Ako vydať duplikát pracovného zošita (názorné príklady). Vyplnenie vzoru duplikátu zošita Ako správne zostaviť duplikát zošita

Duplicitné pracovná kniha vydať zamestnanca, ak:

jeho pracovná kniha sa stratila;
jeho pracovný zošit chátral (popálený, roztrhnutý, znečistený atď.);
do jeho zošita bol urobený záznam o prepustení alebo preložení, ktorý bol následne vyhlásený za neplatný.

V druhom prípade vystavte zamestnancovi duplikát, do ktorého sa prenesú všetky záznamy z pracovnej knihy, s výnimkou toho, ktorý bol vyhlásený za neplatný (článok 33 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. 2003 č. 225).

Vezmite od zamestnanca žiadosť o duplikát

generálnemu riaditeľovi
OOO "Gasprom"
Ivanov I.I.
z Leskova A.P.

Vyhlásenie

V súvislosti so stratou pracovného zošita Vás žiadam o vystavenie jeho duplikátu.

Leskov
07.10.2020

Vytvorte duplikát na obvyklú formu zošita. V pravom hornom rohu titulnej strany napíšte: "Duplikát". Uveďte údaje o zamestnancovi k aktuálnemu dátumu (bod 1.2 Pokynu schváleného vyhláškou z 10.10.2003 č. č. 69).

V duplikáte musíte zadať informácie o práci vo vašej spoločnosti aj u predchádzajúcich zamestnávateľov. Na tento účel musí zamestnanec od nich dostať podporné dokumenty - overené kópie príkazov na zamestnanie a prepustenie, potvrdenia o dobách práce (odsek 7.2 pokynov na vyplnenie pracovných zošitov).

V prvom riadku časti „Podrobnosti o práci“ zadajte svoje celkové pracovné skúsenosti s predchádzajúcimi zamestnávateľmi. Vypočítajte si to podľa dokladov, ktoré zamestnanec predloží. Potom si túto skúsenosť zapíšte v chronologickom poradí a urobte si poznámky o práci pre každého zamestnávateľa. Nakoniec urobte záznam o práci vo vašej organizácii (odsek 7.2 pokynov).

Príklad. Vyplnenie duplikátu pracovného zošita
Pozri príklad...(.pdf 322 kB)

Dôležité! Osobe, ktorá sa u vás zamestná a povie, že stratila pracovnú knihu, nevystavujte duplikát. Môžete mu získať iba novú pracovnú knihu. Môže dostať duplikát od predchádzajúceho zamestnávateľa.

Aké priezvisko je uvedené v duplikáte pracovnej knihy

Pri vydávaní duplikátu zošita často vyvstáva otázka: " Aké priezvisko sa píše na titulnej strane pri vyhotovení duplikátu pracovného zošita: ten, ktorý stál v čase založenia zošita, alebo ten, ktorý má zamestnanec v čase vystavenia duplikátu?

Všetko je tu jednoduché a logické. Na titulnú stranu duplikátu zošita je potrebné sem zapísať priezvisko, pod ktorým zamestnanec žiadal o vydanie duplikátu. To znamená, že ak sa v období medzi vyplnením pôvodného zošita a jeho duplikátu zmenilo priezvisko zamestnanca, potom sa priezvisko zaznamenané v pase (alebo inom preukaze totožnosti) uvedie v duplikáte zošita. .

Ak bol zamestnancovi vydaný duplikát zošita, nebolo možné doň zapísať všetky informácie o miestach a trvaní práce zamestnanca. Napríklad, ak zamestnanec v čase vystavenia duplikátu nepredložil žiadne doklady. Backdating zamestnávatelia nie sú oprávnení zapisovať do pracovného zošita zamestnanca o jeho predchádzajúcich pracoviskách. Preto informácie v duplikovanom zošite nemusia byť úplné. Uvádza sa to v článku 32 Pravidiel schválených vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 a v článku 7.2 Pokynov schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruska z 10. októbra, 2003 č. 69.

Ak sú informácie v duplikáte zošita neúplné, potom v súlade s odsekom 11 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 2. októbra 2014 č. 1015 bude môcť zamestnanec potvrdiť dĺžku služby na priznanie dôchodku s týmito dokladmi:

písomné kópie pracovných zmlúv;
pracovné knihy kolektívnych farmárov;
osvedčenia vydané zamestnávateľmi;
výpisy z objednávok;
osobné účty;
výplatné pásky.

Je potrebné vypracovať duplikát zošita, ak obsahuje veľa chýb?

Napríklad firma dostane prácu nový zamestnanec. Prináša pracovnú knihu a je v nej veľa hrubých porušení: predchádzajúci zamestnávateľ neuviedol podrobnosti o objednávke zamestnania a tiež nezapečatil záznam o prepustení. Čo treba urobiť v tomto prípade? Má personalista na základe zozbieraných potvrdení vydať zamestnancovi duplikát práce?

Nie, nemalo by. Existujú iba tri prípady, keď zamestnávateľ musí vyhotoviť duplikát pracovného zošita pre zamestnanca iba v prípadoch, keď pracovný zošit:

stratené (článok 31 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, schválený vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225, ďalej len „Pravidlá pre vedenie a uchovávanie zošitov);
schátral(spálené, roztrhané, znečistené a pod.) (odsek 3, bod 33 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov);
bol urobený záznam do jeho pracovnej knihy o prepustení alebo preložení, ktorý bol následne vyhlásený za neplatný (odsek 1, bod 33 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh).

Ak pracovný zošit obsahuje iné hrubé porušenia, zamestnávateľ nie je povinný vydať jeho duplikát. Chybu musí opraviť vinná organizácia alebo nový zamestnávateľ na základe úradný dokument spoločnosť, ktorá sa dopustila nepresnosti (článok 27 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh).

V prípade, že záznam o prijatí neobsahuje náležitosti objednávky, môže nový zamestnávateľ vykonať zápis na základe príslušného potvrdenia z predchádzajúceho pracoviska zamestnanca. Opravy sa vykonávajú v poradí stanovenom sekciou III Pravidielúdržba a skladovanie pracovných kníh.

