O cerere de participare la o licitație este un document care confirmă consimțământul unui participant de a participa la o licitație (cerere de oferte, licitație, cerere de oferte). Cerințele pentru proiectarea și conținutul aplicației sunt stabilite la 44 și 223 legi federale in functie de legea federala in baza careia se face achizitia."> admin
În funcție de modalitatea de licitație aleasă, aplicațiile sunt împărțite în licitație și competitive.
2. Licitatie
Include:
- Prima parte a aplicației.
- A doua parte a aplicației.
Pentru ca dvs. să aveți o idee cât mai completă despre cum trebuie întocmită o cerere de participare la licitație, am pregătit pentru dvs. mostre de aplicații care au fost testate și care pot fi folosite de dvs. ca șablon.
Dacă aveți întrebări despre întocmirea unei aplicații și participarea la achiziții, puteți utiliza oricând CONSULTAREA ONLINE GRATUITĂ a specialiștilor noștri folosind chat-ul din colțul din dreapta jos al site-ului nostru.
3. Instrucțiuni video despre pregătirea documentelor pentru licitație
Pentru un rezultat garantat la achizițiile la licitație, puteți solicita sfatul experților Centrului de sprijin pentru antreprenoriat. Dacă organizația dvs. este o afacere mică, puteți obține întreaga linie avantaje: plata în avans în baza contractelor de stat, termene scurte de decontare, încheiere de contracte directe și subcontracte fără licitație.
Exemplu de aplicație. Mulți oameni întreabă cum se scrie o aplicație sau cum se scrie o aplicație. In primul rand as dori sa spun ca cererea este o contestatie scrisa a unui subordonat la sef (la departamentul de aprovizionare) cu o cerere. După cum înțelegeți, solicitările sunt diferite și de aceea în aplicație puteți solicita reparații, vopsire și multe altele.
Exemplele de scriere a aplicațiilor sunt similare ca conținut și, prin urmare, nu diferă mult unele de altele, cu excepția cazurilor în care politica companiei impune înregistrarea cererilor pe antet oficial cu sigla companiei. Deși de fapt aplicațiile sunt destinate uzului intern.
Cum se face o cerere?
Titlul documentului indică numele departamentului, departamentului, organizației sau altul. La fel ca și persoana căreia i se adresează în mod specific cererea, de regulă, toate cererile sunt scrise către departamentul de aprovizionare. În aplicația în sine, scriem despre ceea ce avem nevoie pentru a finaliza o anumită sarcină.
Formulare de cerere:
Aplicațiile sunt atât interne, cât și externe. Ne-am ocupat de aplicații interne, acestea sunt folosite pentru uzul intern al companiei.
Solicitările externe includ solicitări de a primi ceva. De exemplu, pentru a obține un brevet, trebuie să depun o cerere, unde să precizez esența. Pentru a atrage lucrători străini, trebuie să scrieți o cerere despre necesitatea de a atrage muncitori străini. Cererea de emitere, cererea de vânzare, cererea de împrumut și multe alte aplicații externe care trebuie scrise sau completate folosind antetul oficial al companiei sunt în esență aceleași cu aplicațiile interne, exemplele cărora sunt prezentate mai jos, cu excepția faptului că datele vor fi complet diferite. .
Chiar și sportivii fac un fel de aplicație. De exemplu, o cerere pentru un rang.
Puteți aplica folosind șablonul de mai jos.
Exemplu de aplicare nr. 1
Formular de cerere completat
Către departamentul de aprovizionare al NGCh-1
de la stăpânul șantierului Perm
producție Lazarev G.V.
Pentru a repara coridorul postului EC st. Ferma trebuie să realizeze și să instaleze 3 uși antifoc în uși;
1. 2030 mm. × 970 mm. – deschidere dreapta ………………..1 buc.
2. 2030 mm. × 970 mm. – deschidere dreapta …………….….1 buc.
3. 2030 mm. × 870 mm. – deschidere stânga …………………1 buc.
Maestru din Perm
unitatea de producție G.V. Lazarev
Exemplu de aplicare nr. 2
Formular de cerere completat
Către departamentul de aprovizionare al NGCh-1
De la Bordachev N.D.
