Kailangan ko ba ng pagsasara ng mga dokumento. Ano ang mga dokumento ng pagsasara? Pagsasara ng mga dokumento sa ilalim ng kontrata para sa supply o pagkakaloob ng mga serbisyo

Sa accounting, isa sa pinakamahalagang uri ng dokumentasyon ay ang pagsasara ng mga dokumento na dapat ibigay ng mga katapat kapag gumagawa ng anumang transaksyon. Tatalakayin ng artikulong ito kung ano ang mga dokumento ng pagsasara, pati na rin kung paano at kailan dapat makuha ang mga ito.

Ang pagsasara ng dokumentasyon ay isang espesyal na papel na nagpapatunay sa pagkilos ng transaksyon ng magkabilang partido sa katotohanang nakumpleto na ng mga kasosyo sa negosyo ang paksa ng transaksyong ito. Ang nasabing dokumentasyon sa walang sablay bookkeeping at pagpaparehistro. Samakatuwid, kapag nagsasagawa ng ganap na anumang transaksyon, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran hindi lamang sa pagkakaloob ng naturang dokumentasyon, kundi pati na rin sa kawastuhan ng pagpapatupad nito. V kasong ito maaari mong suriin nang hindi gaanong maingat lamang ang mga bank statement, mga resibo at mga pagbabayad, bagaman ang kanilang presensya ay dapat ding sapilitan.

Upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan o hindi kasiya-siyang mga sitwasyon sa mga katapat sa hinaharap, kinakailangan na magreseta ng lahat ng mga tampok at nuances ng mga pamamaraan sa kontrata nang maaga. Doon inirerekumenda na ipahiwatig ang buong listahan ng mga dokumento na kinakailangan upang isara ang transaksyon sa katuparan ng mga kasosyo sa kanilang mga obligasyon.

Inaatasan ng bawat organisasyon ang departamento ng accounting na mahigpit na itala at subaybayan ang lahat ng patuloy na pamamaraan, pati na rin ang pagkakaroon ng mga nauugnay na papeles. Ang anumang transaksyon na nauugnay sa mga paglilipat ng pera ay dapat na idokumento at i-book. Ang pagkakaroon ng mga nauugnay na papeles ay nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggap ng pera sa account ng kumpanya. Sa kasong ito, obligado ang katapat na organisasyon na isara ang pamamaraan ng paglilipat Pera mga katulad na dokumento.

Ang pagkakaroon ng mga dokumento sa pagsasara ay kinakailangan upang ang accountant ay magkaroon ng kumpirmasyon na, mula sa legal na bahagi, ang transaksyon ay nakumpleto at nabayaran din. Ito ay ang pisikal (nakasulat) na kumpirmasyon ng katotohanang ito na ganitong uri dokumentasyon.

Dahil ang mga transaksyon ay ang pinaka-magkakaibang kalikasan, ang mga dokumentong nagsasara sa mga ito ay maaaring ibang-iba. Kadalasan, ang karaniwang listahan ng mga closing securities para sa isang invoice ay kinabibilangan ng:

Kapag nagtatapos ng mga transaksyon para sa supply ng iba't ibang mga kalakal, dapat ilipat ng counterparty ang invoice.
Dapat itong maglaman ng mga sumusunod na detalye:

ang pangalan ng dokumento at ang petsa ng paglabas nito;
listahan at paglalarawan ng mga inilipat na kalakal;
yunit ng pagsukat at dami ng mga kalakal (ibinigay sa monetary at natural na katumbas);
Pangalan ng supplier;
pirma ng taong responsable sa paghahatid. Ang kanyang mga inisyal at posisyon ay dapat ding ipahiwatig.

Hindi binaybay sa batas mandatoryong anyo para mag-isyu ng invoice. Samakatuwid, ang anumang organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong anyo para sa sarili nito. Ngunit ang lahat ng mga detalye sa itaas ay dapat na maipakita sa loob nito.

Kung ang paksa ng transaksyon ay ilang mga uri ng trabaho at serbisyo, dapat magbigay ng aksyon ang katapat. Kapag nagbibigay ng mga serbisyo, mayroong ilang mga nuances. Binubuo sila sa katotohanan na ang pagsasara ng mga papeles para sa pagpapanatili, hindi kasama sa ipinag-uutos na mga kondisyon sa natapos na kontrata ay hindi maaaring ibigay sa orihinal. Pagkatapos ay pinapayagan na mag-file ng mga kopya ng mga kilos sa mga rehistro ng accounting. Posible ang sitwasyong ito kapag nagtatapos ng isang alok o kasunduan sa pag-upa.
Ang kilos, bilang pagsasara ng dokumentasyon, ay nagpapatunay hindi lamang sa katotohanan ng transaksyon, kundi pati na rin sa kawalan ng mga paghahabol mula sa customer. Sa pamamagitan ng batas, maaari mong isama ang mga gastos ng mga nakumpletong transaksyon sa mga tax return. Ang batas ay ibinibigay sa dobleng at itinatago ng parehong partido sa transaksyon.

Ang anyo ng kilos ay hindi pamantayan, ngunit ang mga sumusunod na detalye ay dapat ipahiwatig dito:

Pamagat ng dokumento;
pagnunumero nito;
pangalan ng customer at kontratista;
listahan ng mga aksyon na ginawa;
indikasyon ng gastos at natural na mga tagapagpahiwatig;
lagda ng lahat ng kalahok sa transaksyon, na nagpapahiwatig ng mga inisyal at posisyon.

Gayundin, kapag nakumpleto ang transaksyon, maaaring ilipat ng mga katapat ang mga pangunahing dokumento. Kasabay nito, ang anumang transaksyon ay dapat palaging kumpirmahin ng isang invoice at isang kaukulang aksyon.

Kailan dapat isumite ang mga dokumento ng pagsasara?