Uvádza sa aktuálna verzia Zákonníka práce Zákonníka práce Ruskej federácie 2020
Ako vyplniť, zaznamenať a uložiť pracovné knihy. Obnova požiaru. Pošlite pracovnú poštu. IP a pracovný zošit. Zmena názvu spoločnosti. Našiel som starú pracovnú knihu.
Ako vyplniť, zaznamenať a uložiť pracovné knihy. Obnova požiaru. Pošlite pracovnú poštu. IP a pracovný zošit. Zmena názvu spoločnosti.

V akých prípadoch sa vydáva duplikát pracovného zošita? Ako zbierať zdokumentované informácie od predchádzajúcich zamestnávateľov? Ako ich správne uviesť v duplikáte: uveďte podporné dokumenty, údaje o premenovaní / reorganizácii zamestnávateľa, o celkovej dĺžke služby? Čo ak by som nemohol zbierať informácie od všetkých zamestnávateľov?

Pozrime sa, v ktorých prípadoch musí zamestnávateľ vydať duplikát pracovnej knihy. Existujú tri takéto situácie:

pracovný zošit je stratený;
bol poškodený (napr. bol zatopený, roztrhnutý, spálený a pod.);
bol v nej urobený zápis, ktorý bol neskôr vyhlásený za neplatný (bol zapísaný omylom alebo rozhodnutím súdu uznaný za nezákonný) a zamestnanec trvá na vystavení duplikátu.

Duplicitné- toto je kópia zošita, preto pri jeho registrácii musíte najskôr vykonať záznamy, ktoré boli v pôvodnom zošite. Treba však pamätať na to, že by sa mali robiť iba na základe príslušných dokumentov. Nie je možné preniesť záznamy zo zošita, ktorý utrpel alebo ak boli záznamy v ňom neplatné. To značne komplikuje postup pri vydávaní duplikátu zošita.

Na základe toho, aké záznamy sa robia o predchádzajúcich zamestnaniach

Aké sú „relevantné dokumenty“, na základe ktorých je možné vykonať dvojmo zápisy?

Podľa odseku 7.2 Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov schválených vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10.10.2003 69 musia byť všetky záznamy, ktoré sa majú vykonať v duplikáte zošita, potvrdené riadne vyhotovenými dokumentmi ( certifikáty, výpisy, kópie objednávok, pokyny). A buď si takéto doklady potvrdzujúce odpracovanú dobu zamestnanec vyzbiera sám, alebo mu v tom pomôže zamestnávateľ, u ktorého zamestnanec požiadal o duplikát.

Ale čo ak neexistuje spôsob, ako nájsť predchádzajúcich zamestnávateľov? Potom je potrebné osloviť prípadného nástupcu (napr. ak bol predchádzajúci zamestnávateľ reorganizovaný v poradí pričlenenia, vyčlenenia a pod.) alebo ak sa nenájde ani jeden, na územný archív, do ktorého bol predchádzajúci zamestnávateľ patril podľa adresa sídla, a ak ani tam nie sú žiadne informácie, zostáva len obrátiť sa na súd.

Žiadosť o poskytnutie podporných informácií na vykonanie náležitého zápisu do duplikátu pracovného zošita musí byť zaslaná v mene zamestnávateľa (príklad 2). Neexistuje žiadny schválený formulár žiadosti, takže spoločnosť ho vypracuje vo voľnej forme a uvedie informácie, ktoré potrebuje na vykonanie zápisov do duplikátu zošita. Upozorňujeme tiež, že predtým, ako požiadate tretiu stranu (predchádzajúci zamestnávateľ) o osobné údaje zamestnanca, mali by ste od tejto osoby získať povolenie v písanie(Všimnite si časť súhlasu zobrazenú v príklade 1, označenú „!“).

Odpoveď od bývalého zamestnávateľa môže byť vystavená vo forme listu aj vo forme potvrdenia (príklad 3). Ak dokument obsahuje finančné informácie, tak je na ňom potrebný okrem podpisu vedúceho (alebo ním poverenej osoby) aj podpis hlavného účtovníka, vyžaduje sa pečiatka.

Chyby zamestnávateľa

Často pri vytváraní duplikátu robí zamestnávateľ chyby. Nižšie je uvedený zoznam bežných chýb.

1. Na titulnej strane zabudnú uviesť slovo „Duplikát“.

2. Na podkladové dokumenty je uvedený nesprávny odkaz pri zápise o dĺžke služby, keď zamestnávateľ uvádza čísla objednávok (o prijatí a prepustení), na základe ktorých bol zamestnanec prijatý do iných organizácií (odtiaľ dal výpoveď) a originály ktorých aktuálne zamestnávateľ nevidel. Pri zápise do duplikátu zošita sa ako základ uvádza odkaz na prijaté osvedčenie, a to: „osvedčenie (názov organizácie, ktorá ho vydala - úplný) s dátumom (dátum osvedčenia) (ak existuje číslo)".

3. Nesprávne vyplnenie duplikátu zamestnávateľom, ktorý bol po odchode zamestnanca reorganizovaný. Ide o situáciu, keď od prepustenia zamestnanca a v tomto období organizácie uplynulo pomerne veľa času rôzne dôvody zmenila svoj názov. AT tento prípad bude špeciálna objednávka vyhotovenie duplikátu. Po uvedení informácií o zamestnancovi na titulnej strane osoba zodpovedná za vydávanie pracovných zošitov podpíše titulnú stranu a pripojí pečať organizácie. Vzhľadom na to, že organizácia, ktorá je pre zamestnanca posledným pracoviskom, zmenila svoj názov (alebo reorganizovala) a podľa toho sa zmenila aj pečať, je na názov pripevnený odtlačok novej pečate organizácie. stránku.