Materiale necesare pentru repararea birourilor NOD-1
1. GKL …………………………………………………………………….150 m2.
2. Placaj …………………………………………………………………… 52 m2.
3. Șuruburi autofiletante pentru lemn 35×3,5 …………………………………………..500 buc.
4. Diblu șuruburi autofiletante 75×4 ……………………………………………….200 buc.
5. Tavan suspendat inclus …………………………………………..52 m2.
inclusiv
țiglă Baikal ………………………………52m2
unghi de ghidare ……………..15buc.
ghidaje 3.7 ………………….14 buc.
ghidaje 1,2 ………………….24 buc.
ghidaje 0,6 ………………….28 buc.
umerase ………………………………..28 buc.
6. Tapet de vinil ……………………………………………………150 m2.
7. Lipici pentru tapet ……………………………………………………… 8 buc.
8. Vopsea albă ………………………………………………………………………………………………25 kg.
9. Kohler (bej, mandarina) 0,7l. ……………………………………….6 buc.
10. Vopsea albă de înaltă presiune ……………………………………………………….64 kg.
11. Chit „Vetonoit” ……………………………………………………….40 kg.
12. Amestecul de ipsos …………………………………………………………………………50 kg.
13. Linoleum 3 m. ……………………………………………………….52 m2.
14. Vopsea de podea ……………………………………………………… 10 kg.
Pregătirea aplicației este una dintre proceduri esentiale participarea la licitații sau licitații. Aplicația este completată formă specialăși este obligatoriu pentru toți participanții.
Participarea la licitații și licitații este una dintre modalitățile de a crește profitabilitatea unei afaceri și de a face un pas mai sus. Dar acest lucru este posibil doar dacă câștigi. Pentru a avea succes la licitație, nu trebuie să greșiți în primii pași, așa că este important să știți să scrieți o licitație și să convingeți comisionul că oferiți servicii sau bunuri cu adevărat de înaltă calitate.
Compania Tenkos oferă suport complet pentru licitații (licitații, licitații) și vă va ajuta deja în faza de aplicare. Asistența profesională și corectă din punct de vedere legal în pregătirea unei cereri de participare va asigura o mare probabilitate de un rezultat pozitiv și ordinea dorită. Însoțim participarea dumneavoastră de la cererea de ofertă până la semnarea contractului.
Pregătirea pentru aplicare
Înainte de a trimite o cerere, vă rugăm să citiți integral sarcina tehnicași condițiile de participare la o licitație sau o licitație. În această etapă, este important să știi ce cerințe stabilește clientul și în funcție de ce criterii cererea ta va fi evaluată de comisia de licitație. Adică, în primul rând, trebuie să analizăm toată documentația pentru viitoarea licitație și să evaluăm nu numai șansele de câștig, ci și oportunitatea participării. Pentru a face acest lucru, trebuie să răspundeți la întrebarea: este compania dumneavoastră capabilă să îndeplinească comanda dacă licitația este câștigată?
Experții noștri se vor pregăti pentru depunerea cererii:
- analizați șansele de a câștiga licitația sau licitația selectată;
- studiază toată documentația de licitație și cerințele clienților;
- vă vor ajuta să găsiți o bancă care să ofere o garanție pentru asigurarea cererii dumneavoastră în condițiile cele mai favorabile;
- să întocmească în mod competent din punct de vedere juridic o cerere de participare cu respectarea tuturor cerințelor legale.
Ce ar trebui să fie în aplicație
Cererea de licitație constă din două părți:
- Declarație de consimțământ privind disponibilitatea de a presta servicii sau de a asigura furnizarea de bunuri în conformitate cu termenii licitației.
- Datele despre compania dumneavoastră necesare pentru a participa la o licitație sau o licitație.
Prima parte conține consimțământul dumneavoastră scris de a acționa ca furnizor al bunurilor sau serviciilor necesare. Acest document poate fi însoțit de o descriere a materialelor și mărci comerciale pe care intenționați să le utilizați ( caracteristici de calitate, Preț). Dar o astfel de descriere este oferită numai dacă materialele și clasele diferă de condițiile clientului.
