Niekedy sa personalista potrebuje len spätne objednať, no v registračnom denníku idú všetky záznamy v poriadku a už nie sú voľné izby. Dá sa však nájsť východisko z tejto situácie. Ako napraviť situáciu bude závisieť od spôsobu vedenia denníka - elektronicky resp papierová forma. V článku zvážime, ako sa dokumenty spracúvajú so spätnou platnosťou pri udržiavaní registračného prihlásenia v elektronickom formáte a na papieri.
Číslovanie objednávok do jedného dňa
Do elektronického denníka je možné za deň zaevidovať veľké množstvo dokumentov. A ak je informácia o zmene súboru uložená v pamäti programu, tak na tom nebude nič zlé. Takéto údaje pri kontrole inšpektorát práce neodhalí a zistiť ich budú môcť len vyšetrovacie orgány.
Tento spôsob je vhodné použiť, ak sú dokumenty očíslované v rámci jedného dňa. Objednávke je pridelené číslo pozostávajúce z kódu dňa a poradového čísla dokladu. Napríklad, ak bol doklad vyhotovený 5. októbra, potom prvé číslice čísla môžu byť 0510 a potom príde poradové číslo objednávky, teda 051001, 051002. Nasledujúci deň budú prvé číslice iné - 0610 a sériové číslo začne znova, to znamená 061001, 061002 atď. S takýmto systémom bude možné spätne zaevidovať doklad aj napriek tomu, že prišiel neskôr a číslovanie už pokračovalo. Je vhodné to urobiť v elektronickom časopise.
Spisy so spätnou platnosťou
Rezervácia izby
Tento spôsob spočíva v rezervácii čísel v registratúrnej knihe pre prípad, že by doklad prišiel neskôr. Rezervácia je oprávnená, ak existuje dôvera, že riaditeľ objednávku podpíše. Táto metóda je vhodná pre papierové aj elektronické časopisy.
Dôležité! Ak sú izby rezervované, ale objednávka nebola vystavená a na nasledujúce čísla už boli zaznamenané nové objednávky, bude potrebné číslo zrušiť. K tomu je potrebné v stĺpci "Poznámka" urobiť poznámku: "Číslo bolo chybne ponechané a zrušené." V papierovej verzii denníka tento zápis potvrdí svojim podpisom vedúci personálneho oddelenia.
Ako minimalizovať starodávne papierovanie
Trvalá evidencia dokumentov so spätnou platnosťou by nemala byť súčasťou praxe spoločnosti. Ak počas kontroly existuje podozrenie, že dokument bol vyhotovený spätne, je možné uplatniť reklamáciu. Podľa pravidiel kancelárskej práce musia byť dokumenty zaregistrované v ten istý deň, kedy boli podpísané a schválené. Ak existuje neustála potreba spätnej registrácie, potom je potrebné zistiť dôvod a pokúsiť sa ho odstrániť. Medzi hlavné dôvody patria nasledujúce:
- Akcie vodcu. Riaditeľ spoločnosti podpisuje dokumenty, keď uzná za vhodné. V takom prípade by ste sa s ním mali porozprávať a vysvetliť mu, že dokumenty, ako sú personálne príkazy, vyžadujú včasné podpísanie.
- Pracovná záťaž personálna služba. Ak personalista nemá čas spracovať dokumenty včas, mali by ste sa o tom porozprávať s vedením. Personalista teda potrebuje asistenta, aby stihol včas evidovať objednávky.
- Porušenie zákona. Niekedy sa dokumenty so spätnou platnosťou registrujú práve vtedy, keď riaditeľ potrebuje falošné dokumenty. Samozrejme, takého lídra je ťažké ovplyvniť. Preto sa personalista môže iba podriadiť a predvídať situáciu vopred. Zároveň je dôležité mať na pamäti, že všetku zodpovednosť v tomto prípade nesie riaditeľ, a nie personalista.
Zodpovednosť zamestnávateľa
Zamestnávateľ by si mal pamätať, že sa poskytuje na vyhotovenie dokumentov spätne, za falšovanie dokumentov trestnej zodpovednosti(292 Trestného zákona Ruskej federácie), vrátane trestu odňatia slobody do 2 rokov. Trestná zodpovednosť navyše hrozí riaditeľovi a nie personálnemu pracovníkovi. Keďže personalista je zodpovedný iba za registráciu dokumentu. A riaditeľ je zodpovedný za zverejňovanie dokumentov.
Záver
Na základe vyššie uvedeného je teda možné vyvodiť tieto závery:
- Ak je organizácia elektronické časopisy, potom je lepšie použiť číslovanie v rámci dňa. V prípade potreby vám to umožní zaregistrovať dokument spätne.
- Ak je denník vedený na papieri, potom je možné medzi registrovanými číslami ponechať riadky na vykonanie záznamu, ak je to potrebné.
- Číslo je možné rezervovať v časopise a nie je možné ho vykonať spätne. A ak to nie je užitočné, v stĺpci „Poznámka“ urobte príslušnú značku.
"Je možné, aby ste dokument zaregistrovali spätne?" - mierne rozpačito sa pýtajú poslucháči takmer na všetkých mojich prezentáciách či seminároch. Spätná registrácia je realitou, ktorá v praxi existuje, ale nie je priamo zakotvená v predpisoch.
Som si istý, že v súčasnosti túto možnosť poskytuje akýkoľvek nástroj na automatizáciu pracovného toku.
Prihlásiť sa
AT tento prípad došlo k zmene podstatných pracovných podmienok, ktorú bol zamestnávateľ povinný písomne oznámiť najneskôr do jedného mesiaca. Ak zamestnanec odmietne pokračovať v práci so zmeneným nevyhnutných podmienok sa pracovná zmluva skončí podľa § 35 ods. 5 Zákonníka práce.
Odsek 15 prvej časti § 55 Zákonníka práce ukladá zamestnávateľovi povinnosť formalizovať zmeny podmienok a skončenie pracovného pomeru. pracovná zmluva so zamestnaneckým príkazom (pokynom).
Backdating
Znamená to túžbu prezentovať skutočnosť, ako keby sa už stala. Znamená to, že osoba (X) uvádza v obchodnom dokumente, v právny dokument(Z) skorší dátum, ako je skutočný dátum vydania alebo prijatia. Hlavne o sfére oficiálnych obchodných vzťahov. reč štandardné. ✦ X vydané Z so spätnou platnosťou.
Zákony budú testované spätne
Ministerstvo hospodárstva zverejnilo návrh vyhlášky, ktorá definuje pravidlá vykonávania hodnotenia vplyvu regulácie (RIA) na podnikanie existujúcich noriem a zákonov. „Retrospektívna“ RIA bude podľa projektu iniciovaná podnikateľskými združeniami a realizovaná na základe polročného plánu. Návrh plánu na najbližších šesť mesiacov je už vytvorený – zo 70 nariadení, na ktoré sa už podniky sťažovali, nebude obsahovať viac ako 15.
Konferencia YurClub
Vážení právnici! Prosím, osvetlite ma. Je možné vydávať príkazy „spätne“. Nie som si istý, či som to formuloval správne, v skratke je situácia nasledovná:
19. októbra dochádza k dočasnému preradeniu zamestnanca z jedného oddelenia do druhého, údajne z dôvodu výrobných potrieb a s cieľom vyhnúť sa prestojom (čo nie je jasné). Zamestnanec súhlasí, pretože Toto je DOČASNÉ (na 1 mesiac).
