Lo que es
Informe en forma de SZV-M- Este es un informe mensual a la UIF para los empleadores.
Vale la pena señalar que aquellos empleadores que no quieran perder tiempo completando y presentando informe SZV-M a menudo utilizan varios programas o servicios en línea.
Quién debe presentar este informe a la UIF
El SZV-M debe ser entregado a empresarios individuales y organizaciones para aquellos empleados que trabajen bajo un contrato de trabajo o de derecho civil y perciban ingresos sujetos a primas de seguro al Fondo de Pensiones.
Para obtener información sobre los plazos para la presentación de otros informes contables y fiscales, consulte.
Formulario de reporte mensual a la UIF en 2020
Los informes mensuales a la UIF se presentan en el formulario: SZV-M. Se completa para todos los empleados y contiene la siguiente información:
- Nombre del empleado.
- Número de cuenta personal individual (SNILS).
Nota: el formulario de informe SZV-M fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 02/01/2016 N 83p.
Nota que el informe SZV-M del 1 de abril de 2017 se presenta de acuerdo con el nuevo formato aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 2016 N 1077p. La presentación de información sobre las personas aseguradas en el formato anterior dará como resultado la negativa a aceptar el informe y, en caso de incumplimiento del plazo para su presentación, una multa de 500 rublos. para cada empleado incluido en el informe.
Una muestra de cómo completar el informe SZV-M en 2020
Puede ver una muestra del llenado del formulario en el formulario SVZ-M en esta página.
Fecha límite para presentar el formulario SZV-M en 2020
El informe SZV-M debe ser presentado a la UIF mensual.
El plazo de presentación es a más tardar el día 15 del mes siguiente.
Tabla 1. Plazos de presentación del informe SZV-M en 2020
Nota: Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado, entonces plazo la presentación del informe se pospone para el siguiente día hábil.
Cómo llenar un nuevo formulario de reporte en la UIF
Instrucciones para llenar un reporte a la UIF en la forma de SZV-M
Sección 1. Especifique los datos del asegurado:
- Número de registro en la UIF. Indicado en la notificación del Fondo de Pensiones recibida durante el registro de una LLC (IP). Además, se puede encontrar en la sucursal local de la UIF, o en oficina de impuestos(dictando su TIN).
- Nombre (corto). Por ejemplo, LLC "Compañía" o IP Tijonov M.A..
- Campo "TIN". Los empresarios individuales y las organizaciones indican el TIN, de acuerdo con el certificado de registro recibido ante la autoridad fiscal.
- campo de punto de control. El campo del punto de control de IP no está lleno. Las organizaciones indican el punto de control que se recibió en el IFTS en la ubicación (las subdivisiones separadas indican el punto de control en su ubicación).
Sección 2 Período de información. Se indica el número del mes del informe para el cual se presenta el informe, y un poco más adelante, el año calendario del informe (por ejemplo, para enero es: Período de informe 01 año del calendario 2020 ).
Seccion 3 Tipo de formulario (código). Se da el código del formulario:
- ref (formulario original, presentado por primera vez en el mes del informe);
- agregar (formulario adicional, presentado para complementar la información presentada anteriormente);
- cancelar (formulario de cancelación, enviado para cancelar información previamente enviada incorrectamente).
Sección 4 Se indica información sobre las personas aseguradas (empleados) que recibieron pagos en el mes de informe:
- Apellido, nombre, patronímico (en el caso nominativo).
- Número de seguro de una cuenta personal individual (SNILS).
- TIN (si la información sobre el TIN del empleado está disponible).
Nota: Los nombres de los empleados se pueden especificar alfabéticamente y en cualquier otra secuencia.
Al pie del informe, es necesario poner la firma del titular (IP) indicando el cargo, sello (si lo hubiere) y la fecha de la firma.
Sanción por no presentar el formulario SZV-M
Por no presentar los informes mensuales a la UIF o presentar un informe con información incompleta o inexacta, multa de 500 rublos por cada empleado.
