important parte integrantă aprovizionarea cu mărfuri activitate economicăîn comerț, care permite realizarea funcționării stabile a întreprinderilor, stabilitatea sortimentului acestora, sunt stocurile de mărfuri.
Inventar - aceasta este o parte a ofertei de mărfuri, care este un set de masă de mărfuri în procesul de mișcare a acesteia din sfera producției la consumator. Stocurile de mărfuri se formează în toate etapele deplasării mărfurilor: în depozite întreprinderile producătoare, pe drum, în depozitele organizațiilor și întreprinderilor de comerț cu ridicata și cu amănuntul.
Necesitatea formării stocurilor de mărfuri este cauzată de mulți factori. Acestea includ: fluctuațiile sezoniere ale producției și consumului de bunuri; discrepanță între sortimentul de producție și comerț al mărfurilor; caracteristici în locația teritorială a producției; condițiile de transport al mărfurilor; legăturile circulației mărfurilor; oportunități de depozitare a mărfurilor etc.
Totuși, principalul motiv economic al formării stocurilor de mărfuri este asigurarea continuității ciclurilor de producție, circulație și consum de mărfuri. Cu alte cuvinte, existența stocurilor ca categorie circulația mărfurilor datorită necesităţii asigurării procesului normal de circulaţie a mărfurilor.
Clasificarea stocurilor se bazează pe următoarele caracteristici:
Locație (comerț cu ridicata sau cu amănuntul; industrial; pe drum);
Date (la începutul și la sfârșitul perioadei);
Unități de măsură (absolute - în valoare și în termeni naturali, relative - în zile de cifră de afaceri);
Destinație ( stocarea curentă- pentru a asigura nevoile zilnice de comerț, programare sezonieră - pentru a asigura comerțul neîntrerupt în perioadele de schimbări sezoniere ale cererii sau ofertei, livrare timpurie - pentru a asigura comerțul neîntrerupt în zonele îndepărtate și între momentul livrării mărfurilor, stocurile de mărfuri țintă - să implementează definiția măsurilor vizate)
Mișcarea inventarului.
De mare importanță în ultima vreme este localizarea stocurilor de mărfuri. În acest moment, cea mai mare parte a stocurilor este concentrată în retail, ceea ce nu poate fi considerat un factor pozitiv. Stocurile de mărfuri ar trebui redistribuite treptat între legăturile comerciale, astfel încât o mare parte să aparțină comerțului cu ridicata din următoarele motive. Scopul principal al formării stocurilor de mărfuri în comerțul cu ridicata este de a servi consumatorii (inclusiv întreprinderile cu amănuntul), iar în comercianții cu amănuntul sunt necesare pentru a forma un sortiment larg și durabil pentru a satisface cererea consumatorilor.
Mărimea stocurilor de mărfuri este în mare măsură determinată de volumul și structura cifrei de afaceri comerciale a unei organizații sau întreprinderi comerciale. (Și unul dintre punctele de plecare pentru crearea inventarului este sortimentul unei întreprinderi comerciale). Prin urmare, una dintre sarcinile importante ale organizațiilor comerciale sau întreprinderilor este menținerea proporției optime între valoarea cifrei de afaceri comerciale și mărimea stocurilor de mărfuri.
Cu o cantitate insuficientă de stocuri, apar dificultăți cu furnizarea de mărfuri a cifrei de afaceri a unei organizații sau întreprinderi, cu stabilitatea sortimentului; stocurile în exces provoacă pierderi suplimentare, o creștere a nevoii de împrumuturi și o creștere a costului plății dobânzii pentru acestea, o creștere a costului de stocare a stocurilor, care împreună înrăutățește starea financiară generală a întreprinderilor comerciale. În consecință, problema măsurării cantitative a valorii stocurilor de mărfuri și determinarea corespondenței acestei valori cu nevoile comerțului este foarte relevantă.
Stocurile de mărfuri sunt analizate, planificate și contabilizate în termeni absoluti și relativi. Indicatorii absoluti, de regulă, sunt exprimați în unități de cost (monetare) și naturale. Sunt convenabile atunci când se efectuează operațiuni contabile (de exemplu, în timpul inventarierii), dar indicatorii absoluti au un mare dezavantaj: imposibilitatea (cu ajutorul lor) de a determina gradul de conformitate a valorii inventarului cu nevoile dezvoltării comerțului. . Prin urmare, indicatorii relativi au devenit mai răspândiți, făcând posibilă compararea valorii stocului de mărfuri cu cifra de afaceri a organizațiilor comerciale sau a întreprinderilor.
Primul indicator relativ utilizat în analiză este indicatorul valorii stocurilor de mărfuri, exprimat în zile de tranzacționare, care caracterizează disponibilitatea stocurilor de mărfuri la o anumită dată și arată câte zile de tranzacționare (sub cifra de afaceri curentă) aceasta stocul va dura. Valoarea stocului de mărfuri de 3 tone în zile de cifră de afaceri se calculează după următoarea formulă:
Zt \u003d Z / Todn \u003d (Z * D) / T
unde 3 - dimensiunea stocurilor de mărfuri pentru o anumită dată; T o - cifră de afaceri de o zi pentru perioada analizată; T - volumul comerțului pentru perioada analizată; D este numărul de zile din perioadă.
Al doilea cel mai important indicator relativ care caracterizează stocurile este cifra de afaceri. Până în momentul vânzării, orice produs aparține categoriei stocului de mărfuri. Din punct de vedere economic, această formă de existență a unui produs este statică (fizic, poate fi în mișcare). Această împrejurare, în special, înseamnă că stocul de mărfuri este o cantitate în schimbare: este implicat constant în cifra de afaceri, vândut, încetează să mai fie un stoc. Deoarece inventarul este înlocuit cu alte loturi de mărfuri, de ex. sunt reînnoite în mod regulat, reprezintă o valoare existentă constant, a cărei mărime variază în funcție de condițiile economice specifice.
Circulaţia mărfurilor, trecerea de la o formă statică de stoc la o formă dinamică de comerţ constituie conţinutul economic al procesului de cifra de afaceri. Acesta din urmă, fiind unul dintre indicatorii eficacității activității economice a unei organizații comerciale sau a unei întreprinderi în ansamblu, face posibilă evaluarea și cuantificarea a doi parametri inerenți stocurilor de mărfuri: timpul și viteza de circulație a acestora.
„Starea stocurilor de mărfuri, dezvoltarea lor, eficiența utilizării, raționalitatea organizării circulației mărfurilor este caracterizată de timpul circulației mărfurilor, adică. perioada în care un produs trece de la producție la consumator. Timpul circulației este alcătuit din timpul deplasării mărfurilor în diverse verigi ale circulației mărfurilor (producție - comerț cu ridicata - comerț cu amănuntul), mediat de actele de cumpărare și vânzare care se produc și se reînnoiesc continuu”*.
Timpul de circulație a mărfurilor sau cifra de afaceri a mărfurilor, exprimat în zile de circulație a mărfurilor, se calculează prin următoarele formule:
One \u003d (D * Zt.sr) / T sau One \u003d Zt.sr / Todn,
unde Зт.ср - valoarea medie a stocurilor de mărfuri pentru perioada analizată, frecați.
Utilizarea valorii medii a stocurilor în calcul se datorează a cel puțin două motive. În primul rând, pentru a aduce într-o formă comparabilă datele comerciale înregistrate pentru o anumită perioadă și stocurile de mărfuri înregistrate la o anumită dată, se calculează valoarea medie a stocurilor de mărfuri pentru această perioadă. În al doilea rând, în cadrul fiecărei colecții de mărfuri există soiuri cu timpi de circulație diferiți, precum și fluctuații aleatorii ale mărimii stocurilor și volumului comerțului, care trebuie netezite.
Valoarea stocului mediu de mărfuri pentru perioada analizată este de obicei calculată prin formula seriei momentelor cronologice medii:
Zt.av = (Z1/2 + Z2 + Zn/2)/n-1
unde З 1 , 3n - valoarea stocurilor de mărfuri la anumite date ale perioadei analizate, rub.; P- numarul de date pentru care se ia in considerare cantitatea de stocuri.
Cifra de afaceri, exprimată în zile de cifra de afaceri, arată timpul în care stocurile de mărfuri sunt în circulație, adică. întoarce stocul mediu. Viteza de circulație a mărfurilor, adică cifra de afaceri a mărfurilor, sau numărul de rulaje pentru perioada analizată se calculează prin următoarele formule:
Sau \u003d T / Zt.sr sau Sau \u003d D / One (2)
Între timpul și viteza de circulație a mărfurilor există o relație stabilă invers proporțională. Această poziție este ușor de demonstrat matematic. Comparând formulele (1) și (2), aflăm că produsul lor dă numărul de zile din perioada:
Unul * Sau \u003d (D * Zt.sr) / T) * (T / Zt.sr) \u003d D, adică. Unu \u003d D / Sau și Sau \u003d D / Unu
O scădere a timpului și o creștere a vitezei de circulație a mărfurilor fac posibilă desfășurarea unui volum mare de tranzacții cu un stoc mai mic, ceea ce ajută la reducerea pierderilor de mărfuri, reducerea costurilor de depozitare a mărfurilor, plata dobânzii la împrumuturi etc.
Valoarea stocurilor de mărfuri și cifra de afaceri sunt indicatori interdependenți și depind de următorii factori ai mediului intern și extern al unei organizații comerciale sau întreprinderi:
Volumul producției și calitatea produselor întreprinderilor industriale și agricole;
Sezonalitatea producției;
volume de import; lărgimea și reînnoirea sortimentului;
Nivelul circulației mărfurilor;
fluctuațiile cererii;
Saturarea piețelor de mărfuri;
Distribuirea stocurilor între legăturile comerciale cu ridicata și cu amănuntul;
Proprietățile fizice și chimice ale mărfurilor, care determină termenii de depozitare a acestora și, în consecință, frecvența livrărilor;
Nivelul prețurilor și raportul dintre cerere și ofertă pentru bunuri specificeși grupuri de mărfuri;
Volumul și structura cifrei de afaceri ale unei anumite organizații sau întreprinderi comerciale și alți factori.