- numele organizației și documentele constitutive (de regulă, acesta este un extras din registru unificat, certificat de la fisc, charter etc.);
- adresa legală și adresa de corespondență;
- numere de telefon de contact;
- licențe, permise, brevete, certificate și alte documente, conform cărora aveți dreptul de a presta servicii sau de a furniza bunuri specificate în documentația de licitație;
- certificate de absență a datoriilor la plăți și obligații etc.
Pachetul de documente poate diferi în funcție de cerințele licitației. Toate documentele atașate trebuie să fie enumerate în lista de atașamente. Aplicația se poate face la în format electronic sau într-un plic, care este indicat și în documentația de licitație.
Specialiștii noștri vă vor pregăti și depune cererea în conformitate cu toate condițiile clienților și cerințele legale. Doar o cerere corect redactată va asigura admiterea la licitație.
Înregistrare și aplicații pe platforme electronice
Multe tranzacții și licitații se desfășoară astăzi pe cale electronică etaje comerciale(ETP). Pentru a deveni membru și a putea aplica pe astfel de site-uri, va trebui să obțineți un electronic semnatura digitala(EDS) și trece acreditarea. Este de dorit ca furnizorii care lucrează în principal cu comenzi guvernamentale să aibă acreditare la ETP-urile federale (există 5 site-uri principale).
Dacă intenționați să participați la licitații și licitații electronice pentru dreptul de a furniza bunuri sau servicii agențiilor guvernamentale sau organizațiilor finanțate de la buget, trebuie să acordați atenția cuvenită pregătirii preliminare.
În acest articol, vom analiza modul în care se întocmește o cerere, că trebuie să fie indicat în ce interval de timp trebuie să fie transferată clientului și cum se face acest lucru.
Formular de cerere de ofertă
În baza litera de lege, apoi Partea a 2-a. Art. 64 FZ-44 conține o interdicție directă pentru client de a-și stabili propriile cerințe pentru formularul de cerere, executarea acestuia. Dar oferă acest lucru potențialilor interpreți dreptul de a aplica în funcție de propriile lor dorințe?
Clientul, atunci când formează cerințe pentru produsul sau serviciul achiziționat, poate include în documentația de licitație o valoare aproximativă sau formă aproximativă solicitările participanților. Puteți petrece timp nu pentru a compila un anumit formular, ci pentru a dezvolta recomandări pentru completarea acestuia. Dacă clientul stabilește astfel de condiții, atunci este mai bine ca artiștii să le respecte. Acest lucru va oferi o șansă suplimentară ca cererea să fie luată în considerare și să nu fie respinsă imediat. Și va fi mai ușor pentru comisie să înțeleagă ce vrei să oferi, dacă produsul tău îndeplinește cerințele declarate.
Cum se aplică pentru participarea la licitație?
Când vine vorba de licitare în format licitatie electronica, apoi cererile de participare sunt acceptate sub formă de e-mail. În art. 66 FZ-44 enumeră cerințele pe care trebuie să le respecte o astfel de cerere.
Clientul în documentația de însoțire are dreptul de a indica sub ce formă, în ce cuvinte trebuie exprimat consimțământul de a participa la licitație și de a îndeplini comanda. Acest lucru se aplică și furnizării anumitor bunuri și prestării de servicii, precum și executării unui set de lucrări. De asemenea, clientul poate elabora anumite formulare, în conformitate cu care se presupune că trebuie să indice caracteristicile bunurilor sau serviciilor, informații despre contractant: nume complet, poștă și adresa legala, TIN, PSRN, numele complet al șefului etc.
Dacă clientul include în documentație o anumită formă de cerere de participare, atunci trebuie să atașeze instrucțiuni pentru completarea acesteia. Din punctul de vedere al legii, executantul nu este obligat să-l execute la propriu, dar este mai bine să nu neglijezi acest document, să nu-ți arăți lipsa de respect și nedorința de a respecta o anumită ordine.
Pentru a nu pierde timpul mai târziu, dovedind că cererea a fost respinsă în mod nerezonabil, la completare trebuie respectate anumite reguli:
- Dacă sunt folosite abrevieri, abrevieri, acestea ar trebui să fie general acceptate.
