 17:39:40
Titlul mesajului:	Folosind EDS-ul băncii al unui angajat concediat
Buna ziua, situatia este aceasta, in decembrie s-a schimbat seful intreprinderii, am vrut sa fac imediat schimbari in banca si sa schimb EDS-ul, dar contabilul m-a descurajat pentru ca era 11, apoi sarbatorile si totul nu ar fi in timp, mâinile au fost de acord, în noul an șeful a uitat de asta, iar pe 22 ianuarie, contabilul a plecat, iar cheia de la bancă i-a fost lăsată în mâini, unde el nu este șeful și EDS-ul este singurul din numele contabilului, aici din nou trebuie platit sfarsitul lunii si salariul si cine slujeste, pe scurt, au schimbat mainile in plati pana pe 15 februarie, dar sub EDS singurul si numele fostului hui. Ea a aflat cumva că firma folosește acest EDS și a scris o declarație către parchet, acum managerului i se spune că este corupție, ei încă tac despre noul contabil, dar a fost acceptat temporar până pe 31 martie, există vreun respingerea interdicției de utilizare a EDS-ului băncii angajatului concediat , aceasta nu este o semnătură digitală personală, ci o întreprindere, iar banii unei întreprinderi, în cele din urmă, ea însăși ar putea să-i retragă o dată el o avea, iar capul de fapt nu putea. banca nu a fost reînregistrată. Și ce amenință cu adevărat șeful și contabilul temporar? Enterprise GKKP