Modificările acestor factori pot afecta volumul stocurilor și cifra de afaceri, atât îmbunătățind, cât și înrăutățind acești indicatori. Setul grupelor de mărfuri din cifra de afaceri și stocurile de mărfuri coincide aproape întotdeauna, dar ponderea fiecărui grup în volumul total de mărfuri este diferită. Acest lucru se datorează faptului că diferite produse și grupuri de produse au rate de rotație diferite.
Ponderea grupelor de produse cu o rată de rotație mai mică este mai mare în stoc și invers. Decizia de a elimina treptat grupurile de produse cu vânzări lente și de a le înlocui cu cele care se vând rapid pare evidentă, totuși, comercianții cu amănuntul nu sunt foarte activi în a scăpa de grupurile de produse cu vânzări lente din următoarele motive:
Nu există oportunități de schimbare a specializării produselor; va exista o restrângere bruscă a sortimentului și a cercului de cumpărători;
Este imposibil să se mențină prețurile de vânzare la nivelul concurenților.
Atunci când lucrează cu grupuri de produse cu o rată de rotație redusă, comercianții ar trebui să se ghideze după următoarele Dispoziții generale:
Întreprinderile comerciale cu o sumă limitată de fonduri sau care se confruntă în activitățile lor cu factori care limitează suma fondurilor gratuite, este necesar să se selecteze cu atenție grupele de produse, dacă este posibil, excluzând grupurile cu o rată scăzută de vânzare (cifra de afaceri) din sortimentul lor. ;
În cazul unei schimbări bruște a cererii consumatorilor și al unui produs care se încadrează într-un grup cu o rată de rotație scăzută, este necesar să se folosească toate metodele disponibile pentru a vinde acest produs cât mai curând posibil;
La achiziționarea de bunuri, trebuie amintit că, în majoritatea cazurilor, mărfurile cu o rată de rotație mai mică sunt supuse unui markup comercial mai mare, ceea ce poate reduce semnificativ competitivitatea prețurilor;
Includerea activă în sortimentul de mărfuri cu o rată de rotație mai mică este recomandabilă numai pentru întreprinderile comerciale cu o locație bună pentru a extinde gama.
Gestionarea stocurilor.
Înseamnă stabilirea și menținerea dimensiunii și structurii acestora, care ar îndeplini sarcinile stabilite întreprinderii comerciale. Acest lucru necesită monitorizarea și verificarea sistematică a stocurilor de mărfuri, adică capacitatea de a cunoaște și analiza valoarea acestora în orice moment.
În comerț, se folosesc în mod tradițional următoarele metode de analiză și contabilizare a cantității de stoc:
a) o metodă de calcul în care se analizează valoarea stocurilor de mărfuri, cifra de afaceri a mărfurilor și modificarea acestora. Formulele pentru o astfel de analiză sunt date mai sus;
b) inventar, adică un număr complet al tuturor bunurilor și o evaluare cantitativă, dacă este necesar. Datele obținute sunt evaluate în termeni fizici la prețuri curente și rezumate pe grupe de produse într-o sumă totală. Dezavantajele acestei din urmă metode sunt intensitatea ridicată a muncii și neprofitabilitatea direct pentru organizație sau întreprindere, deoarece întreprinderea, de regulă, nu funcționează în timpul inventarierii. Totodată, trebuie menționat că contabilizarea mișcării fizice a mărfurilor, deși laborioasă, este extrem de importantă atât pentru serviciile comerciale, cât și pentru șefii întreprinderilor comerciale.
Prezența și aplicarea a două tipuri de contabilitate (costul și natural) vă permite să:
Identificați care grupuri de produse și nume de produse sunt cele mai solicitate și, în consecință, faceți comenzi rezonabile;
Optimizați investițiile de capital în stoc;
Luați decizii informate pentru optimizarea sortimentului prin achiziționarea de bunuri;
c) eliminarea soldurilor sau a contabilității operaționale, adică reconcilierea de către persoanele responsabile financiar a disponibilității efective a bunurilor cu datele contabilitatea mărfurilor. Mai mult, nu se numără mărfurile, ci locuri de marfa(cutii, rulouri, pungi etc.). Apoi, conform normelor relevante, se face o recalculare, se determină cantitatea de mărfuri, care se evaluează la prețurile curente. La dezavantaje aceasta metoda se referă la o precizie mai mică decât în inventar;
d) metoda echilibrului, care se bazează pe utilizarea formulei echilibrului. Această metodă este mai puțin intensivă în muncă decât cele anterioare și permite contabilitatea operațională și analiza stocurilor în legătură cu alți indicatori. Dezavantajul metodei bilanțului este imposibilitatea de a exclude din calcul diferite pierderi neidentificate, ceea ce duce la unele denaturări ale valorii stocurilor de mărfuri. Pentru a elimina acest neajuns, datele bilanțului trebuie comparate sistematic cu datele privind stocurile și retragerile. Folosind metoda echilibrului, este ușor de realizat control operational pentru circulatia marfurilor. Această metodă este eficientă în special pentru contabilitatea automatizată bazată pe o rețea de calculatoare.
O condiție indispensabilă pentru acuratețea gestiunii stocurilor este contabilitatea și analiza vânzărilor pentru cele mai fracționate grupe de produse.
Pentru a gestiona inventarul, a determina valoarea lor optimă, se folosesc următoarele metode:
Calcule tehnice și economice folosind formule cunoscute (inclusiv cele discutate mai sus), metode și modele matematice;
Sistem cu dimensiune fixă de comandă;
Sistem cu o frecvență constantă de repetare a comenzii;
- S— S sistem.
Primul grup de metode este aplicabil atât în comerțul cu amănuntul, cât și cu ridicata. Cea mai cunoscută metodă de calcul tehnico-economic este metoda determinării succesive a valorii optime a stocurilor de mărfuri la fiecare etapă a circulației mărfurilor, urmată de însumarea rezultatelor obținute la fiecare etapă.
A doua și a treia metodă sunt utilizate în principal în comerțul cu amănuntul, deoarece aplicarea lor necesită verificări constante asupra disponibilității mărfurilor, ceea ce este posibil în principal în comerțul cu amănuntul. Semnificația acestor metode constă în faptul că, pentru a aduce valoarea stocurilor de mărfuri la nivelul necesar, trebuie să comandați același număr de mărfuri la orice interval de timp, după cum este necesar, sau să comandați numărul necesar de mărfuri la intervale regulate. .
Ultima, a patra, metodă este utilizată pentru gestionarea stocurilor la întreprinderile de comerț cu ridicata. Această metodă stabilește două niveluri de disponibilitate a stocurilor în depozit: S- nivelul limită sub care dimensiunea stocurilor de mărfuri nu scade; si S- nivelul maxim în conformitate cu normele şi standardele de proiectare stabilite. Disponibilitatea stocului este verificată la intervale regulate și următoarea comandă se face dacă stocul scade sub S sau S-S.
Metodele enumerate de gestionare a stocurilor nu sunt singurele, sunt multe altele, dar nici una dintre metode nu este absolut perfectă. Întreprinderile comerciale ar trebui să aleagă pe cea care se potrivește cel mai bine condițiilor și factorilor de funcționare a acestora.
Stocurile de mărfuri reprezintă cantitatea de mărfuri în numerar sau în natură, care se află la dispoziția întreprinderilor comerciale (în depozite, în podele de tranzacționare) sau în tranzit la o anumită dată.
În funcție de destinație, inventarul se împarte în:
P stocuri de stocare curentă (asigură nevoile zilnice de comerț);
Stocuri de depozitare sezonieră (necesare pentru comerțul neîntrerupt indiferent de perioada anului, schimbările sezoniere ale cererii și ofertei);
Stocuri de livrare anticipată (necesare pentru a furniza bunuri populației din zonele greu accesibile între termenii de livrare a mărfurilor).
Pentru a asigura un sortiment stabil de mărfuri și, în consecință, pentru a satisface mai bine cererea cumpărătorilor, întreprinderile comerciale ar trebui să desfășoare lucrări privind gestionarea stocurilor de mărfuri.
Gestionarea stocurilor constă în raționalizarea acestora, contabilitatea operațională și controlul asupra stării acestora.
Raționalizarea stocurilor presupune stabilirea unui standard (dimensiunea optimă) a stocurilor. În cadrul stocurilor optime de mărfuri se înțelege o astfel de cantitate de mărfuri care ar asigura aprovizionarea lor neîntreruptă cumpărătorilor la un cost minim.
Atunci când se determină dimensiunea optimă a stocurilor de mărfuri, acestea pornesc de la frecvența importului și dimensiunea unei livrări unice de bunuri, volumul vânzărilor lor zilnice, precum și alți factori. Pentru fiecare tip de produs se stabilește valoarea unui stoc ireductibil de mărfuri, ceea ce face posibilă asigurarea comerțului neîntrerupt cu mărfuri în cazul unor circumstanțe neprevăzute (livrarea la timp a mărfurilor de către furnizor, creșterea cererii de această specie bunuri etc.).
Un indicator care caracterizează gradul de securitate al unei întreprinderi comerciale cu stocuri de mărfuri la o anumită dată este stocurile de mărfuri în zile de cifră de afaceri. Acestea sunt calculate prin împărțirea cantității de stocuri la cifra de afaceri pe o zi și arată câte zile de tranzacționare va fi suficient stoc.
