Predajný doklad je zárukou zákonnosti a správnosti nákupu. Kto potrebuje predajný doklad a prečo Predajný doklad namiesto pokladničného dokladu

Všetko závisí od situácie. Ak zo zákona musíte pri platbe v hotovosti používať registračné pokladnice a vydávať pokladničné šeky, potom pre vás neexistuje žiadna alternatíva. Bez pokladničného dokladu ich nie je možné nahradiť striktnými formulármi hlásenia alebo vystavovať pokladničné doklady. Akékoľvek porušenie bude mať za následok sankcie. daňové úrady.

Povedzme, že v miestnosti vypli elektrinu a prestala fungovať pokladňa. Je možné v tomto prípade vystaviť BSO alebo predajný doklad? Nie, v tejto situácii ste zo zákona povinní zastaviť obchodovanie.

Iná vec je, ak sa stratí pripojenie na internet a online pokladnica nedokáže preniesť dáta do IFTS. V takejto situácii môžete pokračovať v obchodovaní a vystavovať kupujúcim papierové šeky. Po obnovení prístupu do siete prenesie pokladnica informácie o vyrazených šekoch na daňový úrad. Na obnovenie pripojenia máte 30 dní. To je dostatočný čas na riešenie problémov alebo pripojenie k inému operátorovi.

Ak sa vás zákon o online registračných pokladniach ešte nedotkol

V tomto prípade existujú možnosti:

1) Za poskytovanie služieb obyvateľom do 01.07.2019. rokov je stále dovolené zaobísť sa bez online pokladníc a namiesto pokladničného šeku vydávať prísne tlačivá na hlásenie.

Pre stravovacie služby platí odklad len do 7.1.2018.

BSO nemožno jednoducho vziať a vytlačiť na tlačiarni. Musia byť vytlačené typografickým spôsobom alebo na tlačiarni, ale pomocou špeciálneho automatizovaný systém. BSO musí obsahovať povinné údaje uvedené v odseku 3 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 5. júna 2008 N 359.

Od 1. júla 2019 sa bežné BSO stanú minulosťou. Formuláre prísneho hlásenia je možné vydávať iba pomocou online zariadení, v podstate podobných online pokladniam.

2) Pri práci na UTII a PSN tiež nemôžete používať online registračnú pokladnicu a na žiadosť kupujúceho vystaviť namiesto pokladne doklad o predaji alebo účtenku. Táto výnimka platí do 1.7.2019. Výnimka - maloobchod a služby Stravovanie. Pre tieto druhy činností platí odklad len pre individuálnych podnikateľov na UTII a PSN bez zamestnancov a individuálni podnikatelia so zamestnancami a všetky sro budú musieť od 1. júla 2018 používať online registračné pokladnice.

V čl. 2 zákona 54-FZ obsahuje zoznam šťastlivcov, ktorí nemôžu používať CCP vôbec. Sú medzi nimi tí, ktorí poskytujú služby dozoru a starostlivosti o deti a chorých, pre starých a zdravotne postihnutých, služby vrátnika. Pokladnicu nepotrebujete pri preberaní skla a recyklovateľného materiálu (nie však kovového šrotu), pri náhodnom predaji zeleniny, rozlievaní nealkoholických nápojov, novín a časopisov a pod.

Organizácie, ktoré sa nachádzajú na odľahlých miestach bez internetu, môžu pracovať starým spôsobom, bez online pokladní. Zoznam odľahlých oblastí je zverejnený na webovej stránke Federálnej daňovej služby, na územiach mimo tohto zoznamu nie je možné pracovať bez online pokladní.

Moyo Delo v spolupráci s OFD Platform, prevádzkovateľom fiškálnych dát, ponúka komplexné riešenie „Online registračná pokladňa a online účtovníctvo 2 v 1“. Teraz môžete viesť automatizované záznamy a pracovať s hotovosťou bez toho, aby ste porušovali zákon.

Budete mať záujem

Bezplatné webináre

Ak sa potrebujete vrátiť a znova vydať papiere, kupujúci s vami nebude ďalej spolupracovať. Nájde si iného – nie problémového – partnera.

Čo je doklad o predaji? Ako ho správne zložiť?

Rozdiel medzi registračnou pokladňou a predajným dokladom

Oba druhy sa využívajú pri predaji tovaru (práce, služby) za hotovosť. Ale je medzi nimi podstatný rozdiel.

Pokladničný doklad (KCh) je fiškálny doklad vytvorený (vytlačený) výlučne pomocou špeciálneho zariadenia - registračnej pokladnice (KKM). Tento formulár obsahuje okrem údajov týkajúcich sa predávajúceho ako podnikateľského subjektu presný čas nákupu, adresu a individuálne číslo samotnej pokladnice. Hlavným cieľom CoC je pomáhať regulačným orgánom kontrolovať správnosť výpočtu a platenia daní.

Predajný doklad(TK) je nefiškálny doklad vyhotovený predávajúcim popri alebo namiesto KZ, v prípadoch stanovených platná legislatíva RF. Tento doklad vypĺňa podnikateľ alebo jeho zástupca ručne alebo pomocou klasickej výpočtovej techniky. Hlavným účelom TC je dešifrovať produkty, práce a služby poskytované za hotovosť.

Vyhotovenie dokladu o predaji bez registračnej pokladne

V tomto roku môžu tie organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí majú podľa povahy svojej činnosti postavenie platiteľa jednej dane z imputovaných príjmov (UTII), vydať kupujúcemu iba PM, potvrdenie alebo iný doklad na potvrdenie. skutočnosť platby v hotovosti. Práve týmto individuálnym podnikateľom bolo umožnené nepoužívať KKM, čo znamená, že nie sú povinní tlačiť KCh a ani fyzicky nemôžu.

Oficiálne podrobnosti dokumentu

Hoci neexistuje právny akt, ktorý by jednoznačne upravoval jednotná forma takú dokumentáciu, počas registrácie by ste mali vyplniť údaje požadované pre primárne dokumenty:

Názov dokumentu. Musí byť uvedené „Kontrola komodít“.
Číslo dokumentu. Tlačené formuláre často neobsahujú číselnú ikonu, a preto ju zástupca predávajúceho neuvádza. nie je to správne. Číslovanie by sa malo zachovať, pretože účtovný doklad musí byť očíslované, a preto je Váš kupujúci v zálohovej správe povinný uviesť číslo dokladu, ktorým tovar zakúpil. Neznepokojujte klienta a pridajte číslo „z hlavy“. Číslovanie môže byť priebežné od začiatku účtovného obdobia alebo začínať nové číslovanie denne. Logickejšie sa javí číslovanie od začiatku roka, keďže väčšina účtovnej dokumentácie je takto očíslovaná.
Dátum. Zadajte deň, mesiac a rok nákupu. Netreba byť lenivý, ale napíšte názov mesiaca slovami.
Názov organizácie resp individuálny podnikateľ a jeho daňové identifikačné číslo (DIČ). Mali by ste napísať priezvisko, meno a priezvisko jednotlivého podnikateľa a jeho DIČ (ako v osvedčení). Vyhnite sa skratkám. Niektoré organizácie nebudú akceptovať papiere, ktoré budú mať namiesto mena iniciály. Ak váš PM nemá dostatok miesta na celé meno, kúpte si alebo vytlačte si nové, pohodlnejšie. Tieto údaje môžete vyplniť ručne, napísať na počítači alebo môžete použiť pečiatku. Je povolené zadať ďalšie údaje (adresa, telefón, e-mail), ktoré sa javia ako potrebné.
Názov predávaného tovaru (práce, služby) a jeho množstvo. Nie je možné zovšeobecniť, čo sa implementovalo do jednej skupiny („náhradné diely“, „stavebné materiály“, „papiernictvo“ atď.). Každý typ by mal byť uvedený na samostatnom riadku (napríklad „cement VHC-1,35“, „alkydový smalt G-10“), pretože podstatou PM je podrobné členenie tovaru / služieb. Množstvo sa zadáva ako číslo. Musíte dávať pozor na tie hodnoty, ktoré sa realizujú v súboroch alebo v pároch. Ak ste napríklad predali 2 čižmy, sú to 1 pár.
Cena. Jednotková cena každej položky je označená číslom. Ruble a kopecky sú oddelené čiarkou alebo bodkou. Ak je cena bez kopejok, za desatinnou čiarkou sa umiestnia dve nuly (25,00).
Sum. Napísané ako číslo Celkové náklady každú položku, ktorá sa určí vynásobením množstva cenou. Na konci dokumentu je celková suma pevne stanovená: najprv číslami a potom slovami. Je dôležité mať na pamäti, že počet rubľov je zapísaný slovami a počet kopejok číselne („Dvadsaťpäť rubľov. 00 kopejok.“).
Informácie o osobe, ktorá vydala TK. Podľa pravidiel obchodu by to mali byť údaje o osobe, ktorá predaj skutočne (priamo) realizovala: funkcia, priezvisko, iniciály.