	vbnz
Adăugat:	#2 Luni 19 Mar 2018 18:15:45
Titlul mesajului:
de pe site-ul terț: Regulile pentru deschiderea, menținerea și închiderea conturilor bancare ale clienților din băncile Republicii Kazahstan au fost aprobate prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Băncii Naționale a Republicii Kazahstan din 2 iunie 2000 nr. 266 (denumită în continuare Reguli). Aceste Reguli utilizează conceptele prevăzute de Codul civil, Codul fiscal, Legea Republicii Kazahstan din 29 iunie 1998 „Cu privire la plăți și transferuri de bani” (denumită în continuare Legea cu privire la plăți). Alineatul 30 din Reguli stabilește ca persoanele juridice... .. să depună la bancă documente cu mostre din prima și a doua semnătură (semnături) și un sigiliu (dacă există) în forma conform Anexei 1, întocmită în limbile de stat și rusă. În documentele cu mostre de semnături și amprente de sigiliu depuse de persoane juridice, sucursale sau reprezentanțe ale acestora, șeful și (sau) alte persoane împuternicite de acesta au dreptul de a semna mai întâi. Dreptul de a doua semnătură se acordă contabilului-șef și (sau) altor persoane autorizate. Aceste competențe sunt acordate pe baza actelor constitutive sau ordinelor conducătorilor persoanelor juridice, sucursalelor sau reprezentanțelor relevante sau a altor documente în baza cărora sunt acordate astfel de competențe. În cazul în care nu există persoane în personalul unei persoane juridice, sucursale sau reprezentanțe cărora li se poate acorda dreptul de a doua semnătură, documentul este acceptat de către bancă cu un eșantion din doar prima semnătură, despre care se înscrie o mențiune corespunzătoare. făcute în acest document. Alineatul 31-1 din Regulament stabilește că în rubrica „Mărci bancare” a documentului cu mostre de semnături și amprente sigilii și a documentului cu mostre de semnături și amprente sigilii, persoana împuternicită a băncii indică datele actelor de identitate ale persoanele îndreptățite la prima sau prima și a doua semnătură și alte informații furnizate de bancă. Autenticitatea semnăturilor persoanelor înscrise în documentul cu specimene de semnătură și amprente sigiliului se confirmă de către persoana împuternicită a băncii, în prezența persoanelor înscrise în document cu specimene de semnătură și amprentă de sigiliu. În cazul în care clientul acordă temporar dreptul de a semna unei alte persoane, se întocmește un document provizoriu cu mostrele de semnătură corespunzătoare, în modul prescris de prezentul capitol al Reguli. Clauza 36 din Reguli stabilește că la înlocuirea a cel puțin un eșantion de semnătură sau sigiliu, băncii i se prezintă document nou cu mostre de semnături și un sigiliu, certificate în modul specificat în prezentul Regulament. Potrivit paragrafului 36 din Reguli, este permisă întocmirea unui document cu semnături eșantion și o amprentă a sigiliului, constând din documente cu semnături eșantion și o amprentă a sigiliului, eliberate pentru fiecare persoană autorizată individual sau pentru mai multe persoane autorizate, cu condiția ca: clientul depune o cerere scrisă la bancă pentru acceptarea unor astfel de documente ca un singur document, cu mostre de semnături și amprente de sigiliu. Norme legale ale legislatiei in vigoare În conformitate cu paragraful 3 al art. 152 din Codul civil, se stabilește că, dacă prin lege sau prin acordul părților nu se prevede altfel, schimbul de scrisori, telegrame, mesaje telefonice, mesaje teletip, faxuri, documente electronice sau alte documente. definirea subiectelor şi conţinutului voinţei lor. Relațiile care decurg din crearea și utilizarea documentelor electronice certificate prin semnături digitale electronice, care prevăd stabilirea, modificarea sau încetarea raporturilor juridice, precum și drepturile și obligațiile participanților la raporturile juridice care decurg în domeniul circulației documentelor electronice, inclusiv tranzacțiile de drept civil, sunt reglementate de Legea „Cu privire la documentul electronic și semnătura electronică digitală” (denumită în continuare Legea). 12 din Lege stabilește că în sistemele nestatale managementul documentelor electronice semnătura electronică digitală este utilizată în modul prescris drept civil Republica Kazahstan. Utilizarea semnăturii digitale electronice este definită de un articol al Legii, care conține următoarele prevederi: 1. O semnătură digitală electronică este echivalentă cu semnătura olografă a semnatarului și atrage aceleași consecințe juridice dacă sunt îndeplinite următoarele condiții: 1) autenticitatea semnăturii digitale electronice este certificată cu ajutorul unei chei publice care are certificat de înregistrare; 2) persoana care a semnat documentul electronic deține în mod legal cheia privată a semnăturii digitale electronice; 3) semnătura electronică digitală este utilizată în conformitate cu informațiile specificate în certificatul de înregistrare. 2. Chei private semnăturile electronice digitale sunt proprietatea persoanelor care le dețin în mod legal. O persoană poate avea chei private ale unei semnături digitale electronice pentru diferite sisteme de informare. Cheile private ale semnăturii digitale electronice nu pot fi transferate altor persoane fără acordul deținătorilor acestor chei. 3. Semnatarul are dreptul de a delega autoritatea de a utiliza o semnătură digitală electronică reprezentantului său, în conformitate cu legislația Republicii Kazahstan. Din cele de mai sus rezultă că, potrivit autorului, utilizarea unei semnături digitale electronice a persoanelor cărora le-au încetat drepturile este ilegală și, prin urmare, informațiile relevante trebuie transmise la banca deservitoare care deține contul curent.

Ei bine, ce zici de corupție?

vorbeste:

Corupție (din lat. corrumpere „a corupe”, lat. corruptio „mită, venalitate; stricăciune, descompunere; corupție”) - termen care denotă utilizarea uzuală oficial autoritatea sa și drepturile care i-au fost încredințate, precum și autoritatea, oportunitățile, legăturile asociate acestui statut oficial pentru câștig personal, contrar legii și principiilor morale.
Corupția se mai numește și mită de funcționari, corupția lor, corupție, ceea ce este tipic pentru statele mafiote. Termenul corespunzător în limbile europene are de obicei o semantică mai largă, care derivă din sensul primar al cuvântului latin original.

Un semn caracteristic al corupției este un conflict între acțiunile unui funcționar și interesele angajatorului său sau un conflict între acțiunile unei persoane alese și interesele societății.

Natalya*, director, semnat EDS al fostului contabil, și-a transferat milioane sau a plătit salarii angajaților întreprinderii, utilitati publice, alte cheltuieli ale intreprinderii?

Adăugat după 4 minute și 15 secunde:

Contabila știa că EDS-ul ei era stocat pe hard disk-ul computerului și că managerul i-a semnat ordinele de plată EDS în timp ce ea era încă angajată a întreprinderii. Contabilul nu a luat nicio măsură pentru a scoate EDS-ul de pe hard disk-ul computerului după concediere.

