Cum să întocmești corect o împuternicire pentru a reprezenta interese în timpul unui audit al unei companii sau al unui antreprenor individual în 2018. Observați 5 reguli importante pregătirea unui document astfel încât un reprezentant al companiei să aibă permisiunea de a participa la audit.
Când autoritățile de reglementare vă inspectează afacerea, directorul nu trebuie să fie prezent personal. Sarcina poate fi încredințată unui membru al personalului. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmiți un document special - o procură pentru a reprezenta interesele companiei în timpul auditului activității sale. Documentul trebuie să specifice termenii de referință suficienti pentru a participa la audit.
Dreptul directorului de a implica un reprezentant este consacrat de lege
Dacă inspectorul insistă asupra prezenței personale a directorului, consultați „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și antreprenorilor persoane fizice” atunci când efectuați inspecția:
- Verificare documentară. Atunci când se efectuează o simplă verificare a documentelor, este necesar să se facă referire la Partea 6 a art. 11 din prezenta lege. Conține prevederi care permit reprezentantului să acționeze în interesul societății.
- Ieșire din verificare. La forma specificata verificare, este necesar să facem referire la paragraful 5 al art. 12 FZ-294. Cerința controlorului pentru prezența personală a șefului va fi, de asemenea, ilegală.
Iar partea 3 a art. 14 permite reprezentantului antreprenorului să accepte documente de la oficialii guvernamentali care efectuează inspecții.
Reprezentarea intereselor se realizează prin împuternicire
O împuternicire pentru a reprezenta interese în timpul unui audit este document special, care permite reprezentantului să acționeze în numele directorului în numele organizației. În plus, sfera de aplicare a împuternicirilor reprezentate de o împuternicire poate fi diferită:
- numai competențe pentru o anumită sarcină (de exemplu, verificarea doar autorităților fiscale);
- procura generală cu puteri largi (verificare de către toate autoritățile);
- alta, imputernicire de specialitate, cu sfera de competenta necesara.
Astfel, nu este necesară emiterea unei noi împuterniciri înainte de fiecare verificare. Cu toate acestea, directorul, de exemplu, poate delega problema reprezentării intereselor înainte de impozitare unui angajat, și înainte inspectoratul muncii- altuia, dacă consideră că este cazul.
Descărcați documentele aferente:
Este important să definiți corect domeniul de aplicare al autorității
Amintiți-vă că atunci când întocmiți o procură, trebuie să luați în considerare cu atenție sfera împuternicirilor acordate. Dacă acestea sunt insuficiente, autoritatea de supraveghere poate temeiuri legale nu permiteți reprezentantului să verifice. Și, ca urmare, directorul însuși va trebui să certifice toate documentele, să primească un raport de inspecție și un ordin, să meargă la inspecție pentru a lua în considerare cazul unei contravenții administrative.
Cu cât competențele sunt mai largi, cu atât este mai puțin probabil ca procura să fie ulterior eliberată din nou. Este mai bine să pregătiți documentul în avans, deoarece inspectorul poate apărea brusc, fără avertisment. La verificare pe teren, care a fost inițiat pe baza cererii unui angajat, notificarea prealabilă a companiei nu este permisă (paragraful 5, partea 7, articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Atunci când efectuează un audit în numele companiei, un angajat cu normă întreagă poate acționa prin împuternicire
Pentru a scuti directorul de necesitatea prezenței personale în timpul oricărui tip de inspecție, este recomandabil să împuterniciți un angajat cu normă întreagă al companiei cu autoritatea corespunzătoare. Acest angajat poate fi, de exemplu, un avocat sau un contabil. O procură pentru unul dintre subordonați va ajuta la economisirea semnificativă a timpului directorului.
Reguli pentru eliberarea unei împuterniciri de reprezentare a intereselor în timpul verificării
Regula numărul 1. Specificați data întocmirii
Primul lucru la care acordă atenție este când a fost întocmit documentul. Verificați data ca să nu fie restante. Directorul trebuie să reînnoiască împuternicirile din timp.
În anul 2018 se aplică regula că împuternicirea rămâne valabilă un an de la data comiterii, dacă perioada de valabilitate nu este marcată (). Cu toate acestea, acum termen maxim nelimitat de lege. Puteți specifica o perioadă de 10 sau mai mulți ani, deși în practică acest lucru nu este practic.