Ak podnikateľ využíva oficiálne nezamestnaného predajcu, potom je tu pokušenie naučiť ho dať len nečitateľný podpis. Toto nie je riešenie problému, ale porušenie. V tomto prípade je lepšie, aby zamestnávateľ vopred podpísal všetky originály TK s uvedením ich celého mena.

V prípade, že je popri pokladničnom doklade aj pokladničný doklad, musí obsahovať nápis "Prítomnosť pokladničného dokladu je povinná." V takýchto prípadoch možno budete musieť samostatne uviesť výšku DPH.
Zákon neustanovuje povinné osvedčenie TK pečiatkou podnikateľa. Ale väčšina usilovných účtovníkov vyžaduje mokré tesnenie. Aby sa vášne nerozhoreli spormi o právach a povinnostiach, je lepšie dať odtlačok.
Samotný PM je dôkazom hotovosti. Uloženie nápisu „Zaplatené“ alebo „Prijaté“ na území Ruskej federácie nie je potrebné. Prítomnosť takéhoto záznamu ale nič nepokazí.
Prázdne riadky musia byť prečiarknuté, aby nebolo možné nič doplniť.
Ak sa všetky cennosti zakúpené klientom nezmestia do jedného formulára, môžete postupovať dvoma spôsobmi: 1) rozdeliť nákupy do niekoľkých šekov s jednotlivé čísla; 2) zadajte hodnoty do nasledujúcich listov, čo znamená, že ide o pokračovanie prvého. Metóda číslo 1 je praktickejšia. Je dôležité vopred upozorniť spotrebiteľa, že operáciu dokončíte v niekoľkých etapách. A dohodnite si sumy PM a CN (ak sú spolu).
Pre váš vlastný pokoj a bezpečnosť by si predajca mal uschovať duplikát (všetko vyplňte cez uhlíkový papier). To vám umožňuje kontrolovať predajcov a slúži ako dôležitý argument pri komunikácii s kupujúcim, najmä v konfliktných situáciách.
Neverte príliš svojim zamestnancom. Nenechávajte im nekontrolované používanie formulárov s podpisom a pečaťou. Pri prepážkovej daňovej kontrole možno budete veľmi prekvapení, keď zistíte, čo presne a za akú obrovskú sumu sa cez vás údajne predalo.

Musím vystaviť doklad o predaji?

Federálny zákon č. 54-FZ (článok 2), ktorý upravuje vydávanie PM, obsahuje frázu „na žiadosť kupujúceho (klienta)“.

Ak ste nevydali, bezohľadný kupujúci vás môže obviniť, že ste mu odmietli dať zákonné právo. A potom sa na vás budú vzťahovať normy Kódexu správnych deliktov (článok 14.5). Vaše odmietnutie vás bude stáť od 3 do 4 tisíc rubľov. (pre individuálnych podnikateľov a úradníkov) a 30 až 40 tisíc rubľov. pre právnickú osobu formou pokuty.

Bezplatné právne poradenstvo:

Ako dokázať, že ste neodmietli, ale jednoducho sa vás nepýtali? Hľadáte svedkov? Inštalovať monitorovacie kamery? Súhlasíte, je jednoduchšie napísať malý kúsok papiera a nechať si jeho duplikát pre seba.

Je bezhotovostný doklad dokladom o vynaložených výdavkoch

Tu sú dve možné správne odpovede:

Ak je predajca registrovaný ako platiteľ dane UTND, potom PM bude oficiálnym a jediným potvrdením skutočnosti, že tovar alebo služba bola zakúpená. Za predpokladu, že všetky údaje sú vyplnené úplne a bez chýb. Je absolútne legálne pripojený k predbežná správa na overenie výdavkov.
Ak predávajúci používa KKM, potom sa za potvrdenie o výdavkoch zo strany zodpovednej osoby považuje pokladničný doklad a nie pokladničný doklad. Druhý môže byť pripojený k zálohovej správe ako vysvetlenie alebo objasnenie druhov (smerov) nákladov. ale právnu silu nebude mať.

Takže doklad o predaji sa dá ľahko vyhotoviť. O jej existenciu majú záujem predávajúci aj kupujúci. Hoci má klient vždy pravdu, pomôžte mu, aby mal pravdu bez toho, aby vám ublížil. Naučte sa sami a potom zaškolte svojich zamestnancov, aby správne vypĺňali účtovné doklady. Potom aj pri obrovskom výbere sa k vám vaši spotrebitelia budú znova a znova vracať. Čo ešte je potrebné pre podnikateľské šťastie? Pokiaľ chápavý daňový inšpektor...

Právny základ

Kódex Ruskej federácie na správne delikty zo dňa 30.12.2001 č.195-FZ (v znení z 29.6.2015).
Federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 (v znení z 8. marca 2015).

„O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet“

Zákon Ruskej federácie zo 7. februára 1992 č. (v znení novely z 13. júla 2015) „O ochrane práv spotrebiteľov“.

Nariadenie vlády Ruskej federácie č. 55 z 19. januára 1998 (v znení z 5. januára 2015) „O schválení pravidiel predaja určité typy tovaru, zoznam tovaru dlhodobej spotreby, ktorý nepodlieha požiadavke kupujúceho poskytnúť mu bezplatne na dobu opravy alebo výmeny podobného výrobku, a zoznam nepotravinové položky dobrá kvalita nepodlieha vráteniu alebo výmene za podobný produkt inej veľkosti, tvaru, veľkosti, štýlu, farby alebo konfigurácie.

Bezplatné právne poradenstvo:

Potvrdenie o predaji bez poskytnutia pokladničného dokladu: zákonnosť a požiadavky na registráciu

Povinnosť aplikovať CCP je daná súčasnou právnou úpravou. Jednotliví podnikatelia a organizácie musia pri transakciách používať registračnú pokladnicu hotovosť a to v hotovosti alebo platbami platobnými kartami. Kupujúci alebo klient dostane v čase zadania ceny tovaru alebo služby pokladničný doklad vytvorený pomocou CCP.

Pokladničný doklad (KCh)

Pokladničný doklad je účtovný doklad, ktorý má tieto vlastnosti:

vytvorené na papieri;
svedčí o výpočte;
obsahuje informácie o transakciách, čo umožňuje evidovať príjmy v hotovosti.

V súlade s Listom Ministerstva financií č / 22 fiškálne tlačivá KKM potvrdzujú skutočné náklady na úhradu tovarov, prác, služieb v hotovosti.

Požadované podrobnosti CCH schválené nariadením vlády č.745:

Absencia aspoň jedného z nich je dôvodom na odmietnutie uznania platnosti formulára. Takýto pokladničný doklad by nemal byť akceptovaný ako účtovný úkon pre výpočet dane. Zákonodarca umožňuje uvádzanie dodatočných údajov (meno pokladníka, výška DPH a pod.)

Bezplatné právne poradenstvo:

Potvrdenie o predaji (TC)

Pojem doklad o kúpe je k dispozícii v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Tento dokument- základ pre osvedčenie skutočnosti zarábania peňazí na tovare v rámci maloobchodného predaja a nákupu. Legislatívny rámec podľa tejto účtovnej formy je reprezentovaný Občianskym zákonníkom Ruskej federácie, federálnym zákonom č. 54, zákonom o ochrane práv spotrebiteľov, nariadením vlády č. 55 atď.

Potvrdenie o predaji sa vyžaduje od zodpovedných osôb pri platbe vopred, aby objasnili informácie o produkte alebo službe, ktoré nie sú vo fiškálnom doklade.

Jeho podobu neschvaľuje zákonodarca. Predávajúci samostatne vypracuje formulár.

V tomto prípade musia byť vo formulári uvedené nasledujúce údaje:

názov účtovného dokladu (PM);
dátum a čas vytvorenia;
názov strany prijímajúcej platbu;
informácie o produkte alebo službe;
množstvo tovaru/služieb vo fyzickom a finančnom vyjadrení;
označenie osôb zodpovedných za prípravu dokumentu;
podpis a jeho odpis.

Pečať nie je povinná náležitosť tlačiva. Jeho absencia nie je dôvodom na zneplatnenie TK.

Bezplatné právne poradenstvo:

Vykonávanie platieb bez pokladne

Vykonávanie hotovostných transakcií nie je pre predávajúceho vždy výhodné z dôvodu nasledujúcich okolností:

nákup registračnej pokladnice - dodatočné náklady;
potreba nahlásiť sa na daňovú inšpekciu, dať KKM na registráciu;
dodržiavanie všetkých formalít pri tvorbe účtovných dokladov;
školenie predaja a pod.

Preto môže jednotlivého podnikateľa zaujímať možnosť platieb bez pokladne. Tieto úkony sú zákonné len v prípadoch, keď štatutárne. Napríklad pri práci na UTII podnikateľ nevystavuje zákazníkom pokladničný doklad, ale BSO.