Dapat malaman ng sinumang accountant kung kailan kinakailangan ng katapat na maghatid ng mga papeles sa pagsasara perpektong deal. Mahalaga na maisumite ang mga ito nang walang pagkaantala o pagkakamali, kung hindi ay maipapasok lamang sila sa rehistro sa susunod na quarter. Bilang resulta, ang mga gastos ay itatala nang may pagkaantala, at ito ay mangangailangan ng hindi napapanahong pagbabawas ng output VAT. Ang ganitong mga komplikasyon ay maaaring mangyari sa mga sumusunod na sitwasyon:

pagkaantala ng mga papeles ng supplier;
pagkaantala ng bumibili ng pangunahing dokumentasyon;
hindi tapat na saloobin ng isa sa mga partido sa kanilang mga tungkulin.

Ang paglipat ng ganitong uri ng mga mahalagang papel ay nangyayari lamang sa pagpapatupad ng kakanyahan ng transaksyon. Sa ngayon, ang paglipat ay maaaring isagawa sa mga sumusunod na paraan:

mula sa kamay hanggang sa kamay;
gamit ang email;
sa pamamagitan ng regular na koreo.

Dapat alam mo yan legal na puwersa magkaroon lamang ng mga orihinal. Ang accounting ay isinasagawa lamang kung ang mga orihinal ay magagamit. Samakatuwid, kung ang mga kopya lamang ang inilipat sa iyo sa oras ng transaksyon, pagkatapos ay sa malapit na hinaharap dapat ipadala ng counterparty ang kanilang mga orihinal. Ang kinakailangan na ito ay sapilitan, at hindi ito magiging posible na makayanan ito, kahit na sa pamamagitan ng paggawa ng mga naaangkop na reserbasyon kapag tinatapos ang kontrata.

Paano makakuha ng a

Ang mga opsyon para sa pagkuha ng ganitong uri ng mga papel ay tinalakay nang kaunti sa nakaraang talata. Dito ay isasaalang-alang namin nang detalyado ang mga kondisyon para sa pagkuha, at kung sino ang maaaring maglipat ng naturang dokumentasyon.

Tanging ang mga legal na entity at pribadong negosyante na nagbayad ng bill nang cash sa mismong opisina ang makakapagbigay ng ganitong uri ng dokumentasyon. Gayundin, ang isang pribadong negosyante ay maaaring magbayad sa pamamagitan ng bank transfer.

Ang pagsasara ng dokumentasyon ay matatanggap sa susunod na buwan (sa simula o bago ang ika-15 araw) pagkatapos matanggap ang bayad.

Ang pakikipag-date sa mga papel ay dapat ang huling araw ng buwan kung saan ginawa ang pagbabayad.

Ang pagsasara ng dokumentasyon ay sapilitan para sa pagpaparehistro ng accounting at accounting. Dapat tugma siya itinatag na mga tuntunin disenyo at walang mga error. Kung hindi, ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng mga problema sa serbisyo ng buwis. Samakatuwid, ang disenyo nito ay dapat na lapitan nang responsable.

Video "Paano mag-isyu ng pagsasara ng mga dokumento gamit ang Internet"

Video na pagtuturo kung paano mag-isyu ng invoice at tumanggap ng mga pagsasara ng mga dokumento sa sistema ng Direct Manager.

Ang pagsasara ng IP ay isang sitwasyon na madalas na nangyayari. Hindi na kailangang sabihin, mahirap ang panahon ngayon. malalaking kumpanya at para sa maliliit at katamtamang negosyo. Kung paano isakatuparan ang pamamaraang ito nang tama, nang hindi lumalabag sa batas, tatalakayin pa natin.

Bakit sarado ang IP

Sa katunayan, may napakaraming dahilan para dito.

Inilista lang namin ang pinakakaraniwan:

Ang resultang tubo ay hindi sumasakop sa mga gastos na natamo ng negosyante;
Sa halip na IP, ;
Nawalan ng pagnanais na maging isang negosyante;
Isang desisyon ang ginawa upang magsagawa ng mga aktibidad ng anino (puno ng mga problema sa batas);
Walang posibilidad na magbayad ng mga buwis at bayarin;
Ang desisyon ng hudisyal na awtoridad sa sapilitang;
Ang tao ay ipinagbabawal na magsagawa ng mga aktibidad na pangnegosyo;
Mga kaso ;
Negosyante - dayuhang mamamayan at ang termino ng kanyang pananatili sa Russian Federation ay natapos na.

Maaaring may iba pang mga dahilan, ang bawat negosyante sa huli ay may kanya-kanyang sarili.

Ang ilang mga negosyante ay nagkakamali na naniniwala na kung ang isang indibidwal na negosyante ay sarado, ito ay magpapahintulot sa kanya na hindi magbayad ng mga multa at hindi matupad ang mga obligasyon sa utang sa buwis at iba't ibang mga pondo. Hindi ito ganoon, kung kumilos sa ganitong paraan, maaari kang managot sa ilalim ng kasalukuyang batas.

Mga dokumento para sa pagsasara ng IP

Bago kolektahin ang dokumentasyon at isumite ito sa Federal Tax Service, siguraduhin na:

Nakumpleto at ibinalik mo (dapat itong ibalik kahit na hindi natupad ang aktibidad);
Na naisumite mo ang lahat ng mga ulat sa FSS;
Kung mayroong cash register, alisin ito sa rehistro.

Pagkatapos lamang nito kailangan mong simulan ang pagkolekta ng pakete ng dokumentasyon.

Kabilang dito ang:

Photocopy;
Pasaporte sa orihinal;
Photocopy ng pasaporte;
Isang resibo na nagpapatunay na nabayaran mo ang tungkulin ng estado;
Sertipiko ng;
Power of attorney, kung ang pagsasara ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang kinatawan;
nakumpletong aplikasyon ( Form Р26001).