Además, con funcionarios Las organizaciones (gerente, contador) pueden cobrar además una multa por la cantidad de 300 antes de 500 rublos (Artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Informe cero según el formulario SZV-M
Incluso si la organización ha suspendido sus actividades, el informe cero SZV-M aún debe enviarse. En tal empresa, hay al menos un fundador (director) que debe ser informado.
A partir de marzo de 2018 Nuevo orden reportando categorías separadas personas aseguradas. A partir del período especificado, se requieren informes SZV-M y SZV-STAZH en relación con:
- El jefe de la organización, que es el único fundador, independientemente de que se haya celebrado un contrato de trabajo con él.
- Presidente de la HOA, CPC, SNT, ONT, DNT (en ausencia de un contrato laboral o de derecho civil celebrado)
Estos cambios se realizaron por carta del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 16 de marzo de 2018 No. 17-4 / 10 / V-1846, señalada a la atención del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa por carta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 29 de marzo de 2018 No. LCH-08-24 / 5721.
¿Necesito entregar SZV-M a LLC recién creadas sin empleados, un director general y una cuenta bancaria?
De conformidad con la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 16 de marzo de 2018 No. 17-4 / 10 / B-1846, señalada a la atención de los Departamentos de PFR por la carta de PFR de fecha 29 de marzo de 2018 No. LCH-08-24/5721, SZV-M debe presentarse en relación con el titular de la organización, que es el único fundador, independientemente de que se haya celebrado con él un contrato de trabajo.
¿Necesito presentar un informe a las organizaciones en proceso de liquidación?
De acuerdo con las aclaraciones dadas en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el hecho de que una organización se encuentre en la etapa de quiebra no la exime de la obligación de presentar un informe en el formulario SZV-M. V este caso, el síndico de la quiebra rellena y firma el formulario cero.
Llama ahora: 8 800 222-18-27
El formulario de información de los asegurados en la UIF contiene:
- Datos del asegurado: número de registro en la UIF, nombre corto, TIN y KPP.
- Período del informe y año calendario.
- Tipo de formulario (original, complementario, cancelatorio)
- Información sobre las personas aseguradas (nombre, SNILS, TIN)
Todos los empleadores (organizaciones y empresarios individuales) que pagan remuneraciones a los empleados y transfieren contribuciones al Fondo de Pensiones (bajo contratos de trabajo y acuerdos GPC).
Llenado automático y manual de este formulario en el servicio Bukhsoft Online.
Instrucciones para la cumplimentación del informe SZV-M (información de los asegurados) Dónde presentar el SZVM en 2019
Organizaciones y empresarios individuales: a la oficina territorial de la PFR en el lugar de su registro como empleador.
Subdivisión separada con una cuenta de liquidación separada - a la sucursal fondo de pensiones en el lugar de registro de dicha unidad. En el informe SZV-M sobre la separación, el número de la subdivisión separada se escribe en la columna KPP.
Cómo aplicar formulario SZV-M a la UIF
En papel: permitido si se elabora SZV-M para menos de 25 personas.
En formato electrónico (o por TCS): obligatorio si en el SZV-M se indican 25 o más personas. Puede enviar este informe por correo electrónico y para un número menor de empleados.
Descargue el programa para verificar el informe SZV-M.Plazo de presentación de SZV-M en 2019 Sanción por presentación tardía SZV-M
El PFR puede cobrar 500 rublos por cada empleado por presentación tardía (o falta de presentación), así como por información poco confiable o incompleta Información de SZV-M(Parte 4, Artículo 17 de la Ley Federal No. 27-FZ del 1 de abril de 1996 "Sobre la Contabilidad Individual (Personalizada) en el Sistema de Seguro de Pensiones Obligatorio").
¿Necesito pasar el "cero" SZV-M en 2019?
Sí, lo es, pero no para todos.
IP sin empleados SZV-M no alquila.
