Potrebujem uzávierkové dokumenty. Čo sú záverečné dokumenty? Uzávierka dokladov podľa zmluvy o dodávke alebo poskytovaní služieb

V účtovníctve sú jedným z najdôležitejších typov dokumentácie záverečné dokumenty, ktoré musia protistrany poskytnúť pri akejkoľvek transakcii. Tento článok bude diskutovať o tom, čo sú záverečné dokumenty, ako aj o tom, ako a kedy by sa mali prijímať.

Záverečná dokumentácia je špeciálna listina, ktorá potvrdzuje uskutočnenie transakcie oboma stranami po tom, že obchodní partneri dokončili predmet tejto transakcie. Takáto dokumentácia v celkom určite vedenie účtovníctva a evidencia. Preto by sa pri vykonávaní absolútne akejkoľvek transakcie mala venovať osobitná pozornosť nielen poskytnutiu takejto dokumentácie, ale aj správnosti jej vykonania. IN tento prípad nie tak starostlivo si môžete skontrolovať iba bankové výpisy, potvrdenky a platby, aj keď ich prítomnosť by mala byť tiež povinná.

Aby sa v budúcnosti predišlo nedorozumeniam alebo nepríjemným situáciám s protistranami, je potrebné vopred predpísať všetky vlastnosti a nuansy postupov v zmluve. Tam sa odporúča uviesť celý zoznam dokumentov potrebných na uzavretie transakcie po splnení záväzkov partnermi.

Každá organizácia vyžaduje, aby účtovné oddelenie prísne zaznamenávalo a sledovalo všetky prebiehajúce postupy, ako aj dostupnosť príslušných dokumentov. Každá transakcia súvisiaca s prevodom peňazí musí byť zdokumentovaná a zaúčtovaná. Prítomnosť príslušných dokladov potvrdzuje skutočnosť prijatia peňazí na účet spoločnosti. V tomto prípade je protistrana povinná uzavrieť postup prevodu Peniaze podobné dokumenty.

Prítomnosť uzávierok je potrebná na to, aby mal účtovník potvrdenie o tom, že z právnej stránky bola transakcia ukončená a aj zaplatená. Je to fyzické (písomné) potvrdenie tejto skutočnosti tento druh dokumentáciu.

Keďže transakcie sú najrozmanitejšieho charakteru, dokumenty, ktoré ich uzatvárajú, môžu byť veľmi odlišné. Štandardný zoznam záverečných cenných papierov pre faktúru najčastejšie obsahuje:

Pri uzatváraní transakcií na dodávku rôzneho tovaru musí protistrana previesť faktúru.
Musí obsahovať nasledujúce podrobnosti:

1. názov dokumentu a dátum jeho vydania;
2. zoznam a popis prepravovaného tovaru;
3. merná jednotka a množstvo tovaru (uvedené v peňažných a naturálnych ekvivalentoch);
4. Meno dodavateľa;
5. podpis osoby zodpovednej za doručenie. Musia byť uvedené aj jeho iniciály a poloha.

V legislatíve nie je uvedené povinné tlačivo vystaviť faktúru. Preto si každá organizácia môže vytvoriť svoju vlastnú formu. Ale musia byť v ňom zobrazené všetky vyššie uvedené podrobnosti.

Ak by predmetom transakcie boli určité druhy prác a služieb, potom musí protistrana poskytnúť úkon. Pri poskytovaní služieb existujú určité nuansy. Spočívajú v tom, že záverečné papiere na údržbu, ktoré nie sú zahrnuté v povinné podmienky v uzatvorenej zmluve nesmie byť poskytnutá v origináli. Potom je dovolené ukladať kópie úkonov do účtovných registrov. Táto situácia je možná pri uzatváraní ponuky alebo nájomnej zmluvy.
Akt ako záverečná dokumentácia potvrdzuje nielen skutočnosť transakcie, ale aj absenciu nárokov zo strany zákazníka. Prostredníctvom zákona si môžete náklady na uskutočnené transakcie zahrnúť do daňových priznaní. Akt je vystavený v duplikáte a uchovávajú ho obe strany transakcie.

Forma aktu nie je štandardizovaná, ale musia v nej byť uvedené tieto podrobnosti:

• názov dokumentu;
• jeho číslovanie;
• meno objednávateľa a dodávateľa;
• zoznam prijatých opatrení;
• označenie nákladov a prirodzených ukazovateľov;
• podpis všetkých účastníkov transakcie s uvedením iniciálok a pozícií.

Po dokončení transakcie môžu protistrany previesť primárne dokumenty. Každá transakcia musí byť zároveň vždy potvrdená faktúrou a príslušným úkonom.

Kedy je potrebné predložiť uzávierkové dokumenty?