Ang halaga ng tungkulin ng estado

Ang bayad sa estado ay dapat bayaran nang maaga, ang laki nito ay maliit - 160 rubles. Maaari kang magbayad online, sa opisina ng Sberbank o sa pamamagitan ng Internet bank, walang komisyon na sisingilin mula sa iyo. Sa kabila ng katotohanan na ang halaga ay maliit, kung wala kang isang resibo, ang isang aplikasyon para sa pagsasara ng isang IP ay hindi tatanggapin.

Paano punan ang isang aplikasyon para sa pagpuksa ng IP

Maaaring punan ang application form sa sa elektronikong pormat o mano-mano. Kung kumukumpleto sa pamamagitan ng sulat-kamay, gumamit ng itim na tinta at isulat sa bloke at malalaking titik. Sa elektronikong pagpuno ang pinaka-angkop na font para gamitin ay Courier New, size 18.

Dapat mong tukuyin:

Apelyido at inisyal ng aplikante;
Numero ng OGRNIP.

Hindi kinakailangang magdala ng mga dokumento sa departamento ng FTS nang personal. Maaari mong ipadala ito sa pamamagitan ng koreo, o ilipat ito sa isang kinatawan, na dati nang nagbigay ng kapangyarihan ng abogado.

Tiyaking magsama ng isang address Email at mga numero ng telepono kung saan maaari kang makipag-ugnayan kung kinakailangan.

Hakbang-hakbang na mga tagubilin para sa pagsasara ng IP

Sa pagtuturo na ito, isasaalang-alang namin ang lahat ng kinakailangang hakbang na kailangang gawin upang isara ang IP, at sasabihin din sa iyo kung paano isara ang IP mismo.

Stage 1. Paglutas ng lahat ng isyu sa mga obligasyon sa utang

Una sa lahat, ito ay nagkakahalaga ng pag-uuri ng lahat ng mga obligasyon sa utang. Siyempre, maaari mong isara ang isang indibidwal na negosyante na may mga utang, at pag-uusapan natin ito sa ibang pagkakataon, ngunit walang sinuman ang magpapalibre sa isang negosyante mula sa pagbabayad ng mga utang.

Stage 2. Pagbabayad ng bayad ng estado

Magbayad tungkulin ng estado. Ang halaga ng pagbabayad ay maliit, ang pangunahing bagay ay upang punan ang lahat ng mga detalye ng tama. Kung magkamali ka, kailangan mong bayaran ang bayad sa pangalawang pagkakataon. Ang isang resibo para sa pagbabayad ay maaaring kunin mula sa Federal Tax Service, o punan sa opisyal na website ng Federal Tax Service.

Matapos punan ang resibo, maaari mo itong i-print at magbayad sa anumang sangay ng Sberbank.

Gumawa para sa iyong sarili ng isang photocopy ng resibo na nabayaran na. Ibigay ang orihinal sa Federal Tax Service, at magtago ng kopya para sa iyong sarili, dahil magkaiba ang mga sitwasyon, upang makumpirma mo ang katotohanan ng pagbabayad.

Stage 3. Pagpaparehistro ng mga dokumentong nagpapatunay na walang mga utang sa FIU

Tingnan sa tanggapan ng buwis kung ang pamamaraan ay mangangailangan ng data mula sa FIU. Ang pagbibigay sa kanila ngayon ay hindi sapilitan, ngunit mas mahusay na malaman ang tanong na ito nang maaga. Hindi ka papayagan ng ilang sangay ng Federal Tax Service na isara ang IP hangga't hindi ka nagdadala ng sertipiko ng walang utang sa FIU.

Stage 4. Pagsusumite ng dokumentasyon sa Federal Tax Service

Ngayon pumunta kami sa Federal Tax Service at ibigay ang mga nakolektang dokumento.

Mayroong ilang mga paraan upang magsumite ng mga dokumento:

Magbigay nang personal;
Ipadala sa pamamagitan ng koreo na may paglalarawan ng attachment at ipinahayag na halaga;
Magpadala sa tulong ng isang kinatawan na may kapangyarihan ng abogado;
Gamit ang internet.

Tingnan natin ang electronic filing.

Ang pagsasara ng IP sa pamamagitan ng Internet ay madali kung binuksan mo ito sa parehong paraan. Ibig sabihin, kung mayroon ka Electronic Signature at Personal na Lugar, hindi magiging mahirap ang pamamaraan.

Salamat sa sistema, hindi ka magkakamali. Kung ang IP ay binuksan sa ibang paraan, hindi ka dapat mag-aksaya ng oras at pera.

Stage 5. Pagkuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagsasara ng IP

Sa pagtatapos ng ikaanim na araw ng trabaho, kailangan mong kunin ang iyong mga kamay sa mga dokumentong nagpapatunay na ang IP ay opisyal na sarado. Bibigyan ka ng record sheet mula sa USRIP. Kung may mga pagkakamali sa papeles, malamang, ang pagsasara ay tatanggihan.

Pagsasara ng IP sa mga empleyado

Ang lahat ng mga manggagawa ay tinanggal sa trabaho bago ang proseso ng pagsasara ay inilunsad. 14 na araw bago ang pagpapaalis, ang lahat ng impormasyon ay ipinadala sa serbisyo sa pagtatrabaho. Ang pagpapaalis ay isinasagawa gamit ang mga salitang "sa inisyatiba ng employer na may kaugnayan sa pagwawakas ng mga aktibidad." Pagkatapos ay ibibigay ang huling invoice.

Paano isara ang isang sole proprietorship nang walang mga empleyado

Sa karamihan ng mga kaso, ang pamamaraan ay pamantayan at hindi naiiba sa karaniwan. Ito ay sapat na upang magsulat ng isang aplikasyon, magbayad ng bayad at ibigay ang lahat ng dokumentasyon sa Federal Tax Service.

Magkano ang gastos upang isara ang isang IP

Nabanggit na namin ang figure na ito sa itaas - ito ay 160 rubles (ang halaga ng tungkulin ng estado). Ang natitirang halaga ng mga gastos ay depende sa kung mayroon kang anumang mga obligasyon sa utang.

