Zmena názvu organizácie fungovania režimovej tajnej jednotky. o schválení nariadenia o oddelení režimu a tajnej kancelárskej práce správy gubernátora regiónu Belgorod

Štát unitárny podnik Krymskej republiky. Oddelenie režimovo-tajných činností, obranno-mobilizačný výcvik. Otázka 1. Účel a ciele činnosti takéhoto oddelenia? 2. Funkčné zodpovednosti zamestnanci tohto oddelenia? 3. Požiadavky na uchádzača o pozíciu vedúceho oddelenia?

Odpoveď

Účel a ciele takéhoto oddelenia, povinnosti zamestnancov a požiadavky na uchádzačov určuje zamestnávateľ samostatne s prihliadnutím na potreby.

Oddelenie režimového tajomstva vypracúva nomenklatúru funkcií pre zamestnancov, ktorí potrebujú prístup k štátnemu tajomstvu (Nariadenie vlády SR č. 63 zo dňa 6. 2. 2010).

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch „Personálneho systému“ .

« Otázka z praxe: ako získať prístup zamestnanca k štátnym tajomstvám

Postup pri prijímaní zamestnancov k informáciám, ktoré tvoria štátne tajomstvo, je upravený, schválený.

V závislosti od stupňa utajenia informácií sú zamestnancom pridelené tieto formy prístupu k štátnemu tajomstvu:

  • prvá forma - pre občanov, ktorí majú prístup k informáciám osobitného významu;
  • druhá forma - pre občanov priznaných k prísne tajným informáciám;
  • tretí formulár je určený pre občanov, ktorí majú prístup k tajným informáciám.

Prípravu podkladov pre evidenciu prístupu občanov k štátnemu tajomstvu vykonáva personálny útvar alebo vedúci zamestnanec personálna práca V organizácii.

Zamestnanci, ktorí majú prístup k štátnym tajomstvám, musia predložiť personálnemu oddeleniu:

  • samovyplnené;
  • doklady totožnosti a potvrdzujúce údaje uvedené vo formulári žiadosti (pas, vojenský preukaz, rodný list, sobášny alebo rozvodový list, diplom o vzdelaní atď.);
  • potvrdenie o absencii zdravotných kontraindikácií pre prácu s informáciami, ktoré tvoria štátne tajomstvo. a získajte schválenie pomoci.

Personalista musí:

  • oboznámiť zamestnanca, ktorému sa udeľuje povolenie na sprístupnenie štátneho tajomstva, s pravidlami o porušovaní právnych predpisov o štátnom tajomstve;
  • overiť informácie uvedené u zamestnanca s informáciami obsiahnutými v informáciách ním poskytnutých;
  • v prípade potreby objasniť určité informácie uvedené v dotazníku;
  • podpísať dotazník zamestnanca, ako aj potvrdiť ho pečaťou organizácie alebo personálneho oddelenia;
  • informovať zamestnanca o nešírení jemu zverených informácií, ktoré predstavujú štátne tajomstvo.

Oddelenie režimových tajomstiev rozvíja zamestnancov, ktorí potrebujú prístup k štátnym tajomstvám, a vedúci organizácie podpisuje nomenklatúru*.

Bezpečnostné zložky štátu vykonávajú okrem sprístupnenia aj overovaciu činnosť súvisiacu s evidenciou prístupu občanov k štátnemu tajomstvu.

Po odsúhlasení názvoslovia s bezpečnostným orgánom ho napokon šéf organizácie schvaľuje.

Do organizácie je privezený zamestnanec priznaný štátnym tajomstvám, ktorý je spolu s kópiou pracovnej zmluvy uložený na oddelení režimového tajomstva.

Rozhodnutie o prijatí do štátneho tajomstva sa vydáva záznamom v kartách zamestnancov, ktorý je potvrdený podpisom vedúceho organizácie alebo ním povereného úradníka, ako aj pečiatkou organizácie.

Povinnosti dodržiavať požiadavky právnych predpisov o štátnom tajomstve by sa mali premietnuť do pracovná zmluva. Orientačný zoznam tieto povinnosti sú uvedené v schválenom Pokyne. Ak je prijatie vydané už pracujúcemu zamestnancovi, potom by mala byť uvedená povinnosť dodržiavať štátne tajomstvo dodatočná dohoda k jeho pracovnej zmluve.

Takéto pravidlá sú uvedené v odsekoch


Formulár je vyhotovený podľa právnych úkonov zo dňa 28.06.2010.