Directorul a decis să-și transfere semnătura electronică

Vă puteți construi apărarea pe faptul că în acest fel a fost de acord cu transferul EDS-ului către alte persoane, în speță, la șef, în același timp cu care a lucrat din 11 decembrie până pe 22 ianuarie.

	Elis
Adăugat:	#5 Luni 19 Mar 2018 22:45:17
Titlul mesajului:
http://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1500000410 Adăugat după 1 minut 57 secunde: Despre combaterea corupției Legea Republicii Kazahstan din 18 noiembrie 2015 Nr. 410-V ZRK.

Serviciu de suportWWW.BALANS.KZ

Chelyabinsk „___” ______________ 201___

În conformitate cu Acordul dintre Comitet și Oficiu privind schimbul de documente în în format electronic Nr. ____________ din data de „___” ______________ 201__ (denumit în continuare Acord), Părțile au întocmit prezentul Act în acel „___” ____________ 201__ Sucursala transferată, iar Comitetul a acceptat certificatul EDS:

Comitetul a depus, iar Departamentul a acceptat certificatul EDS:

Anexa 5

În conformitate cu Acordul dintre Comitet și Departament privind schimbul de documente în formă electronică din data de „__” ___________ 201__. Nu. _______________ Părțile au convenit după cum urmează:

Prezentul Acord stabilește posibilitatea utilizării ca mijloc de comunicare pentru schimbul de mesaje între Comitet și Departamentul de rețele publice de comunicații deschise bazate pe utilizarea protocoalelor TCP/IP (denumite în continuare Internet).
Software și hardware suplimentar pentru protejarea resurselor de informații ale Comitetului și ale Filialei atunci când sunt conectate la Internet (cum ar fi FIREWALL) sunt achiziționate de către părți în mod independent.
Părțile aleg în mod independent organizații (furnizori) care oferă acces la Internet și se conectează la Internet pe cheltuiala lor. Toate costurile asociate cu operarea ulterioară a conexiunii la Internet și transferul de date prin sistemul EDI sunt acoperite de părți pe cheltuiala lor. Specificații transmiterea datelor prin canale de comunicare se negociază între părți în fiecare caz separat in functie de marimea fisierelor (volumelor) informatiilor transmise.
Părțile suportă pe deplin riscurile asociate conexiunii la internet a instalațiilor de calcul. Părțile asigură în mod independent protecția propriilor instalații de calcul și chei criptografice împotriva accesului neautorizat și a atacurilor de viruși de pe Internet. Comitetul (Departamentul) nu poartă nicio responsabilitate, inclusiv financiară, în cazul distrugerii de informații privind facilitățile de calcul ale Departamentului (Comitetului) conectate la Internet pentru a asigura schimbul prin Sistemul Electronic de Management al Documentelor. De asemenea, părțile recunosc că eșecul software o parte a Sistemului de management al documentelor instalat la Filială (Comitet) ca urmare a interferenței din partea Internetului este considerată o defecțiune din vina Filialei (Comitet).
Părțile nu vor fi răspunzătoare pentru inoperabilitatea echipamentelor și software-ului terților, care are ca rezultat incapacitatea Filialei (Comitetului) de a accesa Sistemul electronic de gestionare a documentelor și, în consecință, ca urmare a unei întârzieri în transferul documentelor.
Părțile au dreptul de a impune restricții sau de a opri complet schimbul de informații pe internet în cazul detectării semnelor unei breșe de securitate de către Departament sau respectiv Comitet (încercări de scanare și atacare a resurselor informaționale ale Comitetului sau ale Comitetului). Departament, respectiv, etc.).

Anexa 6

la Acordul dintre Comitetul de Stat arhive Regiunea Chelyabinskși agenție guvernamentală– Departamentul Fondului de Pensii Federația Rusăîn regiunea Chelyabinsk privind schimbul de documente în formă electronică

acceptarea și transmiterea documentelor electronice
pe suportul mașinii

În conformitate cu termenii Acordului dintre Comitet și Departament privind schimbul de documente în formă electronică Nr. ____________ din data „___”______________ 201__ (denumit în continuare Acordul), Departamentul, reprezentat prin _________________________________________________ ,

(numele complet, funcția persoanei care a depus suportul de mașini cu documente)

transferuri, iar Comitetul, reprezentat de ____________________________________________________________,

(numele complet, funcția persoanei care primește transportul mașinii cu documente)

acționând _____ pe baza ____________________________________________________________

 acceptă documente electronice pe __________ media ___ – ______________________

________________________________________________________________________________

Rezultatul verificării EDS este că semnătura este corectă.

