Mga panloob na dokumento ng organisasyon: pangunahing katangian. Mga dokumento sa regulasyon na kumokontrol sa organisasyon ng trabaho kasama ang mga dokumento Mga dokumento sa regulasyon na kumokontrol sa produksyon at pang-ekonomiyang aktibidad ng mga negosyo

Sinumang tao, anumang organisasyon sa teritoryo ng Russian Federation dapat sumunod sa ilang batas.

Una sa lahat, ito ay ang Konstitusyon. Marami ang naniniwala na ang aktwal na kahalagahan nito ay mababa, ngunit mahirap sumang-ayon dito. marami tumpak na nakabatay ang mga batas sa mga prinsipyo ng Konstitusyon, at gumagana ang mga prinsipyong ito. Halimbawa, kalayaan aktibidad ng entrepreneurial, ang pagpili ng lugar ng aktibidad na ito, ang proteksyon ng mga karapatan hindi lamang sa mga katawan ng administratibo, at ang mga korte: lahat ng ito ay ang Konstitusyon.

Ang konstitusyon ay sinusunod mga regulasyon kinokontrol ang mga aktibidad ng negosyo, na nauugnay sa anumang negosyo, anuman ang uri ng aktibidad. Ito ay sibil at. Ang unang dokumento sa maraming bansa ay direktang tinatawag na konstitusyon buhay pang-ekonomiya. Ang pangalawa ay may kinalaman sa relasyon sa pagitan ng mga empleyado at employer.

Ang una ay tumutukoy kung ano ang isang negosyo, ang mga prinsipyo ng mga aktibidad nito. Inilalarawan nito kung anong mga uri ng negosyo ang maaaring ayusin. Binigay ang atensyon ang pamamaraan para sa pagbuo ng isang negosyo, mga panuntunan sa pamamahala.

Naghahanap ng sagot? Magtanong ka sa abogado!

9820 Hinihintay ka ng mga abogado Mabilis na tugon!

Magtanong

Tampok ng Civil Code sa pagbibigay ng relatibong kalayaan, kabilang ang mga nakikibahagi sa pamamahala ng negosyo. Kadalasan ang isang panuntunan ay ibinibigay, at ang pagkakataon na magtakda ng iyong sariling panuntunan.

Mga dokumentong normatibo na kumokontrol sa mga aktibidad ng negosyo, o ang gitnang link

Kabilang dito ang magkakahiwalay na batas. Maaaring nauugnay ang mga ito sa isang industriya (halimbawa, nuclear energy). Maaaring tukuyin ng batas ang mga tuntunin sa pagsasagawa ng negosyo(halimbawa, isang batas na nagtatatag ng mga panuntunan para sa pagtatayo ng mga multi-storey na gusali sa tulong ng mga mamumuhunan). May mga batas sa mga paksa ng pagpapautang, ang paggamit ng mga pondo sa ibang paraan.

Ang mga hiwalay na batas ay maaaring nauugnay sa kontrol ng mga awtoridad kapangyarihan ng estado upang mapahina ang mga kondisyon para sa mga aktibidad ng mga negosyo, at gawing mas predictable ang patakaran ng gobyerno. Pagkatapos ay sumunod ang mga aksyon ng gobyerno. Ang pamahalaan ay maaaring lumikha ng mga dokumento ng regulasyon na kumokontrol sa mga aktibidad ng negosyo kapag kinakailangan ng batas. Nalalapat din ito sa mga indibidwal na pampublikong awtoridad.

Ang huli ay madalas na kasangkot sa pagbuo ng mga regulasyon, pamantayan, mga tagubilin. Pwede ang mga karaniwang dokumento ay nai-publish na maaaring magamit sa mga negosyo upang lumikha ng iyong mga dokumento.

Mga dokumentong kumokontrol sa mga aktibidad ng negosyo, o kung ano ang kailangan mong gawin sa iyong sarili

Ang negosyo ay gumagana hindi lamang sa loob ng balangkas ng kung ano ang ibinibigay ng estado. Mga pangunahing dokumento: charter, kasunduan sa magkasanib na aktibidad atbp. ang mga tagalikha ng negosyo ay dapat lumikha ng kanilang sarili. Ang kanilang kasunduan na sumailalim sa ilang mga pamamaraan at ngayon ay lilitaw ang isang bagong negosyo.

Pero…

Ang isang bilang ng mga isyu ay dapat matugunan ng pamamahala ng negosyo kanyang mga tagubilin at utos.

Marami sa ang mga survey ay dapat na mapagpasyahan nang magkasama sa mga empleyado ng negosyo. Halimbawa, inaayos nito ang mga tiyak na responsibilidad ng mga empleyado at pamamahala ng negosyo.

Karamihan sa dokumentasyon gumuhit ng mga paglalarawan ng trabaho.

Ang isang malaking negosyo ay binubuo ng ilang mga dibisyon, ang kanilang ang mga aktibidad ay pinamamahalaan ng mga probisyon. Inilalarawan nito ang isang listahan ng mga isyu na, halimbawa, dapat harapin ng departamento, ang mga karapatan ng pinuno.

Ang pinakamalaking array ay kilos, tala sa opisina, minuto ng pagpupulong.

Sa kabila ng maliit na listahan ng mga dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng negosyo, bumubuo sa karamihan ng mga papeles sa negosyo.

Sa pag-unlad ng organisasyon at legal na mga dokumento, ang buhay ng organisasyon ay aktwal na nagsisimula. Ang mga dokumento ng organisasyon at ligal ay kinakailangan upang lumikha ng isang organisasyon, maitatag ang istraktura nito, matukoy ang mga tauhan, mga pag-andar mga istrukturang dibisyon, advisory, collegiate body, magtatag ng isang mode ng operasyon, ayusin ang paggawa at ipamahagi ang mga tungkulin sa mga empleyado, matukoy ang pamamaraan para sa muling pag-aayos at pagpuksa ng organisasyon.

Ang pinakakaraniwang organisasyonal at legal na mga dokumento:

mga artikulo ng kapisanan;

posisyon sa organisasyon;

posisyon sa istrukturang yunit ng organisasyon;

regulasyon sa mga collegial at advisory body ng institusyon;

staffing;

panloob na mga regulasyon sa paggawa;

mga tagubilin para sa ibang mga klase mga aktibidad;

mga tagubilin sa trabaho.

Ang lahat ng mga dokumento sa itaas ay bumubuo ng batayan ng organisasyonal at legal na dokumentasyon ng isang negosyo o institusyon. Ito ay sa pamamagitan ng organisasyon at ligal na mga dokumento na ang isa sa mga pangunahing pag-andar ng pamamahala ay ipinatupad - organisasyon, na kinabibilangan, lalo na, ang legal na pagpaparehistro ng paglikha ng isang organisasyon, ang pagtatatag ng istraktura ng organisasyon at staffing nito at ang bilang ng mga tauhan, ang regulasyon ng mga aktibidad ng organisasyon sa kabuuan, pati na rin ang mga istrukturang dibisyon nito, kabilang ang regulasyon ng mga isyu ng pakikipag-ugnayan sa pagitan nila, ang pagbuo at regulasyon ng mga aktibidad ng mga advisory body ng organisasyon, ang pagtatatag ng mode ng operasyon ng mga tauhan, mga dibisyon, mga serbisyo, ang pagpapasiya ng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga hakbang sa muling pag-aayos at ilang iba pang mga isyu (halimbawa, paglilisensya sa ilang mga uri ng aktibidad, ang pagtatatag ng isang espesyal na pamamaraan para sa trabaho, atbp. ).

Ang mga dokumento ng organisasyon-legal na grupo ay may ilang karaniwang katangian. Bilang karagdagan sa katotohanan na sa pamamagitan nila na ang pagpapatupad ng mga pamantayan ng batas ng administratibo ay isinasagawa sa loob ng samahan, ang mga sumusunod ay maaari ding mapansin:

Ang nilalaman ng organisasyon at legal na mga dokumento ay binubuo ng mga probisyon na napapailalim sa ipinag-uutos na pagpapatupad ng lahat ng empleyado ng organisasyon, at sa kanilang kabuuan na bumubuo ng organisasyonal at legal na batayan para sa normal na paggana ng isang negosyo o institusyon. Ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng mga probisyon na, kumbaga, ay tumutukoy sa mga hangganan ng legal na larangan kung saan maaaring gamitin ng mga empleyado ng organisasyon ang kanilang mga kapangyarihan.

Ang mga dokumentong pang-organisasyon at ligal ay mga dokumento ng direktang aksyon, na nakakaapekto, bilang isang panuntunan, isang kumplikadong magkakaugnay na mga isyu.

Ang pagpapakilala ng mga organisasyonal at legal na mga dokumento sa aksyon ay palaging isinasagawa pagkatapos ng pag-apruba ng dokumento ng may-katuturang pinuno (ang pinuno ng isang mas mataas na organisasyon, ang organisasyong ito o ang pinuno ng isang istrukturang yunit, depende sa kategorya ng dokumento).

Ang mga dokumentong pang-organisasyon at legal ay tumutukoy sa mga dokumentong walang tiyak na bisa at pinapanatili ang mga ito legal na epekto hanggang sa makansela ang mga ito o magkabisa ang mga bago upang palitan ang mga hindi na ginagamit. Ipinapakita ng pagsasanay na sa panahon ng normal na operasyon ng organisasyon, karamihan sa mga organisasyonal at legal na dokumento ay pinoproseso nang humigit-kumulang isang beses bawat 4-6 na taon. Mas madalas (sa karaniwan isang beses sa isang taon) ang nilalaman ng mga dokumentong isinasaalang-alang ay tinukoy. Ang mga pagbabago at pagdaragdag sa mga dokumentong pang-organisasyon at ligal ay ginawa ng isang dokumentong pang-administratibo (order ng pinuno ng organisasyon).

Ang exception ay staffing na binuo at inaprubahan taun-taon.

Ang paghahanda ng mga organisasyonal at legal na mga dokumento ay palaging nauuna sa isang tiyak na pamamaraan para sa kanilang disenyo, pag-unlad at pag-apruba sa mga tuntunin ng tiyempo at pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad.

Para sa organisasyon at legal na mga dokumento, mayroong pare-parehong kinakailangan sa ayos at istilo ng presentasyon ng kanilang nilalaman.

Mga artikulo ng kapisanan ay ang pangunahing organisasyonal at legal na dokumento na kumokontrol sa pinakamahalagang isyu ng paggana ng organisasyon, kabilang ang pamamaraan para sa pagbuo at muling pag-aayos nito (liquidation).

Ang charter ng organisasyon ay legal na kilos, na tumutukoy sa pagkakasunud-sunod ng pagbuo, kakayahan, istraktura, mga tungkulin, mga gawain, mga karapatan ng isang negosyo, organisasyon, institusyon. Kinokontrol ng charter ang mga aktibidad ng mga organisasyon, negosyo, institusyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari at larangan ng aktibidad.

Ang mga pangkalahatang probisyon na tumutukoy sa pangalan ng uri ng nasasakupang dokumento, ang pamamaraan para sa pag-compile at nilalaman ng teksto ay ibinibigay sa Civil Code ng Russian Federation (Bahagi I, Kabanata 4). Kaya, ang isang organisasyon na isang legal na entity ay "kumikilos batay sa isang charter, o isang constituent agreement at isang charter, o isang constituent agreement lamang. Sa mga kaso na ibinigay ng batas, ang isang ligal na nilalang na hindi isang komersyal na organisasyon ay maaaring kumilos batay sa pangkalahatang probisyon sa ganitong uri ng organisasyon" (Artikulo 52 ng Civil Code ng Russian Federation).

Memorandum of association- isang ligal na aksyon kung saan ang mga partido (tagapagtatag) ay nagsasagawa upang lumikha ng isang ligal na nilalang at matukoy ang pamamaraan para sa magkasanib na mga aktibidad para sa paglikha, paggana, muling pagsasaayos at pagpuksa nito. Ang constituent agreement ay natapos, at ang charter ay inaprubahan ng mga founder (mga kalahok).

Mga regulasyon sa organisasyon - isang ligal na aksyon na tumutukoy sa katayuan ng organisasyon, mga gawain, tungkulin, karapatan, responsibilidad, pamamaraan nito. Batay sa regulasyon, ang mga non-profit na organisasyon ng estado at munisipyo ay nagpapatakbo, na gumaganap ng kanilang mga tungkulin sa gastos ng badyet.

Bilang isang patakaran, ang charter ng organisasyon ay naglalaman ng mga sumusunod na pangunahing seksyon:

Ang unang seksyon na "Mga Pangkalahatang Probisyon" ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa:

buo at pinaikli pangalan ng Kumpanya mga organisasyon;

ang katayuan ng organisasyon;

ang paksa ng mga aktibidad ng organisasyon;

mga dokumentong normatibo na kumokontrol sa mga aktibidad ng samahan;

kung ang organisasyon ay may mga sangay, subsidiary at tanggapan ng kinatawan;

na ang organisasyon ay may nakarehistro trademark(marka ng serbisyo) at iba pang mga katangian legal na entidad(mga bank account, mga selyo at selyo, mga letterhead, atbp.);

postal (legal) address ng organisasyon.

