Spoločnosti, ktoré sú čiastočne alebo úplne vlastnené štátom, sú povinné vypisovať výberové konania na nákup tovarov, prác a služieb. Nákupy sú takmer v každej oblasti, v akomkoľvek regióne. Peniaze na ne sú zahrnuté v rozpočte a existujú kvóty pre malé podniky. Toto je dobrá príležitosť na rozšírenie vášho podnikania.
Zákazník nakupuje rôznymi spôsobmi v závislosti od kritérií, podľa ktorých bude dodávateľ vybraný. Štát tiež ustanovil, že niektoré tovary možno kúpiť len na dražbe. Najpopulárnejšími metódami obstarávania v roku 2017 sú elektronická aukcia, tender a žiadosť o cenovú ponuku. .
Nákup je forma zadávania objednávky na dodávku tovaru a služieb. Nákup realizuje zákazník konkurenčnými alebo nekonkurenčnými metódami výberu dodávateľov.
Nákupy sú rozdelené do troch skupín v závislosti od zákazníkov:
1. Verejné obstarávanie podľa 44-FZ. Vykonávajú ich všetky štátne a mestské organizácie ktorí žijú z rozpočtu, napríklad nemocnice, školy, škôlky, mestská správa atď. Obstarávanie sa vykonáva podľa pravidiel stanovených štátom. Objednávateľ zverejňuje plán obstarávania, podľa ktorého si dodávateľ môže vopred naplánovať svoju činnosť. Po zverejnení oznámenia o kúpe alebo odoslaní výzvy zákazníka na účasť účastník predloží ponuku. O víťazovi rozhoduje najnižšia cena alebo vopred oznámené kritériá (cena, skúsenosti, kvalifikácia atď.). Nákup je dokončený uzavretím zmluvy, splnením všetkých záväzkov a prijatím peňazí dodávateľom.
2. Nákupy pod 223-FZ. Vykonávajú sa:
- spoločnosti s akciami štátny majetok z 50 % ich „dcéry“ a „vnučky“,
- prirodzené monopoly (ropné a plynárenské spoločnosti, ruské železnice a iné),
- organizácie, ktoré sa zaoberajú regulovanými činnosťami (energetika, zásobovanie vodou),
- rozpočtové inštitúcie, ktoré realizujú nákupy na úkor grantov, subdodávateľských prostriedkov a vlastných peňazí. 223-FZ poskytuje väčšiu slobodu konania. Organizácia môže napríklad nakupovať v akomkoľvek ETP, nastaviť si vlastné kritériá na výber víťazov a načasovanie nákupov. Výnimkou sú len nákupy od malých a stredných podnikateľov. Na verejnom obstarávaní ETP sa môžu vykonávať štyrmi typmi obstarávania: aukcia, súťaž, žiadosť o cenovú ponuku a návrhy.
3. Komerčné nákupy. Prevádzkujú ich komerčné organizácie. Odberatelia si sami určujú pravidlá obstarávania a požiadavky na dodávateľov. Súťaže a dražby sa konajú v súlade s Občianskym zákonníkom.
Je jednoduchšie začať sa zúčastňovať na nákupoch podľa 44-FZ: vládne organizácie často vedú súťažné konania - výberové konania, aukcie, žiadosti o cenové ponuky. Väčšinu nákupov pod 223-FZ realizujú zákazníci z výhradným dodávateľom: bez súťaže, ale zakúpené od dodávateľa, ktorého si sami vybrali. .
Kde a ako hľadať nákupy?
Nákupy pod 44-FZ musia byť zverejnené na zakupki.gov.ru - v Spojených štátoch informačný systém obstarávanie (EIS). Elektronické postupy sú zároveň duplikované na ôsmich federálnych elektronických platformách: Sberbank-AST, tender RTS, Roseltorg, NEP, ZakazRF, Lot-online, TEK-Torg, ETP Gazprombank (GPB).
Nákupy pod 223-FZ sú zverejnené na zakupki.gov.ru a na elektronických platformách, ktoré spĺňajú požiadavky zákazníka. Zákazník má právo nezverejniť na zakupki.gov.ru iba ak:
- kúpna cena nepresahuje 100 000 rubľov.
- kúpna cena nepresahuje 500 000 rubľov. a ročný obrat zákazníka je viac ako 5 miliárd rubľov.
Komerčné nákupy sú zverejnené podľa uváženia zákazníka na jeho vlastnej webovej stránke alebo na komerčných obchodných platformách.
Niekoľko tipov
- Pred účasťou skontrolujte, či sú vaše produkty a služby v regióne žiadané. Nájdite nákupy podľa svojho odvetvia, OKPD2 alebo kľúčových slov a zistite, či existuje veľa nákupov, kto sú hlavní zákazníci, ako ich umiestňujú, akí konkurenti.
- Je dôležité správne nakonfigurovať dotaz, aby ste našli všetko potrebné nákupy a nenájdite príliš veľa. Môžete použiť na vyhľadávanie Kľúčové slová, OKPD alebo priemysel, uveďte región. Ak chcete optimalizovať vyhľadávanie, môžete si uložiť bežnú požiadavku ako šablónu a prihlásiť sa na odber nových nákupov na jej základe.
