Працівник та роботодавець є рівнозначними сторонами договору, який вони укладають у момент працевлаштування. Як і будь-який інший договір, Трудовий договірможе бути розірваний з волі кожного їх окремо, або з їхньої взаємної домовленості. І тут відбувається звільнення працівника за згодою сторін. Ми розповімо про особливості цієї процедури.
Процедура звільнення за згодою сторін завжди вигідна, насамперед, роботодавцю, адже вона значно скорочує можливі претензії з боку працівника надалі і унеможливлює його відновлення на колишньому місці за рішенням суду. Секрет криється якраз у угоді, яка у обов'язковому порядкупідписують учасники договору та в якому можна передбачити всі основні нюанси:
- можливу виплату компенсації та її суму;
- термін звільнення;
- порядок передачі трудової книжки;
- розмір та порядок відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної діями працівника.
Звичайно, цей документ, якраз і можна оскаржити в судовому порядку. Тільки після визнання його цілком чи його деяких окремих положень, що ущемляють права працівника, може йтися про відновлення на колишній посаді. Тому складання угоди та збору документів необхідно приділити максимальну увагу.
Правова основа звільнення за взаємною згодою
Звільнення за згодою сторін із виплатою компенсації або без неї зазвичай відбувається за нормами статті 77 ТК РФ. Законодавство свідчить, що трудовий договір за такою домовленістю між роботодавцем і працівником може бути розірваний у час у термін, визначений ними самими. Такий висновок можна зробити з положень статті 78 ТК РФі правової позиціїПленуму ЗС РФ, висловленої у пункті 20 постанови від 17.03.2004 N 2. З цієї підстави ініціювати розрив трудових відносинможе як організація, і сам співробітник.
Відмінною рисою процедури є досягнення домовленості між працівником і роботодавцем про підстави та термін розірвання трудового договору. Як роз'яснило Мінпраці Росії у листі від 10.04.2014 N 14-2/ООГ-1347, така домовленість обов'язково має бути зафіксована у письмовому вигляді.
Документальне оформлення
Форму угоди про розірвання трудового договору законодавством не визначено. за загальному правилуприйнято, що воно оформляється у вигляді окремого документа, та складається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу. Кожен із примірників підписується сторонами, потім один документ передається працівнику, а інший залишається у роботодавця. Крім того, має бути заява про звільнення від працівника та наказ від керівництва організації.
Якщо всі ці документи будуть складені і не буде суперечностей, припинення договору за п. 1 ч.1 статті 77 ТК РФ буде правомірним. З погляду оформлення та термінів процедура звільнення за згодою сторін є найпростішим та найшвидшим способом розлучитися зі співробітником. Адже в цьому випадку законодавство не вимагає повідомляти про звільнення заздалегідь, пропонувати іншу роботу, а також реалізовувати переважне правозалишення на роботі. Розірвати трудові відносини за частиною 1 статті 77 ТК РФ не забороняється з тими категоріями громадян, звільнення яких зазвичай спричиняє певні складнощі:
- вагітні жінками;
- неповнолітні особи;
- працівники, які перебувають у відпустці або на лікарняному.
Такий стан справ нерідко дозволяє маскувати інші причини розірвання контракту під угоду сторін. Як відмітив Верховний СудРФ у пункті 20 вже згаданої постанови Пленуму від 17.03.2004 N 2, анулювання домовленості щодо строку та підстави розірвання трудового договору за п. 1 ч. 1 статті 77 ТК РФ можливе лише за взаємної згоди сторін.
Для того щоб мати уявлення про всі документи, які необхідно скласти, розглянемо зразок заяви на звільнення за згодою сторін.
Генеральному директору
ТОВ "Приклад"
П.П. Іванову
спеціаліста відділу продажів
Кошкіна М.С.
ЗАЯВА
Про розірвання трудового договору за згодою сторін
Прошу Вашої згоди на розірвання трудового договору зі мною від 04.02.2011 N 15/29-ТД за згодою сторін (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 02 червня 2020 року.
Фахівець відділу продажу ПІДПИС М.С. Кошкін 17.05.2019 року
У такій заяві немає нічого складного і відрізняється від заяви, що складається при звільненні по власним бажанням. Усі основні умови слід прописати в угоді, тому формулювання такої заяви є досить лаконічним. Сам документ має містити вичерпний перелік умов, наприклад, виплату компенсації або, навпаки, стягнення з винного працівника суми завданих їм збитків. Тут же можна домовитися про відпустку та інші умови. Зразок угоди виглядає приблизно так:
Після того, як всі документи підписані, датою, зазначеною як останній робочий день, необхідно видати наказ, який закріпить факт припинення трудових відносин. Для цього можна використати уніфіковану форму, як на наведеному нижче зразку, а можна викласти його у довільній формі. Головне, щоб наказ був підписаний керівником, у ньому стояли підстави та дата звільнення, а працівник був належним чином ознайомлений з ним під розпис.