Ang pangalawang seksyon na "Impormasyon tungkol sa awtorisadong kapital organisasyon" ay naglalaman ng:

pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga co-founder (mga kalahok) ng organisasyon;

ang laki ng mga kontribusyon ng mga co-founder (mga kalahok) ng organisasyon;

mga kondisyon para sa pagbabago (pagbabago) ng laki ng awtorisadong kapital;

mga karapatan sa pag-aari ng mga kalahok na may kaugnayan sa mga indibidwal na bagay sa komposisyon ng pag-aari ng organisasyon;

impormasyon sa pamamaraan at mga kahihinatnan ng pag-alis ng kalahok sa kumpanya.

Ang ikatlong seksyon na "Mga pundasyon ng organisasyon at legal ng mga aktibidad ng organisasyon" ay tumutukoy sa:

mga layunin ng organisasyon;

mga uri (direksyon) ng mga aktibidad ng organisasyon;

ang mekanismo ng mga relasyon sa pagitan ng organisasyon at mga kasosyo;

ang mga karapatan ng mga kalahok sa organisasyon sa pagpapatupad ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya nito.

Ang ikaapat na seksyon na "Pamamahala ng organisasyon" ay kinokontrol:

istraktura at pangunahing gawain ng pamamahala ng organisasyon;

ang komposisyon ng mga namumunong katawan;

kapangyarihan ng mga namumunong katawan.

Sa parehong seksyon, depende sa anyo ng pamamahala ng organisasyon, ang mga sumusunod ay dapat na partikular na itinakda: ang timing ng convocation at ang pamamaraan para sa pagsasagawa pangkalahatang pagpupulong shareholders, ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagdaraos ng mga halalan ng mga miyembro ng lupon ng mga direktor, ang pangkalahatang pamamaraan para sa mga ehekutibong katawan, ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagsasagawa ng mga inspeksyon ng mga aktibidad ng organisasyon, pati na rin ang pagpapaalam sa mga kalahok (mga empleyado) ng organisasyon tungkol sa mga resulta ng mga inspeksyon, atbp.

Ang ikalimang seksyon na "Mga Panuntunan para sa accounting at pag-uulat sa organisasyon" ay nagtatatag ng:

ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng pag-uulat ng accounting at istatistika;

ang pamamaraan para sa pagsusumite ng impormasyon sa mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon sa State Tax Inspectorate;

ang pamamaraan at mga tuntunin para sa pagbubuod ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng organisasyon, pati na rin ang pagpapaalam sa mga kalahok (mga empleyado) ng organisasyon tungkol dito.

Ang seksyon na "Pamamaraan para sa paggamit ng mga kita at iba pang mga pagtitipid ng organisasyon" ay dapat magpakita ng mga sumusunod na isyu: pamamahagi at kasunod na paggamit ng mga kita at ang pamamaraan para sa paggamit ng iba pang mga pagtitipid ng organisasyon (pondo ng seguro, pondo ng reserba, atbp.).

Ang ikapitong seksyon na "Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga aktibidad ng organisasyon" ay nagtatatag: ang pamamaraan para sa pagpuksa ng organisasyon at ang pamamaraan para sa pagbabago ng likas na katangian ng mga aktibidad ng organisasyon.

Ang huling seksyon na "Mga Espesyal na Isyu ng Mga Aktibidad ng Organisasyon" ay nagtatakda ng pamamaraan para sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng organisasyon at iba pang mga legal na entity at indibidwal, pati na rin ang ilang iba pang mga isyu na sumasalamin sa mga detalye ng mga aktibidad ng isang organisasyon at nangangailangan ng paglilinaw ng dokumentaryo (regulasyon) .

Mga regulasyon sa istrukturang yunit ng organisasyon- isang organisasyonal at legal na dokumento na tumutukoy sa legal na katayuan, ang pagkakasunud-sunod ng pang-araw-araw na paggana, pati na rin ang mga isyu ng subordination at pakikipag-ugnayan ng yunit na ito sa iba pang mga istrukturang yunit.

Sa kabila ng katotohanan na ang istraktura ng teksto ng "Mga Regulasyon ..." ay hindi mahigpit na naayos sa alinman sa kasalukuyang mga dokumento ng regulasyon, gayunpaman, ito ay medyo matatag, maaaring sabihin ng isa, pamantayan. Bilang isang tuntunin, ang karaniwang "Regulasyon ..." ay naglalaman ng mga sumusunod na pangunahing seksyon:

1. Pangkalahatang Probisyon. Ang seksyon ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa:

ang buong opisyal at kondisyon na pangalan ng yunit;

katayuan ng yunit;

mga aktibidad ng dibisyon;

mga normatibong dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng yunit na ito.

2. Layunin, mga gawain at tungkulin ng yunit. Ang seksyong ito ay patuloy na nagpapakita ng layunin ng yunit na ito, ang mga pangunahing gawain nito at pinakamahalagang tungkulin. Ang nilalaman ng seksyon ay dapat na malinaw na nagpapakita ng papel at lugar ng yunit na ito sa mga aktibidad ng organisasyon.

3. Istraktura, komposisyon, kagamitan ng yunit. Narito ang impormasyon ay patuloy na ipinakita sa istraktura ng yunit, ang lakas nito at teknikal at teknolohikal na kagamitan. Ang nilalaman ng seksyong ito ay dapat na kasama ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga isyung sakop, ngunit walang labis na detalye. Kapag isiwalat ang istraktura ng yunit, kinakailangang ipaliwanag kung bakit napili ang naturang opsyon, at para sa lakas ng numero - upang ibigay ang porsyento ng senior management, main at service personnel.

4. Organisasyon ng pamamahala at suporta ng yunit. Ang seksyon ay dapat iharap sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

kawani ng pamamahala (mga katawan ng pamamahala) ng subdibisyon;

pangkalahatang organisasyon ng pamamahala ng pang-araw-araw na aktibidad ng yunit;

pamamahala ng pagpapatakbo ng departamento;

ang mga pangunahing direksyon ng pagtiyak ng pang-araw-araw na aktibidad ng yunit;

ang mga kapangyarihan ng mga tauhan ng pamamahala (mga katawan ng pamamahala) ng yunit sa pagpapatupad ng pamamahala at suporta.

5. Organisasyon ng pakikipag-ugnayan ng yunit sa iba pang mga yunit ng istruktura. Ang seksyon ay naglalaman ng isang pare-parehong paglalarawan ng organisasyon ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng yunit at iba pang mga yunit sa mga usapin ng:

pagtanggap at pagpapadala ng impormasyon at dokumentasyon;

pagtanggap at paglipat ng mga natapos o intermediate na produkto;

pakikipag-ugnayan sa ibang mga lugar at sa organisasyon ng trabaho on-line.

Ang mga nakalistang item ay kinakailangang naglalaman ng mga tiyak na tagubilin sa timing at pagkakasunud-sunod (mutual consistency) ng mga aksyon ng mga partido, ang dalas ng pagsusumite ng impormasyon, mga dokumento, materyales, atbp.

6. Responsibilidad ng mga pangunahing kategorya ng mga empleyado ng yunit. Ang seksyon ay nagtatatag ng mga uri ng pandisiplina, administratibo at, kung kinakailangan, kriminal na pananagutan na maaaring pasanin ng isang opisyal ng yunit kung sakaling mabigong tuparin ang kanyang mga tungkulin. Ang mga salita ng seksyong ito ay dapat na makilala sa pamamagitan ng lubos na kalinawan at kalinawan.

7. Mga espesyal na isyu ng mga aktibidad ng yunit. Itinakda ng seksyon ang pamamaraan para sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan sa iba pang mga yunit ng istruktura ng organisasyon, pati na rin ang iba pang mga isyu na sumasalamin sa mga detalye ng mga aktibidad ng isang partikular na yunit.

Ang pahina ng pamagat ng "Mga Regulasyon ..." ay iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng organisasyon, na nagpapahiwatig: ang pangalan ng uri ng dokumento; numero at petsa ng paglalathala ng dokumento; lugar ng compilation o publication ng dokumento; pamagat sa teksto ng dokumento; selyo ng pag-apruba na may pirma ng pag-apruba ng pinuno ng organisasyon.

Mga regulasyon sa isang collegiate o advisory body ay binuo upang i-regulate ang mga aktibidad ng mga kolehiyo at advisory body ng institusyon na gumaganap ng mga tungkulin ng pamumuno. Depende sa organisasyonal at legal na anyo ng isang institusyon, organisasyon, negosyo, ito ay maaaring isang regulasyon sa Lupon ng mga Direktor, isang regulasyon sa Lupon ng Pamamahala (sa magkakasamang kompanya), mga regulasyon sa Board, mga regulasyon sa Scientific and Technical Council, mga regulasyon sa Academic Council, atbp.

Tinutukoy ng regulasyon sa isang collegial o deliberative body ang katayuan ng katawan, ang saklaw ng kakayahan nito, ang komposisyon at mga prinsipyo ng pagbuo (paghirang, halalan ng mga miyembro), ang mga kapangyarihan ng mga miyembro, ang pamamaraan para sa pagdaraos ng mga pagpupulong at ang pamamaraan para sa paggawa ng mga desisyon , ang responsibilidad ng mga miyembro ng isang collegial o deliberative body para sa mga desisyong ginawa at ilang iba pang katanungan.

Ang regulasyon sa collegial management body ay naaprubahan pinakamataas na katawan pamamahala ng organisasyon, ang regulasyon sa advisory body ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon, na nagsasagawa ng executive at administrative functions.

staffing ay isang organisasyonal at legal na dokumento na nagtatatag ng quantitative at qualitative na komposisyon ng mga empleyado sa mga dibisyon ng organisasyon, pati na rin ang laki ng kanilang minimum na nakapirming buwanang sahod (suweldo) alinsunod sa kanilang mga posisyon.

Ang istraktura ng kawani ay halos eksaktong inuulit ang istraktura ng samahan mismo, para sa mga pangangailangan kung saan binuo ang iskedyul na ito - sa katunayan, ito ay isang listahan ng mga posisyon ng mga empleyado ng organisasyon sa pamamagitan ng mga departamento, na nagpapahiwatig ng mga suweldo na naaayon sa mga posisyon na ito. Kasabay nito, ang pagkakasunud-sunod ng paglilista ng mga yunit ng istruktura, pati na rin ang mga posisyon sa kanila, ay tinutukoy ng pinuno ng organisasyon.

Ang listahan ng mga istrukturang yunit sa loob ng mga subdibisyon ay ginawa ayon sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagnunumero. Ang listahan ng mga posisyon ay karaniwang nagsisimula sa mga posisyon ng namumuno at punong mga espesyalista, na sinusundan ng senior, middle at junior na mga espesyalista. Sa malaking bilang ng mga posisyon, kaugalian na iisa ang mga grupo ng mga posisyon sa pangangasiwa, mga posisyon sa pangunahing espesyalidad (o ilang mga espesyalidad), at isang pangkat ng mga posisyon para sa mga tauhan ng serbisyo at suporta. Sa loob ng mga pangkat na ito, ang mga posisyon ay nakaayos sa pababang pagkakasunud-sunod.

Ang dokumento ay kasama sa USORD at may pinag-isang form. Ang dokumento ay binuo sa karaniwang anyo mga organisasyong nagsasaad ng pangalan ng uri ng dokumento at ang heading sa teksto.

Isinasaalang-alang ang mga detalye ng nilalaman at paglalagay ng data, mas maginhawang ayusin ang talahanayan ng staffing sa anyo ng isang talahanayan. Upang ayusin ang isang talahanayan ng ganitong uri, ipinapayong gumamit ng mga sheet ng A3 o A4 na format (landscape spread). Ang mga pangalan ng mga departamento at ang mga pangalan ng mga posisyon ay ipinahiwatig sa nominative case. Ang mga quantitative indicator ng staffing table - ang kabuuang bilang ng mga post - ay ibinubuod para sa bawat yunit at para sa organisasyon sa kabuuan, na isinasaalang-alang ang mga hindi kumpletong posisyon ng kawani na magagamit sa organisasyon.

Ang talahanayan ng mga tauhan ay binuo sa departamento ng pagpaplano at produksyon (PPO) (o iba pang dibisyon ng organisasyong katulad ng layunin), taun-taon simula Enero 1.

Sa proseso ng paggawa ng draft na iskedyul para sa darating na taon, ang dokumento ay inendorso ng mga representante na pinuno ng organisasyon (para sa produksyon, pamamahala, mga tauhan), pati na rin ang mga pinuno ng mga pinansiyal at legal na departamento (accountant at abogado) .

Ang tinukoy, napagkasunduan at ganap na naitama na dokumento, pagkatapos ng masusing pagsusuri, ay nilagdaan ng responsableng developer (kadalasan ang pinuno ng software). Tulad ng iba pang organisasyonal at legal na mga dokumento, ang talahanayan ng staffing ay napapailalim sa pag-apruba ng pinuno.