SCHVÁLENÉ
na objednávku
od 00,00,0000 N 000
POSITION
o režime-tajnom oddelení
G. __________________
Toto nariadenie určuje miesto režimovo-tajného oddelenia
(ďalej len odbor) v štruktúre _____________________________________________,
(názov spoločnosti)
úlohy a funkcie odboru, práva a povinnosti vedúcich a zamestnancov
odboru, postup pri vzniku a likvidácii odboru, riadenie činnosti
oddelenie.
V tomto nariadení sa používajú tieto základné pojmy:
- tajná informácia - informácia tvoriaca štátne tajomstvo, a
informácie predstavujúce obchodné tajomstvo;
- informácie tvoriace štátne tajomstvo - chránené
štátne informácie v oblasti vojenstva, zahraničnej politiky,
ekonomické, spravodajské, kontrarozviedky a
operatívno-pátracej činnosti, ktorej šírenie môže spôsobiť
poškodenie bezpečnosti Ruskej federácie;
- informácie predstavujúce obchodné tajomstvo, - informácie o akýchkoľvek
charakter (výrobný, technický, ekonomický, organizačný a
iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti vo vedeckej a
technickej oblasti, ako aj informácie o spôsobe implementácie
odborné činnosti, ktoré majú platnú resp
potenciálnu komerčnú hodnotu z dôvodu ich neznámosti tretím stranám,
ku ktorým tretie strany nemajú voľný prístup právny základ a v
v súvislosti s ktorými vlastník takýchto informácií vstúpil do obchodného režimu
tajomstvá;
- prístup k štátnemu tajomstvu - postup registrácie práv občanov
o prístupe k informáciám, ktoré sú štátnym tajomstvom, a organizáciách -
vykonávať prácu s použitím takýchto informácií;
- prístup k utajovaným skutočnostiam - oprávnený oprávneným
oficiálne oboznámenie konkrétnej osoby s tajnými informáciami kedy
s výhradou ich dôvernosti;
- pečiatka utajenia - podrobnosti označujúce stupeň utajenia
informácie obsiahnuté v ich médiách, pripevnené k samotnému médiu a
(alebo) v sprievodnej dokumentácii k nemu;
- prostriedky ochrany informácií - technické, kryptografické,
softvér a iné prostriedky určené na ochranu informácií,
tvoriace štátne tajomstvo, prostriedky, ktorými sa vykonávajú, a
ako aj prostriedky na monitorovanie účinnosti ochrany informácií.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Oddelenie je samostatnou štruktúrnou jednotkou ________
___________________________________________________ (ďalej len Organizácia).
(názov spoločnosti)
1.2. Oddelenie podlieha priamo ______________________
(Názov

