Maliit na mga pagbili
Ang konsepto ng "maliit na pagbili" ay sambahayan, dahil ang terminong ito hindi nabanggit sa alinman sa kasalukuyang mga regulasyon. Ang ganitong uri ng pagbili ay espesyal na kaso paglalagay ng munisipyo o kaayusan ng estado sa nag-iisang supplier hanggang sa 100 libong rubles.
Sa batas "Sa pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo ibang mga klase mga legal na entity» may petsang 18.07.2011 No. 223-FZ ay hindi man lang binanggit ang maximum na threshold ng transaksyon na nagbibigay-daan sa paggamit nitong hindi mapagkumpitensyang paraan ng paglalagay ng order. Tanging sa Art. 3.6 ay nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa customer na aprubahan ang procurement regulation, na, sa partikular, ay maaaring magreseta ng mga kaso ng pagbili ng mga produkto, gawa o serbisyo mula sa iisang supplier. Ang isang espesyal na kaso ng naturang pagbili ay maaaring maliit (hanggang sa maabot ang isang partikular na hanay ng presyo).
Sa talata 4 ng bahagi 1 ng Art. 93 ng batas "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, gawa, serbisyo upang matiyak ang publiko at pangangailangan ng munisipyo» na may petsang 05.04.2013 No. 44-FZ ay nagpapahiwatig ng posibilidad na magtapos ng isang kontrata sa isang solong supplier kung ang presyo nito ay mas mababa sa 100 libong rubles. Ang isang pagkakasunud-sunod ng naturang halaga ay tinatawag sa pagsasanay na maliit.
Paglalathala ng impormasyon sa maliliit na pagbili
Kung ang isang pagbili ay hindi maaaring lumampas sa 100 libong rubles, kung gayon ang kanilang kabuuang dami sa taon ng pananalapi ay hindi dapat lumampas sa 2 milyong rubles. (o 5% ng taunang dami ng lahat ng mga pagbili + 50 milyong rubles), alinsunod sa talata 4 ng bahagi 1 ng Art. 93 ng Batas Blg. 44-FZ.
Ang mga maliliit na pagbili ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga sumusunod na tampok sa mga tuntunin ng suporta sa impormasyon ng estado o munisipyo, mga legal na entity:
- Ang impormasyon tungkol sa mga naturang pagbili ay hindi kasama sa rehistro ng mga kontrata (bahagi 1 ng artikulo 103 ng Batas Blg. 44-FZ).
- Ang impormasyon tungkol sa mga ito ay maaaring hindi maipadala sa pagpapasya ng customer sa Unified Information System (bahagi 15 ng artikulo 4 at bahagi 3 ng artikulo 4.1 ng Batas Blg. 223-FZ).
Kaya, sa view ng kawalan ng pangangailangan na mag-publish ng data sa rehistro ng mga kontrata at ang Pinag-isang sistema ng impormasyon ang rehistro ng mga maliliit na pagbili ay kinakailangan para sa customer hindi lamang upang i-streamline ang proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad sa pagkuha, kundi pati na rin para sa tamang accounting ng dami at halaga ng maliliit na pagbili. Para sa mga legal na entity na bumibili alinsunod sa Batas Blg. 223-FZ, kinakailangan din ang rehistrong pinag-uusapan upang makabuo ng mga ulat nang tama.
Magrehistro ng maliliit na pagbili sa ilalim ng 44-FZ: mga panuntunan para sa pagpapanatili, nilalaman, sample
Ang rehistro ng maliliit na pagbili ay maaaring maging isang hiwalay na base o maging isang mahalagang bahagi ng rehistro ng mga kontrata o mga kasunduan na pinananatili kaugnay ng mga mapagkumpitensyang pagbili. wala ipinag-uutos na mga kinakailangan Ang batas ay hindi nangangailangan ng pagpapanatili ng naturang mga rehistro. Gayunpaman, ang pagsasagawa ng mga legal na relasyon, na isinasaalang-alang ang mga probisyon ng Bahagi 2 ng Art. 103 ng Batas No. 44-FZ, ang isang medyo unibersal na istraktura ng mga rehistro ng ganitong uri ay binuo, na nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang isang karampatang talaan ng mga transaksyon na natapos sa ganitong paraan at kontrolin ang mga aktibidad para sa pagpapatupad ng mga maliliit na pagbili.