Y organizaciones que no cobran salarios, han suspendido sus actividades o no tienen empleados en su plantilla, aún deben presentar el formulario “cero” SZV-M al departamento de la UIF.
Lea sobre otras características de la presentación de este informe en los artículos:
Extracto de información SZV-M sobre despido de un empleado
Es imposible emitir una copia del formulario SZV-M al empleado. Dado que este informe contiene información sobre otros empleados. Los empleados de PFR explicaron esto en una carta del Departamento de PFR para Moscú y la Región de Moscú del 3 de abril de 2018 No. B-4510-08/7361.
Por lo tanto, en el momento del despido, el empleado recibe un Extracto del SZV-M.
En los programas de Bukhsoft, se forma de la misma manera que la forma habitual de información sobre la persona asegurada con la adición de un filtro para un empleado individual. Al usar el filtro, los datos se generan para un solo empleado y el nombre del informe cambia de "SZV-M" a "Extraer de SZV-M".
En este artículo, además de información general y plazos, consideramos las siguientes cuestiones:
Historial de cambios en SZV-M desde 2018
A partir del 1 de octubre de 2018, la propia empresa puede corregir errores sin sanción solo en la información que la UIF haya aceptado, o presentar un SZV-M adicional antes de la fecha límite para la presentación del informe inicial, es decir antes del día 15 del mes siguiente al del informe (sujeto a la regla de transferencia). En este caso, el asegurado tiene derecho a aclarar la información por sí mismo oa solicitud del fondo dentro de los cinco días hábiles, y ello lo eximirá de multa por error.
Si la empresa se olvidó de enviar la información al físico y envió un SZV-M adicional después de la fecha límite de envío, entonces esto se considera como información no enviada a tiempo para esta persona asegurada: la empresa será multada. Por cada empleado "olvidado", el fondo cobra una multa de 500 rublos.
De acuerdo con las nuevas reglas, ya no basta con enviar un informe al fondo, la UIF también debe aceptarlo. Si envía un informe a través de , es importante recibir un recibo del fondo que indique que ha aceptado el informe. Si no hay recibo, el informe se considera no aceptado y es posible una multa.
En 2018, el Fondo de Pensiones tomó una decisión final sobre la necesidad de presentar informes en los formularios SZV-M y SZV-STAZH en relación con el jefe, el único fundador de la organización.
La explicación oficial se encuentra en los sitios web de muchas sucursales regionales de PFR (publicación en el sitio web de la sucursal de PFR para San Petersburgo y la región de Leningrado) y en la Carta del Ministerio de Trabajo del 16 de marzo de 2018 No. 2018 N° LCh-08-24/5721).
Nuevo requisito: incluimos en los informes sobre las formas SZV-M y SZV-STAZH al jefe de la organización, que es el único participante (fundador), miembro de la organización, propietario de su propiedad.
El argumento es el siguiente: según el artículo 16 del Código Laboral de la Federación Rusa, las relaciones laborales entre un empleado y un empleador surgen sobre la base de la admisión real del empleado para trabajar con el conocimiento o en nombre del empleador, incluso en el caso cuando el contrato de trabajo está en escribiendo no enmarcado.
SZV-M 2020: ¿hay una nueva forma? ¿Cuáles son los cambios en el formulario SZV-M para febrero de 2020?
La forma del informe SZV-M no ha cambiado desde el momento de la aprobación por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83P. No se han realizado cambios desde 2016. En los planes del PFR para 2020, la introducción nueva forma SZV-M no está en la lista.
Pero el formato electrónico del informe SZV-M ha cambiado desde el 1 de abril de 2017, pero ahora todas las aseguradoras que trabajan con sistemas han cambiado al nuevo formato.
Le recordamos que si el número de empleados supera las 25 personas, los informes deben presentarse solo en formato electrónico con una firma electrónica calificada mejorada. A partir del 1 de enero de 2017, si el titular de la póliza ignora el procedimiento para enviar información en forma de documentos electrónicos, el fondo de pensiones tiene derecho a una multa de 1,000 rublos.