- Nu ar trebui să existe o formulare care să aibă o interpretare ambiguă.
- Dacă cererea constă din mai multe foi sau documente, atunci trebuie să completați totul. Nu ar trebui să rămână linii sau pagini goale.
Ce informații sunt necesare într-o aplicație?
Un client care este serios în ceea ce privește licitarea este de așteptat să:
- Confirmați că este de acord și este gata să furnizeze bunurile solicitate, să furnizeze serviciile solicitate în măsura și în condițiile clientului.
- Indicați numele mărfurilor oferite spre livrare sau denumirea serviciilor prestate. Este necesară o referire la cantitatea de bunuri sau la volumul serviciilor furnizate.
- Va indica marcă, dacă este cazul.
- Dacă vorbim de furnizarea de bunuri, atunci pentru fiecare ofertă trebuie indicată caracteristici specifice, indicatori. În cazul în care clientul intenționează să furnizeze un produs care îndeplinește aceleași funcții ca și cel solicitat de client, dar cu caracteristici mai bune, acest lucru trebuie să fie indicat în cerere.
- În cazul în care clientul propune în legătură cu bunurile Cerințe suplimentare privind noutatea bunurilor, existența unei garanții pe o anumită perioadă, an sau dată de producție, antreprenorul este obligat să confirme că aceste cerințe vor fi îndeplinite.
Dacă vă oferiți să furnizați nu tocmai produsul pe care clientul îl solicită, ci analogul sau echivalentul acestuia, trebuie Atentie speciala dați o descriere a caracteristicilor, parametrilor. Dacă scrie becuri de 95 W, nu încercați să licitați pentru becuri de 90 W. Licitarea nu este o situație în care te poți referi la faptul că produsul diferă destul de mult. Așa că reputația unui interpret fără scrupule nu se câștigă de mult.
În general, trebuie să confirmați că sunteți gata să livrați mărfurile, în toate privințele, care îndeplinesc cerințele clientului. Acest lucru va reduce probabilitatea ca cererea să fie respinsă fără luare în considerare.
Ce documente trebuie să furnizeze ofertantul
În cererea de licitație sunt indicate nu numai caracteristicile bunurilor sau serviciilor, ci și date despre contractant:
- Nume cu indicarea formei organizatorice și juridice. Dacă există nume de marcă, îl puteți specifica și.
- Adrese poștale și juridice.
- Telefon, adresa E-mail pentru comunicare.
- TIN, OGRN.
- Numele complet al conducătorului sau membrilor organului de gestiune colectivă etc.
Datele din cerere sunt indicate în conformitate cu actele constitutive. Întrucât cererea este semnată de reprezentantul contractantului, cererea este însoțită de o împuternicire eliberată celui care își pune semnătura. Dacă nu este necesară o împuternicire, aceasta poate fi confirmată printr-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
- Nu se află în stadiul de lichidare, inclusiv prin hotărâre judecătorească.
- Nu suferă reorganizare sau reînregistrare.
- Nu falimentar.
- Nu am primit notificări despre suspendarea activităților din diverse motive.
- Nu este un datornic la bugetele de toate nivelurile.
- Nu apare in registrul furnizorilor fara scrupule.
De asemenea, este important de subliniat că directorul ( CEO), contabil șef, alți manageri eșalonul superior nicio condamnare, inclusiv cele restante.
Să nu credeți că aceste date sunt doar un tribut adus tradiției. Este foarte ușor să verifici cât de adevărate sunt. Iar dacă se dezvăluie falsuri sau informații false, poți intra în RNP mulți ani și pierde ocazia de a încheia contracte profitabile.
Aplicațiile se depun într-un anumit interval de timp!
Fiecare licitație presupune că se alocă o anumită perioadă pentru depunerea cererilor. Cererile depuse după finalizarea acestuia nu vor fi acceptate sau luate în considerare. Termenii pot fi stabiliți de client sau la nivel legislativ. În același timp, clientul are dreptul de a aduce modificări documentației de licitație în procesul de colectare a cererilor.
Contractorii aflați într-o astfel de situație nu pot decât să își verifice de urgență cererile pentru conformitatea cu cerințele modificate. În unele situații, este mai ușor să retrageți cel depus anterior și să formați unul nou. Principalul lucru este să respectați termenul limită.