În cazul unei scăderi a cantității necesare de mărfuri, angajații întreprinderilor comerciale ar trebui să ia măsuri pentru a accelera livrarea acestora. Dacă se formează stocuri în exces, atunci se identifică motivele formării lor (definirea greșită a nevoii de bunuri, calitate proastă, prețuri mari etc.), apoi se iau măsuri pentru stimularea vânzării acestor bunuri sau returnarea acestora către furnizor.
Pentru contabilitatea analitică a mărfurilor din depozite se folosesc fișe de contabilitate cantitativă și de cost (formular Nr. TORG-28). Acestea se desfășoară separat pentru fiecare articol de marfă sau pentru mai multe bunuri omogene. în diverse scopuri, dar având același preț (Anexa 9).
În prezent, pentru gestionarea stocurilor în comerț, toate aplicare mai mare găsește echipamente electronice. Relevant software permite:
P să țină cont de gama extinsă de mărfuri;
P să conducă dosare de contabilitate cantitativă și de cost;
P menține un registru de documente pentru primirea și eliberarea mărfurilor;
Calculați costul inventarului.
În comerțul cu amănuntul, utilizarea calculatoarelor personale, a terminalelor de puncte de vânzare (POS-terminale), a caselor de marcat electronice echipate cu scanere de coduri de bare și a altor dispozitive periferice permite nu numai controlul stocurilor, ci și păstrarea evidenței mișcării mărfurilor. începând de la încheierea contractelor şi terminând cu vânzarea acestora către public.
Întrebări pentru autocontrol
1. Ce este cererea? Pe baza studiului său în comerț?
2. Ce tipuri de cerere cunoașteți? Cum sunt contabilizate la comercianții cu amănuntul?
3. Ce se înțelege prin gama de mărfuri? Care este diferența dintre sortimentul industrial și cel comercial?
4. Dați exemple de clasă, grup, tip și varietate de bunuri.
5. Cum se disting bunurile în funcție de frecvența și natura cererii pentru acestea?
6. În ce scop se realizează formarea unui sortiment de mărfuri, ce o influențează?
7. Care sunt caracteristicile formării sortimentelor în comerțul cu ridicata și cu amănuntul?
8. De ce sunt elaborate liste de sortimente?
9. Ce este inventarul? Cum sunt ele?
10. Ce este gestionarea stocurilor la întreprinderile comerciale?
___________________ instituție de învățământ de învățământ profesional superior
______________________________ _____
Lucru de curs
După disciplină:
„Organizarea și economia întreprinderilor din domeniul comerțului”
Pe subiect:
„Stocuri de mărfuri ale unei întreprinderi comerciale”
Efectuat:
Nr. elev de grup _______
___________________
Verificat:
______________________________ ______________________________ ______
St.Petersburg
2009
Conţinut.
Introducere.
- Stocurile de mărfuri ale unei întreprinderi comerciale.
Inventar
Optimizarea managementului stocurilor
Importanța și rolul inventarului
Planificarea inventarului. Deficitul și surplusul de mărfuri
2.1 Caracteristicile generale ale întreprinderii
2.2 Analiza indicatorilor de rotație a stocurilor și structura acestora la Vash Malysh OJSC
3. Concluzie
4. Referințe
Introducere
Nicio întreprindere comercială nu poate exista fără stocuri de mărfuri. Rezultatele activității comerciale a întreprinderii depind în mare măsură de volumul și nivelul acestora. Aceștia sunt sensibili la orice modificare a condițiilor pieței și, în primul rând, la relația dintre cerere și ofertă. Însuși faptul existenței lor nu aduce proprietarilor lor altceva decât costuri și pierderi.
Stocurile de mărfuri se numesc bunuri de consum care se află în sfera circulației mărfurilor și, pur și simplu vorbind, „rezerva” este un produs care așteaptă momentul vânzării sale. După ce marfa este vândută, aceasta trece în sfera consumului și încetează să mai fie stoc de marfă.
Managementul stocurilor are ca scop cresterea profitabilitatii si a vitezei de circulatie a capitalului investit. Acesta prevede în etapa de formare a stocurilor - controlul nivelului stocurilor și fundamentarea volumului optim de comenzi, în stadiul de vânzare a stocurilor - o modificare a volumului și a motivelor pentru crearea stocurilor și dezvoltarea o politică de implementare a stocurilor în exces.
1. Inventarul unei companii comerciale.
1.1 Inventar.
Pentru implementarea procesului continuu de circulație a mărfurilor sunt necesare anumite stocuri de mărfuri. Stocul de mărfuri este un set de masă de mărfuri, care se află în sfera circulației și este destinat vânzării. Stocurile de mărfuri îndeplinesc anumite funcții:- asigura continuitatea productiei si circulatiei extinse, in cursul carora au loc formarea si cheltuirea sistematica a acestora;
satisface cererea efectivă a populației, ele fiind o formă de ofertă de produse;
caracterizează relația dintre volumul și structura cererii și oferta de produse.
- continuitatea proceselor de circulație;
sezonalitatea producției și consumului;
distribuția neuniformă a producției și a zonelor de consum;
fluctuații neprevăzute ale cererii și ale ritmului de producție;
necesitatea transformarii gamei de productie intr-una comerciala;
necesitatea de a crea rezerve de asigurare,
alte motive.
La contabilizarea și planificarea inventarului se folosesc indicatori absoluti și relativi. Valoarea absolută a stocurilor de mărfuri poate fi exprimată în unități naturale sau valorice. Valoarea absolută a stocurilor de mărfuri este o valoare variabilă. Se schimba tot timpul in functie de primirea si vanzarea marfii. Prin urmare, atunci când analizați și planificați, este de mare importanță să comparați stocul cu cifra de afaceri. În acest scop, stocurile sunt exprimate în zile. Acest indicator este relativ, caracterizează cantitatea de stoc care se află în întreprinderea comercială la o anumită dată și arată câte zile de tranzacționare va fi suficient stoc.
Mărimea stocurilor de mărfuri este direct legată de viteza de circulație a mărfurilor. Cu un volum constant al comerțului, o accelerare a cifrei de afaceri a mărfurilor duce la o scădere a stocurilor, iar, invers, o încetinire a cifrei de afaceri necesită o masă mai mare a stocurilor.
Accelerarea timpului de circulație a mărfurilor este de mare importanță: crește eficiența economică a întregii producții sociale, afectează rata de reproducere și, în același timp, este o condiție importantă pentru creșterea rentabilității activității comerciale a unei întreprinderi.
Cifra de afaceri a mărfurilor poate fi accelerată doar prin îmbunătățirea întregului comerț, comercial și munca economicaîntreprinderilor. Acest lucru necesită o înțelegere profundă a influenței diferiților factori asupra formării stocurilor de mărfuri.
Unii dintre acești factori accelerează viteza de circulație a mărfurilor și, prin urmare, reduc în mod obiectiv cantitatea necesară de stocuri, în timp ce alții, dimpotrivă, încetinesc viteza de circulație a mărfurilor și cresc astfel dimensiunea stocurilor. Cunoscând acest lucru, este posibil să se descopere rezerve pentru accelerarea cifrei de afaceri a stocurilor companiei, pentru reducerea costurilor de formare și depozitare a stocurilor.
Principalii factori care afectează cifra de afaceri și cantitatea de stocuri includ următorii.
- relația dintre cerere și ofertă de bunuri. În condițiile în care cererea populației depășește oferta de bunuri, cifra de afaceri a acestora se accelerează brusc, cifra de afaceri comercială se realizează cu stocuri de mărfuri mai mici. Pe măsură ce oferta de mărfuri crește, piața este saturată, are loc o ușoară încetinire a vitezei de circulație a mărfurilor. Studierea cererii populației este una dintre condițiile care contribuie la normalizarea stocurilor de mărfuri;
complexitatea gamei de produse. Timpul de circulație a mărfurilor dintr-un sortiment complex, de regulă, depășește cu mult timpul de circulație a mărfurilor dintr-un sortiment simplu;
organizarea şi frecvenţa importului de mărfuri. Cu cât mărfurile sunt livrate mai des în magazin, cu atât mai puține stocuri poți îndeplini planul de cifra de afaceri. La rândul său, frecvența importului depinde de locația întreprinderilor comerciale, de condițiile de transport și de locația întreprinderilor de producție. Cu cât întreprinderile industriale sau bazele angro situate sunt mai aproape de zonele de consum, cu atât livrarea mărfurilor se face mai des, cu atât se petrece mai puțin timp pentru livrarea acestora. Frecvența mare a importului este tipică pentru mărfurile care se deteriorează rapid;
proprietățile consumatorului bunuri. Acestea fie reduc, fie măresc timpul de răspuns.
ritmul de primire a mărfurilor pe parcursul trimestrului și lunii, ordinea de livrare a mărfurilor.
1.2 Optimizarea gestiunii stocurilor.
În țările dezvoltate, gestionarea inventarului se bazează pe utilizarea de puternice tehnologia Informatiei, care permit aproape în fiecare zi să le monitorizeze starea și dinamica, să plaseze automat comenzi printr-o rețea de calculatoare și să completeze stocurile la nivelul optim. Cele mai comune sisteme de gestionare a stocurilor care se bazează pe utilizarea modelului EQQ, instrumentul linie roșie, instrumentul cu două sectoare. Recent, metoda de gestionare a inventarului Just-In-Time a devenit larg răspândită. Totodată, completitatea și fiabilitatea bazei de informații este asigurată prin automatizarea contabilității și utilizarea sistemului internațional de codificare a mărfurilor.