funkcie vedúceho organizácie alebo profilového zástupcu

(zap administratívne práce, podľa režimu a pod.))
1.3. Oddelenie vo svojej činnosti riadi:
- Zákon Ruská federácia zo dňa 21. júla 1993 N 5485-1 "O
štátne tajomstvo“, federálny zákon z 29. júla 2004 N 98-FZ „Na
obchodné tajomstvo“, ustanovujúce iné federálne zákony
postup pri zaobchádzaní s dôvernými informáciami;
- Pokyny k postupu prijímania úradníkov a občania Ruska
federácie do štátneho tajomstva schváleného vyhláškou
vlády Ruskej federácie zo dňa 6. februára 2010 N 63, List
informácie klasifikované ako štátne tajomstvo, schválené vyhláškou
prezidenta Ruskej federácie z 30. novembra 1995 N 1203, iné regulačné právne akty,
upravujúce vzťahy v súvislosti s prístupom k štátnemu tajomstvu a
pracovať s informáciami, ktoré tvoria štátne tajomstvo;
- pokyny na zabezpečenie mlčanlivosti v podnikoch, v
inštitúcií a organizácií a o postupe prijímania funkcionárov a občanov
Ruskej federácie k štátnym tajomstvám;
- tieto predpisy;
- _____________________________________________________________________
(podrobnosti o miestnom normatívnom akte (pokyny, predpisy atď.)
___________________________________________________________________________
o postupe pri prijímaní zamestnancov do štátneho tajomstva, utajovaných skutočností;
__________________________________________________________________________;
o požiadavkách na prácu so štátnym tajomstvom)
- iné miestne predpisy, ktoré určujú postup prijímania
zamestnancov k štátnemu tajomstvu, pravidlá práce s informáciami,
tvoriace štátne tajomstvo;
- ____________________________________________________________________.
1.4. _________________________________________________________________.
(iné ustanovenia)
2. Hlavné úlohy oddelenia
Hlavnými úlohami oddelenia sú:
2.1. Organizácia získavania licencií na práce súvisiace s
použitie informácií tvoriacich štátne tajomstvo, priznanie
občanov k štátnym tajomstvám.
2.2. Organizácia prístupu občanov k obchodným informáciám
tajný.
2.3. Zabezpečenie utajenia pri vykonávaní všetkých druhov tajomstiev
práce a nakladanie s utajovanými písomnosťami.
2.4. Organizácia práce tajnej kancelárie.
2.5. Predchádzanie úniku, krádeži, strate, falšovaniu a skresleniu
utajované skutočnosti, neoprávnený prístup k utajovaným skutočnostiam.
2.6. _________________________________________________________________.
(iné úlohy)
3. Funkcie oddelenia
3.1. V oblasti organizácie získavania licencií na prácu,
v súvislosti s použitím informácií tvoriacich štátne tajomstvo,
prijímanie občanov do štátneho tajomstva funkcie oddelenia sú:
3.1.1. Príprava dokumentov potrebné, aby organizácia získala
licencie na vykonávanie prác súvisiacich s používaním informácií,
predstavujúce štátne tajomstvo, zastupujúce záujmy organizácie
po obdržaní týchto licencií v súlade s Nariadeniami o
udeľovanie licencií na činnosť podnikov, inštitúcií a organizácií za
vykonávanie prác súvisiacich s používaním informácií, ktoré tvoria
štátne tajomstvo, vytváranie prostriedkov na ochranu informácií, ako aj
vykonávanie opatrení a (alebo) poskytovanie služieb na ochranu
štátne tajomstvo, pri obnovení pozastaveného
licencie, poskytujúce podmienky na organizovanie a konanie špeciálnych
odbornosť organizácie.
3.1.2. Vývoj za účasti vedúcich štrukturálnych divízií
Organizácie nomenklatúry pozícií zamestnancov Organizácie podľa
sprístupnenie štátneho tajomstva, príprava úprav nomenklatúry pre
na základe výsledkov analýzy prístupu zamestnancov k informáciám, ktoré tvoria
štátne tajomstvo.
3.1.3. Vývoj odporúčaní pre ______________________________________
(názov oddelenia
_______________________ podľa postupu pri uchádzaní sa o prácu (službu) občanov na r.
pre personálne zabezpečenie)
pozície zahŕňajúce prácu s konštitutívnymi informáciami
štátne tajomstvo.
3.1.4. Metodické usmernenie k tvorbe pracovných podmienok
zmluvy, ktoré ustanovujú povinnosti občanov voči štátu za
dodržiavanie požiadaviek právnych predpisov Ruskej federácie o
štátne tajomstvo, podľa štruktúry a obsahu potvrdení občanov, s
ktorí nemajú uzatvorenú pracovnú zmluvu.
3.1.5. Analýza materiálov predložených _______________________________
(názov oddelenia
___________________________ na registráciu prijímania občanov do štátu
pre personálne zabezpečenie)
mlčanlivosť, vyhodnotenie predložených materiálov na zistenie potreby
vykonávanie overovacích činností (pri prijímaní občanov do
štátne tajomstvo podľa tretieho formulára).
3.1.6. Žiadosť o karty (formulár 1) v režimovo-tajných pododdeleniach tých
organizácie, v ktorých pracovali občania prihlásení do práce (služby).
(servírované) za posledných 5 rokov, analýzy získané od tajného režimu
jednotiek z ich predchádzajúcich pracovísk (obslužných) materiálov občanov,
vydané na prácu (službu), s cieľom identifikovať prítomnosť príp
dôvody odmietnutia občanovi pri získaní prijatia do štátu
utajenia, určiť potrebu overovacích činností
(pri získavaní prístupu občanov k štátnemu tajomstvu v tretej forme).
3.1.7. Registrácia a obnovenie prístupu k štátnemu tajomstvu,
evidencia, účtovanie a uchovávanie kariet (formulár 1), kópie pracovnej zmluvy
(zmluva) a potvrdenia obsahujúce povinnosti občanov dodržiavať
požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie o štátnom tajomstve
(formulár 2).
3.1.8. Vedenie registra kariet pre vstup do štátneho tajomstva
(formulár 9), register osvedčení o prijatí (formulár 13), register vydávania
pokyny na plnenie úloh (formulár 14).
3.1.9. Organizácia v súlade so stanoveným postupom prístupu pre osoby, ktoré nie sú
zamestnancom organizácie k informáciám, ktoré sú štátnym tajomstvom,
pri spoločnom výkone práce (vyslaný a pod.).
3.1.10. Vydávanie a účtovanie pokynov na plnenie úlohy (Formulár 5) a
osvedčenia o príslušnej forme prijatia (formulá 6 - 8) vo vzťahu k
vyslaní a vyslaní občania.
3.1.11. Príprava podania na prepustenie zamestnanca z prac
informácie predstavujúce štátne tajomstvo, na základe oznámenia o
nastanú okolnosti, ktoré môžu spôsobiť
ukončenie prístupu občana k štátnemu tajomstvu získanému z
bezpečnostný orgán, príprava návrhu rozhodnutia o ukončení prístupu k
štátne tajomstvá a ďalšie potrebné materiály.
3.1.12. Informovanie bezpečnostných orgánov o ukončení prístupu k
štátne tajomstvo prepustených (premiestnených) občanov, ohľadne ktorého
karty (formulár 1) z nového zamestnania neboli vyžiadané do 6 mesiacov.
3.1.13. Kontrola výkonu oddelení a zamestnancov
Organizácia stanovených požiadaviek na prijatie občanov do štátu
tajný.
3.1.14. Brífingy, školiace semináre, iné akcie
pre zamestnancov prijatých do utajovaných skutočností o dodržiavaní režimu