Kung ang mga dokumento ay isinumite sa elektronikong format- sa pamamagitan ng website ng buwis o portal ng mga pampublikong serbisyo, kung gayon ang tungkulin ng estado ay hindi mababayaran (234-FZ ng 07/29/2018)

Ano ang kailangan mo upang isara ang isang IP na may mga utang

Ang pamamaraan para sa pagsasara ng isang IP na may mga utang ayon sa algorithm ay hindi naiiba sa karaniwan. Posibleng isara ang isang indibidwal na negosyante na may mga utang, ngunit kailangan nilang bayaran.

Kung ang isang indibidwal na negosyante ay may mga utang sa Pension Fund ng Russian Federation o iba pang mga katawan, kailangan mong isara ito sa sangay ng Federal Tax Service kung saan mo ito binuksan. Ang mga deadline para sa pagsasara ng IP na may mga utang ay hindi malinaw na naayos, ngunit ang mga deadline para sa pagsasaalang-alang ng mga dokumento ay may mga hangganan. Sinusuri ang mga ito sa loob ng 5 araw ng negosyo.

Ang mga tuntunin kung saan ang lahat ng mga utang ay maaaring bayaran ay limitado din. Sa partikular: kung may utang sa Pension Fund, dapat itong bayaran sa loob ng 14 na araw mula sa sandaling isara ang IP.

Ang pag-uulat ng isang saradong IP ay isinasagawa sa loob ng sumusunod na panahon:

Kung ang indibidwal na negosyante ay nagtrabaho ayon sa sistema - hanggang sa ang katayuan ng negosyante ay likida;
Kung sa pamamagitan ng - bago ang ika-25 na araw ng buwan na susunod sa buwan ng pagsasara ng IP.

Kung ang negosyante ay tumangging magbayad ng utang, ang FIU ay maaaring mag-apply sa hudikatura at puwersahang mangolekta ng pondo.

Paano isara ang isang IP kung may mga utang sa Federal Tax Service

Sa pangkalahatan, ito espesyal na kaso. Sa kasong ito, isasara lamang ang IP kapag nabayaran ang lahat ng utang at binayaran mo ang lahat ng multa para sa hindi pagbabayad ng mga buwis. Kaya ang gastos ay maaaring medyo mataas.

Kung ang may-ari ng IP ay walang pondo upang bayaran ang mga utang, ang ari-arian na pag-aari ng dating negosyante ay maaaring magsilbing bayad.

Malinaw na hindi ito maipapatupad halaga sa pamilihan. Bilang karagdagan, ang mga gastos sa lahat ng mga aktibidad sa pagpapatupad, pati na rin ang pagbabayad para sa mga serbisyo ng tagapamahala, ay idaragdag sa iyong mga gastos.

Ngunit tandaan namin na mayroong isang pagpipilian kung saan posible na hindi mawalan ng ari-arian - ito ay bangkarota. Sa sitwasyong ito, maaaring ipagpaliban ng korte ang mga deadline ng pagbabayad o bawasan ang pasanin sa utang sa pamamagitan ng paghirang ng installment payment. Maya-maya ay pag-uusapan natin ang pamamaraang ito nang mas detalyado.

Batay sa nasabi na, malinaw na posibleng isara ang isang indibidwal na negosyante na may mga utang. Ngunit ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa tanong: kung paano bayaran ang mga utang na ito? Kakailanganin mong bayaran ang mga ito sa anumang kaso, kung tumanggi ka, naghihintay ka pagsubok, at maaaring kumpiskahin ng mga bailiff sa hinaharap ang lahat ng ari-arian.

Ano ang maipapayo? Ang sagot ay karaniwan: gawin ang lahat ng mga pagbabayad sa oras at hindi lumikha ng mga problema para sa iyong sarili.

Pagsara ng isang indibidwal na negosyante na ang mga aktibidad ay hindi natupad

Una, maghanda at magsumite ng zero tax return sa Federal Tax Service. Pagkatapos ay bayaran ang lahat ng dapat bayaran, tingnan kung mayroong anumang mga utang o multa.

Sa lahat ng mga resibo at pag-uulat na ito, makipag-ugnayan sa tanggapan ng buwis sa lugar ng pagpaparehistro ng iyong indibidwal na negosyante. Tulad ng para sa listahan ng mga dokumento, maaaring magkakaiba ito sa iba't ibang mga rehiyon, kaya kailangan mong malaman ang puntong ito nang maaga.

Ang pamamaraan ng pagkabangkarote

Ang katotohanan na ang isang indibidwal na negosyante ay bangkarota ay maaari lamang magpasya Hukuman ng arbitrasyon. Tandaan na ang sinumang negosyante ay maaaring ideklarang bangkarota. Upang maganap ang pagkilalang ito, kinakailangang isaalang-alang ang mga kinakailangan na humahantong dito.

Kaya, ang mga palatandaan ng bangkarota:

Ang halaga ng utang ng indibidwal na negosyante ay mas malaki kaysa sa halaga ng ari-arian ng negosyante;
Sa loob ng higit sa tatlong buwan, ang mga obligasyon sa utang sa mga nagpapautang ay hindi natutupad;
Ang halaga ng mga pananagutan ay higit sa 10,000 rubles.

Sino ang maaaring mag-aplay para sa isang sole proprietorship na ideklarang bangkarota

Ang isang aplikasyon sa Arbitration Court ay maaaring isumite:

Isang entrepreneur na may mga utang sa Federal Tax Service at iba't ibang pondo;
Ang bankruptcy creditor kung kanino ang entrepreneur ay may utang;
FTS, PFR, iba pang mga katawan;
Mga lokal na awtoridad.

Ano indibidwal na negosyante ay hindi mapaniniwalaan, dapat suportahan ng ebidensya. Para dito, isinasagawa nila ang pagsusuri sa pananalapi, at ang tagapamahala ng arbitrasyon sa huli ay naglalabas ng opinyon kung mayroong mga palatandaan na ang pagkabangkarote ay kathang-isip lamang.