¿Quién presenta SZV-M para febrero de 2020?
La información sobre el formulario SZV-M se proporciona al Fondo de Pensiones de Rusia mensualmente todos los empleadores con empleados con contratos de trabajo o de derecho civil válidos (incluso de solo 1 día) en el mes del informe(con la condición de responsabilidad del empleador especificada en el contrato para el pago de primas de seguro por remuneración).
Designemos con más detalle quiénes deben pasar el SZV-M para febrero de 2020:
- organizaciones y sus estructuras/sucursales separadas;
- empresarios privados (PI) con empleados;
- abogados, detectives privados, notarios, gestores de arbitraje, mediadores, etc.
¡IMPORTANTE! SZV-M no se representa a sí mismo – empresarios individuales sin empleados, abogados, notarios involucrados en practica privada, gerentes de arbitraje, jefes de familia campesina (granja) informes mensuales. Solo para personal contratado.
NO IMPORTA, si la empresa (IE) realizó actividades reales en el mes del informe y si se realizaron pagos y devengos de primas de seguro a los empleados; es necesario presentar SZV-M si hay acuerdos existentes con trabajadores
NO OLVIDE INCLUIR EN SZV-M:
- empleados en licencia de maternidad o licencia parental;
- empleados en licencia por enfermedad a largo plazo o licencia no remunerada;
- el liquidador y los miembros de la comisión de liquidación, si se han celebrado con ellos acuerdos de derecho civil.
Fechas límite de SZV-M para febrero de 2020
El informe mensual SZV-M se presenta a más tardar el día 15 del mes siguiente al período del informe, independientemente del método de presentación: electrónicamente o en papel.
El formulario de informe SZV-M actual para febrero de 2020
Descargue un formulario en blanco del formulario SZV-M para febrero de 2020 en formato Word
Ejemplo de finalización del informe SZV-M de febrero de 2020
Descargue una muestra de llenado del formulario SZV-M para febrero de 2020 en formato PDF
¿Cómo corregir errores en el formulario SZV-M?
Todos los errores en el formulario SZV-M se pueden dividir en errores técnicos (espacios adicionales, guiones, signos de puntuación) y errores en la información sobre las personas aseguradas (errores en el nombre completo, SNILS, TIN de los empleados). Evitar errores técnicos ayudará al uso de, que realiza una verificación lógica de formato del informe SZV-M antes de enviarlo.
Si usted mismo encontró errores en la información ya enviada en el formulario SZV-M, puede corregirlos de acuerdo con las siguientes reglas:
- Si se cometen errores en el nombre completo, SNILS y números de TIN de los empleados, complete el formulario SZV-M con el tipo "cancelar" (cancelar) e indique en él la información errónea enviada anteriormente. Al mismo tiempo, complete el formulario SZV-M con el tipo "agregar" (complementario) e indique los datos correctos en él. Ambos formularios se envían al fondo de pensiones al mismo tiempo.
- Si un empleado “extra” que fue despedido antes del período de informe fue incluido por error en el informe SZV-M enviado, envíe el formulario de cancelación SZV-M a la UIF.
- Si olvidó indicar un empleado que tiene un contrato de trabajo válido en el período del informe, envíe el formulario complementario SZV-M al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa indicando los detalles del empleado "olvidado".
Si los errores no fueron descubiertos por usted, sino por el fondo de pensiones, tiene 5 días hábiles para corregirlos:
- Al recibir un protocolo de verificación negativo de la UIF, lo más probable es que se haya deslizado un error en el número de registro de la empresa asegurada o un EDS incorrecto. En este caso, el formulario original del informe SZV-M se envía nuevamente, por supuesto, con la eliminación de los errores indicados en el protocolo.
- Al recibir de la UIF un protocolo de verificación positivo con una lista de correcciones requeridas en los datos de SNILS, TIN o nombre completo de los empleados, enviar el formulario SZV-M complementario con la información correcta.