Výpočty bez registračných pokladníc sú spojené s postupom zdaňovania, prácou v špecifických sektoroch trhu a určitým umiestnením jednotlivého podnikateľa.

Tovar namiesto hotovosti

Predajný doklad a pokladničný šek nie sú to isté. Prvý však môže nahradiť druhý pre individuálnych podnikateľov s UTII. To je však možné len vtedy, ak predajný doklad spĺňa požiadavky na BSO. Schválené sú v nariadení vlády č.359. Na rozdiel od bežných príjmových dokladov podliehajú BSO účtovaniu IP. Zoznam údajov požadovaných pre takéto formuláre je dlhší a spôsoby ich vyhotovenia určuje zákonodarca.

V ideálnom prípade by mali byť na obchodných miestach k dispozícii dva dokumenty (KN a PM). Ak zákonodarca zaviaže fyzického podnikateľa poskytnúť CN a na žiadosť klienta aj komoditnú, potom musí striktne dodržiavať platnú legislatívu.

Bezplatné právne poradenstvo:

Mimochodom, predajný doklad bez pokladničného dokladu je možné vystaviť. Zákonodarca výkon týchto úkonov nezakazuje. Vzhľadom na to, že na základe dokladu o predaji má klient možnosť zohľadniť náklady na nákup tovaru alebo platbu za služby. Podľa platnej právnej úpravy má podnikateľ, ak má doklad o predaji s požadovanými náležitosťami, právo ho použiť na evidenciu výdavkov. Zároveň nevzniká povinnosť potvrdiť, že predávajúci je platiteľom UTII.

Ak je organizácia alebo individuálny podnikateľ povinný pri platbách použiť pokladňu, ale tieto úkony neboli vykonané, kupujúci nenesie zodpovednosť. Štátne orgány sú povinné akceptovať doklad o predaji ako potvrdenie. Tento záver vyplýva z súdna prax(definície Ústavného súdu Ruskej federácie N 329-O). Daňovník nezodpovedá za následky porušení protistrán.

Zákonnosť vydania PM bez hotovosti

Vydávanie tržieb namiesto pokladničných potvrdení je povolené pre individuálnych podnikateľov na UTII, ak spĺňajú požiadavky na BSO. Tieto kroky budú zákonné, ak bude individuálny podnikateľ oslobodený od povinnosti používať fiškálny aparát pri zúčtovaní. V tomto prípade sa CN stotožňuje s PM a dôležitosť špecifikovanej informácie sa zvyšuje. PM je jediný spôsob, ako preukázať nákup.

Pravidlá pre vydávanie potvrdenia o predaji v prípade absencie pokladne:

Prítomnosť povinných údajov, pretože inak právnu silu dokument sa stratí.
Reklama na zadnej strane sa nesmie prekrývať oficiálne informácie na TC.
Každá jednotka tovaru je uvedená na samostatnom riadku, bez zovšeobecnení, s dekódovaním. Ak táto podmienka nie je splnená, doklad nemusí byť účtovným oddelením akceptovaný.
Suma podľa zákona sa uvádza pre každú položku samostatne a celková v samostatnom stĺpci (číslami a slovami).
List sa vydáva v dvoch vyhotoveniach – pre kupujúceho a predávajúceho.
Prázdne riadky musia byť prečiarknuté, čo ochráni pred podvodnými transakciami.

Vzor správneho zaevidovania dokladu o predaji:

Bezplatné právne poradenstvo:

Rozdiel medzi kontrolami

Napriek podobným názvom a aplikácii pri predaji tovaru v maloobchode majú tieto dokumenty medzi sebou vážne rozdiely:

Registrácia. Fiškálny papier (CC) je možné vytvoriť iba pomocou registračnej pokladnice a TK sa vypĺňa ručne.
Požiadavky. Pre KCh - presný čas, číslo KKM a adresa.
TC nie je fiškálny dokument, na rozdiel od CC, ktorý umožňuje štátnym orgánom sledovať správnosť účtovníctva a výpočtu daní.
Na dešifrovanie produktov alebo služieb predávaných za hotovosť je potrebný predajný doklad.

Zodpovednosť podnikateľa

Podnikatelia, ktorí neposkytnú kupujúcemu doklad o predaji, sa považujú za previnilcov podľa správne právo(článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Môžu byť potrestaní. Sankcie - pokuta alebo výstraha.

Táto norma stanovuje objektívnu časť - nepoužívanie registračných pokladníc, používanie neregistrovaného fiškálneho aparátu, porušenie postupu pri vykonávaní zúčtovacích transakcií atď. Zodpovednosť - pokuta až 40 tisíc rubľov (pre organizácie). Pre individuálnych podnikateľov je výška sankcií oveľa nižšia - až 2 000 rubľov.

Predajný doklad a pokladničný doklad nie sú rovnaké účtovné úkony. spoločný znak- odovzdanie dokumentu kupujúcemu alebo klientovi v maloobchode, aby potvrdil skutočnosť transakcie a zaplatil za ňu. Každý papier má svoj vlastný význam.

Predajný doklad je možné vystaviť aj bez pokladničného dokladu, kedy má predávajúci právo nepoužívať registračnú pokladnicu. V opačnom prípade je to nezákonné.

Bezplatné právne poradenstvo:

Máte nejaké otázky?

Vážení čitatelia! Naše články hovoria o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny.

Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, použite formulár nižšie ↓ alebo použite online poradcu vpravo dole! →

Predajný doklad bez pokladničného dokladu – vlastnosti a požiadavky

Dodržiavanie pokladničnej disciplíny je povinné pre všetky podnikateľské subjekty, najmä pokiaľ ide o príjem a výdaj hotovosti.

Na čo slúži doklad o predaji?

Ak podnikateľ pracuje s hotovosťou, potom sa na potvrdenie prijatia peňažných prostriedkov alebo ich vydania používa predajný doklad. Nie každý malý podnikateľ pri svojej práci s vystavovaním pokladničného dokladu klientovi používa registračnú pokladnicu, preto je pre takýchto podnikateľov potrebné pracovať s predajnými dokladmi. Zaručuje príjem služby alebo produktu a v niektorých prípadoch je priložený k potvrdeniu o prijatí, to znamená, že funguje ako sprievodný peňažný doklad zásoby. Na základe nej môžete produkt vymeniť za iný, ak niektoré funkcie zariadenia nefungujú alebo má produkt po termíne predaja.

Ak si niečo kúpite z vlastných prostriedkov, môžete ich podľa dokladu o predaji vrátiť v pokladni podniku. Používa sa v účtovníctve a daňových výkazoch, ak podnikateľ pracuje v osobitnom daňovom systéme.

Bezplatné právne poradenstvo:

Na čo slúži pokladničný šek?

Po zakúpení akéhokoľvek produktu alebo prijatí služby je kupujúcemu vystavený pokladničný doklad, ktorý potvrdzuje transakciu predaja a nákupu medzi jeho účastníkmi: kupujúcim nakúpil a predávajúcim predal. Je to pokladničný doklad, ktorý je potrebný na uplatnenie reklamácie u predajcu alebo výrobcu produktu.

Pokladničné doklady môžu slúžiť ako vykazovacie prvky, ak zamestnanec dostal hotovosť na pobyt v hosťovskej izbe počas pracovnej cesty alebo na potvrdenie zaplatenia stravy. Pokladničný šek - veľmi dôležitý dokument keď potrebujete potvrdiť skutočnosť nákupu produktu alebo služby. Pokladničné doklady sú potrebné aj na podávanie správ o hotovostných transakciách pokladníkovi.

Ako vystaviť doklad o predaji bez pokladničného dokladu

Je dôležité vedieť, že predajný doklad je jednou z zákonom stanovených možností, potvrdenie o kúpe tovaru alebo poskytnutej služby.

Aj keď nie jednotný formuláršek, ale zoznam požadovaných podrobností o šeku musí obsahovať:

Zapíše sa ďalšie číslo dokumentu.
Dátum, kedy bola transakcia vykonaná v hotovosti.
Identifikačné číslo podniku a jeho celý názov.
Zoznam nakúpených skupín produktov a ich množstvo uvedené v samostatnom stĺpci alebo prijaté služby.
Množstvo prijatých peňazí je napísané číslami aj slovami, až po kopejky.
Osobný podpis predávajúceho a jeho prepis.

Požiadavky na vystavenie dokladu o predaji

V legislatívne akty pre pokladničné účtovníctvo je povolené používať pokladničný doklad bez priloženého pokladničného dokladu. A práve z tohto dôvodu je dôležité správne uviesť všetky podrobnosti o podniku, v takom prípade bude slúžiť ako platný doklad odôvodňujúci míňanie peňazí. Ale pre prípravu účtovných správ je tiež dôležité, aby všetky podrobnosti o dodávateľovi boli uvedené na účtenke.