Після того, як всі документи правильно оформлені, можна приступати до розрахунків із співробітником, які необхідно зробити останнім робочим днем. Окремо слід зазначити, що ознайомити з наказом колишнього співробітника при його відході відразу після відпустки необхідно не в останній робочий день, згідно з заявою, а в останній робочий день перед відпусткою. Цього ж дня можна видати на руки та всі документи.
Компенсація при звільненні за згодою сторін та інші виплати під час розрахунку
Трудовий або колективний договори можуть передбачати випадки виплати вихідної допомоги, у тому числі у зв'язку зі звільненням за згодою сторін, хоча такі компенсації не передбачені нормами статті 178 ТК РФ. Про їх розмір учасники відносин за договором можуть домовитись самостійно. Адже такі компенсації у жодному разі не підпадають під дію пункту 3 статті 217 НК РФ, а значить вони оподатковуються ПДФО та страховими внесками у загальному порядку. Хоча нормами статті 217 НК РФта передбачено ліміт у розмірі тримісячного середнього заробітку працівника, який звільнений від такого оподаткування.
У разі звільнення з такої причини роботодавець повинен, як і в інших випадках, скласти та видати на руки довідку-розрахунок, а також перерахувати нараховану суму, що складається з:
- заробітної платиза останній відпрацьований місяць;
- компенсації за невикористану відпустку;
- суми вихідної допомоги, про яку домовилися сторони.
Крім того, обов'язково потрібно видати на руки трудову книжкузі зробленим у ній записом та всі супутні документи (довідку 2-ПДФО, виписку СЗВ-стаж та інші). Також необхідно віддати колишньому співробітникуйого медичну книжку, якщо вона зберігалася у організації.
Угода про розірвання трудового договору - це найзручніший і працівника, і роботодавця спосіб припинити трудові відносини. У статті ми розповімо про те, в якому порядку ця процедура проходить і які документи для її здійснення необхідно підготувати.
Звернемося до ТК РФ
У разі припинення будь-якого договору слід звертатися до статті 84.1 ТК РФ. Вона регламентує загальний порядокоформлення припинення трудового договору
Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, підставою для звільнення може бути угода сторін. про розірвання трудового договору за згодою сторін говорить про те, що з цієї підстави договір може бути розірваний будь-якої миті.
Порядок розірвання договору
Щоб звільнення було оформлено правильно, необхідно дотримуватись встановленого трудовим законодавствомпорядку:
- Якщо ініціатором є працівник, він може написати роботодавцю заяву з проханням розірвати контракт за згодою сторін. Адміністрація має його схвалити. Якщо з ініціативою виступив наймач, для досягнення домовленостей достатньо усної форми.
- Заява реєструється у журналі.
- Складається угода у 2 примірниках. Документ скріплюється підписами сторін. Слід зазначити, що це пункт є обов'язковим, головним є наявність домовленості між трудящим і наймачем. Тому можна одразу перейти до наступного кроку.
- Керівник видає наказ про припинення договору.
- Працівнику виплачується остаточний розрахунок та видається трудова книжка.
Зупинимося на кожному моменті докладніше.
Заява на звільнення
Співробітник складає заяву на звільнення із виплатою компенсації. Воно пишеться з ім'ям керівника підприємства. Текст заяви має містити формулювання з проханням про звільнення за домовленістю. Також зазначається день розірвання трудового договору. Ставиться дата та підпис заявника.
Угода про розірвання контракту
Відповідно до ст. 78 ТК РФ, будь-який договір може бути припинено у разі досягнення сторонами домовленості та компромісу. У ролі ініціатора його розірвання може бути як працівник, і наймач. Пропозиція про припинення робочих відносин оформляється як угоди. Зразок договору про розірвання трудового договору за згодою сторін у вигляді ілюстрації до статті ви побачите далі.
Воно складається письмово. У ньому вказується така інформація:
- найменування документа з інформацією про основний договір;
- Дата складання;
- підставу припинення договору п. 1 год. 1 ст. 77 ТК РФ;
- дата звільнення працівника;
- відомості про відсутність у сторін взаємних зобов'язань та претензій;
- дані про те, що підприємство зобов'язується в день догляду працівника видати йому остаточний розрахунок та трудову книжку;
- підписи роботодавця та працівника.
Для ознайомлення пропонуємо вам зразок угоди сторін щодо розірвання трудового договору.
Цей зразок розірвання трудового договору за згодою сторін (2020) можна використовувати як шаблон, змінюючи лише імена та дати.
Компенсації при звільненні
При звільненні працівнику видається розрахунок. До нього входить:
- зарплата за фактично відпрацьовані дні;
- компенсація за невикористану відпустку.