Každý účtovník by mal vedieť, kedy je protistrana povinná doručiť záverečné dokumenty perfektný obchod. Je dôležité, aby boli predložené bezodkladne alebo omylom, inak budú do registra zapísané až v nasledujúcom štvrťroku. V dôsledku toho budú výdavky zaúčtované s oneskorením, čo bude mať za následok predčasné odpočítanie DPH na výstupe. Takéto komplikácie sa môžu vyskytnúť v nasledujúcich situáciách:

1. meškanie papierov zo strany dodávateľa;
2. meškanie primárnej dokumentácie zo strany kupujúceho;
3. nečestný postoj jednej zo strán k svojim povinnostiam.

K prevodu tohto druhu cenných papierov dochádza až pri realizácii podstaty transakcie. K dnešnému dňu je možné prevod vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

• z ruky do ruky;
• e-mailom;
• obyčajnou poštou.

To by ste mali vedieť právnu silu vlastniť iba originály. Účtovanie sa tiež vykonáva len vtedy, ak sú k dispozícii originály. Preto, ak vám boli v čase transakcie prevedené iba kópie, potom v blízkej budúcnosti musí protistrana poslať svoje originály. Táto požiadavka je povinná a nebude možné ju obísť ani náležitými výhradami pri uzatváraní zmluvy.

Ako získať a

Možnosti získania tohto druhu dokumentov sme trochu rozobrali v predchádzajúcom odseku. Tu podrobne zvážime podmienky získania a kto môže takúto dokumentáciu preniesť.

Takýto doklad môžu poskytnúť len právnické osoby a súkromní podnikatelia, ktorí uhradili faktúru v hotovosti priamo na úrade. Súkromný podnikateľ môže platiť aj bankovým prevodom.

Záverečná dokumentácia je prijatá v nasledujúcom mesiaci (na začiatku alebo pred 15. dňom) po prijatí platby.

Dátum na papieri by mal byť posledný deň v mesiaci, v ktorom bola uskutočnená platba.

Záverečná dokumentácia je povinná pre účtovnú evidenciu a účtovníctvo. Musí sa zhodovať zavedené pravidlá dizajn a neobsahujú žiadne chyby. V opačnom prípade môže mať spoločnosť problémy s daňovou službou. Preto by sa k jeho dizajnu malo pristupovať zodpovedne.

Video „Ako vydávať záverečné dokumenty pomocou internetu“

Video návod ako na to vystaviť faktúru a prijať uzávierkové doklady v systéme Direct Manager.

Zatvorenie IP je situácia, ktorá sa vyskytuje často. Netreba dodávať, že teraz sú ťažké časy. veľké spoločnosti a pre malé a stredné podniky. Ako správne vykonať tento postup bez porušenia zákona, budeme ďalej diskutovať.

Prečo je IP uzavretá

V skutočnosti je na to veľmi veľa dôvodov.

Uvádzame len tie najbežnejšie:

• Výsledný zisk nepokrýva náklady vynaložené podnikateľom;
• Namiesto IP, ;
• Stratená túžba byť podnikateľom;
• Bolo prijaté rozhodnutie vykonávať tieňové aktivity (plné problémov so zákonom);
• Neexistuje možnosť platiť dane a poplatky;
• Rozhodnutie súdnych orgánov o nútenom;
• Osoba má zakázané vykonávať podnikateľskú činnosť;
• prípady ;
• podnikateľ - cudzí občan a termín jeho pobytu v Ruskej federácii sa skončil.

Dôvody môžu byť aj iné, každý podnikateľ má v konečnom dôsledku svoje.

Niektorí podnikatelia sa mylne domnievajú, že ak je individuálny podnikateľ zatvorený, umožní mu to neplatiť pokuty a neplniť dlhové povinnosti voči dani a rôznym fondom. Nie je to tak, ak konáte týmto spôsobom, môžete niesť zodpovednosť podľa súčasnej legislatívy.

Dokumenty na uzavretie IP

Pred zhromaždením dokumentácie a jej odoslaním Federálnej daňovej službe sa uistite, že:

• Vyplnili ste a vrátili (musí sa vrátiť, aj keď sa činnosť vôbec nevykonávala);
• že ste predložili všetky správy FSS;
• Ak existuje pokladnica, odstráňte ju z registračnej pokladnice.

Až potom musíte začať zbierať balík dokumentácie.

Obsahuje:

• fotokópia;
• Originál pasu;
• Fotokópia pasu;
• potvrdenie o zaplatení štátnej dane;
• Certifikát o;
• Splnomocnenie, ak sa uzavretie vykonáva prostredníctvom zástupcu;
• vyplnená žiadosť ( Formulár Р26001).