Bezplatné právne poradenstvo:

Správne uvedené údaje na pokladničnom doklade sú veľmi dôležité a ak aspoň jeden z nich nie je uvedený, takýto doklad nemožno uznať za oficiálne potvrdenie o kúpe tovaru. Niektorí podnikatelia sa pokúšajú umiestniť reklamné texty na účtenku, aj keď neexistuje oficiálny zákaz tejto činnosti, ale reklama musí byť umiestnená tak, aby boli všetky detaily jasne viditeľné.

Funkcie registrácie dokladu o predaji

Spočíva v správnom prevedení, ak sa napríklad kupoval kancelársky tovar, tak sa v každom riadku píše jednotka konkrétnej skupiny, celkové množstvo a náklady, a tak sa vypĺňajú pre každú skupinu a nespájajú sa na jedna čiara. Ak túto požiadavku nedodržíte, potom môžu vzniknúť zaúčtovaním tovaru v účtovníctve, resp daňový úrad môže uplatniť svoje sankcie za nesprávne vyhotovenie platobného dokladu.

Celková suma nakúpeného tovaru alebo prijatých služieb sa zaznamenáva v osobitnom riadku, ktorý je na to určený, a to aj vtedy, ak bola zakúpená iba jedna položka tovaru. Suma sa píše číslicami a v zátvorkách slovom.

Ak nie sú v kontrole vyplnené všetky riadky, tak sú prečiarknuté, aby nebolo možné nič pripísať. S dizajnom musíte zaobchádzať opatrne, inak môžu vzniknúť problémy s mnohými kontrolnými štruktúrami.

vzor dokladu o predaji

Registrácia účtenky z IP

Vo všeobecnosti sa IP zaoberajú malými maloobchod alebo poskytovanie služieb verejnosti, a preto sa vyžaduje správne vykonanie všetkých obchodných transakcií, ktorých súčasťou je aj príjem hotovosti.

Ak sa obrátite na Daňová legislatíva, potom môže realizácia nákupných a predajných transakcií prebiehať v hotovosti aj bankovým prevodom. A na potvrdenie transakcie musí kupujúci dostať potvrdenie o nákupe: predajný doklad alebo pokladničný doklad. Malé maloobchodné podniky však nemusia mať registračné pokladnice a hotovosť možno nahradiť pokladničným dokladom.

Bezplatné právne poradenstvo:

Ako už bolo spomenuté, neexistuje jednotné tlačivo pre tento platobný doklad, ale sú povinné požiadavky na vyplnenie údajov Fyzického podnikateľa, ak nie sú uvedené, potom bude šek znehodnotený. Vystavenie tohto platobného dokladu je povinná požiadavka v neprítomnosti CCA.

Ak sa uskutoční nákup Vysoké číslo skupiny produktov, môžete doklad o predaji vystaviť dvoma spôsobmi:

Vystavte dva doklady s poznámkou, že jeden z nich pokračuje v druhom účtenke. Celková suma nákupu je napísaná na záverečnom šeku.
Použite dva rôzne účtenky s rôznymi sériovými číslami a na konci každého z nich je napísaná celková suma.

Od OOO

Robí ekonomická aktivita LLC môže byť v hotovosti aj bankovým prevodom, ak je celá transakcia vykonaná ako v hotovosti, organizácia vystaví v celkom určite predajný doklad. Registrácia je podobná IP, ale je tu jeden rozdiel: faktúra je pripojená k potvrdeniu o predaji s Detailný popis skupiny komodít a množstvá.

Dôsledky nevydania šeku

Nakoľko je účtenka ohlasovacím dokladom, pri vykonávaní rôznych druhov kontrol jej nevydanie môže mať za následok pokutu pre podnikateľa. Ak sa však takéto porušenia nezaznamenali skôr, potom sa po prvýkrát môže obísť jednoduchým varovaním.

Keď pokladničný šek nie je potrebný

Práca s registračnou pokladnicou je v mnohých ohľadoch nevyhnutná pre tie organizácie, ktoré neuplatňujú formu platby jedinej imputovanej dane. Podľa federálne nariadenie, samotný podnikateľ na UTII má právo odmietnuť prácu na pokladni s následným vystavením šeku v týchto prípadoch:

Bezplatné právne poradenstvo:

Ak je vystavený doklad o predaji.
Pri poskytovaní domácnosti a iných služieb obyvateľstvu.
Predaj na organizovaných trhoch s tovarom, v novinových stánkoch alebo v predajni.
Pri predaji cestovných lístkov v MHD.
Pri predaji potravín v školách a iných vzdelávacích inštitúciách.

Vo všetkých týchto prípadoch ide o organizácie pracujúce pre UTII a slúžiace len jednotlivcov nesmie vystaviť pokladničný doklad. Ale ak o to klient požiada, tak to musí urobiť.

Ak kupujúci stále požaduje vystavenie pokladničného dokladu, potom sa musíte odvolať na federálny zákon č. 54, ktorý ruší povinnosť organizácií mať registračné pokladnice pre UTII, namiesto tohto šeku je kupujúcemu vydaný doklad o predaji s všetky potrebné údaje, ktoré slúžia ako finančné potvrdenie o kúpe.

Je predajný doklad platný bez pokladničného dokladu pre individuálnych podnikateľov a LLC

Tento článok pomôže podnikateľom porozumieť typom kontrol, ktoré sú povinné a ktoré možno vynechať.

Dozvieme sa tiež, aký je rozdiel medzi predajnými a pokladničnými dokladmi a kedy ich možno vydávať oddelene od seba.

Bezplatné právne poradenstvo:

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš problém, kontaktujte konzultanta:

Na čo slúži účtenka?

Potvrdenie o predaji (TC) je úradný papier, priložený k hlavnému dokumentu, ktorý slúži ako dôkaz, že určité služby/tovar boli spotrebiteľovi poskytnuté. Pre tento dokument neexistuje schválený formulár. Z tohto dôvodu majú podnikatelia právo na vystavenie dokladu o predaji voľnej formy.

PM nie je formulár, ktorý musí spĺňať určité prísne požiadavky, keďže ide o podporný dokument. Osoby zapojené do podnikateľská činnosť, môžu vystavovať šeky sami alebo sa obrátiť so žiadosťou o pomoc na ktorúkoľvek tlačiareň.

V poslednej dobe ste možno počuli, že potreba používania PM sa dá znížiť, keďže väčšina pokladníc už na pokladničnom doklade (CR) uvádza celý sortiment tovaru/služieb poskytovaných spotrebiteľovi.

Samozrejme, v tomto scenári odpadá potreba predajného dokladu. Čo však podnikatelia, ktorí si ponechali staré registračné pokladnice? V tomto prípade nemôžu tovar vydať bez PM.

Bezplatné právne poradenstvo:

Jednotliví podnikatelia, ktorí sú na jednej imputovanej dani z príjmu (UTII), môžu svojim spotrebiteľom poskytovať iba PM ako jediní požadovaný dokument pri využívaní ponúkaných služieb alebo pri akejkoľvek materiálnej akvizícii.

Pozrime sa na formulár faktúry. Zoznam požadovaných údajov uvedených v PM:

meno, t.j. "Doklad o predaji";
individuálny sériové číslo;
meno fyzického podnikateľa, jeho identifikačné číslo daňovníka;
názov tovaru alebo poskytovaných služieb, ich počet;
celková suma;
podpis a jeho úplný odpis osoby, na ktorú bol šek vystavený a poskytnutý.

Na čo slúži pokladničný šek?

Jednou z najdôležitejších povinností súkromnej osoby podnikajúcej v podnikaní je správne vykonávanie hotovostných operácií. V prvom rade sa to týka tlače a poskytovania šeku spotrebiteľovi.

KZ podnikateľa je najdôležitejším úkonom. Tento dokument je vytlačený pomocou zariadenia určeného na tento účel a samotný papier obsahuje veľmi dôležité informácie. Pri realizácii je potrebný aj vyššie uvedený platobný doklad iný druh výpočty. Je to tiež dôležitý bod pri dodržiavaní prísnej zodpovednosti v dokumentoch.

Zoznam požadovaných údajov, ktoré je potrebné uviesť na šeku:

Bezplatné právne poradenstvo:

titul;
názov tovaru/služby;
peňažnú sumu za poskytnutý tovar/službu;
dátum nákupu s uvedením presného času;
sériové číslo šeku;
adresa, na ktorej je zaregistrovaný typ stroja používaného na vydávanie šekov;
názov fyzického podnikateľa, jeho identifikačné číslo daňovníka, ako aj registračné číslo;
číslo bankomatu, pod ktorým bol zaregistrovaný pri výrobe;
atribútu fiškálneho režimu.