Mga panloob na regulasyon sa paggawa- isang dokumentong pang-organisasyon at administratibo na kumokontrol nang detalyado sa mga isyu ng pang-araw-araw na aktibidad ng organisasyon.

Ang dokumentong ito ay mahigpit na nakabalangkas at binubuo ng mga sumusunod na seksyon:

1. Kabilang sa mga pangkalahatang probisyon ang: pagtukoy sa pinakamahalagang garantiya ng konstitusyon para sa mga manggagawa sa larangan ng karapatang magtrabaho; ang pamamaraan para sa pagpapatupad ng dokumento; mga layunin na nakamit sa pamamagitan ng pagpapatupad ng dokumentong ito.

2. Pamamaraan para sa pagkuha at pagpapaalis ng mga tauhan. Ang seksyon ay tumutukoy: ang pamamaraan para sa pagkuha ng mga tauhan; isang listahan ng mga dokumento na susuriin kapag nag-aaplay para sa isang trabaho; pamamaraan para sa pagpapaalis ng kawani; ang pamamaraan para sa paglipat ng mga empleyado sa ibang mga posisyon (sa iba pang mga uri ng trabaho); utos maagang pagwawakas kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado at ng administrasyon.

3. Pangkalahatang tungkulin ng mga empleyado. Ang seksyon ay naglalaman ng isang listahan ng mga pangunahing tungkulin ng mga empleyado ng organisasyon na gampanan nila sa kanilang pang-araw-araw na gawain.

4. Pangkalahatang tungkulin ng administrasyon. Isang listahan ng mga pangunahing tungkulin ng pangangasiwa ng organisasyon na gagawin sa kanilang pang-araw-araw na gawain, kabilang ang:

mga responsibilidad ng administrasyon na magbigay ng trabaho sa mga empleyado;

responsibilidad ng administrasyong lumikha at magpanatili ligtas na mga kondisyon paggawa;

ang mga tungkulin ng administrasyon para sa napapanahon at patas na suweldo ng mga empleyado;

mga tungkulin ng administrasyon na pamahalaan at komprehensibong tiyakin ang mga aktibidad ng organisasyon;

mga tungkulin ng administrasyon para sa pagpapatupad ng pang-ekonomiya (pang-agham, teknikal, atbp.) na pakikipag-ugnayan ng negosyo sa iba pang mga organisasyon.

Kung kinakailangan, maaaring ipakita ng seksyon ang nilalaman ng iba pang (espesyal) na mga tungkulin ng administrasyon.

5. Oras ng trabaho at ang pamamaraan para sa paggamit nito. Ang seksyong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa:

pamamahagi ng oras para sa pagganap ng mga tungkulin sa paggawa (haba ng araw ng pagtatrabaho, mga shift sa trabaho, ang kanilang simula at pagtatapos);

pamamahagi ng oras para sa pahinga sa proseso ng trabaho (tagal at dalas ng mga pahinga sa trabaho, kung kinakailangan - pagtutustos ng mga empleyado sa mga shift);

ang pamamaraan para sa pagtatala ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado;

leave arrangement para sa mga empleyado.

6. Responsibilidad ng mga empleyado para sa mga paglabag. Ang pagkakasunud-sunod ng paghihikayat ng mga pinakakilala. Kasama sa seksyon ang dalawang subsection.

7. Panghuling probisyon. Ang seksyon ay nagtatatag ng pamamaraan para sa pagbabago ng mga probisyon ng "Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa", pati na rin ang pamamaraan para sa pag-anunsyo ng "Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa" sa mga empleyado ng organisasyon.

Ang "mga panloob na regulasyon sa paggawa" ay binuo sa apparatus ng representante na pinuno ng organisasyon ng pamamahala (mga empleyado ng katawan ng tauhan). Sa proseso ng paggawa ng dokumento, ito ay itinataguyod ng mga kinatawan ng pinuno ng organisasyon (para sa produksyon, pamamahala, mga tauhan), pati na rin ang mga pinuno ng mga departamento ng pananalapi at ligal.

Ang isang naaangkop na utos ng pinuno ng organisasyon ay inisyu sa pagpapakilala ng "Mga Panloob na Regulasyon sa Paggawa". Kung kinakailangan, ang mga naaangkop na pagbabago at paglilinaw ay ginawa sa nilalaman ng dokumento, kung saan inilabas ang isang order ng organisasyon.

Ang pagpaparehistro ng "Mga Panuntunan ng mga panloob na regulasyon sa paggawa" ay isinasagawa sa mga sheet ng A4 na papel. Ang pahina ng pamagat ng dokumento ay isinasagawa sa isang karaniwang anyo at dapat naglalaman ng: ang pangalan ng uri ng dokumento; numero at petsa ng pagsulat ng dokumento; lugar ng compilation; pamagat sa teksto ng dokumento; teksto; pirma ng developer; selyo ng pag-apruba na may pirma ng pag-apruba ng pinuno ng organisasyon.

Deskripsyon ng trabaho- isang organisasyonal at ligal na dokumento na nagtatatag para sa isang empleyado (kategorya ng mga empleyado) ng mga tiyak na tungkulin sa paggawa alinsunod sa posisyon na hawak.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay gumaganap ng isang organisasyonal, pang-regulasyon at tungkulin ng regulasyon. Ginagawa nilang posible upang matiyak ang isang malinaw na delineasyon ng mga tungkulin at karapatan sa pagitan ng mga empleyado, upang ibukod ang paralelismo sa pagganap ng mga indibidwal na gawain, upang matiyak ang pagkakaugnay sa gawain ng mga empleyado na sumasakop sa iba't ibang mga posisyon. Bilang karagdagan, pinapayagan nila ang isang layunin na pagtatasa ng mga aktibidad ng mga empleyado at ang normatibong batayan para sa paglalapat ng mga sukat ng impluwensya sa kanila.

Kapag umuunlad mga paglalarawan ng trabaho ito ay kinakailangan upang matiyak ang isang pinag-isang diskarte sa kanilang pagbuo, ang pagbabalangkas ng nilalaman ng mga seksyon, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pagtatanghal. Kasabay nito, dapat nilang ipakita ang buong hanay ng mga tungkulin sa trabaho, kapangyarihan at responsibilidad ng empleyado, may malinaw at maigsi na mga pormulasyon.

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay binuo para sa lahat ng mga posisyon na ibinigay para sa talahanayan ng mga tauhan, maliban sa posisyon ng pinuno ng yunit, na ang mga aktibidad ay kinokontrol ng regulasyon sa yunit.

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay binuo batay sa Tariff at mga katangian ng kwalipikasyon para sa mga posisyon sa buong industriya ng mga empleyado (naaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation ng 06.06.1996 No. 32). Kapag bumubuo ng mga paglalarawan ng trabaho para sa mga sibil na tagapaglingkod, ang Mga Rekomendasyon para sa pagbuo ng mga paglalarawan ng trabaho (mga tungkulin) para sa mga posisyon ng mga tagapaglingkod sibil ay ginagamit mga pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap.

Ang paglalarawan ng trabaho ay iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng organisasyon. Ang mga mandatoryong detalye ng paglalarawan ng trabaho ay: selyo ng pag-apruba, pangalan ng uri ng dokumento, numero ng pagpaparehistro, petsa, lugar ng compilation, pamagat ng text, text, lagda ng developer.

Ang teksto ng paglalarawan ng trabaho, bilang panuntunan, ay binubuo ng mga seksyon:

Pangkalahatang probisyon.

Mga responsibilidad sa trabaho.

1. Isang responsibilidad.

   Mga relasyon.

Ang seksyong "Mga Pangkalahatang Probisyon" ay kinabibilangan ng:

ang pangalan ng posisyon na may pagtatalaga ng yunit ng istruktura;

subordination ng empleyado at subordinates sa empleyado;

ang pamamaraan para sa paghirang sa opisina at pagpapaalis sa opisina;

isang listahan ng mga regulasyon, pamamaraan at iba pang mga dokumento na gumagabay sa empleyado na humahawak sa posisyon na ito;

mga kinakailangan sa kwalipikasyon (antas ng edukasyon, karanasan sa trabaho);

mga kinakailangan sa dalubhasang kaalaman at kasanayan.

Sa seksyong "Mga Pananagutan sa Trabaho" ang tiyak na nilalaman ng mga aktibidad ng empleyado ay itinatag. Ang seksyon ay nagpapahiwatig:

ang lugar ng trabaho na itinalaga sa empleyado (isang pangkat ng mga isyu na malulutas, mga lugar ng trabaho o isang listahan ng mga pinangangasiwaang bagay);

mga uri ng trabaho na isinagawa ng empleyado (dapat silang matukoy hindi lamang sa pamamagitan ng nilalaman, kundi pati na rin sa pang-organisasyon at ligal na kalikasan: "pinamamahalaan", "naghahanda", "nag-apruba", "isinasaalang-alang", "gumaganap", "nagbibigay", atbp .).

Mga uri ng mga panloob na dokumento ng negosyo

Mga panloob na dokumento mga negosyo may kasamang tatlong uri:

1. mga dokumento ng organisasyon.
2. Mga dokumento ng serbisyo.
3. Mga dokumentong pang-administratibo.

Mga panloob na dokumento ng negosyo

Ang mga nasasakupang dokumento ay hindi kabilang sa mga panloob na dokumento ng negosyo. Ang huli ay kinokontrol ng Artikulo 52 ng Civil Code ng Russian Federation.

- isang hanay ng mga magkakaugnay na dokumento na kumokontrol sa istraktura, mga gawain, mga pag-andar ng negosyo, ang organisasyon ng trabaho nito, ang mga karapatan, tungkulin at responsibilidad ng pamamahala at mga espesyalista ng negosyo.

Mandatoryong listahan ng mga panloob na dokumento ng organisasyon para sa bawat negosyo:

Mga regulasyon- mga normatibong kilos na may pinagsama-samang katangian ng codification at tinutukoy ang pamamaraan para sa edukasyon, kakayahan, at organisasyon ng trabaho.

Karaniwan, ang mga probisyon ay nagpapapormal ng isang hanay ng mga organisasyonal, relasyon sa paggawa at mga tungkulin sa pamamahala sa mga partikular na isyu. Ang pangunahing uri ng probisyon ay isang dokumento ng regulasyon na kumokontrol sa mga aktibidad ng isang organisasyon o yunit ng istruktura nito. Ang nasabing dokumento ay tumutukoy sa katayuan, pamamaraan para sa paglikha, sistema ng pamamahala, panloob na istraktura, mga tungkulin, kakayahan, mga responsibilidad, pamamaraan para sa muling pag-aayos at pagpuksa. Ang regulasyon ay ang pangunahing dokumento na idinisenyo upang pagsama-samahin at ilarawan ang mga tungkulin ng bawat yunit ng istruktura.

Ang nilalaman ng mga seksyon ng regulasyon sa dibisyon

	Pangkalahatang probisyon.	Pangalan Kalayaan at subordination Listahan ng mga tagubilin, mga dokumento ng regulasyon na gumagabay sa yunit na ito
	Mga target at layunin.	Ang layunin ng yunit ng istruktura Mga pangunahing gawain
		Ang pangunahing seksyon ay may kasamang isang detalyadong listahan ng lahat ng mga pag-andar, ang pagpapatupad nito ay naglalayong malutas ang mga gawaing kinakaharap ng yunit.
	Mga karapatan at obligasyon.	Ang mga karapatan at obligasyong ipinagkaloob sa subdibisyon para sa pagpapatupad ng mga gawaing itinalaga dito
	Mga relasyon sa pamamahala at serbisyo	Pangalan ng posisyon ng pinuno ng departamento, mga kinakailangan para sa antas ng edukasyon at karanasan sa trabaho Mga ugnayan sa ibang mga departamento na nagmumula sa produksyon, pang-ekonomiya, mga aktibidad sa pamamahala Ang listahan ng mga dokumento kung saan gumagana ang yunit na ito ay naayos na

Istruktura at tauhan- isang dokumento na nag-aayos ng mga pangalan ng mga istrukturang dibisyon ng organisasyon (institusyon) at mga posisyon, pati na rin ang bilang ng mga yunit ng kawani para sa bawat posisyon.

Ang dokumento ay pinagsama-sama sa anyo ng isang talahanayan at may mga sumusunod na detalye: pangalan ng organisasyon, pangalan ng uri ng dokumento, petsa, numero ng pagpaparehistro, lugar ng publikasyon, selyo ng pag-apruba, pamagat sa teksto, teksto, pirma ng visa , tatak ng selyo. Ito ay itinataguyod ng punong accountant, na nilagdaan ng pinuno ng departamento ng mga tauhan at inaprubahan ng pinuno, ang pirma ay pinatunayan ng isang selyo.

staffing- isang dokumento na nag-aayos ng opisyal at numerical na komposisyon at payroll ng organisasyon sa kabuuan.

Ang dokumento ay iginuhit sa anyo ng isang talahanayan, na nagpapahiwatig ng pangalan ng mga posisyon at mga dibisyon ng istruktura, ang bilang ng mga yunit ng kawani, ang rate ng taripa o opisyal na suweldo, mga allowance at buong pagbabayad bawat buwan, tandaan. Ang punong accountant ay gumuhit at pumirma sa dokumento.