Principiul general pe care se bazează toate sistemele de management al stocurilor este relația dintre parametrii de intrare și inițiali, care sunt indicați în Figura 1.
punct de comandă
Cantitatea de comandă
Operare
Nivel de inventar
Nivel de asigurare
rezervă
Figura 1 - Sistemul de management al stocurilor
Astfel de sisteme sunt create pentru a rezolva cel mai eficient următoarele probleme:
- evaluarea reală a stării actuale a stocurilor;
stabilirea termenelor necesare pentru plasarea comenzilor;
determinarea volumului adecvat al unui lot de mărfuri care este comandat;
determinarea volumului necesar de stocuri de asigurare;
evaluarea costurilor de gestionare a stocurilor și mijloacele de minimizare a acestora.
Sistemele existente de control al stocurilor variază de la cele mai simple la cele mai complexe, în funcție de dimensiunea întreprinderii, politica și tehnologia de management, volumul, tipurile și alte caracteristici ale stocurilor.
Sistemele comune de control al nivelului stocurilor sunt cele bazate pe utilizarea instrumentelor de linie roșie. Esența mijloacelor este de a fixa limita marginală, sub care nivelul stocurilor nu ar trebui să scadă. Când această limită este atinsă, o nouă comandă este plasată automat.
Al doilea tip de sisteme de control bazate pe utilizarea unei instalații cu două sectoare, în conformitate cu care stocurile pentru depozitare sunt păstrate în două sectoare - de lucru și de rezervă. Când stocurile sectorului de lucru sunt epuizate, sunt incluse două procese - sectorul de lucru este completat pe cheltuiala rezervei și este plasată o nouă comandă.
Abordarea de clasificare a managementului stocurilor (sistemul ABC) a devenit larg răspândită în țările dezvoltate. Ideea lui este de a folosi clasificarea stocurilor și alocarea a trei grupe - A, B și C, în funcție de gradul de influență al acestui tip de stoc asupra creșterii cifrei de afaceri a întreprinderii. Grupa A include stocuri, a căror vânzare are cea mai mare contribuție la volumul comerțului în termeni monetari. Acest grup include stocuri care asigură 70% din volumul vânzărilor. De regulă, acestea sunt cele mai scumpe mărfuri, iar ponderea lor în volumul stocurilor în termeni fizici nu depășește 10%. Stocurile de acest tip necesită atentie speciala managerii și utilizarea instrumentelor și modelelor cantitative pentru optimizarea procesului decizional. Grupa B include stocuri de importanță medie, care asigură 20% din volumul vânzărilor companiei. Ponderea lor în termeni fizici, de regulă, este de aproximativ 20%. Alegerea instrumentelor de gestionare a stocurilor din grupa B ar trebui să se bazeze pe o comparație a costurilor de gestionare și a efectului economic al utilizării acestora. Stocurile de mărfuri, a căror vânzare are o contribuție nesemnificativă la volumul comerțului, aproximativ 10%, sunt clasificate în grupa C. Destul de des ele reprezintă o parte semnificativă a volumului stocurilor în termeni fizici - aproximativ 70%. Este impropriu aplicarea unor metode cantitative complexe de management la gestionarea rezervelor din grupa C, deoarece în acest caz, costurile de gestionare pot fi mai mari decât efectul economic al utilizării acestora. Principiul clasificării rezervelor în grupe în funcție de importanța acestora pentru întreprindere este prezentat în Tabelul 1.
Tabelul 1 - Clasificarea rezervelor (sistemul ABC).
O abordare relativ nouă a gestionării stocurilor este principiul managementului Just-In-Time. Această abordare a fost folosită pentru prima dată de corporațiile japoneze și de atunci s-a răspândit în întreaga lume. Ideea principală este că stocurile practic nu sunt create, iar procesul de livrare a mărfurilor de către furnizori este strict coordonat cu procesul tehnologic de la întreprindere. În prezent, această abordare este utilizată eficient de Toyota, General Motors și mulți alții. Acest sistem vă permite să obțineți un efect economic semnificativ prin aducerea la zero a costurilor de stocare. Cu toate acestea, nivelul ridicat de cerințe pentru acuratețea funcționării sistemului de aprovizionare și riscul unor eventuale erori care vor duce la o încălcare a tehnologiei nu permit utilizarea acestei abordări în țările cu o infrastructură de informare și comunicații subdezvoltată.
Controlul majoritar societăţi comercialețările dezvoltate se bazează pe utilizarea tehnologiei informatice. Sistemele de management includ un sistem automat pentru contabilizarea stocurilor și plasarea comenzilor la furnizori. Mișcarea fiecărei unități de mărfuri, cu ajutorul codului de bare magnetice, este reflectată într-o bază de date care acoperă informații din întreaga rețea de distribuție a companiei. Sistemul de management al bazei de date vă permite să actualizați în mod constant informații despre starea stocurilor, să plasați automat comenzi printr-o rețea de calculatoare și să țineți cont de informațiile de reaprovizionare. Totodată, informațiile privind vânzarea mărfurilor intră în sistemul de gestionare a stocurilor, creanțe și în numerarși procesate pe baza instrumentelor model încorporate în sistem.
1.3 Importanța și rolul stocurilor
Datorită specificului activității, majoritatea resurselor financiare ale unei organizații comerciale sunt acumulate în stocuri de mărfuri, prin urmare management eficient stocurile de mărfuri reprezintă o prioritate în economia comerțului.
În conformitate cu normele legislației contabile și anume Regulamentul privind contabilitate PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor”, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 9 iunie 2001 nr. 44n „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind contabilitatea „Contabilitatea stocurilor” PBU 5/01” (în continuare PBU 5/01) , bunurile sunt recunoscute ca parte a stocurilor.
Stocurile de mărfuri se referă la active corporale curente, care formează capitalul de lucru al unei organizații comerciale. În ceea ce privește lichiditatea, acestea sunt active cu mișcare lentă, prin urmare, gestionarea eficientă a stocurilor va evita imobilizarea resurselor financiare și le va redirecționa către dezvoltarea strategică a activităților de tranzacționare.
Stocurile de mărfuri în timpul formării, depozitării și vânzării trebuie să respecte standardele de calitate și să fie adecvate pentru consum.
Stocurile de mărfuri sunt necesare pentru oferta neîntreruptă a cererii cumpărătorilor - consumatorilor. Mărfurile sunt clasificate după următoarele criterii diferite:
1) după scopul utilizării:
- bunurile de consum sunt bunuri destinate direct consumului final, satisfacerii nevoilor personale ale unei persoane,
bunurile manufacturate sunt bunuri utilizate în ciclu de producție la crearea de produse noi;
- bunuri nedurabile utilizate o dată sau de mai multe ori,
bunuri de folosință îndelungată reutilizate;
- bunuri de zi cu zi,
mărfuri atent selectate
bunuri de prestigiu;
- materii prime, materiale, containere și ambalaje,
accesorii, unelte, inventar,
utilaje si echipamente, alte stocuri.
- bunuri - Alimente,
bunuri industriale;
- stocurile curente sunt bunuri aflate în stadiul de vânzare,
stocurile pregătitoare sunt mărfuri aflate în stadiul de pregătire înainte de vânzare,
stocuri de garantare (asigurare) - o rezervă necesară și suficientă de stocuri de mărfuri pentru a asigura un proces de vânzare neîntrerupt în cazul întreruperii termenilor planificați ai livrărilor curente de bunuri, modificări ale intensității consumului în cazul creșterii neprevăzute a cererii,
stocurile sezoniere reprezintă o rezervă necesară și suficientă de stocuri de mărfuri pentru a asigura un proces continuu de vânzare în perioada de fluctuații sezoniere ale cererii consumatorilor;
stocuri de report;
- mărfuri în tranzit, mărfuri în stoc,
mărfurile în stadiul de pregătire înainte de vânzare,
mărfuri rezervate, mărfuri în magazine în curs de vânzare, mărfuri în consignație,
a vândut bunuri în păstrare.
- factori externi - Legea taxelor, politica financiară și de credit, valoarea dobânzii plătibile la fondurile împrumutate, situația economică din stat;
factori interni - modalități de minimizare a influenței factorilor interni: lichidarea stocurilor în exces, îmbunătățirea raționalizării stocurilor, îmbunătățirea organizării aprovizionării, selecția optimă a furnizorilor de încredere, nivelurile stocurilor; organizarea rațională a vânzării mărfurilor, utilizarea unor forme raționale de plată; accelerarea fluxului de documente.
Eficacitatea utilizării stocurilor este evaluată prin următorii indicatori:
1) ponderea stocurilor de mărfuri în valoarea lor totală la începutul și sfârșitul perioadei de raportare;
2) creșterea absolută a stocurilor de mărfuri la sfârșitul perioadei de raportare (în unități monetare de măsură și în unități naturale de măsură pentru fiecare tip de produs);
3) rata de creștere a stocurilor la sfârșitul perioadei de raportare (în procente), comparativ cu rata de creștere a veniturilor din activități de tranzacționare;
4) cifra de afaceri a stocurilor de mărfuri, care caracterizează durata unei circulații complete a fondurilor din momentul transformării fondului de rulment din numerar în stocuri și până la vânzarea acestora. Odată cu accelerarea cifrei de afaceri a stocurilor de mărfuri, se eliberează resurse materiale și sursele de finanțare a acestora;
5) indicatorul economiilor de capital de lucru ca urmare a reducerii costului resurselor materiale și a stocului pe unitatea de marfă vândută fără a compromite calitatea, fiabilitatea, proprietățile de performanță;
Estimarea ratei de rotație a stocurilor în activitățile de tranzacționare este unul dintre elementele fundamentale ale analizei economice, deoarece stocurile sunt active cu mișcare lentă și au o pondere semnificativă în capitalul de lucru al unei organizații comerciale.
Evaluarea impactului asupra creșterii vânzărilor a extensivității și intensității utilizării stocurilor și a capitalului de lucru ne va permite să izolam modalități mai raționale și progresive de îmbunătățire a eficienței rezultatelor activităților de tranzacționare.