Výška štátnej povinnosti

Štátny poplatok musí byť zaplatený vopred, jeho veľkosť je malá - 160 rubľov. Môžete platiť online, v kancelárii Sberbank alebo cez internetovú banku, nebude vám účtovaná žiadna provízia. Napriek tomu, že suma je malá, ak nemáte potvrdenie, žiadosť o uzavretie IP nebude akceptovaná.

Ako vyplniť žiadosť o zrušenie OV

Prihlášku je možné vyplniť na v elektronickom formáte alebo ručne. Ak vypĺňate rukou, použite čierny atrament a píšte paličkovým a veľkým písmom. o elektronické plnenie najvhodnejšie písmo na použitie je Courier New, veľkosť 18.

Musíte uviesť:

• Priezvisko a iniciály žiadateľa;
• číslo OGRNIP.

Doklady na oddelenie FTS nie je potrebné prinášať osobne. Môžete ho poslať poštou alebo ho previesť prostredníctvom zástupcu, ktorý predtým vydal plnú moc.

Nezabudnite uviesť adresu Email a telefónne čísla, na ktorých vás možno v prípade potreby kontaktovať.

Podrobné pokyny na zatvorenie adresy IP

V tejto inštrukcii zvážime všetky potrebné kroky, ktoré je potrebné vykonať na zatvorenie IP, a tiež vám povieme, ako uzavrieť IP sami.

Fáza 1. Vyriešenie všetkých problémov s dlhovými záväzkami

V prvom rade sa oplatí vyriešiť všetky dlhové záväzky. Individuálneho podnikateľa samozrejme môžete uzavrieť s dlhmi a o tom budeme hovoriť neskôr, ale nikto neoslobodí podnikateľa od platenia dlhov.

Etapa 2. Platba štátneho poplatku

Vykonať platbu štátna povinnosť. Výška platby je malá, hlavnou vecou je správne vyplniť všetky údaje. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť poplatok druhýkrát. Potvrdenie o zaplatení je možné získať od Federálnej daňovej služby alebo vyplniť na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Po vyplnení potvrdenia si ho môžete vytlačiť a zaplatiť prostredníctvom ktorejkoľvek pobočky Sberbank.

Urobte si fotokópiu už zaplateného potvrdenia. Originál odovzdajte Federálnej daňovej službe a kópiu si ponechajte pre seba, pretože situácie sú odlišné, aby ste mohli potvrdiť skutočnosť platby.

Fáza 3. Registrácia dokumentov potvrdzujúcich, že vo FIU neexistujú žiadne dlhy

Overte si na daňovom úrade, či si postup bude vyžadovať údaje od FIU. Ich poskytovanie teraz nie je povinné, ale je lepšie si túto otázku zistiť vopred. Niektoré pobočky Federálnej daňovej služby vám nedovolia uzavrieť IP, kým FIU neprinesiete potvrdenie o bezdlžnosti.

Fáza 4. Predloženie dokumentácie Federálnej daňovej službe

Teraz ideme do Federálnej daňovej služby a dáme zozbierané dokumenty.

Existuje niekoľko spôsobov, ako predložiť dokumenty:

• Podávajte osobne;
• Pošlite poštou s popisom prílohy a deklarovanou hodnotou;
• Odoslať s pomocou zástupcu, ktorý má plnú moc;
• Používanie internetu.

Pozrime sa bližšie na elektronické podania.

Uzavretie IP cez internet je jednoduché, ak ste ho otvorili rovnakým spôsobom. Teda ak máte elektronický podpis A Osobná oblasť, postup nebude náročný.

Vďaka systému nebudete robiť chyby. Ak bola IP otvorená iným spôsobom, nemali by ste strácať čas a peniaze.

Fáza 5. Získanie dokumentov potvrdzujúcich uzavretie IP

Na konci šiesteho pracovného dňa musíte získať dokumenty, ktoré potvrdzujú, že IP je oficiálne uzavreté. Dostanete záznamový hárok z USRIP. Ak sa v papierovaní vyskytli chyby, s najväčšou pravdepodobnosťou bude uzavretie zamietnuté.

Uzavretie IP so zamestnancami

Všetci pracovníci sú prepustení pred začatím procesu zatvárania. 14 dní pred prepustením sú všetky informácie zaslané úradu práce. Výpoveď sa vykonáva formuláciou „na podnet zamestnávateľa v súvislosti s ukončením činnosti“. Potom je vystavená konečná faktúra.

Ako uzavrieť živnosť bez zamestnancov

Vo väčšine prípadov je postup štandardný a nelíši sa od bežného. Stačí napísať žiadosť, zaplatiť poplatok a poskytnúť všetku dokumentáciu Federálnej daňovej službe.