Regula numărul 2. Definiți termenii de referință
În împuternicire, este important să se prescrie puterile reprezentantului în timpul verificării. În special, că are dreptul să certifice și să depună documentele solicitate de inspector. Dacă actele certifică persoana neautorizata, operatorul nu le va accepta și va întocmi protocoale în raport cu societatea și directorul conform art. 19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. De asemenea, este important de precizat că reprezentantul are dreptul de a primi un raport de inspecție și o comandă. În caz contrar, inspectorul le va trimite prin poștă și nu va fi posibil să se familiarizeze imediat cu rezultatele.
La fel de important este să se împuternicească reprezentantul companiei cu atribuțiile unui apărător în implementare proceduri administrative. Acest lucru va fi necesar dacă, după finalizarea inspecției, inspectorul întocmește protocoale privind contravențiile administrative în raport cu societatea și directorul - de exemplu, conform art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Interesele companiei atunci când se analizează cazul vor trebui reprezentate în instanță. Apărătorul va putea transmite probe în favoarea angajatorului, completări și comentarii la protocol, contestație împotriva acțiunilor inspectorului.
Regula numărul 3. Emiteți un document pentru mai multe revizuiri
Nu este necesară emiterea unei împuterniciri numai pentru perioada auditului. Dacă după finalizare măsuri de control inspectorul va emite un ordin sau va întocmi un dosar abatere administrativă, interesele companiei vor trebui din nou reprezentate. De asemenea, este posibil ca în viitor inspectorul să efectueze o nouă verificare asupra companiei. Prin urmare, o procură ar trebui eliberată pentru cel puțin șase luni. Dacă este necesar, poate fi retras.
Regula numărul 4. Includeți o semnătură reprezentativă în împuternicire
Întrucât reprezentantul în timpul verificării va trebui să furnizeze și să ateste documente, precum și să semneze pentru primirea actului de verificare, protocoale etc., în împuternicire ar trebui inclusă o mostră din semnătura sa. Rețineți că absența acestei cerințe nu va atrage nulitatea împuternicirii (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 16 iunie 2009 nr. 750/09).
Regula numărul 5. Confirmați autenticitatea procurii în modul prescris
Acum să certificăm o procură în numele entitate legală semnătura șefului său este suficientă (clauza 4, articolul 185.1 din Codul civil al Federației Ruse). Sigiliul companiei nu mai este cerinţă obligatorie.
În cazul în care reprezentantul este împuternicit să protejeze interesele societății la inițierea și examinarea unui caz administrativ, semnătura șefului din împuternicire va trebui să fie sigilată de societate (clauza 3 din art. 53 din Codul de procedură civilă). al Federației Ruse), dacă există. Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse nu stabilește reguli pentru oficializarea competențelor unui apărător de a participa la un caz. Prin urmare, împuternicirea trebuie întocmită în conformitate cu clauzele 2 și 3 ale art. 53 Codul de procedură civilă al Federației Ruse. În mod similar, o procură este certificată în numele șefului companiei ca persoană fizică. Nu este necesară legalizarea unei astfel de procuri.
Dacă organizația are un sigiliu, este mai bine să îl puneți. Pe de o parte, acum sigiliul este o cerință opțională a companiei. Cu toate acestea, unii organisme guvernamentale insistă ca prevederea privind absența unui sigiliu să fie cuprinsă în Carta organizației, iar această cerință nu este întotdeauna îndeplinită. Prin urmare, dacă compania are un sigiliu, este mai bine să-și pună amprenta în document.
_________________________________________________________________ (NUMELE COMPLET AL PERSOANEI JURIDICE) reprezentată de directorul ______________________, acționând în baza Cartei, autorizează _________________________________________________________________________________ (numele salariatului, data nașterii, locul nașterii, adresa de înregistrare, numărul de serie al pașaportului de către cine și când a fost eliberat). ).
O împuternicire pentru a primi documente este necesară în cazurile în care din anumite motive nu puteți ridica documentele necesare.
Cu privire la pregătirea împuternicirilor pentru primirea documentelor. forma lor și alte caracteristici vor fi discutate în acest articol.
O împuternicire pentru a primi documente de la un cetățean nu necesită și certificarea acesteia de la angajatorul principalului sau la locul de studii. Furnizarea de informații cuprinse în registrul de stat organizațiilor de autoreglementare, se realizează în cadrul furnizării serviciu publicşi numai în raport cu organizaţiile de autoreglementare.