Este la fel de important să ne amintim despre o garanție bancară sau o altă garanție pentru onorarea comenzii. Este necesar nu numai să aveți timp să depuneți o cerere, ci și să transferați o anumită sumă într-un cont special ca garanție, ținând cont de faptul că banca poate întârzia plata cu o zi sau două sau mai multe.
Dacă se asigură securitatea garantie bancara, acesta trebuie primit de către client înainte de încheierea colectării cererilor.
In cele din urma
Comerțul electronic este o oportunitate de a deveni furnizor pentru structuri de stat. Dar, în același timp, trebuie să rețineți că câștigarea licitației necesită antrenament îndelungat. Nu ar trebui să încercați să obțineți un contract profitabil dacă nu numai că nu sunteți pregătit să-l îndepliniți, dar nici nu puteți forma o cerere în conformitate cu legea într-un timp scurt. Totul trebuie pregătit. Tranzacțiile sub FZ-44 nu fac excepție.
Contactați-ne și vom calcula gratuit costul pregătirii unei cereri conform FZ-44 și FZ-223.
1. Cum se aplică pentru o licitație
Licitațiile din țara noastră sunt reglementate de lege. Dar, indiferent de faptul că participarea la o astfel de competiție este un proces dificil, numărul participanților crește doar în fiecare an. Motivul pentru aceasta este acela de a avea oportunitatea de a avea un venit stabil pentru companie. Dacă doriți, trebuie să treceți printr-o anumită serie de proceduri. De obicei, există probleme cu modul de a aplica pentru o licitație, astfel încât să nu apară dificultăți cu reprezentanții. Ofertele reprezintă plasarea unei cereri pentru efectuarea oricărei lucrări, prestarea de servicii, cumpărarea anumitor bunuri.
Abonați-vă și lucrați cu un avans de la client, nu vă înghețați fondurile!
2. Condiții obligatorii de participare la concurs
Dacă participați la o licitație electronică, trebuie să obțineți un . Îl poți cumpăra de la o firmă specializată platforma electronica. Procesul de obținere a unei astfel de semnături nu va dura mai mult de 3 zile. Fără el, nu vei putea participa pe deplin la competiție. Ea este capabilă să dea statut juridic documentația, în plus, se fixează răspundere participanții. Din păcate, o singură semnătură nu poate garanta participarea dumneavoastră 100% la licitație.
De asemenea, ar trebui să acordați atenție modului de a aplica pentru o licitație. Pentru a deveni un participant cu drepturi depline la competiția pe un anumit site, ar trebui să vă înregistrați pe acesta. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați site-ul site-ului și să completați formularele, unde va fi atașată o cerere de deschidere a unui cont personal. De asemenea, va trebui să aplicați un număr de documente aditionale pe care o vom lua în considerare în detaliu.
3. Cum să aplicați singuri pentru o licitație
Trebuie să furnizați un document în așa fel încât să se dovedească cel mai bun dintre toți: atât în ceea ce privește, cât și în ceilalți indicatori. Ar trebui să începeți procedura prin descărcarea documentelor privind condițiile concursului și citirea cu atenție a acestora. Principalul lucru este să acordați atenție metodei de evaluare a participanților, ce cerințe vor fi impuse aplicațiilor, ce trebuie să fie indicate și cum să întocmească.
În cazul în care este atașat un șablon de design, utilizați-l. Pot fi specificate criterii prin care o cerere este exclusă din concurs. Acordați o atenție deosebită acestui moment. Cel mai adesea, documentele sunt respinse în astfel de cazuri:
dacă perioada de ofertă este mai scurtă decât este necesar;
oferta răspunde doar unei părți a cererii;
in cazul in care aplicatia specifica termene de livrare care nu sunt potrivite pentru client.
Pentru ca cererea să fie acceptată spre examinare, un anumit . Puteți aplica ca format electronic cât şi în scris. Dacă comandați prin poștă, vă rugăm să indicați numele lotului pe plic. În unele situații, trebuie să trimiteți și o copie a scrisorii. Vă rugăm să verificați dacă este necesară garanția ofertei înainte de a trimite. Dacă este necesar, asigurați-vă că îi aflați dimensiunea. În cazul în care acest moment este ratat, cererea va fi respinsă.