- Naučte sa nájsť skryté nákupy: niektorí zákazníci sa snažia obmedziť okruh účastníkov, ale tieto bariéry sa dajú obísť. Ďalšie informácie nájdete v článkoch o šedých schémach a nekopírovateľnej dokumentácii.
- Hľadajte harmonogramy: z nich môžete zistiť, na ktorý mesiac má zákazník naplánované nákupy, ktoré vás zaujímajú.
Zloženie oznámenia o kúpe
Oznámenie o kúpe— dokument oznamujúci výberové konanie dodávateľa.
Oznámenia o otvorených konaniach sú k dispozícii všetkým účastníkom. Oznámenia o uzavretých konaniach sa zasielajú priamo účastníkom verejného obstarávania, nie je možné ich zverejňovať v otvorených zdrojoch.
Oznámenie o kúpe má určitú štruktúru. Obchodné organizácie sa riadia oznamovacím formulárom na stránke a nemusia vyplniť všetky polia. Odberatelia podľa 44-FZ a 223-FZ musia vyplniť všetky informácie, ktoré dodávateľovi umožnia určiť, či je nákup pre neho vhodný alebo nie.
Zákazníci do 44-FZ a 223-FZ vždy v oznámení uvádzajú:
- Názov obstarávania.
- Informácie o zákazníkovi a kontaktné údaje.
- Počiatočná maximálna zmluvná cena (IMC) je limitná hodnota odôvodnená:
- štátne štatistické výkazníctvo,
- zakupki.gov.ru,
- register zmlúv,
- informácie o cene výrobcu
- verejne dostupné výsledky prieskumu trhu,
- prieskum trhu realizovaný na podnet zákazníka.
- Zabezpečenie aplikácie- poistenie pre prípad, že víťaz kúpy odmietne podpísať zmluvu (vždy pre tendre a elektronické aukcie podľa 44-FZ, pre iné postupy - na žiadosť a možnosť zákazníka). .
- Vymáhanie zmluvy- zábezpeka v hotovosti alebo vo forme banková záruka, ktorú poskytuje výherca kúpy pri uzatvorení zmluvy. Vypláca sa za účelom pokrytia prípadnej škody odberateľa, ak dodávateľ zle plní alebo neplní svoje povinnosti (vždy pri výberových konaniach a elektronických aukciách podľa 44-FZ, pri iných postupoch - na žiadosť odberateľa).
- Poradie správania(dátumy podávania a posudzovania žiadostí, podpisu zmluvy atď.).
- Požiadavky na dodávateľov
- Obmedzenia a preferencie. Výhody môžu byť poskytnuté malým podnikom, ruským dodávateľom a výrobkom Ruská výroba, podniky väzenského systému, spoločnosti zdravotne postihnutých. Obmedzenia súvisia najmä so zásobovaním zahraničný tovar(tzv. ).
- ETP adresu- pre elektronické obstarávanie.
K oznámeniu zákazníci pripájajú dokumentáciu so zadávacími podmienkami alebo špecifikáciami, návrh zmluvy, ak je to potrebné, formulár žiadosti, odôvodnenie NMC a zdôvodnenie samotnej kúpy. (pre nákupy pod 223-FZ).
Nákup môže pozostávať z jednej alebo viacerých častí. V každej dávke je uvedený predmet kúpy, NMC, zákazník, požiadavka na zabezpečenie, predmety dávky, čas a miesto dodania. Pri účasti na nákupe viacerých položiek sa pre každú položku podáva samostatná žiadosť.
Ako požiadať o účasť?
Pozrite sa, v akej forme sa vykonáva: papierová alebo elektronická.
| papierový vzhľad (žiadosť o cenovú ponuku, súťaž) |
Osobne alebo poštou. |
| Elektronický pohľad (prevažná väčšina nákupov podľa 44-FZ a všetky nákupy medzi malými a strednými podnikateľmi podľa 223-FZ sú realizované v r. v elektronickom formáte) |
Na e-mail obchodná platforma kde sa nákup uskutočňuje. Na účasť potrebujete:
|
Postupujte podľa požiadaviek zákazníka
Všetky požiadavky na dodávateľov a špecifické vlastnosti tovar je špecifikovaný v dokladoch ku kúpe. Pozrite, cena tovaru je uvedená s DPH alebo bez DPH, miery sú uvedené v mm alebo cm atď.
Zostaňte naladení na zmeny v dokumentácii a termínoch podávania žiadostí
Zákazník môže vykonať zmeny v nákupe po umiestnení. Je dôležité mať ich prehľad, aby ste náhodou nepodali žiadosť pomocou starej dokumentácie alebo inokedy. V Contour.Purchases sa automaticky dozviete o zmenách, ak sa nákup uloží do obľúbených.
Nechajte čas na ďalšie postupy
Ak posielate balík dokumentov poštou, zvážte čas doručenia. Ak sa zúčastňujete elektronického konania, získajte certifikát elektronického podpisu vopred.
Máte právo predložiť zákazníkovi žiadosť o vysvetlenie alebo sa sťažovať na FAS, ak dokumentácia nezodpovedá požiadavkám zákona alebo zákazník bezdôvodne zamietol vašu žiadosť.
Ak nie je možné prejsť akreditáciou, zákazník zamietol žiadosť alebo došlo k zložitému nákupu s objemnou dokumentáciou, obráťte sa na špecialistov podpory.