V časti „Informácie o práci“ musíte najprv uviesť názov organizácie, ktorá existovala v čase prijatia zamestnanca - pred premenovaním (úplné a ak je k dispozícii, skrátené). Ďalej urobte všetky potrebné záznamy o prijatí, prevodoch a prepustení. A to až po vykonaní záznamu o prepustení, ale pred certifikáciou úradníkov musíte si urobiť poznámku o premenovaní právnická osoba v konkrétnom poradí:

Ďalšie sériové číslo záznamy;
dátum v stĺpci 2 nie je vyplnený;
v „Informáciách o práci“ sa uvádza: „(starý názov organizácie – celý) bol premenovaný z (dátum premenovania) na (nový názov organizácie – celý)“;
ako podklad v stĺpci 4 sú uvedené doklady o premenovaní: protokol (rozhodnutie vlastníkov) alebo objednávka na hlavnú činnosť, informácie z Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Všetky vyhotovené záznamy sú osvedčené podpisom zamestnanca, podpisom osoby zodpovednej za vedenie pracovných kníh a novou pečiatkou organizácie. Okrem toho môžete zamestnancovi vydať potvrdenie, ktoré potvrdí dobu práce a premenuje spoločnosť.

4. Porušenie postupu pri vykonávaní zápisov do duplikátu pracovného zošita, pokiaľ ide o uvedenie celkovej dĺžky služby je jednou z najčastejších chýb. Správna možnosť je znázornená v príklade 4 (pozri značku „!“).

5. Zápisy sa robia na základe kópie zošita bez dostupnosti príslušných podporných dokumentov. Je potrebné pripomenúť, že duplikát sa nevydáva na základe kópie strateného zošita, ale na základe príslušných dokumentov, takže ak sa tieto kópie zošita a podporné dokumenty líšia (napríklad o trvaní práce u predchádzajúceho zamestnávateľa), potom by sa informácie mali zadať presne na základe dodatočných zhromaždené dokumenty.

Do duplikátu sa teda najskôr zapisujú údaje o celkovej dĺžke služby zamestnanca pred nástupom k poslednému zamestnávateľovi, potvrdené príslušnými dokladmi, údajmi o práci a odmenách, ktoré boli zapísané do zošita na poslednom pracovisku. Celková dĺžka služby sa zaznamenáva spolu s uvedením celkového počtu rokov, mesiacov a dní práce bez uvedenia zamestnávateľa, pracovných období a pozícií. Ak dokumenty, na základe ktorých sa vykonali zápisy do zošita, neobsahujú úplné informácie o práci v minulosti, do duplikátu zošita sa zapíšu iba informácie obsiahnuté v týchto dokumentoch.

Až po zadaní informácií o dĺžke služby v predchádzajúcich organizáciách sa názov zamestnávateľa uvedie na poslednom pracovisku vo forme nadpisu a potom sa vykonajú záznamy o prijatí, presunoch a v prípade potreby o prepustení. z posledného miesta výkonu práce (tu sú tieto záznamy už zapísané s odkazom na objednávky / pokyny a iné dokumenty posledného zamestnávateľa s uvedením ich dátumov a čísel).

6. Chybou je aj potvrdenie každého zápisu v duplikáte zošita pečiatkou posledného zamestnávateľa. Overeniu podlieha len záznam o prepustení od posledného zamestnávateľa, ktorý vyhotoví duplikát.

7. Nemôžete zadávať názvy organizácií, v ktorých zamestnanec predtým pracoval ako nadpis. názov bývalých diel zamestnávatelia sa uvádza v riadku s uvedením, kedy bol prijatý a na akú pozíciu.

Takže zhrnutie všetkého Bežné chyby, uvedieme príklad správneho návrhu časti „Informácie o práci“ v duplikáte zošita. Napríklad, ak mal zamestnanec v zošite 5 záznamov o obdobiach práce do posledného zamestnávateľa a stratil pracovný zošit (alebo ho zamestnávateľ stratil), potom po prevzatí potvrdení musíte najprv zhrnúť celé dĺžka služby, ktorú potvrdzujú certifikáty. Ak sa napríklad osvedčenia zbierali iba z 3 z 5 pracovísk, potom sa za tieto 3 obdobia spočítava dĺžka služby a potom sa všetky 3 obdobia zapíšu oddelene s odkazom na príslušné dokumenty potvrdzujúce dĺžku služby. . A až ďalej sa bude robiť záznam o práci v poslednej organizácii.

Príklad 4

Správne vyplnenie časti „Informácie o práci“ v duplikáte zošita

Mitrofanova Valentina- zakladateľ a riaditeľ Inštitútu odborného personalistu, odborník v danej oblasti pracovné právo, popredný ruský obchodný kouč, odborník na časopis "Kancelársky manažment a správa dokumentov v podniku"

História zamestnaní - osobitný dokument. Je to mimoriadne dôležité pre zamestnancov aj zamestnávateľov. Zaznamenáva údaje o prijímaní do zamestnania a prepúšťaní, povýšení, ako aj informácie o oceneniach a iných stimuloch.

Okrem iného ide o dokument prísnej zodpovednosti.

Ale na základe čoho môže človek potrebovať jeho duplikát? A ako ho môžete získať? Tento článok sa bude zaoberať týmto a ďalšími aspektmi problému.

Prečo je potrebné získať duplikát

Vytvorenie duplikátu zošita je nútený postup. Niekedy sa to nazýva „obnovenie“ dokumentu, ale tento pojem nemá ani právny, ani len logický význam. Ide o vytvorenie „dvojníka“, duplikátu. Zvážte, aké sú dôvody, ktoré vedú k potrebe takýchto akcií:

strata dokumentu vlastníkom zošita alebo zamestnávateľom;
úmyselné alebo náhodné poškodenie, ktoré viedlo k tomu, že záznamy sú ťažko (nemožné) prečítať;
hromadná strata dokumentácie v dôsledku živelnej pohromy, požiaru alebo inej mimoriadnej udalosti;
prítomnosť záznamu v pracovnom zošite, ktorý bol neskôr uznaný ako nezákonný, napríklad o dôvodoch alebo samotnej skutočnosti prevodu alebo prepustenia.

Ak je zamestnávateľ vinný zo straty alebo poškodenia

Vydanie duplikátu pracovného zošita strateného zamestnávateľom je zriedkavý jav, ale takéto prípady sa stále stávajú. Žiadosť o prácu v nová organizácia, na podnik, muž dáva toto dôležitý dokument na uskladnenie personalistom spoločnosti alebo jej vedúcemu.