Dňa 16. novembra je zamestnanec oboznámený s novým príkazom, ktorým sa rušia niektoré body predchádzajúceho prevodného príkazu a zamestnanec sa od 19. OKTÓBRA PRESŤAHUJE na trvalé miesto výkonu práce v inej štruktúrnej jednotke.
Je možné vydať príkaz na zvýšenie platu spätne?
Dobrý deň! Prosím o radu v otázke zvýšenia miezd spätne. Je možné v aktuálnom termíne vydať príkaz na zvýšenie miezd od 1. marca s rozšírením jeho účinnosti na okolnosti, ktoré nastali pred jeho zverejnením. Zároveň je už vyplatený preddavok, no mzda ešte nebola prijatá. Aké sú možné riziká v tejto situácii? A ako sa im vyhnúť? Vopred ďakujem!!
Je nesprávne spätne zvyšovať mzdy.
Podpísať objednávku so spätnou platnosťou?
1 odpoveď. Moskva Zobrazené 64 krát. Položené 2014-02-12 13:29:12 +0400 v téme " pracovné právo» Príkaz na odňatie bonusu. Termíny na podpis? - Príkaz na odňatie vyznamenania. podmienky vydania na podpis. Ďalej
1 odpoveď. Moskva Zobrazené 1073 krát. Opýtané dňa 2013-07-06 13:13:14 +0400 v téme "Pracovné právo" Objednajte si dnes zrušenie príplatku od 1. decembra - Objednajte si ešte dnes zrušenie príplatku od 1. decembra.
Retroaktívny príkaz
Návštevníci právne poradenstvo položil 67 otázok na tému „“. V priemere sa odpoveď na otázku objaví do 15 minút a pri otázke garantujeme minimálne dve odpovede, ktoré začnú prichádzať do 5 minút!
Ahoj. Otázka o zákonnosti konania zamestnávateľa. Pred časom bol personál dobrovoľne-povinne nútený prepísať žiadosť o preloženie na AHO na miesto od 2.
Koordinácia a evidencia objednávok
Bude veľmi dobré, ak bude postup koordinácie objednávok predpísaný v pokynoch pre kancelársku prácu organizácie. Je nevyhnutné koordinovať objednávky s prilepením víz.
Návrh príkazu na hlavnú činnosť by mal schváliť spravidla zástupca vedúceho zodpovedný za príslušné smerovanie činnosti organizácie a vedúci oddelení:
Víza je možné nalepiť na zadnú stranu posledného listu objednávky alebo na schvaľovací list.
Žiadosť o prácu nie je vždy rýchly proces. Niekedy je potrebné vykonať množstvo súhlasov zo strany administratívy aj zo strany zamestnanca. Tá druhá zároveň už začína svoje pracovná činnosť. Formálnym nástupom do práce je príkaz na prijatie do zamestnania podpísaný vedúcim podniku (oprávnenou osobou).
Navrhujeme analyzovať, ako by mal prebiehať postup pri vypracovaní písomnej pracovnej zmluvy, aká zodpovednosť čaká na tých, ktorí sa pokúšajú uzavrieť zmluvu spätne, a či je to možné.
Základné pravidlá pre uzatvorenie pracovnej zmluvy
Autor: všeobecné pravidlo uzatváranie zmlúv ustanovených občianskeho zákonníka, je dovolené rozšíriť podmienky takejto dohody na podmienky jej vykonávania, ktoré sa skutočne začali až do podpísania dokumentu. Pokiaľ ide o pracovné zmluvy, existujú určité vlastnosti. V procese registrácie pracovnej činnosti nového zamestnanca musí zamestnávateľ:
- písomne pripraviť dve kópie pracovnej zmluvy;
- podpísať takýto dokument z vašej strany a zabezpečiť, aby bol podpísaný zamestnancom;
- uzatvorenie písomnej zmluvy sa musí uskutočniť najneskôr v tretí pracovný deň počnúc dňom, keď zamestnanec skutočne začal pracovať;
- v prípade potreby zabezpečiť koordináciu textu pracovnej zmluvy so štátom poverenými štruktúrami.
Je dôležité si uvedomiť, že podpisu pracovnej zmluvy môže predchádzať procedúra personálnej registrácie zamestnanca. Zahŕňa nasledujúcu postupnosť akcií:
- Potenciálny kandidát je pohovorený odborníkmi z HR oddelenia a profilovej oblasti budúcej práce. Ak sú jeho schopnosti vhodné a potenciálny uchádzač sám má o takúto prácu záujem, je predstavený zamestnávateľovi (oprávnenému podpisovať pracovné dokumenty).
- Po pohovore so zamestnávateľom (zvyčajne formálny postup) uchádzač napíše o prijatí do zamestnania, podpíše ho vedúci a odovzdá personálnemu oddeleniu na vykonanie príslušnej pracovnej zmluvy a objednávky.
- Optimálne je, ak súčasne s návrhom príkazu na podpis dostane konateľ aj návrh pracovnej zmluvy s novým zamestnancom. V tomto prípade sa tieto dokumenty po podpísaní správou prenesú na oboznámenie sa (s objednávkou) a podpísanie (pracovnej zmluvy) zamestnancovi. Častejšie sa okamžite podpíše iba príkaz, na základe ktorého zamestnanec začne vykonávať svoje pracovné funkcie.
Ak zamestnanec skutočne začal pracovať, ale ešte nepodpísal pracovnú zmluvu, zamestnávateľ je povinný zabezpečiť schválenie a podpísanie takéhoto dokumentu do troch pracovných dní.
Pamätajte, že pracovná legislatíva neupravuje výkon pracovných funkcií zamestnancom bez písomnej pracovnej zmluvy. Neexistencia takéhoto dokumentu môže byť dôvodom na to, aby zamestnávateľ prevzal administratívnu zodpovednosť.
Je spätné uzatváranie zmlúv legálne?
Uzatvorenie zmluvy so spätnou platnosťou: je to legálne?
Vzhľadom na to, že k oneskoreniam pri plnení zmlúv dochádza pomerne často, je na začiatku vhodné, aby ste si to ujasnili Kľúčové body o samotnej zmluve. Dnes je vzťah medzi správou a občanom najatý vykonávať určité akcie alebo práca, môže byť regulovaná:
- pracovná zmluva;
- občianskoprávna zmluva.
Zákonnosť rozšírenia zmluvy na úkony, ktoré sa začali pred jej podpisom, priamo závisí od typu zmluvy, na základe ktorej sa dielo vykonáva. Ak je medzi zmluvnými stranami podpísaná občianskoprávna dohoda, ktorá upravuje vykonávanie určitého druhu úkonov alebo poskytovanie služieb, stačí do textu samotnej zmluvy zadať pravidlo, že jej podmienky sa vzťahujú na všetky úkony, ktoré sa začali pred jej podpisu a súvisia s podmienkami tejto zmluvy. V tomto prípade nie je potrebné niekoho oklamať a spätne vyhotoviť doklad.
Ťažšie je to vtedy, keď medzi strážnikmi musí byť uzatvorená pracovná zmluva. Zákonodarca jednoznačne obmedzil administratívu na trojdňovú lehotu od nástupu zamestnanca do zamestnania. V praxi pracovné zmluvy písanie roky nezatvárať.
V skutočnosti, Zákonníka práce obsahuje pravidlo, ktoré hovorí, že v prípade skutočného štartu Pracovné vzťahy ak neexistuje písomná dohoda, považuje sa za uzavretú. Optimálne je, ak spoločnosť túto kategóriu zamestnancov zabezpečuje štandardné formuláre pracovné zmluvy.