- pangalan at mga detalye ng customer;
- ang pangalan ng pagpapatala mismo (maliit na pagbili o pagbili nang walang kontrata);
- lokal na pangalan legal na kilos pag-apruba sa anyo ng rehistro at, kung magagamit, ang mga patakaran para sa pagbuo at pagpapanatili nito;
- impormasyon tungkol sa tagal ng panahon kung kailan ang impormasyon ay nakaimbak sa rehistro;
- serial number ng bawat pagbili;
- impormasyon tungkol sa supplier (sa pagpapasya ng customer, ito ay maaaring alinman lamang sa pangalan at address ng data, o mas detalyadong impormasyon);
- ang halaga ng pagkuha ng mga kalakal, gawa o serbisyo;
- petsa ng bawat pagbili.
Bilang isang sample ng rehistro ng mga maliliit na pagbili sa ilalim ng Batas Blg. 44-FZ, maaaring banggitin ng isa ang isang portal ng rehiyon para sa mga maliliit na pagbili sa rehiyon ng Rostov.
Mga halimbawa ng pinag-isang rehistro
kawalan pinag-isang pangangailangan sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga rehistro ng maliliit na pagbili at ang kanilang anyo, pati na rin ang kawalan ng obligasyon ng mga customer na panatilihin ang mga ito, na humantong sa isang de-unification ng pamamaraan, ibig sabihin, ang bawat estado o munisipal na customer ay nagpapasiya para sa kanyang sarili kung paano ito bubuo. magparehistro. Para sa ilang organisasyon, ang kalayaang ito sa pagkilos ay nakikita bilang isang pagpapala, habang ang iba ay naghahangad na gamitin ang mga napatunayang porma at tuntunin.
Sa antas ng rehiyon mayroong mga sistema ng impormasyon sa tulong kung saan ang mga customer ay nagpapanatili ng mga rehistro at, nang naaayon, nagtala ng mga pagbili ng maliit na dami. Kasabay nito, sa bawat paksa, ang mga sistemang ito ay may sariling mga detalye, mga patakaran sa pagpuno at mga address sa Internet. Halimbawa, sa rehiyon ng Smolensk, ang isang katulad na mapagkukunan ay tinatawag na "Maliliit na pagbili ng rehiyon ng Smolensk", sa Tver - "WEB-Torgi-KS".
Kaya, ang mga maliliit na pagbili ay nauunawaan bilang ang pagkuha nang walang paggamit ng mga mapagkumpitensyang pamamaraan (mula sa isang solong tagapagtustos) ng isang produkto, trabaho o serbisyo na nagkakahalaga ng hanggang 100 libong rubles. Ang pagpapanatili ng kanilang rehistro ay opsyonal, ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa nang tama mga aktibidad sa pagkuha at i-streamline at kontrolin ang prosesong ito. Dahil sa opsyonal, walang inaprubahang form o mga kinakailangan sa pagpapanatili, bilang isang resulta kung saan ang bawat rehiyonal na rehistro ng maliliit na pagbili ay may sariling mga katangian.
Ang isang malaking bilang ng mga publikasyon sa bukas na access ang impormasyon tungkol sa mga pangangailangan ng mga customer, siyempre, ay nangangailangan ng pag-order at pag-istruktura. Para sa supplier - upang makahanap ng isang order sa lugar ng interes sa kanya, mga katawan ng kontrol at pampublikong organisasyon– pag-aralan ang dokumentasyon para sa pagsunod sa batas, at pagkatapos ng publikasyon, makakahanap ang customer ng isang pagbili upang makagawa ng mga pagbabago, kanselahin o maglakip ng mga protocol. Para dito, kailangan ang isang pagpapatala bilang mapagkukunan ng impormasyon na kinabibilangan ng impormasyon at mga dokumento ng mga nai-publish na mga order.