bezpečnosť v organizácii, informovanie zamestnancov organizácie,
vyslaní úradom a organizáciám tretích strán na výkon práce
(realizácia funkcií) spojená s konštituovaním informácií
štátne tajomstvo.
3.1.15. Zastupovanie rezortu a organizácie vo vzťahoch s úradmi
bezpečnosti prístupu občanov k štátnym tajomstvám.
3.1.16. ______________________________________________________________.
(ďalšie funkcie)
3.2. V oblasti organizácie prístupu občanov k informáciám tvoriacim
obchodné tajomstvo, funkcie oddelenia sú:
3.2.1. Vypracovanie návrhu definujúcich miestnych predpisov
postup pre prístup k informáciám, ktoré tvoria reklamu, a narábanie s nimi
tajný.
3.2.2. Evidencia záväzkov občanov najatých, ako aj
zamestnancov, ktorí majú udelený prístup k informáciám, ktoré tvoria
obchodné tajomstvo, mlčanlivosť obchodné tajomstvo.
3.2.3. Oboznámenie sa s prijatím zamestnancov, ktorých prístup k
informácie predstavujúce obchodné tajomstvo sú nevyhnutné na ich výkon
ich pracovné povinnosti so zoznamom informácií, ktoré tvoria
obchodné tajomstvo organizácie a jej
protistrany, so zavedeným režimom obchodných tajomstiev a opatrení
zodpovednosť za jej porušenie.
3.2.4. Účtovníctvo pre osoby, ktoré získali prístup k informáciám, ktoré tvoria
obchodné tajomstvo a (alebo) osoby, ktorým boli tieto informácie určené
poskytnuté alebo prevedené.
3.2.5. Metodické usmernenie k tvorbe pracovných podmienok
a občianskoprávnych zmlúv upravujúcich povinnosti občanov o
nezverejnenie obchodného tajomstva v súlade so zákonnými požiadavkami
Ruská federácia o obchodnom tajomstve.
3.2.6. _______________________________________________________________.
(ďalšie funkcie)
3.3. V oblasti zabezpečenia mlčanlivosti pri výkone všetkých druhov
tajná práca a nakladanie s tajnými dokumentmi funkciami divízie
sú:
3.3.1. Organizácia práce na klasifikácii prijatých informácií
(vyvinuté) ako výsledok manažmentu, výroby, vedeckého a
iné druhy činností organizácie, prideľovanie pečiatok utajenia;
vytvorenie interného zoznamu informácií, ktoré sa majú utajovať;
kontrolu nad včasnou klasifikáciou, správnou identifikáciou a
zmena stupňa utajenia dokumentov (zmena alebo odstránenie
zodpovedajúce supy).
3.3.2. Vypracovanie návrhu miestnych predpisov o ochrane
štátne tajomstvá v organizácii, organizácia ich koordinácie a
Vyhlásenia.
3.3.3. Rozvoj a implementácia v Organizácii opatrení na zabezpečenie
mlčanlivosť pri vykonávaní všetkých druhov prác súvisiacich so spracovaním,
uchovávanie alebo prenos informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo.
3.3.4. Kontrola implementácie požiadaviek v oddeleniach organizácie
režim utajenia (vykonávanie kontrol dodržiavania požiadaviek režimu,
súlad zariadení používaných na spracovanie utajovaných skutočností
stanovené požiadavky atď.).
3.3.5. Organizácia v súlade so stanoveným postupom vzájomného odovzdávania informácií,
predstavuje štátne tajomstvo medzi organizáciou a ostatnými
organizácie, úrady.
3.3.6. Zastúpenie rezortu a organizácie v bezpečnostných agentúrach pre
otázky zabezpečenia štátneho tajomstva.
3.3.7. Príprava odhadov a iných platobných dokumentov za práce,
v súvislosti s bezpečnosťou dôverných informácií.
3.3.8. Príprava zavedených správ, operatívnych správ o
Organizácie pre vedenie Organizácie.
3.3.9. _______________________________________________________________.
(ďalšie funkcie)
3.4. V oblasti organizácie práce tajných úradov funkcie odd
sú:
3.4.1. Organizovanie a udržiavanie práce tajnej kancelárie (recepcia, účtovníctvo,
rozmnožovanie, distribúcia, uchovávanie a ničenie tajných dokumentov),
vývoj nomenklatúry prípadov oddelenia, vyhotovenie dokumentov súvisiacich s
otváranie a zatváranie puzdier.
3.4.2. Príprava formulárov a vzorov tajných dokumentov
kancelárske práce a ich poskytovanie divíziám organizácie.
3.4.3. Rozvoj spoločne s _______________________________________________
(názov štrukturálnej jednotky,
___________________________________________________________________________
zodpovedný za informačné a technické zabezpečenie činností
______________________________ predpisov pre prácu s elektronickými dokumentmi,
organizácie)
obsahujúce tajné informácie; organizácie a bezpečnosti
výmena elektronických dokumentov obsahujúcich tajné informácie.
3.4.4. Organizácia a zabezpečenie ochrany informácií o tajomstve
informácie prenášané prostredníctvom komunikačných kanálov.
3.4.5. Brífing zamestnancov prijatých do tajných dokumentov dňa
dodržiavanie režimu utajenia, metodická a praktická pomoc
štrukturálnych divízií a zamestnancov organizácie v príprave
dokumenty obsahujúce informácie predstavujúce štátne tajomstvo.
3.4.6. ovládanie:
- za dodržiavanie pravidiel rozmnožovania a šírenia tajných dokumentov,
skladovanie a prevádzka technické prostriedky určený pre
reprodukcia tajných dokumentov;
- na výrobu, skladovanie, vydávanie a používanie plomb a
pečiatky používané na triedenie dokumentov, účtovanie kľúčov od trezorov
uchovávanie tajných dokumentov;
- na zaistenie bezpečnosti tajných spisov a dokumentov v
odborov organizácie, pravidlá pre prácu s utajovanými písomnosťami.
3.4.7. organizáciu doručovania písomností obsahujúcich utajované skutočnosti,
adresátov.
3.4.8. _______________________________________________________________.
(ďalšie funkcie)
3.5. V oblasti predchádzania úniku, krádeži, strate, falšovaniu a
skreslenie tajných informácií, neoprávnený prístup k tajným
Podľa funkcií oddelenia sú:
3.5.1. Štúdium a analýza obsahu činnosti organizácie s cieľom
odhaľovanie a predchádzanie úniku tajných informácií (odbornosť
dokumenty, výrobné, technologické a riadiace operácie,
interakčných schém a pod.) pre možnosť úniku, krádeže, straty,
falšovanie a skresľovanie tajných informácií, neoprávnený prístup k
tajné informácie.
3.5.2. Oprava skutočností o úniku tajných informácií, krádeži, strate,
falšovanie a skresľovanie tajných informácií, neoprávnený prístup k
tajné informácie, vyšetrovanie príčin takéhoto porušovania režimu
utajenie, identifikácia páchateľov.
3.5.3. Informovanie bezpečnostných orgánov o zistených a
vyšetrované porušenia režimu utajenia, príprava materiálov o
trestné stíhanie páchateľov, ako aj osôb, ktoré sa o to pokúsili
získavanie tajných informácií alebo tých, ktorí ich dostali, prijímanie ďalších opatrení na
odstránenie príčin a podmienok vedúcich k porušovaniu požiadaviek režimu
utajenie.
3.5.4. Príprava spoločne s __________________________________________
(názov HR oddelenia)
_______ dokumenty na vyvodenie právnej zodpovednosti zamestnancov,
práca)