Všetky tieto informácie sú potrebné na to, aby bolo možné presne určiť, kde bol tovar zakúpený, ako aj určiť presný dátum a čas operácie nákupu. Pomáha aj obsah šeku vládna agentúra, kontroluje dodržiavanie daňovej legislatívy, monitoruje dodržiavanie pravidiel duševného vlastníctva. Reklama je na CC povolená, ale iba ak sú hlavné detaily čitateľné. Ak ste si všimli, že niektoré rekvizity nie sú dostatočne viditeľné, musíte zastaviť prevádzku zariadenia.

V súčasnosti si všetky KKM vyhotovujú vyššie uvedený šek po svojom. Napríklad číslo šeku môže byť uvedené v hornej aj dolnej časti alebo dokonca v strede. Nejde o žiadne porušenie.

Ak vás zaujíma postup výpočtu penále pri sadzbe refinancovania, príklad nájdete v tomto článku.

Používanie pokladničného dokladu spotrebiteľmi

Mnoho spotrebiteľov v dnešnej dobe požaduje VF a majú naň plné právo. Šek môže byť pre klienta užitočný pri nahlasovaní nákupu určitého tovaru za určitú sumu peňazí. Legislatíva jasne stanovuje všetky body, ktoré zabezpečujú, aby CCH vždy vydávali podnikatelia. Niektorí poskytovatelia služieb tiež používajú životopis na poskytovanie úplných informácií o predaji v predbežnej správe.

Skutočnosť, že pri vrátení poškodenej veci poskytnete C.C., vám značne uľahčí život a odbremení vás od dokazovania, že vec bola zakúpená priamo na tomto mieste. Súčasná legislatíva neukladá povinnosť vrátiť tovar iba v prípade, že existuje CC, no jeho prítomnosť vám výrazne uľahčí život.

Bezplatné právne poradenstvo:

Registrácia TK bez registračnej pokladne

Ak neexistuje registračná pokladňa, je osoba zaoberajúca sa podnikateľskou činnosťou nútená vystaviť TK na každú žiadosť klienta, pretože TK bez poskytnutia TK je jediným dokladom potvrdzujúcim skutočnosť, že si kúpil produkt alebo využil službu.

S takýmto vydávaním PM sa význam údajov uvedených v šeku výrazne zvyšuje. Stáva sa to preto, že v tomto prípade je PM jediným dokumentárnym dôkazom o samotnej skutočnosti nákupu. V súlade s pravidlami účtovníctva sa predpokladá, že TC je postupné dekódovanie CC.

Dôsledky nevydania šeku

Za nevydané šeky legislatíva stanovuje pokuty. Malo by sa pamätať na to, že stav „neprerušeného šeku“ možno prirovnať aj platobnému dokladu, ktorý bol vystavený pomocou bankomatu, ktorý nie je zaregistrovaný alebo nespĺňa požiadavky. Aj v tomto prípade sa uplatňuje pokuta.

V závislosti od situácie zákonný trest vo forme platba v hotovosti za nedodržanie zavedené pravidlá môže byť nahradené varovaním. Nahradenie upozornením sa uskutoční v prípadoch, keď sa podnikateľ nezúčastnil administratívna zodpovednosť viac skorý termín, a tiež ak pri kontrole neboli zistené porušenia iného druhu.

Za zmienku tiež stojí, že najčastejšie takéto kontroly prebiehajú v prípade častých sťažností od zákazníkov, ktorí šeky nedostali. Okrem toho sú možné opakované prípady nedodržiavania zákonov o právach spotrebiteľov terénne kontroly. Vo forme výnimiek neprechádzajú ani prípady porúch áut či premlčaná pokladničná páska.

Bezplatné právne poradenstvo:

Kedy nie je potrebný pokladničný šek?

KN musí byť vydaný všetkým spotrebiteľom za každých okolností, ak sa vyúčtovanie vykonáva v hotovosti, s výnimkou prípadu, keď má osoba, ktorá podniká, zákonné povolenie, že nesmie používať registračné pokladnice, to znamená, že má právo nevydávať KN. .

Ako ukazuje prax, zákazníci len zriedka preberajú šeky, ale ich vydávanie bolo a zostáva nevyhnutnou podmienkou. A individuálny podnikateľ musí na oplátku vytvoriť všetko potrebné podmienky aby tieto pravidlá neboli porušené.

Máte nejaké otázky? Zistite, ako vyriešiť váš konkrétny problém – zavolajte hneď teraz:

Dobrý deň, viete mi prosím povedať, či je možné u fyzického podnikateľa na PSN nahradiť doklad o predaji šekom vytlačeným na tlačiarni šekov? Dá sa tlačiareň šekov naprogramovať na tlač potvrdení o predaji?

Môžete si nainštalovať tlačiareň, na ktorej budete tlačiť potvrdenia o predaji s vašimi údajmi,

Bezplatné právne poradenstvo:

(Celé meno DIČ, adresa ...) zakúpený tovar ... potom dať pečiatku alebo pečiatku predajne a podpis ...

Tlačiareň šekov je taká, že text neuloží 6 mesiacov ako ukladá zákon ... do 2-3 mesiacov sa vypáli (zmizne) ...

Povedzte mi, prosím, ak je na „potvrdení o predaji“ jednotlivého podnikateľa, kde je adresa, napísané: „na osobné použitie“ je to prípustné?

Povedzte mi, prosím, či doklad o kúpe jednotlivého podnikateľa neobsahuje adresu, ale nápis „na osobné použitie“. Je toto dovolené?

Dobrý deň Tatyana, neexistujú žiadne požiadavky na formu predajného dokladu, ktorý by bol schválený na legislatívnej úrovni. Existuje zoznam informácií, ktoré musia byť uvedené na účtenke a nie je medzi nimi žiadna adresa. Adresa, na ktorej je zaregistrovaný typ šeku používaný na vydávanie šekov pokladňa uvedené len na pokladničnom šeku.

Bezplatné právne poradenstvo

Bezplatné právne poradenstvo:

Moskva a región

Petrohrad a región

KnowDelo.Ru - portál pre tých, ktorí začínajú podnikať

Povinnosť aplikovať CCP je daná súčasnou právnou úpravou. Jednotliví podnikatelia a organizácie musia používať pokladňu na transakcie s hotovosťou alebo zúčtovanie platobnými kartami. Kupujúci alebo klient dostane v čase zadania ceny tovaru alebo služby pokladničný doklad vytvorený pomocou CCP.

Pokladničný doklad (KCh)

Pokladničný doklad je účtovný doklad, ktorý má tieto vlastnosti:

vytvorené na papieri;
svedčí o výpočte;
obsahuje informácie o transakciách, čo umožňuje evidovať príjmy v hotovosti.

V súlade s Listom Ministerstva financií č. 03-03-07 / 22 fiškálne tlačivá KKM potvrdzujú skutočné náklady na úhradu tovarov, prác, služieb v hotovosti.

Povinné náležitosti KZ schvaľuje nariadenie vlády č.745:

názov jednotlivého podnikateľa alebo spoločnosti, DIČ;
číslo KKM;
číslo úkonu;
dátum a čas transakcie;
celková suma;
zdaňovacou podmienkou.

Potvrdenie o predaji (TC)

Pojem doklad o kúpe je k dispozícii v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Tento dokument je základným dokumentom na osvedčenie skutočnosti, že ste zarobili peniaze na tovare v rámci maloobchodného predaja a nákupu. Právny rámec pre túto účtovnú formu predstavuje Občiansky zákonník Ruskej federácie, federálny zákon č. 54, zákon o ochrane práv spotrebiteľov, nariadenie vlády č. 55 atď.

Potvrdenie o predaji sa vyžaduje od zodpovedných osôb pri platbe vopred, aby objasnili informácie o produkte alebo službe, ktoré nie sú vo fiškálnom doklade.

Jeho podobu neschvaľuje zákonodarca. Predávajúci samostatne vypracuje formulár.

To, či je zákazníkom vo vašom živnostenskom podniku vystavený pokladničný doklad alebo nie, na to bude daňový inšpektor pri kontrole v prvom rade venovať pozornosť. A ak zákazníci obchodu nemajú pokladničný doklad, pokladník aj bezohľadný podnikateľ budú čeliť problémom, pokutám a administratívnej zodpovednosti. Prečítajte si náš článok o pravidlách vystavovania šekov v maloobchodných a internetových obchodoch.

O čom sa dozviete:

Vydávanie šekov: zákonné požiadavky

Ako viete, každý individuálny podnikateľ, právnická osoba a vo všeobecnosti každý podnikateľský subjekt, bez ohľadu na jeho organizačnú a právnu formu, je povinný dodržiavať peňažnú disciplínu. Kontrolu dodržiavania pokladničnej disciplíny v spoločnosti vykonávajú inšpektori Úradu federálnej daňovej služby pri kontrolách na mieste.

Daňové úrady majú právo kontrolovať správnosť vedenia pokladničnej knihy, vypĺňania príjmových a inkasných príkazov, zúčtovania a miezd – teda všetkých dokladov súvisiacich s pohybom peňažných prostriedkov v organizácii.