Rehistro ng pagkuha sa ilalim ng 44-FZ, sample (form)
Ano ang mahahanap
Sa website ng EIS sa pampublikong domain ay: isang listahan ng mga plano at iskedyul ng pagkuha, pagkuha ng isang rehistro ng estado ng mga kontrata, pagkuha ng isang rehistro ng estado walang prinsipyong mga supplier, isang listahan ng binalak at hindi naka-iskedyul na mga inspeksyon, reklamo, listahan mga garantiya sa bangko, library ng mga karaniwang kontrata. Narito rin ang:
1. Pangkalahatang Impormasyon: isang paraan para sa pagtukoy ng tagapagtustos, ang pangalan ng bagay, impormasyon tungkol sa koneksyon sa posisyon ng iskedyul, ang yugto ng order (pagsumite ng mga aplikasyon, trabaho sa komisyon, nakumpleto o nakanselang order).
2. Impormasyon tungkol sa organisasyon na tumutukoy sa supplier: pangalan, address, telepono, Email, responsableng tao.
3. Impormasyon tungkol sa pamamaraan: mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa pagsusumite ng bid, pag-bid, pagbubukas at pagsasaalang-alang ng mga bid.
4. Impormasyon tungkol sa bagay: panimulang presyo, pinagmumulan ng pagpopondo, identification code, pangalan ng item, item code, yunit ng sukat, dami, gastos.
5. Mga kinakailangan para sa mga kalahok: mga pamantayan tungkol sa pakikilahok ng mga maliliit na negosyo, mga organisasyong non-profit na nakatuon sa lipunan, mga institusyon ng sistema ng penitentiary, mga organisasyon ng mga may kapansanan, Pangkalahatang mga kinakailangan sa mga kalahok sa anumang kategorya.
6. Mga tuntunin ng kontrata at seguridad: lugar at mga tuntunin ng paghahatid, ang halaga ng seguridad para sa mga bid at ang kontrata, ang pamamaraan para sa pagbabayad nito, mga detalye ng pagbabayad para sa paglipat.
7. Mag-order ng mga dokumento: abiso, dokumentasyon, teknikal na gawain, draft na kontrata, mga protocol para sa pagkilala sa nanalo.
8. Mga resulta ng pagpapasiya ng supplier at log ng kaganapan: mga protocol, impormasyon ng kontrata, lahat ng mga kaganapan sa pag-order na may indikasyon ng oras ng pagkumpleto.
Paano gamitin ang rehistro ayon sa 44-FZ
Mahigit sa 2.5 milyong abiso na inilathala noong 2017 para sa kabuuang halaga na higit sa 6.5 trilyong rubles. Higit sa 280 libong mga customer na nagtatrabaho sa larangan ng sistema ng kontrata. Mga kahanga-hangang volume. Kung walang nakabalangkas na pagtingin sa mga kalakal, gawa, serbisyo, nai-publish na mga order na binalak para sa pagbili, hindi posible na agad na maghanda ng isang aplikasyon para sa kinakailangang order.
Ang listahan ng Pinag-isang Sistema ng Impormasyon ay tumutulong upang maunawaan ang gubat ng pagkuha 44-FZ.
Ang algorithm para sa paghahanap nito ay medyo simple:
1. Pumunta sa pangunahing pahina ng EIS.
2. Sa menu ng konteksto ng system, piliin ang seksyong "Pagkuha", pagkatapos ay "Lahat ng mga pagbili".
3. Gamit ang sistema ng filter, tukuyin ang mga parameter ng order.
Bilang karagdagan sa impormasyong naka-imbak sa pampublikong domain, may access ang mga customer sa function ng pagsubaybay sa pagbili sa pamamagitan ng kanilang personal na account.
Kapag nag-log in gamit ang Electronic Signature ang customer ay may pagkakataon hindi lamang upang pag-uri-uriin ang mga tender, hanapin ang isa na interesado, ngunit gumawa din ng mga pagbabago sa auction, kanselahin ang tender, mag-publish ng mga paglilinaw ng mga probisyon ng dokumentasyon, atbp.