ktorí prezradili tajné informácie, dopustili sa iných porušení režimu
mlčanlivosť, legislatíva o ochrane štátneho tajomstva.
3.5.5. _______________________________________________________________.
(ďalšie funkcie)
3.6. V oblasti ______________________________ má oddelenie:
(iné oblasti)
3.6.1. _______________________________________________________________.
3.6.2. _______________________________________________________________.
3.7. Zaradenie do odboru funkcií súvisiacich so zabezpečením režimu
utajenie, ktoré nie je ustanovené týmto nariadením, vykonáva
zmeny a doplnky tohto nariadenia.
4. Práva oddelenia
4.1. Oddelenie na výkon funkcií, ktoré mu boli pridelené, je vybavené
práva:
4.1.1. Vyžadovať štrukturálne jednotky a zamestnancov organizácie
dokumenty, materiály a informácie potrebné pre oddelenie.
4.1.2. Vykonajte kontroly kedykoľvek (dokumentácia a vyšetrenia)
štrukturálne divízie organizácie v oblastiach uvedených v odsekoch
2 a 3 tohto nariadenia, týkajúce sa pôsobnosti rezortu.
4.1.3. Udeliť vedúcim štrukturálnych divízií organizácie a
zamestnancov, ktorí sa priznali k tajným informáciám, povinne vykonaných
pokyny k otázkam v pôsobnosti rezortu.
4.1.4. Zapojte sa so súhlasom vedúcich štrukturálnych divízií
zamestnancov iných oddelení vykonávať činnosti súvisiace s
zabezpečenie mlčanlivosti v organizácii.
4.1.5. Používajte v súlade so zavedeným firemným postupom
informačné systémy, ako aj vytvárať vlastné databázy.
4.1.6. Zúčastnite sa stretnutí a iných podujatí, ktoré sa konajú v
Organizácie o otázkach zabezpečenia mlčanlivosti v Organizácii.
4.1.7. Vykonajte ďalšie činnosti stanovené miestnymi predpismi
aktov Organizácie.
4.1.8. _______________________________________________________________.
4.2. Funkčné práva uvedené v bode 4.1 sú špecifikované a
rozdelené medzi zamestnancov katedry v popisoch práce.
4.3. _________________________________________________________________.
(iné práva)
5. Štruktúra (personál) katedry. Organizácia činností
5.1. Na čele oddelenia je vedúci oddelenia.
5.2. Štruktúra (personál) a počet zamestnancov katedry sú určené v r
podľa personálnej tabuľky Organizácie.
5.3. Na návrh vedúceho katedry a predloženie _________________
(Názov
___________________________________________________________________________
funkcie zodpovedajúceho vedúceho v podriadenosti katedry
_____________________________ rozhodnutie ____________________________________________
nie vedúci organizácie) (názov funkcie
_____________________________________________ Organizácie v rámci divízie
príslušný vedúci organizácie)
úrady (sektory, skupiny) zodpovedné za jednotlivca
oblasti činnosti divízie (bezpečnosť režimu, taj
podnikanie, iné). Predpisy o úradoch (sektory, skupiny) a
popisy práce rozvíjajú sa zamestnanci úradov (sektorov, skupín).
Vedúci katedry na základe tohto poriadku a schválený rozkazom.
5.4. Nábor a odvolanie vedúceho oddelenia
sú vyrábané na základe objednávky po predložení _________________________
(Názov práce
__________________________________________________________________________.
vedúci pri podriadení odboru inej ako vedúcej organizácie)
5.5. Nábor na pozície manažérov, špecialistov a technikov
vykonávateľov odboru sa vykonáva na základe príkazov na podanie
vedúci oddelenia.
Zamestnanci prijatí na oddelenie môžu pracovať samostatne po
získanie príslušného povolenia a preštudovanie regulačných požiadaviek
doklady o otázkach zabezpečenia mlčanlivosti a tajomstva
kancelárska práca a overenie týchto vedomostí vedúcim katedry.
5.6. Vedúci oddelenia:
1) vykonáva plánovanie činnosti oddelenia;
2) rozdeliť povinnosti medzi zamestnancov oddelenia;
3) zabezpečuje včasné a riadne plnenie zamestnancov
Úlohy a funkcie oddelenia zverené oddeleniu;
4) metodicky usmerňuje zamestnancov zaradených v
zloženie ostatných štrukturálnych divízií organizácie, s ktorými spolupracuje
tajné informácie;
5) zabezpečuje a kontroluje dodržiavanie zo strany zamestnancov oddelenia
legislatíva Ruskej federácie, miestne predpisy
organizácie;
6) medvede osobná zodpovednosť za dodržiavanie zákonov
prijala legislatíva a miestne predpisy organizácie
oddelenie rozhodnutí a pripravovaných podkladov;
7) podáva v súlade s postupom dňa podania
suplovanie pozícií katedry, návrhy na povýšenie zamestnancov katedry,
uplatnenie disciplinárnych opatrení voči zamestnancom, prezentácia na
iné personálne otázky vo vzťahu k zamestnancom katedry;
8) zabezpečuje včasné predloženie vedeniu organizácie
správy o činnosti katedry, informačné a analytické materiály,
referencie a informácie o zabezpečení režimu utajenia v pododdieloch
organizácie;
9) organizuje vedenie evidencie na oddelení v súlade s
normy a pokyny pre kancelársku prácu;
10) zastupuje záujmy katedry v spolupráci s ostatnými
štrukturálne útvary organizácie, v iných organizáciách, orgánoch
štátne orgány a orgány miestna vláda na otázky
zabezpečenie mlčanlivosti v organizácii;
11) Zabezpečte správne a správne používanie a prevádzku
zamestnanci oddelenia majetku zaradení na oddelenie (nábytok, inventár,
kancelárske vybavenie atď.);
12) zabezpečuje oboznámenie zamestnancov odboru s týmto Poriadkom
pri prijatí (preradení) na pozície, ktoré sú súčasťou katedry, ako aj pri
spravované nové vydanie Nariadenia (jeho jednotlivých paragrafov);
13) vykonáva ďalšie funkcie, ktoré zabezpečuje jeho úradník
pokyny, miestne predpisy organizácie, prac
zmluvy.
5.7. Počas neprítomnosti vedúceho katedry riadenie činnosti
Katedru vykonáva zástupca vedúceho katedry alebo iný zamestnanec,
s príslušnou autoritou.
5.8. Stanovujú sa povinnosti zamestnancov oddelenia
náplne práce schválené predpísaným spôsobom, ako aj
podpísané pracovné zmluvy.
5.9. Oddelenie plní úlohy, ktoré mu boli zverené, priamo, resp
v spolupráci s ostatnými štrukturálnymi divíziami organizácie.
Interakcia sa uskutočňuje prostredníctvom výmeny dokumentov a
informácie potrebné na realizáciu dohodnutých akcií,
prijímanie hmotný majetok a potrebné finančné zdroje
výkon funkcií pridelených oddeleniu.
5.10. ________________________________________________________________.
(iné ustanovenia)
6. Zodpovednosť
6.1. Osobne zodpovedá vedúci katedry
neplnenie alebo nesprávne plnenie úloh, funkcií a povinností,
ustanovené v tomto nariadení.
6.2. Zamestnanci katedry zodpovedajú v zriad
právnych predpisov Ruskej federácie v prípade nesplnenia resp
nesprávne plnenie služobných povinností z toho vyplývajúce
Predpisy a zakotvené v popise práce, presahujúce ich
právomoci alebo ich použiť na riešenie otázok, ktoré nie sú stanovené
služobnú nevyhnutnosť, alebo nimi spáchanie iných priestupkov.