V tomto prípade sa môžete vždy odvolať na regulačný dokument, ktorý schválil takúto formu zmluvy, a čerpať všetky privilégiá, ktoré zamestnancovi patria, zo štandardného textu dohody. To vás nezbaví zodpovednosti za predčasné podpísanie dokumentu, ale ak existujú sporné otázky pomôže ich vyriešiť.
Náročnejšie je to vtedy, ak sú zamestnancovi zabezpečené individuálne pracovné podmienky a odmeňovanie. Aby sa v procese zostavovania dokumentu „spätné datovanie“ nevzťahovali na „sankcie“ zo strany kontrolných organizácií, je potrebné vziať do úvahy tieto body:
- dátum vzniku pracovnej zmluvy musí byť najneskôr tretí pracovný deň po podpise príslušnej objednávky (podľa zákona musí byť najprv podpísaná pracovná zmluva);
- signatár zmluvy a signatár príkazu na prijatie zamestnanca musí byť tá istá osoba;
- originál pracovnej zmluvy podpísanej oboma stranami musí „spadnúť“ do osobného spisu;
- zmluvných podmienok (zvyčajne ide o výšku odmeny, stimulačné a kompenzačné platby) musí zodpovedať obdobiu, kedy mal byť podpísaný. Ak sa počas doby jej platnosti niečo zmenilo, je potrebné vypracovať a podpísať aj príslušné dodatočné zmluvy;
- hotovostné platby, ktoré skutočne prešli účtovným oddelením, musia byť v súlade s podmienkami pracovnej zmluvy do dátumov.
Pamätajte, že antidatovanie finančných dokumentov sa rovná oficiálnemu falšovaniu. Preto s prihliadnutím na modernú realitu, ak urobíte takýto krok, snažte sa nerobiť hrubé chyby a nezrovnalosti, aby ste v budúcnosti nemali problémy so zákonom. A je lepšie pripraviť si šablónu hneď štandardná zmluva a podpíše ho súčasne s podpisom pracovného poriadku.
Riziká a dôsledky podpisu (nepodpísania) zmluvy
Spätné podpísanie zmluvy: riziká
Aby sme plne pochopili dôsledky predčasného vykonania písomného pracovné zmluvy a ich ďalšie podpisovanie „spätne“, navrhujeme zvážiť možné dôsledky takéhoto konania.
Autor: administratívnej legislatívy Predčasne podpísaná pracovná zmluva môže spôsobiť uloženie administratíve (osobe oprávnenej podpisovať takéto zmluvy) vo výške 1 až 5 000 rubľov. Ak sa preukáže vina právnickej osoby, a nie konkrétneho zamestnanca, pokuta môže byť až 50 000 rubľov alebo dokonca až pozastavenie. ekonomická aktivita na tri mesiace.
Ak sa znova zistí porušenie písomnej registrácie pracovnoprávnych vzťahov, úradník môže očakávať pokutu až do výšky 20 000 rubľov alebo diskvalifikáciu až na tri roky. Výška pokuty pre právnické osoby sa zvyšuje na 75 tisíc rubľov.
V prípade úmyselného nedodržania právnych predpisov týkajúcich sa uzatvárania písomných pracovných zmlúv úradník očakáva pokutu až do výšky 20 000 rubľov a subjekt môže do štátnej pokladnice zaplatiť sumu až 100 tisíc rubľov.
Ak sa preukáže, že podmienky pracovnej zmluvy sú fiktívne a boli uzavreté „spätne“ (zvyčajne sa to zistí v prípadoch odchýlok od skutočných platieb a tých, ktoré sú napísané v dokumente, v smere potreby ich zvýšenia ), ak sa preukáže skutočnosť, že ide o falšovanie úradnej moci, môže úradník uplatniť trestnú zodpovednosť.
Uznanie existujúceho písomného textu pracovnej zmluvy za neplatný znamená preskúmanie všetkých právne významných úkonov, ktoré boli predtým vykonané na základe takéhoto dokumentu (zvyčajne sa to týka platba v hotovosti plat a jeho zložky). Ak sa platby líšia od platieb, ktoré mali byť zaplatené podľa regulačných dokumentov platných v spoločnosti, rozdiel podlieha vráteniu alebo vymáhaniu od vinníka.
Pamätajte, že normy správne, trestné, ako aj civilné právo sú ustanovené opatrenia na ovplyvňovanie zamestnávateľov a administratívy (v závislosti od závažnosti spáchaného priestupku) v prípade porušenia podmienok na uzatváranie pracovných zmlúv so zamestnancami uvedených v pracovnoprávnych predpisoch.
Majte na pamäti, že miera zodpovednosti za včas neuzatvorenú pracovnú zmluvu v písomnej forme bude oveľa nižšia, ako keby bol úradník prichytený pri úradnom falzifikáte, ktorým je vyhotovenie dokumentov so starou platnosťou.
Ako vykonať potrebné záznamy podľa predpisu inšpektorov
Odstránenie porušení na základe výsledkov auditu
Bežné sú situácie, keď kontrola zo strany príslušného orgánu odhalí porušenie v oblasti evidencie pracovnoprávnych vzťahov (najmä absencia písomnej pracovnej zmluvy). Na základe výsledkov takéhoto auditu sa spravidla zodpovedá vedúci podniku alebo úradník zodpovedný za vedenie personálnej evidencie a je vydaný príkaz na odstránenie nedostatkov.
A tu vzniká malá dilema, pretože spätne formalizovať dokument je nelegálne, ale je potrebné čo najskôr odstrániť následky overovania. Ak chcete túto situáciu vyriešiť, musíte vykonať niekoľko jednoduchých krokov:
- Na základe výsledkov kontroly vypracovať písomnú pracovnú zmluvu s konkrétnym pracujúcim zamestnancom. Podmienky zmluvy musia byť aktuálne.
- Jedna z klauzúl zmluvy by mala byť uvedená ako jej vstup do platnosti. Tu je vhodné zadať dátum skutočného nástupu zamestnanca do práce.
- Ak sa počas neexistencie zmluvy niekoľkokrát zmenili jej primárne podmienky (najmä výška odmeny), je možné v takejto dohode určiť primárnu úroveň mzdy a potom jednoducho predpísať mechanizmus, akým indikátor sa v budúcnosti zmení.
- Takúto dohodu podpisuje poverený vedúci. Dátum zmluvy musí zodpovedať dátumu jej vyhotovenia a podpisu.
Pamätajte, že v pracovnoprávnych predpisoch nie je žiadny zákaz predĺžiť platnosť pracovnej zmluvy na minulé obdobia. Zároveň, analogicky so zákonom, takéto pravidlo funguje v občianske zmluvy. Preto, ak ste boli upozornení na nedostatok, optimálnym spôsobom bude riešená predĺžením platnosti pracovnej zmluvy vyhotovenej na základe výsledkov auditu na minulé obdobia.
Je možné vydať zošit, objednávku spätne
Zápisy do zošita spätne
Neoddeliteľnou súčasťou začiatku pracovnej činnosti občana vo firme je vyhotovenie príslušného príkazu na prijatie do zamestnania a vykonanie vstupu. Udržiavanie týchto dokumentov je určené pravidlami kancelárskej práce, ako aj nomenklatúrou prípadov každej spoločnosti.
Je dôležité poznamenať, že všetky objednávky pre personál sú evidované v poradí podľa priority so záznamom v špeciálnej knihe objednávok. Čo sa týka pracovných kníh, je definovaná ich údržba normatívne dokumenty a tiež zabezpečuje vykonanie všetkých náležitých záznamov o zamestnaní, školení, preložení a ďalšom prepustení podľa poradia poradia.