Paano ang procedure

Ang sumusunod na dokumentasyon ay isinumite sa Arbitration Court ng rehiyon kung saan nakarehistro ang IP:

Deklarasyon ng bangkarota;
Listahan ng lahat ng mga utang na may mga halaga para sa bawat pinagkakautangan;
Sertipiko ng pagpaparehistro bilang isang indibidwal na negosyante;
Mga dokumentong nagpapatunay na ang negosyante ang may-ari ng ari-arian at kung magkano ang halaga nito.

Pagkatapos ay sinusuri nila kung gaano ka solvent ang negosyante.

Ang susunod na hakbang ay maaaring tawaging paghahanap para sa isang kompromiso sa pagitan ng may utang at lahat ng kanyang mga pinagkakautangan. Pagkatapos nito ay magsisimula na mga paglilitis sa bangkarota, kung saan ang mga karapatan ng negosyante sa ari-arian ay nawala, at ang ari-arian mismo ay ibinebenta upang mabayaran ang mga utang.

Pagkatapos nito, ang IP ay bangkarota.

Ang negosyante ay may pananagutan para sa mga utang ng indibidwal na negosyante kasama ang lahat ng kanyang ari-arian. Ngunit kung ang mga nagpapautang ay tumanggi na tanggapin ang ari-arian na inialok sa kanila, ito ay ibabalik sa may utang.

Paano kung walang ari-arian?

Sa kasong ito, ang pagkabangkarote ay ang pinaka kumikitang opsyon. Ang halaga ng buong pamamaraan ay magiging mga 400 libong rubles. Samakatuwid, ito ay kapaki-pakinabang na bangkarota ang isang indibidwal na negosyante kung ang iyong mga utang ay lumampas sa halagang ito. Ngunit kung ang nakatagong ari-arian ay nabunyag, ang mga parusa ay hindi maghihintay sa iyo.

Ang mga kahihinatnan ng pamamaraang ito ay umiiral din: upang makisali sa aktibidad ng entrepreneurial ang bangkarota ay ipinagbabawal sa loob ng 1 taon.

Mga panahon ng pagpapanatili ng dokumento

Ang lahat ng dokumentasyon pagkatapos ng pagsasara ay naka-imbak nang hindi bababa sa 4 na taon. At kung mayroong dokumentasyon ng tauhan, pagkatapos ay nakaimbak ito sa loob ng 75 taon.

Pagkasira ng mga selyo at mga selyo

Maaari mong sirain ang mga ito sa iyong sarili, o gamitin ang mga serbisyo ng isang organisasyon na nakikibahagi sa kanilang paggawa.

Para sa pagsira sa sarili kailangan mo:

Sumulat ng pahayag sa iniresetang porma;
Magbayad ng bayad para sa pagkasira;
Wasakin ang selyo o selyo.

Kung mag-aplay ka sa organisasyon, kung gayon:

Sumulat ng isang pahayag kasama ang iyong lagda;
Maglakip ng resibo para sa pagbabayad ng bayad;
Magbigay din ng photocopy ng iyong pasaporte;
Power of attorney na naka-address sa taong sisira sa selyo;
Selyo o selyo.

Konklusyon

Ang pangunguna ay isang kaakit-akit at sa parehong oras napakahirap na proseso. Hindi laging tama ang lahat ng mga negosyante. Samakatuwid, kung minsan, kung naiintindihan mo na hindi ito nagbibigay-katwiran sa alinman sa mga inaasahan o pamumuhunan, mas mahusay na isara ito nang hindi nawawala ang pera, nerbiyos at oras.

"Pangunahing dokumentasyon sa accounting - ano ito?" - hindi malamang na ang ganitong tanong ay maaaring lumabas mula sa isang accountant, ngunit ordinaryong mga tao kailangan mong sirain ang iyong ulo.

Hindi tulad ng pangalawa, ang pangunahin ay isang dokumento na nilikha sa oras ng operasyon at isang kumpirmasyon na naganap ang operasyon.

Kailan inihahanda ang orihinal na dokumento?

Ang papel ay iginuhit ilang oras bago matapos ang operasyon, at nilagdaan na sa oras ng pagkumpleto nito.

Halimbawa, kung pinag-uusapan natin ang pagbebenta ng mga kalakal, ang mga invoice, kilos at mga invoice ay iginuhit nang maaga, bago mailipat ang mga kalakal sa bumibili - sa sandaling matanggap at masuri niya ang mga kalakal, dapat niyang lagdaan ang mga papeles.

Ang parehong naaangkop sa iba pang mga papeles: mga kontrata, ang teksto kung saan ang pangalawang partido ay maaaring gustong suriin, mga pay slip para sa pagbabayad ng mga suweldo at iba pa.

Ang mga pangunahing dokumento ay itinatago sa loob ng 5 taon. Sa panahong ito, maaaring hilingin sa kanila ng mga awtoridad sa buwis na magsagawa ng pag-audit ng parehong partido. Mga dokumentong nauugnay sa mga empleyado, ang kanilang mga suweldo at paglilipat sa Pondo ng Pensiyon dapat na nakaimbak nang hindi bababa sa 75 taon.

Mahalagang malaman: ang pagkasira ng mga pangunahing dokumento ay nagaganap sa pamamagitan ng isang espesyal na nilikha na komisyon na may paghahanda ng isang gawa at isang imbentaryo.

Mga uri ng pangunahing dokumento

Depende sa opsyon para sa paghahati ng papel, maaaring may ilang uri.

Sa pamamagitan ng layunin, nahahati sila sa:

Accounting: mga kalkulasyon, account, statement, cash order, iyon ay, lahat ng mga dokumento sa accounting na may kaugnayan sa pananalapi ng kumpanya.
Exculpatory: mga gawa ng pagtanggap, mga invoice, mga kinakailangan, atbp. Ang mga papel na ito ay kinakailangan upang kumpirmahin ang mismong katotohanan ng pag-uugali at pagkumpleto ng pamamaraan.
Administrative o organisasyon: mga order sa pagbabayad, kapangyarihan ng abogado, mga order. Ito panloob na mga dokumento namamahala sa mga relasyon sa loob ng kompanya.