personál jednotka tajného režimu(RSP):

Účel školenia:

Zabezpečenie danej úrovne vedomostí, pokročilej prípravy vedúcich a špecialistov režimových tajných útvarov, špecialistov štrukturálnych odborov podnikov, inštitúcií a organizácií na ochranu informácií tvoriacich štátne tajomstvo.

kategória publika:

Vedúci a špecialisti režimovo-tajných útvarov, špecialisti štrukturálnych útvarov podnikov, inštitúcií a organizácií na problematiku ochrany informácií tvoriacich štátne tajomstvo.

V tréningovom procese sú zahrnuté tieto hlavné témy:

č. 1 Organizačný a právny základ na zabezpečenie ochrany štátneho tajomstva v Ruskej federácii:

Organizačný a právny rámec, predpisy a požiadavky legislatívy Ruskej federácie v oblasti ochrany štátneho tajomstva a zabezpečenia mlčanlivosti v podniku, inštitúcii a (alebo) organizácii.

Orgány na ochranu štátnych tajomstiev v Ruskej federácii. Funkcie. Medzirezortná komisia na ochranu štátneho tajomstva, jej hlavné funkcie a úlohy.

Koncepcia kontroly a dozoru nad zabezpečovaním ochrany štátneho tajomstva. Druhy, spôsoby a formy sledovania stavu ochrany štátneho tajomstva. Štruktúra systému sledovania stavu ochrany štátneho tajomstva.

Systém štátnej, medzirezortnej a rezortnej kontroly stavu ochrany štátneho tajomstva.

Právo orgánov ochrany štátneho tajomstva vykonávať preverovacie opatrenia a kontrolu účinnosti zabezpečenia ochrany informácií tvoriacich štátne tajomstvo.

Zásady a pravidlá utajovania informácií ako štátne tajomstvo a ich klasifikácia. Nakladanie s informáciami, ktoré tvoria štátne tajomstvo.

Organizačné a právne základy a požiadavky legislatívy Ruskej federácie v oblasti informačnej bezpečnosti.

č. 2. Organizácia práce na zabezpečenie ochrany štátneho tajomstva:

Zoznam informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo. Podstata zoznamového prístupu k organizácii štátneho tajomstva. Informácie, ktoré nemožno klasifikovať ako štátne tajomstvo. Priradenie informácií k štátnemu tajomstvu, ich klasifikácia a odtajnenie. Zoznam utajovaných skutočností štátneho tajomstva, zoznamy utajovaných skutočností úradmi štátnej moci Ruská federácia.

Systém práce úradníkov CPR na organizácii ochrany informácií v organizácii. Práva vlastníkov informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo.

Prístup úradníkov a občanov k štátnym tajomstvám. Postup prípravy dokumentov na získanie prístupu k štátnemu tajomstvu pre zamestnancov organizácie. Postup registrácie a podmienky ukončenia prístupu k štátnemu tajomstvu. Obmedzenia práv osôb prijatých alebo prijatých do štátu.

Postup pri vydávaní nomenklatúry pozícií zamestnancov podliehajúcich registrácii na prijatie do štátneho tajomstva.

Postup pri sprístupnení informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo, občanmi pri ich zasielaní iným organizáciám. Hlavné formy účtovnej dokumentácie pre pokyny o postupe prijímania, postup pri jeho vykonávaní.

Dôvody na odmietnutie prístupu úradníka alebo občana k štátnym tajomstvám.

Zodpovednosť za zverejňovanie informácií tvoriacich štát. utajenia a straty médií obsahujúcich takéto informácie. Postup pri vyšetrovaní priestupkov v oblasti ochrany štátneho tajomstva.

Postup pri povoľovaní činnosti v oblasti ochrany štátneho tajomstva. Postup pri vykonávaní špeciálnych vyšetrení. Právomoci štátnych orgánov pri udeľovaní licencií v oblasti ochrany štátneho tajomstva.