Z toho všetkého nie je ťažké vyvodiť záver, že nie je možné vydať príkaz na prijatie do zamestnania „nepostrehnuteľne“ spätne, rovnako ako pri zápise do zošita, najmä ak tam už existujú ďalšie zápisy. Takýto oficiálny falzifikát bude okamžite viditeľný. A to už je príležitosť priviesť lídra k trestnej zodpovednosti.
Zároveň, ak je spoločnosť rozhodnutím súdu povinná obnoviť niektoré údaje v osobnom spise, ako aj pracovný zošit zamestnanca za predchádzajúce obdobia, zamestnávateľ je povinný takémuto rozhodnutiu vyhovieť. Aby ste to urobili, nemusíte prepisovať celú ročnú knihu objednávok ani meniť knihu zošitov, ktorú má zamestnanec. Všetko sa robí v nasledujúcom poradí:
- Záznam (alebo záznamy, ak existuje niekoľko) o udalosti v zošite, sa zapíše nasledujúcim poradovým číslom, uvedú sa predtým vynechané údaje (napríklad zamestnanie a následné prepustenie), ako aj základ, ktorý slúžil na zapísanie takéto informácie. V budúcnosti bude všetko prebiehať obvyklým spôsobom.
- Príkaz je vydaný a zaregistrovaný dňom príslušného rozhodnutia. Samotný príkaz musí obsahovať odkaz na rozhodnutie súdu, ako aj udalosť, ktorá nastala už dňom jeho začatia (napr. v príkaze zo dňa 20.4.2018 je uvedené „obnoviť Ivanov P.V. ako inžinier technického oddelenia od 4. 1. 2010 a príslušný záznam v jeho zošite).
- Dokumenty podpisuje oprávnená osoba v deň prijatia takýchto rozhodnutí. úradník(hľadaj staré CEO nevyžaduje sa).
Pamätajte, že je prísne zakázané robiť akékoľvek „retroaktívne“ zápisy do personálnych príkazov alebo pracovných kníh zamestnancov. To môže slúžiť ako dôvod na uznanie takýchto dokumentov vo všeobecnosti za neplatné so všetkými z toho vyplývajúcimi dôsledkami.
Čo ohrozuje zamestnávateľa absenciou záznamu v pracovnej knihe a pracovnej zmluve, pozri tento príbeh:
Formulár otázky, napíšte svoj
Je možné označiť evidenčné číslo objednávky zlomkom, ak potrebujete spätne vložiť objednávku medzi už zaregistrované objednávky, napr.: objednávka zo dňa 03.03.2012 č. 1, nasledujúca 05.05.2012 č. 2 a medzi je potrebné vložiť objednávku zo dňa 03.04.2012 č. 1 / jedna?
Odpoveď
Myslím, že odpoveď je vám jasná: podľa pravidiel kancelárskej práce a vôbec podľa pravidiel manažérskej činnosti sa to robiť nedá. V tomto prípade otázka nie je vyrovnaná evidenčné číslo poradí, ale v jeho dátume. Ako viete, dátum dokumentu musí zodpovedať dátumu jeho podpisu alebo dátumu udalosti zaznamenanej v dokumente (to platí napríklad pre zápisnice zo stretnutí, ktorých dátum musí zodpovedať dátumu udalosť, a nie dátum protokolu). Pre objednávky platí prvé pravidlo, dátumom objednávky je dátum jej podpisu.
Ak je objednávka zaregistrovaná, ako je uvedené vo vašej otázke, zo dňa 3. 4. 2012 č. 1/1, znamená to, že objednávka sa skutočne objavila neskôr ako objednávka zo dňa 5. 5. 2012 č. 2, pretože ak by tomu tak nebolo prípad, potom by ste ho zaregistrovali na č. 3 s príslušným dátumom - 5. 5. 2012 alebo neskôr.
Prečítajte si tiež o denníky registrácie dokumentov detailne.
Samozrejme, sú situácie, keď z nejakého dôvodu zabudnú alebo nestihnú vydať objednávku včas, takže v praxi existujú objednávky s číslami cez zlomok alebo s dodatočným písmenom (napríklad 12a), ale to vždy znamená, že skutočný dátum zostavenia bol iný. Myslím, že ak nejaký existuje súdny proces, počas ktorého sa takýto príkaz objaví, na to dá pozor každý súd.
GOST R ISO 15489-1-2007 „Systém noriem pre informácie, knihovníctvo a publikovanie. Správa dokumentov. Všeobecné požiadavky“ stanovuje požiadavky na dokumenty. V súlade s touto normou musí byť dokument autentický, spoľahlivý, úplný, vhodný na použitie. Podľa normy: „Doklad je autentický, ak:
a) spĺňa stanovené pravidlá;
b) bola vytvorená alebo odoslaná osobou na to oprávnenou;
c) bol vytvorený alebo predložený v čase uvedenom v dokumente(zvýraznené mnou - V.Ya.).
Na zabezpečenie pravosti dokumentov musia organizácie implementovať a dokumentovať zásady politiky a kontrolné postupy pre tvorbu(mnou zvýraznené - V.Ya.), príjem, prenos, ukladanie a výber (vyberanie) dokumentov a tým zabezpečiť, že tvorcovia dokumentov sú na to oprávnení a môžu byť identifikovaní a dokumenty sú chránené pred neoprávneným pridávaním, vymazávaním , úprava, použitie a utajenie (klasifikácia) ...
Dôveryhodný dokument je dokument, ktorého obsah možno považovať za úplnú a presnú reprezentáciu transakcií, činností alebo skutočností, ktoré sa majú potvrdiť, a ktorému možno dôverovať pri následných transakciách alebo činnostiach. Dokumenty by mali byť vytvorené počas alebo bezprostredne po transakcii alebo situácii, ktorej sa týkajú, osobami so spoľahlivými znalosťami faktov alebo prostriedkami bežne používanými pri vykonávaní tejto transakcie.
Dôležité informácie o evidencia dokumentov nájdete v materiáli tu.
Z tohto fragmentu normy vyplýva, že evidencia dokumentov „spätne“ je hrubým porušením pravidiel dokumentácie.
Ako sa predsa dostať do situácie, keď napríklad príkaz nie je vydaný včas? Nechajte ho zverejniť neskôr, ako to vyžadujú napríklad regulačné dokumenty alebo samotná situácia, ale ak je to možné, s vhodnou doložkou v texte.
Napríklad ste zamestnali osobu, uzavreli dohodu, ale nevydali ste príkaz na prijatie včas. Hneď ako sa toto porušenie zistí, je potrebné vydať príkaz, v texte ktorého uveďte dátum prijatia zamestnanca. Termín nástupu do práce a dátum vystavenia príkazu sa budú líšiť, možno o viac ako tri dni, ako to zákonník práce umožňuje, ale bude správnejšie a príkaz ako doklad bude mať právny význam, hoci bude naznačujú, že zo strany zamestnávateľa boli z nejakého dôvodu porušené ustanovené lehoty na vydanie dokladu.
V súlade so Zákonníkom práce Ruská federácia, zamestnávateľ musí zamestnanca proti podpisu oboznámiť s príkazom na prijatie do troch dní odo dňa nástupu do práce. Preto je možné vydať príkaz na prijatie do týchto troch dní.