У ТК РФ не передбачені будь-які інші спеціальні виплати для працівників, які звільняються по підставі, що розглядається нами. Тому компенсація може бути надана, якщо наймач не має нічого проти цього (ст. 178 ТК РФ). Якщо керівник та працівник домовилися про виплату, інформація про це зазначається у додатковій угоді до контракту. Компенсація під час розірвання трудового договору за згодою сторін може бути визначена конкретною сумою, а може визначатися кількістю окладів працівника.
Зразок наказу про звільнення
Після того, як домовленість про припинення контракту буде складено та підписано сторонами, адміністрацією видається наказ про розірвання трудового договору за згодою сторін. Розпорядження оформляється за стандартною уніфікованою формою Т-8.
В нормативному актівказується:
- підставу звільнення;
- дата останнього дняроботи працівника.
Людину, яка йде, необхідно під підпис ознайомити з наказом.
Запис у трудовий
У день звільнення до трудової книжки співробітника вноситься інформація про те, що контракт розірвано за обопільною згодою сторін згідно зі ст. 77 ТК РФ. Запис засвідчується підписом начальника відділу кадрів та печаткою організації. На знак ознайомлення із внесеними відомостями працівник ставить поруч із записом свій підпис. У спеціально відведеній графі вказуються реквізити наказу, що стало підставою припинення робочих відносин.
Звільнення співробітника за згодою практикується у всіх організаціях. Складається довільний документ, де прописуються всі нюанси: причина звільнення, дата, розмір сум, що підлягають виплаті та утриманню. Звільнення у двосторонньому порядку складно опротестувати у суді. Подробиці розберемо у статті.
Причини розірвання трудового договору у двосторонньому порядку
Якщо факт звільнення влаштовує обидві сторони, договір втрачає юридичну силу будь-якої дня. Оформляється документ про переривання відносин із праці. Ініціювати звільнення може як начальник, і підлеглий.
Директор організації надсилає працівникові письмове повідомлення з пропозицією про звільнення із зазначенням причин. Свою згоду співробітник оформляє у вигляді заяви щодо власної ініціативи. Докладніше про те, як написати заяву на звільнення за власним бажанням – .
Двостороннє припинення відносин праці здійснюється з низки причин:
- Співробітник приймає рішення звільнитися з роботи з особистих обставин, а роботодавець не має підстав для відмови.
- Звільнення після закінчення терміну трудової угоди. Якщо керівник та працівник вирішують продовжити відносини з трудової діяльності, полягає новий договірза згодою обох сторін.
- Переміщення співробітника на місце роботи. Ініціаторами з перекладу персоналу інше підприємство можуть виступати обидві сторони.
- Передача підприємства новому власнику, що у ряді випадків стає причиною відмови співробітника від продовження трудової діяльності у цій організації. Нове керівництво не має прав для відмови.
- Якщо в кадровий документзмінюються умови трудової діяльності, співробітник має право висловити незгоду та залишити місце роботи за власним бажанням.
- Працівник може відмовитися від переміщення до нового відділу, наприклад, за медичними показаннями.
- Співробітник пише заяву про звільнення, висловлюючи незгоду з переведенням на роботу в інший регіон.
- Порушення умов робочої угоди однією із сторін у процесі трудової діяльності.
- Обставини непереборної сили.
Особиста ворожість не є основою для звільнення. Керівник може запропонувати працівникові працевлаштування в іншій організації з видачею відповідних рекомендацій.
Коли можливе припинення трудового договору за згодою сторін
Умови переривання відносин у праці у двосторонньому порядку визначено у статті 78 ТК РФ. Тимчасових обмежень щодо ліквідації трудового договору не передбачено.
На практиці рідко буває, щоб обидва опоненти одночасно вирішили «розлучитися». Ініціатором виступає хтось один. Друга сторона приймає позитивне чи негативне рішення. У законі не передбачено форму документа, що підтверджує факт дострокового розірвання угоди з праці. Папір оформляється у вільній формі.
Керівник пише повідомлення співробітнику, де чітко викладено причини прийнятого рішення. Працівник вивчає пропозицію. У разі згоди пише заяву про звільнення за власним бажанням. Якщо сторони приходять до «спільного знаменника», договір розривається одразу. Припиняється як терміновий, так і безстроковий договір. Жодних додаткових умов не передбачено.
Приклад повідомлення про припинення трудових відносин можна.
Подивимося відео. Олена Пономарьова розповідає про тонкощі ліквідації трудових відносин за обопільною згодою сторін. Вигода співробітника та керівника. Документи про звільнення:
Розірвання трудового договору в односторонньому порядку
Співробітник підприємства має право ініціювати власне звільненнядостроково, не чекаючи на дати закінчення трудової угоди. Одностороннє розірванняпередбачає попередню усну домовленість між начальством та підлеглим.