Táto zodpovedná osoba tiež niekedy prejavuje nezodpovednú nedbanlivosť. Ak dôjde k strate alebo vážnemu poškodeniu zošita vinou vyššie uvedených osôb, má zamestnanec právo ho aj priniesť administratívna zodpovednosť. Ale hlavná vec: požadovať od páchateľov, aby sami vydali duplikát, na ktorý budú musieť zhromaždiť všetky potrebné certifikáty, výpisy, kópie objednávok a iné informácie od predchádzajúcich zamestnávateľov.
Ak je doklad neporušený, ale vkradla sa doň nepresnosť, chyba, zamestnávateľ alebo jeho zamestnanci urobili nezákonný zápis, potom bude ešte jednoduchšie urobiť duplikát prenesením starých zápisov z originálu.

Ak ho stratí alebo poškodí zamestnanec

Práve on je povinný riešiť vyhotovenie duplikátu zošita v prípade straty alebo poškodenia jeho vlastníkom sám. Tento dokument dostávame do rúk najčastejšie, keď odchádzame z jednej organizácie a plánujeme sa zamestnať v inej, keď odchádzame na zaslúžený odpočinok a musíme riešiť evidenciu dôchodku.

V iných špeciálne príležitosti ak sme z nejakého dôvodu potrebovali doklad, ale nechystáme sa skončiť, zamestnávateľ nemá právo odovzdať originál. Len overená kópia. V opačnom prípade bude v prípade straty alebo poškodenia knihy zodpovednosť na samotnom zamestnancovi a na zodpovednej osobe, ktorá pochybila.

Ak sa tento prísny dokument o zodpovednosti stratí alebo vážne poškodí v dôsledku vlastnej nedbalosti zamestnanca, potom pred vydaním duplikátu pracovnej knihy bude musieť rozptýlený vlastník napísať vyhlásenie a zhromaždiť všetky podporné osvedčenia požadované v tejto situácii.

Ďalšia možná situácia: prišli ste do novej práce a ubezpečili ste manažéra, že práca je stratená, ale nemáte čas ju duplikovať. Ak ste naozaj pripravení na prijatie do tejto spoločnosti, potom tu podobná situácia môžu založiť iba nový pracovný zošit, kde prvým záznamom bude práve nábor.

Aké údaje je potrebné obnoviť

Žiadosť o stratu zamestnania a potrebu vyhotovenia duplikátu možno vyhotoviť v akejkoľvek forme. Aj keď nie je nezvyčajné, že sa organizácie rozvíjajú vlastné vzorky vhodné formuláre, ktoré pomáhajú rýchlo a jasne uviesť podstatu problému.

Spôsob vyhotovenia duplikátu zošita je popísaný vo vyhláške vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16.4.2003. Na tomto doklade stanovuje pracovné podmienky: duplikát je povinný vydať zamestnávateľ najneskôr do 15 dní odo dňa, keď zamestnanec žiadosť podal. 2018 nie je výnimkou, všetky pravidlá zostávajú v platnosti.

Iba tak, že od vedenia spoločnosti požadujete, aby vám tento dokument vydalo termíny, nezabudnite: ak ste sami prišli o prácu, potom pred odchodom z výpisu zozbierajte všetky potrebné doklady:

odkazy z archívov;
údaje z daňovej služby, inšpektorátu práce, FIU;
kópie pracovné zmluvy predtým uzatvorené;
osvedčenia od predchádzajúcich zamestnávateľov;
výpisy z príkazov na prijatie do zamestnania a prepustenia alebo ich overené kópie v prípade potreby.

Ako vyplniť duplikát

Je veľmi dôležité dodržiavať všetky pravidlá, ako vyplniť duplikát zošita. Pripomeňme, že ide o prísny dokument o zodpovednosti a chyby môžu negovať všetko vynaložené úsilie a čas: rovnakú prácu bude potrebné vykonať „na prídavok“ a vyhotoviť ďalší duplikát.

Prvé pravidlo: v hornej časti titulnej strany duplikátu musí byť nápis „Duplikát“.

Po druhé: nezabudnite na možné zmeny v osobných údajoch vlastníka zošita. Povedzme, že osoba pre minulý čas by mohla dostať vyššie vzdelanie Alebo si len zmeňte meno. Toto je potrebné vziať do úvahy pri zadávaní osobných údajov.

Po tretie: to, čo bolo povedané vyššie. Nezáleží na tom, koho vinou sa dokument stratil. V každom prípade je zadávanie údajov do duplikátu možné nie zo slov „obete“, ale výlučne na základe tých osvedčení, kópií dokumentov, ktoré sme už uviedli vyššie. V opačnom prípade nový zamestnávateľ nebude evidovať predchádzajúce pracoviská a ani ten starý.

Jedinou možnosťou, ak z nejakého dôvodu nechcete, nemôžete obnoviť staré údaje, je začať „od začiatku“ s novým zošitom. Neskôr však nedostatok seniority môže výrazne znížiť váš dôchodok.

Prvým záznamom v časti o práci bude hodnota celkovej pracovnej skúsenosti osoby získanej pred momentom uchádzania sa o zamestnanie u nového zamestnávateľa, ktorý vyhotoví duplikát.

Ďalej zamestnávateľ alebo zamestnanec personálneho oddelenia podrobne uvádza tieto informácie, farby na základe prijatých osvedčení, dátumy práce osoby v rôznych predchádzajúcich organizáciách. Nezabudnite uviesť odkazy na dokumenty, ktoré sa stali základom pre opravu určitých údajov.

Veľmi dôležitý bod pre personalistov a manažérov: tieto predchádzajúce obnoviteľné údaje nemožno očíslovať! Záznam číslo 1 v duplikáte môže byť len o prijatí zamestnanca do presnej firmy, kde je duplikát vyhotovený.

Po vyplnení dokumentu, personálny špecialista (alebo vedúci organizácie) zapíše dátum jeho vykonania do špeciálnej knihy na zaznamenávanie pohybu takýchto formulárov. Posledný postup, ktorý dokončí proces: podpis zamestnanca v špeciálnom stĺpci tejto knihy. Takže súhlasí s tým, že dostane duplikát.