Výsledky obchodovania
Ak vyhráte, podpíšte zmluvu v lehote uvedenej pri nákupe: na papieri alebo na ETP, ak sa nákup uskutočnil elektronicky. V aukcii a súťaži musíte zložiť zmluvnú zábezpeku.
Ak ste nevyhrali, preštudujte si výsledky v záverečnom protokole obstarávania:
- koľko bolo účastníkov a akú cenu ponúkli,
- o kolko percent klesla cena?
- ktorý je vyhlásený za víťaza.
Keď sa dozviete víťaza, zistite, ako často vyhráva nákupy tohto zákazníka, ponúka konkurencieschopnú cenu, existuje nejaká tajná dohoda? Ak existujú podozrenia, už nemôžete strácať čas nákupmi tohto zákazníka.
V súťaži vám analýza obstarávania pomôže pochopiť, podľa akých kritérií ste prehrali, čo vám chýbalo k víťazstvu: skúsenosti, kvalifikovaný personál, licencie? Pomôže to upraviť stratégiu účasti v ďalších tendroch.
Všetci účastníci sa môžu do 5 dní po vyhlásení víťaza odvolať na Federálnu protimonopolnú službu proti výsledkom výberového konania. Ak sa zistia závažné porušenia, výsledky nákupu budú zrušené.
V komentároch k článkom môžete získať odpovede od iných dodávateľov a odborníci odpovedia
Tender alebo aukcia je súťažný spôsob identifikácie dodávateľa v oblasti verejnej a komunálne obstarávanie. Výberové konania umožňujú zákazníkovi nájsť spomedzi mnohých návrhov ten najziskovejší a nadviazať kontakt s potenciálnym dodávateľom vládne organizácie a zúčastniť sa otvorenej férovej súťaže so zdravou konkurenciou.
Ponuky sú otvorené pre každého (s výnimkou niekoľkých osobitných prípadov uvedených v 44-FZ), avšak na to, aby ste sa mohli stať účastníkom, je potrebné v prvom rade správne vypracovať dokumentáciu. Súťažná žiadosť je jednou z najdôležitejších súčastí balíka dokumentov predkladaných potenciálnym dodávateľom. V mnohých prípadoch je to práve gramotnosť aplikácie, ktorá rozhoduje o tom, či sa spoločnosť bude môcť zúčastniť výberových konaní.
Povedzme si, aké žiadosti o výberové konanie existujú, ako správne vypracovať dokumenty a zabrániť zamietnutiu žiadosti o účasť vo výberovom konaní.
Všeobecné informácie o prihláške do výberového konania
Najprv by ste sa mali rozhodnúť, aké typy ponúk existujú.
Dodávateľ sa môže uchádzať o účasť vo výberovom konaní na tieto typy ponúk:
- Aukcie (vrátane elektronických);
- Žiadosť o návrhy;
- Žiadosť o citát;
- Súťaže (jednostupňové a dvojstupňové).
Žiadosť o výberové konanie, bez ohľadu na jeho typ, potvrdzuje túžbu konkrétnej spoločnosti uzavrieť štátna zákazka a slúži ako zdroj základných informácií o spoločnosti.
Žiadosti o účasť vo výberových konaniach sú rozdelené do dvoch hlavných typov:
- Napísané. Podáva sa v písanie a obsahujú: písomnú žiadosť, balík dokumentov, inventár. Doručené poštou doporučenou poštou.
- Elektronické. Môžete sa prihlásiť prostredníctvom elektronickej platformy. V tomto prípade je to nevyhnutné digitálny podpis a elektronické kópie dokumentov.
Dôležité
Najdôležitejšie je zapamätať si, že legislatíva zakazuje zákazníkovi vytvoriť si špecifický formulár žiadosti o účasť vo vládnych tendroch. Zákazník, ktorý sa riadi normami zákona 44-FZ, môže stanoviť požiadavky pre spoločnosti a poskytnúť odporúčania na formulári žiadosti, ale nemá právo požadovať, aby všetky žiadosti boli vyplnené rovnakým spôsobom.
Formulár žiadosti je bezplatný.
Voľný formulár neznamená, že môžete vyplniť a odoslať žiadosť tak, ako chcete. Po prvé, legislatíva obsahuje množstvo požiadaviek na žiadosti pre každý typ výberového konania. Po druhé, zákazník má právo dávať odporúčania. Po tretie, v systéme verejného obstarávania určite všeobecné formy aplikácie, vzorky, ktorých použitie sa považuje za dobrú formu.
Ak ste práve začali svoju púť v systéme štátneho a komunálneho obstarávania, odporúčame vám použiť všeobecne uznávané vzory, pretože sú navrhnuté tak, aby minimalizovali riziko zamietnutia žiadosti. Použitím vzorovej prihlášky do výberového konania zvýšite svoje šance na úspech.
Pre tvoju informáciu
Ak sa plánujete zúčastniť elektronickej aukcie alebo iných elektronických tendrov, odporúčame vám dodatočne prečítať § 66 zákona 44-FZ, pretože žiadosť o účasť v elektronickej aukcii pozostáva z dvoch častí a podlieha prísnejším požiadavkám ako iné žiadosti o účasť vo výberovom konaní.