Pagtuturo- isang dokumento ng regulasyon na nagtatatag ng mga patakaran para sa pag-regulate ng mga partikular na organisasyon, teknikal, pinansiyal, teknolohikal na operasyon sa negosyo.

Ang mga tagubilin ay naghahatid sa detalye, nagpapaliwanag at tinutukoy ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng ilang partikular na operasyon, mga tungkulin sa pagganap, o kinokontrol ang pamamaraan para sa mga aksyon sa mga partikular na sitwasyon. Ang mga tagubilin ay bumubuo ng batayan ng negosyo.

Ang pagtuturo ay naglalaman ng isang malinaw na indikasyon ng mga isyu, bagay o bilog ng mga tao kung kanino nauugnay ang tagubiling ito. Ang teksto ay nakapagtuturo at nakasulat sa ikatlong panauhan na isahan o maramihan.

Ang pinuno ng departamento kung saan ito binuo ay responsable para sa pagbuo at pag-apruba ng pagtuturo. Ang komisyon ay isinasagawa pagkatapos ng kasunduan at pag-apruba ng pinuno ng organisasyon.

Deskripsyon ng trabaho- isang dokumento ng regulasyon na tumutukoy sa mga tungkulin, karapatan, tungkulin at responsibilidad ng isang empleyado ng negosyo.

Ang mga paglalarawan ng trabaho ay ginagamit sa larangan ng regulasyon ng mga relasyon sa paggawa at ipinatupad ang dibisyon ng paggawa sa pagitan ng mga tauhan. Ang bawat paglalarawan ng trabaho ay binuo sa departamento ng mga tauhan, na sumang-ayon sa pinuno ng target na yunit, legal na serbisyo at inaprubahan ng direktor ng negosyo.

Kasunduan– ligal multipurpose na dokumento pagkontrol sa ekonomiya o iba pang relasyon ng mga paksa aktibidad sa ekonomiya.

Ang kontrata ay maaaring tapusin sa pagsusulat at paggamit ng mga malalayong channel na may electronic digital na lagda. Kasama sa nilalaman ang:

• mga pangalan ng mga organisasyon na nagtatapos sa kontrata (o impormasyon tungkol sa mga indibidwal);
• link sa mga nasasakupang dokumento;
• apelyido, pangalan at patronymics ng mga kinatawan ng mga partido sa pagkontrata;
• impormasyon tungkol sa mga obligasyon ng mga partido;
• mga kondisyon at anyo ng pagkalkula;
• mga parusa sa kaso ng paglabag at pagkabigo upang matupad ang mga obligasyon sa oras;
• oras ng kontrata.

Mga dokumento sa panloob na opisina ng negosyo – mga opisyal na dokumento ginagamit sa kasalukuyang mga aktibidad ng organisasyon.

Ang mga pangunahing uri ng panloob mga opisyal na dokumento ginagamit sa mga organisasyon at negosyo:

Protocol- isang dokumento na nag-aayos ng kurso ng talakayan ng mga isyu at paggawa ng desisyon sa mga pagpupulong, pagpupulong, mga sesyon.

Ang mga minuto ay itinatago ng kalihim, na kumukuha ng shorthand o nagtatala ng mga talumpati ng mga kalahok sa pulong sa isang dictaphone. Pagkatapos ang mga tala na ginawa ay pormal sa anyo ng isang dokumento, kung saan ang mga karagdagang abstract ng mga ulat, mga sertipiko, mga desisyon at iba pang mga materyales ay nakalakip. Ang dokumento ay naglalaman ng mga sumusunod na detalye: uri ng dokumento, petsa, numero at pamagat. Ang panimulang bahagi ay nagpapahiwatig ng: chairman, sekretarya, listahan ng mga naroroon, agenda. Ang pangunahing bahagi ay nagdodokumento ng nilalaman ng pulong ayon sa pamamaraan:

• NAKINIG:
• GINAWA:
• NARESOLBA (NAGDESISYON):

Ang mga protocol ay kabilang sa mga mahalagang panloob na dokumento ng negosyo, samakatuwid ang mga ito ay permanenteng nakaimbak.

Kumilos- isang dokumento na iginuhit ng maraming tao at nagpapatunay sa mga katotohanan, mga kaganapan.

Mayroong maraming mga uri ng mga kilos sa mga negosyo:

• pagkilos ng pagtanggap ng trabaho sa ilalim ng kontrata;
• gawa ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento;
• ang pagkilos ng pagsusulat ng mga materyales;
• komersyal na gawain, atbp.

Ang batas ay iginuhit ng ilang tao, bawat isa ay dapat pumirma sa ilalim nito. Karamihan sa mga aksyon ay iginuhit ng isang permanenteng komisyon, o batay sa utos ng direktor.

Ang kilos ay naglalaman ng mga sumusunod na elemento:

1. Ang batayan para sa compilation (link sa isang dokumento, order, katotohanan, kaganapan);
2. Komposisyon ng komisyon (o mga apelyido at inisyal ng mga compiler);
3. Pamagat (halimbawa, "Kumilos sa pagtanggap ng mga kalakal");
4. Ang pangunahing nilalaman (mga layunin, layunin, kakanyahan at tiyempo ng gawaing ginawa bago isagawa ang kilos);
5. Impormasyon tungkol sa bilang ng mga kopya;
6. Mga lagda.

Tala ng serbisyo (ulat).- isang dokumento na naka-address sa pinuno ng isang enterprise o structural unit (mas madalas - sa isang mas mataas na awtoridad), na naglalaman ng isang pahayag ng anumang isyu na may mga konklusyon at mga panukala.

Ang ganitong uri ng dokumento ay tumutukoy sa panloob na pakikipag-ugnayan sa negosyo ng mga dibisyon ng negosyo, at iginuhit sa mga kaso kung saan kinakailangan ito ng mga tagubilin. Ang memo ay naiiba dahil ito ay palaging naka-address sa mga nakatataas o responsableng tao.

Ang tala ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

• Mga katotohanan at pangyayari na nagbunga ng paghahanda ng dokumento;
• Mga konklusyon at mungkahi sa mga tiyak na aksyon na isasagawa sa bagay na ito;
• Mga detalye at lagda ng may-akda.

sanggunian- Ito ay isang dokumento na naglalaman ng isang paglalarawan at kumpirmasyon ng mga katotohanan, mga kaganapan.

Ang ganitong uri ng mga panloob na dokumento ay pinagsama-sama sa kahilingan ng mga empleyado ng negosyo o mga panlabas na organisasyon. Ang pinakakaraniwang impormasyon tungkol sa pagganap ng trabaho at sahod. Ang mga sertipiko ay inihanda sa isang pormal na anyo sa mga A5 na form na may data ng address ng negosyo at teksto ng screen.

Mga tala ng paliwanag ay iginuhit sa mga isyu sa produksyon at relasyon sa paggawa.

Ang dokumentong ito ay iginuhit sa anumang anyo, naglalaman ng mga indikasyon ng mga dahilan na humantong sa anumang mga paglabag at nangangailangan ng isang dokumentaryong paliwanag. Mga kinakailangang detalye: petsa, pamagat, addressee, lagda ng compiler. Ang mga tala ng paliwanag ay maaaring itago mula 1 hanggang 5 taon.

Mga panloob na dokumento ng administratibo ng negosyo ay eksklusibong administratibo sa kalikasan, na naka-address sa mga subordinate o subordinate na organisasyon, grupo o indibidwal na opisyal.

Kasama sa mga panloob na dokumento ng negosyo ang mga sumusunod na uri ng mga dokumentong pang-administratibo:

Dekreto – dokumentong administratibo kinuha ng pamamahala ng negosyo upang malutas ang pinakamahalaga at pangunahing mga panloob na gawain ng organisasyon.

Ang pangunahing layunin ng mga regulasyon ay ang regulasyon ng mga pamantayan at mga tuntunin ng pag-uugali. Mga kinakailangan para sa nilalaman, katulad ng pagkakasunud-sunod.

Umorder- isang legal na aksyon na inisyu ng pinuno upang malutas ang mga problema sa produksyon.

Ang mga order ng negosyo ay nahahati sa dalawang malalaking grupo:

• mga order sa mga pangunahing aktibidad (mga isyu sa produksyon) - organisasyon ng negosyo, financing, pagpaplano, pag-uulat, supply at pagbebenta ng mga produkto;
• mga order para sa mga tauhan (mga tauhan ng enterprise) - pagkuha, pagpapaalis, paglipat ng mga empleyado, pagbibigay ng mga bakasyon, mga paglalakbay sa negosyo, atbp.

Mga hakbang sa paghahanda ng order:

1. pag-aaral sa kakanyahan ng isyu at pagkolekta ng kinakailangang impormasyon;
2. paghahanda ng isang draft na order;
3. pag-apruba ng proyekto;
4. pirma ng manager.

Ang order ay dapat may pangalan ng uri ng dokumento, pamagat, petsa at numero. Ang petsa ay ang petsa ng lagda, at ang pagnunumero ay serial numbering sa loob ng isang taon o tuloy-tuloy. Kasabay nito, mga order mga aktibidad sa produksyon at ng mga tauhan ay binibilang nang hiwalay.

Ang pamagat ng order ay sumasagot sa tanong na "Tungkol saan?" - "Sa muling pagsasaayos ng departamento ng mga tauhan", "Sa pagtaas ng sahod." Ang mga pangkalahatan at mahahabang salita ng heading, gaya ng "Order of the director" o "Order for the enterprise" ay hindi pinapayagan.

Ang tinitiyak na bahagi ay nagpapahiwatig ng batayan para sa pagpapalabas ng utos:

• regulasyon ng gobyerno, mga awtoridad ng munisipyo(pamahalaan, opisina ng buwis at iba pa.);
• mga desisyon ng lupon ng mga direktor, pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder;
• sa pamamagitan ng pangangailangan.

Kadalasan, ito ay isang pangangailangan sa produksyon, kaya maaari itong alisin.

Sa administratibong bahagi ng order, ang nilalaman ay nakasaad tulad ng sumusunod:

I "ORDER" "kanino" (executor o structural unit), "ano ang gagawin" (ipahiwatig ang partikular na gawain), "hanggang anong petsa" (ang mga deadline para sa pagkumpleto nito).

Ang deadline ay maaaring wala kung ang utos ay inilabas sa isang patuloy na batayan.

indikasyon- isang panloob na dokumento na inisyu ng pamamahala ng negosyo sa impormasyon at mga isyu sa pamamaraan.

Ang mga tagubilin ay nagsisilbi upang linawin ang pagpapatupad ng mga order, mga tagubilin at iba pang mga panloob na dokumento ng organisasyon.

Solusyon- isang panloob na dokumento na pinagtibay ng namumunong katawan upang malutas ang mga gawain sa produksyon, mga isyu.

Ang desisyon ay tumutukoy sa mga sumusunod na aspeto:

1. Katayuan ng isyung niresolba;
2. Mga layunin at layunin ng desisyon;
3. Batayan para sa desisyon;
4. Listahan ng mga aktibidad at aksyon, ayon sa desisyon, mga gumaganap at mga deadline;
5. Impormasyon tungkol sa mga dokumentong ipinapatupad (kung mayroon man).

Ang mga desisyon ng lupon ng mga direktor, pamamahala ng negosyo, mga pagpupulong ng kolektibong paggawa, mga pagpupulong ng mga shareholder, mga shareholder ay pinananatiling permanente.

Disposisyon- isang panloob na dokumento na ibinigay upang matugunan ang mga isyu sa pagpapatakbo sa negosyo.

Ang ganitong uri ng dokumento ay iginuhit sa impormasyon at mga isyu sa pamamaraan, pati na rin sa mga isyu na may kaugnayan sa organisasyon ng pagpapatupad ng mga order, mga tagubilin at iba pang mga dokumento.

Ang mga order ay iginuhit at isinasagawa sa parehong paraan tulad ng mga order. Ang teksto ng utos ay binubuo ng mga bahagi ng pagtiyak at administratibo.

Sa bahaging administratibo, ang mga sumusunod na salita ay ibinigay:

Iminumungkahi ko ang departamento ng mga tauhan na magsagawa ng sertipikasyon ng mga empleyado

KAILANGAN ang lahat ng empleyado na sumailalim sa isang safety briefing

kumpanya

Property Complex bagay .

Ekonomiya:

Panlipunan:

Malaki at maliliit na negosyong pangkalakalan sa modernong kondisyon ng pamilihan. Mga tiyak na pag-andar ng malaki at maliliit na negosyo.

Malaking negosyo - isang kumpanya na gumagawa ng malaking bahagi ng kabuuang output ng industriya; at/o itinuturing na malaki sa mga tuntunin ng bilang ng mga empleyado (mahigit 500 katao) o sa mga tuntunin ng bilang ng mga shareholder, sa mga tuntunin ng mga benta, sa mga tuntunin ng mga asset o kita.

Ang konsepto ng isang maliit na negosyo.
Maliit na negosyo - - ang pamantayan para sa pag-uuri ng isang negosyo bilang maliit ay ang bilang ng mga empleyado at ang bahagi ng estado, ari-arian ng munisipyo at ang ari-arian ng mga pampublikong asosasyon sa awtorisadong kapital ng mga negosyong ito, na hindi dapat lumampas sa 25%. Kabilang sa mga maliliit na negosyo ang mga negosyong gumagamit ng hindi hihigit sa 200 katao sa industriya at konstruksiyon, hanggang 100 katao sa mga serbisyo sa agham at siyentipiko, hanggang 50 katao sa iba pang sektor ng sektor ng pagmamanupaktura, at hanggang 15 katao sa sektor na hindi pagmamanupaktura.

Dapat pansinin na ito ay maliit na negosyo na gumaganap ng isang mahalagang papel sa ekonomiya ng halos lahat ng mga binuo bansa; ito ay gumagamit ng hanggang kalahati ng populasyon ng nagtatrabaho. Ano ang mga pakinabang ng maliit na negosyo: una sa lahat, flexibility, mataas na kakayahang umangkop sa mga pagbabago sa mga kondisyon ng merkado. Ang maraming likas na katangian ng maliliit na kumpanya ay lumilikha ng mga pagkakataon para sa malawakang kumpetisyon.

Ang isang malaking porsyento ng mga pagkabigo sa mga maliliit na negosyo ay nagbibigay-daan lamang sa mga taong gumagana nang mahusay na manatiling nakalutang. Ang papel na ginagampanan ng maliit na negosyo sa modernong ekonomiya ay magkakaiba. Ito ay tila nagbubuklod sa ekonomiya sa isang solong kabuuan at bumubuo ng isang uri ng pundasyon kung saan lumalaki ang mas kumplikado at matataas na palapag nito.

Pagpaplano ng retail sales

Kapag pinaplano ang retail turnover ng isang trading enterprise, maaaring gamitin ang mga sumusunod na pamamaraan:

1) pang-eksperimentong istatistika - nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang nakaplanong dami ng pagpapanatili para sa susunod na taon, batay sa inihambing na dami ng pagpapanatili para sa taon ng pag-uulat at ang average na taunang rate ng pagbabago sa pagpapanatili para sa 3-5 taon bago ang nakaplanong taon:

Qplan \u003d Qotch * T / 100, T ay ang rate ng pagbabago sa dami ng kalakalan

2) economic-statistical - batay sa smoothing data sa pagtaas ng TO para sa ilang taon bago ang nakaplanong taon, ang smoothing ay isinasagawa gamit ang moving average para sa susunod na tatlong taon:

K1 \u003d (K1 + K2 + K3) / 3 \u003d (4.8 + 4.2 + 6.0) / 3 \u003d 5.0%;

K2 \u003d (K2 + K3 + K4) / 3 \u003d (4.2 + 6.0 + 3.1) / 3 \u003d 4.4%;

K3 \u003d (K3 + K4 + K5) / 3 \u003d (6.0 + 3.1 + 5.4) / 3 \u003d 4.8%.

Δ= (Kn-K1)/ n-1=4.8-5/3-1

kung saan ang Δ ay ang average na taunang pagbabago sa pagtaas ng dami ng kalakalan,%;

Kn - ang huling tagapagpahiwatig sa serye ng mga equalized na average, %;

K1 - ang unang tagapagpahiwatig sa serye ng mga equalized na average, %;

n ay ang bilang ng mga indicator ng nakahanay na serye ng mga average.

3) na may permanenteng epekto sa TO ay bumubuo ng pangunahing kalakaran (trend).

Kapag tinutukoy ang trend ng pagpapanatili ng tingi, ang mga sumusunod na gawain ay malulutas:

Qualitative na katangian ng trend, maaari itong maging. ibinigay sa pamamagitan ng visual na pagsusuri ng data

Natukoy na mga sukat ng trend, i.e. pagkuha ng pangkalahatang pagtatasa ng dami ng pangunahing kalakaran. Ang problema ay ang pagpili ng isang mathematical function, ayon sa kung saan ang trend equation ay kinakalkula.

Mga uri ng pag-unlad:

Uniform development - isang linear na anyo ng trend, na ginagamit para sa serye ng dynamics na may stable na chain absolute increments, na ipinapakita ng equation ng isang straight-line function: Уt=a0+a1t, a1-coefficient. Regression, kung a1>0, pagkatapos ay TO ay tumaas at vice versa.

Ang parabolic form ng trend ay ginagamit para sa time series na may stable growth rate, ang pangunahing trend ay ipinapakita ng f-th parabola: Yt=a0+a1t+a2t^2, a2-naglalarawan ng patuloy na pagbabago sa intensity ng development sa bawat unit oras, kung a2> 0, pagkatapos ay acceleration nangyayari pag-unlad at vice versa.

4) kumplikadong linkage - batay sa katotohanan na una ang dami ng pagpapanatili ay kinakalkula ng iba't ibang mga pamamaraan, ang mga pessimistic at optimistic na mga pagpipilian ay pinili, at ang average ay pinili. Ang dami ng pagpapanatili ay tinukoy pagkatapos matukoy ang halaga ng kita na kinakailangan ng negosyo ng kalakalan para sa nakaplanong taon.

Pagpaplano ng imbentaryo, pagkalkula ng mga pamantayan at pamantayan.

Kapag nagpaplano ng TK, ginagamit ang mga sumusunod na pamamaraan:

1) Pang-ekonomiya at istatistika;

2) Paraan ng mga tiyak na pagtaas;

3) Pang-ekonomiya at matematika, gamit ang teorya ng pamamahala ng imbentaryo;

4) Pag-aaral sa pagiging posible.

1) Eq / stat., kapag ginagamit ang pamamaraang ito, ang pamantayan ng TK ay kinakalkula gamit ang isang moving average.

2) Talunin. pagpapasimple, ang pamamaraang ito ay isang uri ng eq/stat.

ТЗplan =(ТЗotch(∆ТQplan* UP)+100)/100, kung saan TZotch - TK ng panahon ng pag-uulat, sa rubles;

∆TQplan - rate ng paglago ng dami ng mga kalakal. sa panahon ng pagpaplano kumpara sa panahon ng pag-uulat, sa %; PM - tiyak na pagtaas ng TK para sa nakaraang 3-5 taon

UP = ∆ТЗ / ∆ТQ, kung saan ang ∆ТЗ ay ang average na taunang rate ng paglago ng ТЗ, sa %; ∆ТQ – average na taunang rate ng paglago ng dami ng mga kalakal, sa %

Upang kalkulahin ang mga rate ng paglago:

Хav – average na taunang rate ng paglago ng indicator, sa %

Xn - ang halaga ng indicator sa taon ng pag-uulat

Xo - ang halaga ng indicator sa 1 taon

n - bilang ng mga taon

Ang ratio sa mga rate ng paglago ng TK at tov.ob. kung hindi man ay tinatawag na elasticity coefficient, na nagpapakita kung paano nagbabago ang TK, napapailalim sa mga pagbabago sa mga kalakal. ng 1%.

3) Ek/mat., batay sa modelo ng pagbabago ni Wilson.

Rort=

Rort - ang pinakamainam na sukat ng iniutos na batch ng mga kalakal

K - ang halaga ng pag-import ng 1 batch ng mga kalakal

Q - taunang supply

C - tiyak na mga gastos sa imbakan para sa pagpapanatili ng isang yunit ng stock

4) Techn/ek. mga kalkulasyon, sa pamamaraang ito, ang mga elemento ng bumubuo ng TK ay kinakalkula, at pagkatapos ay ibubuod ang mga ito.

Ang pamantayan ng TK ay binubuo ng:

1. Mga tuntunin ng sanggunian para sa oras ng pagtanggap at paghahanda ng mga kalakal na ibebenta ( PP, tinutukoy ng paraan ng pagmamasid)

2. Mga benta ng stock

manggagawa ( RZ): 1) Representative assortment set ( PAN) ay isang demonstrative na produkto, stock sa halaga ng Qod, ay naka-imbak sa trading floor, replenished sa gastos ng CTP.2) Qod

Stock ng kasalukuyang muling pagdadagdag - ZTP(dinisenyo upang matiyak ang maayos na operasyon)

3. Pangkaligtasang stock( NW)(½ ng pangangalakal ng stock. Kung ang assortment ay kumplikado, pagkatapos ay takot.z. magiging 10-20% ng TK; simpleng assortment hanggang 100%; sa karaniwan - 50%)

ZTP=i*R/r, kung saan i ay ang average na pagitan sa pagitan ng mga paghahatid, sa mga araw; R- ang bilang ng mga sari-saring uri ng mga yunit; r ay ang bilang ng mga sari-saring varieties sa isang batch.

PAN \u003d C * R, kung saan ang C- Miyerkules presyo ng 1st assortment; R- ang bilang ng mga sari-saring uri.

Karaniwang TK = PP + RZ + ½ZTP + SZ,

РЗ=(PAN+Qod)/ Qod

14. Mga prinsipyo at pamamaraan ng pagpaplano sa isang komersyal na negosyo. Ang nilalaman ng proseso ng pagpaplano.

Ang pagpaplano ay isang espesyal na anyo ng aktibidad na naglalayong bumuo at patunayan ang isang programa para sa pag-unlad ng ekonomiya ng isang negosyo at mga istrukturang yunit nito para sa isang tiyak na (kalendaryo) na panahon alinsunod sa layunin ng paggana nito at pagkakaloob ng mapagkukunan.

Kapag nagpaplano ng mga aktibidad ng mga negosyo sa kalakalan, ang mga sumusunod na pangunahing pamamaraan ay ginagamit:

1) regulasyon;

2) settlement at analytical;

3) balanse sheet;

4) pang-ekonomiya at matematika.

Ang kakanyahan ng pamamaraang normatibo ay para sa pagkalkula ng isa o isa pang nakaplanong tagapagpahiwatig, ang mga pamantayan at teknikal at pang-ekonomiyang pamantayan ay ginagamit na nagpapakilala sa makatwirang halaga ng tagapagpahiwatig na ito para sa tiyak na mga kondisyon trabaho sa negosyo.

Pagkalkula at analytical na paraan ng pagpaplano. Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga kalkulasyon ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ay ginawa batay sa isang pagsusuri ng nakamit na antas, ang kanilang pag-unlad, na kinuha bilang paunang batayan, at mga indeks ng kanilang pagbabago sa panahon ng pagpaplano.

Ang mga kalkulasyon ng balanse ay ginagamit kapag nagpaplano ng pagtanggap ng mga kalakal ng isang negosyo batay sa inaasahang turnover at ang halaga ng paunang at panghuling mga stock ng kalakal, kapag tinutukoy ang mga pangangailangan ng mga negosyo para sa kagamitan, mga item ng materyal at teknikal na kagamitan, gasolina para sa mga pangangailangan sa produksyon sa publiko. catering enterprise.

Ang paggamit ng EMM ay nagsasangkot ng pagbuo ng maraming nakaplanong mga tagapagpahiwatig at ang pagpili ng pinakamainam, na nagsisiguro sa solusyon ng nakaplanong gawain at ang pagkamit ng mga layunin na itinakda. Sa tulong ng EMM, ang isang plano ay maaaring mabuo ayon sa mga tagapagpahiwatig ng aktibidad ng ekonomiya ng isang negosyo sa pangangalakal tulad ng turnover, kita, mga gastos sa pamamahagi, imbentaryo, kita, atbp.

Mga prinsipyo sa pagpaplano:

1) pagkakapare-pareho;

2) pakikilahok;

3) pagpapatuloy;

4) kakayahang umangkop;

5) kahusayan.

Ang prinsipyo ng pagkakapare-pareho ay nagmumungkahi na ang pagpaplano sa negosyo ay dapat na sistematiko. Ang isang negosyo ay isang kumplikado, multi-level na socio-economic system. Ang bawat isa sa mga subsystem ay may function ng pagpaplano.

Ipinapalagay ng prinsipyo ng pakikilahok na ang bawat empleyado ng negosyo ay dapat, sa isang antas o iba pa, isang kalahok sa mga nakaplanong aktibidad.

Ang prinsipyo ng pagpapatuloy ay nakasalalay sa katotohanan na ang proseso ng pagpaplano sa negosyo ay dapat na patuloy na isinasagawa, at ang mga binuo na plano ay dapat na patuloy na palitan ang bawat isa, magkakapatong sa bawat isa. Ang prinsipyo ng flexibility ay upang bigyan ang mga plano ng kakayahang baguhin ang kanilang mga parameter, kaya ang mga plano ay karaniwang nagbibigay ng mga reserba. Ang prinsipyo ng kahusayan ay nakasalalay sa katotohanan na ang mga gastos sa pagpaplano ay hindi dapat lumampas sa epekto ng aplikasyon nito, iyon ay, ang mga plano ay dapat na tinukoy at detalyado sa lawak na kinakailangan para sa pamamahala sa pagkakaroon ng isang naaangkop na serbisyo sa pagpaplano, dahil ang pagpapanatili nito ay din. nangangailangan ng pondo. 15. Oras sirkulasyon ng kalakal mga salik na tumutukoy dito. Mga paraan upang mapabilis ang turnover ng mga kalakal.

Vob \u003d Co / Qod \u003d Co * D / Q,

Co - ang average na balanse (stock) ng kapital na nagtatrabaho;

Qod - isang araw na dami ng kalakal;

D ay ang bilang ng mga araw sa panahon;

Q - com.vol. sa loob ng isang panahon.

Ang oras ng sirkulasyon ay naiimpluwensyahan din ng mga kadahilanan tulad ng laki ng turnover, istraktura nito, at dami ng mga stock ng kalakal. Ang antas ng impluwensya ng mga salik na ito ay maaaring matukoy sa pamamagitan ng paraan ng pagpapalit ng kadena. Ang oras ng sirkulasyon ay direktang nakasalalay sa laki ng karaniwang mga stock ng kalakal at kabaligtaran sa dami ng kalakalan.

Ang paglago sa dami ng kalakalan ay paborableng nakakaapekto sa mga tagapagpahiwatig ng bilis at oras ng sirkulasyon ng mga kalakal. Sa pagtaas ng dami ng kalakalan, bumababa ang bilang ng mga araw na nananatili sa sirkulasyon ang mga kalakal.

Ang isang mahalagang lugar sa pagsusuri ay ibinibigay sa average imbentaryo. Ang pagtaas nito ay nagpapabagal sa paglilipat ng tungkulin, pinatataas ang oras ng sirkulasyon. Ang mga kabaligtaran na relasyon ay natural na nagbibigay ng mga positibong resulta.

Ang istraktura ng turnover ay may malaking epekto sa bilis ng turnover at ang oras ng sirkulasyon ng mga kalakal. Ang pagtaas sa bahagi ng mabilis na paglilipat ng mga kalakal sa komposisyon nito ay nagpapabilis sa sirkulasyon ng mga kalakal sa buong organisasyon, at kabaliktaran.

Ang pagbilis ng turnover ng working capital ay humahantong sa pagtaas ng tov.ob. Sa kabaligtaran, ang acceleration ng turnover ay humahantong sa isang pagbawas sa pangangailangan para sa kanila, dahil mayroong isang kabaligtaran na relasyon sa pagitan ng turnover rate at ang laki ng mga pondong ito.

Ang pamamahala ng paggamit ng kapital na nagtatrabaho ay nagsasangkot ng pagpapatupad ng mga sumusunod na paraan upang mapabilis ang turnover:

pagpapatindi mga proseso ng produksyon, pag-ikli ng tagal ikot ng produksyon, pag-aalis iba't ibang uri downtime at pagkaantala sa trabaho;

· matipid na paggamit ng mga hilaw na materyales at mga mapagkukunan ng gasolina at enerhiya: pagpapakilala ng non-waste production, paghahanap ng mas murang hilaw na materyales;

Pagpapabuti ng organisasyon ng pangunahing produksyon: ang pagpapakilala ng mga advanced na kagamitan at teknolohiya;

Pagpapabuti ng organisasyon ng pandiwang pantulong at paggawa ng serbisyo: pagpapalawak ng sistema ng bodega, pag-aaplay mga awtomatikong sistema accounting ng bodega;

Pagpapabuti ng trabaho sa mga supplier;

Pagpapabuti ng trabaho sa mga mamimili ng mga produkto: pagdadala sa mga mamimili ng mga produkto na mas malapit sa mga tagagawa, pagpapabuti ng sistema;

aplikasyon ng mga diskarte sa logistik sa pamamahala ng pagkuha, organisasyon ng produksyon, sa larangan ng marketing ng mga natapos na produkto.

Pagsusuri ng kapital sa paggawa

Upang maisakatuparan ang proseso ng paggawa at pagbebenta ng mga produkto, kasama ang pagbibigay sa negosyo ng mga mapagkukunan ng paggawa, mga nakapirming asset, kinakailangan din na magbigay ng mga materyal na mapagkukunan, parehong humuhubog sa produkto mismo at nakikilahok sa paglikha nito, i.e. pagkakaroon ng working capital.

Ang mga umiinog na pondo ay mga bagay ng paggawa na may halaga at inililipat ito kaagad sa panahon ng isang operating cycle sa mga natapos na produkto, habang binabago ang kanilang natural na anyo. Ang mga umiikot na pondo na namuhunan sa produksyon at pagbebenta ng mga produkto ay natupok nang buo at agad na binabayaran sa pagtatapos ng operating cycle sa pamamagitan ng presyo ng mga bilihin.

Ang pakikilahok sa produksyon at pagbebenta ng mga kalakal, ang mga umiikot na pondo ay direktang nakakaapekto sa pagbuo ng mga gastos para sa produksyon at pagbebenta ng produktong ito, ang mga katangian ng kalidad, at sa huli sa halaga ng kita mula sa mga benta. Samakatuwid, ang mga pangunahing gawain ng pagsusuri ng kapital ng paggawa ay:

Pagsusuri ng komposisyon at istraktura ng mga umiinog na pondo upang matukoy ang mga pangunahing elemento na may mahalagang papel sa pagbuo ng mga umiikot na pondo, at mga salik na nakakaapekto sa kanilang laki;

Pagtatasa ng estado ng mga rate ng pagkonsumo ng mga materyal na mapagkukunan;

Pagkilala sa antas ng pagkakaloob ng negosyo na may mga materyal na mapagkukunan;

Pagtukoy sa antas ng paggamit ng kapital na nagtatrabaho;

Pagtukoy sa impluwensya ng mga kadahilanan sa pagbabago sa mga tagapagpahiwatig ng paggamit ng kapital na nagtatrabaho at pagtukoy ng mga reserba upang madagdagan ang kanilang pagbabalik.

Para sa pagsusuri ng kapital ng paggawa, mahalaga kung anong proporsyon ng kanilang halaga ang nasa kabuuang halaga ng kapital ng paggawa ng negosyo, kung paano nagbabago ang ratio ng mga elemento ng bumubuo na bumubuo sa kapital ng paggawa.

plano sa trabaho at sahod, relasyon at pagtutulungan.

Ang organisasyon ng sahod sa negosyo, ay binubuo ng mga sumusunod na elemento:

1. Pagbubuo ng pondo ng sahod
2. Pagrarasyon sa paggawa
3. Sistema ng taripa
4. Mga anyo at sistema ng suweldo

pondo ng payroll ay pinagmumulan ng pondo. Inilaan para sa mga pagbabayad ng suweldo at mga pagbabayad sa lipunan. Ang komposisyon ng pondo ng suweldo at ang mga pagbabayad na ginawa mula dito ay napapailalim sa regulasyon ng estado.

Kasama sa pondo ng suweldo ang:

1) - pagbabayad para sa mga oras na nagtrabaho (suweldo sa mga rate ng taripa, suweldo, rate ng piraso)

Ang rate ng mga produkto na ibinigay sa pagkakasunud-sunod ng pagbabayad sa uri

Mga premyo at gantimpala

Mga bonus at allowance ng insentibo

Mga bayad sa kompensasyon nauugnay sa mga kondisyon ng pagtatrabaho at oras ng pagtatrabaho.

2) Magbayad para sa oras na hindi nagtrabaho

Bayad sa bakasyon

Sapilitang pagliban

3) Isang beses mga pagbabayad ng insentibo

4) Mga pagbabayad para sa pagkain, pabahay, gasolina.

II. Lantaran at implicit.

- tahasan– mga gastos na nauugnay sa paggamit ng naaakit na materyal, pananalapi at mapagkukunan ng paggawa, na ganap na makikita sa aklat. accounting.

- Implicit- ang mga gastos sa pagkakataon ng negosyo na nakatago sa anyo ng mga donasyon, tulong pinansyal, atbp., na kinakailangan upang matiyak ang pagbebenta ng mga produkto, na pinondohan mula sa black cash desk.

Tahasang halaga at implicit. gastos = gastos sa ekonomiya

EI \u003d BI + YAI pr + NI

III. Direkta at hindi direkta(sa pamamagitan ng pagtukoy sa s / s)

- Direkta- kontrol na may kaugnayan sa mga praktikal na aktibidad ng tindahan.

- Hindi direkta- hindi nakokontrol - mga gastos na natamo ng buong tindahan sa kabuuan, ang mga gastos na ito ay itinuturing na hindi maiiwasan, hindi sila maaalis nang hindi inaalis ang anumang departamento o anumang function ng tindahan.

VI. Fixed, variable at halo-halong(kaugnay ng V t / o)

- Permanente- mga gastos na hindi nakasalalay sa pagbabago sa V at sa istraktura ng t / o. Sa: suweldo ng mga tauhan ng administratibo at pamamahala, pamumura, upa.

Ang permanenteng ay nahahati sa:

a) nalalabi- bahaging iyon ng mga gastos na patuloy na dinadala ng negosyo, sa kabila ng katotohanang hindi ito gumagana sa buong kapasidad o hindi gumagana.

b) simula- bahaging iyon ng mga gastos na nagmula sa simula o pagpapatuloy ng pagpapatakbo ng negosyo.

- Mga variable- mga gastos depende sa dami at istraktura ng t / o. Incl.: suweldo empleyado, gastos sa transportasyon, gasolina, gas, kuryente, atbp.

Depende sa % ratio ng mga pagbabago sa gastos at mga pagbabago sa Q t / o, ang mga variable na gastos ay nahahati sa:

a) proporsyonal- pagbabago sa proporsyon na tungkol sa t / o.

b) regressive- pagbabago sa isang mas maliit na proporsyon, na ng t / o.

v) progresibo- - pagbabago sa isang mas malaking proporsyon, na tungkol sa t / o.

- magkahalong gastos- binubuo ng variable at fixed na mga gastos.

Ang mga mapagkukunan ng impormasyon para sa pagsusuri ay data ng pagpapatakbo ng accounting. accounting: pag-uulat ng istatistika, banig. pag-audit, imbentaryo.

Ang pagsusuri ay isinasagawa sa ganap at relatibong mga termino.

Ang pangunahing modelo ng pagsusuri ng kadahilanan ng halaga ng mga gastos sa pamamahagi ay ang modelo ng pag-asa ng mga gastos sa antas ng mga gastos at t / o.

Batay sa modelong ito, ang mga pagbabago sa mga gastos ay kinakalkula sa ilalim ng impluwensya ng t / o at ang antas ng mga gastos.

∆IO ∆ Q = ∆Q*UI 0

∆IO ∆UI =∆UI*Q I

Gayunpaman, hindi isinasaalang-alang ng modelong ito ang iba't ibang antas ng pag-asa ng mga indibidwal na item sa gastos sa t/o

IO \u003d UI lane * Q + I post

Ang mga nakapirming gastos ay sinusuri ng halaga sa mga tuntunin sa pananalapi, at mga variable na gastos sa pamamagitan ng equation.

Upang mabilang ang epekto ng t / o sa mga gastos para sa batayang panahon, muling kinakalkula ang mga ito para sa pag-uulat ng t / o.

Ang pagbabago sa mga gastos sa ilalim ng impluwensya ng t / o ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagbabawas ng halaga ng mga gastos para sa batayang panahon mula sa muling kinalkula na halaga ng mga gastos.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng iniulat at muling kinakalkula na mga gastos ay nagpapakita ng impluwensya ng iba pang mga kadahilanan.

Trade allowance bilang pangunahing pinagmumulan ng kita para sa isang negosyo sa pangangalakal. Pagpaplano ng kabuuang kita.

Ang pangunahing salik na bumubuo ng tubo na bumubuo sa kita ng isang negosyong pangkalakal ay trade margin (gross income)

kung saan ang ATC ay ang antas ng kabuuang kita

Anong mga salik ang nakaimpluwensya sa mga resulta ng pananalapi ng negosyo sa panahon ng pag-uulat;

Ano ang halaga ng kita o pagkawala sa taon ng pag-uulat, ngunit hindi nauugnay sa mga operasyon ng mga nakaraang taon. Dapat isama ang halagang ito sa resulta ng pananalapi ng taon ng pag-uulat.

Ano ang halaga ng kita na natanggap sa panahon ng pag-uulat, ngunit nauugnay sa mga sumusunod na panahon ng pag-uulat. Ang halagang ito ay kasama sa resulta ng pananalapi bilang ipinagpaliban na kita.

Ang pangunahing pokus ng mga organisasyong pangkalakalan ay dapat sa mga kita sa pagbebenta.

Una, ang umiiral na mga pagkakaiba sa pagitan ng kita mula sa mga benta at kabuuang kita para sa panahon ng pag-uulat ay kinakalkula at ang likas na katangian ng pagbabago sa nakaplanong kita ay tinasa.

kung saan PV - netong kita, Np - buwis sa kita

KUNG isinasaalang-alang ng pagpaplano ang mga resulta mga aktibidad sa pananalapi nakaraang panahon at iba pang mga kadahilanan.

Para sa mas tumpak na pagpaplano ng kita mula sa mga benta, kailangan mong malaman: t / o, VD, IO.

Ang pamamaraang ito ay binuo batay sa ratio ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ng dami ng t / o, kita at mga gastos.

Break even point sa pangangalakal- ang halaga ng kita na nagpapahintulot sa kumpanya na masakop ang mga gastos nito

Mula sa formula na ito, ang dami ng kalakalan kung saan ibibigay ang trabaho ay magiging katumbas ng

Sa isang nakatakdang dami, ang isang negosyo sa pangangalakal ay kikita kung mas mataas ang m / o.

Kapag ginagamit ang mga formula na ito, kailangang isaalang-alang ng isang negosyo ang naturang konsepto bilang margin sa kaligtasan sa pananalapi, na ang laki ng posibleng ↓ t / o sa ilalim ng masamang mga kondisyon, na sinusukat sa%.

36 Kabuuang kita ng negosyo, ang mga mapagkukunan ng pagbuo nito. Mga salik na nakakaapekto sa halaga nito

Ang pangunahing pagbabagong kadahilanan na bumubuo sa kita ng isang negosyo sa pangangalakal ay kabuuang kita (sales allowance)

ATC- ang laki ng average na trade markup. Nagbibigay ng quantitative assessment ng bahagi ng isang trading enterprise sa mga retail na presyo. Kung mas mataas ang ATC, mas madaragdagan o mababawasan ng indicator na ito ang dami ng demand.

Sa ang laki ng trade markup ay nakakaapekto :

Ang katangian ng mga serbisyo sa pangangalakal

Pangalan ng produkto at pagkonsumo

Presyo at regulasyon sa buwis ng estado

Kumpetisyon sa merkado

Mga mapagkukunan ng pagbuo ng VD:

1) kita mula sa mga benta:

Kita mula sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo

Iba pang kita sa pagbebenta

2) kita na hindi nagpapatakbo:
- pag-upa ng ari-arian

Kabayaran para sa pinsala

Kita mula sa pakikilahok sa negosyo ng iba pang mga negosyo

Ang parehong mga kadahilanan sa modelong ito ay napapailalim sa pagkilos ng batas ng system, at sa tulong ng factor analysis ng VD, posibleng pag-aralan ang patakaran sa pagpepresyo na hinahabol ng enterprise.

Pagpaplano ng kita sa mga negosyong pangkalakalan. Break even.

Kapag kinakalkula ang nakaplanong kita, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang:

1) anong mga salik ang nakakaimpluwensya sa pagbabago nito (paghahambing ng taon ng pag-uulat)

2) ano ang epekto ng tubo o pagkawala na natukoy sa taon ng pag-uulat

3) ang halaga ng kita na natanggap sa taon ng pag-uulat

Pagbabago ng kita:

VP \u003d (P * 100) / (100-Np)

Kapag nagpaplano ng kita, ang mga resulta ng mga aktibidad sa pananalapi ng nakaraang panahon at iba pang mga kadahilanan ay isinasaalang-alang. Para sa mas tumpak na pagpaplano ng kita mula sa mga benta, kailangan mong malaman:

Trade turnover (istruktura at dami)

Kabuuang kita

Mga gastos sa pamamahagi

Break even- ang halaga ng kita na nagpapahintulot sa kumpanya na matukoy ang mga gastos nito.

Sa isang naibigay na dami ng produksyon, ang kumpanya ay kikita. Kapag ginagamit ang mga formula na ito, kailangang isaalang-alang ng isang negosyo ang naturang konsepto bilang margin ng lakas ng pananalapi, na nagbibigay ng pagbawas sa posibleng pagbawas sa turnover kapag masamang kondisyon. Ang margin ng kaligtasan sa pananalapi ay sinusukat bilang isang porsyento.

Mga paraan ng pagkalkula ng panganib.

1. Ang paraan ng pagiging angkop ng mga gastos ay batay sa pagtukoy sa kritikal na dami ng mga benta ng mga kalakal, ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang mas mababang limitasyon ng pagbebenta ng mga kalakal.

Qkr = Ipost / (T N-Iper) o Qcr \u003d Tsreal * Ipost / (TN-Iper)

Ang pagbabago sa turnover ay nagdudulot ng pagbabago sa kita. Ang relasyong ito ay tinatawag na COMMERCIAL LEVERAGE EFFECT.

Lk \u003d (Hypost + Pre-realization) / Pre-realization

Tanging ang mga negosyong makapagbibigay ng malaking turnover ang maaaring gumana nang may mataas na komersyal na leverage.

2. Paraan ng istatistika - batay sa pag-aaral ng mga istatistika ng kaganapan upang matukoy ang kanilang posibilidad ng paglitaw at mga halaga ng panganib.

3. Analytical na paraan - ang karaniwang probability distribution function ay ipinakita, tulad ng Gaos, Poisson distribution.

4. Ang paraan ng mga pagtatasa ng eksperto ay batay sa isang generalisasyon ng mga opinyon ng mga ekspertong eksperto sa mga probabilidad ng panganib. Binibigyang-daan ka nitong mabilis at walang makabuluhang gastos upang makuha ang impormasyong kinakailangan para sa paggawa ng desisyon sa pamamahala.

5. Ang paraan ng pagtatasa ng solvency at katatagan ng pananalapi - nagbibigay-daan sa iyo upang mahulaan ang posibilidad ng pagkabangkarote ng negosyo, matukoy kung gaano karaming beses ang kasalukuyang mga asset ay lumampas sa mga utang.

Pangkalahatang mga prinsipyo pagbabawas ng panganib:

1. Huwag makipagsapalaran ng marami para sa kaunti;

2. Huwag kalimutan ang tungkol sa mga kahihinatnan ng panganib;

3. Huwag ipagsapalaran ang higit sa pinahihintulutan ng iyong sariling kapital;

4. Magnegosyo sa mga kasosyong magaling sa pananalapi at may kaalaman sa merkado.

Mga paraan upang mabawasan ang panganib sa negosyo:

1. Insurance - paglalagay ng pabalat ng mga hindi inaasahang gastos para sa medyo maliit na kontribusyon sa pera sa kompanya ng seguro.

Mga pangunahing uri ng seguro:

Insurance sa ari-arian at insurance sa aksidente;

Ang hedging ay ang insurance ng mga kalakal laban sa panganib ng mga pagbabago sa presyo.

2. Diversification - ang pamamahagi ng mga mapagkukunan sa pagitan ng iba't ibang uri ng pamamahala, ang mga resulta nito ay hindi direktang nauugnay.

3. Limitasyon - pagtatatag mga limitasyon pamumuhunan o paggasta ng kapital.

4. Pagreserba ng mga pondo (self-insurance) - ito ay ipinapayong kapag ang posibilidad ng pagkawala ay mababa, at ang halaga ng seguro sa ari-arian ay mababa.

5. Pagpapatakbo ng pagbabahagi ng panganib sa pag-invoice.

Ang kakanyahan ng negosyo. Mga layunin, layunin, mga dokumentong normatibo na kumokontrol sa mga aktibidad ng negosyo.

kumpanya ay ang pangunahing link ng ekonomiya, isang independiyenteng entity ng ekonomiya na may karapatan ng isang legal na entity, na nilikha para sa produksyon ng mga produkto, ang pagganap ng mga gawa at serbisyo. Upang matugunan ang mga pangangailangan ng pamilihan, kumita o tuparin ang panlipunan. mga gawain.

V Civil Code ang negosyo ay itinuturing na Property Complex, na kinabibilangan ng nasasalat at hindi nasasalat na mga elemento at ay bagay karapatan. Ang property complex na ito ay pagmamay-ari ng isang negosyante (indibidwal o asosasyon ng mga negosyante) na namamahala sa property na ito. Ang may-ari, na may kaugnayan sa ari-arian na pag-aari niya, ay may karapatan pag-aari, paggamit, pagtatapon.

Ang negosyo o ang mga bahagi nito ay maaaring maging object ng pagbili at pagbebenta, pledge, lease, at iba pang mga transaksyon.

Kasama sa pamamahala ng negosyo ang kahulugan ng mga layunin ng negosyo na nakasalalay sa entablado ikot ng buhay negosyo:

Ekonomiya:- kaligtasan ng buhay sa mahabang panahon; - kumikita; - pagtaas ng halaga ng negosyo; - pagtaas ng bahagi sa merkado; - pagpapabuti ng kalidad ng produkto; - pangangalaga sa kapaligiran; - pagpapabuti ng serbisyo.

Panlipunan:- Pagtaas ng kita ng mga empleyado; - Social security; - Job satisfaction; - Social integration; - Pag-unlad ng staff.

Ang pagpili ng mga layunin ng negosyo ay pangunahing naiimpluwensyahan ng mga kadahilanan: - ang pagkakaroon at dami ng demand para sa mga produkto; - ang antas ng kakayahang kumita ng mga produkto; - ang intensity ng kapital ng mga produkto; - ang pagkakaroon ng mga supplier (hilaw na materyales, materyal, gasolina , mga bahagi, kagamitan); - ang pagkakaroon ng mga solusyon sa engineering para sa paggawa ng bago o binagong mga produkto; - pagkakaroon ng mga kwalipikadong tauhan.

Mga regulasyon kinokontrol ang mga aktibidad ng negosyo:

Ang ekonomiya ng negosyo ay kinokontrol ng iba't ibang mga regulasyon, na naiiba sa antas at uri ng katawan na naglabas ng kilos. Depende sa kung aling katawan ang nagpatibay ng normative act, ang legal na puwersa nito ay natutukoy.

Ang mga regulasyon ay nahahati sa mga batas, mga gawa ng mga pederal na katawan kontrolado ng gobyerno, mga gawa ng mga pederal na katawan kapangyarihang tagapagpaganap, mga kilos ng mga ehekutibong katawan ng mga nasasakupang entidad ng Russian Federation.

Kasama sa mga panloob na dokumento ng organisasyon ang mga sumusunod na uri: organisasyon, serbisyo at administratibo.

Mga dokumento ng organisasyon ng negosyo

Ganap na lahat ng mga aktibidad ng mga kumpanya at negosyo ay dapat na naitala. Para dito, mayroong iba't ibang uri mga dokumento.

Batay kasalukuyang batas lahat ng institusyon, kumpanya at pribadong negosyo ay nagpapatakbo batay sa mga nai-publish na batas, regulasyon, talahanayan ng mga tauhan at mga tagubilin. Ang lahat ng nakalistang dokumento ay bumubuo ng isang subgroup ng mga dokumento na tinatawag na organisasyon. Ang lahat ng mga ito ay mahahalagang elemento ng anumang negosyo.

Kaya, ang mga dokumento ng organisasyon ng isang negosyo ay maaaring tawaging isang pangkat ng mga papeles na kumokontrol sa mga pag-andar, gawain at pangkalahatang istraktura negosyo o kumpanya. Kinokontrol nila ang organisasyon ng trabaho, tungkulin at karapatan nito, gayundin ang responsibilidad ng mga espesyalista at tauhan ng pamamahala nito. Ito ay mga panloob na regulasyon ng organisasyon.

Charter

Ang charter ay isang ligal na batas na kumokontrol sa pamamaraan para sa pagbuo ng isang organisasyon, ang kakayahan nito, mga pangunahing tungkulin, mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga gawain. Sa katunayan, ito ay isang hanay ng mga tuntunin na namamahala sa mga aktibidad ng anumang organisasyon, lipunan o mamamayan.

Kapag nabuo ang isang legal na entity, ang charter ay dapat aprubahan ng isang grupo ng mga tagapagtatag nito at dapat na nakarehistro alinsunod sa batas. Ito ang pangunahing dokumento sa mga aktibidad ng mga organisasyon ng ganap na anuman mga legal na anyo pagmamay-ari at pinamamahalaan ang kanilang relasyon sa ibang mga organisasyon o mga indibidwal, nagtatatag din ng kanilang mga tungkulin at karapatan sa loob ng saklaw ng linya ng negosyo. Ang charter ay tumutukoy sa mga mandatoryong panloob na dokumento ng organisasyon.

• pangalan at uri ng negosyo;
• kanyang postal address;
• layunin at direksyon ng aktibidad;
• ang pamamaraan para sa pagbuo ng awtorisadong kapital at ang pamamahagi ng mga kita;
• iba pang aspeto ng aktibidad.

Mga regulasyon

Kasama sa mga probisyon ang mga regulasyon na tumutukoy sa pamamaraan para sa pagbuo at organisasyon ng negosyo. Maaari nilang i-regulate ang saklaw ng mga aktibidad ng iba't ibang opisyal. Ngunit sa pagsasagawa, bilang panuntunan, ang mga probisyon ay nilikha na kumokontrol sa kabuuan ng mga relasyon sa paggawa.

Ang pinakakaraniwang uri ng probisyon ay isang dokumentong kumokontrol pangkalahatang aktibidad organisasyon o ang mga aktibidad ng istrukturang yunit nito sa partikular. Kung ang probisyon ay may kinalaman sa organisasyon sa kabuuan, tinutukoy nito ang katayuan ng negosyo, ang kakayahan nito, pati na rin ang mga pamamaraan para sa pagpuksa at muling pag-aayos. Ang mga probisyon tungkol sa mga istrukturang subdibisyon ay nag-aayos ng pamamaraan para sa paglilimita sa kanilang mga tungkulin. Ano ang mga nuances ng mga panloob na dokumentong ito ng organisasyon?