Якщо двостороннє розірвання договору вимагає згоди керівництва, підкріплене юридичними підставами, то односторонньому порядкуцього не передбачено. Співробітник попереджає роботодавця про майбутнє звільнення за два тижні, керівник, що звільняється, – за один місяць. Якщо працівник зайнятий на тимчасовій або сезонній роботі, своє волевиявлення може висловити за три дні до догляду.
Співробітник приносить у відділ кадрів заяву, де прописано дату звільнення. Причина відходу з роботи – власне бажання. Якщо працівник звільняється з підприємства з інших мотивів, рішення про ліквідацію трудової угоди приймається у двосторонньому порядку.
Роботодавець має право зобов'язати постійного працівника відпрацювати двотижневий термін, якщо це зазначено у трудовому документі. Керівнику знадобиться якийсь час для пошуку нової кандидатури на місце звільненого працівника.
Співробітник може залишити робоче місцедо встановленого терміну дострокової ліквідації договору без відпрацювання, якщо домовиться із керівництвом. Роботодавець може піти назустріч і звільнити працівника з посади раніше, якщо немає серйозних підстав для його утримання.
Заява працівника засвідчується резолюцією керівництва. На підставі цього у відділі кадрів готується наказ про звільнення з наступною видачею трудових документівта належних виплат. Докладніше про розірвання трудового договору з ініціативи працівника – .
Сторони можуть домовитися між собою та розглянути питання щодо подальшої співпраці.
Розірвання термінового трудового договору за згодою з обох сторін
Умови переривання термінових відносин праці визначені у статті 79 ТК РФ. Закон говорить, що після закінчення терміну трудових відносин сторони розлучаються без претензій. Вони можуть продовжити спільну трудову діяльність за двосторонньою згодою.
Завантажити зразок угоди про розірвання трудових відносин можна.
У законі передбачені нюанси щодо захисту інтересів співробітника. Керівник за три робочі дні до закінчення термінового договорунагадує про це працівнику, направивши на його адресу письмовий документ. Співробітнику нічого не залишається, як погодитись, якщо з боку керівництва не надійшло пропозиції щодо продовження співпраці.
Якщо в встановлені термінижодна із сторін не висунула письмових вимог про завершення трудової діяльності, договір продовжується автоматично на невизначений термін. У цій ситуації виграє працівник. Якщо керівник із забудькуватості не встиг попередити працівника про закінчення термінового договору, то останній має право залишитися на підприємстві безстроково.
Порядок дій
Процес ліквідації договірних відносинз праці починається з усного попередження. Якщо основний бік – співробітник, все просто. Наприклад, працівник вирішив переїхати із сім'єю до іншого міста. Він може продовжувати трудову діяльність цьому підприємстві.
Співробітник попереджає керівництво про бажання звільнитись за два тижні або раніше до майбутньої події. Потім пише заяву про звільнення. У роботодавця немає юридичних підстав перешкоджати рішенню працівника.
Якщо ініціюючою стороною виступає роботодавець, у бік працівника надсилається письмове повідомлення про розгляд питання про звільнення із зазначенням конкретної дати. У довільному документі докладно викладаються причини такого рішення.
За фактом наказу, що відбувся, працівник не зможе передумати і повернутися до своїх обов'язків.
Якщо роботодавець із якихось причин змушений розірвати трудові відносини з персоналом, спочатку проводяться усні переговори. Роботодавець розмовляє з кожним працівником індивідуально. Такий метод взаємодії дозволить уникнути серйозних конфліктних ситуацій. Докладніше про припинення трудового договору з ініціативи роботодавця – .
У процесі переговорів обговорюється можливість працевлаштування на іншому підприємстві та порядок компенсаційних виплат. Факт проведеної бесіди фіксується документально у вільній формі за підписами сторін.
На папері прописується дата звільнення, причини, інформація про усну домовленість, суму вихідної допомоги, якщо виплата закладена у фонд заробітної плати та обумовлена в колективному документі.
Як тільки сторони досягають консенсусу, керівник надсилає підпорядкованому повідомлення, а працівник надсилає до відділу кадрів заяву про звільнення із зазначенням дати звільнення та причини. Керівник підписує документ та передає кадровикам для складання наказу.
Наказ про припинення відносин з трудової діяльності оформляється за встановленим зразком (форми №Т-8 та №Т-8а) та є підставою для запису в трудову книжку. Працівник, після вивчення інформації у трудовому документі, ставить свій підпис із позначкою «Ознайомлений». Нижче розписується кадровий працівник.
Завантажити зразок наказу про звільнення можна.
Видача трудових документів фіксується у спеціальному обліковому журналі, де звільнений співробітник розписується за фактом отримання трудової книжки на руки.
Виплати та компенсації
Звільненому співробітнику видається заробітна плата з надбавками та преміальними за всі дні, відпрацьовані на підприємстві. Якщо працівнику належить чергова відпустка, то у відділі кадрів обчислюють кількість невикористаних відпускних днів.