Aké informácie by mala ponuka obsahovať
Ako už bolo uvedené, jednou z hlavných úloh tendra je poskytnúť presné a úplné informácie o spoločnosti a dodávanom tovare, aby sa zákazník mohol rozhodnúť, či tento účastník spĺňa všetky požiadavky na potenciálnych dodávateľov. Preto pri podávaní žiadosti musia obsahovať tak informácie o samotnom dodávateľovi, ako aj informácie o dodávanom produkte (službe).
V prihláške na účasť vo výberovom konaní je potrebné uviesť:
- ✔ Súhlasiť s dodávkou tovaru, vykonaním prác alebo poskytnutím služieb za podmienok stanovených súťažnou dokumentáciou. Bez tohto súhlasu nebude spoločnosti umožnené zúčastniť sa aukcie;
- ✔ Presný názov dodávaného tovaru (služby);
- ✔ Špecifické technické údaje tovar, ktorý sa má zúčastniť výberových konaní;
- ✔ Množstvo dodaného tovaru (objem vykonaných prác, poskytnuté služby);
- ✔ Doklady, ktoré potvrdzujú zhodu tovaru so všetkými potrebnými kvalitatívnymi požiadavkami, ako aj s požiadavkami stanovenými zákazníkmi v súťažných podkladoch.
V časti prihlášky, kde je popísaný tovar, je potrebné Osobitná pozornosť venujte pozornosť jeho kvalite a technickým vlastnostiam. Všetky deklarované parametre musia byť v súlade s normami v danom odvetví a požiadavkami zákazníkov.
V prípade, že sa technické vlastnosti tovaru nezhodujú, ponuka bude zamietnutá. Súlad musí byť 100%. Okrem informácií o produkte musí účastník pri podávaní žiadostí uviesť aj údaje o sebe.
Údaje o zúčastnenej spoločnosti, ktoré musia byť uvedené v prihláške do výberového konania:
- ✔ Názov spoločnosti, názov značky, ak existuje;
- ✔ Kontaktné telefónne číslo spoločnosti;
- ✔ Poštová adresa (registrácia a skutočná poloha);
- ✔ DIČ;
- ✔ Rozhodnutie o voľbe a príkaz o ustanovení prednostu resp autorizovaná osoba;
- ✔ Kópie základných dokumentov;
- ✔ Výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo Jednotného štátneho registra právnických osôb;
- ✔ Návrh účastníka, ktorý podáva na účasť v konkrétnych aukciách;
- ✔ Dodatočné dokumenty ak to vyžaduje zákon alebo zákazník.
Presný zoznam dokumentov a informácií spravidla v celkom určitešpecifikované v súťažnej dokumentácii – treba si ju pozorne prečítať. Ak sa ponuky konajú vo formulári elektronická aukcia, potom sa prihláška skladá z dvoch častí: prvá časť dáva súhlas s účasťou na aukcii a špecifikuje vlastnosti tovaru a druhá obsahuje doplňujúce informácie o spoločnosti. Časti ponúk sa v rôznych fázach aukcie posudzujú samostatne.
Zákazníci spravidla dodatočne vypracúvajú pokyny na vyplnenie žiadostí, ktoré sú umiestnené v súťažných podkladoch. Deje sa tak s cieľom uľahčiť proces výberového konania a vyhnúť sa hlúpym chybám.
Aká je lehota na podanie žiadosti o účasť vo výberovom konaní
Ponuka je v podstate hlavným návrhom, najmä pokiaľ ide o tradičné, a nie elektronické výberové konania. Hlavnou úlohou dodávateľa v tento prípad– čo najpresnejšie opísať vašu ponuku, ukázať výhody a sprostredkovať všetky dôležité informácie, na základe ktorých sa bude zákazník v budúcnosti rozhodovať. Kvalita a úplnosť údajov v prihláške je zárukou, že návrh účastníka bude posúdený a v prípade aukcií bude účastník pripustený do druhého stupňa účasti vo výberových konaniach.
Je dôležité mať na pamäti, že termíny na predkladanie žiadostí pre každú súťaž určuje objednávateľ, ktorý je potrebné dôsledne dodržiavať, keďže žiadosť bola doručená neskoro, jednoducho sa nebude brať do úvahy. To platí najmä pre aplikácie, ktoré sa odosielajú pomocou pošty.
Čo je dôležité vedieť
Súťažná žiadosť je súbor dokumentov predložených elektronicky alebo v tlačenej podobe. Aplikácia obsahuje dve časti:
Na správne zhromaždenie balíka dokumentov si účastník musí pozorne prečítať informácie, ktoré organizátor aukcie distribuuje.
- Žiadosť-súhlas s účasťou vo výberovom konaní za podmienok vyhlásených organizátorom aukcie. Tu účastník poskytuje všetky informácie, ktoré sa týkajú navrhovaného produktu, jeho kvalitatívne charakteristiky a ceny.
- Balík dokumentov predstavujúci informácie o zúčastnenom podniku. Okrem základnej dokumentácie sú potrebné účtovné správy, ako aj prísľub na zabezpečenie transakcie.
Podanie žiadosti o účasť vo výberovom konaní nie je možné bez pochopenia požiadaviek objednávateľa a hodnotiacich kritérií komisiou. Preto je potrebné analyzovať súťažná dokumentácia o súťaži, ktorá vás zaujíma, a získajte odpovede na nasledujúce otázky:
- Ako pripraviť ponuku.
- Aké dokumenty môžu potvrdiť súlad podniku so všetkými požiadavkami účastníka.