A okrem plánovaných kontrol, o ktorých bude majiteľ firmy vopred vedieť, môžu daňové úrady neplánovane „navštíviť“ predajňu a skontrolovať, či vaša pokladňa pri testovacom nákupe vydá „mystery shopper-inšpektorovi“ pokladničný doklad. alebo „zabudnite“ to urobiť.

Požiadavka na bezodkladné vydávanie pokladničných šekov kupujúcim a zákazníkom je zakotvená vo federálnom zákone č. 54-FZ z 22. mája 2003 „o používaní registračných pokladníc (CRE) pri hotovostnom zúčtovaní a (alebo) zúčtovaní pomocou platobných kariet“.

Online pokladňa Business.Ru pre predaj v maloobchodných predajniach je v súlade s federálnym zákonom 54 a EGAIS. Vhodné do stánkov a malých obchodov. Na začiatok potrebujete iba počítač alebo inteligentný terminál a k nim fiškálneho registrátora. Vo výsledku tak získate plnohodnotný POS systém v cene fiškálneho registrátora!

Druhý článok tohto federálny zákon znie: „Zariadenie pokladnice zahrnuté v Štátny register uplatňované na území Ruská federácia bezpodmienečne všetkými organizáciami a jednotlivými podnikateľmi, keď vykonávajú hotovostné zúčtovanie a (alebo) zúčtovanie a používajú platobné karty v prípadoch predaja tovaru, vykonávania prác alebo poskytovania služieb.

Prvý odsek piateho článku toho istého federálneho zákona hovorí, že organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí pri svojej práci používajú registračné pokladnice, sú povinní vydať kupujúcim (klientom) pri platbách v hotovosti a (alebo) platbách platobnými kartami v čase platby, vytlačené pokladničným zariadením, pokladničné šeky.

Organizácie alebo jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti môžu vykonávať hotovostné zúčtovanie a zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice, avšak len pod podmienkou, že namiesto pokladničných šekov budú zákazníkom poskytnuté príslušné formy prísneho podávania správ, ktoré sú rovnocenné na pokladničný šek.

Zároveň sa podnikatelia musia riadiť „Nariadeniami o vykonávaní hotovostných vyrovnaní a (alebo) vyrovnaní pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc“, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359.

Ak obchodný podnik alebo podnik poskytujúci služby neprerazí a nevydá svojim zákazníkom alebo klientom pokladničný doklad, je to znakom toho, že podnikateľ si plní svoje povinnosti dodržiavať pokladničnú disciplínu a porušuje práva spotrebiteľov v nádeji, že ak osoba , po zakúpení tovaru nebude mať hotovostný šek, bude pre neho oveľa ťažšie vrátiť tovar.

Pokladničný doklad je primárny účtovný doklad vytlačený na papieri pomocou registračných pokladníc a potvrdzujúci skutočnosť, že ste si kúpili určitý produkt alebo službu a vykonali zaň hotovostné a bezhotovostné platby.

Pokladničný doklad musí byť odovzdaný kupujúcemu alebo klientovi v čase kúpno-predajnej transakcie - odovzdanie fiškálneho dokladu je potvrdením o vykonaní tejto transakcie. Pokladničný doklad je potrebný pre kupujúceho alebo klienta v prípade, že chce zakúpený produkt vrátiť alebo vymeniť.

Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 č. 745 musí každý šek vystavený kupujúcemu alebo klientovi v čase transakcie bezpodmienečne obsahovať tieto informácie:

Názov organizácie, ktorá vydala šek;
DIČ organizácie;
sériové číslo KKM, na ktorom bol vytlačený šek;
Rad tejto kontroly;
dátum a čas nákupu;
Celková suma nákupu (služby) (môže tiež uvádzať cenu jednotlivého tovaru a celková suma)
Znak fiškálneho režimu.

Okrem týchto povinných informácií sa môžu na kontrole premietnuť aj ďalšie údaje podľa uváženia vlastníka organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Potvrdenie o predaji je prísny formulár hlásenia, ktorý je potvrdením o nákupe uskutočnenom v spoločnosti. Potvrdenie o predaji sa poskytuje fyzickým a právnickým osobám na základe ich žiadosti, napríklad v prípade, ak je na pokladničnom doklade uvedená iba zaplatená suma nákupu a osoba potrebuje podrobnejší rozpis o aký druh produktu a za akú cenu. bol zakúpený.

Potvrdenia o predaji sa tiež vydávajú zákazníkom, ak v podniku neexistuje registračná pokladňa. Je to potrebné, pretože v súlade s pravidlami obchodu je predávajúci povinný vydať kupujúcemu doklad potvrdzujúci skutočnosť o kúpe.

Na rozdiel od pokladničného dokladu vytlačeného z registračnej pokladnice, doklad o predaji vypĺňa pokladník ručne, kde sa do špeciálnych stĺpcov zapíše druh a názov tovaru, ako aj jeho cena. Na účtenke o predaji musia byť uvedené nasledujúce informácie:

názov dokumentu;
Objednávacie číslo šeku, dátum vystavenia;
Úplný názov organizácie, ktorá vydala šek, jej adresa;
DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
Zoznam, názov a druh zakúpeného tovaru, poskytnuté služby alebo vykonaná práca, cena každého tovaru;
Celková suma nákupu;
Celé meno, funkcia osoby, ktorá vydala potvrdenie o predaji, jej podpis, pečiatka spoločnosti (ak existuje).

Vo všeobecnosti treba povedať, že jednotná alebo schválená forma účtenky neexistuje, a preto je možné účtenku vystaviť vo voľnej forme a firmy si ju môžu vystavovať buď samostatne, alebo nakupovať štandardné účtenky z tlačiarní.

Treba si uvedomiť, že v poslednom čase odpadá potreba vystavovania predajných potvrdení, pretože väčšina pokladníc nového typu tlačí celý názov, druh a cenu jednotlivého nákupného tovaru ihneď na pokladničnom doklade.

Ak organizácia používa neaktuálne registračné pokladnice, kde na pokladničnom doklade nie je uvedený druh tovaru, ale len suma zaplatená kupujúcim, v tomto prípade musí byť doklad o predaji vystavený podnikateľom na prvú žiadosť kupujúceho. .

Oba doklady – pokladničný doklad aj predajný doklad – sú potrebné napríklad v prípade, keď osoba vynakladá zúčtovateľné prostriedky firmy na nákup služieb alebo tovaru a svoje nákupy musí dokladovať účtovne.

Skutočnosť cieleného míňania peňazí pomôže potvrdiť pokladničný doklad a pokladničný doklad. Vo všeobecnosti však platí, že zákonné umožňuje podnikateľom vystaviť pokladničný doklad spolu s pokladničným dokladom alebo vystaviť pokladničný doklad v prípadoch, keď pokladničný doklad neexistuje.

Napriek tomu sú u nás organizácie, ktoré nemajú povinnosť vybavovať účty so svojimi zákazníkmi alebo klientmi pomocou registračných pokladníc, čo znamená, že nie sú povinné vystavovať pokladničné doklady.

S programom na optimalizáciu práce obchodu Business.Ru Retail môžete vždy získať aktuálnu a najpodrobnejšiu správu, ktorá bude zobrazovať zostatky, obraty na bežnom účte a pokladni a rozpis platieb pre každú z nich. konkrétny deň.

Program tiež automaticky zostaví hlavné doklady pokladníka, ako sú príjmové a výdajové pokladničné príkazy, len niekoľkými kliknutiami!

Kto má právo nevystaviť pokladničný šek?

Existuje kategória podnikateľov, ktorí majú právo nevydávať pokladničné doklady. V súlade s odsekom 2.1 druhého článku federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní registračných pokladníc (CRE) pri hotovostnom zúčtovaní a (alebo) platbách platobnými kartami“ majú právo nevydávať peňažné a bezhotovostné vyrovnania s obyvateľstvom patentový systém zdaňovanie.

Je to možné za predpokladu, že im na žiadosť zákazníkov alebo kupujúcich vystaví doklad o prijatí finančných prostriedkov za príslušný produkt, službu, vykonanú prácu.

Takýmto dokladom je predajný doklad, pokladničný doklad alebo podobný doklad, ktorý musí obsahovať také údaje, ako je názov, sériové číslo, dátum vystavenia, názov organizácie, DIČ spoločnosti, názov a množstvo zaplateného zakúpeného tovaru, služby , výška platby, funkcia a celé meno osoby, ktorá tento doklad vystavuje.

Inými slovami, individuálni podnikatelia a LLC na UTII a patent sú oslobodení od povinné používanie registračné pokladnice, ale len za podmienky, že klientmi takýchto firiem sú fyzické osoby. V opačnom prípade bude pre nich nevydanie pokladničného šeku pri zúčtovaní nezákonným a administratívne postihovaným konaním.