Suportul media prezentat este adecvat pentru stocare și utilizare în conformitate cu cerințele Acordului.

 refuză să accepte documente electronice pe __________ media ___ – _____________

(cantitate) (tip de suport de mașină)

următoarele motive:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Prezentul act se întocmește și se semnează în două exemplare, având egal efect juridic, câte un exemplar pentru fiecare parte.

Anexa 7

la Acordul dintre Comitetul de Stat pentru Arhivele Regiunii Chelyabinsk și Instituția de Stat - Filiala Fondului de Pensii al Federației Ruse pentru Regiunea Chelyabinsk privind schimbul de documente în formă electronică

Procedură expertiza tehnicaîn cazul unor neînțelegeri și dispute legate de acceptarea sau neacceptarea și/sau executarea sau neexecutarea unui document electronic

1. În prezentul document, părțile au convenit să utilizeze terminologia și abrevierile adoptate în Acordul privind schimbul de documente în formă electronică.

2. În cazul unui dezacord între Părți în legătură cu schimbul de documente în formă electronică cu ajutorul Sistemului Electronic de Management al Documentelor, precum și în alte cazuri de dispute apărute în legătură cu funcționarea Sistemului, schimbul de documente în formularul electronic care utilizează Sistemul între părți încetează imediat.

3. Partea care declară un dezacord (inițiatorul litigiului) este obligată să transmită celeilalte părți o declarație de dezacord, semnată de un funcționar al părții, dotat cu autoritatea corespunzătoare, cu o expunere detaliată a motivelor dezacorduri și o propunere de creare a unei comisii de conciliere. Cererea trebuie să conțină numele reprezentanților Părții - inițiatorul litigiului, care vor participa la lucrările comisiei, locul, ora și data ședinței comisiei. Data încasării comisionului trebuie să fie de cel mult 10 zile de la data primirii de către cealaltă Parte a cererii.

4. Comisia ar trebui să includă un număr egal de reprezentanți din fiecare dintre părți (până la cinci persoane din fiecare). Dacă este necesar, cu acordul scris al ambelor părți, în comisie pot fi incluși suplimentar experți ai unei terțe părți. Componența comisiei trebuie consemnată în act, care este documentul final care reflectă rezultatele lucrărilor comisiei. Competențele membrilor comisiei se confirmă prin împuterniciri emise în la momentul potrivit. Termenul comisiei nu este mai mare de cinci zile lucrătoare. În situații excepționale, acest termen poate fi prelungit de comun acord al părților.

5. Părțile contribuie la activitatea comisiei și nu permit refuzul de a oferi documente necesare. Dacă este necesar, Părțile sunt obligate să ofere comisiei posibilitatea de a se familiariza cu condițiile și procedura de funcționare a Sistemului.

6. În cazul în care o parte are pretenții împotriva celeilalte părți cu privire la corectitudinea acțiunilor întreprinse ca parte a îndeplinirii obligațiilor din Acord legate de acceptarea sau neacceptarea unui document electronic și/sau de conformitatea acțiunilor întreprinse de către parte. care a primit documentul electronic cu conținutul documentului electronic primit de acesta, comisia trebuie:

verifică paternitatea ED prezentată de Partea care răspunde la pretenții, primită de aceasta de la Partea care face reclamația, în conformitate cu care au fost efectuate acțiunile;
să verifice dacă acțiunile întreprinse de partea respondentă sunt conforme cu conținutul ED.

7. Dacă o parte are pretenții împotriva celeilalte părți cu privire la neexecutarea acțiunilor atribuite în conformitate cu paragrafele. 6.1.3-6.1.4 și 6.3.2-6.3.3 din acord, Comisia:

să verifice calitatea de autor al părții reclamante a bonului de livrare semnat de EDS pe care l-a primit de la partea reclamantă sau că partea reclamantă are un certificat de acceptare și transfer (în cazul transferului unui document electronic pe un suport de mașină) care confirmă primirea a actului contestat;
dacă este necesar, verificați calitatea de autor a documentului transmis de partea reclamantă la cererea primită de la partea reclamantă.