- Ako opísať vlastnosti tovaru, aké certifikáty sú potrebné.
Do úvahy musíte vziať aj menu transakcie, úradný jazyk dokumentov, spôsob a miesto podania žiadosti, načasovanie návrhu a jeho posúdenie.
V akých tendroch je lepšie zúčastniť sa na štarte. Video
Typy ponúk:
Existujú dva typy žiadostí o výberové konanie: elektronické a papierové. Zvážme každú z nich podrobne.
Elektronická prihláška
Vďaka rozvoju internetových technológií sa elektronické obchodovanie stáva čoraz bežnejším. Tento typ ponuky možno predložiť v nasledujúcich formách:
- žiadosť o cenovú ponuku;
- otvorená súťaž;
- elektronická aukcia.
Posledný formulár je najžiadanejší pre online výberové konania. V súčasnosti existuje veľa internetových portálov, na ktorých rôzni zákazníci organizujú aukcie na uzavretie zmluvy o dodávke tovaru alebo služieb.
Firmy, ktoré sa chcú zúčastniť elektronického výberového konania, musia byť registrovanými užívateľmi, inak nebudú môcť využívať funkciu aplikácie. Doba akreditácie na stránke by sa nemala krátiť (najmenej tri mesiace).
Ak chcete požiadať online, postupujte takto:
- Vyplňte špeciálna formaúčastník trhu.
- Naskenujte dokumenty v súlade so zoznamom požadovaným zákazníkom (základné certifikáty a údaje o účastníkovi sa „vytiahnu“ z osobný účet kde boli vydané už pri registrácii).
- Nahrajte naskenované dokumenty do špeciálnych online formulárov.
- Vyplňte obe časti ponuky (zasielajú sa spolu).
- Potvrďte aplikáciu elektronický podpis zodpovedná osoba zastupujúca záujem spoločnosti na aukcii.
Lehota na predloženie žiadosti od vyhlásenia výberového konania sa líši v závislosti od výšky transakcie:
- až 3 milióny rubľov - viac ako týždeň;
- od 3 miliónov rubľov - 3-4 týždne alebo viac.
Predpoklad na zváženie elektronická prihláška je poskytnutie zo strany účastníka jeho finančného zabezpečenia. Zvyčajne sa vyžaduje hotovostný vklad, ktorý predstavuje 5 % z celkovej sumy transakcie. Ak elektronická faktúra spoločnosti nebude obsahovať uvedené finančné prostriedky na účasť vo výberovom konaní, žiadosť bude automaticky zamietnutá.
Prihláška v obálke
Žiadosť v tlačenej forme sa podáva s balíkom dokumentov v špeciálne upravenej obálke. Pred podaním žiadosti by ste sa mali oboznámiť s oficiálnymi podmienkami zákazníka:
- zoznam dokumentov pripojených k žiadosti;
- vzorová aplikácia.
Podmienky môžete objasniť na oficiálnej stránke organizátora alebo kontaktovaním výberovej komisie.
Pokiaľ ide o zoznam dokumentov, zoznam môže mať rôzne variácie. Medzi zakladajúcimi dokumentmi však musia byť:
- extrakt z jednotný register(vydáva sa najneskôr dva týždne pred podaním žiadosti);
- osvedčenia daňového úradu o registrácii, ako aj o neexistencii dlhu;
- kópiu stanov organizácie a príkazov na určenie zodpovedných osôb.
Ak záujmy spoločnosti zastupuje na výberovom konaní sprostredkovateľ, je potrebné splnomocnenie overené notárom. Finančná podpora môžu byť poskytnuté dokladmi o zabezpečení alebo bankovou zárukou.
Dokumenty sú očíslované a predložené so súpisom. Môže byť potrebných viacero kópií originálov. Deje sa tak preto, aby bolo pre členov komisie vhodné posudzovať dokument súčasne.
Zozbierané dokumenty sú zabalené do obálky, na ktorej sú okrem údajov o odosielateľovi a príjemcovi uvedené aj informácie o účele obálky, čísle šarže a dátume otvorenia balíka.
Skutočnosť podania prihlášky je zobrazená v protokole výberovej komisie.
Profesionálny špecialista, ktorý pomáha pri výberovom konaní, dokáže pripraviť spoločnosť na účasť a zaoberá sa celým radom služieb: od analýzy dokumentov na podanie žiadosti až po kontrolu plnenia záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy.
Vzor žiadosti o účasť vo výberovom konaní
Je potrebné podať žiadosť o účasť hlavičkový papier ponuková organizácia. Typ vzorky zahŕňa zadanie nasledujúcich informácií:
- názov ponuky;
- webová stránka, ktorá obsahuje informácie o výberovom konaní;
- dátum uverejnenia oznámenia;
- názov spoločnosti;
- názov a popis Tovaru, jeho technické, kvantitatívne a kvalitatívne vlastnosti;
- povinné - cena Tovaru, ako aj to, čo zahŕňa (dodanie, dane, clá a pod.).
Podpora tendra
Podpora výberového konania je služba zameraná na zabezpečenie procesu účasti podniku na výberovom konaní. Hlavným cieľom podpory tendra je vytvorenie všetkých podmienok (v právnej rovine) na to, aby klient – účastník vyhral tender.