Magrehistro 223-FZ
Hindi lihim na ang dami ng mga order sa ilalim ng 223-FZ ay ilang beses na mas mataas kaysa sa volume sa ilalim ng 44-FZ. (21 trilyong rubles noong 2017). Kaya, kailangan din ng mga supplier ng database.
Ang Register 223-FZ ay isang listahan na katulad ng 44-FZ, na nai-post sa EIS. Ang address at algorithm ng paghahanap ay ganap na tumutugma sa registry 44-FZ. Gayunpaman, sa pahina ng listahan, kailangan mong linawin alinsunod sa kung aling batas ang paghahanap ay isinasagawa.
Ang supplier ay hindi kailangang pumunta sa website ng isang partikular na customer, halimbawa, ang Rosneft procurement register. Ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay unang nai-publish sa website ng Unified Information System, at pagkatapos ay maaaring ma-duplicate sa iba pang mga site sa Internet.
Ayon sa 223-FZ, ang website ng UIS ay nagpapanatili ng isang listahan ng mga plano, mga probisyon ng mga customer, mga prospective na pangangailangan para sa mga produkto ng engineering, pag-uulat sa mga kontrata, at ang mga resulta ng mga hakbang sa pagkontrol.
Bilang isang halimbawa ng isang malawak na sistema ng mga order, maaari ding ituro ang site Nadlok, ang rehistro ng mga pagbili ng mga gumagamit sa ilalim ng lupa. Ang listahan ng mga produkto, gawa at serbisyong ginagamit sa mga operasyon sa paggamit ng subsoil at ang mga tagagawa ng mga ito ay platform ng kalakalan Kazakhstan at matatagpuan sa sumusunod na address: registry Nadlok KZ procurement.
Magrehistro ng mga order nang walang publikasyon sa EIS
Hindi lahat ng pampublikong pagbili na isinasagawa ng customer ay may yugto ng pagtatapos ng isang kontrata. Halimbawa, para sa mga indibidwal na pagbili, sa halip na magtapos ng isang kasunduan, ang mga negosyong pangkalakal ay naglalabas lamang resibo sa pagbebenta. Ito ay lohikal na ang isang "maliit na pagbili" ay hindi nangangailangan ng pagpapatupad ng isang kontrata at hindi napapailalim sa publikasyon sa rehistro ng mga kontrata. Ngunit ang mga customer ay kinakailangan ding magtago ng listahan ng mga naturang pagbili (bahagi 1 ng artikulo 73 ng RF BC).
Ang mga kaso kung saan walang obligasyon na tapusin ang isang kontrata ay tinukoy sa mga talata 4, 5, 23, 42, 44, 45, 46 (na may mga indibidwal) at talata 52, bahagi 1, art. 93 44-FZ. Halimbawa, sa isang solong tagapagtustos sa halagang hanggang 100,000 rubles. (400,000 rubles para sa mga organisasyong pang-edukasyon) para sa pagpapanatili at pagkumpuni non-residential na lugar matatagpuan sa libreng paggamit o pamamahala sa pagpapatakbo, para sa mga aktibidad sa paghahanap sa pagpapatakbo, atbp.
Ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng batas ay hindi itinatag, samakatuwid ito ay ipinapayong ayusin ito. Maaari mong ipagkatiwala ang pagpapanatili nito sa isang contract manager, isang empleyado serbisyo sa kontrata o sa ibang tao. Ang obligasyong ito ay dapat na maipakita sa mga dokumento na tumutukoy sa mga tungkulin ng empleyado, halimbawa, sa isang kontrata sa pagtatrabaho.
1. Mga tatanggap mga pondo sa badyet ay obligadong panatilihin ang mga rehistro ng mga pagbili na ginawa nang walang pagtatapos ng mga kontrata ng estado o munisipyo.