La corrección de información errónea sobre las personas aseguradas se realiza de acuerdo con el mismo formulario SZV-M que la presentación de los datos iniciales.
Penalizaciones por retraso en la entrega o errores en SZV-M en 2020
Sanción por presentar SZV-M en forma de papel en vez de formato electrónico(si el número de empleados en el período del informe supera las 25 personas) - 1000 rublos.
La multa por presentar el SZV-M original después de la fecha límite es de 500 rublos por cada empleado en el informe.
La multa por corregir información mediante el envío de un formulario SZV-M complementario es de 500 rublos por cada empleado "corregido".
El plazo para eliminar errores en el informe SZV-M es de 5 días hábiles a partir de la fecha de recepción de organismo de la UIF notificaciones de errores
Detalles de pago de multas por SZV-M, ejemplo de orden de pago
La factura del Fondo de Pensiones por el pago de una multa por retraso en la entrega o errores en el SZV-M debe pagarse dentro de los 10 días del calendario desde el momento de la recepción.
Hasta 2017, las sucursales de PFR tenían derecho a cobrar multas de hasta orden judicial debitar dinero de las cuentas de los infractores. Sin embargo, hoy el PFR puede cobrar multas y sanciones solo por decisión judicial.
detalles exactos y modelo de orden de pago para el pago de multas a la UIF para cada región de la Federación Rusa están disponibles en el sitio web de PFR en una sección especial Servicios electrónicos / Generar documentos de pago
¿Cómo evitar o reducir la multa por SZV-M?
Para evitar multas, en primer lugar, ayudará el cumplimiento de los plazos de presentación o de corrección de información.
Si, no obstante, recibió un acto de reclamación de una auditoría de escritorio de la UIF, tiene 15 días hábiles para presentar objeciones. Además, el Fondo considera las objeciones y toma una decisión sobre la imposición de una multa o la renuncia a las sanciones. También es posible una opción con cancelación parcial: una disminución de la multa. Puede intentar apelar la decisión del Fondo de imponer una multa en los tribunales, aludiendo a circunstancias atenuantes:
- la violación se cometió por primera vez,
- un ligero retraso en la entrega (unas pocas horas o no más de un día),
- circunstancias externas de carácter técnico que impidieron la presentación oportuna del informe. Por ejemplo, problemas con Internet o la inoperancia de los servidores de la empresa, confirmados por la conclusión del proveedor de Internet o proveedor de servicios.
¿Es necesario presentar información cero al SZV-M?
¡IMPORTANTE! No es necesario enviar informes "cero" en el formulario SZV-M (sin completar la información sobre los empleados), dicho informe no pasará el control lógico de formato y no será aceptado por el sistema PFR.
- si el EDS es incorrecto
- debido a errores en número de registro, nombre, TIN, KPP del asegurado (superando el número de dígitos, los nombres no están en idioma ruso (latín))
- cuando el documento no se ajusta al formato de presentación. Esto significa que el nombre del archivo tiene una estructura incorrecta o que el documento electrónico no se creó en codificación UTF-8. Esto es posible si la versión del programa de contabilidad no se actualiza o si se selecciona el archivo incorrecto para enviar.
- al volver a recibir un formulario de tipo "inicial", si ya se ha aceptado un formulario "original" para un período determinado
En tales casos, se envía al tomador de la póliza un protocolo con la redacción " ¡Documento no aceptado! indicando el número de errores graves». En los tres primeros casos, deberá enviar nuevo SZV-M con tipo "inicial" sin errores.
protocolo positivo. No se requieren ajustes
protocolo positivo. Hay recomendaciones (advertencias) para el llenado. No se requieren ajustes
¡Prestamos atención a una pequeña tabla que indica la cantidad de errores, errores graves y advertencias, y debajo leemos la transcripción!
protocolo positivo. Hay errores, ¡asegúrese de corregirlos! Presentar un formulario “complementario”
¡Prestamos atención a una pequeña tabla que indica la cantidad de errores, errores graves y advertencias, y debajo leemos la transcripción!