Podpora tendra je obzvlášť dôležitá, ak:
- nemajú veľa skúseností alebo sa vôbec nezúčastnili štátnych súťaží;
- nechcú riskovať a konať náhodne;
- nechcete zlyhať pri zodpovednom tendri.
Vedeli ste, že 90% uchádzačov nemôže dražiť kvôli chybám v dokumentácii alebo nesprávne vykonanej žiadosti? Ak nie ste profesionál, urobiť chybu v dokumentoch je jednoduché. V tomto prípade pomôže len podpora tendra.
Sprevádzanie tendra kvalifikovanými právnikmi vás ušetrí od fatálnych nedostatkov, ktoré môžu nepriaznivo ovplyvniť výsledky tendra.
Tvárou v tvár problému: ako získať prihlášku do súťaže, ktorá vás zaujíma? V skutočnosti v tomto procese nie je nič zložité, hlavnou vecou je pozorne si prečítať a dodržať termín na podanie žiadostí. Áno, s prvou aplikáciou si budete musieť pohrať, ale potom to už bude jednoduchšie. Ak sa napríklad zúčastníte súťaží toho istého zákazníka, budete môcť použiť predchádzajúce aplikácie ako šablóny, pretože zákazník zmení dokumentáciu len nepatrne, ak vôbec. Ak sú zákazníci zakaždým iní, tak budete musieť prípravu aplikácie riešiť zakaždým nanovo.
Potenciálny dodávateľ musí podať žiadosť tak, aby vyšla čo najlepšie, to znamená, že by bola spomedzi iných výhodnejšia ako z hľadiska ceny obchodnej ponuky, tak aj iných parametrov.
Ako teda zostaviť žiadosť?
Proces začíname stiahnutím súboru so súťažnou dokumentáciou z ETP a pozorným prečítaním samotnej dokumentácie aj metodiky hodnotenia účastníkov (ak existujú). V tejto fáze práce je potrebné zistiť, čo zákazník predkladá k žiadosti, čo by malo obsahovať jej zloženie a ako by sa mali vypracovať potrebné dokumenty.
Prečo čítať metodiku hodnotenia? Ak sa takýto dokument v dokumentácii nachádza, je potrebné si ho prezrieť, keďže vaša žiadosť bude hodnotená touto metodikou. Môže uvádzať kritériá, podľa ktorých môže byť vaša žiadosť zamietnutá. Napríklad často má zákazník právo odmietnuť žiadosť, ak ponuka podaná len na časť svojej požiadavky, ak je doba platnosti návrhu kratšia ako objednávateľ požaduje, ak účastník v žiadosti vopred stanoví dodaciu lehotu presahujúcu limity stanovené objednávateľom a pod.
Približný postup
Každý si zorganizuje proces prípravy na súťaž spôsobom, ktorý mu vyhovuje. Môžeme navrhnúť nasledujúci postup. Odporúčame vám začať s tým, že pri štúdiu súťažná dokumentácia komponovať pre seba indikatívny zoznam dokumenty, ktoré majú byť súčasťou žiadosti, napr :
- Informácie na formulári zákazníka : dotazník, obchodná ponuka, informácie o skúsenostiach s dodávkami, informácie o dostupnosti súdne spory, informácie o dostupnosti ľudských zdrojov a výrobných kapacít a pod.
- Ustanovujúce dokumenty : aktuálne vydanie listina, rozhodnutie jediného účastníka a pod.
- Ďalšie doklady potvrdzujúce spôsobilosť na právne úkony : výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, zoznamy záznamov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, osvedčenia PSRN a TIN atď.
- Účtovné doklady : vykazovanie za posledné vykazovacie obdobie, daňové priznania, výpočty poistného a pod.
- : informácie o dostupnosti tovaru na sklade, záručné listy k zásielke, kópie existujúcich zmlúv a dohôd s dodávateľmi atď.
- Dokumenty potvrdzujúce pozitívne skúsenosti s dodávkami : kópie hotových zmlúv, oficiálne recenzie kupujúci/zákazníci a pod.
- Dokumenty poskytnuté vašimi dodávateľmi : všetky rovnaké záručné listy, certifikáty vo forme odberateľa pre subdodávateľov (ak zahŕňate subdodávateľov a tí musia o sebe poskytnúť aj nejaké informácie podľa požiadaviek dokumentácie) atď.
Keď sú zoznamy pripravené, rozdeľte všetky dokumenty do štyroch skupín:
- "Sú pripravené" (mnohí ľudia majú napríklad po ruke kópie základných dokumentov alebo účtovnej závierky, pretože sú často potrebné pri súčasnej práci);
- "Musíš to urobiť sám" (napríklad vy sami budete musieť vyplniť certifikáty vo formulári zákazníka);
- "Musíme robiť kópie" (napríklad existujú existujúce alebo dokončené zmluvy, ale je potrebné ich skopírovať);
- "Musím sa opýtať" (napríklad budete musieť požiadať o nový výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo záručné listy od dodávateľov).
- všetko, čo je potrebné vyžiadať - pýtame sa predovšetkým, pretože získanie týchto dokumentov bude chvíľu trvať;
- všetko, čo je potrebné urobiť - robíme to, rozdeľovanie zodpovednosti;
Napríklad sekretárka môže tiež robiť kópie dokumentov a účtovník môže vyplniť potvrdenie o zamestnancovi. V tomto čase môžete sami pracovať na vypracovaní obchodnej ponuky a ďalších formulárov, ktoré je potrebné vyplniť.