Pe lângă indicatorii enumerați ai eficienței utilizării stocurilor în scopul luării deciziilor manageriale, pare relevant să se evalueze astfel de indicatori precum structura produsului în cifra de afaceri, rentabilitatea spațiului de vânzare cu amănuntul utilizat pe tip de produs, vânzări. pe unitate de personal de vânzări sau schimb (productivitatea muncii), structura produsului livrat la comandă de bunuri și așa mai departe.
Ca urmare a fluctuației mari a stocurilor de mărfuri în comerț, se recomandă efectuarea analizei economice pentru o perioadă minimă de timp. În acest caz, perioada de raportare poate fi de ore, o zi, o schimbare tehnologică a personalului, zile lucrătoare, weekend-uri și sărbători, o săptămână, un deceniu, o lună.
Metodologia de analiză economică a indicatorilor eficienței utilizării capitalului de lucru, inclusiv a stocurilor, nu este scopul acestui articol; această problemă este discutată mai detaliat în articolul „Evaluarea activității de afaceri a unei organizații comerciale”.
Evaluarea inventarului și analiza cererii consumatorilor pentru anumite tipuri bunuri vă permite să preziceți nevoia de bunuri din diferite sortimente, atât pentru a dezvolta o organizație comercială specifică și pentru a crește competitivitatea acesteia, cât și în scopul analizei macroeconomice a dezvoltării economice în ceea ce privește indicatori precum structura mărfurilor în comerțul cu amănuntul, stoc, rata de rotație a stocurilor și alți indicatori.
În practica internațională, pentru a evalua dezvoltarea economiei sub aspect macroeconomic, se folosesc indicatori nestandardizați pentru statisticile rusești precum comenzile de bunuri de folosință îndelungată și comenzile de bunuri industriale.
Comenzile din fabrică este un indicator care arată cererea industriei pentru bunuri durabile și nedurabile. O creștere a valorii acestui indicator caracterizează activitatea de producție și o posibilă creștere a acesteia, în timp ce o scădere indică o reducere a producției.
Comanda de bunuri de folosință îndelungată este un indicator care arată nevoia de bunuri cu o durată de viață utilă mai mare de 3 ani. De obicei, astfel de bunuri au un preț ridicat (de exemplu, mașini), astfel încât reflectă nu numai așteptările consumatorilor, ci și capacitatea acestora din urmă de a cheltui sume atât de mari. O creștere a acestui indicator caracterizează pozitiv starea economiei și a producției. Prin urmare, creșterea acestui indicator ajută moneda să se consolideze, iar căderea o slăbește. Acest indicator este publicat lunar și este destul de important pentru piață.
După cum puteți vedea, chiar și informațiile analitice în gestionarea stocurilor sunt utilizate în evaluarea indicatorilor macroeconomici.
Gestionarea eficientă a stocurilor vă permite, de asemenea, să găsiți modalități de optimizare a costurilor organizației comerciale pentru articole precum costurile de transport și depozitare. Fără o analiză preliminară a stocurilor și a preferințelor consumatorilor, decizia de a reduce costul întreținerii unui număr de depozite poate să nu conducă la economii, ci la efectul opus - o scădere a vânzărilor și a profiturilor ca urmare a unei penurii constante de mărfuri. Pentru a evita acest lucru, este necesar să se evalueze cererea clienților, capacitatea de stoc disponibilă a organizației, dinamica vânzărilor, locația clienților, capacitatea și locația de depozitare, costurile de transport și alte criterii. După aceea, se analizează o utilizare alternativă a fondurilor eliberate în cazul unei reduceri a costurilor de întreținere a instalațiilor de depozitare sau a costurilor de transport. Evaluarea este realizată printr-o analiză cuprinzătoare a impactului costurilor proiectate asupra indicatorilor cifrei de afaceri și a rentabilității.
Gestionarea eficientă a stocurilor necesită informații în timp util și precise despre disponibilitatea și mișcarea mărfurilor. Sursa principală a acestor informații este contabilitatea și, dacă este disponibilă, contabilitatea de gestiune. Organizarea inventarului se manifestă în modul în care sunt contabilizate.
Contabilitatea recepționării mărfurilor la depozitul unei organizații comerciale poate fi organizată în diferite moduri, în funcție de modalitatea de depozitare a mărfurilor.
Contabilitatea analitica a primirii marfurilor in comertul cu ridicata se realizeaza in depozite si in contabilitate. Documente contabilitate primară, pe baza cărora mărfurile sunt acceptate în depozitul angro, sunt foi de parcurs, facturi și alte documente însoțitoare. Aceste documente sunt persoane responsabile material, împreună cu rapoartele de mărfuri, sunt predate departamentului de contabilitate. Contabilitatea mărfurilor primite se efectuează în cardurile contabile de depozit după cantitatea, denumirea, gradul și alți indicatori.
Metoda varietală de contabilizare a mărfurilor. Metoda varietală de contabilitate în depozite este utilizată dacă depozitarea mărfurilor este organizată după nume și grad fără a ține cont de momentul primirii și prețul de cumpărare a acestora. În același timp, persoanele responsabile din punct de vedere material creează un nou card de contabilitate de depozit pentru fiecare gamă de produse. Articole în acest caz diferă nu numai în tipul și marca mărfurilor, ci și în calitate, unitate de măsură, culoare și altele asemenea.
Cu o metodă de depozitare varietală, zona de depozitare este utilizată economic, este posibilă o gestionare mai eficientă a resturilor de mărfuri. Cu toate acestea, este dificil să se facă distincția între mărfurile din aceeași varietate care au ajuns la prețuri diferite. Cu o metodă de stocare varietă, alegerea mărfurilor de vânzare se realizează în mod arbitrar. Totodată, se pot folosi metodele de evaluare a mărfurilor: preț mediu, preț al unei unități de stoc, FIFO (la prețurile primelor achiziții), LIFO (la prețurile ultimelor achiziții).
Metoda lotului de contabilizare a mărfurilor. Cu metoda lotului de contabilizare a mărfurilor, fiecare lot de mărfuri din depozit este stocat separat. Un transport este înțeles ca mărfuri primite simultan sub un singur document de transport. Un transport poate include mărfuri de diferite grade și denumiri. Fiecare lot este înregistrat în jurnalul de intrare a mărfurilor. Numărul de serie al înregistrării este, de asemenea, numărul acestui lot. Este indicat în documentele de cheltuieli în dreptul denumirii mărfurilor eliberate din acest lot.
Contabilitatea loturilor vă permite să determinați rezultatele vânzării unui lot de mărfuri fără a face un inventar (deoarece, de fapt, un inventar se face local atunci când fiecare lot este închis). Acest tip de contabilitate sporește controlul asupra siguranței obiectelor de valoare, ajută la reducerea pierderilor de produse. Cu toate acestea, această metodă de contabilitate nu permite utilizarea rațională a spațiului de depozitare, neexistând posibilitatea gestionării operaționale a stocurilor (ca urmare a depozitării unui anumit tip de mărfuri în locuri diferite și reflectării acestora în mai multe carduri de lot).
Contabilitatea loturilor și sortării mărfurilor. Cu metoda lot-varietală de contabilizare a mărfurilor, fiecare lot de mărfuri primit la depozit este depozitat separat. În cadrul unui lot, mărfurile pentru depozitare sunt sortate după grad. Această metodă este utilizată într-o gamă largă de produse.
Dintre varietatea de tranzacții comerciale dintr-o organizație angajată în vânzări cu ridicata și cu amănuntul, contabilizarea tranzacțiilor cu mărfuri este cea mai consumatoare de timp. În acest sens, trebuie respectate următoarele principii de bază:
· unitatea de indicatori ai contabilității de gestiune contabilă și analitică pentru recepția și vânzarea mărfurilor, pentru rulajul depozitului sau tranzitului;
posibilitatea de a obține informații contabile operaționale despre activitățile economice ale organizației (de exemplu, pe zi, săptămână și așa mai departe);
contabilizarea mărfurilor și containerelor în conformitate cu împărțirea răspunderii pentru fiecare persoană;
unitatea de evaluare a bunurilor atunci când acestea sunt înregistrate și anulate ca cheltuială.
Astfel, una dintre sarcinile principale ale managementului stocurilor este organizarea corectă a contabilității, care vă permite să primiți în timp util informații despre recepția mărfurilor, despre îndeplinirea obligațiilor contractuale de către furnizori și cumpărători, despre starea stocurilor, despre evoluția a expedierii și vânzării mărfurilor și controlului asupra siguranței acestora.
1.4 Planificarea stocurilor de mărfuri. Deficitul și surplusul de mărfuri.
Principalele funcții ale managementului stocurilor sunt planificarea, motivarea, organizarea și controlul siguranței stocurilor.
Stocurile de mărfuri sunt necesare pentru oferta neîntreruptă a cererii de la cumpărători - consumatori, prin urmare, planificarea și formarea stocurilor de mărfuri se realizează pe tipuri de stocuri: stocuri curente, pregătitoare, de garanție (asigurare), stocuri sezoniere.
În prima etapă a planificării stocurilor, este necesar să se evalueze cererea consumatorilor, preferințele și solvabilitatea cumpărătorilor, să se ia în considerare nevoile de bunuri pe baza unui portofoliu de comenzi, contracte și comenzi pentru furnizarea de bunuri specifice către clienți, să se evalueze dinamica vânzărilor pentru a prezice volumul necesar de consum de mărfuri. Apoi este necesar să se analizeze locația cumpărătorilor și furnizorilor, capacitatea și amplasarea depozitelor, costurile de transport, precum și oportunitățile de organizare disponibile în inventar, în funcție de tipul de inventar care se formează. Astfel, planificarea stocurilor se bazează pe indicatorii prognozați ai volumului vânzărilor și pe analiza factorilor externi și interni care afectează formarea stocurilor.