Postup prípravy a predkladania dokladov licenčnému orgánu pri vydaní (opätovnom vydaní) povolenia na prácu s informáciami, ktoré sú štátnym tajomstvom.

Preverovanie prítomnosti nosičov informácií tvoriacich štátne tajomstvo. Typy a vlastnosti kontrol a evidencia ich výsledkov. Prijímanie a odovzdávanie dokumentov pri výmene vedúcich RSP.

Postup na zaistenie bezpečnosti štátneho tajomstva v organizácii, inštitúcii a podniku. Príčiny úniku utajovaných skutočností a opatrenia na ich predchádzanie. Postup pri vyšetrovaní priestupkov na úseku ochrany štátneho tajomstva. Zodpovednosť za prezradenie informácií tvoriacich štátne tajomstvo a stratu nosičov s takýmito informáciami.

Zabezpečenie režimu mlčanlivosti pri likvidácii, reorganizácii, ukončení práce s informáciami tvoriacimi štátne tajomstvo.

Úloha a miesto práce tajného úradu v systéme uchovávania štátneho tajomstva. Organizačné základy pre tvorbu tajných úradov práce v podnikoch, organizáciách a inštitúciách. Zložky práce tajnej kancelárie a jej organizácia vo výrobe, v organizáciách a inštitúciách.

Poskytovanie služieb v oblasti ochrany štátneho tajomstva.

Sociálne záruky pre občanov trvalo zaradených do štátneho tajomstva a zamestnancov štruktúrnych zložiek ochrany štátneho tajomstva. Obmedzenia práv úradníkov alebo občanov Ruskej federácie, ktorí boli alebo predtým pripustili štátne tajomstvá.

č. 3. Organizácia informačnej bezpečnosti v podnikoch, organizáciách a inštitúciách:

Zabezpečenie systému fyzickej ochrany objektov. Možné ohrozenia bezpečnosti informácií, ktoré predstavujú štátne tajomstvo v podnikoch, inštitúciách a organizáciách. Organizácia, metódy a metódy inžinierskej a technickej ochrany informácií tvoriacich štátne tajomstvo.

Organizácia prístupových a vnútroobjektových režimov. Účel, úlohy a štruktúra systému informačnej bezpečnosti tvoriacej štátne tajomstvo v objekte, existujúce a perspektívne metódy a prostriedky informačnej bezpečnosti.

Organizácia návštev citlivých zariadení cudzími občanmi pri realizácii medzinárodnej vedeckej, technickej a hospodárskej spolupráce. Opatrenia na ochranu informácií, ktoré tvoria štátne tajomstvo pri návšteve podnikov cudzími štátnymi príslušníkmi.

Každý podnik, ktorý žiada o takúto licenciu, musí mať vo svojej štruktúre režimová tajná jednotka (RSP)

Ak podnik nemá jednotku prevádzkového tajného režimu, potom ak je potrebné získať licenciu, má zmysel uzavrieť súhlas s špecializovaná organizácia licenciu na poskytovanie takýchto služieb.

Aké funkcie plní režimová tajná jednotka (RSP)?

  1. V rámci svojej pôsobnosti v súlade s platná legislatíva, vypracuje a predloží HR oddeleniu povinné odporúčania. Definujú všetko, čo súvisí s prijímaním na pozície, ktoré zahŕňajú prácu s informáciami, ktoré sú štátnym tajomstvom.
  1. Kontrola minulostižiadateľ žiadateľ. Ak v priebehu posledných 5 rokov občan, ktorý bol prijatý do funkcie, má z povahy služby prístup k utajovaným informáciám, RSP požaduje karty v tvare N1 z jeho predchádzajúceho pôsobiska.
  1. V procese práce jednotka kontroluje informácie poskytnuté personálnym oddelením a informácie prijaté od RSP z predchádzajúceho pracoviskažiadateľa. Ak sa zistia dôvody na odmietnutie prístupu k informáciám obsahujúcim štátne tajomstvo, mali by ste odmietnutie kandidatúry uchádzača o príslušnú pozíciu.
  1. Režimové tajné oddelenie zabezpečuje obeh dokumentov v podniku. Uchováva všetky dokumenty v podmienkach, ktoré zaisťujú ich úplnú bezpečnosť. Tieto dokumenty sú vypracované v súlade s pracovné právo a obsahujú všetky informácie týkajúce sa zmlúv zamestnancov, ich písomných záväzkov súvisiacich s mlčanlivosťou o štátnom tajomstve.
  1. zamestnancov RSP pri činnosti podniku ovládanie ustanovené požiadavky na sprístupnenie utajovaných skutočností, opraviť v príslušných formulároch na to ustanovených všetky pokyny na plnenie úloh a vydané osvedčenia o prístupe k informáciám obsahujúcim štátne tajomstvo.
  1. Úlohou RSP je tiež dirigovať plánovaný brífing zamestnancov s určeným povolením.

Čo robí RSP?

Činnosť režimovo-tajného útvaru v procese fungovania podniku je veľmi jasná. regulované. Všetky úkony zamestnancov súvisiace s informáciami obsahujúcimi štátne tajomstvo sa evidujú podľa štatutárne formulár.

Následne sa každý, komu bude udelený prístup k štátnym tajomstvám, podrobí náležitej dôkladnej kontrole zo strany FSB Ruskej federácie. Preto RSP (na plný úväzok aj službu na základe zmluvy) vyberá dosť veľké množstvo dokumenty prejsť do prevádzky kontrolné opatrenia bezpečnostnými orgánmi.