- všetko, čo je pripravené - skontrolujeme a zahrnieme do žiadosti.
Teraz sa sústreďme na dôležité prvky aplikácie samostatne.
Komerčná ponuka
Hlavnou súčasťou aplikácie je obchodná ponuka. Áno, v otvorené žiadosti ponuky, sú ponuky účastníkov hodnotené podľa cenových aj necenových kritérií. Ponuková cena má však vždy väčšiu váhu a ak ponúknete vyššiu cenu ako ostatní uchádzači, je veľmi malá šanca, že budete vyhlásený za víťaza. Kto chce platiť viac, keď je tu lacnejšia ponuka?
Ako by sa teda mala urobiť cenová ponuka (PO) na ponuku? Začnime s Obchodný návrh musí byť vyhotovený vo formulári objednávateľa, ak je tento formulár v dokumentácii . Ak existuje formulár, zostavte CP len podľa tohto formulára, nemali by ste sa púšťať do jeho neoprávnených zmien. Vo formulári KP je potrebné vyplniť všetky polia vrátane: mena účastníka, zoznamu produktov, jeho technických vlastností a objemov, cien bez DPH, sumy bez DPH, sumy DPH, sumy s. DPH, výška prepravných nákladov, dodacie lehoty - to sú hlavné údaje každého KP.
Venujte pozornosť požiadavkám na vyplnenie CP, ktoré sú uvedené v dokumentácii. Ak obsahuje klauzulu o tom, že náklady na dopravu by mali byť zahrnuté v nákladoch na produkty, mali by ste si CP vypočítať presne týmto spôsobom. Ak je potrebné priradiť náklady na dopravu v samostatnom riadku, potom v CP musí byť táto časť CP evidovaná samostatne. Dodacie lehoty musia byť v súlade s požiadavkami zákazníka. Buď súhlasíte s jej podmienkami (ak dokumentácia obsahuje predbežný harmonogram dodania), alebo uvediete svoje podmienky, ktoré by nemali prekročiť limity dodacej lehoty stanovené zákazníkom. Napríklad potrebuje dodať tovar v 1. štvrťroku 2016, v tomto prípade si môžete dodanie naplánovať na január, február a marec 2016.
Je veľmi dôležité dodržiavať používanie peňažných jednotiek: ponuky sa zvyčajne konajú v rubľoch, takže cenová ponuka by mala byť vypracovaná aj v rubľoch, aj keď zoznam produktov obsahuje dovozné položky, ktoré kupujete za cudziu menu. K cenovej ponuke môžete pripojiť list, v ktorom sa uvádza, že ceny v rubľoch platia pri konkrétnom výmennom kurze atď., Ale samotná ponuka musí byť v rubľoch.
Do CP je možné pridať aplikácie. Môžu zahŕňať: súhlas s dodržiavaním všetkých požiadaviek referenčné podmienky na doručenie úradný list obsahujúci objasňujúce/objasňujúce pripomienky z vašej strany, kópie osvedčení o zhode pre tovar, ako aj kópie špecifikácií, pasov a inej podobnej dokumentácie. Do žiadosti je lepšie zahrnúť kópie špecifikácií, pasov a certifikátov: zákazníkovi ukážete, že ponúkate produkt, ktorý spĺňa jeho podmienky.
poznač si to základom žiadosti je obchodná ponuka a ponukový list - oficiálny list vyjadrujúci Váš návrh na uzavretie zmluvy na dodávku deklarovaných produktov. Doba platnosti ponuky by nemala byť kratšia, ako je uvedené v súťažných podkladoch – veľmi často takáto chyba vedie k zamietnutiu prihlášky účastníka.
Informácie o členovi
V rámci výberového konania musí potenciálny dodávateľ poskytnúť o sebe všetky potrebné informácie. V zásade sú tieto informácie celkom štandardné. Väčšinou je potrebné vyplniť dotazník so základnými údajmi o sebe, uviesť údaje o vlastníkoch, o objeme dodávok za posledné roky, o prítomnosti prebiehajúcich a ukončených súdnych sporov, o dostupnosti potrebných ľudských zdrojov a výrobných kapacitách. Všetky tieto informácie sú najčastejšie súčasťou žiadosti vo forme certifikátov vo formulári objednávateľa, ktoré sú prílohou súťažnej dokumentácie.
Ako vyplniť takéto potvrdenia? Tu je možné poskytnúť niekoľko rád:
— v prihláške uveďte presné a aktuálne informácie : pozorne si skontrolujte právne a poštové adresy, telefóny, adresu Email- chyby povedú k tomu, že vás zákazník nebude môcť kontaktovať;
— vyplňte dokumenty čo najúplnejšie : ak formulár odberateľa počíta so zverejnením objemu dodávok za posledné tri roky, potom je potrebné uviesť údaje presne za tri roky, nie za dva alebo jeden. Čím dôkladnejšie budú vaše dokumenty v prihláške vyplnené, tým viac bodov vám súťažná komisia môže udeliť;
— nie je potrebné zverejňovať informácie obchodné tajomstvo . Ak akékoľvek informácie považujete za obchodné tajomstvo a nechcete ich zákazníkovi ukázať, nemôžete ich poskytnúť, ale do žiadosti uviesť vysvetlenie takéhoto rozhodnutia. Za obchodné tajomstvo môžete považovať napríklad rovnaké objemy dodávok za posledné tri roky. V takom prípade môžete pripojiť oficiálny list, ktorý to uvádza táto informácia je dôverný. Ďalším východiskom z tejto situácie môže byť táto možnosť: vyplňte objemy dodávok nie v hodnote (ruble), ale vo fyzickom vyjadrení (tony, kg, kusy) a tiež pripojíte list s vysvetlením takejto prezentácie formulára. ;
— priložiť certifikáty k žiadostiam vo forme podporných dokumentov . Napríklad skúsenosť s dodávkou môže byť potvrdená kópiami dokončených zmlúv a pozitívna povesť môže byť potvrdená recenziami vašich zákazníkov.