4. Algoritmul acțiunilor la participarea la licitație
Fiecare persoană organizează procesul de pregătire pentru licitație într-un mod care îi convine. Pentru a aplica în timp util pentru participarea la concurs și pentru a întocmi corect toate documentele, vă recomandăm să pregătiți în prealabil o listă de documente. Dacă nu știți cum să aplicați pentru o licitație, utilizați lista documentelor solicitate:
certificate create în forma specificată de client. Trimiteți un chestionar care va indica oferta companiei, informații despre experiența de muncă, informații despre litigiiși informații despre angajații companiei. Asigurați-vă că specificați date privind capacitățile de producție;
acte fondatoare. Este necesar să se pregătească în prealabil revizuirea cartei;
alte documente capabile să confirme capacitatea juridică;
rapoarte contabile. Date pentru ultima perioadă de muncă, calcule din asigurări, declarații fiscale;
sunt necesare documente pentru a confirma posibilitatea livrării mărfurilor. Acestea pot fi date despre disponibilitatea produselor în stoc, facturi de transport. Dacă există copii ale contractelor cu furnizorii, acestea pot fi atașate cererii.
Întâmpinați dificultăți la participarea la licitație?
Faceți contracte profitabile furnizor unic, direct fără participare la licitații!
Pentru a confirma experiența de livrare pozitivă, ar trebui să atașați copii ale contractelor, recenzii ale partenerilor, clienților. Odată ce ați făcut o astfel de listă pentru dvs., merită să împărțiți toate lucrările în mai multe grupuri: documente terminate; trebuie sa fac; trebuie să faceți copii; ar trebui contactat de organizație.
După aceea, nu ezitați: solicitați imediat documentație care nu există deloc. Apoi faceți copii, puteți încredința asta angajaților. Apoi, aveți grijă în mod independent de actele pe care trebuie să le semnați sau să le certificați pentru autenticitate. Tot ceea ce este disponibil, verificați alfabetizarea de compilare. Puteți încredința angajaților colectarea documentației dacă nu aveți timp pentru aceasta.
5. Ce puncte ar trebui să fie luate în considerare de către participantul la achizițiile publice
Cererea depusă în mod automat echivalează cu acordul de a respecta toate cerințele clientului. Dacă acest lucru nu este posibil, trebuie să vă retrageți imediat documentele. Puteți revoca numai dacă nu a expirat. termen limita stabilite de organizator. Anularea este posibilă numai înainte de o anumită dată.
furnizați informații corecte. Verificați de mai multe ori adresa specificată, numărul de telefon, adresa poștală. În caz contrar, clientul nu va putea lua legătura cu dumneavoastră;
completați cât mai complet posibil. Dacă trebuie să furnizați date pentru 2-3 ani, atașați documente pentru trei ani. Cu cât oferiți mai multe detalii despre compania dvs., cu atât puteți obține mai multe puncte;
atașați totul Documente necesare.
6. Finalizarea concursului
De îndată ce organizatorii licitației identifică oferta cea mai mică, licitația va fi închisă. Documentația cu rezultatele va fi generată automat. Fiecare participant va putea afla despre rezultatele competiției aproape instantaneu. Organizatorului i se vor furniza documentele câștigătorului și detaliile acestuia pentru comunicare. După aceea, participantului i se va trimite un contract, care va trebui să fie certificat de utilizare semnatura electronicaîntr-un anumit timp.
Dacă nu ai timp liber să-ți dai seama cum să aplici pentru o licitație, folosește.
7. Instrucțiuni video Aplicarea pentru licitație RTS
Pentru un rezultat garantat la achizițiile la licitație, puteți solicita sfatul experților Centrului de sprijin pentru antreprenoriat. Dacă organizația dvs. aparține întreprinderilor mici, puteți obține o serie de avantaje: plăți în avans în baza contractelor guvernamentale, perioade scurte de decontare, încheiere de contracte directe și subcontracte fără licitație. si lucrati doar pe contracte profitabile cu concurenta minima!