Koľko stojí uzavretie IP

Toto číslo sme už spomenuli vyššie - je to 160 rubľov (výška štátnej dane). Zostávajúca suma výdavkov bude závisieť od toho, či máte nejaké dlhové záväzky.

Ak sú dokumenty predložené na elektronický formát- cez daňový web alebo portál verejných služieb, potom nie je možné platiť štátnu daň (234-FZ zo dňa 29.07.2018)

Čo potrebujete na uzavretie IP s dlhmi

Postup uzavretia IP s dlhmi podľa algoritmu sa nelíši od bežného. Individuálneho podnikateľa je možné uzavrieť s dlhmi, ktoré však bude potrebné zaplatiť.

Ak má individuálny podnikateľ dlhy v dôchodkovom fonde Ruskej federácie alebo iných orgánoch, musíte ho uzavrieť v pobočke Federálnej daňovej služby, v ktorej ste ho otvorili. Lehoty na uzavretie IP s dlhmi nie sú jasne stanovené, ale lehoty na posúdenie dokumentov majú hranice. Posúdia sa do 5 pracovných dní.

Obmedzené sú aj podmienky, za ktorých je možné splatiť všetky dlhy. Najmä: ak existuje dlh voči dôchodkovému fondu, musí byť splatený do 14 dní od uzavretia IP.

Hlásenie uzavretého IP sa vykonáva v nasledujúcom období:

• Ak individuálny podnikateľ pracoval podľa systému - až do likvidácie štatútu podnikateľa;
• Ak do - do 25. dňa mesiaca, ktorý bude nasledovať po mesiaci uzatvorenia IP.

Ak podnikateľ odmietne zaplatiť dlh, FIU sa môže obrátiť na súdnictvo a násilne zbierať prostriedky.

Ako uzavrieť IP, ak existujú dlhy voči Federálnej daňovej službe

Vo všeobecnosti, toto špeciálny prípad. V tomto prípade bude IP uzavretá, až keď budú splatené všetky dlhy a zaplatíte všetky pokuty za neplatenie daní. Takže náklady môžu byť dosť vysoké.

Ak vlastník IP nemá prostriedky na splatenie dlhov, môže platiť nehnuteľnosť vo vlastníctve bývalého podnikateľa.

Je jasné, že sa nebude realizovať vôbec Trhová hodnota. K vašim výdavkom sa navyše pripočítajú náklady na všetky realizačné činnosti, ako aj platba za služby manažéra.

Poznamenávame však, že existuje možnosť, v ktorej bude možné nestratiť majetok - ide o bankrot. V tejto situácii môže súd posunúť termíny splatnosti alebo znížiť dlhové zaťaženie určením splátky. O niečo neskôr budeme o tomto postupe hovoriť podrobnejšie.

Na základe toho, čo už bolo povedané, je zrejmé, že individuálneho podnikateľa je možné uzavrieť s dlhmi. Ale stojí za to zvážiť otázku: ako zaplatiť tieto dlhy? V každom prípade ich budete musieť zaplatiť, ak odmietnete, čakáte súdny proces, a súdni exekútori môžu v budúcnosti zabaviť všetok majetok.

Čo sa dá poradiť? Odpoveď je banálna: uskutočňujte všetky platby včas a nevytvárajte si problémy.

Zatvorenie samostatného podnikateľa, ktorého činnosť sa nevykonávala

Najprv pripravte a odošlite nulové daňové priznania Federálnej daňovej službe. Potom zaplaťte všetky poplatky, skontrolujte, či tam nie sú dlhy alebo pokuty.

So všetkými týmito potvrdeniami a hláseniami sa obráťte na daňový úrad v mieste registrácie vášho fyzického podnikateľa. Čo sa týka zoznamu dokumentov, ten sa môže v rôznych regiónoch líšiť, preto si tento bod musíte zistiť vopred.

Konkurzné konanie

O tom, že individuálny podnikateľ je v úpadku, možno rozhodnúť len Rozhodcovského súdu. Upozorňujeme, že konkurz môže byť vyhlásený na každého podnikateľa. Aby k tomuto uznaniu došlo, je potrebné zvážiť predpoklady, ktoré k tomu vedú.

Takže známky bankrotu:

• Výška dlhu jednotlivého podnikateľa je väčšia ako hodnota majetku podnikateľa;
• Dlhové záväzky voči veriteľom nie sú splnené dlhšie ako tri mesiace;
• Náklady na záväzky sú viac ako 10 000 rubľov.

Kto môže požiadať o vyhlásenie konkurzu na živnosť

Návrh na rozhodcovský súd možno podať:

• Podnikateľ s dlhmi voči Federálnej daňovej službe a rôznym fondom;
• Konkurzný veriteľ, ktorému podnikateľ dlhuje;
• FTS, PFR, iné orgány;
• Miestne orgány.