Titulné dokumenty
Titulné dokumenty zahŕňajú zakladajúce dokumenty, výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb, zoznamy záznamov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, osvedčenia o PSRN a TIN, účtovné závierky. Kópie týchto dokumentov musia byť súčasťou žiadosti. Venujte pozornosť ich úplnosti a relevantnosti. Napríklad charta musí byť platná ( najnovšie vydanie), - čerstvé, prijaté za posledný mesiac atď. Ak od registrácie spoločnosti nastali nejaké zmeny, musia byť potvrdené kópiami rozhodnutí, hárkami záznamov v Jednotnom štátnom registri právnických osôb a osvedčeniami o zmenách.
Účtovné výkazy sa poskytujú minimálne za predchádzajúci rok a posledné účtovné obdobie bežného roka. Jednotliví podnikatelia môžu namiesto hlásenia priložiť k žiadosti kópie vyhlásení. Ak negenerujete predbežné hlásenie, potom je najlepšie vydať tento moment s vysvetľujúcim oficiálnym listom adresovaným zákazníkovi.
Doklady potvrdzujúce možnosť doručenia
Medzi tieto dokumenty patria:
- kópie existujúcich zmlúv;
- kópie zmlúv predajcu/distribútora;
- záručné listy od vašich dodávateľov.
Tu je dôležité zvážiť nasledujúce body.
Zvýhodnený je vždy účastník, ktorý je výrobcom deklarovaného produktu. Spravidla je to výrobca, kto dokáže ponúknuť zákazníkovi najnižšiu cenu. Druhí „podľa poradia“ sú oficiálni zástupcovia / predajcovia / distribútori, ktorí priamo spolupracujú s domácimi alebo zahraničnými výrobcami. Na treťom mieste v tomto zozname sú účastníci, ktorých možno jednoducho zaradiť medzi „dodávateľov“, teda v skutočnosti predajcov. Takíto dodávatelia sa najčastejšie zúčastňujú výberových konaní, kde sú dávky zmiešané, to znamená, že obsahujú pozície od rôznych výrobcov – jeden výrobca nebude schopný pokryť potrebu zákazníka na produkty, ktoré nevyrába. Ale predajca môže: nakúpi tovar od viacerých spoločností a doručí ho zákazníkovi.
Podobne sú zoradené aj doklady potvrdzujúce možnosť doručenia. Najväčšia váha bude existujúce dohody a záručné listy od výrobcov a autorizovaných predajcov.
Keď sú všetky dokumenty zhromaždené, každý z nich je podpísaný vedúcim a ak je to potrebné, kópie sú overené, žiadosť sa môže naskenovať a nahrať do ETP. Požiadavky na skeny dokumentov, ich formáty a názvy sú špecifikované v aplikácii. Ak je žiadosť podaná v papierová forma, následne je zhromaždený balík dokumentov zapísaný do obálky a odoslaný na adresu zákazníka. Upozorňujeme, že niekedy je potrebné k papierovej žiadosti pripojiť elektronickú kópiu na externom médiu (disk, flash).
Žiadosť o účasť na aukcii je dokument, ktorý potvrdzuje súhlas účastníka s účasťou na výberovom konaní (žiadosť o predloženie návrhov, aukcia, žiadosť o cenové ponuky). Požiadavky na dizajn a obsah žiadosti sú ustanovené v 44 a 223 federálne zákony v závislosti od federálneho zákona, podľa ktorého sa nákup uskutočňuje."> admin
Podľa zvoleného spôsobu prihadzovania sa aplikácie delia na aukčné a súťažné.
2. Aukčná ponuka
Zahŕňa:
- Prvá časť aplikácie.
- Druhá časť aplikácie.
Aby ste mali čo najúplnejšiu predstavu o tom, ako má byť vypracovaná žiadosť o účasť v aukcii, pripravili sme pre vás ukážky žiadostí, ktoré boli testované a môžete ich použiť ako vzor.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vypracovania žiadosti a účasti na nákupoch, vždy môžete využiť BEZPLATNÚ ONLINE KONZULTÁCIU našich špecialistov pomocou chatu v pravom dolnom rohu našej webovej stránky.
3. Videonávod ako pripraviť podklady pre súťaž
Pre zaručený výsledok tendrových nákupov si môžete nechať poradiť od odborníkov Centra podpory podnikania. Ak je vaša organizácia malá firma, môžete ju získať celý riadok výhody: zálohová platba podľa štátnych zmlúv, krátke vysporiadacie lehoty, uzatváranie priamych zmlúv a subdodávok bez výberového konania.