Okrem organizácií a podnikateľov na UTII a patente existujú ďalšie kategórie spoločností, ktoré môžu vykonávať hotovostné platby a platby pomocou platobných kariet bez použitia CTT.

Zo zákona je to možné vo vzťahu k organizáciám a individuálnym podnikateľom, ktorí vykonávajú činnosti ako:

Predaj novín a časopisov;
zľava cenné papiere, lotériové lístky;
zľava cestovné lístky a kupóny na cestovanie v mestskej a verejnej doprave;
Zásobovanie potravinami v vzdelávacie inštitúcieštudenti a pracovníci;
Obchod na trhoviskách, veľtrhoch, výstavách a iných priestoroch určených na predaj tovaru (s výnimkou predajní, pavilónov, kioskov, stanov, autopredajní, autodielní, dodávkových vozidiel, kontajnerových priestorov a iných podobne vybavených priestorov, otvorené pulty vo vnútri kryté priestory trhovísk pri predaji nepotravinového tovaru);
Náhodný maloobchod z ručných vozíkov, košíkov, podnosov;
Predaj čajových výrobkov do osobných automobilov;
Predaj točenej zmrzliny a nealkoholických nápojov v kioskoch;
Obchod s pivom, kvasom, mliekom, rastlinným olejom, živými rybami z nádrží;
Náhodný obchod so zeleninou a tekvicou;
Príjem od obyvateľstva odpadových materiálov, skla;
Realizácia tovarov a služieb v náboženských organizáciách;
Predaj poštových známok.

Pracujte aj bez CCP, a preto nevystavujte hotovostné potvrdenky v práve organizácií a individuálnych podnikateľov nachádzajúcich sa v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach, ako aj farmaceutických organizácií nachádzajúcich sa v feldsher a feldsher-pôrodníckych staniciach nachádzajúcich sa vo vidieckych oblastiach.

Čo sa týka internetových obchodov, aj tie sú povinné svojim zákazníkom vystavovať pokladničné doklady alebo pokladničný doklad.

Pred pár rokmi sa pokuty za nevydanie pokladničného dokladu zvyšovali niekoľkonásobne. Tieto opatrenia boli prijaté, pretože zlyhanie kontroly je jedným z najrozšírenejších porušení pravidiel obchodu u nás.

Dôvodom, prečo sa podnikatelia hromadne vyhýbajú vydávaniu pokladničných šekov, je túžba skrývať príjmy, a teda vyhýbať sa plateniu daní.

Keďže v pokladni pri tlači šeku zostávajú všetky informácie o sume prijatej na pokladni a teraz sa prenášajú priamo na daňové úrady online, znamená to skryť táto informácia od daňových úradov nebude fungovať. "Žiadna kontrola - žiadna fiškálna suma v pamäti ČKS - žiadna daň!" - tak hovoria bezohľadní podnikatelia.

Inšpektori daňovej služby dnes „chytajú“ podnikateľov pri porušovaní zákona o používaní registračnej pokladnice neplánované kontroly a skúšobné nákupy. Nie je tiež nezvyčajné, že Rospotrebnadzor a Daňová služba dostávajú sťažnosti od nespokojných kupujúcich, ktorým podnikatelia odmietajú vystaviť šeky.

Takýchto ostražitých občanov by sa mal báť každý majiteľ firmy a „nežartovať“ s vystavovaním pokladničných šekov. Práve opakované sťažnosti kupujúcich sa môžu stať podkladom pre neplánovanú daňovú kontrolu.

Nevystavenie šeku: zodpovednosť a sankcie

Podľa článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie odmietnutie vydania dokladu na žiadosť kupujúceho (klienta) v prípade ustanovenom federálnym zákonom znamená varovanie alebo uloženie správna pokuta. Pre občanov bude výška pokuty od 1,5 do 2 000 rubľov úradníkov- od 3 do 4 tisíc rubľov, za právnických osôb- od 30 do 40 tisíc rubľov.

Inými slovami, za to, že nevydal šek po prvý raz a ak podnikateľ predtým nebol vynesený do administratívnej zodpovednosti, môže byť daňovými kontrolórmi jednoducho upozornený. Ale pre opakované porušenie alebo ak sa pri daňovej kontrole zistia iné porušenia pokladničnej disciplíny v organizácii, podnikateľovi bude hroziť správna pokuta.

Niektorí podnikatelia nevydávajú svojim zákazníkom alebo klientom pokladničné šeky s odvolaním sa na poruchu registračnej pokladnice. Podľa zákona totiž musia byť v prípade poruchy pokladníc v organizácii zastavené všetky osadenia s obyvateľstvom, príjem a výdaj hotovosti, kým sa pokladňa neopraví a nemôže vydávať pokladničné doklady.

Treba mať na pamäti, že ak kupujúcemu nebol vydaný pokladničný doklad, podnikateľovi bude v každom prípade hroziť pokuta.

Všetky organizácie a jednotliví podnikatelia sú pri platbách v hotovosti alebo pri používaní platobných kariet, pri predaji tovaru, výkone práce alebo poskytovaní služieb povinní používať registračné pokladnice. To znamená, že v momente platby za tovar v hotovosti je živnostenský podnik povinný, vytlačený na pokladni. Takéto pravidlá stanovuje federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ (ďalej len zákon).

Doklad o výdavkoch

bloček- Toto je hlavný účtovný doklad:

Tlačené registračnými pokladňami na papieri;

Potvrdenie skutočnosti hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet medzi používateľom a kupujúcim (klientom);

Okrem toho sa šeky KKM uznávajú ako doklady potvrdzujúce skutočnú realizáciu nákladov na nákup tovaru, prác, služieb za hotovosť (List Ministerstva financií Ruska zo 17. septembra 2008 N 03-03-07 / 22).

Zoznam povinných náležitostí pokladničného dokladu obsahuje Nariadenie o používaní registračných pokladníc (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745).

Naša referencia. Podrobnosti o povinných kontrolách:

1) názov organizácie (individuálny podnikateľ);

2) DIČ;

3) sériové číslo registračnej pokladnice;

4) sériové číslo šeku;

5) dátum a čas nákupu alebo poskytnutia služby;

6) náklady na nákup alebo službu;

7) znakom fiškálneho režimu.

V prípade absencie akýchkoľvek podrobností alebo nemožnosti ich prečítať, šeky nemôžu slúžiť ako primárne účtovné (poukazové) doklady akceptované na daňové účely. V súlade s tým takéto kontroly nebudú potvrdené jednotlivými podnikateľmi (List Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 26. júna 2006 N 20-12 / [chránený e-mailom]).

Okrem povinných môže pokladničný doklad obsahovať aj ďalšie informácie (List Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 20. júla 2009 N 17-15 / 075359). Ďalšími údajmi šeku môžu byť napríklad číslo oddielu, priezvisko alebo kód pokladníka, označenie výšky daní.

Pri nákupe tovaru na ďalší predaj musí mať obchodník doklady, ktoré obsahujú názov zakúpeného tovaru a jeho hodnotu. Zoznam môže byť obsiahnutý na šeku KKM a potom na potvrdenie výdavkov stačí pokladničný šek.

V prípade, že šek neobsahuje zoznam zakúpeného tovaru, je kupujúcemu vystavený doklad o predaji, na ktorom je uvedený názov predávajúceho (organizácia, fyzická osoba podnikateľ), názov a druh (predmet) produktu, cena, dátum predaja a meno predávajúceho.

Predajný doklad je jedným z hlavných dokumentov, na základe ktorých môže kupujúci potvrdiť skutočnosť, že zaplatil za tovar zakúpený na základe maloobchodnej a kúpnej zmluvy (článok 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Neexistuje schválená forma potvrdenia o predaji. V tejto súvislosti majú daňovníci právo nezávisle schváliť formu potvrdenia o predaji pri dodržaní ustanovení federálneho zákona č. 129-FZ z 21. novembra 1996. Uvádza sa to v liste Ministerstva financií Ruska z 11. februára 2009 N 03-11-06 / 3/28. V odseku 2 čl. 9 uvedeného zákona obsahuje zoznam náležitostí potrebných pre prvotné dokumenty. Ak sú tieto údaje k dispozícii, doklad o predaji bude spĺňať požiadavky zákona a plniť funkcie primárneho účtovného dokladu, čo znamená, že bude potvrdzovať výdavky obchodníka.

Naša referencia. Povinné údaje o primárnych dokumentoch, ktorých forma nie je uvedená v albumoch jednotných formulárov:

1) názov dokumentu;

2) dátum vyhotovenia dokumentu;

3) názov organizácie (podnikateľa), v mene ktorej sa dokument vyhotovuje;

5) meracie nástroje ekonomických transakcií vo fyzickom a peňažnom vyjadrení;

6) názvy pozícií osôb zodpovedných za vykonanie obchodnej transakcie a správnosť jej registrácie;

7) osobné podpisy uvedených osôb.