Бухгалтерія нараховує компенсацію. При цьому співробітник може відмовитися від грошового відшкодування та піти у відпустку з наступним звільненням. Якщо працівник «відгуляв зайвого», компенсацію утримають із нього із заробітної плати.
У деяких організаціях практикується виплата вихідної допомоги. Її передбачають найчастіше державні та муніципальні підприємства. Розмір допомоги закладається у фонд заробітної плати та фіксується у колективному договорі.
Розрахунок звільненого провадиться в день звільнення або в триденний термін. Затримка виплат може загрожувати роботодавцю судом. Якщо працівник звернеться до інстанції, керівника зобов'яжуть виплатити заробітну плату за всі дні затримки.
Дострокове розірваннявідносин по праці може бути анульовано. Якщо одна із сторін доведе опоненту можливість та необхідність продовження трудового договору, ініціатор надсилає другій стороні повідомлення про розгляд питання щодо подальшої взаємодії у плані трудової діяльності.
Звільнення за згодою сторін підходить компанії практично у всіх випадках, навіть коли ініціатива звільнення походить від співробітника. В угоді ви можете прописати всі умови звільнення: термін звільнення, розмір сум, що підлягають сплаті працівникові у зв'язку зі звільненням, порядок передачі трудової книжки, розмір та порядок відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної працівником.
Ризик судових позовівє завжди, але в даному випадкувін менш імовірний, ніж за звільнення з ініціативи працівника і більше з ініціативи роботодавця. Є ймовірність звернення працівника до суду з метою заперечення угоди про припинення трудового договору, якщо умови такої угоди явно незаконні, порушують або ущемляють права працівників.
Зі співробітником укладається угода про розірвання трудового договору, в якій рекомендується передбачити: термін розірвання договору, терміни виплати та суми компенсацій, що виплачуються при звільненні, умови відшкодування матеріальної шкоди, порядок видачі трудової книжки працівнику, умова про відсутність у працівника претензій до роботодавця, у тому кількості за сумами компенсацій, що підлягають виплаті.
Щоб отримати збережений за ним середній заробітокза другий місяць, працівник подає роботодавцю відповідну заяву та трудову книжку, у якій відсутній запис про працевлаштування після закінчення другого місяця з моменту звільнення.
У виняткових випадках середній місячний заробіток зберігається за звільненим працівником протягом третього місяця з дня звільнення за рішенням органу служби зайнятості населення за умови, що у двотижневий строк після звільнення працівник звернувся до цього органу та не був ним працевлаштований. Співробітник може ініціювати звільнення за згодою сторін за будь-яких обставин. На практиці ініціатива здебільшого походить від роботодавця.
Щоб мінімізувати демотиваційний ефект на співробітників, що залишилися, потрібно проявляти лояльність по відношенню до них, заохочувати їх, проводити заходи, що підтримують корпоративний дух у компанії, і взагалі поводитися по-людськи.
Антон Толмачов, генеральний директор юридичної компанії «ЮрПартнер»
Відповідно до трудового договору може бути розірваний у будь-який час за згодою сторін. Таким чином, ініціювати звільнення з цієї підстави може як працівник, і роботодавець. Оформляється таке звільнення або заявою працівника з резолюцією роботодавця, або окремим документом- Угодою про розірвання трудового договору. Кожна зі сторін має бути на руках оригінал або завірена копія цієї угоди. Крім цього, роботодавець зобов'язаний видати наказ про звільнення та ознайомити з ним працівника під розпис.
При розірванні трудового договору за згодою сторін найголовніше, щоб факт звільнення та його умови влаштовували і працівника, і роботодавця. Угода сторін, як правило, містить зобов'язання роботодавця про виплату вихідної допомоги, надання відпустки, допомогу у подальшому працевлаштуванні. Крім того, у цьому документі може бути прописаний обов'язок працівника провести інвентаризацію, здати фінансову звітність, передати певні документи чи звільнити робоче місце. Я вважаю, що чим докладніше буде укладено угоду, тим легше пройде саме звільнення.
З точки зору процедури, звільнення за згодою сторін — найпростіший і найшвидший спосіб «попрощатися» зі співробітником: у цьому випадку не потрібно надсилати завчасне повідомлення про звільнення, пропонувати перевестися на іншу роботу, реалізовувати переважне право на залишення на роботі. Крім того, розірвати трудовий договір за згодою сторін можна і з неповнолітнім, і з вагітною жінкою, і з працівником, який перебуває у відпустці або лікарняному. Тому роботодавці нерідко «маскують» інші засоби звільнення під угоду сторін.