Článok upravený v súlade s platná legislatíva 04.06.2018

Môže byť tiež užitočné:

Sú informácie užitočné? Povedzte priateľom a kolegom

Vážení čitatelia! Materiály stránky sú venované typickým metódam riešenia daňových a právne otázky ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, obráťte sa na online formulár poradcu. Je to rýchle a zadarmo! Konzultovať môžete aj telefonicky: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, ext. 257. Regióny - 8 800 350 84 13 ext. 257

Toto správanie môže mať rôzne dôvody. Napríklad zamestnanec oficiálne nepracoval alebo sa prvýkrát zamestnal (ako prvýkrát vydať pracovné povolenie -). V tomto prípade nedokáže oceniť dôležitosť práce a môže ju zanedbať.

Zamestnávatelia a zamestnanci personálneho oddelenia však často zaobchádzajú s prácou nedbanlivo.

Po prijatí zamestnanca na pozíciu zabúdajú, že musí byť zachovaný pracovný doklad občana. Často, po mnohých rokoch práce pri prepúšťaní, zamestnanec nedostane pracovnú knihu, a zamestnavatel len prekvapene rozhadze rukami, da vypocet.

Takéto situácie by, samozrejme, nemali nastať, ale aj tak sa tu a tam stávajú. Niektorí občania nemôžu chrániť svoje práva a zostávajú bez nich pracovný doklad. Povieme vám, ako postupovať v prípade straty zošita. Nájdete tu pokyny pre zamestnanca, ktorý tento dokument stratil.

Zodpovednosť zamestnávateľa za stratu pracovnej knihy

Aké sú sankcie?

Strata pracovnej knihy pre zamestnávateľa samozrejme nezostane nepovšimnutá, ale iba ak ju sami nahlásite inšpekcia práce. Zamestnávateľovi hrozia rôzne pokuty a iné sankcie, ktoré môžu byť rôzneho charakteru.

AT zákonníka práce je predpísaná zodpovednosť za stratu pracovnej knihy zamestnanca. Článok 232 - 234 hovorí o tom, aké sankcie sú za takéto správanie možné a podrobne popisuje ich realizáciu. Zodpovednosť zamestnávateľa za stratu pracovnej knihy mu teda hrozí pokutou.

Po prvé, trest je uvedený v kóde správne delikty konkrétne v odseku 5.27 a v závislosti od individuálnych okolností, môže dosiahnuť od 100 do 5 000 rubľov.

Je tiež potrebné pripomenúť, že zamestnanec môže vymáhať aj od zamestnávateľa sumy peňazí za rôzne, podľa jeho názoru, nedodržiavanie jeho formálnych práv, záujmov a slobôd.

Tiež nezabudnite na stratené alebo neprijaté výhody. To znamená koeficient Peniaze, ktoré zamestnanec od nového zamestnávateľa nikdy nedostal.

Je tiež potrebné mať na pamäti, že každý deň zadržania prispieva k tomu, že zamestnanec sa nemôže zamestnať, čo znamená, že bude nútený vymáhať od zamestnávateľa priemer mzdy za deň za každý nasledujúci deň omeškania.

Všetky tieto okolnosti znamenajú len to, že na jeho nepozornosť alebo nepozornosť zamestnanca personálneho oddelenia musí doplatiť zamestnávateľ.

Čo je duplicitná pracovná kniha?

Duplikát je potrebné získať po strate pracovnej knihy, pretože v skutočnosti ide o náhradu pracovnej knihy, čo znamená, že iba keď ju máte v rukách, môžete získať oficiálnu prácu.

Čo je samotný duplikát zošita. V podstate toto forma, navonok veľmi pripomínajúca pracovný zošit. Obsahuje aj všetky informácie o pracoviskách zamestnanca.

Duplikát sa po obdržaní uchováva rovnako starostlivo ako pracovný zošit, ale jeho jediný rozdiel od skutočného zošita je ten, že slovo duplikát sa zapíše do názvu strany. Naša legislatíva stanovuje, že občan môže mať len jednu pracovnú knihu (podrobnejšie -).

To znamená, že všetky ostatné dokumenty nemožno nazvať prácou. Ak totiž zamestnanec zrazu nájde svoju prácu, ukáže sa, že má dva celé dokumenty. Takže prijatý pôrod sa opäť nazýva aj duplikát.

Duplikát sa vykonáva podľa pravidiel stanovených pre pracovné knihy. O týchto pravidlách - in. Preto, aj keď sa vám takýto dokument dostane do rúk, nemali by ste predpokladať, že ide o neoficiálnu formu.

Čo robiť, ak ste ako zamestnávateľ stratili zamestnanie?

Strata pracovnej knihy je nepríjemná udalosť. Teraz si treba dobre premyslieť ďalší postup, aby zamestnanec dostal svoj doklad včas a vy ako zamestnávateľ by ste vyviazli len s malou pokutou.

Po zistení straty pracovnej knihy je zamestnávateľ povinný:

upozorniť zamestnanca;
prijať vyhlásenie od zamestnanca;
posielať žiadosti na bývalé miesta práca zamestnanca;
objaviť sa v dôchodkovom fonde našej krajiny;
zaregistrujte tam skutočnosť straty práce a získajte duplikát;
vyhotoviť duplikát záznamov prevzatých z dôchodkového fondu alebo prijatých na požiadanie;
vyplniť duplikát pracovného zošita;
dať duplikát zamestnancovi na kontrolu.

Samozrejme, všetky vyššie uvedené sú všeobecné pravidlá vyhotovenie duplikátu, v nasledujúcich odsekoch sa vás však pokúsime oboznámiť s nuansami získania duplikátu, aby ste nemali otázky, ako takýto postup vykonať.

Kto vypisuje žiadosť, platí pokuty?

Pod písaním tohto nadpisu rozumieme výpis, ktorý sa píše so žiadosťou o vydanie duplikátu. Autorom tohto vyhlásenia by mal byť zamestnanec a je adresované priamo zamestnávateľovi. V žiadosti zamestnanec napíše, že k takému a takému dátumu dostal informáciu, že jeho pracovná kniha sa stratila.