V súlade s čl. 185 Zákonníka práce Ruskej federácie v čase prijatia lekárska prehliadka zamestnanci, ktorí sú v súlade s týmto kódexom povinní podrobiť sa takejto kontrole, zostávajú zachovaní priemerný zárobok v mieste výkonu práce. Dňa 10.5.2016 bola zamestnankyňa odoslaná na lekárske vyšetrenie. Príkaz na uvoľnenie zamestnanca z práce so zachovaním priemernej mzdy na lekárske vyšetrenie bol vydaný dňa 5.12.2016. Povedzte mi, či je vydanie príkazu po skutočnom odoslaní zamestnanca na lekárske vyšetrenie porušením pracovné právo na strane zamestnávateľa, ak zostane zachovaná priemerná mzda a preplácajú sa aj náklady na úhradu zdravotných výkonov zamestnancovi?
Odpoveď
Odpoveď na otázku:
Doobjednanie nie je správne. V závislosti od zavinenia zamestnávateľa a okolností, za ktorých nebol príkaz vydaný včas, môže byť zodpovednosť zamestnávateľa vylúčená.
Neprehliadnite: hlavný článok mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud
Encyklopédia personálne príkazy zo systému Kadra.
Spätná registrácia dokumentov môže byť uznaná ako falšovanie dokumentu ( pozri prílohu k odpovedi nižšie). Za falšovanie účtovných a iných účtovných dokladov odrážajúcich ekonomická aktivita organizácie, ak sú tieto činy spáchané za prítomnosti známok bankrotu, je zabezpečená správna a trestná zodpovednosť ( čl. 14.13 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie, , čl. 195 Trestného zákona Ruskej federácie). Ide však o výnimočné prípady súvisiace s antidatovaním personálnych dokladov – ide len o zneužitia pri vyplácaní odstupného (kompenzácie), keď sú vrcholoví manažéri prepustení na základe dohôd o ukončení pracovnej zmluvy ( čl. 178, , čl. 307, Zákonník práce Ruskej federácie,).
➤ Prečítajte si tiež o spätný prenájom
Za antidatovanie personálnych dokumentov nenesieme žiadnu zodpovednosť. Takéto dokumenty však možno napadnúť pri akejkoľvek kontrole a na súde a vyhlásiť ich za neplatné. Ak sa napríklad pri daňovej kontrole ukáže, že personálne doklady o vyúčtovaní práce a jej úhrade boli podpísané spätne a dokonca obsahujú sfalšovaný podpis, inšpektori jednoducho neuznajú v nich uvedené náklady práce na účely výpočtu dane z príjmov. . Keďže podľa čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie musia byť všetky výdavky zdokumentované v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie.
Treba tiež poznamenať, že v niektorých prípadoch zamestnávateľ skutočne nemá možnosť vydať príslušný doklad pred vznikom príslušnej udalosti. Napríklad, ak zamestnanec daroval krv, čo nahlásil na druhý deň. V tomto prípade nejde o zavinenie zamestnávateľa, respektíve neexistujú dôvody na jeho zodpovednosť ().
Okrem toho, ak neboli porušené práva zamestnanca, potom môžeme hovoriť o bezvýznamnosti trestného činu, ktorý sa môže stať aj základom vylúčenia zodpovednosti zamestnávateľa ().
Podrobnosti v materiáloch personálu systému:
- Stlačte:Časopis „Príručka personalistu“ č.4, apríl 2016
Riadenie HR záznamov
Backdating: Lekcie aritmetiky
E.V. Orlová, riaditeľka odboru interného auditu Como LLC
Všetky termíny vyšli predvčerom, ale objednávka nie je vyhotovená. Známa situácia? Snáď neexistuje taká spoločnosť, kde by aspoň raz neboli doklady vydané spätne. No, ako inak, hovoríte, ak je absencia tohto alebo toho papiera plná problémov - veľkých i malých.
Bohužiaľ, zriedka si myslíme, že falšovanie spravidla vedie k oveľa závažnejším následkom.
Existujú však situácie, v ktorých je vyhotovenie dokumentu po fakte nielen prijateľné, ale aj jediná správna možnosť.
Backdating- datovať dokument po dátume tak, aby vstúpil do právny účinok nie v čase zostavenia, ale od skoršieho dátumu, teda datovať doklad skorším dátumom ako je dátum skutočného zostavenia dokladu.
Pracovné právo vyžaduje registráciu Vysoké číslo dokumenty, ktoré odrážajú najrozmanitejšie aspekty pracovnoprávnych vzťahov. Ktorýkoľvek z nich si v prípade overenia môžu vyžiadať inšpektori GIT, daňový úrad, územné orgány FSS RF a PFR, ako aj používané pri posudzovaní sporov na súde.
Existuje mnoho dôvodov, prečo sa dokumenty musia vybavovať spätne. Niektoré neboli dokončené načas pre nedostatok potrebné informácie, iné sú stratené alebo poškodené a ďalšie vôbec nepovažovali za potrebné vo firme použiť. Napokon, v mnohých prípadoch sa týmto spôsobom snažia vyhnúť zodpovednosti. Ale niekedy príprava chýbajúcich dokumentov nanovo alebo nových - spätne nejde o ich falšovanie.
Dokumenty sú autentické a nie
Povinné údaje primárneho účtovného dokladu:
Názov;
Dátum prípravy;
názov ekonomického subjektu, ktorý dokument zostavil;
Hodnota prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomický život označenie jednotiek merania;
Názov funkcie osoby (osôb), ktorá vykonala (vykonala) transakciu, operáciu a zodpovedná (zodpovedná) za správnosť jej vykonania, alebo názov funkcie osoby (osôb) zodpovednej (zodpovednej) za správnosť registrácie podujatia;
Podpisy osôb s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb.
Pri rôznych kontrolách a na súde mnohí zamestnávatelia predkladajú dokumenty so starou platnosťou. Ak sa zistí, že dátum na listine nezodpovedá času vydania, možno ju považovať za nespoľahlivú a dôkaz môže byť neplatný.
Tento spôsob registrácie však nie je vždy nezákonný, chybný alebo naznačuje falšovanie dokumentu.
Je potrebné rozlišovať medzi pravými dokladmi, falošnými a sfalšovanými.
Pravý nazýva sa dokument, ktorého údaj o autorovi, čase a mieste vytvorenia, obsiahnutý v samotnom dokumente alebo označený iným spôsobom, potvrdzuje spoľahlivosť jeho pôvodu (Organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papier. Smernice na realizáciu, schválené. Rosarchív -). Obsah pôvodného dokumentu je pravdivý a vyhotovil ho riadny úradník.
falošný nazýva sa úplne sfalšovaná listina alebo pravá listina s čiastočne sfalšovanými údajmi (vedome nepravdivé údaje, opravy, sfalšované podpisy alebo iné náležitosti listiny).
Kované je dokument obsahujúci zámerne skreslené informácie o určitých skutočnostiach. Skreslenie informácií môže byť vykonané:
- falšovanie podpisu žiadateľa a iných osôb, osvedčovacieho nápisu (podpis a pečať) notára;
- vykonávanie opráv textu dokumentu vymazaním, doplnením, pretlačou atď., vrátane použitia rôznych druhov technických prostriedkov.
Falšovanie dokumentu môže byť buď čiastočné (vykonanie zmien prostredníctvom vymazania, doplnenia, pretlače atď. pravého dokumentu) alebo úplné (vytvorenie úplne falošného dokumentu) ().
Za falošné sa teda považujú úplne falošné aj skutočné dokumenty, v ktorých sú akékoľvek zmeny skresľujúce ich obsah.
Evidencia dokumentu spätne môže okrem nepresnej náležitosti „Dátum dokumentu“ obsahovať aj nepresnú náležitosť „Podpis“. Napríklad, ak zamestnanec, ktorý bol predtým oprávnený podpisovať takéto dokumenty, už v organizácii nepracuje a jeho podpis je sfalšovaný.