Doklady potvrdzujúce náklady na nákup tovaru za hotovosť sú teda predajné doklady a pokladničné doklady, ktoré obsahujú názov a cenu zakúpeného tovaru, prác, služieb (List Ministerstva financií Ruska z 8. mája 2007 N 03-11- 05/99).

Niekedy aplikované modely KKM tvoria nestabilné odtlačky šekov, na ktorých sa odrazená informácia časom stráca (vybledne). V takýchto prípadoch musí obchodník vyhotoviť kópiu takéhoto šeku alebo mať mäkké (komoditné) šeky s príslušnými údajmi.

Fotokópie šekov a potvrdení o predaji KKM vyhotovené s cieľom zachovať jasnosť informácií, ktoré sú na nich uvedené, potvrdené podpisom podnikateľa, sú hlavnými účtovnými dokladmi potvrdzujúcimi skutočnú realizáciu nákladov na nákup tovaru za hotovosť (list federálnej dane Služba Ruska pre Moskvu z 12. apríla 2006 č. 20-12/29007).

Predajný doklad namiesto pokladničného dokladu

Kupujúcemu nie je potrebné vystavovať oba šeky (obchodný aj hotovostný). Podnikateľ sa môže obmedziť na registračnú pokladnicu a doplniť ju o potrebné údaje (uviesť zoznam zakúpeného tovaru, služieb). Nie vždy je však možné namiesto pokladničného dokladu vystaviť kupujúcemu doklad o predaji. Zákon N 54-FZ ukladá obchodníkom v maloobchode povinnosť odovzdať zákazníkom spolu s nákupom presne pokladničný doklad. Výnimky majú podnikatelia oslobodení od používania registračnej pokladnice.

Takže pri vykonávaní určitých typov činností môžu jednotliví podnikatelia vzhľadom na špecifiká alebo umiestnenie vykonávať hotovostné platby bez registračných pokladníc. V tomto prípade nie sú podnikatelia ani povinní vystaviť doklad o predaji.

Zoznam takýchto činností je uvedený v odseku 3 čl. 2 zákona N 54-FZ. Obchodníci, ktorí sa zaoberajú poskytovaním služieb, majú právo namiesto šeku vystaviť prísny formulár hlásenia (SRF). BSO sa môže rozvíjať nezávisle, takže podnikatelia môžu vychádzať z rovnakého dokladu o predaji a dopĺňať ho podrobnosťami, ktoré sú pre BSO povinné (vyhláška vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 N 359). Treťou kategóriou osôb zahrnutých do výnimiek sú podnikatelia a firmy prevedené na platbu UTII.

Od 21. júla 2009 „sponzori“ pri hotovostných platbách a platbách platobnými kartami nesmú používať registračné pokladnice (odst. 2.1, čl. 2 zákona N 54-FZ). Pri kombinácii UTII s inými režimami môže daňovník odmietnuť KKM iba v súvislosti s transakciami podliehajúcimi UTII. Pri vykonávaní činností zdaňovaných v súlade so všeobecnými alebo „zjednodušenými“ daňovými režimami je používanie registračných pokladníc povinné (Informácia Federálnej daňovej služby Ruska z 29. septembra 2009 „O používaní registračných pokladníc platiteľmi UTII“) . Výnimka sa nevzťahuje na „dodávateľov“, ktorí poskytujú služby. Môžu odmietnuť registračné pokladnice, ak zákazníkom vydávajú BSO (list Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 8. apríla 2010 N D05-1018, list Ministerstva financií Ruska z 8. septembra 2010 N 03-01-15 / 7-203).

Namiesto pokladničného dokladu musia obchodníci na žiadosť klienta vystaviť doklad o prijatí peňazí. Môže to byť potvrdenie o predaji, účtenka alebo iný podobný doklad. Je dôležité, aby obsahoval požadované detaily (pozri vzor).

Ukážka. Potvrdenie o predaji

Potvrdenie o predaji N ___ zo dňa "__" _____________ 2010

CELÉ MENO. samostatný podnikateľ ______________________________________

DIČ __________________________________________________________________________

	Názov tovaru, práce, služby	Jednotka merania	Cena za 1 jednotku merania	Množ	Sum


Celkom

Celkovo vydané a zaplatené v hotovosti (pomocou

platobnou kartou) tovar (práce, služby) v hodnote ___________________________

(__________________________________________________________________) rubľov.

Samostatný podnikateľ _____________________________________________

Poznámka! Potvrdenie o predaji (účtenka alebo iný obdobný doklad) musí predávajúci tovaru vystaviť pri prijatí platby. Ale nie vo všetkých prípadoch, ale len na žiadosť kupujúceho (klienta).

Na základe dokladu o predaji môže kupujúci zohľadniť náklady na nákup tovaru, prác, služieb (List Ministerstva financií Ruska zo dňa 17. augusta 2010 N 03-11-06 / 2/130).

Potvrdenie o predaji vydané "vnemenschik" a obsahujúce všetky potrebné údaje je dokladom potvrdzujúcim výdavky podnikateľa. Obchodník zároveň nemusí dokladovať, že predajca tovaru je platcom UTII.

Naša referencia. Povinné náležitosti dokladu o platbe, ktorý „sponzor“ vystaví namiesto pokladničného šeku:

1) názov dokumentu;

2) poradové číslo dokladu, dátum vydania;

3) názov organizácie (celé meno podnikateľa);

4) DIČ predávajúceho (podnikateľa, organizácie);

5) názov a množstvo zaplateného zakúpeného tovaru (vykonaná práca, poskytnuté služby);

6) výška platby v hotovosti v rubľoch;

7) funkcia, priezvisko a iniciály osoby, ktorá doklad vydala, a jej osobný podpis.

V prípade, že doklad o predaji vystaví podnikateľovi organizácia (podnikateľ), ktorá je povinná používať registračné pokladnice, obchodník nemôže niesť zodpovednosť. Táto okolnosť nie je prekážkou účtovania výdavkov vynaložených podnikateľom a uhradených v hotovosti. Ako vyplýva z definície Ústavný súd Ruskej federácie zo 16. októbra 2003 N 329-O, daňovník nezodpovedá za konanie svojich protistrán a nemožno ho priradiť ďalšie povinnosti nie je predpísané zákonom.

Jediná kontrola

Stačí teda potvrdiť výdavky jedného pokladničného dokladu alebo jedného predajného dokladu? Hneď si povedzme, že bezpečnejšie je mať po ruke oba doklady. Pokladničný doklad sa stane podkladom pre účtovanie výdavkov, tovarový - pre účtovanie nakúpených cenín.

Ak sú na pokladničnom doklade uvedené názvy tovaru, nebude na potvrdenie nákupu potrebný doklad o predaji (ale nebude zbytočný).

Predajný doklad odôvodní nákup od „príčetných“, pokladničný šek v tomto prípade nie je potrebný. Ak však predajný doklad vystavil predajca pracujúci vo všeobecnom alebo „zjednodušenom“ režime, ktorý je povinný používať registračnú pokladnicu, absencia pokladničného dokladu môže viesť k sporu s inšpektormi. Inšpektori, ktorí zistili, že predajca nie je „čističom“, môžu poukázať na to, že výdavky obchodníka nie sú potvrdené, pretože všeobecné pravidlo je potrebný pokladničný šek.

Dôkaz o "spoof"

Tatiana Elkina, odborníčka na časopisy

Pri nákupe tovaru (práce, služby) od "vmentárov" na zaúčtovanie tovaru a zaúčtovanie nákladov (premietnutie výšky nákladov do knihy príjmov a výdavkov) stačí správne vyhotovený doklad o úhrade. Vo väčšine prípadov sa to stane dokladom o predaji. Zákon neukladá podnikateľom povinnosť mať dôkaz o tom, že predajca bol skutočne prevedený na UTII a nepoužíva CCM ("príčetný" má právo, ale nie je povinný odmietnuť používanie CCM). Ak však máte predajný doklad a predajca funguje vo všeobecnom alebo „zjednodušenom“ režime, je možné, že kontrolóri náklady na tento nákup vylúčia zo základu dane.

Minimálne sa oplatí zistiť u predajcov, či pracujú pre UTII a či používajú registračnú pokladňu. Ideálnou možnosťou je vyžiadať si doklad o tom, že predávajúci uplatňuje UTII a s využitím práva priznaného Zákonom neuplatňuje KKM. Ak vaši zamestnanci nakúpia, nie je vylúčená situácia, keď účtovník prinesie iba predajný doklad, z ktorého vyplýva, že pokladňa sa v obchode nepoužíva, hoci v skutočnosti jednoducho zabudol vziať šek. Kedy podobná situácia zamestnancovi možno zakázať nakupovať tovar na miestach, kde nevydávajú pokladničný doklad.