V súvislosti s touto skutočnosťou a niektorými okolnosťami, ak nejaké existujú, musíte ako zamestnávateľ vykonať niekoľko opatrení, aby ste svojmu zamestnancovi vrátili zošit.

Tým sa vyhlásenie nekončí. Zamestnanec uvedie svoj podpis a dátum podania, a ak si zamestnávateľ žiadosť prečítal, jednoducho ju pripojí k svojmu osobnému spisu a začne pracovať na obnove práce.

Ak zamestnanec stratil pracovnú knihu?

Ak ste zamestnávateľ a boli ste informovaní o strate pracovnej knihy konkrétneho zamestnanca, nemusíte strácať nervy. Ste zamestnávateľ, čo znamená, že zodpovedáte za činnosť každého svojho zamestnanca.

Delikventný zamestnanec, ktorý prišiel o prácu, môže byť potrestaný pokarhaním alebo odobratím prémie. Tiež by mal byť vinný zamestnanec poverený obnovením pracovnej knihy.

Práve on by mal vo vašom mene posielať žiadosti a tiež navštíviť dôchodkový fond s otázkami, ako získať duplikát a čo nasleduje.

Pokyny krok za krokom: postup a pravidlá vyplnenia duplicitných pracovných kníh

Zamestnávateľ musí urobiť nasledovné kroky poskytnúť zamestnancovi duplikát pracovného zošita čo najskôr.

Zamestnávateľ musí zhromažďovať informácie prijaté z dôchodkového fondu o tom, kde zamestnanec predtým pracoval, ako aj informácie prijaté po odoslaní správ iným zamestnávateľom zamestnanca.
Ďalej si zamestnávateľ musí zakúpiť formulár pracovnej knihy.
Zamestnávateľ píše, že vyplnený doklad nie je nič iné ako duplikát.
Ďalej sa zadávajú duplikáty formulárov potrebné informácie o miestach výkonu práce je vyplnená titulná strana.
V poslednej fáze sa zošit poskytne zamestnancovi a oboznámi sa s obsahom duplikátu. Ak nenájde chyby, môžeme predpokladať, že zamestnávateľ sa s jeho úlohou vyrovnal.

Ako by mal vyzerať duplikát pracovného zošita – rovnako ako originál:

Vyhlásenia

Žiadosť podáva zamestnanec, ktorý sa snaží získať pracovnú knihu. Takáto žiadosť sa podáva v mene zamestnávateľa alebo jeho zástupcu. Po preštudovaní textu žiadosti sa zamestnávateľ rozhodne, či ju prijme alebo nie. V prípade neprijatia a nevykonania jednotlivých úkonov na základe podania sa zamestnanec môže obrátiť na súd.

Žiadosť zamestnanca musí byť riadne vyplnená.. Ak si myslíte, že žiadosť je vyplnená nesprávne, ale chcete ju prijať, ukážte zamestnancovi vzor vyplnenia a po jej oprave začnite konať v rámci obnovy zošita.

Pripomíname, že žiadosť o získanie duplikátu je úradný dokument, čo znamená, že vyžaduje náležité vyplnenie. Modrým alebo čiernym perom sa napríklad vypĺňa žiadosť a prebieha aj tlač na počítači. Netreba zabúdať ani na to, že žiadosť musí byť napísaná prehľadne a čitateľne.

Okrem toho musí aplikácia odpovedať na otázku, prečo by sa mal zamestnávateľ zaoberať vydaním duplikátu- píšeme, že vinou zamestnávateľa alebo zamestnanca personálneho oddelenia sa v skutočnosti pracovná kniha stratila.

Často sa stáva, že za zmiznutie zošita nemôže zamestnanec, ale iné faktory. Oheň a prírodné katastrofy, ako aj nepriateľské akcie môžu prispieť k tomu, že nie je možné nájsť pracovnú silu.

K tomu prispieva aj takto krádež dokumentácie, aj keď za stratu pracovnej knihy nemôže zamestnávateľ, keďže bola vedená v jeho majetku, je to on, kto je zodpovedný za jej obnovu.

Načasovanie

Lehota na obnovenie zošita je jeden mesiac, ale v skutočnosti sa verí, že čím skôr sa obnoví samotný zošit, tým lepšie, pretože potom zamestnanec nebude môcť žalovať zamestnávateľa za omeškanie.

určite, naozaj obnoviť pracovný zošit za týždeň, ale ani potom nebude sankcia taká neskutočne veľká ako sankcia za oneskorenú platbu o celý mesiac.

Ako vyplniť duplikát práce?

Duplikát zošita má aj titulnú stranu. Zahŕňa priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, rok jeho narodenia, ako aj špecializáciu a vzdelanie. Napríklad: Ivanov Sergey Petrovich, 6.4.1987, programátor, správca systému v spoločnosti.

Nižšie je uvedený podpis vedúceho a jeho pečať, ako aj podpis zamestnávateľa. Na druhej strane nátierky je uvedený dátum vydania duplikátu a samotné slovo duplikát.

Všetky informácie sú uvedené v duplikátoch formulárov ohľadom implementácie pracovná činnosť zamestnanca v inom období podľa informácií, ktoré bolo možné obnoviť. Najprv sa napíše poradové číslo záznamu, všetko sa robí arabskými číslicami a určite v poriadku.

Potom sa urobí záznam o dátume vyhotovenia záznamu. Urobí sa aj záznam s informáciami o zamestnaní, napríklad o prijatí alebo prepustení. Práca môže tiež naznačovať skutočnosť, že absolvoval pokročilé školenie a získal ocenenie.

Ďalej je uvedené sériové číslo dokumentu, na základe ktorého bolo urobené podobné vyhlásenie v práci a podpise a pečiatke organizácií. Samozrejme, nebude možné obnoviť pečať (prečítajte si o pečati v práci), ako aj podpis, ale vo všeobecnosti vyplnenie duplikátu sa príliš nelíši od pracovného zošita.

Záznamy v pracovnom zošite by mali vyzerať asi takto: „1. 15.11.2015 Stroygrant LLC Prijatý do funkcie tajomníka Príkaz č. 1 zo dňa 15.11.2015. až potom je opečiatkovaný a datovaný.