8.1. Este definit un fișier care conține un document electronic, al cărui autor trebuie verificat în legătură cu situație controversată pe baza verificării corectitudinii dosarului EDS care conţine documentul în litigiu.

8.2. Din arhiva electronica Părții care a primit documentul electronic, comisiei i se prezintă un dosar cu un EDS care conține documentul electronic în litigiu.

8.3. Examinarea documentului electronic în litigiu se realizează în trei etape:

8.3.1 verificarea echipamentelor și software-ului și testarea performanței acestora;

8.3.2 controlul integrității documentului electronic contestat prin verificarea EDS utilizând cheia publică EDS furnizată de parte;

8.3.2 verificarea dreptului de proprietate, a relevanței și a integrității certificatului utilizat de comisie pentru verificarea EDS.

8.4. Verificarea funcționalității echipamentelor și software-ului se realizează prin efectuarea de teste de testare a semnăturii și verificarea semnăturii în prezența membrilor comisiei.

8.5. Integritatea documentului electronic în litigiu este controlată prin intermediul unei proceduri standard de importare a fișierelor unui document electronic cu un EDS și un certificat în software-ul VIPNet [Client] și apoi verificarea EDS a documentului electronic importat în conformitate cu utilizatorul manual.

8.6. Verificarea proprietății, relevanței și integrității certificatelor cheie de semnătură se realizează prin apelarea casetei de dialog pentru vizualizarea certificatului prezentat cu ED în program. Certificatul vizualizat este tipărit pe hârtie și predat membrilor comisiei.

8.6.1 Dacă certificatul utilizat pentru verificarea semnăturii a fost emis pe baza unei cereri scrise din partea utilizatorului, atunci pentru a dovedi relevanța și integritatea certificatului utilizat pentru verificarea semnăturii digitale, administratorul de securitate al filialei VIPNet și Partea relevantă a Comisiei va prezenta certificatele pe hârtie, eliberate la obținerea unui certificat. Membrii comisiei efectuează o verificare vizuală a acestor certificate cu certificatul tipărit folosit la semnarea documentului în litigiu.

8.6.2 Dacă certificatul a fost eliberat pe bază cerere electronică semnat de un EDS folosind un certificat emis anterior emis oficial, comisiei i se prezintă un lanț logic de cereri de certificate și certificate tipărite pe hârtie, care împreună confirmă că certificatul aparține persoanei care a generat EDS.

Este posibil să transferați EDS-ul unei alte persoane?

O imprimare a acestor cereri și certificate pe suport de hârtie realizat de administratorul de securitate în AWP VIPNet[Administrator]. Lanțul de cereri este considerat valabil, iar certificatul aparține proprietarului specificat, dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

8.6.2.1 șirul este conectat logic, adică fiecare cerere ulterioară se semnează cu ajutorul certificatului eliberat în baza cererii anterioare;

8.6.2.2 semnătura de sub fiecare cerere din lanț este valabilă la momentul eliberării certificatului pentru cererea respectivă;

8.6.2.3 certificatul cu care este semnată fiecare cerere este valabil la momentul semnării cererii;

8.6.2.4 ultimul element din lanț este certificat electronic(tipărit) corespunzător (prin comparație vizuală) certificatului utilizat de comisie pentru verificarea semnăturii digitale de pe documentul electronic în litigiu;

8.6.2.5 certificatul cu care este certificată prima cerere din lanț (tipărit) corespunde (în comparație vizuală) certificatului eliberat oficial prezentat comisiei.

8.7. Confirmarea autenticității documentului electronic în litigiu reprezintă îndeplinirea unică a următoarelor condiții:

8.7.1 verificarea EDS a documentului electronic în litigiu cu certificatul de chei de semnătură prezentat de Parte (clauza 8.5) a dat un rezultat pozitiv;

8.7.2 se confirmă proprietatea, relevanța și integritatea certificatului cheie de semnătură al utilizatorului Părții (clauza 8.6), cu ajutorul căruia se verifică semnătura digitală a documentului electronic în litigiu;

8.7.3 dacă solicitantul nu are îndoieli cu privire la proprietatea certificatului, atunci verificați conform clauzei 8.6. nu poate fi efectuată.