Nestrácajte zrak
Personálne dokumenty musia spĺňať národné požiadavky na vyhotovenie dokumentov, najmä požiadavky:
- « Štátny štandard RF. Jednotné systémy dokumentácie. jednotný systém organizačná a administratívna dokumentácia. Požiadavky na papierovanie“ (schválené);
- Štátny systém dokumentačnej podpory riadenia. Základné ustanovenia. Všeobecné požiadavky na dokumenty a služby dokumentačnej podpory (schválené Radou hlavného archívu ZSSR z 27. apríla 1988).
Väčšina personálnych dokladov je zároveň prvotnými účtovnými dokladmi pre zúčtovanie práce a jej úhradu, preto ich musí obsahovať sedem požadované podrobnosti ustanovené čl. 9 federálny zákon zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ „o účtovníctve“ (ďalej len zákon č. 402-FZ).
Na základe všeobecné požiadavky, každý dokument musí obsahovať spoľahlivé informácie na identifikáciu osoby, ktorá ho podpísala ().
Je falšovanie dokumentov trestné podľa zákona?
Za falšovanie dokumentov sa poskytuje správna () aj trestná () zodpovednosť. Oba druhy zodpovednosti vznikajú za falšovanie len tých dokladov, ktoré potvrdzujú totožnosť alebo potvrdzujú práva (oslobodené od povinností), ako aj za falšovanie pečiatok, pečiatok či hlavičkových papierov a ich použitie.
príklad
Ak sa pri zamestnávaní zamestnanca odhalí falošná pracovná kniha, zamestnávateľ je povinný upovedomiť o tom orgány vnútorných vecí, aby prijali príslušné opatrenia, pretože falšovanie dokladov je trestným činom.
Ale ak chyba zamestnanca pri výrobe falošného pracovná kniha nie (napr. prvý zamestnávateľ vystavil falošné tlačivo a záznamy v dokumente zodpovedajú skutočnosti), nebude niesť zodpovednosť.
Za falšovanie účtovných a iných účtovných dokladov odrážajúcich hospodársku činnosť organizácie, ak sú tieto činy spáchané za prítomnosti známok bankrotu, je stanovená správna a trestná zodpovednosť (článok 14.13 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, článok 195 Trestného zákona Ruskej federácie). Ide však o výnimočné prípady súvisiace s antidatovaním personálnych dokladov – týkajú sa len zneužitia pri vyplácaní odstupného (kompenzácií), keď sú vrcholoví manažéri prepustení na základe dohôd o ukončení pracovnej zmluvy (článok 178, článok 307 Zákonníka práce Ruskej federácie , ).
Nestrácajte zrak
Za antidatovanie personálnych dokumentov nenesieme žiadnu zodpovednosť. Takéto dokumenty však možno napadnúť pri akejkoľvek kontrole a na súde.
príklad
Ak sa pri daňovej kontrole ukáže, že personálne doklady o účtovníctve práce a jej platbe boli podpísané spätne a dokonca obsahujú sfalšovaný podpis, inšpektori jednoducho neuznajú v nich uvedené náklady práce na účely výpočtu dane z príjmu. Skutočne, podľa čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie musia byť všetky výdavky zdokumentované v súlade s požiadavkami právnych predpisov Ruskej federácie. Prirodzene, bude potrebné vykonať kontrolu, ale dôsledky ovplyvnia iba zmeny základu dane pre daň z príjmov.
Na rozpoznanie dokumentov, ktoré neboli vyhotovené v deň, ktorý je v nich uvedený, sa stanovuje ich pravosť:
- odborné znalosti pri vykonávaní daňovej kontroly vrátane daňových kontrol v teréne (odsek 1, článok 31, odsek 9, článok 89, článok 96 daňového poriadku Ruskej federácie a dodatok č. 21 k). Správca dane spravidla vymenuje preskúmanie na zistenie pravosti dokumentu ako celku alebo jeho konkrétnych detailov;
- súdnoznalecké vyšetrenie ().
A teraz sa pozrime konkrétne príklady papierovanie v nesprávny dátum.
Pozadie
Pri prijatí do zamestnania pred 6.10.1992 bola pracovná zmluva uzatvorená v r ústne. Faktom je, že počas obdobia pôsobenia boli schválené. Najvyšší súd RSFSR dňa 9.12.1971 (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie z roku 1971), zamestnanie sa uskutočnilo na základe žiadosti o prijatie do zamestnania s následným vydaním príkazu - bez uzatvorenia pracovného pomeru. písomnú zmluvu so zamestnancom. Písomná evidencia pracovnoprávnych vzťahov nebola povinná a bola vykonaná len na žiadosť zamestnanca.
Od 06.10.1992 v 1. časti čl. 18 Zákonníka práce Ruskej federácie z roku 1971 boli vykonané zmeny, podľa ktorých sa plnenie zmluvy v písomnej forme stalo povinným (odsek 15 článku 1 zákona z 25. septembra 1992 č. 3543-1, ktorý sa stal 1. februára 2002 neplatné).
Pracovná zmluva
5 funkcií pracovnej zmluvy
Základ pre vznik pracovnoprávnych vzťahov.
Ustanovenie podmienok pre výkon práce.
Potvrdenie o dobách práce započítaných do obdobia poistenia na výpočet dávok sociálneho zabezpečenia.
Potvrdenie o dobách práce započítaných do obdobia poistenia na vznik poistných dôchodkov.
Potvrdenie o mzdových nákladoch na účely dane z príjmov.
Pracovné vzťahy spravidla vznikajú na základe pracovnej zmluvy uzatvorenej v písomnej forme, ktorá nadobúda platnosť odo dňa jej podpisu stranami (článok 16, článok 61, článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Nestrácajte zrak
Zamestnávateľ je povinný vypracovať pracovnú zmluvu písomne do troch pracovných dní od skutočného prijatia zamestnanca do práce (). Absencia uzatvorenej pracovnej zmluvy po uplynutí určenej doby je porušením pracovnoprávnych predpisov, za ktoré je ustanovená zodpovednosť podľa čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.
Zamestnanec bol skutočne prijatý do práce 4. apríla. Písomná pracovná zmluva bola vystavená 7. apríla.
V zmluve ( Príloha 1 )
sú uvedené nasledujúce dátumy:
4. apríl - dátum začatia prác, dátum nadobudnutia platnosti zmluvy.
Zamestnanec bol skutočne prijatý do práce 4. apríla. Písomná pracovná zmluva bola vystavená 7. apríla.
Zmluva obsahuje tieto dátumy:
4. apríl - dátum vzniku, dátum podpisu dohody zmluvnými stranami, dátum jej registrácie, dátum začatia prác, dátum nadobudnutia platnosti dohody.
situácia 2. Pracovná zmluva z nejakého dôvodu nebola uzatvorená písomne, je tam len príkaz na prijatie do zamestnania.
Zmluva musí byť uzavretá písomne v súlade s požiadavkami Zákonníka práce Ruskej federácie.
Musí obsahovať skutočné pracovné podmienky, aktuálny dátum záruky a náhrady zamestnancovi (oficiálny plat, prémie, príplatky, pracovný čas atď.). Dňom uzatvorenia zmluvy bude aktuálny dátum a dátumom nástupu do práce (dátum nástupu do práce) bude skutočný deň nástupu do nej.
Zamestnanec skutočne nastúpil do práce na základe príkazu na prijatie 11. januára ( prihláška 2 )
. Písomná pracovná zmluva bola vystavená 7. apríla. Nasledujúce dátumy sú uvedené v zmluve ( dodatok 3 )
:
7. apríl - dátum vzniku, dátum podpisu zmluvy zmluvnými stranami a dátum registrácie;
11. január - dátum začatia prác, dátum nadobudnutia platnosti zmluvy.