Наприклад, вам не подобається той чи інший працівник, але звільняти його «за статтею» підстав немає. Повідомте йому про ваше бажання розірвати трудовий договір за згодою сторін, запропонуйте хороші рекомендації, вільний графік на час пошуку нової роботи або невелику грошову компенсаціюі проблема може бути вирішена. Якщо у вашій компанії планується скорочення штату, про яке не повинні дізнатися партнери та конкуренти, домовтеся з кандидатами на звільнення розірвати договір за згодою сторін. Головне — домогтися включення до угоди умов, вигідних і вам, і працівникові. Зробити це можна лише шляхом переговорів.
Іноді сам працівник із радістю виступає ініціатором розірвання трудового договору за згодою сторін. Особливо «вигідно» для працівника таким чином припиняти трудові відносини, якщо він здійснив провину, за яку загрожує звільнення: був відсутній без поважних причинпротягом усього робочого дня, з'явився у стані алкогольного сп'яніння, здійснив розкрадання за місцем роботи Тож не варто думати, що, якщо людину звільнили за згодою сторін, її колишній роботодавець щось обов'язково приховує чи переслідує погані цілі.
Зрештою, сторони можуть ухвалити рішення розірвати трудовий договір за угодою і без жодних підстав. Так що це формулювання нітрохи не гірше, ніж запис «звільнений за власним бажанням». А деякі роботодавці навіть вважають, що звільнення працівника з попереднього місця роботи за згодою сторін говорить про його лояльність, неконфліктну поведінку та готовність йти на компроміс, що дуже цінується у важкий кризовий час.
Олександр Южалін, провідний юрист Департаменту трудового права Інституту професійної кадровики
Ініціатором розірвання трудового договору з цієї підстави може бути як працівник, і роботодавець. При цьому ключовою особливістю цієї підстави для розірвання трудового договору є волевиявлення обох сторін. Відповідно, якщо одна зі сторін заперечує укладання такої угоди, розірвання трудового договору з даної підстави не може бути застосоване.
Відмінна особливість даної процедури в тому, що трудовий договір у цьому випадку може бути розірваний у будь-який час. Законодавством РФ не визначено порядок оформлення та укладання додаткової угоди. На практиці пропозиція про розірвання трудового договору з даної підстави може бути оформлена стороною письмово, із зазначенням умов, за яких трудовий договір буде розірваний. У разі згоди другої сторони, згодом оформляється та підписується
додаткову угоду у письмовій формі, із зазначенням умов, що обговорюються.
Необхідно звернути увагу на дві умови розірвання трудового договору: дату припинення трудового договору та виплати, які роботодавець зобов'язується зробити під час звільнення. Ці умови не врегульовані законодавством, тому сторони повинні домовитися про це самі. Як показує практика, умови про виплату працівнику певної суми грошових коштівпри звільненні є ключовою при прийнятті рішення: погоджуватися на розірвання трудового договору або все ж таки відмовитися. У цьому випадку працівник та роботодавець повинні вирішити питання про доцільність таких виплат та прийняти для себе рішення – погодитися чи відмовитися від запропонованих іншою стороною умов.
У разі якщо роботодавцю необхідно розірвати трудовий договір з працівником з даної підстави, а працівник проти такого розірвання, єдиним способом досягти бажаного результату є пропозиція працівникові вигідніших умов, за яких він буде згоден розірвати трудовий договір. Назвати середню суму, яка зазвичай виплачується у таких випадках, є досить проблематично. Це з тим, кожен випадок припинення трудового договору з цієї підставі носить індивідуальний характер. Розмір виплати може залежати від фінансового становища роботодавця; від розміру заробітної плати, яку одержує працівник; з посади, яку обіймає працівник; причини, що послужила висунути ініціативу розірвання трудового договору.
Світлана Ленкова, директор з персоналу у компанії «ТНГ ГРУП»
Компанії найбільше підходить звільнення працівників за згодою сторін, коли роботодавець хоче позбутися працівника, але жодних «недружніх» статей Трудового кодексудля звільнення працівника використати не може або не хоче.
Звільнення за згодою сторін не передбачає жодного контролю з боку профспілкових організацій. Роботодавець не зобов'язаний з кимось узгоджувати своє рішення, навіть якщо йдеться про неповнолітніх працівників. Тому таке рішення з боку працівника має бути максимально зваженим та відповідальним: він має сам подбати про свої інтереси.
Звільнення за згодою сторін саме собою не передбачає будь-яких компенсацій і гарантій працівникові (якщо це не зазначено прямо у трудовому чи колективному договорі). Тобто всі компенсації працівникові регулюються лише його угодою з роботодавцем — не треба сподіватися на «автоматичні» виплати. Все залежить від результатів переговорів між працівником та роботодавцем.
Працівник не зможе в односторонньому порядку відкликати свою згоду та «скасувати» своє звільнення — угода між працівником та роботодавцем про розірвання трудового договору набирає чинності відразу після його підписання обома сторонами.