8.8. Dacă este necesară confirmarea faptului livrării și a termenului de livrare a documentului electronic, se efectuează o examinare a avizului de livrare transmis de expeditorul documentului electronic și semnat de EDS-ul destinatarului documentului electronic. Notificarea conține sume de control ale documentului electronic primit din EDS-ul acestui document electronic, care identifică în mod unic documentul electronic pentru care este generat. Verificarea autenticității anunțului se realizează în același mod ca și procedurile de verificare a documentului electronic de mai sus.

9. Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care, în fara esec reflectat:

componența membrilor comisiei;
circumstante stabilite;
acțiunile membrilor comisiei;
concluzii care afectează posibilitatea stabilirii autenticității documentului în litigiu;
temeiurile care au servit la formarea concluziilor.

În acest caz, actul este recunoscut de către părți după caz.

10. În cazul în care propunerea de înființare a unei comisii a fost lăsată fără răspuns de către cealaltă parte, sau partea refuză să participe la comisie, sau au fost introduse obstacole în activitatea comisiei care nu au permis comisiei să emită un act, partea interesată în unilateralîntocmește un act în care indică motivele întocmirii acestuia. Actul specificat stabilește împrejurările care fac posibilă concluzia că documentul contestat produs în temeiul Acordului este adecvat, sau se formulează o concluzie contrară. Actul specificat este transmis celeilalte părți pentru informare. Atunci când examinează litigiile în instanță cu privire la prezența sau absența unui document executat sau neexecutat cu ajutorul Sistemului sau cu privire la paternitatea DE, Partea în cauză este obligată să pună la dispoziție instanței un act întocmit în conformitate cu prezenta Procedură.

11. Actul întocmit de comisie stă la baza elaborării unei decizii definitive între părți. Această soluție trebuie să fie semnate de Părți în cel mult 10 zile de la încheierea lucrărilor comisiei. În cazul în care semnarea deciziei nu are loc în acest termen, partea interesată are dreptul să se adreseze instanța de arbitrajși fără o decizie elaborată de părți, dar ca dovadă în litigii depune un act întocmit în conformitate cu prezenta Procedură.

Comitetul _________________ Filiala _________________

Transferul EDS către o altă persoană

Transferul unei semnături electronice către o altă persoană

Organizațiile și antreprenori individuali folosesc o semnătură electronică în activitatea lor și, de multe ori, managerii nu o folosesc ei înșiși, ci transferă semnătura electronică unei alte persoane, de obicei contabil sau contabil șef, pentru a semna ordine de plată, declarații etc.

Ce amenință transferul dreptului de semnătură electronică către o altă persoană.

Semnătura electronică - de către Cod Civil, analog unei semnături de mână.

Este posibil prin lege să transferați un EDS către o altă persoană?

Legislația Rusiei nu prevede dreptul de a transfera semnătura de mână a unei persoane unei alte persoane - acest lucru este imposibil.

Semnătura electronică nu aparține organizației, ci direct șefului, prin urmare conducătorul nu are dreptul de a emite un ordin sau o procură din partea organizației pentru a transfera dreptul de a dispune de semnătura sa electronică. Și chiar dacă un astfel de ordin (procură) există în organizație, acest lucru nu va salva întreprinderea de consecințe, deoarece este ilegal.

Principalul pericol este că, în cazul în care organele fiscale dovedesc că semnătura din declarație sau altă raportare nu a fost pusă de titularul semnăturii electronice, ci de către o altă persoană, acestea vor fi recunoscute ca nedepuse cu toate consecințele care decurg.

O altă întrebare este cum află organul fiscal despre transferul dreptului de semnătură electronică către o altă persoană?

Nu, dacă tu însuți nu le spui despre asta, sau ei nu văd ordinul (procură) privind transferul dreptului la semnătură electronică.

O semnătură digitală electronică (EDS) este echivalentă cu o semnătură umană obișnuită și, în consecință, are aceeași forță juridică. Dar datorită faptului că, de regulă, este întocmit pe un suport extern de informații electronice, riscul ca un străin să îl poată folosi este foarte mare. Cine va fi responsabil în acest caz și în ce măsură?