2. Informații despre reprezentant (căreia îi este destinată împuternicirea) - pot fi eliberate unei persoane (de exemplu, un contabil, un avocat etc.) - se indică numele complet și datele pașaportului sunt necesare, organizații (de exemplu , o firmă de consultanță etc.) - indicați numele complet și detaliile persoanei juridice.
4. Autoritatea de a se angaja anumite actiuni- Enumeră pe care.
Dacă pentru a primi documente, este necesar să indicați care și unde.
Cu toate acestea, uneori perioada de valabilitate nu este specificată în împuternicire.
Înseamnă asta că o astfel de hârtie este perpetuă? Potrivit Codului civil al Federației Ruse, dacă termenul nu este indicat în procură, atunci persoana autorizată poate reprezenta interesele unui cetățean timp de 1 an. O excepție se aplică documentelor emise pentru efectuarea de acțiuni în străinătate fără precizarea unei perioade.
Un astfel de document este valabil până la anulare de către mandant. Procura poate fi reziliată în orice moment atât de către mandant, cât și de o persoană împuternicită de acesta. Dar în acest caz trebuie avertizați terții cărora le sunt îndeplinite obligațiile specificate în document.
De exemplu, a fost emisă o împuternicire pentru a primi mărfurile de la transportator, dar principalul a decis să anuleze documentul.
Numai cu ajutorul documentelor, reprezentantul va avea posibilitatea de a-și confirma efectiv autoritatea.
Procura trebuie să indice toate datele pașaportului mandantului și persoanei împuternicite de acesta să efectueze acțiuni, a căror sferă este limitată.
În cazurile legal stabilite, împuternicirea trebuie să fie certificată prin notar. În cea mai mare parte, o astfel de cerință este respectată atunci când se efectuează acțiuni de o importanță deosebită: procesarea tranzacțiilor mari și redactarea contestațiilor adresate către agentii guvernamentale si statul.
Termenul împuternicirii întocmite pe numele persoanei împuternicite, dacă este posibil, să fie nesemnificativ.
Aceasta se face, din nou, pentru a asigura conditiile de respectare a intereselor comitentului si eliminarea riscului activități ilegale reprezentant, chiar dacă împuternicirea poate fi reziliată de către mandant în orice moment, cu rechemare oficială document si transmiterea instiintei corespunzatoare reprezentantului.
Nr. 116-FZ „On siguranță industrială periculos facilități de producție» . A lucra cu Serviciul Federal asupra mediului, tehnologic și supraveghere nucleară(Rostekhnadzor) un angajat al organizației are nevoie de o procură.
- Imputernicire pentru depunerea documentelor
- Furnizarea unui serviciu public de ținere a unui registru al opiniilor experților în siguranță industrială
- Cum se întocmește o împuternicire pentru a primi documente (formular, eșantion)
- Cum se întocmește o procură de reprezentare a intereselor (eșantion)?
- Procedura de furnizare a informațiilor cuprinse în registrul de stat al organizațiilor de autoreglementare
Vă rog să-mi spuneți un exemplu de procură pentru a reprezenta interesele persoanelor juridice.
Procură către Gostekhnadzor de la o entitate juridică pentru a fi supus inspecției tehnice.
Procura către Gostekhnadzor din 09 09 2015 pentru înregistrarea transportului c.
Exemplu de imputernicire a supravegherii tehnice de stat. O procură de la o persoană juridică poate fi emisă cu sau fără drept de substituție.
Exemplu de procură de la o persoană la o persoană.
Actele constitutive ale persoanelor juridice copii certificate3. Acest articol va lua în considerare principalele aspecte ale pregătirii unei procuri de la o persoană juridică. A doua parte conține datele persoanei autorizate, adică.
Chitanță pentru indivizii.
Sumele plăților Gostekhnadzor. Detalii de plată regiunea Moscova.
Taxe și taxe de stat. Vă rugăm să rețineți că codul OKTMO variază în funcție de zonă. Codurile OKTMO ale regiunii Moscova. Acestea includ:
- conducere și conducere;
- înregistrarea asigurărilor;
- trecând inspecția tehnică a mașinii.
- conducerea unei mașini din regiune în regiune sau din străinătate;
- progresia procedurilor vamale;
- inmatriculare auto;
Pentru a facilita eliberarea unei procuri, există site-uri speciale pe această temă.