Ampliar descripción
Se deben entregar copias de SZV-M a los empleados sin falta. Sin embargo, si esto no se hace, la empresa no será multada.
La emisión de copias de SZV-M a los empleados está prevista por la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ. A saber, copia gratuita de información:
- a cada asegurado (empleado) que trabaje en la empresa en virtud de un contrato de trabajo o de derecho civil, por el cual se devenguen pagos primas de seguro(Artículo 15 de la Ley N° 27-FZ);
- un empleado que se va (artículo 11 de la Ley No. 27-FZ);
- un empleado que se jubila (artículo 11 de la Ley N° 27-FZ).
No es necesario emitir SZV-M tarde presentación de información a la UIF, es decir, hasta el día 15 del mes siguiente al mes del informe (cláusula 2.2, artículo 4 de la ley n.° 27-FZ). Pero hay tres excepciones aquí. Se proporciona la siguiente fecha límite para emitir copias de SZV-M a los empleados:
- jubilados: dentro de los 10 días calendario a partir de la fecha de solicitud de provisión de documentos para el registro de una pensión;
- salir - el día del despido;
- trabajando bajo un contrato de trabajo - en el último día del contrato de derecho civil.
Fecha límite para la entrega de copias de SZV-M a los empleados
No se debe emitir una copia del informe SZV-M completo con datos de todos los empleados, ya que se trata de datos personales que son secretos y no están sujetos a divulgación (artículo 7 ley Federal de fecha 27 de julio de 2006 N° 152-FZ). Para cada empleado, es necesario preparar una hoja separada en el programa de contabilidad solo con información sobre él. Es decir, en la tabla del formulario para el mes del informe, bajo el número de serie 1, solo se completará una línea, en relación con un empleado específico.
La forma unificada del informe fue aprobada por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p. La información es necesaria para el registro de las personas aseguradas. Las organizaciones presupuestarias están obligadas a presentar este tipo de informes para los empleados. Esto debe hacerse mensualmente, a más tardar el día 15 del mes siguiente al período del informe. Es decir, para septiembre, la empresa debe informar a más tardar el 15 de octubre. Si la fecha límite para presentar el informe cae en fin de semana o feriado, la fecha se traslada al siguiente día hábil.
Las organizaciones con una plantilla promedio de 25 o más personas deben informar electrónicamente o completar SZV-M en el sitio web de PFR en línea. De lo contrario, los representantes de la rama territorial del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa impondrán una multa de 1000 rublos.
Las organizaciones con 24 o menos empleados tienen derecho a enviar formularios electronicos y presentar informes en papel.
Cómo rellenar SZV-M
Cometer errores en un informe es caro. Por tergiversación de información, se amenaza con una multa de 500 rublos por cada asegurado en cuya información se identificaron inexactitudes. Una cantidad similar de sanciones amenaza a la organización si el informe se presenta más tarde. fecha de vencimiento, o no enviado en absoluto.
El algoritmo paso a paso para completar el informe se analiza en el artículo "". Los requisitos para completar los campos son los mismos y no dependen de cómo se envíe el informe: en línea o en papel. La única diferencia es que necesitará un documento de Excel (archivo XML).
Cómo enviar electrónicamente
Todas las organizaciones presupuestarias están interesadas en reducir el costo de los informes. Internet ofrece una gran selección de programas y servicios en línea que generarán y enviarán cualquier informe de forma gratuita. Los programas de contabilidad están equipados con la función de envío automático de formularios de informes a las autoridades reguladoras.
Cómo enviar un informe gratuito:
- Instale un programa gratuito de la lista de UIF recomendadas.
- Complete el SZV-M en línea de forma gratuita en el sitio web de PFR.
- Aprovecha los accesos promocionales en servicios online de pago.
En cualquier caso, completamente gratis para organizar gestión de documentos electrónicos no trabajará. Deberá solicitar una firma electrónica (ES) del jefe en un centro de certificación especial. ES es necesario para certificar la información y la información contenida en documentos electronicos. De lo contrario, no se aceptará el informe y se impondrá una multa.