Nezabudnite, že názov organizácie resp individuálny podnikateľ by mala byť vždy pred akýmikoľvek inými zmienkami.

Ak ste však boli prijatí a potom prepustení a v práci už neboli žiadne záznamy, potom by ste už názov organizácie nemali písať.

K vyplneniu duplikátu pristupujte obzvlášť opatrne, správne opravte chyby, aby ste sa s týmto duplikátom nemuseli rozlúčiť a založiť si duplikát duplikátu.

Pri vypĺňaní duplikátu tiež pamätajte na to, že ak niektoré položky chýbajú, musíte im nechať priestor.

Napríklad, ak je medzi dvoma nábormi výrazný časový rozdiel a jedna z organizácií vám neposlala potvrdenie o práci pracovníka, nechajte pár voľných riadkov. Deje sa tak, aby ste mohli doplniť chýbajúce informácie v prípade, že sa náhle objavia.

Duplikát pracovného zošita - vzorové vyplnenie:

Záver

Strata pracovnej knihy je, samozrejme, stresujúca pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Zamestnanec sa bojí oklamať a oklamať, pretože sa ukazuje, že skúsenosti, ktoré poctivo nadobudol, sa vytratili a teraz ho bez pracovnej knihy neprijmú na žiadnu prácu.

Zamestnávateľ sa zasa bojí zlej povesti, ktoré mu môže zamestnanec vytvoriť a tiež sa bojí rozprávkových pokút.

Preto by tieto dve strany mali dospieť k spoločnému konsenzu a snažiť sa vzájomne si pomôcť v takejto zložitej situácii.

Zamestnávateľ musí zamerať všetko svoje úsilie na obnovenie duplikátu a zamestnanec mu nesmie zasahovať do pokutových oznámení. Touto interakciou dosiahnete požadovaný výsledok oveľa skôr.

Zákonník práce ustanovuje, že hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovné skúsenosti občana je pracovná kniha. Nie je nezvyčajné, že človek potrebuje duplikát papiera, napríklad pri strate alebo poškodení knihy.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Legislatíva upravuje proces vyhotovenia kópie. Vzor vyplnenia duplikátu zošita v roku 2020 je voľne dostupný, odporúča sa, aby ste sa s ním oboznámili, aby ste sa vyhli jednoduchým chybám.

V akých prípadoch potrebujete

Existujú 3 situácie, kedy potrebujete získať duplikát:

vlastník alebo zamestnávateľ stratil originál. To zahŕňa stratu dokumentov z opodstatnených dôvodov;
dokument už nie je použiteľný. Napríklad bol naplnený vodou, spálený alebo roztrhnutý;
sa našli chyby v papieroch, ktoré súd vyhlásil za neplatné. Na žiadosť vlastníka originálu sa vydáva duplikát.

Zákon ustanovuje, že osoba je povinná požiadať posledného zamestnávateľa o vydanie duplikátu. Neexistujú však žiadne ustanovenia, ktoré by naznačovali sankcie v prípade straty knihy vinou osoby.

V akej lehote treba

Konateľ má 15 pracovných dní na vystavenie duplikátu po písomnej žiadosti zamestnanca. Neexistuje jednotný formulár na žiadosť občan vyplní papier podľa vlastného uváženia. Formuláciu si môžete ujasniť so zamestnávateľom, aby údaje prišli rýchlejšie.

Postup vydávania

Ak chcete vrátiť potvrdenie o skúsenostiach, zamestnanec musí vykonať niekoľko jednoduchých krokov:

nájsť zamestnávateľa, ktorý by sa mal preregistráciou zaoberať. Ak má občan oficiálne pracovisko, zodpovednosť za vydanie pripadne súčasnému zamestnávateľovi. Ak je občan nezamestnaný, obráti sa na personálne oddelenie na poslednom pracovisku. Budú mať kópiu pracovnej knihy bývalého zamestnanca;
vyplniť papiere na registráciu a prijatie kópie;
pripraviť dokumenty potvrdzujúce dôvody žiadateľa. Ak za stratu knihy môže zamestnávateľ, pripraví papiere. Pracovník však musí podnikateľovi pomáhať, aby veci šli rýchlejšie.

Keď sú papiere pripravené, zamestnanec odovzdá občanovi duplikát knihy.

vzorová objednávka

Kópia dokumentu sa vydáva po kontrole oficiálnej žiadosti a podpísaní objednávky, ktorá musí obsahovať tieto položky:

číslo a dátum plnenia;
dôvody, prečo občan potreboval dokument obnoviť;
podpisy s dekódovaním zamestnávateľa a zamestnanca.

Objednávka je platná len v písomnej forme. Po vyhotovení dokumentov si žiadateľ prečíta objednávku a pripojí svoj podpis. Na vydanie príkazu musia zamestnávatelia použiť zavedené tlačivá. Záznamy sú umiestnené vo voľných stĺpcoch.

Ako napísať aplikáciu a jej vzor

Predloženie dokladu sa vyžaduje, ak originál knihy zmizol vinou zamestnanca. Štandardný výpis obsahuje tieto položky:

Celé meno a funkcia zamestnanca, ktorý vypisuje žiadosť, a osoby, ktorej sa žiadosť posiela;
dôkaz o poškodení, strate alebo iných dôvodoch, ktoré si vyžadujú vytvorenie duplikátu;
žiadosť o poskytnutie kópie žiadateľovi;
podpis a dátum.

Dokumenty je možné vyhotoviť na počítači alebo ručne. Niektoré podniky vyvinuli svoje vlastné formuláre s pečaťami.

Aké informácie sa zadávajú

Predná časť kópie knihy je navrhnutá rovnako ako originál. Prvá strana sa líši iba nápisom „Duplikát“.

Ostatné sekcie prejdú malými zmenami:

Zamestnávateľ dôkladne vyplní predchádzajúce pracovné skúsenosti zamestnanca, ktorý má listinné dôkazy.