Se încarcă pagina
seria, N, eliberat catre, domiciliat(e) la adresa:, inregistrare la politia rutiera (nume vehicul <*) марки, год выпуска, двигатель N , мощность двигателя (кВт/л.с.) , шасси (рама) N , кузов (коляска) N , прицеп N , цвет, согласно техническому паспорту N , выданному, получить certificat tehnic pe numele meu și numerele de înmatriculare ale statului, semnează pentru mine și efectuează toate acțiunile legate de executarea acestui ordin, inclusiv plata tuturor taxelor necesare.
serie, număr, de către cine și când este emis. Atrageți-vă atenția asupra. Dacă proprietarul este o persoană fizică și echipamentul special nu a fost înregistrat la Gostekhnadzor, nu vom putea emite un certificat de cont. O persoană trebuie să se înregistreze la Gostekhnadzor și să scoată echipamentul din registru, numai după aceea este posibil să se întocmească o tranzacție de vânzare-cumpărare.
Lista documentelor necesare pentru înregistrarea echipamentului cu Gostekhnadzor 1. Pașaportul unui vehicul autopropulsat (PSM), cu marca Gostekhnadzor la înmatriculare 2. Certificatul de înmatriculare al unui vehicul autopropulsat 3. Număr de stat, 1 buc.
Teritorial comisie de atestare(TAK) din Rostekhnadzor, acceptând cereri de aprobare a programului de formare pre-certificare pentru principalele profesii ale lucrătorilor;
- la licențierea anumitor tipuri de activități;
- la înregistrarea HIF-urilor și menținerea registrului de stat al HIF-urilor;
- privind ținerea unui registru al declarațiilor de siguranță industrială;
- la eliberarea autorizațiilor de exploatare și la acordarea regulilor de funcționare a structurilor hidraulice, precum și la aprobarea declarațiilor de siguranță pentru acestea;
- la eliberarea autorizațiilor de lucru cu materiale explozive industriale, precum și pentru utilizarea acestora;
- pentru livrarea și primirea scrisorilor și a altor documente.
Un exemplu de procură pentru livrarea și primirea documentelor: Regulile de emitere sunt descrise în detaliu în articolul despre o procură de la o persoană juridică.
De asemenea, facem înregistrarea echipamentelor speciale noi și folosite care nu au fost înregistrate la Gostekhnadzor în baza unui contract de agenție.
Dacă proprietarul este o persoană fizică și echipamentul special nu a fost înregistrat la Gostekhnadzor, nu vom putea emite un certificat de cont. O persoană trebuie să fie înregistrată la Gostekhnadzor
Procedura de examinare a unui caz de încălcare este stabilită de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative.
Organizația are dreptul să-și trimită reprezentantul (apărătorul) să participe la caz.
Procura gostekhnadzor Regiunea Moscova Procura pentru persoane fizice Moscova.
Documente pentru înregistrarea unei noi mașini autopropulsate. Dobândit pentru proprietate. Documente pentru înregistrarea unei noi mașini autopropulsate.
Documente de înregistrare a unei mașini autopropulsate uzate.
Nu uitați să indicați data și locul procurii. Conform alin. 2 p. 1 art. 186 din Codul civil al Federației Ruse, o procură în care nu este indicată data executării acesteia este nulă.
Moscova, în legătură cu adoptarea regulamentului din 4 decembrie 2019, nu a devenit altceva decât documente de arhivă. Cerere pentru acțiuni de înregistrare
Belousovka, districtul Sakmarsky, regiunea Orenburg, având pașaport Seria 53 04 120129, eliberat de Departamentul Afacerilor Interne al districtului Sakmarsky, regiunea Orenburg, eliberat la 11 martie 2005.
Formulare de cerere
Nume (ca în Certificatul de Înregistrare), adresa juridică, NIF, datele reprezentantului Nume Prenume Patronimic, pașaport: serie, număr, de către cine și când a fost eliberat. Atrageți-vă atenția asupra. Dacă proprietarul este o persoană fizică și echipamentul special nu a fost înregistrat la Gostekhnadzor, nu vom putea emite un certificat de cont.
De asemenea, aveți și detaliile organizației căreia i se eliberează certificatul de cont: Nume (ca în Certificatul de Înregistrare), adresa juridică, TIN, datele reprezentantului Prenume Nume Patronimic, pașaport: serie, număr, de către cine și când emis.