Čo individuálny podnikateľ je neudržateľný, musí byť podložený dôkazmi. Za týmto účelom vykonávajú finančná analýza, a manažér arbitráže nakoniec vydá stanovisko, či existujú alebo nie sú náznaky, že konkurz je fiktívny.

Aký je postup

Nasledujúca dokumentácia sa predkladá Rozhodcovskému súdu v regióne, kde je DV zaregistrované:

• vyhlásenie konkurzu;
• Zoznam všetkých dlhov so sumami pre každého veriteľa;
• osvedčenie o registrácii ako samostatný podnikateľ;
• Doklady, ktoré potvrdzujú, že podnikateľ je vlastníkom nehnuteľnosti a koľko to stojí.

Potom analyzujú, aký solventný je podnikateľ.

Ďalší krok možno nazvať hľadaním kompromisu medzi dlžníkom a všetkými jeho veriteľmi. Potom to začne konkurzného konania, pri ktorej dochádza k strate majetkových práv podnikateľa a k predaju samotného majetku na krytie dlhov.

Potom je IP v konkurze.

Podnikateľ zodpovedá za dlhy jednotlivého podnikateľa celým svojim majetkom. Ak však veritelia odmietnu prijať majetok, ktorý im bol ponúknutý, vráti sa dlžníkovi.

Čo ak neexistuje žiadny majetok?

V tomto prípade je bankrot najziskovejšou možnosťou. Náklady na celý postup budú asi 400 tisíc rubľov. Preto je výhodné zbankrotovať jednotlivého podnikateľa, ak vaše dlhy presiahli túto sumu. Ak sa však ukrytý majetok odhalí, sankcie vás nenechajú čakať.

Existujú aj dôsledky tohto postupu: zapojiť sa podnikateľská činnosť bankrot je zakázaný na 1 rok.

Lehoty uchovávania dokumentov

Všetka dokumentácia po uzavretí sa uchováva minimálne 4 roky. A ak existuje personálna dokumentácia, potom je uložená 75 rokov.

Zničenie pečatí a pečiatok

Môžete ich zničiť sami alebo sa uchýliť k službám organizácie, ktorá sa zaoberala ich výrobou.

Na sebazničenie potrebujete:

• Napíšte vyhlásenie v predpísanom tvare;
• zaplatiť poplatok za zničenie;
• Zničte pečať alebo pečiatku.

Ak žiadate organizáciu, potom:

• Napíšte vyhlásenie s podpisom;
• Priložte potvrdenie o zaplatení poplatku;
• Poskytnite aj fotokópiu pasu;
• Splnomocnenie adresované osobe, ktorá pečať zničí;
• Pečať alebo pečiatka.

Záver

Vedenie je fascinujúci a zároveň veľmi náročný proces. Nie vždy sa podnikateľom všetko podarí. Preto niekedy, ak pochopíte, že neoprávňuje ani očakávania, ani investície, je lepšie to uzavrieť bez straty peňazí, nervov a času.

"Primárna dokumentácia v účtovníctve - čo to je?" - je nepravdepodobné, že takáto otázka môže vzniknúť od účtovníka, ale Obyčajní ľudia musíš si rozbiť hlavu.

Na rozdiel od sekundárneho je primárny dokument, ktorý bol vytvorený v čase operácie a je potvrdením, že operácia prebehla.

Kedy sa pripravuje originálny dokument?

Papier sa vyhotovuje nejaký čas pred ukončením operácie a podpisuje sa už pri jej ukončení.

Napríklad, ak hovoríme o predaji tovaru, faktúry, úkony a faktúry sa vyhotovujú vopred, ešte pred odovzdaním tovaru kupujúcemu – hneď ako dostane a skontroluje tovar, musí papiere podpísať.

To isté platí pre ďalšie papiere: zmluvy, ktorých text si druhá strana môže chcieť skontrolovať, výplatné pásky na výplatu miezd a iné.

Primárne dokumenty sa uchovávajú 5 rokov. Počas tejto doby môžu byť daňovými úradmi požiadaní o vykonanie kontroly u oboch strán. Doklady týkajúce sa zamestnancov, ich platov a prevodov na Dôchodkový fond musia byť skladované najmenej 75 rokov.

Je dôležité vedieť: likvidáciu primárnych dokumentov vykonáva špeciálne vytvorená komisia s prípravou úkonu a súpisu.

Typy primárnych dokumentov

V závislosti od možnosti delenia papiera môže byť niekoľko druhov.