Uvádza sa celkový čas, počas ktorého bola osoba oficiálne zamestnaná. Minulí zamestnávatelia a ďalšie informácie sa nevyžadujú. Všetky pracoviská, o ktorých boli zistené informácie, sú nainštalované.

Zamestnávateľ je povinný evidovať odpracovanú dobu, aj keď zamestnanec nemôže poskytnúť niektoré údaje (údaje o objednávke alebo čase prijatia), tieto termíny zostávajú prázdne. Ak zamestnanec uviedol údaje o prevode, sú vyplnené v knihe.

Miesta výkonu práce

Minulé organizácie sú usporiadané v poradí služieb, počnúc úplne prvým pracoviskom. Pred stĺpcom zamestnanie nie je potrebné uvádzať samostatne názov spoločnosti. Potom sa umiestni známka prepustenia.

Zamestnávateľ vyplní všetky pracoviská okrem posledného, kde mu bude vystavený duplikát. Posledný zamestnávateľ sa nezapočítava do celkovej praxe, keďže zamestnanec nevie, ako dlho bude na aktuálnom mieste pracovať.

Údaje o poslednom alebo aktuálnom pracovisku sa zapisujú obvyklým spôsobom, ako keby boli zaznamenané v originálnom doklade.

Potom zamestnávateľ alebo zodpovedný zamestnanec opatrí papier pečiatkou firmy. Zamestnanec dostane do rúk všetky dokumenty poskytnuté pri evidencii duplikátov.

Zákonník práce ustanovuje, že zamestnávateľ má 15 kalendárne dni od momentu zaevidovania prihlášky, v skutočnosti však nie je vždy možné počas tejto doby vyhotoviť duplikát. Ak zamestnanec už skončil v práci, môžete s ním rokovať, aby do žiadosti uviedol dátum, keď už strany pripravili dokumenty.

Ako aplikovať a vzorka výplne

Príklad vyplnenia návrhu kópie pozostáva z 5 bodov:

uveďte, ako dlho osoba pracovala pred registráciou na súčasnom pracovisku;
do prvého stĺpca uveďte poradové číslo záznamu. V novom duplikáte sa počítanie začína od jednej;
v nasledujúcom odseku sa uvádza dátum doručenia;
v stĺpci 3 uveďte údaje o predchádzajúcej pozícii. Na rozdiel od originálu, kde sa najprv vyplnia informácie a potom sa nastaví dátum, v duplikáte je dôležitejšie uvádzanie termínov na pracovisku. Údaje nie je potrebné zadávať podrobne, postačuje dátum, názov organizácie a pozícia;
posledný stĺpec popisuje všetky doklady, na základe ktorých zamestnávateľ označil minulé zamestnania.

Okrem informácií o prijatí do zamestnania sú predpísané aj údaje o prepustení s dôvodmi.

Po jej strate napr

Ak došlo k odcudzeniu pracovného zošita (napríklad spolu s taškou a inými dokumentmi) alebo strate, zamestnanec je povinný túto skutočnosť čo najskôr oznámiť zamestnávateľovi. Vláda dáva osobe 15 dní, potom bude uložená správna pokuta.

Všetky informácie z originálu sa prenášajú do duplikátu, originál sa stáva neplatným. V kópii dokumentu sa nachádzajú iba tieto informácie, ktoré zamestnanec mohol potvrdiť papiermi. Ak zamestnanec môže potvrdiť minulé ocenenia a povýšenia, vyplní sa aj v zošite.

Bývalý zamestnanec

Bývalí zamestnanci vyhotovujú duplikáty na poslednom mieste zamestnania. Doklady potvrdzujúce dôvody na vydanie kópie sa odovzdajú na personálne oddelenie.

Namiesto skazeného

Existuje mnoho situácií, kedy sa papierová kniha môže znehodnotiť:

popáliť sa po požiari;
prestávka;
písmo je opuchnuté alebo nečitateľné.

Občan prinesie originál, ak sa z neho dajú skopírovať informácie, alebo doklady potvrdzujúce minulé zamestnania.

Aké dokumenty sú potrebné

Zamestnancovi nestačí podať žiadosť o vydanie duplikátu pracovného zošita, aj keď nemôže za to, že sa originál stratil. Organizácia musí získať potvrdenie, že osoba pracovala na určitom mieste a zastávala danú pozíciu kedykoľvek.

Ak chcete potvrdiť predchádzajúce úlohy, musíte poskytnúť jeden alebo viacero dokumentov:

zdokumentovaná pracovná zmluva;
objednávky s dátumami, názvami spoločností a zastávanou pozíciou (napríklad, ktoré boli vydané pri prijímaní do zamestnania alebo prepúšťaní);
výpisy na výplatu miezd za určité roky;
osvedčenia z bývalých zamestnaní, kde sú zaznamenané dátumy služby;
ustanovujúci súdny príkaz odborná činnosť na konkrétnom pracovisku.

Ak si občan odoberá kópie dokladov od bývalých zamestnávateľov, musí ich podpísať na každý papier.

Aká je cena

Ak zamestnanec pracovný zošit stratil, je povinný nahradiť zamestnávateľovi jeho cenu nový formulár dokument. Ak je zamestnávateľ nejakým spôsobom vinný (napríklad došlo k požiaru v podniku), hradí všetky výdavky sám. Náklady si určuje každá organizácia.

Čo robiť, ak sa nájde originál

Ak občan už dostal duplikát a potom objavil originál, kópia sa považuje za oficiálne potvrdenie o seniorite. Na jeho základe sa vypočíta dĺžka služby občana a zamestnávatelia preveria pracovné skúsenosti.

Nové tlačivo sa zapíše do účtovnej knihy a staré číslo prestane platiť. Ak sa nájde originál, osoba ho musí poskytnúť Dôchodkový fond. Môže obsahovať informácie, ktoré neboli prenesené do duplikátu.

Ak došlo k poškodeniu alebo strate zošita vinou zamestnanca alebo zamestnávateľa, možno ho obnoviť do 15 dní.

Postup nemusí byť zadarmo, cena závisí od vinníka. Aby sa záznamy o predchádzajúcej praxi objavili v duplikáte, musí si občan zozbierať podklady z minulých zamestnaní.