V priloženom liste v mene organizácie žiadateľa o licenciu alebo prístup k informáciám obsahujúcim štátne tajomstvo uveďte úplné informácie s odôvodnením potreby prístupu k štátnemu tajomstvu. Okrem toho je uvedený názov pozície a jej poradové číslo v nomenklatúre, počet všetkých zamestnancov, ktorí majú na túto pozíciu prístup. Ak takáto nomenklatúra neexistuje, všetky informácie by sa mali uvádzať s odkazmi na utajované skutočnosti.

Poskytujú sa aj informácie o sprístupnení štátneho tajomstva, ktoré mal občan predtým, vrátane príslušných výsledkov vykonaných kontrol, história opätovného vydania existujúcich povolení. Okrem toho môže byť prístup povolený iba osobám, ktoré nemajú zdravotné kontraindikácie.

Ak je potrebné vydať povolenie osobe, ktorá má dôvody na jeho odmietnutie, vedúci podniku by mal toto rozhodnutie samostatne odôvodniť.

Zamestnanec, pre ktorého sa povolenie vydáva, musí najskôr mesiac pred podaním informácie bezpečnostným orgánom vyplniť príslušný dotazník v osobitne ustanovenom formulári. Súčasne sa rovnaké údaje predkladajú v elektronickej forme.

K balíku dokladov je priložená kartička vyplnená vo formulári N1, ktorá sa zodpovedajúcim spôsobom zaeviduje vo formulári N9 v osobitnom denníku. V potrebnom množstve, vopred dohodnutom s bezpečnostným orgánom, sa vyplnia a predložia evidenčné karty, ktoré sa neskôr využívajú pri kontrolách.

Taktiež sa vo vopred dohodnutom počte predkladajú zoznamy všetkých príbuzných žiadateľov o prijatie.

Ako vidíte, získanie licencie je pomerne komplikovaný a časovo náročný proces. Niekedy je oveľa jednoduchšie a dokonca lacnejšie obrátiť sa na špecialistov, ktorí vydajú licenciu FSB čo najrýchlejšie. Špecialisti našej spoločnosti pomôžu zhromaždiť balík dokumentov, označia všetky potrebné kroky, ktoré je potrebné vykonať na získanie licencie FSB. V dôsledku toho - včas získaná licencia a veľa ušetreného času.

Tajná služba je poskytovanie služieb ochrany štátneho tajomstva treťou organizáciou, ktorá má vlastný odbor ochrany štátneho tajomstva (prvý odbor) a príslušnú licenciu.

Ako to vyžaduje článok 17 federálny zákon„O štátnych tajomstvách“ z 21. júla 1993, č. 5485-1, prítomnosť jednotky režimových tajomstiev je nevyhnutná na získanie licencie od FSB Ruska na vykonávanie prác súvisiacich s používaním informácií tvoriacich štátne tajomstvo. .

Organizácie, ktoré nemajú režimovo-tajná divízia, na prácu s informáciami, ktoré tvoria štátne tajomstvo, môže uzavrieť dohodu za poskytovanie služieb na ochranu štátneho tajomstva s organizáciou, ktorá má takúto jednotku.

Bezpečnostno-tajné oddelenie (RSD) TELECOMCRIPT LLC poskytuje služby na ochranu štátnych tajomstiev organizáciám, podnikom, inštitúciám rôznych foriem vlastníctva, ktoré nemajú vlastné bezpečnostno-tajné oddelenia.

Rozsah služieb údržby v oddelení tajnej bezpečnosti:

1. Organizácia a udržiavanie práce samostatnej tajnej kancelárie:

  • organizácia a vykonávanie práce tajného úradu v plnom rozsahu, zabezpečenie režimu utajenia stanoveného v organizácii;
  • diferenciácia prístupu zamestnancov k informáciám, ktoré tvoria štátne tajomstvo;
  • kontrola dodržiavania postupu ustanoveného v organizácii pre prácu s nosičmi informácií tvoriacich štátne tajomstvo;
  • vedenie evidencie dokumentov, ich prijímanie a odosielanie prostredníctvom Federálneho štátneho jednotného podniku GTSSS - Management špeciálna komunikácia v Moskve a Moskovskom regióne;
  • tvorba kaziet, ich správa, archivácia, skladovanie;
  • oboznamovanie, overovanie, výber a ničenie nosičov informácií tvoriacich štátne tajomstvo.

2. Vykonávanie prijímacích prác v súlade s Pokynom o postupe pri prijímaní úradníkov a občanov Ruskej federácie (vyhláška vlády Ruskej federácie zo dňa 6. februára 2010 č. 63):

  • účasť na vydávaní povolení pre zamestnancov do štátneho tajomstva, kontrola platnosti povolení;
  • registrácia a koordinácia nomenklatúry pozícií zamestnancov s orgánmi Federálnej bezpečnostnej služby Ruska, vykonávanie zmien a doplnkov;
  • evidencia, účtovanie a uchovávanie registračných kariet formulára 1 na prístup k štátnemu tajomstvu;
  • evidencia, vydávanie, účtovanie a uchovávanie osvedčení o prístupe k štátnemu tajomstvu;
  • s prihliadnutím na informovanosť o informáciách tvoriacich štátne tajomstvo.

3. Zabezpečenie v súlade s usmerňovacie dokumenty režimové podmienky pre prácu výkonných umelcov s nosičmi informácií tvoriacich štátne tajomstvo.

4. Poskytovanie v rámci uzatvorených zmlúv technických prostriedkov na spracovanie dokumentov s obmedzeným prístupom, certifikovaných v súlade s požiadavkami regulačných a metodických dokumenty FSTEC Rusko.

5. Príprava návrhov dokumentov a poskytovanie poradenských služieb k organizácii ochrany štátneho tajomstva v organizácii, podniku, inštitúcii.