Pe baza informațiilor primite se elaborează un plan de aprovizionare cu bunuri pe sortimente și termeni. Planul de aprovizionare cu bunuri este un ansamblu de documente de planificare și decontare care determină gama de bunuri furnizate, cerințele privind calitatea, cantitatea și timpul de livrare a acesteia, care ar trebui să se reflecte în cerințele de bază pentru mărfuri și în condițiile esențiale ale contractele de furnizare de bunuri încheiate.
Acest plan este elaborat în unități naturale de măsură și este principalul document în conformitate cu care organizația comercială formează stocuri de mărfuri și astfel asigură un proces continuu de vânzare a mărfurilor și își îndeplinește obligațiile față de cumpărători-consumatori.
Planificarea timpilor de livrare se realizează în funcție de normele stocurilor în zile la toate etapele distribuției mărfurilor: înregistrarea documentelor de transport și vamale, prezența mărfurilor pe parcurs, stocul de siguranță în zile în timpul transportului mărfurilor, incarcare si descarcare, transport marfa la magazin, pregatire inainte de vanzare, stoc de siguranta in zile in caz de intarzieri neprevazute la tranzit, stoc in zile pentru returnarea marfurilor respinse. Livrarea mărfurilor se efectuează în prealabil, astfel încât înainte de începerea perioadei de vânzare prevăzute, bunurile au avut timp să treacă prin toate etapele de pregătire și transport înainte de vânzare.
Cantitatea planificată de stocuri de mărfuri depinde și de o serie de criterii: volumul de mărfuri direct necesar pentru a satisface nevoile cumpărătorilor, adică volumul de vânzări proiectat în unități naturale de măsură pentru fiecare tip de produs și, în plus, cantitatea necesară, pierderile de mărfuri în timpul transportului, depozitării și ca urmare a pierderii naturale, daunelor, bătăliei, deșeurilor, căsătoriei. Cu toate acestea, în scopul de a nu suprasocia, ar trebui să deduceți soldul mărfurilor din stocurile reportate, adică soldul mărfurilor nevândute, a căror vânzare a fost planificată în perioada anterioară.
După cum sa menționat deja, la planificarea inventarului, este necesar să se țină seama de pierderile de mărfuri care apar în toate etapele circulației mărfurilor: în timpul transportului, depozitării și vânzării. Problemele legate de pierderile de produse pentru organizațiile comerciale sunt foarte importante, deoarece pierderile de produse trebuie anticipate și comenzile și nevoile generate, ținând cont de cantitatea de mărfuri care se poate pierde în viitor.
disting
etc.................
O componentă importantă a ofertei de mărfuri a activității economice în comerț, care permite realizarea stabilității funcționării, stabilității sortimentului, sunt stocurile de mărfuri.
Inventar- aceasta este o parte a ofertei de mărfuri, care este un set de masă de mărfuri în procesul de mișcare a acesteia din sfera producției la consumator. Stocurile de mărfuri se formează în toate etapele deplasării mărfurilor: în depozitele întreprinderilor de producție, pe drum, în depozitele organizațiilor și întreprinderilor comerciale cu ridicata și cu amănuntul.
Necesitatea formării stocurilor de mărfuri este cauzată de mulți factori. Acestea includ fluctuațiile sezoniere ale producției și consumului de mărfuri, discrepanța dintre sortimentul de producție și comerț al mărfurilor, în special în ceea ce privește localizarea teritorială a producției, condițiile de transport al mărfurilor, legăturile în circulația mărfurilor, posibilitățile de depozitare a mărfurilor. , etc. Dar principalul motiv economic general al formării stocurilor de mărfuri este asigurarea continuității ciclurilor de producție, circulație și consum de mărfuri.
Cu alte cuvinte, existența stocurilor de mărfuri ca categorie de circulație a mărfurilor se datorează necesității asigurării procesului normal de circulație a mărfurilor.
Stocurile de mărfuri sunt clasificate după următoarele criterii:
- 1) după locație (comerț cu ridicata sau cu amănuntul, industrie, pe drum);
- 2) pe termeni (la începutul și la sfârșitul perioadei);
- 3) pe unităţi de măsură (absolut - în valoare şi în termeni fizici, relativ - în zile de cifra de afaceri);
- 4) după scop (depozitare curentă - pentru a satisface nevoile zilnice ale comerțului, destinație sezonieră - pentru a asigura comerțul neîntrerupt în perioadele de schimbări sezoniere ale cererii sau ofertei, livrare anticipată - pentru a asigura comerțul neîntrerupt în zone îndepărtate în perioada dintre livrarea mărfuri, stocuri țintă de mărfuri - pentru implementarea anumitor activități vizate).
De mare importanță în ultimii ani este problema locației stocurilor de mărfuri. În acest moment, cea mai mare parte a stocurilor este concentrată în comerțul cu amănuntul, care nu poate fi considerat un moment pozitiv. Stocurile de mărfuri ar trebui redistribuite treptat între legăturile comerciale în favoarea comerțului cu ridicata din mai multe motive.
Scopul principal al formării stocurilor în comerțul cu ridicata este de a servi consumatorii (inclusiv întreprinderile de vânzare cu amănuntul), iar în întreprinderile de comerț cu amănuntul - pentru a forma un sortiment larg și stabil pentru a satisface cererea consumatorilor.
Mărimea stocurilor de mărfuri este în mare măsură determinată de volumul și structura cifrei de afaceri a unei organizații sau întreprinderi comerciale. (Și unul dintre punctele de plecare pentru crearea inventarului este sortimentul unei întreprinderi comerciale). Menținerea proporției optime între valoarea cifrei de afaceri și mărimea stocurilor de mărfuri este una dintre sarcinile importante ale organizațiilor comerciale sau întreprinderilor: cu o cantitate insuficientă de stocuri, apar dificultăți cu furnizarea de mărfuri a cifrei de afaceri a unei organizații sau întreprinderi, cu stabilitatea sortimentului. Excesul de inventar cauze pierderi suplimentare, o creștere a nevoii de împrumuturi și o creștere a costului plății dobânzilor pentru acestea, o creștere a costului stocării stocurilor, care împreună înrăutățesc starea financiară generală a organizațiilor comerciale sau a întreprinderilor. Prin urmare, problema măsurării cantitative a valorii stocurilor de mărfuri și determinarea corespondenței acestei valori cu nevoile comerțului este foarte relevantă.
Stocurile de mărfuri sunt analizate, planificate și contabilizate în termeni absoluti și relativi.
Indicatorii absoluti, de regulă, sunt exprimați în unități de cost (monetare) și naturale. Sunt convenabile atunci când se efectuează operațiuni pur contabile (de exemplu, la efectuarea inventarelor), dar indicatorii absoluti au un mare dezavantaj - imposibilitatea (cu ajutorul lor) de a determina gradul de conformitate a valorii inventarului cu nevoile dezvoltării. a comertului. Prin urmare, indicatorii relativi au devenit mai răspândiți, făcând posibilă compararea valorii stocului de mărfuri cu cifra de afaceri a organizațiilor comerciale sau a întreprinderilor.
Primul indicator relativ utilizat în analiză este indicatorul valorii stocurilor de mărfuri în zile de rulaj, care caracterizează disponibilitatea stocurilor de mărfuri la o anumită dată și arată câte zile de tranzacționare (sub cifra de afaceri curentă) va dura acest stoc. . Valoarea stocului în zile de cifră de afaceri se calculează folosind următoarea formulă:
unde U t z - inventar în zile de cifra de afaceri;
ТЗ - dimensiunea stocurilor de mărfuri pentru o anumită dată;
T/ DESPRE - volumul comerțului pentru perioada;
T/ OB one - cifra de afaceri de o zi pentru perioada;
Al doilea cel mai important indicator relativ care caracterizează stocurile este cifra de afaceri. Până în momentul vânzării, orice produs aparține categoriei stocului de mărfuri. Din punct de vedere economic, această formă de existență a unei mărfuri este statică (fizic, poate fi în mișcare). Această împrejurare, în special, înseamnă că inventarul este o valoare de moment. Stocurile de mărfuri își schimbă dimensiunea - sunt implicate constant în cifra de afaceri, vândute, încetează să mai fie stocuri. Dar din moment ce inventarul este înlocuit cu alte loturi de mărfuri, i.e. sunt reînnoite în mod regulat, reprezintă o valoare existentă constant, a cărei mărime variază în funcție de condițiile economice specifice.
Circulația mărfurilor, trecerea de la o formă statică de stoc la o formă dinamică de circulație a mărfurilor constituie conținutul economic al procesului de rotație a mărfurilor.
Cifra de afaceri a mărfurilor, fiind unul dintre indicatorii eficienței activității economice a unei organizații comerciale sau a unei întreprinderi în ansamblu, face posibilă evaluarea și cuantificarea a doi parametri inerenți stocurilor de mărfuri: timpul și viteza de circulație a acestora.
Starea stocurilor de mărfuri, dezvoltarea lor, eficiența utilizării, raționalitatea organizării circulației mărfurilor este caracterizată de timpul circulației mărfurilor, adică. perioada în care un produs trece de la producție la consumator. Timpul de circulație este alcătuit din timpul deplasării mărfurilor în diverse părți ale circulației mărfurilor (producție - comerț cu ridicata - comerț cu amănuntul), mediat de acte de vânzare care se produc și se reînnoiesc continuu.
Timpul de circulație a mărfurilor (cifra de afaceri în zile de circulație a mărfurilor) se calculează prin următoarele formule:
unde Despre zile - cifra de afaceri în zile de cifra de afaceri;
TK - valoarea medie a stocurilor de mărfuri pentru perioada analizată (ruble);
T/ DESPRE - volumul comerțului pentru perioada;
T/ DESPRE o cifră de afaceri de o zi pentru aceeași perioadă;
D este numărul de zile din perioadă.