Este posibil să transferați EDS personal unei alte persoane?

Toate problemele legate de EDS sunt reglementate de Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” din 6 aprilie 2011 nr. 63-FZ. Dar nu conține nici o permisiune directă, nici o interdicție privind transferul unui transportator cu semnătură către o altă persoană. Se indică doar că utilizarea unei semnături fără acordul proprietarului acesteia este considerată ilegală (articolul 10 din Legea nr. 63-FZ).

Astfel, există două păreri despre posibilitate transfer EDS unei alte persoane. Unii reprezentanți ai Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă și ai Serviciului Fiscal Federal spun că o astfel de semnătură poate fi transferată unei persoane căreia i se acordă autoritatea proprietarului unei semnături electronice. De exemplu, atunci când în timpul vacanței directorului sau contabilului șef, atribuțiile acestora sunt atribuite unei alte persoane și căreia i se acordă dreptul de a semna documentele relevante.

Pe de altă parte, scopul principal al EDS este încălcat - identificarea persoanei specifice care a semnat documentul electronic.

Dacă proprietarul EDS decide totuși să-l transfere unei alte persoane, atunci este necesar să se întocmească toate documentele (comanda, actul de acceptare și transfer), în caz contrar întreaga responsabilitate va reveni proprietarului EDS.

Responsabilitatea pentru utilizarea EDS-ului altcuiva

Momentan, în niciunul dintre codurile legislative nu există niciun articol care să prevadă pedepse în mod specific pentru utilizarea neautorizată a EDS, dar asta nu înseamnă că persoana care a comis această infracțiune va rămâne nepedepsit. I se vor aplica articolele relevante din Codul penal al Federației Ruse și din Codul contravențiilor administrative.

Să ne uităm la câteva exemple.

Exemplul 1

Contabilul a folosit în mod arbitrar semnătura managerului și, prin programul Client-Bank, a dedus o anumită sumă din contul organizației în favoarea sa. În acest caz, împotriva contabilului i se poate porni dosar penal pe fapta furtului, gradul pedepsei va depinde de suma de bani furată.

Exemplul 2

Directorul întreprinderii a semnat contractul privind achizițiile publice cu semnătura electronică a predecesorului său (cu cunoștințele sale) în lipsa propriei sale. În acest caz, în funcție de consecințe, împotriva directorului poate fi deschis un dosar penal de înșelăciune, sau poate fi reziliat contractul, iar organizația înscrisă în registrul necinstiților.

Exemplul 3

Datorită volumului mare de ordine de plată, care sunt procesate zilnic de către departamentul de contabilitate al companiei, pentru a accelera procesul de semnare și transmitere a acestora, directorul a predat EDS-ul său contabilului. Întrucât toate plățile sunt convenite cu directorul în avans, iar ulterior acesta controlează plata, nu consecințe negative, deci, responsabilitate, nu a presupus, ci doar a optimizat munca. Dar desigur în situatii similare exista intotdeauna un risc, in functie de gradul de constiinciozitate al angajatilor.

Responsabilitatea pentru utilizarea EDS al altcuiva depinde de consecințele pe care le-a implicat această acțiune. În primul rând, responsabilitatea revine proprietarului acestuia, cu excepția cazului în care acesta dovedește contrariul.

Întrebarea se referă la semnătura electronică. Șeful instituției a murit subit. Seful de departament a fost desemnat pentru indeplinirea atributiilor, fara intrerupere de la munca principala pana la numirea unui nou sef (nu sunt precizati termeni specifici). Instituția transmite rapoarte către Fond de pensie, FSS, Autoritățile fiscale. Semnătura electronică este pe numele managerului decedat. Este organizația obligată să reînregistreze e-mailul? semnătură pentru persoana care acționează (dacă da, în ce interval de timp) sau este posibil să așteptați până la numirea unui șef permanent. Mulțumesc