Podobne by ste mali postupovať aj v situácii, keď zamestnancovi, ktorý bol prijatý do pracovného pomeru pred 10. 6. 1992 a stále vo firme pracuje, nebola vystavená písomná pracovná zmluva.
Situácia 3. Pracovné vzťahy so zamestnancom nie sú formalizované (neexistuje pracovná zmluva, príkaz na prijatie do zamestnania), dostal mzdu „v obálke“, z ktorej zamestnávateľ neodvádzal daň z príjmu fyzických osôb a poistné.
Pracovnú zmluvu je potrebné vypracovať až k aktuálnemu dátumu. Dátum prenájmu (dátum začiatku) bude zároveň aktuálny dátum.
4. bod 5. Verejne dostupných kritérií sebahodnotenia rizík pre daňových poplatníkov, ktoré daňové úrady používajú v procese výberu objektov na výkon daňovej kontroly v teréne (schválené), stanovuje, že pri výbere objektov na výkon daňovej kontroly v teréne správca dane zohľadňuje informácie prijaté pri preverovaní sťažností a vyjadrení o vyplatení nezaúčtovaných miezd daňovníkom („v obálkach“), neprihlásení (prihlásenie v rozpore so stanoveným postupom) pracovnoprávnych vzťahov a iné podobné informácie (). Okrem toho bude takýto signál znamenať výzvu Komisii na legalizáciu základu dane vytvoreného pod daňový úrad ().
Nestrácajte zrak
Pracovná zmluva nemôže byť v žiadnom prípade uzatvorená so spätnou platnosťou.
Na poznámku
Osoba zodpovedná za evidenciu skutočnosti hospodárskeho života zabezpečuje včasné odovzdanie prvotných účtovných dokladov na evidenciu údajov v nich obsiahnutých v registroch účtovníctvo ako aj spoľahlivosť týchto údajov. Zároveň osoba, ktorá je poverená vedením účtovníctva a osoba, s ktorou je uzatvorená zmluva o poskytovaní účtovných služieb, nezodpovedá za súlad prvotných účtovných dokladov zostavených inými osobami s uskutočnenými skutočnosťami hospodárskeho života () .
Za neúspech resp nesprávny výkon zo strany zamestnanca jeho zavinením pri plnení pracovných povinností, ktoré mu boli pridelené (z hľadiska včasnosti dokumentáciu skutočnosti hospodárskeho života, súlad ním zostavených prvotných účtovných dokladov s uskutočnenými skutočnosťami hospodárskeho života) možno uplatniť na zamestnanca disciplinárne konanie všeobecne v pravý čas(čl. Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak je zamestnanec zapojený do evidencie skutočnosti hospodárskeho života, ktorá nie je zdokumentovaná k aktuálnemu dátumu, na posúdenie zákonnosti post factum dokumentácie musí vziať do úvahy:
požiadavka včasnosti (včasné premietnutie skutočností o hospodárskej činnosti do účtovníctva a účtovnej závierky (PBU 1/2008 „Účtovná politika organizácie“, schválené);
princípy spoľahlivosti a objektivity, profesionálnej obozretnosti a opatrnosti a ďalšie uznávané základné princípy, ktoré umožňujú kvalitatívne vyhodnocovať transakcie a premietnuť ich do výkazníctva.
História zamestnaní
Napriek neustálym rečiam o zrušení pracovných kníh zostáva tento dokument stále jedným z hlavných, ktorý potvrdzuje pracovnú činnosť a dĺžku služby zamestnanca.
Zamestnávateľ vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý pre neho pracoval viac ako päť dní, v prípade, že práca v tejto organizácii je pre zamestnanca hlavná ().
Potrebné záznamy je potrebné vykonať v zošite včas.
Najmä všetky záznamy o vykonaných prácach, prevod do iného trvalé zamestnanie kvalifikácia, prepustenie, ako aj ocenenie zamestnávateľa sa zapisujú do zošita na základe príslušného príkazu najneskôr do týždňa a pri prepustení - v deň prepustenia a musia presne zodpovedať textu príkazu (pokynu) (Pravidlá pre vedenie a uchovávanie zošitov, výrobu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“). .
Nestrácajte zrak
Spätne nie je možné vydať pracovný zošit. Formy práce účtované v súlade s osobitné pravidlá a iba aktuálny dátum. Vystavené doklady sa evidujú v osobitnom účtovnom tlačive. Vyhotovenie nového pracovného zošita aj jeho obnova (vydanie duplikátu) je teda možná len dnes, aj keď sú porušené lehoty na vydanie a vydanie dokladu.
Pracovná zmluva so zamestnancom bola uzatvorená 14. marca. V tento deň bola podpísaná pracovná zmluva, vydaný príkaz na prijatie do zamestnania a zamestnanec skutočne nastúpil do práce. Toto je jeho prvé pracovisko, takže špecialista zodpovedný za vydávanie pracovných zošitov musel vydať pracovný zošit do týždňa po prijatí zamestnanca.
Pracovný zošit bol vydaný len 11. apríla. Zároveň je na titulnej strane uvedený dátum jeho vykonania – 11. apríla ( príloha 4 )
. V obsahu zošita je uvedený dátum začatia prác - 14. marca.
personálne obsadenie
Personálna tabuľka sa používa na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a veľkosti organizácie v súlade s jej stanovami (predpismi). Dokument obsahuje zoznam štrukturálne členenia, názvy pozícií, odbornosti, profesie s uvedením kvalifikácie, informácie o počte personálnych jednotiek.
Pracovný stôl sa spravidla schvaľuje na príkaz vedúceho organizácie alebo iného oprávneného úradníka. Dátum nadobudnutia platnosti tohto dokumentu sa musí zhodovať s dátumom príslušnej objednávky alebo mu predchádzať.
Osobitná pozornosť by sa mala venovať uvedeným dátumom pri znižovaní počtu zamestnancov: v prípade nesúladu medzi dátumami prepustenia a nadobudnutím účinnosti nového personálne obsadenie(najmä ak je dokument antidatovaný), môže súd alebo dozorný orgán dospieť k záveru, že ku dňu prepustenia nie sú dôvody na ukončenie pomeru a vrátiť zamestnanca do jeho funkcie.
príklad
Pri kontrole GIT v Karelskej republike organizácia odhalila zo strany zamestnávateľa porušenie čl. , Zákonník práce Ruskej federácie.
Dňa 10.02.2012 vydal zamestnávateľ príkaz na zníženie stavu zamestnancov. V príkaze ustálil, že od 4. 12. 2012 sú pozície niektorých zamestnancov vyradené zo zoznamu zamestnancov. Dňa 10.02.2012 bola schválená tabuľka obsadenia na obdobie od 12.4.2012 do 31.12.2012, v ktorej tieto pozície absentovali.
Pracovníci dostali výpovede o nadbytočnosti a boli prepustení skôr, ako vstúpil do platnosti nový pracovný stôl.
Rozpis dovoleniek nie je možné schváliť spätne.
Ak ste z nejakého dôvodu neschválili rozvrh dovolenky včas, mal by v ňom byť uvedený skutočný dátum vytvorenia a schválenia dokumentu. Takéto oneskorenie je, samozrejme, samo osebe porušením pracovného práva, ale nie je také závažné, ako keby ste sa ho snažili skrývať alebo vôbec nemali rozvrh.