Podľa účelu sa delia na:

1. Účtovníctvo: kalkulácie, účty, výkazy, pokladničné príkazy, teda všetky účtovné doklady súvisiace s financiami firmy.
2. Ospravedlňujúce: akceptačné akty, faktúry, požiadavky atď. Tieto dokumenty sú potrebné na potvrdenie samotnej skutočnosti priebehu a dokončenia postupu.
3. Administratívne alebo organizačné: platobné rozkazy, splnomocnenia, príkazy. Toto interné dokumenty riadiace vzťahy vo firme.

Druhy primárnej dokumentácie v účtovníctve

Podľa objemu:

• primárny;
• Zhrnutie: Toto je súhrn primárnych dokumentov.

Podľa počtu transakcií:

• raz;
• kumulatívne.

Podľa miesta aplikácie:

1. Interné: výkazníctvo úkonov, faktúr, záloh, ktoré „chodia“ medzi oddeleniami.
2. Externé: faktúry a zmluvy pre dodávateľov alebo odberateľov.

Podľa dizajnu:

• štandardné alebo jednotné formuláre;
• špecializované formuláre.

Nestojí to za nič: vzorové formuláre sa používajú na väčšinu operácií, špecializované - na vykonávanie operácií úzkej špecializácie.

Zoznam prvotných účtovných dokladov

Zoznam takýchto dokumentov pozostáva z:

1. 1. Dohoda: vypracovaná pri uzavretí transakcie. Predpisuje všetky podmienky transakcie: ceny, postup zúčtovania, dátumy vykládky atď.
   2. Účty: nie záväzný dokument ale používa sa pre pohodlie. Odráža zoznam tovaru, jeho množstvo, cenu a podrobnosti o platbe.
   3. Šek (hotovostný alebo predajný) alebo pokladničný doklad: vystavený pri kúpe tovaru za hotovosť.
   4. Platobný príkaz: vystavený na bezhotovostnú platbu.
   5. Bankový výpis: vystavený pri platbe bankovým prevodom.
   6. Pokladničný list: je dôkazom pohybu peňazí v pokladni organizácie, napríklad medzi oddeleniami.
   7. Predbežná správa: vydáva sa spolu s peniazmi z pokladne pre akékoľvek potreby, ako je platba lístkov alebo hotelov, písacie potreby. K nemu musia byť priložené dokumenty potvrdzujúce skutočnosť vynaložených prostriedkov.
   8. Faktúra (alebo úkon poskytnutia služby): vystavená príjemcovi pri odoslaní tovaru alebo na konci práce.
   9. Nákladný list (CTH): vyžaduje sa pri preprave tovaru. Označuje názov nákladu, jeho hmotnosť a cenu, údaje o aute a vodičovi, trasu.

Poznámka: faktúra je len dodatkom k hlavnej primárny dokument: aj v daňovom poriadku je tento pojem vyňatý z rámca primárnych dokumentov.

1. Časový výkaz: zaznamenáva odpracované hodiny každého pracovníka za mesiac.
2. Zúčtovanie a mzdy: v prvom papieri sa zaznamenáva mzda, v druhom - vydanie. Niekedy namiesto výplatných pások vystavia jednu všeobecnú výplatnú pásku.

Čo je zahrnuté v uzávierkových dokladoch pre účtovníka

Hovoríme o papieroch, ktoré naznačujú, že transakcia je úplne dokončená a strany si úplne splnili svoje záväzky.

Podľa týchto dokladov potom účtovníčka vypočíta dane.

Tie obsahujú:

• faktúry;
• zoznam balenia;
• zákona o vykonaní prác alebo služieb.

Zvážte: niekedy sa môže vyžadovať aj TTN, ak sa služby spoločnosti týkajú prepravy.

Záverečné dokumenty musia byť vytlačené v dvoch (občas troch) kópiách – po jednej pre každú stranu. Ak hovoríme o preprave (prevode) tovaru, vodič (kuriér) môže požadovať jednu kópiu pre seba ako dôkaz o preprave. Prijímajúca strana musí všetky kópie podpísať a zapečatiť.

Ak pri prevode neboli žiadne záverečné dokumenty, spoločnosť nebude mať potvrdenie o zákonnosti prijatia peňažnej sumy. Pri kontrole dane to môže mať za následok pokuty a stratu dobrého mena firmy.

Primárna dokumentácia je dôležitou súčasťou účtovníctva, základom účtovníctva. Ide o papiere, ktoré potvrdzujú ukončenie predaja alebo poskytnutie služby, ako aj prevod miezd. Tieto doklady sú potrebné pre správny výpočet daní.

Pozrite si video, v ktorom odborník prístupnou formou vysvetľuje, čo je primárna dokumentácia v účtovníctve:

primárny dokument potvrdzuje rôzne udalosti v podnikaní: predaj alebo nákup tovaru, poskytovanie služieb zákazníkom, vyplácanie miezd zamestnancom a iné.

V závislosti od udalosti sa zoznam dokumentov na registráciu líši. Zvážte bežnú situáciu - transakciu pri predaji tovaru a poskytovaní služieb. Je zvykom, že podklady pripravuje dodávateľ alebo zhotoviteľ.

Dokumenty pre transakciu s klientom:

• zmluvy je začiatok obchodu. V ňom si s klientom určíte podmienky spolupráce: čo, za akú cenu a v akom časovom horizonte robíte. Ak je klient pravidelný, môžete uzavrieť jednu zmluvu na viacero transakcií.
• Skontrolujte obsahuje sumu na úhradu, zoznam tovarov a služieb a bankové údaje predajcu. Toto je n Voliteľný dokument, ale zvyčajne sa používa pre pohodlie.
• Hotovosť, potvrdenie o predaji alebo prísny formulár zodpovednosti potvrdiť platbu. Dajte ich klientovi, ktorý platí v hotovosti alebo kartou. Pri platbe prevodom je platba potvrdená platobným príkazom.
• faktúra— doklad, ktorý dodávateľ vydá kupujúcemu pri expedícii tovaru.
• Akt poskytovania služieb alebovykonané práce- dokument, ktorý objednávateľ a zhotoviteľ podpisujú na základe výsledkov poskytovania služieb alebo výkonu prác.
• Faktúra- zvyčajne vydávajú individuálnych podnikateľov a LLC pre spoločný systém zdaňovaní, pretože pracujú s DPH. V zriedkavých prípadoch sa vystavujú faktúry za zjednodušený daňový systém, UTII a patent – ​​prečítajte si viac o tom v.

Odošlite prehľady tromi kliknutiami

Elba sa postará o vedenie účtovníctva. Služba pripraví správu a odošle ju cez internet. Vypočíta dane, zníži ich o príspevky - a vy dostanete hotové platby na platbu.

zmluvy

Popisuje práva a povinnosti strán transakcie. Zmluva zvyčajne obsahuje tieto časti:

• Predmet zmluvy: aký je výsledok obchodu.
• Výška zmluvy a postup výpočtu: kedy a koľko zaplatiť.
• Práva a povinnosti strán: ako sa práca vykonáva.
• Zodpovednosť strán: čo sa stane, ak vy alebo partner porušíte podmienky.
• Postup pri zmene a ukončení zmluvy: ako vypovedať zmluvu alebo akceptovať dodatočné dohody k nej.
• Podrobnosti o stranách: aké bežné účty máte vy a váš partner, DIČ, OGRN a adresy.

Zmluva sa vyhotovuje spravidla v 2 vyhotoveniach a obsahuje podpisy každej zmluvnej strany.

Ak použijete štandardný formulár zmluvy s klientmi a nahraďte potrebné detaily vo Worde alebo Exceli použite šablóny v . Nahrajte svoj vzor zmluvy a Elba automaticky vyplní údaje o protistrane z adresára.

Pri niektorých obchodoch nie je písomná forma zmluvy vôbec potrebná. Napríklad kúpno-predajná zmluva sa považuje za uzavretú okamihom vystavenia pokladničného dokladu kupujúcemu, predajný doklad alebo iný dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť platby. To neznamená, že v prípade maloobchodného nákupu a predaja nie je možné uzavrieť zmluvu. písanie- Legislatíva to nezakazuje.

Bežné vzory zmlúv:

Skontrolujte

Nepovinný doklad, v ktorom predávajúci uvedie cenu, množstvo tovaru a údaje na prevod platby.

Formulár faktúry na zaplatenie si môžete vymyslieť sami alebo si nájsť hotový na internete. Faktúra môže nahradiť zmluvu, ak obsahuje všetky základné podmienky ponuky.

Predajný doklad vydať IP a LLC pre UTII a patent na žiadosť kupujúceho. Nahrádza bloček, ale len do 1.7.2019 a pre stravovanie a maloobchod so zamestnancami - do 1.7.2018. Potom potrebujete pokladňu. Forma potvrdenia o predaji nie je stanovená, takže si môžete vytvoriť svoj vlastný s požadovanými údajmi: názov dokumentu, číslo, dátum, názov spoločnosti alebo celé meno IP, DIČ, tovar a služby, suma platby a podpis s dekódovaním a pozíciou.

Forma prísnej zodpovednosti vydávajú tí, ktorí poskytujú služby jednotlivcov. Nahrádza pokladničný doklad, ale len do 1.7.2019 a pre stravovanie zamestnancov - do 1.7.2018. Formuláre je potrebné vytlačiť v tlačiarni alebo prostredníctvom špeciálnej služby. Len ich vytlačenie doma na tlačiarni nebude fungovať. Prečítajte si viac o BSO v článku.