Răspuns

Transferul unei chei de semnătură electronică către o altă persoană nu este prevăzut de lege. O semnătură electronică este un analog al unei semnături de mână, responsabilitatea pentru executarea căreia revine proprietarului său. Proprietarul semnăturii electronice are dreptul doar de a fi de acord cu aceasta utilizare tehnică cu acordul și sub controlul proprietarului, sub rezerva confidențialității cheii acestei semnături. Utilizarea unei semnături electronice cu încălcarea confidențialității cheii corespunzătoare nu exonerează proprietarul de răspunderea pentru consecințele negative care rezultă dintr-o astfel de utilizare. Prin urmare, fiecare angajat care este autorizat să semneze documente electronice trebuie să fie prevăzut cu o semnătură electronică.
Se explică așa. În conformitate cu paragraful 1 al articolului 10 din Legea nr. 63-FZ, la utilizarea semnăturilor electronice îmbunătățite, participanții interacțiune electronică sunt obligați, printre altele, să asigure confidențialitatea cheilor de semnătură electronică, în special, să nu permită utilizarea cheilor de semnătură electronică care le aparțin fără acordul acestora. Această formulare ne permite să concluzionam că este posibil ca alte persoane să utilizeze chei de semnătură electronică cu acordul unui participant la interacțiunea electronică. Cu toate acestea, norma paragrafului 1 al articolului 10 din Legea nr. 63-FZ nu presupune transferul dreptului de utilizare a semnăturii electronice consolidate către o altă persoană pe baza oricărui document administrativ sau procură, ci doar indică: posibilitatea tehnică de aplicare a unei semnături electronice de către o altă persoană (de exemplu Specialist tehnic) cu acordul și sub controlul titularului certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice. În cazul utilizării neautorizate a EDS, responsabilitatea pentru consecințele ilegale ale unei astfel de utilizări poate fi atribuită proprietarului. În situația luată în considerare, acordul proprietarului EDS cu privire la posibilitatea tehnică de aplicare a unei semnături electronice de către o altă persoană nu poate fi obținut din cauza decesului proprietarului EDS. Prin urmare, unui angajat autorizat să semneze documente electronice trebuie să i se furnizeze de urgență o semnătură electronică.

EDS în instituție se eliberează unul pe numele șefului instituției. Are angajatul dreptul la atributii oficiale manager de contract pentru a semna contractele electronic semnatura digitala lider? Sau se poate face numai prin EDS-ul său, fabricat în modul prescris? Și este posibil să se asigure dreptul de a semna contracte pentru un manager de contract?

Răspuns

Citiți răspunsul la întrebarea din articol: Dacă în timpul formării termeni de referinta nu cerem indicatori specifici pentru unghii, este necesar sa indicam tara de origine a unghiilor, iar daca cerem indicatori specifici pentru vopsea este necesar sa indicam tara?

Dreptul managerului de contract de a semna contracte în numele clientului poate fi formalizat prin eliberarea de către client a unei împuterniciri corespunzătoare.

În conformitate cu partea 4 a art. 38 din Legea nr.44-FZ, obligațiile managerului de contract includ asigurarea implementării achizițiilor, inclusiv încheierea contractelor. Acest datoria functionala presupune acţiuni menite să asigure implementarea achiziţiei. Dar nu semnarea contractului în numele clientului. Legea nu acordă administratorului de contract dreptul de a semna contracte în numele clientului.

Această poziție este confirmată de concluziile Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei, prezentate într-o scrisoare din 28.08.2015 Nr. D28i-2485.

În termen de trei zile lucrătoare de la data plasării în sistemul informatic unificat a proiectului de contract, semnat cu semnătura electronică consolidată a persoanei (care are dreptul de a acționa în numele câștigătorului licitației), și furnizarea de către câștigător al garanției pentru executarea contractului, clientul este obligat să plaseze contractul în EIS. Contractul trebuie semnat cu o semnătură electronică îmbunătățită a unei persoane îndreptățite să acționeze în numele clientului (partea 7 a articolului 70 din Legea nr. 44-FZ).

IMPORTANT!

În conformitate cu partea 1 a art. 2 lege federala din data de 04.06.2011 Nr. 63-FZ „Despre semnatura electronica” semnatura electronica - informatii in formular electronic, care este atașat sau asociat în alt mod cu alte informații în formă electronică (informații semnate) și care este utilizat pentru a identifica persoana care semnează informația.

Ce sunt semnăturile electronice

Jurnalul este singurul jurnal în care explicațiile practice sunt oferite nu numai de experți de top din industrie, ci și de specialiști din cadrul Serviciului Federal Antimonopol al Rusiei și al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei.