Trabaho sa opisina sa organisasyon ng unyon ng rehiyonal na pangangalakal Pamamahala ng dokumento - ang agham ng gawaing pang-opisina Pavlovskaya TM, tagapangulo ng pampublikong organisasyon ng Barabinsky. Trabaho sa opisina ng mga pampublikong organisasyon Mga tagubilin para sa gawaing opisina sa mga pampublikong organisasyon

Pamamahala ng archive Rehiyon ng Sverdlovsk

Institusyon ng Estado "Sentro ng Dokumentasyon

mga pampublikong organisasyon ng rehiyon ng Sverdlovsk"

MGA HALIMBAWA NG MGA TAGUBILIN PARA SA TRABAHONG NEGOSYO

SA MGA PUBLIC ASSOCIATIONS

SVERDLOVSK REGION

Yekaterinburg
2008

1. PANGKALAHATANG PROBISYON
1.1. Ang isang huwarang pagtuturo sa trabaho sa opisina sa mga pampublikong asosasyon ng rehiyon ng Sverdlovsk (simula dito ay tinutukoy bilang ang Huwarang Pagtuturo) ay binuo na may layuning lumikha batayan ng pamamaraan para sa makatwirang organisasyon ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala sa mga pampublikong asosasyon - mga mapagkukunan ng staffing ng State Institution Center para sa Dokumentasyon ng mga Pampublikong Organisasyon ng Sverdlovsk Region (simula dito - TsDOOSO). Ang pampublikong asosasyon ay nauunawaan bilang isang kusang-loob, self-governing, non-commercial na pormasyon na nilikha sa inisyatiba ng mga mamamayan na nagkakaisa batay sa isang iisang interes upang makamit ang mga karaniwang layunin na tinukoy sa charter ng isang pampublikong asosasyon.

Isang huwarang pagtuturo ang binuo alinsunod sa batas Pederasyon ng Russia at rehiyon ng Sverdlovsk, GOST R 6.30-2003 " Pinag-isang Sistema dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa gawaing papel" (pagkatapos nito - GOST R 6.30-2003), karaniwang pagtuturo trabaho sa opisina mga ehekutibong katawan kapangyarihan ng estado ng Sverdlovsk Region, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Sverdlovsk Region na may petsang Hunyo 29, 2006 No. 561-PP.

1.2. Isang huwarang set ng pagtuturo Pangkalahatang mga kinakailangan sa paggana ng mga serbisyo para sa suporta sa dokumentasyon ng pamamahala, dokumentasyon ng mga aktibidad sa pamamahala at organisasyon ng trabaho sa mga dokumento sa mga pampublikong asosasyon ng rehiyon ng Sverdlovsk. Inirerekomenda ang mga kinakailangan ng manwal na ito.

1.3. Ang mga pampublikong asosasyon ay nag-aayos at nagsasagawa ng mga gawain sa opisina alinsunod sa mga indibidwal na tagubilin na binuo batay sa Modelong Pagtuturo na ito, gayundin sa batayan ng iba pang mga dokumento ng regulasyon at pamamaraan ng Russian Federation at Rehiyon ng Sverdlovsk sa larangan ng pamamahala ng dokumentaryo at pag-archive.

Ang mga indibidwal na tagubilin para sa trabaho sa opisina ay inaprubahan ng mga pinuno ng mga pampublikong asosasyon pagkatapos ng kasunduan sa eksperto at komisyon sa pagpapatunay ng Archives Administration ng Sverdlovsk Region (mula dito ay tinutukoy bilang EPC).

1.4. Ang mga probisyon ng Mga Tagubilin sa Modelo ay nalalapat sa organisasyon ng trabaho na may mga dokumento, anuman ang uri ng media, kabilang ang kanilang paghahanda, pagpaparehistro, accounting at kontrol ng pagpapatupad, na isinasagawa gamit ang mga automated (computer) na teknolohiya.

Ang mga automated na teknolohiya para sa pagproseso ng dokumentaryong impormasyon na ginagamit sa isang pampublikong asosasyon ay dapat matugunan ang mga kinakailangan ng mga tagubilin para sa gawaing pang-opisina ng asosasyong ito.

1.5. Ang mga patakaran para sa pagtatrabaho sa mga lihim na dokumento, mga dokumento na may markang "Para sa opisyal na paggamit" ay itinatag ng mga espesyal na tagubilin.

1.6. Pangkalahatang kontrol para sa pagsunod itinatag na mga tuntunin, ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga dokumento at pagtiyak ng kanilang kaligtasan ay isinasagawa ng pinuno ng pampublikong asosasyon.

1.7. Ang direktang pag-iingat ng rekord ay itinalaga sa empleyado na responsable para sa pag-iingat ng rekord, na hinirang ng desisyon ng katawan ng kolehiyo, sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng pampublikong asosasyon. Ang mga gawain ng empleyado na responsable para sa trabaho sa opisina ay tinutukoy Deskripsyon ng trabaho(Appendix Blg. 26), itong Modelong Instruksyon.

1.8. Sa kaso ng pansamantalang pagliban (bakasyon, paglalakbay sa negosyo), pagpapaalis o paglipat ng mga empleyado, ang lahat ng mga dokumento na mayroon sila, sa direksyon ng tagapamahala, ay inilipat sa ibang empleyado. Sa kaganapan ng pagpapaalis ng taong responsable para sa trabaho sa opisina, ang mga dokumento ay inilipat sa ilalim ng batas sa ibang empleyado na gumaganap ng kanyang mga tungkulin o tinanggap para sa posisyon na ito.

1.9. Paano gamitin impormasyon ng serbisyo na nakapaloob sa mga dokumento, ang paglipat ng mga dokumento (mga kopya ng mga dokumento) sa iba pang mga organisasyon, mass media, mga miyembro ng isang pampublikong asosasyon at mga mamamayan ay tinutukoy ng pinuno ng pampublikong asosasyon.

1.10. Ang mga bagong upahang empleyado ng isang pampublikong asosasyon, gayundin ang mga miyembro ng mga inihalal na katawan, ay dapat na pamilyar sa mga tagubilin para sa pag-iingat ng rekord ng isang pampublikong asosasyon.

1.11. Mga empleyado ng pampublikong asosasyon personal na responsibilidad para sa pagsunod sa mga kinakailangan ng mga tagubilin, napapanahong pagsasaalang-alang at pagpapatupad ng mga dokumento, ang kanilang tamang pagpapatupad at kaligtasan.
2. MGA TUNTUNIN NG PAGHAHANDA AT PAGREHISTRO NG MGA DOKUMENTO
2.1. MGA ANYO NG MGA DOKUMENTO
2.1.1. Ang mga dokumentong pang-organisasyon at administratibo ng isang pampublikong asosasyon ay dapat iguhit sa mga form at may itinatag na set mga kinakailangang detalye alinsunod sa GOST R 6.30-2003.

Ang mga anyo ng mga dokumento ay ginawa sa karaniwang mga sheet ng papel ng A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm) na mga format.

Ang bawat sheet ng dokumento, na iginuhit pareho sa form at wala nito, ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na field:

kaliwa - hindi bababa sa 20 mm;

kanan - hindi kukulangin sa 10 mm;

tuktok - hindi kukulangin sa 20 mm;

mas mababa - hindi kukulangin sa 20 mm.

2.1.2. Ginagamit ng mga pampublikong asosasyon ang mga sumusunod na anyo:

pangkalahatang anyo;

letterhead;

anyo ng isang tiyak na uri ng dokumento (order, desisyon, protocol, atbp.).

Ang pangkalahatang anyo (Appendix Blg. 1) ay ginagamit para sa paggawa ng anumang uri ng mga dokumento, maliban sa isang liham, at, depende sa mga dokumentong bumubuo ng isang pampublikong asosasyon, kasama ang mga sumusunod na detalye:

sagisag ng pampublikong asosasyon (kung mayroon man),

Petsa na dokumento,

lugar ng dokumento.

Ang anyo ng liham (Appendix Blg. 2), depende sa mga dokumentong bumubuo ng pampublikong asosasyon, ay kinabibilangan ng mga sumusunod na detalye:

logo ng asosasyon,

pangalan ng pampublikong asosasyon,

pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN) ng isang legal na entity,

numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis/code ng dahilan ng pagpaparehistro (TIN/KPP),

data ng sanggunian tungkol sa pampublikong asosasyon,

at, kung kinakailangan, limitahan ang mga marka para sa itaas na mga hangganan ng mga zone para sa lokasyon ng mga detalye:

Petsa na dokumento,

resolusyon,

pamagat sa text

marka ng kontrol,

teksto ng dokumento.

Ang anyo ng isang tiyak na uri ng dokumento (maliban sa isang liham) (Appendix Blg. 3), depende sa mga dokumentong bumubuo ng isang pampublikong asosasyon, ay kinabibilangan ng mga sumusunod na detalye:

sagisag ng pampublikong asosasyon (kung mayroon man),

pangalan ng pampublikong asosasyon,

pangalan ng uri ng dokumento,

lugar ng compilation o publication ng dokumento,

at, kung kinakailangan, limitahan ang mga marka para sa mga hangganan ng mga zone para sa lokasyon ng mga detalye:

Petsa na dokumento,

pamagat sa text

marka ng kontrol.

Depende sa lokasyon ng mga detalye, dalawang bersyon ng mga form ang naka-install - angular at longitudinal.

Ang mga detalye ng form at mga marka ng limitasyon para sa mga detalye sa loob ng mga hangganan ng mga detalye ng mga zone ng lokasyon ay inilalagay sa isang gitnang paraan (ang simula at dulo ng bawat linya ng mga detalye ay pantay na inaalis mula sa mga hangganan ng mga detalye ng lugar ng lokasyon) o sa isang flag na paraan (bawat isa linya ng mga detalye ay nagsisimula mula sa kaliwang hangganan ng lugar ng lokasyon ng mga detalye).

Ang tiyak na komposisyon ng mga uri at anyo ng mga form na ginagamit sa isang pampublikong asosasyon ay inaprubahan ng pinuno nito.

2.1.3. Ang mga anyo ng mga dokumento ay ginawa sa puting papel o light-colored na papel, pangunahin sa pamamagitan ng paraan ng pag-print, sa pamamagitan ng pag-imprenta ng mga negosyo na may mga lisensya para sa kaukulang uri ng aktibidad, sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng isang pampublikong asosasyon. Pinapayagan na gumamit ng mga form na nakuha sa tulong ng operational printing (photocopies), pati na rin ang direktang kopyahin ang lahat ng kinakailangang detalye ng form kapag lumilikha. tiyak na dokumento sa isang personal na computer.

2.1.4. Ang pagpapakilala ng mga bagong anyo ng mga dokumento sa sirkulasyon ay isinasagawa nang may pahintulot ng pinuno ng pampublikong asosasyon.

2.1.5. Ang kontrol sa produksyon, paggamit ng mga form sa isang pampublikong asosasyon ay itinalaga sa taong responsable para sa trabaho sa opisina.

2.2. REGISTRATION NG MGA DETALYE NG MGA DOKUMENTO
Kapag naghahanda ng mga dokumento sa organisasyon at administratibo, ang mga empleyado ng mga pampublikong asosasyon ay gumuhit ng mga detalye ng mga dokumento, na isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng GOST R 6.30-2003.

2.2.1. Ang sagisag ng pampublikong asosasyon.

Ang sagisag ng pampublikong asosasyon (kung mayroon man) ay inilalagay sa mga letterhead alinsunod sa charter (mga regulasyon) ng pampublikong asosasyon.

2.2.2. Pangalan ng pampublikong asosasyon.

Ang pangalan ng pampublikong asosasyon na siyang may-akda ng dokumento ay dapat na tumutugma sa pangalan na naayos sa mga dokumentong bumubuo.

Kung mayroong pinaikling pangalan ng pampublikong asosasyon na itinatag ng mga dokumentong bumubuo, ito ay inilalagay (sa mga bracket) sa ibaba ng buong pangalan o sa likod nito.

Sa itaas ng pangalan ng pampublikong asosasyon ipahiwatig ang pinaikling, at sa kawalan nito - ang buong pangalan ng parent organization (kung mayroon man).

Ang pangalan ng isang pampublikong asosasyon ay dapat magbigay para sa organisasyon - legal na anyo at saklaw ng teritoryo. Halimbawa: Sverdlovsk regional public organization "Proteksyon", Sverdlovsk regional public fund "Proteksyon", atbp.

2.2.3. Ang pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado ng legal na entity.

Ang pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN) ng isang pampublikong asosasyon ay nakakabit alinsunod sa mga dokumentong inisyu ng mga awtoridad sa buwis.

2.2.4. Numero ng pagkakakilanlan ng buwis.

Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis / code ng dahilan ng pagpaparehistro (TIN / KPP) ay inilalagay alinsunod sa mga dokumentong ibinigay ng mga awtoridad sa buwis.

Ang mga detalyeng tinukoy sa mga sugnay 2.2.3, 2.2.4 ay ipinahiwatig sa pagpapasya ng pampublikong asosasyon.

2.2.5. Data ng sanggunian tungkol sa pampublikong asosasyon.

Ang data ng sanggunian sa pampublikong asosasyon ay kinabibilangan ng: postal address, numero ng telepono, fax, telex, bank account number, address Email at iba pang impormasyon sa pagpapasya ng pampublikong asosasyon.

2.2.6. Ang pangalan ng uri ng dokumento.

Ang pangalan ng uri ng dokumentong pang-organisasyon at administratibo na nilikha ng isang pampublikong asosasyon ay dapat na tumutugma sa mga uri ng mga dokumento na ibinigay ng All-Russian Classifier of Management Documents.

Ipadala ang iyong mabuting gawa sa base ng kaalaman ay simple. Gamitin ang form sa ibaba

Ang mga mag-aaral, nagtapos na mga mag-aaral, mga batang siyentipiko na gumagamit ng base ng kaalaman sa kanilang pag-aaral at trabaho ay lubos na magpapasalamat sa iyo.

Mga Katulad na Dokumento

Mga aspetong teoretikal organisasyon ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala sa isang pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan. Mga pagkakaiba sa pagitan ng trabaho sa opisina at pamamahala ng dokumento. Western office automation system sa Russia. Pagsusuri ng documentary turnover ng ospital.

thesis, idinagdag noong 01/06/2013


Makabagong sistema ng organisasyon ng trabaho sa opisina. Aktibidad pamamahala ng teritoryo Federal Property Management Agency sa St. Petersburg, mga problema at paraan upang mapabuti ang organisasyon ng pamamahala ng dokumento. Pag-unlad mga awtomatikong sistema negosyong elektroniko.

thesis, idinagdag noong 11/29/2012


Automation ng trabaho sa opisina at daloy ng dokumento sa enterprise. Mga Benepisyo ng System pamamahala ng elektronikong dokumento. Layunin, mga uri at pangunahing pag-andar ng software sa pamamahala ng elektronikong dokumento. Pagtitiyak at pilosopiya ng mga pamantayan ng ITIL at COBIT.

term paper, idinagdag 02/05/2016


Ang konsepto at kahulugan ng gawain sa opisina. Ang paglitaw ng trabaho sa opisina sa Russia. Mag-order ng trabaho sa opisina, sistema ng trabaho sa opisina sa kolehiyo. Ang sistema ng gawaing opisina ng ministeryal noong XIX-simula ng XX siglo, rasyonalisasyon ng pamamahala at gawaing opisina.

term paper, idinagdag noong 04/29/2014


Ang dokumentaryo na komposisyon na kumokontrol sa mga aktibidad ng Veterinary Administration ng Tyumen Region. Modernong sistema ng negosyo. Mga layunin at layunin ng pag-automate ng mga proseso ng trabaho sa opisina at sirkulasyon ng dokumento. Pagpili ng mga elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento.

thesis, idinagdag noong 11/27/2013


Office automation software system. Pagsusuri ng pagiging epektibo ng pagpapatupad ng mga sistema ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Pagsusuri ng serbisyo sa trabaho sa opisina sa ZAO Tekhnoliga. Paglikha ng isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento batay sa EDMS na "BOSS-Referent".

term paper, idinagdag 03/04/2015


Pagsusuri makabagong sistema automation ng opisina sa organisasyon at pamamahala ng elektronikong dokumento, mga tampok ng kanilang pag-uuri. Mga problema sa automation ng pamamahala ng elektronikong dokumento. Mga benepisyo ng pagpapatupad ng isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento.

term paper, idinagdag noong 01/15/2013

Ang gawain sa opisina ng mga pampublikong organisasyon ay nabuo sa ilalim ng impluwensya ng mga pamantayan at mga patakaran para sa pagdodokumento ng mga aktibidad pampublikong institusyon at malalaking pribadong negosyo. Kasabay nito, ang mga pampublikong organisasyon bilang mga boluntaryong asosasyon ng mga mamamayan upang malutas ang ilang mga problema (pampulitika, propesyonal, pang-ekonomiya, pang-agham, atbp.) Ay ginabayan sa kanilang trabaho ng kanilang sariling mga charter at mga tagubilin na nilikha alinsunod sa kanila.

Ang pinakadakilang atensyon ng mga istoryador ay tradisyonal na naaakit ng mga kumplikadong materyales ng mga organisasyong pampulitika at partido. Bilang isang sistema ng dokumentasyon at trabaho sa opisina, lumilitaw ang mga ito sa Russia mula sa ikalawang kalahati ng ika-19 na siglo. Nakaugalian na makilala ang tatlong yugto sa kanilang pag-unlad: 1) ika-19 - unang bahagi ng ika-20 siglo. - mga dokumento ng mga populist na organisasyon, ang RSDLP, burges, peti-burges, sosyal demokratiko, monarkiya na mga partidong pampulitika: 2) Oktubre 1917 - Agosto 1991 - mga dokumento ng RSDLP (b) - VKPB (b) - CPSU; 3) 1990s - mga dokumento ng mga partidong pampulitika at kilusan ng Russian Federation.

Sa ilalim ng mga kondisyon ng lihim at mahigpit na lihim, walang makabuluhang mga hanay ng dokumentasyon ng mga populistang organisasyon ang maaaring mabuo: maraming mga order ang ipinadala nang pasalita, ang mga liham ay naka-encrypt, at sa kaso ng panganib ng pag-aresto o paghahanap, sila ay madalas na nawasak. Ang charter ng organisasyong "Land and Freedom" ay nagsabi: "Ang mga personal na pagpupulong at mensahe ay kinikilala bilang ang pinakamahusay na paraan ng komunikasyon sa pagitan ng mga lupon; ngunit mula noong ganitong uri ang komunikasyon ay hindi laging posible, kung gayon sa mga ganitong kaso ang naka-encrypt na sulat ay pinapayagan sa pamamagitan ng tamang mga address. Sa mga kaso ng partikular na kahalagahan, hindi dapat pahintulutan ang anumang sulat: ang buong negosyo ay dapat isagawa sa pamamagitan ng direktang pamamagitan ng kanilang mga tao. Ang gawaing pang-opisina ng iba pang mga populistang organisasyon ay inorganisa sa parehong paraan. Ang mga nakaligtas na dokumento ng mga populist ay ipinakita sa pinaka-systematized na paraan sa dalawang publikasyon: "Archive of Land and Freedom" at "Narodnaya Volya" (M., 1932) at "Revolutionary Populism of the 70s of the XIX century". (M., 1964 - 1965).

Sa mga taon ng rebolusyon ng 1905-1907. Ang mga partidong pampulitika ay nabuo sa Russia. Nai-publish na ang kanilang mga programa. Inilathala ang mga minuto ng mga kongreso at kumperensya. Ang impormasyon tungkol sa mga publikasyong ito ay ibinibigay sa aklat na "Political Parties of Russia. Huli XIX ang unang ikatlong bahagi ng ika-20 siglo. Encyclopedia” (M., 1996). Sa mga gawa ng mga istoryador ng Sobyet noong 1960s-1990s, maraming mga dokumento mula sa mga archive ng mga partidong ito at ang kanilang mga pinuno na nakaimbak sa USSR ay ipinakilala sa sirkulasyong pang-agham. Noong 1990s, ang ROSSPEN publishing house ay naglathala ng mga dokumento ng mga partido: ang Union of October 17, constitutional democrats, socialist revolutionaries, Mensheviks, atbp.

Mula sa simula ng ika-20 siglo, sa kurso ng mga aktibidad ng RSDLP, isang hanay ng mga dokumento ng Bolshevik Party ay nabuo. Ang isang bilang ng mga probisyon ng charter na pinagtibay noong 1903 sa II Congress - sa papel ng mga kongreso ng partido, sa mga desisyon ng Komite Sentral, sa pag-uulat ng mga organisasyon ng partido - ay may malaking epekto sa gawaing opisina nito.

isa sa pinaka malalaking grupo Ang mga dokumento ng partido ay dokumentasyon ng protocol. Ito ay kinakatawan ng mga minuto ng mga kongreso, mga kumperensya, mga pagpupulong ng Komite Sentral, mga pulong, mga pagpupulong ng mga organisasyon ng partido. Simula sa II Congress, ang mga pagpupulong nito pinakamataas na katawan naitala ang mga partido. Ang mga pag-record ng mga talumpati ay inaprubahan sa mga regular na pagpupulong. Isang espesyal na komisyon na inihalal ng mga delegado ang naghanda para sa paglalathala ng mga minuto ng kongreso, na inilathala noong 1904 sa Geneva. Dapat tandaan na, para sa mga dahilan ng pagiging lihim, ang ilang mga resolusyon ay hindi kasama sa mga publikasyon bago ang rebolusyonaryo; ang mga tunay na pangalan ng mga delegado ay hindi ipinahiwatig sa mga publikasyon, ngunit ang kanilang mga pseudonym ng partido lamang. Noong 1927 - 1937. ang katitikan ng mga kongresong ito ay muling inilathala.

Ang mga aktibidad ng isang mahigpit na sentralisadong partidong pampulitika ay nangangailangan ng patuloy na pag-uulat mula sa mas mababang mga organisasyon at mga katawan patungo sa mas mataas: ang mga lokal na organisasyon ay nagpadala ng mga ulat sa Komite Sentral o sa kongreso, habang ang mga sentral na katawan ay nag-ulat sa kongreso. Nasa II Congress ng RSDLP, ang mga ulat ay ipinakita ng Organizing Committee para sa paghahanda ng Kongreso, ang organisasyon ng pahayagan ng Iskra, mga lokal na organisasyon sa Russia (sa partikular, ang mga komite ng Tver, Tula, Baku).

Ang pag-andar ng patuloy na komunikasyon sa negosyo ay isinagawa sa pamamagitan ng pagsusulatan. Kaya, sa ulat ng organisasyong Iskra sa Ikalawang Kongreso ng Partido, iniulat na ang lupon ng editoryal ay nagtatag ng direktang pakikipag-ugnayan sa karamihan ng mga lokal na komite. Ang mga materyales na ito ay ipinakita sa publikasyong "Correspondence of V.I. Lenin at ang pahayagan ng Iskra kasama ang mga lokal na organisasyong panlipunan demokratiko sa Russia 1900-1903. (T. 1-3. M., 1969-1970). Sa konteksto ng mga ilegal na aktibidad ng partido, ang mga mensahe ay madalas na naka-encrypt. Upang mag-imbak ng mga dokumento ng partido ng RSDLP sa pre-revolutionary period, ginawa ang mga archive sa Geneva at Paris.

Sa panahon mula Oktubre 1917 hanggang Agosto 1991 RSDLP(b)-RKP(b) - VKP(b) - CPSU ang naghaharing partido. Samakatuwid, sa kanyang trabaho sa opisina para sa panahon ng Sobyet ang pambansang kasaysayan ay sumasalamin, kasama ng mga panloob na isyu ng partido, lahat ng anumang makabuluhang problema sa buhay ng estado.

Ang mga komite ng partido sa lahat ng antas (mula sa Komite Sentral hanggang sa mga komite ng distrito at mga komite ng lungsod, kasama) ay naglaan para sa pagpapanatili ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagpuno ng mga posisyon ng mga matataas na manggagawa sa mga katawan ng Sobyet, pang-ekonomiya, unyon ng mga manggagawa, at Komsomol. Ang mga posisyong ito ay ipinahiwatig sa mga espesyal na listahan - nomenclature at samakatuwid ay tinawag na nomenclature. Sa loob ng tatlong taon, ang kanilang mga personal na file ay itinago sa pamamahala ng mga rekord ng partido, at para sa isang mas maagang panahon, ang mga sertipiko at istatistika ng mga ulat sa komposisyon at paglilipat ng mga empleyado ng mga institusyon, organisasyon at negosyo na kasama sa nomenclature ng mga nauugnay na komite ay naka-imbak sa mga archive ng partido. Samakatuwid, ang dokumentasyon ng naghaharing partido ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nangungunang kadre ng USSR na natatangi sa pagiging kumpleto at sistematiko nito.

Noong 1920s, isang departamento ng impormasyon ang nilikha sa aparato ng Komite Sentral ng partido. Ipinadala dito ng mga komite ng Republikano at rehiyon ang mga minuto ng kanilang mga kumperensya at plenum, pati na rin ang mga ulat ng impormasyon na naglalarawan sa rehiyon sa mga terminong pampulitika at pang-ekonomiya. Ang isang katulad na kasanayan ay umiral sa vertical na impormasyon ng komite ng distrito - komite ng rehiyon. Ang mga pangkalahatang ulat ay dinagdagan ng mga espesyal, na hiniling mula sa ibaba ng mga sektoral na departamento (industriya, agrikultura, konstruksiyon, transportasyon, atbp.) ng mga komite ng mas mataas na partido. Kaya, nabuo ang isang kinatawan na hanay ng impormasyon, na sumasaklaw sa lahat ng aspeto ng buhay ng estado ng Sobyet.

Tulad ng sa pamamahala ng mga rekord ng mga institusyon ng estado, ang dokumentasyon ng mga katawan ng partido ay malawakang nagpapakita ng mga materyales sa pagsasaalang-alang ng mga liham at reklamo mula sa mga manggagawa na natanggap nila. Ang isang pagsusuri sa mga paksa kung saan sila nakatuon ay ginagawang posible na muling buuin ang kumplikado ng mga pang-araw-araw na problema na nagdulot ng negatibong reaksyon ng mga taong Sobyet. Ang kabilang panig ng larawan - positibo - ay makikita sa dokumentasyon sa mga isyu ng mga parangal at pagbibigay ng honorary titles, na pinag-ugnay sa mga pagkakataon ng partido alinsunod sa kasalukuyang pamamaraan.

Ang atensyon ng mga mananaliksik sa mga nagdaang taon ay naakit ng tinatawag na "mga espesyal na folder" na nabuo sa gawaing klerikal ng CPSU (b) - ang CPSU, na personal na pinanatili ng mga pinuno ng mga pangkalahatang departamento ng mga komite ng distrito, rehiyonal. komite, at ang Komite Sentral na may mga dokumentong may markang "Nangungunang lihim, partikular na kahalagahan". Ang mga ito ay naitala sa mga espesyal na journal sa pagpaparehistro at nasa mga selyadong sobre, na dalawang tao lamang sa komite ng partido ang may karapatang buksan: ang unang kalihim at ang pinuno ng pangkalahatang departamento. Ang komposisyon ng mga dokumento ng "mga espesyal na folder" at ang pagpasok upang gumana sa kanila ay tinutukoy hindi sa pamamagitan ng mga tagubilin, ngunit sa pamamagitan ng personal na desisyon ng pinuno ng komite ng partido.

Hindi lahat ng dokumentong kasama sa "mga espesyal na folder" ay maaaring mukhang karapat-dapat sa mananalaysay ng label na "Espesyal na Kahalagahan." Halimbawa, sa journal Bulletin of the Archive of the President of the Russian Federation (No. 1, 1995), na inilathala bilang bahagi ng journal Istochnik, isang maliit na dokumento ang inilathala: “Nangungunang lihim. Espesyal na folder. Sa personal. Hindi P 187/154. Tt. Gorbachev, Boldin. I-extract mula sa mga minuto ng pulong ng Politburo ng Komite Sentral ng CPSU No. 187 na may petsang Hunyo 23, 1990. Isalin pampubliko-pampubliko mga dokumento ng archival nakaimbak sa VI sektor ng Pangkalahatang Kagawaran ng Komite Sentral ng CPSU, sa archive ng Pangulo ng USSR. Kalihim ng Komite Sentral. Sa pamamagitan ng utos ng Pangulo ng USSR noong Setyembre 10, 1991, ang mga dokumento mula sa archive ng Politburo ng Central Committee ng CPSU para sa 1919-1991 ay inilipat sa archive na ito. "bilang may impormasyon at reference na halaga" Kaya, isa pang uri ng "espesyal na folder" ang nilikha. Sa kasalukuyan, ito ay naka-imbak sa Archive ng Pangulo ng Russian Federation (AP RF).

Ang posisyon ng naghaharing partido ay nagpapahintulot sa CPSU na lumikha ng sarili nitong mga archive - sentral at lokal - kung saan ang mga dokumento na nawala ang kanilang pagpapatakbo at impormasyong reference na halaga ay idineposito para sa permanenteng imbakan. Matapos ang pagtigil ng mga aktibidad ng CPSU at ang pagpuksa ng sistema ng mga archive ng partido, ang mga dokumento ng pinakamataas at sentral na katawan ng partido ay nagkalat sa tatlong mga archive ng Moscow: ang Academy of Sciences ng Russian Federation, ang RGA ng Contemporary History. (RGANI) at ang RGA ng Socio-Political History (RGASPI). Ang mga dokumento ng mga lokal na organisasyon ng partido ay nasa dating archive ng partido ng mga nasasakupang entity ng Russian Federation.

Ang dokumentasyon ng iba pang mga pampublikong organisasyon ay idineposito din sa ilang mga archive. Magbibigay kami ng impormasyon tungkol sa kinaroroonan ng mga dokumento ng pinakamataas at sentral na katawan ng mga pampublikong organisasyon.

Talahanayan 4

Mga archive na nag-iimbak ng mga dokumento ng mga pampublikong organisasyon sa Imperyo ng Russia,

RSFSR, USSR, RF

Ang gawain sa opisina ng mga pampublikong organisasyon ng Russian Federation ay umuunlad alinsunod sa mga tradisyon na nabuo sa panahon ng Sobyet. Bilang mga mapagkukunan ng kasaysayan, ang mga dokumentong ito ay halos hindi pa rin ginagamit.