Порядок розірвання трудового договору при звільненні за згодою сторін:
- Співробітнику пропонується підписати документ «Пропозиція про розірвання трудового договору», на якому співробітник від руки пише «з пропозицією ознайомлений(а).
- Співробітник від руки пише згоду про звільнення за згодою сторін та дату розірвання договору.
- Угода про звільнення підписується.
- Видається наказ про звільнення.
- Співробітник підписує наказ про звільнення та отримує трудову книжку та розрахунок.
Якщо звільнення за згодою сторін відбувається з боку працівника, то порядок такий самий, тільки Пропозиція приносить працівник, а згоду пише роботодавець.
Співробітник може сам ініціювати звільнення за згодою сторін, коли потрібно терміново звільнитися без відпрацювання двох тижнів. Звільнення за згодою сторін дає йому таку можливість: це формулювання не передбачає необхідності відпрацювання, можна домовитися про конкретну дату звільнення.
Можлива і така ситуація: працівник вирішив звільнитися і хоче заздалегідь попередити про це роботодавця, щоб мати можливість вільно відвідувати співбесіди, але не хотів би йти доти, доки не знайде собі нове місце. Наприклад, працівник упевнений, що протягом місяця обов'язково знайде собі нову роботу. І звільнення за згодою сторін дає можливість домовитися про будь-яку дату звільнення — хоча б і через кілька місяців.
Співробітнику пропонується підписати документ «Пропозиція про розірвання трудового договору», на якому співробітник від руки пише «з пропозицією ознайомлений(а)». Якщо звільнення відбувається, щоб не звільняти працівника за статтею, компенсації не передбачено. Якщо ж звільнення пов'язане з іншими причинами, компенсація зазвичай становить два-три оклади.
Угода про розірвання договору про працю з компенсаційними виплатами укладається, якщо роботодавець та працівник домовилися на звільнення за домовленістю сторін.
ДОВІДКАЦя можливість закріплена у статті 77 Трудового кодексу Росії. Таке формулювання означає, що догляд працівника відбувається у день, обумовлений угодою. Час для відпрацювання при цьому не враховується.
Цей документ має бути оформлений письмово, щоб у майбутньому сторони не мали запитань.У такій формі закріплюються умови звільнення і чітко вказується причина відходу співробітника фразою «За угодою сторін».
Інше формулювання в цьому випадку вважається незаконним. Згоду із змістом документа учасники трудових відносин підтверджують своїми підписами. Після цього угода набуває чинності та має юридичну силу.
Якщо один із учасників угоди в майбутньому буде проти встановлених умов або захоче їх змінити, то здійснити це можна лише за умови взаємного схвалення другої сторони.
Звільнення за взаємозгодою вважається дуже зручним варіантом, якщо ні працівнику, ні роботодавцю не потрібен період відпрацювання або якщо потрібно скласти особливі умовидля догляду співробітника.
Наприклад, угода складається при скороченні штату чи чисельності. Або за ліквідації фірми раніше встановленого срока.
Важливо, щоб угода відображала всі умови домовленості обох сторін. У документі чітко прописується дата звільнення та фінансова компенсація після відходу.
Виплата компенсацій за згодою сторін при розірванні трудового договору
Така оплата належить практично кожному працівникові, який вирішив звільнитися. Згідно зі статтею 140 ТК Росії, кошти повинні надійти до працівника у день звільнення, прописаного в угоді.
ТК РФ, Стаття 140. Строки розрахунку при звільненні
У разі припинення трудового договору виплата всіх сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо працівник у день звільнення не працював, то відповідні суми мають бути виплачені пізніше наступного дняпісля пред'явлення звільненим працівником вимоги щодо розрахунку.
У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у зазначений у цією статтеютермін виплатити не оспорювану їм суму.
ВАЖЛИВО:Сума компенсації залежить від причини звільнення. Наприклад, при ліквідації фірми працівнику належить вихідна допомога, що дорівнює місячній зарплаті, а також фінанси за 2 місяці після звільнення, поки не знайдеться нове місце роботи.
Якщо ж трудові відносини розриваються за взаємною згодою, розмір компенсації сторони обмовляють самостійно.
Законом встановлено, що працівник, який йде за взаємопогодою, має право на компенсацію за невикористану відпустку. У тому числі на ці кошти претендує також громадянин, який перебував на випробувальному терміні і не пройшов його.
Також співробітник може претендувати на вихідну допомогу, якщо ця умова передбачена в колективному договорі фірми.
Крім цього, законом встановлено та інші компенсаційні виплати:
В угоді обговорюються також інші варіанти компенсацій:
- розмір відступних для працівника при звільненні за згодою;
- разова премія за сумлінну працю;
- інші виплати.
Характер виплат та його суми мають бути чітко прописані в угоді. Якщо умови обумовлені лише усно, роботодавець або працівник може ухилитися від виконання.