Ang lahat ng mga probisyon ay may pinag-isang anyo at iginuhit sa isang karaniwang letterhead ng negosyo. Nang walang kabiguan, dapat silang maglaman ng impormasyon tungkol sa pangalan ng negosyo o dibisyon, ang petsa at selyo ng pag-apruba. Ang mismong teksto ng probisyon ay kinabibilangan ng mga layunin, layunin, tungkulin, karapatan at obligasyon, pangkalahatang probisyon, pamamahala.

Ang mga regulasyon ay dapat na aprubahan ng direktor, na inendorso ng isang abogado at direktang nilagdaan ng mga taong bumuo nito. Ang mga ito ay maaaring mga representante na pinuno o pinuno ng mga dibisyong istruktura.

Staffing at staffing

Ang dokumentong nag-aayos ng pangalan ng mga yunit, magagamit na mga posisyon at ang bilang ng mga yunit sa estado ay tinatawag na headcount. Tulad ng mga probisyon, ang antas ng kawani ay pinag-isa sa sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Gayundin, dapat itong ibigay sa isang karaniwang form. Ang staffing ay may visa ng punong accountant ng negosyo, ang inspektor ng departamento ng mga tauhan, direkta ang pinuno at dapat na sertipikado ng isang selyo.

Ang iba pang panloob at panlabas na mga dokumento ng organisasyon ay isasaalang-alang sa ibaba.

Ang dokumentong nag-aayos ng mga posisyon at bilang ng mga empleyado sa negosyo, pati na rin ang payroll fund, ay tinatawag na staffing table. Ang form ng dokumento ay may pinag-isang pangalan na T-3 at isang talahanayan na naglalaman ng mga pangalan ng mga posisyon, mga rate ng taripa, suweldo, allowance at iba pang impormasyon. Ang paghahanda at pag-apruba ng talahanayan ng mga tauhan ay nasa loob ng kakayahan ng punong accountant ng negosyo.

Anong iba pang mga panloob na dokumento ng organisasyon ang umiiral?

Mga Paglalarawan ng Trabaho

Ito ay mga normatibong kilos na tumutukoy sa mga karapatan at obligasyon ng mga empleyado ng organisasyon, ang saklaw ng kanilang mga aktibidad, ang saklaw ng responsibilidad. Sinasakop nila ang isang espesyal na lugar sa istraktura ng mga panloob na dokumento ng negosyo. Ito ay batay sa mga paglalarawan ng trabaho na ang isang kontrata sa isang empleyado ay binuo at natapos. Kaya, eksakto kontrata sa paggawa at ang mga tauhan ay ginagamit upang lutasin ang isang sitwasyon ng salungatan sa pagitan ng empleyado at ng employer kung sakaling mangyari ito.

Ang pagbuo ng isang paglalarawan ng trabaho ay nasa loob ng kakayahan ng inspektor ng departamento ng mga tauhan, pagkatapos ito ay naaayon sa legal na departamento at pinatunayan ng superbisor. Anumang pagbabago ng materyal na kahalagahan ay dapat gawin sa pamamagitan ng utos ng direktor. Ito ay kinakailangan ng mga panloob na regulasyon ng organisasyon.

Mga kasunduan

Ang kontrata ay isang multifunctional na dokumento. Kinokontrol nito ang anumang ugnayan sa pagitan ng mga entidad sa ekonomiya. Maaaring buuin ang kontrata kapag bumibili o umuupa ng mga lugar, ginagarantiyahan o nagpepresyo, nagbebenta ng mga produkto o serbisyo, kumukuha ng mga empleyado o kontratista, umaakit sa mga organisasyon ng third-party. Ito ay, bilang isang patakaran, ang pangunahing dokumento na kumokontrol sa iba't ibang mga relasyon sa ekonomiya sa pagitan ng mga kategorya ng mga mamamayan at mga ligal na nilalang.

Ang pangunahing bahagi ng kontrata ay ang mga probisyon sa magkaparehong mga karapatan at obligasyon ng mga partido, ang pamamaraan at mga tuntunin ng pagbabayad, ang buong detalye. Ang organisasyon ng trabaho na may mga panloob na dokumento ay nakasalalay sa pinuno ng negosyo.

Mga dokumento ng serbisyo

Mga dokumento sa opisina - mga opisyal na dokumento na ginagamit sa kasalukuyang mga aktibidad ng organisasyon ng negosyo. Ang mga pangunahing uri ng dokumentasyon ng serbisyo ay mga gawa, protocol, memo at sertipiko.

Mga Gawa

Ito ay mga panloob na dokumento na sumasalamin sa ilang mga kaganapan o katotohanan at pinagsama-sama ng ilang tao.

Ang mga dokumentong ito ay pinagsama-sama sa iba't ibang sitwasyon, samakatuwid, mayroon silang isang malaking bilang ng mga varieties: ito ay mga gawa ng pagtanggap at paglipat, mga gawa ng write-off, komersyal na gawain. Dapat iguhit ng isang permanenteng komisyon o hinirang ng pinuno ng komisyon. Ang mga ito ay iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng negosyo (kung sila ay panloob), dapat mayroong impormasyon tungkol sa organisasyon (kung sila ay panlabas).

Ang mga gawa ay binubuo ng dalawang bahagi. Sa una, nagdadala sila ng impormasyon tungkol sa paksa at batayan ng compilation, mga miyembro ng komisyon. Ang pangalawa ay naglalaman ng direktang impormasyon tungkol sa gawaing isinagawa ng komisyon, ang mga resulta nito.

Nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon. Kung ang kilos ay nagdadala ng anumang materyal o pinansiyal na pasanin, dapat itong aprubahan ng pinuno at sertipikadong may selyo.

Kung ang aksyon ay nakakaapekto sa mga aktibidad ng iba pang mga yunit ng istruktura o mga opisyal, kung gayon ang huli ay dapat na pamilyar dito. Ang mga panloob na dokumento ng regulasyon ng organisasyon ay madalas na hinihiling ng mga katawan ng inspeksyon.

Mga Gawa tungkol sa mahahalagang isyu sa mga aktibidad ng organisasyon (reorganization, verification, revision) ay dapat panatilihin sa isang permanenteng batayan. Ang mga hindi gaanong mahalaga ay napapailalim sa imbakan sa loob ng limang taon.

Mga Protocol

Itinatala nila ang takbo ng mga pagpupulong at pagpupulong, ang mga isyung tinalakay sa kanila at ang mga desisyong ginawa. Ang pamamaraan para sa pag-aayos ng mga panloob na dokumento ay dapat sundin.

Bilang isang tuntunin, ang mga minuto ng pulong at ang pulong ay itinatago ng kalihim sa pamamagitan ng pagkuha ng mga tala o shorthand. Kasama ang mga pangunahing thesis ng mga tagapagsalita na may mga ulat, mga draft na desisyon sa mga isyung ibinangon. Ito ay iginuhit sa pangkalahatang letterhead ng enterprise na nagpapahiwatig ng pangalan ng naitala na kaganapan, ang petsa ng paghawak nito, ang listahan ng mga kalahok at ang serial number.

Ang protocol ay binubuo ng isang panimulang bahagi (ang chairman, kalihim at mga opisyal na naroroon, pati na rin ang agenda ay ipinahiwatig) at ang pangunahing bahagi (kasama ang mga seksyon na naaayon sa agenda, mga paglalarawan ng mga talumpati at isang resolusyon - isang desisyon).

Kasama rin sa listahan ng mga panloob na dokumento ng organisasyon ang mga aksyon sa pagkasira ng ari-arian, mga kakulangan, pinsala o mga paglabag sa panahon ng transportasyon. Dapat itong gawin letterhead nang walang anumang pagwawasto o blots.

Pag-uulat, opisyal, mga tala ng paliwanag

Ang mga serbisyo at memo ay mga dokumento na naka-address sa pinuno ng isang negosyo o anumang dibisyon (sa mga bihirang kaso, sa isang mas mataas na awtoridad). Naglalaman ang mga ito ng impormasyon sa anumang isyu na may kaugnayan sa mga aktibidad ng negosyo o mga opisyal, panukala o konklusyon.

Ang isang memo ay isang elemento ng panloob na sulat. Ito ay iginuhit kung ang isyu sa pagitan ng mga departamento ay hindi malulutas nang pasalita. Kung kinakailangan, ito ay itinataguyod ng ulo. Maaari itong maging sa parehong sulat-kamay at naka-print na anyo.

Ang isang memo ay dapat magkaroon ng isang heading at body text na nagpapakita ng kakanyahan ng kaganapan na nagbunga ng pagsasama-sama nito, pati na rin ang mga konklusyon at mungkahi. Ang petsa ay ang petsa ng compilation. Dapat itong pirmahan ng compiler, at sa kaso ng pagpapadala sa mas mataas na awtoridad, din ng pinuno ng organisasyon.

Ang mga memo na may kaugnayan sa mga aktibidad ng negosyo at ipinadala sa mas mataas na awtoridad ay permanenteng naka-imbak, at mga dokumento panloob na kontrol mga organisasyon sa loob ng limang taon.

Ang mga paliwanag na tala ay iginuhit sa anumang anyo at nagdadala ng impormasyon sa relasyon sa paggawa. Bilang isang tuntunin, naglalaman ang mga ito ng impormasyon tungkol sa mga dahilan na humantong sa anumang mga paglabag. Depende sa kahalagahan, sila ay nakaimbak mula isa hanggang limang taon.

Mga sanggunian

Ito ay mga panloob na dokumento na naglalarawan at nagpapatunay ng mga katotohanan at kaganapan. Ang pinakakaraniwang ginagamit na mga sertipiko sa negosyo ay mga sertipiko ng suweldo at nagpapatunay sa katotohanan ng trabaho ng empleyado sa negosyong ito. Sa kanyang kahilingan, ang organisasyon ay obligadong magbigay sa kanya ng isang katulad na sertipiko.

Kadalasan, ang negosyo ay gumagamit ng mga pormal na anyo ng mga sertipiko upang mapabilis ang proseso ng kanilang paghahanda at kasunod na pagpapalabas.

Ang sertipiko ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa empleyado kung kanino ito ibinigay, ang kanyang posisyon at suweldo. Dapat itong magkaroon ng petsa ng compilation, ang mga lagda ng mga tagapamahala, ang selyo ng negosyo.

Ang isang hiwalay na uri ng mga sanggunian ay mga sanggunian sa mga paksa ng produksyon, na maaaring ibigay sa kahilingan ng pamamahala. Ang mga ito ay iginuhit sa dalawang kopya: ang isa ay ibinibigay sa addressee, ang pangalawa ay naka-attach sa kaso.

Ang accounting para sa mga panloob na dokumento ng organisasyon ay dapat na mahigpit.

Mga dokumentong pang-administratibo ng organisasyon

Mayroong mga sumusunod na uri ng mga dokumentong pang-administratibo:

• Umorder. Nai-publish ng pamamahala ng organisasyon upang malutas ang mga problema sa produksyon. May mga order para sa mga isyu sa produksyon at mga order para sa mga tauhan. Kasama sa una ang mga order tungkol sa financing, supply, pagbebenta ng mga produkto o serbisyo, pamamahagi ng mga mapagkukunan. Sa pangalawa - tungkol sa pagkuha o pagpapaalis, tungkol sa bakasyon o secondment ng isang empleyado. Dapat pirmahan ng ulo at ipaalam sa mga taong may epekto ito sa mga aktibidad.

• Mga desisyon at utos. Inilabas ang mga batas upang malutas kaagad ang mga isyu na lumitaw sa produksyon. Kadalasan ang mga ito ay pamamaraan at impormasyon sa kalikasan. Ang mga desisyon at utos ay iginuhit nang magkapareho sa mga order at ibinibigay sa isa sa mga sumusunod na kaso: kung kinakailangan na ipamahagi ang mga tungkulin o matukoy ang oras ng isang partikular na gawain; sa pagtukoy ng pagkakasunud-sunod ng paggamit ng mga sasakyan at iba pa. Ang mga order, bilang panuntunan, ay binubuo ng isang administratibong bahagi at isang nagsasaad na bahagi, bilang isang hiwalay na aytem ang paghirang ng isang kumokontrol na katawan sa anyo ng isang dibisyon o opisyal. Nilagdaan ng direktor, na may bilang sa loob ng mga hangganan taon ng kalendaryo. Kung nauugnay sila sa pangunahing aktibidad ng negosyo, pagkatapos ay permanente silang naka-imbak, para sa mga isyu sa ekonomiya at administratibo - sa loob ng limang taon.

Mga panloob na dokumento ng isang institusyon ng kredito

Karaniwan mga organisasyon ng kredito bumuo at aprubahan iba't ibang mga dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng kanilang mga yunit at opisyal. Ito ay mga dokumento sa pagganap ng mga operasyon sa pagbabangko at iba pang mga transaksyon (ilang mga uri ng mga patakaran, pamamaraan, regulasyon, mga order, mga desisyon, mga order, mga pamamaraan, mga paglalarawan ng trabaho at iba pang mga dokumento sa mga form na pinagtibay ng internasyonal na kasanayan sa pagbabangko).