Mga uri ng pangunahing dokumentasyon sa accounting

Sa dami:

pangunahin;
Buod: Ito ay isang buod ng mga pangunahing dokumento.

Sa bilang ng mga transaksyon:

isang beses;
pinagsama-samang.

Sa pamamagitan ng lugar ng aplikasyon:

Panloob: pag-uulat ng mga kilos, mga invoice, mga advance na "pumupunta" sa pagitan ng mga departamento.
Panlabas: mga invoice at kontrata para sa mga supplier o mamimili.

Sa pamamagitan ng disenyo:

pamantayan o pinag-isang mga anyo;
mga espesyal na porma.

Ito ay nagkakahalaga ng pagpuna: mga porma ng modelo ay ginagamit para sa karamihan ng mga operasyon, dalubhasa - para sa pagsasagawa ng mga operasyon ng makitid na pagdadalubhasa.

Listahan ng mga pangunahing dokumento ng accounting

Ang listahan ng mga naturang papel ay binubuo ng:

1. Kasunduan: iginuhit sa pagtatapos ng transaksyon. Itinatakda nito ang lahat ng mga tuntunin ng transaksyon: mga presyo, pamamaraan ng pag-aayos, mga petsa ng pagbabawas, at iba pa.
2. Mga Account: hindi may-bisang dokumento ngunit ginagamit para sa kaginhawahan. Sinasalamin nito ang listahan ng mga kalakal, ang kanilang dami, gastos at mga detalye para sa pagbabayad.
3. Tsek (cash o benta) o resibo: ibinibigay kapag bumibili ng mga kalakal para sa cash.
4. Payment order: inisyu para sa non-cash na pagbabayad.
5. Bank statement: ibinibigay kapag nagbabayad sa pamamagitan ng bank transfer.
6. Cash warrant: ay katibayan ng paggalaw ng pera sa cash desk ng organisasyon, halimbawa, sa pagitan ng mga departamento.
7. Paunang ulat: inisyu kasama ng pera mula sa cash desk para sa anumang pangangailangan, tulad ng pagbabayad para sa mga tiket o hotel, mga gamit sa opisina. Dapat itong sinamahan ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng paggasta.
8. Invoice (o pagkilos ng pagbibigay ng mga serbisyo): ibinibigay sa tatanggap sa pagpapadala ng mga kalakal o sa pagtatapos ng trabaho.
9. Bill of lading (CTH): kinakailangan kapag nagdadala ng mga kalakal. Ipinapahiwatig nito ang pangalan ng kargamento, bigat at gastos nito, data ng kotse at driver, ruta.

Tandaan: ang invoice ay karagdagan lamang sa pangunahing pangunahing dokumento: kahit na sa Tax Code, ang konseptong ito ay kinuha sa labas ng saklaw ng mga pangunahing dokumento.

Time sheet: itinatala nito ang mga oras na nagtrabaho ng bawat manggagawa bawat buwan.
Settlement at payroll: sa unang papel, ang payroll ay nabanggit, sa pangalawa - pagpapalabas. Minsan, sa halip na mga payroll, naglalabas sila ng isang pangkalahatang suweldo.

Ano ang kasama sa pagsasara ng mga dokumento para sa isang accountant

Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga papeles, na nagpapahiwatig na ang transaksyon ay ganap na nakumpleto, at ang mga partido ay ganap na natupad ang kanilang mga obligasyon.

Ayon sa mga dokumentong ito, kakalkulahin ng accountant ang mga buwis.

Kabilang dito ang:

mga invoice;
listahan ng pag-iimpake;
kumilos sa pagganap ng mga gawa o serbisyo.

Isaalang-alang: minsan ay maaaring kailanganin din ng TTN kung ang mga serbisyo ng kumpanya ay nauugnay sa transportasyon.

Ang pagsasara ng mga dokumento ay dapat na naka-print sa dalawa (paminsan-minsan ay tatlo) na kopya - isa para sa bawat panig. Kung pinag-uusapan natin ang transportasyon (paglipat) ng mga kalakal, ang driver (courier) ay maaaring mangailangan ng isang kopya para sa kanyang sarili bilang patunay ng paglilipat. Dapat lagdaan at selyuhan ng tumatanggap na partido ang lahat ng kopya.

Kung walang pagsasara ng mga dokumento sa panahon ng paglilipat, ang kumpanya ay hindi magkakaroon ng kumpirmasyon ng legalidad ng pagtanggap ng halaga ng pera. Kapag sinusuri ang buwis, maaari itong magresulta sa mga multa at pagkawala ng reputasyon ng kumpanya.

Ang pangunahing dokumentasyon ay isang mahalagang bahagi ng accounting, ang batayan ng accounting. Ito ay mga papeles na nagpapatunay sa pagkumpleto ng isang pagbebenta o ang pagkakaloob ng isang serbisyo, pati na rin ang paglipat ng mga suweldo. Ang mga dokumentong ito ay kinakailangan para sa tamang pagkalkula ng mga buwis.

Panoorin ang video kung saan ipinapaliwanag ng espesyalista sa isang naa-access na form kung ano ang pangunahing dokumentasyon sa accounting:

pangunahing dokumento kinukumpirma ang iba't ibang mga kaganapan sa negosyo: ang pagbebenta o pagbili ng mga kalakal, ang pagbibigay ng mga serbisyo sa mga customer, ang pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado, at iba pa.

Depende sa kaganapan, ang listahan ng mga dokumento para sa pagpaparehistro ay nag-iiba. Isaalang-alang ang isang karaniwang sitwasyon - isang transaksyon sa pagbebenta ng mga kalakal at ang pagkakaloob ng mga serbisyo. Nakaugalian na ang mga dokumento ay inihahanda ng supplier o kontratista.