Utilizarea valorii medii a stocurilor în calcul se datorează a cel puțin două motive.
In primul rand, pentru a aduce într-o formă comparabilă datele comerciale înregistrate pentru o anumită perioadă și stocurile de mărfuri înregistrate la o anumită dată, se calculează valoarea medie a stocurilor de mărfuri pentru perioada respectivă.
În al doilea rând,în cadrul fiecărei colecții de mărfuri există soiuri cu timpi de circulație diferiți, precum și fluctuații aleatorii ale mărimii stocurilor și cifrei de afaceri, care trebuie netezite.
Valoarea stocului mediu de mărfuri pentru perioada analizată este de obicei calculată prin formula seriei momentelor cronologice medii:
unde TK este valoarea medie a stocului pentru o anumită perioadă (ruble);
Т3[, Т3 2 , Т3 3 , ..., ТЗ„ - valoarea stocurilor de mărfuri pentru anumite date ale perioadei analizate (ruble);
P- numărul de date pentru care se ia valoarea stocului.
Cifra de afaceri în zile de cifra de afaceri arată timpul în care stocurile de mărfuri sunt în circulație, adică. numărul de zile în care se prelungește stocul mediu.
Cifra de afaceri a mărfurilor în numărul de rotații sau viteza de circulație a mărfurilor se calculează prin următoarele formule:
unde Despre p - cifra de afaceri a mărfurilor în numărul de revoluții;
Despre zile - cifra de afaceri in zile de cifra de afaceri;
G/OB - cifra de afaceri pentru perioada (ruble);
ТЗ - stoc mediu pentru perioada (ruble);
D este numărul de zile din perioada specificată.
Cifra de afaceri in numarul de rulaje arata numarul de rulaje al stocului mediu pentru perioada analizata.
Există o relație inversă stabilă între timp și viteza de circulație a mărfurilor. Această poziție este ușor de demonstrat matematic. Comparând formulele de calcul al timpului și vitezei de circulație a mărfurilor, constatăm că produsul lor dă numărul de zile din perioada:
O scădere a timpului și o creștere a vitezei de circulație a mărfurilor fac posibilă desfășurarea unui volum mai mare de tranzacții cu un stoc mai mic, ceea ce ajută la reducerea pierderilor de mărfuri, reducerea costurilor de depozitare a mărfurilor, plata dobânzii la împrumuturi etc.
Valoarea stocurilor de mărfuri și cifra de afaceri sunt indicatori interdependenți și depind de următorii factori ai mediului intern și extern al unei organizații comerciale sau întreprinderi:
- ? privind volumul producției și calitatea produselor întreprinderilor industriale și agricole;
- ? sezonalitatea producției;
- ? volume de import;
- ? lărgimea și reînnoirea sortimentului;
- ? legăturile circulației mărfurilor;
- ? fluctuațiile cererii;
- ? saturarea piețelor de mărfuri;
- ? distribuirea stocurilor între legăturile comerciale cu ridicata și cu amănuntul;
- ? proprietățile fizice și chimice ale mărfurilor care determină durata lor de valabilitate și, în consecință, frecvența livrărilor;
- ? nivelul prețurilor și raportul dintre cerere și ofertă pentru anumite bunuri și grupuri de produse;
- ? volumul și structura cifrei de afaceri ale unei anumite organizații sau întreprinderi comerciale etc.
Modificările acestor factori pot afecta volumul stocurilor și cifra de afaceri, atât îmbunătățind, cât și înrăutățind acești indicatori.
Setul grupelor de mărfuri în cifra de afaceri și în stocurile de mărfuri coincide aproape întotdeauna, dar ponderea grupurilor de mărfuri în cantitatea lor totală diferă. Diferențele în structura sortimentală a cifrei de afaceri și a stocurilor se explică prin faptul că diferitele mărfuri și grupuri de produse au rate de rulaj diferite. Ponderea grupelor de produse cu rate de rotație mai mici este mai mică în stoc și invers. S-ar părea că decizia evidentă pare să fie eliminarea treptată a grupurilor de mărfuri care se vând lentă și cele mai puțin profitabile și înlocuirea lor cu cele care se vând rapid. Dar comercianții nu sunt foarte activi în a scăpa de grupurile de vânzare lentă din următoarele motive:
- 1) nu există posibilitatea de a schimba profilul produsului;
- 2) va avea loc o îngustare accentuată a sortimentului și o îngustare accentuată a cercului cumpărătorilor;
- 3) incapacitatea de a menține prețurile de vânzare la nivelul concurenților.
Întreprinderile comerciale, atunci când lucrează cu grupuri de mărfuri cu o rată redusă a cifrei de afaceri, ar trebui să fie ghidate de următoarele prevederi generale:
- ? întreprinderile comerciale cu o sumă limitată de fonduri sau confruntate în activitățile lor cu factori care limitează mărimea fondurilor gratuite, este necesar să se selecteze cu atenție grupele de produse, dacă este posibil, excluzând grupurile cu o rată de vânzare (cifra de afaceri) scăzută din sortimentul lor;
- ? în cazul unei schimbări bruște a cererii consumatorilor și al unui produs care se încadrează într-un grup cu o rată de rotație scăzută, este necesar să se utilizeze toate metodele disponibile pentru a vinde acest produs;
- ? la achiziționarea de bunuri, trebuie amintit că, în majoritatea cazurilor, mărfurile cu o rată de rotație mai mică sunt supuse unui markup comercial mai mare, ceea ce poate reduce semnificativ competitivitatea prețurilor;
- ? includerea activă în sortimentul de mărfuri cu o rată de rotație mai mică este recomandabilă numai pentru întreprinderile comerciale cu o locație bună pentru a extinde gama.
Gestionarea stocurilor înseamnă stabilirea și menținerea unei astfel de dimensiuni și structuri care să îndeplinească sarcinile stabilite pentru întreprinderea comercială. Gestionarea stocurilor presupune controlul și verificarea sistematică a acestora. Pentru a gestiona eficient inventarul, este necesar să le poți cunoaște și analiza valoarea în orice moment.
În comerț, se folosesc în mod tradițional mai multe metode de analiză și contabilizare a mărimii stocurilor.
- 1. Metoda de calcul, în care se analizează valoarea stocurilor de mărfuri, cifra de afaceri a mărfurilor și modificarea dinamicii acestora. Formulele pentru o astfel de analiză sunt date mai sus.
- 2. Inventar, i.e. o numărare continuă a tuturor bunurilor, care, dacă este necesar, poate fi depășită și remăsurată. Datele obținute în termeni fizici sunt evaluate la prețurile curente și rezumate pe grupe de produse într-o sumă totală.
Dezavantajele acestei metode sunt intensitatea mare a muncii și neprofitabilitatea direct pentru organizație sau întreprindere, deoarece organizația sau întreprinderea, de regulă, nu funcționează în timpul inventarierii. În același timp, trebuie remarcat faptul că contabilizarea mișcării fizice a mărfurilor, deși consumatoare de timp, este extrem de importantă atât pentru serviciile comerciale, cât și pentru manageri.
Prezența și aplicarea a două tipuri de contabilitate (cost și fizică) face posibilă identificarea grupelor de produse și a numelor de produse cu cea mai mare cerere și, în consecință, efectuarea comenzilor rezonabile, optimizarea investițiilor de capital în stoc, luarea deciziilor informate privind optimizarea sortimentului. prin cumpărarea de bunuri.
- 3. Înlăturarea soldurilor sau a contabilității operaționale, i.e. reconcilierea de către persoanele responsabile financiar a disponibilității efective a mărfurilor cu datele contabilității mărfurilor. Mai mult, nu se numără mărfurile, ci mărfurile (cutii, rulouri, pungi etc.). Apoi, ținând cont de normele relevante, se face o recalculare, se determină cantitatea de mărfuri, care se evaluează la prețurile curente. Dezavantajele acestei metode includ mai puțină acuratețe decât în cazul inventarului.
- 4. Metoda echilibrului, care se bazează pe utilizarea formulei de echilibru (vezi mai sus). Metoda echilibrului este mai puțin intensivă în muncă decât cele anterioare și permite contabilitatea operațională și analiza stocurilor în legătură cu alți indicatori. Dezavantajul acestei metode este incapacitatea de a exclude orice fel de pierderi neidentificate din calcul, ceea ce duce la unele distorsiuni ale valorii stocurilor. Pentru a elimina acest neajuns, datele bilanțului trebuie comparate sistematic cu datele privind stocurile și retragerile.
Folosind metoda echilibrului, este ușor să efectuați controlul operațional asupra mișcării mărfurilor. Această metodă este eficientă în special pentru contabilitatea automatizată bazată pe o rețea de calculatoare.
O condiție indispensabilă pentru acuratețea gestiunii stocurilor este contabilitatea și analiza vânzărilor pentru mai multe grupe de produse fracționate.
Pentru a gestiona inventarul, a determina valoarea lor optimă, se folosesc următoarele metode:
- ? diverse metode de calcule tehnice și economice folosind formule cunoscute (inclusiv cele discutate mai sus), metode și modele matematice;
- ? un sistem cu o dimensiune constantă a comenzii;
- ? un sistem cu o frecvență constantă de repetare a comenzii;
- ? așa-zisul S,^-sistem.
Primul grup de metode este aplicabil atât în comerțul cu amănuntul, cât și cu ridicata. Cea mai cunoscută dintre metodele de calcul tehnico-economic este metoda determinării succesive a valorii optime a stocurilor de mărfuri în fiecare etapă a circulației mărfurilor, urmată de însumarea rezultatelor obținute la fiecare etapă.