2. Ang mga rehistro ng mga pagbili na ginawa nang walang pagtatapos ng mga kontrata ng estado o munisipyo ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:
maikling pangalan ng biniling kalakal, gawa at serbisyo;
pangalan at lokasyon ng mga supplier, kontratista at tagapagbigay ng serbisyo;
presyo at petsa ng pagbili.
3. Naging invalid ang sugnay mula Pebrero 8, 2006 - Pederal na Batas ng Pebrero 2, 2006 N 19-FZ.
Komentaryo sa Artikulo 73 ng RF BC
Ang nagkomento na artikulo ay nagtatatag ng mga kinakailangan para sa mga tatanggap ng mga pondo sa badyet upang mapanatili ang isang rehistro ng mga pagbili na ginawa nang walang pagtatapos ng mga kontrata ng estado at munisipyo.
Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na ang mga probisyon ng nagkomento na artikulo ay dapat ilapat lamang ng mga taong kinikilala bilang mga tatanggap ng mga pondo sa badyet sa bisa ng Artikulo 6 ng RF BC: kapangyarihan ng estado (ahensya ng gobyerno), katawan ng pamamahala ng pondo ng estado na hindi badyet, katawan lokal na pamahalaan, isang lokal na katawan ng administrasyon na nasa ilalim ng hurisdiksyon ng punong tagapamahala (manager) ng mga pondo sa badyet - isang institusyon ng estado na may karapatang tanggapin at (o) tuparin ang mga obligasyon sa badyet sa ngalan ng isang pampublikong legal na entity sa gastos ng may-katuturang badyet.
Ang ibang mga tao na hindi nasa ilalim ng kahulugang ito ay hindi dapat sumunod sa mga kinakailangan ng nagkomento na artikulo.
Kaya, sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Nobyembre 26, 2013 N 02-03-011 / 51165, ipinaliwanag na dahil ang pondo ( non-profit na organisasyon, itinatag ng mga mamamayan at (o) mga legal na entity batay sa mga boluntaryong kontribusyon sa ari-arian, na nagsusumikap sa panlipunan, kawanggawa, pangkultura, pang-edukasyon o iba pang mga layuning kapaki-pakinabang sa lipunan) ay hindi isang tatanggap ng mga pondo sa badyet, hindi ito maaaring sumailalim sa mga kinakailangan na itinatag ng RF BC, kabilang ang ang nagkomento na artikulo sa bahagi na nagpapanatili ng isang rehistro ng mga pagbili na ginawa nang walang pagtatapos ng mga kontrata ng estado o munisipyo.
"Atensyon!"
institusyong pambadyet (pati na rin autonomous na institusyon) ay hindi tumatanggap ng mga pondo sa badyet, samakatuwid ang mga probisyon ng komentong artikulo ay hindi nalalapat dito.
Ang konklusyon na ito ay itinakda sa Liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Setyembre 19, 2012 N 02-11-08 / 3805.
"Opisyal na posisyon"
Sa Letter N 02-02-06/6567 na may petsang Pebrero 17, 2014, ang Ministri ng Pananalapi ng Russia ay dumating sa konklusyon na ang mga obligasyon na nagmumula sa pagitan ng Opisina ng Federation Council at isang organisasyon na nagbibigay ng mga serbisyo para sa air at rail support, serbisyo sa ang mga bulwagan ng mga opisyal at delegasyon, ay mga obligasyon sa paggasta Pederasyon ng Russia at sa bagay na ito ay napapailalim sa pagmuni-muni sa rehistro ng pagkuha, na pinananatili alinsunod sa nagkomento na artikulo.
Mga konsultasyon at komento ng mga abogado sa Artikulo 73 ng RF BC
Kung mayroon ka pa ring mga katanungan sa Artikulo 73 ng RF BC at gusto mong makatiyak na ang impormasyong ibinigay ay napapanahon, maaari kang sumangguni sa mga abogado ng aming website.
Maaari kang magtanong sa pamamagitan ng telepono o sa website. Ang mga paunang konsultasyon ay walang bayad mula 9:00 hanggang 21:00 oras ng Moscow araw-araw. Ang mga tanong na natanggap sa pagitan ng 21:00 at 09:00 ay ipoproseso sa susunod na araw.