Mga dokumento para sa isang transaksyon sa isang kliyente:

Kasunduan ay ang simula ng deal. Sa loob nito, tinutukoy mo at ng kliyente ang mga tuntunin ng pakikipagtulungan: ano, para sa anong presyo at sa anong time frame ang gagawin mo. Kung regular ang kliyente, maaari kang gumuhit ng isang kontrata para sa ilang mga transaksyon.
Suriin naglalaman ng halagang babayaran, isang listahan ng mga produkto at serbisyo, at mga detalye ng bangko ng nagbebenta. Ito ay n Isang opsyonal na dokumento, ngunit kadalasang ginagamit ito para sa kaginhawahan.
Cash, resibo sa pagbebenta o mahigpit na form ng pananagutan kumpirmahin ang pagbabayad. Ibigay ang mga ito sa kliyente na nagbabayad ng cash o sa pamamagitan ng card. Kapag nagbabayad sa pamamagitan ng bank transfer, ang pagbabayad ay kinumpirma ng isang order sa pagbabayad.
invoice— isang dokumento na ibinibigay ng supplier sa mamimili kapag ipinadala ang mga kalakal.
Ang pagkilos ng pagbibigay ng mga serbisyo omga naisagawang gawain- isang dokumento na pinirmahan ng customer at ng kontratista batay sa mga resulta ng pagkakaloob ng mga serbisyo o pagganap ng trabaho.
Invoice- karaniwang naglalabas ng mga indibidwal na negosyante at LLC para sa karaniwang sistema pagbubuwis, dahil nagtatrabaho sila sa VAT. Sa mga bihirang kaso, ibinibigay ang mga invoice para sa pinasimpleng sistema ng buwis, UTII at isang patent - magbasa nang higit pa tungkol dito sa.

Magsumite ng mga ulat sa tatlong pag-click

Si Elba na ang bahala sa bookkeeping. Ang serbisyo ay maghahanda ng isang ulat at ipapadala ito sa pamamagitan ng Internet. Kakalkulahin nito ang mga buwis, bawasan ang mga ito sa pamamagitan ng mga kontribusyon - at makakatanggap ka ng mga yari na bayad para sa pagbabayad.

Kasunduan

Inilalarawan ang mga karapatan at obligasyon ng mga partido sa transaksyon. Karaniwan, ang kontrata ay naglalaman ng mga sumusunod na seksyon:

Paksa ng kontrata: ano ang resulta ng transaksyon.
Ang halaga ng kontrata at ang pamamaraan ng pagkalkula: kailan at magkano ang babayaran.
Mga karapatan at obligasyon ng mga partido: kung paano ginagawa ang trabaho.
Responsibilidad ng mga partido: ano ang mangyayari kung ikaw o ang partner ay lalabag sa mga tuntunin.
Ang pamamaraan para sa pagbabago at pagtatapos ng kontrata: kung paano wakasan ang kontrata o tanggapin ang mga karagdagang kasunduan dito.
Mga detalye ng mga partido: anong mga kasalukuyang account ang mayroon ka at ang iyong partner, TIN, OGRN at mga address.

Ang kontrata ay karaniwang iginuhit sa 2 kopya at naglalaman ng mga lagda ng bawat partido.

Kung gagamitin mo ang karaniwang form ng kontrata sa mga kliyente at palitan mga kinakailangang detalye sa Word o Excel, gumamit ng mga template sa . I-upload ang iyong template ng kontrata, at awtomatikong pupunan ng Elba ang mga detalye ng katapat mula sa direktoryo.

Para sa ilang mga transaksyon, ang isang nakasulat na anyo ng kontrata ay hindi na kailangan. Halimbawa, ang isang kasunduan sa pagbebenta at pagbili ay itinuturing na natapos mula sa sandaling maibigay ang isang resibo ng pera sa mamimili, resibo sa pagbebenta o iba pang dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad. Hindi ito nangangahulugan na imposibleng magtapos ng isang kasunduan sa kaso ng retail na pagbili at pagbebenta. pagsusulat- Hindi ito ipinagbabawal ng batas.

Mga karaniwang template ng kontrata:

Suriin

Isang opsyonal na dokumento kung saan ipinapahiwatig ng nagbebenta ang presyo, dami ng mga kalakal at mga detalye para sa paglilipat ng bayad.

Maaari kang makabuo ng isang form ng invoice para sa pagbabayad nang mag-isa o maghanap ng handa sa Internet. Maaaring palitan ng invoice ang isang kontrata kung kasama rito ang lahat mahahalagang kondisyon mga deal.

Resibo ng benta mag-isyu ng IP at LLC para sa UTII at isang patent sa kahilingan ng mamimili. Pinapalitan nito resibo, ngunit hanggang Hulyo 1, 2019 lamang, at para sa catering at retail sa mga empleyado - hanggang Hulyo 1, 2018. Pagkatapos ay kailangan mo ng checkout. Ang anyo ng isang resibo sa pagbebenta ay hindi itinatag, kaya maaari kang bumuo ng iyong sarili gamit ang mga kinakailangang detalye: pangalan ng dokumento, numero, petsa, pangalan ng kumpanya o buong pangalan IP, TIN, mga produkto at serbisyo, halaga ng pagbabayad at lagda na may pag-decode at posisyon.

Anyo ng mahigpit na pananagutan na inisyu ng mga nagbibigay ng mga serbisyo mga indibidwal. Pinapalitan nito ang resibo ng pera, ngunit hanggang Hulyo 1, 2019 lamang, at para sa pagtutustos ng pagkain sa mga empleyado - hanggang Hulyo 1, 2018. Ang mga form ay kailangang i-print sa isang bahay-imprenta o sa pamamagitan ng isang espesyal na serbisyo. Ang pag-print lamang ng mga ito sa bahay sa isang printer ay hindi gagana. Magbasa pa tungkol sa BSO sa artikulo.

Waybill (N TORG-12)

Inirerehistro ang pagbebenta ng mga kalakal sa isa pang indibidwal na negosyante o LLC. Karaniwang hindi ginagamit para sa pagtatrabaho sa mga indibidwal.