Nákladný list (N TORG-12)

Eviduje predaj tovaru inému fyzickému podnikateľovi alebo sro. Zvyčajne sa nepoužíva na prácu s jednotlivcami.

Prepravný list je vyhotovený v dvoch exemplároch: prvý zostáva u dodávateľa a fixuje zásielku tovaru a druhý je odovzdaný kupujúcemu a je potrebný na prevzatie tovaru.

Nákladný list sa zvyčajne vyhotovuje podľa štandardného formulára TORG-12. Môžete však použiť vlastnú šablónu.

Faktúra je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach a podpísaná dodávateľom tovaru alebo služby. Jednu kópiu dostane kupujúci, druhá zostáva predávajúcemu. Faktúra musí byť vystavená najneskôr do 5 dní od odoslania tovaru alebo poskytnutia služby.

Faktúra je základom pre odpočítanie DPH, preto sa k nej všetky organizácie správajú mimoriadne nervózne.

Aby ste neštudovali formulár a pravidlá pre vystavenie faktúry, použite.

Každá transakcia je zvyčajne zdokumentovaná. Osobitná pozornosť odborníci odporúčajú dávať uzávierkové doklady. Možnosť predloženia pohľadávok od jednej strany druhej, ak je to potrebné, do značnej miery závisí od správnosti ich vykonania.

Záverečné dokumenty sú často dokumenty potvrdzujúce skutočnosť o platbe za tovar alebo služby (platobné príkazy, potvrdenky, šeky, bankové výpisy). V skutočnosti takéto papiere nie sú klasifikované ako záverečné. Určite sú dôležité. Potvrdenia o platbe však nenahrádzajú záverečné dokumenty.

Uzavretie transakcie je dokument, ktorý stanovuje potvrdenie zmluvnými stranami o skutočnosti, že transakcia bola dokončená, to znamená splnenie predmetu zmluvy. Podpísaním takéhoto dokumentu sa eliminuje vznik nedorozumení, nedorozumení na detailoch operácie.

V záverečnom dokumente, ako aj v zmluve sa odporúča podrobne predpísať všetky nuansy transakcie. Rozdiel spočíva v tom, že v záverečnom dokumente nie sú uvedené povinnosti zmluvných strán, ale skutočne vykonaná práca.

Rôzne typy transakcií zahŕňajú použitie rôznych uzávierok. Posledne menované sú relevantné pre dodávateľa aj kupujúceho. účtovníctvo právnická osoba používa záverečné dokumenty na:

• potvrdenie o prijatí platby v rámci transakcie;
• potvrdenie operácie prevodu finančných prostriedkov protistrane;
• potvrdenie o predmete prijatia alebo prevodu peňažných prostriedkov.

Každá dodávateľská transakcia musí byť riadne uzavretá. Záverečným dokladom je faktúra. právny účinok má iba originál tohto dokumentu. Kópia faktúry môže byť akceptovaná ako ohlasovací dokument. Zvyčajne je to uvedené v zmluve. Originál dokladu však musí byť uložený v účtovnom registri. Transakcia uzavretá s kópiou faktúry sa právne považuje za neúplnú.

Faktúra je štandardný doklad, ktorý je vyhotovený v súlade so stanovenými pravidlami. Musí obsahovať určité podrobnosti. Súbor týchto obsahuje názov, dátum dokumentu, meno a podrobnosti o dodávateľovi, popis prevádzaného, ​​merné jednotky v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Prepravný list je podpísaný zodpovednou osobou, potvrdený pečiatkou dodávateľskej organizácie.

Čo sa týka formy faktúry, tá môže byť ľubovoľná. Formulár spravidla vypracuje dodávateľská spoločnosť. Obsah údajov na faktúre podlieha požiadavkám spolkového zákona „o účtovníctve“. Neprítomnosť požadované podrobnosti na listine je dostatočnou podmienkou na jej zneplatnenie.

Transakcia na poskytovanie služieb a výkon prác je uzavretá príslušným aktom. Rovnako ako faktúra môže byť vyhotovená v akejkoľvek forme. V tomto prípade musí akt obsahovať údaje o vykonávajúcej spoločnosti, prípadne o vykonanej práci (hlavne podrobné).

Uzávierka je vystavená v tlačenej forme, podpísaná zodpovednou osobou (zástupcom zhotoviteľa), odborníkom povereným prevziať dielo. Dobre vykonaný čin eliminuje nedorozumenie. Dokument predpisuje rôzne nuansy, ktoré vznikli pri výkone práce alebo poskytovaní služieb. Podpísaný akt slúži ako doklad o vzájomnom uzavretí obchodu. Potvrdzuje skutočnosť o poskytnutí služieb a ich prijatí.