Oras ng pagbabasa: 5 min
Ang kasalukuyang batas sa larangan ng pagkuha ay sapat na ang ginagawa upang gawing transparent ang larangan ng pagkuha hangga't maaari. Para sa layuning ito, maraming mga rehistro ang pinananatili, kung saan posible na subaybayan ang lahat ng patuloy na pagbili ng lahat ng mga customer o isang partikular na customer, pati na rin makakuha ng impormasyon tungkol sa kung ano ang mga resulta ng naturang mga pagbili.
Minamahal na mga mambabasa! Ang bawat kaso ay indibidwal, kaya suriin sa aming mga abogado para sa impormasyon.Libre ang mga tawag.
Ang konsepto ng Procurement Register at ang mga pangunahing tuntunin para sa operasyon nito
Ang Procurement Register bilang mapagkukunan ng impormasyon para sa pagkuha ng impormasyon tungkol sa patuloy na pagkuha ay nilikha sa panahon ng bisa pederal na batas No. 94-FZ. Gayunpaman, ang aktibong paggamit nito ay nagsimula lamang pagkatapos ng pagpasok sa puwersa ng Pederal na Batas "Sa sistema ng kontrata sa larangan ng pagkuha ng mga kalakal, trabaho, serbisyo upang matugunan ang mga pangangailangan ng estado at munisipyo."
Ang mapagkukunan ng impormasyon na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa patuloy na mga aktibidad sa pagkuha, pati na rin ang mga resulta ng mga naturang aktibidad.
Ang mapagkukunang ito, anuman ang anyo kung saan ito inilabas, ay impormasyon sa pagkuha hanggang sa pagtatapos ng kontrata (ipinalabas hiwalay na dokumento at elektronikong pagpapatala sa website ng EIS).
Ang disenyo ng mapagkukunang ito ay responsibilidad ng customer na kinakatawan ng mga empleyado o ng contract manager. Gayunpaman, ang pagpirma ang rehistrong ito sa Unified Information System ay nagaganap sa tulong ng isang kwalipikadong electronic digital na lagda ang pinuno ng organisasyon.
Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng Procurement Register
Bilang bahagi ng kasalukuyang batas sa larangan ng pagkuha, walang mga tuntunin na nabuo para sa pagpapanatili ng tinukoy na mapagkukunan ng impormasyon sa pagkuha. meron lang mga alituntunin, na hinango batay sa itinatag na kasanayan.
Dapat punan ang rehistro pagkatapos ng bawat pagbili, kapag nalaman ang pangunahing impormasyon tungkol dito. Bilang karagdagan, ang pagpuno sa mapagkukunan ng impormasyon na ito ay dapat mangyari pagkatapos gumawa ng mga pagbabago sa at, dahil ang mga dokumentong ito ay naglalaman ng napapanahong impormasyon tungkol sa kung kailan at kung anong mga pagbili ang dapat gawin.
Ang sumusunod na impormasyon ay dapat isama sa rehistro:
- pangalan ng pagbili yaong mga gawa o serbisyo na binalak na bilhin ng isang customer ng estado o munisipyo;
- bilang karagdagan sa impormasyon tungkol sa pagbili, kakailanganin mong maglagay ng data sa kung ang customer ay may ganoong impormasyon (halimbawa, kapag nagda-download ng mga naturang code mula sa mga espesyal na direktoryo);
- impormasyon sa anyo ng kaganapan sa pagkuha ay karagdagang at ipinahiwatig ng desisyon ng customer;
- mga detalye ng kontrata(buong pangalan nito, impormasyon tungkol sa mga legal at postal na address at iba pang mahahalagang detalye na makakatulong sa pagkilala sa naturang performer at linawin ang kanyang pagiging maaasahan at katayuan);
- presyo ng kontrata(dapat mong ipahiwatig hindi ang inisyal, ngunit ang halaga na itinatag kasunod ng mga resulta ng sesyon ng pagkuha);
- petsa ng kaganapan sa pagkuha o ipinahiwatig na hindi ito naganap (para sa mapagkumpitensyang pagkuha), at ang petsa ng pagpirma sa protocol sa pagkilala sa pamamaraan dahil sa pagkakaroon ng isang solong aplikasyon na isinumite o inamin sa pakikilahok.