Ang invoice ay iginuhit sa dalawang kopya: ang una ay nananatili sa supplier at inaayos ang pagpapadala ng mga kalakal, at ang pangalawa ay ililipat sa bumibili at kinakailangan para matanggap niya ang mga kalakal.

Karaniwan ang waybill ay iginuhit ayon sa karaniwang form na TORG-12. Ngunit maaari mong gamitin ang iyong sariling template.

Ang invoice ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng supplier ng mga kalakal o serbisyo. Ang isang kopya ay ibinibigay sa bumibili, ang isa ay nananatili sa nagbebenta. Ang invoice ay dapat maibigay nang hindi lalampas sa 5 araw pagkatapos ng pagpapadala ng mga kalakal o ang pagkakaloob ng mga serbisyo.

Ang isang invoice ay ang batayan para sa pagbabawas ng VAT, kaya lahat ng organisasyon ay tinatrato ito nang may espesyal na pangamba.

Upang hindi pag-aralan ang form at mga patakaran para sa pag-isyu ng isang invoice, gamitin.

Ang anumang transaksyon ay karaniwang nakadokumento. Espesyal na atensyon inirerekomenda ng mga eksperto ang pagbibigay ng mga dokumento sa pagsasara. Ang posibilidad ng paglalahad ng mga paghahabol mula sa isang partido patungo sa isa pa, kung kinakailangan, ay higit na nakasalalay sa kawastuhan ng kanilang pagpapatupad.

Kadalasan ang pagsasara ng mga dokumento ay mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo (mga order sa pagbabayad, mga resibo, mga tseke, mga pahayag sa bangko). Sa katunayan, ang mga naturang papel ay hindi inuri bilang pagsasara. Sila ay tiyak na mahalaga. Ngunit hindi pinapalitan ng mga kumpirmasyon sa pagbabayad ang mga pagsasara ng mga dokumento.

Ang pagsasara ng transaksyon ay isang dokumento na nag-aayos ng kumpirmasyon ng mga partido sa kontrata ng katotohanan ng pagkumpleto ng transaksyon, iyon ay, ang katuparan ng paksa ng kontrata. Ang pagpirma ng naturang dokumento ay nag-aalis ng paglitaw ng mga hindi pagkakaunawaan, hindi pagkakaunawaan sa mga detalye ng operasyon.

Sa pagsasara ng dokumento, pati na rin sa kontrata, inirerekumenda na magreseta nang detalyado ang lahat ng mga nuances ng transaksyon. Ang pagkakaiba ay nakasalalay sa katotohanan na ang pagsasara ng dokumento ay hindi nagpapahiwatig ng mga obligasyon ng mga partido, ngunit ang aktwal na gawaing isinagawa.

Kasama sa iba't ibang uri ng mga transaksyon ang paggamit ng iba't ibang paraan ng pagsasara. Ang huli ay may kaugnayan para sa parehong supplier at bumibili. Accounting legal na entidad gumagamit ng pagsasara ng mga dokumento sa:

kumpirmasyon ng katotohanan ng pagtanggap ng pagbabayad sa ilalim ng transaksyon;
kumpirmasyon ng pagpapatakbo ng paglilipat ng mga pondo sa katapat;
kumpirmasyon ng paksa ng pagtanggap o paglilipat ng mga pondo.

Ang anumang transaksyon sa supply ay dapat na maayos na sarado. Ang pagsasara ng dokumento ay ang invoice. legal na puwersa mayroon lamang ang orihinal ng dokumentong ito. Bilang isang dokumento sa pag-uulat, maaaring tanggapin ang isang kopya ng invoice. Ito ay karaniwang ipinapakita sa kontrata. Ngunit ang orihinal na dokumento ay dapat ilagay sa ilalim ng accounting register. Ang isang transaksyon na isinara gamit ang isang kopya ng invoice ay legal na itinuturing na hindi kumpleto.

Ang invoice ay isang karaniwang dokumento, na iginuhit alinsunod sa itinatag na mga patakaran. Dapat itong maglaman ng ilang mga detalye. Kasama sa isang hanay ng mga iyon ang pangalan, petsa ng dokumento, ang pangalan at mga detalye ng supplier, isang paglalarawan ng inilipat, mga yunit ng pagsukat sa dami at mga tuntunin sa pananalapi. Ang waybill ay nilagdaan ng responsableng tao, na inendorso ng selyo ng organisasyon ng supplier.

Tulad ng para sa anyo ng invoice, maaari itong maging arbitrary. Ang form, bilang panuntunan, ay binuo ng kumpanya ng supplier. Ang nilalaman ng mga detalye sa invoice ay napapailalim sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas "Sa Accounting". kawalan mga kinakailangang detalye sa dokumento ay isang sapat na kondisyon para sa pagpapawalang-bisa nito.

Ang transaksyon para sa pagkakaloob ng mga serbisyo at pagganap ng trabaho ay isinara ng kaukulang batas. Ito, tulad ng invoice, ay maaaring iguhit sa anumang anyo. Sa kasong ito, ang kilos ay dapat maglaman ng mga detalye ng gumaganap na kumpanya, o ang gawaing isinagawa (pangunahing detalyado).

Ang pagsasara ng dokumento ay inisyu sa naka-print na form, na nilagdaan ng responsableng tao (kinatawan ng kontratista), isang espesyalista na awtorisadong tanggapin ang trabaho. Ang isang maayos na kilos ay nag-aalis ng hindi pagkakaunawaan. Inireseta ng dokumento ang iba't ibang mga nuances na lumitaw sa panahon ng pagganap ng trabaho o ang pagkakaloob ng mga serbisyo. Ang nilagdaang kilos ay nagsisilbing dokumento ng mutual closing ng transaksyon. Kinukumpirma nito ang katotohanan ng pagkakaloob ng mga serbisyo at ang kanilang pagtanggap.