Втім, існують відпустки, які роботодавець зобов'язаний виплачувати компенсації.Про це сказано у статті 170 ТК:
- на компенсацію за відпустку не можуть розраховувати працівники віком до 18 років;
- не враховують також творчі, навчальні, чорнобильські відпустки, а також період для підготовки до будь-яких змагань.
Зразок угоди сторін про звільнення із виплатою компенсації
В чинному Кодексіпро працю Російської Федераціїнемає конкретного зразка угоди сторін про звільнення із компенсацією. Тому його можна оформляти по-різному.
ВАЖЛИВО:Головна умова – щоб воно було письмовим, мало підписи обох сторін та було розмножено у двох примірниках. Кожна сторона отримує та зберігає свій екземпляр.
До речі, якщо на підприємстві є профспілка, підпис її представника також має стояти на угоді.
- Дата розірвання договору про працю, день відходу працівника, коли буде видано наказ та здійснено розрахунок співробітнику. Ця дата вибирається довільно за взаємною домовленістю.
- Підтвердження, що член колективу буде розрахований у строк та без двотижневого відпрацювання.
- Сума допомоги, якщо це передбачено внутрішніх документахкомпанії.
- Сума компенсації.
- Додаткові домовленості, про які домовилися сторони.
Також у угоді обов'язково слід зазначити дані співробітника та наймана. Не варто забувати і про дату укладання угоди, яка теж має бути вказана.
Угода є юридичною підставоюдля складання наказу про звільнення.
У наказі прописуються реквізити угоди.
Єдиної форми документа немає. Як і немає однозначних умов щодо узаконення угоди.
Відповідно до Цивільного кодексу, пункт 1, роботодавець та співробітник можуть укласти мирну угоду про розірвання трудових зобов'язань самостійно, без підтвердження у нотаріуса.
Втім, у такому разі документ все ж таки має бути підтверджений у судовому порядку.
ДОВІДКАУгода може бути доповнена іншими документами. Тож якщо є договір оренди, необхідно скласти акт передачі-прийому об'єкта.
При формуванні угоди важливо, щоб у структурі документа були три основні частини:
- Шапка.
- Основний зміст.
- Реквізити підприємства та працівника.
- місце та дату підписання;
- ПІБ сторін та займані посади.
Зверніть увагу: якщо один з учасників договору – приватна особа, слід вказати його паспортні дані, а якщо юридична – прописується назва його організації.
В основному змісті мають бути прописані такі пункти:
- Причина припинення трудових відносин – за домовленістю сторін.
- Список додаткових вимогсторін, якщо такі є.
- Кількість примірників документа.
- Дата, з якої документ набирає чинності.
Якщо дата в угоді не вказується, розірвання відбувається за замовчуванням у день укладення документа.
У угоді докладно описується, чи сторони виконали свої зобов'язання. Наприклад, якщо одна сторона стала постачальником товару, а інша ще не сплатила його, це потрібно викласти в описі документа.
Чим докладніше будуть обговорені всі нюанси, тим більша ймовірність, що кожна сторона зможе відстояти свої права у разі потреби.
Надаємо приклади формулювань для угоди.
«Угода про розірвання договору № ( порядковий номердокумента), від (дата).
Замовник (назва підприємства), в особі (ПІБ), що діє на підставі (найменування документа), з одного боку, та Виконавець (посада), в особі (ПІБ), що діє на підставі (документ), з іншого боку, уклали це Угода про наступне:
Замовник (підпис, дата)
Виконавець (підпис, дата).
Також ставиться печатка підприємства. Документ краще запевнити у нотаріуса.
Чи можна скасувати дію в односторонньому порядку?
З моменту, коли угода підписана, всі зобов'язання, прописані у документі, вважаються виконаними.В іншому випадку зворотне прописується у змісті договору.
Якщо домовленості не виконано повністю до підписання документа, прописується дата, коли сторони мають виконати домовленість.
Відповідно до ст.453 Цивільного кодексу Росії , сторони мають право вимагати друг від друга виконання основних трудових зобов'язань, навіть якщо вони не прописані в угоді.
ВАЖЛИВО:Якщо одна із сторін має претензії до змісту документа, у неї може виникнути законне бажання відзначити дію угоди.
Але варто врахувати, що ця угода- Це взаємодоговірність двох сторін. Тому його можна визнати недійсним лише у двох випадках:
- якщо обидві сторони не заперечують;
- якщо угоду визнали недійсною у судовому порядку.
Втім, навіть якщо документ визнано недійсним, жодних наслідків для учасників домовленості не буде. Тільки якщо зворотне не прописане у тексті.
Отже, угода про припинення договору – це обов'язковий документ, якщо обидві сторони мають намір мирно закінчити трудові відносини
Угода оформляється у разі, коли звільнення працівника відбувається за взаємною згодою. Важливо, щоб у змісті прописувалися всі вимоги та зобов'язання. Це захистить інтереси кожної сторони.