Pagkatapos ng bawat pag-amyenda sa dokumento, dapat itong pirmahan pareho sa elektronikong anyo (nalagdaan ng isang kwalipikadong pinuno ng organisasyon) at sa papel na anyo. Para sa huling opsyon, mas maginhawang pirmahan hindi ang buong dami ng mga dokumento, ngunit iguhit ang bawat pagbili sa isang hiwalay na sheet at aprubahan ang bawat sheet.
Sa pagtatapos ng taon, ang dokumento ay naka-staple at pinatunayan ng selyo at lagda ng pinuno ng organisasyon upang maalis ang posibilidad ng pagkawala ng data.
Mga panuntunan para sa pagpuno ng rehistro
Upang maisaalang-alang ang tinukoy na mapagkukunan ng impormasyon mula sa punto ng view ng pagiging lehitimo ng impormasyong makikita dito, ang ilang mga kinakailangan ay ipinapataw sa pagkumpleto nito:
- Ang pagpuno ay maaaring isagawa lamang sa batayan ng data sa pagkuha na kilala na bilang resulta ng kaganapan o ang pagsusuri ng impormasyong ibinigay ng potensyal na kontratista (iyon ay, pagkatapos lamang makumpleto, ngunit bago ang pagpirma ng ang kontrata);
- ang impormasyon tungkol sa potensyal na kontratista ng kontrata ay dapat ipasok batay sa mga extract mula sa Pinag-isang Estado na Mga Rehistro ng Legal na Entidad at (sa kaso ng pagpuno sa elektronikong bersyon, ang naturang impormasyon ay ipinasok batay sa isang espesyal na nabuo elektronikong pahayag mula sa website ng Federal Tax Service);
- hindi dapat ilagay ang numero ng kontrata, dahil para sa pederal na batas na ito, tulad ng nabanggit sa itaas, ay nagbibigay ng isang hiwalay na rehistro kung saan ang naturang data ay naitala kasunod ng pagkumpleto ng kaganapan sa pagkuha;
- ang elektronikong bersyon ay dapat na lagdaan pagkatapos ng bawat pagbabago, dahil, kung hindi, hindi ito maituturing bilang isang legal na ginagamit na mapagkukunan ng impormasyon sa mga pagbiling ginawa;
- kaugnay ng bersyon ng papel, mas kapaki-pakinabang na aprubahan ang form nang isang beses at pagkatapos ay lagdaan lamang ang mga pagbabagong ginawa pagkatapos ng bawat pagbili o serye ng mga pagbili na isinasagawa sa parehong araw;
- pag-apruba ng anyo ng rehistro at kasunod na mga pagbabago dito ay maaaring isagawa lamang ng pinuno ng organisasyon o sa pamamagitan ng utos ng pansamantalang kumikilos;
- pagkatapos ng bawat pag-apruba ng mga pagbabago, dapat silang sertipikado ng selyo ng organisasyon, dahil ito opisyal na dokumento, na maaaring hilingin sa iba't ibang aktibidad upang maging pamilyar at masubaybayan ang pagsunod sa naaangkop na batas.
Halimbawang Form ng Rehistro ng Pagkuha
Alinsunod sa Art. 73 ng RF BC, ang mga tatanggap ng mga pondong pambadyet ay kinakailangang panatilihin ang mga rehistro ng mga pagbili na ginawa nang walang pagtatapos ng mga kontrata ng estado at munisipyo. Sino ang dapat manguna dito? Mayroon kaming mga pagbili alinsunod sa sugnay 4, bahagi 1, artikulo 93 ng Pederal na Batas Mga Pagbili mula sa isang supplier hanggang sa 100 tonelada. Dapat ba nating panatilihin ang rehistrong ito at sa anong anyo?