A doua și a treia metodă sunt utilizate în principal în comerțul cu amănuntul, deoarece aplicarea lor necesită verificări constante asupra disponibilității mărfurilor, ceea ce este posibil în principal în comerțul cu amănuntul. Semnificația acestor metode constă în faptul că, pentru a aduce valoarea stocului la nivelul cerut, este necesar fie să se comande aceeași cantitate de mărfuri la orice interval de timp după cum este necesar, fie să se comande numărul necesar de mărfuri la intervale regulate.
Ultima dintre aceste metode este utilizată pentru gestionarea stocurilor la întreprinderile de comerț cu ridicata. Această metodă stabilește două niveluri de disponibilitate a stocurilor în depozit:
S- nivelul limită sub care stocurile nu se încadrează;
S- nivel maxim (in conformitate cu normele si standardele de proiectare stabilite).
Disponibilitatea stocului este verificată la intervale regulate, se face o comandă dacă stocul este mai mic S sau S-S.
Metodele de gestionare a stocurilor enumerate nu sunt singurele: numărul lor este mult mai mare, niciuna dintre metode nu este absolut perfectă. Întreprinderile comerciale ar trebui să aleagă pe cea care se potrivește cel mai bine condițiilor și factorilor de funcționare a acestora.
- Produse întreprinderile industriale, depozitat în depozitele de produse finite, se transformă în stocuri de mărfuri în cazul în care este plătit de organizații sau întreprinderi comerciale, dar nu este primit.
- Darbinyan M.M. Stocurile de mărfuri în comerț și optimizarea acestora. M.: Economie, 1978. S. 16.
Circulaţia mărfurilor presupune existenţa unui stoc de mărfuri. Stocul de mărfuri este un element al ofertei de produse și acționează ca o condiție necesară pentru cifra de afaceri a mărfurilor. Eficacitatea activității comerciale a companiei depinde în mare măsură de volumul stocului de mărfuri și de nivelul. Ei reacționează brusc la orice modificare a condițiilor pieței, în primul rând la relația dintre cerere și ofertă. Însuși faptul prezenței lor nu aduce proprietarilor lor altceva decât cheltuieli și pierderi. Cu toate acestea, nicio întreprindere comercială nu poate funcționa și funcționa fără ele.
Stocurile de mărfuri sunt mărfuri care se află în sfera circulației mărfurilor. Aceasta este o marfă care așteaptă ora vânzării. Imediat ce marfa este vândută, aceasta trece în sfera consumului și nu mai este un stoc de marfă. Stocul de mărfuri este cantitatea de mărfuri de un anumit tip, varietate, aflată în prezent în sfera circulației mărfurilor, în transport și în depozite, în depozitare, pe vitrine.
Prezența unui stoc de mărfuri este o condiție importantă pentru continuitatea procesului de producție și a circulației produselor. În același timp, stocurile nu ar trebui să fie excesive, deoarece acest lucru crește costurile de producție și distribuție.
Necesitatea inventarierii este determinată de incapacitatea de a asigura conformitatea deplină a producției de bunuri cu cererea pentru acestea din următoarele motive:
- - există fluctuații neprevăzute ale cererii și ale ritmului de producție;
- - gama de produse ale întreprinderilor individuale de producție este mult mai restrânsă decât structura cererii de mărfuri și necesită acumularea de produse de la diferite întreprinderi și formarea unui sortiment comercial corespunzător cererii;
- - locația producției și condițiile de transport predetermina intervalele de timp dintre următoarele livrări de loturi de mărfuri la locurile de vânzare și consum de mărfuri. În aceste intervale consumul trebuie să continue, ceea ce este posibil doar cu anumite stocuri de siguranță, pentru ca fluctuațiile să nu conducă la întreruperi ale consumului.
Astfel, inventarul conditie necesara continuitatea procesului de circulaţie a mărfurilor. Cu toate acestea, nu orice stoc de mărfuri este obiectiv necesar pentru a asigura continuitatea circulației mărfurilor.
Inventarul trebuie să îndeplinească anumite cerințe:
- - atinge o anumită dimensiune pentru a satisface mărimea cererii într-o perioadă dată;
- - să fie mai mare decât cererea medie a vânzărilor sau a clienților;
- - reînnoit constant.
Prin urmare, inventarul îndeplinește următoarele funcții:
- 1. Sunt o condiție constantă a producției extinse. Continuitatea comerțului necesită o cheltuială constantă și, în consecință, reînnoirea stocurilor. Ca urmare, se realizează constanța și continuitatea circulației, și deci a procesului de producție.
- 2. Acţionează ca cea mai importantă condiţie pentru satisfacerea calitativă a cererii efective a populaţiei.
Mărimea stocurilor de mărfuri trebuie să fie în mod constant într-un anumit raport cu volumul comerțului. Sunt în relație de echilibru cu cifra de afaceri din comerțul cu amănuntul:
TZN + P \u003d RTO + TZK + V,
unde TZN, TZK - stocuri de mărfuri, respectiv, la începutul și la sfârșitul anului, mii de ruble;
P - volumul de primire a mărfurilor, mii de ruble;
RTO - volumul cifrei de afaceri cu amănuntul, mii de ruble;
B - eliminarea bunurilor (pierderi), mii de ruble.
Condiția generală pentru o relație rațională între cifra de afaceri din comerțul cu amănuntul și stocurile de mărfuri la toate nivelurile și în toate verigile comerciale, cu creșterea lor generală, este o rată de creștere mai mare a cifrei de afaceri a mărfurilor. Numai în acest caz, stocurile și cifra de afaceri vor avea un efect pozitiv asupra poziției financiare a întreprinderii, a costurilor de distribuție, a profitabilității și a nivelului de satisfacere a cererii.
Inventarul nu include:
- - inventar în tranzit;
- - containere de toate felurile, atât ocupate de mărfuri, cât și libere;
- - stocuri de marfa in depozite entitati legale angajate în activități de achiziții.
Totalitatea tipurilor de stocuri de mărfuri pot fi clasificate după diverse criterii (Tabelul 1.1).
tabelul 1
Clasificarea tipurilor de stocuri de mărfuri în comerț
|
Semn de clasificare |
Tipuri de inventar |
|
1. Cu programare |
|
|
2. După locație |
|
|
3. După cererea populaţiei |
|
|
4. Până în momentul formării |
|
|
5. Prin măsurători |
1) naturală; cost; 2) rudă; absolut |
|
6. După mărime |
|
|
7. Conformitate |
|
|
8. După semnul destinaţiei consumatorului |
|
|
9. După frecvența de actualizare |
|
Principala este clasificarea stocurilor in functie de destinatie, adica inventarul depozitarii curente, depozitarii sezoniere, livrarii timpurii si inventarierii cu destinatie speciala.
Stocurile curente de depozitare includ stocurile de mărfuri destinate să asigure vânzarea neîntreruptă a mărfurilor în perioada dintre primirea a două loturi succesive de mărfuri, situate în rețeaua de retail și în depozite. Stocurile de stocare curentă constituie cea mai mare parte a tuturor stocurilor comerciale. Acestea sunt calculate în zile și în termeni monetari. Inventarul stocării curente include:
- 1. Stoc pregătitor - creat pentru a asigura continuitatea aprovizionării proces de producție in perioada de receptie, descarcare, sortare, analize de laborator, precum si asamblarea si rafinarea acestora spre vanzare.
- 2. Stocul de lucru este un stoc de mărfuri situat la podeaua de tranzacționare și destinat expunerii mărfurilor către clienți (stocul unui set de sortiment reprezentativ) și un stoc de mărfuri pentru vânzare în termen de o zi.
- 3. Stocul de reaprovizionare este masa de mărfuri situată la întreprindere și destinată reaprovizionării stocului de lucru în funcție de termenele de livrare, intervalul de livrare (frecvența livrării) și caracterul complet al livrării.
- 4. Stoc de asigurare (garanție). Este necesar să se asigure un nivel sustenabil al vânzărilor în cazul unor fluctuații semnificative ale cererii consumatorilor și ale termenilor de livrare a mărfurilor.
Stocurile sezoniere se referă la stocurile a căror producție sau vânzare este sezonieră. Astfel de stocuri sunt create pentru mărfuri care fie sunt vândute în mod continuu și reaprovizionate doar într-o perioadă separată de timp (legume, fructe), sau invers: sunt vândute la anumite intervale, dar se acumulează mai mult sau mai puțin regulat (decoruri pentru bradul de Crăciun) sau pentru bunuri, a căror cerere este supusă fluctuațiilor sezoniere (haine, pantofi etc.).
Stocurile de livrare anticipată includ stocurile de mărfuri destinate să asigure comerțul neîntrerupt în zone îndepărtate, greu accesibile, unde livrarea mărfurilor este posibilă numai în anumite perioade ale anului (regiuni Departe in nord, Orientul îndepărtat, zone muntoase).
Stocurile de mărfuri de depozitare sezonieră și livrare timpurie sunt destinate dezvoltării comerțului viitor, astfel încât formarea lor este spontană. Dacă stocurile de mărfuri ale depozitului curent sunt calculate în zile și în termeni monetari, atunci stocurile de mărfuri de livrare anticipată și depozitare sezonieră sunt calculate în termeni fizici și monetari.
Mărimea stocurilor de mărfuri este influențată de diverși factori: proprietățile de consum ale bunurilor, condițiile de producție, transport etc. În plus, după cum sa menționat deja, dimensiunea stocurilor de mărfuri este în mare măsură determinată de volumul și structura comerțului. Menținerea proporțiilor corecte între valoarea cifrei de afaceri și stocul este necesară pentru întreprinderile comerciale. Cu o cantitate insuficientă de stocuri, apar dificultăți în satisfacerea cererii consumatorilor. Stocurile în exces provoacă pierderi suplimentare, o creștere a nevoii de împrumuturi bancare și a costului plății dobânzii pentru utilizarea acestora și o deteriorare a stării financiare a comerțului. O importanță deosebită este acordată studiului eficacității utilizării stocurilor de mărfuri.