Programas gratuitos de PFR
El uso de software especializado es bastante simple. Para hacer esto, descargue uno de los programas presentados para generar y enviar informes en el sitio web oficial del Fondo de Pensiones de Rusia, en la sección "Programas, formularios y protocolos gratuitos".
Las siguientes aplicaciones son adecuadas para preparar el formulario SZV-M:
- "Documentos PU 6";
- "Spu_orb";
- "PD SPU";
- "PsvRSV".
Para determinar cuál es la mejor aplicación para su organización presupuestaria específica, consulte con un especialista en Fondos de Pensiones.
Presentación en línea de informes a través del sitio web del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa
Instrucciones sobre cómo enviar SZV-M a un fondo de pensiones de forma gratuita a través de Internet:
- Celebrar un acuerdo sobre la gestión de documentos electrónicos.
- Los especialistas del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa llevarán a cabo un procedimiento difícil para conectarse y registrarse.
- Realizar pruebas especiales del canal de gestión de documentos electrónicos.
- Rellene el formulario SZV-M.
- Firme el informe con una firma electrónica y envíelo a través de su cuenta personal en el sitio web de PFR.
Para registro en cuenta personal en el sitio web del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa firma electronica y una tarjeta de registro, que es emitida por especialistas del departamento territorial del fondo.
Cómo verificar la exactitud de completar el informe
Antes de enviar el documento, es necesario verificar SZV-M en línea de forma gratuita. Para controlar y eliminar errores, utilice programas gratis cheques Descárgalos en la página web del Fondo de Pensiones. Tenga en cuenta que el formato del archivo generado es solo XML; de lo contrario, no se aceptarán informes.
Los más populares son CheckXML y CheckPFR. Para trabajar, instale la aplicación en una computadora que funcione y siga las indicaciones del software. El procedimiento es sencillo:
- En la sección de validación, especifique la ruta al archivo XML con el informe.
- El programa lo analizará e indicará qué arreglar.
Cómo facilitar la presentación de informes
Le sugerimos que se familiarice con pequeños trucos que le ahorrarán tiempo en la formación y entrega de SZV-M:
- Cuando presente un informe en papel, lleve consigo una versión electrónica del informe en una unidad flash USB, en formato XML. Muchos representantes del Fondo de Pensiones comenzaron a exigir formulario electronico documento. Por supuesto, esto no es necesario, pero evitará conflictos innecesarios.
- El empleador está obligado a informar mensualmente en el formulario SZV-M no solo al Fondo de Pensiones, sino también a los empleados. Es decir, imprimir y emitir declaraciones mensuales a los empleados de que están incluidos en la lista de personas aseguradas. No hay sanción por violar esta condición. Es más conveniente registrar la emisión de declaraciones para cada empleado en un diario arbitrario, donde indica el período del informe, el apellido y las iniciales del empleado, la fecha de emisión y el empleado firma el formulario recibido.
- ¿No hay información para reportar en el período de reporte? En tal situación, para el seguro, envíe un formulario SZV-M vacío. Se espera que la compañía esté fuera por un largo tiempo. empleados? Luego envíe una solicitud por escrito a los representantes del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, con Descripción detallada circunstancias. Sin la confirmación por escrito del Fondo de Pensiones, es arriesgado dejar de informar.
A partir de 2016, todas las organizaciones y empresarios individuales con empleados deben presentar informes mensuales a la UIF. El formulario de notificación se llamó "SZV-M".
A partir de los plazos de 2017 reportando SZV-M ha cambiado. De acuerdo con, a partir del 1 de enero de 2017, este informe se presenta no antes del día 10, como ahora, sino antes del día 15.
Se aprobó el formulario de reporte mensual “Por Aprobación del Formulario “Información de los Asegurados”.
Este formulario contiene cuatro bloques de datos:
El primer bloque contiene los detalles de la organización informante: nombre abreviado, TIN y KPP.