Oznámenie o dovolenke
Zamestnanec musí byť upozornený na začiatok dovolenky pod svojím podpisom najneskôr dva týždne pred jej začiatkom (). V praxi sú však zamestnanci často informovaní o potrebe odísť na dovolenku neskôr ako v tomto období.
V tomto prípade nemusí zamestnanec spätne podpísať výpoveď. Čo robiť v podobná situácia podrobne uvedené v čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie: ak bol zamestnanec upozornený na začiatok dovolenky neskôr ako dva týždne pred jej začiatkom, zamestnávateľ je povinný na základe jeho písomnej žiadosti posunúť dovolenku na iné dohodnuté obdobie. zamestnanec. Samozrejme, ak zamestnanec nenamieta čerpanie dovolenky v termínoch uvedených vo výpovedi, oboznamuje sa s týmto dokumentom proti svojmu podpisu a nie negatívne dôsledky nepríde pre nikoho.
Objednávky pre personál
Postup registrácie objednávok pre personál nie je upravený. Zamestnávateľ si ho môže nainštalovať svojpomocne v miestnom normatívny akt(napríklad v návode na vedenie personálnej evidencie) alebo príkaz na hlavnú činnosť.
Objednávky sa zvyčajne prideľujú poradové čísla v rámci kalendárny rok. Objednávky na hlavné činnosti a personál by sa mali evidovať oddelene.
príklad
Ak organizácia prijala spoločné digitálne číslovanie medzi koncovými bodmi, prítomnosť objednávky s indexom č. 25a-k medzi objednávkami s indexmi č. 25-k a č. 26-k môže viesť inšpektorov k názoru, že dokument bol vyhotovený so spätnou platnosťou. A potom môžu počas overovania vzniknúť spory.
V personálnom pracovnom toku sa často používa forma registrácie do denníka. Registrácia zákazky pre personál je dodatočné dôkazy samotný fakt jeho existencie. Ak máte registračný systém, môžete inšpektorovi preukázať, že konkrétny dokument bol vyhotovený včas. Obyčajne sa denník vedie postupne od začiatku roka, zošíva sa a očísluje, takže je veľmi ťažké ho sfalšovať, aby to zostalo nepovšimnuté.
Nechajte objednávku
Dôležité
Spätné vydanie príkazu na dovolenku je porušením pracovného práva.
Vedenie niekedy ide zamestnancovi v ústrety a vzhľadom na ťažké osobné pomery mu poskytne časť ročnej platenej dovolenky mimo harmonogramu. Často sa to robí so spätnou platnosťou.
Backdating je legálny
A na záver uvedieme príklad, kedy je vybavovanie personálnych dokladov po vzniku udalosti jedinou možnou a legálnou možnosťou.
Pracovný pomer medzi zamestnávateľom a zamestnancom sa skončí dňom jeho smrti ().
Zároveň sa ako doklad, na základe ktorého sa príkaz vydáva, uvádza úmrtný list a jeho náležitosti vydaný matričným úradom v predpísanej forme.
Informácia o úmrtí zamestnanca môže zamestnávateľovi prísť z rôznych zdrojov, zamestnanec môže zomrieť v práci. Ukončenie pracovnej zmluvy je však možné formalizovať až po predložení úmrtného listu zamestnávateľovi. Pred prijatím tohto dokumentu nie je možné ukončiť pracovnú zmluvu so zosnulým ().
V príslušnom príkaze je ako deň skončenia pracovnej zmluvy uvedený deň úmrtia zamestnanca a dátum vystavenia príkazu sa spravidla zhoduje s dňom prevzatia dokumentu zamestnávateľom. ( príloha 5 ) .
Pokiaľ ide o ukončenie pracovnej zmluvy z dôvodov mimo kontroly strán a ustanovených v Zákonníku práce Ruskej federácie, dokumenty, na základe ktorých sa vydáva prepustenie, zamestnávateľ často dostane neskôr ako skončením pracovného pomeru. A to sú celkom legitímne prípady vydania príkazu neskôr, ako je dátum prepustenia.
takže, personálny dokument nebola podaná včas. Čo robiť? Analyzujte, prečo sa to stalo, a zhodnoťte situáciu. Ak je doklad povinný, musí byť vystavený do aktuálneho dátumu, aby v budúcnosti zamestnanec, kontrolné orgány alebo súd nepochybovali o jeho pravosti. Bohužiaľ, porušenie podmienok registrácie, ak sú uvedené v zákone, je samo o sebe porušením. Opatrenia, ktoré ste podnikli na nápravu chyby, však znižujú alebo vylučujú zodpovednosť za porušenie. Spätné zverejnenie dokumentov však situáciu len zhoršuje a môže zvýšiť sankcie.
Situácia
Tehotná pracovníčka priniesla potvrdenie o práceneschopnosti, otvorené pred mesiacom. Ako jej poskytnúť materskú dovolenku?
Vo všeobecnosti sa materská dovolenka poskytuje na základe žiadosti a príslušného potvrdenia o práceneschopnosti (). Uvedená norma nestanovuje možnosť (a povinnosť) poskytnúť takúto dovolenku na podnet zamestnávateľa bez zodpovedajúcej žiadosti zamestnanca. Ak žena neprizná nárok na určenú dovolenku, zamestnávateľ nemôže v jednostranne rozhodnúť, či ho udeliť.
Tehotná pracovníčka má právo:
- alebo nastúpiť na materskú dovolenku s poberaním dávok v tehotenstve a pri narodení dieťaťa za zárobok na úkor povinného sociálneho poistenia;
- alebo pokračovať v práci a poberať odmenu za prácu v súlade s pracovnou zmluvou.
To znamená, že zamestnankyňa nemôže poberať materské za obdobie, keď pracovala, pričom má právo na primeranú dovolenku.
Ak žena, ktorá má právo nastúpiť na materskú dovolenku na základe potvrdenia o dočasnej pracovnej neschopnosti vydaného predpísaným spôsobom, pokračuje v práci, materské sa priznáva odo dňa skutočného skončenia práce (skutočnej dovolenky) a do dátumu skončenia tejto dovolenky (vrátane), uvedeného v liste invalidity.
Dňom nástupu na materskú dovolenku bude teda deň podania žiadosti o uvedenú dovolenku. A za odpracované dni musíte počítať mzdy ale nie materskú dávku. Materské nie je možné poskytnúť spätne.
V Zákonníku práce nie je ani jedna zmienka o pracovnej náplni. Ale personalisti potrebujú tento nepovinný dokument. V časopise „Personalizácia“ nájdete najnovšie popis práce pre personalistu s prihliadnutím na požiadavky profesijného štandardu.
Skontrolujte, či je váš PVR relevantný. Vzhľadom na zmeny v roku 2019 môžu ustanovenia vášho dokumentu porušovať zákon. Ak GIT nájde neaktuálne znenie, bude to v poriadku. Aké pravidlá odstrániť z PVTR a čo pridať - prečítajte si v časopise "Personálne podnikanie".
V časopise „Personálne podnikanie“ nájdete aktuálny plán, ako si vytvoriť bezpečný plán dovoleniek na rok 2020. Článok obsahuje všetky novinky v zákonoch a praxi, ktoré je teraz potrebné vziať do úvahy. Pre vás - hotové riešenia situácií, ktorým čelia štyri z piatich firiem pri príprave harmonogramu.
Pripravte sa, ministerstvo práce opäť mení Zákonník práce. Pozmeňovacích návrhov je celkovo šesť. Zistite, ako novely ovplyvnia vašu prácu a čo teraz robiť, aby zmeny neboli zaskočené, sa dozviete z článku.