El segundo bloque es el período del informe. El requisito es obligatorio para el llenado. Se pone uno de los siguientes indicadores: 01 - enero, 02 - febrero, 03 - marzo, 04 - abril, 05 - mayo, 06 - junio, 07 - julio, 08 - agosto, 09 - septiembre, 10 - octubre, 11 - 12 de noviembre - Diciembre.
En el tercer bloque, se indica el tipo de formulario: la legislación no prevé el formulario original, complementario o cancelador, corrector SZV-M. Si el asegurado no tiene NIF, no se indica nada en el campo "NIF".
El cuarto bloque indica directamente información sobre los asegurados de los que informa el empleador: nombre completo, SNILS y TIN (completar si el asegurado tiene datos en el TIN individual). La ausencia de información en la columna TIN no es base para la aplicación de sanciones por la incompletitud e inexactitud de la información proporcionada.
La información se proporciona en relación con los empleados con los que se han celebrado contratos, continúan operando o han terminado en el período de informe. contratos de trabajo(incluso para gerentes que son los únicos participantes (fundadores) de organizaciones), así como contratos de derecho civil, cuyo objeto es la ejecución de obras y la prestación de servicios, contratos de pedido de derechos de autor, contratos de enajenación derecho exclusivo sobre obras científicas, literarias, artísticas, editoriales acuerdos de licencia, acuerdos de licencia sobre la concesión del derecho de uso de una obra científica, literaria, art.
Con respecto a las personas que trabajan con contratos de derecho civil, los informes mensuales se presentan solo con la condición de que se celebren contratos para los cuales se devengan primas de seguro.
Si la organización no realiza actividades financieras y económicas, pero al mismo tiempo tiene empleados con los que tiene contratos laborales o de derecho civil (es decir, los empleados no son despedidos), se les deben presentar informes mensuales.
Tenga en cuenta que no es necesario enviar informes mensuales "cero" (sin completar la información sobre los empleados).
No se presenta el reporte mensual en los siguientes casos:
- la organización no lleva a cabo actividades financieras y económicas, no hay empleados con los que los contratos laborales o de derecho civil continúen operando en el mes del informe, para los pagos en los que se cobran primas de seguro por obligación seguro de pension;
- para el único fundador que actúa como líder en una organización que no lleva a cabo actividades financieras y económicas (si dicho fundador no ha concluido un empleo o contrato civil);
- al presidente de la cooperativa y sociedad elegido para el cargo reunión general sin redactar un contrato de trabajo o de derecho civil.
La información en el formulario SZV-M, debidamente certificada, se considerará aceptada si supera satisfactoriamente la verificación por parte del programa de control de formato-lógico, así como la verificación del NIT y del asegurado en el sistema PFR. De lo contrario, toda la información del formulario SZV-M se considera no aceptada y devuelta al asegurado. Con base en los resultados de la verificación, se envía el protocolo correspondiente al asegurado. En este caso, el tomador del seguro está obligado a corregir los errores y reenviar los informes de todos los asegurados con el formulario tipo "ISHD" (original).
La información recibida con éxito, luego de pasar la verificación de cumplimiento del nombre completo, está sujeta a registro en el sistema de contabilidad personalizado. En caso de discrepancia entre el nombre completo y SNILS para empleados individuales, solo esta información del paquete aceptado se devuelve al asegurado para su revisión. El empleador está obligado a proporcionarles un formulario SZV-M complementario con nombres completos corregidos (SNILS) en estatutario condiciones. El tipo de formulario en este caso es "DOP" - complementario (solo para aquellos que tuvieron errores). De lo contrario, deberá pagar una multa de 500 rublos por cada persona asegurada.
El tipo de formulario DOP también se envía para aquellos que no figuraban en el archivo original.
Si la información "SZV-M" se presentó a las personas aseguradas que en el período del informe no estaban en relaciones laborales con el asegurado, es necesario proporcionar información con el formulario tipo "OTMN".